- INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

ORDIN ;01 J..) ,') ; """{"

N· j'lrJcLd· ./) It',;;. .r. "j(••,,'. •••• In..... !l.': .••• •••• !:.<

Pre~edintele Institutului National de Statistica, in temeiul prevederilor Legii organiziirii ~i fUDctionarii statisticii oficiale in Romania, Dr.

226/2009, c·n modificarile ~i cornpletarile ulterioare, ale art.It, alin (3) din H.G. nr. 957/2005 privind organizarea ~i functionarea InstitutuluiNalional de Statistica, republicata, ell modificarile ~i

completarile ulterioare, tinand seama de Ordinul Secretariatului General al Guvemului, nr.600/20.04.2018,: pentru

aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice ~iHotirarea Comisiei de monitorizare, nr.14/25.06.2018 privind recomandarile ~i moditicarile necesare in vederea actualizani Regulamentului de organizare ~i functionare,

Ay:~g1 .}n //v~~er~l ,~;N<.?t~/(~e prezentare ~l motivare a Unitatii de PoIitici Publice nr. o fo~ ~.~: ~:?k:'X" ~~': ....f.:'2. ~ !:.~:' ~~:y''.¥~' 1')'

In baza Deciziei ill. 59/18.01.2013 a Primului-ministru privind numirea domnului TudoreI ANDREI in funclia de pre~edinte al Institutului National de Statitica

emite urmatorul

ORDIN

Art. 1. Incepand eu data prezentului ordin se aproba Regulamentul de organizare ~i funclionare a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani prevazut in anexa care face parte integranta din prezentul ordin.

Art. 2. Directia Judeteana de Statistica Boto~ani va asigura aplicarea prev'ederilor Regulanlel1tului de organizare ~i functionare propriu.

Art 3. La data prezelltului ordin se abroga Ordinul Pre~ediIltelui INS, Dr. 704/03.07.2017. Art. 4. Prezentul ordin va fi comunicat, de catre UPP, conducerii INS, Directiei de resurse umane,

precum ~i DJS Boto~ani.

PRE~EDq(1i· ,:·.,;"'1

Tudorel A~~~

..."' A·· If~~:i1::~1j;~~~:/,V<f'.;. ..)LF ~ . , .. ,~.

Secretar general, '/\"1 George Rizvan PROFIROIU J~.~..

} SERVICIUL JURIDIC ~I CpN'TENCIOS,

Initiator'A dir~ctor UPft.. \-.-?

Gabnela POPA~-\

lntocmit, ~ef serviciu

Mihaela BRATUl'(;\.r~' .~">-

Anexa la Ordinul pre~edintelui INS nr. 1422 din 01.04.2019 DIRECTIA JUDETEANA DE STATIS-rICA BC>TO$AN&

Nr. LU.~.& . ZluoM. LURa ~.O Anul..f.£!.~ ..

INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA,

REGULAMENT DE ORGANIZARE ~I FUNCTIONARE

AL

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA , ,

BOTO~ANI

IANUARIE 2019

CUPRINS

Partea I

OBIECTIVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

CAP. I OBIECTIVELE GENERALE ALE DlRECTIEI JUDETENE DE,,

STATISTICA BOTO~ANI 3

CAP.II ATRIBUTIILE DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI ....4

CAP. III ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA DlRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA BOTO~ANI 5

Partea a II-a

CONDUCEREA DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

CAP. I DlRECTORUL EXECUTIV 6

CAP. II COLECTIVUL DE CONDUCERE 6

CAP. III ATRIBUTIILE CONDUCERII DIRECTIEI JUDETENE DE

STATISTICA BOTO~ANI 7

Partea a III-a

OBIECTIVELE SPECIFICE ~I ACTIVITATILE AFERENTE COMPARTIMENTELOR

DIN STRUCTURA OR~4NIZATORICA A DlRECTIEI JUDETENE DE ~:t.ATISTICA

BOTO~ANI ~ 10

Partea a IV-a

DISPOZITII FINALE 28

ORGANIGRAMA DJS BOTO~ANI 29

2

Partea I

OBIECTlVELE GENERALE, ATRIBUTIILE, ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este organizata ~i functioneaza in baza prevederilor Legii nr. 226/2009 privind organizarea ~i functionarea statisticii oficiale in Romania, cu modificarile si completarile ulterioare, Hotararii Guvemului nr.957/2005 privind organizarea si functionarea Institutului National de Statistica, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, ca unitate teritoriala a I.N.S.-ului.

Directia Judeteana de Statistica indepline~te in judet atributiile, sarcinile ~i responsabilitatile Institutului National de Statistica.

CAP. I OBIECTIVELE GENERALE ALE DlRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA,,

BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani, institutie publica cu personalitate juridica finantata de la bugetul de stat, in subordinea Institutului National de Statistica, organizeaza ~i

intretine sistemul informational statistic in profil teritorial. Directia Judeteana de Statistica Boto~ani are ca obiect de activitate culegerea, prelucrarea,

analiza, difuzarea rezultatelor cercetarilor statistice ~i constituirea la nivel teritorial a seriilor de date statistice, oficiale cu caracter economic, financiar, social, demografic, juridic necesar elaborarii politicii economice ~i sociale, informarii opiniei publice; asigurarea veridicitatii datelor furnizate de catre operatorii economici ~i sociali, serviciile publice, organismele guvemamentale ~i

nonguvernamentale, care se gasesc sau i~i desfa~oara activitatea pe raza judetului Boto~ani,

realizarea lucrarilor din programele anuale de activitate stabilite de I.N.S., publicarea ~i

diseminarea datelor statistice. In realizarea obiectului de activitate, ce se intemeiaza pe principiile autonomiei,

confidentialitatii, transparentei, relevantei, proportionalitatii, deontologiei statistice ~i a raportului cost/eficienta. Direcii1fludeteana de Statistica are urmatoarele obiective gerierftfe:

1. Consolidarea structurii ~i functionarii coordonate a Sistemului Statistic National

2. Modernizarea ~i eficientizarea Sistemului Statistic National 3. Extinderea utilizarii surselor de date administrative in procesul statistic; 4. dezvoltarea produselor ~i serviciilor statistice 5. Imbunatatirea calitatii produselor ~i serviciilor statistice 6. Dezvoltarea resurselor umane 7. Imbunatatirea promovarii produselor ~i serviciilor statistice in scopul

satisfactiei utilizatorilor.,

3

CAP.II ATRIBUTIILE DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

in indeplinirea atribupilor sale Institutul National de Statistica este autorizat:

a) sa solicite ~i sa obtina gratuit datele ~i informatiile statistice de la toate persoanele fizice ~i

juridice rezidente in Romania, precum ~i celor nerezidente care desfa~oara activitati pe teritoriul Romaniei;

b) sa stabileasca termenele ~i periodicitatile de fumizare a datelor statistice solicitate; c) sa utilizeze, in afara numarului de personal aprobat, agenti statistici pentru culegerea datelor ~i

sa contracteze servicii pentru culegerea datelor din gospodariile populatiei ~i de la persoanele juridice cuprinse in cercetarile statistice; in categoria agentilor statistici intra anchetatorii, precum ~i

gospodariile populatiei, in cazul in care acestea constituie unitati de observare statistica; d) sa contracteze, in conditiile legii, servicii specializate pentru realizarea cercetarilor, analizelor

~i studiilor statistice; e) sa constate contraventii ~i sa aplice amenzi, in conditiile legii, pentru refuzul sa intarzierea

transmiterii datelor statistice solicitate, pentru comunicarea de date eronate ori incomplete, pentru refuzul de a prezenta persoanelor autorizate de conducerea serviciilor de statistica oficiala documentele ~i evidentele necesare in vederea verificarii datelor statistice, precum ~i pentru neaplicarea masurilor dispuse de serviciile de statistica oficiala;

t) sa gestioneze fonduri exteme nerambursabile, in conformitate cu prevederile legale, ~i sa utilizeze ~i personal suplimentar de specialitate pentru realizarea lucrarilor, in limita fondurilor, pe perioada derularii proiectelor.

