va informam ca in monitorul oug 37/2011oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d)...

22
Va informam ca in Monitorul Oficial cu numarul 285 din data de 22 aprilie 2011 s-a publicat OUG 37/2011 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii 82/1991 si pentru modificarea altor acte normative incidente. Prevederile OUG 37/2011 intra in vigoare incepand cu data de 22 aprilie 2011. Legea 82/1991 OUG 37/2011 Observatii (1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi, si contabilitatea de gestiune adaptata la specificul activitatii. (2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial, precum si persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri au, de asemenea, obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara si, dupa caz, contabilitatea de gestiune. (3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor prevazute la alin. (1) si (2), cu sediul sau domiciliul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi. Art. 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi. (2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara. (3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor prevazute la alin. (1) si (2), cu sediul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi. (4) Organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara. Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) organizeaza si conduc: - contabilitatea financiara, potrivit Legii 82/1991 ; - contabilitatea de gestiune, potrivit Ordinului 1826/2003 .

Upload: others

Post on 02-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

Va informam ca in Monitorul Oficial cu numarul 285 din data de 22 aprilie 2011 s-a publicat OUG 37/2011 pentru modificarea si completarea Legii contabilitatii 82/1991 si pentru modificarea altor acte normative incidente. Prevederile OUG 37/2011 intra in vigoare incepand cu data de 22 aprilie 2011.

Legea 82/1991 OUG 37/2011 Observatii (1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi, si contabilitatea de gestiune adaptata

la specificul activitatii. (2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial, precum si persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri au, de asemenea, obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiara si, dupa caz, contabilitatea de gestiune. (3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor prevazute la alin. (1) si (2), cu sediul sau domiciliul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul sau domiciliul in strainatate au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi.

Art. 1 se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, societatile cooperatiste si celelalte persoane juridice au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara, potrivit prezentei legi. (2) Institutiile publice, asociatiile si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara. (3) Subunitatile fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor prevazute la alin. (1) si (2), cu sediul in Romania, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi. (4) Organismele de plasament colectiv care nu sunt constituite prin act constitutiv, astfel cum sunt prevazute in legislatia pietei de capital, fondurile de pensii facultative, fondurile de pensii administrate privat si alte entitati organizate pe baza Codului civil au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea financiara.

Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) organizeaza si conduc: - contabilitatea financiara, potrivit Legii 82/1991; - contabilitatea de gestiune, potrivit Ordinului 1826/2003.

Page 2: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

(5) Persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri au obligatia sa conduca contabilitate simplificata, bazata pe regulile contabilitatii in partida simpla, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens. Aceste persoane intocmesc Registrul-jurnal de incasari si plati si Registrul-inventar. (6) Persoanele prevazute la alin. (1)-(4) organizeaza si conduc, dupa caz, si contabilitatea de gestiune, potrivit reglementarilor elaborate in acest sens.

Normele metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Codului fiscal s-au aprobat prin Ordinul 1040/2004. Atentie: In cazul persoanelor persoanele fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri, raspunderea pentru organizarea contabilitatii revine acestora. Conducerea contabilitatii se poate efectua de catre aceste persoane, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora. In cazul in care contabilitatea este condusa potrivit prevederilor art. 10 alin. (2) si (3) din lege sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale.

(1) Contabilitatea, ca activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor juridice si fizice prevazute la art. 1, trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si fluxurile de trezorerie, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.

La art. 2, alin. (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Contabilitatea este o activitate specializata in masurarea, evaluarea, cunoasterea, gestiunea si controlul activelor, datoriilor si capitalurilor proprii, precum si a rezultatelor obtinute din activitatea persoanelor prevazute la art. 1. In acest scop, contabilitatea trebuie sa asigure inregistrarea cronologica si sistematica, prelucrarea, publicarea si pastrarea informatiilor cu privire la pozitia financiara, performanta financiara si alte informatii referitoare la activitatea desfasurata, atat pentru cerintele interne ale acestora, cat si in relatiile cu investitorii prezenti si potentiali, creditorii financiari si comerciali, clientii, institutiile publice si alti utilizatori.

Page 3: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

Contabilitatea publica cuprinde: […] contabilitatea destinata analizarii costurilor programelor aprobate.

La art. 2 alin. (2), lit. d) se abroga.

Oricum, conform art. II din Legea 259/2007

pentru modificarea si completarea Legii 82/1991 aplicarea prevederilor art. 2 alin. (2)

lit. d) a fost suspendata pana la data de 01.01.2009.

Pentru necesitatile proprii de informare, persoanele prevazute la art. 1 pot opta pentru intocmirea situatiilor financiare si intr-o alta moneda.

La art. 3, alin. (3) se abroga.

Normele si reglementarile contabile pentru institutiile de credit, institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in Registrul general, Fondul de garantare a depozitelor in sistemul bancar, societatile de asigurare-reasigurare autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, precum si pentru entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare se elaboreaza si se emit corespunzator de Banca Nationala a Romaniei, Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private si Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, cu avizul Ministerului Economiei si Finantelor.

La art. 4, alin. (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (3) Normele si reglementarile contabile specifice anumitor domenii de activitate se elaboreaza si se emit de institutiile cu atributii in acest sens, cu avizul Ministerului Finantelor Publice, dupa cum urmeaza: a) de catre Banca Nationala a Romaniei, pentru institutiile de credit, institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in Registrul general, institutiile de plata si institutiile emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata si pentru Fondul de garantare a depozitelor in sistemul bancar; b) de catre Comisia de Supraveghere a Asigurarilor, pentru entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de aceasta institutie; c) de catre Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, pentru entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de aceasta institutie; d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de aceasta institutie.

Reglementarile contabile conforme cu directivele europene, aplicabile institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare si Fondului de garantare a depozitelor in sistemul bancar au fost aprobate prin Ordinul 13/2008. Reglementarile contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurarilor au fost aprobate prin Ordinul 3129/2005. Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a si Directiva a VII-a a CEE aplicabile entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private au fost aprobate prin Norma 14/2007, respectiv Norma 18/2007. Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE aplicabile entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare au fost

Page 4: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

aprobate prin Ordinul 13/2011. (1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale.

