SIMULARE DECIZIONALPRIVIND MANAGEMENTUL STRATEGIC AL FIRMEI

( PROIECT)Master : M.S.R.U., Anul I

Obiectiv: Simularea decizional privind managementul strategic al firmei este orientat spre fundamentarea i adoptarea strategiei unei firme, precum i a deciziilor de aplicare a acesteia.

Simularea decizional ajut la:- Dezvoltarea gndirii sistemice prin amplificarea capacitii de a corela activitile de

producie, cercetare, aprovizionare, desfacere, marketing, de personal i financiare, implicate n formularea i realizarea strategiei;

- Formarea aptitudinilor i deprinderilor necesare fundamentrii strategiei firmei i a unor decizii de importan major pentru realizarea acesteia;

- Dezvoltarea spiritului de echip prin adoptarea n grup a principalelor decizii implicate n simularea decizional.

I. ELEMENTE ORGANIZATORICE

Participanii la simulare vor fi organizai pe echipe. Fiecare echip va fi constituit, de regul, din cinci participani, simulnd Consiliul de Administraie al firmei i Directorii executivi ai acesteia.

n cadrul echipei, membrii dein urmtoarele funcii:- Directorul General al firmei, care este i preedinte al Consiliului de Administraie,

are urmtoarele atribuii : repartizeaz sarcinile ntre membrii echipei n funcie de posturile pe care le dein, coordoneaz activitile acestora i colaborez cu fiecare dintre ei n realizarea sarcinilor specifice domeniului condus, creeaz i menine un climat de armonie i colaborare n cadrul echipei. Rspunde direct de formulareastrategiei, de adoptarea deciziilor i de rezultatele de ansamblu ale firmei.

- Directorul tehnic i de producie fundamenteaz deciziile privind nivelul produciei fabricate din care: intern i export i decizia de investiii. n fundamentarea deciziilor colaboreaz cu ceilali membri ai echipei n vederea corelrii produciei cu nivelul cererii i cu resursele materiale, financiare i umane necesare realizrii produciei.

- Directorul comercial coordoneaz aprovizionarea, desfacerea, marketingul i fundamenteaz direct deciziile privind strategia n domeniul comercial i cele referitoare la vnzarea produselor pe piaa intern i extern. n vederea fundamentrii riguroase a deciziilor colaboreaz cu ceilali membri ai echipei.

- Directorul economic urmrete nivelul costurilor de producie, analizeaz nivelul cifrei de afaceri i a profitului i, mpreun cu ceilali membri ai echipei, adopt msuri de cretere a acestora; analizeaz eficiena exportului i, mpreun cu directorul comercial, ia msuri de cretere a acestuia. Colaborez cu toi membrii echipei pentru a asigura ncadrarea deciziilor n coordonatele unei eficiene sporite.

- Directorul de resurse umane fundamenteaz decizii precum: angajarea de muncitori, desfacerea contractelor de munc, calificarea i salarizarea personalului etc. n fundamentarea deciziilor colaboreaz cu ceilali membri ai echipei.

Deciziile implicate de simulare vor fi n grup, pe baza recomandrilor fcute de membrii specializai n diferite domenii, conform funciilor atribuite.

II. PREZENTAREA DATELOR SIMULRII DECIZIONALE

A. Prezentarea de ansamblu a organizaieiAspecte urmrite:

- Obiectul de activitate conform codului CAEN;- Scurt istoric i amplasarea organizaiei;- Structura acionariatului;- Cota de pia;- Organigrama de ansamblu a firmei;- Precizarea ciclului de via a organizaiei.

Aceast prezentare este fcut de directorul (managerul) general.

B. Situaia economico-financiar a firmei

Aspecte urmrite:Completarea tabelelor i formularea concluziilor

Tabel nr.1Nr. crt. Denumire U.M. N-2 N-1 N

1 Cifra de afaceri (CA)2 Venituri din export (Vex)3 Rezultat de exploatare (Rex)4 Pli restante total (PR)5 Cheltuieli financiare total (Ch.fin)6 Cheltuieli salariale total (ChS)7 Valoare adugat (VA)8 Creane total (CR)9 Capacitatea de autofinanare

(CAF)10 Numr de salariai (NP)11 Cheltuieli energetice (ChE)12 Indicele preurilor produselor

industriale (IPPI)Sursa: Mereu, C. Simulri decizionale, Suport de curs pentru master, Universitatea Piteti, Facultatea de

tiine Economice ,2004

Tabel nr. 2. Denumirea ratei Valoarea

N-2 N-1 N1 Dinamica cifrei de afaceri (CA), lei2 Intensitatea exportului (Vex/CA), %3 Rezultat de exploatare ( Rex/CA), %4 Pli restante (PR/CA), %5 Cheltuieli financiare (Ch.fin/CA), %6 Cheltuieli salariale, (ChS/VA), %7 Recuperare creane (CR/CA*365),

zile8 Capacitatea de autofinanare,

(CAF/CA), %9 Productivitate (VA/NP), lei/salariat10 Eficiena energetic (ChE/VA), %

Sursa: Mereu, C. Simulri decizionale, Suport de curs pentru master, Universitatea Piteti, Facultatea de tiine Economice, 2004

Aceste situaii sunt ntocmite de directorul (managerul) general n colaborare cu directorii executivi.

