scrisoare de intentie...11 .conditii contract: garantia de buns executie a contractului se va...
TRANSCRIPT
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN 1A51
Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro
Nr. a ill/ J4 .01,. ,2019
Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1
Scrisoare de intentie
Judetul Iasi, reprezentat prin Consiliul Judetean Iasi intentioneaza sa achizitioneze
SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE
GANE" IASI", COD SMIS 116510 - Implementarea planului de marketing, prin achizitie
directs §i invita pe cei interesati sä depuna oferte In acest sens.
1. Denumirea autoritatii contractante: Judetul Iasi;
2. Adresa/telefon/fax: Consiliul Judetean Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Want nr. 69, cod
700035, municipiul Iasi, telefon 0232-235100, interior 477, fax 0232-210336;
3. Procedura aplicata: achizitie directs;
4. Sursa de finantare: FEDR — POR 2014-2020, Axa prioritara 5 — imbunatatirea mediului
urban si conservarea, protectia si valorificarea durabila a patrimoniului cultural,
Prioritatea de investitii 5.1 — Conservarea, protejarea, promovarea si dezvoltarea
patrimoniului natural si cultural, Buget national, Bugetul propriu al Consiliului
Judetean
5. Valoarea estimata: 1188 lei WA TVA;
6. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.
7. Cod CPV: 79341400-0 — Servicii de campanii de publicitate (Rev. 2);
22462000-6 — Materiale publicitare (Rev. 2).
8. Durata contractului de SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL
„RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" COD SMIS 116510 —
Implementarea planului de marketing va fi de Ia momentul intrarii in vigoare a
contractului si 'Dana la finalizarea proiectului, respectiv finalizarea activitatilor cuprinse in
graficul de implementare a activitatilor din planul de marketing.
9. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de Ia data depunerii ofertelor.
10. Data limits de depunere a ofertelor: 08.05.2019, ora 10.00.
11 .Conditii contract: Garantia de buns executie a contractului se va constitui in cuantum de
5% din pretul contractului ce urmeaza a fi atribuit, exclusiv WA, conform clauzelor din
proiectul de contract. (Formular 6 — model de scrisoare de garantie de buns executie).
12.Oferta va contine: Formularele nr. 1 si nr. 2 completate, semnate si stampilate,
propunere tehnica si propunere financial*
Propunerea tehnica va respecta cerintele solicitate prin caietul de sarcini si va
detalia modul de Indeplinire a acestora.
in cadrul propunerii tehnice se vor mai prezenta si urmatoarele documente:
grafic de prestare a serviciilor, in conformitate cu cerintele caietului de sarcini nr.
11327/15.04.2019 si anexa;
- Declaratie pe proprie raspundere privind Insusirea clauzelor contractuale — formular
3 semnat si stampilat;
- Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul declara cä Ia elaborarea ofertei
sale a tinut cont de obligatiile referitoare Ia conditiile de munca si protectia muncii -
formular 4, semnat si stampilat.
Propunerea financiara va cuprinde urmatoarele documente:
- Formularul de oferta formularul 5.
Propunerea financiara va fi exprimata in lei fara WA, cu WA explicitat separat.
Pretul ofertei va cuprinde toata gama de produse si servicii care fac obiectul caietului
de sarcini nr. 11327/15.04.2019.
Pretul contractului ramane ferm pe toata durata de indeplinire a contractului.
In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului,
contractul de servicii se va prelungi prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia.
Ofertele vor fi transmise Ia Registratura Generala in format tiparit prin servicii poVale/de
curierat/prin livrare directs Ia: sediul Consiliului Judetean Iasi din Bd-ul Stefan cel Mare si
Sfant nr. 69, Iasi, - Registratura - Camera101, parter, cod poVal 700075, Romania, asffel:
LUNI — J01: 08 — 16:30, VINERI — 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise Ia adresa de e-mail
[email protected], pana la data limits de depunere a ofertelor.
14. Documentatia de atribuire poate fi descarcata de pe site-ul Consiliului Judetean Iasi
www.icc.ro - sectiunea „Achizitii publice - Licitatii", de pe site-ul http://sicap-prod.e-
2
licitatieso/pub, sectiunea Publicitate-anunturi sau poste fi obtinuta in format electronic de
la sediul autoritatii contractante, Judetul Iasi - Consiliul Judelean la§i, Directia Achizitii
Publice.
DIRECTOR EXECUTIV Anca Luminita MUCHERU
Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitafii in solidar cu intocmitorul inscrisulu
COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,
CONSILIER, Mariana PIETRARU Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,
legalitatea Intocmirii acestui Inscris oficial
oi? ,eo/9
Document creat la Directia Achizitii Publice Compartiment Achizitii Publice Directe
3
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN IA51
Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro
Nr. /74 J4 .03 2019
Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1
Apr_• pit ['SITE,
EL POPA
DOCUMENTATIA DE ATRI UI E a contractului de achizitie publics de
SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" COD SMIS 116510
Implementarea planului de marketing
DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR EXECUTIV,
ANCA LUMINITA MUCHERU imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii,
in solidar cu intocmitorul inscrisului
DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE 7
a contractului de achizipe publics de
SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE"1141", COD SMIS 116510
Implementarea planului de marketing
COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, Coordonator,
Mariana PIETRARU Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,
legalitatea Intocmini acestui inscris official
o4
2
Documentatia de atribuire se structureaza astfel:
• SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini, • SECTIUNEA II - Proiectele de contract continand clauzele
contractuale obligatorii • SECTIUNEA II - Formulare i modele de documente.
3
SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini
4•.0, romania2019.eu
ROMANIA JUDETUL IASI
CONSILIUL JUDETEAN 1A$1
AC 47-4 80 900 Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila
Nr. , / I 2019 Nr. de exemplcre : Exemplar nr.
SE APROBA,
PRESEDINTE
Dr. Ing. POPA MARICEL
CAIET DE SARCINI
pentru atribuirea contractului de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA
MUZEULUI "NICOLAE GANE"1A$1" COD SMIS 116510
Implementarea Planului de marketing Cod CPV 22462000-6
JUDETUL IASI CONSILIUL JUDETEAN IASI, Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant, nr.69, Iasi,
Romania, cod fiscal 4540712, este autoritatea responsabila de implementarea proiectului, de
organizarea procesului de achizitie publics si de urmarire a derularii contractului de finantare.
1. DATE GENERALE
Prezentul caiet de sarcini cuprinde specificatiile tehnice pentru achizitia publics de Servicii de
promovare „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA51".
Caietul de sarcini face parte integranta din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei
si contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii ofertanti
sa elaboreze propunerea tehnica si oferta financiara corespunzator cu necesitatile autoritatii
contractante. Caietul de sarcini contine, in mod obligatoriu, cerintele tehnice impuse ce vor fi
considerate ca fiind minimale. in acest sens, orice oferta prezentata care se abate de la prevederile
caietului de sarcini va fi luata in considerare, dar numai in masura in care propunerea tehnica
presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerintelor minimale din caietul de sarcini.
Ofertele de servicii care nu satisfac cerintele caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme
si vor fi respinse.
5
2. INFORMATII PRIVIND PROIECTUL
Prin obiectivul propus, proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA51 "
raspunde obiectivului specific al Axei prioritare 5 - Imbunatatirea mediului urban si conservarea,
protectia si valorificarea durabila a patrimoniului cultural, Prioritatea de investitii 5.1 -
Conservarea, protejarea, promovarea si dezvoltarea patrimoniului natural si cultural.
Proiectul contribuie Ia atingerea obiectivului specific al Programului Operational Regional
prin ameliorarea aspectului arhitectural al zonei ca efect al restaurarii si punerii in valoare a cladirii
monument istoric a Muzeului Nicolae Gane.
Implementarea proiectului va contribui la valorificarea patrimoniului istoric si cultural al
municipiului Iasi, Ia dezvoltarea infrastructurii turistice locale si judetene, aspecte cuantificate prin
cresterea numarului preconizat de vizite si punerea in valoare a obiectivului de patrimoniu
restaurat Ia standarde europene. • 2.1 DESCRIEREA GENERALA A PROIECTULUI
LOCALIZAREA PROIECTULUI SI DESCRIEREA INVESTITIEI
Locul de implementare al proiectului: Romania, Regiunea de Dezvoltare Nord — Est, judetul
Iasi, municipiul Iasi, str. Nicolae Gane nr. 22A.
Terenul In suprafata de 1465,0 mp precum si imobilul sunt situate in intravilanul municipiului
Iasi, si sunt in proprietatea judetului Iasi, conform HG 1149/2011 si H.C.J.130/2014,
H.C.J.253/26.10.2016. Amplasamentul face parte din zona CP — zona centrals situata in interiorul
perimetrului de protectie a valorilor istorice si arhitectural urbanistice. Imobilul este inscris in Lista
Monumentelor istorice avand codul IS — II — m — B — 03887.
Imobilul ce face obiectul cererii de finantare II reprezinta cladirea de pe strada Nicolae Gane
nr. 22A — cunoscuta si sub denumirea de Casa Scriitorului Nicolae Gane — Muzeul Literaturii
• Romane cod constructie C1 din Cartea Funciara, in suprafata de 343,0 mp.
Prin proiect se dorege restaurarea cladirii monument istoric — Casa sciitorului Nicolae Gane
— Muzeul Literaturii RomOne. Cladirea isi va /Astra functiunea sa cultural& principalele interventii
vor viza refacerea integrals a sarpantei,refacerea sistemului de preluare si evacuare a apelor
pluviale, refacerea tencuielilor cozute si zonelor degradate, atelt la interior cot .si la exterior,
refacerea locale a zonelor fisurate sau cropate ale zidoriei din careimido de la suprastructura si de
la nivelul fundatiilor, cresterea adancimii de fundare a fundatiilor peretilor exteriori ce nu respects
adancimea de inghet prin realizarea unor subfundori din beton, dispunerea de elemente verticale —
lamele din beton armat, la zonele de intersectie dintre peretii de cat-amide, de la suprastructura, pe
toatti inaltimea acestora.
De asemenea, pentru majorarea rezistentelor mecanice ale zidoriei din thromida se propune
injectarea in masa a acestora cu mortar de ciment, inlocuirea planseelor din /emn de peste porter
si etaj, rezidirea peretilor interiori din zona corpului nou de cladire, pe fundatii nou propuse din
beton armat, realizarea de injectari in masa cu solutii hidrofobizante, la nivelul soclului pentru a
1
6
preveni ascensiunea apelor capilare.
Pe latura de sud a holului central va fi amplasata biblioteca deschisa publicului, cu carti de
patrimoniu iar cele trei inctiperi de pe latura de est vor gOzdui arhivele foto si film deschise
publicului, precum si un laborator de restaurare. Mergand spre nord, prin holul de legaturo dintre
zona principals si cea constuita in perioada interbelico, se ajunge la un spariu pentru legOtorie
carte si un laborator restaurare carte, ambele deschise publicului.
La etaj, in cele .sapte camere din jurul holului central, vor fi prezentate exponatele
permanente. Se vor desface usile zidite dintre incaperi, astfel Inc& sa se poate realiza un parcurs
continuu, toate spatiile vor beneficia de mobilier nou pentru expunere.
OBIECTIVELE PROIECTULUI
Obiectivul general al proiectului il reprezinta valorificarea durabil5 a patrimoniului cultural ca
factor de impulsionare a dezvoltarii locale.
4110 Obiectivul specific al proiectului II reprezint5 valorificarea potentialului cultural-istoric si turistic al
Muzeului „Nicolae Gane" Iasi prin:
• Restaurarea, protejarea si conservarea cladirii Muzeului Nicolae Gane Iasi
• punerea in valoare a obiectivului de patrimoniu restaurat la standarde europene;
• cresterea num5rului vizitatorilor is obiectivul de patrimoniu restaurat/consolidat cu 5.000
persoane, pentru primul an de exploatare.
VALOAREA PROIECTULUI
Valoarea total5 a proiectului : 5.752.209,05 lei
Valoare total5 eligibila: 5.751.138,05 lei
IIActivitatile proiectului dupa semnarea contractului de finantare:
1. Activitatea de achizitie si incheierea contractului de servicii proiectare si executie lucrari,
inclusiv asistenta tehnica din partea proiectantului
2. Activitatea de executie a lucrarilor de constructie
3. Activitatea de achizitie si prestare a serviciilor de dirigentie de santier
4. Activitatea de management a proiectului
5. Activitatea de achizitie si furnizare dotari
6. Activitatea achizitie si prestare servicii de informare, promovare si digitizare a obiectivului
7. Activitatea achizitie si prestare servicii de audit
Datele prezentate mai sus sunt estimative, in functie de modul de derulare a activitatilor.
7
3. OBIECTUL CONTRACTULUI
Servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" !AS! " cod
SMIS 116510, conform contractului de finantare nr. 3650/28.12.2018.
4. DESCRIEREA SERVICIILOR
Implementarea Planului de marketing Cod CPV 22462000-6
Planul de marketing reprezinta un set de objective, actiuni si subactiuni ce au rolul de a conduce la promovarea intensa a obiectivului de patrimoniu si maximizarea calitatilor arhitecturale, istorice si
culturale ale acestuia astfel incat sa se asigure Indeplinirea obiectivului general al solicitantului, cel de valorificare superioara a acestuia, in vederea cresterii numarului de vizitatori, a veniturilor
O inregistrate si a promovarii orasului Iasi ca un oras turistic cu resurse de o valoare inestimabila.
Activitati necesare implementarii planului de marketing'
. Crearea unei sectiuni web in cadrul site-ului Muzeului Literaturii Romane Iasi
dedicata Muzeului „Nicolae Gane"
- Tiparirea de materiale publicitare — realizarea a 10.000 pliante de promovare
- Elaborarea unor review-uri pe site-uri consacrate la nivel global in ceea ce priveste
turismul (gen TripAdvisor, Google Maps).
- Realizarea unui cont propriu a Muzeului „ Nicolae Gane" pe o retea de
socializa re
- Includerea muzeului Nicolae Gane in velo-circuitul care include toate muzeele ce
apartin retelei Muzeului National al Literaturii Romane Iasi
- Incheierea unor parteneriate cu alte institutii care administreaza monumente de
patrimoniu, atat din municipiul Iasi, cat si de la nivel national, in vederea
promovarii reciproce
Incheierea unui parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu" din Iasi si cu alte
entitati in vederea participarii la organizarea expozitiilor temporare
- Participarea la evenimentele culturale organizate la nivelul municipiului Iasi in
vederea cresterii gradului de vizibilitate al monumentului de patrimoniu
- Introducerea obiectivului de patrimoniu in circuitul public
Structura pliantului publicitar si a informatiilor continute de acesta va fi realizata pentru a acoperi nevoile potentialilor vizitatori, obtinand o vedere de ansamblu asupra elementelor de interes si a
elementelor reprezentative legate de muzeul „Nicolae Gane" Iasi si vor include: localizarea
' Conform Planului de marketing at proiectului <RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IAS1>›
4
8
obiectivului turistic, imagini reprezentative din interiorul si exteriorul muzeului, date de contact,
program vizitare, etc.
Detalii tehnice pliant:
- format deschis A4 (297 x 210 mm), inchis la 1/3 A4 - integral color - carton minim 300 g/m2 - plastifiere math", cu lacuire selective - imprimare fats-verso - 10.000 buc.
4.1. Durata de Iivrare/prestare a produselor/ serviciilor
Durata Contractului va fi de Ia momentul intrarii in vigoare a contractului si !Ana la
finalizarea proiectului, respectiv finalizarea activitatilor cuprinse in graficul de implementare a
activitatilor din planul de marketing.
In situatia in care va interveni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de
servicii se va prelungi prin act aditional, fare majorarea valorii acestuia.
Furnizorul de servicii va prezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor necesare
pentru furnizarea produselor/serviciilor licitate, corelat cu graficul de implementare din Planul de
marketing, luand in considerare faptul ca Beneficiarul are obligatia sa transmits catre Organismul
Intermediar (01) pentru avizare toate materialele elaborate in vederea implementarii activitatilor
de promovare asumate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucratoare Inainte de
lansarea 5i utilizarea acestora.
Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completari/modificari ale machetelor suet de 2 zile de la semnalarea acestora.
Odata cu aprobarea machetei in forma finals, achizitorul va transmite prestatorului
termenul de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins Intre 2 (doua) si 20
(douazeci) de zile, in functie de complexitatea activitatii.
La finalizarea contractului, se va realiza si pune Ia dispozitia Autoritatii contractante Dosarul de
O implementare a planului de marketing (in format tiparit si electronic) in care vor fi inregistrate
toate documentele/ produsele aferente activitatilor desfasurate.
Operatorul economic are obligatia de a asigura, Vara costuri suplimentare, transportul
si/sau punerea in opera a produselor/materialelor rezultate in urma prestarii serviciilor, la sediul
autoritatii contractante sau Ia locul/locurile mentionate de acesta.
Bugetul maxim alocat pentru Lotul II - Implementarea planului de marketing al proiectului
«RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IA51>>, cod SMIS 116510 are o valoare estimate de
1.188 lei fara TVA.
5
i 9
Alocare
sarcini
Nr.
crt. Denumire risc Masud de gestionare
La demararea proiectului va avea loc o
reuniune de lucru intre echipa Prestatorului si
cea a beneficiarului, in cadrul areia se vor
stabili principiile de comunicare reciproca,
detalii privind colaborarea, alte detalii
logistice si organizationale. Prestatorul de
servicii va participa la toate sedintele de lucru
on de cate ori este convocat de AC.
1.
Comunicare neadecvat5
sau ineficienta intre
Prestator si Autoritatea
Contracta nta
Prestator
Achizitor
4.2 Receptie, plati
• Receptia (verificarea cantitativa si calitativ5) tuturor materialelor/activitatilor realizate in cadrul
contractului se va face la sediul beneficiarului. La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau
cu deficiente cantitative si calitative, furnizorul va proceda la remedierea/inlocuirea materialelor
necorespunzatoare si/sau completarea lipsurilor cantitative si calitative far5 a modifica oferta
financiar5. Bunurile respinse vor fi inlocuite in termen de maxim 48 de ore.
