1

2

I. INSTRUCŢIUNI PENTRU OFERTANTII

Secțiunea 1: AUTORITATEA CONTRACTANTA Denumirea, adresa si punctul de contact: Centrul Național de Cultură a Romilor Romani Kher Adresa poștală: București, Splaiul independenței nr. 202A, et. 8. Sector 6, România, telefon 021/3135211, poșta electronică: secretariat@romanikultura.ro Secțiunea 2: OBIECTUL CONTRACTULUI 2.1. Descriere Obiectul achiziției: Achiziție Servicii organizare evenimente culturale în cadrul Festivalului Romani Kultura. 2.2.Valoare estimată fără TVA: 89.714 lei fără TVA. Plata se va face din bugetul CNCR-RK, articolul 59.22.00 – Acțiuni cu caracter științific și cultural.

Secțiunea 3: CRITERIUL DE ATRIBUIRE Criteriul de atribuire aplicat: prețul cel mai scăzut. Rezultatul selecției de oferte va fi comunicat tuturor operatorilor economici participanți. Secțiunea 4: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE 4.1) Condiții referitoare la contract 4.1.1. Principalele modalități de finanțare si plată Bugetul de stat 4.1.2. Legislația aplicata Achiziția publică se va desfășura în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență nr. 34/2006 (art. 16 și Anexa IIB) și Normele interne ale Autorității Contractante. 4.2) Condiții de participare Oferta tehnică: va respecta prevederile din Secțiunea II, Caiet de sarcini Oferta financiară: va fi prezentată conform punctului 9, subpunctul 1.2.din Caietul de sarcini, detaliată pentru fiecare categorie de cheltuieli menționate. Oferta va conține și totalul cheltuielior fără TVA.

ATENȚIE ! Valoarea ofertei se va încadra în limitele prevăzute în prezenta documentație (89.714 lei fără TVA).

Achizitorul poate să respingă ofertele depuse având valori mai mari decât valoarea estimată a achiziției, doar pentru acest motiv. Achizitorul poate să respingă ofertele

3

depuse având valori nejustificat de mici față de valoarea estimată a achiziției, doar pentru acest motiv, dacă, în urma clarificărilor nu se dovedesc cu exactitate, în raport cu specificațiile contractului, avantajele tehnice și financiare ale ofertei.

Documente de eligibilitate Ofertantul va prezenta următoarele documente: 1. Copia Certificatului de înmatriculare, ștampilată și semnată de ofertant pentru

conformitate cu originalul, sau Certificat constatator emis de ONRC valabil din care sa rezulte ca obiectul de activitate al ofertantului corespunde cu obiectul achiziției

2. Formularul 1 – Declarație privind eligibilitatea 3. Formularul 2 – Declarație privind neîncadrarea în prevederile art.181 4. Formularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din

OUG nr. 34/2006 5. Formularul 4 – Certificat de participare la licitație cu ofertă independentă 6. Formularul 5 - Formular prezentare ofertă 7. Ofertă financiară 8. Ofertă tehnică Capacitatea tehnica Ofertantul va prezenta un centralizator cu resursele materiale (mijloace fixe) care vor fi folosite pentru realizarea obiectivului Festivalului.

SECTIUNEA 5: PREZENTAREA OFERTEI 5.1 . Limba de redactare a ofertei: Română 5.2. Perioada de valabilitate a ofertei: 30 zile 5.3. Data limită de depunere a ofertei și locul: Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher

• Adresa poștală: București, Splaiul Independenței nr. 202A,Sector 6, România, telefon021/3135210 , poșta electronică: secretariat@romanikultura.ro

• Persoană de contact: Petrică Badea, consilier, telefon: 0763064481, email: petrica.badea2014@gmail.com

5.4 .Modul de prezentare a propunerii Oferta financiară: Oferta va fi prezentată în lei și va cuprinde valoarea fiecărui serviciu și/sau bun, precum și valoarea totală conform activităților enumerate în tabelul de la punctul 9, subpunctul 1.2. din Caietul de sarcini. Modul de prezentare al ofertei:

Nu se admit oferte alternative. Oferta are caracter obligatoriu din punct de vedere a conținutului pe toată

perioada de valabilitate. Ofertanții vor numerota și semna fiecare pagină a ofertei și vor anexa un opis al documentelor prezentate.

