2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform cec- urilor emise de serviciul...
TRANSCRIPT
ATRIBUŢIILE SPECIFICE PREVĂZUTE ÎN FIȘA POSTULUI PENTRU FUNCȚIILE
PUBLICE DE EXECUȚIE PENTRU CARE SE ORGANIZEAZĂ EXAMEN DE
PROMOVARE
I. Funcția publică de execuție: consilier juridic superior în cadrul Serviciului programe şi
investiţii al Direcţiei tehnice a Consiliului Judeţean Suceava;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Ţine evidenţa actelor normative ce privesc activitatea serviciului;
2. Asigură consiliere juridică de specialitate;
3. Participă la elaborarea de programe şi prognoze de dezvoltare economico-socială a judeţului;
4. Participă la elaborarea proiectelor de hotărâri şi de dispoziţii din domeniul de referinţă;
5. Asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a
fondurilor pentru investiţii;
6. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
7. Soluţionează petiţiile ce îi sunt repartizate;
8. Elaborează şi răspunde la corespondenţa repartizată;
II. Funcția publică de execuție: Consilier principal la Serviciul tehnic şi mediu din cadrul
Direcţiei tehnice a Consiliului Judeţean Suceava;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. în elaborarea tuturor documentelor, se îngrijeşte de aplicarea şi executarea corectă a legilor,
hotărârilor de guvern şi a celorlalte acte normative;
2. Participă la elaborarea de programe şi prognoze de dezvoltare economico - socială a judeţului;
3. Participă la realizarea de studii şi proiecte pentru Consiliul Judeţean;
4. Urmăreşte respectarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr.24/2016 privind organizarea şi
desfăşurarea activităţii de neutralizare a subproduselor de origine animală care nu sunt destinate
consumului uman de către Consiliul Judeţean Suceava;
5. Participă la monitorizarea Programului Naţional de Dezvoltare Locală în judeţul Suceava;
6. Urmăreşte realizarea contractelor încheiate cu constructorii şi proiectanţii pentru obiectivele de
investiţii ale Consiliului Judeţean Suceava;
7. Verifică obiectivele de investiţii ale Consiliului Judeţean şi ale consiliilor locale;
8. Verifică documentaţiile tehnice ale proiectelor de investiţii ale Consiliului Judeţean şi consiliilor
locale.
9. Acordă asistenţă tehnică şi îndrumare metodologică consiliilor locale şi instituţiilor publice
subordonate Consiliului Judeţean la realizarea obiectivelor de investiţii şi a lucrărilor de reparaţii;
10. Participă la activităţile Comisiei tehnice judeţene pentru întocmirea Planului de menţinere a
calităţii aerului în judeţul Suceava;
11. Participă în cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor depuse la procedurile de achiziţie publică la
care are desemnare de conducerea instituţiei;
12. Participă la implementarea programelor de investiţii cu finanţare guvernamentală sau europeană
gestionate de către Consiliul Judeţean Suceava;
13. Asistă operatorii şi autorităţile administraţiei publice locale în procesul de accesare şi atragere a
fondurilor pentru investiţii;
14. Colaborează cu toate consiliile locale precum şi cu societăţile şi regiile autonome în aplicarea
atribuţiilor de serviciu;
15. întocmeşte şi prezintă note şi informări cu privire la derularea investiţiilor;
16. întocmeşte documentele pentru recepţia lucrărilor conform regulamentului de recepţie a lucrărilor
aprobat prin HG 273/1994 cu modificările şi completările ulterioare;
17. Participă la actualizarea Strategiei judeţene de accelerare a dezvoltării serviciilor comunitare de
utilităţi publice şi a Planului de măsuri şi acţiuni pentru implementarea acesteia;
18. Pregăteşte în colaborare cu operatorii serviciilor comunitare de utilităţi publice, planurile de
implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi
privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi le prezintă autorităţilor
administraţiei publice locale,municipale sau judeţene, spre aprobare;
19. Fundamentează şi coordonează elaborarea strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării
serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizează implementarea acestora.
