· web viewcomisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie...

APROBMINISTRU

Valerian VREME

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

Pentru achizitionarea serviciului “ Curatenie , reparatii si intretinere “

SECTIUNEA I

CAIET DE SARCINI

- Servicii de curatenie cod CPV 90910000-9;- Servicii de reparatii si intretinere cod CPV 50000000-5

CAPITOLUL I : GENERALITATII

Caietul de sarcini stabileste si defineste obiectul activitatii pentru achizitionarea de servicii „Curatenie , reparatii si intretinere ” precum si descrierea detaliata a activitatilor ce se vor executa la sediul principal al M.C.S.I. si la sediul secundar al MCSI din strada Italiana nr.22 cat si in spatiile din jurul acestora care sunt in administrare.

Obiectul principal al contractului ce se va incheia consta in prestarea de servicii de curatenie curenta si generala si de prestarea de servicii de reparatii si intretinere cladiri care se vor realiza in urmatoarele spatii :- hol acces;- casa scarilor;- holurile de la parter pana la ultimul etaj inclusiv;- birourile de la parter pana la ultimul etaj inclusiv; - trotuarul si suprafetele de acces in cladire;- grupurile sanitare de la parter pina la ultimul etaj inclusiv;- rampa de gunoi;- spatiul de parcare al autovehiculelor - alte spatii anexe(subsol, terasa, etc)

Suprafetele spatiilor de mai sus sunt prezentate in anexa 2 la caietul de sarcini. Serviciile de curatenie curenta si generala si de prestarea de servicii de reparatii si intretinere vor fi

prestate până la 31 decembrie 2011. Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale isi rezerva dreptul de a prelungi durata de

valabilitate a contractului de servicii cu ofertantul caruia i se va atribui contractul de achizitie publica, în anul următor anului de bază al derulării contractului prin act adiţional conform prevederilor articolului 6 alin. (3), lit.a), lit.b)., lit.c), lit.d) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006, cu modificaile ulterioare.Contractul iniţial poate fi prelungit prin act adiţional cu maxim 4 luni in anul următor conform dispozitiilor legale in vigoare.Contractul de prestari servicii de ” Curatenie reparatii si intretinere” se va incheia cu respectarea dispozitiilor din Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006 si ale H.G 925/2006, cu modificarile ulterioare.

CAPITOLUL II: SERVICII OBLIGATORII CARE VOR FI EFECTUATE IN VEDEREA REALIZARII CURATENIEI SI INTRETINERII IN SPATIILE DIN CADRUL M.C.S.I.(SEDIUL SI IMOBILUL DIN STR. ITALIANA NR. 22)

1

A.Prestatorul va efectua servicii de curatenie si intretinere astfel:1.1. PERMANENT

1. aerisirea camerelor, birourilor, spatiilor de lucru;2. golirea si igienizarea cosurilor de gunoi si a scrumierelor;3. schimbarea sacilor menajeri;4. adunarea si evacuarea deseurilor, inlocuirea sacilor menajeri;5. stergerea prafului si a urmelor de pe mobiliere, pervaze, intrerupatoare, monitoare, usi etc.;6. maturarea antistatica, spalarea si dezinfectarea pardoselilor dure;7. aspirarea suprafetelor acoperite cu mocheta;8. spalarea suprafetelor acoperite cu linoleum, inclusiv a lifturilor;9. spalarea suprafetelor acoperite cu gresie, granit, mozaic si beton sclivisit;10. spalarea, dezinfectia si odorizarea grupurilor sanitare;11. curatarea faiantei si gresiei din grupurile sanitare;12. spalarea, dezinfectia balustradelor scarilor;13. efectuarea curateniei dupa constructor, in urma finalizarii lucrarilor de modernizare, amenajare,

reamenajare etc. a spatiilor de lucru (birouri, holuri, ateliere etc.). Se va acorda atentie deosebita pentru petele de ciment, var, vopsea etc., spalare geamuri si indepartare autocolant de protectie de pe tocurile geamurilor termopan;

14. servicii de curatenie birotica;15. curatare aparatura de birou cu solutii specifice;16. curatare feronerie, calorifere si corpuri de iluminat;17. ingrijire plante ornamentale;18. indepartarea panzei de paianjen ori de cate ori este nevoie;19. eliminare pete si alte murdarii rezistente;20. spalarea usilor de acces in cladiri.

1.2. SAPTAMANAL 1. spalarea ferestrelor cu deschidere spre interiorul camerelor;2. curatare pereti despartitori din geam termopan, tamplarie din aluminiu, PVC sau metal, ochiuri de

ciclop, panouri sticla, balustrade, scari, pereti lifturi etc.;3. aspirarea si curatarea peretilor;4. curatarea suprafetelor acoperite cu faianta, placute ceramice, placi alucubond;5. stergerea prafului de pe televizoare si glafuri interioare de la geamuri;6. curatare covoare si/sau mochete cu spuma uscata: metoda semi-umeda, cu uscare rapida;7. spalarea suprafetelor acoperite cu marmura, linoleum, gresie, granit, mozaic si beton sclivisit, o

data pe sapatamana cu masina perie.

1.3. LUNAR 1. spalarea mochetei;2. lustruirea mobilierului din birouri cu spray antistatic;3. curatarea curtilor interioare;4. stergerea caloriferelor;5. curatarea petelor cu solutii specifice;6. stergerea jaluzelelor.

1.4. SERVICII LA CERERE 1. curatare cu tratare suprafete de covor PVC;2. curatare cu recristalizare pardoseli de marmura;3. curatarea si tratarea suprafetelor acoperite cu gresie;4. spalare ferestre exterioare;5. stergerea prafului de pe decoratiuni si tencuiala decorativa;

2

6. intretinere spatii verzi7. indepartarea zapezii

- pentru cabinetul ministrului se va asigura un program prelungit fata de cel normal, de maxim 4 ore /zi de catre o singura persoana pana la ora 18:00.

programul de lucru se va stabilii la incheierea contractului.De asemenea, persoanele responsabile de curatenia curenta vor asigura si curatenia spatiilor comune, a grupurilor sanitare situate la fiecare nivel al imobilelor destinate desfasurarii activitatii MCSI, a intrarii principale a acestuia, iar ori de cate ori este nevoie si a intrarii secundare precum si a rampei pentru persoanele cu dizabilitati.

