Cap. 1 Analiza sistemului informaionalI. Prezentarea firmeiI. 1. Scurt istoric al sistemului de asigurri de sntate din RomniaPn la apariia Legii asigurrilor sociale de sntate nr. 145/1997, sistemul de ocrotire a sntii a fost coordonat n mod centralizat de ctre Ministerul Sntii prin cele 41 de direcii sanitare judeene i direcia sanitar a municipiului Bucureti, constituit dintr-o reea de spitale, policlinici, dispensare i alte uniti sanitare. n plus, existau i un numr de spitale, institute i centre naionale de nalt specializare direct subordonate Ministerului Sntii, precum i reele medicale paralele,n subordinea Ministerului Transporturilor, Ministerului Aprrii Naionale, Ministerului de Interne, Ministerului Muncii i Proteciei Sociale i Serviciului Romn de Informaii, care furnizau servicii medicale i raspundeau de ocrotirea sntii pentru o anumit categorie de populaie.n perioada 1990-1998, s-a utilizat un sistem dualist de tipul finanare de la bugetul de stat/finanare complementar fond special de sntate (O.G. nr. 22/1992), precum i finanare extern mprumuturi de la Banca Mondial (Legea nr. 79/1991), fonduri Phare i donaii.nceputul reformei sanitare a presupus reorganizarea serviciilor de sntate i a sistemului de finanare a serviciilor de sntate. Principiile de organizare ale sistemului sanitar s-au mbunatit simitor prin acces gratuit la serviciile medicale, asisten medical cu plat, acoperire naional, transferul responsabilitilor Direciile Sanitare Judeene, Colegiul Medicilor din Romnia, alegerea liber a medicului, apariia noiunii de medic de familie i apariia sectorului privat.n iulie 1997, a fost adoptat de Parlamentul Romniei i promulgat de Preedintele rii Legea Asigurrilor Sociale de Sntate Legea nr. 145/1997. Aceasta a urmrit modelul de asigurri tip Bismark, cu asigurare de sntate obligatorie, bazat pe principiul solidaritii i funcionnd n cadrul unui sistem descentralizat. Ea a intrat n vigoare, cu toate prevederile, ncepnd cu 1 ianuarie 1999 dar a existat o perioad de tranziie n anul 1998 n care Direciile Sanitare Judeene i Ministerul Sntii au administrat fondurile de asigurare. n consecin, de la 1 ianuarie 1999, conform legii au funcionat i casele de asigurri ca instituii publice autonome, conduse de reprezentanii asigurailor i patronatului prin consiliile de administraie, deci i Casa Naional de Asigurri de Sntate. Implementarea sistemului de asigurri de sntate i organizarea CNAS i a instituiilor sale teritoriale.Legea 145/2002 a asigurrilor sociale de sntate, primul act normativ care a introdus principiile asigurrilor sociale de sntate, a venit cu caracteristici noi i democrate (cuprindere obligatorie a populaiei ntr-un sistem unitar de protecie social, alegerea liber a medicului, unitii sanitare i a casei de asigurri de sntate, acordare pachet definit de servicii medicale - reglementate prin Contractul - cadru, finanare prin contribuii i subvenii de stat, echilibru financiar, funcionare descentralizat, solidaritate i subsidiaritate n colectarea i utilizarea fondurilor, echitate, accesibilitate n acordarea serviciilor medicale). n perioada 1997 - 2001, Legea asigurrilor sociale de sntate nr. 145/1997 a fost modificat succesiv prin O.U.G. nr.30/1998, OUG nr.72/1998, O.U.G. nr.180/2000. ncepand cu data de 20 noiembrie 2002 (data apariiei n Monitorul Oficial), Legea asigurrilor sociale de sntate nr.145/1997 a fost abrogat de Ordonana de urgen a Guvernului nr. 150/2002 - privind organizarea i funcionarea sistemului de asigurri sociale de sntate (art. 108).Din luna 17 noiembrie 2005 s-a publicat Ordonana de urgen Nr. 158/2005 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate, astfel ca CNAS a preluat, de la 01.01.2006, o atribuie de care ani de zile a aparinut Casei Naionale de Pensii i Asigurri Sociale. Apariia Ordinului Nr. 60/32/2006 pentru aprobarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile i indemnizaiile de asigurri sociale de sntate este pasul logic care a urmat.ncepnd cu anul 2006 sistemul de asigurri de sntate se pregtete pentru schimbri substaniale, prin aprobarea de ctre Parlamentul Romniei a pachetului de legi privind reforma n domeniul sanitar, Legea nr. 95/2006.

I. 2. Prezentarea Casei de Asigurri de Sntate IaiCasa de Asigurri de Sntate Iai este instituie public, de interes local, cu personalitate juridic, fr scop lucrativ, cu buget propriu, n subordinea Casei Naionale de Asigurri de Sntate i care are ca principal obiect de activitate asigurarea funcionrii unitare i coordonate a sistemului de asigrari sociale de sntate la nivel local.Casa de Asigurri de Sntate Iai are sediul n Iai, strada Gh. Asachi, nr.18-20 i funcioneaz n baza prevederilor Legii 95/2006 privind reforma n domeniul sntii cu modificrile ulterioare, ale Statutului Casei de Asigurri de Sntate Iai aprobat de Casa Naional de Asigurri de Sntate.Principalele atribuii ale CAS Iai, sunt urmtoarele : s colecteze contribuiile la fond pentru persoanele fizice, altele dect cele pentru care colectarea veniturilor se face de ctre ANAF; s administreze bugetul propriu; s nregistreze, s actualizeze datele referitoare la asigurai i s le comunice CNAS; s elaboreze i s publice raportul anual i planul de activitate pentru anul urmtor; s utilizeze toate demersurile legale pentru a optimiza colectarea contribuiilor i recuperarea creanelor restante la contribuii pentru fond; s furnizeze gratuit informaii, consultan, asisten n problemele asigurrilor sociale de sntate i ale serviciilor medicale persoanelor asigurate, angajatorilor i furnizorilor de servicii medicale; s administreze bunurile casei de asigurri, conform prevederilor legale; s negocieze, s contracteze i s deconteze serviciile medicale contractate cu furnizorii de servicii medicale n condiiile contractului cadru; s monitorizeze numrul serviciilor medicale furnizate i nivelul tarifelor acestora; poate s organizeze licitaii n vederea contractrii unor servicii din pachetul de servicii, pe baza prevederilor contractului cadru; s asigure, n calitate de instituiei competent, activitile de aplicare a documentelor internaionale cu prevederi n domeniul sntii ncheiate de Romnia cu alte state; alte atribuii prevzute de acte normative n domeniul sntii. Misiune. Viziune. ObiectiveMisiune - garantarea pentru populaia asigurat a unui pachet de servicii medicale de calitate. Viziune - construirea unui sistem de asigurri de sntate performant, eficient i transparent, pentru a crete gradul de ncredere i de satisfacie al asigurailor.Obiective: obiective generale s protejeze asiguraii fa de costurile serviciilor medicale n caz de boal sau accident; s asigure protecia asigurailor n mod universal, echitabil i nediscriminatoriu n condiiile utilizrii eficiente a Fondului naional unic de asigurri sociale de sntate. obiective specifice s verifice acordarea serviciilor medicale, conform contractelor ncheiate cu furnizorii de servicii medicale; s deconteze furnizorilor contravaloarea serviciilor medicale contractate i prestate asigurailor, la termenele prevzute n contractul-cadru, n caz contrar urmnd s suporte penalitile prevzute n contract; s acorde furnizorilor de servicii medicale sume care s in seama i de condiiile de desfurare a activitatii n zone izolate, n condiii grele i foarte grele, pentru care sunt stabilite drepturi suplimentare, potrivit legislaiei; s informeze furnizorii de servicii medicale asupra condiiilor de contractare i a negocierii clauzelor contractuale; s informeze furnizorii de servicii medicale asupra condiiilor de furnizare a serviciilor medicale i despre orice schimbare n modul de funcionare i de acordare a acestora; s asigure confidenialitatea datelor n condiiile prezentei legi; s verifice prescrierea i eliberarea medicamentelor n conformitate cu reglementrile n vigoare; s raporteze CNAS, la termenele stabilite, datele solicitate privind serviciile medicale furnizate, precum i evidena asigurailor i a documentelor justificative utilizate; s furnizeze, la solicitarea Ministerului Sntii Publice, datele de identificare a persoanelor asigurate, numai pentru bolile cu declarare nominal obligatorie, conform legislaiei n vigoare.I. 2. Structura organizatoric a Casei de Asigurri de Sntate IaiCasa de Asigurri de Sntate Iai are urmatoarele organe de conducere: Consiliul de Administraie; Preedintele-Director General; Directorul Direciei Economice; Directorul Direciei Relaii Contractuale; Directorul Adjunct - Medicul Sef.CAS IAI - ORGANIZARE ADMINISTRATIVServiciu / Birou / CompartimentSef Serviciu / Sef Birou / Coordonator Compartiment

Preedinte Director General

Cabinet Preedinte Director GeneralMihaela SCAFARIU - secretariat

Serviciul ControlRuxanda PARASCA

Biroul Resurse umaneElisabeta VITAN

Biroul Tehnologia informaieiSorin CHIFAN

Compartimentul Audit public internAurelia MUNTEANU

Compartimentul Juridic, contenciosDenisa IRIMIA

Compartimentul Relaii publice, purttor de cuvntMonalisa ARTENIE

Direcia Economic

Serviciul Buget, financiar, contabilitateIonel AMARIEI

Serviciul Administrare contribuii i creaneMarius BACIU

Compartimentul LogisticAdrian URSACHI

Compartimentul Achizitii publiceAdnana RA

Direcia Relaii Contractuale

Serviciul Contractare, decontare asisten medical spitaliceasc, de urgen prespitaliceasc i ambulatorie de specialitateMargareta MIRON

Serviciul Contractare, decontare asisten medical primar, stomatologic, dispozitive medicale i ngrijiri la domiciliuGabriela AMARIEI

