ROMÂNIAJUDEŢUL TIMIŞCONSILIUL JUDEŢEAN TIMIŞ

BULETIN INFORMATIV

Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea Consiliului judeţean Timiş

Consiliul Judeţean Timiş este autoritatea administraţiei publice locale, constituită la nivelul judeţului Timiş, pentru coordonarea activităţii consiliilor comunale, orăşeneşti şi municipale, în vederea realizării serviciilor publice de interes judeţean.

Administraţia publică în judeţul Timiş, precum şi în municipiile, oraşele şi comunele din judeţul Timiş, este organizată şi funcţionează în temeiul principiilor autonomiei locale, descentralizării serviciilor publice, eligibilităţii autoritarilor locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor de interes deosebit.

Organizarea şi funcţionarea Consiliului Judeţean Timiş este reglementată de Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 (republicată), cu modificările şi completările ulterioare, şi Regulamentul de organizare şi funcţionare, aprobat prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş nr. 41/26.02.2002, republicat, modificat şi completat prin Hotărârile Consiliului Judeţean Timiş nr. 23/25.01.2005, nr. 82/22.07.2005, nr. 110/21.12.2006, nr. 8/29.01.2009, nr. 78/26.06.2013, nr. 69/26.03.2014 şi nr. 91/20.04.2016.

Structura organizatorică şi atribuţiile structurilor de specialitate

Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş a fost aprobată prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş nr. 191/30.09.2016.

Atribuţiile structurilor de specialitate au fost stabilite prin Regulamentul de organizare şi funcţionare al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş, aprobat prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş cu nr. 117/28.05.2014.

Programul de funcţionare şi de audienţe

Accesul publicului la Registratura Consiliului Judeţean Timiş- Luni, marţi, joi şi vineri – 8,00 – 16,30- Miercuri – 8,00 – 18,30

Programul de audienţe:Funcţia Numele şi

prenumeleZiua şi

intervalul orar

Locul desfăşurării

Înscrieri

PREŞEDINTE Călin Ionel DOBRA

MARȚI10,00 – 12,00

Cabinet președinte, et. I

În săptămâna anterioară desfăşurării audienţei,la Registratura Consiliului Judeţean TimişTelefon: 0256 - 406413

VICEPREŞEDINTE Roxana Teodora

JOI 10,00 –

Cabinet vicepreședinte,

În ziua desfășurării audienței, între orele

ILIESCU 12,00 et. II, camera 206

8,00 – 10,00, la cabinet vicepreședinte, Telefon: 0256 - 406334

VICEPREŞEDINTE Traian STANCU

MIERCURI 10,00 – 12,00

Cabinet vicepreședinte, et. II, camera 208

În ziua anterioară desfășurării audienței, la cabinet vicepreședinte, Telefon: 0256 - 406333

SECRETAR AL JUDEŢULUI

Ioan Dănuț ARDELEAN

VINERI11,00 – 14,00

Cabinet secretar,et. II, camera 201

În ziua desfăşurării audienţei,între orele 8,00 – 10,00, la Registratura Consiliului Judeţean TimişTelefon: 0256 - 406413

* Programarea audienţelor se poate face şi on-line pe pagina www.cjtimis.ro la Secţiunea Servicii on-line/Programare audienţe.

Asigurarea transparentei decizionale şi a liberului acces la informaţiile de interes public

Asigurarea transparenţei decizionale şi a liberului acces la informaţiile de interes public se face în condiţiile şi cu respectarea Legii nr. 544/2001 şi Legii nr. 52/2003, precum şi a măsurilor stabilite prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş nr. 68/30.03.2016.

Purtător de cuvânt Lavrits Jana Consilier superior Compartimentul Comunicare și Monitorul Oficial

Responsabil cu difuzarea informaţiilor de interes public

Lupulescu Lavinia Simona

Inspector principal

Biroul Informare şi Relaţii Publice

Responsabil pentru relaţia cu societatea civilă privind transparenţa decizională

Coadă Cornelia Mihaela

Consilier superior Serviciul Monitorizare şi Transparenţă Decizională

Conducerea Consiliului Judeţean Timiş

Conducerea executivă:

DOBRA IONEL CĂLIN - preşedinteILIESCU ROXANA TEODORA - vicepreşedinteSTANCU TRAIAN - vicepreşedinteARDELEAN DĂNUŢ IOAN - secretar al judeţului Timiş

Comisiile de specialitate:

1. Comisia economică – MATEI Viorel - preşedinte 2. Comisia de urbanism, amenajarea teritoriului, lucrări publice şi protecţia

mediului – CÂNDEA Iosif Dorin - preşedinte3. Comisia pentru agricultură şi dezvoltare rurală – OPREA Nicolae - președinte

4. Comisia pentru cultură, învăţământ, tineret şi sport – NEGOIȚĂ Adrian Valentin - preşedinte

5. Comisia pentru sănătate şi protecţie socială – POENARU Dan - preşedinte6. Comisia pentru administraţie publică locală – COIFAN Viorel Gheorghe -

preşedinte7. Comisia pentru relaţii şi cooperare internă şi externă – COSTA Cosmin Lăscuț -

preşedinte

Coordonatele de contact

Palatul Administrativ – 300034 Timişoara, Bd. Revoluţiei din 1989 nr. 17, judeţul TimişFuncţia Numele şi

prenumeleTelefon Fax E-mail

Preşedinte DOBRA IONEL CĂLIN

0256-406328 0256-406301 calin.dobra@cjtimis.ro

Vicepreşedinte STANCU TRAIAN

0256/406333 0256/406303 traian.stancu@cjtimis.ro

Vicepreşedinte ILIESCU ROXANA TEODORA

0256-406334 0256-406418 roxana.iliescu@cjtimis.ro

Secretar al Judeţului Timiş

ARDELEAN DĂNUȚ IOAN

0256-406324 0256-406302 danut.ardelean@cjtimis.ro

Centrala telefonică: 0256/406300, 0256/406400, 0256/406500;Fax: 0256/406306Telefonul cetăţeanului: 0256/406406Pagina WEB a Consiliului Judeţean Timiş: http://www.cjtimis.ro

Bugetul şi bilanţul contabil

Bugetul judeţului Timiş pe anul 2016 a fost aprobat prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş nr. 48/20.03.2017.

Bilanţul contabil este disponibil pe pagina WEB a Consiliului Judeţean Timiş - www.cjtimis.ro - la secţiunea Informaţii Publice/Situaţii financiare.

Programele şi strategiile proprii

Strategia de dezvoltare economico-socială a judeţului Timiş pentru perioada 2015 – 2020/2023 şi Planul de acțiune al județului Timiș pentru perioada 2015 – 2016 pentru pregătirea, promovarea și implementarea proiectelor de investiții au fost aprobate prin Hotărârea Consiliului Judeţean Timiş nr. 216/16.12.2015, acestea fiind disponibile pe pagina WEB a Consiliului Judeţean Timiş - www.cjtimis.ro - la secţiunea Activitate/Strategii.

