PLAN DE AFACERI

FIRMA DE ORGANIZARE EVENIMENTE

SC PLANNING EVENTS SRL

Capitolul I Descrierea societatii

1.1 Denumirea firmei

Denumirea societatii comerciale este S.C. PLANNING EVENTS S.R.L. si se prezinta sub

forma unei societati cu raspundere limitata.

Durata societatii este nelimitata, cu incepere de la data inregistrarii la Camera de Comert

si Industrie.

1.2 Forma de organizare

Societatea PLANNING EVENTS S.R.L. este persoana juridica avand forma juridica

romana cu raspundere limitata si capital integral privat, care isi desfasoara activitatea in

conformitate cu prevederile legii in vigoare, in Romania si in prezentul statut.

Societatea este inmatriculata la Camera de Comert si Industrie, Oficiul Registrului

Comertului judetului Botosani din registrul privind inregistrarea comerciantilor persoane

juridice.

1.3 Localizare, adresa sediului social principal al afacerii

Sediul societatii Sc Planning Events Srl se afla in municipiul Botosani, judetul Botosani

Persoana de contact:

Nr. de telefon:

Adresa e-mail: planningevents@yahoo.com

1.4 Activitate principala

Societatea Planning Events are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale

precum nunti, botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc.

oferind servicii de catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica.

Activitatea principala a firmei corespunde codului caen 9329: alte activitati recreative si

distractive.

2

Capitolul II Misiunea firmei si obiectivele planului de afacere

2.1 Misiunea firmei

Misiunea acestei firme este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul

spectaculos, de buna calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite.

Sa crestem prin grija deosebita pe care o aratam clientilor, angajatior si partenerilor

nostri de afaceri devenind un model de responsabilitate sociala, etica si corectitudine fata de

mediul inconjurator.

2.2 Definirea strategiei – calea de atingere a obiectivelor

Obiectivul firmei este de a-si folosi serviciile, forta financiara si angajamentul fata de

ceilalti prin management si prin angajati pentru a sustine cresterea companiei pe termen lung.

Societatea Planning Events urmareste urmatoarele obiective strategice:

Sa creasca cifra de afaceri de la an la an ;

Fidelizarea clientilor;

Sa fie imbunatatita imaginea firmei prin desfasurarea unei puternice activitati

promotionale, dar si prin oferirea unor servicii superioare calitativ;

Sa se adapteze la cerintele pietei prin efectuarea de studii de marketing pentru

prospectarea pietei si daca este nevoie introducerea unor noi servicii cerute de piata;

Sa creasca nivelul de pregatire al personalului angajat prin efectuarea de cursuri de

pregatire organizate de firma, pentru a face cunoscute angajatilor noile cerinte ale

domeniului ;

Sa-si extinda piata de desfacere.

\

3

Capitolul III Obiective de management si organizare

3.1 Planul de resurse umane

Personalul are un rol major in vanzarea serviciilor societatii, de calitatea si

profesionalismul acestuia depinde relatia eficienta cu clientii. Un personal bine pregatit, care

aplica standardele inalte ale servirii in interactiunea cu clientii, va duce intotdeauna la

maximizarea rezultatelor politicii promotionale ale societatii.

` Performanta personalului societatii este rezultatul unui proces inceput inca de la

infiintarea societatii, axat pe trei directii principale:

- selectarea riguroasa a echipei de specialisti;

- permanenta perfectionare a acestora;

- stimularea implicarii fiecarui angajat in optimizarea activitatii societatii.

Politica societatii in domeniul recrutarii a avut in vedere atat experienta, cat si

motivatia noilor angajati. La selectare s-a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, de

competenta, dar si de aspecte legate de onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea

candidatilor, elemente esentiale pentru personalul care activeaza in sectorul serviciilor.

