Am un loc de muncă.Cum îl păstrez?

"Nu te plânge că nu ai suficient timp. Dispui de acelaşi număr de ore într-o zi, ca cele pe care le-a avut şi Pasteur, Michelangelo, Maica Tereza, Leonadro da Vinci şi Albert Einstein." H. Jackson Brown

MITURI ALE TIMPULUI

1. Planificarea timpului este pierdere de vreme

2. Organizarea şi disciplina blochează spontaneitatea

3. Viaţa este complet controlată de evenimente externe

4. Un loc de muncă dezorganizat este caracteristic unui geniu.

5. Lucrez mai bine sub presiune; gestionarea timpului mi-ar lua acest stimulent

Pentru a înţelege cât valorează... UN AN- întreabă un student care a repetat un anO LUNÃ – întreabă o mama care a născut prematurO SÃPTÃMÂNÃ – întreabă editorul unui ziar săptămânalO ZI – întreabă un muncitor cu ziua, care are copii de hrănitO ORÃ – întreabă doi indrăgostiţi, care urmează sa se întâlnească UN MINUT – întreabă o persoană care tocmai a pierdut trenul O SECUNDÃ – întreabă o persoană care tocmai a evitat un accident O MINISECUNDÃ – întreabă un atlet care a câştigat medalia de argint la Olimpiadă

Să ne cunoaştem percepţia asupra timpului

ESTE IMPORTANT.... Să ne cunoaştem punctele tari şi pe cele slabe Să avem rutina eficientă Să cunoaştem lucrurile pe care nu le facem cu plăcere... Să reuşim să apreciem în ce măsură realizarea sarcinilor a fost eficientă

MANAGEMENTUL TIMPULUI

”... stabilirea şi urmărirea unei planificări pentru a organiza şi prioritiza în contextul desfăşurării activităţii de muncă, familie etc.”

Cum aplici principiile managementului timpului în viaţa de zi cu zi?

Gestionarea eficienta a timpului

A fi proactiv a lua decizii fară a astepta de la ceilalți să acționeze primii

a fi responsabil de acțiunile proprii

a acționa pe baza unui scop și a unor principiiA fi reactiv tendința de a reacționa la ceea ce se intâmplă in jur

PRIORITÃŢILE

”Stabileşte priorităţile pentru obiectivele personale. O mare parte a succesului constă în abilitatea de a începe cu începutul. Într-adevăr, motivul pentru care majoritatea obiectivelor nu sunt atinse este acela că ne pierdem timpul începând cu sfârşitul.”

Legea firii: ”Avem tendinţa de a evita activităţile neplăcute, complexe, prea îndelungate sau neinteresante, fără să luăm în considerare priorităţile.” – R. Alec MacKenzie

NIVELE DE PRIORITATE ALE ACTIVITÃŢILOR

1. Trebuie să fac acest lucru (este important şi urgent) 2. Ar trebui să fac acest lucru (este important dar nu urgent)3. Deleg acest lucru chiar acum (nu e important, dar este urgent) 4. Aş putea să fac acest lucru (nu e important şi nici urgent)

Ce înseamnă a fi organizat?

• Păstrarea curăţeniei la locul de muncă• Îndosarierea simplificată a hârtiilor (P – permanent, M – mediu, T –

temporar sau ordonarea dosarelor clienţilor in ordine alfabetică) • Însuşirea obiceiului de a face un lucru o singură dată şi bine• Folosirea instrumentelor, sistemelor de organizare• Important nu este să aveţi un sistem anume, ci să aveţi un sistem.

Componentele unui sistem de organizare• Calendar, dosare, baze de date, jurnal de contacte, planuri de proiect,

rapoarte de progres, rapoarte de evaluare• O listă de lucruri ”de făcut” – un ”depozit de idei” în care să notaţi toate

proiectele şi sarcinile de viitor • O secţiune pentru fixarea şi urmărirea obiectivelor

•Un sistem de gestionare a timpului trebuie:• Să fie funcţional• Să ofere acces uşor la informaţiile de care aveţi nevoie• Să păstreze la vedere obiectivele şi proiectele• Să scoată în evidenţă termenele limită

INSTRUMENTE PENTRU GESTIONAREA TIMPULUI

Planificatorul lunar sau săptămânalAgenda standardLista ”to do”HartaAgenda electronicăCod de culori pentru fiecare obiectiv Plan anual (lunar, săptămânal, zilnic) Rapoarte de progres şi de evaluare