Compartimentul Contractare decontare FarmaciiCarmen BUTNARU

Compartimentul PlanificareDaniela BORANU

Compartimentul Relaii cu asiguraiiCarmen TVIGUN

Medic ef

Serviciul MedicalAlexandru SCUTARU

Compartimentul Programe de SntateDaniela APOSTOL

Compartimentul Evaluare FurnizoriAnca LISMAN

I. 3. Descrierea atribuiilor legate de Managementul Resurselor Umane pentru fiecare departament. Activitile specifice structurilor de specialitate aflate n subordinea Preedintelui - Director General a. Activitile specifice Preedintelui - Director general: organizarea, planificarea, coordonarea, controlul i evaluarea activitii tuturor structurilor din cadrul Casei de Asigurri de Sntate Iai; implementarea sistemului de control managerial intern la nivelul Casei de Asigurri de Sntate Iai; convocarea Consiliului de Administraie; conducerea edinelor Consiliului de Administraie ; numirea, sancionarea i eliberarea din funcie a personalului Casei de Asigurri de Sntate Iai; numirea n condiiile legii a purttorului de cuvnt al instituiei, ofierului cu securitatea, consilierului etic i responsabilului cu accesul la informaiile de interes public; aprobarea fielor de post i a celor de evaluare pentru personalul din cadrul Casei de Asigurri de Sntate Iai; aprobarea acordrii de premii i stimulente pentru funcionarii publici i personalul contractual din Casa de Asigurri de Sntate Iai; acordarea de audiene n cadrul programului stabilit;

b. Activitile specifice Biroului Resurse Umane: elaborarea statului de funcii i a statului de personal; elaborarea planului de ocupare a funciilor publice; organizarea concursurilor de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacante i temporar vacante, funcii publice; organizarea concursurilor de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacante i temporar vacante, personal contractual; ntocmirea i gestionarea contractelor de munc ale personalului contractual din cadrul Casei de Asigurri de Sntate Iai; actualizarea i gestionarea carnetelor de munc ale salariailor; ntocmirea proiectelor de decizii specifice resurselor umane i gestionarea acestora n registrul de eviden; ntocmirea proiectelor de decizii propuse de serviciile de specialitate i gestionarea acestora n registrul de eviden; elaborarea i implementarea planului anual de perfecionare; organizarea dezvoltrii carierei funcionarilor publici prin avansare sau promovare; actualizarea permanent i gestionarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici; actualizarea i gestionarea Registrului de eviden a salariailor; gestionarea declaraiilor de avere i de interese, conform cadrului legal n vigoare; organizarea i coordonarea activitilor privind evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici; organizarea i coordonarea activitilor privind evaluarea performanelor profesionale ale personalului contractual; elaborarea i verificarea statelor de plat pentru angajaii Casei de Asigurri de Sntate Iai; elaborarea raportrilor statistice S2 ancheta salariilor pe ocupaii; elaborarea raportrilor statistice S3 costul forei de munc; ntocmirea lunar a declaraiilor privind contribuiile aferente cheltuielilor salariale i transmiterea acestora; ntocmirea semestrial a raportrii privind personalul angajat i fondul de salarii aferent i transmiterea acesteia ctre DGFP Iai; ntocmirea semestrial a raportrii ctre ANFP privind evidena funciilor publice; ntocmirea fielor fiscale anuale; organizarea i administrarea fondului arhivistic al instituiei, conform legilor n vigoare i Nomenclatorului arhivistic aprobat; organizarea activitilor de registratur la nivelul Casei de Asigurri de Sntate Iai inclusiv primirea i nregistrarea corespondenei primite de CAS Iai prin e-mailul oficial secretariat@hih.ro; ntocmirea, actualizarea i gestionarea fielor de post ale angajailor CAS Iai; realizarea de studii i analize privind numrul i structura de funcii pentru Casa de Asigurri de Sntate Iai, n vederea optimizrii structurii organizatorice; propunerea proiectului de organigram a Casei de Asigurri de Sntate Iai; elaborarea Regulamentului de Organizare i Funcionare i a Regulamentului Intern al Casei de Asigurri de Sntate Iai prin colaborarea cu serviciile de specialitate; gestionarea notelor de serviciu i a notelor interne; informarea i consilierea personalului Casei de Asigurri de Sntate Iai cu privire la respectarea codurilor de conduit ale funcionarilor publici i personalului contractual.

Activitile specifice structurilor de specialitate aflate n subordinea Direciei Economicea. Activitile specifice Directorului Direciei Economice: organizarea, planificarea, coordonarea, controlul i evaluarea tuturor activitilor specifice din subordine; organizarea activitii privind elaborarea i revizuirea procedurilor operaionale interne de lucru precum i monitorizarea aplicrii acestora de ctre structurile din subordine; organizarea i implementarea sistemului de control managerial intern la nivelul tuturor structurilor din subordine; organizarea i urmrirea ca personalul din subordine s cunoasc legislaia care reglementeaz activitile coordonate; efectuarea de propuneri privind necesarul i programele de pregtire i perfecionare profesional a personalului din subordine; aprobarea fielor posturilor ntocmite pentru personalul din subordine, cu privire la atribuii, sarcini i limite de competen i luarea msurilor pentru completarea acestora; ntocmirea aprecierilor personalului din subordine, potrivit criteriilor de evaluare specifice domeniilor de activitate; efectuarea de propuneri privind promovarea n funcie a personalului din cadrul direciei; pstrarea confidenialitii referitoare la informaiile la care are acces prin natura funciei exercitate i secretul documentelor cu regim special; participarea cu rol consultativ la edinele Consiliului de Administraie al Casei de Asigurri de Sntate Iai la solicitarea acestuia.

b. Activitile specifice care se desfoar la nivelul Serviciului buget, financiar, contabilitate: nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a operaiunilor privind conturile de la trezoreria statului pentru cheltuielile de personal; nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a operaiunilor privind conturile de la trezoreria statului pentru fondul cu destinaie special pentru stimularea personalului; ntocmirea i transmiterea ctre CNAS a situaiei privind monitorizarea cheltuielilor de personal; ntocmirea i transmiterea ctre CNAS a situaiei privind fondul pentru stimularea personalului; ntocmirea situaiei privind rspunderea patrimonial a salariailor (debite telefonie, lipsuri n gestiune etc.)

Activitile specifice structurilor de specialitate aflate n subordinea Direciei Relaii ContractualeActivitile specifice Directorului Direciei Relaii Contractuale: organizarea, planificarea, coordonarea, controlul i evaluarea tuturor activitilor specifice din subordine; organizarea activitii privind elaborarea i revizuirea procedurilor operaionale interne de lucru precum i monitorizarea aplicrii acestora de ctre structurile din subordine; organizarea i urmrirea ca personalul din subordine s cunoasc legislaia care reglementeaz activitile coordonate; efectuarea de propuneri privind necesarul i programele de pregtire i perfecionare profesional a personalului din subordine; aprobarea fielor posturilor ntocmite pentru personalul din subordine, cu privire la atribuii, sarcini i limite de competen i ia msuri pentru completarea acestora; ntocmirea aprecierilor personalului din subordine, potrivit criteriilor de evaluare specifice domeniilor de activitate; efectuarea de propuneri privind promovarea n funcie a personalului din cadrul direciei; pstrarea confidenialitii referitoare la informaiile la care are acces prin natura funciei exercitate i secretul documentelor cu regim special; participarea cu rol consultativ la edinele Consiliului de Administraie al Casei de Asigurri de Sntate Iai la solicitarea acestuia.

Activitile specifice structurilor de specialitate aflate n subordinea Medicului ef Activitile specifice Medicului ef: organizarea, planificarea, coordonarea, controlul i evaluarea tuturor activitilor specifice din subordine; organizarea activitii privind elaborarea i revizuirea procedurilor operaionale interne de lucru precum i monitorizarea aplicrii acestora de ctre structurile din subordine; organizarea i urmrirea ca personalul din subordine s cunoasc legislaia care reglementeaz activitile coordonate; efectuarea de propuneri privind necesarul i programele de pregtire i perfecionare profesional a personalului din subordine; aprobarea fielor posturilor ntocmite pentru personalul din subordine, cu privire la atribuii, sarcini i limite de competen i ia msuri pentru completarea acestora, funcie de cerinele de aplicare a unor acte normative specifice Medicului ef; ntocmirea aprecierilor personalului din subordine, potrivit criteriilor de evaluare specifice domeniilor de activitate; efectuarea de propuneri privind promovarea n funcie a personalului din cadrul direciei; pstrarea confidenialitii referitoare la informaiile la care are acces prin natura funciei exercitate i secretul documentelor cu regim special; participarea cu rol consultativ la edinele Consiliului de Administraie al Casei de Asigurri de Sntate Iai la solicitarea acestuia.

II. Funciile sistemului informaional pentru managementul resurselor umane.n cadrul Casei de Asigurri de Sntate Iai, funciile managementului resurselor umane sunt:1. Elaborarea statului de funcii i a statului de personal;2. Organizarea concursului de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacante i temporar vacante, funcii publice;3. Elaborarea i implementarea planului anual de perfecionare;4. Actualizarea permanent i gestionarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici;5. Evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici;6. Elaborarea i verificarea statelor de plat;7. ntocmirea, actualizarea i gestionarea fielor de post.1. Elaborarea statului de funcii i a statului de personal : Preluarea informaiilor normative n vigoare i ntocmirea anual a statului de funcii i lunar a statului de personal, cu respectarea ncadrrii n numrul maxim de posturi aprobate pe: clase, grade profesionale, clase de salarizare, gradaii, funcii publice de conducere i funcii publice de execuie i personal contractual.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Statutul i organigrama aprobate de Preedintele C.N.A.S.; Decizii de numire n funcii i de stabilire a salariilor; Decizii de acordare a sporului de complexitate, audit, control financiar preventive; Dosare profesionale ale funcionarilor publici; Dosare personale ale personalului contractual.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Statul de funcii i Statul de personal.2. Organizarea concursului de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacante i temporar vacante , funcii publice : Recrutarea funcionarilor publici se face prin concurs organizat n limita funciilor publice vacante prevzute anual n acest scop prin planul de ocupare a funciilor publice sau temporar vacante. Concursurile se organizeaz de ctre CAS Iai, pentru ocuparea funciilor publice de execuie, a funciilor publice de conducere de ef serviciu i ef birou.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Bibliografie concurs; Anun concurs; Decizie de numire a comisiei de concurs; Decizie de numire a comisiei de contestaie; Process verbal pentru selecia dosarelor; Process verbal pentru stabilirea probelor i a metodei de notare; Anun rezultat prob scris; Proces verbal final care are i urmtoarele anexe: Anex nscrii, predare lucrri, i note proba scris/interviu; Interviu-sumar; Rezultate prob scris/finale; Anun final; Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Aviz ANFP, Decizie comisii, Cazier administrativ, Anun concurs, Bibliografie, Dosar concurs concureni, Rezultat selecie dosare, Subiecte, Lista subiecte pt. fiecare set, Punctaj maxim subiecte, Barem corectare, Lucrare scris, Borderou predare lucrri, Notare proba scris, Lista punctaje proba scris, Contestaie proba scris, Rezultat contestaie proba scris, Plan interviu, Anexa interviu, Borderou notare interviu, Lista punctaje interviu, Contestaie interviu, Rezultat contestaie interviu, Proces-verbal concurs, Centralizator nominal concurs, Lista rezultate finale, Raport final concurs, Fia individuala membrii comisii, Propunere numire.3. Elaborarea i implementarea planului anual de perfecionare : ntocmirea planului anual de necesar de cursuri/instruiri de perfecionare profesional pe baza propunerilor conductorilor structurilor organizatorice i comunicarea n termenele stabilite i n formatul stabilit la CNAS.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Organigrama, Statul de funcii i Planul anual de perfecionare.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Planul anual de necesar de cursuri de perfecionare profesional, Invitaiile pentru participare la cursuri, confirmrile sau neconfirmrile participrii la cursuri, precum i formularele de feed-back cursuri, Certificatele de participare la cursurile de perfecionare profesional.4. Actualizarea permanent i gestionarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici : ntocmirea dosarului profesional al funcionarilor publici n formatul standard prevzut de lege, Preluarea, verificarea i completarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici ntocmite de alte instituii publice, actualizarea/completarea, dup caz, a dosarului profesional, gestionarea dosarului profesional i asigurarea confidenialitii datelor nscrise n acesta.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Organigrama i Statul de funcii aprobate de Preedintele C.N.A.S.; Deciziile de numire; Modificarea raportului de serviciu; Deciziile de modificare a drepturilor de natur salarial; Deciziile de suspendare din funcie i de reluare a activitii funcionarilor publici emise de Preedintele Director General al C.A.S. Iai.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Formularul A Date referitoare la dosarul profesional; formularul B - Date cu caracter personal; formularul C Studiile, pregtirea profesional i abilitile; formularul D - Activitatea desfurat n afara funciei publice; formularul E Activitatea desfurat n cadrul autoritii sau instituiei publice; formularul F Situaia privind acordarea drepturilor salariale pe ani; formularul G Situaia concediilor; formularul H Situaia disciplinar; formularul I Accesul la informaii clasificate; formularul J Accesul la dosarul profesional; model document care atest depunerea jurmntului; model declaraie avere; model declaraie interese; model declaratie pe proprie rspundere a titularului dosarului profesional c nu a desfaurat activiti de poliie politic.