Programul anual al achiziţiilor publice pentru anul 2017 este disponibil pe pagina WEB a Consiliului Judeţean Timiş - www.cjtimis.ro - la secţiunea Informaţii publice/Achiziţii publice.

Lista documentelor de interes public

Corpul de Control al Preşedintelui Programul anual de controlRapoarte de controlProcese verbale de constatare

Raportul anual de activitate al Corpului de Control al PreşedinteluiReferate, rapoarte, note, informări, situaţii lunare, trimestriale, semestriale, anualeRegistrul riscurilor specificRegistrul procedurilor operaţionaleInventarele fondului de arhivă creat şi procesele-verbale aferente

Serviciul Relaţii Externe Acorduri şi protocoale de parteneriatProiecte bilaterale şi multilateraleSinteze relaţii externeRapoarte anuale de activitate ale Serviciului

Serviciul Resurse Umane, Organizare, Salarizare

Actele normative care reglementează organizarea şi funcţionarea aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean TimişRegulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Județean TimișCodul de conduită al angajaților aparatului de specialitate al Consiliului Județean TimișStructura organizatorica - organigrama, stat de functiiAnunțuri concursuri de recrutare/promovare/transfer la cerere posturi vacante din cadrul aparatului de specialitateAnunțuri concursuri proiecte de management la instituțiile publice de culturăRezultatele concursurilor de proiecte de management, precum și rezulatele anuale la evaluarea managerilor instituțiilor publice de culturăDeclarații de avere și declarații de interese

Serviciul Cultură, Învăţământ şi Sport Agenda principalelor manifestări cultural-artistice şi sportive ale judeţului Timiş

Serviciul Juridic şi Contencios Raportul de activitate al Serviciului juridic şi contenciosFişa de atribuţii a Serviciului juridic

Biroul Audit Public Intern Carta Auditului Public InternRaport de activitate anual

Direcţia Buget-Finanţe Biroul Buget Bugetul judeţului Timiş Biroul Venituri Taxe şi tarife de interes judeţean

Normele de venit pentru contribuabilii care realizează venituri comercialePreţurile medii ale unor produse agricole

Serviciul Financiar-Contabilitate Bilanţul contabilDirecţia Administrarea Patrimoniului Serviciul Administrarea Patrimoniului Hotărâri, proiecte de hotărâri şi rapoarte ale

Consiliului Judeţean Timiş,dispoziţii, studii de specialitateReferateContracte

Procese-verbaleAdreseRaportul privind inventarierea anuală a bunurilorInventarul bunurilor din domeniul public al judeţului Timiş, precum şi al municipiilor, oraşelor şi comunelor din judeţul Timiş

Biroul Autoritatea Judeţeană de Transport

Hotărâri, proiecte de hotărâri şi rapoarte ale C.J.T.,dispoziţii, studii de specialitateRegulamentul de funcţionare al serviciilor de transport persoane prin curse regulate si recurse regulate speciale Program transport judeţean de persoane prin curse regulate Actualizările programului de transport judeţean de persoane prin curse regulateLista traseelor neatribuite din programul de transport judeţean de persoaneCalendarul de desfăşurare a şedinţelor de atribuire a traseelor neatribuite din programului de transport judeţean de persoane prin curse regulateContracte de delegare a serviciilor de transport persoaneCorespondenţă ARR Agenţia TimişDocumente comisie paritarăRetrageri şi renunţări licenţe de traseu pentru servicii de transport persoane prin curse regulateLicenţele şi caietele de sarcini pentru serviciile de transport persoane prin curse regulate speciale

Compartimentul de Verificare şi Control a Serviciilor de Transport

Note de constatare şi control a serviciilor de transportProcese verbale de constatare a contravenţiilor

Arhitect şef Serviciul Avizare, Autorizare Lista certificatelor de urbanism

Lista autorizaţiilor de construire/desfiinţareLista avize tehniceLista avize ale structurilor de specialitateLista competentelor de autorizare la nivelul judeţului TimisAtribuțiile Serviciului Avizare, AutorizareRaport anual de activitate

Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

Lista avizelor la documentațiile de urbanism de tip PUG, PUZ și PUDPlanurile de amenajare a teritoriului de tip PATJ, PATZ, din competența de aprobare a Consiliului Judeţean TimişLista cu situaţia PUG-uri la nivelul localităţilor judeţului Timiş Fişa de atribuții a Serviciului Urbanism și Amenajarea Teritoriului,Raport anual de activitate

Serviciul Disciplina în Construcţii Program de control anual la nivelul judeţului Timis

Fişa de atribuții a serviciuluiRaport anual de activitate

Compartimentul Protecţia Mediului şi Energii Neconvenţionale

Fişa de atribuții a compartimentuluiRaport anual de activitatePlanuri locale si regionale de acţiune pentru mediu

Compartimentul Cadastru şi Gestiunea Localităţilor

Fişa de atribuții a compartimentuluiRaport anual de activitate

Direcţia Investiţii şi Managementul Proiectelor Serviciul Investiţii şi Monitorizarea Activităţilor de Utilităţi Publice

Lista investiţiilor proprii şi a celor ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţean, finanţate din bugetul Consiliului Judeţean Timiş

Serviciul Managementul Proiectelor şi Achiziţii Publice

Programul anual al achiziţiilor publice

Direcţia Administraţie Publică Locală Biroul Informare şi Relaţii Publice Rapoarte anuale privind liberul acces la

informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001Buletin informativ privind informaţiile de interes public ce se comunică din oficiuComunicate de presă

Serviciul Monitorizare şi Transparenţa Decizională

Situaţii privind apartenenţa politică a aleşilor locali Situaţii privind aleşii judeţeniDeclaraţii de interese ale consilierilor judeţeniDeclaraţii de avere ale consilierilor judeţeniRegistre de evidenţă a declaraţiilor de avere şi de interese ale consilierilor judeţeniDocumente privind şedinţele Consiliului Judeţean TimişProiecte de hotărâriHotărâri ale Consiliului Judeţean TimişDispoziţii cu caracter normativ ale preşedintelui Consiliului Judeţean TimişRegistre de evidenţă a Dispoziţiilor preşedintelui Consiliului Judeţean TimişRegistre de evidenţă a Hotărârilor Consiliului Judeţean TimişRapoarte anuale privind transparenţa decizionalăRapoarte anuale privind activitatea consilierilor judeţeniRapoarte semestriale şi anuale ale instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Judeţean TimişPropuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente individuale şi ordonanţări de platăRăspunsuri la scrisori, petiţii şi cereri adresate de cetăţeni şi de primăriiMonitorul Oficial al Judeţului TimişRaportări ale instituţiilor subordonateCalendarul Pieţelor şi Târgurilor din judeţul Timiş

