tribunalul bihor anunŢ participare privind necesar...
TRANSCRIPT
TRIBUNALUL BIHOR
NR. 7693/24/A data 07.11.2019
ANUNŢ PARTICIPARE PRIVIND ÎNCHIRIEREA UNUI IMOBIL
NECESAR FUNCŢIONĂRII ARHIVEI DE CONSERVARE A
TRIBUNALULUI BIHOR ŞI A JUDECĂTORIEI ORADEA
Tribunalul Bihor, iniţiază procedură de negociere pentru închirierea unui
imobil/spaţiu, cu suprafaţa de 1.500 - 2.000 mp astfel încât să asigure depozitarea a 12.000 ml
dosare arhivă.
Durata contractului: 5 (cinci) ani, cu posibilitatea de prelungire prin act adiţional cu încă 5
ani, în funcţie de necesităţile autorităţii contractante şi de limita creditelor bugetare alocate.
Documentaţia de atribuire şi caietul de sarcini se pot obţine gratuit de la Compartimentul
Achiziţii Publice, camera 2, mansardă, de pe portalul Tribunalului Bihor – secţiunea achiziţii
publice, portalul Curţii de Apel Oradea şi Ministerul Justiţiei – secţiunea achiziţii publice.
Primirea ofertelor: Termenul limită de primire a ofertelor: 27 noiembrie 2019, ora 12:00, la
Registratura Tribunalului Bihor, strada Parcul Traian nr. 10.
Data, ora şi locul deschiderii plicurilor: 28 noiembrie 2019, ora 11:00, sediul Tribunalului
Bihor.
Selectarea candidaţilor se va efectua în funcţie de respectarea cerinţelor din Documentaţia de
atribuire.
Numărul minim de candidaţi selectaţi pentru derularea procedurii de închiriere va fi
unul.
Valabilitatea ofertei: 60 zile de la depunerea ofetei.
PREŞEDINTE MANAGER ECONOMIC
JUD. CARMEN ADRIANA DOMOCOS MARIOARA IUHAS
TRIBUNALUL BIHOR
Nr. înreg. 7694/24/A/07.11.2019 APROBAT
PRESEDINTE
JUD. CARMEN ADRIANA DOMOCOS
AVIZAT
MANAGER ECONOMIC
MARIOARA IUHAS
SECŢIUNEA 1
FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
I. DENUMIRE AUTORITATE CONTRACTANTĂ
1) Informaţii privind Autoritatea Contractantă
Denumire oficială: TRIBUNALUL BIHOR
Adresă: Str. Parcul Traian nr. 10
Localitate: Oradea
Ţara: România
Adresa de contact: Str. Parcul Traian nr. 10
Persoana de contact: Marioara Iuhas, manager economic, telefon/fax : 0259/412742, e-mail:
2) Sursa de finanţare: Bugetul de Stat.
3) Procurarea documentaţiei:
Documentaţia de atribuire se poate descărca de pe portalul Tribunalului Bihor, portalul Curţii de
Apel Oradea, portalul Ministerului Justiţiei – secţiunea achiziţii publice.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
1) Obiectul contractului
Obiectul contractului este: Închiriere imobil/spaţiu, necesar funcţionării arhivei de
conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea.
2) Denumirea contractului
Contract de inchiriere a unui imobil/spaţiu situat în Municipiul Oradea, necesar organizării
arhivei de conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea. Imobilul trebuie să corespundă
cerinţelor descrise în caietul de sarcini stabilit în prezenta documentaţie de atribuire. Suprafaţa
totală oferită pentru închiriere va fi între 1.500 - 2.000 mp, suprafață care poate fi regăsită și în două
spații astfel încât să asigure depozitarea a 12.000 ml dosare arhivă.
3) Durata contractului de închiriere: 5 (cinci) ani, respectiv 60 luni, cu posibilitatea de
prelungire prin act adiţional, pe o perioada de încă 5 ani, respectiv 60 luni, în funcţie de necesităţile
autorităţii contractante şi de limita creditelor bugetare alocate.
4) Ajustarea preţului contractului: Nu se acceptă actualizarea preţului contractului.
Preţul va fi exprimat în lei şi va rămâne neschimbat pe toată perioada de derulare a contractului.
Valoarea maximă estimată este de 3 euro/mp inclusiv TVA. Preţul ofertat nu se va modifica
pe perioada închirierii spaţiului.
III. LEGISLAŢIA APLICATĂ
Ordinul Ministerului Justiţiei Nr. 3372/C/2016, pentru aprobarea „ Procedurii privind
închirierea de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora”.
IV. CRITERII DE CALIFICARE
a) Situaţia personală a candidatului/ofertantului:
1. Un ofertant participipă la procedura de închiriere cu o singură ofertă, individual sau cu partener
al societăţii mixte/consorţiului/asocierii. Dacă ofertantul are subcontractanţi, aceştia nu pot participa
la procedură cu ofertă individuală.
2. Participarea cu mai mult de o ofertă de către un singur ofertant, subcontractant sau partener
pentru acelaşi contract, va conduce la respingerea ofertelor.
3. Ofertantul va depune documentaţia de licitaţie cu Scrisoare de înaintare – formular 1.
4. Reprezentanţii ce vor participa la procedura de închiriere, vor avea asupra lor împuternicirea
societăţii pe care o reprezintă, semnată şi ştampilată de conducătorul acesteia şi un document de
identitate valabil – formular 2.
5. Declaraţie pe propria răspundere privind elegibilitatea – formular 3. Ofertanţii care nu
îndeplinesc condiţiile de eligibilitate vor fi descalificaţi dupa ce comisia de licitaţie va analiza
documentele depuse de fiecare în parte.
6. Declaraţia pe propria răspundere privind evitarea conflictului de interese – formular 4.
b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare):
Documente de identificare şi înregistrare pentru persoane juridice:
1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului teritorial, pe raza căruia
candidatul/ofertantul este rezident. Certificatul constatator va fi prezentat în original sau în copie
legalizată, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data depunerii ofertelor.
2. Certificat unic de înregistrare emis de Oficiul Registrului Comerţului – copie legalizată.
3. Declaraţie pe propie răspundere a reprezentantului legal al societăţii comerciale din care să
rezulte că societatea nu este supusă procedurii insolvenţei sau concordantului preventiv.
Documente de identificare pentru persoane fizice:
1. Copie după actul de identitate al ofertantului – proprietar al imobilului/persoană care este
împuternicită să închirieze imobilul.
2. Cazier judiciar, valabil la data depunerii ofertelor.
c) Situaţia economico-financiară:
1. Certificat fiscal pentru imobilul în cauză, care să ateste plata la zi a impozitelor şi taxelor
locale, în original sau în copie legalizată.
d) Capacitatea tehnică şi/sau profesională:
1. Se vor prezenta documente care să ateste că imobilul/spaţiul oferit spre închiriere este racordat
la reţelele de energie electrică, apă, canalizare, încălzire;
2. Se vor prezenta documente care să ateste că imobilul/spaţiul oferit spre închiriere, are în dotare
un grup sanitar;
3. Se vor prezenta copii ale documentelor doveditoare privind plata la zi a utilităţilor (luna
anterioară), sau se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere cu privire la prezentarea acestor
documente, până la momentul semnării contractului de închiriere, în cazul în care oferta respectivă
va fi declarată câştigătoare;
4. Ofertantul trebuie să facă dovada sau să dea o declaraţie pe proprie răspundere, cu privire la
asigurarea serviciilor privind întreţinerea şi repararea clădirii, inclusiv a instalaţiilor din dotare,
întreţinerea căilor de acces etc. până la momentul semnării contractului de închiriere în cazul în care
oferta respectivă va fi declarată câştigătoare.
