8 suport de curs contabil

7/25/2019 8 Suport de Curs Contabil

1/71

Suport de cursProf.ec. Berza Ana Maria

1

CONTABILITATE PRIMARA

Suport de curs


2/71


2

1.EVIDENA ECONOMIC

Satisfacerea nevoilor zilnice ale omului se realizeaz prin intermediul factorilormateriali (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i spirituali. Factorii materiali cuprind

bunurile (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i serviciile (transportul cltorilor,repararea bunurilor, instruirea populaiei etc.). Totalitatea aciunilor prin care bunurile iserviciile sunt distribuite oamenilor, pentru satisfacerea nevoilor acestora i pentruobinerea unui ctig, poart denumirea de activitate economic.n contextul acestei activiti, agenii economici trebuie s tie care sunt bunurile de caredispun la un moment dat, ce au de dat sau de primit, care este volumul cheltuielilor,veniturilor, profitului. Din aceast nevoie fireasc de cunoatere a aprut evidena, careeste reprezentarea n scris a fenomenelor sociale pe baza unor principii i procedeedeterminate, n scopul obinerii de informaii privind desfurarea unei anumite activiti.

Informaiile privind fenomenele i procesele economice sunt consemnate n actescrise numite documente, care sunt supuse apoi operaiilor de prelucrare manual,

mecanizat sau automatizat n scopul lurii unor decizii optime de ctre conducerileunitilor economice. Valorificarea deplin a informaiei economice se poate realizanumai n cadrul unui sistem informaional economic, conceput ca un ansamblu deprincipii, mijloace i metode utilizate de un agent economic pentru culegerea,nregistrarea, transmiterea, prelucrarea, stocarea, analiza i valorificarea informaiiloreconomice. Funcia de baz a sistemului informaional economic este aceea de a vehiculaun anumit volum de informaii, pe baza cruia s se ia decizii economice raionale petoate treptele organizatorice (unitate economic, ramur economic, economie naional).

Din punct de vedere funcional, sistemul informaional economic este structurat n 3componente:

Planificarea(programarea sau bugetarea) economico-financiar, prin care se

fixeaz anumite obiective care trebuie ndeplinite n perioada urmtoare; Evidena economicconstituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i

control a informaiilor privind activitatea economico-financiar; Legislaia economico-financiarreprezint ansamblul legilor din domeniul

economic i financiar;


3/71


3

EVIDENA ECONOMIC COMPONENT A SISTEMULUIINFORMAIONAL ECONOMIC

n funcie de obiectul supus nregistrrii i de metodele utilizate obinerea iprelucrarea informaiilor, evidena economic se prezint sub 3 forme:

Evidena operativ Statistica Contabilitatea

Evidena operativEvidena operativeste o form a evidenei economice prin care senregistreaz,

se urmresc i se controleaz procesele economice n momentul i la locul producerii lor.Astfel, n aria de competen a evidenei operative intr consemnarea unor activiti,precum: aprovizionarea i consumul de materiale, desfacerea produselor, prezena lalucru a salariailor, plata i ncasarea unor sume de bani etc. Pentru a reflecta procesele

economice, evidena operativ utilizeaz att documente ( facturi, bonuri de consum,condica de prezen, ordine de plat, etc.), ct i diferite aparate tehnice (contoare,apometre, ampermetre, ceasuri de control, calculatoare etc.). Evidena operativ esteutilizat pentru necesitile curente ale conducerii agenilor economici deoarece ea poates semnalizeze, s identifice i s previn operativ diferite fenomene economice care aparla nivelul atelierelor, seciilor i compartimentelor funcionale (birouri, servicii). Dateleobinute de evidena operativ sunt utilizate ca surse de informaii de ctre statistic icontabilitate.

Statistica

Statisticaare ca obiect nregistrarea i prelucrarea fenomenelor social-economice

de mas, cum ar fi: numrul populaiei, volumul exportului ntr-o anumit perioad,consumul de lapte pe cap de locuitor etc. Informaiile vehiculate de ctre statistic suntobinute att prin metode proprii (recensmnt, observare, anchet, monografie etc.), fiesunt preluate din evidena operativ sau contabil.

Contabilitatea

Contabilitatea nregistreaz cu ajutorul unor metode i procedee specifice attpatrimoniul (averea) unitii la un moment dat (materii prime, materiale, mijloace bneti,aciuni etc.), ct i operaiunile economico-financiare care se desfoar n cadrul unitiipatrimoniale (aprovizionare, consum, pli, ncasri, vnzri etc.). Principala surs deinformaii utilizat de ctre contabilitate o reprezint datele consemnate n documente de

ctre evidena operativ.


4/71


4

ETALOANELE DE EVIDENPentru exprimarea cantitativ i valoric a mijloacelor i proceselor economice,

evidena economic folosete uniti de msur cunoscute sub denumirea de etaloane deeviden, care sunt de 3 feluri:

Etalonul natural sau cantitativ reprezint unitatea de msur care

exprim latura cantitativ a mijloacelor i proceselor economice. Exemple:metru pentru lungimi, litru pentru volum, kilogram pentru mas etc.

Etalonul bnesc (monetar sau valoric) este unitatea de msur folositpentru exprimarea n bani a mijloacelor i proceselor economice. Exemple:leul, dolarul, marca, lira etc.

Etalonul munc este unitatea de msur utilizat pentru exprimareavolumului de munc consumat n procesul de producie. Exemple: ora-munc, ziua-munc etc.

GESTIUNEA ECONOMIC

Noiuni generalePentru a-i realiza obiectul de activitate, unitile patrimoniale dispun de un anumit

patrimoniu concretizat n valori materiale i bneti, cum ar fi: cldiri, utilaje, materiiprime i materiale, mrfuri, ambalaje, sume de bani aflate la casierie sau n conturibancare, aciuni etc. Primirea, pstrarea i eliberarea acestor valori se realizeaz n cadrulunor subdiviziuni organizatorice numite gestiuni. Gestiunea asigur gospodrirea,administrarea, valorificarea elementelor de patrimoniu care sunt ncredinate unorpersoane numite gestionari. ncredinarea gestiunii unei persoane se face printr-uncontract n care se stipuleaz obligaiile, atribuiile i garaniile necesare, conform legii.Gestionarul rspunde material, disciplinar, sau chiar penal pentru modul cum idesfoar activitatea de gestiune. Legea sancioneaz gestiunea frauduloas, care constn cauzarea cu rea credin a unei pagube cu ocazia administrrii bunurilor primite ngestiune.

Primirea, mnuirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale i bneti senregistreaz n evidena operativ la locul i n momentul n care se produc acesteoperaiuni. n acest mod se pot descoperi i nltura cauzele care pot genera risip saupagub n gestiune.

Clasificare

dup obiect, gestiunile se pot clasifica astfel:o gestiuni de valori materiale: materii prime, mrfuri, ambalaje etc.o

gestiuni de valori bneti: numerar la casierie, cecuri, timbre etc.o gestiuni mixte, care cuprind att valori materiale i bneti; dup modul de rspundere al gestionarilor, gestiunile pot fi:

o gestiuni individuale, n care rspunderea revine unei singure persoane;o gestiuni colective, n care valorile materiale i bneti sunt ncredinate

mai multor persoane, care rspund solidar de aceste bunuri;

APLICAII


5/71


5

1. Completeaz coloanele din tabelul urmtor:Scopul evidenei operative Activiti nregistrate de evidena

operativDocumenteutilizate

2. Argumenteaz utilitatea informaiilor oferite de evidena operativ.


6/71


6

2.DOCUMENTELE DE EVIDEN

2.1 NOIUNI GENERALE

Principiul justificrii faptelor presupune ca operaiile i activitile economice,organizatorice i administrative care se desfoar n unitile patrimoniale s seconsemneze n momentul efecturii lor n acte scrise numite documente justificative. Pebaza acestora se fac nregistrrile din contabilitate n jurnale, fie de cont, balane etc. Un actscris are calitatea de document dac ndeplinete urmtoarele condiii:

Dovedete efectuarea unei anumite operaii; Conine descrierea detaliat i complet a operaiei: calitativ, cantitativ, valoric;

Documentele ndeplinesc urmtoarele funcii: justificativ, informativ, de control ijuridic;

n funcie de modul de ntocmire, coninutul i rolul lor, documentele contabile segrupeaz astfel:

documente de eviden (justificative): factura, chitana, bon de consum etc. registre contabile: registru-jurnal, nota de contabilitate, fia de cont etc. documente de sintez: balana conturilor, bilanul contabil, contul de rezultate

etc.

2.2 STRUCTURA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:a) denumirea documentului ( factur, chitan, bon de consum);b) denumirea i sediul unitii care a ntocmit documentul;

c)

numrul documentului i data ntocmirii lui;d) prile participante la efectuarea operaiei economice (cnd estecazul);e) descrierea operaiei consemnate n document;f) datele cantitative i valorice aferente operaiei economice;g) numele i semnturile persoanelor participante;

2.3 CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

1. Dup natura operaiilor la care se refer: documente de dispoziie - care cuprind ordinul de executare a unei

operaii (ordinul de plat); documente de execuie - consemneaz operaii economice efectuate

(factura, chitana); documente combinate (mixte) - cuprind att ordinul de executare a unei

operaii, ct i confirmarea efecturii ei (bonul de consum);

2. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind:


7/71


7

documente singulare - conin date privind o singur operaie (factura,chitana, bonul de consum);

documente cumulative sau centralizatoare- cuprind date privind maimulte operaii de acelai fel;

3. Dup momentul ntocmirii:

documente primare - se ntocmesc, de regul, n momentul i la loculefecturii operaiilor economice (factur, chitan);

documente secundare- se ntocmesc pe baza documentelor primare;

4. Dup locul ntocmirii: documente internecircul doar n interiorul unitii economice; documente externecircul la teri sau sunt ntocmite de ctre teri;

5. Dup regimul de tiprire i utilizare: documente cu regim special- pentru care sunt stabilite reguli stricte de

tiprire, numerotare, ntocmire, pstrare (chitana, factura, cecul, avizelede nsoire, foi de parcurs, efecte de comer);

documente cu regim uzual: bon de consum etc.