Directia Judeteana de Statistica Botosani are urmatoarele atributii:, , ,

a) asigura culegerea, verificarea, prelucrarea ~i analiza datelor statistice de la operatorii economici ~i sociali, pentru cercetarile statistice prevazute in Programul Statistic National Anual, aprobat de catre Guvemul Romaniei; b) organizeaza ~i efectueaza cercetari statistice cu caracter special cum ar fi: recensaminte, anchete selective, lucrari finantate din fondurile exteme nerambursabile ~i alte cercetari statistice pe baza dispozitiilor primite de la INS; c) organizeaza instruiri, indruma ~i acorda asistenta metodologica unitatilor economice ~i sociale pentru completarea formularelor; d) participa la evaluarea eficientei ~i definitivarea metodologiilor statistice elaborate de catre INS; e) propune solutii pentru imbunatatirea sistemului de indicatori, a formularelor de colectare a datelor statistice precum ~i a metodologiei de organizare ~i realizare a cercetarilor asupra operatorilor economici sau asupra gospOOariilor populatiei; . fc,~.

t) asigura aplicarea normelor legale ~i a celor stabilite de catre INS cu privire la determinarea ~i

publicarea indicatorilor statistici; g) furnizeaza catre INS datele ~i informatiile statistice la perioadele ~i termenele prevazute in graficul cercetarilor statistice; h) informeaza din proprie initiativa administratia publica locala ~i la solicitarea acesteia, asupra evolutit1i principalilor indicatori de dezvoltare economico-sociala ~i a principalelor aspecte ce intervin in economia judetului; i) colaboreaza cu institutiile deconcentrate ale ministerelor in judetul Botosani ~i cu alte institutii de specialitate ale administratiei publice, in vederea compatibilizarii Sistemului Statistic National cu celelalte sisteme informationale; j) monitorizeaza aplicarea principiilor fundamentale de functionare a Sistemului Statistic National in judet ~i respectarea reglementarilor legale in domeniul statisticii oficiale; k) implementeaza conceptele privind managementul calitatii in statistica ~i ale Codului de Bune Practici al Statisticii Europene, in sistemul statistic din judetul Botosani;

4

1) promoveaza cultura statistica in judetul Botosani ~i desfa~oara activitati de cercetare ~tiintifica in domeniul statisticii; m) prezinta anual INS-ului informari asupra activitatii desfa~urate;

n) elaboreaza / proiecteaza anuare, breviare, buletine ~i alte publicatii la nivelul judetului, in domeniul statisticii, spre a fi diseminate; 0) administreaza bunurile ~i gestioneaza bugetele ~i fondurile alocate; p) indepline~te orice alte atributii stabilite de catre INS prin acte normative pentru domeniul specific de activitate.

CAP.III ORGANIZAREA ~I FUNCTIONAREA

DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este 0 institutie publica cu personalitate juridica, in subordinea Institutului National de Statistica, cf.art.ll (1) lit. a) din HG 957/ 2005 republicata cu modificarile si completarile ulterioare. Structura organizatorica a fost aprobata prin Ordinul nr.512/11.10.2013 al Pre~edintelui INS.

Institutul National de Statistica este organizat ~i functioneaza ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea Guvemului ~i in coordonarea prim-ministrului, prin Secretariatul General al Guvemului.

Directia Judeteana de Statistica este subordonata Institutului National de Statistica ~i are relatii de colaborare cu toate directiile regionale / judetene de statistica din tara, directiile generale/directiile din I.N.S. De asemenea, are relatii de colaborare cu organele administratiei publice locale ~i cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale.

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani are urmatoarea structura organizatorica:

1. Serviciul de Cercetari Statistice de Intreprinderi si Exploatatii Agricole, Diseminare ~i Relatii cu Pblicul 2. Serviciul de Cercetari statistice in Gospodariile Populatiei 3. Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica 4. Compartimentul de Gestionare Resurse Umane ~i Contabilitate

5

Partea a II-a

CONDUCEREA DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

Directia Judeteana de Statistica Boto~ani este condusa de un director executiv, ajutat de doi ~efi de serviciu. Directorul executiv, ajutat de cei doi ~efi de serviciu asigura conducerea operativa a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani.

CAP. I. DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv conduce intreaga activitate a Directiei Judetene de Statistica Boto~ani ~i

reprezinta directia in raporturile cu organele administratiei publice locale, cu serviciile deconcentrate ale administratiei publice centrale, precum ~i cu organizatiile din tara ~i din strainatate.

In aplicarea prevederilor legale, directorul executiv emite decizii, stabilind masurile necesare pentru realizarea acestora.

Directorul executiv conduce activitatea serviciilor ~i compartimentelor din cadrul unitatii: Serviciul de Cercetari Statistice de Intreprinderi ~i Exploatatii Agricole Diseminare ~i Relatii cu Publicul, Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei, Compartimentului IT ~i

Infrastructura Satistica ~i Compartimentului de Gestionare Resurse Umane ~i Contabilitate. Raspunde impreuna cu functionarul de securitate de activitatile privind protectia informatiilor

clasificate la nivelul institutiei. In lipsa directorului executiv, atributiile de conducere a unitatii sunt exercitate de un ~ef

serviciu desemnat prin act administrativ de conducatorul institutiei. Directorul executiv poate emite imputemicire de reprezentare specifica ~i altor persoane din

cadrul directiei, in lipsa celor doi ~efi serviciu.

CAP. II. COLECTIVUL DE CONDUCERE

Colectivul de conducere, organ consultativ pe langa directorul executiv, are urmatoarea componenta: ' ~..... . ~ ,~~ ..

a) directorul executiv; b) doi ~efi de serviciu. Persoana cu atributii in asigurarea secretariatului colectivului de conducere va intocmi,

dupa fiecare ~edinta, un proces-verbal semnat de toti membrii. Pre~edintele sindicatului constituit in cadrul DJS, participa in calitate de invitat, la

~edintele colectivului de conducere. Colectivul de conducere se intrune~te ori de cate ori situatia concreta 0 cere, la convocarea

conducatorului unitatii. Colectivul de conducere se intrune~te sub conducerea conducatorului unitatii pentru

dezbaterea problemelor importante privind activitatea Directiei Judetene de Statistica, i~i desfa~oara

activitatea pe baza regulamentului propriu de lucru ~i adopta recomandarile cu votul a cel putin jumatate din numarul celor prezenti.

6

La lucrarile colectivului de conducere pot fi cooptali in caz de nevoie sau permanent ~i alli speciali~ti din direclie ~i/sau din alte domenii de activitate (administralie locala, universitali etc.), ace~tia din urma in calitate de invitali.

In afara Colectivului de conducere mai funclioneaza ~i Comisia de monitorizare.

CAP.III ATRIBUTIILE CONDUCERII DIRECTIEI JUDETENE DE STATISTICA , "

BOTOSANI

Atributii comune tuturor posturilor de conducere de natura manageriala

• participa direct la elaborarea ~i implementarea programelor de dezvoltare a sistemului propriu de control intern managerial de la nivelul DIS, avand in vedere respectarea ~i concordanla cu programul pentru dezvoltarea sistemului de control intern managerial, aprobat la nivelul INS, dar fara a se limita la obiectivele acestuia;

• planifica, aloca resursele necesare ~i supervizeaza implementarea activitalilor de dezvoltare a sistemului/subsistemului de control managerial intern de la nivelul direcliei I serviciului I compartimentului pe care il conduce, conform programelor pentru dezvoltarea sistemului de control managerial intern;

• Raspunde de punerea in practica a Standardelor de Control Intern, scop in care:

-intocme~te ~i actualizeaza inventarul operaliunilor/activitalilor ce se desfa~oara la nivelul structurilor din subordine pentru indeplinirea obiectivelor stabilite;

-asigura distribuirea corespunzatoare a sarcinilor catre personalul de execulie, potrivit atribuliilor acestora, in sensul responsabilizarii acestuia ~i a acoperirii tuturor activitalilor identificate in inventarul operaliunilor;

-supervizeaza modul de respectare a procedurilor operalionale, face propuneri de amendare a lor in scopul eficientizarii proceselor operalionale ~i asigura armonizarea procedurilor utilizate cu cele aprobate la nivelul sistemului de control managerial general de la nivelul INS pentru acele operaliuni/activitali cu caracter comun (ex. managementul documentelor, managementul riscurilor etc.); · ~.~ . · ~.;, ..