Colaborează cu autorităţile pentru protecţia mediului în toate acţiunile ce se derulează pentru
protejarea mediului;
20. Participă la activităţile privind protecţia mediului organizate la nivelul judeţului;
21. Susţine şi se implică în iniţiativele societăţii civile în domeniul protecţiei mediului;
22. Colaborează cu factorii interesaţi (instituţii de cercetare, ONG-uri, muzee etc.), la solicitarea
acestora, în vederea conservării şi protejării patrimoniului natural;
23. Participă la acţiuni de conştientizare şi informare a publicului cu privire la colectarea selectivă a
deşeurilor, la importanţa conservării şi protejării biodiversităţii;
24. Pregăteşte şi transmite rapoarte de activitate către birourile prefecturale, Unitatea centrală de
monitorizare, precum şi autorităţilor de management care gestionează instrumentele structurale şi
programele operaţionale cu impact în domeniul serviciilor comunitare de utilităţi publice, după
caz;
25. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
26. Rezolvă reclamaţiile şi sesizările venite de la primării şi cetăţeni legate de domeniul de activitate;
27. Soluţionează petiţiile formulate de cetăţeni, repartizate de conducerea Consiliului Judeţean
Suceava şi expediază la timp răspunsurile;
III. Funcția publică de execuție: consilier principal în cadrul Serviciului achiziţii publice şi
contracte.
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. participă la elaborarea şi, după caz, actualizarea, strategiei anuale de achiziţie publică şi a
programului anual al achiziţiilor publice;
2. pe baza referatelor de necesitate, a caietelor de sarcini şi a altor documente întocmite de structurile
din aparatul de specialitate care propun şi pentru care se face achiziţia, elaborează sau, după caz,
participă la activitatea de elaborare a documentaţiei de atribuire sau, în cazul organizării unui
concurs de soluţii, a documentaţiei de concurs, beneficiind în acest sens de sprijinul şi contribuţia
şi a celorlalte compartimente specializate ale acestei instituţii, interesate în efectuarea achiziţiei;
3. îndeplineşte obligaţiile referitoare la publicitatea achiziţiei, astfel cum sunt acestea prevăzute de
Legea nr. 98/2016;
4. aplică şi finalizează procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
5. realizează achiziţiile directe repartizate;
6. îndeplineşte funcţia de responsabil cu aplicarea procedurii de atribuire pentru care este desemnat;
7. asigură încheierea contractelor cu operatorii economici a căror ofertă a fost declarată câştigătoare,
colaborând în acest sens cu Serviciul avizare legalitate şi secretariat, precum şi cu celelalte structuri
organizatorice ale autorităţii contractante;
8. constituie, păstrează şi prezintă spre arhivare, în condiţiile legislaţiei în materie, dosarul fiecărei
achiziţii directe finalizată sau proceduri de achiziţie publică desfăşurată şi finalizată;
9. asigură transparenţa achiziţiilor, cu încadrarea în condiţiile de confidenţialitate, respectiv
protejarea secretului comercial şi a proprietăţii intelectuale a ofertantului, conform prevederilor
actelor normative;
10. în colaborare cu structurile organizatorice implicate, asigură întocmirea punctului de vedere în
cazul contestării procedurii de atribuire la care a participat, transmiterea în termen a acestuia,
precum şi a tuturor documentelor solicitate;
11. participă la monitorizarea achiziţiilor publice;
12. întocmeşte raportările pentru monitorizarea procesului de achiziţie publică;
13. asigură transmiterea documentelor constatatoare primite de la celelalte strucuri ale aparatului de
specialitate;
14. asigură aducerea la cunoştinţa structurilor de specialitate ale Consiliului Judeţean Suceava a
contractelor încheiate în urma achiziţiilor publice desfăşurate în cadrul serviciului, spre urmărire;
15. ţine evidenţa activităţii de achiziţie publică şi de contractare, stadiul desfăşurării procedurilor de
achiziţie publică, atribuirea şi datele sintetice privind ofertele declarate câştigătoare;
16. asigură îndrumarea metodologică si monitorizarea respectării normelor legale în vigoare, în
materia achiziţiilor publice, pentru organizarea, desfăşurarea şi finalizarea procedurilor pentru
atribuirea contractelor de achiziţie publică;
17. asigură, la cerere, cu aprobarea conducerii instituţiei şi cu desemnarea expresă, îndrumarea
