Plan de Afaceri - Firma de Organizare Evenimente SC Planning Events SRL

PLAN DE AFACERI

FIRMA DE ORGANIZARE EVENIMENTE

SC PLANNING EVENTS SRL

Cuprins

Cap.I Descrierea societatii.......................................................................... 3

Cap.II Misiunea firmei si obiectivele planului de afaceri... 4

Cap.III Obiective de management si organizare.. 5

Cap.IV Descrierea activitatilor organizatiei. 13

Cap.V Descrierea pietei.............................................................................. 15

Cap.VI Eficienta costurilor........................................................................ 21

Cap.VII Evaluarea surselor de finantare................................................. 23

Cap.VIII Bugetul de venituri si cheltuieli. 24

Capitolul I Descrierea societatii

1.1 Denumirea firmei

Denumirea societatii comerciale este S.C. PLANNING EVENTS S.R.L. si se prezinta sub forma unei societati cu raspundere limitata.

Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert si Industrie.

1.2 Forma de organizare

Societatea PLANNING EVENTS S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut.

Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului Comertului judetului Timis din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane juridice.

1.3 Localizare, adresa sediului social principal al afacerii

Sediul societatii Sc Planning Events Srl se afla in municipiul Timisoara, pe strada Transilvania,loc in care se gasesc birourile persoanelor de contact pentru a stabili orice eveniment ati dori sa organizam.Tot aici puteti vedea si alege din catalogul firmei accesoriile pentru eveniment si puteti afla preturile si discount-urile oferite de firma.

Persoana de contact: Benea Adrian Marius

Nr. de telefon: 0722 xxx xxx

Adresa e-mail: planningevents@yahoo.com1.4 Activitate principala

Societatea Planning Events are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.

Activitatea principala a firmei corespunde codului caen 9329: alte activitati recreative si distractive.

Capitolul II Misiunea firmei si obiectivele planului de afacere

2.1 Misiunea firmei

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.

Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de mediul inconjurator.

2.2 Definirea strategiei calea de atingere a obiectivelor

Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.

Societatea Planning Events urmareste urmatoarele obiective strategice:

Sa creasca cifra de afaceri de la an la an;

Fidelizarea clientilor;

Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;

Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;

Sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale domeniului;

Sa-si extinda piata de desfacere.

Capitolul III Obiective de management si organizare

3.1 Planul de resurse umane

Personalul are un rol major in vanzarea serviciilor societatii, de calitatea si profesionalismul acestuia depinde relatia eficienta cu clientii. Un personal bine pregatit, care aplica standardele inalte ale servirii in interactiunea cu clientii, va duce intotdeauna la maximizarea rezultatelor politicii promotionale ale societatii.

`Performanta personalului societatii este rezultatul unui proces inceput inca de la infiintarea societatii, axat pe trei directii principale:

- selectarea riguroasa a echipei de specialisti;

- permanenta perfectionare a acestora;

- stimularea implicarii fiecarui angajat in optimizarea activitatii societatii.

Politica societatii in domeniul recrutarii a avut in vedere atat experienta, cat si motivatia noilor angajati. La selectare s-a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, de competenta, dar si de aspecte legate de onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea candidatilor, elemente esentiale pentru personalul care activeaza in sectorul serviciilor.

Activitati specificeNumar personal

Anul IAnul IIAnul IIIAnul IVAnul V

Manager 11111

Fotograf 11222

Dj 11112

Decorator 11223

Total 44668

3.2 Structura organizatorica a organizatiei

Societatea Planing Events este structurat pe 2 niveluri i anume:

Nivelul 1 de conducere este reprezentat prin directorul general. Conducerea decide asupra politicii n domeniul calitii, aprob documentele necesare n acest sens i pe cele

pentru verificarea calitii, organizeaz i asigur mijloace necesare meninerii sistemului calitii. Totodat elaboreaz planurile pentru controlul activitilor de dezvoltare a serviciilor, urmreste realizarea tuturor prevederilor acestora la timp i organizeaz activitatea desfaurat de personalul din subordine.

Nivelul 2 de executie este format din personalul de execuie din toate compartimentele care realizeaza serviciul, n conformitate cu procedurile i documentele elaborate.

Organigrama SC Planning Events

3.3 Descrierea posturilor

Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea tuturor activitatilor.

Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar numarul personalului de executie este de 3 angajati.Valorificarea potentialului personalului, atat din puct de vedere a experientei, dar si al creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia, constituie forta motrice a intregii activitati a societatii.

