universitatea de medicină şi farmacie craiova facultatea ...microsoft excel • foaie de...
TRANSCRIPT
CURS 32014 - 2015
Universitatea de Medicină şi Farmacie Craiova
Facultatea de Farmacie
~ Disciplina Informatică ~
Cuprins
• Calcul tabelar
– Microsoft Excel
– Avantajele utilizarii adreselor celulelor
– Formule
– Grafice
Calcul tabelar
• Aplicaţia de calcul tabelar -> un program care permite
crearea unor foi de calcul asemănătoare cu foile de
calcul contabile, care permit realizarea automată a unor
calcule.
• Avantajele faţă de realizarea manuală unor astfel de foi:
– calculele se efectuează automat
– schimbarea unor date va fi reflectată automat prin recalcularea unor formule care depind de datele modificate
– în general, mai multă flexibilitate
Microsoft Excel
Bara de titlu
Bara de
meniuri
Butonul
Office
Bara de
unelte
standard
Coloane
Zona de
lucru
Bara de
derulare
Bara de acces
rapid
Bara de
formule
Linii
Microsoft Excel
• Foaie de lucru -> o matrice (grilaj, grid) de coloane şi linii.
• Coloană -> spaţiul vertical afişat pe înălţimea ecranului
– se identifică (locaţia sa) prin litere (A, B, C, …)
• Linie -> spaţiul orizontal afişat pe lăţimea ecranului
– se identifică (locaţia sa) prin numere (1, 2, 3, …)
– literele şi numerele care identifică liniile şi coloanele sunt afişate ca
butoane gri în partea de sus şi stânga a fiecărei foi de lucru.
Structura unui document
Registru de calcul
Tab 1 Tab 2 Tab n
Coloană 1Rand 1..n
Coloană 2Rand 1..n
Coloană mRand 1..n
Celula 1 Celula 2 Celula n
Date Date Date
Microsoft Excel
• Celula -> intersecţia dintre o linie şi o coloană
– are o adresă, compusă din litera coloanei pe care se află şi numărul liniei pe care se găseşte (A23, C7, D4, …)
– poate conţine text introdus de la tastatură
– poate conţine rezultatul unei formule de calcul• formula de calcul începe întotdeauna cu “=”
• formula poate conţine valori directe
• formula poate conţine valori preluate din alte celule, eventual din alte foi de
calcul
– celula activă are conturul îngroşat faţă de celelalte celule
– Pot fi grupate în grupuri de celule (care vor fi tratate ulterior ca o celulă individuală).
Microsoft Excel
• Tipul de date:
– determină modul în care Excel interpretează data respectivă şi operaţiile posibile cu aceasta
• Principalele tipuri de date:
– Numeric (numere întregi sau zecimale, de ex: 1, -1.25, etc.)
– Text (numele unor medicamente, producătorul etc.)
– Timp / Data şi ora (1-Aug, 12:20:00 PM, 9/6/2004 10:22 etc.) -> Datele calendaristice sunt “văzute” intern de Excel ca numere, o data fiind echivalenta cu numărul de zile scurse începând cu 1 ianuarie 1900. Se pot efectua chiar operaţii aritmetice cu date şi numere naturale.
– Valoare logică: TRUE (adevărat) sau FALSE (fals)
Microsoft Excel
• Alte tipuri de date:
– Tipuri valutare, simboluri contabile, procente, fracţii, valori speciale
• Valoare de eroare
– începe cu semnul “#”, fiind afişată dacă valoarea din celulă nu poate fi afişată sau calculată.
– ### - coloana este prea îngustă pentru afişarea valorii din celulă;
– #DIV/0! - se încearcă împărţirea la 0.
• Recunoaşterea tipului de date după aliniere:
– textele sunt aliniate implicit la stânga în celulă
– valorile logice şi de eroare - centrat,
– numerele, datele şi orele - la dreapta.
Microsoft Excel
• Validarea informatiilor
– limitarea la anumite valori considerate corecte în momentul
editarii; la inserarea informatiilor în celulele validate, se
afiseaza un mesaj de intrare.
– în caz de eroare, se afiseaza o caseta de alerta.
