Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 1

Valeo Codul privind respectarea valorilor

etice

September 2018

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 2

Cuprins

1. Prezentarea codului ........................................................................... 6

1.1. O cultură de integritate ..................................................................... 6

1.2. Cui i se adresează acest cod .............................................................. 7

2. Integritatea faţă de angajaţii noştri şi faţă de mediu ........................... 8

2.1. Garantarea siguranţei la locul de muncă .......................................... 9

2.2. Respectarea drepturilor omului ........................................................ 9

2.3. Evoluţia angajaţilor – preţuirea diversităţii .................................... 10

2.4. Prevenirea discriminării şi a hărţuirii .............................................. 11

2.5. Respectarea mediului ..................................................................... 12

3. Integritatea pe piaţă: Corectitudinea relaţiilor de afaceri .................. 14

3.1. Atitudinile corecte şi cinstite faţă de clienţi ................................... 14

3.2. Practicile concurenţiale loiale ......................................................... 14

3.3. Prevenirea mitei şi a corupţiei ........................................................ 16

3.4. Garantarea integrităţii cu privire la atribuirea contractelor şi la

selecţia prestatorilor .................................................................................... 20

3.5. Stabilirea unui cadru etic de parteneriat cu părțile interesate,

inclusiv cu agenții și cu intermediarii ........................................................... 21

4. Integritatea şi protecţia patrimoniului şi a activelor Valeo ................ 23

4.1. Protecţia proprietăţii intelectuale şi a datelor Valeo ...................... 24

4.2. Protecția datelor personale ............................................................ 25

4.3. Respectarea restricțiilor aplicabile activităților de export/import și a

restricțiilor legate de sancțiuni economice ................................................. 27

4.4. Garantarea confidenţialităţii datelor personale ale angajaţilor ..... 28

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 3

4.5. Respectarea dreptului de proprietate intelectuală şi a

confidenţialităţii părţilor terţe ..................................................................... 29

4.6. Evitarea conflictelor de interese – fidelitatea faţă de Valeo .......... 29

4.7. Profesionalismul şi calitatea ........................................................... 31

4.8. Conformitatea şi acurateţea conturilor, a registrelor contabile şi a

evidenţelor ................................................................................................... 32

4.9. Combaterea spălării de bani ........................................................... 33

5. Comunicarea respectând valorile etice ............................................. 34

5.1 Comunicarea cu prudenţă ............................................................... 34

5.2 Utilizarea vigilentă a reţelelor sociale ............................................. 35

5.3 Folosirea abuzivă a informaţiilor interne - vânzarea şi cumpărarea

acţiunilor Valeo ............................................................................................ 36

6. Formarea – Programele de Sensibilizare ........................................... 38

7. Exprimarea motivelor de îngrijorare - Alertele .................................. 39

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 4

Introducere din partea d-lui Jacques Aschenbroich, director Executiv

Dragi angajați ai companiei Valeo,

Au trecut mai mult de 90 de ani de când am început să fabricăm componente și

echipamente auto. Valeo este în prezent o companie care utilizează tehnologii

inovatoare și lucrează în parteneriat cu producătorii de automobile din lumea

întreagă, pentru a pune la punct cele mai intuitive și eficiente tehnologii de

conducere pentru autovehiculele viitorului.

Succesul nostru și creșterea înregistrată se datorează unor principii solide,

precum valorile etice, transparența, responsabilizarea, profesionalismul și

munca în echipă, precum și unor angajați pasionați și implicați în munca lor,

fideli companiei, colegilor și clienților lor.

Indiferent de țara în care ne desfășurăm activitatea, de operațiile realizate și

răspunderea pe care ne-o asumăm, lucrăm cu același spirit de integritate și dăm

dovadă de respect pentru ceilalți, pentru părțile interesate și acționarii noștri,

dar și față de mediu.

Pe măsură ce compania noastră crește și se dezvoltă la nivel mondial, dorim să

menținem aceleași standarde înalte de integritate și să transmitem valorile

noastre colaboratorilor și partenerilor noștri de afaceri, gândindu-ne la evoluția

viitoare a firmei Valeo.

Acest cod reflectă principiile etice solide pe care Valeo le aplică în relațiile sale

de afaceri. Se referă la valorile morale puse în practică în activitatea noastră

zilnică și la comportamentul care trebuie adoptat în situațiile sau în problemele

cu care se poate confrunta societatea Valeo. Conține îndrumări și vă va ajuta să

găsiţi răspunsuri la întrebările dvs.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 5

Dar, dincolo de reguli și de principii, acesta se referă la integritatea noastră și la

voința noastră de a face ceea ce trebuie. Este pentru și despre angajații noștri,

care sunt la nivel individual și colectiv adevărații ambasadori și gardieni ai

valorilor și principiilor noastre etice și cei de care depinde viitorul nostru.

Vă rugăm să citiți cu atenție acest cod și să vă raportați la acesta ori de câte ori

este nevoie. Prin împărtășirea principiilor acestui cod cu colegii dvs., veți putea

contribui la succesul companiei pe viitor. Nu ezitați să ne puneți întrebări și să

ne consultați oricând aveți nevoie de un sfat sau aveți nedumeriri.

Cu stimă,

Jacques Aschenbroich, Director Executiv

DUBLA MEA OBSESIE PENTRU VALEO: CREŞTEREA ŞI PROfITABILITATEA CU INTEGRITATE Jacques Aschenbroich, Director Executiv

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 6

1. Prezentarea codului

1.1. O cultură de integritate

Respectarea legilor țărilor în care își desfășoară

activitatea a reprezentat dintotdeauna unul dintre

principiile fundamentale ale firmei Valeo. Am aplicat și

respectat cu stricteţe valorile Valeo - transparența,

responsabilizarea, profesionalismul angajaților și lucrul

în echipă - acestea fiind chiar fundamentele culturii

de excelență și integritate promovate de compania

noastră. Prin aderarea noastră la Pactul mondial al ONU,

ne-am luat totodată angajamentul, care concordă cu

valorile noastre, de a continua să respectăm principiile universale ale drepturilor

omului și ale dreptului muncii, să respectăm mediul și să combatem corupția.

Valeo consideră că respectarea legilor și conduita etică sunt esențiale pentru

meținerea încrederii pe care acționarii și angajații noştri ne-o acordă, cât şi

pentrusatisfacția acestora. Mai presus de toate, avem convingerea că încurajarea

culturii integrităţii personale și profesionale, împreună cu aplicarea unor reguli

transparente și fixarea unor obiective clare, reprezintă fundamentele

indispensabile ale dezvoltării noastre durabile și creșterii profitului.

Având în vedere anvergura mondială și expansiunea rapidă a companiei Valeo,

dorim să reiterăm angajamentul nostru privind etica și conformitatea, cu

ajutorul acestui cod revizuit care reflectă cultura de excelență și integritate a

grupului Valeo.

Bazat pe cele mai ridicate standarde privind relațiile de afaceri, codul Valeo

definește strategiile, principiile etice și regulile pe care trebuie să le respectăm

cu toții. Este un document de referință în cadrul acțiunilor noastre, care ne oferă

îndrumări pentru desfășurarea activității zilnice și care reflectă angajamentele

luate față de angajații noștri, de partenerii de afaceri și de clienții noștri, precum

și față de comunitiățile locale și de mediul înconjurător.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 7

Acesta respectă legislația locală și este completat de alte politici, reguli și

reglementări interne referitoare la subiecte specifice. Respectivele politici

complementare includ, fără limitare, politicile Grupului de conformitate cu

normele legale, strategiile de marketing, practicile comerciale, Manualul

administrativ și financiar (Manuel Administratif et Financier sau M.A.F.), și Codul

Bunelor Practici care reglementează titlurile de valoare, tranzacțiile și

conformitatea cu legislația franceză privind utilizarea abuzivă a informaţiilor

interne. Acest cod reflectă, de asemenea, cele 5 axe valorice: implicarea

personalului, calitatea optimă, inovarea constantă, integrarea furnizorului și

sistemul de producție al companiei Valeo.

Acesta este esențial pentru dezvoltarea noastră durabilă și creșterea profitului

companiei. Toți angajații Valeo au obligația de a-l cunoaște și a-l respecta cu

strictețe.

Vă mulţumim că susţineţi etica şi valorile de afaceri ale companiei noastre.