Situaţii privind datele de contact ale primăriilor din judeţul TimişPROCEDURI OPERAȚIONALE conform OSGG nr.400/2015, după cum urmează: - Procedură operațională editarea Monitorului Oficial. Asigurarea transparenţei decizionale - Procedură operațională privind adoptarea Hotărârilor Consiliului Județean Timiș - Procedură operațională privind emiterea Dispozițiilor Președintelui Consiliului Județean Timiș - Procedură operațională editarea Raportului anual de activitate al Consiliului Judeţean Timiş - Procedură operațională privind încurajarea consumului de fructe proaspete în şcoli la nivelul Consiliului Judeţean Timiş - Procedură operațională privind acordarea de produse de panificaţie pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat şi privat, precum şi pentru copii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore, la nivelul Consiliului Judeţean Timiş - Procedură operațională privind acordarea de produse lactate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat şi privat, precum şi pentru copii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore, la nivelul Consiliului Judeţean Timiş - Procedură operațională privind transparența decizională la nivelul Consiliului Județean TimișRegistru pentru evidența acordării "Titlului de Cetățean de Onoare" al Județului TimișRegistru pentru evidența acordării "Diplomei de Excelență"a Județului TimișRegistru pentru evidența acordării distincției "Diploma Seniorul centenar al Județului Timiș"Registru pentru evidența acordării distincției "Diploma Mamă de nota 10 a Județului Timiș"Acte ale Comisiei de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informațiile de interes public, la nivelul Consiliului Județean Timiș, conform Dispoziției nr.203/27.05.2015

Compartimentul Asistenţă Juridică Consilieri Judeţeni

Documente privind şedinţele Consiliului Judeţean TimişPropuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente individuale şi ordonanţări de plată

Lista documentelor produse şi/sau gestionate de compartimentele de specialitate

Corpul de Control al Preşedintelui Programul anual de controlRapoarte de controlProcese-verbale de constatareRaportul anual de activitate al Corpului de Control

al PreşedinteluiReferate, rapoarte, note, informări, situaţii lunare, trimestriale, semestriale, anualeRegistrul riscurilor specificRegistrul procedurilor operaţionaleInventarele fondului de arhivă creat şi procesele-verbale aferente

Serviciul Relaţii Externe Acorduri şi protocoale de parteneriatRapoarte şi proiecte de hotărâri privind aceste parteneriate Proiecte bilaterale şi multilateraleRapoarte şi proiecte de hotărâri privind aceste proiecte Sinteze relaţii externeRapoarte anuale de activitate ale ServiciuluiReferate, documente de contabilitateNote explicative pentru Curtea de ConturiCorespondenţăFişele postului, Fişe de evaluare pentru personalul din cadrul Serviciului şi alte documente (propuneri de premiere, programări şi cereri concedii, etc.)Fişa de atribuţii a serviciului, Fişe de obiective ale ServiciuluiFişe de evaluare a obiectivelor ServiciuluiDocumente pentru organizarea şi desfăşurarea concursurilor: bibliografie, propuneri privind componenţa comisiei, etc.Informări, rapoarte şi documente de sinteză solicitate de comisiile de specialitate ale Consiliului Judeţean TimişInformări şi Rapoarte solicitate de instituţii la nivel local şi central (ministere, Instituţia Prefectului etc.) Proceduri operaţionale ale celor mai importante activităţi ale ServiciuluiDocumente privind arhivarea dosarelor din cadrul serviciului (Inventarele dosarelor predate la arhivă şi procesele verbale de predare-primire aferente)Corespondenţa cu Organismele Intermediare, respectiv Autoritatea de Management a proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, derulate în cadrul Programelor de finanţare Rapoarte privind progresul proiectelor cu finanţare europeană

Serviciul Resurse Umane, Organizare, Salarizare

Dispoziţii şi referate privind încadrarea, promovarea, sancţionarea şi încetarea raporturilor de serviciu, respectiv a raporturilor de muncă, a funcţionarilor publici şi personalului contractual din aparatul de specialitate, precum şi a directorilor/managerilor instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Timiş

Documente privind îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de art. 6 din Legea nr. 176 / 2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de Integritate, în legătură cu declaraţiile de avere şi interese ale funcţiilor de demnitate publică şi ale funcţionarilor publiciProiecte de hotărâri şi rapoarte privind structura organizatorică şi numărul de posturi din aparatul de specialitate şi de la instituţiile şi serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean TimişDispoziţii privind numirea în funcţii publice a personalului din aparatul de specialitateDispoziţii privind stabilirea şi modificarea drepturilor de salarizare ale personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş şi ale directorilor/managerilor instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean TimişEvidenţa funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş în conformitate cu prevederile H.G. nr. 553/2009Raportări privind respectarea normelor de conduită ale funcţionarilor publiciPlanul de ocupare a funcţiilor publice – anualState de funcţii şi state de funcţii nominale ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş, ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean Timiş şi ale consiliilor locale din judeţOrganigrame ale aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea saRegulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Judeţean TimişRegulamentul de organizare și funcționare al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş şi al instituţiilor şi serviciilor publice de sub autoritatea Consiliului Judeţean TimişRegulamentul intern al aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean TimişFişele de atribuţii ale compartimentelor şi fişele individuale ale postuluiFişe de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru funcţionarii publici şi personalului contractualDocumente de evaluare ale managerilor instituţiilor publice de cultură de interes judeţeanSituaţii statistice: ancheta locurilor de muncă –

trimestrial, date informative privind numărul de personal - semestrialDocumente privind participarea personalului Consiliului Judeţean Timiş la cursuri de perfecţionare şi formare profesionalăDispoziţii componenţă comisii de concurs şi comisii de soluţionare a contestaţiilor, precum și documentele privind organizarea și desfășurarea concursurilorAdrese de participare a personalului din aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Timiş în comisii de concurs şi în comisii de soluţionare a contestaţiilor la consiliile locale din judeţ şi la instituţiile subordonate acestoraContracte de management ale managerilor instituţiilor publice de cultură aflate sub autoritatea Consiliului Judeţean TimişProiecte de hotărâri privind numirea directorilor/managerilor instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţeanProceduri operaţionale pentru principalele activităţi ale serviciului Dispoziţii și referate cu personalul care beneficiază de deduceri personaleRegistrul de evidenţă al salariaţilorRegistrul de evidenţă al funcţionarilor publiciDosare de personalDosare profesionale ale funcţionarilor publiciAdeverinţe de vechime solicitate de foştii angajaţi pentru recalcularea pensiei, şi de efectuare a stagiului de practică la Consiliul Judeţean Timiş de către studenţiAdeverinţe care atestă calitatea de angajat pentru persoanele din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean TimişAdeverinţe concedii medicaleFişe de pontaj – lunare, note de lichidare, condici de prezență - lunareSituaţii cu evidenţa militarăDocumente privind arhivarea dosare din cadrul serviciului