1. SPECIFICATII TEHNICE Mobilierul si dotarile din spatiile ministerului vor fi curatate si igienizate iar instalatiile aferente vor fi intretinute astfel incat sa fie permanent in buna stare de functionare.“Curatenia” se va executa de echipe specializate, la orele cu un flux redus de personal, in baza unor grafice stabilite de comun acord in urmatoarele conditii:- produsele utilizate pentru curatat trebuie sa fie biodegradabile, sa nu degradeze imediat sau in timp

suprafata curatata si sa nu afecteze sanatatea oamenilor si sa respecte cerintele legale privind protectia mediului;

- produsele pentru care normele in vigoare prevad obligativitatea omologarii tehnice, acestea vor fi utilizate numai dupa obtinerea documentelor de certificare;

- prestatorul trebuie sa detina aparatura proprie pentru efectuarea operatiunilor de curatenie – aspiratoare, aparat pentru curatat si spalat mochete (cu consumabile proprii);

- aparatura folosita pentru efectuarea operatiunilor de curatenie va respecta normele privind siguranta in exploatare;

- de asemenea prestatorul trebuie sa detina si alte obiecte necesare realizarii prestatiei (galeti, mop, etc.);

- tinuta lucratorilor care participa la “Curatenie” trebuie sa fie in permanenta decenta si curata. Toti lucratorii vor purta in timpul orelor de program uniforme cu ecuson prevazute cu numele, prenumele si denumirea societatii la care sunt angajati;

- persoanele care participa la realizarea serviciului de “Curatenie” trebuie sa se comporte civilizat.- intregul personal care efectueaza serviciul de ” Curatenie” va fi examinat periodic de catre organele

specializate ale prestatorului in ceea ce priveste asistenta medicala, potrivit normelor sanitare in vigoare, va fi instruit in vederea prevenirii si stingerii incendiilor (PSI), precum si profesional privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM);

- in timpul executarii operatiilor de ”Curatenie”, este interzisa deranjarea personalului ministerului sau al vizitatorilor;

Incalcarea acestor conditii atrage raspunderea prestatorului potrivit clauzelor contractului de serviciu dintre acesta si achizitor, in conformitate cu prevederile legale, achizitorul putand cere rezilierea contractului.

2.CONDITII DE CALITATE , VERIFICARI CALITATIVE

Constatarea calitatii serviciului de “ Curatenie ” se face de responsabilii desemnati de catre autoritatea contractanta.Calitatea serviciului de ” Curatenie” descrise in prezentul caiet de sarcini se verifica:- prin sondaj, in timpul lucrului, de catre prestator si achizitor, respectiv de organele superioare ierarhice

ale acestora;- zilnic, calitatea si cantitatea serviciul se analizeaza in comisie prestator-achizitor sau prin delegatii

imputerniciti ai acestora. Pe baza analizei zilnice a comisiei prestator-achizitor si a procesului verbal de receptie lunara se face analiza lunara a prestatiei, determinadu-se procentul mediu pe baza caruia se face plata prestatiei.

3

VERIFICARI CALITATIVE1. Calitatea serviciilor se verifica:

a) in timpul desfasurarii serviciului, de catre conducatorul formatiei de lucru ;b) prin sondaj si/sau in timpul lucrului, de catre persoana desemnata de achizitor.(verificarea se face

si cu ajutorul simturilor vizuale, olfactive si tactile)c) la receptia finala, cu consemnarea constatarilor in procesul verbal de receptie lunara (anexa1). Constatarea serviciilor executate, corespunzatoare cu cerintele impuse, se va consemana in procesul

verbal de receptie lunara (anexa1).In functie de realizarea serviciului, la parametrii prevazuti in contract, se va face si plata acesteia

sau rezilierea contractului. Verificarea conducatorului de formatie de lucru apartine prestatorului.Modalitatile de recuperare a eventualelor daune de catre parti, vor fi prevazute in contractul de serviciu incheiat.

B.SERVICII DE INTRETINERE SI REPARATII.Pentru asigurarea intretinerii si reparatiilor curente la instalatiile sanitare si electrice din cadrul celor doua locatii se va asigura timp de 8 ore/zi o persoana calificata in acest sens care sa indeplineasca urmatoarele sarcini:1)- intretinerea si reparatii curente la instalatii sanitare,electrice,feronerie si armaturi la usi si

ferestre,mobilier(birouri,comode,fotolii,scaune) din cele doua locatii.- Efectuarea de activitati curente(mutari mobilier,aparatura,manipulare materiale diverse,etc) la

solicitarea compartimentelor administrative din cele doua locatii.2)Pentru prestarea serviciilor prevazute la alineatul anterior, prestatorul va asigura truse de scule adecvate indeplinirii activitatilor.

CAPITOLUL III – ALTE CONDITII TEHNICO-ORGANIZATORICE

Instruirea profesionala privind securitatea si sanatatea in munca (conventia SSM si PSI) si prevenirea si stingerea incendiilor se va face de catre prestator pentru angajatii sai si pe cheltuiala acestuia. Achizitorul are dreptul si obligatia sa efectueze verificari si controale asupra tehnologiei aplicate pentru a se preveni din timp eventualele degradari iar prestatorul trebuie sa faciliteze efectuarea acestora.

Inventarul spatiilor pentru care se efectueaza operatiile de “ Curatenie “ramine in evidenta achizitorului, insa eventualele degradari ce apar in timpul curateniei, din vina exclusiva a prestatorului sunt suportate de acesta .