metodologică pentru activitatea de achiziţie publică, la solicitarea consiliilor locale şi a instituţiilor
subordonate Consiliului Judeţean Suceava;
18. participă ca reprezentant al Consiliului Judeţean Suceava sau după caz în calitate de expert cooptat,
în comisiile de evaluare a ofertelor, pentru care primeşte delegări;
19. răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
20. asigură îndeplinirea măsurilor dispuse de către organele de control, în termenele fixate de acestea;
IV. Funcția publică de execuție: consilier principal la Serviciul Urbanism, Amenajarea
Teritoriului şi Cadastru al Direcției Arhitect Șef;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Acordă asistenţă tehnică de specialitate, analizează şi propune spre avizare documentele depuse
pentru obţinerea certificatelor de urbanism, din competenţa de emitere a primarilor comunelor,
respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu sunt
constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;
2. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de certificat de
urbanism, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din cadrul
primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare, în cazul când se constată că
documentaţia prezentată este incompletă aceasta se retumează solicitantului cu menţiunea în scris
a datelor şi elementelor necesare pentru completare;
3. Formulează condiţiile şi restricţiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea
investiţiei;
4. Stabileşte avizele şi acordurile legale necesare autorizării;
5. Acordă asistenţă tehnică de specialitate, analizează şi propune spre avizare documentele depuse
pentru obţinerea autorizaţiilor de construire/desfiinţare, din competenţa de emitere a primarilor
comunelor, respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu
sunt constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;
6. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de autorizaţie de
construire/desfiinţare, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din
cadrul primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare. în cazul când se constată că
documentaţia prezentată este incompletă aceasta se retumează solicitantului cu menţiunea în scris
a datelor şi elementelor necesare pentru completare;
7. Asigură obţinerea avizelor aferente documentaţiilor/proiectelor gestionate de Instituţia
Arhitectului Şef;
8. Verifică existenţa documentului de plată a taxei de eliberare a avizului;
9. Ţine evidenţa avizelor din competenţa arhitectului şef precum şi a corespondenţei specifice;
10. Ţine evidenţa registrelor privind eliberarea avizelor emise;
11. Asigură relaţiile cu publicul şi pune la dispoziţia acestora (în limitele prevăzute de lege) pentru
consultare, documentaţiile existente, dar numai cu acordul şefilor ierarhici sau conducerea
Consiliului judeţean Suceava;
12. Se documentează continuu în vederea respectării legislaţiei în vigoare, urmăreşte respectarea
legalităţii actelor şi răspunde pentru acestea;
V. Funcția publică de execuție: consilier superior la Serviciul Urbanism, Amenajarea
Teritoriului şi Cadastru al Direcției Arhitect Șef;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Acordă asistenţă tehnică de specialitate, analizează şi propune spre avizare documentele depuse
pentru obţinerea certificatelor de urbanism, din competenţa de emitere a primarilor comunelor,
respectiv ai oraşelor şi după caz ai municipiilor, în situaţia când la nivelul acestora nu sunt
constituite structuri de specialitate, conform legislaţiei în vigoare;
2. Verifică conţinutul documentelor depuse, respectiv a propunerii (proiectului) de certificat de
urbanism, întocmite de persoane cu responsabilitate în domeniul urbanismului din cadrul
primăriilor de comună, etc, înaintate de primari spre avizare, în cazul când se constată că
documentaţia prezentată este incompletă aceasta se retumează solicitantului cu menţiunea în scris
a datelor şi elementelor necesare pentru completare;
Formulează condiţiile şi restricţiile specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea
investiţiei;
3. Stabileşte avizele şi acordurile legale necesare autorizării;
4. Asigură obţinerea avizelor aferente documentaţiilor/proiectelor gestionate de Instituţia Arhitectului
Şef;
5. Verifică existenţa documentului de plată a taxei de eliberare a avizului;
