Programul Operațional Capital Uman 2014-2020Axa prioritară 4: Incluziunea socială și combaterea sărăcieiPrioritatea de investiții: Creșterea accesului la servicii accesibile, durabile și de înaltă calitate, inclusiv asistență medicală și servicii sociale de interes generalBeneficiar: Institutul Oncologic "Prof Dr. Ion Chiricuță" Cluj-NapocaTitlul proiectului: "Creșterea capacității instituționale și a competențelor profesionale ale specialiștilor din sistemul de sănătate în scopul implementării Programului Național de screening pentru cancerul de sân"Contract de finanțare nr. POCU/259/4//9/120799Cod SMIS: 120799

CONTRACT DE SERVICII INCHIRIERE AUTO

IOCN Nr /

În temeiul Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice si Hotararea nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, s-a incheiat prezentul contract de prestare de servicii,

    intre

    Institutul Oncologic « Prof. Dr. I. Chiricuta » (IOCN), adresa : str. Republicii, nr. 34-36, telefon/fax 0264/598361/598365, cod fiscal 4547125, cont trezorerie RO70TREZ23F660601200130X, reprezentat prin Sef Lucrari Dr.Ioan-Catalin Vlad, functia Manager, si Ec. Anca Burca, functia Director Financiar-Contabil, in calitate de locatar pe de o parte,

si

_______________, cu sediul in __________________, tel __________, fax. ____________, cod fiscal __________, reprezentata prin ___________, avand functia de ____________, in calitate de locator, pe de alta parte:

2. Definitii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract –prezentul contract şi toate anexele sale;b. locatar şi furnizor/locatar si locator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul

contract;c. preţul contractului - preţul plătibil furnizorului de către locatar, în baza contractului, pentru îndeplinirea

integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obligă, prin contract, să le furnizeze locatarului;

e. servicii - servicii aferente livrării produselor, respectiv activităţile legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea în funcţiune, asistenţa tehnică în perioada de garanţie şi orice alte asemenea obligaţii care revin furnizorului prin contract;

f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului;

g. destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele;h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2010 sau versiunea ulterioara –

Camera Internaţională de Comerţ (CIC);i. forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi

inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1. - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

     3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit.

4. Obiectul principal al contractului

4.1. - Obiectul prezentului contract consta in darea in folosinta (inchirierea) de catre Locator, Locatarului a autoturismului/autovehiculului _________________, proprietatea Locatorului, denumit in continuare in prezentul contract „autovehiculul”, in schimbul achitarii de catre Locatar a unui pret. pentru implementarea proiectului ‘’Creșterea capacității instituționale și a competențelor profesionale ale specialiștilor din sistemul de sănătate în scopul implementării Programului Național de screening pentru cancerul de sân", in perioada convenita, conform Caietului de sarcini, ofertei si obligatiilor asumate prin prezentul contract

Autovehiculul inchiriat are urmatoarele caracteristici:

MARCA:_____________________________________________________________________;

TIPUL:_______________________________________________________________________;

CULOARE:___________________________________________________________________;

CAROSERIA:_________________________________________________________________;

NR. DE INMATRICULARE:_____________________________________________________;

CERTIFICAT DE INMATRICULARE:_____________________________________________;

NR. DE OMOLOGARE/ANUL FABRICATIEI:______________________________________;

CAPACITATE CILINDRICA:____________________________________________________;

MOTOR:_____________________________________________________________________;

NR/ KM LA BORD:____________________________________________________________;

ALTE DATE:_________________________________________________________________.

5. Pretul contractului

   5.1. - Pretul convenit pentru indeplinirea contractului, platibil locatorului de catre locatar este de ______ RON +TVA pe luna.

6. Durata contractului

    6.1. - Durata prezentului contract este pana la 31.12.2023.

6.2. - Prezentul contract inceteaza sa produca efecte la data indeplinirii obligatiilor de catre parti.

  7. Executarea contractului

7.1. - Prezentul contract incepe sa produca efecte din data de ________

   8. Documentele contractului

    8.1. - Documentele contractului sunt: Caietul de sarcini, Oferta, Anexe , Acte aditionale, daca exista.

9. Obligatiile principale ale locatorului

sa puna la dipozitia Locatarului, pentru efectuarea transportului pe intreaga durata a contractului, autovehiculul stabilit si care sa satisfaca cerintele standard pentru transporturile interne si internationale;

data fabricației autovehiculului să fie în 2019 sau 2020 (dovada se va face cu documente emise de Registru Auto Roman).

