· web viewhg 478/2016 – modele intocmire situatie legea 544/2001. anexa 1 (anexa nr. 1 la...
TRANSCRIPT
HG 478/2016 modele intocmire situatie legea 544/2001
ANEXA 1
(Anexa nr. 1 la normele metodologice)
MODEL*)
de structurare a informaiilor publicate din oficiu pe pagina web a unei instituii publice
*) Modelul este reprodus n facsimil.
_______________________ ______________________
|Seciunea ||Seciunea - Informaii|
|"Despre instituie"/ ||de interes public |
|"Despre noi"/ ||______________________|
|"Minister"/"Prezentare"| | ______________________
|_______________________| |_|Solicitare informaii.|
| ________________ | |Legislaie | ___________
| |Legislaie | | |______________________| |Seciunea -|
|_|(organizarea i | | | _____________________________ |Contact |
| |funcionarea | | |_|Numele i prenumele persoanei| |___________|
| |instituiei) | | | |responsabile pentru | |_
| |________________| | | |Legea nr. 544/2001 | ________|_______
| ________________ | | |_____________________________||1. Datele de |
|_|Conducere | | | _____________________________ |contact ale |
| |________________| | | |Formular pentru solicitare n||autoritii: |
| | _________________ | |_|baza Legii nr. 544/2001 ||denumire, sediu,|
| |_|Lista persoanelor| | | |_____________________________||numere de |
| |din conducere i | | | _____________________________ |telefon/fax, |
| |agenda de lucru a| | | |Modalitatea de contestare a ||adrese e-mail |
| |acestora | | | |deciziei i formularele ||(+ formular de |
| |_________________| | |_|aferente pentru reclamaie ||contact), adres|
| ____________________ | | |administrativ (refuz i ||pagin de |
|_|Organizare | | | |netrimitere n termen legal) ||internet, |
| |____________________| | | |_____________________________||instrumente |
| | ________________ | | _____________________________ |social media. |
| |_|Regulament de | | | |Lista cu documentele de || |
| | |organizare i | | | |interes public i lista cu ||2. Relaii cu |
| | |funcionare | | |_|documentele produse/ ||presa/ |
| | |________________| | | |gestionate de instituie. ||mass-media: |
| | ________________ | | |_____________________________||persoan |
| |_|Organigrama | | | _____________________________ |desemnat, date |
| | |________________| | |_|Rapoartele de aplicare a ||de contact. |
| | ________________ | |Legii nr. 544/2001 || |
| | |Lista i datele | | |_____________________________||3. Programul de |
| | |de contact ale | | ____________________ |funcionare al |
| | |instituiilor | |_|Buletinul informativ| |instituiei. |
| | |care | | |(Legea nr. 544/2001)| | |
| |_|funcioneaz n | | |____________________| |4. Program de |
| | |subordinea/ | | ____________________ |audiene, cu |
| | |coordonarea sau | |_|Buget din toate | |precizarea |
| | |sub autoritatea | | |sursele de venituri | |modului de |
| | |instituiei n | | |____________________| |nscriere pentru|
| | |cauz. | | | ____________________________ |audiene i a |
| | |________________| | |_|Buget pe surse financiare | |datelor de |
| | ________________ | | |(ncepnd cu anul 2015) | |contact pentru |
| | |Carier | | | |____________________________| |nscriere. |
| | |(anunurile | | | ____________________________ | |
| |_|posturilor | | |_|Situaia plilor (execuia | |5. Petiii: |
| |scoase la | | | |bugetar), conform anexei. | |adres de e-mail|
| |concurs) | | | |____________________________| |pentru |
| |________________| | | ____________________________ |transmiterea |
| ____________________ | |_|Situaia drepturilor | |petiiilor |
|_|Programe i | | |salariale stabilite potrivit| | |
| |strategii | | |legii, precum i alte | | |
| |____________________| | |drepturi prevzute de acte | |________________|
| ____________________ | |normative |
|_|Rapoarte i studii | | |____________________________|
|____________________| | ___________________
|_|Bilanuri contabile|
| |___________________|
| ___________________
|_|Achiziii publice |
| |___________________|
| | _____________________________
| |_|Programul anual al |
| | |achiziiilor publice |
| | |_____________________________|
| | _____________________________
| |_|Centralizatorul achiziiilor |
| | |publice i contractele cu |
| | |valoare de peste 5000 de |
| | |euro, conform anexei |
| | |_____________________________|
| | _____________________________
