seniorhr tutorial resurse umane · seniorhr tutorial resurse umane 3 apelati comanda adaug de sus...

SeniorHR Tutorial Resurse Umane

1

CUPRINS TUTORIAL

SeniorResurseUmane ‐ Organigrama ........................................................................................................... 2

SeniorResurseUmane ‐ Evaluare Salariati ..................................................................................................... 7

SeniorResurseUmane ‐ CV‐uri .................................................................................................................... 11

SeniorResurseUmane ‐ Planificare concedii/cursuri ................................................................................... 15


2

SeniorResurseUmane - Organigrama

In acest modul aveti posibilitatea de a realiza urmatoarele operatiuni:

1) Generarea organigramei posturilor, cu posibilitatea de alocare fonduri pe fiecare post de executie sau conducere creat.

Organigrama cuprinde toate posturile unitatii (functiile conform COR), salariatii fiind atasati acestora.

Pentru a adauga primul post executati click dreapta pe ecran si apelati comanda Adauga sef ierarhic.

In fereastra ce se deschide completati denumirea postului si alegeti codul COR.

In pagina Optiuni completati tipul functiei, bifand optiunea dorita (functie de executie, functie de conducere).


3

Apelati comanda Adaug de sus pentru a atasa un salariat postului respectiv. Din fereastra deschisa alegem salariatul, completam campul observatii (daca este cazul) si ii putem aloca un buget estimativ (cheltuielile cu salariile pe salariatul respectiv in anul 2013 vor fi de 50.000 lei). Dupa completarea datelor salvam documentul.

Daca postului respectiv ii sunt atasati mai multi salariati, apelam din nou comanda Adaug din bara de sus si completam datele relevante.

Daca dorim modificarea unui anumit post (atasare salariati, modificare buget, adaugare atasamente etc) apelati comanda Editeaza post afisata in urma efectuarii operatiei de click dreapta pe postul respectiv.


4

2) Configurarea fiselor de post:

Pentru a configura fisele de post trebuie ca initial sa stabilim cerintele postului respectiv, pe domenii de activitate (General valabile, Directori, Productie, Servicii, Executie, Mecanizare etc) si pe sectiunile fisei postului (rezumat, atributii si responsabilitati, alte obligatii, obiective de performanta, program de lucru, conditii de munca, instrumente de lucru, cerinte psihologice, educatie si pregatire profesionala, deprinderi transferabile, evaluarea performantelor).

Odata realizata macheta fiselor de post, vom trece la atasarea cerintelor stabilite initial la fiecare post in parte. Aceasta operatiune se efectueaza apeland comanda editare post din cadrul organigramei, mergand apoi pe pagina fisa post. Putem adauga articolele fisei postului aferente altui post in mod automat (daca acestea corespund), apeland comanda Adaugare prin copiere sau una cate una, apeland comanda adaug din bara de sus si completand domeniul, sectiunea si articolul dorit.


5

3) Definirea criteriilor de performanta aferente fiecarui post in vederea evaluarii periodice: Editatea Criteriilor de performanta se face prin apasarea butonului Criterii de performanta din bara de sus. In fereastra deschisa vom adauga criteriile de performanta dorite, grupate pe domenii de activitate.

Dupa editarea tuturor articolelor dorite, vom trece la atasarea criteriilor de performanta fiecarui post in parte. Aceasta operatiune se efectueaza apeland comanda editare post din cadrul organigramei, mergand apoi pe pagina criterii de performanta. Putem adauga criteriile de performanta aferente altui post in mod automat (daca acestea corespund), apeland comanda Adaugare prin copiere sau una cate una, apeland comanda adaug din bara de sus si completand domeniul, sectiunea si articolul dorit.

4) Crearea statului de functii.

Statul de functii se creeaza automat pe baza informatiilor introduse in baza de date. Il putem lista din pagina Raport customizat, alegand unul din cele doua rapoarte existente: Stat de functii sau Stat de functii-grupat pe post subordonare.

Alte functionalitati:

Mutarea unui post (si a subordonatilor sai) la un alt sef ierarhic;


6

Mutarea doar a subordonatilor unui alt sef; Vizualizarea si tiparirea in forma grafica a organigramei firmei prin apelarea

comenzii Raport rapid; Gasirea dintr-o privire a posturilor vacante; Refresh - Aduc din nou datele pe ecran; Inchid - Inchid fereastra curenta.

Operare date

Adaugarea, modificarea sau stergerea datelor este permisa utilizatorilor ce au drept de scriere in modul si numai in sesiunile deblocate

Avansarea in fereastra de la un camp la altul se face cu tasta [TAB] iar intoarcerea la un camp anterior se face cu [SHIFT-TAB]


7

SeniorResurseUmane - Evaluare Salariati

Acest modul permite evaluarea periodica a salariatilor conform criteriilor de performanta stabilite in fisa postului.

Pentru a realiza procesul de evaluare trebuiesc stabilite initial in modulul Organigrama posturilor criteriile de performanta pentru fiecare post in parte, precum si atasarea lor salariatilor (vezi modulul Organigrama salariatilor).