5. Ofertantul va prezenta poliţa de asigurare a clădirii (pentru cutremure, inundaţii, incendii, etc),
încheiată de proprietarul imobilului, valabilă pentru anul în curs (cu obligativitatea reînnoirii
acesteia pe întreaga durată de derulare a contractului de închiriere în cazul ofertei câştigătoare) sau
o declaraţie pe propria răspundere în original cu privire la prezentarea documentului sus menţionat
până la momentul semnării contractului de închiriere, în cazul în care oferta respectivă va fi
declarată căştigătoare.
6. Se solicită prezentarea de documente din care să rezulte că imobilul sau spaţiul ce urmează a fi
închiriat este deţinut în mod legal de către ofertant – copie legalizată după documentul juridic prin
care se face dovada titlului de proprietate, însoţit de dosarul cadastral şi încheierea de întăbulare a
imobilului.
7. În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere acesta va prezenta
actul prin care ofertantul deţine dreptul de folosinţă al spaţiului oferit spre închiriere din care să
rezulte că are şi dreptul de a subînchiria spaţiul respectiv (pentru perioada cât se prevede în
Documentaţia de atribuire), în copie legalizată.
8. Extrasul de carte funciară, pentru informare valabil la data deschiderii ofertelor, în copie
legalizată sau original, din care să rezulte că spaţiul nu este grevat de sarcini.
Autoritatea Contractantă nu acceptă existenţa unei ipoteci a imobilului oferit spre închiriere.
9. Ofertantul va prezenta în copie proiectul care a stat la baza obţinerii autorizaţiei de construire,
(PAC) cu planurile imobilului/spaţiului (planuri ale faţadelor, planuri de nivel şi planuri de situaţie)
vizate spre neschimbare şi cu memoriul justificativ aferent din care să rezulte suparafaţa utilă a
construcţiei şi a terenului aferent (inclusiv a parcării aferente spaţiului/clădirii ofertate).
10. Se vor anexa de către ofertanţi:
- documentul din care să reiasă aprobarea pentru închiriere a imobilului dată de organele
abilitate, după caz, adunarea generală a acţionarilor, consiliul de administraţie pentru persoane
juridice;
- extras din cartea tehnică a construcţiei, întocmită conform Legii 10/1995 privind calitatea în
construcţii, vizată spre neschimbare, din care să rezulte destinaţia clădirii, suprafaţa utilă a clădirii şi
a terenului după caz;
- copie a procesului verbal de recepţie finală;
- document emis de Serviciul de sistematizare şi urbanism local, din care să reiasă faptul că
amplasamentul nu este inclus în programul de sistematizare a zonei (Certificat de urbanism);
- se va prezenta o declaraţie pe proprie răspundere prin care să se certifice că starea actuală a
clădirii nu prezintă risc seismic, iar până la semnarea contractului se poate solicita de către
beneficiar pe cheltuiala proprietarului prezentarea unei expertize tehnice întocmită de un expert
atestat pentru construcţie, care să certifice starea actuală a construcţiei şi clasa de risc seismic a
acesteia.
V. PREZENTAREA OFERTEI
1. Valabilitatea ofertei. Oferta va fi valabilă 60 de zile după data de depunere a acesteia, dată
indicată în anunţul de participare/documentaţia de atribuire. Orice ofertă valabilă pentru o perioada
mai scurtă decât acest termen va fi respinsă.
2. Modul de prezentare a ofertei tehnice
Ofertantul va prezenta oferta tehnică în conformitate cu cerinţele tehnice şi funcţionale
prevăzute în caietul de sarcini.
Ofertantul va detalia în propunerea tehnică modul în care imobilul corespunde cerinţelor,
ţinând cont de următoarele aspecte: - formular 5
- Descriere generală a imobilului şi a spaţiului de închiriat;
- Descrierea condiţiilor existente la data depunerii ofertei;
- Descrierea amenajărilor şi dotărilor ce vor fi realizate până la data predării în folosinţă;
- Predarea în folosinţă a spaţiului închiriat – grafic de timp estimativ, condiţii, plan de
compartimentare avizat de o persoană autorizată în cazul în care spaţiile sunt de tip open;
- Utilităţi – se va detalia modalitatea de asigurare a utilităţilor (energie electrică, apă,
canalizare, încălzire/climatizare), cu menţiunea privind modalitatea deţinerii contractului de utilităţi,
precum şi a modului de calcul a contribuţiei autorităţii contractante la plata utilităţilor, conform
cotei părţi ce îi revine din suprafaţa totală a imobilului;
- Descrierea serviciilor de mentenanţă a imobilului şi a sistemelor tehnice ce asigură
funcţionarea clădirii, servicii ce vor fi asigurate de ofertant şi care intră în preţul chiriei;
- Condiţii de facturare şi plată;
- Alte prevederi/facilităţi.
Anexat propunerii tehnice, se vor prezenta fotografii ale imobilului de închiriat, din exterior şi
interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere şi orice alte documente relevante pentru susţinerea
celor prezentate în ofertă.
Neprezentarea propunerii tehnice completă în conformitate cu – formular 5 conduce la
respingerea ofertei, ca fiind neconformă.
3. Modul de prezentare a ofertei financiare – formular 6
Preţul ofertei va fi exprimat sub forma tarifului chiriei lunare pe metru pătrat, exprimat în lei,
fără TVA, tarif ce va îngloba:
a) Costurile legate de închirierea efectivă a spaţiului de arhivă;
b) Costurile legate de întreţinerea clădirii şi a sistemelor tehnice din clădire, constând în
reparaţii şi întreţinere continuă (inclisiv a echipamentelor şi instalaţiilor din dotare: ex. Centrala
termică, sistem supraveghere video, sistem antiincendiu, instalaţie climatizare).
Toate costurile serviciilor menţionate mai sus vor fi suportate de proprietar prin costul chiriei
totale lunare ofertate, cu excepţia costurilor lunare privind serviciile de utilităţi: apă, energie
electrică, încălzire, salubritate, care se vor achita de către Autoritatea Contractantă separat, lunar, în
funcţie de consumuri.
VI. MODUL DE ELABORARE ŞI DEPUNERE A OFERTELOR
Oferta şi toate documentele ei, precum şi corespondenţa dintre ofertant şi autoritatea
contractantă vor fi redactate în limba română. Documentele furnizate de ofertant pot fi redactate
într-o altă limbă însă trebuie însoţite de o traducere autorizată în limba română. Traducerea în limba
română va prevala în orice situaţie.
Toate documentele aferente ofertei, vor avea, pe fiecare pagină, semnătura reprezentantului
legal, sau a persoanei împuternicite să semneze oferta şi ştampilă după caz.