6. Ţine evidenţa avizelor din competenţa arhitectului şef precum şi a corespondenţei specifice;
7. Ţine evidenţa registrelor privind eliberarea avizelor emise;
8. Asigură relaţiile cu publicul şi pune la dispoziţia acestora (în limitele prevăzute de lege) pentru
consultare, documentaţiile existente, dar numai cu acordul şefilor ierarhici sau conducerea
Consiliului judeţean Suceava;
9. Primeşte, înregistrează şi distribuie corespondenţa aferentă Direcţiei Arhitectului Şef, petiţiile,
hotărârile şi dispoziţiile Consiliului Judeţean;
10. Asigură şi răspunde de arhivarea documentelor emise de serviciul în care îşi desfăşoară activitatea;
11. Se documentează continuu în vederea respectării legislaţiei în vigoare, urmăreşte respectarea
legalităţii actelor şi răspunde pentru acestea ;
12. Respectă reglementările privind păstrarea secretului de stat şi de serviciu;
13. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de compartiment;
14. Rezolvă şi alte atribuţii date de Arhitectul şef;
VI. Funcția publică de execuție: consilier superior în cadrul Compartimentului contabilitate şi
datorie publică al Direcției finanțe-contabilitate;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. consiliază pe probleme financiar-contabile, aplică şi execută legislaţia în vigoare;
2. ridică de la trezorerie/banca numerarul conform CEC- urilor emise de serviciul buget-contabilitate
şi efectuează plata sumelor respective în conformitate cu documentele (actele) de plată pe care le
primeşte, semnate şi avizate de persoanele în drept;
3. pentru încasările în numerar, altele decât ridicările de la trezorerie, întocmeşte chitanţe de casă;
4. completează zilnic registrul de casă pe care îl predă zilnic spre verificare împreună cu actele
justificative anexate pe fiecare activitate (Consiliul Judeţean Suceava,
CMJ, ISU, Turism, Ajutoare sociale, programe cu finanţare nerambursabilă) şi pe fiecare articol în
parte;
5. înregistrează zilnic la plăţi sumele ridicate din trezorerie şi/sau bancă;
6. depune la trezorerie penalităţile încasate şi le virează la bugetul statului;
7. depune şi ridică zilnic de la trezorerie şi băncile comerciale extrasele de cont precum şi celelalte
acte de plăţi şi încasări şi le predă şefului de serviciu;
8. urmăreşte concordanţa între ridicările şi depunerile de numerar şi extrasele de cont eliberate de
către trezorerie si bănci;
9. întocmeşte foile de vărsământ şi depune la trezorerie toate sumele încasate prin casierie a doua zi
după încasare;
10. eliberează numerar în baza actelor legal întocmite numai cu viza de control financiar preventiv
propriu şi aprobarea ordonatorului principal de credite;
11. confruntă zilnic veniturile încasate pe bază de chitanţe cu cele din registrul de casă pentru venituri
şi depune aceste venituri la trezorerie a doua zi după încasare;
12. răspunde de exactitatea datelor pe care le înregistrează şi prelucrează, de înregistrarea corectă a
acestora şi predarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate spre execuţie şi de legalitatea
acestora;
13. are calitatea de gestionar al documentelor cu regim special al bunurilor materiale, consumabile şi
al casieriei;
14. ţine evidenţa permanentă a intrărilor şi ieşirilor (consumurilor) de materiale, pentru Consiliul
Judeţean Suceava, depunând la contabilitate bonurile de consum aferente;
15. verifică lunar stocul din fişele de magazie cu stocul din balanţa de verificare (prin bararea şi
semnarea tuturor fişelor);
16. asigură primirea, depozitarea, conservarea şi eliberarea valorilor materiale pe care le gestionează
cu respectarea normelor în vigoare, inclusiv a imprimatelor cu regim special, întocmeşte NIR
pentru materialele ce intră în gestiune;
17. verifică şi analizează permanent încadrarea în prevederile legale a documentelor justificative
referitoare la activităţile concrete pe care le execută;
18. pentru deplasările în străinătate, asigură ridicarea numerarului în valută de la bănci şi ţine evidenţa
la zi a registrul de casă în valută, precum şi depunerea sumelor nejustificate;
19. eliberează certificate de producător şi încasează contravaloarea acestora de la unităţile
administrativ-teritoriale din judeţ;
20. eliberează valori materiale în baza actelor legal întocmite;
21. primeşte pe bază de factură şi asigură intrarea în magazie a materialelor, conform actelor normative
în vigoare.