5. Evaluarea performanelor profesionale individuale ale funcionarilor publici: este o procedur formalizat prin care se determin nivelul de ndeplinire a obiectivelor individuale de activitate i a sarcinilor care le revin funcionarilor publici pe durata unei anumite perioade de timp, precum i nivelul de manifestare a criteriilor de evaluare. Aceasta include monitorizarea continu a rezultatelor obinute de funcionarii publici, identificarea necesitilor de dezvoltare profesional i a barierelor ntmpinate n vederea obinerii unei performane profesionale individule optime. Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Organigrama i Statul de funcii al CAS Iai, aprobat de CNAS; Statutul Casei de Asigurari de Sanatate Iai; Regulamentul de Organizare si Functionare al Casei de Asigurari de Sanatate Iai.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Nota interna; Raport evaluare; Tabel rezultate evaluare; Anexa obiective revizuite.

6. Elaborarea i verificarea statelor de plat: nsusirea prevederilor prezentei proceduri si dobndirea cunotintelor necesare pentru utilizarea aplicatiei; stabilirea corect a drepturilor salariale; ntocmirea statelor de plat; efectuarea controlului salariilor la Trezorerie Iasi; distribuirea fluturailor de salarii personalului angajat.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Statul de funcii; Pontajele lunare; Tabelul cu popriri, pensii alimentare, chirii, cotizaii; Tabelul cu membrii de sindicat; Certificate medicale; Cereri concediu de odihn.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: State de plat; Borderouri viramente banci; Centralizator stat de plat; Centralizator stat de plat pe bnci.7. ntocmirea, actualizarea i gestionarea fielor de post: Elaborarea fielor de post la nivelul fiecrui post existent n statul de funcii; evidena activitilor specifice casei de asigurri de sntate pentru atingerea obiectivelor instituiei, parte component a dosarului profesional; responsabilizarea fiecrui salariat, ocupant al postului.Intrrile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Organigrama i Statul de funcii aprobate de Preedintele C.N.A.S.; Regulamentul de Organizare i Funcionare; Statutul CAS Iai aprobat de CNAS.Ieirile din cadrul funciei sunt urmtoarele: Fia postului.

III. Descrierea detaliat a funciilor SIMRU1. Funcia: Elaborarea statutului de funcii i a statutului de personalA. Descrierea principalelor activiti:1. Generaliti: Prelucrarea informaiilor din actele normative n vigoare i ntocmirea anual, dup caz, a statutului de funcii i lunar a statutului de personal se execut n EXCEL. La solicitarea C.N.A.S. statul de funcii se ntocmete n 3 exemplare i se nainteaz n vederea aprobrii ctre preedintele director general Domnul Robert Dnc.

2. Scopul procedurii operaionale: Este de a reflecta structura funciilor aprobate prin fila de buget a statului de salarii i personal cum ar fi clase/clase salariale, grade profesionale, funcii de conducere/execuie, funcii publice i personal contractual i evidenierea persoanelor care ocup aceste funcii/posturi conform organigramei aprobate pe direcii, servicii, birouri i compartimente.

3. Modul de lucru: a. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii se ntocmesc cu ncadrarea n numrul de posturi aprobat prin fila de buget i n cheltuielile bugetare, se ntocmete astfel la statul de personal orice modificare n structura sau ocupani ai posturilor, de regul se va face lunar cu toate completrile i modificrile ce intervin, iar la statul de funcii se va face anual sau la modificarea organigramei la solicitarea C.N.A.S. b. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii: Din decizii se introduc n formatul standard al acestor documente informaii cu privire la denumirea funciei, salarii de baz care includ i sporul de vechime, indemnizaia de conducere, sporul pentru complexitatea muncii (pentru auditori, pentru personalul din compartimentul control i acordare viz C.F.P.), precum i numele i prenumele ocupantului postului respectiv. Din dosarele profesionale/personale se culeg informaii cu privire la nivelul de studii ale ocupantului postului respectiv. Se totalizeaz fondurile pe componente drepturi salariale cum ar fi: salarii de baz, indemnizaii de conducere, spor pentru complexitate auditori, spor complexitatea muncii, spor C.F.P. Se nsumeaz aceste fonduri rezultnd necesarul de fonduri pentru cheltuieli cu salariile/lun. La numrul de posturi se reflect numrul total de posturi, care sunt vacante i care sunt ocupate. Se semneaz de ctre Biroul Resurse Umane, Directorul Economic i de Preedintele-Director General al C.A.S. IAI, i se pstreaz la eful biroului de resurse umane.ntre statul de funcii i statul de personal exist urmtoarele diferene: Statul de personal reflect numrul de posture i necesarul de fonduri pe compartimente, birouri, direcii; Statul de funcii grupeaz numrul de funcii i fonduri pe structura de personal, respective pe clase , grade profesionale, gradaii.

4. Roluri i responsabiliti:a. Responsabilitatea operatorului (persoan care are aceast funcie n fia postului): ntocmirea statului de funcii i a statului de personal cu respectarea ncadrrii n numrul maxim de posturi aprobat inndu-se cont de clase, grade profesionale, clase de salarizare, gradaii, dar i de acele funcii publice de execuie/conducere i personalul contractual. Stabilirea corect a structurii drepturilor salariale pe persoane cu respectarea prevederilor legale n vigoare la data ntocmirii statului de funcii i a statului de personal, respectiv cum ar fi salariul de baz va fi pltit din fondurile publice i respectnd cadrul legal specific salarizrii persoanelor pltite din fonduri publice, n vigoare. Reflectarea corect asupra denumirii i componena structurilor organizatorice inndu-se cont de numrul de posturi n concordan cu organigrama aprobat de C.N.A.S, dar i stabilirea corect a denumirii funciilor, a posturilor vacante, a persoanelor care ocup aceste funcii n concordan cu deciziile de numire n funcie i operarea modificrilor cu respectarea cadrului legal.b. Responsablitatea coordonatorului compartimentului de resurse umane: Verificarea ncadrrii n numrul maxim de posturi aprobat pe clase, grade profesionale, clase de salarizare, gradaii, funcii publice de conducere/execuie i personal contractual. Verificarea structurii drepturilor salariale pe persoane din punct de vedere al ncadrrii n grilele de salarizare stabilite n actele normative, al componenei structurii organizatorice i al operrii modificrilor lunare cu respectarea cadrului legal.Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii: Nr.crtCompartimentul(postul)/actiunea(operatiunea)IBirou Resurse UmaneII Director EconomicIII PDGIVBirouResurse UmaneV BirouResurse Umane

012345

1.

Elaborarea statului de functiiE

2.V

3.A

4.Ap

5.Ah..

c. Principalele activiti de care depinde activitatea procedural cum ar fi aprobarea organigramei i a numrului maxim de posturi prevzute n organigram. Dup aprobarea organigramei i a numrului de posturi sunt necesare urmtoarele activiti care depind de activitatea procedurat inndu-se cont de incadrarea numrului maxim de posturi prevzut n organigram, ncadrarea n grilele de salarizare stabilite conform legii n bugetul aprobat dedicate cheltuielilor cu salariile i organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante sau temporar vacante.d. Compartimentul furnizor de date pentru activitatea procedurat este biroul de resurse umane i acele compartimente beneficiare de rezultate ale activitii procedurate fiind toate structurile i compartimentele funcionale ale C.A.S., IAI.