Catherine Delhaye

Director de Etică și Conformitate

1.2. Cui i se adresează acest cod

Codul Valeo este un document îndrumător care se adresează în egală măsură

tuturor angajaților Valeo, indiferent de funcția acestora. Acestea fiind spuse, șefii

din cadrul companiei au o mai mare responsabilitate, deoarece trebuie să fie un

exemplu, să ia decizii conforme cu codul și cu politicile aferente acestuia și să-l

promoveze. Îndrumările acestora sunt indispensabile creării unei atmosfere de

lucru pozitive și bazate pe principii etice. Respectarea codului este obligatorie

pentru toți angajații Valeo, pentru manageri, directori, pentru filialele Valeo,

pentru toate societățile mixte și entitățile similare aflate sub managementul sau

sub controlul companiei Valeo. Toți directorii, responsabilii și angajații grupului

Valeo se angajează să respecte acest cod, să nu semneze acorduri sau contracte

și să nu comită alte fapte care ar încălca respectivul cod sau legea.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 8

În ceea ce privește furnizorii și ceilalți parteneri de afaceri ai Valeo, s-a creat, de

asemenea, un cod specific care li se adresează acestora, menit a le transmite

valorile și așteptările firmei Valeo. Acest cod privind relațiile cu partenerii

de afaceri cuprinde directive specifice cu privire la colaborarea noastră cu

parteneri de afaceri externi. Respectivul cod este disponibil pe portalul Etică şi

Conformitate.

Încălcarea acestui cod nu este tolerată sub nicio formă. Conduita

necorespunzătoare și nerespectarea codului sunt tratate cu extremă seriozitate

și pot face obiectul unor sancțiuni disciplinare care pot conduce inclusiv până la

încetarea contractului de muncă.

2. Integritatea faţă de angajaţii noştri şi faţă de mediu

Toți angajații au dreptul de a-și desfășura lucrul în

condiţii bune de muncă, în care să nu fie supuși

hărțuirii sau discriminării.

Prin aderarea la Pactul mondial al ONU în 2004,

Valeo și-a luat angajamentul de a respecta și promova, indiferent de țara unde

își desfășoară activitatea, drepturile fundamentale ale fiecărui individ, conform

definiţiei date acestora de Declarația Universală a Drepturilor Omului. Cu alte

cuvinte, susținem și protejăm valoarea intrinsecă a fiecărui individ prin

respectarea acestor directive în ceea ce privește salariile și indemnizațiile,

prevederile referitoare la vârsta minimă la angajare, la egalitatea în drepturi între

sexe și prin respectarea vieții private a angajaților noștri.

Siguranța și bunăstarea salariaților Valeo la locul de muncă sunt aspecte cheie

ale angajamentului mai amplu luat de Valeo în scopul dezvoltării durabile.

Angajații noștrii se află în centrul preocupărilor noastre și dorim să contribuim

la crearea unei atmosfere de lucru sub semnul respectului și al toleranței, bazate

pe valorile noastre morale și pe transparență.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 9

2.1. Garantarea siguranţei la locul de muncă

Ne angajăm să garantăm condiții de siguranță la

locul de muncă, în deplină conformitate cu

legislația privind sănătatea și siguranța la locul de

muncă și cu politicile noastre interne. S-au stabilit

anumite norme în materie de siguranță pentru

protejarea salariaților noștri și pentru

îmbunătăţirea siguranței operațiunilor efectuate. Aceste norme trebuie

respectate întocmai.

Este primordial ca fiecare salariat să înțeleagă aceste norme specifice referitoare

la sănătate, siguranță și securitate, aferente muncii pe care o desfășoară. Orice

risc profesional sau situație preocupantă trebuie raportată imediat superiorilor

pentru a evita accidentele sau vătămările corporale.

Respectarea angajamentului nostru cu privire la siguranță constă și în asigurarea

faptului că alcoolul și stupefiantele lipsesc cu desăvârșire la locul de muncă. Sunt

interzise traficul de stupefiante ilicite, vânzarea, cumpărarea, schimbul, posesia

sau utilizarea acestora la locul de muncă. Aceleași restricții se aplică alcoolului,

cu câteva excepții, precum consumul rezonabil de alcool la o petrecere dată de

companie, care poate fi acceptabil când legislația locală îl permite și când acesta

este autorizat în mod expres de către managementul local. Fumatul este permis

doar în zonele special amenajate.

2.2. Respectarea drepturilor omului

Valeo luptă împotriva muncii forțate și infantile. Prin urmare, nu angajăm copii

cu vârsta mai mică de 16 ani și respectăm Convenția OIM referitoare la munca

adolescenților cu vârste cuprinse între 15 și 18 ani. Avem aceleași exigențe

Vă rugăm să consultați portalul RIE https://sites.google.

com/a/valeo.com/valeo-risks-insurance-environment- portal/group-policy-

directives/risk-management-manual și să urmați cu strictețe instrucțiunile

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 10

privind furnizorii și partenerii noștri de afaceri, cărora le cerem să respecte

aceleaşi norme.

Munca infantilă este interzisă indiferent de sarcina de lucru. Muncitorii sunt

tratați în mod corect, fără discriminare și sunt plătiți conform legilor salariale

aplicabile (în materie de salariu minim pe economie, privind plata orelor

suplimentare și indemnizațiile prevăzute de lege).

Salariații noștri au dreptul să se exprime liber și să creeze sindicate sau să adere

la acestea, conform legislației locale. Valeo sprijină puternic și apreciază, de

asemenea, dialogul social activ, bazat pe încredere reciprocă. Drepturile omului

și siguranța muncitorilor săi și a partenerilor săi de afaceri sunt fundamentale

pentru Valeo. Prin urmare, orice persoană care suspectează pe cineva de

încălcarea drepturilor omului trebuie să se exprime, Valeo asigurându-i protecția

împotriva oricăror represalii potențiale.

Vă rugăm să consultaţi Secţiunea 7: „Exprimarea motivelor de îngrijorare -

Alertele” pentru a afla cum trebuie raportată respectiva încălcare a drepturilor.

2.3. Evoluţia angajaţilor – preţuirea diversităţii

Implicarea personalului în dezvoltarea

companiei face parte din cele 5 axe

metodologice ale Valeo, care contribuie la

crearea culturii de excelență.

Valeo investește periodic în formarea și specializarea angajaților săi. Însușirea

de către aceștia a unor noi competențe și aptitudini duce la un mai ridicat de

performanţă şi autonomie și sporește potențialul de responsabilitate al

salariaților.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 11

Valeo oferă numeroase oportunități de carieră și salarii corecte.

Deoarece sentimentul bunăstării la locul de muncă este important, acordăm o

deosebită atenție părerii angajaților noștri, exprimată în cadrul chestionarelor și

sondajelor. Am creat în numeroase ţări programe pentru Bunăstarea la locul de

muncă care au avut un mare succes. Drept consecință, compania Valeo a fost

recunoscută în multe țări drept unul dintre angajatorii cei mai apreciați.

Forța noastră de muncă se caracterizează prin diversitate, acest lucru fiind

considerat de Valeo drept unul dintre cele mai mari atuuri ale noastre. Am

implementat diverse programe menite a promova diversitatea, axându-ne, în

special, pe integrarea în echipele noastre a anumitor categorii de femei,

vârstnici și persoane cu dizabilităţi. Propunem, de asemenea, stagii și ucenicii

tinerelor generații. Pentru a afla mai multe despre programele Valeo privind

diversitatea, vă rugăm să consultați Raportul anual al Valeo.

2.4. Prevenirea discriminării şi a hărţuirii

Valeo interzice discriminarea și o combate prin respectarea legii. Deciziile

noastre la angajare, care includ, fără limitare, angajarea, formarea, remunerarea,

bonusurile și sarcinile de lucru atribuite, promovările, se bazează pe criterii

obiective privind calificările, postul de lucru, experiența și performanța.

Valeo nu ține cont de locul nașterii, de

origine, de preferințele sexuale, de vârstă,

de starea civilă, de trăsăturile genetice, de

naționalitate, de rasă, de opiniile politice,

activitățile sindicale, aspectul fizic, starea

sănătății, dizabilitate, sarcină sau de orice alt

statut protejat, în luarea acestor decizii.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 12

Luptăm împotriva hărțuirii pentru crearea unui mediu de lucru sub semnul

respectului. Orice formă de hărțuire psihologică sau sexuală, orice

comportament agresiv sau orice alt comportament care generează o atmosferă

de lucru ostilă sau menită să intimideze, sunt interzise.

