strategii de comunicare in caz de criză

Upload: rusu-ionut

Post on 07-Apr-2018

234 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    1/75

    Managementul crizei1. Strategii de comunicare in

    situatii de criz

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    2/75

    Caracteristicile mediului

    informaional de criz

    Informaialipsete sau este srac

    Nu este timp suficient pentru cercetare iculegere de date

    Este greu de stabilit n situaii de criz ceopiunereprezint o alegerebun sau greit

    Important pentru rezolvarea crizelor estedecizia rapid i comunicarea eficient ieficace.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    3/75

    Tipuri de strategii de comunicare

    n situaiile de criz i conflict strategiile de comunicare cerealizeaz o orientare a controlului emitorului pot fi:

    de informare de convingere

    Dup criteriul modului de derulare a aciunii, n situaiile de crizi conflict, emitorul poate utiliza:

    strategii pas cu pas

    strategii de inversare a caracterului unor indicatori deimagine

    strategii de rsturnare de imagine

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    4/75

    Tipul profiluluide

    Imagine

    Binar

    Valoarea de referin

    numrul referirilor

    pozitive (negative)la fiecareindicator/subindicator de

    imagine

    Referenialul

    numrul total al

    referirilor lapalierul de imagine

    Cumulativ numrul referirilorlafiecare

    indicator/subindicator deimagine

    numrul total alreferirilor la

    sistemul indicatorilorde

    imagine

    Dihotomic numrul referirilorpozitive (negative)

    la fiecareindicator/subindicator de

    imagine

    numrul total alreferirilor la

    sistemul indicatorilorde

    imagine

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    5/75

    Managementul crizei

    reacia "la cald" - implic asumarea responsabilitii;

    reacia "gndit" - implic explicarea situaiei i iniiereaunor aciuni ofensive;

    continuarea dezbaterii - presupune o gradare ainterveniilor i delimitarea clar a responsabilitilor;

    reluarea iniiativei, formarea unor aliane i schimbareaterenului de lupt;

    revenirea (gestiunea situaiei post-criz) - implic ostrategie de comunicare n msur s compensezegolurile anterioare i o evaluare a evenimentelor dintimpul crizei.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    6/75

    Comunicarea n situaii de conflict

    informarea personalului organizaiei, a comunitii discursurile oficiale ale conductorilororganizaiei; crearea n mod deliberat a unor evenimente de pres

    de ctreorganizaie comentarea reaciiloropiniei publice comentariile mass-media privind evenimentul produs dezbaterile din interiorul organizaiei cu privire la

    soluionarea crizei dezbaterile (negocierile) inter-organizaionale n

    vederea soluionriisituaiei de criz sau conflict

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    7/75

    comunicare eficient

    dependent de precizia iacurateea mesajului mesajul emis trebuie s fie ct mai apropiat de cel

    intenionat de surs ceea ce recepioneaz destinatarul trebuie s fie ct

    mai aproape de intenia sursei Lipsa comunicrii este deseori o surs de conflict Oamenii nu vor auzi ce li se spunepn cnd nu vor

    tic sepreocup cineva de soarta lor Cnd trebuie s se ofere ori s seprimeascinformaii

    clare i suficiente, comunicarea se va axa peinformaii

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    8/75

    elemente cheie ale comunicarrii de

    criz existena unui plan de comunicare, ca parte a

    planificrii generale de criz, care ia n considerare

    faptul c s-ar putea s fie nchise canalele obinuite

    posibilitatea de a forma o echip de criz, atunci cndizbucnete o criz

    folosirea unui singur purttor de cuvnt n timpul unei

    crize

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    9/75

    echipa de criz

    grup transversal i funcional, ce cuprinde acelepersoane desemnate s aib de a face cu oricefel de criz

    trei mari sarcini: S conceap un plan de management alcrizelor, dup ce au fost stabilite, prin diferitemetode de cercetare, aspectele vulnerabile ale

    organizaiei, n raport cu tipurile de crizespecifice cu care s-ar putea confrunta

    S aplice acest plan

    S reacioneze eficient la problemele

    neanticipate i neincluse n plan

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    10/75

    echipa de criz

    format din angajaiiorganizaiei

    instruit de un consilier de relaii publice extern i de

    consilierul juridic al organizaiei

    Atunci cnd izbucnete o criz, sfaturile juridice i

    cele de relaii publice, date conducerii superioare, intr

    adesea n conflict

    Consilierii juridici au tendinas recomande nici uncomentariu, n timp ce consilierul de relaii publicendeamn la transparen

