6_documentatie de atribuire - organizare de evenimente

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 4 „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare”Domeniul major de intervenţie 4.1 “ Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare”Titlul proiectului: „Green Jobs – Crearea unui sistem de analiză şi monitorizare a locurilor de muncă verzi în România”Contract POSDRU/111/4.1/S/91801

Aprob,

Preşedinte Cristiana Barbu

DOCUMENTAŢIE DE ATRIBUIRE

pentru achiziția de servicii „Organizare evenimente (1 Conferinţă internatională , Seminar naţional , 12 seminarii

regionale , 3 sesiuni de instruire, Conferinţă de inchidere proiect)”

Procedură desfăşurată conform prevederilor art.16 din OUG 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, aplicabile contractului de achiziție ce are ca obiect prestarea de servicii din categoria celor incluse în anexa nr. 2B

Manager Proiect

Petru BLANARIU

Verificat, Catalin DRAGAN, Expert Achiziții ANOFMElaborat, Ruxandra BAKER, Expert Achiziții Partener 2Verificat pentru legalitatea procedurii: av. Alis PĂTLĂGEANU, SCA PORTNOI&ASOCIATII

Conţinutul Documentaţiei de Atribuire

CAPITOLUL I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI.....................................................................................................3CAPITOLUL II - SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI........................................................................25CAPITOLUL III – FORMULARE........................................................................................................................................54

Formular 1 – Scrisoare de înaintare........................................................................................................................56Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea.........................................................................................................57Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006.............................................................................................................................................58Formular 4 – Informaţii generale.............................................................................................................................59Formular 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură..................................................................60Formular 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani........................................62Formular 7 – Model scrisoare de recomandare.......................................................................................................63Formular 8 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora..............................................................................................................................................64Formular 9 – Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere.......65Formular 10 – Formular de ofertă tehnică (model recomandat).............................................................................66Formular 11 – Model împuternicire.........................................................................................................................67Formular 12 – Formular de ofertă...........................................................................................................................68Formularul 13 – Solicitare de clarificări.................................................................................................................71Formularul 14 – Certificat de participare ofertă independentă...............................................................................72

CAPITOLUL IV - CONTRACT DE SERVICII (MODEL).........................................................................................79

Capitolul I - FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI1. INFORMAŢII GENERALE.........................................................................................................................................5

1.1. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ:...............................................................................................................................51.2. PRINCIPALA ACTIVITATE SAU ACTIVITĂŢI ALE AUTORITĂŢII CONTRACTANTE.........................................................51.3. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ ACHIZIŢIONEAZĂ ÎN NUMELE ALTOR AUTORITĂŢI CONTRACTANTE.......................51.4. CALENDARUL RECOMANDAT AL PROCEDURII DE ATRIBUIRE....................................................................................51.5. CĂI DE ATAC.............................................................................................................................................................61.6. SURSA DE FINANŢARE:..............................................................................................................................................7

2. OBIECTUL CONTRACTULUI...................................................................................................................................7

2.1. DESCRIERE................................................................................................................................................................72.2. CANTITATEA SAU SCOPUL CONTRACTULUI...............................................................................................................8

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI...............................................................................................................8

3.1. ALTE CONDIŢII PARTICULARE REFERITOARE LA CONTRACT (DUPĂ CAZ).................................................................8

4. PROCEDURA.................................................................................................................................................................8

4.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATĂ....................................................................................................................84.2. ETAPA FINALA DE LICITAŢIE ELECTRONICA..............................................................................................................9

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE....................................................................................................9

5.1. SITUAŢIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI/OFERTANTULUI.........................................................................................95.2. CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITĂŢII PROFESIONALE (ÎNREGISTRARE)....................................................135.3. SITUAŢIA ECONOMICO-FINANCIARĂ........................................................................................................................145.4. CAPACITATEA TEHNICĂ ŞI/SAU PROFESIONALĂ......................................................................................................145.5. DACĂ ESTE APLICABIL, MODUL DE SELECTARE/PRESELECTARE – NU...................................................................16

6. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE...............................................16

7.1. LIMBA DE REDACTARE A OFERTEI...........................................................................................................................187.2. MONEDA IN CARE ESTE EXPRIMAT PREŢUL CONTRACTULUI..................................................................................187.3. PERIOADA DE VALABILITATE A OFERTEI.................................................................................................................187.4. GARANŢIA DE PARTICIPARE....................................................................................................................................187.5. CONŢINUTUL OFERTEI.............................................................................................................................................197.6. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE SECŢIUNEA B........................................................................197.7. MODUL DE PREZENTARE A PROPUNERII FINANCIARE SECŢIUNEA C...................................................................197.8. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI (LA DEPUNERE)..............................................................................................197.9. POSIBILITATEA RETRAGERII SAU MODIFICĂRII OFERTEI..........................................................................................217.10. DEPUNEREA OFERTELOR.......................................................................................................................................217.11. DESCHIDEREA OFERTELOR....................................................................................................................................217.12. COSTURILE DE PREGĂTIRE A OFERTELOR..............................................................................................................227.13. DREPTUL DE PROPRIETATE ASUPRA OFERTELOR...................................................................................................227.14. CONFIDENȚIALITATE.............................................................................................................................................228. SISTEMUL DE EVALUARE AL OFERTELOR...................................................................................................................22

10. VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ...................................................23

11. ATRIBUIREA CONTRACTULUI...........................................................................................................................24

11.1. AJUSTAREA PREŢULUI CONTRACTULUI.................................................................................................................24ESTE POSIBILĂ ÎN URMA UNEI EVENTUALE SUPLIMENTĂRI A CANTITĂȚILOR SERVICIILOR SOLICITATE, ÎNSĂ FĂRĂ A DEPĂȘI MAXIM 50% DIN VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI................................................................................2411.2. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI...............................................................................................24ÎN MAXIM 5 ZILE DE LA SEMNAREA CONTRACTULUI DE SERVICII, PRESTORUL VA CONSTITUI SCRISOAREA DE GARANȚIE BANCARĂ ÎN VALOARE DE MAXIM 10% DIN VALOAREA CONTRACTULUI, ÎN CONDIȚIILE OUG 34/2006, REPUBLICATĂ.................................................................................................................................................................24

11. SEMNAREA CONTRACTULUI.............................................................................................................................24

12. MODALITĂȚI DE PLATĂ.........................................................................................................................................24

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La depunerea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale si specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile si documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, va putea duce la descalificarea ofertei.Anexele si formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate (nume, prenume, semnătura) si stampilate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAŢII GENERALE1.1. Autoritatea contractantă:

Denumire oficială: Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de MuncăAdresă: Strada Avalanşei, nr.20 – 22, Sector 4Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 040305 Ţară: RomâniaPunct de contact: În atenţia: Cătălin Drăgan

Telefon: +40 21.303.98.31

E-mail: [email protected] Fax: +40 021.303.98.38Adresă Internet: http://www.anofm.ro/licitatii-anofmAdresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.anofm.ro

1.2. Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractanteministere ori alte autorităţi publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau localagenţii naţionaleautorităţi locale alte institutii guvernate de legea publicăinstituţie europeană/organizaţie internaţionalăaltele (specificaţi)

servicii publice centraleapărareordine publică/siguranţă naţionalămediu afaceri economico-financiaresănătateconstrucţii şi amenajări teritorialeprotecţie socialărecreere, cultură şi religie educaţieactivităţi relevanteenergie

apă poştă transport

altele (specificaţi)

1.3. Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altor autorităţi contractanteNU

1.4. Calendarul recomandat al procedurii de atribuireDATA ORA1) LOCAŢIA

Data transmiterii spre publicare a anunţului/invitaţiei de participare

7.10.2013 10:00 http://www.anofm.ro/licitatii-anofm

Termen limită recomandat de solicitare a clarificărilor de la autoritatea contractantă2)

15.10.2013 12:00 La RegistraturaANOFM, prinfax sau e-mail

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către autoritatea contractantă2)

16.10.2013 16:00 http://www.anofm.ro/licitatii-anofm si prin fax cu confirmarea primiri,celui ce a solicitat

clarificarea.

http://www.anofm.ro/licitatii-anofm


http://www.anofm.ro/


mailto:[email protected]

DATA ORA1) LOCAŢIATermen limită de depunere a ofertelor 18.10.2013 10:00 Sediu ANOFMData şedinţei de deschidere a ofertelor 3) 18.10.2013 12:00 Sediu ANOFMData estimată pentru finalizarea procedurii 28.10.2013 16:00 Sediu ANOFMData estimată pentru informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii

29.10.2013 16:00 FAX

Data estimată pentru semnarea contractului 4.11.2013 16:00 Sediu ANOFMData estimată de începere pentru prestarea serviciilor

6.11.2013 - Locația stabilită

1) Ora locală a autorităţii contractante2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel folosind

Formularul standard:- pe fax (nr. de fax 021.303.98.38), sau- prin posta, la adresa mai sus menţionată, sau- la registratura Autorităţii Contractante (între orele 8.30 si 16.30 de luni până vineri)

şi suplimentar- pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea autorităţii contractante (documente

cu extensia „doc” sau „html”, NU în „pdf”)Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu autoritatea contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Pot să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor reprezentanţii împuterniciţi ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane nominalizate de către Autoritatea Contractanta.

4) Dată estimativăOrice ofertă primită după data si ora limita de depunere a ofertelor sau la alta adresa decât cea stabilita în Anunțul Publicitar/Invitaţia de Participare şi prezenta documentaţie, precum si cele neînsoţite de garanţia de participare va fi respinsa.

1.5. Sursa de finanţare: Se specifică sursele de finanţare ale contractului ce urmează a fi atribuit

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA NU □

Proiectul „Green Jobs – Crearea unui sistem de analiză şi monitorizare a locurilor de muncă verzi în România”, co-finanţat din Fondul Social European prin POSDRU 2007-2013, Axa prioritară 4 „Modernizarea Serviciului Public de Ocupare”Domeniul major de intervenţie 4.1 “ Întărirea capacităţii SPO pentru furnizarea serviciilor de ocupare”, în procent de 75% și în procent de 25% din contribuția beneficiarului.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI2.1. Descriere

2.1.1. Denumire contract:Titlu: „Organizare evenimente (1 Conferinţă internatională, Seminar naţional, 12 seminarii regionale, 3 sesiuni de instruire, Conferinţă de inchidere proiect)”2.1.2. Descriere succintă a serviciilor Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente în vederea implementării activităţiilor specifice aferente Conferinţei de lansare a proiectului „Green Jobs – Crearea unui sistem de analiză şi monitorizare a locurilor de muncă verzi în România”.2.1.3. Locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare (a) Lucrări (b) Produse (c) Servicii Execuţie Proiectare şi execuţie Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă

CumpărareLeasingÎnchiriereCumpărare în rate

Categoria serviciului :

2A 2B

Principala locaţie a lucrării :___________________

Principalul loc de livrare:___________________

Principalul loc de prestare:Romania

Cod CPV

Descriere cod CPV Categoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2 A si 2 B din OUG 34/2006, cu modificările şi

completările ulterioare

55120000-755110000-4

Servicii de reuniuni şi conferinţe organizate la hotelServicii de cazare la hotel

17. Servicii hoteliere si de restaurant

2.1.4. Procedura se finalizează prin :Contract de achiziţie publică: Încheierea unui acord cadru: □2.1.4. Durata contractului de achiziţie publică

2.1.5. Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul)Acordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadruNu este cazul

2.1.6. Divizare pe loturi da □ NU

2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU

2.2. Cantitatea sau scopul contractului

2.2.1. Total cantităţi/prestaţii servicii/lucrări Conform specificaţiilor tehnice trebuie asigurate:Servicii organizare evenimente: 1 Conferinţă internatională, 1 Seminar naţional, 8 seminarii regionale, 3 sesiuni de instruire, 1 conferinţă de inchidere proiect2.2.2. Opţiuni (dacă există) DA □ NU Dacă există, descrierea acestor opţiuni:

3. CONDIŢII SPECIFICE CONTRACTULUI 3.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract (după caz)

NU

3.1.1. Contract rezervat NU 3.1.2. Altele – vezi Condiţii Specifice din Caietul de Sarcini NU

4. PROCEDURA 4.1. Procedura de atribuire selectatăLicitaţie deschisăLicitaţie restrânsăLicitaţie restrânsă acceleratăDialog competitivNegociere cu anunţ de participareNegociere fără anunţ de participareCerere de oferteConcurs de soluţiiExcepție OUG 34 conform art.16 DA

4.2. Etapa finala de licitaţie electronica NU

LEGISLATIA APLICATA O.U.G. nr. 34/2006 (cu modificările şi completările ulterioare) privind atribuirea contractelor

de achiziţie publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in M. O. al României, Partea I, nr.418 din 15 mai 2006 – art. 16;

H.G. nr. 925/19 iulie 2006 (cu modificările si completările ulterioare) pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publica din O.U.G. nr. 34/2006 publicată în MO al României, Partea I, nr.625 din 20 iulie 2006 – art. 2 alin. 2;

Normele procedurale interne ale Agenției Naționale pentru Ocuparea Forței de Muncă din 04.09.2012

Pentru situaţiile neacoperite de prezenta Documentaţie de Atribuire se aplica legislaţia in vigoare a României (vezi www.anrmap.ro)

5. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE ATENŢIE!