La art. 5, alin. (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) au obligatia sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale, potrivit reglementarilor contabile aplicabile. Subunitatile deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European au obligatia sa organizeze si sa conduca contabilitatea proprie, potrivit prezentei legi, fara a intocmi situatii financiare anuale pentru propria activitate.

La art. 5, dupa alin. (1) se introduc patru noi alineate, alin. (11) - (14), cu urmatorul cuprins: (11) Persoanele care in exercitiul financiar precedent au inregistrat cifra de afaceri neta sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro si totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro pot opta pentru un sistem simplificat de contabilitate, aprobat prin ordin al ministrului finantelor publice. (12) Prin sistem simplificat de contabilitate se intelege un set de reguli de baza privind evaluarea, inregistrarea elementelor patrimoniale utilizand un plan de conturi simplificat si prezentarea acestora in situatiile financiare anuale ce cuprind bilant si cont de profit si pierdere simplificate, avand in vedere si prevederile comunitare in domeniu. (13) Incadrarea in criteriile prevazute la alin. (11) se efectueaza pe baza indicatorilor determinati din situatiile financiare anuale, respectiv a balantei de verificare, incheiate la finele exercitiului financiar precedent, utilizandu-se cursul de schimb valutar comunicat de Banca Nationala a Romaniei, valabil la data incheierii aceluiasi exercitiu financiar. (14) Nivelul indicatorilor prevazuti la alin. (11) se poate modifica prin hotarare a Guvernului.

Se introduce posibilitatea optarii pentru un sistem simplificat de contabilitate, in cazul in care, in exercitiul financiar precedent:

- cifra de afaceri neta este sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro; SI

- totalul activelor sub echivalentul in lei al sumei de 35.000 euro.

Atentie: Cursul de schimb valutar este cel comunicat de BNR, valabil la data incheierii exercitiului financiar precedent. A se revedea si informarea 06.01.2011 *** Modificare Ordin 3512/2008. In cazul persoanele care au optat pentru un sistem simplificat de contabilitate, contabilitatea poate fi organizata si condusa:

de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie (aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare);

SAU pe baza de contracte de prestari de

Page 5: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania;

SAU pe baza de contracte/conventii civile

incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare (in aceasta situatie raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice).

Situatiile financiare anuale si raportarile contabile ale persoanelor prevazute la art. 5 alin. (1¹) se intocmesc si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea acestora, potrivit art. 28 alin. (12) din Legea 82/1991. Acestea se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii, potrivit art. 28 alin. (13) din Legea 82/1991.

(1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de activ si de pasiv detinute la inceputul activitatii, cel putin o data pe an pe parcursul functionarii lor, in cazul fuziunii sau incetarii activitatii, precum si in alte situatii prevazute de lege.

La art. 7, alin. (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa efectueze inventarierea generala a elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute la inceputul activitatii, cel putin o data in cursul exercitiului financiar, precum si in cazul fuziunii, divizarii sau lichidarii si in alte situatii prevazute de lege.

Aceasta modificare reprezinta, in fapt, o

exprimare mai clara.

Prin Ordinul 2861/2009 s-au aprobat Normele privind organizarea si efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii.

(2) Reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea justa de la data bilantului. Valoarea justa se determina pe baza unor evaluari efectuate, de regula, de evaluatori autorizati conform reglementarilor legale in vigoare. (3) Evaluarea elementelor monetare in valuta si a celor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, se efectueaza potrivit reglementarilor contabile si aplicabile.

La art. 8, alin. (2) si (3) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: (2) Reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea justa, in conformitate cu prevederile reglementarilor contabile aplicabile. (3) Evaluarea elementelor monetare in valuta si a celor exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, se efectueaza potrivit reglementarilor contabile aplicabile.

Nicio modificare de fond. Spre exemplu, pentru persoanele care aplica Ordinul 3055/2009, reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea justa de la DATA BILANTULUI, stabilita de profesionisti calificati in evaluare, membri ai unui organism profesional in domeniu, recunoscut national si international, conform punctului 122 alin. (1) din OMFP 3055/2009.

Page 6: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

(1) Documentele oficiale de prezentare a situatiei economico-financiare a persoanelor prevazute la art. 1 sunt situatiile financiare anuale, stabilite potrivit legii, care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata.

La art. 9, alin. (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Documentele oficiale de prezentare a activitatii economico-financiare a persoanelor prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) sunt situatiile financiare anuale, intocmite potrivit reglementarilor contabile aplicabile si care trebuie sa ofere o imagine fidela a pozitiei financiare, performantei financiare si a altor informatii, in conditiile legii, referitoare la activitatea desfasurata.

Noile prevederi sunt urmare modificarii art. 1 din legea 82/1991.

(1) Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art. 1 revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii unitatii respective. (5) Institutiile publice la care contabilitatea nu este organizata in compartimente distincte sau care nu au personal incadrat cu contract individual de munca, potrivit legii, pot incheia contracte de prestari de servicii, pentru conducerea contabilitatii si intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale, cu societati comerciale de expertiza contabila sau cu persoane fizice autorizate, conform legii. Incheierea contractelor se face cu respectarea reglementarilor privind achizitiile publice de bunuri si servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice cu aceasta destinatie.

La art. 10, alin. (1) si (5) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: (1) Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii la persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionarii entitatii respective. (5) Institutiile publice la care contabilitatea nu este organizata in compartimente distincte sau care nu au persoane incadrate cu contract individual de munca sau numite intr-o functie publica, potrivit legii, pot incheia contracte de prestari de servicii, pentru conducerea contabilitatii si intocmirea situatiilor financiare trimestriale si anuale, cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. Incheierea contractelor se face cu respectarea reglementarilor privind achizitiile publice de bunuri si servicii. Plata serviciilor respective se face din fonduri publice cu aceasta destinatie.