Autoritatea contractanta are obligatia de a efectua plata Catre furnizor in termen de cel mutt 30
zile de la receptie, in baza Procesului verbal de receptie calitativa 51 cantitativa.
Serviciile prestate vor fi in conformitate cu Planul de marketing al proiectului si prevederile
Manualului de identitate vizuala pentru Programul Operational Regional - ultima editie.
5. ATRIBUTIILE I RESPONSABILITATILE AUTORITATII CONTRACTANTE
Beneficiarul are obligatia s5 furnizeze orice informatii de natur5 tehnic5 sau financiar5
legate de proiect care vor sta la baza realizarii materialelor de promovare.
Beneficiarul are obligatia sa supervizeze actiunea de realizare a tuturor materialelor cu
caracter documentar care au in centrul atentiei obiectivul finantat prin project, atat inainte de
declan5area procesului, cat 5i dup5 finalizarea lucrarilor.
Beneficiarul are obligatia sä pun5 la dispozitia ofertantului toate datele necesare pentru
realizarea unei vizibilitati potrivite 5i a unei promov5ri adecvate a obiectivelor, rezultatelor
obtinute, etc in conformitate cu prevederile contractuale.
Beneficiarul planifica, coordoneaza, monitorizeaza 5i evalueaza activitatea desfasurata de
prestator. Beneficiarul verifica toate documentele (livrabilele) elaborate de prestator in cadrul
contractului.
6.RISCURILE AFERENTE IMPLEMENTARII CONTRACTULUI
6
10
2
Nerespectare termene
contractuale, prevederi
contractuale privind
calitatea serviciilor
- Prevedere clauze contractuale - penalitati,
reziliere, refuz receptie.
- Verificare riguroasa documente puse la
dispozitie.
- Elaborare rapoarte audit conform cerintelor.
Prestator
Achizitor
3 Crestere costuri Prevedere clauze contractuale pentru
ajustare pret
Prestator
Achizitor
4 Insolventa/faliment
prestator
Prevedere clauze contractuale - penalit5ti,
reziliere.
Prestator
Achizitor
7. CRITERIUL DE ATRIBUIRE
Criteriul aplicat pentru atribuirea contractului de achizitie public5 este „PRETUL CEL
MAI SCAZUT".
Pretul contractului este ferm, nu se actualizeaz5.
Toate materialele de informare si publicitate care trebuie realizate pentru proiectul
RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " vor respecta indicatiile tehnice din Manualul
de Identitate Vizual5 pentru Programul Operational Regional (POR) 2014-2020 —ultima editie.
Manualul de Identitate Vizual5 pentru Programul Operational Regional (POR) 2014-2020 in
varianta electronics, se gaseste pe site-ul www.inforegio.ro, sectiunea 1nformare publicitate/
Identitate •
Daca pe durata derularii contractului/ contractelor apar modificari ale MIV sau not
reglement5ri in domeniu, prestatorul are obligatia de a se conforma noilor strandarde/ prevederi
in vigoare. De asemenea, se vor respecta toate prevederile anexei 8 - Mosuri de 1nformare si
publicitate la contractul de finantare nr. 3650/28.12.2018.
Director Executiv
Marieta AFILIPOAIE imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii
legalitAtii, in solidar cu intocmitorul Inscrisului
C'Y • Sef Serviciu,
Marius TANASE lmi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii
Si iegalitatii, in s(ilidar cu intocmitorul inscrisului
Intocmit,
Claudia POP Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea,
corectitudinea, legaliatatea Intocmirii acestui inscris Oficial
7
11
Programul Operational Regional 2014-2020 Anexa
Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea si dezvoltarea patrimoniului natural si cultural
3.3.8 Calendarul de implementare a proiectului
Nr. Crt. (Sub) Activitate Responsabil
Anul 0 .,
Luna 1
Luna 2
Luna 3
Luna 4
Luna 5
Luna 6
Luna 7
Luna 8
Luna 9
I. ACTIVITATI REALIZATE TNA1NTE DE DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE
1
• cid tatea • e preg - tire a proiectului (pregatire Cerere de
finantare, documentatie tehnico- economic& si alte documente solicitate prin Ghidul General, precum gii prin Ghidul specific)
Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei tehnico —
economice (D.A.L.I., PT, obtinere avize, as1stentS tehnicS din partea
proiectantului pe perioada de executie)
C.I Iasi
CJ Iasi
=
_
Cl Iasi
[,:.
•
1.1
1.2 Prestare servicii de realizare a
documentatiel tehnico-econornice
1.3
PregStire Cerere de finantare, documentartie tehnico-economica si alte documente solicitate prin Ghidul General, precum si prin Ghidul s • ecific
CJ Iasi
Proces de evaivare, selectie si contractor,.
01, AM POR
II. ACTIVITATI REALIZATE DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE
II. 1 Activitatea de executie a
luccirlior de restaurare CJ lasi
1.1 Derularea procedurii procedurii de achizitie
lucrari CJ Iasi
1.2 Executie lucrari de restaurare Executant
1.3 Receptie lucrari de restaurare CJ Iasi
11.2 Activitatea de achizitie a dotarilor ,
CJ la;1 -... .
2.1 Activitatea de achizitie a dotarilor CJ Iasi
2.2 Derularea contractului de furnizare
dotari furnizor dotari
11.3 Activitatea servicii de asistenta tehnica
U la,i furnlzor servicii
3.1 Derularea procedurii de servicii
c_i laSi dirigentle de ;_antier
3.2 Prestarea serviciilor de dlrigentie de santier ,
CJ Iasi furnizor servicii
3.3 Prestarea servIcIllor de asistenta
tehnicS de specialitate
CJ Iasi Furnizor servicii ,
11.4 Activitatea de management a proiectului
GI Iasi furnizor servicii __,
4.1 Derularea procedurii de achizitie servicii consultantS management
de protect
CJ Iasi
. r
4.2
Prestarea serviciilor de consultants management de
protect Furnizor servicii
, ... •
4.3 '
Activitate U.I.P. CJ Iasi
11.5 ActIvitatea de promovare li
ublicitate a proiectului CJ Iasi
furnizor servicii r
5.1
Derularea procedurii de achizitie servicii de informare, publicitate si
marketing CJ Iasi
4 . 1 w
5.2 Prestarea serviciilor de Informare
si publicitate
CJ Iasi furnizor servidi H P
5.3 Implementarea strategiei de
marketingiPlan de marketing)
CI Iasi furnizor servicii . - ..
11.6 Activitatea de digitizare a
obiectivului .
6.1 Derularea procedurii de achizitie
servicii digitizare Furnizor servicii
- r
6.2 Prestarea servIcillor de digitizare a
oblectIvului CJ lasl
furnizor servicii . - 11.7 Activitate de audit .
7.1 Derularea procedurii de achizitie
servicii audit
CJ Iasi furnizor servicii .- _ fr
7.2 Prestarea serviciilor de audit CJ Iasi 2v
intocmirea si depunerea cererii de
rambursare finale
CJ Iasi auditor
— Perioada estimata de procesare a cererii de rambursare finae si data estimatS pentru efectuarea plati1
aferente acestela _ _
55
12
Programul Operational Regional 2014-2020 Anexa
Prioritatea de investip 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea i dezvoltarea patrimoniului natural si cultural
Nr. Crt. (Sub) Activitate Responsabil Anul 1
Eill Luna 2
Luna
4 Luna
5 El Luna
7 IN Luna Luna Luna
9 10 11 I. ACTIVIT I REAUZATE INAJNTE DE
v tette • preg • re 11 proiectului (pregiltire Cerere de
finantare, documentatie tehnico-economics si alts documents solidtate prin Ghidul General,
recum i • n Ghldul s • eclfic
DEPUNEREACERERII
CJ la§i
DE FINM ARE
II
1.1
Achizitia serviciilor de realitare a
documentatiei tehnico — economics (D.A.L.1., PT, otninere
avize, asistentS tehnici din artea • roiectantului • rioada
CJ la$1
III
1.2 Prestare servicii de realizare a
documentatiei tehnico- econorni.
CJ la§i
1.3
Pregatire Cerere de finantare, documentatie tehnico-economics si alts documents solicitate prin Ghidul General, precum $i prin Ghidul s • eclfic
CJ i8§1
UP
Proses de evaluare, selectie 0 contracture
01 , AM POR
II. ACTMT 111111
Ell
1111 1.3
11:11
11111
IIIII
. I REALIZATE DUP • DEPUNEREACERERII Activitatea de executle a
lucrilrilor de restaurare 0 Iasi
IISE
DE FINM ARE
IIIIIIII IIII Derularea proc edurii de achizitie
Executie lua-ari de restaurre executant OEM
MEM MI
MINIM MEM MI
MI= MMUS
111Activitatea
Receptie lucrari de restaurare
de achlzItie a dotirllor
CJ Iasi
CI Iasi Derularea Procedurii de achitltie
dotari CJ la$i
Derularea iz
contractului de furnare dotari
Activitatea servidl de asistenta tehnica
CI Iasi furnizor lucrari
0 la$1 furnizor servicii
Mil MI MEI
IIIIII IIII ® Derularea procedurii de servicii di rigentie de santier
CJ Iasi
1111 Prestarea serviciilor de dirigentle ;antler
0 la$i furnizor servicii
III
1111 Ell
Prestarearenisec:deidsipeicirediaeliat:tisetenla furniCjzoriaseirvicii
Activitatea de management a
• rolectulul C.1 Iasi
furnizor se rvicl i
IIIIIIIIIIIIIIIIII
4.1 Derularea procedurii de achizitie servicii consultanti management
de proiect 0 iasi
4.2
11.5
miDerularea
1311a12=111111E131
Prestarea serviciilor de consultan a mana:ement de
furnizor servicii
11111111111
Activitatea de promovare 0
• ublicitate a • roiectului 0 la$1
furnizor servicii procedurii de achizitie
servicii de informare, publicitate si u.rke
CI Iasi
5.x Prestarea serviciilor de informare
$i publicitate 0 loi
furnizor servicii IIN
Ma
MI
MI
Ell
El 111111
implementarea strategiei de marketin :
CI Iasi furnizor servicii MI 1111
1111
11111.11111111111.1111
11111
Activitatobeiaedctievudiigl:zare a 1111111111
furnizor servicii
IIII
11111
MIN
III III
Derularea procedurii achizitie servicii di: deez
1.111101...MMTOMIIIIIIIMMIN
Prestareaasenzliecctilliour dleidigitizare la
serviciifurnizor
MI 111.11111111111111111
IIII MIMI
Derularea procedurii de achizitie servicii audit furnIzor servicli
Prestarea se rviciilor de audit 0 Iasi furnizor servicii
Mil --111111-11111
1
NM IIIIII
III
intocrnirea si depunerea cererii de rambursare finale
C.J lasi auditor
PeriGada estimate de procesare a wren' de rambursare finae si
data estimate pentru efec-tuarea plitii aferente acesteia
56
13
Programul Operational Regional 2014-2020 Anexa
Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea i dezvoltarea patrimoniului natural cultural
Nr. Crt (Sub) Activitate Responsabil Anul 2
Ellalliallallia Luna Luna MEM Luna 6 7 10
DE FINANTARE
Ell Luna
II
1. ACTIVITATI REALIZATE INAINTE DE DEPUNEREA CERERII
1.1
ActivItatea de pregitire a proiectulul (preggitIre Cerere de finantare, documentatie tehnico-economicil si alts doaunente solicitate • tin
CJ laoi
111
1.1
Achizitia serviciilor de realizare a documentatiei
tehnico—economics (D.A.L.I., PT, obtinere avize, asistenta
tehnia din . artea
CJ lagi
111 1111
1.2 Prestare servicii de realizare a
documentatiei tehnico- economics
CJ ia*i
1.3
PregAtire Cerere de finantare, docurnentatie tehnico-economics si alts documents solicitate prin Ghidul General, •recurn i •rin Ghidul s•ecific
CJ lags UP
11
Preens de evaluate, selectie II contractare
01, AM POP
II. ACTIVITATI
11.1
REALIZATE DUPA DEPUNEREA Activitatea de exeartie a
lualrilor de restaurare
CERERII DE F1NANTARE IMIM
.11---- IIII
I=
MEM =MI MEI
11111
MI
1.1
El Executie
Derularea procedurii de achizi ie lucrari
lucrari de restaurre
IIM
IIM
2.1
Receptie lucrari de restaurare
Activitatea kidelachisItie a
Derularea procedurii de achizi ie dotari
II= MI
MEIN IIII IIII 111111.11.11
11111
IIII
2 2 Derularea contractului de
furnizare dotari O Iasi
fumizor lucrari
1111111111111111111
MEM
1111111111111
NM
III
III
MEI
IIII
MOM=
IIII MI
I 1 I Activitatea servich de
asistenta tehni ca
CJ Iasi furnizor servicil
romovare
11111
3.1
12
Derularea procedurii de servicii dirigentie de santier
Prestarea serviciilor de dirigentie santier
CI Iasi
0 Iasi furnizar servicii
13 Prestarea serviciilor • e
asistenta tehnicA de U Iasi furnizor servicii
Activitatea de management a • ectulul
CI Iasi furnizor servicii
El Derularea procedurii de
achizitie servicii consultanta man ement de • roiect • restarea servicii or de
consultantA management de
111=111.111:11
furnizor servicii
C1 Iasi furnizor servicii
4.3 la • I " de ida • roiectI: 'i
S.1
®
Derularea procedurii de achizitie servicii de informers,
. ublicitate si marketin: Prestarea serviciilor de informers i •ublicitate
CJ Iasi furnizorservicii
11:1111 Implementarea strategiei de marketin:
0 Iasi furnizor servicii MI lell ActIvitatea de digitizare a
obiectivului
1E11
6.2
1111
11/111
ME
achizi Derul
ie searea
rvPr
icii dOcedu
itizare rii de furnizor servicii
1131111.11r=27231111111.1111111.11
Prestarea serviciilor de digitizare a obiectivului
Deactruil:i7easperrvociecidi uarui di de
Prestarea serviciilor de audit
CJ Iasi furnizor servicii
, urn , zor se rvi ci i
C1 Iasi furnizor servicii
MIMI NOM Mil
ill 111111111
111111 IIIII
intocmi rea si depunere. cererii de rarnbursare finale
C.i Iasi auditor
Perioada estimate de Procesare a cererii de
rambursare finis si data estimatA pentru efectuarea
.1A ii aferente acesteia 111 57
14
Programul Operational Regional 2014-2020 Anexa
Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea $i dezvoltarea patrimoniului natural $i cultural
1. ACTIVIIATI
1.1
1.1
1.2
(Sub) Activitate
REALIZATE iNAINTE DE DEPUNEREA
Activitatea de pregithe a Proiectului (preglitlre Cerere de finantare, documentatie tehnico-economici ;I alto documents solicitate • rin
Aschizitia serviciilor de realizare a documentatiei
tehnico —economice (D.A.L.I., PT, obtinere avize, asistenta
tehnici din •artea
Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico-
economice
Responsabil
CJ lali
CJ la*i
CERERII DE FINANTARE
IIII
IMEMINIMMEMEMEMISIEI
II
Anul
111
3
11111
uina L . NM
IIII
1.3
Pregabre Cerere de finantare, documentatie tehnico-economics $i alts documents solicitate prim Ghidul General,
recum i rin Ghidul s • ecific
CJ lav UP
II. ACTIVITATI
Proces de evaluare, selectie ii contracture
REALIZATE DUPA DEPUNEREA
Activitatea de executie a lucriirilor de restaurare
01 AM POR
CERERII
111=
DE FINANTARE
r 1111 MOM
MINIMUM=
MI
IIIIII
Mill IIII MI
111
III
--Mal
ME
"'I IIIIIIIIIIIIIIIIINIIII
01111.1111
=
NM
IIIIIIIIIIIIIIIIIIII
NM IN Ell
IIIII
NE
M
ill
11111
IIIII
IIII 1111
MEI
E
=MI
II
IIIII
N
IIIIII
1.1
1.2
Derularea procedurii de achizi ie lucrarl
Executie lucrari de restaurre
0 Iasi
executant
1.3 Receptie lucrari de restaurare II=
Activitatea de achizitie . dotarilor
Derularea procedurii de achizi ie data')
lieln
2 2
11.3
Derularea contractului de furnizare dotari
Activitatea servIcil de asistenta tehnica
CI la$1 furnizor lucrari
C1 la$1 furnizor
rv. ii ME
C1 la$i furnizor
MN
MM
3.1 Derularea procedural de
servicii dirigentie de ;antler Prestarea serviciilor de
diri en ie antler
3.3 Prestarea serviciilor de
asistenta tehnicA de s • ecialitate
CI Iasi furnizor servicu CI la$1
furnizor 11.4
4.1
III
Activitatea de management a • roiectulul
Derularea procedurii de achizitie servicii consultant5
man, ement de • roiect C1 lull
1131=1:1111111111Ela
Prestarea serviciilor de
consultants management de project
furnizor servicii
1111111 111
1111
III
Activitatea u11tatedea Pr. roi actual:I i
i CI lap furnizor
Mill
0 la,. furnizor
Derularea procedurii de achizitie servicil de Informare,
• ublicitate si marketin Prestarea serviciilor de informal.. si publicltate
I rnplemontarea strateglei de marketing
C./ la;, furnizor servicii
II 6
ME
Ell Derhul
za
7.2
-
Activitatea de digitizare a obiectivului
IIN Derularea
11.7 11111M=2221.11111M1111
procedurii de achizitie servicii di , itizare
Prestarea serviciilor de cal: itizare a obiectivului
furnizor servicli C1 NO
furnizor
re
ie spero
vciecd audit
Prestarea serviciilor de audit
fsue
nvizor
CI lags furnizor
Cll'i auditor intocmlrea si depunerea
cererii de rambursare finale Pe rioada estimata de procesare a cererii de
rambursare finae si data estimata pentru efectuarea
pistil aferente acesteia II
58
15
Programul Operationat Regional 2014-2020 Anexa
Prioritatea de investitii 5.1 - Conservarea, protejarea, promovarea i dezvoltarea patrimoniutui natural cultural
Nr. Crt. (Sub) Activitate Responsabil Anal 4
Luna 1
Luna 2
Luna 3
i Luna Luna Luna 4 S 6
Luna 7
Luna 8
Luna 9
Luna Luna 10 11
I. ACTIVITATI REALIZATE iNAINTE DE DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE
1.1
Activitatea de pregatire a proiectului (pregAtire Cerere de
finantare, documentatle tehnico- economic:A if alto documente solicitste • do Ghidul General
CJ la*1
1.1
Achlzitia servicillor de reallzare a documentatiei tehnico
economics (D.A.L.1., PT, obtinere avize, asistenta tehnica din
partea proiectantului pe perioada de executie)
CJ 1a*1
!