Achizitorul va asigura urmatoarele materiale consumabile, in functie de necesitati, astfel:- servetele albe;- rezerva sapun concentrat 400 ml;- pungi igienice cu dimensiunile 150 x 100 mm,- dezifectant, PH neutru;- neutralizator, 80 ml;- saci mici 35 l; 500x 700, - saci mari 85 l; 700 x 900 - sapun lichid;- hartie igienica dublu strat 185/57/100 mm.Prestatorul la intocmirea ofertei financiare va cuprinde doar materialele necesare realizari prestatiei, fara a include si materialele asigurate de catre achizitor. Materialele necesare realizarii prestatiei constau in principal in urmatoarele produse:-detergent vase;-lavete umede si uscate;-detergent geam;- detergent pardoseli;- rezerva mop;-detergent mobila;

4

-clor pentru dezinfectie;-saci aspirator;-detergenti pentru faianta si gresie;-solutii odorizante pentru incaperi;Produsele folosite de catre prestator vor face dovada ca sunt in conformitate cu normele sanitare in vigoare si nu sunt daunatoare si ca respecta standardele de protectie a mediului conforme cu legislatia comunitara ori cu standardele europene sau internationale in domeniu.Prestatorul va prezenta lunar consumurile de materiale si “Procesul verbal de receptie lunar” avizat de catre reprezentantul achizitorului in vederea platii.Prestatorul va suporta toate amenzile si penalitatile de la organele abilitate ( Protectia consumatorului, Mediului, ISU etc.) , precum si eventualele accidente ale personalului ministerului sau ale vizitatorilor datorate activitatii de “ Curatenie”.Nerealizarea prestatiilor la parametrii stabiliti prin contract si caietul de sarcini, atrage dupa sine rezilierea de drept a contractului.Achizitorul va asigura in limita posibilitatii spatiile tehnologice si accesul la retelele de utilitati necesare activitatii de “Curatenie” pe baza de proces verbal de predare- primire.Prestatorul va trebui sa prezinte documentele de omologare sau certificate de la organele abilitate pentru serviciul prestat.Achizitorul va pune la dispozitia prestatorului documentatia cu instructiuni si reglementari specifice M.C.S.I. necesare desfasurarii activitatii in conditii de siguranta, protectia muncii si PSI. In cazul in care apar modificari in planul general al cladirii sau al spatiilor aferente achizitorul va anunta din timp pe prestator pentru ca acesta sa-si ia masuri de instruire, organizare si adaptare la noua situatie creata.Fisa de Date a Achizitiei anexata- Sectiunea IIAvizat, Intocmit,DGEAPA Director General DGEAPA,Compartimentul Mihaela Danet

AdministrativAvizat, Vasile OanceaFlorin Lamurean Consilier gradul I A

Sef Serviciu Achizitii Publice

ANEXE

Anexa 1 - Proces verbal de receptie lunara.Anexa 2 – Tabel cu suprafetele sediului Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale si imobilului MCSI din Str.Italiana nr .22 pentru care se presteaza servicii de Curatenie , reparatii si intretinere

ANEXA 1

PROCES VERBAL DE RECEPTIE LUNARA

Serviciul „Curatenie , reparatii si intretinere ” - imputernicit din partea M.C.S.I……………………..- imputernicit din partea prestatorului………………

Nr ctr Subansamblul Corespunde cerintelor tehnice

Nu corespunde cerintelor tehnice

5

1 Hol Acces

2 Casa scarilor

3 Holurile de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv

4 Birouri de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv

5 Trotuarul si suprafetele de acces in caldire

6 Grupurile sanitare de la parter pana la ultimul nivel al MCSI inclusiv

7 Rampa de gunoi

8 Spatiul de parcare al autovehiculelor ministerului

9 Alte spatii din cadrul ministerului (subsol, terasa, etc.)

10 Materiale curatenie utilizate

Semnatrura prestatorSemnatura achizitor

PRESTATOR, ACHIZITOR,

ANEXA 2

Tabel cu suprafetele din Ministerul Comunicatiilor si Societatii Informationale,CNMSI si CNRD pentru care se presteaza “Curatenie , reparatii si intretinere ”

Nr.crt. Destinatia suprafetelor MCSI CNMSI+CNRD TOTAL Obs.

6

mp mp mp1 Hol acces 54 36 902 Casa scarilor 140 52 1923 Holurile de la parter pana

la Nivelul 3, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD

620 359 979

4 Birouri de le parter pana la Nivelul 4, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD

2315 1911 4226

5 Grupuri sanitare de la parter pana la nivelul 3, inclusiv pentru MCSI, respectiv nivelul 6 pentru CNMSI si CNRD

135 82 217

6 Trotuarul si suprafetele de acces in MCSI, CNMSI, CNRD

20 25 45

7 Rampa de gunoi 6 0 68 Spatiul de parcare al

autoturismelor din MCSI si subsoluri 1+2 din CNMSI+CNRD

24 840 864

9 Alte spatii (subsoluri,terase,balcoane)

6 0 6

10 Incaperile serverelor CNMSI siCNRD

0 0 0

TOTAL 3320 3305TOTAL GENERAL 6625

SECTIUNEA II

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

7

Denumire: Ministerul Comunicaţiilor şi Societății Informaționale (M.C.S.I.)Adresă: B-dul Libertăţii, nr. 14, sector 5.Localitate: Bucureşti Cod poştal: 050706 Ţara: România

Persoana de contact:În atenţia: Florin Lamurean

Telefon: +4021 3114136

E-mail: [email protected]

Fax: + 4021 311 41 36

Adresa de internet: www.mcsi.roAdresa autorităţii contractante: Bucureşti, B-dul Libertăţii, nr. 14, sector 5, cod 050706

I. b Principala activitate sau activităţi ale autorităţii contractante■ ministere ori alte inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local□ agenţii naţionale□ autorităţi locale □ alte institutii guvernate de legea publică□ instituţie europeană/organizaţie internaţională□ altele (specificaţi)

servicii publice centrale□ apărare□ ordine publică/siguranţă naţională□ mediu □ economico-financiare□ sănătate□ construcţii şi amenajarea teritoriului□ protecţie socială□ cultură, religie şi actv. recreative□ educaţie□ activităţi relevante