Noile prevederi sunt urmare modificarii art. 1 din legea 82/1991.

La art. 10, dupa alin. (3) se introduce un nou alineat, alin. (31), cu urmatorul cuprins: (31) In cazul persoanelor prevazute la art. 5 alin. (11), contabilitatea poate fi organizata si condusa potrivit prevederilor alin. (2) si (3) sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, situatie in care raspunderea pentru

In cazul persoanele care au optat pentru un sistem simplificat de contabilitate, contabilitatea poate fi organizata si condusa:

- de regula, in compartimente distincte, conduse de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. (aceste persoane trebuie sa aiba studii economice superioare);

Page 7: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice.

SAU - pe baza de contracte de prestari de

servicii in domeniul contabilitatii, incheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania; SAU

- pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare (in aceasta situatie raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane fizice).

La art. 10, dupa alineatul (4) se introduce un nou alineat, alin. (41), cu urmatorul cuprins: (41) In cazul persoanelor prevazute la art. 1 alin. (5), raspunderea pentru organizarea contabilitatii revine acestora. Conducerea contabilitatii se poate efectua de catre aceste persoane, situatie in care raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora. In cazul in care contabilitatea este condusa potrivit prevederilor art. 10 alin. (2) si (3) sau pe baza de contracte/conventii civile incheiate potrivit Codului civil cu persoane fizice care au studii economice superioare, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestor persoane, potrivit legii si prevederilor contractuale.

Raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii in cazul persoanelelor fizice care desfasoara activitati producatoare de venituri.

Detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

Art. 11 se modifica si va avea urmatorul cuprins: Detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate, sunt interzise.

Inregistrarea in contabilitate a elementelor de activ se face la costul de achizitie, de productie sau la valoarea justa pentru alte intrari decat cele prin achizitie sau productie, dupa caz.

Art. 13 se modifica si va avea urmatorul cuprins: Inregistrarea, evaluarea si prezentarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se efectueaza conform reglementarilor contabile aplicabile.

Spre exemplu, coreleaza cu prevederile Capitolului II, Sectiunea 8 din Anexa nr.

1 a Ordinului 3055/2009.

Page 8: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

Creantele si datoriile se inregistreaza in contabilitate la valoarea nominala.

Art. 14 se abroga.

Spre exemplu, coreleaza cu prevederile Capitolului II, Sectiunea 8, pct. 8.4 din

Anexa nr. 1 a Ordinului 3055/2009. (5) La institutiile publice rezultatul executiei bugetare se stabileste anual prin inchiderea conturilor care reflecta incasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar.

La art. 19, alin. (5) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (5) La institutiile publice rezultatul executiei bugetare se stabileste anual, potrivit reglementarilor contabile elaborate in acest sens.

Stabilirea rezultatului executiei bugetare

in cazul institutiilor publice.

Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se intocmeste balanta de verificare, cel putin anual, la incheierea exercitiului financiar sau la termenele de intocmire a raportarilor contabile stabilite potrivit legii.

Art. 22 se modifica si va avea urmatorul cuprins: Pentru verificarea inregistrarii corecte in contabilitate a operatiunilor efectuate se intocmeste balanta de verificare, cel putin la incheierea exercitiului financiar, la termenele de intocmire a situatiilor financiare, a raportarilor contabile, precum si la finele perioadei pentru care entitatea trebuie sa intocmeasca declaratia privind impozitul pe profit/venit, potrivit legii.

Modificare de fond necesara: Obligativitatea intocmirii balantei de verificare si la finele perioadei pentru care se intocmeste declaratia de impozit pe profit/venit.

Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu normele contabile aplicate, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.

Art.23 se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Persoanele prevazute la art. 1 care utilizeaza sisteme informatice de prelucrare automata a datelor au obligatia sa asigure prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu reglementarile contabile aplicabile, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice timp de 10 ani. (2) Persoanele prevazute la alin. (1) au obligatia sa asigure autoritatilor fiscale accesul la datele pastrate pe suporturi tehnice.

Pastrarea suporturilor tehnice timp de 10 ani.

Accesul autoritatilor fiscale la datele

pastrate pe suporturi tehnice.

Dupa art. 25 se introduce un nou articol, art. 251, cu urmatorul cuprins: In cazul reorganizarii persoanelor juridice, acestea vor lua masuri pentru pastrarea si arhivarea, potrivit legii, a documentelor justificative si a registrelor de contabilitate.

Obligativitatea pastrarii si arhivarii

documentelor/registrelor in cazul reorganizarii persoanelor juridice.

Page 9: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua masuri de reconstituire a acestora in termen de maximum 30 de zile de la constatare, potrivit reglementarilor emise in acest scop.

Art. 26 se modifica si va avea urmatorul cuprins: In caz de pierdere, sustragere sau distrugere a documentelor financiar-contabile se vor lua masuri de reconstituire a acestora, potrivit reglementarilor emise in acest sens, in termen de maximum 30 de zile de la constatare, iar in caz de forta majora, in termen de 90 de zile de la constatarea incetarii acesteia.

Reconstituirea documentelor financiar - contabile pierdute, sustrase sau distruse se realizeaza potrivit prevederilor lit. E),

Anexa 1 din Ordinul 3512/2008.

(3) Exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic: a) pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice straine, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in Registrul general, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societate; b) pentru filialele consolidate ale societatii-mama, precum si pentru filialele filialelor, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in Registrul general, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de

La art. 27, alin. (3) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (3) Exercitiul financiar poate fi diferit de anul calendaristic: a) pentru sucursalele cu sediul in Romania, care apartin unei persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in Registrul general, institutiilor de plata si institutiilor emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru persoana juridica de care apartin; b) pentru filialele consolidate ale unei societati-mama cu sediul in strainatate, precum si pentru filialele filialelor, cu exceptia institutiilor de credit, institutiilor financiare nebancare, definite potrivit legii, inscrise in Registrul general, institutiilor de plata si institutiilor emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, societatilor de

Pe lista entitatilor care nu au voie sa aiba un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic se adauga si institutiile de plata si institutiilor emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care apartin unei persoane juridice cu sediul in strainatate si care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata. Coreleaza si cu prevederile OUG 99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului.