-comunica salariatilor procedurile corespunzatoare, aplicabile in cazul semnalarii unor neregularitati.

1. Atributiile directorului executiv

a) gestioneaza ~i administreaza, in eonditiile legii, integritatea patrimoniului DIS; b) elaboreaza ~i apliea politiei ~i strategii speeifiee in masura sa asigure desfa~urarea in

eonditii performante a aetivitatii eurente ~i de perspeetiva a direetiei, in eoneordanta eu politieile ~i

deeiziile Guvernului in vederea punerii in aplieare a obieetivelor Programului de Guvernare; e) seleeteaza, angajeaza I nume~te, promoveaza, sanctioneaza, eoneediaza I elibereaza

personalul direetiei, eu respeetarea dispozitiilor legale; d) stabile~te ~i urmare~te realizarea atributiilor de servieiu, pe compartimente, ale

personalului angajat, precum ~i obligatiile profesionale individuale de munea ale personalului de speeialitate;

7

e) actioneaza pentru indeplinirea prevederilor bugetului anual de venituri ~i cheltuieli, initiind programe ~i masuri eficiente pentru 0 buna gestiune, in conditiile reglementarilor legale in vigoare;

f) respecta atributiile prevazute de legislatia finantelor publice pentru ordonatorii de credite;

g) angajeaza ~i utilizeaza fondurile in limita creditelor bugetare aprobate, pe baza bunei gestiuni financiare;

h) reprezinta Directia Judeteana de Statistica in raporturile cu tertii; i) elaboreaza planul de actiune pentru situatii speciale, cu aprobarea ordonatorului superior

de credite; j) respecta prevederile legale in vigoare referitoare la pastrarea secretului/confidentialitatii

asupra datelor, informatiilor ~i documentelor referitoare la activitatea directiei; k) incheie acte juridice in numele ~i pe seama Direcliei Judetene de Statistica, conform

competentelor sale; 1) stabile~te ~i ia masuri privind protectia muncii, pentru cunoa~terea de catre salariati a

normelor de securitate a muncii ~i pentru asigurarea pazei institutiei; m) da dispozitii cu caracter obligatoriu pentru personalul directiei, sub rezerva legalitatii

lor; n) aplica normele de gestiune, regulamentele de organizare ~i functionare ~i procedurile

administrative unitare; 0) exercita controlul asupra modului de indeplinire a sarcinilor de serviciu ~i a obiectivelor

de catre personalul angajat/numit in functie; p) controleaza utilizarea eficienta a fondurilor financiare, a resurselor umane ~i materiale; q) realizeaza lucrari de sinteza cu privire la evolutia economica ~i sociala a judetului; r) aproba fumizarea datelor ~i informatiilor statistice - altele decat cele publicate ­

operatorilor economici, institutiilor sau altor utilizatori, cu respectarea prevederilor legale privind circulatia datelor, informatiilor ~i documentelor statistice, precum ~i confidentialitatea datelor statistice, colaboreaza in domeniul diseminiirii datelor statistice cu organele administratiei locale, organisme interne ~i internationale;

s) organizeaza, coordoneaza ~i controleaza armonizarea legislativa in domeniul profesional;

t) raspunde de respectarea riguroasa a prevederilor legale; u) raspunde de punerea in practica a standardelor de control intern prevazute de legislatia

in vigoare; v) actioneaza pentru dezvoltarea sistemului de control managerial intern; w) aproba programele de lucru, programarea concediilor de odihna pentru salariatii

directiei, graficele de deplasare in teritoriu ~i actiunile de formare, specializare, perfectionare ale personalului din directie;~~"'" .. · ,..~ ..

x) informeaza operativ salarialii din subordine in legatura cu hotiirftrile conducerii INS; y) evalueaza activitatea DJS prin rapoarte ~i informari transmise conducerii INS; z) coordoneaza desfa~urarea de catre salariatii proprii a activitatilor pentru care s-a

aprobat ramanerea peste program; aa) urmare~te respectarea normelor privind circulatia, pastrarea, arhivarea, stocarea ~i

confidenlialitatea datelor; bb) indepline~te orice alte atribulii stabilite de Pre~edintele I.N.S. cu respectarea

prevederilor legale.

8

2. Atributiile ~efilor de serviciu

Un ~ef de serviciu va inlocui directorul executiv, pe baza delegarii, dispusa in scris, in perioada in care acesta este in imposibilitatea de a-~i exercita atributiile, raspunzand de activitatea Directei Judetene de Statistica in aceasta perioada.

~efii de serviciu pe baza delegarii de atributii, dispusa in scris de directorul executiv, pot reprezenta unitatea in raporturile cu alte institutii publice ~i organizatii, inclusiv in perioadele cand directorul executiv este in unitate.

~eful Serviciului de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei are ~i urmatoarele atributii:

a) raspunde de incadrarea in instructiunile privind prevenirea ~i stingerea incendiilor; b) raspunde de activitatea privind protectia informatiilor clasificate;

Atributii comune celor doi ~efi de serviciu:

a) coordoneaza, conduc ~i raspund de modul in care se desfa~oara activitatea serviciului, conform organigramei; indeplinesc ~i alte sarcini suplimentare, neincluse in programul de activitate al DJS, incredintate de directorul executiv;

b) controleaza calitatea lucrarilor elaborate in servicii, termenele conform programarii, respectarea standardelor, nomenclatoarelor statistice, disciplina muncii, deontologia profesionala;

c) iau masurile legale ce se impun pentru intocmirea ~i actualizarea fi~elor posturilor pentru personalul din subordine;

d) controleaza circulatia, pastrarea, arhivarea documentelor ~i respectarea confidentialitatii datelor;

e) raspund in fata directorului executiv pentru activitatea desfa~urata;

t) evalueaza activitatea serviciului de care raspund, prin rapoarte ~i informari adresate directorului executiv;

g) participa ca speciali~ti la elaborarea de catre institutia pe care 0 reprezinta de cercetari, studii, proiecte, aplicatii.

h) elaboreaza procedurile operationale specifice serviciului, pe baza normelor aprobate la nivelul INS;

i) supervizeaza derularea activitatilor prevazute in procedurile operationale; j) monitorizeaza activitatea personalului din subordine ~i aplica masurile de corectie pe care

Ie considera necesare in cazul aparitiei unor disfunctionalitati; k) aduc la cuno~tinta superioruluj ..aparitia oricarui factor de risc, ce ar putea influen!a:~~ .

negativ indeplinirea obiectivelor stabilite.

3. Atributiile Colectivului de Conducere

a) analizeaza periodic modul in care au fost realizate lucrarile/sarcinile din planul de activitate pe ansamblul directiei;

b) analizeaza propunerile de perfectionare profesionala a salariatilor directiei ~i face propuneri de aprobare a acestora, dupa caz;

c) aproba propunerile privind selectionarea, incadrarea ~i promovarea salariatilor potrivit cerintelor fiecarui post din DJS;

d) analizeaza ~i propune masuri pentru pregatirea ~i integrarea in munca a noilor salariati incadrati conform prevederilor legale;

e) aproba propunerile de sanctiuni pentru abaterile savar~ite de catre salariatii institutiei; t) recomanda aprobarea propunerilor de premiere a salariatilor pentru munca depusa;

9

g) face propuneri conducerii I.N.S. pentru dezvoltarea mijloacelor fixe ~i mentinerea acestora in stare de functionare, pentru asigurarea conditiilor de munca necesare realizarii sarcinilor de catre salariatii Directiei Judetene de Statistica ~i ia masuri pentru dotarea institutiei cu tehnica moderna de calcul potrivit specificului activitatii;

h) analizeaza necesitatile de informatii statistice ale judetului ~i masura in care activitatea statistica Ie satisface;

i) analizeaza respectarea reglementarilor cu privire la caracterul confidential al datelor statistice ~i informatiilor individuale;

j) propune aprobarea Regulamentului de Ordine Interioara al Directiei Judetene de Statistica.