1.2
Prestare servicii de realizare a documentatiei tehnico-
economics CJ 10
1.3
Pregitire Cerere de finantane,
documentatie tehnico-economics si alts documents solicitate prin Ghidul General, .recum i .rin Ghidul s .ecific
CJ 10 U1P
Proces de evaluare,selectie 0 01, AM FOR contractare
II. ACTIVITAT1 REALIZATE DUPA DEPUNEREA CERERII DE FINANTARE
III
11.1 Activitatea de executie a
lucrlirilor de restaurare CJ lasi
1.1 Derularea procedurii de achizitie
lucrari CJ last
11111
111111.11111111111
_-
1.2 Executie lucrari de restaurre Executant lucrari
IIIM Receptie lucrari de restaurare NE= 1.111111111.1.1 MN
Activitatea de achltitle a clotSrflor C.1 Iasi
Derularea procedurii de achiziVe
dotari CJ Iasi
Derularea contractului de furnizare dotari
a Iasi furnizor lucnari
Activitatea servicii de asistenta tehnica
CI Iasi furnizor servicii
Derularea procedurii de servicii dirigentie de santier
0 Iasi
Prestarea serviciilor de dirigentie ;antler
CJ Iasi furnizor servicii
Prestarea serviciilor de asistent3 tehnica de specialitate
CJ Iasi furnizor servicii
Activitatea de management a proiectului
CJ Iasi furnizor servicii
De rularea procedurii de achizitie servicii consultantA management
de protect a Iasi
im
II .S
Prestarea serviciilor de consultant5 management de
•roie ct
furnizor servicii in.
CJ Iasi furnizor servicii
MEI
III
incesim
Activitatea de prornovare 0 . ublicitate a • rolectul ui
II Derularea procedurii de achizitie servicii de inforrnare, publicitate
si marketing CJ Iasi
IN
11.6
Prestarea serviciilor de informare i • ublicitate
Implementarea strategiei de marketin ;
C1 Iasi furnizor serviciI
CI Iasi furnizor servicii
Activitatea de digitizare a obiectivului
6.1 Derularea procedurii de achizItie
servicii digitizare furnizor semdi
6.2 Prestarea serviciilor de digitizare
a obiectivului CJ Iasi
furnizor servicii
11.7 Activitatea de audit
7.1 Derularea procedurii de achlzitie
servicii audit furnizor servicii
7.2 Prestarea serviciilor de audit C1 Iasi
furnizor servicii Tntocmirea si depunerea cererii
de rambursare finale 0 Iasi
auditor
Perioada estimata de procesare a cererli de rambursare finae si
data estimata pentru efectuarea pl Atli aferente acesteia
59
16
SECTIUNEA II - Proiectul de contract
continand clauzele contractuale obligatorii.
Project contract de servicii de promovare pentru proiectul NRESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMtS Lot II Implementarea Planului de marketing - Formular cadru • ROMANIA
JUDETUL lik$1 CONSILIUL JUDETEAN 1A$1
Bulevardul Stefan cel Mare §i Wan , nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 21033 www. (cc. ro
Nr. de exemplare Exemplar nr. 1
PARTEA
PROIECT FORMULAR -CADRU Contract de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI
"NICOLAE GANE" I/41 " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing
Nr. din data
Prezentul Contract de achizifie publics de servicii, (denumit in continuare Contract"), s-a incheiat avand in vedere prevederile din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (denumita In continuare "Legea nr. 98/2016") precum si orice alte prevederi legale emise In aplicarea acesteia,
incheiat In data de
Intre: JUDETUL 1A$1 - Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in municipiul Iasi, Bid. Stefan cel Mare oi Stant, nr. 69, judetul Iasi, telefon 0232/235100, 02321214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cant trezorerie , reprezentat prin dr. ing. Maricel POPA, Pre;edinte, in calitate de si denumita in continuare „Achizitor, pe de o parte of Cu sediul In , cod fiscal , Nr. de inmatriculare In Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal , cont , telefon/fax , reprezentata prin in calitate de si denumita in continuare „Contractant" , pe de alts parte, denumite, in continuare, Impreuna, "Patine" si care,
avand in vedere:
1. OFERTA 1.1. Contractantul a examinat Documentafia de Atribuire pentru prestarea de Servicii si se
ofera ski presteze Serviciile, conform prevederilor prezentului Contract. 1.2. Contractantul, prin semnatura de mai jos, se obliga sä presteze Servicille precizate la
Art. 1— Obiectul Contractului a Pretul ofertat.
si 2. ACCEPTAREA
Pagina 1 din 3
18
Art. IV Documentele Cont Contractul este format din pre Secliunea "Conditii Specifice". Generale" si Sectiunea "Condit acesta, sunt:
- Anexa 1 - Caietul de - Anexa 2 --Propunerea - Anexa 3 - Propunerea
Anexa 4 - Scrisoarea - Atte Anexe: [gra
contractele de susrinator, dace
Nor fi enumerate, in ordinea anexe la Contract, facand parte (ca I Oitre C
4.1 .1-
roiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IA.51" COD SMIS Lot H Implementarea Planului de marketing - Formular cadru
prin Raportul Procedurii nr. din data de , a Contractantului, In cadrul procedurii de atribuire a contractului
prin semnarea Contractului, este de acord cu faptul ca, pentru Contractant, va plat Contractantului Pretul Serviciilor, asffel ul Contractului si in conformitate cu prevederile Contractului,
Proiect contract de servicii de promovare pentru
2.1. Autoritatea Contractanta, declarat ca*tigatoare Oferta de prestari servicii.
2.2. Autoritatea Contractanta, prestarea Serviciilor de catr cum este stabilit la Art. II P
au convenit incheierea prezent
Art. I Obiectul Contractului Obiectul prezentului Contract proiectul „RESTAURAREA MU Implementarea Planului de Contractantul se obliga sa le pr dispozitiile legale, aprobarile si conform cerintelor din Caietul d
Art. II Pretul Contractului 11.1. Achizitorul se obliga sä Contract pentru prestarea se MUZEULUI "NICOLAE GANE" marketing, in sums de fro adauga WA in valoare de Ivalo prevederilor legale.
ui Contract, astfel:
reprezinta achizitia publics de servicii de promovare pentru EULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510, Lot II — marketing, denumite in continuare Servicii, pe care
steze in conformitate cu prevederile din prezentul Contract, cu standardele tehnice, profesionale si de calitate in vigoare si Sarcini precum si a celorlalte anexe ale Contractului.
lateasca Contractantului Pretul total convenit prin prezentul iciilor de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA
ASI "COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de cifiej imOnedai ((valoarea In litynigiMorieek 1), la care se
rea In Cifre]imoneckti (jvaloanaa In litertimonedeb, conform
Art. III Durata Contractului III. 1. Durata Contractului va fi finalizarea proiectului, respecti activitatilor din planul de market' M. 2. In situatia in care va intery contractul de servicii se va prelu
de la momentul intrarii in vigoare a contractului pans la finalizarea activitatilor cuprinse in graficul de implementare a
g. ni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, gi prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia.
ctului entul formular de Contact, Sectiunea "Conditii Generale" Si ocumentele prezentului Contract, inclusiv Sectiunea "Conditii Specifice", in ordinea importantei lor si parte integranta din
arcini, inclusiv anexele acestuia, Tehnica, Financiara, e Garantie de buns executie, daca este cazul, c de planificare a contractului; lista subcontractanplor qi subcontractare, daca este cazul, angajamentul tertului ste cazul
rtantei !or, doer documentele care se constituie, efectiv, ca integranta din acesta, si tinand cont de • Itigislative ietul de S4troirti nu include specifics"
ti
NC , Ontitactit infeormatiil0r
Insoresc.
Pagina 2 din 3
19
Secretarul Jude Lacramioara VE IWO
A- DASC LESCU
$ef Serviciu, Servic F Elena - Adriana MAR R Vizat pentru control financier preventiv
Directia Economia Dir 1 Elena ARVINTE
Ras a realitatii, regularititli legalitatri
Juriew'n takitta Recuperare Creante
NTIV
Proiect contract de servicii de promovare pentru
rolectul ,,RESTAURAREA MUZEULUI "N1COLAE GANE" IASI" COD SMIS lot II — Implementarea Planului de marketing - Formular cadru
Art V Contractantul declare expres c art. 1.203, Cod Civil si tele p Contractului si declare& in mod efectele lor juridice. Prezentul Contract reprezinta v cum au fost agreate clauzel Intelegeri anterioare, scrise sau Drept care, ca urmare a declare atribuire a Contractului de achizitie inregistrare al anuntului de partici Partite au incheiat prezentul Contr Prezentul proiect de Formular cadru de contract "N1COLAE GANE"1 OD SM1S 116510 Lo este parte a 'Wire
Pentru
a citit cuprinsul clauzelor contractuale cunoscand prevederile baza carora se realizeaza evaluarea performantei in cadrul expres, ca a inteles pe deplin continutul acestora precum si
inta libeled a Parrilor si se semneaza de care acestea astfel Contractului si intinderea obligatiifor asumate, orice alte
erbale, find lipsite de valoare juridica. ii caOgatoare a Ofertei Contractantului, in cadrul procedurii de publics de servicii, ca urmare a Anuniului de participare nr. [nr. de are], din data de [zz/11/aaaa], publicat pe portalul wvvw.e-licitatie.ro,
azi, [data incheierii Contractului], in Iasi in exemplare. de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul ,,RESTAURAREA MUZEULUI 11 - lmplementarea Planului de marketing -se semneaza intr-un exemplar, tontine 3 pagini si
Pentru Contractant,
Jude
I
Pres
Directia Economia - Director executiv adjunct, /Alina Maria BUHUI
Raspund In privinta regularitatii legalitatii
f‘Directia J.uridica Di = ctor Executiv, Gabriela A NGUL • El
a In tot to res bilitatea corectitudinii legalitatif, In solider cu Intocmitorul inscrisului
/1,11
Direc a ProiecteAti Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE 1mi asum in totalitate respon tea corectitudirii legalitatii, in solider cu Intocmitorul Inscrisului
Directia Achizitii ice D ector Executiv Anca Luminita MUCHERU imi asum In totalitate respor ebilitatea corectitudinii legalitatii, In solider cu Intocmitorul inscrisului
Directia Achizitii Publice Serviciul Achizitii Publice oi Contracte Consilier juridic Mariana C talina TUDURI lmi asum responsabilitatea pentru • • ; - 'tam, cprectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial
411, Pagina 3 din 3
20
Proiect de contract privind achizrtia publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS
116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale"
ROMANIA JUDETUL IA*I
pONSILJUL JUDETEAN
Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi
Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; wwvv.icc.ro
Nr. de exemplare: Exemplar nr. 1
PARTEA II
SECT1FEA "CONDIT!! GENERALE" Contract de servicii de pro ovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IP41" OD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de
marketing
Art.1. DEFINITII
1.1. in prezentul Contract, urmAtorii termeni vor fl interpretati astfel: a) Achizitor Contractant rtile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul
Contract; b) Act Aditional - document
de achizifie publics de sena Caiet de Sarcini Anexa caracteristicile Serviciilor indeplinirii necesitatii Achi, urmeaza sa- fie utilizat realizate/prestate si furniza protectie a mediului, sanat precizate in mod expres aplicabile Contractantului la dispozitia Achizitorului,-
d) Cesiune intelegere scris prin care Contractantul transfers unei terte parti, in conditiile Legii 98/2016, drepturile si/ au obligaliile detinute prin Contract sau parte din acestea;
e) Conflict de interese - rice eveniment influentand capacitatea Contractantului de a exprima o opinie profesio aid obiectiva si impartiala sau care it impiedica pe acesta, in once moment, sa acorde prioritate intereselor Achizitorului, once motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Contractantului. Aceste restrictii sunt, de asemenea, aplicabile oricaror Subcontractanri, a0onand sub autoritatea si controlul Contractantului, in conditiile Lea 98i2016, in cazul in care este aplicabil;
f) Contract - prezentul Contract cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii, actului administrativ, incheiat in scris, intre Achizitor si Contractant, care are Ca object prestarea de Servicii. Contractul este format din:
g) PARTEA 1 - formularul-cadru Contact si h) PARTEA II: Sectiunea "Condifii Generale" si Sectiunea "Conditii Specifice" precum gi i) anexele astfel cum sunt mentionate la Art. IV — Documentele Contractului din formularul-
cadru Contract.
nn care se modified termenii si conditiile prezentului Contract ii, in conditiile Lecii 98/2016; la Contract, care include obiectivele, sarcinile specificatiile si escrise in mod obiectiv, intr-o manierd corespunzatoare
itorului, mentionand, dupa caz, metodele si resursele care de calm Contractant §i/sau Rezuftatele care trebuie
de calm Contractant, inclusiv niveluri de calitate, performanta, to publics, siguranta si altele asemenea, astfel cum pot fi/sunt
Sectiunea "Conditii Specifice", dupa caz, precum si cerinte ceea ce priveste informatiile si documentele care trebuie puse
PaRina 1 din 17
21
Project de contract privind achizitia publics de servicii de promova pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANCIA$1*COD SMIS
116510 Lot II — Imp = entarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale"
a. Sectiunea "Conditii enerale" cuprinde prevederi contractuale generale, specifice contractelor de sery stabilind clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care vor guy = rna Contractul, in masura in care asemenea clauze nu sunt modificate prin Sect! nea "Condifii Specifice" ale Contractului si cu respectarea prevederilor legislatie in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legale in vigoare In R mania.
b. Sectiunea "Condip Specifice" cuprinde prevederi contractuale suplimentare, amendamente si/sau derogari de la prezentele "Condifil Generale" precum si alte clauze specifice prez ntului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitor in Documentatia de At ibuire sau astfel cum sunt mentionate In situaliile in care "Condgille Specifice se stabilesc pe baza informaiiilor din Oferta declarata caOgatoare, in cond ,iile legii.
j) Contract de Subcontracta e acordul incheiat In scris intre Contractant si un tert ce dobandeste calitatea de Su • contractant, in conditiile Legii 98/2016, prin care Contractantul subcontracteaza Subcontra tantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Contractului, data este cazu •
k) Dispozifie ordin/instructiu e, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa qi/sau modifica prevederile ontractului Cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele Legii 98/2016 si a normelor e aolicare a acesteia;
I) Documentele Achizitorulu toate qi fiecare dintre documentele necesare in mod direct sau implicit prin natura Sery ciilor care fac obiectul Contractului, inclusiv, dar fare a se limita la: planuri, regulamente, sp cificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare Contractantului in vederea realizarii obiectului Contractului;
m) Finalizare/Ajungere la to en este atunci tend Contractantul: n) a realizat toate activitatile s bilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel cum
este stabilit in Graficul activ atilor acceptat, 0) a remediat eventualele Ne onformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de catre
Achizitor, in vederea obtin rii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Santini;
p) Foga majors eveniment ndependent de controlul Parplor, care nu se datoreaza greseiii sau vinei acestora, care n putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de cgtre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbdri ale act vitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocad = , insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inunda0, deversari, turbulente civile, explozii si once alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunz = toate de diligenla;
q) Graflc de facturare fi de efectuare a platilor - documentul referitor la planificarea prin care se stabileste/stabilesc termenul/termenele in care este/sunt efectuata(e) facturarea de catre Contractant si plata/ latile de catre Achizitor, astfel cum este inclus in Propunerea Financiara si actualizat pe arcursul derularii Contractului si acceptat de catre Achizitor,
r) !Maniere - once esec a Contractantului de a executa once obligati' contractuale in termenul convenit prin int rmediul Graficul activitafilor acceptat, dar fare a se limita la obligatia sa de a finaliza Serviciile si de a preda Rezultatele la Finalizare/Ajungere la termen;
a) Lege - norms, reglement- re cu caracter obligatoriu si care se referd Ia legislatia romans dar si is Regulamente emi e de CE si, de asemenea, Ia obliga/iile care decurg din tratatele Ia care este parte statul ro an si once alts legislatie secundara direct aplicabila din dreptul comunitar sau din jurispru • enta comunitara;
t) Luna luna calendaristica 12 luni/an); u) Mijloace electronice de omunicare In cadrul Contractului echipamente electronice
de procesare, inclusiv c• mpresie digitala, si stocare a datelor emise, transmise respectiv, primite prin cab u, radio, mijloace optice sau prin alte mijloace electromagnetice si utilizate inclusiv pentru t ansmiterea Rezultatelor obtinute in cadrul Contractului;
v) Neconformitate (Neconf milt* - executia de slabs calitate sau deficiente care incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice profesionale prevazute de prezentul Contract i/sau de Leg a aplicabila si/sau care fac Rezultatele prestarii serviciilor necorespunzatoare scop rilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract si/sau de Legea aplicabi precum si once abatere de la cerinlele si de la obiectivele
Paeina 2 din 17
22
Proiect de contract pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale"
i. Neconforrnitarile includ atat viciile aparente, cat *i viciile telor Serviciilor care fac obiectul prezentului Contract Contractantul manifestat vointa de a se angaja, din punct ntract de achizitie publica de Servicii si cuprinde Propunerea ica precum si alte documente care au fost mentionate In n care Contractantul manifestat vointa de a se angaja din tract, abilita in Contract ca fund platibila de ate una dintre Partite ode in caz de neindeplinire a obligaiiilor din Contract, in caz
Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor prin per/Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin
privind achigia publics de servicii de promova 116510 Lot H lmple
stabilite in Caietul de Saw' ascunse ale ServiciilortRezul
w) ()feria actul juridic prin car de vedere juridic, in acest C Financiara, Propunerea Teh Documentaria de Atribuire, p punct de vedere juridic in Co
x) Penalitate despagubirea s contractante catre cealalta de neindeplinire a unei parli raportare la Punctele de Documentele Contractului;
y) Personal persoanele de Subcontractanti pentru inde
z) Graficul activitatilor - doc Contractului de achizilie pu astfel cum este acesta ind Contractului, asa cum est monitorizare a progresului inlocuieste versiunile anteri Patti.