Activitati specifice Numar personal

Anul I Anul II Anul III Anul IV Anul V

Manager 1 1 1 1 1

Fotograf 1 1 2 2 2

Dj 1 1 1 1 2

Decorator 1 1 2 2 3

Total 4 4 6 6 8

3.2 Structura organizatorica a organizatiei

Societatea Planing Events este structurată pe 2 niveluri şi anume:

4

Nivelul 1 – de conducere – este reprezentat prin directorul general. Conducerea decide

asupra politicii în domeniul calităţii, aprobă documentele necesare în acest sens şi pe cele

pentru verificarea calităţii, organizează şi asigură mijloace necesare menţinerii sistemului

calităţii. Totodată elaborează planurile pentru controlul activităţilor de dezvoltare a serviciilor,

urmăreste realizarea tuturor prevederilor acestora la timp şi organizează activitatea

desfaşurată de personalul din subordine.

Nivelul 2 – de executie – este format din personalul de execuţie din toate

compartimentele care realizeaza serviciul, în conformitate cu procedurile şi documentele

elaborate.

Organigrama SC Planning Events

3.3 Descrierea posturilor

Forta de munca si relativ tanara acopera necesitatile actuale pentru desfasurarea

tuturor activitatilor.

Din totalul personalului: numarul personalului de conducere este 1, iar numarul

personalului de executie este de 3 agajati.

5

Valorificarea potentialului personalului, atat din puct de vedere a experientei, dar si al

creativitatii si capacitatii de inovatie a acestuia, constituie forta motrice a intregii activitati a

societatii.

3.4 Descrierea pozitiilor de management

Managerul va participa activ la toate procesele decizionale din cadrul societatii, va

verifica cu atentie cheltuielile ce vor fi facute, si, nu in ultimul rand se va ocupa de sustinerea 

si coordonarea activitatiilor firmei.

Pentru a orienta societatea spre cerintele pietei si spre profit, managerul ar trebui sa

indeplineasca urmatoarele calitati:

- spirit comunicativ

- capacitatea de delegare a autoritatii

- sa aiba capacitatea de supervizare a salariatilor

- sa aiba capacitatea de motivare si de obtinere a sprijinului angajatilor,

- integritate morala

- rapiditate si intuitie in luarea deciziilor.

Prin pozitia pe care o ocupa in cadrul organizatie si prin functiile pe care le are de

indeplinit, managerul este interfata dintre conducere si executie, asigurand punerea in practica

a viziunii, misiunii, strategiilor si politicilor companiei. De calitatile si abilitatile lui depinde

succesul si randamentul financiar al societatii Planning Events SRL.

3.5 Personalul

Pentru pregatirea evenimentelor, societatea are ca si personal:

- un manager,

- un fotograf,

- un DJ

- o persoana care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale.

6

Acesti angajati trebuie sa respecte atributiile fisei postului si trebuie sa dovedeasca

printr-o diploma obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie

de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse. Pentru

ca angajatii sa isi indeplineasca sarcinile, sa isi dovedeasca spiritul inovativ si creativitatea,

societatea va rasplati eforturile lor prin acordarea de prime sau diferite bonusuri in perioada

sarbatorilor.

FISA POSTULUI MANAGER

1. Numele si prenumele titularului

2. Denumirea postului: General Manager

3. Pozitia in COR: 121011

4. Nivelul postului: conducere

Descrierea postului:

1. Scopul general al postului: - stabileste obiectivele generale ale firmei.

2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile firmei.

3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:

- Asigura o buna imagine a firmei pe piata

- Creeaza, mentine, si chiar imbunatateste o buna relatie cu clientii, furnizorii

- Efectueaza toate actele de administrare si gestionare a societatii

4. Descrierea responsabilitatilor postului:

- Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu salariatii

- Fata de echipamentul din dotare: - nu este necesar

- Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de

firma

7

- Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de

regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

- Programul de lucru: 9-17.30

- Conditiile materiale: - instrumente specifice muncii de birou (imprimanta, fax,

copiator, telefon mobil)

- laptop, autoturism de serviciu.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in

luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de

salariu.

7. Evolutii posibile: - in sfera de activitate actuala, nu este posibil.

Specificatia postului:

Nivelul de studii: - studii superioare de profil economic

Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: marketing, vanzari, management

organizational, management financiar, operare Pc – Office

Competentele postului:

A. Cunostinte si deprinderi:

1. Cunostinte de management organizational, financiar, vanzari

2. Cunoasterea in profunzime a pietei locale de afaceri

3. Cunoasterea legislatiei in domeniu

4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel

avansat (scris, citit, vorbit)

5. stapanirea unor tehnici si instrumente financiar-contabile.