| |_|Contractele cu valoare de |
| |peste 5000 de euro (ncepnd |
| |cu anul 2015) |
| |_____________________________|
| _____________________________
|_|Declaraii de avere i de |
| |interese, conform anexei |
| |_____________________________|
| _____________________________
|_|Formulare tip (cu menionarea|
|timpului necesar completrii)|
|_____________________________|
Formatul documentelor comunicate din oficiu, n cazul n care acestea se regsesc n instituie ntr-un format prelucrabil automat de ctre calculator, va fi:
- legislaie - actele normative vor fi publicate n format pdf, avnd i linkuri ctre portalul http://legislatie.just.ro;
- programe i strategii - format .pdf, .pdf inteligent, .doc, .docx, .odt i alte formate text;
- rapoarte i studii - format .doc, .docx, .odt i alte formate text;
- formular pentru solicitare n baza Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i formular pentru contestarea deciziei - format .pdf, .pdf inteligent, .doc, .docx, .odt i alte formate text;
- buget, situaia plilor, situaia drepturilor salariale, plan de achiziii, plan de investiii, centralizatorul contractelor de achiziie - format .ods, .xml, .xls sau .xlsx;
- formulare-tip folosite de instituie n relaia cu cetenii - format .pdf inteligent, .doc, .docx, .odt sau n variant online (n cazul utilizrii unei proceduri online de completare a respectivului formular).
ANEXA 2
(Anexa nr. 2 la normele metodologice)
Model - Buletin informativ
NOT:
Fiecare categorie de informaie va cuprinde o trimitere (un link) ctre pagina unde aceast informaie este afiat pe site-ul autoritii n cauz.
______________________________________________________________________________
| a) actele normative care | Se vor indica actele normative n |
| reglementeaz organizarea i | temeiul crora autoritile sau |
| funcionarea autoritii sau | instituiile publice i desfoar |
| instituiei publice | activitatea: |
|______________________________________|_______________________________________|
| b) structura organizatoric, | Regulamentul de organizare i |
| atribuiile departamentelor | funcionare |
| autoritii sau instituiei publice | Organigrama aprobat conform legii |
| | Alte regulamente aplicabile la nivelul|
| | instituiei |
|______________________________________|_______________________________________|
| c) numele i prenumele persoanelor | Numele i prenumele persoanelor |
| din conducerea autoritii sau a | responsabile (numere de telefon/fax, |
| instituiei publice i ale | adrese e-mail) |
| funcionarului responsabil cu | |
| difuzarea informaiilor publice | |
|______________________________________|_______________________________________|
| d) coordonatele de contact ale | 1. Datele de contact ale autoritii: |
| autoritii sau instituiei publice | denumire, sediu, numere de telefon/ |
| | fax, adrese e-mail |
| | 2. Programul de funcionare al |
| | instituiei |
|______________________________________|_______________________________________|
| e) audiene | Program de audiene, cu precizarea |
| | modului de nscriere pentru audiene |
| | i a datelor de contact pentru |
| | nscriere |
|______________________________________|_______________________________________|
| f) sursele financiare, bugetul i | Bugetul aprobat |
| bilanul contabil | Bilanul contabil |
|______________________________________|_______________________________________|
| g) programele i strategiile proprii | Programele i strategiile autoritii |
| | sau instituiei publice |
|______________________________________|_______________________________________|
| h) lista cuprinznd documentele de | Se vor indica documentele de interes |
| interes public | public stabilite la nivelul |
| | autoritii sau instituiei publice. |
|______________________________________|_______________________________________|
| i) lista cuprinznd categoriile de | Se vor indica documente produse i/sau|
| documente produse i/sau gestionate, | gestionate la nivelul autoritii sau |
| potrivit legii | instituiei publice. |
|______________________________________|_______________________________________|
| j) modalitile de contestare a | Se vor indica prevederea legal, |
| deciziei autoritii sau a | termene i instana la care se va |
| instituiei publice n situaia n | introduce aciunea. Dup caz, se vor |
| care persoana se consider vtmat | prezenta alte moduri de contestare, cu|