4

Ofertanții vor prezenta ducumentele pentru participarea la selecția de oferte într-un plic închis care trebuie să fie sigilat și să fie inscripționat cu adresa Autorității contractante și cu mențiunea: „Oferta pentru participarea la selecția de oferte pentru achiziția serviciilor pentru organizarea Festivalului Romani Kultura "

SECTIUNEA 6: INFORMA ŢII PRIVIND CLAUZELE CONTRACTUALE 6.1. Informații referitoare la termenele pentru furnizarea bunurilor Serviciile vor fi prestate în termenele stabilite de Autoritatea Contractantă. 6.2 Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condițiile de actualizare/modificare a prețului contractului de achiziție Plata se va efectua în termen de maxim 30 zile de la data emiterii facturilor și prestării serviciilor. Prețul contractului nu se ajustează. Contractul va putea fi modificat în următoarele condiții: - Modificările contractului pot fi făcute doar în perioada de execuție a contractului, acceptate de ambele părți prin încheierea unui act adițional; - Modificările legate de termenele de livrare pot fi inițiate și acceptate de achizitor doar în interiorul termenelor de livrare deja convenite și acceptate, la semnarea contractului sau a unui act adițional, după caz.

SECȚIUNEA 7. ALTE CERIN ȚE

7.1. CERINŢE CU PRIVIRE LA PREZENTAREA OFERTELOR TEHNICE ȘI FINANCIARE Cuprinderea incompletă sau neincluderea tuturor specificaţiilor tehnice ale caietului de sarcini în cadrul ofertelor tehnice prezentate de către ofertanţi, astfel cum sunt solicitate de către Autoritatea Contractantă conduce la neconformitatea acesteia potrivit dispoziţiilor art. 36 alin (2) lit. a din HG 925/2006 cu modificările şi completările ultrioare.

Ofertantul va elabora propunerea tehnică în conformitate cu cerinţele prevăzute în prezentul caiet de sarcini.

Oferta financiară va cuprinde valoarea aferentă serviciilor de organizare a întregului eveniment. Valoarea totală a ofertei nu trebuie să depășească valoarea totală a bugetului alocat.

7.2. CERINŢE OBLIGATORII CU PRIVIRE LA PRESTAREA SERVICIILOR

Prestatorul va trebui să asigure personal calificat în vederea îndeplinirii eficiente a tuturor activităţilor solicitate în cadrul contractului, astfel încât în final să atingă obiectivele generale şi specifice ale contractului .

Ofertantul devenit contractor se va asigura că echipa desemnată pentru prestarea serviciilor cuprinse în contract are acces la o bază materială dotată şi susţinută corespunzător (spaţiu de lucru, echipamente specifice, etc). Toate costurile legate de implementarea contractului vor fi incluse de către ofertant în preţul ofertat.

Niciun echipament nu va fi achiziţionat în numele Autorităţii Contractante ca parte a acestui contract.

Graficul cu activitățile ce se vor desfasura pe prioada festivalului, va face parte integranta din contractul ce va fi incheiat cu ofertantul câștigator.

Ofertantul devenit contractor va conlucra cu echipa de management a Autorităţii Contractante pe parcursul derulării tuturor activităţilor proiectului.

5

7.3. RECEPŢIA ŞI PLATA SERVICIILOR Plata pentru serviciile prestate se va face după semnarea raportului de

eveniment de către Beneficiar. Pe parcursul derulării contractului de prestări servicii, ofertantul devenit

contractor nu este îndeptăţit să pretindă Autorităţii contractante efectuarea de plăţi decât aferente serviciilor prestate în cadrul contractului. Plăţile se pot realiza numai în baza facturii acceptate de către Autoritatea Contractantă pentru serviciile prestate, însoţită de procesul verbal de recepţie calitativă şi cantitativă semnat de ambele părţi şi numai pe baza sumelor stabilite în contractul încheiat între părţi.

Plata serviciilor se va efectua după primirea ultimului document necesar efectuării plăţii.