- autovehicul omologat RAR

- autovehiculul să fie asigurat cu polițe de asigurare RCA + full CASCO și să aibă rovignetă pe toată perioada contractului

- viza la zi cu inspecția tehnică periodică și realizarea acesteia ori de cite ori este necesar. Realizarea tuturor reparațiilor impuse de ITP.

- întreținere neprevazută: reparații și/sau înlocuiri (datorate defectării) de piese considerate necesare

- schimbarea anvelopelor vară/iarnă (asigurare anvelope și manoperă pentru schimbare)

- stocarea anvelopelor sezoniere

- autovehicul înmatriculat în România în conformitate cu prevederile legale

- program de întreținere în conformitate cu planul de service specific autovehiculului

- întreținerea neprevăzută: reparații și/sau înlocuiri de piese considerate necesare unei funcționări în siguranță a autovehiculului

- asistență rutieră 24/24 în caz de defecțiune tehnică

- vehicul de înlocuire pentru imobilizari mai mari de 48 ore pe toata perioada imobilizarii vehiculului contractat. Pentru imobilizari mai mari de 15 zile, vehiculul dat la schimb trebuie sa aiba caracteristici asemanatoare sau superioare cu vehiculul contractat.

Autovehiculul pus la dispoziție va fi însoțit de următoarele documente, în limba româna, necesare pentru a asigura condiții optime de folosire a acestuia:

- Certificat de înmatriculare în original

- Carnetul de întreținere și de garanție al autovehiculului

- Manualele de utilizare si întreținere ale autovehiculului

- Asigurarea facultativă tip CASCO

- Polița de asigurare civilă RCA în original

- Cartea verde în original

- Cardul de plastic sau carton având inscripționate numerele de telefon pentru situații de urgența și asistență rutiera 24 h din 24 h, respectiv call center de mentenanță

- Un ghid al serviciilor detaliind procedura de lucru care să faciliteze conducătorului autovehiculului pași de urmat în obținerea acestora.

- Dovada plății taxei de drum (rovinieta).

Locatorul este garant pentru evictiunea bunului si pentru viciile ascunse ale autovehiculului care ii impiedica intrebuintarea. Locatorul nu raspunde insa pentru vicii care ii fac Locatarului incomoda folosinta, si pe care acesta din urma le-a putut constata la incheierea prezentului contract;

 10. Obligatiile principale ale locatarului

   10.1. - Locatarul se obliga sa receptioneze, autovehiculul in termenul convenit.

10.2. - Locatarul se obliga sa plateasca chiria catre locator in termen de ________zile de la inregistrarea facturii.

   10.3. - Locatorul are obligatia de a achita amenzile emise de autoritati pentru contraventii sau infractiuni savarsite pe perioada inchirierii de catre conducatorii autovehiculului ce face obiectul prezentului contract;

10.4 Locatorul are obligatia de a exploata in conditii normale autovehiculul, conform instructiunilor de folosire si intretinere elaborate de fabricant si specificate in manualul de utilizare;

10.5 Locatorul are obligatia de a returna autovehiculul, la expirarea duratei contractului.

10.6 Sub sanctiunea platii de daune si a excluderii de la acoperire de catre asigurare, autovehiculul nu va fi folosit si condus in urmatoarele situatii:

a) in contraventie cu legislatia in vigoare si cu orice alte reguli de circulatie;

pentru impingerea sau remorcarea altor vehicule, remorci sau a altor obiecte;

b) in timp ce Locatarul sau persoana de la volan este sub influenta alcoolului, drogurilor, narcoticelor sau a altor substante ce pun in pericol abilitatile psihice si fizice de a reactiona;

c) in concursuri, curse sau teste auto;

d) pe drumuri nemarcate pe harta oficiala a Romaniei;

e) sa nu fie dat in folosinta unei personae neautorizate

f) Locatarul se obliga sa pastreze autovehiculul incuiat pe durata in care nu il foloseste si sa tina asupra sa documentele acestuia

10.9 Numarul de kilometri parcursi va fi de maxim 50.000 de km pe toata durata de executare a contractului

  11. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci locatarul are dreptul de a deduce din contavaloarea obligatiei neindeplinite, ca penalitati o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,02% din valoarea contractului ramasa de efectuat pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.

11.2- In cazul in care locatarul nu isi onoreaza obligatiile in termenul convenit, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota de 0,02% din plata neefectuata, aplicabila din ziua urmatoare scadentei, pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 

11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.

11.4 - Locatarul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată locatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru locator. În acest caz, locatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

11.5 Valoarea penalitatilor nu poate depasi valoarea sumei la care se aplica.

   12. Garanţia de bună execuţie a contractului- nu se solicita

13. Receptie si verificari

13.1 autovehiculul trebuie să fie predat către locator la sediul autorității contactante/beneficiarului.