Serviciul Cultură, Învăţământ şi Sport Agenda culturală, sportivă şi de tineret a judeţului TimişDocumente de sinteză pentru comisiile de specialitate ale Consiliului Judeţean TimişDocumente de sinteză precum: Situaţia învăţământului preuniversitar, Situaţia bazelor sportive, Situaţia căminelor culturale, Situaţia bibliotecilorDocumente privind dezvoltarea culturală, tineret, turism: Strategia culturală a judeţului TimişAdrese şi corespondenţă cu primăriile, instituţiile

şi serviciile publiceCalendarul rugilor din judeţul TimişSituaţia privind serviciile publice de pompieri civili în unităţile administrativ-teritoriale din judeţul Timiş şi dotarea acestora cu tehnica pentru prevenirea şi stingerea incendiilorFişele individuale de instructaj privind protecţia muncii pentru aparatul propriu al Consiliului Judeţean TimişFişele individuale de instructaj PSI pentru aparatul propriu al Consiliului Judeţean Timiş

Serviciul Juridic şi Contencios Registrul de evidenţă a cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti în primă instanţăRegistru opis de evidenţă a cauzelor aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti Registrul de evidenţă a contractelor, actelor adiţionale şi notelor justificative (O.G. nr. 34/2006) prezentate spre avizareDosare şi lucrări referitoare la acţiunile aflate pe rolul instanţelor judecătoreşti (procese) în care Consiliul Judeţean Timiş este partePlângeri penale adresate Parchetelor de pe lângă instanţele judecătoreşti în funcţie de competenţăRăspunsuri la scrisori, petiţii, cereri adresate de cetăţeni şi primăriiRăspunsuri la solicitările adresate de compartimentele de specialitate ale Consiliului Judeţean Timiş, de instituţiile subordonate şi de alte instituţiiRăspunsuri la solicitările adresate de comisiile de specialitate ale Consiliului Judeţean TimişFişele postului pentru personalul din cadrul Serviciului juridic şi contencios şi fişa de atribuţii a compartimentuluiAlte documente privind personalul din cadrul Serviciului juridic, propuneri de premiere, programări concedii, etc.Rapoarte privind activitatea Serviciului juridic şi contencios

Biroul Audit Public Intern Norme metodologice proprii privind exercitarea auditului public internCarta Auditului Public InternPlanul multianual de activitatePlanul anual de activitateRăspunsuri la adrese dirijate Biroului Audit Public InternRaport anual al activităţii de audit public intern Documente întocmite în cadrul misiunilor de audit intern:

- Ordin de serviciu- Declaraţia de independenţă- Notificare privind declanşarea misiunii de audit

public intern  - Minuta Şedinţei de deschidere

- Chestionar de luare la cunoştinţă- Studiu preliminar- Stabilirea punctajului total al riscurilor şi

ierarhizarea riscurilor - Chestionarul de control intern- Evaluarea gradului de încredere în controlul

intern şi stabilirea obiectivelor de audit public intern - Programul misiunii de audit public intern - Chestionar lista de verificare

- Teste, Foi de lucru, Liste de control, Note de relaţii 

- Fisa de identificare si analiza a problemei (FIAP)

- Formular de constatare si raportare a iregularităţilor (FCRI) - Nota centralizatoare a documentelor de lucru

- Minuta şedinţei de închidere- Proiectul Raportului de audit public intern

(PRAI) - Minuta reuniunii de conciliere

- Raportul de audit public intern (RAPI) - Fişa de urmărire a implementării recomandărilor

Direcţia Buget-Finanţe Biroul Buget Bugetul Judeţului Timiş

Hotărâri de repartizare a unor sume către unităţile administrativ-teritoriale din judeţul Timiş (echilibrare, drumuri)Hotărâri privind accesarea împrumuturilor de către judeţul TimişNote justificative pentru deschiderea creditelor bugetareHotărâri pentru acordarea unui sprijin financiar unităţilor de cult şi personalului neclerical din unităţile aparţinând cultelor religioase recunoscute în RomâniaHotărâri privind aprobarea asocierii judeţului Timiş cu oraşul Jimbolia şi comuna Comloşu Mare în vederea cofinanţării căminelor pentru persoane vârstnice

Biroul Venituri Situaţia privind realizarea veniturilor proprii ale Consiliului Judeţean TimişDocumente emitere facturi închirieri şi concesionări Situaţia privind realizările din închirieri şi concesiuniNotificări debitoriReferate acţionare în instanţă pentru recuperarea

debitelor restanteCereri de executare silităÎnştiinţări de plată, somaţii, titluri executorii, adrese de înfiinţare a popririi pentru creanţele fiscale

Serviciul Financiar-Contabilitate Situaţii financiare (Bilanţ contabil şi anexe)Registrul - jurnalRegistrul inventarCartea mareChitanţăChitanţă pentru operaţiuni în valutăDispoziţie de plată/încasare către casierieRegistru de casăRegistru de casă în valutăStat de salariiOrdin de deplasare (delegaţie)Decont de cheltuieli (pentru deplasări externe) Notă de contabilitateFişă de cont pentru operaţiuni diverseBalanţă de verificare (cu şase egalităţi)Ordine de platăFoi de vărsământCerere pentru deschiderea de credite bugetareDispoziţii bugetare pentru repartizarea creditelor bugetareDispoziţii bugetare de retragere a creditelor bugetareOrdin de schimb valutarOrdonanţări de platăPropuneri de angajare a unei cheltuieli în limitaAngajament bugetar individual/global

Direcţia Administrarea Patrimoniului Serviciul Administrarea Patrimoniului Rapoarte şi proiecte de hotărâri privind

administrarea bunurilor din domeniul public/privat al judeţului TimişRapoarte şi proiecte de hotărâri privind solicitarea/preluarea de bunuri imobile în baza actelor normative ca urmare a necesităţilor judeţului Timiş sau ca urmare a descentralizărilor unor activităţiReferate şi proiecte de dispoziţii privind transferul de bunuri între instituţiile publiceContracte de concesionare, închiriere, asociere, privind bunurile imobiliare din proprietatea publică/privată a judeţului TimişSituaţia domeniul public şi privat al judeţului TimişDocumente privind organizarea inventarierii anuale a bunurilor imobile şi mobile ale Judeţului Timiş, respectiv Consiliului Judeţean Timiş, precum şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţeanDocumente privind casarea/declasarea bunurilor

din gestiunile Consiliului Judeţean Timiş şi ale instituţiilor şi serviciilor publice de interes judeţeanDocumente privind urmărirea facturilor la telefonia mobilă Documente privind înscrierea dreptului de proprietate publică şi privată a Judeţului Timiş în cărţile funciareDocumente privind stabilirea cheltuielilor colaterale ale beneficiarilor de spaţii cu altă destinaţie în contractele de concesionare, închiriere, asociereDocumente privind reparaţiile curente la imobile din domeniul public şi privat al judeţuluiNormative dotare cu autoturisme şi autovehicule şi normative consum carburanţi pentru Consiliul Judeţean Timiş şi instituţiile din subordine