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele si declaraţiile prevăzute trebuie semnate de către reprezentantul legal al ofertantului, în

original, dacă nu se specifică altfel. În cazul în care acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire din partea reprezentantului legal Formular nr.10.

Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg al semnatarului. Certificatele trebuie semnate de persoanele sau instituţiile autorizate. Toate documentele vor fi prezentate în limba română. Documentele emise în alta limbă decât limba

română trebuie să fie însoţite de traducerea autorizată în limba română. În cazul unei asocieri, documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici. Toate documentele emise de autorităţile competente trebuie prezentate în original sau copie legalizată si

trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor, în cazul în care nu se specifică altfel în documentaţia pentru ofertanţi.

Toate documentele pentru care nu este prevăzută o perioadă de valabilitate stabilită de lege, vor fi emise cu maxim 60 de zile înainte de data deschiderii ofertelor. Pentru documente ce se eliberează odată pe an, în tara de origine, si depăşesc cele 60 de zile, se va accepta o declaraţie pe proprie răspundere din partea Ofertantului.

Atenţie, nu se vor folosi prescurtări!

5.1. Situaţia personală a candidatului/ofertantului

Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

5.1.1 Declaraţie privind calitatea de participant la procedura și neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art.69 (1) din ordonanţă

SolicitatNesolicitat

Se va completa formularul conform informaţiilor solicitate.

Se solicită completarea si prezentarea Formularului nr.5 în original.

Precizări: a. Această declaraţie nu se solicită eventualilor subcontractanţi; b. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.c. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susţinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

5.1.2 Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare

Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitiv condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru

Se solicită completarea si prezentarea Declaraţiei privind eligibilitatea - Formular nr. 2 în original Precizări: a. Această declaraţie nu se solicită

http://www.anrmap.ro/





fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

eventualilor subcontractanţi; b. În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.c. În cazul depunerii unei oferte individuale/comune susţinută financiar şi/sau tehnico-profesional de către terţ/terţi susţinători, fiecare susţinător are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

Se solicită cazierul judiciar al administratorului și companiei, cât și cazierul fiscal al operatorului economic- valabile la data depunerii ofertelor, în original sau copie legalizată.

5.1.3 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare


Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaţiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006.

În cazul unui ONG să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare.

Se solicită completarea si prezentarea următoarelor documente de confirmare:

1.Declaraţiei privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 3 – original

Operatorul economic să dovedească că şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a taxelor și impozitelor către bugetele locale, precum și a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

2.Certificat de atestare fiscala eliberat de organul de administrare fiscala al unităţii administrativ teritoriale de pe raza căreia societatea îşi are sediul social privind plata obligaţiilor la bugetul general consolidat, în termen de valabilitate, sau echivalent original sau copie conform cu originalul, stampilata si semnata;

3.Certificat privind plata impozitelor şi taxelor locale din care să rezulte plata obligaţiilor faţă de bugetul local, care să ateste îndeplinirea obligaţiilor faţă de bugetul local, în termen de valabilitate – original sau copie conform cu originalul, stampilata si semnata;




5.1.4 Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă


Ofertantul trebuie să prezinte un certificat prin care să ia la cunoştinţă următoarele: 1. descalificarea de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 2. fiecare semnătură prezentă pe document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 3. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 4. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 5. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 6. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice,

Se va completa şi prezenta:

Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă - Formular nr. 13




anunţată de contractor.Notă: Se pot prezenta si orice alte acte doveditoare (certificate) echivalente în condiţiile art.182 din OUG nr.34/2006, cu modificările si completările ulterioare.

Încadrarea în una sau mai multe dintre situaţiile prevăzute la art.181 şi 181 atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului.

În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic, nu se emit documente de tipul celor solicitate sau acestea nu vizează toate situaţiile cuprinse la art.180 şi 181, se acceptă prezentarea unei declaraţii pe proprie răspundere sau după caz, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.

În cazul ofertanţilor persoane juridice/fizice străine documentele vor fi transmise în limba în care au fost emise, în original, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română.

În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat, inclusiv liderul are obligaţia depunerii formularelor aferente punctului 5.1 din Documentaţia de atribuire.

Cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă nu se solicită a fi îndeplinite de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători.

În cazul depunerii unei oferte în asociere, cerinţele formulate pentru situaţiile prevăzute la art.181 din ordonanţă vor fi demonstrate de fiecare asociat.Daca exista incertitudini referitoare la situaţia personala a unui operator economic, autoritatea contractanta va solicita informaţii direct de la autorităţile competente.

5.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Forma de înregistrare precum si obiectul de activitate

Persoane juridice/fizice române


Ofertantul este legal înregistrat, obiectul contractului de achiziție are corespondent în obiectul de activitate al ofertantului si nu sunt inscrise mentiuni referitoare la faliment ori lichidare,administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii

Documentele care trebuie prezentate în cazul unor societăţi comerciale:1. Certificat constatator eliberat de

Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, din care sa rezulte:

Datele de identificare,

Durata de funcţionare,

Activitatea principală Activitatea secundară Capital social Asociaţi şi acţionari Administratori /

persoane împuternicite cenzori auditori activităţi autorizate

- original sau copie conform cu originalul, semnată şi ștampilată de Ofertant.

2. Certificat de înregistrare:- pentru firme – eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent;

3. Orice alte documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional.

Documentele care trebuie prezentate în cazul ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor si Fundaţiilor si documente justificative (Statut, Act constitutiv, încheierea judecătoreasca, extras, etc.)

Persoane juridice/fizice străine SolicitatNesolicitat

Sa dovedească forma de înregistrare precum si obiectul de activitate, ca persoana fizica sau juridica si, daca este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile din tara in care ofertantul este stabilit

Pentru firme: documente care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional;pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau documente justificative (Statut, Act constitutiv etc.)

Note:- Documentele privind capacitatea de exercitare a activităţii profesionale nu pot fi prezentate în

favoarea ofertantului de către eventualii subcontractanţi şi/sau de către terţul/terţii susţinător/susţinători;

- În cazul depunerii unei oferte în asociere, fiecare asociat are obligaţia de a demonstra îndeplinirea cerinţei.

- În cazul depunerii documentelor în copie simplă autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a verifica conformitatea cu originalul, printr-o solicitare adresată ulterior ofertanţilor în cauză.

5.3. Situaţia economico-financiarăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Informaţii privind situaţia economico-financiară


Media cifrei de afaceri globală pe ultimii trei ani (2010 - 2012) a ofertantului (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreuna – in cazul asocierii) trebuie să fie de minim 1.500.000 RON.

Ofertantul trebuie să completeze tabelul de mai jos cu datele financiare potrivit conturilor sale anuale. Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite compararea directă, an de an (sau, dacă baza s-a schimbat, trebuie furnizată o explicaţie a schimbării, ca notă de subsol a tabelului).

Date financiare

2010(RON)

2011 (RON)

2012 (RON)

Media

Cifra de afaceri globală

*dacă oferta este depusă de un Consorţiu/Asociere, datele din tabel trebuie să reprezinte suma informaţiilor furnizate de partenerii consorţiului .

1) Declaraţii privind media cifrei de afaceri – Formular nr.4 –Informații generale

Ofertanţii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decât Euro sau RON vor utiliza cursului mediu comunicat de B.N.R. si valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.

2) Copii bilanţ prescurtat pe anii 2010/2011/2012 – copie conform cu originalul şi semnată

Note:- Capacitatea economică şi financiară a operatorului economic poate fi susţinută şi de o altă

persoană, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între operatorul economic şi persoana respectivă.

- Operatorul economic care beneficiază de susţinerea situaţiei economice şi financiare trebuie să dovedească aceasta, de regulă, prin prezentarea unui angajament ferm, încheiat în formă autentică, semnat de către persoana care îl susţine, prin care aceasta confirmă punerea la dispoziţie a resurselor financiare invocate.

- Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă sau o candidatură comună, atunci situaţia economică şi financiară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor cumulate ale tuturor membrilor grupului.

- Eventualilor subcontractanţi nu li se impune îndeplinirea cerinţelor de calificare privind capacitatea economico-financiară

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


Informaţii privind capacitatea tehnică - Experienţă similarăSolicitatNesolicitat

1) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) a/au prestat servicii similare în temeiul unui contract având o valoare de minim 880.000 RON, fără TVA sau în temeiul a maxim 3 contracte de prestări servicii similare a caror valoare cumulată este de minim 880.000 RON, fără TVA- respectiv organizarea de evenimente similare

1. Formular nr. 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii realizate în ultimii 3 ani;

2. Formular nr. 7 – Scrisoare de recomandare semnată de un Beneficiar, ori de către clientul privat beneficiar al livrărilor de produse sau DOCUMENT CONSTATATOR FINAL.Precizări: Modul de îndeplinire a obligaţiilor contractuale se poate demonstra şi pe baza informaţiilor cuprinse în documentele constatatoare eliberate de autorităţile contractante sau clienți (publici sau privați), documente de acceptare a finalizarii serviciilor, sau prin alte documente edificatoare cum ar fi: copii ale părţilor relevante ale contractelor respectiv: părţile, obiectul contractului, durată, valoare, semnături şi recomandări din partea beneficiarului /clientului respectiv

3. Ofertantul trebuie să completeze în ofertă Formular nr. 8 - Declaraţie privind părţile din contract ce vor fi îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora.

Personal


2) Ofertantul (operator economic sau membrii grupului de operatori economici împreună – în cazul asocierii) să dispună cel puţin 2 experți organizatori evenimente Pentru fiecare expert se solicitaProfil: Studii superioare în domeniul comunicării şi/sau a relaţiilor publice.Minim 3 ani experienţă în domeniul organizării evenimentelor

4. Ofertantul trebuie să completeze Formular nr. 9 – Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere.

Pentru demonstrarea experienței experților se vor prezenta următoarele:- curriculum vitae (formular

17)- documente suport care să

ateste îndeplinirea cerinţelor - copii conform cu originalul, semnate şi ştampilate.

5.4. Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăCerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului


- Va fi prezentată o declarației de disponibilitate a experţilor desemnaţi de prestatorul de servicii pentru îndeplinirea contractului de achiziție publica.

(Formularul 18)Standarde ale calitățiiSolicitatNesolicitat

Operatorul economic a implementat și deține în vigoare standardele de asigurare a calității în domeniul relevant (organizare evenimente)

Certificatul de atestare a implementarii standardului de calitate, în copie legalizată sau certificată pentru conformitate

Informaţii privind subcontractațiiÎn cazul în care ofertantul urmeaz ă s ă subcontracteze o parte din contract , acest lucru va fi făcut conform legislaţiei în vigoare. Se va completa Formularul nr. 8.Autoritatea Contractantă solicită ofertantului să precizeze proporţia în care contractul de servicii urmează să fie îndeplinit de către subcontractanți şi specializarea acestora (se va ataşa, pentru demonstrarea specializării, cel puţin copia unui contract în domeniul serviciilor pe care urmează să le realizeze şi a unei recomandări din partea beneficiarului. Informaţii privind asociereaOfertantul reprezentat printr-un grup de operatori economici va depune odată cu oferta şi documentele care o însoţesc, acordul de asociere (Formularul nr.10), din care să reiasă Părțile semnatare, Activitățile contractuale comune, contribuția financiară a fiecărei parți, Conditiile de administrare si conducere a asociatieiModalitatea de impartire a rezultatelor activitatii economice desfasurate, Cauzele incetarii asociatiei si modul de impartire a rezultatelor lichidarii, Repartizarea fizica, valorica si procentuala a contractului de achizitie publica preluate de fiecare asociat pentru executie obiectivului supus licitatiei e.t.c.