44

Lista documenteForma document-luiConinutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmetePersoana care l verificPersoana care l avizeazCondiii de avizareSursa datelorNumrul de exemplareDestinaia fiecrui exemplar

Statutul i organigramaTip form excel clase, grade i clase de salarizare, funcii publice i personal contractual Anual sau la modificarea organigramei, la solicitarea C.N.A.S.ef resurse umaneDirector Executiv EconomicPreedinte Director General ncadrarea n numrul maxim de posture prevzut n organigramBirou resurse umane3B.R.U., ef resurse umane, scop:aplicare, ntocmire, informare

Decizii de numire i de stabilire a salariilorTip document format standard, wordData, numr nregistrare, nume prenume, adres, semntura Dup finalizarea examenului iar salariul este trecut n grila de salarizareResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedintele Director General C.A.S., IaiS corespund prevederilor legaleBirou Resurse Umane 1Birou Resurse Umane

Decizii de acordare a sporului de complexitate, audit, control financiar preventiv Tip document format standard, wordDat, numr de nregistrare, nume prenume, n momentul controlului sau organizarii de catre comparimentul C.A.S.Responsabil control auditef resurse umaneCompartiment control C.A.S.S corespund prevederilor legaleBirou Resurse Umane 1Birou Resurse Umane

Dosare profesionale ale funcionarilor publiciTip documente, harte A4, Cerere angajare, diploma, certificate, carte de muncDin momentul n care se i ncepe activitateaResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedintele Director C.A.S., IaiDatele care sunt introduce n sistem s corespund cu realitateaBirou Resurse Umane 1Birou Resurse Umane

Dosare personale ale personalului contractualTip , documente, hartie A4,Cerere angajare, diploma, certificate, carte de muncn momentul nscrierii la concursResponsabil resurse umaneef resurse umaneef resurse umaneS aib toate actele completeBirou Resurse Umane 1Birou Resurse Umane

B. Descrierea intrrilor: Elaborarea statutului de funcii i a statutului de personalLista documenteForma document-luiConinutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmetePersoana care l verificPersoana care l avizeazCondiii de avizareSursa datelorNumrul de exemplareDestinaia fiecrui exemplar

Statul de funciiTip form excelStatul de funcii este documentul care reflect structura funciilor aprobate prin fila de buget pe clase, grade i clase de salarizare, funcii publice i personal contractual.Anual sau la modificarea organigramei, la solicitarea C.N.A.Sef resurse umaneDirector Economic GeneralPreedintele Director General C.A.S., Iai ncadrarea n numrul maxim de posture prevzut n organigramBirou resurse umane3Ex: 1 B.R.U. scop aplicare;Ex: 2 B.R.U. scop ntocmire;Director Economic : scop informare.Ex: 3 B.R.U. scop eviden.

Statul de personalPreluarea informaiilor din actele normative n vigoare i ntocmirea lunar a statului de personal se execut n EXCELClase, grade profesionale, clase de salarizare, funcii publice de execuie i conducere, personal contractual, conform organigramei: Direcii, Servicii, Birouri, Compartimentela orice modificare n structura sau ocupani ai posturilor, de regul lunar cu toate completrile i modificrile ce intervin.ef resurse umaneDirector Economic GeneralPreedintele Director General C.A.S., Iai S reflecte structura funciilor aprobate n fila de buget i conform organigramei aprobate.Birou resurse umane3Ex: 1 B.R.U. scop aplicare;Ex:2 scop ntocmire;Director Economic : scop informare.Ex: 3 B.R.U. scop eviden

C. Descrierea ieirilor: Elaborarea statutului de funcii i a statutului de personal2. Funcia: Organizarea concursurilor de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacante i temporar vacante, funcii publice.A. Descrierea principalelor activiti:1. Scopul procedurii operaionale: Stabilete modul de realizare a activitii, compartimentele i persoanele implicate; D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii; Asigur continuitatea activitii, inclusive n condiii de fluctuaie a personalului; Asigurarea instituiei cu resursele umane necesare desfurrii activitii, funcionari publici.Recrutarea funcionarilor publici se face prin concurs organizat n limita funciilor publice vacante prevzute anual n acest scop prin planul de ocupare a funciilor publice sau temporar vacante. Concursurile se organizeaz de ctre C.A.S., Iai, pentru ocuparea funciilor publice de execuie, a funciilor publice de conducere de ef serviciu i ef birou.

2. Modul de lucru:A. Organizarea concursului de recrutare a funcionarilor publiciRecrutarea funcionarilor publici se face prin concurs organizat n limita funciilor publice vacante prevzute annual n acest scop prin planul de ocupare a funciilor publice i se organizeaz la sediul instituiei. Condiii de participare la concursurile pentru ocupare funciilor publice vacanteLa concursul de recrutare organizat pentru ocuparea unei funcii publice poate participa orice persoan care ndeplinete condiiile generale prevzute de lege i condiiile specifice stabilite pentru ocuparea respectivei funcii publice. Condiiile specifice de participare la concursul de recrutare pentru ocuparea funciilor publice vacante se stabilesc, pe baza fiei postului i se aprob de Preedintele Director general al CAS Iai cu ntiinarea ANFP. Condiiile specifice referitoare la studiile necesare pentru ocuparea funciilor publice vacante din clasele I i a II-a se stabilesc n conformitate cu nomenclatoarele domeniilor i specializrilor din nvmntul universitar de lung durat i scurt durat, respectiv nomenclatoarele domeniilor de studii universitare de licen i specializrilor i programelor de studii din cadrul acestora. Solicitarea avizului i ntiinarea ANFPSolicitarea avizului ANFP se face cu cel puin 40 de zile nainte de data organizrii probei scrise a concursului de ctre eful biroului RU. Solicitarea trebuie sa conin urmtoarele: Denumirea fiecrei funcii publice vacante; Probele stabilite pentru concurs; Condiii de desfurare a concursului; Condiii de participare la concurs; Bibliografia i, dac este cazul, tematica stabilit de ctre preedintele director general al CAS Iai; Numele membrilor propui pentru a face parte din comisia de concurs i din comisia de soluionare a contestaiilor; Alte meniuni referitoare la organizarea concursului sau la condiiile de participare la concurs.ANFP poate acorda:a) aviz favorabil;b) aviz favorabil cu observaii, n situaia n care nu sunt ndeplinite condiiile legale sau nu sunt respectate principiile care stau la baza organizrii i dezvoltrii carierei, iar efectele nerespectrii acestora pot fi remediate fr a afecta desfurarea procedurii n condiiile prevzute de lege. n acest caz, autoritile i instituiile publice au obligaia de a-i nsui observaiile ANFP;c) aviz nefavorabil, n situaia n care nu sunt ndeplinite condiiile legale sau nu sunt respectate principiile care stau la baza organizrii i dezvoltrii carierei, iar efectele nerespectrii acestora mpiedic desfurarea procedurii n condiiile prevzute de lege. n acest caz CAS Iai are obligaia de a relua procedura privind organizarea concursului, cu respectarea prevederilor legale. Constituirea comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor

Generalitin vederea organizrii i desfurrii concursurilor pentru recrutarea funcionarilor publici, cu minimum 20 de zile naintea desfurrii concursului, se constituie comisii de concurs, respectiv comisii de soluionare a contestaiilor, prin decizia preedintelui director general al CAS Iai, Preedintele comisiei de concurs, respectiv al comisiei de soluionare a contestaiilor, se desemneaz din rndul membrilor acestora, decizia de constituire a comisiilor.Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de soluionare a contestaiilor, are un secretar numit prin decizia susnumit. Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor se asigur, de regul, de ctre funcionarul public din cadrul biroului RU cu atribuii n acest domeniu, prevzute n fia postului, din cadrul CAS Iai. n funcie de numrul i de specificul funciilor publice vacante pentru care se organizeaz concursul, se pot constitui mai multe comisii de concurs.n situaia n care o autoritate sau instituie public organizeaz n aceeai perioad concurs pentru ocuparea mai multor funcii publice similare din punctul de vedere al atribuiilor, se poate constitui o singur comisie de concurs, respectiv de soluionare a contestaiilor.