22. înregistrează în fişa de magazie intrările şi ieşirile de valori materiale, codifică bonurile de consum;
23. execută orice alte sarcini şi lucrări curente, specifice postului, repartizate de şeful de serviciu;
VII. Funcția publică de execuție: consilier principal la Serviciul proiecte din fonduri externe;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Identifică linii de finanţare, fundamentează şi promovează proiecte în cadrul programelor cu
finanţare externă;
2. Participă, în cadrul echipei de proiect, la fundamentarea, promovarea şi implementarea proiectelor
cu finanţare externă pentru Consiliul Judeţean Suceava sau instituţiile aflate în finanţare;
3. Urmăreşte întocmirea la timp şi transmiterea situaţiilor solicitate de instituţii centrale ale
administraţiei publice şi alte instituţii interesate, pe bază de colaborare;
4. Asigură evidenţa, păstrarea şi multiplicarea materialelor de competenţa serviciului, în condiţiile
prevăzute de lege;
5. Asigură transmiterea către consiliile locale şi instituţiile interesate a ordinelor, circularelor,
informărilor, scrisorilor de prezentare sau de intenţii primite de consiliul judeţean, de la autorităţile
administraţiei publice centrale, unităţi şi agenţi economici din ţară şi străinătate, cu respectarea
prevederilor legale;
6. Asigură primirea, ţinerea evidenţei şi expedierea corespondenţei din cadrul Serviciului proiecte
din fonduri externe:
7. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
VIII. Funcția publică de execuție: inspector principal în cadrul Biroului IT al Serviciului logistic
din cadrul Direcției organizare;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere hardware echipamentele IT din cadrul CJ
Suceava (diagnosticare defecţiuni, reparare, înlocuire piese, etc.);
2. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere software echipamentele IT din cadrul CJ
Suceava (instalări sisteme de operare, configurări de reţea, instalări de aplicaţii software, instalări
drivere, devirusări, diagnosticare defecţiuni, etc.);
3. întreţine şi asigură buna funcţionare echipamentele cu funcţii de copiere pentru format mare
(copiator, plotter, etc.) din dotare (diagnosticare defecţiuni, reparare, înlocuire piese, etc.);
4. întocmeşte referatele de necesitate corespunzătoare activităţii de întreţinere a echipamentelor din
dotare;
5. Asigură şi acordă asistenţă tehnică la echipamentele cu funcţii de copiere pentru format mare
(copiator, plotter, etc.)
6. Acordă asistenţă tehnică pentru exploatarea aplicaţiilor ce alcătuiesc Sistemul Informatic Integrat
din cadrul CJ Suceava;
7. Acordă asistenţă tehnică de specialitate la serviciile/birourile din cadrul CJ Suceava;
8. Monitorizează echipamentele de reţea internă (switch-uri, routere, prize etc.)
9. Asigură buna funcţionare a echipamentelor din dotare (calculatoare PC, monitoare, imprimante,
laptopuri, scanere, multifuncţionale etc.);