La încheierea festivalului prestatorul va întocmi Raport narativ al evenimentului insotit de poze ce va fi publicat pe site-ul Autorității Contractante.

6

II. CAIET DE SARCINI

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1. ACTIVITĂŢI SPECIFICE DE REALIZAT ÎN CADRUL CONTRACTULUI

Ini țiatorul activit ății: CENTRUL NA ŢIONAL DE CULTUR Ă A ROMILOR- ROMANO KHER , cu sediu în Bucureşti, Sector 6, Splaiul Independenței 202A, et.8, sector 6, București), CIF: 15785599, e-mail secretariat@romanikultura.ro, număr fax: 021-313 52 10,

A. Contextul general

Centrul Național de Cultură a Romilor-Romano Kher, în conformitate cu prevederile H.G. nr. 609/2009, precum și ale planului de management aprobat de instituția căreia i se subordonează - Agenția Națională pentru Romi, are ca obiectiv oferirea de programe şi servicii culturale pentru satisfacerea nevoilor culturale comunitare, în scopul creşterii gradului de acces şi de participare a cetăţenilor de etnie romă la viaţa culturală prin activitati ce sustin conservarea, dezvoltarea și promovarea în societatea românească a culturii și istoriei minorității romilor prin organizarea unor activități în cadrul cărora să fie promovate atât elementele culturale tradiționale cât și creații moderne realizate de artiști romi, activități ce urmăresc realizarea unei schimbări de mentalitate și să dezvolte dialogul intercultural.

Meseriile traditionale ale romilor sunt o componentă importantă a culturii tradiţionale, care ajunge să asimileze structurile ocupaţionale ale romilor unor structuri de neam, identificandu-le pe acestea din urmă cu denumirea ocupaţiei (ex. căldărari, argintari, spoitori). Având in vedere acest lucru, precum şi faptul că romii se află, în prezent, în plin proces de reconstrucţie identitară şi de redefinire a valorilor etnoculturale, revigorarea meseriilor tradiţionale ale romilor şi reintroducerea lor în circuitul meşteşugurilor populare din România sunt componente importante ale reconstrucţiei identităţii rome.

Festivalul ROMANI KULTURA este o manifestare artistica cu program

variat ce îşi propune ca tema centrala promovarea identitatii romilor dar şi promovarea dialogului intercultural între minorităţile naţionale şi majoritari prin intermediul meşteşugurilor tradiţionale, muzicii, gastronomiei specifice si limbii, avand ca invitati si reprezentanti ai altor etnii. În acest sens, vom organiza, în luna septembriet, in Bucuresti, un eveniment care va pune in valoare si va promova elementele traditionale rome. Festivalul ROMANI KULTURA va aduce laolalta 30 mestesugari traditionali romi si invitati ai acestora, reprezentanti ai altor etnii.

Totodată, Festivalul ROMANI KULTURA pe care Centrul Național de Cultură a Romilor intenționează să il realizeze, se încadrează în prevederile ”Strategiei Guvernului României de incluziune a cetăţenilor români aparţinând minorităţii rome pentru perioada 2015-2020” Masura 9. Susţinerea şi promovarea artiştilor romi şi a creaţiei rome în toate domeniile artistice (arte plastice, literatură, teatru, cinematografie, muzică, dans)

7

Festivalul ROMANI KULTURA, marca inregistrata a CNCR-RK sub nr.1049884, inca din anul 2009 in baza legii nr.84/1998, ce are deja la activ cateva evenimente organizate sub acest brand, isi propune sa faca un pas in fata si sa prezinte pilonii de baza ai culturii rome, avand ca teme istoria, limba si traditiile etniei romilor in spatiul Romanesc.

Scop și obiective:

• Scopul Festivalul ROMANI KULTURA este acela de promovare a identitatii romilor, a limbii, valorilor si meseriilor traditionale.