8

B. Cerinte aptitudinale:

1. nivel de inteligenta generala peste medie (capacitate de sinteza si de analiza,

judecata rapida)

2. aptitudine generala de invatare

3. aptitudini de comunicare

4. aptitudini de calcul

5. aptitudinea de a lucra cu documente

6. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

7. abilitati de negociere

8. acordare si transmitere de informatii

9. vocabular bogat

10. atentie selectiva, concentrata si distributive.

C. Cerinte comportamentale:

1. capacitati persuasive

2. capacitate de coordonare

3. responsabilitate personala

4. capacitate de planificare si organizare

5. eficienta personala

6. spirit de echipa

7. comportament etic/integritate.

9

FISA POSTULUI FOTOGRAF

1. Numele si prenumele titularului:

2. Denumirea postului: Fotograf

3. Pozitia in COR: 313106

4. Nivelul postului: executie

Descrierea postului:

1. Scopul general al postului: - efectuaza fotografiile si filmarile la diverse evenimente

2. Obiectivele postului: - sustine si coordoneaza activitatiile artei fotografice

3. Descrierea sarcinilor/atributiilor/activitatile postului:

- captarea şi procesarea de imagini sau fotografii.

- pregatirea spaţiului pentru o sedinta foto.

- crearea fişierelor digitale sau de imprimare imaginea finală.

- arhivarea imaginilor.

- dezvoltarea şi editarea fotografiilor.

4. Descrierea responsabilitatilor postului:

- Privind relatiile interpersonal/comunicare: - optimizarea relatiei cu ceilalti colegi

- Fata de echipamentul din dotare: - mentine si verifica intreţinerea aparatului de

fotografiat si de filmat.

- Privind securitatea si sanatatea muncii: - respecta normele de securitate impuse de

firma

10

- Privind regulamentele/procedurile de lucru: - respecta normele interne stipulate de

regulamentul de ordine interioara.

5. Conditiile de lucru ale postului:

- Programul de lucru: 9-17.30

- Conditiile materiale: - aparat de fotografiat, aparat de filmat.

6. Perioada de evaluare a performantelor: - evaluarea performantelor se va face annual in

luna februarie. In functie de aceasta evaluare, in luna martie, se va face marire de

salariu.

7. Evolutii posibile: - cursuri de specializare.

Specificatia postului:

Nivelul de studii: - studii medii sau postliceale

Calificarile/specializarile necesare: - cursuri speciale: Adobe Photoshop, Adobe

Lightroom, Autodesk Viz, Autodesk 3D Studio, Max, Corel Painter.

Competentele postului:

A. Cunostinte si deprinderi:

1. Acomodare rapidă la orice software.

2. Cunoştinte de bază Microsoft Office şi Excel.

3. Simţ estetic, artistic.

4. Cunoasterea unei limbi de circulatie internationala - limba engleza - la un nivel

mediu (scris, citit, vorbit).

11

B. Cerinte aptitudinale:

1. creativitate

2. planificare si organizare a operatiilor si activitatilor

3. vocabular bogat

4. atentie selectiva, concentrata si distributiva.

C. Cerinte comportamentale:

1. capacitate de coordonare

2. responsabilitate personala

3. capacitate de planificare si organizare

4. eficienta personala

5. spirit de echipa.

Capitolul IV Descrierea activitatilor organizatiei

4.1 Descrierea activitatii principale

12

Obiectul principal de activitate al S.C. Planning Events SRL este furnizarea de servicii

de organizare a evenimentelor recreative si distractive. Firma se ocupa de planificarea si

organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor si aniversarilor de la cele mai mici pana la cele

mai importante detalii.

Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le

oferim in cadrul unei nunti:

- cautarea si inchirierea salii;

- decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele mirilor,

aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor,  baloanelor cu aer / heliu;

- pozitionarea aranjamentelor florale pe mese;

- “decorarea” masinii mirilor;

- decorarea bisericii;

- consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul

nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta;

- artificii;

- lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe

gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare;

- inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover);

- servicii foto si video.