□ energie□ apă□ poştă□ transport

□ altele (specificaţi)________________

Autoritatea contractantă achiziţionează în numele altei autorităţi contractante DA □ NU ■

Alte informaţii şi/sau clarificări pot fi obţinute:■ la adresa mai sus menţionată□ altele: (specificaţi / adresa/fax/interval orar)

Date limită de primire a solicitărilor de clarificări: Data: 03.02.2011 Ora limită :16 Adresa : Bucureşti, B-dul Libertăţii, nr. 14, sector 5, cod 050706, fax 311 41 36Data limită de transmitere a răspunsului la clarificări:04.02.2011, ora 16. Instituţia responsabilă pentru soluţionare contestaţie: Denumire: Consiliul National de Solutionare a ContestatiilorAdresă: Str. Stavropoleos,nr.6, Sector3Localitate: Bucureşti Cod poştal:030084 Ţara: RomâniaE-mail: [email protected] Telefon: 021/3104641Adresă internet: www.cnsc.ro Fax: 021/3104642

I. c. Sursa de finanţare :

8

mailto:[email protected]

Bugetul M.C.S.I. pe anul 2011 Valoare achizitie: 177.000 lei fara TVA

După caz, proiect/program finanţat din fonduri comunitare DA □ NU ■

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) DescriereII.1.1) Denumire contract: Achizitie servicii curatenie ,reparatii si intretinereII. 1.2) Contract servicii(a) Lucrări □ (b) Produse □ (c) Servicii ■

Execuţie □Proiectare şi execuţie □Realizare prin orice mijloace corespunzătoare cerinţelor specificate de autoritate contractantă □

Cumpărare □ Leasing □ Închiriere □ Cumpărare în rate □

Categoria serviciului 2A ■2B □

(Se specifică din care categorie de servicii aparţine obiectul contractului: fie din Anexa 2A , fie din Anexa 2B)

Principala locaţie a lucrării _________________________

Cod CPV □□□□□□□□

Principalul loc de livrare

____________________

Cod CPV□□□□□□□□

Principalul loc de prestare

sediul principal al M.C.S.I. si sediul secundar al MCSI din strada Italiana nr.22

Cod CPV90910000-9 50000000-5

II. 1. 3) Procedura se finalizează prin :Contract de achiziţie publică: ■ Încheierea unui acord cadru: □II. 1.4. Durata contractului de achiziţie publică : 31.12.2011II.1.5.Informaţii privind acordul cadru (dacă este cazul) nu este cazulAcordul cadru cu mai mulţi operatori □Nr. □□□ sau, dacă este cazul nr. □□□ maxim al participanţilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator □

Durata acordului cadru: Durata în ani □□ sau luni □□□

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru DA □ NU ■

II.1.7) Divizare pe loturi da □ nu ■Ofertele se depun pe:Un singur lot □ Unul sau mai multe □ Toate loturile □

II.1.8) Ofertele alternative sunt acceptate DA □ NU ■

II. 2) Cantitatea sau scopul contractuluiII.2.2) Opţiuni (dacă există) Da □ Nu ■

9

III. Condiţii specifice contractului III.1. Alte condiţii particulare referitoare la contract: MCSI isi rezerva dreptul de a prelungi durata de valabilitate a contractului de servicii in anul urmator anului de baza al derularii contractului prin act aditional potrivit art.6 alin.(3), lit.a), lit.b), lit.c), lit.d) din H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii.

III.1.1. Contract rezervat (dacă DA scurtă descriere )III.1.2. Altele (dacă DA, descrieţi)

DA ■ NU □

DA □ NU ■

DA □ NU ■

III: PROCEDURAIII.1) Procedura selectatăLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □Dialog competitiv □

Negociere cu anunţ de participare □ Negociere fără anunţ de participare □ Cerere de oferte ■Concurs de soluţii □

III.2) Etapa finală de licitaţie electronică DA □ NU ■

III.2.) Legislaţia aplicată : OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii si HG nr. 925 /2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr. 34/2006.

IV. CRITERII DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECTIE

IV.1) Situaţia personală a candidatului /ofertantuluiDeclaraţii privind eligibilitatea Cerinţă obligatorie: prezentare formular nr. 1

(Declaraţie privind eligibilitatea) Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinţă obligatorie: completare formular 2(Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181)Certificat constatator privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident) – valabil la data deschiderii ofertelor. Cerinta Obligatorie- completare Formular 3- Declaratie privind calitatea de participant la procedura

IV.2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)Persoane juridice/fizice române Cerinţă obligatorie: Certificat constatator emis de

oficiul registrului comerţului, valabil la data deschiderii ofertelor Certificat de inregistrare emis de Oficiul Registrul Comertului

10

Persoane juridice /fizice străine Cerinţă obligatorie: Documente care dovedesc o formă de înregistrare / atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional

IV. 3.) Situaţia economico-financiară Informaţii privind situaţia economico-financiară

Solicitat ■ Nesolicitat □Declaratie privind cifra de afaceri in domeniul de activitate pe ultimii 3 ani. În acest caz autoritatea contractantă are obligaţia de a lua în considerare şi data la care operatorul economic a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea comercială.Informatii Generale Formular 4.Prezentarea ultimelor 3 bilanturi contabile vizate de Administratia financiara cu mentiunea “conform cu originalul”

IV.4.) Capacitatea tehnică şi/sau profesionalăInformaţii privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducereSolicitat ■ Nesolicitat □

Se va completa formularul 5 (Declaraţie privind efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere in ultimi 3 ani) numarul minim de personal angajat;

Informaţii privind capacitatea tehnică Solicitat ■ Nesolicitat □

Solicitat ■ Nesolicitat □Se va completa formularul 6 (Declaraţie privind lista principalelor prestari de servicii în ultimii 3 ani). Experienţă similară Formularul 7: cerinta minima obligatorie: cel puţin 3 contracte similare.Se vor prezenta 3 recomandari din partea beneficiarilor.