aa)Prerul Contractului - Pr conformitate cu prevederile tuturor obligatiilor asumate
bb)Proces-Verbal de Recepti prestate, intocmit de Cont prestarea Serviciilor in m acceptate de catre Achizito
cc) Punct de reper termenul Rezultat intermediar sau fi stabilit de catre PAO si e acceptat.
dd)Rezultat/Rezultate - orica pregatite de Contractant cum sunt acestea descrise
ee) Scris(a) sau In scris - on comunicat ulterior, inclusi comunicare in cadrul Cont
ff) Servicii - mice activitati Contractant in baza Co exercitarea unui rol de Co
gg)Standarde profesionale Serviciilor si de calitatea mice Contractant diligent c servicii similare si pe car Serviciilor incluse in preze
hh) Subcontractant orice executa si/sau furnizeaz activitati care fac parte di organizarea si derularea t
ii) Termen intervalul de tim este stabilit prin Contract, primei zile a termenului si in cursul careia a avut loc In calculul termenului. Da sarbatoare legala, o dumi urmatoarei zile lucratoare;
ii) Zi - inseamna zi calenda prevede expres cai sunt zi
emnate de catre Contractant sau de catre oricare dintre linirea Contractului; mentul referitor la planificarea activitatilor care fac obiectul
ica de servicii, in forma acceptata de catre Achizitor, respectiv s in Propunerea Tehnica si actualizat pe parcursul derularii acceptat de ate Achizitor in cadrul ultimei qedinte de
in cadrul Contractului. Ultima versiune a graficul activitatilor are si este asimilat unui Graficul activitatilor acceptat de catre
ul platibil Contractantului de catre Achizitor, in baza si in ontractului, pentru indeplinirea integrals §i corespunzatoare a
tin Contract a Serviciilor documentul prin care sunt acceptate Serviciile
tant si semnat de Achizitor, prin care acesta din urma confirma corespunzator de catre Contractant si ca acestea au fost
de finaiizare stabilit pentru o activitate, pentru fumizarea unui al sub forma de document/raport al unei activitati in cauza, primat ca data fixa (zz/II/aaaa) in cadrul graficul activitatilor
qi toate informatiile, documentele, rapoartele colectate ,i/sau urmare al/ale Serviciilor prestate/activitatilor desfasurate astfel
n Caietul de Sarcini; e ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si informatii transmise si stocate prin Mijloace electronics de
ctului; i RezultatullRezultatele acestora care vor fi prestate de catre ractului de Servicii, inclusiv toate activitatile care necesita ractant in cadrul sau in legatura cu acest Contract cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii
ctivitatii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre re poseda cunostiniele si experienta unui expert care presteaza Contractantul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor
tul Contract, perator economic care nu este parte a acestui Contract §i care anumite parti on elemente ale Contractului on indeplineste
obiectul Contractului, raspunzand in fata Contractantului pentru turor etapelor necesare in acest scop;
in care Parrile trebuie sa-0 indeplineasca obligatiile, astfel cum xprimat in zile, care incepe sä curga de la inceputul primei ore a e incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziva n eveniment sau s-a realizat un act al Achizitorului nu este luata
ai ultima zi a unui termen exprimat alffel decat In ore este o zi de ica sau o sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a
stick, iar anul inseamna 365 de zile; in afara cazului in care se lucratoare
Pagina 3 din 17
23
privind achizitia publics de servicii de promovar 116510 Lot H — Imple
1.2. in prezentul Contract, cu ex include forma de plural, si in de gen feminin, si invers, aco
Proiect de contract pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME" IASI " COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale" ptia unei preVederi contrare, cuvintele la forma singular vor
ers, iar cuvintele la forma de gen masculin vor include forma o unde acest lucru este permis de context.
-
Art.2. DISPOZITII GENERALE
2.1.Comunicarea 'Intro Parfi 2.1.1. Cu exceptia cazului in
comunicare intre Parti, transmisa in scris. Orice comunicare intre Pa identificare ale Contractulu adresa/adresele mentionat - Orice comunicare facuta d Sectiunea "Conditii Specific
2.1.4. In cazul in care expeditorul cerinta in comunicarea sa s un termen limits pentru pri necesare pentru a asigura p
2.1.5. Partite se declare de acor prezentul Contract sa fie sa
2.1.6. In once situatie in care est forme de comunicare de comunicari vor fi redactate prezentul Contract si in Se mod nejustificat.
2.1.7. Nicio modificare a datelor • e contact prevazute in prezentul Contract nu este opozabila celeilalte Parti, decat in caz I in care a fost notificata in prealabil.
2.1.8. Orice document (dispozitie adresa, propunere, inregistrare, Proces-Verbal de Receprie, notificare si altele) intocmit in cadrul Contractului, este realizat si transmis, in scris, intr-o forma ce poate fi citita, repr• dusa si inregistrata.
2.2.Reprezentanfli autorizap al P vrfil or Reprezentantii legali ai Partilor s nt singurii care pot exprima in scris qi semna once acord de vointa, notificare, dispozitie sau o ice alte documente care intervin in once moment al executarii prezentului Contract.
2.3.1. Intrarea in vigoare a Con actului Contractul intra in vigoare Ia data stability in Sectiunea "Conditii Specifice".
2.3.2. inceperea Contractului Contractantul are obligatia de a incepe prestarea Serviciilor astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
2.3.3. Moclificari ale Contractului (1) Parole au dreptul, pe durata perioadei de valabilitate a Contractului, de a conveni modificarea
siisau completarea clauzelor acestuia, Vara organizarea unei noi. proceduri de atribuire, cu acordul Partilor, fart a afecta caracterul
(2) general al Contractului, in limitele dispozitiilor prevazute de art 221-222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile referitoare Ia modificari contractuale din HG nr. 395/2016 (art. 23. alin (9) mecum art. 164 1 p5).
(3) Modificarile nesubstantiale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice" sunt singurele modificari ale Contractului care pot fi facute fara organizarea unei noi proceduri de atribuire.
(4) Modificarile contractuale, astfel cum sunt stabilite la clauzele 2.2.3.(a) si 2.2.3.(b), nu trebuie sa afecteze, in nici un caz si in nici un fel, rezultatul procedurii de atribuire, prin anularea sau
Patina 4 din 17
car se prevede aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice", once ref ritoare la indeplinirea prezentului Contract, trebuie sa fie
2.1.2.
2.1.3.
trebuie sa contina precizari cu privire la elementele de (titlul si numarul de inregistrare) si sa fie transmisa la entionate in Sectiunea "Conditii Specifice". Perri va fi considerate realizata astfel cum este stabilit in
olicita confirmare de primire, aceasta trebuie sa indice aceasta sa solicite o astfel de dovada de primire on de cate on exists irea comunicar. ii. In once caz, expeditorul is toate masurile mirea Ia timp si in termen a comunicari sale. ca nerespectarea cerintelor prevazute Ia claws 2.1.(d) din
ctionata cu inopozabilitatea respectivei comunicari. necesara emiterea de notificari, instiintari, instructiuni sau alte tre una dintre Peril, dace nu este specificat altfel, aceste
n limba Contractului, astfel cum este stabilit la clauza Q.5. din tiunea "Conditii Specifice "si nu vor fi retinute sau intarziate in
2.3.inceperea *i modificarea Co tractului precum 9i dispozitii conexe i
24
Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovar pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI •NICOLAE GAME" IASI • COD SMIS
116510 Lot II — Imple entarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale"
diminuarea avantajului competiti pe baza caruia Contractantul a fast declarat castigator In
cadrul procedurii de atribuire. (5) Partea care propune modificar a Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Parti
propunerea de modificare a Co tractului cu respectarea termenului astfel cum este stabilit in
Sectiunea "Conditii Specifice".
2.3.4. Modificarea Contractului p (1) Revizuirea prezentului Contract
performantelor Contractantului (2) Modificarea Contractului prin re
consta in Serviciile pe care prevederile din prezentul Cont profesionale si de calitate in vi celorlalte anexe ale Contractulu
(a) revizuirea Pretului Cont Revizuirea_preturilor si/
(b) revizuirea datelor de Rezultatului/Rezultatelo precizat in Sectiunea "C
n revizuire e realizeaza ca urmare a evaluarii activitatilor, rezultatelor qi cadrul Contractului.
izuire intervine cu scopul atingerii obiectului Contractului, care ontractantul se oblige sä le presteze In conformitate cu
act, cu dispozitiile legale, aprobarile si standardele tehnice, oare si conform cerinielor din Caietul de Sarcini precum *i a care fac parte integranta din Contract, in urmatoarele situatii:
actului cu respectarea prevederilor stabilite la. clauza 5.3 —au trare utilizate in derularea activitatilor, respectiv revizuirea
activitatilor si/sau performantei stabilite astfel cum este nditii Specifice".
2.4. Cesiunea (1) In prezentul Contract este p
Contract, cu acordul prealabil stabilit in Sectiunea "Conditii S
(2) Contractantul are obligatia de Contract, WA s5 °Nina, In pre
(3) Cesiunea nu va exonera Cont obligatii asumate prin Contract
(4) In cazul In care drepturile i ob de catre un alt operator econo in cadrul unui proces de reorg In Sectiunea "Conditii Specifi astfel cum este stabilit in Secti
rmisa cesiunea drepturilor si obligatiilor nascute din acest al Achizitorului si In conditiile Legii 98/2016, astfel cum este ecifice". a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin labil, acordul scris al Achizitorului. ctantul de nici o responsabilitate privind garantia sau once alte
gape Contractantului stabilite prin acest Contract aunt preluate ic, ca urmare a unei succesiuni universals sau cu titlu universal nizare, inclusiv prin fuziune sau divizare, astfel cum este stabilit e", Contractantul trebuie sa notifice Achizitorul Intr-un termen nea "Conditii Specifice".
2.5. Subcontractarea (1) mice intelegere scrisa prin c re Contractantul Incredinteaza o parte din realizarea Serviciilor
catre un tert este considerate fi un Contract de Subcontractare. (2) Contractantul are dreptul de subcontracts once parte a prezentului Contract §i/sau poate
schimba Subcontractantul/Sub ontractanrii specificati in Propunerea Tehnica numai cu acordul pr- alabil scris al Achizitorului si numai in conditiile art. 219 din Legea 98/2016, mentionand rtea/partile din Contract care va/vor fi subcontractat(e) precum
identitatea Subcontractantil (3) Astfel cum este stabilit In S ctiunea "Conditii Specifice", Contractantul are obligatia de a
prezenta Ia incheierea Cont = ctului, contractele incheiate cu Subcontractantii desemnati in cadrul Ofertei depusa pe tru atribuirea acestui Contract. Contractul/Contractele de Subcontractare se constituie nexa Ia Contract, Wand parte integranta din acesta.
(4) Contractantul are dreptul de a solicita Achizitorului, In mice moment pe perioada deeularii Contractului, fie inlocuirea u ui Subcontractant, ca urmare a terminarii unui Contract de Subcontractare inclus in Con ract, fie implicarea de not Subcontractang Contractantul trebuie sa solicite, in scris, aprobarea prealabila a Achizitorului Inainte de Incheierea unui nou Contract de Subcontractare. Solicitar: a in scris in vederea obtinerii aprobarii Achizitorului privind implicarea de not Subcontr ctanti se realizeaza conform procedurii stability in Sectiunea "Conditii Specifice" si numai • ups ce Contractantul a efectuat el Insusi o verificare prealabila a Subcontractantului ce urme a a fi propus, prin raportare Ia caracteristicile serviciilor care urmeaza a fi subcontractate, otivele de excludere precizate Ia ad. 164. 165 fi 167 din 1,egeit 98/2016 aplicabile Subcontra tantului si capacitatea Subcontractantului de a indeplini obiectul Contractului de Subcontract inclusiv resursele de care acesta dispune. Aprobarea privind inlocuirea unui Subcontracta t/implicarea unui nou Subcontractant va fi acordata de Achizitor, avandu-se In vedere, cel put' (a) caracteristicile serviciilor are urmeaza a fi subcontractate,
Paeina 5 din 17
25
7
Project de contract privind achizitia publics de servicii de promova pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME" 1114111 COD SMIS
116510 Lot H — Imple entarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale" (b) motivele de excludere preci ate Ia art 164. 165 fi 167 din Legea 98/2016, aplicabile
Subcontractantului (c) informatiile prezentate de Co tractant privind capacitatea Subcontractantului propus pentru
indeplinirea obiectului Contr.- ctului de Subcontractare, inclusiv resursele de care acesta dispune.
(d) Orice Subcontractant propu si aflat in situatiile de excludere va fi respins de ate Achizitor. Achizitorul va notif decizia sa Contractantului in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", motivan • decizia sa in cazul respingerii aprobarii.
(5) Niciun Contract de Subcontract re nu va crea raporturi contractuale Trite Subcontractant si Achizitor. Contractantul este • = deplin raspunator fats de Achizitor pentru modul in care indeplinegte Contractul. Contra. , antul va raspuride pentru actele si faptele Subcontractantilor sai ca si cum ar fi actele s u faptele Contractantului. Aprobarea de catre Achizitor a subcontractarii oricarei parti a Contractului sau a angajarii de catre Contractant a unor Subcontractanri pentru presta a Serviciilor nu va elibera Contractantul de niciuna dintre obligatiile sale din Contract.
(6) Tn cazul in care un Subcont actant nu reL4e%e sa isi execute obligaliile contractuale, Achizitorul poate solicita Contra tantului fie sa inlocuiasca respectivul Subcontractant cu un alt Subcontractant, care sä detina lificarile si experienta solicitate de catre Achizitor, fie sa preia el insuqi prestarea serviciilor.
(7) Serviciile incredintate unui Sub • • ntractant de calm Contractant nu pot fi incredintate unor terte parti de catre Subcontractant.
(8) Orice schimbare a Subcontrac antului fara aprobarea prealabila In scris a Achizitorului sau once incredintare a Serviciilor de catre Subcontractant catre terte parti va fi considerate incalcare a Contractului, situ = tie care indreptateste Achizitorul la rezolutiunea/rezilierea unilaterala a Contractului si o • inerea de despagubiri din partea Contractantului, astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Con IN Specifice".
(9) Tn once moment, pe perioada derularii Contractului, Contractantul trebuie sa se asigure ca Suboontractantul/Subcontracta rii nu afecteaza drepturile Achizitorului in temeiul prezentului Contract.
(10) In once moment, pe rioada derularii Contractului, Achizitorul poate solicita Contractantului sä inlocuiasc = un Subcontractant care se afla in una dintre situatiile de excludere specificate la art. 16 . art. 165 fi art. 167 din Legea 98/2016.
(11) In cazul in care un Subcon actant exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din Legea 98/2016, optiunea de a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai dace sunt indeplinite conditiile stabil' e in Sectiunea "Conditii Specifice".
2.6. Confiden%ialitatea inform (1) Contractantul va considera to
vederea incheierii si executarii care este necesar pentru exec Contractului fara acordul scri necesitatea publicarii sau divu in scopul executarii Contra confidenlialitate ramane in vi "Conditii Specifice".
(2) Part& au obligatia de a ad inistra datele cu caracter personal fumizate, in conditii de siguranta si numai pentru sco • urile specificate in Sectiunea "Conditii Specifice".
Art.3. OBLIGATIILE PARTILOR
tiilor $id protectia datelor cu caracter personal to documentele si informatiile care ii sunt puse Ia dispozitie in Contractului drept strict confidentiale si, cu excep/ia cazului in tarea Contractului, nu va publica sau divulga niciun element al prealabil al Achizitorului. Dace exists diverge* cu privire la aril documentelor si informatiilor care ii sunt puse la dispozitie
tu/ui, decizia finals va apartine Achizitorului. Obligatia de oare pentru o perioada astfel cum este stability in Sectiunea
3.1.0bligatille Achizitorului
3.1.1. Obliga#il privind asistent = acordata Contractantului (1) Achizitorul va pune la disp • zitia Contractantului, cu promptitudine, once informatii Si/sau
documente pe care le detine i care pot fi relevante pentru realizarea Contractului astfel cum este stability In Sectiunea "Co ditii Specified
(2) Achizitorul va colabora, atat c = t este posibil, cu Contractantul pentru fumizarea informatiilor pe care acesta din urma le poate solicita in mod rezonabil pentru realizarea Contractului.