Biroul Autoritatea Judeţeană de Transport

Hotărâri, proiecte de hotărâri şi rapoarte ale C.J.T.,dispoziţii, studii de specialitateRegulamentul de functionare al serviciilor de transport persoane prin curse regulate si recurse regulate speciale Program transport judeţean de persoane prin curse regulate Actualizările programului de transport judeţean de persoane prin curse regulateLista traseelor neatribuite din programul de transport judeţean de persoaneCalendarul de desfăşurare a şedinţelor de atribuire a traseelor neatribuite din programului de transport judeţean de persoane prin curse regulateContracte de delegare a serviciilor de transport persoaneCorespondenţă ARR Agenţia TimişDocumente comisie paritarăRetrageri şi renunţări licenţe de traseu pentru servicii de transport persoane prin curse regulateLicenţele şi caietele de sarcini pentru serviciile de transport persoane prin curse regulate speciale

Compartimentul de Verificare şi Control a Serviciilor de Transport

Note de constatare şi control a serviciilor de transportProcese verbale de constatare a contravenţiilorProgram semestrial acţiuni de verificare şi control a serviciilor de transport judeţean prin curse regulate şi curse speciale

Arhitect şef Serviciul Avizare, Autorizare Certificate de urbanism

Autorizații de construire/desființareAvize ale structurii de specialitateAvize tehniceAvize CTEAvizarea documentaţiilor înaintate în baza H.G.

nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, în vederea obţinerii titlului de proprietateCertificate de atestare a dreptului de proprietate asupra terenurilor pentru societățile înființate prin decizii ale prefecturilor - Consiliul Judeţean Timiş/ Instituția Prefectului Judeţului TimișProcese-verbale de recepţie pe stadii de execuţie la terminarea lucrărilorComunicări privind începerea/încheierea execuţiei lucrărilorRegularizări ale taxei de autorizare în construcţiiCertificate de atestare a edificării construcţiilor în vederea intabulăriiCorespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridice, proiectanţi privind documentațiile depuse spre avizare/autorizareConvenţii încheiate între Consiliul Judeţean Timiş şi primăriile comunelor privind preluarea atribuţiilor în domeniul amenajării teritoriului, urbanism, avizare, autorizare şi disciplina în construcţiiRapoarte şi proiecte de hotărâriRapoarte lunare către Inspectoratul de Stat în Construcţii privind situaţia autorizaţiilor de construire/desfiinţare emise de către Consiliul Judeţean TimişRapoarte lunare către Direcţia de Statistică privind situaţia autorizaţiilor de construire/desfiinţare emise de către Consiliul Judeţean TimişRapoarte trimestriale privind cuantumul taxelor încasate pentru C.U. și A.C. eliberate de Consiliul Judeţean Timiş care revin comunelor cu care sunt încheiate convențiiFişe de evaluare a personaluluiFișa de atribuții a serviciuluiFişe de postCaiete de sarcini pentru realizarea de lucrări de proiectare/execuţie în domeniul construcţiilor civile de complexitate redusăNote de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor proiecte din domeniul construcţiilor civile de complexitate redusă, exclusiv anexele privind tarifele de proiectareRegistre (intrare - ieșire, C.U., A.C., avize tehnice, corespondență)Referate de necesitateDeconturi de cheltuieliOrdonanţări de platăAngajamente bugetare individual/global

Propuneri de angajare a unei cheltuieliDocumente pentru organizarea și desfășurarea concursurilor: bibliografie, propuneri privind componența comisiei, etc.Cereri concediuProceduri operaționale ale celor mai importante activități ale serviciului

Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

Avize aferente documentațiilor PUD, PUZ și PUGAvize de oportunitatePlanurile urbanistice de detaliu (PUD), planurile urbanistice zonale (PUZ), planurile urbanistice generale (PUG), avizate de Consiliul Judeţean TimişPlanuri de amenajare a teritoriului (PATZ, PATJ)Rapoarte şi proiecte de hotărâriDeconturi justificative privind fundamentarea necesarului de alocaţii bugetare pentru elaborarea PUG şi RLUCorespondenţă cu Ministerul Dezvoltării şi Administraţiei Publice şi alte instituţii publice centrale, regionale, locale, persoane fizice şi juridiceReferate şi proiecte de DispoziţiiNote de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor documentaţii de amenajare a teritoriului şi urbanismCaiete de sarcini privind elaborarea documentațiilor de urbanism și amenajarea teritoriuluiProcese-verbale ale întâlnirilor de lucru privind proiectele derulateProcese-verbale de predare-primireProcese-verbale recepţie documentaţii elaborateReferate de necesitateDeconturi de cheltuieliOrdonanţări de platăAngajamente bugetare individual/globalPropuneri de angajare a unei cheltuieliRegistre privind avizele documentaţiilor de urbanism şi amenajarea teritoriuluiRegistre privind avizele de oportunitateRegistre procese-verbale ale Comisiei Tehnice de Amenajare a Teritoriului şi UrbanismInventare documente predate la arhivă: Inventare Certificate de Urbanism, inventare Autorizații de Construire/Desființare; procese-verbale de predare-primire arhivăFişe de evaluare a personaluluiFișa de atribuții a serviciuluiFişe de postDocumente pentru organizarea și desfășurarea concursurilor: bibliografie, propuneri privind

componența comisiei, etc.Cereri concediuProceduri operaționale/activități ale serviciului

Serviciul Disciplina în Construcţii Corespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridiceProgram de control pe teritoriul administrativ al judeţului Timiş, pe semestre, privind disciplina în construcţiiCorespondenţă privind comunicările aferente disciplinei în construcţiiNotă de Constatare în urma controlului cu privire la respectarea disciplinei în construcţii, urbanism şi amenajarea teritoriuluiProces - Verbal de control cu privire la respectarea disciplinei în construcţii, urbanism şi amenajarea teritoriuluiReferate de necesitateDeconturi de cheltuieliOrdonanţări de platăAngajamente bugetare individual/globalPropuneri de angajare a unei cheltuieliFişe de evaluare a personaluluiFișa de atribuții a serviciuluiFişe de postDocumente pentru organizarea și desfășurarea concursurilor: bibliografie, propuneri privind componența comisiei, etc.Cereri concediuProceduri operaționale ale celor mai importante activități ale serviciului

Compartimentul Cadastru şi Gestiunea Localităţilor

Documentațiile de urbanism ce constituie Banca de Date Urbane: Planurile urbanistice de detaliu (PUD), planurile urbanistice zonale (PUZ), planurile urbanistice generale (PUG), avizate de Consiliul Judeţean TimişCorespondenţă cu ministerele, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridiceInventarele dosarelor predate la arhivă și procesele-verbale de predare-primire aferenteReferate de necesitateDeconturi justificative privind fundamentarea necesarului de alocaţii bugetare pentru elaborarea lucrărilor de cadastruDeconturi de cheltuieli pentru deplasăriOrdonanţări de platăAngajamente bugetare individual/globalPropuneri de angajare a unei cheltuieliCereri concediuProceduri operaționale ale celor mai importante activități ale serviciului