| n privina dreptului de acces la | indicarea procedurii specifice. |
| informaiile de interes public | |
| solicitate | |
|______________________________________|_______________________________________|
ANEXA 3
(Anexa nr. 3 la normele metodologice)
Model - Raport periodic de activitate
______________________________________________________________________________
| Categorie de | Detalii | Corelare cu alte acte |
| informaii | | normative/documente |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| PROFIL | - cuvnt nainte din partea | Hotrrea Guvernului |
| ORGANIZAIONAL| conductorului instituiei | nr. 123/2002 pentru |
| | - misiunea instituiei i | aprobarea Normelor |
| | responsabiliti | metodologice de |
| | - contribuia pe care trebuie s o | aplicare a |
| | aduc la obiectivele guvernrii i la| Legii nr. 544/2001 |
| | obiectivele asumate de Romnia | privind liberul acces |
| | - datele de contact (adres, telefon,| la informaiile de |
| | e-mail) | interes public |
| | | Anex - Norme |
| | | metodologice de |
| | | aplicare a |
| | | Legii nr. 544/2001 |
| | | privind liberul acces |
| | | la informaiile de |
| | | interes public |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| POLITICI | | |
| PUBLICE | | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - prioritile pentru perioada de | - Hotrrea Guvernului|
| privind | raportare | nr. 1.807/2006 pentru |
| rezultatele | - pentru fiecare prioritate: | aprobarea Componentei |
| implementrii | obiective, rezultate, chestiuni | de management din |
| Planului | bugetare, alocare bugetar | cadrul Metodologiei |
| strategic | - indici de performan, cu | privind sistemul de |
| instituional | prezentarea gradului de realizare a | planificare strategic|
| (PSI). | acestora | pe termen mediu al |
| Acest document| - prezentare a programelor | instituiilor |
| are o | desfurate i a modului de raportare| administraiei publice|
| perspectiv de| a acestora la obiectivele autoritii| de la nivel central |
| 3 - 4 ani - | sau instituiei publice | - Hotrrea Guvernului|
| termen mediu -| - ce rezultate s-au obinut cu | nr. 158/2008 pentru |
| i trebuie s | resursele avute la dispoziie | aprobarea Componentei |
| descrie | (monitorizarea implementrii) | de programare bugetar|
| mandatul, | - raportarea cheltuielilor, defalcate| din cadrul |
| viziunea, | pe programe, respectiv pe obiective | Metodologiei privind |
| obiectivul | - nerealizri, cu menionarea | sistemul de |
| general, | cauzelor acestora (acolo unde este | planificare strategic|
| obiectivele | cazul) | pe termen mediu al |
| specifice | - propuneri pentru remedierea | instituiilor |
| mpreun cu | deficienelor | administraiei publice|
| programele | - informaii relevante privind | de la nivel central |
| bugetare | performana ministerului din | - Hotrrea Guvernului|
| pentru fiecare| rapoartele de audit intern sau extern| nr. 123/2002 pentru |
| minister | (ale Curii de Conturi) | aprobarea Normelor |
| | - politici publice aflate n | metodologice de |
| | implementare | aplicare a |
| | - rezultatele ateptate ale | Legii nr. 544/2001 |
| | documentelor de politici publice | privind liberul acces |
| | - stadiul ndeplinirii obiectivelor | la informaiile de |
| | generale i obiectivelor specifice | interes public |
| | | Anex - Norme |
| | | metodologice de |
| | | aplicare a |
| | | Legii nr. 544/2001 |
| | | privind liberul acces |
| | | la informaiile de |
| | | interes public |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Prioriti | Teme, investiii etc. - corelate cu | Prioritile |
| pentru | contribuia pe care instituia | strategice ale |
| perioada | trebuie s o aduc la obiectivele | instituiei |
| urmtoare | guvernrii i la obiectivele asumate | Planul de guvernare/ |
| | de Romnia | Planul sectorial de |
| | Menionarea perioadei - 1 sau 5 ani | aciune al instituiei|
| | sau alt perioad la alegerea | |
| | instituiei | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| TRANSPAREN | | |
| INSTITUIONAL| | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Bugetul | Sinteza bugetului pe surse de | |
| instituiei | finanare, cel puin referitor la: | |
| | - finanare de la bugetul de stat | |
| | - finanare rambursabil | |
| | - fondurile externe nerambursabile | |