C. Informaii privind activitile de aprovizionare, de vnzri imarketing

Aspecte urmrite:- Comercializarea produselor pe piaa intern i / sau extern;- Evoluia vnzrilor i a preului de vnzare a produselor/serviciilor n anul de baz i

n anul precedent (pe trimestre) prin comparaie cu celelalte firme de pe pia- Substituirea produsului cu un alt produs pe pia;- Numrul furnizorilor, calitatea furniturilor, promptitudinea livrrilor, cantiti

aprovizionate, condiii de plat utilizate; - Preul de aprovizionare, inclusiv cheltuielile de transport;- Cheltuielile de stocare;- Cercetrile de marketing;- Politicile de produs, de pre, de distribuie i promoional;- Principalii clieni pe pia;- Principalii concureni pe pia;- Reeaua de desfacere;- Etc.Situaia cu informaiile de mai sus este ntocmit de ctre managerul comercial.

C. Informaii privind activitile de producie, cercetare i dezvoltare

Aspecte urmrite:- Prezentarea proceselor de producie (manuale, manual-mecanice, automate, de

aparatur, chimice, de asamblare, naturale, etc.) i a liniilor tehnologice (scheme, performane tehnico-economice, valori iniiale i modul lor de amortizare);

- Prezentarea tipului de producie : de mas, de serie (mare, mijlocie sau mic ) sau de unicate

- Precizarea duratei ciclului de producie i a gradului de utilizare a capacitii de producie;

- Existena deciziilor de investiii;- Cercetarea i proiectarea de produse noi;- Asimilarea de produse i tehnologii noi dup licene de fabricaie sau dup concepie

proprie;- ntreinerea i repararea utilajelor, gospodria energetic, transportul intern;- Dotarea cu echipamente tehnologice i protecia mediului;- Sistemul de conducere a calitii, comportarea produselor n exploatare, costurile

calitii;- Introducerea unor noi metode i tehnici de organizare i management;- Etc.

Situaia cu aceste informaii este ntocmit de ctre directorul (managerul) tehnic i de producie.

E. Informaii privind activitile de personalAspecte urmrite:

- Situaia ncadrrii cu personal;- Recrutarea, selecia i integrarea personalului;- Calificarea salariailor;- Perfecionarea pregtirii personalului;- Promovarea personalului;- Motivarea salariailor;- Climatul organizaional;- Condiiile de munc;- Structura de vrst a personalului;- Salarizarea personalului;- Studii de organizare tiinific a muncii pe baze ergonomice;- Dialogul social n firm;- Absenteism, fluctuaie;- Etc.

Directorul (managerul) de resurse umane ntocmete situaia cu aceste informaii.

F. Informaii privind managementul firmei

- Metode i tehnici manageriale utilizate;- Analiza riscurilor manageriale majore;- Etc.

Directorul (managerul) general ntocmete situaia cu aceste informaii.

III. FORMULAREA STRATEGIEI FIRMEI

Formularea strategiei globale a firmei se face pe baza modelului cantitativ SWOTSe analizeaz componentele strategiei formulate:

- misiunea firmei;- obiectivele fundamentale n funcie de misiunea firmei;

- opiunile strategice (a modalitilor de aciune pentru atingerea obiectivelor);- resursele necesare;- termenele iniiale, intermediare i finale de realizarea a obiectivelor;- avantajul competitiv.

Elaborarea strategiei globale se face de ctre managerul general n colaborare cu managerii executivi.

IV. IMPLEMENTAREA, MONITORIZAREA I EVALUAREA STRATEGIEI

Activiti urmrite n implementarea strategiei:- manifestarea rezistenei la schimbrile strategice;- conducerea rezistenei la schimbare;- structurile organizatorice adoptate;- alocarea resurselor financiare, fizice i umane;- utilizarea unui program de pregtire i implementare a strategiei.

Monitorizarea i evaluarea strategiei are n vedere:- utilizarea unor indicatori economico-financiari;- folosirea unor criterii n evaluarea strategiei (consonan, compatibilitate, avantaj

asigurat, fezabilitate).

Aceste activiti intr n sfera de preocupare a directorului (managerului) general i a directorilor executivi.

V. EVALUAREA REZULTATELOR I NOTAREA PARTICIPANILOR LA SIMULARE

La sfritul perioadei simulate se organizeaz o reuniune de evaluare, care const n urmtoarele:

- Prezentarea rezultatelor economico- financiare de ansamblu scontate a se obine la nivelul firmelor simulate;

- Evaluarea strategiei adoptate prin prisma consecinelor economico-financiare previzionate;- Aprecierea climatului de munc din fiecare echip i a influenei acestuia asupra calitilor deciziilor adoptate i, implicit , a rezultatelor obinute.

Bibliografie:1. Dima, C-tin, I. (coordonator), Economia i gestiunea ntreprinderii, Editura,

Economic, Bucureti, 1999.2. Ciobanu, I., Ciulu, R., Strategiile competitive ale firmei, Editura Polirom, Iai, 20053. Nicolescu, O. (coordonator), Sisteme, metode i tehnici manageriale ale organizaiei,

Editura Economic, Bucureti, 20004. Nicolescu, O. (coordonator), Strategii manageriale de firm, Editura Economic,

Bucureti, 19985. Nicolescu, O., Verboncu, I., Management, Ediia a III a revizuit, Editura

Economic, Bucureti, 19996. Stncioiu, I., Militaru, Gh., Management. Elemente fundamentale, Editura Teora,

Bucureti, 19987. Grdinaru, P., Simulri decizionale, Suport de curs master, 2015