Pe langa nunti, vom organiza multe alte genuri de evenimente dintre care amintim

petrecerile destinate copiilor, unde contributia noastra inseamna:

- inchirierea salii si decorarea acesteia;

- animatie;

- pictura pe fata;

13

- baloane modelate;

- jocuri pe categorii de varsta si concursuri interactive.

4.2 Elemente de asigurarea calitatii activitatii

Deorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit,

societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate

produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat.

Societatea Planning Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:

- increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;

- calitatea servicilor oferite;

- personal calificat;

- o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale pietei;

- satisfacerea cerintelor clientilor;

- costuri rezonabile.

4.3 Elemente de strategie privind formarea profesionala a personalului

Initierea unor programe de instruire a personalului:

Scop: Pregatirea permanenta, profesionala si de specialitate, in conformitate cu exigentele

proceselor desfasurate.

Implementare : Realizarea de trainning-uri pentru perfectionarea personalului.

Capitolul V Descrierea pietei

5.1 Informatii privind potentialii clienti

14

Clienţii constituie componenta cea mai importantă, deoarece ei alcătuiesc piata de

desfacere a oricarei firme.

S.C. Planning Events S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor

servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane

fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri

ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in cadrul clientelei noastre se afla un

segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice in

activitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.

Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentarea

unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa

exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client.

Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru

fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.

In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de

cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.

Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti:

multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele

mai exigente sau extravagante cerinte.

5.2 Concurenta

In orasul Botosani, exista mai multe  firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor

concurente precum:  S.C. Clipe Magice S.R.L., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s

Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri,

neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.

De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim,

fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de

profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele

necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade.

SC Planning Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii

oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se

potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.

15

5.3 Oportunitati si amenintari ale pietei

Oportunitati

cerere in creştere pentru serviciile oferite;

imagine buna in rândul clienţilor si partenerilor de afaceri;

dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si chiar castigare a clientilor.

Amenintari

concurenta ridicata pe piata serviciilor similare;

număr ridicat de servicii similare pe piaţa;

reducerea puterii de cumpărare şi a nivelului de trai;

accentuarea competitiei pe piaţa;

perceperea de către stat a unor taxe si impozite mari.

5.4 Planul de promovare

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si

avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale

promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.

Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar

cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile

si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin

incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala,

pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.

Bugetul pentru promovare

Costuri (ron)

Construirea unui site si publicarea acestuia 550 lei

Fluturasi 350 lei

16

Reclame online pe site-urile cele mai vizitate

din Botosani

600 lei

Panou publicitar 400 lei

Total cheltuieli promovare lunar 1.900 lei

Total cheltuieli promovare anual 22.800 lei

Am estimat suma de 22.800 ron / an ca fiind necesara si suficienta pentru promovarea

serviciilor noastre.

5.4 Politica pretului

Aranjamente sala

Huse albe/crem si esarfe saten 3.5 ron/scaun

Huse brocard si esarfe asortate 5 ron/scaun

Fete de masa albe/crem (10 persoane) 30 ron

Decor prezidiu cu juponaj, fundite si falduri

(4 pers / 8 pers)

100 ron / 160 ron

Decor prezidiu cu perdea de lumini (4 pers /

8 pers)

150 ron / 250 ron

Fuste pentru mesele invitatilor (10 pers.) 25 ron

Culori disponibile: alb, auriu, salmone, roz, lila, rosu, visiniu, caramiziu, portocaliu, albastru,

bleu, verde, olive.

Aranjamente baloane

Inima sau arcada 110 ron

2 inimi cu verigheta 220 ron

Balon Jumbo cu 100 baloane si confetti 110 ron

Baloane cu heliu 2 ron/balon

Ghirlande din baloane 25 ron/ml

Litere sau cifre 60 ron/buc.

17

Baloane inscriptionate 120 ron/100 baloane

Decorurile sunt realizate cu baloane diametru 12 cm si 24 cm, culori sidefate.