6. Dup sfera de aplicare: documente generale sau comune care sunt utilizate de ctre toate unitile

(facturi, chitane); documente specifice utilizate pentru operaii specifice anumitor ramuri de

activitate;7. Dup forma de prezentare:

documente tipizatecare se ntocmesc pe formulare-tip (facturi, chitane); documente netipizatecare se ntocmesc pe formulare specifice unor ramuri sau se

improvizeaz n funcie de necesiti;

2.4 NORME DE NTOCMIRE I CORECTARE

Completarea documentelor se poate face manual (cu cerneal sau cu past de pix)sau cu mijloace tehnice (cu maini de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul).

n documentele contabile nu sunt admise tersturi, rzturi sau lsarea de spaiilibere .

Greelile fcute cu ocazia ntocmirii documentelor pot fi corectate numai curespectarea anumitor reguli:

tierea cu o linie orizontal a textului sau sumei eronate i scrierea alturi sau

deasupra a textului sau sumei corecte; confirmarea corecturii prin semntura persoanei care a ntocmit documentul,

menionndu-se i data corectrii; documentele cu regim special ntocmite greit se anuleaz prin tierea cu o linie

n diagonal pe care se scrie cuvntul ANULAT, pstrndu-se n continuare ncarnetele respective, fr a se detaa;


8/71


8

2.5 VERIFICAREA DOCUMENTELOR

nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele de eviden trebuie s fiesupuse unei verificri minuioase.

Verificarea documentelor se face sub 3 aspecte:

a)

verificarea formei;b) verificarea aritmetic (cifric);c) verificarea de fond;

1. Verificarea formeiurmrete: dac s-au folosit formulare corespunztoare cu natura operaiilor (facturi pentru

livrri de bunuri, chitane pentru ncasri n numerar, ordine de plat pentruachitarea prin banc a datoriilor ctre furnizori i a datoriilor fiscale, cecul nnumerar pentru ridicarea sumelor de la banc etc.)

dac s-a completat numrul de exemplare cerute (factura, ordinul de plat, avizulde nsoire se ntocmesc n 3 exemplare, chitana i chitana fiscal n 2exemplare etc.);

dac s-au respectat regulile de ntocmire a documentelor;

2. Verificarea aritmeticurmrete: dac sumele au fost nscrise corect; dac s-au efectuat corect calculele;

3. Verificarea de fond urmrete dac operaia este legal, real, necesar i oportun.Verificarea documentelor se poate face de ctre persoanele:

care conduc contabilitatea (contabil-ef, director economic); care execut controlul financiar preventiv; mputernicite de ctre unitate (cenzori, experi contabili); care fac parte din aparatul de control financiar i fiscal al statului (inspectori,

comisari);

2.6 GESTIUNEA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Principalele activiti care fac obiectul gestiunii documentelor sunt:

Organizarea circulaiei documentelorOrganizarea circulaiei documentelor are ca scop raionalizarea traseului de micare

a documentelor i se face pe baz de grafice de circulaie ntocmite de efulcompartimentului financiar-contabil. Graficele de circulaie trebuie s cuprind: denumirea

documentelor, numrul de exemplare i destinaia acestora, numele persoanelor carerspund de ntocmirea lor, data ntocmirii, termenele de predare a documentelor.

Utilizarea i evidena documentelorPentru toate formularele utilizate se organizeaz o eviden operativ i contabil

similar cu cea utilizat n cadrul celorlalte bunuri materiale. Pentru formularele cu regim


9/71


9

special se organizeaz o eviden operativ cu ajutorul Fiei de magazie aformularelor cu regim special. Reconstituirea documentelor

Reconstituirea documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse se face ntermen de 30 de zile, cu respectarea legislaiei contabile. Formularele cu regim specialpierdute se declar nule n Monitorul Oficial, dup sesizarea organelor n drept.Clasarea

documentelorClasarea reprezint aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, n scopulpstrrii lor n bune condiii i pentru a putea fi uor gsite. Clasarea documentelor ndosare se poate face dup mai multe criterii: cronologic, alfabetic, geografic, pe grupe deoperaii.Pstrarea documentelor

Pstrarea documentelor pentru anul curent se face n arhiva curent a fiecruicompartiment. Pstrarea documentelor din anii precedeni se organizeaz n arhiva generalunitii.

Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer nfuncie de natura i importana documentului. De exemplu, documentele de eviden sepstreaz 10 ani, iar statele de salarii i bilanul,50 de ani.

APLICAII

1. Explic, pe scurt, funciile documentelor;2. Identific elementele de structur ale documentului redat mai jos:

Unitatea SC SPERA SRLCodul fiscal 5869595Nr. de nregistrare n Registrul comeruluiJ12/2546/92Sediul STR.MARASESTI NR.11 DEJJudeul CLUJ.

CHITANA Nr245961Data25.02An2008

Am primit de la SC CLARUS SRL

Adresa STR.16 FEBRUARIE 2NR.38 DEJSuma de 4.000.000.adicpatrumilioaneleiReprezentnd c/v factura253146/15.02.2008

Casier, CampeanMaria


10/71


10

3. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului deexemplare ntocmite:

Operaia Documentul Nr. deexemplare

Achiziionare de mrfuriAchitarea prin banc a unei datorii ctrefurnizorncasarea unei sume prin casierieRecepia unui lot de mrfuriConsum de materialeAchitarea prin banc a impozitului pe profitDepunerea de numerar la bancnregistrarea salariilor datorate personaluluincasarea prin banc a unor creane

4. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare: Verificarea de fond urmrete

Verificarea aritmetic urmrete Clasarea documentelor reprezint Termenele de pstrare a documentelor depind de

5. Scrie n spaiile libere documentele utilizate i numrul de exemplare n care sentocmesc pentru nregistrarea urmtoarelor operaii:

achiziionare de materii prime: recepia materiilor prime: achitarea n numerar a mrfurilor: depunere de sume la banc:

achitarea prin banc a materiilor prime:

consum de materii prime:

6. Caracterizeaz Factura i Registrul de cas utiliznd criteriile de clasificare cunoscute.


11/71


11

3.DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV AIMOBILIZRILOR

Principalele documente tipizate utilizate pentru evidena operativ aimobilizrilor sunt:

AVIZUL DE NSOIRE AMRFII

Avizul de nsoire a mrfii este formular cu regim intern de numerotare i tiprireSe ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrarea

produselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, atunci cnd,din motive obiective, cu totul excepionale, nu se poate ntocmi factura, fcndu-semeniunea Urmeaz factura.

Coninutul obligatoriu al avizului de nsoire a mrfii este:

seria i numrul intern de identificare a formularului;

data emiterii formularului; datele de identificare ale furnizorului (denumirea,adresa,codul unic de

nregistrare)

date de identificare ale cumprtorului; denumirea i cantitatea bunurilor livrate; date privind expediia :numele deelegatului,buletin-carte de identitate (serie,

numr ) ,numrul mijlocului de transport,ora livrrii,semntura delegatului,

Servete ca: Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;

Document care st la baza ntocmirii facturii; Document de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, n

cadrul aceleiaiuniti;

Modelul tipizat al Avizului de nsoire a mrfii:


12/71


12

Furnizor ..(denumire, form juridic)

Nr. de nmatriculare n RegistrulComerului/anul ..Nr. de nregistrare fiscal

Sediul (localitatea, str., nr.) Judeul Contul Banca

Cumprtor(denumire, form juridic)


Sediul (localitatea, str., nr.)Judeul . Contul Banca ...

AVIZ DE NSOIRE A MRFII

Nr.

crt

SPECIFICAIA

(produse, ambalaje etc.)

U.M. Cantitatea

livrat

Preul unitar

(fr TVA)-lei-

Valoarea

-lei-0 1 2 3 4 5

Semntura itampila

furnizorului

Data privind expediiaNumele delegatului

Buletinul/cartea de identitateSeria Nr eliberat/ ..Mijlocul de transport nrExpediia s-a efectuat n prezenanoastr la data de . .. ora...Semnturile.

TOTAL

Nr.Data(ziua,luna,anul)


13/71


13

FACTURA

Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrareaproduselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, pe bazadispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii , sau altor documente. Factura sentocmete de ctre pltitorii de TVA, iar Factura, de ctre unitile nepltitoare de TVA.

Factura serveteca: Document pe baza cruia se deconteaz produsele, lucrrile i serviciile

prestate; Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului; Document de ncrcare n gestiunea primitorului; Document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i

cumprtorului;

Minutul de recreaie

Modelul tipizat al Facturii fiscale:

Cine a zis c EVIDENAOPERATIV e uoar?


14/71


14

Furnizor ..(denumire, form juridic)


Sediul (localitatea, str., nr.) Judeul Contul Banca



Sediul (localitatea, str., nr.)Judeul .Contul Banca ...

FACTURA

Nr.crt

Denumirea produselorsau a serviciilor

U.M. Cantitatea Preulunitar(frTVA)-lei-

Valoarea-lei-

ValoareaT.V.A.

-lei-

0 1 2 3 4 5(3x4) 6

Semntura itampila

furnizorului

Data privind expediiaNumele delegatuluiBuletinul/cartea de identitateSeria Nr eliberat/..Mijlocul de transport nrExpediia s-a efectuat n prezenanoastr la data de . .. ora...Semnturile.

