CENTRO DE INFORMTICA

OFICINA CENTRAL DE PERSONAL

Oficina de Administracin y Desarrollo de Personal

NIVEL AVANZADO

Universidad Nacional de Educacin

Enrique Guzmn y Valle

LA CANTUTA

Sesin N 07

Actividad N 01

Creando una base de datos con sus tablas

Procedimiento para crear un archivo de base de datos.

1. Hacer clic en el botn Inicio, seleccionar Todos los programas, carpeta Microsoft Office y seleccionar Microsoft Access 2010.

2. Aparece la siguiente ventana, donde seguimos la secuencia para crear un archivo de base de datos.

a. Seleccionar la Base de datos.

c. Digitar el nombre de la BD.

b. Seleccionar la direccin donde almacenar su BD.

d. Clic en crear.

3. A continuacin aparece una ventana donde se define la estructura de una tabla.

a. Clic en crear, luego clic en Diseo de tabla.

4. Ahora Ud. deber definir la estructura de la tabla.

a. Ingresar el nombre del campo.

b. Definir el tipo de dato, segn corresponde el campo.

5. Contine ingresando los siguientes campos:

b. Clic en el campo dni, para crear la clave principal.

a. Considerar las siguientes propiedades para los campos:

Laclave principal.- Proporciona un valor nico para cada registro de la tablay nos sirve para identificar los registrosde forma que con esta clave podamos saber sin ningn tipo de equivocacin el registro al cual identifica.

6. Para guardar la tabla, hacer clic en el diskette o clic en la X (Cerrar) de la tabla.

a. Clic.

7. Luego le muestra la siguiente ventana:

a. Coloque el nombre de la tabla (Usuario).

b. Clic en Aceptar.

8. Disee otra tabla con la siguiente estructura. Y Gurdelo con el nombre (detalledocumento).

a. Considerar las siguientes propiedades para los campos:

Actividad N 02

Crear relaciones

1. Para crear relaciones en Access 2010; hacer clic en el men herramientas de base de datos, Clic en relaciones.

2. Aparecer el cuadro de dilogoMostrar tablay en l deberemos indicar qu tablas queremos relacionar, luego seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer dicha tabla remarcada. Tambin puedes seleccionar varias a la vez pulsandoCTRL.

3. Relacionando las 2 tablas.

a. Clic en el id (dni) de la tabla usuario, arrastre el cursor hasta la otra tabla detalledocumento y suelta el mouse en el campo dni de la tabla detalledocumento.

4. Inmediatamente le muestra la ventana modificar relaciones.

c. Clic en aceptar.

b. Clic en dni (Usuario).

a. Clic en dni (Usuario).

c. Seleccionar:

Exigir integridad referencial

Actualizar en cascada a los campos relacionados.

Eliminar en cascada los registros relacionados.

Para que cuando se actualice, modifique o elimine, se cambie en las tablas relacionadas.

5. La relacin ha finalizado.

Actividad N 03

Insercin de registros

1. Luego de relacionar las tablas, ahora se deber de insertar los registros en una tabla:

b. Ahora, inserte los siguientes registros.

a. Doble clic en la tabla, que desea insertar los registros o clic derecho y seleccionar abrir.

2. Al hacer clic en el smbolo + visualizar la siguiente ventana.

a. Ingrese los siguientes registros, tal como observa en las flechas sealadas.

Sesin N 08

Actividad N 04

Crear una consulta

Las consultasson una forma de buscar y recopilar informacin de una o ms tablas para conseguir informacin detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access 2010,defines condiciones especficas de bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin que deseas.

1. Para crear una consulta.

a. hacer clic en Crear y sele seleccionamos la opcin diseo de consulta.

2. Luego le muestra la ventana Mostrar tabla, para seleccionar la(s) tabla(s) y poder realizar la consulta que Ud. requiere.

3. Inmediatamente la tabla seleccionada se agrega a la ventana. En la parte inferior observa los campos que puede seleccionar para las consultas a realizar. A continuacin algunas consultas a realizar.

Consulta 01: Mostrar todos los usuarios que han presentado sus documentos, qu tipos de documentos y en qu estado de respuesta se encuentran el documento.

a. Seleccionar los siguientes campos que indica la flecha.

4. Para realizar la consulta, hacer clic en Men archivo, luego clic en Ejecutar.

a. Clic.

5. Para visualizar consultas en SQL. Observar en la parte inferior derecha los siguientes conos.

e. Vista Diseo.

c. Vista grfica dinmica.

a. Vista hoja de datos.

b. .

d. Vista SQL.

b. Vista tabla dinmica.

6. Al hacer clic en SQL, le mostrar la siguiente consulta.

Ejercicios N 01

Realice las siguientes consultas. Y copie las sentencias SQL generada dentro del recuadro.

1. Consulta N 01: Mostrar todos los usuarios que han presentado sus documentos, el nmero de expediente, nmero de folio y fecha que ingres el documento.

2. Consulta N 02: Mostrar los usuarios con el asunto de sus documentos y quienes han recepcionado el documento del usuario.

3. Consulta N 03: Mostrar los usuarios con la prioridad de sus documentos, el asunto, origen y ltimo da de trmite.

Actividad N 05

Consulta con criterios

Un criterio es similar a una frmula. Es una cadena que puede estar formada por referencias de campo, operadoresyconstantes. Los criterios de consulta tambin se conocen como expresiones.

1. Para realizar una consulta utilizando criterios debe de considerar lo siguiente.

Consulta 01: Mostrar solo los usuarios que han presentado sus documentos, cuya prioridad es Urgente, su origen y que la fecha de ingreso de los documentos sea mayor igual al 02/01/2014.

b. Seleccionar los siguientes campos que indica la fecha de ingreso.

a. Seleccionar los siguientes campos que indica la prioridad.

2. Luego al ejecutar la consulta.

Ejercicios N 02

Realice las siguientes consultas empleando criterios. Y copie las sentencias SQL generada dentro del recuadro.

1. Consulta N 01: Mostrar el tipo de documento de los usuarios, la fecha de ingreso, pero con la condicin que en la hora de ingreso sea mayor a las 11:00 a.m. y menor a las 2:30 p.m.

2. Consulta N 02: Mostrar el tipo de documento de los usuarios que sean oficio y resolucin, la fecha de ingreso, pero con la condicin que en la hora de ingreso sea mayor a las 11:00 a.m. y menor a las 2:30 p.m.

3. Consulta N 03: Mostrar el apellido de los usuarios y todos los campos de la tabla detalledocumento pero con la condicin que el origen sea FATEC.

4. Consulta N 04: Quien ha recepcionado los oficios el 09/01/2014 a la hora 2:00 p.m.

5. Consulta N 05: Mostrar los usuarios que empiecen con la letra R, cual es el asunto, tipo de documento y el estado de su documento.

Tarea N 02

1. De los ejercicios realizados del N 1 al N 5, copiar la sentencia SQL a un procesador de textos, convertirlo archivo pdf, luego subirlo a la plataforma virtual.

-7-