Raportarea oricărei discriminări, hărțuiri sau intimidări va fi tratată prompt,

respectându-se confidențialitatea și fără să existe vreun risc de represalii pentru

informator.

Pentru informații suplimentare referitoare la politica Valeo privind toleranța zero

cu privire la hărțuire și discriminare, angajații sunt rugați să consulte Politica de

alertare pentru combaterea hărțuirii.

2.5. Respectarea mediului

Protecția mediului este un element important care ne definește identitatea ca

întreprindere. Dezvoltarea durabilă și dezvoltarea tehnologiilor inovatoare care

reprezintă scopul nostru primordial contribuie la bunăstarea societății în care ne

desfășurăm activitatea și a mediului natural. Respectarea reglementărilor locale

de mediu, menținerea unor norme stricte la nivel intern, integritatea acțiunilor

noastre ne vor permite să ne atingem obiectivele de creștere pe termen lung și

să câștigăm încrederea partenerilor noștri de afaceri.

Orice angajat care consideră că a fost supus hărțuirii sau care suspectează

existența unei hărțuiri trebuie să raporteze imediat acest comportament fie

managerului său, fie Vicepreședintelui pentru Resurse Umane al Grupului,

Directorului Juridic al Grupului sau Directorului pentru Etică și Conformitate.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 13

Compania Valeo a pus bazele unui program ambițios de dezvoltare durabilă, cu

un impact pozitiv asupra mediului și asupra comunităților locale.

Am implementat un sistem de gestionare a mediului (EMS) în vederea protejării

mediului înconjurător, prin optimizarea resurselor naturale și reducerea

deșeurilor deversate în timpul procesului creării și al utilizării tuturor produselor

noastre. Mai mult, interzicem fabricarea sau comercializarea produselor care

prezintă un risc inacceptabil pentru sănătate sau pentru mediu.

Puteți găsi prezentarea detaliată a implementării acestor măsuri și evaluarea

eficacității acestora la rubrica Politicile de mediu ale Grupului.

Puteți găsi prezentarea detaliată a implementării acestor măsuri și evaluarea

eficacității acestora la rubrica Politicile de mediu ale Grupului.

Și, în cele din urmă, Convenția privind responsabilitatea socială a întreprinderilor, semnată în 2012 cu Comitetul european de întreprindere, evidenţiază normele sociale și de mediu și angajamentele la care aderă compania, în scopul promovării dezvoltării durabile. Această convenție acoperă nu numai țările europene, ci și pe cele din afara Uniunii Europene, fiind aplicată de autoritățile locale.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 14

3. Integritatea pe piaţă: Corectitudinea relaţiilor de

afaceri

În cadrul Valeo, suntem conștienți de faptul că practicile etice în afaceri stau la

baza succesului nostru prezent și viitor. De aceea, aderăm pe deplin la politicile

și la reglementările care promovează concurența loială pe piaţă și care luptă

împotriva practicilor anticoncurențiale, a mitei și a corupției. Consecințele

încălcării acestor norme ar fi severe atât pentru firma Valeo, cât și pentru indivizii

care ar fi implicați în încălcarea lor.

3.1. Atitudinile corecte şi cinstite faţă de clienţi

Apreciem încrederea pe care ne-o acordă clienții noștri și știm că aceasta trebuie

câștigată zi de zi. Suntem conștienți că satisfacția clienților depinde de

capacitatea noastră de a crea produse inovatoare, de calitate superioară și de

aplicarea principiilor noastre etice solide în relațiile de afaceri.

Prin tot ceea ce facem, căutăm să ne mulțumim pe deplin clienții și suntem

determinați să ne îndeplinim angajamentele și să furnizăm produsele promise.

Respectăm proprietatea intelectuală a clienților și le protejăm informațiile

confidențiale. Refuzăm utilizarea metodelor neetice pentru obținerea unor astfel

de informații.

Nu în ultimul rând, credem că atitudinea

corectă, integritatea, respectul reciproc între

partenerii de afaceri, clienți, furnizori și alte

părți interesate stau la baza relațiilor de lungă

durată, de înaltă calitate și avantajoase pentru

ambele părți.

3.2. Practicile concurenţiale loiale

Programul nostru antitrust se bazează pe principii simple și indiscutabile:

respectarea integrității pieței și refuzul săvârșirii de fapte ilegale, menite a

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 15

înlătura de pe piață în mod neloial concurenții sau de a foța partenerii de afaceri

să accepte condiții comerciale neloiale. Refuzăm întru totul practicile

anticoncurențiale.

Altfel spus, nu încheiem acorduri cu concurența sub formă de carteluri sau

pentru fixarea prețurilor, împărțirea piețelor între concurenți sau manipularea

cererilor de ofertă. Evităm orice comportament care poate fi asociat unei

conduite anticoncurențiale. În paralel, fiind preocupați de respectarea legislației

antitrust, nu practicăm schimbul de informații sensibile cu concurenții.

Suntem foarte precauți în ceea ce privește aderarea la asociații profesionale sau

grupuri de lucru deoarece acest lucru duce la interacțiuni cu concurența.

Participarea la asociațiile de întreprinderi este guvernată de către Politica Valeo

privind aderarea la asociații profesionale și grupuri de lucru și este supusă unui

acord prealabil.

Lista asociațiilor profesionale și a grupurilor de lucru autorizate poate fi

consultată pe portalul Etică și Conformitate. Documentul intitulat Politica Valeo

privind participarea la evenimentele asociațiilor profesionale și ale grupurilor de

lucru cuprinde indicații suplimentare.

Acordurile noastre de cooperare cu părțile interesate din industria auto trebuie

să fie legale, transparente și gestionate cu atenție. Documentul privind

Conformitatea gestiunii proiectelor comune care implică părți terțe ne pune la

dispoziție instrucțiuni privind respectivele acorduri. Aceste procese sunt

cuprinse în metodologia noastră privind gestiunea proiectelor, precum și în

procedurile noastre de cercetare şi dezvoltare.

Valeo le cere părților terțe partenere să înteleagă și să respecte politica și

exigențele noastre și să se conformeze normelor noastre referitoare la

Vă rugăm să consultați secțiunea noastră Practici recomandate și nerecomandate în materie de antitrust. Pentru toate răspunsurile la întrebările dvs. consultați de asemenea documentul: Întrebări și răspunsuri referitoare la antitrust.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 16

integritatea cu privire la antitrust. Pentru o formare detaliată și îndrumări

suplimentare, au fost create Manualul destinat sensibilizării părților terțe

referitor la riscurile în materie de antitrust și programele de e-learning.

Documentul intitulat Politica Valeo privind datele comerciale sensibile și

comunicarea informațiilor care cuprinde directivele referitoare la comunicarea

cu concurența este respectat cu atenție. Păstrarea proceselor verbale ale

discuțiilor și reuniunilor cu concurenții noștri este crucială. Discuțiile cu

concurenții care prezintă un risc ori sunt problematice sunt interzise și orice

motiv de îngrijorare trebuie raportat cât mai repede Directorului Juridic al Valeo

și/sau Directorului pentru Etică și Conformitate.

Încălcarea politicilor Valeo în materie de antitrust poate duce la sancțiuni

disciplinare, precum amenzi mari, suportate de companie și de persoanele

implicate, pierderea unor contracte viitoare și prejudicierea reputației noastre.

În cazul în care aveți îndoieli, consultați-vă cu Directorul Juridic Valeo și cu

Directorul pentru Etică și Conformitate.

3.3. Prevenirea mitei şi a corupţiei

Principiile noastre sunt foarte clare: mita și corupția sunt interzise în cadrul Valeo

și ne supunem legilor aplicabile ale tuturor țărilor ( inclusiv Sapin 2, inclusiv

Foreign Corrupt Practices Act - Legea privind practicile de corupție externe, UK

Bribery Act - Legea privind mita din Regatul Unit etc.).