| | postaderare primite n cadrul unor | |
| | proiecte/programe/instrumente/ | |
| | faciliti finanate conform unor | |
| | decizii/acorduri/nelegeri/ | |
| | memorandumuri ale Uniunii Europene | |
| | i/sau ale altor donatori | |
| | - venituri proprii etc. | |
| | - o sintez a cheltuielilor | |
| | detaliate pe pri, capitole, | |
| | subcapitole, titluri, articole, | |
| | precum i alineate, dup caz | |
| | Anexat - bugetul complet n format de| |
| | date deschise, inclusiv programele de| |
| | investiii publice, care se prezint | |
| | ca anex la bugetul fiecrui | |
| | ordonator principal de credite | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - lista de contracte ncheiate | |
| legate de | (obiectul contractului, suma, | |
| procesul de | procedura de achiziii publice | |
| achiziii | folosit, numele ctigtorului) | |
| publice, | - numrul de procese de achiziii pe | |
| achiziiile | categorii, pentru anul ncheiat | |
| sectoriale i | - cte achiziii s-au realizat prin | |
| concesiunile | sistemul electronic din totalul | |
| de lucrri i | achiziiilor desfurate pe parcursul| |
| servicii | exerciiului anului calendaristic de | |
| | raportare | |
| | - durata medie a unui proces de | |
| | achiziie public pe categorii de | |
| | achiziii | |
| | - numr de contestaii formulate la | |
| | Consiliul Naional de Soluionare a | |
| | Contestaiilor | |
| | - cte proceduri au fost anulate sau | |
| | sunt n procedura de anulare | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - numr de litigii aflate pe rolul | |
| despre litigii| instanelor de judecat pe tipuri i | |
| n care este | obiectul lor, cu indicarea | |
| implicat | contextului litigiului | |
| instituia (n| - cte au fost pierdute | |
| general, nu | - cte au fost ctigate | |
| doar cele | | |
| legate de | | |
| achiziii | | |
| publice) | | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Organigrama | Afiarea organigramei cu evidenierea| |
| | numelor persoanelor cu funcii de | |
| | conducere i a numrului de posturi | |
| | ocupate, respectiv a numrului total | |
| | de posturi disponibile, precum i a | |
| | departamentelor cu date de contact | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - informaii despre fluctuaia de | |
| despre | personal | |
| managementul | - numrul de concursuri organizate | |
| resurselor | - fluctuaia la nivelul funciilor de| |
| umane | conducere | |
| | - numrul de funcii de conducere | |
| | exercitate temporar | |
| | - venitul mediu, inclusiv diferitele | |
| | sporuri | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| RELAIA CU | | |
| COMUNITATEA | | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Raport de | Raportul de activitate va fi ntocmit| |
| activitate | i publicat ntr-un document | |
| Legea nr. 544/| distinct, n conformitate cu | |
| 2001, cu | prevederile anexei nr. 10 la normele | |
| modificrile | metodologice. | |
| i | | |
| completrile | | |
| ulterioare | | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Raport de | Raportul de activitate va fi ntocmit| Conform art. 13 din |
| activitate | i publicat ntr-un document | Legea nr. 52/2003 |
| Legea nr. 52/ | distinct, n raportul anual de | privind transparena |
| 2003, | activitate al instituiei fcndu-se | decizional n |
| republicat | trimitere la acesta. | administraia public,|
| | | republicat |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - lucrul cu voluntari | |
| despre | - parteneriate cu alte instituii | |
| atragerea de | publice, mediul de afaceri, | |
| resurse din | participri n asociaii | |
| comunitate | internaionale, nfriri | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| LEGISLAIE | | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
| Informaii | - nr. de iniiative | |
| despre | - denumirea fiecrui proiect, tipul | |
| proiecte de | de act normativ i subiectul abordat,| |
| acte normative| codul actului normativ | |
| iniiate de | - puncte de vedere la proiectele | |
| ctre | altor instituii | |
| instituie | - prioriti legislative pentru | |
| | perioada urmtoare | |
|_______________|______________________________________|_______________________|
ANEXA 4
(Anexa nr. 4 la normele metodologice)
Model - Formular-tip cerere de informaii de interes public
Denumirea autoritii sau instituiei publice ............................