Componena comisiilorPentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor publice de conducere comisia de concurs i comisia de soluionare a contestaiilor sunt compuse fiecare din cte 3 membri, desemnai dup cum urmeaz: 3 membri sunt reprezentani ai CAS Iai sau, dup caz, sunt desemnai din instituia public ierarhic superioar CNAS; 2 membri sunt reprezentani ai ANFP.Pentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor publice de execuie comisia de concurs i comisia de soluionare a contestaiilor sunt compuse din cte 3 membri, desemnai dup cum urmeaz: 2 membri sunt reprezentani ai CAS Iai; un membru este reprezentant al ANFP. La solicitarea organizaiilor sindicale reprezentative ale funcionarilor publici, adresat CAS Iai, cu avizul ANFP, un membru al comisiei va fi desemnat din partea acestora. Solicitarea organizaiilor sindicale reprezentative ale funcionarilor publici se depune pn cel trziu n ultima zi prevzut pentru depunerea dosarelor de ctre candidaii la ocuparea funciei publice vacante pentru care se organizeaz concursul.Membrul comisiei de concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor desemnat de organizaiile sindicale l va nlocui pe unul dintre reprezentanii CAS Iai. Persoanele desemnate de organizaiile sindicale reprezentative ale funcionarilor publici trebuie s ndeplineasc aceleai condiii ca i ceilali membrii ai comisiilor. Condiiile de desemnare n comisiile de concursPot fi desemnai ca membri n comisiile de concurs sau de soluionare a contestaiilor funcionarii publici definitiv, ns pot fi desemnai i funcionarii publici care ndeplinesc cumulativ cumulativ urmtoarele condiii: s aib cunotine aprofundate n unul dintre domeniile funciilor publice pentru care se organizeaz concursul sau cunotine generale n administraia public; s aib pregtire i/sau experien n unul dintre domeniile funciilor publice pentru care se organizeaz concursul, managementul resurselor umane sau n administraia public; s aib o probitate moral recunoscut; s dein o funcie public cel puin din aceeai clas cu funcia sau funciile publice vacante pentru ocuparea crora se organizeaz concursul; s nu se afle n cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese prevzute mai jos.Pentru concursurile organizate n vederea ocuprii funciilor publice de conducere, cel puin 2 dintre membrii comisiei de concurs, respectiv ai comisiei de soluionare a contestaiilor trebuie s fie funcionari publici de conducere. n cazul n care se testeaz abiliti sau competene specifice n domeniul tehnologiei informaiei, limbi strine, limba minoritilor naionale ori alte competene specifice, cel puin un membru trebuie s aib cunotine sau experien n aceste domenii. Comisia de concurs sau comisia de soluionare a contestaiilor poate beneficia de consilierea unor experi n domeniul respectiv. Incompatibiliti i conflicte de interese ai membrilor comisiilor de concurs i soluionare a contestaiilorNu poate fi desemnat membru n comisia de concurs sau n comisia de soluionare a contestaiilor funcionarul public care a fost sancionat disciplinar, iar sanciunea aplicat nu a fost radiat, conform legii. Calitatea de membru n comisia de concurs este incompatibil cu calitatea de membru n comisia de soluionare a contestaiilor. Nu poate fi desemnat membru n comisia de concurs sau n comisia de soluionare a contestaiilor funcionarul public care se afl n urmtoarele cazuri de conflict de interese: are relaii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidai sau interesele patrimoniale ale sale ori ale soului sau soiei pot afecta imparialitatea i obiectivitatea evalurii; este so, soie, rud sau afin pn la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidai ori cu un alt membru al comisiei de concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor; este sau urmeaz a fi, n situaia ocuprii funciei publice de conducere pentru care se organizeaz concursul, direct subordonat ierarhic al oricruia dintre candidai.Situaiile de incompatibilitate i situaiile de conflict de interese prevzute mai sus se sesizeaz de persoana n cauz, de oricare dintre candidai, de preedintele director general al CAS Iai ori de orice alt persoan interesat, n orice moment al organizrii i desfurrii concursului. Membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor au obligaia s informeze, n scris, cu celeritate, persoanele care i-au desemnat despre orice conflict de interese care a intervenit sau ar putea interveni. n aceste cazuri, membrii comisiei de concurs sau ai comisiei de soluionare a contestaiilor au obligaia s se abin de la participarea ori luarea vreunei decizii cu privire la concursul n cadrul cruia a intervenit conflictul de interese. n cazul constatrii existenei unei situaii de incompatibilitate sau conflict de interese, actul de numire a comisiei se modific n mod corespunztor, n termen de cel mult dou zile de la data constatrii, prin nlocuirea persoanei aflate n respectiva situaie. n cazul n care situaia de incompatibilitate sau conflictul de interese se constat ulterior desfurrii uneia dintre probele concursului, rezultatul probei ori probelor desfurate se recalculeaz prin eliminarea evalurii membrului aflat n situaie de incompatibilitate sau conflict de interese, sub rezerva asigurrii validitii evalurii a cel puin dou treimi din numrul membrilor comisiei de concurs. n situaia n care nu este asigurat validitatea evalurii a cel puin dou treimi din numrul membrilor comisiei de concurs, procedura de organizare i desfurare a concursului se reia. Membrii comisiei de concurs prezint, la cererea persoanelor interesate, cazierul administrativ eliberat de ANFP. Cazierul administrativ are o valabilitate de 6 luni, cu excepia cazurilor n care au existat modificri cu privire la situaia disciplinar. Nendeplinirea de ctre membrii comisiilor de concurs i de soluionare a contestaiilor a obligaiei prevzute la pct.5 constituie abatere disciplinar i se sancioneaz potrivit legii.. CAS Iai are obligaia de a asigura perfecionarea funcionarilor publici care pot avea calitate de membru n cadrul comisiei de concurs sau al comisiei de soluionare a contestaiilor, precum i a persoanelor cu atribuii n asigurarea secretariatului acestor comisii, n domenii specifice recrutrii i seleciei de personal. Publicarea concursuluinainte cu cel puin 30 de zile de data stabilit pentru proba scris, pe baza avizului sau, dup caz, cu dovada ntiinrii ANFP, CAS Iai are obligaia asigurrii publicitii concursului, n condiiile legii. Anunul privind concursul se public de ctre CAS Iai n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, i ntr-un cotidian de larg circulaie, cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit pentru proba scris. Cu cel puin 30 de zile nainte de data stabilit pentru proba scris, condiiile de participare i condiiile de desfurare a concursului, bibliografia, tematica i alte date necesare desfurrii concursului se afieaz la sediul i pe pagina de internet a CAS Iai, la seciunea special creat n acest scop. Informaiile menionate se menin la locul de afiare pn la finalizarea concursului. n situaia n care CAS Iai consider necesar, poate asigura publicarea anunului i prin alte forme de publicitate suplimentare. Atribuiile comisiei de concurs, ale comisiei de soluionare a contestaiilor i ale secretaruluiComisia de concurs are urmtoarele atribuii principale: Selecteaz dosarele de concurs ale candidailor; Stabilete subiecte pentru proba scris; Stabilete planul interviului i realizeaz interviul; Noteaz pentru fiecare candidat proba scris i interviul; Transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a putea fi communicate candidailor.Comisia de soluionare a contestaiilor are urmtoarele atribuii principale: soluioneaz contestaiile depuse de candidai cu privire la selecia dosarelor i cu privire la notarea probei scrise i a interviului; transmite secretarului comisiei rezultatele contestate pentru a putea fi communicate.Secretarul comisiei de concurs i secretarul comisiei de soluionare a contestaiilor au urmtoarele atribuii principale: primesc dosarele de concurs ale candidailor; convoac membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluionare a contestaiilor; ntocmesc, redacteaz i semneaz alturi de comisia de concurs, respectiv comisia de soluionare a contestaiilor, ntreaga documentaie privind activitatea specific a acesteia; asigur transmiterea rezultatelor concursului, respectiv rezultatelor contestaiei candidailor; ndeplinesc orice sarcini specifice necesare pentru buna desfurare a concursului.Pentru participarea la lucrrile comisiei de concurs, precum i la cele ale comisiei de soluionare a contestaiilor, membrii acestora au dreptul la o indemnizaie reprezentnd 1% din salariul de baz, stabilit conform legii. Persoanele care asigur secretariatul comisiilor de concurs i al comisiilor de soluionare a contestaiilor au dreptul la o indemnizaie de 1% din salariul de baz, stabilit conform legii.n situaia n care se desfoar numai prima etap a concursului, respectiv selecia dosarelor, membrii comisiei de concurs i persoanele care asigur secretariatul comisiei au dreptul la plata a jumtate din indemnizaia de concurs. Indemnizaiile se pltesc de ctre autoritatea sau instituia public n al crei stat de funcii se afl funcia public vacant pentru care se organizeaz concursul, din bugetul propriu, pe baza deciziei de constituire a comisiilor i a procesului-verbal. Organizarea concursurilor pentru ocuparea funciilor publice de execuie temporar vacante n situaia organizrii i desfurrii concursurilor pentru ocuparea funciilor publice de execuie temporar vacante, CAS Iai are obligaia s solicite avizul, respectiv s ntiineze ANFP cu cel puin 20 de zile nainte de data stabilit pentru proba scris. ANFP emite avizul solicitat potrivit alin. (1) n termen de 5 zile lucrtoare de la data primirii solicitrii. Comisia de concurs i comisia de soluionare a contestaiilor se constituie nainte cu cel puin 10 zile nainte de data stabilit pentru proba scris. Publicitatea concursului se realizeaz n aceleai condiii ca mai sus cu cel puin 10 zile nainte de data stabilit pentru proba scris.

Desfurarea concursului de recrutareDesfurarea concursului de recrutare const n etapele cuprinse ntre prima zi de depunere a dosarelor candidailor i formularea propunerilor de numire n funciile publice vacante pentru care s-a organizat concursul. Funciile publice pentru care a fost demarat procedura de desfurare a concursului de recrutare nu pot fi: transformate din funcii publice n funcii n regim contractual; transformate n funcii publice din alt clas sau grad profesional ori prin modificarea substanial a atribuiilor; reduse, cu excepia reorganizrii prin reducerea posturilor din compartimentul n cadrul creia este prevzut funcia public pentru care au fost demarate procedurile de concurs; ocupate prin transfer. Concursul de recrutare const n 3 etape succesive, dup cum urmeaz: selecia dosarelor de nscriere; proba scris; interviul.Se pot prezenta la urmtoarea etap numai candidaii declarai admii la etapa precedent. n cazul funciilor publice pentru a cror ocupare este necesar ndeplinirea unor condiii specifice care nu pot fi evaluate prin proba scris i interviu, se poate organiza o prob suplimentar.Proba suplimentar se desfoar dup selecia dosarelor i se evalueaz cu calificativul "admis" sau "respins". Pot participa la proba scris a concursului de recrutare numai candidaii declarai admii la proba suplimentar. Etapele concursului de recrutare se evalueaz de fiecare membru al comisiei de concurs, respectiv de fiecare membru al comisiei de soluionare a contestaiilor, independent. n exercitarea atribuiilor prevzute de prezenta hotrre, fiecare membru al comisiei de concurs, respectiv fiecare membru al comisiei de soluionare a contestaiilor are obligaia de a completa fia individual. Dosarul de concurs al candidatilorn vederea participrii la concurs, n termen de 20 de zile de la data publicrii anunului n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, candidaii depun dosarul de concurs, care va conine n mod obligatoriu: formularul de nscriere prevzut n anexa nr. 3; copia actului de identitate; copiile diplomelor de studii i ale altor acte care atest efectuarea unor specializri; copia carnetului de munc sau, dup caz, o adeverin care s ateste vechimea n munc i, dup caz, n specialitatea studiilor necesare ocuprii funciei publice; cazierul judiciar; Documentul poate fi nlocuit cu o declaraie pe proprie rspundere. n acest caz, candidatul declarat admis la selecia dosarelor are obligaia de a completa dosarul de concurs cu originalul documentului pe tot parcursul desfurrii concursului, dar nu mai trziu de 5 zile lucrtoare de la data la care a fost declarat admis n urma seleciei dosarelor, sub sanciunea neemiterii actului administrativ de numire. adeverina care s ateste starea de sntate corespunztoare, eliberat cu cel mult 6 luni anterior derulrii concursului de ctre medicul de familie al candidatului sau de ctre unitile sanitare abilitate; declaraia pe propria rspundere sau adeverina care s ateste c nu a desfurat activiti de poliie politic. Adeverina care atest starea de sntate conine, n clar, numrul, data, numele emitentului i calitatea acestuia, n formatul standard stabilit de Ministerul Sntii Publice. Copiile de pe actele prevzute la alin. (1) se prezint n copii legalizate sau nsoite de documentele originale, care se certific pentru conformitatea cu originalul de ctre secretarul comisiei de concurs.Formularul de nscriere se pune la dispoziie candidailor prin secretarul comisiei de concurs din cadrul autoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului.