3.4 Descrierea pozitiilor de management

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea si coordonarea activitatiilor firmei.

Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit, managerul ar trebui sa indeplineasca urmatoarele calitati:

spirit comunicativ

capacitatea de delegare a autoritatii

sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor

sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor,

integritate morala

rapiditate si intuitie in luarea deciziilor.

Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de indeplinit, managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica a viziunii, misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde succesul si randamentul financiar al societatii Planning Events SRL.

3.5 Personalul

Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal:

un manager,

un fotograf,

un DJ

o persoana care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale.

Acesti angajati trebuie sa respecte atributiile fisei postului si trebuie sa dovedeasca printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea, societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada sarbatorilor.

Fisa postului manager

1. Numele si prenumele titularului

2. Denumirea postului: General Manager

3. Pozitia in COR: 121011

4. Nivelul postului: conducere

Descrierea postului:

1. Scopul general al postului: - stabileste obiectivele generale ale firmei.

2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile firmei.

3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:

Asigura o buna imagine a firmei pe piata

Creeaza, mentine, si chiar imbunatateste o buna relatie cu clientii, furnizorii

Efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii

4. Descrierea responsabilitatilor postului:

Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu salariatii

Fata de echipamentul din dotare: - nu este necesar

Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de firma

Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

Programul de lucru: 9-17.30

Conditiile materiale: - instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax, copiator, telefon mobil)

laptop, autoturism de serviciu.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de salariu.

7. Evolutii posibile: - in sfera de activitate actuala, nu este posibil.

Specificatia postului:

Nivelul de studii: - studii superioare de profil economic

Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: marketing, vanzari, management organizational, management financiar, operare Pc Office

Competentele postului:

A. Cunostinte si deprinderi:

1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari

2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri

3. Cunoasterea legislatiei in domeniu

4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel avansat (scris, citit, vorbit)

5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile.

B. Cerinte aptitudinale:

1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza, judecata rapida)

2. aptitudine generala de invatare

3. aptitudini de comunicare

4. aptitudini de calcul

5. aptitudinea de a lucra cu documente

6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

7. abilitati de negociere

8. acordare si transmitere de informatii

9. vocabular bogat

10. atentie selectiva, concentrata si distributive.

C. Cerinte comportamentale:

1. capacitati persuasive

2. capacitate de coordonare

3. responsabilitate personala

4. capacitate de planificare si organizare

5. eficienta personala

6. spirit de echipa

7. comportament etic/integritate.

Fisa postului fotograf

1. Numele si prenumele titularului:

2. Denumirea postului: Fotograf

3. Pozitia in COR: 313106

4. Nivelul postului: executie

Descrierea postului:

1. Scopul general al postului: - efectuaza fotografiile si filmarile la diverse evenimente

2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile artei fotografice

3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:

- captarea i procesarea de imagini sau fotografii.

- pregatirea spaiului pentru o sedinta foto.

- crearea fiierelor digitale sau de imprimare imaginea final.

- arhivarea imaginilor.

- dezvoltarea i editarea fotografiilor.

4. Descrierea responsabilitatilor postului:

Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu ceilalti colegi

Fata de echipamentul din dotare: - mentine si verifica intreinerea aparatului de fotografiat si de filmat.

Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de firma

Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

Programul de lucru: 9-17.30

Conditiile materiale: - aparat de fotografiat, aparat de filmat.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de salariu.

7. Evolutii posibile: - cursuri de specializare.

Specificatia postului:

Nivelul de studii: - studii medii sau postliceale

Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Autodesk Viz, Autodesk 3D Studio, Max, Corel Painter.

Competentele postului:

A. Cunostinte si deprinderi:

1. Acomodare rapid la orice software.

2. Cunotinte de baz Microsoft Office i Excel.

3. Sim estetic, artistic.

4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel mediu (scris, citit, vorbit).

B. Cerinte aptitudinale:

1. creativitate

2. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

3. vocabular bogat

4. atentie selectiva, concentrata si distributiva.

C. Cerinte comportamentale:

1. capacitate de coordonare

2. responsabilitate personala

3. capacitate de planificare si organizare

4. eficienta personala

5. spirit de echipa.

Capitolul IV Descrierea activitatilor organizatiei

4.1 Descrierea activitatii principale

Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele mai importante detalii.

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti:

- cautarea si inchirierea salii;

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si esarfe in functie de preferintele mirilor, aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu;

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;

- decorarea masinii mirilor;

- decorarea bisericii;

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;

- artificii;

- lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover);

- servicii foto si video.

Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:

- inchirierea salii si decorarea acesteia;

- animatie;

- pictura pe fata;

- baloane modelate;

- jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.

4.2 Elemente de asigurarea calitatii activitatii

Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit, societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.

Societatea Planning Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:

- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;

- calitatea servicilor oferite;

- personal calificat;

- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;

- satisfacerea cerintelor clientilor;

- costuri rezonabile.

4.3 Elemente de strategie privind formarea profesionala a personalului

Initierea unor programe de instruire a personalului:

Scop: Pregatirea permanenta, profesionala si de specialitate, in conformitate cu exigentele proceselor desfasurate.

Implementare: Realizarea de trainning-uri pentru perfectionarea personalului.

Capitolul V Descrierea pietei

5.1 Informatii privind potentialii clienti

Clienii constituie componenta cea mai important, deoarece ei alctuiesc piata de desfacere a oricarei firme.

S.C. Planning Events S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in activitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.

Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.

Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.

In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa. Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti: multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai exigente sau extravagante cerinte.

5.2 Concurenta

In orasul Timsioara, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente precum: S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Annes Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.

De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim, fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.

SC Planning Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.

5.3 Oportunitati si amenintari ale pietei

Oportunitati

cerere in cretere pentru serviciile oferite;

imagine buna in rndul clienilor si partenerilor de afaceri;

dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.

Amenintari

concurenta ridicata pe piata serviciilor similare;

numr ridicat de servicii similare pe piaa;

reducerea puterii de cumprare i a nivelului de trai;

accentuarea competitiei pe piaa;

perceperea de ctre stat a unor taxe si impozite mari.

5.4 Planul de promovare

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.

Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala, pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.

Bugetul pentru promovare

Costuri (ron)

Construirea unui site si publicarea acestuia550 lei

Fluturasi 350 lei

Reclame online pe site-urile cele mai vizitate din Botosani600 lei

Panou publicitar400 lei

Total cheltuieli promovare lunar 1.900 lei

Total cheltuieli promovare anual22.800 lei

Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea serviciilor noastre.

5.4 Politica pretului

Aranjamente sala

Huse albe/crem si esarfe saten3.5 ron/scaun

Huse brocard si esarfe asortate5 ron/scaun

Fete de masa albe/crem (10 persoane)30 ron

Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri (4 pers / 8 pers)100 ron / 160 ron

Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers / 8 pers)150 ron / 250 ron

Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.)25 ron

Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru, bleu, verde, olive.

Aranjamente baloane

Inima sau arcada110 ron

2 inimi cu verigheta220 ron

Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti110 ron

Baloane cu heliu2 ron/balon

Ghirlande din baloane25 ron/ml

Litere sau cifre60 ron/buc.

Baloane inscriptionate 120 ron/100 baloane

Decorurile sunt realizate cu baloane diametru 12 cm si 24 cm, culori sidefate.

Aranjamente florale

Buchete conform catalog

Lumanari conform catalog

Aranjamente florale pentru prezidiu150 220 ron

Aranjamente florale pentru mese35 65 ron

Aranjamente florale pentru mese pe inaltime45 80 ron

Arcada intrare din flori naturale350 650 ron

Preturi diferentiate in functie de flori si complexitatea aranjamentelor.

Sonorizare

DJ si sonorizare cu echipamente profesionale1000 ron

Pachet de lumini clasice300 ron

Pachet de lumini inteligente500 ron

Pachet de lumini inteligente500 ron

Masina de baloane de sapun100 ron

Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere medie (800 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Timisoarei.

Fotografii

Pachet foto digital (500 700 cadre)950 ron

Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.

Filmare

Pachet digital classic950 ron

Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro)

Pachet digital extra1200 ron

Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu un rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.

Diverse

Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers)250 / 400 ron

Boluri de sticla cu pietris decorativ si lumanarele50 ron/bucata

Sfere din flori70 150 ron/bucata

Decor din voal/tul si buchete mici de flori (decor stalpi)50 80 ron

Decor din voal/tul si buchete mici de flori (decor scari)10 15 ron/m liniar

Fantana de ciocolata750 ron

Tunuri cu confetti15 45 ron/bucata

5.6 Volumul de produse si servicii oferite pietei

Gama de servicii oferita de S.C. Planning Events S.R.L este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.