Sediul/Adresa ............................................................
Data .................................
Stimate domnule/Stimat doamn ..........................................,
Prin prezenta formulez o cerere conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare. Doresc s primesc o copie de pe urmtoarele documente (petentul este rugat s enumere ct mai concret documentele sau informaiile solicitate):
..........................................................................
Doresc ca informaiile solicitate s mi fie furnizate:
______________________________________________________________________________
| Pe e-mail, la adresa ......................................... | |
|________________________________________________________________|_____________|
| Pe e-mail n format editabil: ............ la adresa ......... | |
|________________________________________________________________|_____________|
| Pe format de hrtie, la adresa ............................... | |
|________________________________________________________________|_____________|
..........................................................................
Sunt dispus s pltesc costurile aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate (dac se solicit copii n format scris).
V mulumesc pentru solicitudine,
.....................................
semntura petentului (opional)
Numele i prenumele petentului ...........................................
Adresa la care se solicit primirea rspunsului/E-mail ...................
Profesia (opional) ......................................................
Telefon (opional) .......................................................
ANEXA 5
(Anexa nr. 5 la normele metodologice)
Model - Reclamaie administrativ (1)
Denumirea autoritii sau instituiei publice ............................
Sediul/Adresa ............................................................
Data .....................................................................
Stimate domnule/Stimat doamn ..........................................,
Prin prezenta formulez o reclamaie administrativ, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, ntruct la cererea nr. .......... din data de ..................... am primit un rspuns negativ, la data de ............................................, de la ............................................. (completai numele respectivului funcionar)
Documentele de interes public solicitate erau urmtoarele:
..........................................................................
Documentele solicitate se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public, din urmtoarele considerente:
..........................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de refuz al comunicrii/netransmitere n termenul legal a informaiilor de interes public solicitate n scris/n format electronic, considernd c dreptul meu la informaie, conform legii, a fost lezat.
V mulumesc pentru solicitudine,
.......................................
(semntura petentului)
Numele i adresa petentului ..............................................
Adresa ...................................................................
Telefon ..................................................................
Fax ......................................................................
ANEXA 6
(Anexa nr. 6 la normele metodologice)
Model - Reclamaie administrativ (2)
Denumirea autoritii sau instituiei publice ............................
Sediul/Adresa ............................................................
Data .....................................................................
Stimate domnule/Stimat doamn ..........................................,
Prin prezenta formulez o reclamaie administrativ, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, ntruct la cererea nr. ............. din data de ..................... nu am primit informaiile solicitate n termenul legal, stabilit de lege.
Documentele de interes public solicitate erau urmtoarele:
..........................................................................
Documentele solicitate se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public, din urmtoarele considerente:
..........................................................................
Prin prezenta solicit revenirea asupra deciziei de a nu primi informaiile de interes public solicitate n scris/n format electronic, considernd c dreptul meu la informaie, conform legii, a fost lezat.
V mulumesc pentru solicitudine,
.......................................
(semntura petentului)
Numele i adresa petentului ..............................................
Adresa ...................................................................
Telefon ..................................................................
Fax ......................................................................
ANEXA 7
(Anexa nr. 7 la normele metodologice)
Model - Scrisoare de rspuns la cerere
De la:
Denumirea autoritii sau instituiei publice ............................
Sediul/Adresa ............................................................
Persoana de contact*) ....................................................
Nr.**) ......... Data ................
Ctre:
Numele i prenumele petentului ...........................................
Adresa ...................................................................
Stimate domnule/Stimat doamn ..........................................,
n urma cererii dumneavoastr nr. ............. din data de ...................., prin care, conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, solicitai o copie de pe urmtoarele documente:
..........................................................................
1. v trimitem, n anexa la prezenta scrisoare, informaiile solicitate;
2. v informm c informaiile solicitate nu au putut fi expediate n termenul iniial de 10 zile datorit complexitii acestora, urmnd s v parvin n termen de 30 de zile de la data nregistrrii cererii dumneavoastr;
3. v informm c pentru rezolvarea cererii dumneavoastr, ntruct instituia noastr nu deine informaiile la care facei referire, solicitarea dumneavoastr a fost redirecionat ctre .... (instituia/autoritatea public competent) ...., de unde urmeaz s primii rspuns;
4. v informm c informaiile solicitate nu se ncadreaz n categoria informaiilor de interes public, fiind exceptate de la accesul liber al cetenilor.