TOTAL,din careAccize X

Semnturade primire

Total de plat(col.5+col.6)

Nr facturiiData (ziua, luna, anul)Nr.avizului de nsoire a mrfii


15/71


15

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Registrul se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre compartimentulfinanciar-contabil pentru atribuirea de numere de inventar imobilizrilor corporale intraten patrimoniu prin achiziionare, construire, confecionare, transfer, donaie (cu excepiacelor luate cu chirie).

Numerotarea imobilizrilor n cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe,n ordinea succesiv a numerelor. n acest scop, fiecrei grupe i se rezerv o anumitserie de numere, astfel nct prima cifr din serie s reprezinte grupa din care face partemijlocul fix respectiv. De exemplu, pentru construcii se rezerv seria 1000-1999, pentruechipamente tehnologice 2000-2999 etc.

Forma tipizat a Registrului numerelor de inventar (cod 14-2-1) se prezint astfel:

Nr. deinventar

Codul declasificare

Denumirea mijlocului fix icaracteristici tehnice

Loculunde se

afl

Alte meniuni

FIA MIJLOCULUI FIX (IMOBILIZRII CORPORALESe ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil pentru

fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare,care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.

Se completeaz pe baza documentelor privind micarea, modernizarea saureevaluarea mijloacelor fixe, precum: proces verbal de recepie, de punere n funciune,bon de micare, proces verbal de scoatere din funciune etc.

Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, mijloacele fixe se nscriu n tabelulde pe verso, fiecare pe cte un rnd. n coloana Buci, intrrile se nscriu n negru, iarieirile n rou;

Forma tipizat a Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2) se prezint astfel:

Grupa


16/71


16

FIA MIJLOCULUI FIX

Nr. inventar .Nr. document provenien ..Valoare de inventar .

Amortizare lunar

Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice

Accesorii

Codulde clasificare..Data drii n folosinAnul .Luna .

Data amortizrii completeAnul ..Luna iul ie..Durata normal defuncionare

Cota de amortizrii complete

Minutul de recreaie

$ Pn nu-i pui banii s lucreze pentru tine, vei lucra tu pentru bani;$ A economisi este un mod de a-i cheltui banii fr s te bucuri de ei;$ Munca este buruiana vieii, dar banii sunt apa care o pstreaz verde;$ Cine crede c banii pot face orice, va face orice pentru bani;

BONUL DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE (IMOBILIZRILORCORPORALE)

Se ntocmete n 2 exemplare de ctre persoana desemnat de compartimentulcare dispune micarea mijloacelor fixe (administrativ, mecano-energetic).Servete ca:

Document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre 2 locuride munc ale unitii (secie, serviciu, atelier, uniti subordonate etc.);

Document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la seciasau subunitatea predtoare la cea primitoare;

Minutul de recreaie

Forma tipizat a acestui document (cod 14-2-3A) se prezint astfel:

Dup ce am gustat cafea fr cofein, am fumat igri frnicotin, am but bere fr alcool, urmeaz s primescsalariul fr bani !


17/71


17

BON DE MICARE A MIJLOACELOR FIXENumrdocument

Data eliberrii Codpredtor

Codprimitor

Ziua Luna Anul21 Marti e 2003

Subsemnaii din partea ..serviciului desfacerei din partea..serviciuluiaprovizionare..am procedat la predarea- primirea mijloacelor fixe n bazadeciziei nr .12din 15 martie 2001.Nr.crt.

Denumirea mijlocului fixi caracteristici tehnice

Numrul deinventar

Buc. Valoarea deinventar

Calculator electronic 3045 1 10.500.000 lei

PROCESUL-VERBAL DE RECEPIEProcesul verbal de recepie se ntocmete n 3 exemplare i st la baza nregistrrii

n contabilitate a intrrilor de imobilizri corporale. Se poate utiliza n urmtoarelevariante: Procesul verbal de recepie se ntocmete pentru mijloacele fixe care nu necesit

montaj i nici probe tehnologice, care se consider puse n funciune la dataachiziionrii lor. Exemple: utilaje pentru investiii, unelte, mijloace de transport,

animale etc. Procesul-verbal de recepie provizorie se ntocmete pentru utilajele care necesit

montaj, dar nu i probe tehnologice, precum i pentru construciile care nu deservescprocese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciunela data terminrii montajului, respectiv la data terminrii construciei.

Procesul-verbal de punere n funciune se ntocmete pentru utilajele i instalaiilecare necesit montaj i probe tehnologice, precum i pentru construciile caredeservesc procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse nfunciune la terminarea probelor tehnologice, respectiv la data terminrii construciei.

Procesul-verbal de recepie final se ntocmete pentru sondele folosite la extraciaieiului i gazelor, precum i pentru sondele provenite din lucrrile geologice care audat rezultate. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune laintrarea lor n producie.

Modelul Procesului-verbal de recepie (cod 14-2-5):


18/71


18

Unitatea SC SOME SAObiectivul supus recepiei

Main pentru fabricarea celulozeiConcluzia: corespunde cerinelor

PROCES-VERBAL DE RECEPIE

I. DATE GENERALE Comisia de recepie convocat la data de . i -a desfuratactivitatea n intervalul:

II. CONSTATRIn urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilorexecutate s-au constatat:

1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cuurmtoarele excepii:Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus numpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.

Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de.., iar pn

la recepia obiectivului de la data punerii n funciune au trecut . luni. Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare

este de .... lei La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se

prezint astfel:. Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care n-

au atins nivelul aprobat:... La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti da capaciti ale

utilajelor tehnologice i de spaii construite care pot conduce lambuntirea indicatorilor tehnico-economici:..

S-a constatat c sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al

indicatorilor tehnico-economici n ceea ce privete:a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap

etc. (se vor arta cele ce nu sunt asigurate);b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.c. fora de munc;

III. CONCLUZII: 1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie hotrten unanimitate:

SE ADMITE RECEPIA OBIECTIVULUI DE INVESTIII I SE ACORDCALIFICATIVUL..

2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilortehnico-economici aprobai i pentru o ct mai bun exploatare a capacitilor deproducie ce se recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele msuri: 3. Prezentul proces-verbal, care conine . file i anexe numerotate cu untotal de . file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi.. n trei exemplare originale.

Numele i Funcia Locul de Semntura


19/71


19

prenumele muncPreedinteMembri:Specialiti-consultani

Asisteni larecepieSecretar

Minutul de recreaie

PROCESUL-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE AMIJLOACELOR FIXE/DE DECLASARE A UNOR BUNURI

MATERIALE

Se ntocmete n 2 exemplare, separat pentru mijloace fixe, obiecte de inventar nfolosin i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe bazadocumentaiei prevzute n normele legale.

Documentul ndeplinete urmtoarele funcii: Document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a

mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i de declasare a bunurilor materiale; Document de constatare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe,

obiectelor de inventar sau de declasare a altor bunuri materiale; Document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor i

materialelor rezultate din casarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i dindeclasarea altor bunuri materiale;

Document justificativ de nregistrare n evidena operativ a magaziilor i ncontabilitate

Modelul tipizat al acestui document (cod 14-2-3aA) este redat mai jos:UNITATEA PROCES-VERBALSC SOME SA DE SCOATERE DIN FUNCIUNE AMIJLOACELOR FIXE

APROBAT

DATA

MURPHI v sftuiete: Un rspuns rapid valoreaz ct o mie de rspunsuri logice.

Cnd ai dreptate, fii logic; cnd n-ai, fii evaziv.

Nici un profesor nu te ascult pn cnd nu faci o greeal. Nu le da ocazia profesorilor s afle c tii mai mult dect ei. Nu pune ntrebri cu 5 minute nainte de pauz, pentru c rspunsul va dura cel puin 15 minute.


20/71


20

. DE DECLASARE A UNOR BUNURIMATERIALE

Numrdocument

Data CodpredtorZiua Luna Anul

I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI casarea s-a realizat conform normelorlegale

II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALEDECLASATE

Nr.crt

Denumirea Cod U/M

Cantitatea

Pre unitar Valoarea Amortizareapn la

scoaterea dinfunciune

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALEREZULTATE

Numrdocument

Data Codpredto

rZiua Luna Anul

Nr.crt

Denumirea Cod U/M Cantitatea Pre unitar Valoarea

COMISIA Delegai ladezmembrare sau ladeclasare

Primit ngestiune

Nume iprenume

Semntura

Nume iprenume

Semntura

Nume iprenume

Semntura

Numei

prenume

Semntura


21/71


21

4. DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV ASTOCURILOR

AVIZUL DE NSOIRE AMRFII

FACTURA

NOTA DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENESe ntocmete n 2 exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu amnuntul,

pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la recepie se constat diferene, nota derecepie se ntocmete n 3 exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit. ncazul cnd bunurile materiale sosesc n trane, se ntocmete un formular pentru fiecaretran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nsoire a mrfii. Datele de peverso se completeaz numai atunci cnd se constat diferene la recepie.

Nota de recepie servete ca: Document pentru recepia bunurilor aprovizionate; Document justificativ pentru ncrcare n gestiune; Act de prob n litigiile cu cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la

recepie; Document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Modelul tipizat pentru Nota de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A):

Unitatea SC CLARUS SRL NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DEDIFERENE

Numrdocument

Data Codfurnizor

Codprimitor

Nr.contract

comand

Nr.factur

aviz

Contcreditor

Ziua Luna Anul

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilormateriale furnizate de din ..cu vagonul/auto nrdocumente nsoitoare delegat

constatndu-se urmtoarele: mrfurile corespund din punct de vedere cantitativ icalitativNr.crt.