Orice acțiune menită a influența în mod ilicit deciziile clienților sau deciziile

guvernamentale sau administrative cu privire la societatea Valeo este interzisă

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 17

și evitată. Evităm, de asemenea, orice situație care poate fi percepută drept o

tentativă de corupție activă sau pasivă din partea Valeo.

Acceptarea cadourilor şi ocaziilor de divertisment

Politica firmei Valeo interzice acceptarea de cadouri

sau bacșis sub formă bănească, sub formă de mărfuri,

servicii, divertismente, călătorii, favoruri sau alte

atenții similare, cu excepția cazului în care bacșișul sau

cadoul respectiv este de valoare minimă.

În cazul primirii unor cadouri sau bacșișuri inoportune, acestea trebuie restituite

expeditorului, cu excepția cazului în care refuzul sau returnarea acestora poate

fi considerată nepoliticoasă. În cazul în care refuzarea unui cadou poate fi

extrem de ofensatoare, angajatorul trebuie să-l informeze pe Vicepreședintele

de Resurse Umane al Grupului, pe Directorul de Etică și Conformitate sau să se

adreseze Departamentului Juridic. Expeditorul cadoului trebuie, de asemenea,

informat în legătură cu politica noastră strictă privind cadourile pentru evitarea

unor situații problematice pe viitor.

Limitarea cadourilor, invitaţiilor şi ocaziilor de divertisment la partenerii

comerciali

Angajaților Valeo și părților terțe le este interzis să promită sau să ofere cadouri,

invitații sau divertismente de orice fel în schimbul obținerii unor avantaje

comerciale ilicite. Acest lucru este valabil indiferent că este vorba de oferirea în

mod direct sau indirect de cadouri clienților, furnizorilor sau părților terțe.

Angajații Valeo sunt autorizați să ofere foarte rar doar cadouri și divertismente

rezonabile, în conformitate cu Politica Valeo privind cadourile, divertismentele

și ospitalitatea. Acest document stabileşte regulile generale și limitele cu privire

la cadouri, invitații și divertismente. Anexele locale aferente acestuia stabileşte

regulile locale specifice, după caz. Valeo pune la dispoziția angajaților săi

instrumente pentru a-i ajuta să ia decizia corectă sau care le permit să ceară

ajutor. Noi respectăm, de asemenea, politicile companiilor cu care colaborăm

privind cadourile și divertismentele.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 18

Cu toate că mita implică, în general, metode bănești, aceasta poate lua și forma

unor bunuri nemonetare sau de valoare, precum cadourile, avantajele,

divertismentul, donațiile și ospitalitatea. Vă rugăm să citiți rubrica Întrebări și

răspunsuri referitoare la combaterea mitei și să vă adresați Directorului de Etică

și Conformitate pentru informații suplimentare.

Interzicerea efectuării de plăţi către personalul şi funcţionarii

guvernamentali

Politica riguroasă anti-mită și anti-corupție a companiei Valeo se aplică în egală

măsură tuturor relaţiilor cu guvernul și cu funcționarii publici, cu instituțiile

administrative și personalul administrativ.

Prin oficiali guvernamentali sau funcționari publici se înțelege în linii mari:

reprezentanți ai guvernului, miniștri, reprezentanți și candidați politici, agenți

vamali și alți asemenea angajați guvernamentali aleși sau numiți, incluzând

angajații și reprezentanții instituțiilor și companiilor de stat. Dat fiind că oficialii

guvernamentali sunt dificil de identificat, trebuie să punem întrebările necesare

atunci când o situație este neclară.

Este stric interzisă oferirea sau promisiunea de a oferi, oferirea, plata sau

promisiunea de oferi sau de a plăti sub orice formă, în mod direct sau indirect,

a oricărui lucru de valoare, vreunui oficial guvernamental sau funcționar public,

în schimbul vreunei acțiuni în favoarea noastră sau al vreunui avantaj comercial

inoportun.

Partenerii de afaceri și părțile terțe care acționează în numele firmei Valeo și care

interacționează cu funcționari publici sunt, de asemenea, supuși politicilor

noastre în materie de mituire și corupție, care sunt disponibile pe portalul Etică

și Conformitate.

Mita poate lua forme multiple. Este important să fim vigilenți. În cazul existenței

unei îndoieli, trebuie să vă adresați Departamentului Juridic sau de Etică și

Conformitate și să alertați imediat managementul în cazul suspectării unui act de

corupție.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 19

Una dintre soluțiile pentru evitarea mitei și extorcării este pregătirea

personalului nostru în prealabil când colaborăm cu guvernul, pentru a nu ne afla

în situația de a cere favoruri, tratamente speciale și a nu fi puși în fața unei situații

delicate.

Nu trebuie niciodată să improvizăm, să

fim în criză de timp, ci, dimpotrivă,

trebuie să prevedem întotdeauna, în

planificarea proiectului nostru, timpul

necesar obținerii aprobărilor necesare.

Pentru toate acestea, vă rugăm să

consultați Politica Valeo pentru

combaterea corupției și prevenirea și combaterea extorcării și să urmați cursurile

de formare aferente acesteia, care vă vor oferi informații mai detaliate.

Plăţile contra favoritismelor

Trebuie făcută bine diferența între o cerere de plată legitimă și cererea unei plăți

contra unor favoritisme. Plățile contra favoritismelor sunt plăți făcute în

schimbul accelerării unor simple proceduri administrative.

Valeo consideră plățile contra favoritismelor drept dare de mită, în cele mai

multe cazuri. Pot exista, însă, situații în care să vă confruntați cu adevărate

amenințări cu violența sau situaţii în care să vă fie pusă în pericol viaţa, în care

astfel de plăți sunt permise. Legea permite o mică excepție de la politicile

noastre împotriva plăților contra favoritismelor, și anume situaţiile care pun în

pericol viaţa. În cazul în care vă confruntați cu o astfel de situaţie în care sunteți

obligați să efectuați plata pentru garantarea siguranței dvs., trebuie să raportați

această plată cât se poate de repede, după efectuarea acesteia.

Interzicerea contribuţiilor de natură politică şi caritabilă

Angajații companiei Valeo au dreptul să susțină candidații politici doriți și

cauzele politice la care aderă în timpul lor liber și prin resurse personale. În

schimb, timpul de lucru în cadrul firmei Valeo și resursele firmei noastre nu pot

fi folosite pentru sprijinirea partidelor politice, a vreunor funcționari aleși sau a

candidaților la vreo funcție. Aceleași restricții se aplică și sprijinirii sindicatelor

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 20

sau cauzelor religioase. Contribuţiile caritabile făcute în timpul de lucru sau din

resursele Valeo, în numele companiei, sunt supuse acordului prealabil al

Directorului Executiv al Grupului.

3.4. Garantarea integrităţii cu privire la atribuirea

contractelor şi la selecţia prestatorilor

Ne selectăm partenerii de afaceri pe criterii de calitate,

necesitate, performanță și costuri. Dorim ca partenerii

noștri să dea dovadă de un nivel similar de implicare în

ceea ce privește drepturile omului, practicile corecte de

vânzări și de marketing, protecția informațiilor

confidențiale și a datelor cu caracter personal,

proprietatea intelectuală și prevederile anti-mită. Dorim

ca aceștia să respecte standardele noastre înalte de etică.

Selecția partenerilor noștri de afaceri se bazează pe criterii precum calitatea,

nevoile companiei, performanța și costul acestora. Le solicităm partenerilor

noștri de afaceri să respecte, în aceeași măsură ca și noi, drepturile omului,

principiile comerțului echitabil și bunele practici comerciale, confidențialitatea

informațiilor și dreptul de proprietate intelectuală, reglementările anti-mită și

anti-corupție și să se ridice la înălţimea așteptărilor noastre privind respectarea

unor norme etice solide.

Tuturor angajaților și managerilor Valeo le revine responsabilitatea alegerii

partenerilor noștri de afaceri bazându-se pe merit, și nu pe favoritisme sau pe

discriminare, precum și selectarea riguroasă a acestora printr-un proces de

selecție.