Informaiile solicitate v-au fost furnizate n format electronic, la urmtoarea adres de e-mail (opional):
..........................................................................
V informm c costurile aferente serviciilor de copiere a documentelor solicitate sunt urmtoarele (cnd este cazul):
..........................................................................
Dup plata serviciilor de copiere a documentelor solicitate la casierie, n contul de trezorerie ................ (al fiecrei autoriti sau instituii publice) sau prin transfer bancar n contul ............................................, v rugm s v prezentai pentru nmnarea documentelor solicitate.
Cu stim,
.................................
(semntura funcionarului)
------------
*) Funcionarul responsabil cu aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaii de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare.
**) Numrul curent din Registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public.
ANEXA 8
(Anexa nr. 8 la normele metodologice)
Model - Rspuns la reclamaie
De la:
Denumirea autoritii sau instituiei publice ............................
Sediul/Adresa ............................................................
Persoana de contact ......................................................
Data ...........................
Ctre:
Numele i prenumele petentului ...........................................
Adresa ...................................................................
Stimate domnule/Stimat doamn ..........................................,
n urma reclamaiei dumneavoastr nr. ........................... din data de ......................., conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public, cu modificrile i completrile ulterioare, dup rspunsul negativ primit/ntrzierea rspunsului la cererea nr. .................... din data de ..........................., prin care, conform legii sus-menionate, solicitai documentele de mai jos:
..........................................................................
v informm c decizia de a nu primi (la termen) documentele solicitate:
1. se ncadreaz n prevederile legii, fiind vorba despre informaii exceptate de la accesul liber al cetenilor;
2. nu se ncadreaz n prevederile legii, fiind o eroare a unui funcionar.
Funcionarul vinovat pentru decizia eronat n ceea ce v privete a fost sancionat cu .................................................
Al dumneavoastr,
..........................................................................
(semntura conductorului autoritii sau instituiei publice)
ANEXA 9
(Anexa nr. 9 la normele metodologice)
1. Model - Registru pentru nregistrarea solicitrilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes public i pentru gestionarea procesului de acces la informaii de interes public
NOT:
Folosirea acestor registre va permite o uoar realizare a raportului anual de activitate.
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Domeniul de interes*2)
B - Natura rspunsului*3)
C - Modul de comunicare*4)
D - Nr. i data rspunsului
______________________________________________________________________________
|Nr. i |Modalitatea |Numele i |Persoan|Informaiile| A| B| C |Termen| D |
|data |de primire |prenumele |fizic/ |solicitate | | | |*5) | |
|cererii|a cererii*1)|solicitantului|Persoan| | | | |(zile)| |
| | | |juridic| | | | | | |
|_______|____________|______________|________|____________|__|__|___|______|___|
| | | | | | | | | | |
|_______|____________|______________|________|____________|__|__|___|______|___|
| | | | | | | | | | |
|_______|____________|______________|________|____________|__|__|___|______|___|
*1) Verbal/Electronic/Suport hrtie.
*2) * Utilizarea banilor publici (contracte, investiii, cheltuieli etc.)
* Modul de ndeplinire a atribuiilor instituiei publice
* Acte normative, reglementri
* Activitatea liderilor instituiei
* Informaii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001
* Altele (cu menionarea acestora)
*3) Soluionat favorabil/Informaie exceptat/Redirecionat/Alte motive (precizare).
*4) Verbal/Electronic/Suport hrtie.
*5) 5 zile/10 zile/30 de zile/termen depit.
2. Model - Registru reclamaii administrative i plngeri n instan
______________________________________________________________________________
| Numrul de reclamaii administrative | Numrul de plngeri n instan la |
| la adresa instituiei publice n baza| adresa instituiei n baza |
| Legii nr. 544/2001, cu modificrile | Legii nr. 544/2001, cu modificrile |
| i completrile ulterioare | i completrile ulterioare |
|______________________________________|_______________________________________|
|Soluionate|Respinse|n curs de |Total|Soluionate|Respinse|n curs de |Total |
|favorabil | |soluionare| |favorabil | |soluionare| |
|___________|________|___________|_____|___________|________|___________|______|
| | | | | | | | |
|___________|________|___________|_____|___________|________|___________|______|
ANEXA 10
(Anexa nr. 10 la normele metodologice)
Model - Raport de evaluare a implementrii Legii nr. 544/2001
(antet)
Numele autoritii sau instituiei publice ................