• Realizarea unui eveniment sub egida Festivalul ROMANI KULTURA in Bucuresti, pentru ocrotirea si promovarea mediului cultural traditional si a meseriilor traditionale rome (cf. HG 609/2009, art.3. al. (2) lit.g )

• Oferirea de programe și servicii culturale pentru satisfacerea nevoilor culturale comunitare, în scopul creșterii gradului de acces și de participare a cetățenilor de etnie romă la viața culturală si conservarea (...) promovarea si punerea in valoare a culturii si a patrimoniului imaterial traditional al minoritatii rome(cf. HG 609/2009, art.3. al. (1) lit.a, coroborat cu art.3. al. (1) lit.b )

• Transmiterea și punerea în valoare a culturii și patrimoniului imaterial tradițional al minorității rome (cf. HG 609/2009, art.3. al. (1) lit.b)

• Promovarea imaginii și creșterea prestigiului artiștilor romi;

• Familiarizarea unui public larg cu activitățile culturale ale CNCR;

• Încurajarea schimbului intercultural . Festivalul ROMANI KULTURA pornește de la necesitatea de a aduce actul de cultură mai aproape de cetăteni. Festivalul asigură şi interacţiunea directă cu publicul larg, contribuind la dezvoltarea dialogului intercultural, produsele culturale oferite fiind la dispoziția oricărui participant.

B. Organizarea activității:

Activitatea nr. 1 – Organizarea Festivalului ROMANI KULTURA(august - septembrie) Subactivitati: 1.1. Realizarea planului de activitati 1.2. Contactarea autoritatilor locale din Bucuresti pentru obtinerea autorizatiilor necesare bunei organizari a evenimentului. Contactarea autoritatilor locale are in vedere asigurarea terenului unde urmează a fi instalate corturile și anexele necesare pentru desfășurarea festivalului. l.3. Se vor face parteneriate cu autoritatile publice locale in vederea bunei derulari a festivalului. Rezultate activitatea nr.1: Graficul de implementare; Obtinerea autorizatiilor din partea autorităţilor publice locale, in vederea desfasurarii festivalului. Activitatea nr. 2 – Promovarea festivalului(august - septembrie2015)

8

Subactivitati: 2.1. Promovarea Festivalului ROMANI KULTURA prin mijloace specifice, astfel incat sa se maximizeze numarul vizitatorilor. 2.2. Promovarea Festivalului ROMANI KULTURA in mediul virtual Proiectul va fi promovat in mediul virtual pe pagina de web si facebook a institutiei, precum si in cadrul altor retele de socializare. 2.3. Promovarea Festivalului ROMANI KULTURA in mass-media Proiectul va fi promovat in mass-media prin trimiterea de invitatii si a unui comunicat de presa De asemenea, vom invita televiziunile locale si centrale si realizatorii emisiunilor TV dedicate minorităţilor naţionale. 2.4. Prezentarea diferitelor elemente ale culturii rome traditionale si moderne de prezentare . In cadrul evenimentului vor rula, pe un ecran de proiectie, videoclipuri de prezentare a mestesugurilor traditionale şi imagini din istoria şi cultura minoritatilor naţionale. . Rezultate activitatea nr. 2: Promovarea mestesugurilor traditionale si a comunicarii interetnice in mediul virtual si in mass-media locala si central, dar si prin alte metode specific. Activitatea nr. 3 - Organizarea Festivalului ROMANI KULTURA(august - septembrie2015) Subactivitati: 3.1. Contactarea si selectarea celor 30 mestesugari traditionali prezenti in cadrul evenimentului. Vor fi selectati in jur de 20 mestesugari traditionali romi si vor fi identificati si selectati alti 5 mestesugari traditionali maghiari si 5 mestesugari romani. 3.2. Derularea propriu-zisa a Festivalului Festivalul se va desfăşura in Bucureşti, pe parcursul a 4 zile (joi, vineri, sambata si duminica) si va aduce in atentia publicului elemente culturale identitare specific etniei romilor, ateliere de lucru specifice fiecarei bresle de mestesugari si valorizarea acestor ateliere prin diseminarea tehnicilor de lucru, a instrumentelor folosite, a utilitatii lor si scopului in care pot fi folosite produsele realizate. Vom organiza demonstratii privind prelucrarea metalelor pretioase si semipretioase, a lemnului, olarit, pielarie. Totodata va creşte capacitatea de comunicare si exprimare artistica a grupului tinta prin promovarea si cunoasterea valorilor culturii populare traditionale apartinad minoritatilor prezente. Se vor prezenta si se vor expune obiecte handmade unicat specifice fiecarei bresle si minoritate prezente. Va exista un spatiu acoperit si echipat, destinat expozitiilor, workshop-urilor si prezentarii produselor culturale, a muzicii si dansului rom. In fiecare dintre cele 4 zile va exista un program stabilit pentru work-shopuri pentru participantii neprofesionisti, vizitatorii care sunt interesati de diferitele teme-limba, identitate traditionala, istorie. De asemenea se vor organiza pentru prima data demonstratii gastronomice specific etniei cu retete vechi, gatite in mod traditional. Muzica si dansul, motivele omniprezente in viata roma, vor fi si ele prezentate in fiecare zi din cadrul evenimentului. Rezultate activitatea nr. 3: - 1 Festival cu participarea a 30 meşteri romi, maghiari şi români;