Informaţii privind subcontractanţii-daca este cazul; Se solicită după caz, completarea formularului 8 (Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi şi specializarea acestora) cu subcontractanţii şi specializarea acestora.

Certificate sau alte documente emise de organisme abilitate în acest sens, care să ateste conformitatea produselor, identificată clar prin referire la specificaţii sau standarde relevante.Solicitat ■ Nesolicitat □

Ofertantul va prezenta obligatoriu pentru personalul care va fi propus in prestarea serviciului de curatenie,reparatii si intretinere:-Fise de aptitudini vizate de medicul de medicina muncii -contractul de munca vizat de ITM.-cazier judiciar

V. PREZENTAREA OFERTEI V.1) Limba de redactare a ofertei Limba română.V.2) Perioada de valabilitate a ofertei 60 de zile.V.3) Garanţie de participareSolicitat ■ Nesolicitat □

3000 lei prin scrisoare de garantie bancara valabila 60 de zile de la data deschiderii ofertelor.

V.4) Modul de prezentare a propunerii tehnice Informaţiile din propunerea tehnică trebuie să permită identificarea cu uşurinţa a corespondenţei cu specificaţiile tehnice minime din caietul de sarcini.

V.5) Modul de prezentare a propunerii financiare Se va completa formularul 9 in lei.Pretul se va exprima in lei/mp/luna fara TVAFormularele se elaborează în aşa fel încât să permită

11

calcularea corespunzătoare a punctajului aferent propunerii financiare.Se va prezenta o detaliere a ofertei financiare conform modelului anexat.(Formular 10)

V.6) Modul de prezentare a ofertei

Adresa la care se depune oferta: MINISTERUL COMUNICAŢIILOR ŞI SOCIETĂȚII INFORMAȚIONALE, B-dul Libertăţii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureşti, camera 9, parter – “REGISTRATURĂ”. Plicurile interioare vor fi sigilate şi inscripţionate cu adresa şi numele ofertantului.Data limită pentru depunerea ofertei: 10.02.2011ora 12

Numărul de exemplare în copie:1.

Ofertantul trebuie să prezinte un exemplar al ofertei şi al documentelor care o însoţesc, în original, şi un număr de copii de pe acestea conform prevederilor cuprinse în Fişa de date a achiziţiei. În eventualitatea unei discrepanţe între original şi copii va prevala originalul.Originalul şi copia/copiile trebuie să fie tipărite sau scrise cu cerneală neradiabilă şi vor fi semnate si stampilate pe fiecare pagină de reprezentantul/reprezentanţi autorizat/autorizaţi corespunzător să angajeze ofertantul în contract. În cazul documentelor emise de instituţii/organisme oficiale abilitate în acest sens documentele respective trebuie să fie semnate şi parafate conform prevederilor legale. Orice ştersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar dacă sunt vizate de către persoana/persoanele autorizată/autorizate să semneze oferta.Ofertantul trebuie să sigileze originalul şi fiecare set de copii în plicuri separate, marcând corespunzător plicurile cu “ORIGINAL” şi, respectiv, “COPIE”. Plicurile se vor introduce într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparentPlicurile interioare trebuie să fie marcate cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă, în cazul în care oferta respectivă este declarată întârziată. Propunerea tehnică, propunerea financiară şi, dacă este cazul, documentele de calificare se vor introduce, după cum este prevăzut în Fişa de date a achiziţiei, în plicuri distincte, marcate corespunzător. Plicul exterior trebuie să fie marcat cu adresa autorităţii contractante şi cu inscripţia “A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA 10.02.2011 ora 13Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor menţionate mai sus, autoritatea contractantă nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei.Ofertanţii au obligaţia de a numerota şi a semna fiecare pagină a ofertei, precum şi de a anexa un opis al documentelor prezentate.Ofertele se pot transmite prin poştă sau depune la registratura ministerului.

V.7) Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei Orice ofertant are dreptul de a-şi modifica sau de a-şi retrage oferta numai înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertei şi numai printr-o solicitare scrisă în acest sens.În cazul în care ofertantul doreşte să opereze modificări în oferta deja depusă, acesta are obligaţia de a asigura primirea şi înregistrarea modificărilor respective de către autoritatea contractantă până la data limită pentru depunerea ofertelor. Pentru a fi considerate parte a ofertei modificările trebuie prezentate în conformitate cu prevederile de la V9, cu amendamentul că pe plicul exterior se va marca în mod obligatoriu şi inscripţia “MODIFICĂRI”.

12

Ofertantul nu are dreptul de a-şi retrage sau de a-şi modifica oferta după expirarea datei limită stabilite pentru depunerea ofertelor, sub sancţiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică şi a pierderii garanţiei pentru participare.Oferta care este depusă/transmisă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită în invitaţia de participare ori care este primită de către autoritatea contractantă după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă.

V.8) Deschiderea ofertelor Deschiderea ofertelor se va face de către comisia de evaluare la data, ora şi locul indicate în invitaţia de participare (MINISTERUL COMUNICAŢIILOR ŞI SOCIETĂȚII INFORMAȚIONALE, B-dul Libertăţii nr. 14, sector 5, cod 050706, 10.02.2011 ora 13 Orice ofertant are dreptul de a fi prezent, prin reprezentanţii săi, la deschidere.Nici o ofertă nu poate fi respinsă la deschidere, cu excepţia ofertelor care se returnează nedeschise, conform prevederilor de la V10.Comisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie semnat atât de către membrii comisiei, cât şi de către reprezentanţii ofertanţilor care sunt prezenţi la deschiderea ofertelor. Fiecare membru al comisiei de evaluare şi fiecare ofertant care a semnat procesul-verbal de deschidere va primi o copie de pe acesta. Ofertanti care nu au fost prezenti la sedinta de deschidere vor primi o copie dupa procesul verbal de deschidere prin posta/fax ( adresa postala unde se va trimite vor fi cele din formularul Informaţii Generale completat de către ofertant ).