5.5. Dacă este aplicabil, modul de selectare/preselectare – NU

6. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Pretul cel mai scazut Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic X

Factori de evaluareOferta (propunerea) financiară, fără TVAPunctaj maxim 50 puncte

Oferta (propunerea) tehnică 50 puncteTotal 100 puncte

Algoritmul de calcul A. Punctajul pentru oferta financiara se acordă astfel:

Prețul ofertelor 50Subfactorul 1.1. – Prețul ofertelorPentru cel mai scăzut dintre preţuri se acordă punctajul maxim alocat respectiv 50 de puncte;Pentru celelalte preţuri punctajul se acordă astfel:

Pf(n)= (preţminim /preţofertat ) x 50Unde,Pf(n).- punctajul ofertei financiare evaluate;Preţ minim - preţul cel mai mic ofertat;Preţ ofertat - preţui ofertat de operatorul economic pentru care se calculează punctajul

B. Pentru oferta tehnică evaluarea se va face dupa cum urmează:

FACTORI DE EVALUARE PROPUNERE TEHNICĂScor maxim

(puncte)50 puncte

T.1. Numărul de riscuri identificate ce pot afecta derularea contractului și propuneri de minimizare a acestora 20

T.2 Metodologia de prestare a serviciilor 20T.3 Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului

10

TOTAL PUNCTAJ PROPUNERE TEHNICĂ 50Algoritmul de calcul constă în aplicarea „metodei punctelor de calitate” care presupune clasificarea ofertelor în ordine descrescătoare a punctajelor, având în vedere ponderile indicate mai jos. Clasamentul se întocmeşte în ordinea descrescătoare a punctajului acordat. Va fi declarată câştigătoare oferta admisibilă care obţine cel mai mare număr de puncte.T.1. Numărul de riscuri identificate ce pot afecta derularea contractului și propuneri de minimizare a acestoraDescriere: Punctajul (P(n) = max. 20 pct.) se acorda astfel: Se vor prezenta toate riscurile și soluțiile de minimalizare/eliminare a acestora privind executia activit.necesare atingerii rezultatelor proiectului, asa cum sunt analizate de catre fiecare ofertant în parte în cadrul propunerii tehnice, în vederea obtinerii numarului maxim de riscuri identificate de catre toti ofertantii din cadrul procedurii de atribuire (notat NR(max)); a) Pt.oferta cu cel mai mare nr. de riscuri identificate, altele decât cele prezentate în caietul de sarcini, în raport cu NR(max) se acorda 20 puncte; b) Pt.ofertele cu un nr. mai mic de riscuri și soluțiile de minimalizare/eliminare a acestora decât oferta de la lit. a), P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n)=(NR(n) /NR (max))x20 pct. Nota: Riscurile considerate ca afecteaza realizarea activit.necesare atingerii obiectivelor si a rezultatelor proiectului care în mod evident nu influenteaza executia activitatilor/prestarea serviciilor si/sau care nu sunt descrise sub forma unei liste (numerotata în ordine crescatoare)nu vor fi numarate/contabiliz.în vederea aplicarii algoritmului de calculT.2 Metodologia de prestare a serviciilor Descriere: Se vor contabiliza toate etapele de derulare propuse de ofertant in vederea indeplinirii activitatilor: etapele de derulare propuse pentru realizarea analizei strategice si strategiei de de informare si publicitate solicitate la Componenta 1;etapele de derulare propuse pentru realizarea tuturor evenimentelor solicitate la Comp 2; etapele de derulare propuse pentru realizarea actiunilor/materialelor solicitate la Comp 3;etapele de derulare propuse pentru realizarea materialelor informative si promotionale solicitate la Comp 4;etapele de derulare propuse pentru realizarea Raportului de evaluare a impactului campaniei solicitat la Comp 5.Punctajul obtinut se va calcula astfel:pt oferta cu nr max de „etape de derulare” propuse de ofertant, se acorda punctajul max, 20 de pct.Pt celelalte oferte, se va aplica formula:Punctaj oferta n=(NEDn/NED)x20=x puncte, unde: NEDn = nr etape de derulare pe care ofertantul „n” le-a identificat;NED = nr max de etape de derulare propuse de ofertant.T.3 Termenul de mobilizare a resurselor (umane si materiale), calculat de la data transmiterii unei solicitari scrise din partea achizitorului Descriere: Punctajul se acorda astfel : a)Pentru cel mai scurt termen de mobilizare a resurselor ofertat în cadrul procedurii de atribuire se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare respectiv (10 puncte);b) Pentru celelalte termene de mobilizare punctajul se acorda proportional, astfel: P(n) = TM(min) x 10 puncte TM(n); Termenul de mobilizare reprezinta perioada exprimata în ore în care ofertantul se obliga sa initieze prestarea oricarui serviciu solicitat de catre autoritatea contractanta conform prevederilor caietului de saricini, calculat de la data notificarii acesteia. Punctajul total pentru oferta tehnică se obţine dupa formula:Pt(n) = PT.1(n) + PT.2(n) + P T.3 (n) Unde, Pt(n) este punctajul total pentru oferta tehnică evaluată,DETERMINAREA SCORULUI FINAL AL OFERTELOR

Scorul final ce se va lua în calcul în clasamentul pe baza căruia se stabileşte oferta câştigătoare se calculează după formula:Sf(n) = Pf(n) + Pt(n) Unde, Sf(n) este scorul final al ofertei evaluateOferta care obţine scorul final cel mai mare va fi declarată câştigătoare.

Tuturor ofertanţilor li se va comunica prin e-mail sau fax rezultatul selectiei.Se vor lua in considerare doar ofertele care respecta cerintele tehnice minimale specificate in cadrul documentatiei. Descrierea obiectului contractului (specificatiile tehnice). Ofertele care nu le respecta vor fi considerate neconforme.

7. PREZENTAREA OFERTEI

7.1. Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi autoritatea contractantă trebuie să fie în limba română .Alte documente complementare ofertei (documentaţii de firma, manuale, prezentări comerciale etc) pot fi prezentate şi în limba engleză.Documentele emise în altă limbă pot fi furnizate de ofertant, cu condiţia ca acestea să fie însoţite de traducerea în limba română. Traducerea în limba română trebuie sa fie legalizată în cazul documentelor ce dovedesc criteriile de calificare şi/sau selecţie.

7.2. Moneda in care este exprimat preţul contractului

RON

7.3. Perioada de valabilitate a ofertei

Ofertantul are obligaţia de a menţine oferta valabilă de la data depunerii timp de minim 90 de zile de la data depunerii ofertelor.Orice ofertă valabilă pentru o perioadă mai mică decât cea precizată în prezenta fişă de date a achiziţiei va fi respinsă ca fiind neconformă.

Precizări : Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanţilor, în circumstanţe excepţionale, înainte de expirarea perioadei de valabilitate a ofertei, prelungirea acestei perioade . a. Ofertantul are obligaţia de a comunica autorităţii contractante dacă este sau nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei. b. Ofertantul care nu este de acord cu prelungirea perioadei de valabilitate a ofertei se consideră că şi-a retras oferta, fără ca acest fapt să atragă pierderea garanţiei de participare.

7.4. Garanţia de participare


Se solicită plata unei garanţii de participare în valoare de 17000 ron. Valabilitate garantie participare: 90 de zile de la data si ora limita de depunere a ofertelor În cazul extinderii perioadei de valabilitate a ofertei, perioada de valabilitate a garantiei pentru participare va fi prelungita în mod corespunzator.Garantia de participare se poate constitui prin virament bancar in contul deschis la RO82TREZ7005005XXX000143 deschis la ATCPMB cu specificația “pentru proiect „Green Jobs – Crearea unui sistem de analiză şi monitorizare a locurilor de muncă verzi în România””, sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara ori de o societate de asigurari, care se prezinta in original, in cuantumul si pentru perioada prevazuta mai sus prin transmitere/depunere la sediul autoritatii contractante (Directia Gestiune Buget Asigurari pentru Somaj din cadrul A.N.O.F.M) cel mai tarziu la data si ora limita de depunere stabilite pentru deschiderea ofertelor, conform anunțului de participare. Garantia trebuie sa fie irevocabila.Instrumentul de garantare trebuie: - sa fie prezentat in original inainte de data si ora limita de depunere a ofertelor; - sa contina in clar denumirea autoritatii contractante in favoarea careia s-a constituit; - sa faca referire expresa la procedura organizata de autoritatea contractanta; - sa fie constituita in cuantumul sumei fixe precizata mai sus; - sa aiba inscrisa valabilitatea pentru care a fost constituita, care trebuie sa corespunda cu cea inscrisa mai sus; - sa contina parafa lizibila a institutiei emitente si/sau semnatura autorizata; - sa contina in mod explicit prevederile art. 278^1 din OUG nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

7.5. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină: documentele de calificare, oferta tehnică şi ofertă financiară care trebuie să fie transmise Achizitorului într-un plic sigilat.Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie numerotate şi trebuie să conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.Oferta trebuie să conţină un exemplar în original.

Garanţia de participare trebuie depusă separat de coletul care conţine oferta într-un plic sigilat.

7.6. Modul de prezentare a propunerii tehnice SECŢIUNEA B

Ofertantul trebuie să completeze descrierea tehnică detaliată a serviciilor ofertate, precum şi alte informaţii considerate semnificative, în vederea verificării corespondenţei propunerii tehnice cu specificaţiile tehnice prevăzute în caietul de sarcini.Oferta tehnica va fi prezentată conform Formularului nr. 12Oferta tehnică va fi însoţită de un Grafic de îndeplinire a contractului.

7.7. Modul de prezentare a propunerii financiare SECŢIUNEA C

Oferta financiară trebuie să fie prezentată în RON (fără TVA) şi trebuie să includă: Formularul de ofertă financiară– Formular nr.14 și anexa la acestaPropunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare preţul total.Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.Lipsa formularului de ofertă înseamnălipsă ofertă, respectiv lipsa actului juridic de angajare în contract.

La elaborarea propunerii financiare, ofertantul are obligaţia de a lua în considerare eventualele deduceri în cazurile în care acestea sunt sub efectul unei legi, precum şi toate cheltuielile pe care le implică îndeplinirea obligaţiilor contractuale, inclusiv marja de profit. Preţurile incluse în propunerea financiară vor include toate taxele, impozitele şi contribuţiile legale de orice natură în legătură cu obiectul contractului. Elaborarea propunerii financiare în altă formă decât cea stabilită mai sus, va avea ca efect respingerea ofertei.ca neconformă. Dacă tariful de servicii ofertat nu rezultă clar din formularul de ofertă, oferta va fi respinsă ca neconformă.

7.8. Modul de prezentare a ofertei (la depunere)

Ofertele trebuie depuse înaintea termenului limită de depunere a ofertelor specificat în Fişa de date a achiziţiei. Orice ofertă primită după data şi ora limită de depunere a ofertelor sau la altă adresă decât cea stabilită în Invitaţia de participare precum şi cele neînsoţite de garanţia de participare va fi respinsă.

FIE prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă,

Adresa: Strada Avalanşei, nr.20 – 22, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040305

SAU livrate personal la aceeaşi adresă, pe baza unei scrisori de înaintare

completată conform Formularului nr. 1 - semnată şi datată, direct către Autoritatea Contractantă.

Ofertele depuse prin alte mijloace decât cele menţionate anterior nu vor fi luate în considerare.

Ofertele trebuie să conţină un dosar al ofertei grupat în trei secţiuni separate, marcate corespunzător cu: "Secţiunea A” – Documente de calificare ", " Secţiunea B - Oferta Tehnică" şi " Secţiunea C - Oferta Financiară".

Pe pachetul exterior se vor scrie următoarele informaţii:a) adresa unde trebuie depuse ofertele b) Numele contractului pentru care se depune oferta c) Numele persoanei de contact indicată indicată în secţiunea 1.1 a Fişei de date;d) Cuvintele “A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;e) Numele ofertantului.

Paginile din plic trebuie sa fie numerotate si fiecare plic trebuie sa conţină un OPIS al documentelor, inclusiv cu numărul paginii de referinţă.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute, la depunerea ofertelor.

EXTERIOR PLIC – marcat conform 5.8 din Documentaţia

pentru ofertanţi

FOR

MU

LAR

1 L

IPIT

PE

PLI

CDOSAR OFERTĂ CU OPIS

Secţiunea A – Documente de calificare.................................