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    11/75

    echipa de criz

    S acioneze ca o echip pentru a facilitaatingerea obiectivelor celulei de criz;

    S conceap i s aplice planul de managemental crizelor, pentru a facilita adoptarea unorrspunsuri organizaionale eficiente;

    S adopte n colectiv deciziile necesarerezolvrii eficiente a problemelor cu care se

    confrunt celula de criz; S asculte prerile celorlali pentru a colecta ct

    mai multe informaii despre criz.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    12/75

    Planul de comunicare

    Se va gsi cel mai bun sistem care poate fi

    folosit.

    Se vor identifica oamenii care vor fi, cel maiprobabil, participanii principali ntr-un plan decomunicare

    sistem de verificare a declaraiilor nainte ca

    acestea s fie diseminate prin pres

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    13/75

    Comunicarea de criz

    Pentru fiecare categorie de public trebuie construit unmesaj specific, n funcie de interese i gradul deimplicare a acestora n viaa organizaiei.

    Se elaboreaz i o declaraie comun, n care seprecizeaz natura crizei, datele de baz despre aceasta,msurile luate de organizaie pentru stoparea saulimitarea crizei, pierderile, victimele sau persoaneleafectate, impactul asupra mediului sau a altor organizaii.

    Imediat dup declanarea crizei se trece la punerea naplicare a planului de comunicare n situaii de criz.

    Echipa de criz se reunete pentru a analiza situaia i astabili, n funcie de amploarea evenimentului, ce tehnicide comunicare cu presa vor fi utilizate.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    14/75

    comunicat

    este extrem de important ca organizaia s fieprima care vorbete despre cele ntmplate,trebuie s se redacteze i s se transmit urgent

    presei un comunicat : Prezentarea pe scurt a evenimentului;

    Precizarea modului i a msurii n care organizaiaeste responsabil de situaia de criz;

    Numele persoanei care conduce echipa demanagement al crizei;

    Modul n care se preconizeaz rezolvarea problemei.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    15/75

    Purttorul de cuvnt

    face parte din echipa de criz

    persoan care exprim un punct de vedereoficial

    oamenii au tendina de a-i aminti ce audprima i ultima dat

    purttorul imaginii organizaiei

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    16/75

    Purttorul de cuvnt

    - S se informeze n detaliu asupra evenimentelor,cauzelor acestora i a consecinelor imediate i viitoare.

    -S cunoasc toate msurile luate (naintea, n timpul i

    dup eveniment) de ctre organizaie. -S convoace presa nainte chiar ca aceasta s cear unasemenea lucru.

    -S aduc la cunotina ziaritilor faptul c ei reprezintsursa cea mai important de informaii corecte i de

    actualitate -S pstreze o eviden exact a tuturor faptelor iinformaiilor comunicate presei, pentru a evita repetareaacestora.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    17/75

    Purttorul de cuvnt

    - S rspund la ntrebrile ziaritilor n mod clar idetaliat.

    -S faciliteze accesul ziaritilor la locul evenimentelor, si familiarizeze cu zona respectiv i s vegheze lasigurana lor.

    -S identifice interlocutorii din organizaie carecorespund, prin cunotinele lor, ateptrilor ziaritilor is i pregteasc pentru ntlnirea cu presa.

    -S conduc negocierile care au loc ntre pres ireprezentanii organizaiei n ceea ce privete informaiilecare pot fi publicate i cele care sunt sub confideniale.

