FACULTATEA DE SOCIOLOGIE SI ASISTENTA SOCIALA

PROCESORUL DE TEXTE WORD

SEMINAR I

IORGA ADINA MAGDALENAGHEORGHE (USTUCĂ) MARIA MIRELA

10/31/2011

Un produs software reprezentativ pentru proiectarea şi realizarea unui sistem informatic de birou este produsul MS OFFICE care are componentele principale: Word (procesare texte), Excel (calcule tabelare), PowerPoint (prezentări grafice), Access (gestiune baze de date relaţionale), Outlook (gestionarea corespondenţei).

Ca variante ale pachetului de programe MS OFFICE amintim: MSOFFICE 97, MS OFFICE 2000, MS OFFICE XP, MS OFFICE 2003, MS OFFICE 2007.

Aplicaţia Word aparţine pachetului Microsoft Office şi reprezintă cel mai răspandit şi performant software pentru procesare texte pe PC-uri. Cu ajutorul acestei aplicaţii se pot realiza documente diverse: scrisori, oferte, documente tipizate, memorii, rapoarte, rapoarte informative, faxuri, diverse notiţe, reviste, cărţi structurate pe capitole, curriculum vitae, tabele, coperte, ETC.

1. Fonturi si moduri de scriereFormatarea se referă la schimbările care se pot face la aspectul caracterelor (litere, cifre,

semne speciale), aspectul marginilor paginii, aspectul paragrafelor ş.a.a. Pentru formatarea caracterelor folosite si a caracteristicilor acestora, se

utilizeaza casetele de derulare Style, Font si Font Size si butoanele Bold, Italic, Underline, de pe bara de instrumente Formatting sau comanda Font a meniului Format.

De exemplu: Stil (Style)

- Normal (Regular) - Informatica- Bold (aldin, îngroşat) - Informatica- Italic (cursiv, înclinat – cu 15o)– Informatica- Bold-Italic – Informatica- Underline (subliniat) – Informatica

b. AliniereaUn text poate fi aliniat la marginea din stanga, la cea din dreapta, intre marginile stanga-

dreapta sau centrat folosind respectiv butoanele Left, Right, Justify si Center de pe bara de instrumente Formatting. Acestea sunt de tip comutator si pot fi aplicate pentru textul curent scris, pana la schimbarea optiunii, sau pentru un text selectat. Butoanele de aliniere sunt echivalente cu optiunile din caseta Alignment a ferestrei de dialog Paragraph (pagina Indents and Spacing) sau cu combinatiile de taste Ctrl-L (Left), Ctrl-R (Right), Ctrl-J (Justify) si Ctrl-E (Center).

c. IndentareaUna din modalitatile de evidentiere a unui text/paragraf este indentarea, adica plasarea

sa, in totalitate sau in parte, mai spre interior, la o anumita distanta fata de margini.Indentarea paragrafului curent (implicit) sau a paragrafelor selectate se poate realiza:

- cu butoanele de indentare Decrease Indent si Increase Indent care folosesc o indentare predefinita de cinci spatii;

- cu ajutorul riglei, folosind mouse-ul si marcajele de indentare (in forma de triunghiuri sau dreptunghi) din stanga si dreapta riglei:

- prin deplasarea cu mouse-ul a "triunghiului" superior din marginea stanga a riglei se va indenta primul rand al paragrafului (sau paragrafelor, daca sunt mai multe selectate) fata de marginea din stanga;

- prin deplasarea cu mouse-ul a "triunghiului" inferior din marginea stanga a riglei se va indenta restul paragrafului (cu exceptia primului rand) fata de marginea din stanga;

- prin deplasarea cu mouse-ul a "dreptunghiului" din marginea stanga a riglei se va indenta intregul paragraf fata de marginea din stanga;

- prin deplasarea cu mouse-ul a "triunghiului" inferior din marginea dreapta a riglei se va indenta paragraful fata de marginea din dreapta;

d. Spatierea randurilorPentru a face mai lizibil un paragraf (text), se poate modifica spatiul dintre randuri.

Modificarea spatierii randurilor din paragraful curent (implicit) sau din paragrafele selectate se poate realiza prin intermediul casetei Line Spacing din fereastra de dialog Paragraph, din care se pot alege optiunile: Single (scriere la un rand), 1.5 Lines (scriere la un rand si jumatate), Double (la doua randuri), At Least (cel putin valoarea introdusa in caseta At), Exactly (exact valoarea introdusa in caseta At) sau Multiple (multiplu de valoarea introdusa in caseta At). Caseta At poate fi completata folosind butoanele de incrementare/decrementare ale acesteia.