4. Atributiile comisiei de monitorizare,

a}Comisia de monitorizare coordoneaza procesul de actualizare a obiectivelor generale ~i

specifice a activitatilor procedurale, a procesului de gestionare a riscurilor, a sistemului de monitorizare a performantelor, a situatiei procedurilor ~i a sistemului de monitorizare ~i de raportare, respectiv informare catre conducatorul entitatii publice.

b) Elaboreaza anual Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al D.J.S. BOTO~ANI, care cuprinde obiectivele entitatii publice in domeniul controlului intern managerial, in functie de stadiul implementarii ~i dezvoltarii acestuia, iar pentru fiecare standard de control intern managerial se stabilesc activitati, responsabili ~i termene, precum ~i alte elemente relevante in implementarea ~i dezvoltarea sistemului de control intern managerial ~i supune aprobarii directorului executiv al D.J.S. BOTO~ANI.

c) Analizeaza ~i prioritizeaza riscurile semnificative, care pot afecta atingerea obiectivelor generale ale functionarii entitatii publice, prin stabilirea limitelor de toleranta la risc, anual, aprobate de catre conducerea DJS Boto~ani, care sunt obligatorii ~i se transmit tuturor compartimentelor pentru aplicare. Riscurile semnificative se centralizeaza la nivelul Comisiei de monitorizare in Registrul de riscuri al entitatii publice.

d) Analizeaza Planul de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative la nivelul DJS Boto~ani.

e) Coordoneaza elaborarea procedurilor documentate.

t) Prime~te de la serviciile ~i compartimentele din cadrul D.J.S. BOTO~ANI informari referitoare la progresele inregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor proprii de control intern/managerial, in raport Cll p'ogramele adoptate, precum ~i referiri la situtiile deosebite ~i la actiunile de monitorizare, coordonare ~i indrumare, intreprinse in cadrul acestora.

g) Analizeaza, in vederea aprobarii, informarea privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor ~i monitorizarea performantelor la nivelul DJS Boto~ani, elaborata de secretarul Comisiei de monitorizare, pe baza raportarilor anuale ale conducatorilor compartimentelor.

h) Indruma serviciile ~i compartimentele din cadrul D.J.S. Boto~ani, in elaborarea programelor, in realizarea ~i actualizarea acestora ~i/sau alte activitati legate de controlul intern/managerial.

i) Elaboreaza situatiile centralizatoare trimestriale/anuale privind stadiul implementarii ~i

dezvoltarii sistemului de control intern/managerial. Evaluarea stadiului implementarii ~i dezvoltarii sistemului de control intern managerial se realizeaza la nivelul tuturor compartimentelor din DJS Boto~ani, conform anexei nr. 3, (Situatia centralizatoare privind satiul implementarii ~i dezvoltarii

10

sistemului de control intern managerial la data de 31 decembrie ....- Informalii generale cap. I + Stadiul implementarii standardelor de control intern managerial, conform rezultatelor autoevaluarii la data de 31 decembrie ....cap II); anexa nr. 4.1 (Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control intern managerial), anexa nr. 4.2 (Situalia sintetica a rezultatelor autoevaluarii) ~i anexa nr. 4.3 ( Raport asupra sistemului de control intern managerialla data de 31 decembrie 20..) conform Ordinului SGG nr. 600/2018, privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitalilor publice ~i Ie prezinta spre aprobare directorului executiv al D.J.S. BOTO~ANI.

j) Duce la indeplinire, dispoziliile pre~edintelui acesteia.

Partea a III-a

OBIECTIVELE SPECIFICE ~I ACTIVITATILE AFERENTE

COMPARTIMENTELOR DIN STRUCTURA ORGANIZATORICA A DIRECTIEI,

JUDETENE DE STATISTICA BOTO~ANI

1.Serviciul de Cercetari Satistice de Intreprinderi ~i Exploatatii Agricole,

Diseminare ~i Relatii cu Publicul

Serviciul de Cercetari Satistice de Intreprinderi ~i Exploatalii Agricole, Diseminare ~i Relalii cu Publicul se ocupa de asigurarea datelor statistice din domeniile: industrie, energie electrica, investilii, construclii, transporturi, comeq interior ~i exterior, agricultura, silvicultura, cercetare ~tiinlifica, proteclia mediului, fondurile fixe, locuinle, foqa de munca ~i salarii; asigura aplicarea normelor metodologice ~i de calcul al indicatorilor macroeconomici; elaboreaza lucrari de sinteza economica, studii ~i analize macroeconomice in profil teritorial, anchete ~i analize de conjunctura; coordoneaza ~i elaboreaza publicaliile statistice ale direcliei ~i lucrarile statistic~; ..~a~treaza, arhiveaza ~i depoziteaza lucrarile din fondul teritorial de date.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) preluarea ~i valorificarea informaliilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidenlele

specifice din administralia publica; d) asigurarea produclei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; e) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile

statistice; f) gestionarea eficienta a resurselor umane;

11

g) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~ asigurarea conditiilor de munca h) diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al

Satisticilor Europene.

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul de Cercetari Satistice de futreprinderi ~i Exploatatii Agricole, Diseminare ~i Relatii cu Publicul estc organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat, conform organigramei, directorului executive Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul directiei, cu alte directii regionale / judetene de statistica din tara in vederea stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial, cu I.N.S., cu operatorii economici, de la care se primesc informatiile statistice primare.

Activitati :,

1. gestionarea performantelor entitati: - organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

-elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetiirii sistemului de control intern managerialla nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementiirii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii: - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor - elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentro riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desta~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea procedurilor formalizate: - identificarea activitaplor procedurabile aferente obiectivelor specifice - elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile - revizuirea procedurilor elaborate . ,.. ~ ..

4. elaborarea proiectului de buget: - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

5. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare: - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

6. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar: - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica;

12

- efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe; - intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente

7. scoaterea din functiune ~i casarealdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor:

- intocmirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie, persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei, apoi transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare, precum ~i a propunerii componentei Comisiei de casare; - verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice; - transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi tranferate; - daca se primesc solicitari, atunci se efectueaza procedura de transfer conform HG 841/1995; - pentru bunurile care au fost aprobate sa fie scoase din functiune, se efectueaza casarea propriu­zisa ~i se intocme~te Pocesul-verbal de casare, care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i

transmis la compartimentul/serviciul de specialitate; 8. organizarea ~i functionarea casieriei:

- realizarea operatiunilor de casa ~i inregistrarea lor in Registrul de casa; 9. circuitul documentelor justificative:

- inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul instituliei;

10. urmarirea colectarii selective a de~eurilor:

- incheierea unui contract de ridicare a de~eurilor cu 0 organizalie autorizata; - intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre organizalia autorizata; - intocmirea ~i transmiterea catre agenliile de mediu a documetelor ~i rapoartelor privind colectarea selectiva a de~eurilor.

11. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor: - desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitatii

• <to.;~.. ' • ~ .. ~ ..

- constituirea Comisiei de Selectie - selectionarea dosarelor - eliminarea dosarelor selectionate, cu termenul de pastrare expirat

12. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finanle, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenla populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative:

- corelarea informaliilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 13. colectarea datelor statistice prin portalul Esop:

- receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitati raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice;

13

- monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitatilor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

14. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hfutie ~i transmiterea fi~ierelor

de rezultat prin teletransmisie: - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitati raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare; - acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitaple raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

15. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei: - recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea listei de gospodarii primita de la INS; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat;

16. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI: - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

17. asigurarea protectei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice: - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

18. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile: - inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect - intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat in echipele de proiecte cu activitiiple prestate - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite - intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat -intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

19. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din · ~..~ .. sursele administrative: .~.." ·

- promovarea culturii statistice, informarea agentt10r economici ~i a gospodariilor populatfei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportap..

20. intocmirea fi~ei postului: - completare fi~a postului funcponar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

21. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese: - completarea declarapei de avere - completarea declaratiei de interese

22. gestionarea fondului de date la nivel teritorial: - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date; - arhivarea fondului de date la nivel teritorial.