Documentele solicitate se vor prezenta în dosare separate astfel: „Documentele ce însoţesc
oferta”, „Oferta tehnică” şi „Oferta financiară”. Fiecare dosar va avea un opis al documentelor şi se
va preciza pagina la care se regăsesc respectivele documente.
În cazul în care documentele sunt semnate de către o altă persoană, aceasta va prezenta o
împuternicire, autentificată la notar, din partea proprietarului.
Documentele emise în altă limbă decât româna trebuie sa fie însoţite de traducerea autorizată în
limba română.
Nu se vor folosi prescurtări.
Toate documentele trebuie să fie valabile la data depunerii ofertelor.
Propunerea tehnică, propunerea financiară şi documentele ce însoţesc oferta se vor introduce
fiecare într-un plic separat sigilat şi apoi toate cele trei plicuri, împreună, se vor introduce într-un alt
plic sigilat.
Ofertele vor fi depuse astfel: în pachet sau în plic exterior sigilat şi netransparent şi va conţine 2
(două) exemplare ale ofertei: plicuri interioare marcate „ORIGINAL” (1 exemplar), respectiv
„COPIE” (1 exemplar), fiecare introdus într-un plic netransparent şi sigilat.
Copia fiecărui document trebuie să aibă menţiunea „conform cu originalul”, semnătura
persoanei autorizate a ofertantului şi numele ofertantului persoană juridică sau persoană fizică,
precum şi ştampila acesteia în cazul persoanelor juridice.
Pe pachetul/plicul exterior al ofertei se vor scrie următoarele informaţii:
„Autoritate contractantă: TRIBUNALUL BIHOR; Adresa: Str. Parcul Traian nr. 10
Ofertă pentru închiriere imobil/spaţiu, necesar amenajării arhivei de conservare a
Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, A nu se deschide înainte de 28.11.2019, ora 11:00
Ofertant ........................................”
La depunerea ofertelor nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute.
Oferta trebuie să fie transmisă în plic sigilat. Ofertele trebuie depuse la termenul limită de
depunere a ofertelor.
Ofertele se pot depune prin poştă, curier sau livrare personală, la Registratura
TRIBUNALULUI BIHOR, la următoarea adresa: Str. Parcul Traian nr. 10, Judeţul Bihor.
Oferta depusă prin alte mijloace decât cele menţionate anterior, la o altă adresă decât cea stabilă
sau după expirarea termenului limită pentru depunere este considerată respinsă şi se returnează
nedeschisă la solicitarea operatorului economic.
Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forţa majoră, cad în sarcina operatorului economic.
VII. DESCHIDEREA, SELECTAREA, NEGOCIEREA ŞI EVALUAREA OFERTELOR
1. Deschiderea plicurilor cu documentele candidaţilor:
Ora, data şi locul deschiderii plicurilor: 28.11.2019, ora 11:00, la adresa: Oradea, Str. Parcul
Traian nr. 10.
TERMENUL LIMITĂ DE DEPUNERE A DOCUMENTELOR: 27.11.2019, ora 12:00, la
Registratura Tribunalului Bihor.
După deschiderea plicurilor Comisia de evaluare va întocmi un Proces verbal în care se vor
inventaria documentele depuse de fiecare participant.
2. Selectarea candidaţilor:
După analiza documentelor depuse, Comisia de evaluare va selecta candidaţii care vor participa
la negociere.
Selecţia candidaţilor se va efectua după verificarea conformităţii ofertelor prezentate cu
cerinţele stabilite prin Documentaţia de atribuire.
Ofertele care nu respectă cerinţele stabilite prin Documentaţia de atribuire nu vor fi
selectate/admisibile.
Comisia de evaluare, întocmeşte în urma analizării şi verificării documentelor prezentate de
participanţii la procedură, un proces-verbal în care consemnează ofertele selectate/admisibile.
3. Negocierea şi prezentarea ofertei finale:
Comisia de evaluare va transmite tuturor candidaţilor selectaţi invitaţia de participare la etapa a
doua, cea a negocierii propriu-zise.
În invitaţia de participare se va preciza adresa la care vor avea loc negocierile, precum data şi
ora lansării acestora.
În cadrul negocierilor se determină toate aspectele tehnice, financiare şi juridice ale viitorului
contract.
Fiecare candidat selectat pentru negociere are obligaţia de a susţine în faţa Comisiei de evaluare
oferta depusă. Oferta depusă conform Documentaţiei de atribuire este considerată oferta preliminară
şi constituie punctul de pornire al negocierilor. Pe baza ofertei preliminare se negociază condiţiile
tehnico-economice ale ofertei.
Scopul negocierilor este acela de îmbunătaţire a ofertei preliminare şi de adaptare a acesteia la
condiţiile concrete în care se va derula viitorul contract.
Comisia de evaluare derulează negocieri cu fiecare candidat selectat în parte, într-o singură
rundă sau în runde succesive în vederea stabilirii tuturor aspectelor tehnice, financiare şi juridice ale
viitorului contract.
La sfârşitul fiecărei întâlniri, problemele discutate şi aspectele convenite se vor consemna într-
un Proces verbal de şedinţă.
Procesul verbal se semnează de membrii comisiei şi de participantul la negociere.
Participanţii nu au dreptul ca, în cadrul rundelor următoare sau atunci când depun oferta finală,
să modifice angajamentele asumate prin propunerile tehnice şi/sau financiare parţiale în cadrul
rundelor anterioare pe care le-au prezentat, decât în sensul îmbunătăţirii acestora, sub sancţiunea
eliminării din procedură.
Comisia de evaluare va purta negocieri, cu fiecare candidat în parte, până în mometul în care
fiecare participant la negocieri declară că oferta sa nu mai poate fi îmbunătăţită.
4. Evaluare ofertelor:
Comisia de evaluare stabileşte, pe baza unei invitaţii de participare, o întâlnire finală la care pot
participa toţi candidaţii selectaţi pentru negociere.
În cadrul acestei întâlniri fiecare participant la negocieri prezintă Comisiei de evaluare, în plic
închis, oferta sa finală.
Participantul la negocieri care nu prezintă oferta sa preliminară sau finală în condiţiile prevăzute
în Documentaţia de atribuire este eliminat din procedură.
La încheierea şedinţei se va întocmi un Proces verbal în care se vor consemna candidaţii care au
depus oferte finale.
Ulterior întâlnirii finale, în şedinţă separată, Comisia de evaluare deschide, analizează şi verifică
propunerile financiare.
Propunerile financiare a căror valoare depăşeşte valoarea estinată, sunt considerate de comisie
inacceptabile. Propunerile tehnice care nu respectă specificaţiile tehnice prevăzute în Caietul de
sarcini vor fi declarate de Comisia de evalaure oferte neconforme.
După verificarea propunerilor financiare, Comisia de evaluare, deschide, analizează şi verifică
propunerile tehnice finale.
Propunerile tehnice care nu respectă specificaţiile tehnice prevăzute în Caietul de sarcini vor fi
declarate de Comisia de evaluare oferte neconforme.