2. Stabilirea caracteristicilor paginii si ale marginilor textului

Pentru specificarea caracteristicilor paginilor unui document se foloseste comanda Page Setup a meniului File.

Pagina Paper Size, a ferestrei de dialog Page Setup, permite setarea dimensiunilor paginii prin intermediul campurilor Paper Size (dimensiuni predefinite), Width si Height (specificarea latimii si inaltimii paginii). De asemenea, cu ajutorul campului Orientation, utilizatorul poate alege orientarea paginii: Portrait (asezare verticala) sau Landscape (asezare orizontala).

Pagina Margins, din aceeasi ferestra de dialog Page Setup, contine optiuni pentru specificarea marginilor (Top, Bottom, Left, Right) de pagina, adica distanta de la marginea foii de hartie la marginea textului. Textul poate fi aliniat si fata de centrul paginii, utilizand optiunile listei Vertical Alignment din pagina Layout a fereastrei de dialog Page Setup. Alinierea poate fi la marginea de sus a paginii (Top), pe centrul paginii (Center) sau astfel incat textul sa acopere in mod uniform pagina (Justified).

3. Creare Note de subsol şi Note de finalNotele de subsol reprezintă explicaţii sau precizări suplimentare aferente textelor din pagină.

Notele de subsol pot fi numerotate continuu la nivel de document / secţiune / pagină. Ele pot fi plasate in pagina unde au fost apelate sau la sfarşitul documentului (Endnote). Notele de subsol apar in partea de jos paginii, avand un font cu două puncte mai mic decat fontul normal al textului. Formatarea textului explicativ se face ca la orice text. Ştergerea notelor de subsol se realizează prin ştergerea marcatorului notei de subsol din cadrul textului. Crearea notelor de subsol se face cu meniul Insert, opţiunea Reference, subopţinea Footnote.

4. Creare antet şi subsolAntetul de pagină este un text care va apare automat la inceputul fiecărei pagini, in zona

denumită Header. De exemplu, aici se poate preciza denumirea capitolului / subcapitolului etc.Subsolul de pagină este un text va apare automat la sfarşitul fiecărei pagini, in zona denumită Footer. De exemplu, aici se poate scrie numărul de pagină.In zonele de antet/subsol se pot insera şi elemente grafice.Definirea antetului şi subsolului de pagină se face cu meniul View,opţiunea Header and Footer.

5. Creare tabeleCreare tabele se realizează cu meniul Table, opţiunea Insert, subobţiunea Table sau prin butoanele din bara de instrumente Tables and Borders.

- se pot insera linii/coloane inaintea/după linia/coloana curentă prin Tabel/Insert/Row, respectiv Column.- se pot uni/diviza celule prin Merge/Split Cells.- se poate repeta capul de tabel pe fiecare pagină.- se pot redimensiona liniile/coloanele.- se poate stabili dacă ultima linie a tabelului poate fi sau nu divizată pe două pagini prin Allow row to break across pages.- se pot selecta/şterge linii/coloane/tot tabelul prin Select.Tabelele se pot formata, folosind diverse tipuri de margini, de diferite culori şi dimensiuni, se pot folosi fundaluri, işi pot schimba forma conform unui anumit tip, preluat din meniul Table, opţiunea Table AutoFormat.

6. Numerotare pagini, figuri, imagini, diagramePentru numerotare pagini, din meniul Insert se alege opţiunea Page Numbers. Din fereastra de dialog care apare se setează poziţia, alinierea, formatul numerelor de pagină.

7. Creare tabelă de materiiSe vor seta denumirile de capitol cu stilul Heading 1, subcapitole de exemplu de tip 1.1., 1.2 etc., cu stilul Heading 2 etc. Pentru aceasta se selectează pe rand denumirile de capitole/subcapitole şi apoi se alege stilul corespunzător prin butonul Style din bara Formatting.După finalizarea tuturor setărilor de mai sus, in continuare, din meniul Insert se va alege opţiunea Reference şi apoi Index and Tables, Tables of Contents. In fereastra de dialog se setează formatul tabelei de materii, tipul de separatori intre denumiri de capitole, subcapitole şi numerele de pagină, numărul de nivele care se vor edita in tabela de materii.După eventuale modificări in text, se poate actualiza tabela de materii cu clic dreapta pe această tabelă selectată şi din fereastra de dialog se setează tipul de actualizare (numai paginile sau noile subcapitole adăugate, respectiv anularea celor şterse).