    -S nu dezvluie numele eventualelor victime nainte dea fi anunate familiile acestora i s comunice acest lucruziaritilor, pentru a nu strni bnuieli inutile.

    -S nu le fie team s-i contrazic anumite afirmaii,dac evoluia situaiei implic acest lucru.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    18/75

    Bune relaii cu presa

    acionai cu rbdare;

    fii dispui a v face utili;

    nu rugai i nu criticai; nu cerei jurnalitilor s suprime o tire;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    19/75

    Modelul lui W.L. Benoit

    strategiile de refacere a imaginii trebuie sse bazeze pe dou premise:

    1. comunicarea urmrete ntotdeaunaatingerea unui scop anume

    2.meninerea unei reputaii pozitive estescopul principal al comunicrii

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    20/75

    1. strategiile negrii

    se bazeaz pe negarea oricrei implicrin faptele reproate.

    prin aceast strategie se intenioneaz

    respingerea acuzaiilor afirmndu-se c faptele pentru care

    persoana sau instituia sunt acuzate nu au

    existat sau o alt persoan sau instituie pot fiacuzate de producerea faptele respective.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    21/75

    2.strategiile eludrii

    responsabilitiiconstau n reducerea responsabilitii persoanei sau

    instituiei pentru faptele reproate provocarease susine c aciunea respectiv a fost,

    de fapt, un rspuns la o alt aciune, greit sau ruintenionat, a unei alte persoane sau instituii;

    justificarease afirm c persoana sau firma nu audeinut suficiente informaii despre eveniment sau nu auavut evenimentul sub control i c, n consecin, nu potfi responsabile, n ntregime, pentru acele ntmplri;

    caracterul accidentalse afirm c faptele reproates-au produs n mod accidental i nu din vina persoaneiori instituiei respective;

    bunele inteniise susine c faptele au fost fcute cucele mai bune intenii, fr a se putea bnui c ele voravea efecte neplcute sau duntoare;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    22/75

    3. strategiile reduceriicaracterului periculos al actului

    obinerea sprijinuluise ncearc stimulareasentimentelor pozitive ale publicului

    fa de persoana sau instituia acuzat, prin evideniereacalitilor acesteia sau a

    aciunilor ei pozitive din trecut; reducerea sentimentelor negativese susine cfaptele reproate nu sunt att de duntoare pe ct pari c persoana sau instituia nu sunt att de vinovateprecum se crede, pentru a se obine o scdere anemulumirii publicului;

    diferenierease afirm c faptele respective sunt multmai puin duntoare dect alte fapte de acelai fel, careau avut efecte mult mai grave;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    23/75

    transcenderea faptele respective sunt scoase dincontextul n care s-au petrecut i

    puse ntr-un cadru de referin mai favorabil, unde capt osemnificaie mai puin

    negativ; ataculsunt atacai acuzatorii, pentru a se artaslbiciunea poziiei acestora i a se

    crea impresia c persoana sau instituia creia i s-aureproat anumite aciuni este, de

    fapt, o victim a unei campanii de denigrare; compensarea persoana sau firma pot propune anumitemodaliti (materiale sau

    simbolice) de acoperire a daunelor produse;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    24/75

    strategiile de corectare

    persoana sau instituia acuzat trece lamsuri de ndreptare a daunelor produse

    umilirea prin care persoana sau firmaacuzat i recunoate vinovia i cere, n

    mod public, iertare pentru faptele imputate

    prezentarea unor planuri

    de modificare acomportamentului

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    25/75

    Modelul lui W.T. Coombs

    aciuni pe care organizaiile le adreseazpublicului, dup ce criza s-a declanat

    situaiile de criz genereaz anumite atribuiri aleresponsabilitii

    oamenii evalueaz rspunderile unei organizaiifa de o anumit criz

    aceste atribuiri pot da natere unor sentimentei comportamente specifice

    Comunicarea poate fi folosit cu scopul de ainfluena atribuirile de cauze sausentimentele asociate acestor atribuiri.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    26/75