Secţiunea B– Propunerea tehnică.................................

Secţiunea C – Propunerea financiară.................................

7.9. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisă înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.

După termenul limită de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o ofertă.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie să fie elaborată şi depusă în conformitate cu cerinţele din prezenta Fişă de date, Secţiunea 6.9. de mai sus. Pe plicul exterior (şi pe plicul interior, după caz), trebuie să se scrie 'Modificare”.

7.10. Depunerea ofertelor

Termenul limită de depunere a ofertelor este:

Data: 18.10.2013, Ora: 10:00,Locul: Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, ETAJ 1, REGISTRATURĂ, Adresa: Strada Avalanşei, nr.20 – 22, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040305Riscurile depunerii/transmiterii ofertei, inclusiv forţă majora, cad în sarcina operatorului economic. Operatorul economic trebuie sa ia toate măsurile astfel încât oferta să fie primită si înregistrată de cătreautoritatea contractanta pana la data si ora limita de depunere a ofertelor.

7.11. Deschiderea ofertelor

Data, ora şi locul deschiderii ofertelor:

Data: 18.10.2013 Ora: 12:00,Locul: Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, Adresa: Strada Avalanşei, nr.20 – 22, Sector 4, Bucureşti, România, codul poştal: 040305

Condiţii pentru participanţii la şedinţa de deschidere.Împuternicire semnată de reprezentantul legal al operatorului economic, pentru reprezentanţii desemnaţi să participe la şedinţa de deschidere a ofertelor si semnarea procesului verbal de deschidere întocmit cu această ocazie.

7.12. Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

7.13. Dreptul de proprietate asupra ofertelor

Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită prin fişa de date a achiziţiei sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertele primite pentru această procedură de atribuire.Ofertanţii nu au dreptul la restituirea ofertelor depuse în procedură.

7.14. Confidențialitate Autoritatea contractantă asigură garantarea protejării acelor informaţii pe care ofertanţii le precizează ca fiind confidenţiale, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea acelor informaţii sunt în măsură să prejudicieze interesele legitime ale acestora, în special în ceea priveşte secretul comercial şi proprietatea intelectuală.Ofertanţii vor specifica în cuprinsul propunerii tehnice informaţiile pe care le consideră confidenţiale şi care nu pot fi dezvăluite terţilor menţionând motivele pentru care aceste informaţii trebuie să fie confidenţiale.

8. Sistemul de evaluare al ofertelorEvaluarea documentelor de calificare în

Oferta va fi evaluată în conformitate cu criteriile de calificare descrise în invitaţia de participare şi în fişa de date a achiziţiei.

conformitate cu criteriile de calificare O oferta este considerată inacceptabilă în conformitate cu art.36, al.1 din HG

925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:- au fost depuse după data şi ora-limită de depunere sau la o altă adresă decât cele stabilite în anunţul de participare;- nu sunt însoţite de garanţia de participare, în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate în documentaţia de atribuire.

- a fost depusă de un ofertant care nu îndeplineşte una sau mai multe dintre cerinţele de calificare stabilite în documentaţia de atribuire sau nu a prezenat documente relevante în scopul confirmării celor menţionate în declaraţia iniţială;- constituie o alternativă la prevederile caietului de sarcini alternativă care nu poate fi luată în considerare întrucât nu este precizată posibilitatea depunerii de oferte alternative;- nu asigură respectarea reglementărilor obligatorii referitoare la condiţiile specifice de muncă şi de protecţia muncii;- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată prevăzută şi nu există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare;- preţul fără TVA inclus în propunerea financiară depăşeşte valoarea estimată prevăzută şi deşi există posibilitatea disponibilizării de fonduri suplimentare:a. preţul este cu mai mult de 10 % mai mare decât valoarea estimată prevăzută b. încheierea contractului la preţul respectiv al conduce la eludarea acelor prevederi ale ordonanţei care instituie obligaţii ale autorităţii contractante în raport cu anumite praguri valorice;- oferta are un preţ neobişnuit de scăzut pentru ceea ce urmează a fi executat astfel încât nu se poate asigura îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi şi calitativi solicitaţi prin caietul de sarcini;- oferta este depusă cu nerespectarea prevederilor art. 691 din ordonanţa de urgenţă, raportat la data-limită stabilită pentru depunerea ofertelor

O oferta este considerată neconformă în conformitate cu art.36, al.2 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.

Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:a. nu satisface în mod corespunzător cerinţele caietului de sarcini;b. conţine propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în documentaţia de atribuire, care în mod evident sunt dezavatajoase pentru aceasta din urmă iar ofertantul nu acceptă renunţarea la caluzele respective;c. conţine în cadrul propunerii financiare preţuri care nu sunt rezultatul liberei concurenţe şi care nu pot fi justificate;

Evaluarea ofertei tehnice Oferta tehnică va fi evaluată în conformitate cu cerinţele din specificaţiile tehnice şi documentelor solicitate.

Evaluarea ofertei financiare

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei în vigoare.

Informare ofertanţi Autoritatea contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire în conformitate cu legislaţia în vigoare.

La încheierea contractului, ofertantului câştigător i se va solicita să prezinte contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi.

9. CĂI DE ATAC Persoana care se consideră vătămată într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al autorităţii contractante, cu încălcarea dispoziţiilor legale în materia achiziţiilor publice, are dreptul de a contesta actul respectiv pe cale administrativ-jurisdicţională, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau în justiţie, în condiţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările ulterioare.

Despăgubirile se solicită numai prin acţiune în justiţie, în conformitate cu dispoziţiile legii contenciosului administrativ. Pentru soluţionarea contestaţiilor, partea care se consideră vătămată are dreptul să se adreseze Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor.

Denumire: Consiliul Naţional de Soluţionare a ContestaţiilorAdresă: str. Stavropoleos Nr.6, sector 3, Bucureşti, cod poştal 030084, RomâniaTelefon: (+4) 021 310.46.41Fax: (+4) 021 310.46.42E-mail: [email protected] Adresă de internet: www.cnsc.ro

10. VALOAREA ESTIMATĂ A CONTRACTULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂValoarea estimată a contractului de achiziţie publică este de 883300 Ron fără TVA

11. ATRIBUIREA CONTRACTULUI

11.1. Ajustarea preţului contractului NU

11.2. Garanţia de bună execuţie a contractului În maxim 5 zile de la semnarea contractului de servicii, Prestorul va constitui scrisoarea de garanție bancară în valoare de maxim 10% din valoarea contractului, în condițiile OUG 34/2006, republicată.

DA

11. SEMNAREA CONTRACTULUI

http://www.cnsc.ro/

mailto:[email protected]

Autoritatea contractantă are dreptul de a încheia contractul de achiziţie publică numai după împlinirea termenului de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul aplicării procedurii. Data de semnare a contractului va fi stabilită de Autoritatea Contractantă.

12. MODALITĂȚI DE PLATĂPlata serviciilor achiziţionate sa va face cu ordin de plată, în termen de maxim 30 zile de la primirea documentelor emise de prestator şi a procesului verbal de recepţie cantitativă şi calitativă, cu respectarea prevederilor art. 971 din HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la TrezoreriePenalizările pentru întârzierile la livrare sau plată sunt de 0,1% pe zi din valoarea serviciilor nelivrate sau din suma de plată rămasă neachitată.

Capitolul II - SPECIFICAŢII TEHNICE /CAIET DE SARCINI

1. Informaţii generale relevanteDe la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene, participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare.

Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spaţiu mai atractiv pentru investiţii şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai numeroase şi mai bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru asigurarea succesului noii strategii.Unul din Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) prin care Uniunea Europeană urmăreşte îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială este Fondul Social European (FSE), reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi a întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului, prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea discriminării;

Programele Operaţionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenţie care sunt cofinanţate de Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Naţional de Referinţă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele prin care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social European a fost desemnată ca Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi implementarea Programului Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane, Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – pentru Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane.

În anul 2010, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe diverse domenii de intervenţii ale POSDRU. Ca urmare, Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, în calitate de potenţial Beneficiar, a depus proiectul de tip strategic „Green Jobs – Crearea unui sistem de analiză şi monitorizare a locurilor de muncă verzi în România”, ID 91801. În urma procesului de evaluare şi selecţie a proiectelor, Proiectul de tip strategic a fost finanţat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat contractul RO POSDRU/111/4.1/S/91801 având termenul de finalizare mai 2014. Partenerii în proiect sunt: SC SENIOR INTERACTIVE SRL (P1), SC MEDIA ONE SRL (P2) și Consultores Tecnicos Especialistas en Personas S.L., Spania (P3).

Obiectivul general al proiectului este de a contribui la crearea sistemului de identificare si înregistrare a locurilor de muncă verzi in Romania si la identificarea instrumentelor necesare pentru stimularea infiintarii unor astfel de locuri de munca, in vederea cresterii capacitatii serviciilor publice de ocupare de a anticipa si gestiona schimbarile de pe piata muncii, in acord cu cerintele

26

Comisiei Europene, continute in Comunicarea "Europa 2020 - O strategie europeană pentru o creştere inteligentă, durabila şi favorabilă incluziunii".

Obiective specifice:Obiectivul specific 1: Identificarea celor mai bune practici, la nivel european, pentru definirea, identificarea si inregistrarea locurilor de munca verzi;Obiectivul specific 2: Evaluarea situatiei actuale in Romania si promovarea conceptului de „locuri de munca verzi”;Obiectivul specific 3: Identificarea modalitatilor de stimulare a infiintarii de locuri de munca verzi in Romania.

Grupul tinta: angajati din structurile de ocupare de nivel judetean si national care isi desfasoara activitatea in compartimentele ce vor avea ca atributii gestionarea problematicii locurilor de munca verzi in Romania.Membrii grupului tinta au ca necesitati specifice atat dobandirea unor informatii profesionale cat mai cuprinzatoare si exacte cu privire la definitii, sectoare de activitate relevante, statistici, elaborare de prognoze, cat si a instrumentelor specifice necesare gestionarii locurilor de munca verzi (baze de date si know-how cu privire la identificarea si inregistrarea locurilor de munca verzi, instrumente legislative pentru stimularea infiintarii de astfel de locuri de munca).

1. Obiectul licitaţiei:

În vederea implementării activităţilor proiectului Green Jobs, Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente în perioada noiembrie 2013- mai 2014 după cum urmează:

1 Conferinţă internatională,

1 Seminar naţional,

12 seminarii regionale,

3 sesiuni de instruire,

1 conferinţă de inchidere proiect

27

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI

3.1. Supoziţii care stau la baza contractului Îndeplinirea angajamentelor asumate prin contractul de finanţare POSDRU; Implementarea corespunzătoare a activităţilor proiectului POSDRU.

3.2. RiscuriRiscurile care vor fi luate în considerare pe parcursul derulării contractului, sunt: Întârzieri pe parcursul derulării procedurii de atribuire din cauza contestaţiilor şi

aprobărilor necesare pentru documente, care pot afecta demararea la timp a contractului. Întârzierea plăţilor din cauza nerambursării la timp a cheltuielilor de către

AMPOSDRU/OIPOSDRU.