Patina 6 din 17
26
Project de contract privind achizitia publicil de servicii de promova pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE" IASI " COD SMIS
116510 Lot II - Imple entarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale
3.1.2. Obligati' privind reception ea Serviciilor Achizitorul se oblige sä reception ze Serviciile prestate astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
3.1.3. Obligati' privind plat& (1) Achizitorul se oblige sä plateasc Pretul Contractului catre Contractant, in termenul si conditiile
astfel cum sunt stabilite in Seep nea "Conditii Specifice". (2) Daca Achizitorul nu onoreaza, in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza Contractantul are dre tul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cuantumul stabilit in Sectiunea "Conditii Sp cifice". Valoarea penalitatilor nu poate depa0 valoarea sumei Ia care se aplica.
(3) Dacti Achizitorul nu onoreaza, n mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit prin clauzele 3.1.3. (a) si 3.1.3. (b), Contrac ntul are dreptul de a suspenda prestarea Serviciilor, in baza unei notifica ri scrise prin care cor' un preaviz in vederea remedierii acestei situatii, intr-un termen astfel cum este stabilit i Sectiunea "Conditii Specifice".
3.2 OBLIGATIILE CONTRACT NTULUI
3.2.1 Obligati' generale (1) Contractantul va presta S rviciile si isi va indeplini obligatiile in conditiile stabilite prin
prezentul Contract, cu respect rea Punctelor de reper, astfel cum sunt definite Ia clauza (x). subcapitolul 1.1., capitolul 1 DEFINITII din prezentul Contract. Contractantul va executa Serviciile cu atentie, eficienta diligent', conform celor mai inalte Standarde profesionale si conform prevederilor doc mentelor Contractului, precum si cu respectarea instructiunilor/dispozitiile scrise le Achizitorului.
(2) Obligatiile esentiale sunt ce e stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".
3.2.2 Obligati' privind prestare Serviciilor (1) Contractantul se va conform - dispozitiilor (ordinelor si/sau instructiunilor) emise de ate
Achizitor. In cazul in care Con actantul apreciaza ca dispozitiile (ordinele 'sau instructiunile) Achizitorului nu corespund sc • pului Contractului, acesta va notifica Achizitorul in termenul convenit in Sectiunea "Conditii pecifice", sub sanctiunea decaderii din termen.
(2) Contractantul trebuie sa co sidere finalizate activitalile din Contract atunci cand sunt Indeplinite cumulativ conditiile pecificate la clauza (j). subcapitolul 1.1., capitoly1 1 — DEFINITII din prezentul Contract, privind inalizarea/Ajungerea la termen.
(3) In cazul in care Contractantul u presteaza Serviciile in conditiile si termenele, astfel cum au fost stabilite prin Documente Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in c antumul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Valoarea penalitatilor nu poate depasi v loarea sumei Ia care se aplica.
(4) Contractantul va respecta si s va supune tuturor prevederilor legale in vigoare In Romania si se va asigura ca si Personal I sau, implicat in Contract, va respecta si se va supune, de asemenea, acelorasi prevede legale. Contractantul va despagubi Achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie r zultate ca urmare a unor eventuale incalcari ale prevederilor legale in vigoare de catre Con ractant, inclusiv de catre Personalul sau implicat in Contract.
(5) In cazul in care Contractan I este o asociere alcatuita din doi sau mai multi operatori economici, toti acestia vor fi ti uti solidar responsabili de indeplinirea obligatiilor din Contract.
(6) In cazul in care Contractantul a beneficiat, pe perioada derularii procedurii din care a rezultat acest Contract, de sustinere de terti pentru demonstratea situatiei economice si financiare conform art. 184 din leaea 9 016, Contractantul si ter-WI suslinator nominalizat in Sectiunea "Conditii Specifice" sunt tinut solidari. Raspunderea solidara a tertului astfel nominalizat se angajeaza sub condilia nein • eplinirii de catre tert a obligatiei de sustinere asumate prin angajamentul de sustinere inc us in Documentele Contractului.
3.2.3. Furnizarea de Informarii Pa rtile vor colabora, atat cat est mod rezonabil intre ele pentru rea
ontractuale posibil, pentru fumizarea de informatii pe care le pot solicita in
lizarea Contractului.
Paeina 7 din 17
27
Proiect de contract privind achizitia publicil de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS
116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea "Conditii generale"
3.2.4. 1nforntare pi pastrarea documentelor (1) Contractantul va furniza Achizitorului, respectiv oricarei persoane autorizate din partea
acestuia, precum si oricarei institutii abilitate ale statului, respectiv oricaror persoane autorizate din partea acestora, orice informatie in legatura cu Serviciile, data si astfel cum reprezentantul legal al Achizitorului poate oricand solicita.
(2) Contractantul va organiza, in mod sistematic si exact, arhive si inregistrari cu privire Ia Serviciile care fac obiectul Contractului, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete ca timpul de lucru a fost In mod corect utilizat pentru executarea Serviciilor.
3.2.5. Personalul Contractantului are presteaza Servicille: Inlocuire, aprobare, deplasare/delegare, orar/program (1) Contractantul:
(a) va inainta Achizitorului, in ter enul convenit, astfel cum este precizat in Sectiunea "Conditii Specifice", programul propus pentru mobilizarea Personalului si
(b) va informa Achizitorul cu privi e la programul de lucru al Personalului implicat In Contract. (2) Contractantul va adopta toate masurile necesare pentru a asigura, in mod continuu,
Personalul, echipamentele si su • ortul necesare pentru indeplinirea in mod eficient a obligaiiilor asumate prin Contract.
(3) Contractantul are obligatia de a = sigura Personalul care sa indeplineasca cerintele mentionate in Documentele Contractului, si ultan cu prevederile legislatiei in vigoare. In cazul in care un membru al Personalului trebuie nlocuit, persoana care o inlocuie0e trebuie sa indeplineasca cel putin aceleasi criterii de cal icare/selectie prevazute in cadrul documentatiei de atribuire precum si sa se demonstreze a, la momentul aplicarii factorilor de evaluare, aceasta ar fi obtinut cel putin acelaqi puncta ca cel obtinut de persoana inlocuita. Personalul va putea fi inlocuit cu respectarea prevede ilor art. 221-222 din Leaea 98/2016, numai in baza aprobarii Achizitorului conform conditiilor tabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".
(4) Contractantul are obligatia d = a asigura disponibilitatea Personalului, pe toata durata Contractului. Contractantul are obligatia de a asigura desf4urarea activitatilor stipulate in Contract prin acoperirea cu Pe sonal specializat pe toata durata implementarii Contractului. Contractantul trebuie sa se asig re ca, pentru toata perioada Contractului, Personalul principal alocat fiecarei activitati vor inde lini obligatiile stabilite in sarcina acestora.
(5) Contractantul nu va efectua sc mbari in cadrul Personalului stabilit, fara aprobarea prealabila scrisa a Achizitorului. Achizito va transmite aprobarea/respingerea schimbarilor de Personal in termenul stabilit in Sectiun a "Conditii Specifice", calculat de Ia primirea documentelor justificative in forma completa s corectd. Aprobarea inlocuirii personalului/de personal produce efecte cu data emiterii acesteia • e catre Achizitor.
(6) in cazul in care Contractantul u isi indeplineste obligatia de Ia clauza 3.2.5.(5) din prezentul Contract, Achizitorul are dreptul de a rezilia unilateral prezentul Contract, iar Contractantul va fi obligat Ia plata catre Achizit• a despagubirilor necesare pentru acoperirea prejudiciului suportat de Achizitor.
(7) In situatia in care Contractant sau Achizitorul solicita inlocuirea Personalului, Contractantul va transmite Achizitorului, conf rm clauzei 3.2.5.(3) din prezentul Contract, pentru verificare Si aprobare, documente justificati e privind calificarea educationala si/sau profesionala, abilitatile, experienta profesionala genera a si specified a Personalului propus, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". I cazul in care Personalul inlocuit a generat Contractantului un avantaj pe perioada derularii p • cedurii, la momentul aplicarii criteriului de atribuire, Achizitorul va aproba inlocuirea Personal lui cu un Personal cu caracteristici ce sunt inferioare celor ale Personalului inlocuit numai in situatia in care noul Personal nominalizat pentru indeplinirea Contractului obtine cel putin acelasi punctaj ca Personalul propus Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare, chiar i in cazul in care caracteristicile Personalului propus sunt inferioare celor ale Personalulu inlocuit. in cazul respingerii Personalului propus, Achizitorul va
notifica, in scris, motivele respi gerii si termenul de prezentare a unei not propuneri. (8) Pe parcursul derularii Contract lui, pe baza unei cereri scrise motivate si justificate, Achizitorul
poate solicita inlocuirea, data considerd ca un membru al Personalului nu isi indepline0e
sarcinile din Contract. (9) in cazul in care Contractantul u este in masura sä furnizeze un inlocuitor in conditiile stabilite
Ia clauza 3.2.5.(7),sare sa nu iminueze avantajul obtinut de Contractant ca urmare a aplicarii criteriului de atribuire din preze tul Contract, Achizitorul poate sa decida rezilierea Contractului, putand solicita daune/despagu iri Contractantului, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
Paeina 8 din 17
28
privind achizitia publics de servicii de promovar 116510 Lot II — Imple
(10) Costurile suplimentare gene cazul in care Personalul nu este preluate dupa o anumita perio Contractantului ca, intr-un terme desemneze un expert temporar membru al Personalului, sau s expertului. Indiferent de situatie, un expert temporar pentru C daune/despagubiri Contractantul
Proiect de contract pentru prolectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GAME" IASI " COD SMIS entarea Planului de marketing Sec tiunea .Conditii generale" ate de Inlocuirea Personalului incumba Contractantului. In inlocuit imediat si sarcinile/atributiile acestuia urmeaza sa fie da de timp de catre noul expert, Achizitorul poate solicita
astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii SpecifIce", sa entru prestarea Serviciilor, pans Ia implicarea/numirea noului
is alte masuri pentru a compensa absenta temporary a in cazul in care Contractantul nu este in masura sa fumizeze ntract, in termenul solicitat de Achizitor, putand solicita i.
3.2.6. Conflictul de interese (1)Contractantul va lua toate masu le necesare pentru a preveni on stops once situ* care ar
putea compromite derularea obi ctiva si impartiala a Contractului. Conflictele de interese pot aparea, in mod special, ca r zultat al intereselor economice, afinitatilor politice on de nationalitate, legaturilor de rude le on afinitate sau al oricaror alte legaturi on interese comune. once conflict de interese apa ut in timpul deruladi Contractului trebuie notificat in scris Achizitorului, fara intarziere.
(2)Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica daca masurile luate sunt corespunzatoare qi poate solicita masuri suplimentare, da este necesar. Contractantul se va asigura ca Personalul sau nu se afla intro situatie care a putea genera un conflict de interese. Fara a aduce atingere prevederilor clauzei 3.2.1 — • • lioatii generale ale Contractantului din prezentul Contract, Contractantul va Inlocui, imed at si fart vreo compensatie din partea Achizitorului, once membru al Personalului sau, ca e se regaseste intr-o astfel de situatie (ex.: inlocuire, incetare, aDrob@re, deolasare/delegare, • rar/proorami, cu o alts persoana, cu respectarea prevederilor clauzelor stabilite Ia 3.2.5.- Pe onalul Contractantului care presteaza Serviciile din prezentul Contract.
(3)Contractantul trebuie sa evite or ce contact care ar putea sa-i compromita independenta sa on pe cea a Personalului sau. Dac cand Contractantul equeaza in mentine independenta, Achizitorul, fart afectarea drep ului acestuia de a obtine repararea prejudiciului care i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide Incetarea de plin drept si cu efect imediat a Contractului, nemaifiind necesara indeplinirea vreunei formalitati prealabile precum si interventia vreunei in tante judecatore0 si/sau arbitrate.
(4)Contractantul are obligatia de a respecta prevederile legale in domeniul achizitiilor publice cu privire Ia evitarea conflictului d interese. Contractantul nu are dreptul de a angaja sau de a incheia once alte intelegeri pri nd prestarea de servicii, direct on indirect, in scopul indeplinirii Contractului, cu persoane fi ice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a solicitaril • r de participare/ofertelor depuse in cadrul unei proceduri de atribuire on angajatiffosti anga ate ai autorita0 contractante sau ai furnizorului de servicii de achizitie implicati in procedura i.e atribuire cu care autoritatea contractanta/fumizorul de servicii de achizitie implicat in proced ra de atribuire a incetat relatiile contractuale ulterior atribuirii Contractului de achizitie , pe parcursul unei perioade de cel putin 12 (douasprezece) luni de Ia incheierea Contractu i, sub sanctiunea rezolutiunii on rezilierii de drept a contractului respectiv.
3.2.7. Conduita Contractantului (1) Contractantul/Personalul Cont actantului/Subcontractan(ii va/vor actiona intotdeauna loial qi
impartial si ca un consilier de incredere pentru Achizitor, conform regulilor i/sau codului de conduits al domeniului sau de activitate precum si cu discretia necesara. Contractantul nu va face declaratii publice cu privir Ia Serviciile prestate in cadrul Contractului qi nu va participa la nicio activitate care poate fi I conflict cu obligaliile sale contractuale, fara a avea acordul prealabil al Achizitorului.
(2) In cazul in care Contractantul au oricare dintre Subcontractanfii sai se ofera sä dea/sa acorde sau dau/acorda oricarei perso ne mita, bunuri, facilitate, comisioane in scopul de a determina sau recompensa indeplinirea/ eindeplinirea oricaror acte sau fapte in legatura cu prezentul Contract sau cu alt contract incheiat cu Achizitorul, sau pentru a favoriza/defavoriza once persoana in legatura cu pr= zentul Contract sau cu alt contract Incheiat cu Achizitorul, Achizitorul poate decide Incet rea Contractului.
(3) Platile aferente Contractului c nstituite calm Contractant vor fl singurul venit on beneficiu care poate deriva din Contract tat Contractantul, cat si Personalul sau salariat on contractat nu
Paeina 9 din 17
29
privind achizitia publics de servicii de promova 116510 Lot II — Imp
vor accepta niciun comision, dis in legatura cu sau pentru execut
(4) Contractantul nu va avea niciu comision cu privire la once bu Contractului.
Project de contract pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI uNICOLAE DANE" 1A$1 " COD SMIS entarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii general& unt, alocatie, plata indirecta on once .alts forma de retributie
rea obligatiilor din Contract. drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitare sau sau procedeu brevetat sau protejat utilizate in scopurile
(5) Contractantul si Personalul sa vor respecta secretul profesional, pe perioada executarii Contractului, inclusiv pe perioa a oricarei prelungiri a acesteia, precum si dupa incetarea Contractului.
(6) Executarea Contractului nu va enera sub nicio forma cheltuieli comerciale neuzuale. Dace apar, totuO, astfel de cheltuieli, ontractul poate inceta. Sunt considerate cheltuieli comerciale neuzuale:
(a) comisioane care nu sunt mentionate in Contract sau care nu rezulta dintr-un document valabil Inc eiat referitor la prezentul Contract,
(b) comisioane care nu respund unor servicii executate si legitime, (c) comisioane platite un i destinatar care nu este In mod clar identificat sau (d) comisioane platite o "carei persoane care, potrivit tuturor apartenentelor, este o
persoana interpusa. (7) Contractantul va fumiza Achizit rului, la cerere, documente justificative cu privire Ia conditiile in
care este executat Contractul.
3.2.8. obliga fii privind daunele penalitatile de intarziere (1) Contractantul se obliga sa • spagubeasca Achizitorul, astfel cum este stabilit in Sectiunea
"Conditii Specifice", impotriva o icaror reclama0 i actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate in electuala (brevete, nume, mart' inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, ins alatiile folosite pentru sau in legatura cu Serviciile prestate daune, despagubiri, penalit4, • stud, taxe cheltuieli de once nature, aferente eventualelor incalcari ale dreptului de pro rietate intelectuala, precum qi ale obligatiilor sale conform prevederilor Contractului.
3.2.9. Obligatil privind asigura le fi securitatea muncii care trebuie respectate de care Contractant
(1) Contractantul se obliga sä respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca §i protectia muncii §i, dupa az, standardele Internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privi e Ia libertatea de asociere §i negocierile colective, eliminarea muncii fortate §i obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii §i ocuparii fortei de munca i abolirea muncii m norilor, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".
(2) Pe perioada indeplinirii obr • aliilor conform Contractului, Contractantul va incheia asigurari medicale, pentru sine *i p = ntru ceilalti salariati sau Personal contractat de acesta in baza Contractului. Achizitorul n isi asuma responsabilitatea privind cheltuielile medicale si de sanatate ale Contractantul i on ale Personalului, salariat sau contractant. Contractantul va incheia, a mentine si va determina Subcontractantii sa incheie qi sä mentine, pe cheltuiala sa = u pe cheltuiala Subcontractanrilor, in functie de situatie, dar in conformitate cu termenii si onditiile in vigoare, astfel cum sunt aprobate de catre Achizitor, o polite de asigurare corn • lets cu despagubire integral& ca asigurare care va acoperi, pe perioada de prestare a Contractului, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".
(4) Contractantul va lua masu i de securitate privind Personalul sau, salariat on contractat, in functie de gradul de pe col fizic cu care este confruntat, astfel cum este stabilit In Sectiunea „Conditii Specifi e".
(5) Contractantul va achizitio a Si mentine in nume propriu si pe cheltuiala proprie pentru intreaga durata a Contr= tului politele de asigurare necesare a*a cum sunt acestea mentionate in Sectiunea " d ondiyi Specifice".
(6) Contractantul va fumiza hizitorului, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", polite de asigurare emis de o societate de asigurari/broker de asigurare in Sectiunea "Conditii Specifice".
(7) Limita minima a Polite' de asigurare precum si moneda acesteia sunt stabilite In Sectiunea "Conditii Specifice". Orice despagubire se face in moneda platii astfel cum este stabilite Ia dauza 5.,2. (b) din prezent I Contract. Polita de asigurare trebui = sa precizeze, in mod explicit, cel putin elementele mentionate in Sectiunea "Conditii Specif e".