Denumirea bunurilorrecepionate

Contdebitor

Cod U/M Cantitateaconform

documentelor

RecepionatCantit

atePre

unitarValoare


22/71


22

Comisia de recepie

Primit n gestiune

Numele i prenumele Semntura Numele iprenumele

Semntura

Data Semntura

BONUL DE CONSUM

Modelul Bonului de consum colectiv (cod 14-3-4/aA)

UNITATEA Produs, lucrare (comand)

BON DE CONSUM

Nr.document


Codprimitor

Nr. comandCod produs

(COLECTIV)

Ziua

Luna

Anul

Nr.cr

t.

DENUMIREAMATERIALULUI

(inclusiv sort, marca,

profil, dimensiune)

Cont Cantitateanecesa

r

Cod

U/M

Cantitateaelibera

t

Preulunita

r

ValoareaDebi

tCredit

Data i semntura ef compartiment Gestionar Primitor

Minutul de recreaie

BONUL DE PREDARE-TRANSFER-RESTITUIRE

I. n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor la depozit

dac everde, e BIOLOGIE; dac miroase urt, e CHIMIE;

dac nu funcioneaz, e FIZIC; dac e ce neneles e MATEMATIC; dac e de completat acte e EVIDEN OPERATIV;


23/71


23

Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor de ctresecie, atelier etc.

Servete ca: Document de predare la magazie a produselor; Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n

contabilitate; Surs de date pentru urmrirea realizrii produciei; Surs de date pentru calculul i plata salariilor;

II. n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre 2 gestiuni aflate n incinta unitii Se ntocmete n 2 exemplare pe msura ce se efectueaz transferuri ntre gestiunile

din incinta aceleiai uniti. n cazul gestiunilor dispersate teritorial se ntocmete Aviz densoire a mrfii.

Servete ca: Dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta

unitii Document justificativ pentru scdere din gestiunea predtorului i de

ncrcare n gestiunea primitoruluiIII. n cazul utilizrii ca bon de restituire

Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura restituirii valorilor materiale, de ctreorganul care efectueaz restituirea (secie, atelier etc.) i care semneaz la rubricacorespunztoare. Nu se completeaz rubrica Unitatea.

Servete ca: Dispoziie de restituire a valorilor materiale nefolosite (materiale i

semifabricate); Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n

contabilitate;Modelul tipizat al Bonului de predare-transfer-restituire (cod 14-3-3A):

UNITATEABON

DE PREDARE-

TRANSFER,

RESTITUIRE

Numrdocume

nt

Data Codpredt

or

Codprimit

or

Nr.comandCod

produs

Ziua

Luna

Anul

Nrcrt

Denumirea valorilormateriale (inclusivsort, marc, profil,

dimensiune)

Cont CodU/M

Canti

tatea

Preulunitar ValoareaDebito

rCredit

or

Data i semntura: Viza CTC (propusmicarea)

Predtor Primitor


24/71


24

FIA DE MAGAZIESe ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, de ctre: Compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la

verificarea nregistrrilor (data i semntura de control), coloan n caresemneaz i organul de control financiar cu ocazia controlului gestiunii;

Gestionar sau persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare laintrri, ieiri i stoc;

Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri demateriale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic.nregistrrile n fie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecareoperaie nregistrat i obligatoriu zilnic. Pentru valori materiale primite spre prelucrarede la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte.

Persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verific inopinat, celpuin o dat pe lun, modul n care se fac nregistrrile n fiele de magazie.

Fiele de magazie servesc ca: Document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor din cadrul

depozitului; Document de nregistrare n contabilitatea analitic n cazul metodei

operativ-contabile (pe solduri); Surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil alstocurilor;

Modelul tipizat al Fiei de magazie (cod 14-3-8);

SC PETER & M ICLE

SNC(unitatea)

FI DE MAGAZIE Pagina 1.

Magazia1

Materialul (produsul), sort, calitate, marc, profil, dimensiuneVAT MATLASAT

Cod23

U/M Pre unitarmp 10.000

Document Intrri Ieiri Stoc Data isemntura de

controlDat Numr Fel


25/71


25

RAPORTUL DE GESTIUNE

Evidena operativ a mrfurilor i ambalajelor din cadrul unitilor de desfacerecu amnuntul se ine cu ajutorul raportului de gestiune, care poate fi zilnic sau periodic,

dup cum stabilete conducerea unitii.Raportul de gestiune zilnic se ntocmete n 2 exemplare de ctre gestionar,

pentru fiecare gestiune n parte. Dup reportarea soldului din ziua precedent, ncoloanele de Mrfuri i Ambalaje se nscriu, n ordinea ntocmirii lor, documentelede intrri din ziua respectiv. La sfritul zilei se stabilete totalul intrrilor plus soldul,dup care se nscriu datele privind vnzrile i alte ieiri de mrfuri i se totalizeaz. S edetermin, apoi, soldul scriptic de mrfuri i ambalaje la sfritul zilei. n raportul degestiune se nscriu att cumprrile i vnzrile de mrfuri la preul de vnzare cuamnuntul, ct i alte intrri sau ieiri de mrfuri i ambalaje, care au ca efect modificarean plus sau n minus a soldului de mrfuri sau ambalaje, cum ar fi: modificri de pre,transferul ntre gestiuni, distrugerea mrfurilor degradate etc.

Documentele pe baza crora se ntocmete raportul de gestiune pot fi: nota derecepie i de constatare de diferene, monetarul, inventarul de schimbare de pre,procesul verbal de scdere din gestiune etc.

Exemplarul 2 al raportului de gestiune rmne n carnet, iar exemplarul 1 setrimite la compartimentul financiar-contabil, unde se verific i se confrunt cu datele dinevidena analitic. Eventualele erori se comunic gestionarului pentru a le rectifica i apune de acord soldul scriptic din evidena operativ cu cel din evidena contabil.

Raportul de gestiune periodiccuprinde aceleai elemente ca i raportul zilnic, cudeosebirea c nscrierea acestora n formular se face pe anumite perioade de timp (5, 10,15 zile), soldul stabilindu-se la sfritul fiecrei perioade. Raportul se completeaz zilnic,n 2 exemplare, documentele de intrare i ieire completndu-se n ordine cronologic,

fr a se face o grupare a lor pe intrri i ieiri.Macheta Raportului de gestiune zilnic:RAPORT DE GESTIUNE ZILNIC

Data Nr.crt

Nr.document

Explicaii ValoareMrfuri Ambalaje

INTRRI SOLD PRECEDENT

TOTAL INTRRI + SOLD

VNZRI -IEIRI

SOLD LA SFRITUL ZILEI


26/71


26

REGISTRUL STOCURILOR

Se ntocmete manual sau ajutorul tehnicii de calcul de compartimentul financiar-contabil la sfritul fiecrei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar i produse,

grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic,prin nscrierea stocurilor din fiele de magazie i evaluarea lor cu preurile de nregistrare.

Registrul stocurilor servete ca document de evaluare a stocurilor de valorimateriale i de verificare a concordanei nregistrrilor din fiele de magazie cu cele dincontabilitate.Modelul tipizat al Registrului stocurilor (cod 14-3-11/a):

REGISTRUL STOCURILOR

Nrcrt

Materialul (produsul), sort,calitate, marc, profil,

dimensiune

Cod U/M

Cantitatea Preulunitar

Valoarea

0 1 2 3 4 5 6

5.DOCUMENTE DE EVIDEN A SALARIILOR

Statul de salariiSe ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de

compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documentelor de evidena muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal,certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeazaceleai formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansulchenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se includ n statele de salarii,pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale dinperioada de decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, aalt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventualcontrol.

Statul de salarii servete ca: Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum

i al contribuiei privind protecia social i a altor datorii; Document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Circul:


27/71


27

La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata(exemplarul 1);

La casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1); La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a

registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);

La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);Se arhiveaz:

La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte actejustificative (exemplarul 1);

La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);

Macheta Statului de salarii:STAT DE SALARII

pe luna anul

Nr.

crt

Numei

prenume

Salariude

ncadrare

Spo

ruri

Indemniza

ii

Salariu brut

CAS10,5%

Fondde

omaj

Fond desntate

Deduceri

Salariu

impozabil

Impozi

t

Avans

Altereineri

Rede

pla

Macheta statului de plat pentru colaboratori:STAT DE PLAT PENTRU COLABORATORI

Nr.crt

Numele iprenumele

Drepturi decolaborare

Venitbrut

Fondasig.

sntate

Venitimpozabil

Impozit Avans Altereineri

Restde

plat

Semntura

n

bani

n

natur


28/71


28

Lista de avans chenzinal

Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care aceastatribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, acertificatelor medicale etc.

Lista de avans chenzinal servete ca:

Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansurichenzinale;

Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite; Document justificativ de nregistrare n contabilitate;Documentul circul:

La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata(exemplarul 1);

La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1); La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a

registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1);

La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi lantocmirea statelor de salarii la sfritul lunii(exemplarul 2);Se arhiveaz:

La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 alregistrului de cas (exemplarul 1);

La compartimentul care a ntocmit lista de avans (exemplarul 2);. Macheta Listei de avans chenzinal (cod 14-5-1d):

LIST DE AVANS CHENZINALNr

.

crt.

Numele i prenumele Marca

Salariul debaz pe lun

Timp efectiv Avans deplatLucrat Concedi

umedical

0 1 2 3 4 5 6


29/71


29

Ordin de deplasare (delegaie)Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare de persoana care

urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor acordate nvederea procurrii de valori materiale n numerar.

n cazul n care la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai

mare dect avansul primit, pentru diferena de primit de titularul de avans se ntocmeteDispoziie de plat ctre casierie (cod 14-4-4). n cazul n care, la decontare, sumeleprivind cheltuielile efective sunt mai mici dect avansul primit, diferena de restituit dectre titularul de avans se depune la casierie, pentru care se emite Chitana (cod 14-4-1).