Compartimentul Protecţia Mediului şi Corespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii

Energii Neconvenţionale şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridiceDocumente privind derularea proiectelor finanţate din bugetul Consiliului Judeţean Timiş sau/şi surse guvernamentale, europeneInformări către Instituţia Prefectului Judeţului Timiş privind acţiunile de prevenire, conştientizare şi menţinere a calităţii aerului înconjurător în judeţul TimişRegistre ale proceselor-verbale ale Comisiei de Urbanism, Amenajarea Teritoriului Lucrări Publice şi Protecţia MediuluiNote de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor documentaţiiCaiete de sarcini – specialitatea biologie și agriculturăProcese-verbale de predare-primireProcese-verbale recepţie documentaţii elaborateRapoarte şi Proiecte de HotărâriReferate de necesitateDeconturi de cheltuieliOrdonanţări de platăAngajamente bugetare individual/globalPropuneri de angajare a unei cheltuieli;Cereri concediuProceduri operaționale ale celor mai importante activități ale serviciului

Direcţia Investiţii şi Managementul Proiectelor Serviciul Investiţii şi Monitorizarea Activităţilor de Utilităţi Publice

Listele de investiţii pentru bugetul propriu al judeţului;Fişele obiectivelor de investiţii proprii şi anexele conform legislaţieiNotele de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea realizării investiţiilorReferate de necesitate pentru promovarea şi aprobarea investiţieiProiecte de hotărâri privind aprobarea investiţiilorCorespondenţă privitoare la iniţierea, derularea şi realizarea proiectării şi execuţiei investiţiilor propriiAvize CTEAvizele şi acordurile obţinute de la instituţiile specializate, în vederea promovării obiectivelor de investiţii propriiProcesele verbale de predare a amplasamentelor pentru investiţiile propriiProcesele verbale pe faze de lucrări pentru investiţiile propriiProcesele verbale de recepţie la terminarea lucrărilor pentru investiţiile propriiProcesele-verbale de recepţie finalăCorespondenţa cu ministerele şi organele

centrale, cu proiectanţii, consultanţii şi executanţii, implicaţi în realizarea investiţiilor proprii ale Consiliului Judeţean Timiş şi obţinerea fondurilor pentru finanţarea pe programe de finanţare externăProgramul de investiţii al Consiliului Judeţean Timiş la începutul anului bugetar şi periodic, după fiecare rectificare bugetarăCorespondenţa cu instituţiile subordonate Consiliului Judeţean Timiş care au alocate fonduri (cheltuieli de capital) în vederea derulării unor obiective investiţionaleInformări şi Rapoarte solicitate de comisiile de specialitate ale CJ Timiş, respectiv instituţii la nivel local şi central (Direcţia de Finanţe, Direcţia de Statistică, ministere, INS, etc.)Prognoze privind derularea investiţiilor din anul în curs şi estimări pentru următorii aniStadiul realizărilor lunare potrivit O.U.G. 28 / 2013 referitor la Programul lucrărilor de alimentare cu apă şi canalizare la sateProcesele-verbale de recepţie la terminarea lucrărilor şi procesele-verbale de recepţie finală Corespondenţa cu ministerele şi organele centrale, cu Instituţia Prefectului Timiş, cu primăriile din judeţ, cu operatorul regional de apă şi canalizare (S.C. AQUATIM S.A. Timişoara), cu proiectanţii şi executanţii implicaţi în realizarea proiectelor de alimentare cu apă şi canalizare din judeţul TimişRapoarte şi proiecte de hotărâri vizând implicarea Consiliului Judeţean Timiş în Asociaţia de Dezvoltare Intercomunitară Apă-Canal Timiş şi în derularea Proiectului „Extinderea şi modernizarea infrastructurii de apă şi apă uzată în judeţul Timiş” finanţat din Fondul de CoeziuneBaza de date la nivelul judeţului Timiş privind Situaţia sistemelor publice de alimentare cu apă şi canalizareRaportarea trimestrială la Direcţia Regională de Statistică Timiş privind realizările la nivel de judeţ în domeniul utilităţilor publice (alimentare cu apă, canalizare, energie termică şi gaze naturale)

Serviciul Managementul Proiectelor şi Achiziţii Publice

Avize CTE Corespondenţa cu ministerele şi organele centrale, cu proiectanţii, consultanţii şi executanţii, implicaţi în realizarea investiţiilor şi obţinerea fondurilor pentru finanţarea pe programe de finanţare externăRapoarte în vederea rambursării cheltuielilor eligibile ale proiectelor cu finanţare externăAnunţuri de intenţieAnunţuri şi/ sau invitaţii de participare, (funcţie de

procedura de achiziţie utilizată)Documentaţii de atribuire a contractelor de furnizare, servicii sau lucrări, inclusiv clarificări solicitate de furnizori, executanţi sau prestatori şi răspunsurile aferente transmise de autoritatea contractantăCaiete de sarciniDispoziţii de numire a comisiilor de evaluare a ofertelorProcese-verbale întocmite cu ocazia deschiderii ofertelorOfertele primite la diferitele proceduri utilizateListe cuprinzând denumirea sau numele şi adresa ofertanţilorHotărârile comisiilor de evaluare cu privire la rezultatul aplicării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziţie publicăRapoarte ale procedurilor de atribuire a contractelor de furnizare, servicii sau lucrăriNotificări privind depunerea contestaţiilor la C.N.S.C.Contracte de achiziţii publice semnateComunicările privind rezultatul procedurilor de atribuire a contractelorAnunţuri de atribuire a contractelor de achiziţii publiceRapoarte cuprinzând datele referitoare la contractele de achiziţii publice atribuite trimestrialReferate privind achiziţionarea de produse, servicii sau lucrări prin cumpărare directăAdrese, răspunsuri, solicitări ale primăriilor din judeţ privind îndrumarea în probleme legate de achiziţiile publiceEvaluăriCorespondenţa cu Organismele Intermediare, respectiv Autoritatea de Management a proiectelor cu finanţare europeană nerambursabilă, derulate în cadrul Programelor de finanţare: POR, POS, IPA – 2007-2013Sinteza fondurilor (europene, guvernamentale) nerambursabile, alocate în derularea proiectelorRapoarte de Progres pentru proiectele finanţate cu fonduri externe nerambursabileDocumentaţii proiecte

Direcţia Administraţie Publică Locală Biroul Informare şi Relaţii Publice Nomenclatoare arhivistice

Registru de evidenţă curentă a intrărilor-ieşirilor unităţilor arhivisticeInventare ale dosarelor predate la arhivă Procese-verbale de predare-primire a dosarelor la arhivă