Ofertanții vor include la elaborarea ofertei riscurile și soluțiile de remediere a acestora, conform criteriului de evaluare T1 din fișa de date a achiziției, secțiunea 6. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

4. Specificaţiile tehnice ale Serviciilor/activităţilor specifice

Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă doreşte achiziţionarea de servicii integrate de organizare evenimente în perioada noiembrie 2013 – mai 2014, după cum urmează:

Nr. crt

Activitate Participanti Durata

1 A.6 Organizarea si desfasurarea la Bucuresti a unei conferinte internationale pentru prezentarea celor mai bune practici din statele membre UE Total: 100 participanti 2 zile

2 A.10. Organizarea si desfasurarea a 12 seminarii regionale pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national

Seminar 1 (Regiunea Sud - Est, jud. Tulcea)

Seminar 2 (Regiunea Sud - Est, jud. Buzau)

Seminar 3 (Regiunea Sud- Vest Oltenia, jud. Gorj )

Seminar 4 (Regiunea Vest, jud. Hunedoara)

Seminar 5 (Regiunea Nord-Vest, jud. Maramures)

Seminar 6 (Regiunea Nord-Vest, jud. Satu Mare)

Participanți: 40 de persoane/seminar

2 zile

28

Seminar 7 (Regiunea Centru, jud. Brasov)

Seminar 8 (Regiunea Sud Muntenia, jud. Arges)

Seminar 9 (Regiunea Sud Muntenia, jud. Prahova)

Seminar 10 (Regiunea Nord-Est, jud. Iasi)

Seminar 11 (Regiunea Nord-Est, jud. Neamt)

Seminar 12 (Regiunea Bucuresti-Ilfov, Bucuresti)

3 A.10. Organizarea si desfasurarea si a unui seminar national pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national – Bucuresti Participanți- 90 de persoane

4 A.11. Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru membrii grupului tinta – nivel de conducere 1 Sesiune instruire (3 zile) Locatie: jud. Sibiu

Participanți- 50 de persoane; 3 zile

5 A.12 . Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru nivelul de executie 1 Sesiune instruire (3 zile) Locatie: jud. Prahova

Participanți- 50 persoane: 3 zile

6 A.18 Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru membrii grupului tinta – nivel de executie 1 Sesiune instruire (3 zile) Jud. Brasov

Participanți- 50 persoane: 3 zile

7 A.19 Organizarea si desfasurarea conferintei de presa de finalizare a proiectului1 Conferinta inchidere (mai 2014)Locație: București

100 participanti 1 zi

Mentionam ca Autoritatea contractanta va comunica datele/perioadele exacte de desfasurare pentru fiecare eveniment cu minimum 30 de zile inainte. De asemenea. Orice posibila modificare a datelor si locatiilor vor fi comunicate cu minimum 30 zile inainte de data de organizare a evenimenteului.Orice organizaţie interesată poate depune ofertă pentru serviciile solicitate. Nu se acceptă depunerea de oferte pentru realizarea unei părţi din aceste servicii.

29

4.1. Cerințe privind derularea activității A.6 Organizarea si desfasurarea la Bucuresti a unei conferinte internationale pentru prezentarea celor mai bune practici din statele membre UE identificate

Durata eveniment: 2 zile (se consideră și seara precedentă evenimentului) Participanti: oficiali proiect, parteneri, grupul țintă al proiectului, operatori economici,

parteneri sociali, mass-media Perioada desfasurare – martie 2014

Evenimentul va fi desfășurat într-o locaţie de tip complex hotelier poziționat central, pe o rază de maxim 5 km față de sediul autorității contractante din localitatea Bucureşti, de minim 3 stele. Ofertantul va prezenta minim 3 variante care să respecte cerințele caietului de sarcini. Prezentarea altor variante va duce la declararea ofertei ca neconformă.

Se vor asigura urmatoarele servicii:

Serviciul solicitat Cantitate Buc. Observatii

Cazare 1 buc 89 persoane

Minim 3 stele

Camere single

Mic dejun inclus

Camerele să fie dotate cu:

- aer condiţionat;

- duş;

- telefon intern şi internaţional;

- acces internet;

- TV color.

- hotelul trebuie să dispună de un spaţiu de depozitare a bagajelor participanţilor, care să fie la dispoziţia acestora în ultima zi de desfăşurare a evenimentului.

Atenţie!Numărul persoanelor care vor fi cazate este estimativ si poate varia. Reducerea numărului de participanţi ca urmare a neprezentării acestora la evenimente nu impune Achizitorului obligaţia de a achita costurile legate de respectivele servicii de cazare.

Servicii restaurant pranz

pentru persoanele participante

1 buc100

persoane - Prânzul trebuie sa fie organizat in stil bufet suedez si va fi asigurat pentru numarul de participanti la eveniment

30

- Restaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez, pentru toti participantii.

- mese pentru servire si consum propice serivirii de alimente si bauturi

- personal specializat conform cerintelor

- veselă și tacâmuri adecvate (exclus veselă şi tacâmuri din plastic)

- In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii, cel putin: apa plata, apa minerala si cafea sau ceai (pentru fiecare participant).

- Bufetul suedez asigurat va fi compus dintr-un meniu variat, inclusiv varianta de meniu vegetarian.

- Meniul pentru pranz va contine obligatoriu, cel putin: aperitiv- sortimente variate, fel principal (cald)- sortimente variate, sortimente variate de salate, desert- sortimente variate.

- In oferta tehnica, se vor include si exemple de variante de meniu pentru mesele de pranz si cina și gramaje, conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini.

- Prestatorul va prezenta, pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Beneficiarului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

Servicii de restaurant pauza

cafea2 buc. 100

persoane

Cerinte minime: la fiecare pauza de cafea vor fi servite cel puțin cafea, cafea decofeinizată, lapte, zahăr şi îndulcitor, ceai, băuturi răcoritoare neacidulate și acidulate, cu şi fără zahăr, minim 3 tipuri de produse de patiserie dulce si sarata/prajituri, fructe proaspete pentru toţi participanţii.In oferta tehnica, se vor include si exemple de variante de meniu pentru pauzele de cafea, conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini.

Servicii de restaurant cina

1 buc 89 persoaneCina trebuie sa fie organizată in stil bufet suedez

Restaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez, pentru toti participantii sau se va propune o altă locație adecvată, fiind asigurat transportul participanților la și de la hotelul în care se realizează cazarea

31

- mese pentru servire si consum propice servirii de alimente si bauturi



In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii, cel putin: apa plata, apa minerala si cafea sau ceai (pentru fiecare participant).

Bufetul suedez asigurat va fi compus dintr-un meniu variat, inclusiv varianta de meniu vegetarian.

Meniul pentru cina va contine obligatoriu, cel putin: aperitiv- sortimente variate, fel principal (cald)- sortimente variate, sortimente variate de salate, desert- sortimente variate.

In oferta tehnica, se vor prezenta 3 variante de meniui pentru cina și gramaje, conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini și adecvat naturii evenimentului.

Prestatorul va prezenta, pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Beneficiarului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

Inchiriere sala conferinte

Capacitate 100

persoane- Amenajare prezidiu pentru min. 10 persoane,

decorat cu min. fata de masa, calareti nume, aranjament floral

- Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru

- Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea participanţilor la conferinţă

- Instalaţie de sonorizare – 5 microfoane fixe şi 4 mobile

- Cabine de traducere şi căşti pentru 100 de persoane

- Servicii de traducere simultană. Asigurarea serviciilor de interpretariat de circa 4 de ore de convorbiri din limba spaniolă/engleză şi română şi viceversa în funcţie de lectorii care vor lua cuvantul pe parcursul desfăşurării conferinţei de lansare a aproiectului POSDRU. Se va asigura minim un interpret calificat/limbă străină, care va asigura traducerea

32

simultană a discuțiilor și prezentărilor aferente conferinței de deschidere a proiectului.

- Posibilitatea rulării de pe suport optic a prezentărilor conferinței pe minim 4 ecrane de tip LCD dispuse astfel încât să permită buna vizualizare a informațiilor de către participanți

- Acces la facilităţi de printare şi multiplicare

- Aer condiţionat;

- Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-audio;

- Internet.

Alte solicitari Locatia de desfasurare a evenimentului va avea:

- asigurata paza si curatenia

- sistem de climatizare propriu si functional

- traseul de la intrare pana la sala de conferinta va fi marcat cu indicatoare de traseu (acolo unde este cazul)

- Spaţiul de recepţie : trebuie asigurat un spaţiu de recepţie în proximitate sălii pentru evenimente, pentru primirea şi înregistrarea participanţilor, distribuirea materialelor informative, bol pentru cartile de vizită

- sala va fi branduita in preambulul conferintei cu materialele de promovare a evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)

- Locaţia va asigura locuri şi acces parcare pentru participanţi şi organizatorii evenimentului.

Operatorul economic va include in oferta sa un desfășurător detaliat al etapelor evenimentului, precum și un concept al acestuia.

Activităţi în atribuţia operatorului economic : Solicităm prezenţa a 2 reprezentanți ai firmei de organizare în locaţia de desfășurarea a fiecărui evenimentul organizat, personal care va fi la dispozitia beneficiarului in perioada evenimentului si va fi responsabila de buna organizare din punct de vedere logistic a evenimentelor

33

Alte servicii asigurate de operatorul economic: înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă, informarea şi îndrumarea acestora, distribuirea materialelor evenimentului colectarea de la participanti si predarea catre

autoritatea contractanta a formularelor de grup tinta, inclusiv asigurarea completarii conform regulilor POSDRU;

colectarea altor chestionare si documente solicitate in cadrul procedurilor de organizare ale evenimentului (inclusiv a documentelor necesare decontarii costurilor de transport pentru participanti);

buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului

marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi;

organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină

realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor

realizarea formalităţilor de decont de transport pentru participanţi (acolo unde este cazul)

4.2. Cerințe privind organizarea si desfasurarea a 12 seminarii regionale pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national

Durata eveniment: 3 zile (se consideră și seara precedentă evenimentului) – 2 zile de seminar

Participanti: oficiali proiect, parteneri, grupul țintă al proiectului, operatori economici, parteneri sociali, mass-media

Perioada desfasurare – noiembrie 2013- martie 2014


Serviciul solicitat Cantitate Buc. ObservatiiCazare

2 nopti20 persoane

Minim 3 stele

Camere single

Mic dejun inclus


- aer condiţionat;

- duş;


34

- acces internet;

- TV color.



Servicii restaurant pranz pentru persoanele

participante1 prinz/zi= 2 prinzuri total

40 persoane - Prânzul trebuie sa fie organizat in stil

bufet suedez si va fi asigurat pentru numarul de participanti la eveniment








- In oferta tehnica, se vor include si

35

exemple de variante de meniu pentru mesele de pranz si cina și gramaje, conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini.


Servicii restaurant pauza cafea

2 pauze/zi= 4 pauze total 40 persoane


Servicii de restaurant cina 1 cina/seara= 2 cine total 20 persoane

Cina va fi organizată in stil bufet suedez/servire a la carteRestaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea cinei pentru toti participantii Se vor asigura mese pentru servire si consum propice serivirii de alimente si bauturi



In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii, cel putin: apa plata, apa minerala si cafea sau ceai (pentru fiecare participant). Meniul asigurat va fi compus dintr-un meniu variat, inclusiv varianta de meniu vegetarian si va conține obligatoriu, cel putin: aperitiv, fel principal (cald), sortimente variate de salate, desert. Prestatorul va prezenta, pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Beneficiarului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

Inchiriere sala conferinte 2 zile Capacitate 40 persoane

Pentru fiecare dintre seminariile din cadrul activității 10 se va asigura pentru 2 zile câte 1

36

sală pentru minim 40 de persoane/respectiv minim 90 de persoane în cazul seminarului național. Sala trebuie sa fie poziționată central, uşor accesibil, aproape de mijloace de transport în comun, pentru a putea permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de parcare supravegheată şi gratuită.

- aranjament tip class-room cu prezidiu pentru speakeri (minim 6 persoane)




- dotata cu o mini anticamera/ receptie sau echivalent, unde se va realiza recepţia şi înregistrarea participanţilor

- dotată cu videoproiector, laptop de rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor; instalatie de sonorizare, 3 microfoane fixe si 2 mobile

- Spaţiul de recepţie: trebuie asigurat un spaţiu de recepţie în proximitate sălii pentru evenimente, pentru primirea şi înregistrarea participanţilor, distribuirea materialelor informative, bol pentru cartile de vizită

- sala va fi branduita in preambulul seminarului cu materialele de promovare a evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)


- 1 suport flipchart, hârtie flipchart şi 1 set de markere,

- hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele pentru tiparire si legare vor fi transmise de către

37

beneficiar/partener naţional)

Alte solicitari

Ofertantul va prezenta pentru fiecare seminar din cadrul activității 10 minim 2 variante de locații care să respecte cerințele caietului de sarcini și cîte 3 fotografii relevante ale sălilor propuse.


Alte servicii asigurate de operatorul economic: înregistrarea participanţilor pe listele

de prezenţă, informarea şi îndrumarea acestora, distribuirea materialelor evenimentului colectarea de la participanti si

predarea catre autoritatea contractanta a formularelor de grup tinta, inclusiv asigurarea completarii conform regulilor POSDRU;







38

4.3. Cerințe privind organizarea si desfasurarea unui seminar national pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national –Bucuresti

Durata eveniment: 3 zile (se consideră și seara precedentă evenimentului) – 2 zile de seminar

Participanti: oficiali proiect, parteneri, grupul țintă al proiectului, operatori economici, parteneri sociali, mass-media

Perioada desfasurare – noiembrie 2013- martie 2014


Serviciul solicitat Cantitate Buc. Observatii

Cazare2 nopti 84

persoane

Minim 3 stele- hotel central situat la max. 5 km raza fata de sediul Beneficiarului

Camere single

Mic dejun inclus


- aer condiţionat;

- duş;


- acces internet;

- TV color.