23. promovarea personalului:

14

- desfa~urare concurs/examen -fi~a postului

24. evaluarea personalului -stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

25. pregatirea profesionala -intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare - achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS - participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

26. sanatatea ~i securitatea muncii -instruire SSM la angajare ~i periodic - efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii - asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

27. comisia paritara; - intrunire comisie - actualizarea componentei comisiei (cand este cazul) - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

28. comisia de disciplina; - gestionarea activitatii comisiei

29. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza, ~i a publicatiilor statistice; - intocmirea planului anual allucrarilor/publicatiilor; - stabilirea structurii ~i a continutului lucrarilor/publicatiilor; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor; - verificarea ~i validarea continutului lucrarilor/publicatiilor; - diseminarea lucrarilor/publicatiilor conform calendarului de termene stabilit prin planul anual al

lucrarilor/publicatiilor; 30. fumizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit I contra-cost

-inregistrarea, analiza ~i aprobarea cererii de date; - intocmirea devizului de cheltuieli/eliberarea chitantei ~i a contractului de fumizare de date (daca

este cazul), in situatia furnizarii datelor contra-cost; - redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

31. promovarea, consolidarea imaginii ~i a culturii statistice la nivel teritorial. - organizM'ea de intalniri, mese rotunde, seminarii etc. cu reprezeIrtantii autoritatilor ~i institutiilor publice locale ~i cu reprezentantii mediului de afaceri ~i a mediului universitar; - promovarea produselor ~i serviciilor statistice in mass-media, prin intermediul comunicatelor de

presa, a conferintelor de presa ~i a aparitiilor la emisiunile de radio ~i TV; - promovarea produselor ~i serviciilor statistice prin intermediul retelelor de socializare.

32. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor - centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore

15

5. Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei

Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei se ocupa de asigurarea datelor statistice privind: demografia, invatamant, sanatate, cultura, bugete de familie, conditii de viata, preturi ~i tarife, servicii, turism, ~i alte cercetari statistice realizate in gospodariile populatiei.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente in

evidentele specifice din administratia publica; c) asigurarea productei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; d) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile statistice e) gestionarea eficienta a resurselor umane; f) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditilor de munca; g) diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al Statisticilor Europene.

Organizare, subordonare, relatii

Serviciul de Cercetari Statistice in Gospodariile Populatiei este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat, conform organigramei, directorului executive Are relatii de colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Directiei Judetene de Statistica, cu alte directii regionale / judetene de statistica din tara, in vederea stabilirii ~i obtinerii informatiilor in profil teritorial, cu I.N.S., cu unitatile economice de la care se primesc informatiile statistice primare.

Activitati

,'~~ .. 1. gestionarea performantelor entitatii; .~ .. ~ ,. . '\.

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor -elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetiirii sistemului de control intern managerialla nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementiirii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gstionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitati; - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor

16

- elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea procedurilor formalizate; - identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice - elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile - revizuirea procedurilor elaborate

4. eaborarea proiectului de buget; - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

5. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare; - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

6. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar; - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ?i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica; - efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe;

7. soaterea din functiune ~i casarealdeclasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~ transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor

- intocmirea propunerii de casare/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale de catre Comisia de inventariere, gestionar, utilizatorul bunului sau alte persoane interesate;

8. inventarierea anuala; - realizarea instruirii membrilor comisiei ~i luarea declaratiei gestionarilor conform prevederilor legale; - realizarea inventariereii propriu-zise ~i intocmirea listelor de inventariere; - intocmirea Procesului verbal de inventariere, a anexelor ~i a propunerilor de casare/declasare mijloace fixe/obiecte de inventar; - aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei ~i inregistrarea rezultatelor inventarierii in contabilitate.

9. organiiaiea, desfa~urarea ~ realizarea proeedurilor de aehizii(puhliee In eonforrnitate eu prevederile legale ~i procedurile interne;

- intocmirea referatelor de necesitate cu produsele, serviciile ~i lucrarile ce urmeaza a fi achizitionate, identificate de catre fiecare compartiment ~i transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice in ultimul trimestru din an pentru anul urmator; - centralizarea referatelor de necesitate de catre responsabilul cu achizitiile publice ~i intocmirea Programului anual de achizitii publice, ca anexa la Strategia anuala de achizitie publica, document intocmit potrivit prevederilor legale; - actualizarea Strategiei ~i a Programului la primirea bugetului initial ~i a bugetelor modificate pe parcursul anului, in functie de proiectele aprobate la finantare. - intocmirea referatului de necesitate ~i a caietului de sarcini, daca este cazul, de catre compartimentul care solicita achizitionarea produselor, serviciilor sau lucrarilor; - aprobarea referatului de necesitate de catre conducatorul institutiei;

17

- verificarea de catre responsabilul cu achizitiile publice a existentei pe portalul de achizitii publice SICAP a cel putin unei oferte conforma cu solicitarile din referatul de necesitate ~i caietul de sarcini, daca este cazul; - in cazul identificarii a cel putin unei oferte conforme cu necesitatile, se realizeaza achizitia on-line ~i se listeaza din SICAP fi~a cu detaliile achizitiei, daca furnizorul a acceptat oferta institutiei; - in cazul in care achizitia nu se poate realiza on-line, in cazurile prevazute de normele legale, se realizeaza achizitia off-line, cu solicitarea de oferte de la cel putin doi agenti economici; - in cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin proceduri interne, achizitia se poate incheia cu semnarea unui contract cu agentul economic.

10. circuitul documentelor justificative; - inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate;

11. gestionarea ~i exploatarea parcului auto; - alimentarea cu combustibil a autoturismului pe baza de BVCA ( sau dupa caz cu numerar sau card de alimentare) eliberat de gestionarul casieriei, cu aprobarea persoanelor in drept; - intocmirea foilor de parcurs de catre conducatorii auto ~i transmiterea lor la compartimentul/serviciul de specialitate;

12. !!rmarirea colectarii selective a de~eurilor;

- stabilirea unui responsabil cu colectarea selectiva a de~eurilor, prin decizie a conducatorului institutiei; - intocmirea documentelor privind predarea de~eurilor selectate catre organizatia autorizata;

13. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - desemncirea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitap.i - constituirea Comisiei de Selecp.e - selecp.onarea dosarelor - eliminarea dosarelor selecp.onate, cu termenul de pastrare expirat

14. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 15. colectarea datelor statistice prin portalul Esop;

• :fe.~~.. • , ......, ..

- recepp.onarea ~i studierea chestionarelor, a instrucp.unilor metodologice (manual, ghid); - recepp.onarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap. raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitap.lor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice; - monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitap.lor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

16. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hfutie ~i transmiterea fi~erelor

de rezultat prin teletransmisie; - recepp.onarea ~i studierea chestionarelor, a instrucp.unilor metodologice (manual, ghid); - recepp.onarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap. raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare;

18

- acordarea de asistenta tehnica unitatilor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitatile raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

17. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei; - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instructiunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea listei de gospodarii primita de la INS; - recrutarea ~i instruirea operatorilor de interviu; - distribuirea instrumentarului statistic catre operatorii de interviu; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

18. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - recrutarea operatorilor de interviu; - predarea tabletelor catre operatorii de interviu; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

19. asigurarea protectei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice; - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

20. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile; - inaintarea propunerilor pentru componenta echipei de proiect - intocmirea anexelor la fi~ele de post ale personalului nominalizat in echipele de proiecte cu activitatile prestate - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite - intocmirea fi~elor de prezenta pentru personalul implicat - intocmirea rapoartelor de activitate pentru personalul implicat

21. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~ compararea cu cele din sursele administrative;

- promovarea culturii statistice, informarea agenp.lor economici ~i a gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportati.

22. intocmirea fi~·et postului; .~,~-

- completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

23. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese

24. gestionarea fondului de date la nivel teritorial; - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date;

25. promovarea personalului; - desfa~urare concurs/examen - intocmire decizii promovare -fi~a postului - schema nominala

26. evaluarea personalului; -stabilirea obiectivelor

19

- stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

27. itocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren; - intocmirea contractelor

28. pregatirea profesionala; -intocmirea planului de pregatire profesionala pe baza propunerilor din rapoartele de evaluare - achizitionarea cursurilor dupa aprobarea bugetului de catre INS - participarea personalului la cursuri de pregatire profesionala

29. PSI; - asigurarea participarii persoanei responsabile la cursuri de pregatire profesionala in domeniu - instruire PSI la angajare ~i periodic

30. comisia paritara; - intrunire comisie - actualizarea componentei comisiei (cand este cazul) - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

31. comisia de disciplina; - gestionarea activitatii comisiei

32. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor;

33. furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit / contra-cost. - redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

34. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta consum om-ore pe etape de realizare a lucrarilor - centralizare la nivelul DTS a consumului de om-ore.

3. Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica

Compartimentul IT ~i Infrastructura Statistica asigura buna desfa~urare a activitatii informatice, organizeaza sistemul statistic teritorial ~i gestioneaza resursele informatice la nivelul unitatii.

Obiective specifice

a) i~g!~mentarea sistemului de control intern managerial; .~c.~ ..

b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) gestionarea sistemului informatic ~i al infrastructurii statistice; d) preluarea ~i valorificarea informatiilor infrastructurale ~i a datelor existente in evidentele specifice din administratia publica; e) asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; f) asigurarea unui grad de raspuns superior ~i corespunzator calitativ la toate cercetarile

statistice; g) gestionarea eficienta a resurselor umane; h)diseminarea datelor statistice in conformitate cu principiile Codului de Practici al

Statisticilor Europene.

20

Organizare, subordonare, relatii Compartimentul IT infrastructura statistica este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei

Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv, conform organigramei. Are relatii de colaborare cu celelalte servicii si compartimente din cadrul directiei, cu directiile de statistica regionale/judetene ~i cu serviciile de specialitate din I.N.S.

Activitati, 1. gestionarea performantelor entitatii;

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

-elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetiirii sistemului de control intern managerialla nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementiirii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii; - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor - elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea proiectului de buget; - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei;

4. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare -intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - efectuarea receptiei bunuriloi,prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea cerfificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata;

5. organizarea, desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii publice in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne;

- intocmirea referatelor de necesitate cu produsele, serviciile ~i lucrarile ce urmeaza a fi achizitionate, identificate de catre fiecare compartiment ~i transmiterea lor la responsabilul cu achizitiile publice in ultimul trimestru din an pentru anul urmator;

6. circuitul documentelor justificative; -inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii; - transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul institutiei;

21

7. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - desemnarea persoanelor responsabile cu gestionarea arhivei - stabilirea ~i actualizarea periodica a nomenclatorului arhivistic - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitapi - constituirea Comisiei de Selecpe - selecponarea dosarelor - eliminarea dosarelor selecponate, cu termenul de pastrare expirat

8. testarea, implementarea, gestionarea aplicatilor informatice transmise de INS-aparat central;

- recepponarea pachetelor de programe, testarea solupilor informatice primite, semnalarea erorilor, instalarea aplicapilor pe calculatoarele utilizatorilor interni;

- procesarea tabelelor finale (daca este cazul); - asigurarea teletransmisiei de date; - utilizarea aplicapilor GIS ~i producerea, la cerere, a harplor tematice pentru reprezentarea geografica a indicatorilor statistici.

9. proiectarea ~i dezvoltarea aplicatiilor informatice de interes local; • primirea cerintelor de prelucrare suplimentara; - elaborarea ~i testarea programului informatic; - procesarea datelor in formatul solicitat

10. administrarea retelelor de calculatoare; - instalarea sistemului de operare, a solupilor antivirus; - configurarea IP-ului ~i LAN a retelei informatice; - crearea de useri ~i parole pentru utilizatorii intemi; - asigurarea mentenantei hardware; - realizarea sistematica a copiilor de siguranta (back-up) ~i schimbarea sistematica a parolelor de acces.

11. ahivarea, pastrarea ~i gestionarea informatiilor pe suport magnetic; • crearea bazelor de date optice ~i arhivarea fizica a suporplor magnetici.

12. intretinerea ~i actualizarea registrelor statistice; - actualizarea datelor de identificare a agenplor economici.

13. colaborarea cu celelalte institutii ~i organe specializate din judet (finante, protectie sociala, invatamant, sanatate, protectia mediului, justitie, evidenta populatiei, oficiul registrului comertului etc.) in vederea extinderii utilizarii surselor de date administrative

- corelarea informatiilor ~i valorificarea lor in scopul ameliorarii datelor statistice 14. colectarea:1iatelor statistice prin portalul Esop; · x. .. ~ ..

- recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - recepponarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap raportoare primite de la INS; - identificarea adreselor de e-mail ale unitatilor raportoare; - transmiterea notificarilor de participare la anchetele statistice; - monitorizarea gradului de completare, validarea ~i completarea datelor lipsa; - incarcarea unitaplor intarziate, - corectarea ~i validarea finala a datelor

15. colectarea datelor statistice prin chestionare pe suport de hartie ~i transmiterea fi~ierelor

de rezultat prin teletransmisie; - receptionarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - receptionarea, verificarea ~i validarea nomenclatoarelor e~antioanelor de unitap raportoare primite de la INS; - distribuirea instrumentarului statistic catre unitatile raportoare;

22

- acordarea de asistenta tehnica unitaplor raportoare; - colectarea chestionarelor de la unitaple raportoare; - validarea datelor statistice colectate; - prelucrarea, centralizarea datelor statistice primite ~i transmiterea la INS-aparat central; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

16. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatei; - recepponarea ~i studierea chestionarelor, a instrucpunilor metodologice (manual, ghid); - recepponarea listei de gospodarii primita de la INS; - recrutarea ~i instruirea operatorilor de interviu; - distribuirea instrumentarului statistic catre operatorii de interviu; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat; - arhivarea lucrarilor ~i stocarea fi~ierelor in baza de date proprie.

17. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; - efectuarea corectiilor de catre responsabilul de ancheta.

18. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice - inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care

prelucreaza aceste date; - implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

19. intocmirea fi~ei postului; - completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

20. diminuarea ~i tratarea nonraspunsurilor, validarea datelor ~i compararea cu cele din sursele administrative; ,

- promovarea culturii statistice, informarea agenttlor economici ~i a gospodariilor populatiei cu privire la scopul ~i rolul statisticii; - utilizarea surselor de date administrative in vederea compararii indicatorilor raportati.

21. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese - postarea declaratiilor pe site-ul institutiei

22. gestionarea fondului de date la nivel teritorial; - intretinerea, actualizarea ~i exploatarea bazelor de date;

.:t..~ ..

- arhivarea fondului de date la nivel te-ri"tbrlal. 23. ealuarea personalului;

-stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

24. comisia paritara; - intocmirea raportarilor, conform prevederilor legale

25. elaborarea lucrarilor de analiza ~i sinteza ~i a publicatiilor statistice; - realizarea ~i tehnoredactarea lucrarilor/publicatiilor; - verificarea ~i validarea continutului lucrarilor/publicatiilor; - diseminarea lucrarilor/publicatiilor conform calendarului de termene stabilit prin planul anual al

lucrarilor/publicatiilor;

23

- postarea pe site a lucrarilor/publicatiilor. 26. furnizarea datelor statistice la cerere cu titlu gratuit / contra-cost.

- redactarea raspunsului ~i arhivarea documentelor justificative.

4. Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate

Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate asigura buna functionare a activitatii financiar-contabile ~i gestioneaza resursele materiale ~i umane la nivelul unitatii.

Obiective specifice

a) implementarea sistemului de control intern managerial; b) gestionarea eficienta a resurselor financiare ~i materiale; c) asigurarea productiei de date statistice cu caracter economic ~i social, prin realizarea

cercetarilor statistice anuale ~i infraanuale cuprinse in PSNA; d) gestionarea eficienta a resurselor umane; e) dezvoltarea competentelor resurselor umane ~i asigurarea conditiilor de munca.

Organizare, subordonare, relatii

Compartimentul de Gestionare Resurse Umane si Contabilitate este organizat ~i functioneaza in cadrul Directiei Judetene de Statistica ~i este subordonat directorului executiv, conform organigramei.

Are relatii de colaborare cu celelalte serVlCll si compartimente din cadrul unitatii, cu directiile de statistica regionale/judetene, ~i cu serviciile specifice ale MFP, MMJS ~i cu cele de specialitate din I.N.S.