9

- 2000 de vizitatori participanţi la eveniment si informaţi despre meşteşugurile tradiţionale prezente la evenimente, cât şi despre istoria şi cultura minorităţilor naţionale reprezentate în cadrul evenimentului. 3.4 În vederea creșterii accesului la manifestările culturale, artistice și educaționale, precum și a îmbunătățirii percepției publicului asupra culturii tradiționale rome, în cadrul festivalului vor fi aduse în atenția grupului țintă, următoarele produse culturale: • Carte de colorat bilingvă, în română și romani, • Filmul documentar pentru promovarea modelelor de viață pozitive ”Romi.

Andrei, Vyo și Alina” • Carte „De la victimizare la conștiin ța cetațeanscă” , autor Nicolae Gheorghe • Carte ”Rromii.Sclavie și libertate” , autor Petre Petcuț • Muzică lăutărească și modernă • Dans tradițional rom

3.5 Având în vedere complexitatea organizării acestui eveniment ce necesită o experiență în domeniu, raportat la tipul de organizare al instituției, se impune achiziționarea serviciilor aferente organizării festivalului, prestatorul/ prestatorii urmând a dispune de personalul și expertiza specifică în acest sens. În vederea bunei organizări a Festivalul ROMANI KULTURA care se va desfășura în cursul lunii septembrie, se va contracta o firmă de organizare evenimente, care: - Să asigure la datele și orele stabilite prezenta celor 30 de mestesugari, cu

reprezentare a mestesugurilor cat si geografica cat mai larga, in bune conditii pe toata perioada Festivalului

- Sa asigure amenajarea spatiului desemnat de catre CNCR conform cerintelor municipalitatii Bucuresti

- Sa asigure 30 de pavilioane cu dimensiunile de 3x3 m pentru cei 30 de meșteșugari.

- Sa asigure amenajarea spatiilor necesare mestesugarilor pentru expunerea obiectelor si pentru demonstratiile de lucru.

- Sa asigure o expozitie permanenta de port traditional romani. - Sa asigure demonstratiile gastronomice in fiecare zi a festivalului - Să asigure la datele și orele stabilite prezența unei formații/zi de muzică

lăutărească și modernă, care va fi formată din interpreți romi, ce vor prezenta un program de minim 90 minute în fiecare din cele 4 zile ale festivalului.

- sa asigure formații de dans romani pe durata festivalului. - Sa asigure promovarea festivalului prin mijloacele necesare.

- Sa asigure paza locatiei pe perioada festivalului. Activitatea nr. 4 - Evaluarea Festivalului ROMANI KULTURA Realizarea unui Raport narativ al evenimentului insotit de poze ce vor fi publicate pe site-ul institutiei.

1.2. Perioada de desfășurare a festivalului: 03.09.2015 – 06.09.2015

2. PROPUNEREA TEHNICĂ ȘI FINANCIAR Ă

10

2.1. Descrierea activitățile și a termenelor de execuție a serviciilor care fac obiectul contractului pe care se fundamentează oferte financiară:

Nr crt.