Aranjamente florale

Buchete conform catalog

Lumanari conform catalog

Aranjamente florale pentru prezidiu 150 – 220 ron

Aranjamente florale pentru mese 35 – 65 ron

Aranjamente florale pentru mese pe inaltime 45 – 80 ron

Arcada intrare din flori naturale 350 – 650 ron

Preturi diferentiate in functie de flori si complexitatea aranjamentelor.

Sonorizare

DJ si sonorizare cu echipamente profesionale 1000 ron

Pachet de lumini clasice 300 ron

Pachet de lumini inteligente 500 ron

Pachet de lumini inteligente 500 ron

Masina de baloane de sapun 100 ron

Sonorizarea este alcatuita din 3 CD playere, mixer, amplificare, microfon, boxe de putere

medie (800 – 1600 W). Transportul este inclus in tarif pe raza Botosaniului.

Fotografii

Pachet foto digital (500 – 700 cadre) 950 ron

18

Clientul primeste un dvd cu toate cadrele de la nunta si un clip (slide show) cu cele

mai importante momente sau un set de fotografii pe hartie.

Filmare

Pachet digital classic 950 ron

Clientul primeste 2 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro)

Pachet digital extra 1200 ron

Clientul primeste 4 DVD-uri cu montaj profesional (meniu, intro, outro) si un CD cu un

rezumat prelucrat cu efecte speciale si fundal muzical.

Diverse

Perdele lumini (spate prezidiu 4 / 8 pers) 250 / 400 ron

Boluri de sticla cu pietris decorativ si

lumanarele

50 ron/bucata

Sfere din flori 70 – 150 ron/bucata

Decor din voal/tul si buchete mici de flori

(decor stalpi)

50 – 80 ron

Decor din voal/tul si buchete mici de flori

(decor scari)

10 – 15 ron/m liniar

Fantana de ciocolata 750 ron

Tunuri cu confetti 15 – 45 ron/bucata

5.6 Volumul de produse si servicii oferite pietei

Gama de servicii oferita de S.C. Planning Events S.R.L este foarte diversificata si

poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar  calitatea serviciilor este asigurata de

19

pregatirea si experienta personalului in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii

prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.

SC Planning Events ofera pentru organizarea evenimentelor:

Invitatii

Inchirierea salii de petrecere

Decoratiuni cu baloane

Aranjamente de scaune

Aranjamente florale

Filmari video

Fotografii

Artificii

Coafura si machiaj

Transport

Capitolul VI Eficienta costurilor

6.1 Enumerarea costurilor

Cheltuieli cu salariile:

20

Categorie de personal Salariul brut lunar Nr. de persoane Costuri cu salariile

Manager 3.000 1 2.500 lei

Fotograf 1.500 1 1.000 lei

DJ 800 1 800 lei

Decorator 850 1 900 lei

Total lunar 5.200 lei

Total anual 62.400 lei

Total cheltuieli anuale cu salariile: 62.400 * 1.2855% = 80.215 lei / an

Cheltuieli cu materiile prime utilizate:

Materii primeMateriale aranjamente sala 11.500 lei

Baloane 1.200 lei

Artificii 4.700 lei

Flori 5.000 lei

Total lunar 22.400 lei

Total anual 268.800 lei

Alte cheltuieli:

- cheltuieli cu utilitatile 1.000 lei × 12 luni = 12.000 lei / an

- cheltuieli cu promovarea: 1.900 lei × 12 luni = 22.800 lei / an

6.2 Lista investitiilor necesare

Cheltuieli cu investitia initiala Costuri (ron)

Amenajarea

spatiului:

Plafon si pereti cu rigips 2.000

Zugravit pereti cu vopsea lavabila 500

21

Parchet 1.800

Birou: 1 calculator 2.000

1 imprimanta / copiator / scaner 3.000

1 telefon / fax 350

Diverse – birotica (dosare, hartie, pixuri) 200

Aparatura

foto&video:

1 aparat foto profesional 12.000

1 aparat video profesional 15.000

Total 26.850

Capitolul VII Evaluarea surselor de finantare

O afacere noua implica bani, timp, energie si multa dedicare. Pentru reusita in afaceri

m-am gandit sa aleg ca surse de finantare creditul bancar dar si accesarea unui program de

promovare a intreprinderilor mici si mijlocii cu finantare nerambursabila.