Pagina 10 din 17
(3)
(8)
30
privind achizitia publica de servicii de promovare 116510 Lot II — Imp
(9) In cazul in care Contractan asigurarile solicitate in pre obligaplor contractuale, iar A Contractantului cat si efectua acesta.
Project de contract pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale"
ul nu reuse,te sa furnizeze sau sa mentina in vigoare ntul Contract, aceasta va fi considerate o incalcare a
hizitorul va avea dreptul sa suspende imediat atat activitatea a eventualelor plai, pans la indeplinirea obligaliilor de cite
3.2.10.Drepturi de proprietate intel (1) Cu exceptia cazului in care
Rezultat/Rezultate elaborat(e) Contractului vor deveni propriet respectiv, insusite de Achizitor transmis toate aceste Rezultate scopuri care nu au legatura cu pr
(2) Cu exceptia cazului in car Contractantul/Subcontractanfii a prezentului Contract, nu vor fa pentru terti si nu vor divulga nici al acestuia.
(3) Orice Rezultate on drepturi, intelectuala on industrials, doba Achizitorului, care Is va putea cuviinta, fara limitare geografi asemenea drepturi de proprietat
(4) Nerespectarea, de catre Cant clauzele 3.2.10.11) — (3) din pre stabilit in Sectiunea "Conditii Sp
tuala e prevede aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice", mice i/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea ea exclusive a Achizitorului, pe masura ce sunt produse Dupe incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi
Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in zentul Contract.
se prevede alffel in Sectiunea "Conditii Specifice", estuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile
referire Ia aceste Servicii in cursul prestarii actor servicii • inforrnatie fumizata de Achizitor, fart acordul scris prealabil
clusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate dite in executarea Contractului vor fi proprietatea exclusive a iliza, publica, cesiona on transfers asa cum va considera de on de Ma nature, cu exceptia situatiilor in care exists deja intelectuala on industrial& ctant/Subcontractanfii acestuia, a obligatiilor mentionate Ia entul Contract a dreptul Achizitorului la daune in cuantumul cifice".
3.2.11 Obligati' in legatura cu call (1) Contractantul garanteaza Achi
calitatii pentru Serviciile realiz derularii Contractului, Planul Contractantul va corecta, pe ch In mice moment, Achizitorul management al calitatii accepta
(2) Contractantul notifica Achizitor identifica. La Finalizare/Ajunge acceptat, Contractantul notifi remediate qi comunica Achizit management al caliteifii inclus Neconformitate neidentificat(a) a Contractului, nu sunt afectat minimizeaza efectul advers asu de management al calitatii incl remediaza o Neconformitate, in Propunerea Tehnica, Achizitor sa, iar contravaloarea remedie in Sectiunea „Conditii Specifice
atea Serviciilor itorului ca acesta opereaza un sistem de management al e in cadrul Contractului qi ca va aplica, pe toata perioada e management al calitatii inclus in Propunerea Tehnica. Ituiala sa, mice Neconformitate, astfel incat sa demonstreze,
remedierea acestor Neconformitati, conform Planul de
/ cu privire Ia fiecare Neconformitate imediat ce acesta ii la termen sau Ia Punctul de reper inclus in graficul activitaplor Achizitorul cu privire la Neconformitatile care nu au fost
rului perioada de remediere a acestora conform Planului de Propunerea Tehnica. Drepturile Achizitorului cu privire Ia once au nenotificata de catre Contractant, pe perioada de derulare . Contractantul remediaza Neconformitarile, intr-un timp care ra Achizitorului, dar nu mai tarziu de termenul inclus in Planul s in Propunerea Tehnica. In cazul in care Contractantul nu
termenul stabilit prin Planul de management al calitatii inclus in I remediaza Neconformitatea prin alte mijloace si pe cheltuiala i este suportata de Contractant, in baza mecanismului descris
3.2.12 Obligati' In legatura cu tei
din Documentele Contractului, a Contractantul va prezenta, in cad cadrul Contractului, stadiul indeplii parte si modalitatea efectiva prin dificultati ale Contractantului in rez descrise in evidentele intalnirilor cum este stabilit in Sectiunea „Con
sustinatori ale caror angajamente de sustinere fac parte uffalfii deaf cei care au calitatea de Subcontractant I intalnirilor de monitorizare a progresului pentru activitatile din irii obligatiilor asumate prin angajamente de sustinere de ter-0 care tertul sustinator a luat Ia cunostinta despre eventuale
lizarea activitatilor din Contract, asa cum sunt aceste dificultati e monitorizare a performantelor in cadrul Contractului Si astfel itii Specifice".
3.2.73. obligati' privind raportar (1) Contractantul are obligatia de
a Servicillor, Rezultatele spe
facturarea elabora si de a transmite Achizitorului, pe perioada de prestare ificate in Caietul de Sarcini precum si once alte Rezultate
Pagina 11 din 17
3 1
privind achizitia publics de servicii de promovare 116510 Lot II — Implem
solicitate astfel cum este sta CONTRACTULUI din prezentul prevederilor Caietului de Sarcin legale aplicabile in vigoare precu pentru domeniul Contractului.
(2) Contractantul va emite Factura/ platilor acceptat qi astfel cum est
Protect de contract pentru protiectul .FtESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE" IASI " COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea ,Conditii generale" lit la capitolul 4. - DERULAREA ?I MONITORIZAREA
Contract. Rezultatele vor fi elaborate cu respectarea , in conformitate cu regulamentele/standardele/prevederile
si cu respectarea prevederilor legislatiei nationale relevante
acturile conform Graficului de facturare de efectuare a stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
Art.4. DERULAREA MONITOR REA CONTRACTULUI
4.1. Raportarea aprobarea Se icillor prostate ;i furnizate 4.1.1. Contractantul va prezenta Re ultatele, conform celor specificate in Caietul de Sarcini si cu
respectarea graficului activity ilor acceptat de catre Achizitor si astfel cum este mentionat in Sectiunea „Conditii Specifice"
4.1.2. Contractantul are obligatia a elaboreze, pe perioada de prestare a Servicidor, toate Rezultatele solicitate confo prevederilor cuprinse in Caietul de Sarcini. Rezultatele mentionate in Sectiunea C. nditii Specifice" vor fi revizuite si actualizate, astfel incat sa respecte prevederile Caietul de Sarcini, conform Legilor, reglementarilor *i standardelor in vigoare.
4.1.3. Aprobarea de catre Achizitor Rezultatelor, realizate si fumizate de catre Contractant, va fi acordata astfel cum este st bilit in Sectiunea „Conditii Specifice" si va certifica faptul ca acestea sunt conforme cu to enii Contractului.
4.2. Revizuirl contractuale ca u are a monitorizarli performantei Contractantului Contractantul va intreprinde oricar= qi toate masurile §i actiunile necesare sau corespunzatoare pentru realizarea cel putin a perfo antelor contractuale astfel cum sunt stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".
4.3. Prevederi contractuale pri ind monitorizarea performantelor 4.3.1.La intervalele de referinta sta ilite in Sectiunea "Conditii Specifice", graficul activitatilor este
analizat qi revizuit in cad I intalnirilor de lucru stabilite cu scopul analizarii stadiului activitatilor din Contract.
4.3.2. CondiVile in care se realize za q,edintele de monitorizare sunt cele descrise In Sectiunea "Conditii Specifice" gi detalia e in Caietul de Sarcini la capitolul "ManagementuUGestionarea Contractului activitali de = portare In cadrul Contractului".
4.3.3. Pentru prima intalnire de monitorizare a progresului se utilizeaza versiunea graficul activitatilor stability in Sectiu ea "Conditii Specifice".
4.3.4. Pentru fiecare intalnire de m • nitorizare a progresului in cadrul Contractului si de analiza a graficul activitatilor, Contra • antul prezinta Achizitorului informatiile solicitate tin Sectiunea "Conditii Specifice.
4.3.5. Pentru analiza graficul activ atilor de catre Achizitor si emiterea acceptului sau a refuzului graficul activitatilor, Contra tantul include, in datele de intrare furnizate pentru fiecare intalnire de analiza a stadi lui realizarii activitatilor din Contract, informatii privind situatia platilor catre Subcontracta ti, impreuna cu informatiile stabilite In Sectiunea "Conditii Specifice".
4.3.6. Motivele pentru care Achizitorul va putea emite un refuz pentru graficul activitatilor propus spre aprobare sunt cele spe ificate in Sectiunea "Conditii Specifice".
4.3.7. in intervalul stabilit in Secli nea "Conditii Specifice", Achizitorul comunica Contractantului acceptul sau refuzul cu pri ire Ia graficul activitatilor prezentat, Impreuna cu motivele care au stat Ia baza acceptului s u refuzului Achizitorului.
4.3.8. In cazul in care, din culp sa proprie, Contractantul nu realizeaza activitatile in cadrul Contractului conform grafi' ul activitatilor acceptat, iar Achizitorul este in imposibilitatea materializarii beneficiilor an icipate gi comunicate prin intermediul Caietului de Sarcini, 'Dana la Finalizare/Ajungere la ermen, Contractantul va plati Achizitorului penalitati pentru neindeplinirea obligatiilor s le, astfel cum sunt stabilite In Sectiunea "Conditii Specifice".
Art.5 PLAT! CONTRACTUALE
Paeina 12 din 17
32
Proiect de contract privind achigia publics de servicii de promovare pentru proiectul ,RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE DANE' IASI " COD SMIS
116510 Lot II — Implerrientarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale*
5.1. Facturare 9i plat in cadrul Ctontractului 5.1.1. Plata contravalorii Serviciilor prestate se face, prin virament bancar, in baza facturii, emisa
de catre Contractant pentru sum la care este indreptatit conform prevederilor contractuale, direct in contul Contractantului indicat pe factura.
5.1.2. Facturile furnizate vor fi emise si completate in conformitate cu legislaVa romans in vigoare, doar daca nu se specifics aitfel in Sectiunea "Conditii Specifice".
5.1.3. Plaiile se vor face cu respectarea prevederilor clauzelor prevazute Ia 3.1.3. - Obligatii privind Dlatile din prezentul Contract.
5.2. Moneda utilizata in cadrul Contractului 5.2.1. Moneda Contractului este cea stability in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.2. Moneda platii este cea stab lite; in Sectiunea "Conditii Specifice". 5.2.3. Cursul de schimb valutar u ilizat este cel stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
5.3. Revizuirea preturilor Ajustarea Prerului Contractului se realizeaza numai in conditiile stabilite in Sectiunea "Conditii Specifice".
5.4. Garan%ie pentru plati Mn avans 9i buns execu%ie 5.4.1. Doar daca nu se stabileste alffel in Sectiunea "Conditii Specifice", Achizitorul nu acorda
avans. 5.4.2. Garanria de bum§ execurie este solicitata, constituita, executata astfel este cum stabilit in
Sectiunea "Conditii Specifice
5.5. Plati afro terti Solicitarile de plata catre terti pot fi onorate numai dupa operarea unei cesiuni de drepturi ale Contractantului catre terti, in condliile mentionate Ia clauzele stabilite Ia 2.3. — Cesiunea din prezentul Contract si Ia 2.4. - SubcQntractarea din prezentul Contract si astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
5.6. intarzieri in efectuarea platilor In situatia in care Achizitorul nu ‘ki indeplinegte obligatia privind plata facturilor in termenele prevazute Ia clauzele, stabilite la 3.1 ,3 - Obligatii privind platile din prezentul Contract, se vor aplica dobanzi legale penalizatoare, astfel cum este stabilit in Sectiunea „Conditii Specifice".
Art.6. DISPOZITII FINALE
6.1. incalcarea prevederilor contractuale in cazul in care una dintre Perri incalca una sau mai multe prevederi contractuale, vor fi aplicate masuri si penalitati astfel cum sunt Oabilite in Sectiunea „Conditii Specifice".
6.2. Suspendarea Contractului 6.2.1. Ordinul de suspendare a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor, poate
fi emis de catre Achizitor, astfel cum este meniionat in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.2.2. In cazul in care procedura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este
viciata de erori esentiale, lereguli sau de frauds, Achizitorul va suspenda executarea Contractului.
6.2.3. In cazul in care asemenea erori esentiale, nereguli sau frauds sunt imputabile Contractantului, Achizitorul poate, suplimentar suspendarii/sistarii, sä refuze efectuarea platilor sau poate proceda a recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei.
6.2.4. In cazul suspendarii/sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor si durata Contractului se vor prelungi automat cu perioada suspendarii/sistarii.
6.3. Forta majors 6.3.1. Forta majors exonereaza de rispundere Partile in cazul neexecutarii partiale sau totale a
obligatiilor asumate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art. 1.351 din Codul civil.
6.3.2.Forta majors trebuie constatata deo autoritate competent&
Paitina 13 din 17
•
33
Project de contract privind achizitia publica de servicii de promova = pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS
116510 Lot II — Im ntarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale" 6.3.3. Partea care invoca forta maj • ra are obligalia sal o aduca la cunostinta celeilalte palrti, In
scris, in termenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". Dovada forte' majore va fi certificate de Camera de Corn rt si Industrie a Romaniei.
6.3.4. Partea care a invocat forta ajora are obligatia sa aduca la cunostinta celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in t rmenul stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.3.5. Daca aceste imprejurari si nsedntele lor dureaza mai mult decat perioada stabilita in Sectiunea "Conditii Specifice , fiecare Parte poate renunia la executarea Contractului pe mai departe. In acest caz, ni i una dintre P&p nu are dreptul de a cere despagubiri de Ia cealalta Parte, dar de au i datorirea de a-si onora toate obligatiile care le incumba in
si al Contractulu penal Ia data respective.
6.4. Incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul Contract poate in = to astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice". 6.4.2. (1) Achizitorul isi rezerva dreptul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare salsa
adresata Contractantului, cu re pectarea termenului stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", fare a mai fi necesara indepli rea vreunei formalitati prealabile si fara a mai fi necesara interventia vreunei instance jude atore0i i/sau arbitrate, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea Contractantul nefiind indreptatit sa pretinda nicio sums reprezentand daune sau alte pre udicii, daca: (a) Contractantul indepline to obligatiile esentiale, conform prevederilor Contractului; (b) Contractantul nu se conform aza, in perioada de timp rezonabila, conform notificarii emise
de c.atre Achizitor, prin care i se solicits remedierea Neconformitatii precum si executarea sau neexecutarea obligaiii or din prezentul Contract, care afecteaza in mod gray executarea In mod core = punzator si la termen a obligatiilor contractuale ale Contractantului;
(c) Contractantul refuza sau om Achizitor in condiple prezen
(d) Contractantul a savarOt a stabilite in Sectiunea "Condi
(e) Contractantul face obi administrare/supraveghere j intelegere cu creditorii privi intr-o situatie asemanatoa legislatia sau reglementarile isi rezerva dreptul de a nu procedura generala de ins prezentate de Contractant, achizifie publics de Servicii,
(0 Contractantul subcontracte (g) Contractantul se afla intr-o
remediata in mod efectiv pri (h) Contractantul a fost conda
printr-o hotarare judecatore (I) are loc orice modificare
personalitatea juridic& nat asemenea modificari sunt r
(j) aparitia oricarei alte incapa (k) Contractantul esueaza
asigurarile solicitate sau masura indeplineasca
(I) in cazul in care, printr-un legatura cu care se preste
(m)Contractantul a Incalcat o stabilite prin legislatia ad acorduri colective sau prin activitate aplicabil Serviciil
(n) Ia momentul atribuirii Co condamnat, prin hotarare membru al organului de a
PaRina 14 din 17
e sa aduca Ia indeplinire dispozitiile/notificarile emise de catre Jul Contract
ateri profesionale, care includ, dar nu se limiteaza Ia cele ii Specifice". ul unei proceduri de insolvent& lichidare, dizolvare, diciara sau se alas sub controlul unei autoritati a incheiat o
d plata datoriilor, si-a suspendat/incetat activitatea sau se afla care rezulta dintr-o procedura similara reglementata de
stabilite la nivel national, cu exceptia cazului in care Achizitorul ezilia Contractul cu Contractantul impotriva caruia s-a deschis yenta, atunci cand, pe baza informatiilor i/sau documentelor tabile0e cai acesta are capacitatea de a executa Contractul de stfel cum este detaliat In Sectiunea "Conditii Specifice";
fara a avea acordul scris al Achizitorului; ituatie de conflict de interese, iar aceasta situatie nu poate fi alte masuri mai putin severe; nat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei
sca definitiva; organizationala care implica o schimbare cu privire Ia
ra sau controlul Contractantului, cu exceptia situatiei in care alizate prin Act Adi(ional Ia prezentul Contract itati legate care sa impiedice executarea Contractului;
a furniza/meniine/prelungi/reintregi/completa garantiile on ersoana care furnizeaza garantia on asigurarea nu este in obligatiile Ia care s-a angajat prin Contract, act normativ, se modifica interesul public al Achizitorului in ai Serviciile care fac obiectul Contractului; ligatiile in domeniul mediului, social si al relatiilor de munca, ptata la nivelul Uniunii Europene, legislatia national& prin
tratatele, conventiile si acordurile internationale in domeniul de care fac obiectul Contractului;
tractului, fie Contractantul se afla in situatia de a fi fost efinitiva a unei instante judecatoregti, fie persoana, care este ministrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului
34
T7r • • -f-7177,177,'"' "e":
Project de contract pentru proiectul „FtESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii generale" tere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul e a fi fost condamnata printr-o hotarare definitive pentru rele infractiuni:
infractional organizat, astfel cum este prevazut prin art. 367 09 privind Codul penal, cu modificarile qi completarile pozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in tantul, ca operator economic, a fost condamnat, , astfel cum este prevazut prin art. 289-294 din Legea
carile qi completarile ulterioare, si infractiuni asimilate le, astfel cum este prevazut prin art. 10-13 din Legea 78/2000 coperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile re, sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale antul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat, tereselor financiare ale Uniunii Europene, astfel cum este 1-185 din Legea nr. 78, cu modificarile si completarile
spoziple corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in ctantul, ca operator economic, a fost condamnat,
iv. acte de terorism, astf I cum este prevazut prin art. 32-35 art. 37-38 din Legea nr. 535/2004, privind • revenirea si combaterea terorismului, cu modificarile si completarile ulterioar , sau prin dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofert ntul/Contractantul, ca operator economic, a fost condamnat,
V. spalarea banilor, as el cum este prevazut prin art. 29 din Legea nr. 656/2002, pentru prevenirea anctionarea spalarii banilor precum qi pentru instituirea unor masuri de preveni combatere a finantarii terorismului, republicata, cu modificarile ulterioar , sau finantarea terorismului, astfel cum este prevazut prin art. 36 din Lerma nr. 35/2Q04, cu modificarile qi completarile ulterioare sau prin dispozitiile coresp nzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contracta tul, ca operator economic, a fost condamnat,
vi. traficul si exploatar,a persoanelor vulnerabile, astfel cum este prevazut prin art 209-217 din Legea r. 286/2009, cu modificarile Si completarile ulterioare, sau prin dispozitiile coresp nzatoare ale legislatiei penale a statului in care Ofertantul/Contracta tul, ca operator economic, a fost condamnat,
vii. frauds, astf =1 cum este prevazut prin artic olul i a rivind protelarea interesel. financiare al Comunitatii Europene din 27 noiembrie 1995;
(o) are loc o incalcare grave a o a igatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta pentru domeniul Contractului care a fost constatata printr-o decizie a Curti' de Justitie a Uniunii Europene si, ca urmare a ace ui fapt, Contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit Contractantului.