Selecia dosarelor de concurs ale candidailorn termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor, comisia de concurs are obligaia de a selecta dosarele de concurs pe baza ndeplinirii condiiilor de participare la concurs. Rezultatele selectrii dosarelor de nscriere se afieaz de ctre secretarul comisiei de concurs, cu meniunea "admis" sau "respins", nsoit de motivul respingerii dosarului, la sediul autoritii ori instituiei publice organizatoare a concursului, n termenul prevzut la alin. (1). Pn n ultima zi prevzut pentru selecia dosarelor, membrii comisiei de concurs pot solicita candidailor informaii sau alte documente relevante, din categoria celor prevzute pentru desfurarea concursului. Proba scris a concursuluiProba scris const n redactarea unei lucrri i/sau n rezolvarea unor teste-gril. Prin proba scris se testeaz cunotinele teoretice i abilitile practice necesare ocuprii funciei publice pentru care se organizeaz concursul. n cadrul probei scrise se testeaz, n mod obligatoriu, inclusiv cunotinele generale ale candidatului n domeniul administraiei publice. Subiectele pentru proba scris se stabilesc pe baza bibliografiei i a tematicii de concurs, astfel nct s reflecte capacitatea de analiz i sintez a candidailor, n concordan cu nivelul i specificul funciilor publice pentru care se organizeaz concursul. Pentru candidaii la ocuparea aceleiai funcii publice, subiectele sunt identice n cadrul aceluiai concurs, cu excepia cazului n care concursul se desfoar n mai multe serii. Comisia de concurs stabilete subiectele i alctuiete seturile de subiecte pentru proba scris, n ziua n care se desfoar proba scris. Fiecare membru al comisiei de concurs propune cel puin 3 subiecte. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs sunt astfel ntocmite minimum dou seturi de subiecte care vor fi prezentate candidailor. Membrii comisiei de concurs rspund individual pentru asigurarea confidenialitii subiectelor propuse. Lista subiectelor propuse de fiecare membru al comisiei de concurs se anexeaz la raportul final al concursului, cu menionarea membrului comisiei de concurs care a propus subiectul. Seturile de subiecte se semneaz de toi membrii comisiei de concurs i se nchid n plicuri sigilate purtnd tampila autoritii sau a instituiei publice organizatoare a concursului. Comisia de concurs stabilete punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunic odat cu subiectele. n cazul n care proba scris const n rezolvarea unor teste-gril, ntrebrile pot fi formulate cu cel mult dou zile nainte de proba scris, cu condiia ca numrul acestora s fie de 3 ori mai mare dect numrul ntrebrilor stabilit pentru fiecare test-gril. ntrebrile pentru fiecare test-gril se stabilesc n ziua n care se desfoar proba scris, nainte de nceperea acestei probe, cu aplicarea corespunztoare a prevederilor mai sus menionate. n cazul concursurilor organizate pentru ocuparea funciilor publice de conducere, punctajul maxim stabilit pentru testele-gril nu poate depi 30% din punctajul probei scrise, diferena de punctaj fiind alocat subiectelor de sintez sau rezolvrii unor situaii practice. Pn la ora stabilit pentru terminarea probei scrise a concursului, membrii comisiei de concurs au obligaia de a stabili baremul detaliat de corectare a subiectelor. Acesta se afieaz la locul desfurrii concursului anterior corectrii lucrrilor. nainte de nceperea probei scrise, la locul desfurrii acesteia, dac este cazul, se afieaz repartizarea pe sli a candidailor.nainte de nceperea probei scrise se face apelul nominal al candidailor, n vederea ndeplinirii formalitilor prealabile, respectiv verificarea identitii. Verificarea identitii candidailor se face numai pe baza buletinului, a crii de identitate sau a oricrui document care atest identitatea, potrivit legii. Candidaii care nu sunt prezeni la efectuarea apelului nominal ori care nu pot face dovada identitii prin prezentarea buletinului, a crii de identitate sau a oricrui document care s ateste identitatea sunt considerai abseni. Dup verificarea identitii candidailor, ieirea din sal a acestora atrage eliminarea din concurs, cu excepia situaiilor de urgen n care acetia pot fi nsoii de unul dintre membrii comisiei de concurs sau de persoanele care asigur supravegherea.Durata probei scrise se stabilete de comisia de concurs n funcie de gradul de dificultate i complexitate al subiectelor, dar nu poate depi 3 ore. La ora stabilit pentru nceperea probei scrise, comisia de concurs prezint candidailor seturile de subiecte i invit un candidat s extrag un plic cu subiectele de concurs. Dup nceperea comunicrii subiectelor este interzis accesul candidailor care ntrzie sau al oricrei persoane, n afara membrilor comisiei de concurs, precum i a persoanelor care asigur secretariatul comisiei de concurs, respectiv supravegherea desfurrii probei. n ncperea n care are loc concursul, pe toat perioada derulrii acestuia, inclusiv a formalitilor prealabile i a celor ulterioare finalizrii probei, candidailor nu le este permis deinerea sau folosirea vreunei surse de consultare sau a telefoanelor mobile ori a altor mijloace de comunicare la distan.Nerespectarea dispoziiilor prevzute la alin. (7) atrage eliminarea candidatului din proba de concurs. Comisia de concurs, constatnd nclcarea acestor dispoziii, elimin candidatul din sal, nscrie meniunea "anulat" pe lucrare i consemneaz cele ntmplate n procesul-verbal. Lucrrile se redacteaz, sub sanciunea anulrii, doar pe seturile de hrtie asigurate de autoritatea sau instituia public organizatoare a concursului, purtnd tampila acesteia pe fiecare fil. Prima fil, dup nscrierea numelui i a prenumelui n colul din dreapta, se lipete astfel nct datele nscrise s nu poat fi identificate i se aplic tampila autoritii sau instituiei publice organizatoare a concursului, cu excepia situaiei cnd exist un singur candidat pentru funcia public vacant, caz n care nu mai exist obligaia sigilrii lucrrii. Candidatul are obligaia de a preda comisiei de concurs lucrarea scris, respectiv testul-gril, la finalizarea lucrrii ori la expirarea timpului alocat probei scrise, semnnd borderoul special ntocmit n acest sens. Interviuln cadrul interviului se testeaz abilitile, aptitudinile i motivaia candidailor. Proba interviului poate fi susinut doar de ctre acei candidai declarai admii la proba scris. Interviul se realizeaz conform planului de interviu ntocmit de comisia de concurs n ziua desfurrii acestei probe, pe baza criteriilor de evaluare. Criteriile de evaluare pentru stabilirea planului de interviu sunt: abilitile de comunicare; capacitatea de analiz i sintez; abilitile impuse de funcie; motivaia candidatului; comportamentul n situaiile de criz. Pentru funciile de conducere planul de interviu include i elemente referitoare la: capacitatea de a lua decizii i de a evalua impactul acestora; exercitarea controlului decizional; capacitatea managerial.Interviul se susine, de regul, ntr-un termen de maximum 5 zile lucrtoare de la data susinerii probei scrise. Data i ora susinerii interviului se afieaz obligatoriu odat cu rezultatele la proba scris. Prin excepie de la prevederile art. 63, cu acordul tuturor candidailor sau la cererea scris a acestora i cu acordul membrilor comisiei de concurs, preedintele comisiei de concurs poate aproba reducerea termenului prevzut pentru susinerea interviului, cu ndeplinirea cumulativ a urmtoarelor condiii: toi candidaii au luat cunotin despre rezultatul probei scrise; niciunul dintre candidai nu intenioneaz contestarea rezultatului obinut la proba scris.Fiecare membru al comisiei de concurs va adresa ntrebri candidatului. Nu se pot adresa ntrebri referitoare la opiniile politice ale candidatului, activitatea sindical, religie, etnie, starea material, originea social sau care pot constitui discriminare pe criterii de sex. ntrebrile i rspunsurile la interviu se nregistreaz sau se consemneaz n anexa la raportul final al concursului, ntocmit de secretarul comisiei de concurs, i se semneaz de membrii acestei comisii i de candidat.nregistrarea interviului se pstreaz, n condiiile legii, timp de minimum un an de la data afirii rezultatelor finale ale concursului. Notarea probelor i comunicarea rezultatelorPentru probele concursului punctajele sunt dup cum urmeaz: proba scris i interviu punctajul este de maxim 100 de puncte fiecare. Soluionarea contestaiilorDup afiarea rezultatelor obinute la selecia dosarelor, proba scris sau interviu, candidaii nemulumii pot face contestaie, n termen de cel mult 24 de ore de la data afirii rezultatului seleciei dosarelor, respectiv de la data afirii rezultatului probei scrise ori a interviului, la sediul CAS Iai, sub sanciunea decderii din acest drept.n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul seleciei dosarelor, comisia de soluionare a contestaiilor va verifica ndeplinirea de ctre candidatul contestatar a condiiilor pentru participare la concurs n termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor. n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul probei scrise sau a interviului comisia de soluionare a contestaiilor va analiza lucrarea sau consemnarea rspunsurilor la interviu doar pentru candidatul contestatar n termen de maximum 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestaiilor.Comisia de soluionare a contestaiilor admite contestaia modificnd punctajul final acordat de comisia de concurs n situaia n care: candidatul ndeplinete condiiile pentru a participa la concurs, n situaia contestaiilor formulate fa de rezultatul seleciei dosarelor; constat c punctajele nu au fost acordate potrivit baremului i rspunsurilor din lucrarea scris sau punctajele de la interviu nu au fost acordate potrivit planului de interviu, ntrebrilor formulate i rspunsurilor candidailor n cadrul interviului; constat c exist o diferen mai mare de 10 puncte la proba scris ntre punctajele acordate de comisia de concurs i comisia de soluionare a contestaiilor; ca urmare a recorectrii lucrrii de la proba scris, respectiv a analizrii consemnrii rspunsurilor la interviu, candidatul declarat iniial "respins" obine cel puin punctajul minim pentru promovarea probei scrise sau a interviului.Contestaia va fi respins n urmtoarele situaii: candidatul nu ndeplinete condiiile pentru a participa la concurs; punctajele au fost acordate potrivit baremului i rspunsurilor din lucrarea scris sau punctajele de la interviu au fost acordate potrivit planului de interviu, ntrebrilor formulate i rspunsurilor candidailor n cadrul interviului; ntre punctajul acordat de comisia de concurs i cel acordat de comisia de soluionare a contestaiilor nu este o diferen mai mare de 10 puncte/prob.Comunicarea rezultatelor la contestaiile depuse se face prin afiare la sediul CAS Iai, imediat dup soluionarea contestaiilor.n cazul respingerii contestaiei candidatul se poate adresa instanei de contencios administrativ, n condiiile legii. La finalizarea concursului se ntocmete un raport final al concursului, potrivit modelului prevzut n anexa nr. 2 B, care s conin modul de desfurare a concursului i rezultatele obinute de candidai, semnat de membrii comisiei de concurs i de secretarul acesteia, la care se anexeaz fiele individuale ale tuturor membrilor comisiei.CAS Iai pune la dispoziie candidailor interesai, la solicitarea acestora, documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluionare a contestaiilor, care sunt informaii de interes public, cu respectarea confidenialitii datelor cu caracter personal, potrivit legii. Documentele elaborate de comisia de concurs, respectiv de comisia de soluionare a contestaiilor, care conin date cu caracter personal ale candidailor nu sunt informaii de interes public potrivit legii. Orice candidat i poate consulta, la solicitarea sa, lucrarea scris individual redactat n cadrul probei scrise a concursului, dup corectarea i notarea acesteia. Concursurile pentru ocuparea funciilor publice din cadrul CAS Iai, organizate cu nerespectarea prevederilor prezentei hotrri, sunt nule de drept. Nulitatea se constat de instana de contencios administrativ. Desfurarea concursului pentru ocuparea funciilor publice de execuie temporar vacanteLa concursurile pentru ocuparea funciilor publice de execuie temporar vacante dosarele de concurs se depun n maximum 8 zile de la data publicrii anunului. La concursurile pentru ocuparea funciilor publice de execuie temporar vacante comisia de concurs are obligaia de a selecta dosarele de concurs pe baza ndeplinirii condiiilor de participare la concurs, n termen de 24 de ore de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor. Suspendarea i amnarea concursului de recrutaren cazul n care, de la data anunrii concursului i pn la afiarea rezultatelor finale ale acestuia, preedintele CAS Iai sau Agenia este sesizat cu privire la nerespectarea prevederilor legale privind organizarea i desfurarea concursului, se va proceda la verificarea celor sesizate cu celeritate. n cazul n care se constat c nu au fost respectate prevederile legale sau cnd aspectele sesizate nu pot fi cercetate cu ncadrarea n termenele procedurale prevzute de lege, desfurarea concursului va fi suspendat. Suspendarea se dispune de ctre Agenie, dup o verificare prealabil, n regim de urgen, a situaiei n fapt sesizate, dac se constat existena unor deficiene n respectarea prevederilor legale. Procedura de organizare a concursului va fi reluat n condiiile legii.Sesizarea poate fi fcut de ctre membrii comisiei de concurs ori ai comisiei de soluionare a contestaiilor, de ctre oricare dintre candidai sau de ctre orice persoan interesat. n cazul n care sesizarea se adreseaz preedintelui CAS Iai, acesta are obligaia de a o transmite ANFP n regim de urgen. n situaia n care, n urma verificrii realizate, se constat c sunt respectate prevederile legale privind organizarea i desfurarea concursului, acesta se desfoar n continuare. n cazul n care, din motive obiective, nu se pot respecta data i ora desfurrii concursului: concursul se amn pentru o perioad de maximum 15 zile calendaristice; se reia procedura de organizare i desfurare a acestuia dac amnarea nu poate fi dispus n maxim 15 zile calendaristicen situaia constatrii necesitii amnrii concursului, autoritatea sau instituia public organizatoare a concursului are obligaia: comunicrii noii date de desfurare a concursului ANFP; anunrii prin aceleai mijloace de informare a modificrilor intervenite n desfurarea concursului; informrii candidailor ale cror dosare au fost nregistrate, dac este cazul, prin orice mijloc de informare care poate fi dovedit.Amnarea pentru o perioad de maximum 15 zile calendaristice a concursului poate fi dispus de ctre preedintele CAS Iai, cu avizul ANFP. Candidaturile nregistrate la concursul a crui procedur a fost suspendat sau amnat se consider valide dac persoanele care au depus dosarele de concurs completeaz i depun un formular de nscriere n noul termen.4. Roluri i responsabiliti: a. Responsabilitatea operatorului (persoan care are aceast funcie n fia postului): Publicarea concursului; Constituirea comisiilor de concurs i soluionare a contestaiilor ; Asigurarea secretariatului concursului; Evidena i pstrarea n siguran a dosarelor concursului.