Comisia de evaluare, întocmeşte în urma analizării şi verificării documentelor prezentate de
participanţii la negocieri, un proces-verbal în care consemnează ofertele inacceptabile sau ofertele
neconforme.
Criteriul de evaluare a ofertelor va fi:
„Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic”
La stabilirea punctajului vor fi luaţi în calcul următorii factori de evaluare:
- Valoare chirie pe metru pătrat (inclusiv TVA) – 70 puncte pentru cel mai mic preţ (preţul
include costurile în conformitate cu Caietul de sarcini)
- Distanţa faţă de sediul Palatului de Justiţie Oradea – 30 puncte pentru cea mai mică distanţă.
Punctajul se va acorda astfel:
a) - pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor, valoare chirie/mp, se acordă punctajul
maxim alocat criteriului de evaluare, respectiv 70 puncte;
- Pentru alt preţ decât cel de la aliniatul de mai sus punctajul se acordă astfel:
PO = (preţ minim ofertat în cadrul licitaţiei / preţ ofertantului „n”) x punctaj maxim alocat;
Preţurile care se compară în vederea alocării punctajului sunt cele ofertate, inclusiv TVA.
b) - distanţa minimă faţă de sediul Palatului de Justiţie Oradea se acordă punctajul maxim
alocat, respectiv 30 puncte;
- pentru altă distanţă decât cea de la aliniatul de mai sus punctajul se acordă astfel:
DO = (distanţa minimă ofertată în cadrul licitaţiei / distanţa ofertantului „n”) x punctaj maxim
alocat.
Oferta câştigătoare va fi oferta care obţine cel mai mare punctaj prin însumarea punctelor
obţinute la fiecare factor de evaluare.
Comisia de evaluare va întocmi Raportul procedurii de atribuire după analiza ofertelor finale
care conţin ultima ofertă financiară şi oferta tehnică ce trebuie să respecte criteriile de calificare
obligatorii precizate în caietul de sarcini, stabilind ulterior ofertantul câştigător.
Câştigător va fi ofertantul clasat pe primul loc şi care a respectat criteriile obligatorii de
calificare.
În cazul în care, pe primul loc vor fi clasaţi doi sau mai mulţi ofertanţi, departajarea acestora se
va face prin reofertarea în plic închis a preţului chiriei/mp. Această reofertare financiară se va face
până la departajarea ofertanţilor clasaţi pe acelaşi loc.
Autoritatea contractantă va informa toţi ofertanţii participanţi la procedura de închiriere cu
privire la rezultatul procedurii de atribuire a contractului de închiriere.
Ofertanţii a căror ofertă nu a fost declarată câştigătoare vor fi informaţi asupra motivelor care
au stat la baza deciziei respective.
În situaţia în care ofertantul declarat câştigător nu se prezintă în termen de 5 (cinci) zile de la
primirea invitaţiei pentru semnarea contractului, autoritatea contractantă poate desemna câştigător
pe următorul ofertant, invitând ofertanţii în ordinea clasamentului final.
În situaţia în care se prezintă un singur ofertant la licitaţie, procedura de închiriere va continua.
VIII. ATRIBUIREA ŞI SEMNAREA CONTRACTULUI
(1) Autoritatea Contractantă poate suspenda sau anula procedura în orice stadiu al acesteia în
următoarele situaţii:
a) nu au fost respectate/nu au putut fi respectate principiile prevăzute de la art.2 alin.2 din Legea nr.
98/2016;
b) nu mai pot fi asigurate fondurile necesare derulării contractului;
c) nu s-a atins numărul minim de candidaţi solicitat în anunţul de participare;
d) toate ofertele sunt inacceptabile sau neconforme.
(2) Oferta este considerată inacceptabilă în următoarele situaţii:
a) a fost depusă după data şi ora limită de depunere sau la o altă adresă decât cea stabilită în
invitaţia de participare;
b) dacă valoarea propusă de ofertant este mai mare decât valoarea estimată a contractului de
închiriere.
(3) Oferta este considerată neconformă în următoarele situaţii:
a) nu satisface toate cerinţele prevăzute în caietul de sarcini;
b) conţine propuneri referitoare la clauzele contractuale care sunt în mod evident dezavantajoase
pentru autoritatea contractantă.
În cazul în care procedura se anulează, ofertanţii vor fi notificaţi de către Autoritatea
Contractantă.
(4) Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a încheia contractul de închiriere cu ofertantul
câştigător, la tariful în lei/mp/lună pentru suprafaţa închiriată.
(5) Autoritatea Contractantă va folosi pentru contractare formularul de contract prezentat în
documentaţia de atribuire, cu toare anexele specifice.
(6) La încheierea contractului, se vor preciza şi alte clauze speciale de contractare, agreate de
ambele părţi, dacă anumite situaţii neprevăzute în modelul de contract, impun acest lucru.
(7) Autoritatea Contractantă va încheia contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a
ofertelor, dar nu mai devreme de 11 zile de la data transmiterii comunicării privind rezultatul
aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere, pentru a acorda un termen de 10 zile
pentru formularea eventualelor contestaţii.
IX. CĂI DE ATAC
(1) Orice ofertant care se consideră vătămat într-un drept sau interes legitim, printr-un act al
Autorităţii Contractante, prin încălcarea normelor procedurale care reglementează derularea
procedurii de atribuire a contractului de închiriere, poate transmite instanţei competente o
notificare/cerere de soluţionare a speţei în cauză, în maxim 10 zile calendaristice de la primirea
actului.
(2) Notificările/Cererile formulate de ofertanţii nemulţumiţi de procedura de selecţie de oferte sunt
transmise spre informare Autorităţii Contractante în termen de 24 de ore de la transmiterea lor
instanţei competente.
X. INFORMAŢII
Orice operator economic care încearcă să stabilească întălniri individuale cu autoritatea
contractantă/beneficiar în legătură cu acest contract, pe perioada procedurii de atribuire, poate fi
exclus din procedură.
Operatorul economic declarat câştigător este obligat, conform normelor legale în vigoare să
deţină sau să-şi deschidă cont la Trezorerie, în vederea efectuării de către Tribunalul Bihor a plăţilor
aferente chiriei şi utilităţilor, aşa cum sunt precizate în contract.
Solicitările de clarificări către autoritatea contractantă se vor transmite de către operatorii
economici conform formular 7.
SECŢIUNEA II
CAIET DE SARCINI
Prezentul caiet de sarcini conţine cerinţe tehnice şi funcţionale minime pentru închirierea unui
imobil/ spaţiu necesar depozitării arhivei de conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea.
Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile CPV 70310000-7
SPECIFICAŢII MINIME TEHNICE ŞI FUNCŢIONALE OBLIGATORII
A. Specificaţii generale
A.1. Suprafaţa totală de închiriat va fi de între 1.500 - 2.000 mp.
A.2. Starea clădirii foarte bună, atât la interior cât şi la exterior. Clădirea nu este încadrată în
categoria imobilelor cu risc seismic şi nu prezintă pericol public;
Căile de evacuare ale imobilului/spaţiului trebuie să respecte cerinţele normativelor pentru
prevenirea şi stingerea incendiilor şi a normativelor antiseismice.