6.4.3. In cazul in care impotriva '.ntractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul isi rezerva dreptul de a den nta Contractul, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.4.4. Contractantul poate rezilia ontractul in cazul in care: (1) Achizitorul a comis erori ese Vale, nereguli sau fraude in cadrul procedurii de atribuire a
Contractului sau punerea In ap icare a Contractului; (2) Achizitorul nu isi indeplinest obligatiile care II revin, in special obligatia de a furniza
informatiile necesare pentru p nerea in aplicare a Contractului si/sau astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.4.5. Partea care intenVoneaza rezilieze Contractul trebuie sa notifice celeilalte Perri aceasta intentie precum si motive! invocate pentru reziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.4.6. Indiferent de motivele de r ziliere, astfel cum este stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice", Contractantul trebuie sä o ere toata asistenia necesara, inclusiv informatii, documente si
pentru a permite A•hizitorului sa completeze, sa continue sau sa transfere serviciile, fail a intrerupe activitati s u fora a avea vreun efect negativ asupra calitatii sau continuitatii serviciilor.
6.4.7. Ca efect al rezilierii, Con ractantul este raspunzator pentru daunele suportate de catre Achizitor, ca urmare a in •-tarii Contractului, Inainte de termen, din culpa Contractantului, inclusiv costuri privind rocedura de atribuire printr-un alt contract necesar pentru furnizarea sau continuare Serviciilor, Achizitorul poate pretinde despagubiri pentru astfel de prejudicii, astfel cum e e stabilit in Sectiunea "Conditii Specifice".
Pagina 15 din 17
privind achizitia publics de servicii de promovare 116510 Lot II — Implem
operator economic on are p acestuia, se afla in situatia comiterea uneia dintre urmato
I constituirea unui grup din Lege nr. ulterioare, sau prin di care Ofertantul/Contr
ii. infractiuni de corupti 2861009, cu modi infractiunilor de corup pentru prevenirea, de si completarile ulterio a statului in care Ofe
iii. infractiuni impotriva i prevazut prin art. 1 ulterioare, sau prin d care Ofertantu!/Contr
35
Project de contract privind schizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI ' COD SMIS
116510 Lot II — implem = ntarea Planului de marketing Sectiunea "Conditii generale"
6.5. incetarea Contractului ca u Dad% Foga majors §i consecintele stability in Sectiunea "Conditii Specifi mai departe. In acest caz, nisi una d Parte, dar acestea au indatorirea de al Contractului pans la data respecti
6.6. incetarea Contractului pen Achizitorul are dreptul de a denunta "Conditii Specifice".
are a forfei majors acesteia dureaza pentru o perioada mai mare decat cea e", fiecare Parte poate renunta la executarea Contractului pe
ntre Pali nu are dreptul de a cere despagubin de Ia cealalta onora toate obligatiile care le incumba in temeiul Legii §i
u non-performana nilateral Contractul, in situatiile mentionate in cadrul Sectiunii
6.7. Incetarea Contractului pentru 6.7.1.Contractantul accepts gi Intel
Achizitorul are dreptul de Contractant a unei notifican „Conditii Specifice", anterior astfel cum sunt specificate Ia
6.7.2.Prevederile prezentului Contr cu prevederile in materie ale
Its motive e expres ca, pe perioada valabilitatii prezentului Contract,
a denunta unilateral Contractul, prin transmiterea catre scrise, Intr-un termen, astfel cum este stabilit in Sectiunea atei Ia care Incetarea produce efecte, pentru once alte situatii Sectiunea "Conditii Specifice". ct In materia rezilierii Contractului se completeaza, de drept, Codului Civil in vigoare.
6.8. Limba Contractului Limba prezentului Contract Si a tut ror comunicarilor scrise va fi limba oficiala a Statului Roman, respectiv limba romans, cu excep i a cazurilor in care se specifics altfel in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.9. Legea aplicabila Legea aplicabila prezentului Contra t, este legea romans, Contractul urmand a fi interpretat potrivit acestei legi, cu exceptia cazurilor in care se specks altfel in Sectiunea "Conditii Specifice".
6.10. Solutionarea eventualelor d 6.10.1. Achizitorul si Contractantul
prin tratative directe Si neg se poate/pot ivi intre ei in este stabilit in Sectiunea „
6.10.2. Daca disputa nu a fost as legatura cu sau in Indepli scris, in privinta pozitiei lor care o intrevad pentru rezo
6.10.3. Daca incercarea de soluti raspunde in termen Ia soli stabilite in Sectiunea „Con
6.10.4. Pe perioada solutionarii di Serviciilor astfel cum sunt obligaiii, Achizitorul este Specifice".
ergente $pi a litigiilor or depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, ciere amiabila, once neintelegere sau dispute/divergente care adrul sau in legatura cu indeplinirea Contractului, astfel cum nditii Specifice".
el solutionata si Parrile au, in continuare, opinii divergente in irea Contractului, acestea trebuie sa se notifice reciproc si In supra aspectului in disputa precum si cu privire la a solutia pe
varea ei. nare pe cale amiabila esueaza sau daca una dintre Patti nu itare, oricare din Pali poate invoca dispozitiile astfel cum sunt itii Specifice". ergentelor, Contractantul este obligat sa-si continue prestarea tabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii acestei indreptatit sa is masurile specificate in Sectiunea "Conditii
6.11. Concilierea lnterpretarea clauzelor contractu diferende privind executarea prez directs astfel cum este stabilit in S
le, disputele, divergentele, evaluarile precum qi once alte ntului Contract vor fi tranate pe cale amiabila, prin conciliere ctiunea "Conditii Specifice".
6.12. inftiinfarea de nemulfum In situatia in care concilierea nu Partea nemultumita va notifica ce stabilit in Sectiunea "Conditii Spec
re uce Ia solutionarea conflictului punerea in acord a Parrilor,
eilalte P&p intentia sa de a actiona in instants astfel cum este fice".
6.13. Litigii 0 disputa care face obiectul une inOlintari de nemultumire va putea fi dedusa spre solutionare astfel cum este stabilit In Sectiun "Conditii Specifice".
Paeina 16 din 17
36
Pentru Contractant, Pentru AO*
Judetul It. In
Pr e
Secretarul Ju Lacramioara V A- DASCA
Sof Serviciu, Sery I F Elena - Adriana MA A Vizat pentru control financlar preventiv
a i Recuperare Creante
Directia Economics - Di
(
1 Elena ARV NTE Raspu n realitlitii, regularitatii fi legato ii
privind achizitia publics de servicii de promovare 116510 Lot II - Implem
Prezentul project de contract de a „RESTAURAREA MUZEULUI "NI Implementarea Planului de marketing contine 17 pagini si este parte a Doc
Project de contract pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS ntarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii generale" hizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul OLAE GANE" " COD SMIS 116510 Lot II —
Sectiunea „Conditii generale" se semneaza intr-un exemplar, mentatiei de Atribuire
Directia Economics - Director Alina Maria BUHUI Rifspund in privila regularitpi Walk
Directia Juridica - Dire or Exe Gabriela NGUL I
m to respon biNatea corectitudi
ecutiv adjunct,
ii legalitatii, In solidar cu intocrnitorul insorisului
Directia Proiecte i Dezvoltare Marieta AFILIPOAI Imi asum In totalltate responsab
urabila - Director Executiv
;i legalittltfi, in solider cu lntocmitorul Inscrisului
Directia Achizitii Publice - Dire Anca Luminita MUG' HERU Imi asum In totalitate respon tea corectitud
or Executiv
ii ;i legalitarii, In solider cu intocmitorui inscrisului
Directia Achizitii Pub ce - Se Consilier juridic Mariana Catalin Imi asum responsabilitatea pentru l indamentare
iciul Achizitii Publice of Contracte TUDURI
, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial
PaRina 17 din 17
37
Proiect de contract privind achizitia pub ca de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1 " COD SMIS 116510 Lot II - Implementarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii
specifice" • CON
ROMANIA JUDETUL IASI
ILIUL JUDETEAN IASI
Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfar
Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 t, nr.69, cod. 700075, Iasi 210336; www.icc.ro
Nr. de exemplars: Exemplar nr. 1
PARTEA ill
SEC li IUNEA "CONDIT!! SPECIFICE" Contract de servicii de pro ovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI
"NICOLAE GANE" IA*I " COD MIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing
Artsl. DEFINITII Clauza 1.1. din Sectiunea "Condiii Generale" se completeaa cu urmatoarele:
(a) Abater. profesionala nice comportament culpabil care afecteaza credibilitatea profesionala a Contractantului, savar*ite cu intentie sau din culpil grave, inclusiv incalcari ale normeior de deontologie In sensul strict al profesiei careia Ti apartine acest operator economic sau ale drepturilor de proprietate intelectuala, savarqita cu intentie sau din culpa grave;
(b) Doane-interese— despagubirile in bani reprezentand repararea prejudiciului suferit datorita neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare, fare justificare sau, dupti caz, culpabile, a obligatiilor contraatuale;
(e) Prejudidu consecintele pagubitoare suportate ca urmare a neexecutarii, executarii cu intarziere sau necorespunzataare a obligatiilor contractuale.
(d) Durata de valabilitate a Contractului intervalul de timp in care prezentul Contract produce efecte, potrivit Legii, Ofertei si documentatiei procedurii de achizitie, de la data intrarii In vigoare a Contractului si pane la epuizarea conventionala sau legalti a oricarui efect pe care TI produce.
i. Durata Contractului elate egala cu durata de prestare a Serviciilar, dace aceasta din until este neintrerupta;
ii. Durata Contractului este mai mare decat durata reale de prestare a Servicillor, dacil aceasta din urma se Intrerupe, din once motiv, caz Tn care Durata Contractului cuprinde si intervalele de timp in care prestarea Serviciilor este suspendata sau prelungita;
iii. Durata de prestare a Serviciilor nu poate depasi, ca termen, limita termenului la care expiry durata Contractului;
(a) °Nigeria osentiala once obligatie/obligatii a/ale Contractantului, astfel cum este/sunt aceasta/acestea stabilita/stabilite In Contract, a caror nerespectare poate conduce la rezilierea prezentului Contract: Documenta#e do atribuire documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criterille, reguffie §i alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare complete, corecta §i explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului §i modul de desfa§urare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice on documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile.
Pagina 1 din 17
38
Proiect de contractprivind achizitia put:4a de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice"
Art.2. DISPOZITII GENERALE
2.1. Comunicarea intre PAO 2.1.1. Orice document scris trebu e Inregistrat atat in momentul transmiterii, cat §i In momentul
primirii 2.1.2.Comunicarile intre Parti se ot face §i prin fax sau e-mail, cu conditia confirmarii In scris a
primirii comunicarii.
2.1.3. Adresele Is care se transrhit comunicarile aunt urmitoarele:
Judetul la i — Consiliul Judetean Iasi Bld. tefa cel Mare §i &ant, nr. 69, Iasi, jud. Iasi 0232/2351 0 ghiseu.uni uccso [numele prenumele persoanei de contact din partea Achizitorului- se
va com leta la incheierea contractului] [se va co pieta la incheierea contractului]]
/Contracta t] [adresa] [numar tel fon] [adresa el ctronica]
prenumele persoanei de contact din partea Contractantului] contact din partea Contractantului]
Pentru Achizitor. Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact:
Functia:
Pentru Contractant: Adresa: Telefon: E-mail: Persoana de contact: [numele Functia: [functia persoanei d
fa) Orice comunicare facuta de na dintre Parti va fi considerate primitit i. Ia momentul inmanarii, dace este depusa personal de catre una dintre PAO, ii. la momentul primirii de catre destinatar, in cazul trimiterii prin scrisoare recomandata
cu confirmare de prim' iii. la momentul primirii co firmarii de catre expeditor, in cazul in care comunicarea este
facuta prin fax sau = mail (cu conditia ca trimiterea sa nu fi intervenit Tntr-o zi nelucratoare, caz In re va fi considerate primita la prima ors a zilei lucratoare urmatoare).
(b) In cazul in care Achizitoru nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua notificari/adrese/instiintari/co unicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract la ultima adresa declarata de catre Contractant, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/ dresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de Ia data transmiterii si nu de la data confirmarii de primire.
2.1.6. Limba care guverneaza • ntractul este limba romans. Limba de comunicare Intre contractant §i achizitor est limba romans.
2.3. inceperea 9i modificarea ntractului precum 9I dispozitii conexe
actului lui Contract este dupa semnarea contractului de catre ambele referitoare la calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 d achizitiile publice.
care a contractului si pane Ia finalizarea proiectului, respectiv graficul de implementare a activitatilor din planul de marketing.
Pagina 2 din 17
2.3.1. Intrarea in vigoare a Con Data intrarii in vigoare a prezent
cu respectarea dispozitiilo alin. 2 din Legea nr.98/2016 privi
2.3.2. Inceperea contractului. a) De Ia momentul intrarii in vi finalizarea activitatilor cuprinse
39
Project de contract privind achizitia pu a ica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULL NNICOLAE GANE"1/1/41" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifics" b) in situatia in care va intery ni o extindere a perioadei de implementare a proiectului, contractul de servicii se va prelun i prin act aditional, fara majorarea valorii acestuia.
2.3.3. IIIIodificari ale contractulu
(a) Partile contractante au reptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modeficarea clauzelor con actului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute la data Incheierii contractului.
(b) Partile contractante au dr ptul, pe perioada de executie a contractului, de a conveni modificarea anexelor co tractului, printr-un act aditional, in termenii §i conditiile prevazute prin acest contr ct.
(c) Nici un amendament al co tractului nu va avea efecte retroactive. Adele aditionale infra in vigoare la data semnarii acestora de ate ultima parte.
(d) Modificarea duratei de p estare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea termenului de pr stare initial.
(e) Perioadele de receptie s sau plata se considera a fi in termenul contractual si nu necesita a fi modificate pri act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extin (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).
(2) Urmatoarele modificari se r alizeaza in conformitate Cu prevederile Leal" 98/2016 gi ale HG 395/2016 precum gi cu revederile prezentului Contract fi fara a afecta caracterul general al prezentului Co tract prin acordul Mirror, respectiv prin intermediul notificarilorfinstructiunilor/ • ispoziOilor emise de Achizitor fi confirmate de primire de catre Contractant: (a) concluziile intalnirilor/sedi
privind corectarea Neconf (b) actiuni sau inactiuni a
Contractului, Rezultatele Achizitorul, cat *i Oferta conform prevederilor leg gestionarea relatiei cu fact
(c) inlocuirea Personalului im de evaluare;
(d) once alta situatie care va i analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221 din legea nr. 98/2016 si I structiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile contractului de achizitie publica/contractul i de achizitie sectoriala/acordului-cadru si incadrarea acestora a find substantiate sau ne ubstantiale.
(3) Notificarilefinstructiunile/di pozitiile produc efecte cu conditia existentei sub forma de dovezi suficiente gi credi lie ca fiecare Parte din Contract a actionat diligent la momentul planificarii act' nisi, is momentul elabonirii Martel $oi pe perioada de deriders a Contractului, a, cum reiese aceasta din Documentele Contractsduk (a) continutul Caietului de Sa ini, (b) con(inutul Pmpunerii Teh ice, documenMnd, inclusiv prin intermediul comunicarilor dintre
Perri, apari(ia unui event ent sau situatii care ar putea genera modificari ale Planului de lucru al activitatilor acce • t = t, conform revederilor rivind Obliga file Pa ilor.