Page 10: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societatea-mama.

asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare, entitatilor autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private, daca exercitiul financiar difera pentru societatea-mama.

La art. 27, dupa alin. (3) se introduc doua noi alineate, alin. (31) si (32), cu urmatorul cuprins: (31) Persoanele care opteaza pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic, potrivit alin. (3), au urmatoarele obligatii: a) sa intocmeasca si sa depuna raportari contabile anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in conditiile prevazute la art. 37; b) sa instiinteze in scris unitatea teritoriala a Ministerului Finantelor Publice despre exercitiul financiar ales, cu cel putin 30 de zile calendaristice inainte de inceputul exercitiului financiar ales. In acest scop, persoana trebuie sa faca dovada ca este sucursala a unei persoane juridice cu sediul in strainatate, respectiv filiala a unei societati-mama cu sediul in strainatate, care are exercitiul financiar diferit de anul calendaristic. (32) Cu exceptia cazurilor in care persoana juridica straina sau societatea-mama straina isi schimba data de raportare ori au loc operatiuni de reorganizare, potrivit legii, data aleasa pentru intocmirea de situatii financiare anuale in conditiile prevazute la alin. (3) nu poate fi modificata de la un exercitiu financiar la altul.

Coreleaza cu prevederile Ordinului 864/2010 privind unele aspecte referitoare la intocmirea raportarilor anuale si a situatiilor financiare anuale.

(1) Persoanele prevazute la art. 1 au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau incetarii activitatii acestora, in conditiile legii. (6) Pentru persoanele juridice fara scop patrimonial situatiile financiare anuale se compun din bilant, contul rezultatului exercitiului, politici contabile si note

La art. 28, alin. (1), (6) si (8) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: (1) Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale, inclusiv in situatia fuziunii, divizarii sau lichidarii acestora, in conditiile legii. (6) Persoanele juridice fara scop patrimonial intocmesc situatii financiare anuale, care se compun din bilant si contul rezultatului exercitiului.

Situatiile financiare anuale intocmite de persoanele juridice fara scop patrimonial se compun numai din:

- Bilant;

Page 11: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

explicative. (8) Pentru sucursalele din Romania ale institutiilor de credit si ale altor institutii financiare cu sediul in strainatate, institutiile prevazute la art. 4 alin. (3) stabilesc continutul situatiilor financiare anuale care trebuie publicate de aceste sucursale. Institutiile respective stabilesc si cerintele referitoare la informatiile privind activitatea proprie a sucursalelor, care trebuie publicate de sucursalele respective in situatia in care acestea nu sunt obligate sa publice situatii financiare anuale referitoare la activitatea proprie.

(8) Conditiile pentru intocmirea, auditarea si publicarea situatiilor financiare anuale de catre sucursalele din Romania ale institutiilor de credit si ale altor institutii financiare cu sediul in strainatate se stabilesc de institutiile cu atributii de reglementare prevazute la art. 4 alin. (3). Institutiile respective stabilesc si cerintele referitoare la informatiile privind activitatea proprie a sucursalelor, care trebuie publicate de sucursalele respective, in situatia in care acestea nu sunt obligate sa intocmeasca si sa publice situatii financiare anuale referitoare la activitatea proprie.

SI

- Contul rezultatului exercitiului.

Reformulare mai clara.

Categoriile de persoane juridice care aplica reglementarile contabile conforme cu directivele europene si/sau Standardele internationale de raportare financiara (IFRS) se stabilesc prin ordin al ministrului economiei si finantelor.

La art. 28, alin. (5) se abroga.

La art. 28, dupa alin. (9) se introduc cinci noi alineate, alin. (10) - (14), cu urmatorul cuprins: (10) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza de catre directorul economic, contabilul-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. (11) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile pot fi intocmite si semnate de persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. (12) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile ale persoanelor prevazute la art. 5 alin. (11) se intocmesc si se semneaza de catre persoanele care organizeaza si conduc contabilitatea acestora. (13) Situatiile financiare anuale si raportarile contabile se semneaza si de catre administratorul sau persoana care are obligatia gestionarii entitatii. (14) Situatiile financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publice se semneaza de ordonatorul de

Persoanele care

INTOCMESC,

SEMNEAZA:

Situatiile financiare trimestriale/anuale

si

Raportarile contabile.

Page 12: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

credite si de conducatorul compartimentului financiar-contabil sau de alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie. In situatia in care institutiile publice nu au persoane incadrate cu contract individual de munca sau numite intr-o functie publica, potrivit legii, situatiile financiare trimestriale si anuale se semneaza de ordonatorul de credite si de persoanele fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania.

(2) In intelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se intelege: institutiile de credit; institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in Registrul general; societatile de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare; entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private; societatile de servicii de investitii financiare, societatile de administrare a investitiilor si organismelor de plasament colectiv, autorizate/avizate de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare; societatile comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata; companiile si societatile nationale; persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare de catre o societate-mama care aplica Standardele internationale de raportare financiara.

La art. 34, alin. (2) si (4) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: (2) In intelesul prezentei legi, prin persoane juridice de interes public se intelege: institutiile de credit; institutiile financiare nebancare, definite potrivit reglementarilor legale, inscrise in Registrul general; institutiile de plata si institutiile emitente de moneda electronica, definite potrivit legii, care acorda credite legate de serviciile de plata si a caror activitate este limitata la prestarea de servicii de plata, respectiv emitere de moneda electronica si prestare de servicii de plata; societatile de asigurare, asigurare-reasigurare si de reasigurare; entitatile autorizate, reglementate si supravegheate de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private; societatile de servicii de investitii financiare, societatile de administrare a investitiilor, organismele de plasament colectiv, depozitari centrali, casele de compensare si operatori de piata/sistem autorizati/avizati de Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare; societatile comerciale ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata; societatile/companiile nationale; societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat; regiile autonome; persoanele juridice care apartin unui grup de societati si intra in perimetrul de consolidare al unei societati-mama cu sediul in Romania, care are obligatia sa aplice Standardele Internationale de Raportare Financiara, conform prevederilor legale in vigoare; organizatiile fara scop patrimonial care primesc finantari din fonduri publice.