SC Planning Events ofera pentru organizarea evenimentelor:

Invitatii Inchirierea salii de petrecere

Decoratiuni cu baloane Aranjamente de scaune Aranjamente florale Filmari video Fotografii Artificii Coafura si machiaj

Transport

Capitolul VI Eficienta costurilor

6.1 Enumerarea costurilor

Cheltuieli cu salariile:

Categorie de personal Salariul brut lunar Nr. de persoane Costuri cu salariile

Manager3.00012.500 lei

Fotograf 1.50011.000 lei

DJ8001800 lei

Decorator 8501900 lei

Total lunar5.200 lei

Total anual62.400 lei

Total cheltuieli anuale cu salariile: 62.400 * 1.2855% = 80.215 lei / an

Cheltuieli cu materiile prime utilizate:

Materii primeMateriale aranjamente sala11.500 lei

Baloane 1.200 lei

Artificii4.700 lei

Flori 5.000 lei

Total lunar22.400 lei

Total anual268.800 lei

Alte cheltuieli:

- cheltuieli cu utilitatile 1.000 lei 12 luni = 12.000 lei / an

- cheltuieli cu promovarea: 1.900 lei 12 luni = 22.800 lei / an

6.2 Lista investitiilor necesare

Cheltuieli cu investitia initialaCosturi (ron)

Amenajarea spatiului:Plafon si pereti cu rigips 2.000

Zugravit pereti cu vopsea lavabila500

Parchet 1.800

Birou:1 calculator2.000

1 imprimanta / copiator / scaner3.000

1 telefon / fax350

Diverse birotica (dosare, hartie, pixuri)200

Aparatura foto&video:1 aparat foto profesional12.000

1 aparat video profesional15.000

Total26.850

Capitolul VII Evaluarea surselor de finantare

O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.

Societatea Plannning Events isi propune accesarea unui program de finantare nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc sa-si deschida propria afacere.

Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea Planning Events va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.

Capitolul VIII Bugetul de venituri si cheltuieli

Previzionarea veniturilor

Nr. crt.Denumire serviciu Tarif (ron)Frecventa Valoarea totala

1. Inchiriere salaDe la 4.000 lei14.000 lei

2. Decorare salaDe la 2.500 lei12.500 lei

3. Lumanari decorative De la 1 leu200200 lei

4. Baloane cu aer1 leu300300 lei

5. Baloane cu heliu2 lei200400 lei

6. Flori De la 40 lei / aranjament15600 lei

7. Buchet mireasaDe la 150 lei1150 lei

8. Impodobit masini miriDe la 350 lei1350 lei

9. Impodobit bisericaDe la 500 lei1500 lei

10. Artificii tortDe la 40 lei5200 lei

11. Foto + video850 + 900 lei2+12.600 lei

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.

Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit pe zi calendaristica:

Nr. crt.Natura venituluiTotal pe zi

1. Venituri obtinute din inchirierea salii 4.000 lei

2. Venituri obtinute din decorarea salii2.500 lei

3. Venituri obtinute din lumanari200 lei

4. Venituri obtinute din baloane cu aer300 lei

5. Venituri obtinute din baloane cu heliu400 lei

6. Venituri obtinute din flori600 lei

7. Venituri obtinute din impodobit masina miri150 lei

8. Venituri obtinute din impodobit biserica350 lei

9. Venituri obtinute din artificii tort500 lei

10. Venituri obtinute din buchet mireasa200 lei

11. Venituri obtinute din servicii foto si video

2.600 lei

Total11. 800 lei

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.

Veniturile lunare le apreciem astfel:

11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei

Veniturile anuale:

47.200 * 10 luni = 472.000 lei

Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.

Asadar, veniturile anuale sunt de:

472.000 * 1.15 = 542.800 lei / an

Previziunea cheltuielilor

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:

Nr. crt.Previziunea cheltuielilor anualCosturi (ron)

Cheltuieli cu investitia 26.850 lei

Cheltuieli cu salariile, inclusiv contributiile datorate la stat pentru fondul de salarii80.215 lei

Cheltuieli cu utilitatile12.000 lei

Cheltuieli cu materiile prime268.800 lei

Cheltuieli cu promovarea22.800 lei

Total cheltuieli anuale410.665

Venituri anuale totale: = 542.800 lei

Cheltuieli anuale totale: 410.665 lei

Profit brut = Venituri totale cheltuieli totale = 132.135 lei

Profitul net = profitul brut impozitul pe profit =

= 132.135 lei 21.141 =

= 110.994

In concluzie, toate aceste informatii fiind atent detaliate si analizate, putem afirma ca acest proiect este fezabil si poate fi implementat.