Odata efectuati acesti pasi, apelati comanda de adaugare (sau tasta Insert) din meniul de sus pentru adaugarea unui nou document de evaluare. In fereastra deschisa completati:

numarul fisei de evaluare; data evaluarii; salariatul evaluat; persoana care va efectua procesul de evaluare, conform imaginii:

La salvarea documentului se vor importa criteriile de performanta aferente salariatului evaluat, dupa care procedam la introducerea de note (de la 1 la 5).

Notele se introduc ori direct pe ecran, in dreptul fiecarui criteriu de evaluare, ori deschizand fiecare linie (dublu click sau comanda Deschide din bara de sus).


8

Pe baza notelor introduse va fi stabilit calificativul evaluarii: nesatisfacator, satisfacator, bine, foarte bine. Raportul de evaluare poate fi vizualizat si listat dand click dreapta pe salariatul evaluat->Rapoarte->Raport de evaluare performante profesionale.


9

Putem de asemenea stabili pe fiecare salariat in parte obiectivele pe care le are de indeplinit pana la urmatoarea evaluare. Acestea se stabilesc in pagina Obiective in curs, apeland comanda de adaugare.

Obiectivele trebuie sa fie reale si cuantificabile: de exemplu cresterea numarului de clienti, marirea cifrei de afaceri cu 20%, castigarea unei de cote de piata de 10% pentru un anumit produs in decurs de un an.

La o urmatoare evaluare se poate verifica foarte usor daca obiectivele au fost atinse in pagina obiective finalizate, avand astfel o baza reala privind notele acordate.

Putem vizualiza si lista:

raportul de evaluare a performantelor profesionale pe salariat; lista salariatilor evaluati, cu calificativele obtinute.

Alte functionalitati:

Informatii afisate pe ecran: Numar document, Data document, Salariat, Punctaj CRP, Pct. max. CRP, Calificativ, Punctaj OBI, Pct. max. OBI, Valid, Anulat, Id, Seria document

posibilitate grupare dupa: Data document, Salariat Manual online - Suport online interactiv: manual, prezentari video, tutoriale,

comentarii, ... etc.

Operare date:

Sterg - Sterg inregistrarea curentaRefresh - Aduc din nou datele pe ecran Adaug - Adauga un articol nou Deschid - Deschid inregistrarea curenta


10

Modific coloane - Afisez coloane noi sau ascund coloane existente in functie de necesitate

Anulez - Anulez document curent Inchid - Inchid fereastra curenta Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran

Raport customizat - Ofera posibilitate vizualizarii rapoartelor existente si configurararea unora noi


11

SeniorResurseUmane - CV-uri

In cadrul acestui modul aveti posibilitatea de a introduce si de a gestiona CV-urile primite, in scopul facilitarii evaluarii persoanelor in procesul de recrutare.

Pentru adaugarea unui nou CV apelati comanda Adaug din bara de sus. In fereastra deschisa completati:

nume; prenume; telefon; email; adresa: localitate, strada, nr, bloc etc.

Pentru a completa sectiunile CV-ului, ne mutam pe tabul Sectiuni CV. In fereastra deschisa vom alege initial tipul sectiunii (competente organizatorice, cursuri, calificari, locuri de munca anterioare, studii, etc..).


12

Vom completa apoi in casuta de detalii informatiile dorite. De exemplu, vom alege la tipul sectiunii limbi straine, iar la detalii vom completa ENGLEZA. Odata populate, aceste campuri le vom putea alege la o viitoare introducere de date. Vom completa apoi nivelul sectiunii (AVANSAT, de exemplu). Dupa introducerea tuturor sectiunilor dorite acestea vor aparea atasate salariatului in cauza.

Vizualizarea CV-ului se efectueaza dand click dreapta pe ecran pe persoana dorita, alegand din sectiunea Rapoarte-CV.


13

In procesul de recrutare ne putem folosi de datele introduse pentru a cauta in baza de date anumiti candidati, dupa diferite criterii de cautare. De exemplu dorim cautarea candidatilor care vorbesc limba engleza la nivel avansat. Pentru aceasta vom apela comanda Asistent selectie CV-uri.

In fereastra deschisa vom alege tipul sectiunii (in cazul nostru Limbi straine), sectiunea (ENGLEZA) si nivelul (AVANSAT).

Vom adauga acest criteriu in pagina de filtre, apeland butonul de introducere criteriu (sageata la dreapta >).


14

Automat vor aparea in partea de jos a paginii candidatii gasiti in baza de date conform criteriului de cautare ales. Daca dorim cautarea candidatilor dupa mai multe criterii le introducem pe toate in pagina de filtrare.

Acest asistent de selectie CV-uri este util atat in procesul de recrutare extern, cat si intern, daca dorim cautarea unui salariat existent pentru efectuarea unor anumite sarcini. De exemplu avem nevoie de configurarea unei retele de calculatoare in unitate si vom cauta in baza de selectie a Cv-urilor toti salariatii care detin cunostinte IT.