Extinderea categoriilor de persoane juridice de interes public care au obligatia auditarii situatiilor financiare anuale.

Page 13: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

(4) Sunt supuse, de asemenea, auditului financiar situatiile financiare intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau a incetarii activitatii persoanelor care au obligatia auditarii situatiilor financiare anuale.

(4) Sunt supuse, de asemenea, auditului statutar situatiile financiare anuale intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau lichidare, daca persoanele respective au obligatia auditarii situatiilor financiare anuale.

La art. 34, dupa alin. (2) se introduce un nou alineat, alin. (21), cu urmatorul cuprins: (21) Prevederile alin. (1) se aplica si subunitatilor fara personalitate juridica din Romania, care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, precum si societatilor-mama care au obligatia sa intocmeasca situatii financiare anuale consolidate, potrivit reglementarilor contabile aplicabile.

Si in acest caz situatiile financiare anuale sunt supuse auditului statutar, care se efectueaza de catre auditori statutarii, persoane fizice sau juridice autorizate, in conditiile legii.

(1) Persoanele juridice care organizeaza contabilitatea in partida dubla trebuie sa publice, potrivit prevederilor legale, situatiile financiare anuale. Fac obiectul publicarii situatiile financiare anuale, raportul administratorilor si raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dupa caz. Aceste prevederi se aplica si sucursalelor inregistrate in Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, precum si societatilor-mama care intocmesc situatii financiare anuale consolidate.

La art. 35, alin. (1) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (1) Situatiile financiare anuale si, dupa caz, situatiile financiare anuale consolidate se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

Conditiile depunerii situatiilor financiare anuale la Registrul comertului sunt reglementate la: - art. 185 din Legea 31/1990 (in cazul societatilor pe actiuni); - art. 201 alin. (1) din Legea 31/1990 (in cazul societatilor cu raspundere limitata). Incepand cu data de 1 ianuarie 2011, conform art. III din OUG 90/2010 pentru modificarea si completarea Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, situatiile financiare anuale si documentele anexate acestora, prevazute la art. 185 din Legea 31/1990, se depun numai la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice.

(1) Termenele pentru intocmirea situatiilor financiare anuale sunt urmatoarele: a) pentru societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar;

Art. 36 se modifica si va avea urmatorul cuprins:

Page 14: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

b) pentru celelalte persoane prevazute la art. 1, 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar. (2) Termenele pentru depunerea situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor sunt: a) 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, pentru persoanele prevazute la alin. (1) lit. a), cu exceptia societatilor comerciale; b) 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar, pentru persoanele prevazute la alin. (1) lit. b). (3) Persoanele care de la constituire nu au desfasurat activitate, cu exceptia societatilor comerciale, precum si cele aflate in lichidare, potrivit legii, vor depune o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor.

(1) Persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (3) depun un exemplar al situatiilor financiare anuale la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice, dupa cum urmeaza: a) societatile comerciale, societatile/companiile nationale, regiile autonome, institutele nationale de cercetare-dezvoltare, subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, cu exceptia subunitatilor deschise in Romania de societati rezidente in state apartinand Spatiului Economic European, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) celelalte persoane juridice, in termen de 120 de zile de la incheierea exercitiului financiar. (2) Persoanele juridice care de la constituire nu au desfasurat activitate, precum si subunitatile fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate, care de la constituire nu au desfasurat activitate, depun o declaratie in acest sens, in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice. (3) Pe perioada lichidarii, persoanele juridice aflate in lichidare, potrivit legii, depun, in termen de 90 de zile de la incheierea fiecarui an calendaristic, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o raportare contabila anuala, al carei continut se stabileste prin ordin al ministrului finantelor publice. (4) Situatiile financiare anuale intocmite in vederea efectuarii operatiunilor de fuziune, divizare sau a lichidarii persoanelor respective se depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice in conditiile prevazute de reglementarile contabile emise in acest sens.

Termenul de depunere a situatiilor financiare anuale in cazul:

societatilor comerciale, societatilor/companiile nationale, regiilor autonome, institutelor nationale de cercetare-dezvoltare, societatilor cooperatiste, institutiilor publice, asociatiilor si celelalte persoane juridice cu si fara scop patrimonial, subunitatilor fara personalitate juridica, cu sediul in strainatate, care apartin persoanelor mentionate anterior, cu sediul in Romania, precum si subunitatilor fara personalitate juridica din Romania care apartin unor persoane juridice cu sediul in strainatate.

!!!! Termenul depunere al Declaratiei pe propria raspundere,

in cazul persoanelor juridice care de la constituire nu au desfasurat activitate.

!!!!! Termenul depunere al Raportarii contabile anuale, in cazul

persoanele juridice aflate in lichidare.

!!!! Termenul depunere al Situatiilor financiare anuale, in cazul operatiunilor de fuziune, divizare sau a

lichidarii.

Page 15: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

(4) Institutiile publice si celelalte persoane juridice, ai caror conducatori au calitatea de ordonator de credite, depun un exemplar din situatiile financiare trimestriale si anuale la organul ierarhic superior, la termenele stabilite de acesta. (5) Autoritatile publice, ministerele si celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale, institutiile publice finantate integral din venituri proprii, ai caror conducatori au calitatea de ordonator principal de credite, precum si directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, pentru situatiile financiare centralizate pe ansamblul judetului si al municipiului Bucuresti privind executia bugetelor prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, depun la Ministerul Economiei si Finantelor un exemplar din situatiile financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de acesta, la urmatoarele termene: a) in termen de 60 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 45 de zile de la incheierea trimestrului de referinta.