Servete ca: Dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea; Document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor

efectuate; Document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de

titularul de avans; Document justificativ de nregistrare n contabilitate;

Ordinul de deplasare circul: La persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare; La persoana care efectueaz deplasarea; La persoanele autorizate de la unitatea unde se face deplasarea s confirme

sosirea i plecarea persoanei delegate; La compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea decontului, pe

baza actelor justificative anexate la acesta de ctre titular la ntoarcerea dindeplasare sau cu ocazia procurrii materialelor, stabilind diferena deprimit sau de restituit;

La persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv, pentruviz;

La conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor efectuate;Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.Forma tipizat a Ordinului de deplasare (cod 14-5-4):


30/71


30

. Depus decontul(numrul i data)

(semntura)

ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAIE)

Nr. ..

Domnul (a)..avnd funcia de. este delegat pentru..la.Durata deplasrii de la la.Se legitimeaz cu

tampila unitii i semntura

Data ..

Sosit *). Plecat *)Cu (fr) cazare


Sosit *). Plecat *) Cu (fr) cazare


(verso)Ziua i oraplecrii.Ziua i ora sosirii.. Data depunerii decontuluiPenalizri calculate..

Avans spre decontare:- Primit la plecare lei- Primit n timpul deplasrii.. lei

TOTAL.lei

CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE

Felul actului i emitentului Nr. i data actului Suma

TOTAL CHELTUIELI


31/71


31

Diferena de restituit s-a depus cuchitananr. .. din..

Diferena de primit lei..

restituit

Semntura Aprobat,

conductorulunitii

Control

financiar-preventiv

Verificat

decont

ef

Compartiment

Titular

avans

6. DOCUMENTE PRIVIND DECONTRILE N NUMERAR

CHITANASe ntocmete n 2 exemplare de ctre casier, care semneaz de primirea sumei.

Servete ca document justificativ privind ncasarea unei sume n numerar de ctrecasieria unitii. Chitana se nregistreaz n Registrul de cas i n contabilitate.

Circul la pltitor (exemplarul 1, cu tampila unitii), iar exemplarul 2 rmne ncarnet , fiind folosit ca document de verificare a operaiunilor efectuate n registrul decas. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

Modelul tipizat al Chitanei:Unitatea Codul fiscal ..Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anulSediul (localitatea, str., nr.)Judeul ..

CHITANA NrData.An

Am primit de la ....Adresa .. Sumade..adic....Reprezentnd....

Casier,

BONUL DE COMAND-CHITANA (TVA)Se ntocmete n 3 exemplare de ctre unitile care presteaz servicii clienilor.

Bonul de comand-Chitan se ntocmete de ctre unitile nepltitoare de TVA, iarBonul de comand-Chitan (TVA) se ntocmete de ctre pltitorii de TVA.


32/71


32

Aceste documente servesc ca:- Document pentru confirmarea primirii i evaluarea obiectului de executat saude reparat;- Document justificativ privind ncasarea sumei de la client;- Document pentru determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor

consumate;Modelul Bonului de comand-Chitan (TVA):BON DE COMAND CHITAN Nr..

din data de ..Client ..str.nr...bletap.., sectorul/judeul ..,localitatea Codul Obiectul/operaiunea U.M. Cantitatea Preul

unitar/Tarif

Valoarea-lei-

Dispoziia de plat-ncasare ctre casierieSe ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil: n cazul utilizrii ca dispoziie de plat: cnd nu exist alte documente prin care se

dispune plata (stat de plat, lista de avans chenzinal etc.); n cazul utilizrii ca dispoziie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de

deplasare, procurare de materiale etc.;

n cazul utilizrii ca dispoziie de ncasare: cnd nu exist alte documente princare se dispune ncasarea (avize de plat, somaii de plat etc.); n acest caz,pentru sumele ncasate, casierul trebuie s emit Chitan ;

Servete ca: Dispoziie pentru casierie, n vederea achitrii a unor sume, precum: avansuri

pentru cheltuieli de deplasare, pentru procurarea de materiale, pentrudiferenele de ncasat de ctre titularul de avans n cazul justificrii unor sumemai mari dect avansul primit;

Dispoziie ctre casierie, n vederea ncasrii n numerar a unor sume; Document justificativ de nregistrare n registrul de cas i n contabilitate, n

cazul plilor n numerar efectuate fr alt document justificativ;

Modelul tipizat al Dispoziiei de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4):


33/71


33

DISPOZIIE DE * CTRECASIERIEnr din .Numele i prenumele .Funcia (calitatea)

. Suma .lei...

(n cifre)(n litere)Scopul ncasrii-plii..Semntura

Conductorul unitii

Viza de controlfinanciar-

preventiv

Compartimentfinanciar-

contabil

*) Se va scrie NCASARE sau PLAT, dupcaz

Monetarul


34/71


34

S.CMINERVASRL..

MONETAR

500 lei X ....buc =.. lei100 lei X .buc =...........lei50 lei X .buc =.....lei10 lei X .buc =....lei5 lei X .buc =..lei

1 leu X .buc =...lei50 bani X .buc =.....lei10 bani X .buc =....lei5 bani X .buc =

..lei

TOTAL ..LEI

DataSemntura,

Predtor,Primitor,


35/71


35

Registrul de casSe ntocmete zilnic n 2 exemplare de casierul unitii sau de o alt persoan

autorizat, pe baza actelor justificative de ncasri i pli. n cazul n care o sum pltitse refer la 2 sau 3 conturi corespondente, n registrul de cas se trece distinct fiecareoperaie n parte. Se semneaz de ctre casier pentru confirmarea nregistrrii operaiilor

efectuate i de ctre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnat pentruprimirea exemplarului 2 i a actelor justificative anexate.

Se completeaz zilnic, n ordinea efecturii operaiilor, fr a lsa spaii libere.Soldul de cas al zilei precedente se reporteaz pe primul rnd al registrului de caspentru ziua n curs.

Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldulde cas reportat al zilei precedente), apoi se nregistreaz toate plile, iar totalul acestorase scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de casal zilei respective.

Registrul de cas servete ca: Document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar

efectuate prin casieria unitii pe baza actelorjustificative; Document de stabilire la sfritul fiecrei zile a soldului de cas; Document de nregistrare zilnic n contabilitate a operaiilor de cas;

Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A):

(unitatea)REGISTRU DE CAS

Data Contul

casaZiua Luna Anul

Nr.crt.

Nr.actcas

Nr.anex

Explicaii ncasri Pli Simbol contcorespondent

Report/Sold ziua precedent

De reportat pagina/TOTAL XCASIER, COMPARTIMENTUL

FINANCIR-CONTABIL

Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A): Data Contul casa


36/71


36

(unitatea) REGISTRU DE CAS (nvalut)

Ziua Luna Anul

Nr.crt

Nr.act

cas

Nr.a

nex

Explicaii Simbol cont

corespondent

NCASRI PLIv

l

Felul

valutei

$ D

M

$ D

M

Cursul

Report/sold ziuaprecedent

De reportatpag/Total

CASIER, Compartimfinanciar-contabil,

Borderoul de achiziieSe ntocmete n 2 exemplare de ctre delegatul nsrcinat s aprovizioneze

unitatea cu produse de pe piaa rneasc, de la productorii individuali sau de la altepersoane fizice, n momentul achiziiei. Se semneaz de ctre delegatul care face

achiziiile respective i de gestionarul care primete marfa.Servete ca:

Document de nregistrare n gestiune a produselor cumprate; Document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii produselor

cumprate; Document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare)

pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii;

Macheta Borderoului de achiziie (cod 14-4-13/b):BORDEROU DE ACHIZIIENr. data


37/71


37

7. DOCUMENTE PRIVIND DECONTRILE FRNUMERARNumerarul este modul tradiional i, nc, cel mai utilizat n ara noastr de

achitare a diverselor obligaii bneti. Atunci cnd folosim numerarul, plata se faceindividual, imediat i fr intermediere. Dar sumele mari n numerar necesit spaii maride depozitare i prezint riscuri n manevrare (distrugere fizic, pierdere, furt etc.). Deaceea, ar fi normal ca i n Romnia, numerarul s-i piard treptat din popularitate i sfie nlocuit cu alte mijloace de plat cuprinse sub denumirea general de instrumente deplat fr numerar.

Plile fr numerar utilizeaz instrumente i mijloace de plat emise pe suport dehrtie, magnetic sau electronic.

Caracteristicile plilor fr numerar sunt: Natura lor dubl, determinat de un transfer de fonduri propriu-zis i de un

flux de mesaje ntre pri coninnd instruciunile de plat ; Diferena n timp ntre momentul iniierii i cel al finalizrii plii; Existena unuia sau mai multor intermediari (bnci) n procesarea acestui

tip de pli;ncasrile i plile fr numerar se nregistreaz n Extrasele de cont, pe baza

documentelor care reflect operaiile efectuate prin conturile bancare. Este emis de ctrebanc i cuprinde: data emiterii, numrul documentelor justificative, soldul precedent,ncasrile, plile, soldul final.

Principalele instrumente de plat fr numerar sunt: cecul, ordinul de plat, biletulla ordin i cambia.

Cecul

Cecul este instrumentul prin care se poate plti fr numerar o sum de bani dincontul debitorului ctre o alt persoan fizic sau juridic. Persoana care ordon plata

NTRACT Productorii Buletinde

identitate

Denumireaproduselor

Cantitate Preunitar

Valoare Avans Sumapltit

Semde p

a s

. Data Numele iprenumele

Domiciliul Seria Nr


38/71


38

(titularul cecului) se numete trgtor, persoana care trebuie s ncaseze suma estedenumit beneficiar, iar societatea bancar care trebuie s efectueze plata se numete tras.Cecurile pot fi de mai multe tipuri: cecul la purttor, cecul certificat, cecul de cltorie,cecul barat.