CREŞTEREA EFICIENŢEI

Analizaţi-vă şi descoperiţi perioadele zilnice de maximă energie – notaţi timp de câteva zile perioadele când vă simţiţi cel mai odihnit sau cel mai oboistProgramaţi-vă sarcinile corelând importanţa lor cu nivelul de energieAlternaţi perioadele de lucru cu perioade scurte de relaxare

Exerciţiu

Completaţi o listă cu cele mai importante 10 lucruri pe care trebuie să le faceti în următoarea zi de lucru.Care dintre ele sunt urgente?Care dintre ele sunt importante? Care sunt barierele care v-ar putea împiedica să le îndepliniţi?Care estimaţi că este timpul necesar problemelor neaşteptate?

STRATEGII DE MANAGEMENT AL TIMPULUI

• Nu pierde timpul simţindu-te vinovat de ceea ce nu ai reuşit să faci

• Rezervă timp pentru planificarea programului în fiecare săptămână

• Stabileşte obiective şi sarcini pe termen scurt, mediu şi lung

• Prioritizează şi programează priorităţile

Ce este asertivitatea?

În literatura de specialitate pentru desemnarea unei comunicări eficiente şi, respectiv, a conduitelor optime, se întâlnesc tot mai des sintagmele: comunicare asertivă şi comportament asertiv. Asertivitatea este abilitatea de a-ţi comunica emoţiile, nevoile, opiniile şi convingerile într-o manieră care nu încalcă drepturile celorlalţi. Asertivitatea se referă la modul în care oamenii interacţionează cu ceilalţi, la felul cuiva de a fi şi de a se comporta într-un mediu social.

Asertivitatea

Este o abilitate pe care o poţi învăţa. Este o modalitate de a comunica şi de a te comporta cu ceilalţi care te va ajuta să ai mai multă încredere în tine. Nu este un comportament natural, cu care ne naştem. Pe măsură ce creştem, învăţăm să ne adaptăm comportamentul la ce se întâmplă în jurul nostru, la persoanele cu care ne întâlnim. Dacă încrederea în noi înşine este diminuată, prin ironie sau violenţă, atunci când vom fi adulţi vom avea tendinţa să reacţionăm pasiv sau agresiv, în situaţii similare.

Caracteristicile asertivităţii

Putem recunoaşte dacă o persoană este asertivă, fie elev sau cadru didactic:

Reuşeşte să spună “nu” chiar şi în situaţiile în care i se pare că e dificil să facă acest lucru.

Îşi exprimă atât sentimentele pozitive, cât şi pe cele negative, într-o manieră care să nu provoace neplăceri celor din jur.

Atunci când începe o conversaţie, o continuă şi o finalizează încercand să-şi expună argumentele în faţa celorlalţi, fără a-i jigni sau a fi agresiv.

Are putere de convingere pentru că ştie cum să vorbească celor din jur şi să le comunice ceea ce-şi doreste într-o manieră elegantă, chiar dacă ei nu sunt de acord cu el.

Îşi susţine propriile drepturi fără a le încălca pe ale altora. argumentele fără a face uz de violenţă verbală.

Îşi asumă responsabilitatea pentru ceea ce a spus sau ceea ce a făcut indiferent de cât de grave sunt consecinţele.

Din comunicarea asertivă nu ar trebui să lipsească, expresiile verbale precum: ,,Eu cred că..............” ,,Te deranjează dacă.........” ,,Apreciez mult ce ai făcut pentru mine..........”

Elemente non-verbale ale componentei comportamentaleale asertivităţii:

Ø Contactul vizual: Subiectul îşi priveşte interlocutorii drept în ochi, pentru a evita transmiterea mesajelor nedorite , de tipul ,,eu nu sunt convins /-ă de ceea ce spun” sau ,,îmi este foarte frică”.

Ø Tonul vocii trebuie să fie potrivit, pentru că dacă ar vorbi încet ar da impresia de nesiguranţă, iar dacă tonul vocii este ridicat, celălalt interlocutor ar avea sigur un comportament depresiv.

Ø Postura corpului diferă de la o situaţie la alta: o postură încordată ar trăda o stare de nelinişte, iar una relaxată s-ar interpreta din partea celorlalţi ca o lipsă de respect faţă de ei.

Ø Mimica persoanei este adecvată şi congruentă cu conţinutul mesajului.