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VI.1) Preţul cel mai scăzut □VI.2) Cea mai avantajoasă ofertă din punct de vedere economic ■Departajarea ofertelor se va face in baza punctajului stabilit conform formulei:P=Pf(40%) +Pt(60%)Unde:P=punctaj totalPf=punctaj propunere financiaraPt= punctaj propunere tehnica

Propunerea financiara 40 puncte

Pretul se va exprima in lei/mp/luna fara tva.Pentru propunerea financiara cu pretul cel mai mic se vor acorda 40 puncte.Pentru celelalte propuneri financiare se va acorda punctajul dupa formula: Pm/Po X 40 unde:Pm=pretul cel mai micPo=pret oferta

Propunerea Tehnica 60 puncte

13

1.Descrierea modului de realizare a serviciilor solicitate prin caietul de sarcini(se vor prezenta fazele de lucru in detaliu,personalul alocat,materialele si echipamentele utilizate): maxim 30 puncte

2.Graficul de timp prevazut pentru indeplinirea activitatilor respective(se va prezenta organizarea programului de lucru pe echipe/individual pentru realizarea activitatilor din caietul de sarcini).Punctajul maxim se va obtine pentru cea mai buna organizare a activitatilor pe interval de timp: maxim 15 puncte

3.Numarul masinilor folosite pentru realizarea serviciilor solicitate 15 punctea)masini de spalat pardoseala 5 puncteb)masini de spalat mocheta 5 punctec)aspiratoare de putere si capacitate mare 5 puncte

Ofertantul care va prezenta cel mai mare numar de masini va obtine punctajul maxim.Pentru celelalte oferte punctajul se va calcula dupa formula:Pm= Nr.n/Nr.max X 5 unde:Pm=punctaj masiniNr.n=nr masini ofertaNr.max=nr maxim de masini propusePunctajul obtinut la a) ,b) si c) se va aduna si va reprezenta punctajul total pentru factorul de evaluare nr.3Oferta care obtine punctajul cel mai mare va fi declarata castigatoare. VII. Atribuirea contractului/ ÎNCHEIEREA acordului-cadruVII.1 Ajustarea preţului contractului DA □ NU ■VII.2. Garanţia de bună execuţie a contractului: 1 % din valoarea contractului.

DA ■ NU □

Avizat AvizatDirectia Generala Economica Directia Juridica si Resurse Achizitii Publice si Administrativa Umane Director General Sef ServiciuMihaela Danet Mirela Tudose

Avizat AvizatDirectia Generala Economica Sef Serviciu Achizitii PubliceAchizitii Publice si Administrativa Florin LamureanDirector General AdjunctMarian Aprodu

Intocmit Dan Catana

14

Sectiunea III

FORMULARE

OPERATOR ECONOMIC_____________________

Formularul nr.1 (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind eligibilitatea

Subsemnatul,___________________________ reprezentant împuternicit al _____________________________________________________________________,

(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006 respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/ sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Data completării …………….……

Operator economic,_________________

(semnatura autorizată)

15

Formularul nr. 2OPERATOR ECONOMIC_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului 34/2006

Subsemnatul(a)..................................................................., în calitate de ofertant la procedura de.......................................................................................pentru achiziţia de ..........................................................................., la data de ...................., organizată de ............................................................., declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator judiciar sau activităţile mele comerciale nu sunt suspendate şi nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii şi nu sunt într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea în una dintre situaţiile prevăzute la lit. a);c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către

bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;

d) nu mi-am îndeplinit în mod defectuos, în ultimii 2 ani, obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care nu a produs sau nu este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

f) nu prezint informaţii false în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) – e).Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completării …………………



Formularul nr. 3

17

OPERATOR ECONOMIC_____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind calitatea de participant la procedură

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că la procedura de ............................................................. (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ................................................................. (se menţionează obiectul contractului), aplicată de .................................................... (autoritatea contractantă), cu termen de depunere a ofertelor în data de .............................. (se menţionează data stabilită pentru depunerea ofertelor)particip şi depun oferta: în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei......................................................... ca subcontractant al.......................................................................(se bifează opţiunea corespunzătoare)

2. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al nici unui grup sau reţele de operatori economici; sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei lista cu date de recunoaştere o prezint în anexă.(se bifează opţiunea corespunzătoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi câştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte îin fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ......................................................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.




Formularul nr. 4OPERATOR ECONOMIC_____________________

18

(denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea /numele:2. Cod unic de înregistrare:3. Adresa sediului central:4. Telefon/fax:5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare la Registrul Comerţului:

6. Certificatul de înregistrare:

7. Obiectul de activitate, pe domenii :

8. Birourile filialelor/ sucursalelor locale, dacă este cazul:

9. Piaţa principală a afacerilor:

10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani :

Anul Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (Lei) Cifra de afaceri anuală la 31 decembrie (EUR)

2008

2009

2010

Media anuală

Notă: Echivalenţa Leu – Euro se calculează potrivit cursului mediu comunicat de B.N.R. şi valabil pentru fiecare din anii menţionaţi mai sus.



19


DECLARATIEPRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT SI

AL CADRELOR DE CONDUCERE

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al (denumirea/numele sisediul/adresacandidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete sicorecte în fiecare detaliu si înteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii siconfirmarii declaratiilor, situatiilor sidocumentelor care însotesc oferta, orice informatii suplimentare în scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai (denumirea siadresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic sifinanciar în legatura cu activitatea noastra.

Anul 2008 Anul 2009 Anul 2010Nr. total

Din care cadre de conducere

Nr. total Din care cadre de conducere

Nr. total

Din care cadre de conducere

Personal angajat

*) în cazul în care oferta este depusa de o asociatie de operatori economici, datele înscrise în acest tabel trebuie sa reprezinte suma datelor despre personalul angajat furnizate de fiecare companie **) Se precizeaza numarul personalului angajat care lucreaza în domeniile aferente descrierii succinte a contractului

Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si ale personalului responsabil pentru îndeplinirea contractului de achizitie publica.