b. Responsabilitatea efului de birou resurse umane: solicitarea avizului i ntiinarea A.N.F.P. pentru ocuparea unui post vacant sau temporar vacant.

Responsabiliti i rspunderi n derularea activitiiNr. crt.Compartimentul (postul) / actiuneaBirou. RUPresedinte Director generalComisie concursComisie contestatiiSecretar comisieSecretar contestatiiConcurenti

1ntocmire anexa posturi vacanteE; Ap; AhA

2ntocmire anunt concurs i bibliografieE; Ap; AhA

3ntocmire decizie comisiiE; Ap; AhA

4Preluare i selecie dosare de concurs concureniAhAp; AApE

5Subiecte AhE; A; Ap

6Proba scrisAhAp; E; AApAp

7InterviuAhAp; E; AApAp

8Contestaie i rezultat contestaie proba scris, interviuAhAp; AE

9ntocmire raport final AhAp; E; AAp

10ntocmire fia individual membrii comisiiAhAp; EAp; E

11ntocmirea propunerii de numireAh; Ap; EA

c. Principalele activiti de care depinde activitatea procedurat: fiind organizarea i desfurarea concursurilor. d. Principalele activiti care depind de activitatea procedurat: ocuparea posturilor vacante i temporar vacante de funcionarii publici. e. Lista documenteForma document-luiB. Descrierea intrrilor: organizarea concursului de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacanteConinutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmetePersoana care l verificPersoana care l avizeazCondiii de avizareSursa datelorNumrul de exemplareDestinaia fiecrui exemplar

Bibliografie Scris, tip, avizier , pres, siteActe normative , lucrri sau surse de informareCand se trimite spre avizare catre A.N.F.P.Responsabil resurse umaneeful resurse umanePreedintele Director General al C.A.S., IaiS corespund cu examenul pentru concurs Biroul Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Anun concursScris, tip, avizier, internet, ziareData, locul, ora, postul i semnaturile aferente pentru concursCu 30 zile inainte de data stabilit pentru proba scrisResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director General C.A.S., IaiS fie publicat cu 30 de zile inainte de data stabilit pentru proba scris Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Decizie de numire a comisie de concursScris, Tip Data, nume prenume, funcia, semnturile aferente Cand se trimite spre avizare catre A.N.F.P.consilieref resurse umanePreedintele Director General al C.A.S., IaiS se evidenieze funcia public ocupat i compartimentul n care i desfoar activitateaResurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Decizie de numire a comisiei de contestaieScris, Tip, word,Data, nume prenume, funcia, semnturile aferenteCand se trimite spre avizare catre A.N.F.P.Comisie concurs, responsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director General al C.A.S., IaiS se evidenieze funcia public ocupat i compartimentul n care i desfoar activitateaResurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Process verbal pentru selecia dosarelor Tip, wordData, Nume prenume, dosare admise sau respinse, semnturile comisiei Dup finalizarea procesului de depunere a dosarelor pentru concursResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director General al C.A.S., IaiIn termen de 5 zile lucratoare de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Process verbal pentru stabilirea probelor i a metodei de notareTip, wordData, ora, zilele probele pentru examen, metoda de notare, i locatia unde se va desfura concursul Dup finalizarea procesului de depunere a dosarelor pentru concursSecretar comisie concursef resurse umanePreedinte Director General al C.A.S., IaiIn termen de 5 zile lucratoare de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Anunt rezultat prob scris Tip, Scris n format word, electronic-site, Se va trece nume prenume, punctajul obtinut si semnaturile aferenteDup dou zile de la finalizarea examenuluiResponsabil resurse umaneef resurse umaneA.N.F.P. i C.A.S., IaiResurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Proces verbal finalFormat word, Tip,Informaii privind selecia dosarelor, proba scris, interviul, i rezultatul finalDup finalizarea examenuluiComisia de concurs, responsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director General al C.A.S., IaiS introduc toate Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

List documenteForma documentului Coninutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmete Persoana care l verific Persoana care l avizeazCondiii de avizare Sursa datelorNumrul de exemplare Destinaia fiecrui exemplar

C. Descrierea ieirilor: organizarea concursului de recrutare i selecie a personalului pentru ocuparea posturilor vacanteAviz A.N.F.PTip , scris, wordDenumirea fiecrei funcii publice vacante, condiii de desfurare participare a concursului, bibliografie, etc. Atunci cnd apar posturi vacanteResponsabil resurse umaneeful resurse umanePreedinte Director General C.A.S., A.N.F.P.Se face cu cel puin 40 zile nainte de proba scrisBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Decizii comisiiTip ,form scris, wordData, nume prenume, funciile, semnturile aferenteCand se trimite spre avizare catre A.N.F.P.Cconsilier eful resurse umanePreedinte Director General C.A.SSe face cu minim 20 zile inainte desfurare concurs Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Cazier administrativeTip ,form scris, wordData, nume, prenume, instituia, La solicitarea de ctre C.A.S. a unor posture vacanteA.N.F.P.A.N.F.P.A.N.F.P.S se respecte procedura legal Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Anun concursScris, tip, avizier, internet, ziareData, locul, ora, postul i semnaturile aferente pentru concursCu 30 zile inainte de data stabilit pentru proba scrisResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director General C.A.S., IaiS fie publicat cu 30 de zile inainte de data stabilit pentru proba scris Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

BibliografieScris, tip, avizier , pres, siteActe normative , lucrri sau surse de informareCand se trimite spre avizare catre A.N.F.P.Responsabil resurse umaneeful resurse umanePreedintele Director General al C.A.S., IaiS corespund cu examenul pentru concurs Biroul Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Dosar concurs concureniTip, standard, Formular de nscriere la concurs, copie act identitate, copie diploma i carnet de munc unde e cazulnainte de nscrierea la concursConcureniiResponsabil resurse umaneSef resurse umaneS fie respectate toate condiiile de participare la concursBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Rezultate selecie dosareTip, form scris, avizier, siteData, nume, prenume, dosare admise/respinse, semnturile comisieiDup finalizarea procesului de depunere a dosarelor pentru concursResponsabil resurse umaneSecretar comisieief resurse umaneIn termen de 5 zile lucratoare de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

SubiecteTip , form scris,Data, nume prenume, teste clasice sau gril Cu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosarelor trainerSecretar comisieSef resurse umaneS corespund cu bibliografiaBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

List subiecte pentru fiecare setTip, scris, introduce n plicuri sigilateData, ora, nume prenume, locaia,semnturile aferente Cu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosarelortrainerSecretar comisieSef resurse umaneS se pstreze confidenialitatea subiectelorBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Punctaj maxim subiecteTip, form scris, avizier C.A.S.Data, ziua, nume prenume, punctajele pentru proba scris/ interviu, smnturile aferenten termen de 72 ore de la finalizarea fiecrei probe Responsabil resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concursS se respecte fiecare etap n parteBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Borderou predare lucrariTip, form scris Nume, prenume, numr lucrri, semnturiDup finalizarea examenuluiResponsabil resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concursS se semneze fiecare cadidat la finalizarea examenului Birou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