    strategiile negrii, care au ca scop s arate c nuexist nici un fel de criz sau c ntre organizaie i criznu exist o legtur de tip cauz-efect;

    strategiile distanrii, care accept existena crizei, darncearc s slbeasc legturile dintre criz iorganizaie, n scopul protejrii imaginii acesteia;

    strategiile intrrii n graii, care vizeaz ctigareasimpatiei sau a aprobrii publicului pentru organizaieprin conectarea acesteia la acele activiti care suntvalorizate pozitiv de ctre public;

    strategiile umilirii, prin care se ncearc obinereaiertrii publicului i convingerea lui s accepte criza;

    strategiile suferinei, prin care se dorete ctigareasimpatiei publicului prin asumarea suferinelor produsede criz i prin prezentarea organizaiei ca o victim aunei conjuncturi externe nefavorabile

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    27/75

    Criza de imagine

    Criza de imagine se manifest:

    Ca distan mare ntre imaginea dezirabili imaginea social/public

    Ca autoimagine negativ,reflectat/continuat n imaginea public

    Ca deficit de cunoatere i semnificaie

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    28/75

    Ce reprezinta imaginea?

    Prestigiul este de fapt un fel de fascinatiepe care o exercita asupra mintii noastre unindivid, o opera sau o doctrina. Aceasta

    fascinatie ne paralizeaza toate facultatilecritice si ne umple sufletul de uimire sirespect. ... Prestigiul este cel mai puternic

    resort al oricarei dominatii. Gustave LeBon Psihologia multimilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    29/75

    "ansamblul perceptiilor pe care un individ leare vis-a-vis de un obiect " -"Managementul Marketingului". Philip

    Kotler

    Imaginea este considerata de uniispecialisti ca fiind un obiect de patrimoniu

    al unei organizatii, poate chiar cel maiimportant

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    30/75

    La imaginea unei organizatii contribuieelemente precum scopul si obiectivele,modul de organizare (structura),

    personalul si cultura organizationala

    Identitatea vizuala este unul din vectoriiimportanti de transmitere a imaginii, care

    merita o atentie speciala, dar nu estesingurul

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    31/75

    Imaginile implicate in comunicare

    nu constituie numai complexe de reprezentariasupra indivizilor si organizatiilor care comunica,

    ci si asupra lumii in general, asupra institutiilor,posibilitatilor de cunoastere, fluxurilor sociale

    informationale, orizonturilor de interpretare,asupra actului de comunicare insusi Imaginile care se creaza in toate domeniile vietii

    sociale simplifica sau amplifica, faciliteaza sau

    complica procesul comunicarii prin faptul ca in jurul lor se cristalizeaza opinii, atitudini,convingeri, credinte, teorii, ideologii, doctrine, siin ultima instanta, actiuni ale oamenilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    32/75

    Imaginile organizatiilor

    in mediul extraorganizational sunt rezultate

    in primul rand, ale proceselor care sedesfasoara in interiorul organizatiilor

    procese de socializare, procese de formare,sedimentare si interiorizare a culturiiorganizationale

    prin care acestea se manifesta, dar si ale

    modalitatii in care oamenii si organizatiilerecepteaza si proceseaza informatiile despreaceste procese

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    33/75

    Procese - Situatia actuala Optiuni Gestionareaschimbarii

    Realitatea organizationala - Cine suntem? Ce vrem safim? Ce trebuie sa facem in interior pentru schimbare?

    Autoevaluarea - Cum ne autopercepem si neautointerpretam? Cum ar trebui sa ne evaluam? Undegresim?

    Imaginea altora - Cum suntem perceputi? De cinesuntem vazuti negativ? Cum vrem sa fim perceputi siinterpretati? Ce facem pentru o imagine externafavorabila?