Data completarii .......................


(semnatura autorizata)

20


DECLARAŢIE privind lista principalelor livrări de produse/prestări de servicii în ultimii 3 ani

Subsemnatul,............................................................. reprezentant împuternicit al ............................................................................................................................................ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic)declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ............................................................................................................................................

(denumirea si adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar în legătură cu activitatea noastră.





Formularul nr.7

21

(denumirea/numele)

Nr. Crt.

Obiectul contractului

Codul CPV

Denumirea/numele beneficiarului/clientului

Adresa

Calitatea prestatorului*)

Preţul total al contractului

Procent îndeplinit de prestator

%

Cantitatea (U.M.)

Perioada de derulare

a contractului**)

0 1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3




*) Se precizează calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducător (lider de asociaţie); contractant asociat, subcontractant..**) Se vor preciza data de începere şi data de finalizare a contractului.

Formularul nr. 8OPERATOR ECONOMIC____________________ (denumirea/numele)

22

DECLARAŢIE PRIVIND SUBCONTRACTANŢII(partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi şi specializarea acestora)

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ...................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul de mai jos sunt reale.Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai .......................................................................... (denumirea şi adresa autorităţii contractante) cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătura cu activitatea noastră.Prezenta declaraţie este valabilă până la data de …..............….... (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei)

Nr. crt.

Denumire subcontractant

Specializare subcontractant

Partea/părţile din contract ce

urmează a fi subcontractate

Procentul din valoarea

contractului reprezentat de

serviciile ce urmează a fi

subcontractate

Acord subcontractor cu

specimen de semnătură

1….….




Formularul nr. 9OPERATOR ECONOMIC__________________(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre _____________________________________ (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

23

Domnilor,1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului __________________________________ (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam _____________________________ (denumirea serviciului) pentru suma de __________________________________ (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei) la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ___________________ .(suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile in graficul de timp anexat.3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______________ (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de _______________ (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/__________, în calitate de _____________________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)

Formularul nr. 10OPERATOR ECONOMIC__________________(denumirea/numele)

Fundamentarea Ofertei FinanciareCosturi directe

1. Salarii

24

Curatenie zilnica Nr persoane implicate Lei/lunaTotal cheltuieli salariale curatenie zilnica

Curatenie generala Lei /lunaTotal cheltuieli salariale curatenie generalaTOTAL CHELTUIELI SALARIALE

2. Detergenti consum lunar estimat Valoare Lei /luna

Solutie curatat pardoseli rezistente la apa(L)Solutie curatat geamuri(L)Solutie curatatmobila(L)Solutie curatat mocheta(L)Detergenti curatat obiecte sanitare(L)Odorizant grupuri sanitare(buc)Pastile pisoar(buc)Dezinfectant interior vas WC(buc)Detergent vase(L)Alti detergentiTOTAL CHELTUIELI DETERGENTI

3. Scule si accesorii Consum pe intreaga durata Valoare Lei A CONTRACTULUI

Lavete microfibraLavete umedeMaturi Farase Raclete geam Bureti vaseMopuri Galeti Manusi menajSalopete si echipamente de protectieTruse de scule(pt instalator)Altele TOTAL CHELTUIELI ACCESORII

4. Amortizari utilaje Cantitate Valoare amortizare lunara Anul/anii pentru intreaga cantitate(Lei) achizitiei

Aspiratoare prafAspiratoare lichideMasina electrica spalat mochetaMasina cu acumulator pentru spalat si uscat pardoseli rezistente la apaAlte amortizari TOTAL CHELTUIELI AMORTIZARETotal cheltuieli/luna :……....leiProfit :…………..leiPret prestatie/luna :………...lei fara TVA

25

Pret prestatie/mp./luna (=pret prestatie lunara(fara tva)/suprafata totala din Anexa2) :………..lei(fara TVA)

CONTRACT DE SERVICII nr.______________data_______________

1. PreambulÎn temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

MINISTERUL COMUNICAŢIILOR ŞI SOCIETĂŢII INFORMAŢIONALE(MCSI), cu sediul în b-dul Libertăţii nr. 14, sector 5, cod 050706, Bucureşti, telefon/fax 021/4001381, 021/3114136, cod fiscal 4220947, cont trezorerie RO41TREZ 70023850120XXXXX deschis la Trezoreria

26

municipiului Bucureşti, reprezentată prin Valerian VREME, Ministru, în calitate de ACHIZITOR, pe de o parte,şi…………………………..…., cu sediul în …………., Str./Șos.…………………. nr. …., sector ………, tel./fax …………....., număr de înmatriculare J…./……/……., cod fiscal ……………, cont trezorerie ……………………………….. deschis la Trezoreria ………………….., reprezentată prin …………………, ……………………, în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

2. Definiţii2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d) servicii - activitățile a căror prestare fac obiectul prezentului contract;e) produse - echipamentele, maşinile, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului;f) forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi” ori “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului4.1 - Prestatorul se obligă să presteze servicii de curăţenie, reparații și întreținere, astfel cum sunt prevăzute în caietul de sarcini (Anexa nr. 2) și în ofertă (Anexa nr. 1), în perioada convenită și în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract, pentru sediul MCSI din B-dul Libertății nr. 14, Sector 5, cu o suprafață de 3.320 m², precum și la imobilul din Str. Italiană nr. 22, Sector 2, cu o suprafață de 1.654 m².4.2 - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, plătibil prestatorului de către achizitor, este de ............ lei (fără TVA)/m²/lună. Valoarea lunară convenită pentru îndeplinirea contractului este de ................... lei/lună din care ................ lei TVA/lună, valoarea totală a prezentului contract fiind de ..................... lei din care ..................... lei TVA, respectiv:

a) pentru sediul MCSI din B-dul Libertății nr. 14, Sector 5, cu o suprafață de 6.625 mp, valoarea lunară convenită pentru îndeplinirea contractului este de ................ lei/lună din care ............... lei TVA/lună, valoarea totală fiind de ............... lei din care ............... lei TVA;

27

b) pentru imobilul din Str. Italiană nr. 22, Sector 2, cu o suprafață de ................, valoarea lunară convenită pentru îndeplinirea contractului este de .................... lei/lună din care ................. lei TVA/lună, valoarea totală fiind de ................ lei din care .................. lei TVA;

5.2 - Preţul contractului include şi materialele consumabilele necesare prestării serviciilor de curăţenie, reparații și întreținere, prevăzute în caietului de sarcini (Anexa nr. 2).