Nu sunt permise investițiile în companiile partenerilor de afaceri sau

împrumutarea de bani acestora. Este interzisă primirea în mod direct sau indirect

de șpăgi sau de mită.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 21

În acest sens, am creat Codul bunelor practici de afaceri destinat partenerilor

noștri, care ilustrează în detaliu directivele specifice și normele de conduită în

ceea ce-i privește pe furnizorii și partenerii noștri de afaceri. Codul bunelor

practici de afaceri destinat partenerilor noștri este disponibil pe portalul Etică și

Conformitate. Dacă aveți vreo întrebare legată de relațiile comerciale cu

partenerii de afaceri ai firmei Valeo, nu ezitaţi să vă adresaţi Directorului de Etică

și Conformitate.

3.5. Stabilirea unui cadru etic de parteneriat cu părțile

interesate, inclusiv cu agenții și cu intermediarii

Valeo depune eforturi pentru a dezvolta și a menține relații etice cu parteneri

de afaceri și cu părți interesate respectabile.

În conformitate cu prevederile diferitelor acte normative care impun

companiilor mari să își selecteze partenerii de afaceri pe baza profilului de risc

al acestora, procesul de selecție al partenerilor de afaceri Valeo este amănunțit

și poate include activități de due diligence cu privire la clienți, furnizori, prestatori

și alți parteneri.

În ceea ce privește persoanele fizice și/sau societățile care acționează în numele

sau pe seama Valeo, selecția acestora face obiectul politicii Valeo cu privire la

selecția și colaborarea cu intermediari terți.

Prevederile contractuale ale Valeo cu privire la respectarea legislației anti-mită,

destinate intermediarilor terți interzic luarea de mită și practicile corupte și

prevăd specificarea exactă a costurilor serviciilor.

Există instrumente multiple care furnizează informații utile pentru terți cu privire

la standardele noastre înalte de etică, inclusiv Codul de conduită pentru

partenerii de afaceri ai Valeo. Programul de sensibilizare cu privire la

conformitate, destinat partenerilor de afaceri Valeo, care constă în cursuri online

și documentații gratuite, oferă informații suplimentare cu privire la așteptările

pe care le are Valeo de la partenerii de afaceri.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 22

Nerespectarea codului și a politicilor noastre este un aspect pe care îl tratăm cu

maximă seriozitate. Încălcările acestora pot duce la suspendarea relației

existente sau chiar la rezilierea contractului cu un partener de afaceri.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 23

4. Integritatea şi protecţia patrimoniului şi a activelor

Valeo

Fiind o întreprindere a noilor tehnologii, Valeo investește în mod semnificativ

în cercetare și inovare. Datorită programelor noastre ambițioase de cercetare

care ne-au încununat de succese, suntem mândri să ne numărăm printre liderii

acestui domeniu și ne putem lăuda cu numeroase brevete înregistrate în fiecare

an. Proiectele noastre de cercetare şi dezvoltare, precum și investițiile din acest

sector trebuie să rămână confidențiale. Succesul nostru va depinde de

capacitatea noastră de a identifica strategiile comerciale și geografice adecvate

pentru a face investiții fructuoase. Pentru asigurarea creșterii și funcționării

optime a companiei, activele noastre, precum și informațiile noastre

confidențiale trebuie protejate și securizate.

Suntem cu toții responsabili de utilizarea adecvată a patrimoniului și a activelor

firmei Valeo, care includ, fără limitare, următoarele:

► Proprietatea intelectuală

► Informațiile confidențiale

► Datele tehnologice

► Hardware și software pentru computere

► Dispozitivele de stocare a datelor

► Bunurile imobiliare

► Echipamentul, instalațiile și uneltele

► Materiile prime

► Lichiditățile

Protecția activelor companiei Valeo și asigurarea confidentialității datelor

presupune multă disciplină și mare atenție. Este un efort continuu care nu se

încheie odată cu terminarea programului de lucru. Pentru mai multe informații

cu privire la păstrarea în siguranță a datelor confidențiale consultați Politica

Valeo privind confidențialitatea și imaginea întreprinderii.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 24

4.1. Protecţia proprietăţii intelectuale şi a datelor Valeo

Păstrarea confidențialității datelor și registrelor Valeo este esențială pentru

menținerea avantajului nostru pe piață. Astfel, sunt considerate informații

confidențiale și trebuie păstrate cu grijă informațiile sensibile despre Valeo,

precum:

► Acordurile și proiectele comerciale

► Datele financiare, prețurile și costurile

► Strategiile comerciale privind investițiile și expansiunea

► Datele clienților și ale furnizorilor

► Drepturile de proprietate intelectuală, drepturile de autor și schițele

► Informațiile personale privind angajații și clienții

► Informațiile tehnologice și oricare alte informații sensibile, cum ar fi cifra

de afaceri a unităților de producție, proiectele de cercetare şi dezvoltare,

brevetele

► Orice alte materiale și informații care nu au fost făcute publice în mod

oficial

Atât de-a lungul perioadei în care lucrați pentru grupul Valeo, cât și după

terminarea colaborării, nu aveți dreptul de a utiliza sau divulga informații

confidențiale ale firmei Valeo.

Protejarea adecvată a informațiilor confidențiale presupune păstrarea sub secret

a parolelor și a codurilor de acces. Tehnologia, materialele și spațiul companiei

trebuie utilizate în mod exclusiv pentru sarcinile noastre profesionale, tratând

măsurile de precauţie necesare pentru a împiedica utilizarea neautorizată a

bunurilor companiei în conformitate cu Carta tehnologiei informației Valeo.

Respectăm, de asemenea, drepturile de proprietate intelectuală ale partenerilor

noștri de afaceri, secretul comercial și drepturile de autor, inclusiv asupra

programelor software, imaginilor și publicațiilor.

Orice încălcare a regulilor privind confidențialitatea sau proprietatea intelectuală

poate duce la sancțiuni disciplinare și chiar și la urmărirea judiciară.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 25

4.2. Protecția datelor personale

În calitate de companie auto dezvoltată la nivel global, Valeo stabilește și

întreține permanent relații de colaborare cu clienții, angajații, candidații,

studenții, furnizorii, potențialii clienți și cu multe alte părți interesate. În scopuri

strict economice, Valeo trebuie să colecteze, să stocheze și să utilizeze unele

dintre datele cu caracter personal ale acestora.

De asemenea, Valeo dezvoltă produse prin intermediul cărora se pot colecta,

utiliza și transfera date cu caracter personal (șoferi, pasageri, pietoni etc.).

Valeo își asumă angajamentul de a prelucra

datele cu caracter personal în conformitate cu

reglementările privind protecția datelor,

inclusiv cu prevederile Regulamentului

european global privind protecția datelor

(RGPD), adoptat recent, precum și de a respecta

drepturile persoanelor vizate, oricare ar fi calitatea acestora - angajați, clienți,

parteneri comerciali sau părți interesate.

În scop ilustrativ, datele personale includ:

► Numele, adresa de e-mail, amprenta digitală

► Numerele de identificare emise de autorități guvernamentale

► Informațiile financiare, medicale și cu privire la compensare

► Evaluările performanțelor, promovările și alte informații legate de

ocuparea forței de muncă

► Datele biometrice

Prin urmare, politica Valeo constă în colectarea datelor personale într-o manieră

echitabilă, legală și transparentă, de a le utiliza numai în scopuri legitime, de a

pune în aplicare măsuri pentru a proteja integritatea acestora, de a le păstra

numai pentru perioadele de timp necesare și de a acorda asistență deplină

persoanelor vizate în ceea ce privește exercitarea drepturilor acestora.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 26

În cazul în care Valeo trebuie să externalizeze procese de prelucrare a datelor cu

caracter personal pe teritoriul Europei și/sau să transfere date cu caracter

personal care aparțin unor cetățeni europeni în afara Uniunii Europene,

operatorii de date vizați trebuie să respecte prevederile legilor privind protecția

datelor cu caracter personal și termenii contractelor și ai instrucțiunile Valeo cu

privire la protecția datelor. Acestea includ cerințele Valeo cu privire la încălcarea

securității datelor, drepturile persoanelor vizate sau gestionarea reclamațiilor și

interzicerea utilizării unor operatori secundari de date neaprobați, precum și

necesitatea sensibilizării angajaților săi cu privire la protecția datelor. De

asemenea, se semnează clauze cu privire la transferuri internaționale, acestea

fiind necesare din punct de vedere juridic.

Atunci când Valeo dezvoltă, proiectează și fabrică produse care ar putea

conduce la obligații legate de protecția datelor în conformitate cu RGPD, Valeo

ia în considerare securitatea datelor în cadrul procesului de proiectare, inginerie

și dezvoltare a unor astfel de produse.