22

Societatea Plannning Events isi propune accesarea unui program de finantare

nerambursabila de la Uniunea Europeana care se adreseaza tinerilor pana in 35 ani care doresc

sa-si deschida propria afacere.

Pentru accesarea unui program cu finanatare nerambursabila societatea Planning

Events va contracta un consultant pentru realizarea unei cereri de finantare, pentru o buna

documentatie si pentru verificarea planului de afaceri.

Capitolul VIII Bugetul de venituri si cheltuieli

Previzionarea veniturilor

Nr. crt. Denumire serviciu Tarif (ron) Frecventa Valoarea totala

23

1. Inchiriere sala De la 4.000 lei 1 4.000 lei

2. Decorare sala De la 2.500 lei 1 2.500 lei

3. Lumanari decorative De la 1 leu 200 200 lei

4. Baloane cu aer 1 leu 300 300 lei

5. Baloane cu heliu 2 lei 200 400 lei

6. Flori De la 40 lei / aranjament 15 600 lei

7. Buchet mireasa De la 150 lei 1 150 lei

8. Impodobit masini miri De la 350 lei 1 350 lei

9. Impodobit biserica De la 500 lei 1 500 lei

10. Artificii tort De la 40 lei 5 200 lei

11. Foto + video 850 + 900 lei 2+1 2.600 lei

Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri.

Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifica urmatoarele surse de venit pe zi calendaristica:

Nr. crt. Natura venitului Total pe zi

1. Venituri obtinute din inchirierea salii 4.000 lei

2. Venituri obtinute din decorarea salii 2.500 lei

3. Venituri obtinute din lumanari 200 lei

4. Venituri obtinute din baloane cu aer 300 lei

5. Venituri obtinute din baloane cu heliu 400 lei

6. Venituri obtinute din flori 600 lei

7. Venituri obtinute din impodobit masina miri 150 lei

24

8. Venituri obtinute din impodobit biserica 350 lei

9. Venituri obtinute din artificii tort 500 lei

10. Venituri obtinute din buchet mireasa 200 lei

11. Venituri obtinute din servicii foto si video 2.600 lei

Total 11. 800 lei

Aceste servicii reprezinta minimul ales pentru o nunta, prezentand astfel varianta minimalista a previziunii veniturilor. Estimam un numar de 4 nunti pe luna.

Veniturile lunare le apreciem  astfel:

11.800 lei * 4 evenimente / luna = 47.200 lei

Veniturile anuale:

47.200 * 10 luni = 472.000 lei

Am luat in calcul doar 10 luni pentru a exclude perioadele de post din an cand nu se fac nunti, calcule sunt orientative, strict pe partea de organizare nunta ca si eveniment. Adica acestea, preconizam noi, pot fi suplimentate cu un procent de 15% la cuantumul total al veniturilor pentru a lua si in calcul si incasarile din organizarea de alte evenimente.

Asadar, veniturile anuale sunt de:

472.000 * 1.15 = 542.800 lei / an

Previziunea cheltuielilor

Pentru previzionarea cheltuielilor necesare pentru organizarea unei nunti cu oferirea serviciilor si produselor prezentate mai sus este necesara acoperirea urmatoarelor costuri:

Nr. crt. Previziunea cheltuielilor anual Costuri (ron)

Cheltuieli cu investitia 26.850 lei

Cheltuieli cu salariile, inclusiv contributiile

datorate la stat pentru fondul de salarii

80.215 lei

Cheltuieli cu utilitatile 12.000 lei

Cheltuieli cu materiile prime 268.800 lei

Cheltuieli cu promovarea 22.800 lei

25

Total cheltuieli anuale 410.665

Venituri anuale totale: = 542.800 lei

Cheltuieli anuale totale: 410.665 lei

Profit brut = Venituri totale – cheltuieli totale = 132.135 lei

Profitul net = profitul brut – impozitul pe profit =

= 132.135 lei – 21.141 =

= 110.994

In concluzie, toate aceste informatii fiind atent detaliate si analizate, putem afirma ca

acest proiect este fezabil si poate fi implementat.

26