(5) Consiliul de administratie, respectiv directoratul societatii-mama, definita astfel de reglementarile contabile aplicabile, este obligat ca in termen de 15 zile de la data aprobarii acestora sa depuna la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice situatiile financiare anuale consolidate, potrivit prevederilor legale in vigoare. (6) Institutiile publice ai caror conducatori au calitatea de ordonatori de credite, precum si directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti depun un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale la institutiile ierarhic superioare la termenele prevazute la alin. (7) - (10). (7) Autoritatile publice, ministerele si celelalte organe de specialitate ale administratiei publice centrale, institutiile publice finantate integral din venituri proprii, ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite, precum si directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, pentru situatiile financiare centralizate pe ansamblul judetului si al municipiului Bucuresti privind executia bugetelor prevazute la art. 1 alin. (2) din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale, cu modificarile si completarile ulterioare, depun la Ministerul Finantelor Publice un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de acesta, la urmatoarele termene: a) in termen de 50 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 40 de zile de la incheierea trimestrului de referinta. (8) Institutiile publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori secundari de credite depun la institutiile ierarhic superioare un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finantelor Publice, la urmatoarele termene:

Termenul depunere al

Situatiilor financiare anuale CONSOLIDATE.

Termene de depunere a Situatiilor financiare trimestriale si anuale, in cazul

institutiilor publice de subordonare centrala finantate integral din venituri

proprii, ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite,

D.G.F.P.

Termene de depunere a Situatiilor financiare trimestriale si anuale, in cazul

institutiilor publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea

de ordonatori secundari de credite.

Page 16: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

a) in termen de 40 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 30 de zile de la incheierea trimestrului de referinta. (9) Institutiile publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori tertiari de credite depun la institutiile ierarhic superioare un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale, potrivit normelor emise de Ministerul Finantelor Publice, la urmatoarele termene: a) in termen de 30 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 20 de zile de la incheierea trimestrului de referinta. (10) Institutiile de subordonare locala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite depun un exemplar al situatiilor financiare trimestriale si anuale la directiile generale ale finantelor publice judetene si a municipiului Bucuresti, potrivit normelor emise de Ministerul Finantelor Publice, la urmatoarele termene: a) in termen de 40 de zile de la incheierea exercitiului financiar; b) in termen de 30 de zile de la incheierea trimestrului de referinta.

Termene de depunere a Situatiilor financiare trimestriale si anuale, in cazul

institutiilor publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea

de ordonatori tertiari de credite.

Termene de depunere a Situatiilor financiare trimestriale si anuale, in cazul

institutiilor de subordonare locala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori

principali de credite.

(1) Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului, societatile comerciale depun la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor o raportare anuala, al carei continut se stabileste prin ordin al ministrului economiei si finantelor. (2) Raportarea anuala se depune la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, insotita de dovada predarii situatiilor financiare anuale la oficiul

Art. 37 se modifica si va avea urmatorul cuprins: Pentru asigurarea informatiilor destinate sistemului institutional al statului, Ministerul Finantelor Publice poate solicita persoanelor prevazute la art. 1 alin. (1) - (4) sa depuna, in termen de 150 de zile de la incheierea exercitiului financiar, respectiv a anului calendaristic, la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice o raportare contabila anuala, al carei continut se stabileste prin ordin al ministrului finantelor publice.

Entitatile care au optat pentru un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic sunt obligate sa intocmeasca situatii financiare anuale incheiate la data aleasa pentru acestea. De asemenea, Ministerul Finantelor Publice poate solicita depunerea Raportarii contabile anuale. S-a facut corelatia si cu art. 27 alin. (3) si

Page 17: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

registrului comertului, pentru publicare. (3¹) din Legea 82/1991. (4) In contabilitatea Trezoreriei Statului se reflecta, in conturi distincte, imprumuturile de stat interne si externe primite pentru finantarea deficitelor bugetare, precum si pentru alte actiuni prevazute de lege, plasamentele financiare efectuate din contul curent general al Trezoreriei Statului, precum si depozitele atrase de la institutiile financiare si de la persoane fizice.

La art. 38, alin. (4) se modifica si va avea urmatorul cuprins: (4) Organizarea contabilitatii operatiunilor derulate prin bugetul Trezoreriei Statului si a cheltuielilor efectuate din bugetul Ministerului Finantelor Publice - Actiuni generale, la nivelul unitatilor Trezoreriei Statului, se asigura potrivit art. 18.

Contabilitatea institutiilor publice asigura inregistrarea drepturilor constatate, veniturilor incasate, angajamentelor bugetare, angajamentelor legale, platilor de casa si a cheltuielilor efective, pe subdiviziunile clasificatiei bugetare, potrivit bugetului aprobat si normelor metodologice elaborate de Ministerul Economiei si Finantelor.

Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urmatoarele fapte, daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii, sa fie considerate infractiuni: 1. detinerea, cu orice titlu, de bunuri materiale, titluri de valoare, numerar si alte drepturi si obligatii, precum si efectuarea de operatiuni economice, fara sa fie inregistrate in contabilitate; 2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Economiei si Finantelor cu privire la: a) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate; b) intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;

Art. 41 se modifica si va avea urmatorul cuprins: Constituie contraventie urmatoarele fapte: 1. detinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor si datoriilor, precum si efectuarea de operatiuni economico-financiare, fara sa fie inregistrate in contabilitate; 2. nerespectarea reglementarilor emise de Ministerul Finantelor Publice, respectiv de institutiile cu atributii de reglementare in domeniul contabilitatii prevazute la art. 4 alin. (3), cu privire la: a) aprobarea politicilor si procedurilor contabile prevazute de legislatie; b) utilizarea si tinerea registrelor de contabilitate; c) intocmirea si utilizarea documentelor justificative si contabile pentru toate operatiunile efectuate, inregistrarea in contabilitate a acestora in perioada la care se refera, pastrarea si arhivarea acestora, precum si reconstituirea documentelor pierdute, sustrase sau distruse;

CONTRAVENTII

Amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea

82/1991. Obs. Aceasta fapta se inscrie in Cazierul fiscal al contribuabilului (anexa din HG

31/2003).