Activitati, 1. gestionarea performantelor entitatii;

- organizarea ~i desfa~urarea periodica a ~edintelor CM conform Regulamentului de functionare - actualizarea obiectivelor specifice ~i a activitatilor procedurale - organizarea evidentei procedurilor operationale - avizarea anuala a limitelor de toleranta a riscurilor - intocmirea Programului de dezvoltare ~i avizarea acestuia - stabilirea sistemului de monitorizare a performantelor - stabilirea limitelor de toleranta a riscurilor

-elaborarea raportarilor privind Stadiul implemetarii sistemului de control intern managerialla . :t.~" or " , .. , ­

nivelul entitatii - elaborarea Raportului asupra stadiului implementarii sistemului de control intern managerialla 31 decembrie...

2. gestionarea schimbarilor ~i a riscurilor la nivelul entitatii; - identificarea riscurilor la nivelul compartimentelor - elaborarea ~i urmarirea Planului de implementare a masurilor de control pentru riscurile semnificative - elaborarea informarii privind desfa~urarea procesului de gestionare a riscurilor - elaborarea Registrului de riscuri pe entitate

3. elaborarea procedurilor formalizate; - identificarea activitatilor procedurabile aferente obiectivelor specifice - elaborarea procedurilor operationale corespunzatoare activitatilor procedurabile - revizuirea procedurilor elaborate

4. identificarea ~i inventarierea functiilor sensibile; - elaborarea Listei functiilor sensibile la nivelul DTS

24

, "i. .. ~-

- elaborarea Notei justificative pentru functiile pentru care se hotara~te sa nu se declare ca functii sensibile - intocmirea Registrului salariatilor care ocupa functii sensibile la nivelul DTS prin selectarea functiilor cu un nivel de sensibilitate ridicat/major ~i mediu/moderat - elaborarea Planului pentru asigurarea diminuarii riscurilor asociate functiilor sensibile

3. elaborarea proiectului de buget - intocmirea propunerilor justificate de buget de catre fiecare compartiment/serviciu din cadrul instiutiei; - centralizarea propunerilor ~i intocmirea notelor justificative pentru sumele propuse la nivel de alineat de buget de catre compartimentull serviciul de specialitate; - aprobarea proiectului de buget ~i a notelor justificative de catre conducatorul institutiei; - transmiterea la ordonatorul superior de credite a proiectului de buget ~i a notelor justificative.

4. urmarirea procesului de angajare, lichidare, ordonantare ~i plata a resurselor financiare; - intocmirea propunerii privind oportunitatea ~i necesitatea efectuarii angajamentului legal (contract de achizitie publica, comanda, conventie, contract de munca, act administrativ de numire intr-o functie publica etc.); - verificarea existentei prevederilor bugetare ~i a creditelor bugetare deschise ~i, apoi, intocmirea ~i

aprobarea formularelor "Propunere de angajare a unei cheltuieli" ~i "Angajament bugetar"; - efectuarea receptiei bunurilor, prestarilor de servicii sau excutiei lucrarilor in vederea certificarii documentelor cu viza "Bun de plata", de catre ordonatorul de credite, ~i "Certificat in privinta realitatii, regularitatii ~i legalitatii" de catre persoana desemnata; - lichidarea cheltuielii prin inregistrarea in contabilitate a bunurilor furnizate, serviciilor prestate sau a lucrarilor executate; - intocmirea ~i aprobarea ordonantarilor de plata; - intocmirea ordinelor de plata, semnarea ~i depunerea lor la Trezorerie; - inregistrarea platilor in contabilitate ~i verificarea lor cu extrasele de cont primite de la Trezorerie.

5. organizarea ~i efectuarea controlului financiar preventiv propriu; - desemnarea persoanei care efectueaza CFPP, cu avizul ordonatorului superior de credite; - elaborarea listei operatiunilor supuse CFPP ~i aprobarea de catre conducatorul institutiei; - execitarea vizei CFPP, prin aplicarea sigiliului CFPP ~i a semnaturii pe angajamente legale, Propuneri de angajare, Angajamente bugetare sau Ordonantari, dupa caz, dupa verificarea formala a documentelor din cadrul operatiunilor controlate (existenta documentelor justificative, a semnaturilor persoanelor autorizate), precum ~i a controlului de fond (indeplinirea conditiilor de regularitate ~i legalitate, incadrarea in limitele ~i destinatia creditelor bugetare aprobate) ; - retumarea documentelor ~i motivarea refuzului acordarii vizei, daca este cazul; - intocmirea raportului trimestrial privind activitatea CFPP, aprobarea de catre conducatorul institutiei ~i transmiterea la ordonatorul superior de credite.

6. intocmirea situatiilor financiare, elab'o"rarea balantei, bilantului ~i a registrelor contabile · ~-:~ .. (Registru jurnal, Cartea Mare, Registru Inventar);

- inregistrarea In contabilitate a documentelor financiar-contabile; - generarea din sistemul informatic a balantei de verificare ~i compararea rulajelor ~i soldurilor Cll

situatiile analitice; - efectuarea inventarierii anuale ~i compararea rezultatelor cu evidenta contabila, inregistrarea eventualelor diferente; - Inscrierea rezultatelor inventarierii anuale In Registrul Inventar alaturi de soldurile obtinute din balanta contabila pentru fiecare cont sintetic, Inscrierea diferentelor rezultate ~i a explicatiilor pentru acestea In registru; - ~cmirea situatiilor financiare pe baza balantei de verificare dupa inventariere; - semnarea situatiilor financiare ~i transmiterea lor la ordonatorul superior de credite. - generarea din sistemul informatic a Registrului-Jurnal, listarea ~i semnarea lui, arhivarea alaturi de documentele care au stat la baza operatiunilor Inscrise In acest registru;

25

- generarea din sistemul informatic a registrului Cartea mare ~i salvarea fi~ierului pe calculator in vederea prezentarii la control daca este cazul; - intocmirea situatiilor financiare pentru FOREXEBUG; - elaborarea bilantului.

7. evidenta mijloacelor fixe ~i a obiectelor de inventar; - stabilirea necesarului de mijloace fixe, obiecte de inventar ~i materiale pe baza de referat de necesitate; - efectuarea procesului de achizitie publica; - efectuarea receptiei de catre comisia numita in acest scop ~i intocmirea procesului verbal de receptie, in cazul activelor fixe; - inregistrarea in contabilitate a proceselor verbale de receptie ; - intocmirea Fi~ei mijlocului fix ~i urmarirea completarii fi~ei cu operatiunile de pe parcursul exploatarii mijlocului fix (amortizari, reevaluari, deprecieri, schimbarea locului de folosinta, casare); - intocmirea Notei de receptie ~i constatare diferente - inregistrarea in contabilitate a Notei de receptie ~i constatare diferente, dupa caz - inregistrarea in contabilitate , a consumului de materiale, respectiv a darii in folosinta a obiectelor de inventar pe baza de Bon de consum.

8. casarea/declasarea activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, precum ~i transferul catre alte institutii publice sau valorificarea lor;

- numirea de catre conducatorul institutiei a Comisiei de analiza a scoaterii din functiune a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale propuse pentru casare/declasare; - intocmirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare a activelor fixe, a obiectelor de inventar ~i a altor valori materiale, semnarea acestora de catre comisie, persoana responsabila cu CFPP ~i conducatorul institutiei, apoi transmiterea la ordonatorul superior de credite pentru aprobare, precum ~i a propunerii componentei Comisiei de casare; - numirea Comisiei de casare, dupa primirea Proceselor verbale de scoatere din functiune/declasare ~i a propunerii componentei Comisiei de casare aprobate de catre ordonatorul superior de credite; - verificarea de catre Comisia de casare daca bunurile aprobate a fi casate pot fi transferate fara plata catre alte institutii publice; - transmiterea de adrese catre alte institutii publice cu lista bunurilor ce pot fi tranferate; - daca se primesc solicitari, atunci se efectueaza procedura de transfer conform HG 841/1995; - pentru bunurile care au fost aprobate sa fie scoase din functiune, se efectueaza casarea propriu­zisa ~i se intocme~te Pocesul-verbal de casare, care este aprobat de catre conducatorul institutiei ~i

transmis la compartimentul/serviciul de specialitate; - compartimentul/serviciul de specialitate inregistreaza in contabilitate casarea bunurilor.

