6/23/2015 Stocareadatelorcucaracterpersonalcattimppotipastrainformatiilecolectatedefirmata?

http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_40861/Stocareadatelorcucaracterpersonalcattimppotipastrainformatiilecolectatedefirmata.html 1/2

UPDATELegeapensiilorsemodificadejoi:Maimultepersoanesevorpensionamaidevreme

23Iunie2015I 30I +0

UPDATEInscrierealaoreledereligiesevafaceprincererescrisa.Noileregulisevorap...

23Iunie2015I 4I +0

UPDATEExamenuldeconsultantfiscal:Auaparutlistelecudosareledeinscriereaprobate

23Iunie2015I 0I +0

AutorPachiu&Associates22Iunie2015

Stocareadatelorcucaracterpersonalcattimppotipastrainformatiilecolectatedefirmata?Nusuntputinesituatiileincareoperatoriidedatecucaracterpersonalisipunintrebarea"pentrucattimpauobligatiadeaasigurastocareadatelorcucaracterpersonal"pecareleauculessau,altfelspus,cattimpsuntindreptatitisastochezeacestetipuridedate.

Dacainanumitesituatiiraspunsulestesimplu,insasilegislatiacuprinzanddispozitiiexpreseinacestsens,decelemaimulteoriraspunsulnuestefoarteexact,rezultanddininterpretareadispozitiilorlegale,saufiindlasatlaapreciereaoperatoruluiinfunctiedescopulprelucrariidatelor.

NotiuneadestocareestedefinitadeLegeanr.677/2001pentruprotectiapersoanelorcuprivirelaprelucrareadatelorcucaracterpersonalsiliberacirculatieaacestordate(Legea677/2001)cafiindaceaoperatiunedeprelucrareaadatelorcucaracterpersonalceconstainpastrarea,peoricefeldesuport,adatelorcucaracterpersonalculese.Cualtecuvinte,oricetipdepastrareadatelorcucaracterpersonal,fiecaaceastaserealizeazainformatprint(documente)sauinformatdigital,reprezintaooperatiunedestocare.

Regulagenerala,instituitadeLegea677/2001,esteaceeacastocareadatelortrebuierealizatastrictpeperioadanecesaraatingeriiscopurilorincaredateleaufostcolectatesiincarevorfiulteriorprelucrate,aceastafiindregulaceurmeazaafiavutainvederedeoriceoperatordedateatuncicanddispozitiilelegalenuprevadunalttermendestocareadatelor,fieelexpressaudeterminatinfunctiedeanumitecircumstante.

Cutitludeexemplu,indicamurmatoarelesituatii:

candscopulprelucrariiesteresurseumane,datelearputeafiprelucrate/stocatepentruperioadaderulariiraporturilordemuncacandscopulprelucrariiestereclama,marketingsipublicitate,datelearputeafiprelucrate/stocatepeperioadaderulariicampaniiorpublicitarecandscopulprelucrariiesteaceladefurnizareadeserviciidesanatate,datelearputeafiprelucrate/stocatepentruperioadacatsubiectularecalitateadepacientcandscopulprelucrariiestelegatdeserviciifinanciarebancare,datelearputeafiprelucrate/stocatepentruperioadacatsubiectularecalitateadeclient.

DinpracticaAutoritateaNationaladeSupraveghereaPrelucrariiDatelorcuCaracterPersonal(ANSPDCP)seacceptafaptulcadatelecucaracterpersonalpotfiprelucrate/stocatechiarsidupaincetareacalitatiisubiectuluideangajat,pacient,clientetc.,peperioadanecesaravalorificariidrepturilorsiobligatiilorpartilor,rezultatedinraporturilecontractuale,deregulapeperioadatermenuluideprescriptie.

Deasemenea,esteindicatasetineseamasidedispozitiilelegalecereglementeazaarhivareadocumentelorsicarepotimpunetermenemultmailungipentrupastrareadocumentelor,uneledintreacesteacontinandsidatecucaracterpersonal.Spreexemplu,evidentelecontabilesifinanciareprecumsidocumentelejustificativerelevantevortrebuipastratepentruoperioadade10ani,incepandcufinalulexercitiuluifinanciarpentrucareacesteaaufostintocmite.

Regulastocariistrictpeperioadanecesaraatingeriiscopurilorincaredateleaufostcolectateseaplicasioperatiunilordestocareefectuateincadrulactivitatilordeprevenire,cercetaresireprimareainfractiunilorsidementinereaordiniipublice,precumsiaaltoractivitatidesfasurateindomeniuldreptuluipenal,inlimitelesicurestrictiilestabilitedelege.