În cazul în care Valeo prelucrează date cu caracter personal sau dezvoltă un

produs în numele unui client, Valeo va respecta specificațiile stabilite de comun

acord cu privire la protecția datelor și instrucțiunile clienților în conformitate cu

cerințele RGPD.

Angajamentele de mai sus sunt susținute de Programul Valeo cu privire la

respectarea protecției datelor care include numeroase politici, proceduri,

instrumente, formulare și clauze contractuale, precum și un program detaliat de

formare și sensibilizare.

Funcționarii specializați în protecția datelor pot (și trebuie) să fie consultați în

cazul în care există întrebări, probleme sau îndoieli. Sistemul de informare al

Valeo se află la dispoziția oricărei persoane care are motive să creadă că

programul de conformitate cu privire la protecția datelor al Valeo nu este

respectat sau care dorește să raporteze eventualele încălcări ale prevederilor

legale din cadrul acestui program.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 27

De asemenea, Delegatul responsabil cu protecția datelor poate fi contactat

pentru orice solicitare, întrebare sau reclamație la dpo.internal@valeo.com de

către angajați sau la dpo.external@valeo.com de către terți.

Adoptăm măsuri pentru a proteja datele cu caracter personal ale angajaților

noștri.

4.3. Respectarea restricțiilor aplicabile activităților de

export/import și a restricțiilor legate de sancțiuni

economice

Valeo se angajează să respecte prevederile legilor și reglementărilor în vigoare

aplicabile importurilor și exporturilor de bunuri, servicii, tehnologii și informații,

inclusiv activitățile de reexportare și de comercializare în paralel.

Este posibil ca în special legislația UE și/sau a SUA din domeniile de mai jos să

fie aplicabilă, în funcție de natura bunurilor, serviciilor, tehnologiilor, monedelor

sau părților implicate:

► Regimuri de sancțiuni care restricționează importurile directe sau

indirecte din sau exporturile către (inclusiv, însă fără limitare la plăți de

la/către) un teritoriu sancționat, în prezent regiunea Crimeea din

Ucraina, Cuba, Iran, Coreea de Nord, Sudan sau Siria sau o parte

sancționată (cum ar fi cele vizate de restricțiile UE și/sau SUA), inclusiv

importuri sau exporturi efectuate prin intermediul țărilor terțe sau a

părților terțe (cum ar fi revânzătorii sau distribuitorii)

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 28

► Controale guvernamentale ale exporturilor fizice sau electronice de

bunuri și tehnologii specifice, de exemplu situațiile în care articolele

respective pot fi folosite pentru activități de represiune militară sau

politică și pentru care este nevoie de o licență

► Clasificarea vamală corectă și declararea articolelor importate

Partenerii noștri de afaceri trebuie să acționeze în conformitate cu aceste

obligații, inclusiv respectarea legilor și reglementărilor în vigoare în SUA cu

efecte extrateritoriale și trebuie să pună la dispoziția Valeo informații cu privire

la tranzacțiile lor internaționale, clasificarea originii și/sau clasificarea pentru

export a produselor/materialelor pe care le furnizează către Valeo și/sau să

confirme în scris utilizarea finală și/sau utilizatorul final al produselor Valeo pe

care le achiziționează de la Valeo sau pe care le distribuie în numele Valeo.

4.4. Garantarea confidenţialităţii datelor personale ale

angajaţilor

Protecția confidențialității datelor personale ale angajaților este asigurată în

cadrul firmei Valeo. Datele personale includ printre altele:

► Codurile numerice de identificare atribuite de guvern

► Informațiile de contact și datele de naștere

► Informațiile financiare, medicale și salariale

► Evaluările performanței, promovările și alte informații legate de

contractul de muncă

Accesul la acest tip de informații este limitat la personalul autorizat. Utilizarea,

manipularea și gestionarea acestor informații se realizează conform legislației

aplicabile.

Fiecare angajat trebuie să își protejeze propriile date cu caracter personal,

precum și datele cu caracter personal ale altor persoane. Căutarea datelor

personale ale angajaților este interzisă, cu excepția cazului în care suntem

autorizați să facem acest lucru din motive profesionale legate de atribuțiile

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 29

salariatului. În afară de persoanele autorizate să facă acest lucru, ceilalți angajați

au acces doar la propriile informații personale.

Angajații Valeo înțeleg că nu pot avea așteptări legate de confidențialitate atunci

când utilizează sisteme sau dispozitive care aparțin companiei, cu excepția

țărilor în care aspectele legate de confidențialitate sunt autorizate prin lege.

Puteți găsi informații suplimentare privind angajamentele Valeo în Carta

tehnologiei informației.

4.5. Respectarea dreptului de proprietate intelectuală şi

a confidenţialităţii părţilor terţe

Valeo respectă dreptul de proprietate intelectuală și confidențialitatea datelor

terților și refuză mijloacele neetice sau ilegale de obținere a informațiilor

confidențiale sau a informaţiilor privind proprietatea intelectuală a persoanelor

terțe.

Chiar și după încheierea colaborării cu Valeo, foștii angajați ai firmei au obligația

de a proteja informațiile confidențiale ale Valeo și de a nu le divulga terților.

4.6. Evitarea conflictelor de interese – fidelitatea faţă de

Valeo

Angajații firmei Valeo trebuie să-și îndeplinească atribuțiile și să-și efectueze

sarcinile în mod loial. Orice activitate a angajaților Valeo care poate reprezenta

un conflict de interese între aceștia și compania Valeo este strict interzisă.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 30

Se poate vorbi despre „Conflict de interese” atunci când interesele personale ale

angajatului interferează cu interesele Valeo. Conflictele de interese includ, fără

limitare, următoarele situaţii:

► Deţinerea de participații la capital într-o companie concurentă a Valeo

► Profitarea de oportunitățile comerciale care li se prezintă angajaților

Valeo datorită lucrului în cadrul Valeo

► Încercarea de a vinde firmei Valeo, în mod direct sau indirect, produse

sau servicii

► Participarea în calitate de membru la comitetele unor organizații care

colaborează cu firma Valeo sau fac parte din același sector industrial

► Profitarea, în beneficiul personal sau al unor rude apropiate, de pe urmă

unor tranzacții în care este implicată vreo companie a grupului Valeo

Talentul și fidelitatea angajaților noștri sunt esențiale pentru succesul societății

noastre. De aceea, interesele personale nu trebuie puse niciodată înaintea

intereselor companiei.

Trebuie să fiți conștienți de relațiile sau de activitățile care pot reprezenta sau

genera un conflict de interese și să știți să le evitați. Deciziile noastre trebuie

luate doar în interesul firmei Valeo.

Conducerea și managerii au o responsabilitate și mai mare în ceea ce privește

evitarea conflictelor de interese. Niciun director sau membru al

managementului nu poate avea un al doilea loc de muncă, nu poate deţine

sau administra o firmă concurentă cu Valeo. Această regulă nu interzice însă

implicarea temporară, în afara orelor de lucru, într-o afacere familală (de

exemplu firma deținută de soț/soție sau de alt membru al familiei) care să nu fie

concurentă cu firma Valeo.

Orice activitate sau relație care poate constitui un potențial conflict de interese

trebuie adusă la cunoștința managerului dvs., a departamentului de Resurse

Umane, a Directorului Juridic al Grupului, a Directorului de Etică și Conformitate

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 31

și/sau a Directorului de Audit Intern. Dacă aveți vreo îndoială, consultați

Directorul de Etică și Conformitate.

Prin semnalarea comportamentelor necorespunzătoare observate sau pe care

le suspectăm, participăm la protejarea integrității firmei Valeo. Persoanele care

au curajul de a transmite o alertă nu vor face obiectul represaliilor. Vă rugăm să

consultaţi „Secţiunea 7. Transmiterea alertelor - Alertele” pentru instrucțiuni

suplimentare cu privire la transmiterea alertelor.

4.7. Profesionalismul şi calitatea

An de an, ne străduim prin angajamentul nostru pentru inovaţie şi calitate să

propunem produse și servicii de calitate clienților și partenerilor noștri. Acest

angajament ne-a adus respectul și aprecierea celorlalți participanţi din sectorul

nostru industrial.