    Grila de analiz

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    34/75

    palierele de investigare a imaginiisociale

    eficacitatea organizaiei; locul, rolul i funciile organizaiei n societate; modul de ndeplinire a funciilor n situaii de criz; valorile, normele, simbolurile, climatul intern al

    organizaiei; capacitatea organizaiei de a corela dinamic resurselecu scopul asumat, pe baza unei concepii modernede organizare i funcionare;

    activitatea extern/internaional a organizaiei;

    aciunile derivate din tranziia politico-economic isocial a structurilor statului romn;implicareaorganizaiei n viaa societii romneti;

    nivelul de reprezentare a organizaiei n structurile dedecizie administrative i politice;

    aciuni desfurate de organizaie pentru materializarearela iilor cu artenerii sociali.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    35/75

    Elemente de interes la nivelul

    instituiilor

    Scopul aciunilor

    Legalitatea

    Aciunea social

    Relaiile cu publicul

    Transparena

    Personalitile

    Finanarea

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    36/75

    Instituii de nvmnt/ Elementede interes

    instituiile cadrul legislativ statutul cadrelor didactice vs codul Muncii

    programe de nvmnt

    nvmnt de stat vs nvmnt privat evoluia sistemului n raport cu ,,comanda

    social

    corpul profesoral elevii/studenii viaa campusurilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    37/75

    Instituii de nvmnt / Elementede interes

    conflicte, greve, revendicri,

    prinii,

    nvmntul minoritilor (naionale, rasiale),

    relaiile sistemului cu alte structuri

    (guvernul/parlamentul,biserica, instituiile culturale, Primria, Poliia)

    dinamica profesional-tiinific (congrese, simpozioane,sesiuni de comunicri, dezbateri);

    autonomia universitar; dinamica administrativ (cldiri, dotri);

    sponsorizri;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    38/75

    caliti ale unei tiri

    noutatea;

    impactulalegerea informaiilor se facen raport cu consecinele pe care faptele

    respective le au sau le pot avea asuprapublicului;

    proximitatea;

    amploareanumrul participanior esteperceput ca un indice al importanei

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    39/75

    caliti ale unei tiri

    proeminenasingurele ntmplri cu puini eroi careatrag atenia publicului sunt cele care implicpersonaliti ale lumii culturale, politice, sportive,economice etc.;

    unicitatea;

    conflictualitatea; interesul uman acest criteriu poate fi perceput ca o

    sintez a tuturor celorlali factori care asigur calitateade tire a unei informaii;

    familiaritateatirile trebuie s se refere la lucruri pecare oamenii le cunosc i le neleg;

    valoarea educaional; dinamismul; concreteea;

    contextul de actualitate.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    40/75

    O stire

    Care prezint elemente de interes clare

    Este de calitate

    Satisface condiiile legilor proximitii

    (spaiale, temporale, sociale, psiho-afective)

    Poate prezenta , n situaia reflectrii

    negative, elementele de debut ale uneicrize de imagine, sau ale adnciriiacesteia

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    41/75

    Imaginea dorita imagineadezirabila

    imagine dorita exprimat aceea care seface publica si se incearca a fi promovata

    imagine dorita ascunsa aceea

    nemarturisita, uneori foarte diferita deimaginea promovata

    atat la nivel individual, cat si la nivel de

    grup exista dorinte care nu vor fi niciodataindeplinite pentru ca nu corespund curealitatea

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    42/75

    imagine dorita

    in multe cazuri imaginea de sine este o imagineidealizata, conforma cu o serie de dorinteprofunde

    Oamenii tind sa reflecteze nu numai asupraEurilor actuale, ci si asupra Eurilor posibileceea ce ei ar putea, le-ar placea ori se tem ca arputea sa devina in viitor

    Conceptiile despre Eurile posibile ne furnizeazaschite imaginare ale telurilor si planurilor noastreviitoare