Alte Functionalitati

Informatii afisate pe ecran: Nume si prenume, Adresa, Telefon, Data operarii, Valid, Anulat, Id, Denumire, Prenume

Manual online - Suport online interactiv: manual, prezentari video, totoriale, comenta, ... etc.

Sterg - Sterg inregistrarea curenta Refresh - Aduc din nou datele pe ecran Adaug - Adauga un articol nou Deschid - Deschid inregistrarea curenta Asistent selectie CV-uri - Deschide procedura de selectie a CV-urilor Modific coloane - Afisez coloane noi sau ascund coloane existente in functie de

necesitate Inchid - Inchid fereastra curenta Raport rapid - Previzualizare date afisate pe ecran Raport customizat - Ofera posibilitate vizualizarii rapoartelor existente si

configurararea unora noi

Operare date




15

SeniorResurseUmane - Planificare concedii/cursuri

In acest modul puteti analiza cu mare usurinta concediile de odihna (concediu planificat, concediu efectuat, concediu ramas de efectuat), concediile fara plata, planificari privind cursurile de pregatire efectuate de salariati. Acest modul prezinta functionalitatea de preluare automata a concediilor de odihna efectuate (introduse in modulul de Salarizare), precum si a perioadelor de pregatire profesionala (introduse in modulul Inventar Resurse umane).

Inainte de inceperea operarii va trebui sa actualizam salariatii. Aceasta operatiune o realizati apeland butonul Actualizare salariati din bara de sus. Operatiunea este necesara deoarece in cursul unei luni pot interveni modificari cu privire la: angajarea unor noi salariati, modificarea numarului de zile de concediu, operarea de concedii in modulul Salarizare etc. Functionalitati de baza: 2. Introducerea unei noi planificari Pentru a introduce o planificare noua avem doua posibilitati:

Pozitionarea pe salariat si apelarea comenzii de Adaug din bara de sus. In fereastra deschisa vom completa tipul sectiunii (concediu odihna, concediu fara plata, curs de perfectionare) dupa care vom alege perioada in care va avea loc.Avem posibilitatea de a completa cateva observatii referitoare la evenimentul nou creat.

A doua varianta consta in operarea direct pe graficul de evenimente, astfel: vom selecta perioada in care dorim introducerea evenimentului folosind cursorul mouse-ului. La eliberarea mouse-ului ne va aparea fereastra de editare a evenimentului. Dupa completarea datelor necesare salvati fereastra.


16

2. Modificarea unei planificari Se realizeaza dand click dreapta pe planificarea existenta si apeland comanda Modifica planificarea. In fereastra aparuta modificati datele dorite (perioada, observatii).

Putem muta (modifica perioada) o planificare foarte usor tragand cu mouse-ul prin metoda drag and drop la perioada dorita. Alte functionalitati

vizualizare perioade libere dintr-o privire: aveti o imagine de ansamblu a tuturor planificarilor efectuate/operate, stiind astfel in orice moment perioadele libere si ocupate aferente concediilor:

posibilitatea de a filtra salariatii pe ecran dupa:

- nivelul ierarhic: sefi ierarhici, acelasi nivel si subalterni

- tipuri de programari: concediu de odihna, concediu fara plata, cursuri de perfectionare

posibilitatea de afisare raport rapid sau raport customizat, oferindu-va posibilitatea vizualizarii rapoartelor existente (Programarea concediilor de odihna - an, Programarea concediilor de odihna - luna, Situatie planificari concedii salariati) si configurararea altora noi;


17

informatii afisate pe ecran: Nume si prenume, Functia, Nr. si data contract, Zile co. neefectuate, Zile co. contract, Zile suspendate, Luni lucrate, Zile co cuvenite, Zile co planificate, Zile co efectuate, Zile cfp planificate, Zile cfp efectuate, Zile curs planificate, Zile curs efectuate

posibilitate grupare personal pe ecran dupa: Nume si prenume, Functia, Formatia, Locul de munca, Meseria

filtrare campuri : click dreapta pe coloana din care fac parte valorile pe care dorim sa le filtram->Editor filtre. In fereastra aparuta completam filtrele dorite:


18

cautare date pe ecran: din meniul din dreapta apelam comanda cautare, urmand a completa intreg cuvantul sau o parte din el.

Operare date:

Modific coloane - Afisez coloane noi sau ascund coloane existente in functie de necesitate


19

Sterg - Sterg inregistrarea curenta Refresh - Aduc din nou datele pe ecran Adaug - Adauga un articol nou Deschid - Deschid inregistrarea curenta Manual online - Suport online interactiv: manual, prezentari video, totoriale,

comentarii, ... etc. Inchid - Inchid fereastra curenta Deschid - Deschide una din ferestrele asociate pentru vizualizarea si editarea datelor



seniorhr tutorial resurse umane · seniorhr tutorial resurse umane 3 apelati comanda adaug de sus...

Documents