10. Asigură buna funcţionare a echipamentelor care alcătuiesc reţeaua LAN (rack-uri, switch-uri etc.)
11. întreţinere reţeua LAN din punct de vedere al cablării acesteia;
12. Participă/Colaborează cu echipele de proiect cu privire la aspectele tehnice care privesc
implementarea proiectelor de informatizare a administraţiei publice la nivel naţional;
13. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
14. Sesizează pagubele aduse bunurilor gestionate de biroul IT;
15. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de birou;
16. Prezintă şefului de birou problemele ridicate/solicitate de către personalul din celelalte
servicii/birouri/compartimente din cadrul Consiliului Judeţean;
17. Răspunde de aplicarea legislaţiei specifice domeniul său de activitate;
18. înlocuieşte personalul cu atribuţii similare în biroul din care face parte, atunci când acesta lipseşte
din instituţie;
19. Participă la acţiuni întreprinse de Consiliul Judeţean în diferite domenii de activitate sau pentru
rezolvarea unor probleme ocazionale ce necesită implicarea domeniului informatic;
20. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de conducerea Consiliului Judeţean Suceava;
IX. Funcția publică de execuție: inspector superior în cadrul Biroului IT al Serviciului logistic
din cadrul Direcției organizare;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. întreţine şi asigură buna funcţionare din punct de vedere software echipamentele IT din cadrul CJ
Suceava (instalări sisteme de operare, configurări de reţea, instalări de aplicaţii software,
devirusări, diagnosticare defecţiuni).
2. Actualizeză şi verifică funcţionalitatea aplicaţiilor de reţea (Legis, SICO, INFOCET etc.)
3. Asigură şi efectuează back-up-rile de date la aplicaţiile ce necesită acest lucru;
4. Acordă asistenţă tehnică pentru exploatarea aplicaţiilor ce alcătuiesc Sistemul Informatic Integrat
din cadrul CJ Suceava.
5. Acordă asistenţă tehnică de specialitate la serviciile/birourile din cadrul CJ Suceava;
6. Co-administrator pentru infrastructura reţelei internet/intranet a instituţiei, infrastructură ce include
canalele de comunicaţie, servere şi toate celelelate echipamente IT;
7. întocmeşte referatele şi comenzile pentru serviciile de publicitate la acţiunile şi evenimentele
organizate de CJ Suceava în vederea publicării lor în mass-media locală;
8. Colaborează cu persoanele desemnate în efectuarea comenzilor de publicitate cu materiale
informatice în ceea ce priveşte activitatea consiliului judeţean pentru publicarea în mass-media 1 1 ~
9. Realizează centralizări, întocmeşte referate de necesitate corespunzătoare activităţii din cadrul
biroului;
10. Introduce şi verifică date în/din bazele de date întreţinute în cadrul biroului IT;
11. Asigură şi efectuează salvări de date (DVD sau HDD extern) în scopul prevenirii pierderii de date
în caz de funcţionare defectuoasă a echipamentelor sau distrugere a acestora;
12. Participă în comisiile de evaluare a echipamentelor/ bunurilor IT achiziţionate prin licitaţii;
13. Participă în calitate de membru în comisiile de recepţie a bunurilor/serviciilor la nivel de instituţie;
14. Răspunde de fundamentarea, corectitudinea şi legalitatea documentelor întocmite şi semnate;
15. Participă/Colaborează cu echipele de proiect cu privire la aspectele tehnice care privesc
implementarea proiectelor de informatizare a administraţiei publice la nivel naţional;
16. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de birou;
17. Prezintă şefului de birou problemele ridicate/solicitate de către personalul din celelalte
servicii/birouri/compartimente din cadrul Consiliului Judeţean;
18. Răspunde de aplicarea legislaţiei specifice domeniul său de activitate;
19. înlocuieşte personalul cu atribuţii similare în biroul din care face parte, atunci când acesta lipseşte
din instituţie;
20. Participă la acţiuni întreprinse de Consiliul Judeţean în diferite domenii de activitate sau pentru
rezolvarea unor probleme ocazionale ce necesită implicarea domeniului informatic;
21. îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite de conducerea Consiliului Judeţean.