Locaţia imobilului să se încadreze în zona municipiului Oradea;
Încăperile să nu fie traversate de conducte de gaze combustibile, de conducte de apă, coşuri şi
canale de fum.
A.3. Spaţiul oferit spre închiriere trebuie să fie compact (dispus pe un singur nivel sau pe mai multe
niveluri consecutive). Accesul între nivele se va face cu liftul din dotare.
A.4. Terenul imobilului trebuie să fie delimitat de vecinătăţi sau îngrădit.
A.5. Imobilul să permită instalarea în exterior şi în interior a însemnelor Tribunalului Bihor.
A.6. Să existe spaţiu cu destinaţia de parcare pe terenul proprietate aferent clădirii.
A.7. Să permită accesul auto până la intrarea în clădire cu o autoutilitară de 7.5 tone pentru
descărcarea dosarelor în timpul mutării.
A.8. În condiţiile în care nu există posibilitatea asigurării parcării pe ternul proprietate privată, se va
preciza existenţa unei zone de parcare pe domeniul public, în apropierea imobilului, care să permită
parcarea unui număr de minim 1 autoturism al instanţei.
A.9. Să se asigure ventilaţie naturală în încăperile cu destinaţie de arhivă iar pentru spaţiile unde nu
există ventilaţie naturală se va asigura ventilaţie artificială cu o instalţie care să corespundă
normativelor legale în vigoare.
B. Dotări tehnice şi instalaţii obligatorii:
Imobilul/spaţiul ofertat spre închiriere trebuie să deţină:
- Sistem de încălzire, care să asigure temperaturi optime, cu contorizare separată sau posibilitatea
de realizare a acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe
proprie răspundere);
- Racordarea la reţeaua de alimetare cu apă, cu contorizare separată sau posibilitatea de realizare a
acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe proprie
răspundere);
- Racordarea la reţeaua de alimetare cu energie electrică, cu contorizare separată sau posibilitatea
de realizare a acesteia ulterior semnării contractului de închiriere (se va prezenta o declaraţie pe
proprie răspundere);
- Instalaţie electrică în imobil;
- Instalaţie sanitară în imobil (apă şi canal) pentru grup sanitar;
- Reţeaua de canalizare în imobil sau curte (se va specifica tipul de canalizare);
- Uşi dotate cu încuietori cu butuc:
- Fereste etanşe dotate cu posibilitatea de deschidere;
- Zugrăveală lavabilă proaspătă;
- Grilaje metalice la ferestre sau folie antiefracţie;
- Reţea de hidranţi interiori;
- Sistem de detecție și alarmare la incendiu, printr-un sistem electronic de detecție și alarmare în
caz de incendiu în fiecare diviziune a spaţiului şi autorizaţie PSI;
- Sistem antiefracţie;
- Sistem de ventilare spaţiu de arhivă, dacă nu există ventilaţie naturală;
- Sistem exterior de supraveghere monitorizat video pe întreg perimetrul.
C. Predarea în folosinţă a spaţiului închiriat
Preluarea în folosinţă a spaţiului închiriat se va face pe baza Procesului verbal de predare-
primire, ce va coţine obligatoriu informaţii privind dotările şi starea tehnică a imobilului.
Toate costurile instalării a sistemului de supraveghere şi sistemului antiincendiu vor fi în sarcina
locatorului.
D. Plăţi
De la semnarea contractului şi până la predarea în folosinţă efectivă a spaţiului, consemnată prin
încheierea procesului-verbal de predare-primire, dar nu mai târziu de 30 de zile de la data semnării
contractului, nu se va plăti chirie.
Plata chiriei se va face lunar de către locatar către locator numai de la mometul predării în
folosinţă efectivă a spaţiului.
Locatorul va emite factura de chirie pentru luna în curs în primele 2 zile lucrătoare ale lunii
următoare. Factura emisă va fi plătită prin ordin de plată în contul deschis la Trezorerie, conform
legislaţiei în vigoare la data plăţii (respectiv, maxim 30 zile calendaristice de la data înregistrării
facturii).
Pe întreaga perioada a contractului de închiriere preţul chiriei totale lunare este ferm, nu va putea
fi majorat sau indexat, el putând suporta numai micşorări, ce se vor negocia între părţi prin act
adiţional, în funcţie de evoluţia economică din ţară şi de disponibilitatea fondurilor bugetare.
E. Condiţii speciale
Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice şi/sau juridice şi trebuie deţinut în mod legal.
În cazul în care ofertantul nu este proprietarul spaţiului oferit spre închiriere, acesta va prezenta
actul în baza căruia deţine dreptul de folosinţă din care să rezulte şi dreptul de subînchiriere.
Imobilul şi terenul aferent trebuie sa nu facă obiectul vreunei acţiuni în justiţie.
Imobilul care face obiectul contractului de închiriere nu poate fi înstrăinat de către ofertantul
câştigător pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un
termen de cel putin 120 de zile a Autorităţii Contractante.
Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat are obligaţia de a accepta şi de a executa contractul de
închiriere valabil încheiat, în condiţiile normelor procedurale interne pentru atribuirea contractului
de închiriere.
În situaţia în care asupra imobilului ofertat este întăbulat un drept de ipotecă către o instituţie
financiar-bancară, ofertantul va prezenta în cadrul ofertei sale un angajament din partea acesteia cu
privire la închirierea imobilului în favoarea Autorităţii Contractante.
De asemenea, locatorul se angajează că va notifica chiriaşul cu cel puţin 120 zile înainte de orice
modificare ce ar putea perturba folosinţa imobilului în condiţii optime.
INTOCMIT
Compartiment achiziţii publice
Daniela Handrea
SECŢIUNEA III
FORMULARE
Formular 1 Scrisoare de înaintare a ofertei
Formular 2 Imputernicire
Formular 3 Declaraţie privind eligibilitatea
Formular 4 Declaraţie privind evitarea conflictului de interese
Formular 5 Propunerea tehnică
Formular 6 Formular de ofertă financiară preliminară
Formular 7 Formular solicitare clarificări
FORMULAR 1
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
CĂTRE: TRIBUNALUL BIHOR
Ca urmare a anunţului privind aplicarea procedurii interne privind închirierea unui
imobil/spaţiu pentru arhiva de conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, vă
transmitem alăturat următoarele:
Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând documentele şi informaţiile solicitate, în
original şi într-un numar de 1 copie:
Data completării:
Cu stimă,
Ofertant,
....................................
(semnătura autorizată)
FORMULAR 2
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
ÎMPUTERNICIRE
Ofertantul _______________________________, împuternicim pe ___________________,
ce se legitimează cu CI Seria _____, Nr. __________, CNP ____________________, să depună
documente în procedura de atribuire a contractului de închiriere
_____________________________.
O traducere autorizată în limba română va însoţi orice împuternicire într-o altă limbă.