Posibilitile de transmitere ale unui cec sunt:

Simpla remitere cazul cecului la purttor, care n momentul emiterii nu indicexpres beneficiarul sau poartmeniunea la purttor; acest cec va fi pltit fiepersoanei desemnate ca beneficiar, fie deintorului cecului;

Cesiunea de crean ordinar atunci cnd cecul este emis pe numele uneianumite persoane i conine meniunea nu la ordin; n acest caz, numai persoananominalizat poate s-l ncaseze;

Girareaoperaiune prin care se transmit, odat cu remiterea, i toate drepturilerezultate din cec; ea este o meniune special fcut pe verso n favoarea uneianumite persoane, inclusiv a trgtorului; noul beneficiar poate, la rndul su, sgireze cecul.

Cecul este pltibil numai la vedere (la prezentare). Termenele de prezentare la plat a

cecurilor emise i pltite n Romnia sunt: 8 zile, dac cecul este pltibil chiar n localitatea n care a fost emis; 15 zile, n celelalte cazuri;

Termenele se calculeaz ncepnd cu ziua urmtoare datei emiterii cecului.

Ordinul de platOrdinul de plat este un instrument emis de ctre pltitor pentru a-i achita o

datorie fa de o alt persoan (beneficiar), dnd dispoziie unei bnci s plteascbeneficiarului suma nscris pe formularul ntocmit n 3 exemplare. Ordinul de plat va

ajunge ulterior la banca beneficiarului, care va pune suma respectiv la dispoziiaclientului su.

Pe drumul parcurs de ordinul de plat de la pltitor la beneficiar se pot interpunemai multe societi bancare, acestea efectund succesiv operaiuni de recepie,autentificare, acceptare i executare a ordinului de plat. Toat aceast serie de operaiunipoart denumirea de transfer-credit.

Biletul la ordin


39/71


39

Biletul la ordin este o promisiune scris prin care o persoan fizic sau juridic ncalitate de debitor (sau subscriptor), se oblig fa de o alt persoan (beneficiar) splteasc la un anumit termen o sum de bani.

Utilizarea unui bilet la ordin implic efectuarea urmtoarelor operaii:subscriptorul emite biletul la ordin pe care-l remite beneficiarului;

beneficiarul are urmtoarele posibiliti de a utiliza efectul primit:- s-l prezinte bncii (trasului)la scaden pentru ncasarea sumei;- s-l gireze n favoarea unei alte persoane;

- s-l sconteze, adic s-l remit bncii pentru ncasarea sumeinainte de scaden.

Cambia

Cambia este un instrument cu ajutorul cruia o persoan n calitate de creditor,dordin unui debitor de a plti o anumit sum unei persoane numit beneficiar. Cambiapune n legtur 3 persoane:

-persoana care emite documentul, numit trgtor;

-persoana care va plti suma nscris n cambie, numit tras;- persoana care va ncasa suma, numit beneficiar;Utilizarea cambiei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:

trgtorul semneaz o cambie, pe care o remite beneficiarului;beneficiarul are urmtoarele posibiliti:

- s prezinte cambia trasului pentru acceptare, prezentare care poate fiobligatorie

sau facultativ;- s prezinte cambia trasului pentru ncasarea sumei;- s gireze cambia n favoarea unui ter;- s sconteze cambia;

Minutul de recreaie


40/71


40

DOCUMENTE PRIVIND ALTE ACTIVITI

DECLARAIE DE INVENTARApare n format A5, n blocuri a 100 de file, tiprite pe ambele fee.

Se ntocmete ntr-un exemplar de gestionar, dup sigilarea locurilor de pstrare avalorilor materiale i bneti de care rspunde gestionarul respectiv, sau, acolo unde nueste posibil acest lucru, nainte de nceperea operaiei de inventariere, semnndu-se deacesta.

Servete ca declaraie scris a gestionarului rspunztor de gestionarea valorilormateriale i bneti, pe care o prezint comisiei de inventariere.

Circul la membrii comisiei de inventariere, care semneaz pentru confirmare cdeclaraia a fost dat n faa acesteia.

Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu lucrrile comisieide inventariere.

Forma grafic a Declaraiei de inventar (cod 14-8-1):

DECLARAIE DE INVENTAR..(unitate)

Subsemnatul gestionar al ..numit prin decizia nr.. din data de declar:

1. Toate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc nncperile (locurile)

.

2.

Posed (nu posed) valori materiale i bneti aparinnd terilor3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare

(cantitate) de .4. Am (nu am) eliberat valori materiale i bneti fr documente legale. Beneficiar

.Beneficiar Beneficiar

5. Am (nu am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru

care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate de

6.

Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidenaoperativ sau nu au fost predate la contabilitate

7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune, de lei.

8. Ultimele documente de intrare sunt:fel .. nr. din data de..


41/71


41

fel .. nr. din data de..

9. Ultimele documente de ieire sunt:fel .. nr. din data de..

fel .. nr. din data de..10.Ultimul raport de gestiune a fost ncheiat la data de

..pentru perioada

11.dac mai avei ceva de adugat

..

Semnturi DAT N FAA NOASTR GESTOINAR

Data .. ora.

DECIZIE DE IMPUTARE

Se ntocmete n 2 sau mai multe exemplare, n funcie de numrul persoanelorrspunztoare pentru paguba produs, pe baza actelor de constatare (procese-verbale,referate etc.) i se semneaz de ctre conductorul unitii, cu viza de control financiarpreventiv i a compartimentului juridic.

Servete ca: document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele ncadrare n

munc; titlu executoriu din momentul comunicrii; document de nregistrare n contabilitate;

Circul: la persoana desemnat pentru acordarea vizei de control financiar-preventiv

(ambele exemplare); la compartimentul juridic,pentru vizare asupra legalitii i realitii; la conductorul unitii, pentru semnare (ambele exemplare); la persoanele rspunztoare de paguba adus unitii pentru semnare de

luare la cunotin i de primire a deciziei de imputare (ambele exemplare); Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).Modelul Deciziei de imputare (cod 14-8-2):

.(unitatea)

DECIZIE DE IMPUTARE


42/71


42

Nrdin data de .

Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr dindata de . ntocmit de n calitate de.. din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de

lei Paguba s-a produs n perioada , fiind adus la cunotina conducerii prin actulde constatare sus-artat.

Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioadaanalizat, au lucrat la gestiunea verificat

Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarearspunderii materiale, valoarea total a pagubei de lei sesuport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz: lei . de domnul(a) .

lei . de domnul (a)

. Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare. n nota (ele) explicativ (e) dat (e) cu ocazia constatrii pagubei, domnul

a susinut c ..Susinerile s-au dovedit nentemeiate, deoarece:

n baza prevederilor legale

DECIDE:

Se imput d-lui (d-nei) ., avnd funcia de

locul de munc domiciliatn , suma de Prezenta decizie de imputare constituie titlu executoriu de la data comunicrii. Decizia poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la

DIRECTOR, VIZ DE CONTROL VIZJURIST

FINANCIAR PREVENTIV

DOVADA DE COMUNICARE

Subsemnatul domiciliat n amprimit decizia de imputare nr din data de emis de.. n valoare de ..

(n cifre i litere)Semntura, Data ..


43/71


43

Minutul de recreaie

ORIZONTAL: 1.Instrument de msurare a valorii mrfii;2.Elemente de rezisten;3.Unitate forestier;4.Facultate de comportare corect;

VERTICAL: 1.Element de bilan;2.Cot-parte dintr-o datorie ealonat;

3.Alternativa nedorit a riscului n a aceri;

1 2 3 41

2

3

4

ANGAJAMENT DE PLATSe tiprete n blocuri a 100 de file, pe ambele fee, n format A6.Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre persoana care i ia angajamentul, n

condiiile n care exist documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat(proces-verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut saualte documente).

Servete ca: Angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii;

Titlu executoriu pentru recuperarea pagubei; Titlu executoriu pentru executarea silit, n caz de nerespectare a

angajamentului;Circul la persoana n faa creia s-a luat angajamentul (organ de control,

jurisconsult, etc.) pentru semnare;Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.Modelul Angajamentului de plat (cod 14-8-2/a):

ANGAJAMENT DE PLAT

Subsemnatul . Domiciliat n .Str.. nr. bloc... sc..

et....apart.. jud.posesor al B.I. seria .. nr emis de ..subnr..n anul .avnd funcia de . la unitatea lund cunotin de faptul c prin .. s-a constatat c din vina meaam produs unitii .. o pagub de lei ..provenit din .


44/71


44

mi iau angajamentul de a plti aceast sum unitii pgubiteastfel.

(verso)

.........Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu..

n caz de nerespectare, se va proceda la executarea silit.

Dat astzi Semnat n faa noastr,

Semntura,

Calitatea ..Semntura

Minutul de recreaie

1 2 3 4 5

1

2

3

4

5

8.ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNC

1.Obiectul de studiu al organizrii ergonomice a locurilor de munc

ORIZONTAL:1.Preul muncii;2.Au ca obiectiv prioritar acumularea averii;

3.Uniti monetare naionale;4.Ere ! - 14 norme !

5.A produce profit;

VERTICAL:

1.Element al balanei;2.Ansamblu de active;

3.Pmnt al fgduinei;4.Cuier ! - ncheierea bilanului !5.Agent economic;


45/71


45

Ergonomia muncii se formeaz ca tiin aparte n anii `50 i prezint o treaptsuperioar a organizrii tiinifice a muncii. Fondatorul este F.Taylor, care a studiatprincipiile organizrii locurilor de munc din punct de vedere tiinific. Noiunea deergonomie se traduce din limba greac ca ergos munc i nomos legea natural.