Servicii restaurant pranz pentru persoanele

participante1 prinz/zi= 2 prinzuri total

90 persoane ( - Prânzul trebuie sa fie organizat in stil

bufet suedez si va fi asigurat pentru numarul de participanti la eveniment

- Restaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la

39

mese pentru servirea bufetului suedez, pentru toti participantii.









Servicii restaurant pauza cafea

2 pauze/zi= 4 pauze total

90 persoane


Servicii restaurant cina 1 cina/seara= 2 cine total

84 persoane

Cina va fi organizată in stil bufet suedez/servire a la carte

40

Restaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea cinei pentru toti participantii Se vor asigura mese pentru servire si consum propice serivirii de alimente si bauturi



In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii, cel putin: apa plata, apa minerala si cafea sau ceai (pentru fiecare participant). Meniul asigurat va fi compus dintr-un meniu variat, inclusiv varianta de meniu vegetarian si va conține obligatoriu, cel putin: aperitiv, fel principal (cald), sortimente variate de salate, desert. Prestatorul va prezenta, pentru validare, inainte de fiecare eveniment, persoanelor responsabile din partea Beneficiarului, minim 2 optiuni privind meniurile, optiuni care sa corespunda conditiilor mentionate anterior.

Inchiriere sala conferinte 2 zile Capacitate 90

persoane

Pentru fiecare dintre seminariile din cadrul activității 10 se va asigura pentru 2 zile câte 1 sală pentru minim 90 de persoane. Sala trebuie sa fie poziționată central, uşor accesibil, aproape de mijloace de transport în comun, pentru a putea permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de parcare supravegheată şi gratuită.






- dotată cu videoproiector, laptop de

41

rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor; instalatie de sonorizare, 3 microfoane fixe si 2 mobile


- sala va fi branduita in preambulul seminarului cu materialele de promovare a evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)



- hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele pentru tiparire si legare vor fi transmise de către beneficiar/partener naţional)

Alte solicitari Ofertantul va prezenta pentru fiecare seminar din cadrul activității 10 minim 2 variante de locații care să respecte cerințele caietului de sarcini și cîte 3 fotografii relevante ale sălilor propuse.


Alte servicii asigurate de operatorul economic: înregistrarea participanţilor pe listele

de prezenţă, informarea şi îndrumarea acestora, distribuirea materialelor evenimentului colectarea de la participanti si

42








4.4. Cerințe privind organizarea si desfasurarea a 3 sesiuni de instruire (A.11, A.12, A.18) Durata eveniment: 4 zile (se consideră și seara precedentă evenimentului) – 3 zile de

instruire Participanti: grupul țintă al proiectului Perioada desfasurare – februarie-martie 2014



3 buc*3 seminarii50

persoane Minim 3 stele

Camere single

Mic dejun inclus


- aer condiţionat;

- duş;


- acces internet;

43

- TV color.



Servicii restaurant pranz


1 prinz/zi*3 zile/seminar*3

seminarii

50 persoane - Prânzul trebuie sa fie organizat in

stil bufet suedez si va fi asigurat pentru numarul de participanti la eveniment








44



Servicii de restaurant pauza cafea

2 pauze/zi*3 zile/ seminar *3 sesiuni

50 persoane


Servicii de restaurant cina 1 cina/zi*3

zile/seminar*3 seminarii

50 persoane

Cina va fi organizată in stil bufet suedez/servire a la carteRestaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea cinei pentru toti participantii Se vor asigura mese pentru servire si consum propice serivirii de alimente si bauturi



In timpul tuturor meselor se va asigura pentru toti participantii, cel putin: apa plata, apa minerala si cafea sau ceai (pentru fiecare participant). Meniul asigurat va fi compus dintr-un meniu variat, inclusiv varianta de meniu vegetarian si va conține obligatoriu, cel putin: aperitiv, fel principal (cald),

45

sortimente variate de salate, desert.


Inchiriere 1 sala conferinte

3 zile/seminar*3 seminarii

50 persoane

Pentru fiecare dintre sesiunile de instruire se va asigura pentru 3 zile câte 1 sală pentru minim 50 de persoane, în locațiile indicate pentru fiecare sesiune (jud. Sibiu, jud. Prahova, jud. Brașov). Sala trebuie sa fie poziționată uşor accesibil pentru a putea permite accesul cu uşurinţă pentru toţi participanţii, să dispună de parcare supravegheată şi gratuită.






- dotată cu videoproiector, laptop de rezervă, instalaţie tehnică pentru proiectarea prezentărilor; instalatie de sonorizare, 3 microfoane fixe si 2 mobile


- sala va fi branduita in preambulul

46

seminarului cu materialele de promovare a evenimentului (vor fi predate de catre beneficiar)



- hârtie A4 albă, materiale printate şi legate în dosare / mape (materialele pentru tiparire si legare vor fi transmise de către beneficiar/partener naţional)

Alte solicitari Ofertantul va prezenta pentru fiecare sesiune de instruire din cadrul activităților A11, A12, A18 minim 2 variante de locații care să respecte cerințele caietului de sarcini și cîte 3 fotografii relevante ale sălilor propuse.


Alte servicii asigurate de operatorul economic: înregistrarea participanţilor pe

listele de prezenţă, informarea şi îndrumarea acestora, distribuirea materialelor

evenimentului colectarea de la participanti si


colectarea altor chestionare si documente solicitate in cadrul

47

procedurilor de organizare ale evenimentului (inclusiv a documentelor necesare decontarii costurilor de transport pentru participanti);






4.4. Cerințe privind organizarea si desfasurarea conferintei de presa de finalizare a proiectului Durata eveniment: 2 zile (se consideră și seara precedentă evenimentului) – 1 zi de

conferință Participanti: oficiali proiect, parteneri, grupul țintă al proiectului, operatori economici,

parteneri sociali, mass-media Perioada desfasurare – mai 2014

Evenimentul va fi desfășurat într-o locaţie de tip complex hotelier poziționat central, pe o rază de maxim 5 km față de sediul autorității contractante din localitatea Bucureşti, de minim 3 stele. Ofertantul va prezenta minim 3 variante care să respecte cerințele caietului de sarcini. Prezentarea altor variante va duce la declararea ofertei ca neconformă.



1 buc50 persoane

Minim 3 stele

Camere single

Mic dejun inclus


- aer condiţionat;

- duş;

48


- acces internet;

- TV color.



Servicii de restaurant masa pranz


1 prinz100 persoane

- Prânzul trebuie sa fie organizat in stil bufet suedez si va fi asigurat pentru numarul de participanti la eveniment







49



In oferta tehnica, se vor prezenta 3 variante de meniu pentru prinz și gramaje, conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini și adecvat naturii evenimentului.

Servicii de restaurant pauza cafea 2 pauze 100 persoane


Servicii de restaurant cina 1 cina 50 persoane - Se va asigura cina pentru persoanele

participante cazate în seara anterioară seminariilor:

- Cina trebuie sa fie organizată in stil bufet suedez

- Restaurantul se va afla in incinta hotelului si va avea suficiente locuri la mese pentru servirea bufetului suedez, pentru toti participantii sau se va propune o altă locație adecvată, fiind asigurat transportul participanților la și de la hotelul în care se realizează cazarea

- mese pentru servire si consum

50

propice serivirii de alimente si bauturi





- Meniul pentru cina ă va contine obligatoriu, cel putin: aperitiv- sortimente variate, fel principal (cald)- sortimente variate, sortimente variate de salate, desert- sortimente variate.


Inchiriere 1 sala conferinte 1 zi Capacitate 100 persoane - Amenajare prezidiu pentru min. 10

persoane, decorat cu min. fata de masa, calareti nume, aranjament floral

- Amenajarea sala de conferinţe tip amfiteatru

- Sala de conferinţă să nu aibă stâlpi de susţinere care să obstrucţioneze vizibilitatea participanţilor la conferinţă

- Instalaţie de sonorizare – 5 microfoane fixe şi 4 mobile

- Cabine de traducere şi căşti pentru 100 de persoane

- Servicii de traducere simultană. Asigurarea serviciilor de interpretariat

51

de circa 4 de ore de convorbiri din limba spaniolă/engleză şi română şi viceversa în funcţie de lectorii care vor lua cuvantul pe parcursul desfăşurării conferinţei de lansare a aproiectului POSDRU. Se va asigura minim un interpret calificat/limbă străină, care va asigura traducerea simultană a discuțiilor și prezentărilor aferente conferinței de deschidere a proiectului.

- Posibilitatea rulării de pe suport optic a prezentărilor conferinței pe minim 4 ecrane de tip LCD dispuse astfel încât să permită buna vizualizare a informațiilor de către participanți

- Acces la facilităţi de printare şi multiplicare

- Aer condiţionat;

- Cabluri, prize pentru laptop si conectarea la curent electric a echipamentului video-audio;

- Internet.Alte solicitari Locatia de desfasurare a evenimentului

va avea: asigurata paza si curatenia sistem de climatizare propriu si

functional traseul de la intrare pana la sala de

conferinta va fi marcat cu indicatoare de traseu (acolo unde este cazul)

Spaţiul de recepţie : trebuie asigurat un spaţiu de recepţie în proximitate sălii pentru evenimente, pentru primirea şi înregistrarea participanţilor, distribuirea materialelor informative, bol pentru cartile de vizită

sala va fi branduita in preambulul conferintei cu materialele de promovare a evenimentului (vor fi

52

predate de catre beneficiar) Locaţia va asigura locuri şi acces

parcare pentru participanţi şi organizatorii evenimentului.


Alte servicii asigurate de operatorul economic: înregistrarea participanţilor pe

listele de prezenţă, informarea şi îndrumarea acestora, distribuirea materialelor

evenimentului colectarea de la participanti si








53

Observaţii:

1. Oferta va trebui să conţină obligatoriu numele hotelurilor de 3 stele propuse pentru evenimentele in localităţiile menţionate în caietul de sarcini. Se vor include în ofertă certificatele de clasificare ale hotelurilor propuse, minim 5 fotografii relevante ale sălilor de conferință (din unghiuri diferite).

2. Pentru toate evenimentele, operatorul economic este obligat să asigure prezenţa unui coordonator de eveniment la fiecare eveniment care va fi responsabil cu:

înregistrarea participanţilor pe listele de prezenţă, completarea formularelor de înregistrare pentru participanţi (acolo unde este cazul), colectarea formularelor de grup tinta, inclusiv asigurarea completarii conform regulilor

POSDRU; informarea şi îndrumarea participanţilor distribuirea materialelor evenimentului către participanţi asigură buna desfăşurare logistică şi tehnică a evenimentului marcarea sălilor pentru localizarea cu uşurinţă a acestora de către participanţi; organizarea coffee-break-urilor şi a meselor de pranz/cină realizarea de fotografii pe parcursul desfăşurării evenimentelor realizarea formalităţilor de decont de transport pentru participanţi, colectarea

documentelor justificative si predarea acestora autoritatii contractante.

De asemenea, operatorului îi revin toate atribuţiile ce ţin de: asigurarea serviciilor privind cazarea şi masa pentru participanţi asigurarea serviciilor de organizare a transportului pentru participanţi / decontare a

transportului. In cazul decontarii cheltuielilor legate de transport , operatorul economic va prezenta Autoritatii Contractante centralizatorul cu numarul persoanelor pentru care a efectuat decont, datele de identificare si semnatura persoanelor prin care confirma efectuarea decontului. Operatorul economic va include în oferta tehnică o propunere de borderou centralizator pentru decontarea transportului.

asigurarea celorlalte servicii privind desfăşurarea în bune condiţii a evenimentelor.

Operatorul economic va asigura pentru toate evenimentele transportul dus-intors pentru toti participanţii la evenimente, inclusiv transportul international al expertilor proiectului. Operatorii economici trebuie să ţină cont că sumele ce se vor achita pentru transportul participanţilor / se vor deconta participanţilor pentru transport, trebuie să fie incluse în oferta financiară, responsabilitatea de decontare fiind a operatorului, atât ca procedură de decontare, cât şi ca suma efectiv decontată. Procedura de suportare a cheltuielilor de transport trebuie sa respecte regulile impuse de prevederile specifice POSDRU si a legislatiei nationale in vigoare aplicabile. Organizarea / decontarea transportului se va face pentru transport spre şi dinspre locaţia evenimentului.