X. Funcția publică de execuție: Consilier superior la Serviciul resurse umane și relații cu
institițiile publice al Direcției organizare;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Întocmește, în condițiile legii, proiectele de dispoziții ale președintelui consiliului județean privind
numirea, promovarea, precum și modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă pentru
funcționarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Suceava și le comunică
persoanelor nominalizate;
2. Întocmeşte, modifică, completează şi rectifică formularele A,C, E și J (pe hârtie și/sau suport
electronic, după caz) şi verifică formularele B şi D întocmite de fiecare funcţionar public, din dosarul
profesional al funcţionarilor publici;
3. Întocmește planul de ocupare pentru aparatul de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava,
întocmește proiectul de hotărâre privind aprobarea acestuia, urmărește respectarea lui și îl transmite la
ANFP;
4. Gestionează portalul ANFP prin completarea formatelor standard și transmiterea datelor și
informațiilor cu privire la evidența funcțiilor publice și a funcționarilor publici din cadrul aparatului de
specialitate al Consiliului Judeţean Suceava;
5. Răspunde de păstrarea și gestionarea dosarelor profesionale ale funcționarilor publici din cadrul
aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava (de la litera A – pâna la litera M);
6. Calculează și ține evidența vechimii în muncă pentru funcționarii publici din cadrul aparatului de
specialitate al Consiliului Judeţean Suceava, (de la litera A – pâna la litera M), în vederea acordării
gradației cuvenite, conform prevederilor legale în vigoare și urmărește îndeplinirea condițiilor de
promovare în grad profesional sau în clasă a funcționarilor publici în vederea asigurării dreptului la
promovare, conform prevederilor legale în vigoare;
7. Asigură respectarea și îndeplinirea procedurilor de organizare și desfășurare a concursurilor pentru
ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava, a
concursurilor pentru promovare în funcții și grade profesionale și întocmește documentațiile necesare
aferente;
8. Întocmește și urmărește depunerea jurământului;
9. Răspunde petițiilor înregistrate la consiliul județean pe problematica specifică, conform fișei
postului;
10. Distribuie în teritoriu toate notele, ordinele, circularele şi informările solicitate de conducerea
consiliului judeţean, precum şi cele primite de la autorităţile administraţiei publice centrale, cu
respectarea prevederilor legale;
11. Reprezintă instituția în cadrul unor grupuri de lucru pe domenii specifice, inițiate de diferite
organizații în care consiliul județean este membru;
12. Răspunde de elaborarea planului annual de perfecționare profesională și asigură transmiterea
acestuia către ANFP;
13. Întocmește raportul anual privind formarea profesională a funcționarilor publici din cadrul
aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava;
14. Ține evidența numerelor matricole a personalului din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului
Judeţean Suceava;
15. Răspunde de arhivarea documentelor aferente lucrărilor specifice din fişa postului, conform
prevederilor legale;
XI. Funcția publică de execuție: Consilier superior la Compartimentul evidența lucrărilor
consiliului județean;
Atribuţiile specifice prevăzute în fișa postului:
1. Execută lucrări privind pregătirea, convocarea şi desfăşurarea şedinţelor consiliului judeţean;
2. Ține evidența cronologică a hotărârilor consiliului județean precum și a dispozițiilor emise de
președintele consiliului județean;
3. Înregistrează hotărârile consiliului judeţean în registrul de evidenţă;
4. Înregistrează dispoziţiile emise de preşedintele consiliului judeţean, în registrul de evidenţă;
5. Participă la şedinţele consiliului judeţean, ori la alte şedinţe unde i se solicită prezenţa şi întocmeşte
procese verbale ale acestora;
6. Comunică Instituției Prefectului hotărârile consiliul județean precum și dispozițiile președintelui
consiliului județean;
7. Comunică spre aducere la îndeplinire sau luare la cunoștință, după caz, instituțiilor și persoanelor
fizice interesate, hotărârile consiliului județean și dispozițiile președintelui consiliului județean;
8. Constituie dosare pentru fiecare ședință;
9. Asigură afişarea hotărârilor consiliului judeţean pe site-ul propriu și pe aplicația de management a
documentelor - INFOCET;
10. Asigură înregistrarea dispozițiilor emise de președintele consiliului județean pe aplicația de
management a documentelor – INFOCET;
11. Contribuie la îndeplinirea obiectivelor stabilite la nivel de compartiment;
12. Asigură arhivarea documentelor aferente lucrărilor specifice din fișa postului;
13. Întocmește lunar foaia colectivă de prezență pentru compartiment și pentru consilierii județeni;