9. organizarea ~i functionar~_casieriei;

- numirea unui casier ~i retinerea garantiei conform prevederilor legale; - realizarea operatiunilor de casa ~i inregistrarea lor in Registrul de casa; - inregistrarea operatiunilor de casa in contabilitate ~i compararea lor cu cele din Registrul de casa.

10. inventarierea anuala; - numirea comisiei de inventariere prin decizie a conducatorului institutiei; - aprobarea Procesului verbal de inventariere de catre conducatorul institutiei ~i inregistrarea rezultatelor inventarierii in contabilitate.

11. organizarea, desfa~urarea ~i realizarea procedurilor de achizitii publice directe in conformitate cu prevederile legale ~i procedurile interne;

- in cazurile stabilite prin Strategia de achizitie publica anual sau prin proceduri interne, achizitia se poate incheia cu semnarea unui contract cu agentul economic.

12. circuitul documentelor justificative; - inregistrarea in Registrul de intrare-ie~ire a institutiei a documentelor justificative primite din exterior ~i a celor interne conform registrelor proprii;

26

- transmiterea documentelor justificative la compartimentul/serviciul de specialitate in vederea inregistrarii acestora in programul de contabilitate; - transmiterea documentelor pe circuitul ALOP in vederea semnarii ~i aprobarii acestora de persoanele responsabile, persoana care acorda viza CFPP ~i conducatorul institutiei; - arhivarea documentelor justificative impreuna cu documentele privind plata conform reglementarilor legale

13. gestionarea ~i exploatarea parcului auto; - stabilirea persoanelor care au dreptul sa conduca autoturismul institutiei, prin decizie a conducatorului institutiei; - verificarea periodica a foilor de parcurs ~i a starii autoturismului ; - introducerea foilor de parcurs in sistemul informatic de contabilitate ~i generarea Fi~ei activitatii zilnice a autoturismului precum ~i a celorlate situatii lunare.

14. colectarea datelor statistice prin chestionare adresate gospodariilor populatiei; - receptionarea chestionarelor completate pe baza procesului verbal; - introducerea, validarea ~i transmiterea datelor in formatul solicitat;

15. colectarea datelor prin metodele CAPI -CAWI; - instruirea operatorilor de interviu privind utilizarea tabletelor ~i a programelor de colectare a

datelor; 16. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal colectate prin chestionarele statistice;

- inventarierea datelor cu caracter personal pe tipuri de prelucrari, desemnarea persoanelor care prelucreaza aceste date;

- implementarea masurilor de anonimizare a datelor cu caracter personal prelucrate; - arhivarea datelor cu caracter personal prelucrate.

17. derularea activitatilor specifice aferente fondurilor exteme nerambursabile; - indeplinirea sarcinilor in conformitate cu graficele stabilite

18. arhivarea, pastrarea ~i gestionarea documentelor; - constituirea dosarelor - inventarierea dosarelor - predarea dosarelor la arhiva entitatii

19. recrutarea personalului; - solicitarea Avizului ANFP pentru organizarea concursului ~i desemnarea reprezentantilor ANFP in comisii -constituirea comisiilor de concurs - publicitatea organizarii concursului - desfa~urarea concursului

-raportare portal ANFP

., ~'~- ..raportare REVISAL ......~ '" . ' ..*' 20. intocmirea fi~ei postului;

- completare fi~a postului functionar public/contractual - actualizarea fi~ei postului

21. gestionare dosare profesionale; - intocmire ~i actualizare dosar profesional functionar public - intocmire $i actualizare Registrul de evidenta a functionarilor publici

22. intocmirea declaratiei de avere ~i a declaratiei de interese; - completarea declaratiei de avere - completarea declaratiei de interese

23. asigurarea protectiei datelor cu caracter personal prelucrate in procesul de recrutare, angajare, salarizare;

- desemnarea persoanei cu atributii in domeniul protectiei datelor cu caracter personal; - informarea salariatilor ~i a colaboratorilor cu privire la datele cu caracter personal prelucrate ca urmare a stabilirii raporturilor de munca,

27

- inventarierea datelor cu caracter personal prelucrate - arhivarea conform prevederilor a datelor cu caracter personal prelucrate

24. mobilitatea personalului; - intocmirea documentelor pentru suspendare, transfer, delegare, deta~are

- elaborare decizii privind incetarea raportului de serviciu/ contract individual de munca - raportari portal ANFP, REVISAL, -intocmire adeverinte - actualizare stat functii

25. pomovarea personalului; -in~tiintare ANFP demarare procedura promovare - publicitate - emitere decizii comisii concurs ~i solutionare contestatii - desfa~urare concurs/examen - intocmire decizii promovare -fi~a postului - schema nominala -raportare portal ANFP - raportare REVISAL, - completare dosar profesional ~i Registrul de evidenta a functionarilor publici

26. evaluarea personalului; -stabilirea obiectivelor - stabilirea criteriilor de performanta - completarea raportului de evaluare - interviul -contrasemnarea raportului de evaluare -rezolvarea contestatiilor

27. Sanatatea ~i securitatea muncii - desemnarea persoanei cu atributii in domeniul SSM din cadrul entitatii -instruire SSM la angajare ~i periodic - efectuarea controlului medical anual prevazut de medicina muncii - asigurare conditii de sanatate ~i igiena a muncii

28. stabilirea, calculul ~i plata drepturilor salariale; - numire in functie publica (decizie)/intocmire contract de munca; - intocmirea schemei statului de functii - intocmirea deciziilor privind modificarile salariilor de incadrare

f"'~" -evidenta centralizata a concediilor de o'dihn-a, medicale, fara plata, a celor de studii, intocmitea~ .. foilor colective de prezenta -evidenta orelor suplimentare efectuate, conform dispozitiilor legale - evidenta ratelor, impunerilor, popririlor pe salarii -intocmirea statului de plata -intocmirea flutura~ilor de salariu ~i a situatiei recapitulative - intocmirea borderourilor pentru virarea salariilor pe carduri - intocmirea OP de virare a contributiilor - transmiterea declaratiilor Dl12, ANFP, L153 - rapoarte statistice Sl, S3,LV

29. intocmire contracte ~i stabilirea indemnizatiilor operatorilor statistici de teren - plata indemnizatiilor - intocmire ~i transmitere declaratii D 100, D205

30. consiliere etica. - decizie desemnare consilier etic

28

- consiliere etica - raportari ANFP

31. Realizarea activitatilor de stabilirea a consumului de om-ore in cadrul INS - evidenta concedii odihna - evidenta concedii medicale - evidenta ore suplimentare

32. Intocmirea planului de ocupare - elaborare plan de ocupare a functiilor publice.

Partea a IV· a

DISPOZITII FINALE,

In aplicarea prezentului regulament se vor respecta orice alte dispozilii legale care privesc organizarea, funclionarea, sarcinile ~i atribuliile Direcliei Judelene de Statistica Boto~ani ~i care nu contravin normelor stabilite prin acest regulament.

Directorul executiv ~i ~efii de serviciu sunt obligali sa asigure cunoa~terea ~i respectarea, de catre toli salarialii din subordine, a prevederilor prezentului regulament.

De asemenea, toli funclionarii publici vor respecta prevederile legale privind conflictul de interese ~i incompatibilitalile (Legea nr. 161/2003 cu modificarile ~i completarile ulterioare), precum ~i normele de conduita profesionala a funclionarilor publici (Legea nr. 7/2004 republicata cu modificarile si completarile ulterioare) .

Organigrama Direcliei Judelene de Statistica face parte integranta din regulamentul de organizare si functionare.

Prezentul Regulament de Oganizare ~i Funclionare al Direcliei Judetene de Statistica Boto~ani conform HG 957/2005, art.l1, alin.(3) intra in vigoare la data de 19.03.2019.

Director executiv,

29

o!"

.I

Organigrama DJS Botosani Conform Anexei nr.37 la Ordinul Presedintelui INS nr.S12/11.10.2013

Total posturi 23

Director executiv

!

• • • • Servieiul de eereetari 8

statistiee de intreprinderi

~i explatatii agrieole, 1

diseminare ~i relatii eu 7

publieul

Compartimentul IT ~i 2

i$lfrastruetura 4

statistiea -

2

Compartimentul de 4

gestionare resurse

umane ~i eontabilitate -

4

8 Servieiul de eereetari

statistiee in gospodariile 1

populatiei 7

30

I i.t'