Microsoft Excel
• Formatarea conditionata
– Formatarea conditionata are ca efect evidentierea celulelor
care îndeplinesc anumite conditii dintr-un grup de celule.
Microsoft Excel
• Celula
– poate conţine text introdus de la tastatură
• permite tipuri de date multiple (text, numeric, procent,
fractie, data, ora, valori monetare, valori speciale etc.)
– poate conţine rezultatul unei formule de calcul
• formula de calcul începe întotdeauna cu “=”
• formula poate conţine valori directe
• formula poate conţine valori preluate din alte celule (prin
intermediul adreselor), eventual din alte foi de calcul
Formule (1/2)
• Formule - expresie ce formalizeaza calcule, fiind
precedata de semnul "=". Cuprinde:
– Operanzi:
• constructii sintactice ce nu se modifica
– Variabile: adrese de celule sau zone(A1, B3, AB24, A1:C4) sau functii (SUM, MAX)
– Constante: tip numeric (nr. intregi sau nr. reale), de tip text (sir de caractere între ghilimele) sau logice (true, false)
– Operatori:
• constructii ce identifica operatiile ce se realizeaza, putând
fi matematici (+, -, *, / ), logici (not, and, or) sau relationali
(<, >, =)
Formule (2/2)
• Formule
– “ = 10 + 15”
– “ = B2+B3”
– “ = B2 < B3”
Functii (1/3)
• Functii
– formule cu denumiri speciale ce realizeaza calcule
specifice
– Sintaxa:
• =den_func(arg1, arg2, ..., argn)
– den_func() este operatorul
– arg1, arg2, ...., argn sunt operanzii.
Functii (2/3)
• Functii statistice / matematice:
– SUM(interval) returneaza suma celulelor din acel interval
– COUNTIF(interval, criteriu) numara dintr-o zona de
celule numai celulele ce îndeplinesc un criteriu dat.
– POWER(numar, putere) returneaza rezultatul numarului
ridicat la o putere.
– AVERAGE(interval) returneaza media aritmetica a
celulelor din acel interval.
– MIN / MAX(interval) returneaza valoarea minima /
maxima existenta in celulele din acel interval.
Functii (3/3)
• Functii de tip data calendaristica / timp
– DATE(an, luna, zi) creeaza o data din cele 3 numere.
• Ex.: =DATE(14,11,23) returneza data 23-Nov-2014.
– TODAY() returneaza data curenta
• Functii logice
– IF(conditie, val_TRUE, val_FALSE) evalueaza conditia si
daca este true afiseaza val_TRUE altfel afiseaza
val_FALSE.
Grafice
• Grafice
– reprezentarea virtuala a uneia sau mai multor functii într-
un sistem de axe de coordonate;
– sursa de date a valorilor functiilor pe axele de coordonate
este o regiune dintr-o foaie de calcul.
• Setari generale:
– stabilirea tipului de grafic;
– comutarea datelor de pe axele de coordonate (comutarea
rândurilor cu coloane din zona sursa de date);
– stabilirea de aspecte predefinite.
Grafice
• Principalele tipuri de grafice
– Linie
Grafice
• Principalele tipuri de grafice
– Pie
Grafice
• Principalele tipuri de grafice
– Coloana
Grafice
• Principalele tipuri de grafice
– Suprafata
Grafice
• Elementele unui grafic:
– titlul (Chart Tools-Layout-Labels-Chart Title)
– titlurile axelor (Chart Tools-Layout-Labels-Axis Title)
– legenda (Chart Tools-Layout-Labels-Legend)
– etichetele functiilor (serii de date) (Chart Tools-Layout-
Labels-Data Labels)
– tabelul datelor (Chart Tools-Layout-Labels-Data Table)
– axele verticale si orizontale (Chart Tools-Layout-Axes)
– linii de ghidaj (Chart Tools-Layout-Axes-Gridlines)
– fundal (Chart Tools-Layout-Background-Plot Area)
Urmează…
• Documentare / Cercetare / Prezentare ştiinţifică ->
Microsoft Power Point
• Baze de date -> Microsoft Access
– gestionare date
– interogări
– rapoarte
• Notiuni de farmacoinformatica