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    43/75

    existenta unei diferente intredorinta si realitate

    neobservarea unei astfel de discrepanteintre dorinta si realitate duce la erodareaimaginii, la scaderea performantelor

    la aparitia starii de frustrare, instaurareasituatiei de criza

    constientizarea si recunoasterea

    problemei reprezinta o mare parte dinsolutia cautata

    Elemente care concura la

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    44/75

    Elemente care concura laformarea unei imagini

    Imaginea organizaiei este un cumul de imagini care aula baza mai multe perceptii procese prin care oameniiajung sa se inteleaga atat pe ei insisi, cat si unii peceilalti

    autoimaginea- imaginea despre sine - reprezentarea pecare si-o face fiecare despre ceea ce este, despreaspectele sale pozitive, despre punctele slabe pe care leare, despre comportamentele sale previzibile, despregusturile si posibilitatile sale

    - autocunoastere - autoperceptie

    - autoevaluare

    i i bli (i i

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    45/75

    imaginea publica(imagineasociala)

    imaginea celorlalti despre tine/grup

    imaginea celorlalti autoimagine

    influenteaza toate tipurile de comunicare

    sociala prin filtrarea informatiilor siorientarea perceptiilor

    contribuie la formarea atitudinilor si a

    comportamentului determina stabilitatea si sensul

    reprezentarii, atat pozitiva, cat si negativa.

    l l l

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    46/75

    elementele care concura laformarea imaginii

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    47/75

    Autoimaginea

    In cazul grupurilor autoimaginea unui grup se constituiedin imaginile despre sine (sinele perceput in forma sacolectiva) care sunt componente ale apartenentei laorganizatie

    si presupun comparatii, imbogatire prin imaginea

    despre altul si prin elementele imaginii noastre dinperspectiva altuia.

    Ele implica aderarea la valorile organizationale(miturile si credintele, simbolurile, ceremonialurile siritualuri, limbajul specific, sistemul de valori si norme) si

    constientizarea importantei elementelor de identitatea organizatiei (scopul organizational,obiectivele,structura, personalul organizatiei, culturaorganizationala)

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    48/75

    autoimaginea

    este o perceptie rezultata din orizontul deasteptare al performarii personale/de grup

    este influentata, direct proportional, deateptri

    este o reflectare a coeficientului deinteligenta si a nivelului de instruire

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    49/75

    Imaginea publica

    Ansamblul criteriilor si regulilor siinterpretarilor implicite, care se formeazade-a lungul timpului, mostenite si

    transmise prin traditie si cultura, modificatesi imbogatite succesiv cu elemente noi,acceptate si asimilate de grup, in functie

    de context, in modalitati care nu pot fitransparente pentru oamenii implicati

    El t l d id tit t l i

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    50/75

    Elementele de identitate ale uneiorganizatii

    - scopul organizational reprezinta insasiratiunea constituirii si existentei organizatiei.

    - obiectivele organizatiei

    traducerea in practica

    a scopului general;

    - structura organizationala;

    - personalul organizatiei calitatea oamenilor

    determina calitatea organizatiei; - cultura organizationala mituri, credinte,

    simboluri, ceremonialuri si ritualuri, limbajspecific, sistem de valori si norme care

    orienteaza comportamentul

    i i l l lti d

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    51/75

    imaginea celorlalti despreautoimagine

    Disonanta cognitiv ne percepem diferitfata de perceptia celorlalti

    Influenta autoperceptiei pozitive asupracelorlalti - autoimaginea unui individ/grupeste la superlativ si foarte bine conturata,pana la urma parerea celor din jur va

    converge in aceeasi directie

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    52/75

    Cultura organizationala

    element comun pentru autoperceptie siimaginea sociala

    Cultura organizationala reprezinta un sistem

    complex de simboluri, eroi, ritualuri si ceremonii norme si atitudini, reguli ale jocului, filozofia si

    valorile, impartasite, mai mult sau mai putin, detoti membrii organizatiei, care influenteaza

    comportamentul acestora

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    53/75

    efecte

    Cultura organizationala reprezinta unfactor de succes sau un factor de esecpentru organizatie

    poate contribui la succes prin faptul caparticipa la supravietuirea organizatiei si agrupurilor de salariati,

    la adaptarea organizatiei contextuluispatial si temporal al mediului ambiant sila realizarea integrarii interne a salariatilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    54/75

    efecte

    Modul in care cultura influenteazaperformantele organizatiei depinde deasemanarea cu mediul exogen in care

    aceasta acioneaz Stabilitatea sau instabilitatea mediului

    induc elemente particulare de tipul

    reactiilor imediate sau pe termen mediu pecare trebuie sa le manifeste organizatia