Elaborat
............................
Responsabil/ef compartiment
RAPORT DE EVALUARE
a implementrii Legii nr. 544/2001 n anul ...............
Subsemnatul, ...................................., responsabil de aplicarea Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, n anul ..............., prezint actualul raport de evaluare intern finalizat n urma aplicrii procedurilor de acces la informaii de interes public, prin care apreciez c activitatea specific a instituiei a fost:
_
|_| Foarte bun
_
|_| Bun
_
|_| Satisfctoare
_
|_| Nesatisfctoare
mi ntemeiez aceste observaii pe urmtoarele considerente i rezultate privind anul ............:
I. Resurse i proces
1. Cum apreciai resursele umane disponibile pentru activitatea de furnizare a informaiilor de interes public?
_
|_| Suficiente
_
|_| Insuficiente
2. Apreciai c resursele materiale disponibile pentru activitatea de furnizarea informaiilor de interes public sunt:
_
|_| Suficiente
_
|_| Insuficiente
3. Cum apreciai colaborarea cu direciile de specialitate din cadrul instituiei dumneavoastr n furnizarea accesului la informaii de interes public:
_
|_| Foarte bun
_
|_| Bun
_
|_| Satisfctoare
_
|_| Nesatisfctoare
II. Rezultate
A. Informaii publicate din oficiu
1. Instituia dumneavoastr a afiat informaiile/documentele comunicate din oficiu, conform art. 5 din Legea nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare?
_
|_| Pe pagina de internet
_
|_| La sediul instituiei
_
|_| n pres
_
|_| n Monitorul Oficial al Romniei
_
|_| n alt modalitate: .................
2. Apreciai c afiarea informaiilor a fost suficient de vizibil pentru cei interesai?
_
|_| Da
_
|_| Nu
3. Care sunt soluiile pentru creterea vizibilitii informaiilor publicate, pe care instituia dumneavoastr le-au aplicat?
a) .......................................................................
b) .......................................................................
c) .......................................................................
4. A publicat instituia dumneavoastr seturi de date suplimentare din oficiu, fa de cele minimale prevzute de lege?
_
|_| Da, acestea fiind: .....................................................
_
|_| Nu
5. Sunt informaiile publicate ntr-un format deschis?
_
|_| Da
_
|_| Nu
6. Care sunt msurile interne pe care intenionai s le aplicai pentru publicarea unui numr ct mai mare de seturi de date n format deschis?
..........................................................................
B. Informaii furnizate la cerere
______________________________________________________________________________
| 1. Numrul total de solicitri | n funcie de | Dup modalitatea de |
| de informaii de interes public| solicitant | adresare |
| |_________________|___________________________|
| |de la |de la |pe suport|pe suport |verbal|
| |persoane|persoane|hrtie |electronic| |
| |fizice |juridice| | | |
|________________________________|________|________|_________|__________|______|
| | | | | | |
|________________________________|________|________|_________|__________|______|
______________________________________________________________________________
| Departajare pe domenii de interes |
|______________________________________________________________________________|
| a) Utilizarea banilor publici (contracte, investiii, | |
| cheltuieli etc.) | |
|____________________________________________________________|_________________|
| b) Modul de ndeplinire a atribuiilor instituiei publice | |
|____________________________________________________________|_________________|
| c) Acte normative, reglementri | |
|____________________________________________________________|_________________|
| d) Activitatea liderilor instituiei | |
|____________________________________________________________|_________________|
| e) Informaii privind modul de aplicare a | |
| Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile | |
| ulterioare | |
|____________________________________________________________|_________________|
| f) Altele, cu menionarea acestora: | |
|____________________________________________________________|_________________|
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Soluionate favorabil n termen de 10 zile
B - Soluionate favorabil n termen de 30 zile
C - Solicitri pentru care termenul a fost depit
D - Comunicare electronic
E - Comunicare n format hrtie
F - Comunicare verbal
G - Utilizarea banilor publici (contracte, investiii, cheltuieli etc.)