6. Durata contractului6.1 - Durata prezentului contract este cuprinsă între data semnării contractului de către ambele părți și data de 31.12.2011, în această perioadă fiind incluse atât prestarea serviciilor, cât și efectuarea plății.6.2 - Factura pentru serviciile prestate în luna decembrie 2011 se va emite până la data de 10.12.2011, plata urmând a se efectua până la data de 24.12.2011.6.3 - Durata contractului poate fi prelungită, prin act adițional, din inițiativa achizitorului, până la data de 30.04.2012, în conformitate cu dispozițiile art. 6 alin. (3) lit. a)-d) din HG nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

7. Documentele contractului7.1 - Documentele contractului sunt:

a) Ofertă (Anexa nr. 1);b) Caiet de sarcini (Anexa nr. 2);c) Declarație de neîncadrare în prevederile art. 181 din OUG nr. 34/2006 (Anexa nr. 3);d) Declarație de eligibilitate (Anexa nr. 4);e) Garanția de bună execuție (Anexa nr. 5).

8. Obligaţiile principale ale prestatorului8.1 - Prestatorul se obligă să presteze serviciilor de curăţenie, reparații și întreținere la sediul MCSI din B-dul Libertății nr. 14, Sector 5 și la imobilul din Str. Italiană nr. 22, Sector 2, în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini (Anexa nr. 2).8.2 - Serviciile vor fi prestate între orele 6.00-14.00 iar pentru cabinetul ministrului până la ora 18.00.8.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală, legate de echipamentele, materialele sau instalaţiile folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate;și

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

9. Obligaţiile principale ale achizitorului9.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în conformitate cu prevederile contractuale.9.2 - Achizitorul se obligă să platească preţul pentru serviciile prestate în perioada 24-30/31 al lunii următoare prestării serviciilor, în conformitate cu prevederile art. 36 alin.(1) din OUG nr. 34/2009 cu privire la rectificarea bugetară pe anul 2009 și reglementarea unor măsuri financiar-fiscale, pe baza următoarelor documente:- factură fiscală;- proces verbal de recepţie.

10. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor10.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15%/zi de întârziere din preţul contractului, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.

28

10.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termenul prevăzut la art 9.2, după expirarea perioadei convenite, acestuia îi revine obligația de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,15% /zi din plata neefectuată pe fiecare zi de întârziere, până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.10.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat, fără a mai fi necesară intervenția unei instanțe judecătorești şi de a pretinde plata de daune-interese. În cazul neîndeplinirii obligațiilor de către prestator, achizitorul va executa garanția de bună execuție a contractului.10.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11. Garanția de bună execuție a contractului11.1 - (1) Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de ................ lei, reprezentând 1% din valoarea contractului fără TVA în termen de 3 (trei) zile de la semnarea contractului pentru întreaga perioadă de valabilitate a contractului.(2) Constituirea garanţiei de bună execuţie poate fi făcută și prin depunerea în numerar la casierie, de către prestator, a sumei prevăzute la art. 11.1 alin. (1), conform prevederilor art. 90 alin. (2) din. HG nr. 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare.11.2 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 11.3 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 14 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.

12. Alte responsabilităţi ale prestatorului12.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu caietul de sarcini.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.12.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în temenele stabilite în caietul de sarcini. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

13. Alte responsabilităţi ale achizitorului13.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care prestatorul le consideră necesare îndeplinirii contractului.

14. Recepţie şi verificări14.1 - Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a verifica modul de prestare al serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din caietul de sarcini, Anexa nr. 2 la prezentul contract.14.2 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.

15. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

29

15.1 - Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor de la data de …………………., dar un înainte de depunerea garanției de bună execuție.15.2 - (1) Serviciile de curăţenie, reparații și întreținere vor fi prestate cu respectarea termenelor prevăzute în contract şi în anexele la contract . (2) Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă termenele de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.15.3 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

16. Ajustarea preţului contractului16.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în oferta financiară, Anexa nr. 1 la prezentul contract.16.2 - Preţul contractului nu se ajustează.

17. Amendamente17.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.

18. Forţa majoră18.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.18.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.18.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.18.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.18.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

19. Soluţionarea litigiilor19.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.19.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România.

20. Încetarea contractului 20.1 - Prezentul contract încetează în următoarele cazuri:

a) la expirarea perioadei pentru care a fost încheiat;b) prin acordul scris al părţilor;c) în cazul neîndeplinirii obligaţiilor contractuale;d) în cazul falimentului prestatorului;e) nedepunerea garanției de bună execuție în cuantum de 1% din valoarea totală a contractului într-

un termen de 10 zile de la data semnării contractului;f) la simpla notificare a achizitorului, transmisă cu 15 zile înainte.

21. Limba care guvernează contractul21.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

30

22. Comunicări22.1 - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.22.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

23. Legea aplicabilă contractului23.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Prezentul contract conține ...... pagini din care ...... pagini reprezinta anexe care fac parte integrantă din contract.Părţile au înţeles să încheie astăzi, ................... prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,

Ministerul Comunicaţiilor şi ………………………………..Societăţii Informaţionale

31

· web viewcomisia de evaluare va întocmi un proces-verbal de deschidere care urmează să fie...

Documents