Dispoziţia de constituire a Comisiei de selecţionare a documentelorProcese-verbale ale comisiei de selecţionare a documentelorRapoarte anuale privind activitatea de arhivăRegistre de intrare-ieşire corespondenţă la RegistraturăBorderouri de expediere corespondenţăRegistru de evidenţă a contractelor încheiate de Consiliului Judeţean TimişRegistru audienţeBuletin informativ privind informaţiile de interes public ce se comunică din oficiuRegistru de înregistrare a cererilor privind liberul acces la informaţiile de interes publicRapoarte anuale privind accesul la informaţiile de interes public conform Legii nr. 544/2001Dispoziţia privind constituirea Comisiei de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informaţiile de interes publicRegistru de petiţiiCorespondenţă (scrisori, petiţii, solicitări eliberare de copii după documente existente în arhiva Consiliului Judeţean Timiş, cereri de informaţii de interes public şi răspunsurile la acestea)Rapoarte trimestriale, semestriale şi anuale privind situaţia soluţionării scrisorilor, petiţiilor şi audienţelorRapoarte anuale privind activitatea BirouluiComunicate de presăDocumente privind conferinţele de presă (invitaţii, materiale, etc.)Mape de presăLista ziariştilor acreditaţi la Consiliului Judeţean TimişPropuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente individuale şi ordonanţări de platăReferate de necesitateFişa de atribuţii a BirouluiRapoarte/fişe de evaluare ale personalului BirouluiProceduri operaţionale ale BirouluiInformări privind activitatea Biroului

Serviciul Monitorizare şi Transparenţa Decizională

Situaţii privind apartenenţa politică a aleşilor locali

Situaţii privind aleşii judeţeniDeclaraţii de interese ale consilierilor judeţeniDeclaraţii de avere ale consilierilor judeţeniRegistre de evidenţă a declaraţiilor de avere şi de interese ale consilierilor judeţeniDocumente privind şedinţele Consiliului Judeţean Timiş

Proiecte de hotărâriHotărâri ale Consiliului Judeţean TimişDispoziţii cu caracter normativ ale preşedintelui Consiliului Judeţean TimişRegistre de evidenţă a Dispoziţiilor preşedintelui Consiliului Judeţean Timiş Registre de evidenţă a Hotărârilor Consiliului Judeţean TimişRapoarte anuale privind transparenţa decizionalăRapoarte anuale privind activitatea consilierilor judeţeniRapoarte semestriale şi anuale ale instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Judeţean TimişPropuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente individuale şi ordonanţări de platăRăspunsuri la scrisori, petiţii şi cereri adresate de cetăţeni şi de primăriiMonitorul Oficial al Judeţului TimişRaportări ale instituţiilor subordonateCalendarul Pieţelor şi Târgurilor din judeţul TimişSituaţii privind datele de contact ale primăriilor din judeţul TimişDocumente necesare gestionării programului de încurajare a consumului de produse lactate, panificaţie şi de fructe proaspete în şcoliRegistru pentru evidența acordării "Titlului de Cetățean de Onoare" al Județului TimișRegistru pentru evidența acordării "Diplomei de Excelență"a Județului TimișRegistru pentru evidența acordării distincției "Diploma Seniorul centenar al Județului Timiș"Registru pentru evidența acordării distincției "Diploma Mamă de nota 10 a Județului Timiș"Acte ale Comisiei de analiză privind încălcarea dreptului de acces la informațiile de interes public, la nivelul Consiliului Județean Timiș, conform Dispoziției nr.203/27.05.2015.PROCEDURI OPERAȚIONALE conform OSGG nr.400/2015, după cum urmează:

- Procedură operațională editarea Monitorului Oficial. Asigurarea transparenţei decizionale

- Procedură operațională privind adoptarea Hotărârilor Consiliului Județean Timiș

- Procedură operațională privind emiterea Dispozițiilor Președintelui Consiliului Județean Timiș

- Procedură operațională editarea Raportului anual de activitate al Consiliului Judeţean Timiş

- Procedură operațională privind încurajarea consumului de fructe proaspete în şcoli la nivelul Consiliului Judeţean Timiş

- Procedură operațională privind acordarea de produse de panificaţie pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat şi privat, precum şi pentru copii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore, la nivelul Consiliului Judeţean Timiş

- Procedură operațională privind acordarea de produse lactate pentru elevii din clasele I-VIII din învăţământul de stat şi privat, precum şi pentru copii preşcolari din grădiniţele de stat şi private cu program normal de 4 ore, la nivelul Consiliului Judeţean Timiş

- Procedură operațională privind transparența decizională la nivelul Consiliului Județean Timiș

Compartimentul Informatică ReferateNote despre activităţile compartimentuluiCorespondenţăCaiete de sarcini în domeniul I.T.Ordonanţări de plată, angajamente bugetare individuale, propuneri pentru efectuarea unor cheltuieli

Compartimentul Asistenţă Juridică Consilieri Judeţeni

Rapoarte, referate şi expuneri de motive ce însoţesc proiectele de hotărâri Propuneri de angajare a cheltuielilor, angajamente individuale şi ordonanţări de platăDocumente privind şedinţele Consiliului Judeţean TimişReferate de necesitate

Lista documentelor de interes public exceptate de la accesul liber

Serviciul Resurse Umane, Organizare, Salarizare

Documente privind date cu caracter personalDocumente personale din dosarele de personal şi din dosarul profesionalActele din dosarele de concurs

Serviciul Juridic şi Contencios Informaţiile care aduc atingere dreptului de proprietate intelectuală ori industrială , precum şi principiului concurenţei loiale, potrivit legiiInformaţiile cu privire la datele personale, potrivit legiiInformaţiile privind procedura în timpul anchetei penale sau disciplinare dacă se periclitează rezultatul anchetei, se dezvăluie surse confidenţiale ori se pun în pericol viata, integritatea corporală, sănătatea unei persoane în urma anchetei efectuate sau în curs de desfăşurareInformaţiile privind procedurile judiciare şi procesele în care Judeţul Timiş/ Preşedintele Consiliului Judeţean Timiş/ Consiliul Judeţean Timiş este parte, dacă publicitatea acestora aduce atingerii asigurării unui proces echitabil ori

interesului legitim al oricăreia dintre părţile implicate în proces

Biroul Audit Public Intern Raportul de audit public internArhitect şef Serviciul Avizare, Autorizare Documentațiile ce stau la baza emiterii