H - Modul de ndeplinire a atribuiilor instituiei publice
I - Acte normative, reglementri
J - Activitatea liderilor instituiei
K - Informaii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare
L - Altele (se precizeaz care)
__
____________________________________________________________________________
| 2. Numr | Termen de rspuns | Modul de | Departajate pe domenii|
| total de | | comunicare| de interes |
| solicitri |____________________________|___________|_______________________|
| soluionate | Redirecionate | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L |
| favorabil | ctre alte | | | | | | | | | | | | |
| | instituii n | | | | | | | | | | | | |
| | 5 zile | | | | | | | | | | | | |
|_____________|________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
| | | | | | | | | | | | | | |
|_____________|________________|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|___|
3. Menionai principalele cauze pentru care anumite rspunsuri nu au fost transmise n termenul legal:
3.1. ...............................................
3.2. ...............................................
3.3. ...............................................
4. Ce msuri au fost luate pentru ca aceast problem s fie rezolvat?
4.1. ...............................................
4.2. ...............................................
Semnificaia coloanelor din tabelul de mai jos este urmtoarea:
A - Modul de ndeplinire a atribuiilor instituiei publice
B - Acte normative, reglementri
C - Activitatea liderilor instituiei
D - Informaii privind modul de aplicare a Legii nr. 544/2001, cu modificrile i completrile ulterioare
______________________________________________________________________________
|5. Numr | Motivul respingerii | Departajate pe domenii de |
|total de | | interes |
|solicitri|_________________________________|_________________________________|
|respinse |Exceptate,|Informaii |Alte |Utilizarea | A| B| C| D|Altele |
| |conform |inexistente|motive (cu|banilor | | | | |(se |
| |legii | |precizarea|publici | | | | |precizea-|
| | | |acestora) |(contracte,| | | | |z care) |
| | | | |investiii,| | | | | |
| | | | |cheltuieli | | | | | |
| | | | |etc.) | | | | | |
|__________|__________|___________|__________|___________|__|__|__|__|_________|
| | | | | | | | | | |
|__________|__________|___________|__________|___________|__|__|__|__|_________|
5.1 Informaiile solicitate nefurnizate pentru motivul exceptrii acestora conform legii: (enumerarea numelor documentelor/informaiilor solicitate):
..........................................................................
6. Reclamaii administrative i plngeri n instan
______________________________________________________________________________
| 6.1. Numrul de reclamaii | 6.2. Numrul de plngeri n instan |
| administrative la adresa instituiei | la adresa instituiei n baza |
| publice n baza Legii nr. 544/2001, | Legii nr. 544/2001, cu modificrile i|
| cu modificrile i completrile | completrile ulterioare |
| ulterioare | |
|______________________________________|_______________________________________|
|Soluionate|Respinse|n curs de |Total|Soluionate|Respinse|n curs de |Total |
|favorabil | |soluionare| |favorabil | |soluionare| |
|___________|________|___________|_____|___________|________|___________|______|
| | | | | | | | |
|___________|________|___________|_____|___________|________|___________|______|
7. Managementul procesului de comunicare a informaiilor de interes public
______________________________________________________________________________
| 7.1. Costuri |
|______________________________________________________________________________|
| Costuri totale | Sume ncasate | Contravaloarea| Care este documentul |
| de funcionare ale| din serviciul de| serviciului de| care st la baza |
| compartimentului | copiere | copiere | stabilirii |
| | | (lei/pagin) | contravalorii |
| | | | serviciului de copiere?|
|___________________|_________________|_______________|________________________|
| | | | |
|___________________|_________________|_______________|________________________|
7.2. Creterea eficienei accesului la informaii de interes public
a) Instituia dumneavoastr deine un punct de informare/bibliotec virtual n care sunt publicate seturi de date de interes public ?
_
|_| Da
_
|_| Nu
b) Enumerai punctele pe care le considerai necesar a fi mbuntite la nivelul instituiei dumneavoastr pentru creterea eficienei procesului de asigurare a accesului la informaii de interes public:
______________________________________________________________________________
| |
| |
| |
| |
| |
|______________________________________________________________________________|
c) Enumerai msurile luate pentru mbuntirea procesului de asigurare a accesului la informaii de interes public:
______________________________________________________________________________
| |
| |
| |
|______________________________________________________________________________|
---------------