13.2 livrarea se va face cel mai târziu la 5 zile calendaristice de la semnarea contractului.

13.3 Locatorul va transmite comunicare scrisă locatarului (scrisoare, fax, e-mail) înainte de punerea la dispoziție a autovehiculului.

-înainte de livrarea autovehiculului Locatorul va trebui:

a)să se asigure că autovehiculul este conform cu cerințele cuprinse în caietul de sarcini;

b)să controleze că este dotat cu documentația de bord;

c)să verifice că autovehiculul să fie dotat cu două rânduri de chei, documentație care conține eventualele coduri pentru pornirea manuală în caz de urgență, dublură la telecomanda antifurt (daca este prevăzut);

d)să verifice existența pachetului legislativ și a dispozitivelor de urgență (trusa medicală, 2 triunghuri reflectorizante, extinctor) și accesoriile prevăzute;

e)să se asigure că autovehiculul nu prezintă daune.

f)în momentul predării, concomitent, responsabilul numit de Beneficiar și responsabilul Locatorului, vor trebui să efectueze verificările de mai sus și să întocmească un Proces verbal de predare-primire care reprezintă documentul prin care Beneficiarul preia autovehiculul pe toată durata contractului. Procesul verbal de predare-primire va trebui să conțină minim următoarele informații, cu posibilitatea de a adăuga eventuale informații ulterioare utile care pot să fie evaluate de Beneficiar:

1)Descriere autovehiculul, autorizație de circulatie, nr. șasiu, culoare, accesorii,

2) Km și ora livrării;

3) Data semnării procesului verbal de predare-primire;

4)Eventuale reclamații/observații.

13.4 Procesul-verbal trebuie să fie redactat în trei exemplare, de reprezentatul locatorului împreună cu personalul locatarului și va trebui să fie semnat de ambii. Două exemplare ale procesului verbal rămân la Beneficiar, din care unul la bordul autovehiculului, iar un exemplar la locator

Toate cheltuielile de livrare cad în sarcina locatorului.

   13.5. - Locatarul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor  cu specificatiile din anexa/anexele la contract.

  13.6. - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract. Locatarul are obligatia de a notifica, in scris, locatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru acest scop

14. Ajustarea pretului contractului

   14.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de locatar ,sunt tarifele declarate in propunerea financiara (oferta) , anexa la contract.

15. Amendamente

   15.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

   

     16. Forta majora

    16.1. - Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

    16.2. - Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

16.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

    16.4. - Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

     16.5. - Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinda celeilalte daune-interese.

   17. Solutionarea litigiilor

   17.1. - Locatarul si locatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

   17.2. - Daca, dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative, locatarul si locatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze fie prin arbitraj la Camera de Comert si Industrie a Romaniei, fie de catre instantele judecatoresti din Romania.

  18. Limba care guverneaza contractul

   18.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romana.

   19. Comunicari

   19.1. - (1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

   (2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

19.2. - Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

20. Incetarea contractului

20.1 - Prezentul contract inceteaza de plin drept, fara a mai fi necesara interventia unui/unei tribunal arbitral/instante judecatoresti, in cazul in care una dintre parti:

- in cazul in care una dintre parti nu isi executa sau executa necorespunzator obligatiile enumerate in prezentul contract, in termen de 5 zile de la data primirii notificarii prin care i s-a adus la cunostinta ca nu si-a executat ori isi executa in mod necorespunzator oricare dintre obligatiile ce-i revin;- in cazul in care una dintre parti este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de lichidare (faliment) inainte de inceperea executarii prezentului contract;- la incheierea duratei contractului 20.2. Partea care invoca o cauza de incetare a prevederilor prezentului contract o va notifica celeilalte parti, cu cel putin 5 zile inainte de data la care incetarea urmeaza sa-si produca efectele.

20.3. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligatiilor deja scadente intre partile contractante.

20.4. Prevederile prezentului articol nu inalatura raspunderea partii care in mod culpabil a cauzat incetarea

contractului.

21. Legea aplicabila contractului

    21.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie astazi, _________, prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

   

Locatar, Locator,

 Institutul Oncologic « Prof. Dr. I. Chiricuta »

Manager – Sef Lucrari Dr.Ioan-Catalin Vlad

Director Financiar-Contabil - Ec. Anca Burcă

Manager proiect-Dr. Florian Alexandru Nicula

Cons.Jr.. Alin Matei

Responsabil contract -