Activitatea ce va fi contractată

Descriere servicii Condiţii de realizare şi scop (indicatori de atins)

A

1. Promovarea

festivalului în mediul virtual

2. Promovarea

festivalului în mass-media

3. Promovare

prin metode specifice

4. Conferință de lansare/promovare a festivalului la care vor fi invitate institu ții publice, presă, ONG-uri,

Pe pagina de web a institu ției și în cadrul altor rețele de socializare Trimitere de invita ții către anumite instituții; -pubicarea unui comunicat de presă despre eveniment; -invitarea televiziunilor centrale și locale, îndeosebi a emisiunilor dedicate minorit ăților naționale -prezentarea diferitelor elemente ale culturii rome tradi ționale și moderne. În acest sens, în cadrul evenimentului vor rula pe un ecran de proiecție, videoclipuri de prezentare a meșteșugurilor tradi ționale și imagini din istoria și cultura minorit ăților naționale; -promovarea identitatii romilor; -trimitere de invita ții, communicate de presă

Durata: august-septembrie 2015;

-Scop: maximizarea numărului vizitatorilor

Durată: august -septembrie; -Scop: participarea a aproximativ 2000 de vizitatori pe timpul festivalului -Durată: august-septembrie; -Scop: informarea participan ților

11

persoane interesate de arta si cultura romă.

B 1. Asigurarea, la datele și orele stabilite, a prezenței celor 30 de meșteșugari cu o repartiție geografică cât mai largă pe toată perioada festivalului

2. Atelier creativ

contactarea și selectarea celor 30 de meșteșugari tradi ționali: vor fi selectați 20 de meșteșugari romi și vor fi indentifica ți și selecționați 5 meșteșugari maghiari și 5 meșteșugari romăni. -prezentarea și expunerea de obiecte handmade unicat specific fiecărei bresle, dar si oferirea posibilitatii de a fece demonstratii de lucru interactive.

-Oferirea posibilității ca un număr de copii să realizeze în cadrul atelierului creative obiecte artizanale/meșteșugărești

Durată: 4 zile (03 – 06. 2015) -Scop: prezentarea și popularizarea portului romani

C 1. Realizarea unei expoziții permanente de port traditional romani

- Expoziția va avea caracter permanent pe durata festivalului, unde se vor expune costume specifice diferitelor subgrupuri ale romilor.

Durt ă: 4 zile (03 – 06. 2015) -Scop: prezentarea și conoașterea portului etniei rome

D 1. Realizarea de demonstrații gastronomice în fiecare zi a festivalului

-Prezentarea de rețete specifice etniei, gătite în mod tradi țional

Durt ă: 4 zile (03 – 06. 2015) -Scop: prezentarea și conoașterea gastronomie rome.

E 1. Asigurarea la datele și orele stabilite a prezenței unei formații de muzică lăutărească și modernă , cât și prezentarea pe durata festivalului a

-Selectarea interpreților romi; -prezentarea unui prgram de 90 minute de muzică lăutărescă în fiecare zi din cele 4 în care se desfășoară festivalul; -piesele vor fi cântate în

Durta: 4 zile (03 – 06. 2015) - Scop: popularizarea culturii rome

12

următoarelor produse culturale: -Carte de colorat bilingvă; -Filmul documentar pentru promovarea modelelor de viață pozitive; -Carte "Rromii. Scalvi și libertate"

-Dans tradițional rom

limba romani și romană -amenajarea spatiului destinat evenimentelor culturale in concordanta cu prezentarile produselor culturale: film, muzica, pictur ă, carte, sculptura.

Prezentarea unui spectacol de dansuri tradiționale rome

F Închirierea și amenajarea spațiului conform normelor solicitate pentru derularea unor astfel de evenimente culturale .

Asigurare spatii expozitionale pentru mestesugari

Se va pune la dispozitia pentru desfășurarea festivalului: -30 de pavilioane (3/3 m) dotate cu sistem de iluminat si prize pentru racordarea la electricitate;

Durata:4 zile (03 – 06. 2015) Scop: asigurarea desfășurării activităților festivalului

G Paza spatiului festivalului

Se va asigura paza locatiei cu minim 2 agenti de paza pe schimb pe toata perioada festivalului.

Durata:4 zile (03 – 06. 2015) Scop: asigurarea protecției persoanelor și bunurilor

2.2. Oferta financiară va fi elaborată în conformitate cu activitățile din tabelul de mai jos:

Nr.

Crt.