Ergonomia studiaz problemele organizrii locurilor de munc, evideniindfactorul psiho-social, punnd pe prim plan muncitorul cu complexul solicitrilor la loculde munc n cadrul procesului de producie. Obiectul de studiu al disciplinei estesistemul om-solicitri din care fac parte motivaia muncii, condiiile de munc i demediu, relaiile n colectiv, preocupri personale, etc.

Ergonomia este legat de mai multe tiine cum ar fi: psihologie, sociologie,medicina muncii, protecia muncii, igiena muncii, antropometria, fiziologie, tiineletehnice i economice. Primatul ergonomiei fa de tiinele participante la constituireaacesteia nu se rezum la faptul c ea s-ar ocupa de un ansamblu format mecanic din pridispersate i independente, ci la viziunea unitar i integratoare, organic structuratasupra problematicii omului n contextul activitii sale.

Organizarea ergonomic urmrete scopul asigurrii condiiilor necesare norganizarea procesului de producie n cadrul fiecrui loc de munc n aa fel ca s seobin o productivitate maxim a muncii, respectnd principiile economiei micrii iscutind muncitorul de oboseala inutil.

2.Locul de munc: noiune i clasificareErgonomia locului de munc are, n principal, rolul de a armoniza ntr-un tot unitar

elementele locului de munc (mijloacele de munc, obiectele muncii i fora de munc) nvederea asigurrii condiiilor, care s permit executantului desfurarea unei activitibune cu consum minim de energie i cu senzaia de bun stare fiziologic.

Organizarea locului de munc st la baza organizrii atelierelor, seciilor i

ntreprinderii, ntruct de aceasta depinde n cea mai mare msur consumul de timp demunc pe fiecare operaie sau produs, mrimea acestuia avnd un rol determinant asupraelementelor necesare organizrii n timp i spaiu a proceselor de producie.

Prin loc de munc se nelege suprafaa sau spaiul n care muncitorul sau o echipde muncitori acioneaz cu ajutorul uneltelor de munc asupra obiectelor muncii nvederea extragerii sau transformrii lor potrivit scopului urmrit.

Dup tipul de organizare a produciei, locurile de munc se clasific n: Locuri de munc pentru producia de unicate i de serie mic Locuri de munc pentru producia de serie mijlocie Locuri de munc pentru producia de serie mare i de mas

Dup gradul de mecanizare i de automatizare a produciei, ele sunt:

Locuri de munc cu procese manuale Locuri de munc cu procese manual-mecanizate Locuri de munc cu procese mecanizate

Dup numrul muncitorilor ele sunt: locuri de munc individuale i colective. Dup natura activitii locurile de munc se pot clasifica n: locuri de munc unde

se desfoar activiti de baz i locuri de munc cu activitatea de servire.


46/71


46

3.Etapele i principiile organizrii ergonomice a locurilor de muncn ntreprinderi

Organizarea ergonomic a locului de munc impune parcurgerea unor etapesuccesive:

Documentarea i nregistrarea datelor necesare proiectrii unui nou loc de

munc sau alegerea locului de munc, care se justific a fi analizat. nregistrarea datelor necesare studiului const n obinerea de informaii privindorganizarea locului de munc (suprafaa, mijloacele de munc, fora de munc,obiectul muncii i condiiile de mediu). Examinarea critic a situaiei existente se face cu ajutorul metodei interogative.Se urmrete eliminarea deficienelor constatate i stabilirea soluiilor mbuntite. Proiectarea organizrii ergonomice a locului de munc const n proiectarea

unor noi variante pe principii i reguli ergonomice, dintre care se alege varianta ceprezint cele mai multe avantaje. n cazul acestei etape se disting urmtoarele faze:proiectarea variantelor de organizare a locului de munc, calculul eficieneieconomice i alegerea variantei optime.

Elaborarea normativelor sau normelor de munc, etap care are drept scopstabilirea consumului de munc pentru realizarea elementelor procesului de munc.n vederea adaptrii factorului uman la activitatea sa n proiectarea ergonomic a

locului de munc se va ine seama de dimensiunile antropometrice, dimensiuni carevariaz de la individ la individ n funcie de sex, zona geografic, regimul de via,practicarea unor sporturi. n ce privete corpul omenesc n proiectarea locurilor de munceste necesar de asigurat: poziia comod a capului, stabilirea poziiei corecte de munc,nlimea de lucru.

Principiile de organizare ergonomic a locurilor de munc sunt urmtoarele: Economia micrii ce permite scutirea angajatului de efort inutil, de

ndeprtarea n timp a senzaiei de oboseal i meninerea la un nivel satisfctor a

disponibilitii de lucru. Executarea concomitent a activitilor de supraveghere pasiv a funcionriiutilajelor (desfurrii proceselor) i activitii manuale. Executarea concomitent a activitii manuale cu ambele mini. Deplasrile pot fi reduse prin planificarea corect a locului de munc, alegereaadecvat a amplasrii utilajelor va permite micorarea traiectoriei de deplasare. Folosirea gravitaiei.

4.Direciile de perfecionare a organizrii ergonomice a locurilor demunc

Direciile de perfecionare a organizrii locurilor de munc sunt urmtoarele:


47/71


47

1. Dotarea tehnic i organizatoric a locurilor de munc. Prin dotare tehnicnelegem asigurarea locului de munc cu utilaj de performan. Dotareaorganizatoric presupune asigurarea cu mobilier de producie, mijloace de schimbinformaional,signalizare i control, etc.

2. ntreinerea i asistena tehnic a echipamentului. Mentenana preventiv a

echipamentului se efectueaz n corespundere cu planul de reparaii stabilit.Despre gradul i nivelul de ntreinere al echipamentului se poate face concluzieprin estimarea ponderii timpului de funcionare util.

3. Aprovizionarea locurilor de munc se va face ritmic, iar modul de aprovizionarecentralizat sau descentralizat va depinde de procesul de producie, tipulproduciei, locul de munc.

4. Planificarea locurilor de munc const n amplasarea raional a echipamentuluin aa fel ca deplasrile n cadrul locului de munc s fie de o durat i distan ctmai mic. Astfel se va respecta principiul economiei micrilor.

5. Optimizarea condiiilor de munci de mediu (vezi tema urmtoare).6. Modul de organizare al echipelor individual sau colectiv. Specializarea i

cooperarea activitilor n echip.7.

Regimul de munc i odihn. Se estimeaz normativul de timp pentru odihn prinrepartizarea acestuia sub form de micropauze pe parcursul schimbului. n aa fel,se poate menine la un nivel suficient productivitatea i disponibilitatea de lucru aexecutantului.

Sfaturi practice n perfecionarea organizrii locurilor de munc: Pe suprafaa de lucru s se meninnumai materialele i dispozitivele

care se utilizeaz n ziua respectiv. S existe un loc definit i permanent pentru toate materialele. Materialele i instrumentele utilizate mai des se vor amplasa mai

aproape, mai rar - mai departe de punctul de utilizare.

Cutiile i containerele de alimentare prin gravitaie s oferematerialele aproape de punctul de utilizare. S se asigure condiii pentru perceperea vizual satisfctoare,

folosind iluminatul local. nlimea locului de munc i a scaunului s permit alterarea

poziiilor n picioare i eznd. S fie redus la minim numrul i varietatea echipamentelor i

instrumentelor folosite. S se asigure fiecrui muncitor mobilierul necesar proiectat din punct

de vedere ergonomic.

5. Metode de evaluare a organizrii locurilor de muncAprecierea situaiei organizrii ergonomice a locurilor de munc n ntreprindere se

efectueaz n cadrul atestrii locurilor de munc sau oricnd apare necesitatea evalurii.Atestrile se petrec anual sau cel puin odat n 3 ani.


48/71


48

Locurile de munc se evalueaz conform metodologiei alese de conducereantreprinderii, nivelul organizatoric i calitatea normelor. Se estimeaz eficiena utilizriiforei de munc, corespunderea condiiilor existente cerinelor organizrii ergonomice. Secompleteaz un formular sub form de certificat sau cartel de atestare a locurilor demunc.

Compartimentele de evaluare n cadrul atestrii: Dotarea i deservirea locului de munc (dotarea tehnic i

organizatoric, aprovizionare, etc.). Planificarea locului de munc i condiiile de munc i mediu (regimulde munc i odihn, condiii de mediu, etc.). Specializarea i cooperarea muncii (perfecionarea activitii deservire, activitatea prin cumul, forma de organizare a muncii colectiv sauindividual, servirea mai multor utilaje). Normarea muncii (metode de stabilire a normelor, periodicitatea

examinrii normelor, intensitatea normelor, coeficientul integral al calitiinormelor de munc).

n caz de neatestare a locului de munc se elaboreaz un set de msuri, care vorcontribui la perfecionarea organizrii locului de munc n cauz, se numeteresponsabilul i termenul de executare. Dup o anumit perioad de timp locul de munciari este supus atestrii.

APLICAII RECAPITULATIVE

1. SC Foresta SA d n consum n luna august materii prime concretizate n 7 m.c. decherestea de brad nregistrai la preul de 300 lei/m.c.a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;


49/71


49

b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;UNITATEA Produs, lucrare (comand)

BON DE CONSUM

Nr.docum

ent


Codprimitor

Nr. comandCod produs

(COLECTIV)

Zi

ua

Lu

na

An

ul

Nr.crt.