O noua contraventie. Amenda de la 300 lei la 4.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Amenda de la 300 lei la 4.000 lei, potrivit

art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Amenda de la 300 lei la 4.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Page 18: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

c) efectuarea inventarierii; d) intocmirea si auditarea situatiilor financiare anuale; e) depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor a situatiilor financiare anuale; f) intocmirea si depunerea la unitatile teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor a situatiilor financiare periodice sau a raportarilor contabile stabilite potrivit legii; g) nedepunerea declaratiei din care sa rezulte ca persoanele prevazute la art. 1 nu au desfasurat activitate;

d) efectuarea inventarierii; e) intocmirea, semnarea si depunerea in termenul legal la unitatile teritoriale ale Ministerului Finantelor Publice a situatiilor financiare anuale si, dupa caz, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a raportarilor contabile; f) intocmirea, semnarea si depunerea la Ministerul Finantelor Publice si la unitatile teritoriale ale acestuia, precum si la institutiile publice ierarhic superioare a situatiilor financiare trimestriale si anuale ale institutiilor publice, potrivit legii; g) depunerea declaratiei din care sa rezulte ca persoanele prevazute la art. 1 alin. (1) - (3) nu au desfasurat activitate,

Amenda de la 400 lei la 5.000 lei, potrivit

art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Contraventiile de la pct. 2 lit. d) au fost completate si renumerotate, devenind

pct. 7) Contraventiile de la pct. 2, lit. e) si f), dar si de la art. 42 alin. (2) din Legea 82/1991, au fost comasate si completate, devenind lit. e). Contraventiile referitoare la intocmire si semnare, se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991. Contraventia referitoare la depunerea in termenul legal, se sanctioneaza, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991, cu:

- amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare,

- cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare,

- cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

O noua contraventie.

Amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea

82/1991.

Corelarea cu noile prevederi introduse prin prezenta ordonanta de urgenta.

Page 19: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

h) publicarea situatiilor financiare anuale, potrivit legii. 3. prezentarea de situatii financiare care contin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare; 4. nerespectarea prevederilor referitoare la intocmirea declaratiilor prevazute la art. 30 si 31; 5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie, conducere si supraveghere de a intocmi si publica situatiile financiare anuale; 6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie, conducere si supraveghere ale societatii-mama de a intocmi si publica situatiile financiare anuale consolidate.

respectiv a instiintarii prevazute la art. 27 alin. (31) lit. b); 3. prezentarea de situatii financiare care contin date eronate sau necorelate, inclusiv cu privire la identificarea persoanei raportoare; 4. nerespectarea prevederilor referitoare la intocmirea declaratiilor prevazute la art. 30 si 31; 5. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie, conducere si supraveghere de a intocmi si de a publica situatiile financiare anuale; 6. nerespectarea prevederilor referitoare la obligatia membrilor organelor de administratie, conducere si supraveghere ale societatii-mama de a intocmi si de a publica situatiile financiare anuale consolidate; 7. nerespectarea obligatiei privind auditarea, conform legii, a situatiilor financiare anuale si a situatiilor financiare anuale consolidate; 8. nedepunerea, potrivit prezentei legi, a situatiilor financiare anuale, a situatiilor financiare anuale consolidate, precum si a raportarilor contabile;

Amenda de la 100 lei la 200 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Abrogare contraventie.

Amenda de la 200 lei la 1.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Amenda de la 400 lei la 5.000 lei, potrivit

art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Amenda de la 400 lei la 5.000 lei, potrivit

art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Amenda de la 10.000 lei la 30.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea

82/1991.

Contraventiile de la pct. 2, lit. d) au fost completate si renumerotate, devenind

pct. 7).

Amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Depunerea cu intarziere se sanctioneaza potrivit pct. 2 lit. e) sau f), dupa caz. Amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea

82/1991.

Page 20: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

9. nerespectarea prevederilor art. 10 cu privire la organizarea si conducerea contabilitatii.

O noua contraventie, sanctionata cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei,

potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

(1) Contraventia prevazuta la art. 41 pct. 2 lit. h) se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 30.000 lei, cea prevazuta la pct. 1, cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei, cele prevazute la pct. 2 lit. a) si b), cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei, iar cea prevazuta la pct. 2 lit. g), cu amenda de la 100 lei la 200 lei. cea prevazuta la pct. 3, cu amenda de la 200 lei la 1.000 lei, cele prevazute la pct. 2 lit. c), d), e), pct. 4 si 5, cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei, cea prevazuta la pct. 6, cu amenda de la 10.000 lei la 30.000 lei, cea prevazuta la pct. 2 lit. f), cu amenda de la 500 lei la 1.500 lei, Criteriile in functie de care se stabileste nivelul amenzii se coreleaza cu nivelul cifrei de afaceri, dupa caz. (4) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atributii de inspectie fiscala si de comisarii Garzii Financiare, precum si de personalul altor

La art. 42, alin. (1), (4) si (8) se modifica si vor avea urmatorul cuprins: (1) Contraventiile prevazute la art. 41 se sanctioneaza cu amenda, dupa cum urmeaza: - cele prevazute la pct. 1 si 9, cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. a), b) si c), cu amenda de la 300 lei la 4.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. f), cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. g), cu amenda de la 100 lei la 200 lei; - cea prevazuta la pct. 3, cu amenda de la 200 lei la 1.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. d), pct. 4 si 5, cu amenda de la 400 lei la 5.000 lei; - cea prevazuta la pct. 6, cu amenda de la 10.000 lei la 30.000 lei; - cea prevazuta la pct. 7, cu amenda de la 30.000 lei la 40.000 lei; - cea prevazuta la pct. 8, cu amenda de la 2.000 lei la 5.000 lei; - cele prevazute la pct. 2 lit. e), astfel: cele referitoare la intocmire si semnare, cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei; cea referitoare la depunerea in termenul legal, cu amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare, cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare, si cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare. (4) Constatarea contraventiilor si aplicarea amenzilor se fac de persoanele cu atributii de inspectie fiscala si control financiar, precum si de personalul altor directii

Situatiile financiare prevazute la art. 36 alin. (7) - (10) sunt: Situatiile financiare trimestriale si anuale in cazul institutiilor publice de subordonare centrala finantate integral din venituri proprii, ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite, D.G.F.P.; Situatiile financiare trimestriale si anuale, in cazul institutiilor publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori secundari de credite; Situatiile financiare trimestriale si anuale, in cazul institutiilor publice de subordonare centrala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori tertiari de credite; Situatiile financiare trimestriale si anuale, in cazul institutiilor de subordonare locala ai caror conducatori au calitatea de ordonatori principali de credite.