Activit ăți Suma ofertată (lei fără TVA)

1 Asigurarea, la datele și orele stabilite, a prezentei celor 30 de mestesugari,conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. B)

2 Amenajarea și închirierea spațiului conform cerințelor din caietul de sarcini și în conformitate cu solicitările de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. F)

3 Realizarea unei expozitii permanente de port traditional romani. conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. C)

4 Realizarea de demonstratii gastronomice in

13

fiecare zi a festivalului conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. D)

5 Asigurarea, la datele și orele stabilitea a prezenței unei formații de muzică lăutărească și modernă, care va fi formată din interpreți romi, ce vor prezenta un program de minim 90 min. format din piese cantate in limba romani și limba romană, conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. E).

6 Promovarea festivalului prin mijloacele necesare, conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. A).

7 Asigurarea pazei, conform solicitărilor de la punctul 2, subpunctul 2.1. lit. G).

TOTAL F ĂRĂ TVA

Atenție!

Ofertele care nu includ toate activitățile vor fi respinse ca neconforme.

14

III. FORMULARE

1. FORMULAR 1 - DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

2. Formular 2 – DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 181 din Ordonanța de Urgenta Nr. 34/2006

3. FORMULAR 3 - DECLARA ŢIE privind neîncadrarea în

situațiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare

4. FORMULAR 4 - CERTIFICAT de participare la procedur ă cu ofert ă independent ă

5 Formular nr. 5 – Formular de ofert ă OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele FORMULAR 1 DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

15

Subsemnatul _______________________________, reprezentant împuternicit al _____________________________________________________________, (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea nr. 337/ 2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun. Data completării ...................... Operator economic, _________________ (semnatura autorizată) Formular nr. 2 OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele) DECLARA ŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanta de urgenta nr. 34/2006

16

Subsemnatul(a).................................................. [se inserează numele operatorului economic-persoană juridică], în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se menţionează procedura] pentru achiziția de Servicii productie film informare - cod CPV 92111250-9, la data de .............. [se inserează data], organizată de Centrul Național de Cultură a Romilor Romano-Kher, declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);

c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit până la data solicitată;

c^1) în ultimii 2 ani nu mi-am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile subsemnatului, care să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

e) nu prezint informații false şi că voi prezenta informațiile solicitate de către autoritatea contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. De asemenea, declar pe proprie răspundere ca: Furnizorul nu a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani in ultimii 5 ani. Înțeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Operator economic, …………………………. (semnătură autorizată şi ştampilă) Formular nr. 3 DECLARA ŢIE privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 691 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare

17

I. Subsemnatul/Subsemnații, ........................., reprezentant/reprezentanți legali al/ai ............................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziție publica organizata de Centrul Național de Cultură a Romilor, în calitate de autoritate contractanta, cu nr. .......................... din data de ......................., certific/certificam prin prezenta ca informațiile conținute sunt adevărate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ................................., următoarele: 1. am citit si am înțeles conținutul prezentului certificat; 2. consimt/consimțim de inițiere/perfecționare/specializarea noastră de la procedura de achiziție publica în condițiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate si/sau incomplete in orice privința; 3. fiecare semnătura prezenta pe acest document reprezintă persoana desemnata să înainteze oferta de participare, inclusiv în privința termenilor continuți de oferta; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înțelege oricare persoana fizica sau juridică, alta decât ofertantul in numele căruia formulam prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiași proceduri de achiziție publica sau ar putea oferta, întrunind condițiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înțelegeri sau aranjamente cu aceștia; 6. oferta prezentata nu conține elemente care deriva din înțelegeri intre concurenți in ceea ce privește preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenția de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intenția de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu conține elemente care deriva din înțelegeri între concurenți in ceea ce privește calitatea, cantitatea, specificații particulare ale produselor sau serviciilor oferite 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunțată de contractor. III. Sub rezerva sancțiunilor prevăzute de legislația in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevărate întrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ............... Reprezentant/Reprezentanțilegali (semnături) .................