8. Editare formuleEditarea formulelor matematice se realizează selectand din meniul Insert, opţiunea Object şi in continuare, din caseta Create New, se allege opţiunea Microsoft Equation 3.0.Va apare o bară de instrumente din care se vor selecta simboluri folosite in formule şi diverse formate.Terminarea lucrului cu editorul de formule este efectuată prin clic pe suprafaţa documentului, oriunde in afara zonei formulei.Modificarea ulterioară a formulei este efectuată dand dublu clic pe suprafaţa sa, moment in care se va reactiva bara de instrumente al editorului de formule.Formula este considerată un element grafic in care putem modifica stilul chenarelor, poziţia in pagină, modul de ancorare şi dimensiuni.

APLICATIE

1. Deschideţi aplicaţia de procesare texte Word.2. Creaţi un document nou in care veţi scrie textul:

Din păcate, pentru mulţi utilizatori, a cumpăra un PC nu înseamnă decât grija de acăuta un monitor, o tastatură şi o carcasă care să arate cât mai bine, şi care eventual săcoste cât mai puţin. Şi totuşi, pentru a respecta banii investiţi, trebuie precizat că alegereaunei configuraţii hardware eficiente este o acţiune complexă, ce necesită timp şicunoştinţe temeinice în domeniu pentru a cumpăra un produs de calitate.Numărul mare de oferte de pe piaţă poate deruta un cumpărător, crescând risculluării unei decizii greşite, care costă bani, timp şi nervi irosiţi inutil.

3. Setaţi pentru document format A4 şi dimensiunile paginii: top 2 cm; bottom 2 cm;right 3 cm; left 2 cm.4. Selectaţi tot textul şi modificaţi fontul in Arial, culoare albastru şi dimensiune 14.5. Introduceţi in antetul paginii (header) numele şi prenumele dvs. aliniat la stanga iar in subsolul paginii (footer) data şi ora, aliniat la dreapta, pe două randuri distincte.6. La sfarşit de document folosiţi Page Break pentru a trece la o pagină nouă in care veţi crea un tabel cu următoarele date:

SC Albatros SA 25 56 51 25SC Mareea SA 36 23 35 34SC Titanic SA 21 48 89 56

7. Adăugaţi o linie care va fi cap de tabel şi completaţi cu informaţii explicative corespunzătoare fiecărei coloane (Denumire firmă; Trim. I; Trim. II; Trim III; Trim. IV) .8. După prima firmă inseraţi o nouă linie şi completaţi cu date pentru SC Mark SA.9. Cu ajutorul editorului de ecuaţii scrieţi ecuaţiile:

=2x-40 ; a, pentru xyx>5,

10. Inserati nota de subsol: sursa INS11. Setaţi format landscape pentru ultima pagină.12. Salvati documentul cu Seria, Grupa, Aplicatia I, Numele vostru.

Lucrarea 1 - Word Alegeţi o lucrare pe care aţi realizat-o pentru alt seminar sau altă materie (fie şi din liceu), din care să păstraţi 5 pagini.Lucrarea trebuie să respecte cerinţele standard de formatare în privinţa fontului (tip şi mărime Times New Roman, 12 ), spaţierea dintre rânduri(1,5), alinierea textului faţă de margini (2,5 )şi setările de pagină (mărime şi margini).Fiecare paragraf va începe cu un aliniat de 3 cm de la margine.Antetul lucrării va conţine numele vostru, specializarea, seria şi grupa, precedat de simbolul © (copyright). În antetul paginii 3 introduceţi şi titlul lucrării.Paginile trebuie numerotate.Realizaţi 4 titluri, pentru fiecare capitol al lucrării câte unul (conţinutul este irelevant, nu trebuie să aibă neapărat o semnificaţie reală), pe care să le formataţi cu Arial, mărime 14, bold, albastruInseraţi pe pagina 5 curpinsul automat al lucrării.Inseraţi câte 2 note de subsol pe fiecare pagină, numerotate cu cifre romane.  Termen de predare:        - trimitere pe e-mail până la data de 7. 11. 2011 ora 21.00. Menţionaţi în "subject" următoarele cuvinte: "lucrare 1, nume prenume, specializarea, seria, grupa" pe adresa iorga_adinam@yahoo.com        - format printat până la data de 21. 11. 2011 (la unul dintre seminariile grupei voastre)