5. Entităţile responsabile pentru managementul contractuluiAgenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă va îndeplini rolul de Autoritate Contractantă pentru acest proiect si va fi responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire şi management financiar.

54

Prestatorul va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de calitate cât mai ridicat.

6. Sprijin ce va fi furnizat de Autoritatea Contractantă Autoritatea Contractantă, va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Prestatorul în vederea obţinerii celor mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare contractului.

7. Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestoraData planificată pentru începerea activităţilor este noiembrie 2013, iar perioada de execuţie a contractului este de 7 luni de zile de la data semnării contractului.

8. RaportăriPrestatorul trebuie sa trimita Achizitorului un raport de activitate privind modul cum au fost prestate serviciile de organizare evenimente. Raportul de activitate va identifica şi va descrie rezultatele evenimentelor organizate, şi va conţine printre altele următoarele: Informaţii generale asupra desfăşurării evenimentelor, numărul de participanţi, număr persoane pentru care s-au asigurat servicii de catering, etc

9. Condiţii de plata Pentru acest eveniment Prestatorul va primi de la Autoritatea Contractantă o listă a participanților notificați, ce va specifica numarul de persoane care vor participa la aveniment, cu minim 4 zile calendaristice inainte de data desfășurării evenimentului. Numărul de persoane precizat la punctul 4 din Specificațiile Tehnice pentru care se solicită serviciile de masă/catering, pauză de cafea este estimativ si poate varia. Reducerea numărului de participanți ca urmare a neprezentării acestora la eveniment nu impune Achizitorului obligația de a achita costurile suplimentare.Plata se va face pe bază de facturi. Se va încheia un proces verbal de recepţie la finele la sfîrșitul evenimentului, pe baza raportului de activitate menţionat la pct. 8 din Specificațiile Tehnice. Plata se va efectua numai pentru participanții notificați de Achizitor prin intermediul listei de participanți menționate la punctul 9 din prezentele specificații tehnice.

55

Capitolul III – Formulare

Secţiunea III conţine formulare destinate, pe de o parte, să faciliteze elaborarea şi prezentarea ofertei şi a documentelor care o însoţesc şi, pe de altă parte să permită Comisiei de evaluare, examinarea şi evaluarea rapidă şi corectă a tuturor ofertelor depuse. Fiecare ofertant care participă, în mod individual sau ca asociat, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică are obligaţia de a prezenta formularele prevăzute în cadrul acestei secţiuni, completate în mod corespunzator şi semnate de persoane autorizate.

Intrucţiuni de completare a documentelor/ declaraţiilor/ formularelor solicitate pentru confirmarea îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie

Orice document/declaraţie/formular solicitat a fi completat şi prezentat numai în original de ofertant/candidat va fi semnat de reprezentantul legal al acestuia, sau după caz, de către altă persoană autorizată să reprezinte ofertantul. În acest ultim caz, persoana autorizată va depune şi împuternicirea reprezentantului legal. În cazul ofertelor în asociere depuse de un grup de operatori, orice document/declaraţie/formular solicitat va fi completat şi prezentat de către fiecare membru al grupului de operatori. Formularele conţin o secţiune distinctă pentru situaţiile în care ofertanţii/candidaţii sunt constituiţi într-un grup. Documentele / declaraţiile / certificatele /emise de terţă parte (instituţii competente) vor fi prezentate în limba română şi vor îndeplini una din următoarele condiţii de formă : original, copie legalizată sau copie conform cu originalul. Documentele/certificatele emise de terţă parte, pentru care nu este prevazută o perioadă de valabilitate stabilită prin lege, nu vor fi emise cu mai mult de 30 zile înainte de data depunerii ofertelor. Documentele emise în altă limbă se prezintă în original şi vor fi însoţite de traducerea autorizată în limba romană. Pentru demonstrarea îndeplinirii criteriilor de calificare prevăzute la punctul 5 din prezenta Fişă de date a Achiziţiei, ofertantul are dreptul de a prezenta iniţial, in conformitate cu prevederile HG nr.925/2006, o declaraţie pe proprie răspundere semnată de reprezentantul legal sau după caz, de către altă persoană autorizată să-l reprezinte, prin care să confirme că îndeplineşte criteriile de calificare, astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire.

56

FORMULARE

Formular 1 – Scrisoare de înaintare Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea Formular nr. 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 Formular 4 - Informaţii generale Formular nr. 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură Formular nr. 6 – Declaraţie privind lista principalelor livrări de produse în

ultimii 3 ani Formular 7 –Model scrisoare de recomandare Formular 8- Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de

subcontractanţi şi specializarea acestora Formular 9- Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de

conducere Formular 10 – Acord de asociere Formular 11 – Declarație pe proprie răspundere de evitare a conflictului de interese Formular 12– Formular de ofertă tehnică Formular 13- Model imputernicire Formular 14- Formular de ofertă financiară Formular 15- Solicitare de clarificari Formular 16- Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă Formular 17- CV în format Europass Formular 18- Declarație de disponibilitate Formular 19- DECLARAŢIE REFERITOARE LA CONDIŢIILE DE MUNCĂ ŞI

PROTECŢIA MUNCII Formular 20- Scrisoare de garantie pentru participarea la procedură Model de contract

57

Formular 1 – Scrisoare de înaintare

Înregistrat la sediul autorităţii contractantenr. _________ / __ . __ . 2011

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către _______________________________________________(denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

Ca urmare a invitaţiei dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului ________________________________________

(denumirea contractului de achiziţie publică)

noi ____________________________ vă transmitem alăturat următoarele: (denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de _____ copii:a) documentele de calificare;b) oferta tehnică;c) oferta financiară.Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele.

Data …………

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.

Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………

(semnătură autorizată şi ştampilă)

58

Formular 2 – Declaraţie privind eligibilitatea

Operator economic, ________________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA (neîncadrarea în art. 180 din OUG nr. 34/2006)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ..................................................(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data …………..............




59

lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200

Formular 3 – Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Operator economic,________________________(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare de bani;

b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic;c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit

d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţejudecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comitereaunei greşeli în materie profesională.

f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data ………….

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………


60

Formular 4 – Informaţii generale

INFORMATII GENERALE

1. Denumirea /numele:

2. Cod unic de înregistrare:

3. Adresa sediului central:

4. Telefon/fax:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul comerţului:

6. Cont Trezorerie:

7. Obiectul de activitate, pe domenii:

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

9. Piaţa principala a afacerilor:

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:

Date financiarela 31 decembrie

2010 (RON) 2011 (RON) 2012 (RON) Media

Cifra de afaceri globală

Nota: Echivalenţa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. si valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.

Data …………




61

Formular 5 – Declaraţie privind calitatea de participant la procedură

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...............................................(denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicatefaptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţiepublică .................. (se menţionează procedura), având ca obiect ........................(denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ....... (zi/lună/an),organizată de ........................................... (denumirea autorităţii contractante),particip şi depun ofertă:

în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei .......................................................; ca subcontractant al ..................................................................;

(Se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de recunoaştere o prezint în

anexă.

3. Confirmăm faptul că nu licităm pentru acelaşi contract în nici o altă formă.

4. (Aplicabil doar pentru membrii în asociere) Confirmăm, ca membru în consorţiu/asociere că toţi membrii răspund solidar pentru execuţia contractului, că membrul conducător este autorizat să oblige şi să primească instrucţiuni în numele şi pe seama fiecărui membru, este răspunzător în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile, şi că toţi membrii asocierii se obligă să rămână în asociere pe întreaga durată a execuţiei contactului.

5. Suntem de acord să ne supunem prevederilor Secţiunii a 8-a - Reguli de evitare a conflictului de interese din Ordonanţa 34/2006, modificată şi completată, şi adăugam, în mod special, că nu avem nici un potenţial conflict de interese sau alte relaţii asemănătoare cu ceilalţi candidaţi sau alte părţi implicate în procedura de atribuire în timpul depunerii ofertei; (Se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor intervenimodificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuirea contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, peparcursul derulării contractului de achiziţie publică.

7. De asemenea, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliuşi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şiconfirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţiisuplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

8. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, altepersoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................(denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiarîn legătură cu activitatea noastră.

Data …………Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.



62

Formular 6 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii în ultimii 3 ani

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .......................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................................................................. (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt.

Obiect contract

CPV Denumirea/numele beneficiarului/

clientuluiAdresa

Calitatea prestatorul

ui*)

Preţul total al contractului

Procent îndeplinit de prestator (%)

Perioada de derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 81

.....

Data …………............

Operator economic: S.C. ……………………………..S.R.L./S.A.Reprezentant/Reprezentanţi legali: ………………………


__ *) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat; subcontractant. **) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 15 referinţe (în cazul unei asocieri de operatori economici, suma referinţelor prezentate de aceştia nu trebuie să depăşească numărul 15)

63

Formular 7 – Model scrisoare de recomandareOperator economic,________________________(denumirea/numele)

SCRISOARE DE RECOMANDARE

Nume societate beneficiara :

Adresa

Telefon/Fax :

În atenţia………………………..(denumirea autorităţii contractante),

În calitate de beneficiar al contractului de prestări servicii privind………………………………………..as dori prin prezenta să exprim………….(calificativ)1 firmei……………………………………..(beneficiarul) pentru eforturile depuse de echipa de proiect ……………………..(ofertantului).

În baza competentei si profesionalismului de care a dat dovada, recomandam fără rezerve, oricărei organizaţii, serviciile……………………(ofertantului).

Comentarii : (daca exista).

Data …………..............




1 ? Se indică nivelul de competenţă pe scară de la 1 la 5 (1 – foarte bine, 2 – bine, 3 – satisfăcător, 4 - nesatisfăcător)

64

Formular 8 – Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... <denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului>, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... <denumirea şi adresa autorităţii contractante> cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant

Partea/părţile din contract ce urmează a fi

sub contractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

Data …………




65

Formular 9 – Declaraţie privind efectivul mediu anual al personalului angajat şi al cadrelor de conducere

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Anul <2008> Anul <2009> Anul <2010>Nr. total Nr angajaţilor

care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Nr. total Nr angajaţilor care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Nr. total Nr angajaţilor care lucrează în domenii relevante pentru proiect**

Personal angajat * Din care personal de

conducere Din care personal

permanentPonderea personalului

permanent din numărul total al personalului

*) în cazul în care oferta este depusă de o asociaţie de operatori economici, datele înscrise în acest tabel trebuie să reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie **) Se precizează numărul personalului angajat care lucrează în domeniile aferente descrierii succinte a contractului. Opţional Anexez la declaraţie CV-urile personalului de conducere, precum şi ale personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achiziţie publică.

Data …………




66

Formular 10 – Formular de ofertă tehnică


OFERTĂ TEHNICĂ

1. Descrierea metodologiei de prestare a serviciilor: se vor prezenta minimum următoarele:

Un rezumat (prezentare sintetică) al abordării propuse pentru implementarea contractului

Detalierea modalităţii de implementare a activităţilor. Se va avea în vedere: Detalierea modalităţii de implementare a contractului

............................................................................................................

............................................................................................................ Descrierea concretă a input-urilor necesare pentru prestarea serviciilor

............................................................................................................

............................................................................................................ Descriere concretă a rezultatelor aşteptate (output-uri)

2. Planificarea şi graficul de îndeplinire a contractului de achiziţie publicăSe vor prezenta:

Disponibilitatea Ofertantului de a presta serviciile cuprinse în Documentaţia pentru ofertanţi pe întreaga durată a contractului

Data .../.../... ......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic).


67

Formular 11 – Model împuternicire

ÎMPUTERNICIRESubscrisa ………………………….....................……………………………………, cu sediul în …………………………...…………………………………………………………………, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. ………………………, CUI ………………, atribut fiscal ……, reprezentată legal prin …..................................…………………………………………, în calitate ........…………………………, împuternicim prin prezenta pe .............…………..........………………,domiciliat in......…………………..................………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………………, CNP …….........……………………, eliberat de ……………......……………, la data de ………......…, având funcţia de ……….........……………………………………, să ne reprezinte la procedura de cerere de oferta în scopul atribuirii contractului de ………………………...............................................……………… - autoritate contractantă …………………………………………………………………… .În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi şi obligaţii:

1. Să semneze toate actele şi documentele care emană de la subscrisa în legătură cu participarea la procedură;

2. Să participe în numele subscrisei la procedură şi să semneze toate documentele rezultate pe parcursul şi/sau în urma desfăşurării procedurii.