Numele în clar: ___________________________
Semnătura şi ştampila: _____________________
În calitate de: _____________________________
Legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele _______________________
(denumire/nume ofertant)
FORMULAR 3
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA
1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea
/numele şi sediul/adresa ofertantului) în calitate de ofertant, declar pe propria răspundere, sub
sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că ofertantul pe care îl reprezint nu se află în nici
una dintre următoarele situaţii:
a. în ultimii 5 ani, a fost condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru particparea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie pentru fraudă şi/sau
pentru spălare de bani:
b. este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt conduse de un administrator judiciar
sau activităţile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau
este într-o situaţie similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;
c. face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situaţiile prevăzute la
lit. a);
d. nu şi-a îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări
sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile
legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit;
e. a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,
pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie
profesională;
f. prezintă informaţii false sau nu prezintă informaţiile solicitate de către autoritatea
contractantă, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a) – d).
2. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi
înteleg că autoritatea contractantă are drptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării
declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii şi documente
suplimentare privind eligibilitatea noastră.
3. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte
persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante
Tribunalul Bihor cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.
4. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de
încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.
Data completării:
Ofertant
(semnătură autorizată)
FORMULAR 4
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind evitarea conflictului de interese
Subsemnatul(a) ____________________________________________ (denumirea,
numele ofertantului), în calitate de ofertant la procedura internă privind închirierea unui
imobil/spaţiu pentru arhiva de conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, organizată de
Tribunalul Bihor, declar pe propria răspundere că, în raport cu prezenta procedură, nu mă aflu în
nici o situaţie de conflict de interes, respectiv:
- nu am drept membrii în cadrul colegiului de conducere/organ de conducere sau de
supervizare persoane salariate din cadrul Tribunalului Bihor (şi instanţelor din circumscripţia
acestora), soţ/soşii, rude sau afini până la gradul doi ai acestora;
- nu am acţionari ori asociaţi persoane salariate din cadrul Tribunalului Bihor, soţ/soşii, rude
sau afini până la gradul doi ai acestora;
- nu mă aflu în relaţii comerciale cu persoane salariate din cadrul Tribunalului Bihor, soţ/soşii,
rude sau afini până la gradul doi ai acestora.
Ofertant
(semnătură autorizată)
FORMULAR 5
PROPUNERE TEHNICĂ
1. Ofertantul ...................................................................................... reprezentat de
................................................................... conform împuternicirii/procurii nr. ............................ din
............................................ propune spre închiriere imobilul/ spaţii de închiriat, situat în str.
...................................... nr. ......................, localitatea .................................
2. Codul unic de identificare ( numai pentru persoane juridice) : .....................................
3. Sediul (domiciliul) ofertantului .....................................................................................
4. Date de contact telefon fix/fax ............................................. Telefon mobil ............................
E-mail ........................................................
5. Descrierea imobilului sau a spaţiilor oferite spre închiriere:
A. Condiţii generale pentru imobil
A.1. Imobilul/spaţiul este situat în ............................................. , str. ..............................................
nr. .................
A.2. Elementele constructive ale clădirii:
- Faţade ..................................................................
- Acoperis ..............................................................
- Împrejurimi ..........................................................
(descrierea sumară a exteriorului construcţiei).
A.3. Starea tehnică a imobilului, atât la interior cât şi la exterior (se va preciza dacă au fost
executate lucrări de modificare a proiectului iniţial: reparaţii capitale, consolidări,
recompartimentări, etc şi perioada execuţiei acestora)
...................................................................................................................
................................................................................................................................................................
A.4. Imobilul a fost construit în perioada ................................., fiind finalizat la data ........................
conform Procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor nr. ........................................... din
data ....................................., înregistrat la Primărie cu nr. .................. din data .........................
(anexat în copie).
A.5. Accesul la imobil se efectuează din/ prin artera/ arterele ...........................................,
aceasta/acestea fiind amplasată/amplasate la o distanţă maximă de aproximativ ..................... m faţă
de Staţia liniei/liniilor de (tramvai, autobuz) nr. .............................
A.6. Este asigurat un standard corespunzător spaţiului pentru arhivă, motivat de :
................................................................................................................................................................
A.7. Suprafaţa totală oferită spre închiriere, este de .................................... mp.
Suprafaţa oferită este mai mică/egală/mai mare cu .............. mp, respectiv cu ............. % faţă de
suprafaţa solicitată prin caietul de sarcini.
A.8. Imobilul/spaţiul permite instalarea în exterior şi în interior a însemnelor Tribunalului Bihor.
...................................................................................................
A.9. Spaţiul oferit spre închiriere este dispus pe un singur nivel/pe mai multe niveluri consecutive,
respectiv ................................................................................
Imobilul sau spaţiile din imobil sunt/nu sunt independente şi au/nu au intrări separate faţă de alţi
utilizatori .....................................................................
Imobilul deserveşte şi alte entităţi care desfăşoară activităţi de ..........................................................
Se vor nominaliza eventualii alţi utilizatori de spaţii şi se va preciza cum au aceştia accesul.
A.10. Imobilul/spaţiul este dotat cu un număr de accese în spaţiu. Acestea sunt poziţionate pe faţada
principală/laterală, urmând a fi utilzate astfel:
Acces personal ...............................
Acces pietonal şi auto ............................
A.11. Terenul imobilului este/nu este delimitat de vecinătăţi sau îngrădit, astfel..................................
A.12. Se poate asigura un numar total de ............. locuri de parcare, fără plată, astfel
.........................................
B. Compartimentare. Date despre suprafeţe şi caracteristici funcţionale.
Se oferă pentru închiriere spaţii de arhivă, în suprafaţă utilă de ................ mp. Pe lângă
suprafaţa utilă închiriabilă de .............. mp, punem la dispoziţia chiriaşului şi suprafaţa de ..............
mp ce prezintă căi de acces (scări/lifturi/holuri) şi grupuri sanitare.
C. Dotări tehnice şi instalaţii. Date despre dotarea obligatorie a imobilului cu tilităţi.
C.1. Imobilul oferit spre închiriere este echipat cu următoarele instalaţii, conform cerinţelor
caietului de sarcini:
....................................
....................................
....................................
....................................
....................................
Imobilul oferit spre închiriere va fi echipat până la data predării către LOCATOR, cu următoarele
instalaţii, inexistente la data prezentei, conform caietului de sarcini:
............................................
............................................
............................................
Aceste cerinţe sunt asumate de ofertant în propunerea tehnică şi vor fi realizate până la data dării în
folosinţă a spaţiului, respectiv în maxim ................... de zile de la semnarea contractului.
C.2. La data transmiterii ofertei, spaţiul ce urmează a fi închiriat este dotat cu următoarele finisaje:
..............................................................................................................................................................
Cel târziu, până la data dării în folosinţă, în maxim .......... de zile de la semnarea contractului,
spaţiul ce urmează a fi închiriat va fi complet dotat cu următoarele finisaje, conform caietului de
sarcini:
.........................................
.........................................
.........................................
D. Darea în folosinţă a spaţiului închiriat.
Ofertantul îşi angajează obligaţia ca până la data dării în folosinţă a spaţiului închiriat în
incinta imobilului, (în maxim .......... de zile de la semnarea contractului), să asigure toate
amenajările necesare (cerintele minime solicitate), astfel încât să răspundă cerinţelor Autorităţii
Contractante.