Formularul nr. 4

Operator economic ……………………….. (denumirea/numele) CERTIFICAT de participare la procedur ă cu ofert ă independent ă

18

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................, reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de CENTRUL NAȚIONAL DE CULTUR Ă A ROMILOR , în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data completarii Ofertant, ................ …………………(numele operatorului economic) ………………..……......................... (numele reprezentantului legal si semnatura) Formularul nr. 5 Operator economic ……………………….. (denumirea/numele)

19

FORMULAR DE OFERT Ă

Către: Centrului Național de Cultură a Romilor Romano-Kher

Stimate Domn, 1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, sa furnizam.................... (denumirea bunului), pentru suma de ..................... (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia bunurilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... (suma în litere şi în cifre). 2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, sa furnizam bunurile în termen de................. 3. Ne angajăm sa menţinem aceasta oferta valabilă pentru o durata de ........ zile, (durata în litere şi cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Precizam ca: │_│ depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă"; │X│ nu depunem oferta alternativa. (Se bifează opţiunea corespunzătoare.) 5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice alta oferta pe care o puteţi primi. 6. Specificaţiile tehnice pentru fiecare servicii împreună cu oferta financiară individuală a serviciilor şi totală se regăsesc ataşat acestei oferte Data .../.../... ....................., (semnatura), în calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic

IV. CLAUZE CONTRACTUALE (MODEL)

20

Contract de prestări servicii

nr.______________data_______________

1.4.1.1. Păr ţile contractante

În urma finalizării selecției de oferte organizată CENTRUL NAȚIONAL DE CULTURĂ A ROMILOR, în temeiul Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publica, a contractelor de concesiune de lucrări publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata prin Legea nr. 337/2006,modificata și a Normelor interne ale Autorității Contractante privind serviciile care fac parte din Anexa 2B s-a încheiat prezentul contract de servicii,

între

Centrul National de Cultură a Romilor, adresa Splaiul Independenței nr. 202A, sector 6 București, cod fiscal .......... , cont trezorerie ……………., deschis la ……………………, reprezentată prin domnul director Mihai Neacșu, ordonator terțiar de credite, în calitate de achizitor, pe de o parte

şi

…….............................................……………......................denumirea operatorului economic adresă .........................................telefon/fax .....................număr de înmatriculare ..........................................cod fiscal ...................................cont (trezorerie, bancă)..........................................................................reprezentată prin .............................................................(denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) Contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b)achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d)servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

e) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

21

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul şi preţul contractului

4.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii pentru concepția, producția în conformitate cu caietul de sarcini, în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii pentru concepție, producție si difuzare de emisiuni tematice (documentare) în domeniul criminalității informatice.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv preţul serviciilor prestate, plătibil prestatorului de către achizitor conform graficului de plăţi, este de ........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului

5.1 – Durata prezentului contract este de .....….. luni, adică de la............................................până la ………...............

6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puţin):

a) documentatia de atribuire;

b) propunerea tehnică şi propunerea financiară;

c) graficul de îndeplinire a contractului;

d) angajamentul ferm de susţinere din partea unui terţ (dacă este cazul).

(se enumeră, după caz, si alte documentele pe care părţile înţeleg să le considere ca fiind parte intergrantă a contractului)

7. Obligaţiile principale ale prestatorului

7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentului contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate.

7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract.

7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.

7.4 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

- reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi

- daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia

22

situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de 30 zile de la emiterea facturii de către acesta si efectuarea receptiei produselor livrate sau serviciilor prestate. Plăţile în valută se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

8.4 - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din preţul contractului, pana la indeplinirea obligatiilor.

9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% pe zi din plata neefectuată.

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

10. Alte responsabilităţi ale prestatorului

10.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

10.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

11. Alte responsabilităţi ale achizitorului

11.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

23

12. Recepţie şi verificări

12.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

12.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.

13. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

13.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

� orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

� alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

13.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

13.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

14. Ajustarea preţului contractului

14.1 – Pretul nu se ajusteaza

15. Subcontractanţi

15.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

15.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele

24

încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.

15.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.

15.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

16. Forţa majoră

16.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

16.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.

16.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

16.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

16.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

16.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

17. Soluţionarea litigiilor

17.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.

17.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

18. Limba care guvernează contractul

18.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

19. Comunicări

19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

20. Legea aplicabilă contractului

25

20.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .......................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator

............................ ...................