List punctaje prob scrisTip, form scris, avizier C.A.S.Se va trece baremul de punctaje maxime si punctaje minime pentru proba scrisCu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosarelorResponsabil resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concursCu condiia s fie trecute corespunztorBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Contestaie interviuTip document, form scris, word Data, nume prenume, cerere de contestaie,n termen de 24 ore de la data afirii rezultatelor Responsabil de resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie contestaieCandidatul s se fac cererea de contestaieBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Rezultat contestaie prob scrisTip document, form scris, word,avizier C.A.S.Data, nume prenume, rezultatul iniial i rezultatul finaln termen de 24 ore de la data afirii contestaieiResponsabil de resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie contestaieCandidatul s se fac cererea de contestaieBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Plan interviuTip, form scrisAbiliti de comunicare i impuse de funcie, capacitate de analiz i sintez, motivaie, comportamnet n situaii de criz Cu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosarelorResponsabil de resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concurs S semneze fiecare mebru din cadrul comisieiBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Borderou notare interviuTip document, form scris, wordDenumirea instituiei, nume prenume, funcia , semnturi aferente, planul interviuCu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosarelorResponsabil de resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concursS semneze fiecare mebru din cadrul comisieiBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Lista punctaje interviuTip, form scris, avizier C.A.S.Se va trece baremul de punctaje maxime si punctajeCu 5 zile inainte de la data expirrii termenului de depunere a dosareloResponsabil de resurse umaneef resurse umaneSecretar comisie concursCu condiia s fie trecute corespunztorBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Proces-verbal concursTip ,form scris, word Nume prenume, ziua ora locaia unde s-a desfurat concursul, La finalizarea concuruslui de formare profesionalResponsabil de resurse umaneef resurse umaneComisie concurs concureniS fie respectate prevederile legaleBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Centralizator nominal concursTip ,form scris, word Nume prenume, locaia, semnturile participanilor la concursResponsabil de resurse umaneef resurse umaneComisie concurs concureniS fie respectate prevederile legaleBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

List rezultate finaleTip ,form scris, word, avizier C.A.S., siteNume prenume, nota final interviu+prob scrisDup finalizarea examenului i rezultatele contestaiilor Responsabil de resurse umaneef resurse umane Comisie concurs concureniS fie respectate prevederile legaleBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

Raport final concursTip ,form scris, wordData, ziua, ora finalizrii i centralizrii rezultatelor concursuluiLa finalizarea concuruslui de formare profesionalResponsabil de resurse umaneef resurse umaneComisie concurs S fie respectate prevederile legaleBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane dosar concurs

3. Funcia: Elaborarea i implementarea planului anual de perfecionare A. Descrierea principalelor activiti:1. Generaliti:a. Cursuri: forme organizate de acces la informaii i cunotiine cele mai noi dintr-un domeniu de activitate.b. Perfecionare profesional: obinerea unei experiene n nelegerea i stpnirea de cunotiine i ndemnri ntr-un domeniu al cunoaterii prin diverse metode.

2. Scopul procedurii operaionale: Se stabilete modul de realizare a activitii, compartimentelor i persoanelor implicate; D asigurri cu privire la existena documentaiei adecvate derulrii activitii; Asigur continuitatea activitii, inclusive n condiii de fluctuaie a personalului; Sprijin auditul intern i alte organism n aciunile de auditare i/sau control, iar pe manager, n luarea deciziilor; Perfecionarea personalului din cadrul C.A.S. Iai; Asigurarea participrii la cursuri/instruiri organizate de C.N.A.S., I.N.A., A.N.F.P., sau instituii, pe domeniile care exist cerere direct, sau ca urmare a recomandrilor din rapoartele de evaluare, n vederea ridicrii nivelului profesional al funcionarilor publici i formrii continue.

3. Modul de lucru:a. Planificarea operaiunilor i aciunilor activitii: anual se solicit de la efiilor, cererea de organizare de cursuri de perfecionare profesional pe domenii de activitate cu nominalizarea potenialilor participani, n funcie de obiectivele cursurilor i de atribuiile din fia postului.b. Derularea operaiunilor i aciunilor activitii: Din rapoartele de evaluare rezult nevoia de perfecionare profesional pe domenii de activitate. Anual de la efii serviciilor se solicit, conform modelului comunicat de CNAS, cererea de organizare de cursuri de perfecionare profesional pe domenii de activitate cu nominalizarea potenialilor participani, n funcie de obiectivele cursurilor i de atribuiile din fia postului. Dup centralizarea i aprobarea de CNAS se comunic la CAS IASI programul cursurilor de perfecionare profesional ce se vor organiza de CNAS, n centrele de instruire abilitate. n funcie de graficul de desfurare a cursurilor se primesc invitaiile nominale pentru fiecare participant la curs, pe domenii. Fiecare cursant primete o copie a invitaiei la curs. Se comunic compartimentului coordonare instruiri din cadrul CNAS confirmarea participrii la curs, n termenul stabilit n invitaie, de regul 2 zile. La 6 sptmni de la participarea la curs se comunic CNAS compartimentul coordonare instruiri feed-bak pentru fiecare cursant. Ulterior, CNAS ntocmete certificate de participare la aceste cursuri i le comunic CAS IAI, care are obligaia comunicrii originalelor cursanilor i a evidenierii acestora n dosarele profesionale.Planul anual de necesar de cursuri de perfecionare profesional se ntocmete pe suport de hrtie i primete un numr de nregistrare.

4. Roluri i responsabiliti: Precizarea activitii la care se refer este dat de obinerea unei experiene n nelegerea i stpnirea de cunotiine i ndemnri ntr-un domeniu al cunoaterii, prin diverse metode. Realizeaz delimitarea explicit privind perfecionarea profesional a personalului din cadrul instituiei prin: responsabilitatea operatorului, responsabilitatea coordonator compartimentului de resurse umane, prin activiti de care depinde activitatea procedurat, prin activiti care depind de activitatea procedurat i compartimentul furnizor de date pentru activtatea procedurat. Delimitarea explicit privind perfecionarea profesional a personalului din cadrul instituiei prin:

a. Responsabilitatea operatorului: ntocmirea planului anual de necesar de cursuri/instruiri de perfecionare profesional pe baza propunerilor conductorilor structurilor organizatorice i comunicarea n termenele stabilite i n formatul stabilit la CNAS; Comunicarea invitaiilor la cursurile transmise de CNAS persoanelor nominalizate i formularea confirmrii sau neconfirmrii participrii la cursuri. Transmiterea n termen a acestora CNAS-Compartimentul Coordonare Instruiri, ntocmirea situaiei cu participarea la cursurile de perfecionare organizate de CNAS pe anul.... Comunicare formularele de feed-back cursuri, completate de persoanele competente, la CNAS-Compartimentul Coordonare Instruiri. Acordarea informaiilor solicitate de ctre participanii la cursuri, cu privire la locaie curs, costuri cazare, etc. - prin abordarea direct a personalului din CNAS-Compartimentul Coordonare Instruiri.b. Responsabilitatea coordonator compartimentului de resurse umane: Coordonarea i monitorizarea operatorului n elaborarea planului de necesar de cursuri/instruiri pe domenii de activitate, precum i a situaiei participrii funcionarilor la cursuri/instruiri.Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii:Nr.Crt.Compartimentul (postul)/aciunea(operaiunea)Serviciul resurse umane

01

1.Planul anual de necesar de cursuri de perfecionare E

2.Certificatele de participare la cursurile de perfecionare profesional n dosarele profesionale ale participanilorAh.

5. Legturi cu alte proceduri (activiti) din SIMRUPrincipalele activiti de care depinde activitatea procedurat sunt: rezultatul evalurii performanelor profesionale individuale propunerile conductorilor structurilor i compartimentelor funcionale ale C.A.S.Iai. Principala activitate care depinde de activitatea procedurat: este perfecionarea pregtirii profesionale continue a salariailor instituiei.

B. Descrierea intrrilor:1. Organigrama2. Statul de funcii3. Regulamentul de Organizare i Funcionare al CAS Iai;4. Modelul comunicat de CNAS privind cererea de organizare de cursuri de perfecionare profesional pe domenii de activitate5. Invitaii i feed-back-uri (transmise de CNAS).C. Decrierea ieirilor:1. Planul anual necesar de cursuri de perfecionare profesional2. Invitaiile pentru participare la cursuri, confirmrile sau neconfirmrile participrii la cursuri, precum i formularele de feed-back cursuri3. Certificatele de participare la cursurile de perfecionare profesional

91

Lista documenteForma document-luiConinutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmetePersoana care l verificPersoana care l avizeazCondiii de avizareSursa datelorNumrul de exemplareDestinaia fiecrui exemplar

organigramaScrisCompartimente/Departamente, legturi de funcionare a posturilor,numr de posture, funcii publice, de execuie, conducere De fiecare dat cand se face modificri n organigramef resurse umaneDirector Executiv EconomicPreedinte Director General ncadrarea n numrul maxim de posture prevzut n organigramBirou resurse umane1B.R.U., ef resurse umane, scop:aplicare, ntocmire, informare

Statul de funciiTip form excelStatul de funcii este documentul care reflect structura funciilor aprobate prin fila de buget pe clase, grade i clase de salarizare, funcii publice i personal contractual.Anual sau la modificarea organigramei, la solicitarea C.N.A.Sef resurse umaneDirector Economic GeneralPreedintele Director General C.A.S., Iai ncadrarea n numrul maxim de posture prevzut n organigramBirou resurse umane3B.R.U. scop aplicare;B.R.U. scop ntocmireDirector Economic:scop informareB.R.U. scop eviden.

Regulament de organizare i funcionare C.A.S.ScrisDispoziiii generale, structura organizatoric, atribuiile C.A.S., activiti i operaini specific care se desfoar la nivelul tuturor organelor de conducere i compartimentelor acestoran momentul nceperii activitiief resurse umaneDirector Economic GeneralPreedinte Director General C.A.S., IaiRespectarea prevederilor legaleBirou resurse umane1Birou Resurse Umane

Model comunicat de C.A.S., privind cererea de organizare cursuri de perfecionare profesional pe domenii de activitateScris ,tip wordNominalizarea potenialilor particiani , n funcie de obiectivele cursurilor i atribuiilor din fia postului ef resurse umaneef resurse umaneDirector Economic GeneralPreedinte Director General C.A.S., IaiS corespund nevoilor de formare profesionalBirou resurse umane1Birou resurse umane

C. Descrierea ieirilor: Elaborarea i implementarea planului anual de perfecionareLista documenteForma document-luiConinutul documentuluiMomentul ntocmiriiPersoana care l ntocmetePersoana care l verificPersoana care l avizeazCondiii de avizareSursa datelorNumrul de exemplareDestinaia fiecrui exemplar

Planul anual necesar de cursuri de performan profesional Tip, standard, form scris , excelcompartimente/departamente, i propuneri teme de curs privind perfecionarea profesionalLa nceputul fiecrui anResponsabil resurse umaneef resurse umanePreedinte Director GeneralS corespund nevoilor de formare profesionalBirou Resurse Umane1Birou Resurse Umane

Certificate de participare la cursurile de performan profesionalForm scris Date privind persoana participantLa 6 sptmni dup finalizarea cursului de formare profesional fiecrui participantResponsabil resurse umane din cadrul compartimentului de coordonare i instruire C.N.A.S.Secretar comisiePreedinte A.N.F.P. C.N.A.S.S respecte prevederile legale privind participare la cursurile de formare i perfecionareBirou Resurse Umane1Titular care particip la concurs

2. Invitaiile pentru participare la cursuri, confirmrile sau neconfirmrile partic