3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfăşurării procedurii.

4. Să depună în numele subscrisei contestaţiile cu privire la procedură.Prin prezenta, împuternicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele şi faptele ce decurg din participarea la procedură.Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil deîncalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii şi sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica.

Notă: Împuternicirea va fi însoţită de o copie după actul de identitate al persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, paşaport).

Data Denumirea mandantului…………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin

_____________________________ (Nume, prenume) _____________________________

(Nume, prenume)(Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei _____________________________

(Funcţie)_______________________________

(Semnătura autorizată şi ştampila)

68

Formular 12 – Formular de ofertă financiara


FORMULAR DE OFERTA Către .........................................................(denumirea Autorităţii Contractante şi adresa completă)

Doamnelor și Domnilor, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ....................... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm/.................... (denumirea serviciului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul stabilit în specificaţiile tehnice/documentaţiei. 3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Alături de oferta de bază: depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat,

marcat în mod clar "alternativă"; nu depunem oferta alternativa.

(se bifează opţiunea corespunzătoare) 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data .../.../... ......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .

69

MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI FINANCIARE

NOTA: Oferta financiară va cuprinde suma ofertata pentru fiecare tip de eveniment in parte, respectand specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi va fi elaborată în lei, fără tva.

Se va completa Formularul , la care se va anexa oferta financiara detaliata astfel:

1. A.6 Organizarea si desfasurarea la Bucuresti a unei conferinte internationale pentru prezentarea celor mai bune practici din statele membre UE

Serviciul solicitat

Cantitate Buc. Observatii Oferta

pret fara, tva TVACazare 1 89 Camera single, 3*, mic dejun

inclusPranz 1 100 Bufet suedezPauza de cafea

2 100 Cafea, cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare acidulate si neacidulate, cu si fara zahar, minim 3 tipuri de produse de patiserie dulce si sarata/prajituri, fructe proaspete

Cina 1 89 Bufet suedezSala conferinte si dotari

1 1 Capacitate 100 pers

Alte servicii

70

2. A.10. Organizarea si desfasurarea a 12 seminarii regionale pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national

Serviciul solicitat

Cantitate Persoane Observatii Oferta

pret fara, tva TVACazare 2 nopti x

1220 Camera single, 3*, mic

dejun inclusPranz 2 prinzuri

x 1240 Bufet suedez

Pauza de cafea

4 pauze x 12

40 Cafea, cafea decofeinizata, lapte, zahar si indulcitor, ceai, bauturi racoritoare acidulate si neacidulate, cu si fara zahar, minim 3 tipuri de produse de patiserie dulce si sarata/prajituri, fructe proaspete



Alte servicii

3. A.10. Organizarea si desfasurarea a unui seminar national pentru prezentarea si dezbaterea rezultatelor studiului national

Serviciul solicitat







Alte servicii

71

4. A.11 . Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru membrii grupului tinta – nivel de conducere

Serviciul solicitat







Alte servicii

5. A.12 . Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru nivelul de executie

Serviciul solicitat



inclusPranz 3 50 Bufet suedez

Pauza de cafea


Sala conferinte si dotari


Alte servicii

72

6. A.18 Organizarea si desfasurarea unei sesiuni de instruire cu durata de 3 zile pentru membrii grupului tinta – nivel de executie

Serviciul solicitat



inclusPranz 3 50 Bufet suedez

Pauza de cafea


Sala conferinte si dotari


Alte servicii

73

A.19 Organizarea si desfasurarea conferintei de presa de finalizare a proiectului

Serviciul solicitat







Alte servicii

Data ………….............




74

Formularul 13 – Solicitare de clarificări[Antetul operatorului economic]

SOLICITARE DE CLARIFICARI

DE LA: DATA:Dna/Dl. ………………………Numele firmei:……………………

………………………

NUMĂR TOTAL DE PAGINI: NUMĂR DE REFERINŢA AL ADRESEI:…. pagini Nr. ………………

CĂTRE: DATA:Dna/Dl. ………………………Numele Autorităţii Contractante:……………………

………………………

REF: cerere de clarificări pentru proiectul “………………………………………………………..” – nr. de referinţă SEAP ……………..

Urgent Pentru informare Pentru răspuns

Stimată doamnă/domnule ……………………,

Text cerere de clarificări

NR ÎNTREBĂRI1. .........................................2. ..........................

Cu respect,

Domnul/Doamna………………Funcţia………………………….Firma…………………………

75

Formularul 14 – Certificat de participare ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care

cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de

participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta

decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea.

Data …………




76

FORMULARUL NR. 15DENUMIRE OFERTANT

MODEL CVCurriculum vitae Inseraţi fotografia. (rubrică facultativă)

Informaţii personaleNume / Prenume Nume, Prenume Adresă(e) Număr imobil, nume stradă, cod poştal, localitate, ţară Telefon(oane) Mobil:Fax(uri)E-mail(uri)Naţionalitate(-tăţi)Data naşteriiSex (rubrică facultativă, vezi instrucţiunile)

Poziţia vizată

Experienţa profesională

Perioada Menţionaţi separat fiecare experienţă profesională relevantă, începând cu cea mai recentă dintre acestea.

Funcţia sau postul ocupatActivităţi şi responsabilităţi principaleNumele şi adresa angajatoruluiTipul activităţii sau sectorul de activitate

Educaţie şi formare

Perioada Menţionaţi separat fiecare formă de învăţământ şi program de formare profesională absolvite, începând cu cel mai recent.

Calificarea / diploma obţinutăDisciplinele principale studiate / competenţe profesionale dobânditeNumele şi tipul instituţiei de învăţământ / furnizorului de formareNivelul în clasificarea naţională sau internaţională

(Rubrică facultativă)

77

Aptitudini şi competenţe personale

Limba(i) maternă(e) Precizaţi limba(ile) maternă(e) (dacă este cazul specificaţi a doua limbă maternă, vezi instrucţiunile)

Limba(i) străină(e) cunoscută(e)Autoevaluare Înţelegere Vorbire ScriereNivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversaţieDiscurs oral Exprimare

scrisă

LimbaLimba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinţă Pentru Limbi Străine:A1-elementar B1-intermediar C1-superiorA2-elementar avansat B2-intermediar avansat C2-superior avansat

Competenţe şi abilităţi sociale Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.

Competenţe şi aptitudini organizatorice

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.

Competenţe şi aptitudini tehnice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.

Competenţe şi aptitudini de utilizare a calculatorului

Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite.

Competenţe şi aptitudini artistice Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă)

Alte competenţe şi aptitudini Descrieţi aceste competenţe şi indicaţi contextul în care au fost dobândite. (Rubrică facultativă)

Permis(e) de conducere Menţionaţi dacă deţineţi un permis de conducere şi categoria. (Rubrică facultativă)

Informaţii suplimentare

Anexe Enumeraţi documentele anexate CV-ului.

78

(Numele şi Prenumele persoanei care semnează documentul)............................., în calitate de ......................,

Data completării ............... Semnătura ........................

79

FORMULARUL NR. 16DENUMIRE OFERTANT

DECLARAŢIE DE DISPONIBILITATE

Titlu proiect _________________________________________________Subsemnatul ………………………………. declar că sunt de acord să particip la procedura organizată pentru achiziţionarea serviciilor de formare şi de consultanţă pentru contractul de servicii …………………… pentru compania ……………………………………….De asemenea, în cazul în care oferta companiei va fi desemnată câştigătoare, declar că sunt capabil şi disponibil să lucrez pe poziţia pentru care mi-a fost inclus CV-ul în ofertă în perioada:

De la Până la

Confirm faptul că nu sunt angajat în alt proiect pe o poziţie care să-mi solicite serviciile în perioada mai sus menţionată.În cazul în care această ofertă va fi desemnată câştigătoare, sunt perfect conştient de faptul că indisponibilitatea mea în perioada mai sus menţionată, cauzată de alte motive decât boala sau forţa majoră, pot conduce la excluderea mea de la participarea la alte licitaţii şi contracte finanţate din fonduri europene şi poate atrage după sine încetarea contractului

NumeSemnătura

Data

80

Formular nr. 17OPERATOR ECONOMIC ……………………. (denumire/nume)

DECLARAŢIE REFERITOARE LA CONDIŢIILE DE MUNCĂ ŞI

PROTECŢIA MUNCII

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume în clar al persoanei autorizate), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să prestez serviciile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de munca şi de protecţie a muncii, care sunt în vigoare în România.

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii.

Data :[ZZ.LL.AAAA]

(numele şi prenume)______________________, (semnatură şi ştampliă), în calitate de __________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________.

81

FORMULAR nr. 20DENUMIRE OFERTANT

GARANŢIE DE PARTICIPAREla procedura de atribuire a

contractului de achiziţie publică

Cãtre ....................................................... (denumirea autoritãţii contractante şi adresa completă)Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ................................... (denumirea contractului de achiziţie publica), noi .......................................... (denumirea unităţii emitente), având sediul înregistrat la ................................................... (adresa), ne obligăm faţă de .................................................... (denumirea autoritãţii contractante) să plătim suma de ....................... (în litere şi în cifre):a) condiţionat, respectiv dupã constatarea culpei persoanei garantate, în conformitate cu contractul garantat; saub) necondiţionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaraţiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, datorită existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile urmãtoare:

a) ofertantul ......................... (denumirea/numele) şi-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b) oferta sa fiind stabilitã câştigãtoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de buna execuţie în perioada de valabilitate a ofertei;c) oferta sa fiind stabilitã câştigãtoare, ofertantul ...................................... (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei.d) în situatia respingerii contestatiei, ofertantului.......................... (denumirea/numele), de catre CNSC ca nefondata sau in cazul in care contestatorul renunta la contestatie in masura in care renuntarea la contestatie nu este ca urmare a adoptarii de catre autoritatea contractanta a masurilor de remediere necesare. În acest caz, ne obligăm fa ă de.......................................(denumirea autorită iiț ț contractante) să plătim, suma de .................. (......) lei reprezentând cuantumul fixat pentru reținerea din garanția de participare în raport cu valoarea estimată a contractului ce urmează a fi atribuit (art. 278¹ alin. (1) din O.U.G. nr. 34/2006).

Prezenta garan ie este valabilă până la data de ..........................................................ț

Data completării................................. Banca/societatea de asigurări emitentă,______________________________ (semnătura autorizată)

82

Capitolul IV - CONTRACT DE SERVICII (model)

83

Contract de serviciinr.______________data_______________

1. Părţile contractanteÎn temeiul Ordonanţei de Urgenţă nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de

achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

......................................................................... denumirea autorităţii contractante adresa................................................................, telefon/fax .............................................., număr de înmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont trezorerie …………………………………………………………………………, reprezentată prin ……………...................................................................., (denumirea conducătorului), funcţia..............................................., în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax

.....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e)produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f)forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,

84

enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să să presteze serviciile..................................(denumirea serviciilor), în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract. 4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii................................ . (denumirea) 4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............

6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) caietul de sarcini;b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;c) graficul de îndeplinire a contractului;d) graficul de plăţi;e) garanţia de bună execuţie, dacă este cazul;f) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ, dacă este cazul.

(se enumeră, după caz, toate documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului)

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

85

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.(se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată)8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.(se va indica un termen cert)

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului.(se precizează cota procentuală pentru fiecare zi/săptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor) 9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de .........de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată.(se precizează aceiaşi cotă procentuală, prevazută pentru clauza 9.1, pentru fiecare zi/saptămână de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor)9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului10.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului înainte de data de.......,.în cuantum de ……., pentru perioada …… .şi oricum înainte de începerea execuţiei contractului.(se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)

86

10.2 - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare şi, după caz, să emită ordinul de începere a contractului numai după ce prestatorul a facut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie.10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 10.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de ….. de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.(se precizează modul de restituire şi termenul)

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.(se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul

contractului.

87

14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea

contractului de către prestator,îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului2

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului se ajustează utilizând formula convenită. (se precizează formula de ajustare)

16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.2 Clauza se utilzează numai în cazul în care preţul contractului nu este ferm

88

17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

19. Limba care guvernează contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi).

Achizitor,Prestator,............................ ......................

........ (semnătură autorizată) (semnătură autorizată) LS

LS

89

6_documentatie de atribuire - organizare de evenimente

Documents