Certificatelor de urbanism (CU)Documentațiile ce stau la baza emiterii Autorizaţiilor de Construire/Desfiinţare (AC/AD)Documentațiile ce stau la baza emiterii Avizelor tehniceDocumentațiile ce stau la baza emiterii Avizelor structurii de specialitateDocumentațiile ce stau la baza emiterii Avizelor CTEDocumentatii înaintate spre avizare în baza H.G. nr. 834/1991 privind stabilirea şi evaluarea unor terenuri deţinute de societăţile comerciale cu capital de stat, în vederea obţinerii titlului de proprietateCertificate de atestare a dreptului de proprietate asupra terenurilor pentru societățile înființate prin decizii ale prefecturilor – Consiliul Judeţean Timiș/Instituția Prefectului - Judeţul TimișProcese-verbale de recepţie pe stadii de execuţie la terminarea lucrărilorComunicări privind începerea/încheierea execuţiei lucrărilorRegularizări ale taxei de autorizare în construcţiiCertificate de atestare a edificarii construcţiilor în vederea întabulăriiCorespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridice, proiectanţi privind documentațiile depuse spre avizare/autorizareConvenţii încheiate între Consiliul Judeţean Timiş şi primăriile comunelor privind preluarea atribuţiilor în domeniul amenajării teritoriului, urbanism, avizare, autorizare şi disciplina în construcţiiRapoarte lunare către Inspectoratul de Stat în Construcţii privind situaţia autorizaţiilor de construire/desfiinţare emise de către Consiliul Judeţean TimişRapoarte lunare către Direcţia de Statistică privind situaţia autorizaţiilor de construire/desfiinţare emise de către Consiliul Judeţean TimişRapoarte trimestriale privind cuantumul taxelor încasate pentru C.U. și A.C. eliberate de Consiliul Judeţean Timiş care revin comunelor cu care sunt încheiate convențiiCaiete de sarcini pentru realizarea de lucrări de proiectare/execuţie în domeniul construcţiilor civile de complexitate redusă

Note de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor proiecte din domeniul construcţiilor civile de complexitate redusă, exclusiv anexele privind tarifele de proiectare

Serviciul Urbanism şi Amenajarea Teritoriului

Avize aferente documentațiilor PUD, PUZ și PUGAvize de oportunitatePlanurile urbanistice de detaliu (PUD), planurile urbanistice zonale (PUZ) și PUG avizate de Consiliul Judeţean Timiş, cu excepția restricțiilor prezentate în Regulamentul Local de Urbanism și în planșa ”Reglementări urbanistice”Corespondenţă cu Ministerul Dezvoltării şi Administraţiei Publice şi primăriile din judeţul Timiş privind alocaţiile bugetare pentru elaborarea PUG şi RLUDeconturi justificative privind fundamentarea necesarului de alocaţii bugetare pentru elaborarea PUG şi RLUCorespondenţă cu instituţii publice centrale, regionale, locale, persoane fizice şi juridiceReferate şi proiecte de DispoziţiiNote de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor documentaţii de amenajare a teritoriului şi urbanismCaiete de sarcini privind elaborarea documentațiilor de urbanism și amenajarea teritoriuluiProcese-verbale ale întâlnirilor de lucru privind proiectele derulateProcese-verbale de predare-primireProcese-verbale recepţie documentaţii elaborateRegistru procese-verbale ale Comisiei Tehnice de Amenajare a Teritoriului şi UrbanismInventare documente predate la arhivă: Inventare Certificate de Urbanism, inventare Autorizații de Construire/Desființare; procese-verbale de predare-primire arhivă

Serviciul Disciplina în Construcţii Corespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridiceCorespondenţă privind comunicările aferente disciplinei în construcţiiNotă de Constatare în urma controlului cu privire la respectarea disciplinei în construcţii, urbanism şi amenajarea teritoriuluiProces-verbal de control cu privire la respectarea disciplinei în construcţii, urbanism şi amenajarea teritoriului

Compartimentul Protecţia Mediului şi Energii Neconvenţionale

Corespondenţă cu ministerele, prefectura, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridice

Documente privind derularea proiectelor finanţate din bugetul Consiliului Judeţean Timiş sau/şi surse guvernamentale, europeneInformări către Instituţia Prefectului Judeţului Timiş privind acţiunile de prevenire, conştientizare şi menţinere a calităţii aerului înconjurător în judeţul TimişRegistre ale proceselor-verbale ale Comisiei de Urbanism, Amenajarea Teritoriului Lucrări Publice şi Protecţia Mediului Note de fundamentare privind necesitatea şi oportunitatea elaborării unor documentaţiiCaiete de sarcini – specialitatea biologie și agriculturăProcese-verbale de predare-primireProcese-verbale recepţie documentaţii elaborate

Compartimentul Cadastru şi Gestiunea Localităţilor

Documentațiile de urbanism ce constituie Banca de Date Urbane: Planurile urbanistice de detaliu (PUD), planurile urbanistice zonale (PUZ), planurile urbanistice generale (PUG), avizate de Consiliul Judeţean Timiş Corespondenţă cu ministerele, instituţii şi servicii publice, primării, persoane fizice şi juridiceInventarele dosarelor predate la arhivă și procesele verbale de predare-primire aferenteDeconturi justificative privind fundamentarea necesarului de alocaţii bugetare pentru elaborarea lucrărilor de cadastru

Direcţia Administraţie Publică Locală Biroul Informare şi Relaţii Publice Carnetul de mobilizare al Consiliului Judeţean

TimişMonografia economico-militară a Judeţului TimişAlte documente clasificate deţinute de Consiliul Judeţean Timiş

Serviciul Monitorizare şi Transparenţa Decizională

Documente necesare gestionării programului de încurajare a consumului de produse lactate, panificaţie şi de fructe proaspete în şcoli

Modalităţi de contestare

În cazul în care o persoană consideră că dreptul privind accesul la informaţiile de interes public a fost încălcat, se poate adresa cu reclamaţie administrativă la preşedintele Consiliului Judeţean Timiş în termen de 30 de zile de la comunicarea răspunsului sau de la luarea la cunoştinţă a refuzului explicit sau tacit de furnizare a informaţiei de interes public.

În situaţia în care, după primirea răspunsului la reclamaţia administrativă, persoana se consideră în continuare lezată în drepturile sale prevăzute de Legea nr. 544/2001, poate face plângere la secţia de contencios administrativ a Tribunalului Timiş în termen de 30 de zile. Hotărârea Tribunalului Timiş este supusă recursului, iar Decizia Curţii de Apel Timişoara este definitivă şi irevocabilă. Atât plângerea, cât şi recursul se judecă în instanţă, în procedură de urgenţă, şi sunt scutite de taxă de timbru.

Notă:

Accesul la informațiile de interes public este gratuit. Costul serviciilor de copiere va fi suportat de solicitant, în condițiile legii. Plata serviciilor de copiere se poate face în numerar, prin mandat poștal, prin decontare bancară, prin intermediul cardurilor bancare și prin intermediul altor sisteme de plată, potrivit prevederilor legale în vigoare.

Tarifele de copiere/scanare sunt cuprinse în Anexa nr. 7 la Hotărârea Consiliului Județean Timiș nr. 267/20.12.2016 privind aprobarea tarifelor pentru unele servicii de interes judeţean în anul fiscal 2017.

Contul în care se poate efectua plata serviciilor de copiere este: RO78TREZ62121360250XXXXX – Trezoreria Municipiului Timișoara, CUI 4358029.

Întocmit: Borda Elena DanielaȘef Birou Informare și Relații Publice