Calitatea ridicată a produselor și serviciilor noastre depinde de integritatea și

fiabilitatea abordării noastre cu privire la inginerie și testare și de sistemele

noastre de producție. Valeo a implementat norme riguroase de producție și de

control al calității, pentru a asigura faptul că produsele noastre corespund

tuturor normelor legale, reglementărilor aplicabile, precum și exigențelor

clienților. Scopul îmbunătăţirii calității ne motivează și ne responsabilizează pe

toți.

Vigilența, transparența și raportarea din timp către conducere a oricărei

probleme sesizate, cum ar fi probleme de concepție/proiectare, preocupări

legate de nerespectare, piese defecte și dificultăți de producție reale sau

potențiale reprezintă fundamentele esențiale ale programului nostru de etică cu

privire la producție și livrare. Atenția la detalii și profesionalismul sunt două

dintre calitățile necesare asigurării succesului nostru.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 32

4.8. Conformitatea şi acurateţea conturilor, a registrelor

contabile şi a evidenţelor

Toate activele, datoriile, cheltuielile și tranzacțiile

companiilor grupului Valeo trebuie înregistrate în

evidenţele companiei și în registrele contabile, cu

precizie și acuratețe, conform principiilor, regulilor

și normelor contabile.

Nu se admite existența unor fonduri nedivulgate sau active neînregistrate ale

companiilor și filialelor grupului Valeo, sub niciun motiv. Documentele care

trebuie să justifice tranzacțiile comerciale sau financiare trebuie să reflecte cu

precizie aceste operațiuni. Nicio plată, completă sau parțială, nu poate fi

autorizată sau făcută deliberat în alt scop decât în cel descris de către

documentele în care este înregistrată respectiva plată.

Nu se admit înregistrări false sau artificiale în evidenţele și registrele Valeo, sub

niciun pretext.

Integritatea registrelor contabile şi a evidenţelor

Transparența este unul dintre principiile noastre călăuzitoare: acuratețea

conturilor și a registrelor este esențială pentru combaterea corupției și a fraudei.

Toate cheltuielile, plățile, registrele și evidenţele trebuie să reflecte clar scopul și

natura tranzacțiilor. Registrele și evidenţele neclare, incomplete și eronate sunt

strict interzise.

Păstrarea acurateţii registrelor contabile şi evidenţelor

Calitatea și fiabilitatea registrelor noastre este de o importanță vitală pentru

Valeo. Toate registrele și evidenţele contabile ale Valeo trebuie să descrie cu

precizie și acuratețe toate activele, datoriile, cheltuielile și tranzacțiile firmei,

conform principiilor, regulilor și normelor contabile.

Sunt considerate false registrele, evidenţele sau documentele care pot cuprinde:

► Rapoarte eronate

► Alterarea sau utilizarea necorespunzătoare a registrelor companiei

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 33

► Oferirea de informații financiare false sau eronate unui client, furnizor,

organ de reglementare sau acționar

Registrele noastre trebuie păstrate și arhivate conform legislației locale și

procedurilor interne ale Valeo.

Anumite registre trebuie păstrate mai mulți ani, iar altele trebuie distruse

periodic. Vă rugăm să consultați Departamentul Juridic sau Financiar dacă nu

sunteți siguri dacă trebuie sau nu să păstrați un anumit registru.

Păstrarea și arhivarea riguroasă a registrelor noastre este unul dintre subiectele

importante și complexe. Puteți găsi informații suplimentare despre politica

Valeo privind păstrarea registrelor în Manualul Administrativ și Financiar

(Manuel Administratif et Financier sau M.A.F.). Raportarea oricărei erori privind

manipularea registrelor noastre va fi tratată respectându-se confidențialitatea și

fără să existe vreun risc de represalii pentru informator. Angajații au obligația de

a alerta managementul imediat în cazul în care sunt martorii încălcării normelor

sau suspectează încălcarea acestora.

4.9. Combaterea spălării de bani

„Spălarea de bani” se produce atunci când se

manipulează registre contabile pentru a se

disimula fonduri ilegale sau pentru a face ca

sursa unor fonduri ilicite să pară legală. Spălarea

de bani este adesea asociată faptelor de violență

și activităților ilegale. Angajamentul Valeo referitor la calitatea registrelor sale

financiare presupune toleranță zero în privința spălării de bani. Valeo nu acceptă

în schimbul bunurilor și serviciilor sale decât mijloacele de plată legale.

Pentru a reduce riscul facilitării spălării de bani, trebuie să ne cunoaștem bine

clienții și să reperăm comenzile și plățile anormale.

Vă rugăm să consultați M.A.F.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 34

Putem preveni spălarea de bani prin monitorizarea atentă a plăților, a facturilor

și a tranzacțiilor noastre. Raportați orice cerere de plată sau tranzacție anormală

sau suspectă Directorului Financiar sau Directorului Trezoreriei Grupului.

5. Comunicarea respectând valorile etice

Trebuie să comunicăm în mod clar, cinstit și constant cu acționarii, cu presa sau

cu alte terțe părți, indiferent dacă comunicăm prin Internet, pe rețelele sociale,

la telefon sau în întrevederi directe. Trebuie discutat doar despre informațiile

pentru care ni s-a dat acordul comunicării și în conformitate cu politica de

confidențialitate a Valeo și cu politicile Departamentului de Comunicare al

Valeo.

5.1 Comunicarea cu prudenţă

Comunicarea în numele Valeo cu presa sau

investitorii necesită aprobarea prealabilă a

Vicepreședintelui Departamentului de

Comunicare sau a Directorului însărcinat cu

Relațiile cu Investitorii și necesită o pregătire

premergătoare. În cazul în care vi se cere să

participați la un interviu cu presa sau părți terțe, inclusiv companii care realizează

sondaje sau studii în scopul obținerii unor opinii ale experților, cereți aprobarea

Vă rugăm să consultaţi Manualul echipei financiare

pentru asistenţă în privinţa identificării riscurilor privind

mita şi spălarea de bani.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 35

Vicepreședintelui Departamentului de Comunicare înainte de a răspunde cererii

acestora. În cazul în care sunteți autorizați să dați un interviu, trebuie să fiți

însoțiți de către un reprezentant al Departamentului de Comunicare sau al

Departamentului de Relații cu Investitorii.

Conferințele reprezintă, de asemenea, o adevărată oportunitate de prezentare

a inovațiilor și a expertizei Valeo. Asigurați-vă că managementul este informat

cu privire la conferințele și evenimentele la care urmează să participați și că și-

a dat acordul pentru această participare. În cazul participării concurenților la

aceste conferințe, asigurați-vă că prezentarea dvs. a fost verificată de către

management, de Departamentul de Comunicare al Grupului și de

Departamentul Juridic sau de Directorul de Etică și Conformitate.

5.2 Utilizarea vigilentă a reţelelor sociale

Valeo utilizează rețelele sociale

precum Facebook, LinkedIn și Twitter

pentru a comunica cu clienții și cu

acționarii săi. Însă doar purtătorii de

cuvânt din cadrul Departamentului de

Comunicare sunt autorizați să

comunice în numele firmei Valeo pe rețelele sociale.

Chiar dacă în timpul nostru liber suntem liberi să folosim conturile noastre

personale de pe rețelele sociale așa cum credem de cuviință, trebuie să fim

conștienți de riscurile la care ne putem expune. De multe ori, informațiile pe care

credem că le comunicăm în privat unui cerc restrâns pe rețelele sociale pot fi

vizualizate de un public mai mare. Lipsa unei verificări prealabile poate conduce,

astfel, la divulgarea unor informații confidențiale ale companiei Valeo și ale

acționarilor săi.

Când comunicați cu prietenii și contactele dvs. pe Facebook, Twitter, Instagram

sau pe alte rețele sociale, asigurați-vă că respectați compania Valeo și angajații

acesteia și că protejați informațiile noastre confidențiale.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 36

Pentru informații suplimentare, consultați Politica privind confidențialitatea și

imaginea și instrucțiunile privind rețelele sociale, iar pentru orice întrebare,

adresați-vă Departamentului de Comunicare.