Spaţiile vor fi date în funcţiune în maxim ................ de zile de la semnarea contractului, cu
toate dotările necesare utilizării, pe bază de proces verbal de predare-primire în care se va menţiona
spaţiul cu dotările sale, starea şi gradul de utilizare al acestora.
Toate costurile aferente instalării sistemului de supraveghere video, sistemului antiefracţie şi
sistemului antiincendiu vor fi suportate de proprietarul spaţiului oferit spre închiriere.
Anexăm următoarele:
Fotografii din interior şi exterior;
Autorizaţia de construire + proces verbal de recepţie la terminarea lucrărilor;
Planuri anexe de la autorizaţia de construire ( faţade + planuri de nivel);
Alte documente /planuri/documentaţii considerate relevante.
Ofertant
(semnătură autorizată)
FORMULAR 6
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
PROPUNERE FINANCIARĂ PRELIMINARĂ
Către,
TRIBUNALUL BIHOR
Subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ................................................................................
(denumirea firmei şi calitatea reprezentanţilor legali/numele ofertantului) ne oferim ca, în
conformitate cu prevederile şi cerinţele solicitate să oferim spre închiriere imobilul situat în
municipiul/oraşul ............................................ str. ................................ nr. .......... înscris în CF cu nr.
.....................................
Spaţiul pentru închiriere având o suprafaţă totală de ................... mp este oferit pentru suma
de ...................... lei/lună (suma în litere şi cifre), inclusiv TVA la un tarif mediu pe mp de ............
lei/mp/lună, inclusiv TVA.
Distanţa faţă de sediul Palatului de Justiţie Oradea, conform documentelor anexate la
prezenta propunere, este ......................................
Valabilitatea ofertei este de ................ zile.
Ne manifestăm disponibilitatea pentru închierierea pe un termen de .................. luni.
Ne manifestăm disponibilitatea să prelungim închirierea pe un termen de ............. luni.
În cazul în care oferta noastră va fi declarată câştigătoare ne angajăm să asigurăm serviciile
legate de întreţinerea clădirii şi a sistemelor tehnice din clădire, constând în reparaţii şi întreţinere
continuă (inclusiv a echipamentelor şi instalaţiilor din dotare: ex. centrală termică, sistem
supraveghere video, instalaţie climatizare, sistem antiincendiu şi antiefracţie).
Până la închirierea şi semnarea contractului de închiriere, această ofertă şi comunicarea
autorităţii contractante prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract
angajat între noi.
Data ........................
În calitate de Ofertant
(semnătură) (semnătură autorizată)
FORMULAR 7
OFERTANTUL
(denumirea/numele)
SOLICITARE DE CLARIFICĂRI
Către,
TRIBUNALUL BIHOR
Referitor la procedura de adjudecare a contractului de servicii privind închirierea spaţiilor
necesare depozitării arhivei de conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, cod CPV
70310000-7 – Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile, vă adresăm următoarea solicitare de
clarificări cu privire la :
1.
2.
3.
Faţă de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentaţi punctul dumneavoastră de vedere cu
privire la aspectele menţionate mai sus.
Ofertant
(semnătură autorizată)
SECŢIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT
CONTRACT DE INCHIRIERE NR .......
(Model Orientativ)
I. PĂRŢILE CONTRACTANTE
___________________________ (denumire ofertant locator), cu sediul în str. _________, nr.
_____, judeţul __________, având codul fiscal nr . _________ şi contul nr . ________ deschis la
Banca/Trezoreria ___________ denumită în continuare LOCATOR, reprezentată legal de
domnul/doamna _________, pe de o parte
Şi
TRIBUNALUL BIHOR, cu sediul în Oradea, str. Parcul Traian nr. 10, având codul fiscal
________ şi contul ___________ deschis la Trezoreria Oradea, denumit în continuare LOCATAR,
reprezentat legal de ______________ preşedinte şi __________ manager economic, pe de altă
parte.
II. OBIECTUL CONTRACTULUI
1. Obiectul contractului îl constituie închirierea unui imobil/spaţiu necesar funcţionării arhivei de
conservare a Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, din amplasamentul str. __________, nr.
_______, localitate __________, judeţul Bihor, în suprafaţă totală de _______ mp (detaliere pe
nivele, dacă este cazul), conform Anexei 1 la prezentul contract.
2. Destinaţia spaţiului închiriat este pentru depozitarea arhivei de conservare a Tribunalului Bihor
şi Judecătoriei Oradea.
3. Predarea – primirea spaţiului închiriat va fi consemnată într-un proces verbal de predare–primire
în care se va menţiona spaţiul cu dotările sale şi starea şi gradul de utilizare a acestora.
4. Procesul verbal de predare-primire, datat, semnat şi ştampilat de către ambele părţi se va încheia
în termen de 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare a contractului şi se constituie ca
Anexa 2 la prezentul contract.
III. DURATA CONTRACTULUI
Contractul de închiriere se încheie pe o durată de ....... ani, începând cu data de __________ până
la data de ________, cu posibilitatea prelungirii de comun acord prin act adiţional la prezentul
contract.
IV. PREŢUL ÎNCHIRIERII ŞI PLATA CHIRIEI. ALTE CHELTUIELI.
1. Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului, după data punerii în posesie
care se va concretiza prin încheierea unui proces verbal final de predare-primire, pentru spaţiul
închiriat, o chirie în sumă de _______ lei/mp/lună fără TVA, respectiv _______ lei/mp/lună cu
TVA.
2. Chiria în valoare de _______ lei va fi plătită lunar.
3. Condiţiile de plată a chiriei. Locatarul va efectua plata chiriei în maxim 30 de zile de la data
emiterii facturii .
4. Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere, chiria nu va putea fi majorată sau indexată.
5. În afara chiriei, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor reale înregistrate, aceste
cheltuieli suplimentare vor face obiectul unor contracte separate, încheiate de Locator cu furnizorii
de utilităţi.
6. Penalităţi. În cazul neachitării de către Locatar a facturilor şi a celorlalte cheltuieli în termenul de
30 zile de la expirarea termenului prevăzut la cap.IV punctul 3, acesta va suporta penalităţi în
cuantul de 0,01% pentru fiecare zi calendaristică de întârziere. În consiţiile nerespectării de către
Locator a obligaţiilor prevăzute la cap V, Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un
procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor
asumate prin contract.
V. OBLIGAŢIILE LOCATORULUI
1. Să asigure Locatarul de folosinţa netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata
contractului.
2. Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra
spaţiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau
juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract şi nu o va face nici în viitor, până
la încetarea acestui contract.
3. Să garanteze Locatarul de viciile ascunse ale spaţiului închiriat şi instalaţiilor aferente care nu au
putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului şi care fac imposibilă folosinţa
parţială sau totală a bunului închiriat.
4. Să garanteze Locatarul, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parţiale a
bunului închiriat.
5. Să declare şi să garanteze Locatarului că în mometul semnării contractului nu există nici un fel
de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrate cu privire la spaţiul ce face obiectul
prezentului contract.
6. Să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber
potrivit destinaţiei prevăzute în contract.
7. Să menţină spaţiul închiriat în stare de a servi la întrebuinţarea pentru care a fost închiriat
conform normelor legale în vigoare în România pentru spaţiu de arhivă.