DENUMIREAMATERIALULUI

(inclusiv sort, marca,profil, dimensiune)

Cont Cantitateanecesar

Cod

U/M

Cantitateaeliberat

Preulunitar

ValoareaDebi

tCredit

Data i semntura ef compartiment Gestionar Primitor

2. SC Foresta SA produce n luna august 50 de scaune nregistrate la costul efectiv de 40lei/b. i 10 ui nregistrate la costul de 200 lei/buc.a) Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;b) Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;

UNITATEABON

DE PREDARE-

TRANSFER,

RESTITUIRE

Numrdocume

nt

Data Codpredt

or

Codprimit

or

Nr.comand

Cod

produs

Ziua

Luna

Anul

Nr.

crt.

Denumirea valorilormateriale (inclusivsort, marc, profil,

dimensiune)

Cont CodU/M

Cantitatea

efectiv

Preul

unitar

Valoarea

Debitor

Creditor

Data i semntura Viza CTC (propusmicarea) Predtor Primitor

3. Careu

1 2 3 4

1

ORIZONTAL:

1.Ansamblu de cheltuieli ncorporate ntr-un produs;

2.Mijloc de transport auto;

3.Coninutul unei trate !4.Cantitate de bunuri nregistrat n fia de magazie;

VERTICAL:

1.Preul stabilit la burs;2.Element de baz din patrimoniul iernii;3.ncheie cursa...la burs !4.Schimb comercial de mrfuri


50/71


50

4. SC Foresta SA livreaz 40 de scaune cu preul de vnzare de 40 lei/b +TVA i 8 ui cupreul de vnzare de 300 lei/b + TVA.a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;Furnizor..

(denumire, form juridic)

Nr. de nmatriculare n RegistrulComerului/anul.. Nr. de nregistrarefiscalSediul (localitatea, str., nr.).Judeul. Contul..

Banca...


Nr. de nmatriculare n Registrul

Comerului/anul..Nr. de nregistrarefiscal.Sediul (localitatea, str., nr.).Judeul. Contul..Banca

..

FACTURA FISCAL

2

3

4

Nrfacturii.Data (ziua, luna,anul)..

Cugetri economice: Bncile sunt mai periculoase dect armatele.(Thomas Jefferson) Mi-ar plcea s triesc ca un srac, cu o groaz de bani.(Pablo Picasso)

Trebuie s existe o satisfacie n srcie, altfel nu ar fi atia oameni sraci.(Don Herold)

Atta vreme ct lumea va accepta lucrurile fcute de mntuial, acestea vor fi profitabile lavnzare.(Dick Cavett)

Munca nu a omort pe nimeni, dar de ce s riscm ? (C. McCarthy)


51/71


51

Nr.crt

Denumirea produselor sau aserviciilor

U.M. Cantitatea Preulunitar

(frTVA)-lei-

Valoarea-lei-

ValoareaT.V.A.

-lei-

0 1 2 3 4 5(3x4) 6

Semnturai tampilafurnizorului

Data privind expediiaNumeledelegatuluiBuletinul/cartea de identitateSeria . Nr.. eliberat/..Mijlocul de transport nr.

Expediia s-a efectuat n prezenanoastr la data de ..ora ..

Semnturile


Semnturade primire


5. SC Foresta SA ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiul anterior.a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare adocumentelor;

Unitatea Codul fiscal ..Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul

Sediul (localitatea, str.,nr.)Judeul..

CHITANA NrDataAn

Am primit de la

Nr.avizului de nsoire a mrfii.

(dac este cazul)


52/71


52

Adresa Suma de .adic

Reprezentnd..Casier,

6. Actele scrise redate la exerciiile 3-6 pot fi denumite documente de eviden?Argumenteaz.

7. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului deexemplare ntocmite:

Operaia Documentul Nr. deexemplare

Achiziionare de mrfuriAchitarea prin banc a unei datorii ctrefurnizorncasarea unei sume prin casierieRecepia unui lot de mrfuriConsum de materiale

Achitarea prin banc a impozitului pe profitDepunerea de numerar la bancPlata impozitului pe salarii la casieriaTrezorerieincasarea prin banc a unor creane

9. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare: Verificarea de fond urmrete

Verificarea aritmetic urmrete Clasarea documentelor reprezint

Termenele de pstrare a documentelor depind de

10. Caut argumente n favoarea afirmaiilor de mai jos:


53/71


53

PROB DE EVALUARE1. SC VIA NOVA SRL livreaz unei societi comerciale urmtoarele cantiti de mrfuri:

Biscuii PICNIC: 100 pachete x 1,5 lei/pachetul + TVA; Ciocolat AFRICANA: 200 buci x 2 lei/bucata + TVA;

a. Consemneazaceast operaiune n documentul redat mai jos; (4 puncte)

Banca este o instituie care-i mprumut ntotdeauna oumbrel cnd e timp frumos

i i-o cere napoi cndplou.

TVAp


54/71


54

b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)

Furnizor..

(denumire, form juridic)Nr. de nmatriculare n RegistrulComerului/anul.. Nr. de nregistrarefiscalSediul (localitatea, str., nr.).

Judeul. Contul.. Banca...


Nr. de nmatriculare n RegistrulComerului/anul..Nr. de nregistrarefiscal.Sediul (localitatea, str., nr.).Judeul

. Contul..Banca..

FACTURA FISCAL

Nr.crt

Denumirea produselor sau aserviciilor

U.M. Cantitatea Preulunitar(frTVA)-lei-

Valoarea-lei-

ValoareaT.V.A.

-lei-

0 1 2 3 4 5(3x4) 6

Nrfacturii.Data (ziua, luna,anul)..Nr.avizului de nsoire a mrfii.

(dac este cazul)


55/71


55

Semnturai tampilafurnizorului

Data privind expediiaNumeledelegatuluiBuletinul/cartea de identitateSeria . Nr.. eliberat/..Mijlocul de transport nr.Expediia s-a efectuat n prezenanoastr la data de ..ora ..Semnturile


Semnturade primire


2. Livrarea bunurilor i serviciilor se consemneaz n: (1 punct) Chitan Factur

Aviz de nsoire a mrfii Bon de consum

3. SC VIA NOVA SRL ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiulanterior.a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos; (2 puncte)

b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)

Unitatea Codul fiscal ..Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul

Sediul (localitatea, str.,nr.)Judeul..

CHITANA NrDataAn

Am primit de la


56/71


56

Adresa Suma de .adicReprezentnd

..Casier,

Performana maxim specific: 9 puncte; Performana minim admis: 5 puncte

MINUTELE DE RECREAIE

1 2 3 4

1

2

3

4

ORIZONTAL:1.Celebra "socoteal" a contabilului;2.Exerciiu financiar;3.Esena taxelor !4.Suportul material al principiului justificrii faptelor (pl.)

VERTICAL:1.Cuca leilor pzit de ctre casier;2.Un cont nemrginit !.Tribut modern perceput de stat (pl.)

Continuand realizarea materialului didactic pentru punerea in practica a notiunilor

studiate teoretic, s-a elaborat Portofoliul elevului pentru Modulul IV: CDL-Completarea documentelor de eviden operativ.

.

In aceasta lucrare se propun doua teme:


57/71


57

Tema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de prestari

servicii

Tema 2 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de comert en-

detail.

Prin ambele teme se urmaresc ca obiective:

inregistrarea cronologica a operatiilor specifice propuse pe baza documentelorjustificative

completarea, corectarea , verificarea si arhivarea documentelor de evidenta

identificarea sarcinilor specifice evidentei economice

respectarea normelor de protectia muncii. formularea de opinii personale pe o tem dat definirea si recunoasterea evidenei economice

identificarea formelor acesteia i prezentarea caracteristicilor evidenei operative

definirea evaluarii economice identificarea formelor acesteia i calcularea de preturi si tarife, obligatii fiscale si

sociale

realizarea unei scurte prezentari utiliznd imagini illustrative definirea noiuniide document de eviden,stabilirea de criterii de clasificare i

prezentarea modalitilor de ntocmire,verificare i corectare a documentelor

recunoaterea iutilizarea documentelor de eviden operativ a capitalului social recunoaterea iutilizarea documentelor de eviden operativ a imobilizarilor recunoaterea iutilizarea documentelor de eviden operativ a materiilor prime

i materialelor

recunoaterea iutilizarea documentelor de eviden operativ a ncasrilor iplilor

recunoaterea iutilizarea documentelor de eviden operativ a salarizarii muncii

PORTOFOLIUL ELEVULUI


58/71


58

Tema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de

prestari servicii a unei firme cu obiect de avtivitate constructii-montaj.

Sunt prezentate:

-

situatia patrimoniului SC COMIND CONSTRUCT SRL la data de 31.03.2011

- operatiile ce se realizeaza in luna aprilie 2011

- documente justificative

SC COMIND CONSTRCUT SRL care are ca profil de activitate lucrari deconstructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale conform cod CAEN 4120, prezinta la31.03.2011 urmatoarea situatie patrimoniala:

SC COMIND CONSTRUCT SRLNr. Ord. Reg.Com. J27/45/2000Cod fiscal RO 44425796Cont: RO92BPOS28002623068ROL01Banca: Banc Post Piatra Neamt

BILANT LA 31.03.2011

SimbolCont

DENUMIREA CONTURILOR SUMEActiv Pasiv


59/71


59

1012 Capital subscris varsat 200.001061 Rezerve legale 40.001171 Rezultatul reportat-pierdere 46603.93121 Profit si pierdere 9734.04167 Alte imprumuturi 32318.001687 Dobanzi.aferente altor imprumuturi 5433.462131 Echipamente tehnologice (Masini, utilaje) 11723.992133 Mijloace de transport 111711.292813 Amort.iz. insta., mij. de tranasport 80485.83301 Materii prime 03024 Piese de schimb 03028 Alte materiale consumabile 0303 Obiecte de inventar 0381 Ambalaje 0

8 suport de curs contabil

Documents