5.3 Folosirea abuzivă a informaţiilor interne - vânzarea şi

cumpărarea acţiunilor Valeo

Nerespectarea reglementărilor bursei de valori atrage după sine expunerea la

un risc important în ceea ce privește responsabilitatea oricărui angajat (nu doar

a managerilor) care, având acces la informații „sensibile” (privilegiate) referitoare

la Valeo (sau la alte companii, inclusiv la concurenți, furnizori, clienți sau

companii ori persoane care au relații de afaceri cu firma Valeo), informații care

nu au fost făcute public în mod oficial, cumpără sau vinde, direct sau printr-un

intermediar, în beneficiul său sau al unui terț, instrumente financiare ale Valeo

(sau instrumente derivate) sau recomandă cumpărarea ori vânzarea acestora

unui terț (în special, prietenilor sau membrilor familiei) sau divulgă aceste

informații în alte scopuri sau finalități decât cele permise.

Pe lângă riscul de răspundere civilă și, în anumite cazuri, de răspundere penală

pentru delictul de folosire abuzivă a informaţiilor interne, firma Valeo este

preocupată de impactul negativ pe care l-ar avea asupra grupului Valeo și

asupra acționarilor săi o astfel de publicitate privind utilizarea abuzivă a

informațiilor interne.

Numeroși angajați ai Valeo au acces la informații

confidențiale ale firmei. Acest lucru nu înseamnă că

aceștia nu pot cumpăra sau vinde nicio acțiune a

companiei Valeo. Riscul legal există doar când

respectivele informații sunt considerate „sensibile”

din punct de vedere al unui investitor sau speculator

„rezonabil”, cu alte cuvinte dacă aceste informații

reprezintă un factor ce ar putea avea o influență semnificativă în luarea deciziei

unui investitor privind cumpărarea, vânzarea sau păstrarea instrumentelor

financiare ale Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 37

În general, informațiile privilegiate sunt informațiile care nu au fost făcute

publice în mod oficial și care, dacă ar fi făcute publice, ar putea influența prețul

de piață al instrumentelor financiare ale emitentului. Rămâne la latitudinea

fiecăruia să decidă care sunt informațiile care trebuie considerate drept

informații privilegiate.

În cadrul firmei Valeo, exceptând circumstanțele neobișnuite sau excepționale,

exemplul cel mai banal de informații „sensibile” sau „privilegiate” îl reprezintă

informațiile privind vânzările sau câștigurile care nu au fost încă făcute publice

în mod oficial.

Printre exemplele de evenimente non-recurente care pot fi considerate drept

informații „privilegiate” se numără ofertele de investiții, achiziții, dezinvestiții,

planurile de închidere a unor mari unități de producție, semnarea sau încheierea

unor noi contracte importante, lansarea sau retragerea de pe piață a anumitor

produse, schimbările majore privind acționariatul sau conducerea de nivel

superior, tranzacțiile care afectează capitalul sau dividendele.

Politica noastră protecționistă care recomandă prudență prevede cumpărarea și

vânzarea după publicarea oficială a respectivelor informații.

Politica menţionată mai sus nu se referă la cumpărarea de acțiuni prin

exercitarea opțiunilor pe acțiuni (având în vedere că prețul opțiunilor pe acțiuni

este fixat în prealabil de Consiliul de administrație al Valeo), dar se aplică vânzării

oricăror acțiuni cumpărate în cadrul unui plan de opțiuni pe acțiuni.

În plus, aceasta se aplică oricărui produs sau

instrument financiar conex acțiunilor Valeo (de

exemplu, opțiunile, acțiunile fondurilor mutuale

sau produsele derivate).

În final, politicile explicate mai sus se aplică

acțiunilor și titlurilor deținute în companiile care

au relații de afaceri cu Valeo (îndeosebi concurenții, furnizorii, clienții și

companiile sau persoanele cu care colaborează firma Valeo).

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 38

6. Formarea – Programele de Sensibilizare

Înțelegerea riscurilor este esențială pentru ca programul nostru privind

conformitatea să fie eficient. Toți inginerii, managerii și colaboratorii, care sunt

mai predispuși a se confrunta cu situații problematice, participă periodic la

cursuri de formare pe subiecte legate de antitrust, anti-mită ș.a.m.d. Persoanele

nou recrutate de Valeo trebuie să participe la formarea privind conformitatea,

cât mai repede posibil după angajare, pentru a afla mai multe despre practicile

profesionale etice.

Formarea noastră este menită a permite înțelegerea aprofundată a anumitor

practici ilegale și a reglementărilor legislative cu privire la acestea. Această

formare oferă exemple concrete și descrie politicile și procedurile firmei Valeo.

Aceasta este obligatorie deoarece permite instruirea angajaților privind

identificarea, raportarea și rezolvarea problemelor.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 39

7. Exprimarea motivelor de îngrijorare - Alertele

Programul nostru privind etica și conformitatea este destinat prevenirii

problemelor, gestiunii riscurilor și reducerii expunerii la neconformitate.

Succesul său depinde de integritatea noastră personală și de determinarea

colectivă de a acționa respectând un cod etic.

Depistarea problemelor din timp, pentru a preveni apariția cazurilor de încălcare

și de nerespectare a legislației și a politicilor este esențială. Când avem de a face

cu o conduită necorespunzătoare, este important to reacționăm cât mai repede

posibil, pentru a evita repetarea acesteia.

Este în interesul companiei ca persoanele care suspectează sau asistă la o

activitate care încalcă codul sau politicile noastre să alerteze compania Valeo.

Făcând acest lucru, ne reafirmăm cu tărie angajamentul pentru integritate. Există

numeroase persoane care sunt la dispoziția celor care vor să-și exprime un motiv

de îngrijorare:

► Managerul dvs.

► Echipa dvs. RU

► Vicepreședintele Resurselor Umane

► Directorul Juridic al Grupului

► Directorul de Etică și Conformitate

► Directorul de Audit Intern

Pentru denunțarea fraudelor, a mitei sau a conduitei antitrust, a fost pus la

dispoziția angajaților un sistem de alerte specific. Fiind supus legislației locale,

sistemul oferă numeroase opțiuni pentru alerte confidențiale și pentru păstrarea

anonimatului acestora: Pentru a afla mai multe despre Procedura Valeo de

alertare telefonică, dați clic pe linkul de mai jos.

O linie telefonică directă specială va pune apelantul în legătură cu o persoană

care vorbește limba sa: Numerele de telefon ale liniei de alertare a Valeo.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 40

Persoanele care vor să transmită o alertă confidențială în scris au la dispoziţie

un site web special, multilingv, 24 de ore din 24, 7 zile pe săptămână, la adresa:

http://www.expolink.co.uk/valeo.

Acestea pot alege, de asemenea, să transmită pur și simplu alerta prin trimiterea

unui e-mail la una dintre adresele de e-mail special create:

valeo@expolink.co.uk. Aceste pot fi folosite de angajații Valeo din lumea

întreagă, din toate entitățile aflate sub gestiunea sau conducerea firmei Valeo.

Fiind supuse legislației locale, mesajele pot fi făcute în mod anonim.

Vă asigurăm că orice problemă transmisă va fi tratată cu seriozitate și investigată

de urgență.

Valeo nu tolerează represaliile împotriva persoanelor care fac un denunț, atâta

timp cât alerta este transmisă cu bună-credință. Acest lucru este valabil și pentru

persoanele care participă într-un fel sau altul la o anchetă, la un proces sau la o

audiență. Alertele trebuie să fie cinsitite, precise și transmise cu bună-credință;

nu este tolerată întocmirea de rapoarte de alertare menite a prejudicia cariera

sau reputația vreunui angajat. Indiferent dacă țara dvs. prevede sau nu

anonimatul rapoartelor, nu trebuie să vă temeți să completați rapoartele fără a

vă ascunde identitatea.

Pentru informații suplimentare referitoare la politicile Valeo privind denunțarea

încălcărilor normelor și absența represaliilor, vă rugăm să consultați secțiunea

Linia de alertare a portalului Etică și Conformitate.

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 41

Dpo.internal@valeo.com Dpo.external@valeo.com

Ethics and Compliance program – Valeo Code of Ethics

The Valeo Code of Ethics | 42

ETICă şI CONFORMITATE

https://smartworkplace.apps.valeo.com/ethics-and-compliance-portal/home

www.valeo.com

Romanian version

© Copyright 2018 Valeo. All Rights Reserved