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    55/75

    Cultura organizationala

    influenteaza in mod direct deciziile si actiunilemanagerilor,

    chiar si perceptiile si modul lor de a gandi,

    prin sugerarea cailor sau modalitatilor de actiunecorecte si adecvate contextului

    Un puternic instrument strategic, folosit pentru aorienta toate unitatile si toti oamenii catre teluri

    comune, pentru a mobiliza initiativa salariatilor, a asiguraloialitatea si a usura comunicarea

    evaluarea nivelului in care o

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    56/75

    evaluarea nivelului in care oorganizatie apreciaza urmatoarele

    1. Initiativa individuala, gradul de responsabilitate, libertatesi independenta de care se bucura indivizii;

    2. Toleranta data de risc, gradul in care salariatii suntincurajati sa fie aserivi, inovativi si asumarea riscului;

    3. Directia, gradul in care organizatia creaza obiective claresi performanta asteptata, scontata;

    4. Integrarea, gradul in care unitatile din organizatii suntincurajate sa opereze si sa actioneze intr-o manieracoordonata;

    5. Sprijinul managementului, gradul la care manageriiprevad comunicare clara, asistenta si sprijin pentrusubordonatii lor;

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    57/75

    6. Controlul numarului de reguli si reglementari si cantitateasupravegherii directe care este folosita pentru a

    supraveghea si controla comportarea salariatului;7. Identitatea, gradul in care membrii se identifica cu

    organizatia ca un intreg mai mult decat cu propriul lorgrup de munca sau domeniul experientei profesionale;

    8. Sistemul de recompensare, gradul in care alocatiile de

    recompensare sunt bazate pe criteriile de performantaale salariatilor, in contrast cu vechimea, favoritismul etc.;

    9. Toleranta conflictului, gradul in care salariatii suntincurajati sa rezolve conflictele si sa fie deschisi lacritica;

    10. Modelele de comunicare, gradul in care comunicatiileorganizationale sunt restrictionate la autoritatea ierarhieiformale.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    58/75

    Leadership-ul

    Managementuleste legat de desfasurareaeficienta a unor activitati complexe, intr-un

    context dat.

    Leadership-uleste, spre deosebire demanagement, legat de procesul deschimbare

    Identificarea profilului de

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    59/75

    Identificarea profilului deimagine

    Erodarea imaginii Criza de

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    60/75

    Erodarea imaginii Criza deimagine

    Alterarea imaginii sociale a organizatiilorse datoreaza, in primul rand, erodariiproceselor care au loc in interiorul lor

    credibilitatii diferitelor componeneteorganizationale indeosebi acomponentelor cele mai vizibile

    erodarea poate fi si o consecinta agestionarii defectuoase a imaginiiorganizatiilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    61/75

    Pentru a evita erodarea imaginii

    Discutie.

    Putem defini criza de imagine?

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    62/75

    definitie

    Criza de imagine este acel stadiu dedeteriorare a gradului de notorietate, areputatiei si increderii publice ce pune in

    pericol functionarea sau existenta uneiorganizatii

    Cauzele care pot genera aparitia

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    63/75

    Cauzele care pot genera aparitiaunei crize de imagine

    incapacitatea organizatiei de a-si crea sigestiona o identitate puternica, relevanta atat ininterior, cat si in cadrul extraorganizational;

    lipsa de preocupare a managementului pentru

    promovarea si gestionarea unei imaginicoerente; imposibilitatea organizatiei de a avea control

    total asupra mesajelor care creaza vizibilitatea inspatiul public

    incapacitatea organizatiei de a asigura oimagine coerenta, credibila si stabila princompatibilizarea mesajelor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    64/75