8. Să garanteze pe Locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi
împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor.
9. Să asigure accesul, inclusiv cu autoturismul, permanent, la imobilul în care se află spaţiul
închiriat, pentru personalul Locatarului, precum şi a colaboratorilor Locatarului.
10. Să asigure următoarele servicii:
- asigurarea utilităţilor pentru spaţiile închiriate; Locatorul declară că utilităţile consumate în
spaţiul oferit spre închiriere până la data predării efective sunt plătite la zi, orice sume datorate ca şi
contracvaloare a utilităţilor sau penalităţilor aferente acestora, sunt în sarcina Locatorului şi vor fi
achitate de către acesta;
- încălzirea/climatizarea spaţiilor închiriate;
- funcţionarea reţelelor exterioare şi interioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze;
- curăţenia spaţiilor comune;
- întreţinerea şi îngrijirea părţilor comune, inclusiv a căilor de acces;
- alte condiţii necesare întrebuinţării în condiţii optime a spaţiului.
11. Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul şi instalaţiile
aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii
necorespunzătoare a acestora de către locatar. Lucrările de întreţinere şi reparaţie vor fi efectuate de
către locator la data şi la ora stabilită de comun acord cu locatarul.
12. Să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de apariţia vreuni caz de forţă majoră.
13. Să exonereze pe Locatar de plata chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de
uitlizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii
evenimentului.
14. Să permită instalarea de către locatar a însemnelor Tribunalului Bihor şi Judecătoriei Oradea, în
limita spaţiului disponibil.
VI. OBLIGAŢIILE LOCATARULUI
1. Să întrebuinţeze spaţiul închiriat, în conformitate cu destinaţia rezultată din prezentul contract şi
cu prevederile legale în vigoare.
2. Să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la
care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului.
3. Să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistenţă a construcţiei sau ale
instalaţiilor.
4. Să respecte prevederile legale în vigoare din domeniul PSI, igienico-sanitar şi protecţia muncii.
5. Să menţină spaţiul închiriat în condiţiile corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului
spaţiul în stare bună de folosinţă.
6. Să folosească spaţiul conform destinaţiei care rezultă din contract.
VII. ALTE OBLIGAŢII
1. Contribuţii, taxe şi cheltuieli individuale: Locatorul îşi asumă responsabilitatea deplină a plăţii
tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spaţiului
închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului.
2. Lucrări: Locatarul va putea efectua în spaţiul închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai
cu consimţământul scris al Locatorului. Lucrările se vor efectua după obţinerea prealabilă a avizelor
şi autorităţilor necesare cerute de lege în situaţiile respective. Orice îmbunătăţiri efectuate de
Locatar precum şi orice instalaţii ale Locatorului care se încorporează în structura spaţiului ce
reprezintă obiectul contractului şi care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încetarea contractului.
3. Cedare şi subînchiriere: Locatarul nu îşi va putea ceda drepturile rezulktând din prezentul
contract şi nici să preocedeze la o subînchiriere, totală sau parţială, nici să le folosească în cadrul
unui contract de asociere în participare fără consimţământul scris al Locatorului.
4. Asigurări: Pe durata contractului de închiriere, Locatorul va asigura imobilul închiriat pentru
toată perioada închirierii, la valoarea sa de înlocuire corespunzătoare stadiului fizic actual, pentru
riscul de incendiu şi cutremur, explozii, inundaţii, distrugeri ale elementelor constructive.
5. Vânzarea spaţiului: Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă locataorul vinde sau
transferă spaţiul în proprietatea altei persoane fizice sau juridice.
VIII. DENUNŢAREA ŞI REZILIEREA CONTRACTULUI
1. Denunţarea contractului de către Locatar: În situaţii determinate, Locatarul va putea denunţa
unilateral contractul prin comunicare scrisă, transmisă Locatorului prin scrisoare recomandată cu
confirmare de primire, cu preaviz de 30 de zile calendaristice.
2. Rezilierea de către Locator: Neefectuarea de către Locatar a plăţilor pentru chirie, utilităţi sau
întreţinere la termenele stabilite prin contract, poate atrage rezilierea Contractului, dacă Locatarul a
fost pus în întârziere, iar obligaţia nu a fost satisfăcută în termen de 1 lună de la primirea notificării.
Locatorul are dreptul de a rezilia contractul de închiriere dacă Locatarul :
- a subînchiriat spaţiul fără acordul scris al Locatorului;
- a schimbat destinaţia spaţiului fărăr acordul scris al Locatorului.
3. Rezilierea de către Locatar: în cazul în care Locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile principale ce
decurg din prezentul contract, Locatarul, după notificarea Locatorului şi dacă acesta din urmă nu îşi
îndeplineşte obligaţiile în termen de 1 lună de la primirea notificării va fi îndreptăţit să considere
contractul ca reziliat de plin drept, fără intervenţia instanţei judecătoreşti.
IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
Contractul de închiriere încetează:
1 – de drept, la expirarea termenului contractual, dacă părţile contractante nu convin la prelungirea
acestuia;
2 – în cazul în care spaţiile ce formează obiectul contractului a pierit în totalitate sau nu mai poate fi
folosit în conformitate cu destinaţia avută în vedere la încheierea contractului;
3 – prin denunţarea contractului sau reziliere în conformitate cu dispoziţiile Cap. VIII
X. ALTE CLAUZE
1. Răspunderea contractuală: Pentru neexecutaea în totalitate sau în parte, ori pentru executarea
necorespunzătoare a obligaţiilor prevăzute în prezentul contract, părţile datorează şi despăgubiri
pentru acoperirea prejudiciului cauzat.
2. Forţa majoră: Forţa majoră, invocată în condiţiile legii, exonerează părţile contractante de
răspundere pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare, ori cu întârziere a obligaţiilor
asumate prin prezentul contract.
3. Litigii: Părţile sunt de acord ca eventualele litigii să se rezolve pe cale amiabilă, în caz contrar
aceste litigii vor fi depuse spre judecată instanţelor judecătoreşti competente din România.
XI. DISPOZIŢII FINALE
1. Orice modificare a prezentului contract se va face prin act adiţional la contract, care va fi semnat
de către ambele părţi contractante.
2. Prezentul contract intră în vigoare la data de .............. 2019 şi este valabil până la data de
....................
3. Părţile se supun legislaţiei româneşti în vigoare.
4. Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract faţă de
terţi.
5. În cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată invalidă sau ilegală sau nu
poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte
prevederi ale prezentului contract vor rămâne totuşi în deplină vigoare şi efect. În momentul
stabilirii faptului că una din prevederi este invalidă, ilegală sau nu poate fi executată, părţile vor
negocia, cu bună credinţă, modificarea într-o cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel
încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie şi să reflecte cât mai fidel posibil
intenţia iniţială a părţilor, într-un mod reciproc acceptabil.
6. Prezentul contract de închiriere are valoare de înscris autentic ce constituie titlu executoriu.
7. Prentul contract s-a încheiat azi ........... 2019, în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare
parte.
LOCATOR LOCATAR
Reprezentant (funcţia) Reprezentant (funcţia)
Nume şi prenume Nume şi prenume