Page 21: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

directii din cadrul Ministerului Economiei si Finantelor, stabilit prin ordin al ministrului economiei si finantelor. (8) In situatia in care in termen de 10 zile lucratoare de la aplicarea amenzii prevazute la alin. (2) nu se depun situatiile financiare prevazute la art. 36 alin. (5), Ministerul Economiei si Finantelor va lua urmatoarele masuri: a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj, bugetului Fondului national unic de asigurari de sanatate si ai bugetelor locale; b) blocarea conturilor de disponibilitati deschise la unitatile Trezoreriei Statului pe numele autoritatilor si institutiilor publice finantate integral sau partial din venituri proprii.

din cadrul Ministerului Finantelor Publice, stabilit prin ordin al ministrului finantelor publice. (8) In situatia in care in termen de 3 zile lucratoare de la aplicarea amenzii prevazute de lege nu se depun situatiile financiare prevazute la art. 36 alin. (7) - (10), Ministerul Finantelor Publice va lua urmatoarele masuri: a) blocarea deschiderilor de credite bugetare pentru ordonatorii principali de credite ai bugetului de stat, bugetului asigurarilor sociale de stat, bugetului asigurarilor pentru somaj, bugetului Fondului national unic de asigurari de sanatate si ai bugetelor locale; b) blocarea conturilor de disponibilitati deschise la unitatile Trezoreriei Statului pe numele autoritatilor si institutiilor publice finantate integral sau partial din venituri proprii.

(2) Amenda pentru neindeplinirea obligatiei prevazute la art. 41 pct. 2 lit. f) este de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere pentru intocmirea si depunerea situatiilor financiare periodice este cuprinsa intre 15 si 30 de zile lucratoare, si de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare.

La art. 42, alineatul (2) se abroga

In fapt contraventiile de la pct. 2, lit. e) si f), dar si de la art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991, au fost comasate si completate, devenind lit. e).

Contraventiile referitoare la intocmire si semnare, se sanctioneaza cu amenda de la 2.000 lei la 3.000 lei, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991. Contraventia referitoare la depunerea in termenul legal, se sanctioneaza, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991, cu:

- amenda de la 300 lei la 1.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 1 si 15 zile lucratoare,

- cu amenda de la 1.000 lei la 3.000 lei, daca perioada de intarziere este cuprinsa intre 16 si 30 de zile lucratoare,

- cu amenda de la 1.500 lei la 4.500 lei, daca perioada de intarziere depaseste 30 de zile lucratoare, potrivit art. 42 alin. (1) din Legea 82/1991.

Page 22: Va informam ca in Monitorul OUG 37/2011Oficial cu numarul 285 din data de … · 2012-06-07 · d) de catre Comisia Nationala a Valorilor Mobiliare, pentru entitatile autorizate,

Art. II din OUG 37/2011:

In tot cuprinsul Legii contabilitatii nr. 82/1991, sintagmele "auditor financiar" si "audit financiar" se inlocuiesc cu sintagmele "auditor statutar" si "audit statutar".

Art. III din OUG 37/2011: La data intrarii in vigoare a OUG 37/2011 se abroga: a) lit. d) a alin. (1) al art. 74 din Legea nr. 500/2002 privind finantele publice: “Contabilitatea publica va cuprinde: […] d) contabilitatea destinata analizarii costurilor programelor aprobate”. b) lit. c) a alin. (1) al art. 80 din Legea nr. 273/2006 privind finantele publice locale: “Contabilitatea publica a institutiilor publice locale, definite potrivit prezentei legi, va cuprinde: […] c) contabilitatea destinata analizarii costurilor programelor aprobate”. c) lit. b) a alin. (1) al art. 237 din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale: “La cererea oricarei persoane interesate, precum si a Oficiului National al Registrului Comertului, tribunalul va putea pronunta dizolvarea societatii in cazurile in care: […] b) societatea nu a depus, in cel mult 6 luni de la expirarea termenelor legale, situatiile financiare anuale sau alte acte care, potrivit legii, se depun la oficiul registrului comertului”. d) alin. (2) al art. 79 din Legea nr. 1/2005 privind organizarea si functionarea cooperatiei: ”In cel mult doua luni de la expirarea termenului prevazut la art. 78 alin. (4) sau, dupa caz, de la data la care hotararea judecatoreasca a devenit irevocabila, adunarea generala a fiecareia dintre societatile cooperative participante va hotari asupra fuziunii sau divizarii”. e) teza finala a alin. (1) al art. 173 din Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice, a functiilor publice si in mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei: “Situatia financiara anuala a grupului de interes economic va fi intocmita dupa normele prevazute pentru societatea in nume colectiv. Dupa aprobarea de catre adunarea generala a membrilor, situatia financiara va fi depusa de administratori, in termen de 15 zile, la administratia finantelor publice. Un exemplar al situatiei financiare anuale va fi depus la oficiul registrului comertului”.

Art. IV din OUG 37/2011: (1) Actiunile in dizolvarea societatilor comerciale intemeiate pe art. 237 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990 privind societatile comerciale, aflate in curs de solutionare, vor fi finalizate potrivit dispozitiilor in vigoare la data introducerii lor. (2) In cazul societatilor comerciale care nu au depus situatiile financiare anuale, dar impotriva carora nu a fost declansata procedura judiciara de dizolvare se aplica, in mod corespunzator, dispozitiile art. 41 pct. 8 din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, astfel cum a fost modificata si completata prin OUG 37/2011.