    Caracteristicile crizei de imagine

    nu apare brusc

    se suprapune si este determinata de ocriza de identitate specifica culturii

    organizationale

    este mai greu de identificat, pana lamanifestarea maxima

    efectele se manifesta pe termen lung

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    65/75

    Efectele crizei de imagine

    inducerea in mentalul colectiv a unor elementegeneratoare de atitudini negative, cu mari implicatii infunctionarea de ansamblu a acestora:

    - aparitia neincrederii in managementul organizatiei;

    demoralizarea personalului organizatiei;- slabirea coeziunii interne si aparitia tendintelor

    centrifuge;

    - slabirea disciplinei organizatorice;

    - diminuarea responsabilitatilor si discernamantuluipersonalului

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    66/75

    criza de imagine

    poate declansa o criza organizationala

    poate afecta credibilitatea, legitimitatea sidezvoltarea intregii ramuri sau a

    domeniului de activitate;

    poate schimba sensul misiunii strategice aunei organizatii in perceptia publica;

    afecteaza cultura organizationala si laturapsihologica a salariatilor si beneficiarilor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    67/75

    exercitiu

    Construiti profilul de imagine alorganizaiei dv.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    68/75

    Indicatorii de imagine

    Eficacitatea organizaiei concepia modern de organizare;

    cifr de afaceri semnificativ;

    profit substanial;

    poziie bine definit pe segmentul de pia specific;

    politic activ de investiii;

    adaptare la climatul social-politic;

    adaptare la climatul economic;

    resurse financiare suficiente;

    resurse materiale suficiente; resurse de personal suficiente;

    starea moral bun a angajailor;

    protecia social corespunztoare a angajailor

    Competena

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    69/75

    Competenamanagerilor

    profesionalism ridicat;

    experien semnificativ;

    moralitate ireproabil;

    capacitate real de gestionare a crizelor;

    transparena actului decizional n condiiile

    legii; politic de personal coerent.

    Competena/abilitile

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    70/75

    Competena/abilitilepersonalului

    nivel corespunztor de calificareprofesional;

    corectitudine indubitabil;

    experien profesional semnificativ;

    profesionalism ridicat n exercitareaatribuiilor.

    Implicarea n

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    71/75

    psocietate/relaiile cu

    comunitatea participarea la nlturarea efectelor unorcalamiti naturale;

    participarea la aciuni umanitare;

    sponsorizarea unor aciuni culturale;

    sponsorizarea unor aciuni sportive;

    sprijinirea unor activiti ale organelorlocale.

    Relaia dintre imaginea ideal i

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    72/75

    Relaia dintre imaginea ideal i

    imaginea dezirabil

    structura imaginii dezirabile trebuie s incont de imaginea ideal pentru a-iasigura corespondena cu orizontul de

    ateptare al publicului int Dimensiunile dezirabile proiectate trebuie

    s conin o marj de aciune

    Exemplu dimensiunile de imagine ale unui actor

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    73/75

    p gpolitic(dup ANALIZA IMAGINII

    ORGANIZAIILOR Halic i Chiciudean)

    Indicatorul de imagine /Semnificaia Asumarea funciei

    Cum intr actorul politic n sarcin; acest indicator de

    imagine vizeaz aspectele legate de atribuiile

    funcionale i reprezint elementul de specificitate. Dimensiunea politic

    Care este activitatea n cadrul partidului/n domeniul

    politic; indicatorul se refer ndeosebi la calitatea

    prestaiei actorului politic analizat.

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    74/75

    Exemplu

    Dimensiunea profesional Care este pregtirea profesional a actorului politic

    analizat; indicatorul vizeaz ndeosebi antecedentele

    profesionale care pot furniza elemente de

    competen n anumite domenii. Dimensiunea uman

    Ce caliti umane are actorul politic; indicatorul se

    refer exclusiv la viaa personal a acestuia, fcnd

    abstracie de elementele care faciliteaz prestaia politic sau asumarea funciei

  • 8/4/2019 Strategii de comunicare in caz de criz

    75/75