Maimult,Legeanr.238/2009privindreglementareaprelucrariidatelorcucaracterpersonaldecatrestructurile/unitatileMinisteruluiAdministratieisiInternelorinactivitatiledeprevenire,cercetaresicombatereainfractiunilor,precumsidementineresiasigurareaordiniipublice(Legea238/2009)prevedefaptulcastructurile/unitatileM.A.I.caredesfasoaraactivitatideprevenire,cercetaresicombatereainfractiunilorsidementinereaordiniipubliceauobligatiadeaelaborareguli,dacaacesteanusuntstabiliteprinprevederilegaleexprese,cuprivirelatermeneledestocareadatelorcucaracterpersonalpecareleprelucreaza.Spreexemplu,inInstructiunileavandnr.27din2010elaboratedeM.A.Iseprevedefaptulcaloguriledeaccescarecontin,printrealtele,coduldeidentificarealutilizatorului(acestafiindodatacucaracterpersonal),sepastreazacelputin2ani,infunctiedenecesitateaasigurariidisponibilitatiidatelorpentruoperator,corelatcuimportantasivolumuldedatestocate.Laacoperireacapacitatiidestocare,logurilevorfitransferatesipastratepesuportamovibilinconditiileprevazutepentrucopiiledesiguranta.

Dupacummentionam,suntsituatiiincaretermeneledestocareadatelorsuntprevazuteexpresdediverseactenormative.

Astfel,insectorulcomunicatiilorelectronice,Legeanr.506/2004privindprelucrareadatelorcucarcaterpersonalsiprotectiavietiiprivateinsectorulcomunicatiilorelectronice(Legea506/2004)prevede,faptulcaprelucrareadatelordetrafic,inclusivstocarea,efectuatainscopulfacturariiabonatilorsaualstabiliriiobligatiilordeplatapentruinterconectare,estepermisadoarpanalaimplinireaunuitermende3anideladatascadenteiobligatieideplatacorespunzatoare.Inscopulcomercializariiserviciilorsauafurnizariideserviciicuvaloareadaugata,furnizorulunuiserviciudecomunicatiielectronicepoateprelucradateledetrafic,prinurmare,lepoatesistoca,pentruperioadanecesaracomercializariisaufurnizariiacestorserviciisinumaicuconsimtamantulexpresalabonatuluicarepoatefioricandretras.

Inceeaceprivestestocareadatelorobtinuteprinintermediulsistemelordesupravegherevideo,potrivitDecizieinr.52/2012privindprelucrareadatelorcucaracterpersonalprinutilizareamijloacelordesupravegherevideo,durataacesteistocaritrebuiesafieproportionala

6/23/2015 Stocareadatelorcucaracterpersonalcattimppotipastrainformatiilecolectatedefirmata?

http://www.avocatnet.ro/content/articles/id_40861/Stocareadatelorcucaracterpersonalcattimppotipastrainformatiilecolectatedefirmata.html 2/2

cuscopulpentrucareseprelucreazadatele,darnumaimarede30dezile,cuexceptiasituatiilorexpresreglementatedelegesauacazurilortemeinicjustificate.

OUGnr.77/2009privindorganizareasiexploatareajocurilordenorocprevedefaptulca,pentrujocuriledenorocladistanta,esteobligatorie,printrealtele,localizareageograficaaadreseiIPajucatoruluicarevatrebuistocatapentruoperioadademinim5anideladatacolectarii.

Decizianr.105din2007cuprivirelaprelucrarilededatecucaracterpersonalefectuateinsistemedeevidentadetipulbirourilordecreditemisadeAutoritateaNationaladeSupraveghereaPrelucrariiDatelorcuCaracterPersonalprevedeanumitetermenepentrustocareadatelorcucaracterpersonalalesolicitantilordecredite,respectiv:(i)6lunideladatatransmiteriidatelorcatrebirouldecreditalecelorcarerenuntalacerereadecreditsauacarorcerereafostrespinsa(ii)numaimultde4anideladataachitariiultimeiraterestantesaudeladataultimeiactualizaritransmise,pentrudatelenegative,darsipentrucelepozitive.

Laexpirareatermenelordeprelucrare/stocare,stabilite,dupacaz,deoperatorsaudedispozitiilelegale,datelecucaracterpersonaltrebuiesterge,distrusesautransformateindateanonimeinmasuraincareurmeazaafiprelucrateincontinuareinscopuristatistice,decercetareistoricasaustiintifica.