(c)
(4) Once notificare/instructiun klispozitie referitoare is modificari ale Contractului trebuie justificata prin referire la c ntinutui documentelor Contractului $pi al Planului do lucru al activitariloracceptat
Pentru ca prelungirea duratei C. tractului se nu devina modificare substantiala a Contractului se respecte prevederile art. 221 222 din Legea 98/2016 cond!(iile in care poate aperea situa(ia extinderii duratei de prestare a S = rviciilor, aici trebuie precizate, explicit
(a) condiNle in care extinde = a duratei de prestare a Serviciilor poate fi realizata, Pagina 3 din 17
telor de monitorizare sau ca urmare a solicitarilor Achizitorului rmitatilor, nui factor interesat in legatura cu activitatile din cadrul
partiale sau finale ale activitatii, in conditiiie in care, atat tul devenit Contractant au planificat, in limite rezonabile si le aplicabile, resurse de timp, materiale si umane pentru rul interesat; licat in Contract, altul cleat cel pentru care s-au aplicat factori
40
(b) mecanismul prin care o situatiilor ce determina exti
(c) impactul situapei care de scopului Contractului prec
(d) optiunile ce trebuie docum duratei de prestare a Servi
(5) Urmatoarele modificari se r HG 39512016 precum gi cu general al prezentului Con (a) Inlocuirealintroducerea de (b) once modificare a date/0
bancilor prin care se efect (c) schimbari la nivelul Legii
intermediul Caietului de sa (d) solicitari specifics ale fac
atributii In legatura cu Se necesitatea obtinerii de a fate de cele solicitate prin
(e) drepturile obligatiile Co un alt operator economic cadrul unui proces de reo
allorice alts situatie care va 222 din Legea nr 98 contractului de achizitie incadrarea acestora a Erin
(6) Partea care propune modifi propunerea de modificare a data la care se considers cá
2.3.4 Modificarea Contractului (a) Situatii care ar putea
necesitatea completarii AchizitoruluiSi/sau revizu intermediare, ca urmare a
Laplicarii mecanism Contractului descri Contractului acti unor cereri expres indiferent daca a (Caiet de Sarcini activitatile din cad mediului extern in
(b) Once alts situatie care va 222 din Legea nr. 98/ contractului de achizitie incadrarea acestora ca flu
Project de contractprivind achizitia pu icti de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU "NICOLAE GANE" " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Seciunea „Condit'
specifice" ante comuniod celeilalte Patti evenimentul declanottor al
derea duratei de prestare a Serviciilor ermina extinderea duratei de prestare a Serviciilor asupra m asupra Pretului Contractului, ntate ca fiind analizate drept altemativa la realizarea extinderii iilor lizeaza in conformitate cu prevederile Legii 98/2016 fi ale
revederile prezentului Contract gi Mt a afecta caracterul ct prin acordul Parfilor, respectiv prin Act Adifional: ubcontractanti, de contact, persoanelor de contact, conturilor bancara
eaza regulamente CE, reglementari, standarde comunicate prin ini sau care rezulta din Propunerea Tehnica, ri/or interesati ce pot lua inclusiv ml de entitati/autoritati cu iciile care fac obiectul Contractului, respectiv solicitari privind ize/acorduri/autorizarii/perrnise sau altele asemenea, in plus gislatia in vigoare la data depunerii Ofertei,
tractantului stabilite prin acest Contract sunt preluate de catre a urmare a unei succesiuni universale sau cu titlu universal in anizare, in condiple stabilite prin Lege analizata si incadrata in aceasta categoric) conform art. 221-
016 si lnstructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile ublica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadre si substantiale sau nesubstantiale. rea Contractului are obligatia de a transmite celeilalte Part' ontractului cu eel putin 15 (cincisprezece) de zile Inainte de odificarea Contractului ar trebui sä produca efecte.
prin revizuire etermina modificari ale Contractului sub forma revizuirii: ezultatelor activitatii Contractantului la solicitarea express a rea termenului/termenelor de predare a Rezultatelor finale si
lui de acceptare a Rezultatelor partiale si finale in cadrul in Caietul de Sarcini Ia Capitolul "Managementul/Gestionarea
tap de raportare In cadrul Contractului" sau a factorilor interesati ce au legatura cu activitatile din Contract, qti factori interesati au fost incluqi in documentele achizitiei sau Propunere Tehnica) sau daca implicarea acestora In ul Contractului a devenit necesitate ca urmare a dinamicii re se realizeaza activitatile din Contract.
fi analizata si incadrata in aceasta categorie conform art. 221-016 si lnstructiunii ANAP nr. 3/2017 privind modificarile publica/contractului de achizitie sectoriala/acordului-cadru si d substantiale sau nesubstantiale.
2. 4. Cesiunea (1) Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute
ramanand in sarcina parrilor contractante asffel cum au fost stipulate si asumate initial. Contractantul poate cesiona dreptul sau de a incasa contraprestatia serviciilor in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil si OUG nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezo eria statului.
(2) Contractantul este obligat sä notifice Achizitorul, cu privire Ia preluarea Contractului de ate o nous persoana juridica nascuta in urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului, in termen de maximum 3 (trei)] zile de Ia data nasterii noii persoane.
Pagina 4 din 17
41
Project de contract privind achizitia pu • ica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Condi ii
specifice" Achizitorul are termen de m ximum 30 (treizeci) de zile de la data notificarii de catre Contractant pentru expri a acordul/dezacordul cu privire la preluarea Contractului de catre o nous persoana juridi a nascuta In urma unui proces de reorganizare juridica a persoanei Contractantului (de xemplu: fuziune, divizare, etc.)
(3) Contractantul nu trebuie sioneze oricare dintre drepturile si obligatiile ce decurg din Contract, inclusiv drepturile Ia plata, fart acceptul prealabil scris din partea Achizitorului. In asffel de cazuri, Contractan I trebuie sa furnizeze Achizitorului informatii cu privire la identitatea entitatii careia ii ce roneaza drepturile.
(4) Orice drept sau obligate cesi • nat de catre Contractant fart o autorizare prealabila din partea Achizitorului nu este executors impotriva Achizitorului.
(5) In cazul Incetarii anticipate a Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contractele incheiate cu Subc ntractantii acestuia.
(6) in cazul in care tertul sustinat• r nu respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, drepturile Contr- ctantului asupra tertilor sustinatori sunt cesionate Achizitorului.
(7) Contractantul trebuie sã notifi e Achizitorul in termen de 10 (zece) zile de la data declanOrii evenimentului care genereaz posibila preluare a drepturilor si obligatiilor Contractantului din prezentul Contract
(8) Notificarea genereaza initiere novatiei Trite cele cloud PAO, cu conditia respectarii cerintelor stabilite, prin art. 221, alin. (1) lit. d), pct. 2 (ii) din Legea 98/2016, pentru: (a) Operatorul Economic care preia drepturile si obligatiile Contractantului din acest Contract,
respectiv indeplinirea cri 1- riilor de calificare stabilite in cadrul procedurii din care a rezultat prezentul Contrac
(b) prezentul Contract, prin i existenta de modificari substantiale ale acestuia ca urmare a preluarii de drepturi si obli ± atii,
(c) Achizitor, prin neeludarea aplicarii de catre Achizitor a procedurilor de atribuire prevazute de Lege pentru obligatiile re devin subject al contractului de novatie.
(9) In cazul Incetarii anticipate Contractului, Contractantul principal cesioneaza Achizitorului contractele Incheiate cu Sub ontractantii acestuia.
(10) In cazul in care tertul su tinator nu si-a respectat obligatiile asumate prin angajamentul ferm de sustinere, drepturi e Contractantului asupra tertilor sustinatori sunt cesionate Achizitorului.
2.5. Subcontractarea. (1) Notificarea Achizitorului se v face cu 10 zile inainte de momentul inceperii activitatii in care
respectivul Subcontractant este implicat, conform prevederilor contractuale privind comunicarea trite Parti si cu prezentarea documentelor pentru verificarea formei de Inregistrare si, dupa caz, d atestare on apartenenta din punct de vedere profesional, detinerea unei autorizatii pe tru realizarea Serviciilor in cauza, motivelor de excludere, a capacitatii si resurselor pent activitatile ce urmeaza a fi indeplinite, etc.
(2) Achizitorul are dreptul sa soli ite contractantului si informatii referitoare la: (a) furnizorii implicati in contr= cte de achizitii publics de lucrari sau de servicii; (b) subcontractantii subcont = ctantilor contractantului sau subcontractantii aflati pe niveluri
subsecvente ale Iantului e subcontractare. (3) Contractantul este pe depli raspunzator fata de achizitor de modul In care indepline§te
contractul. (4) Achizitorul va notifica decizi sa Contractantului in termen de 30 (treizeci)] de zile de la data
tarimirii notificarii. (5) in cazul in care un Subcont actant exprimat, in conformitate cu prevederile art. 218 din
Legea 98/2016, optiunea d a fi platit direct, atunci aceasta optiune este valabila numai daca sunt indeplinite in mod cumulativ urmatoarele (a) aceasta optiune este inc sa explicit in Contractul de Subcontractare constituit ca anexa
Ia Contract si Wand pa e integranta din acesta. (b) Contractul de Subcontra tare include Ia randul sau o anexa explicita si specifics privind
modalitatea in care se =fectueaza plata directil de Achizitor catre Subcontractant care precizeaza toate si fie re dintre elementele de mai jos:
Pagina 5 din 17
42
Protect de contract privind achizifia pu • "NICOLAE DANE" IASI " COD SMIS
i. pentru fiecare Rezu Contract, astfel cu Rezultat/activitate s astfel cum va fi spe
ilmodalitatea concre pentru Rezultatul o • Inainte de prezentar
iii.partea/proportia din care este in sarcina plata a facturilor e detaliate In Contrac
iv.stabile*te conditiile contul bancar al Su
lea de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULL 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii
specifice" at/activitate aferenta partii din Propunerea Tehnica, anexa Ia a fost incheiat Trite Contractant si Achizitor partea din
u Rezultatul/activitatea realizat/realizata de Subcontractant iced in factura prezentata Ia plata, de certificare a Rezultatului/activitatii de catre Contractant
!nut de Subcontractant/activitatea realizata de Subcontractant a facturii de catre Contractant Achizitorului,
suma solicitata la plata corespunzatoare Rezultatului/activitatii Subcontractantului, prin raportare Ia conditiile de acceptare la ise de Contractant pentru Achizitor, asa cum sunt acestea
n care se materializeaza optiunea de plata direct& precizeaza contractantului.
2.6. Confidentialitatea informa ilor gi protectia datelor cu caracter personal (1) Obligatia de confidentialitate arnane in vigoare pentru o perioada de 3 (trei) ani — conform
prevederilor legale aplicabile. (2) Obligatia de confidentialitate u se aplica in cazul solicitarilor legale privind divulgarea unor
informatii venite, in format •ficial, din partea anumitor autoritati publice (ex: instante de judecata, ANAF, etc.) — confo m prevederilor legale aplicabile.
(3) Prezentul contract face parte in dosarul achizitiei si are caracter de document public. (4) Accesul la aceste informatii p • ate fi restrictionat In cazul in care acestea sunt calificate, prin
acordul partilor, ca informatii a u caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii.
(5) in cazul in care contractantul a stipulat in oferta sa care documents sunt confidentiale sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legit, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscute aceste docurriente fare acordul scris al contractantului, cu exceptia cazului In care; (a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de Ia cealalta
parte contractanta sau; (b) partea contractanta a fost bligata in mod legal sa dezvaluie informatia sau; (c) informatia este folosita In copul pentru care a fost incheiat prezentul contract.
(6) Scopul administrarii datel r cu caracter personal: includerea in baza de date si/sau completarea formularelor/do umentelor solicitate in format official, din partea anumitor autoritati publice
Art.3. OBLIGATIILE PARTILO
3.1.Obliga file Achizitorului 3.1.1. Obligati' privind asisten acordata Contractantului (1) Achizitorul se oblige sä pun la dispozitia Contractantului orice facilitati §i/sau informatii pe
care acesta le-a cerut in pr punerea tehnica, in cadrul prezentului contract §i pe care le considers necesare indeplini contractului.
(2) Achizitorul va asigura acce ul Contractantului Ia documentele suport necesare ducerii Ia indeplinire a contractului, re pectiv la indeplinirea atributiilor generate si specifice ale si va actiona in vederea evitarii in arzierilor in plata facturilor aferent activitatii prestate in cadrul contractului.
(3) Achizitorul are obligatia sä f rnizeze mice informatii de nature tehnica sau financiara legate de proiect care vor sta la ba realizarii materialelor de promovare.
(4) Achizitorul are obligatia sa supervizeze actiunea de realizare a tuturor materialelor cu caracter documentar care au in centrul atentiei obiectivul finantat prin proiect, atat inainte de declan§area procesului, cat §i dupe finalizarea lucrarilor.
Pagina 6 din 17
43
Project de contract privind achizitia pu "NICOLAE GANE" " COD SMIS
(5) Achizitorul are obligatia sã realizarea unei vizibilitati potri obtinute, etc in conformitate c
(6) Achizitorul planifica, coordon contractant
(7) Achizitorul verified toate do contractului.
ica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU 116510 Lot Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Condi ii
specifice" nã Ia dispozitia ofertantului toate datele necesare pentru ite §i a unei promovari adecvate a obiectivelor, rezultatelor prevederile contractuale. aza, monitorizeaza §i evalueaza activitatea desfasurata de
umentele (livrabilele) elaborate de contractant in cadrul
3.1.2. Obligatii privind receptio area Serviciilor Achizitorul are dreptul de verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederi din propunerea tehnica §i din caietul de sarcini.
(2) Contractantul va prezenta la s licitarea achizitorului stadiul derularii contractului. (3) Receptia (verificarea cantitat va si calitative) a tuturor materialelor/activitatilor realizate In
cadrul contractului se va fa
la sediul beneficiarului. La receptie, in cazul bunurilor deteriorate sau cu deficie to cantitative si calitative, furnizorul va proceda Ia remediereafinlocuirea materi Ielor necorespunzatoaresi/sau completarea lipsurilor cantitative Si calitative fait a odifica oferta financiara. Bunurile respinse vor fi Inlocuite In termen de maxim 48 de ore.
(4) Verificarile vor fi efectuate in onformitate cu prevederile legale si ale prezentului contract de catre structura initiatoare, r spectiv Directia Proiecte si Dezvoltare Durabila din cadrul Consiliului Judetean Iasi.
3.1.3. Obligatii privind (1) Achizitorul se obliga sä plate chi pretul catre Contractantant in termen de cel mutt 30 de zile
calendaristice de la data re ptiei, data data primirli facturii on a unei cereri echivalente de plata este incerta sau anterio ra receptiei, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. b) din Legea nr. 72/2013. Plat se va pe baza facturii emisa de catre contractant, in baza Procesului verbal de receptie litativa §i cantitative.
(2) Pentru indeplinirea acestui co tract nu se acorda avans Contractantului. (3) Achizitorul poste efectua pi ti catre subcontractanti in conditiile prevederilor legale in
vigoare. (4) Dace Achizitorul nu onorea In mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit la clauza
3.1.3.(1), Contractantul post- solicits plata de penalitati In cuantum de 0,1% din plata neefectuata fait TVA pen ru fiecare zi de intarziere, !Ana la Tndeplinirea efectiva a obligatiilor.
(5) Cuantumul penalitatilor va fi li itat Ia valoarea sumei facturate. (6) Termenul stabilit pentru re edierea situatiei Si efectuarea Oath este de 10 (zece) zile
lucratoare.
3.2. Obligalfile Contractantului 3.2.1. Obligaiii generale Urmatoarele obligati' contractual sunt considerate obliaatii esenfiale In prezentul Contract: (1) Contractantul se obliga ski presteze serviciile de promovare pentru proiectul
„RESTAURAREA MUZEUL I "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de rketing. Activitati necesare implem = nth rii planului de marketing - Crearea unei sectiuni w b In cadrul site-ului Muzeului Literaturii Romaine la0 dedicate Muzeului „Nicolae Gane"
Tiparirea de materiale pu • licitare — realizarea a 10.000 pliante de promovare - Elaborarea unor review- ri pe site-uri consacrate Ia nivel global in ceea ce priveVe turismul (gen TripAdvisor, G • ogle Maps).
Realizarea unui cont pr• priu a Muzeului „ Nicolae Gane" pe o retea de socializare
Pagina 7 din 17
44
Project de contract privind achizitia pub ice de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice" - Includerea muzeului Nicolae Gane in velo-circuitul care include toate muzeele ce apartin retelei Muzeului National al Literaturii Romane Iasi - Incheierea unor parteneriate cu alte institutii care administreaza monumente de patrimoniu, atat din municipiul la0, cat si de la nivel national, In vederea promovarii reciproce
incheierea unul parteneriat cu Universitatea de Arte „George Enescu" din la0 Si cu alte entitati in vederea participarii Ia organizarea expozitiilor temporare
Participarea Ia evenimentele culturale organizate la nivelui municipiului la0 in vederea cre0erii gradului de vizibilitate al monumentului de patrimoniu - Introducerea obiectivului d = patrimoniu in circuitul public
(2) Contractantul se obliga sa erviciile de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "N1COLAE GAN ' IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Ia standardele rformantele prezentate In caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la contract.
(3) Contractantul va fi respons personalului necesar a fi impli preconizate in limitele de tim caietului de sarcini si contran exclusiv responsabil pentru expertilor desemnati pentru re
(4) Contractantul isi va asuma ra din culpa expertilor sai, a su tertilor in urma deciziilor, acti personalul de conducere ) s achizitorului ca urmare a deci
(5) Contractantul se obliga sa p preientul contract.
(6) Serviciile prestate in baza terminate intr-o perioada stab'
(7) Contractantul este pe depli termenele asumate prin prez circumstante, care nu se dato a respecta termenele asuma achizitorului.
(8) In afara cazului In care a hizitorul accepts revizuirea termenelor, orice intarziere in indeplinirea contractului da d eptul achizitorului de a pretinde Contractantului penalitati de frith' rziere.
(9) Contractantul de servicii va rezenta in cadrul propunerii tehnice un grafic al activitatilor necesare pentru furnizarea p • duselor/serviciilor licitate, corelat cu graficul de implementare din Planul de marketing, luand in considerare faptul cä achizitorul are obligatia sa transmits catre Organismul Intermediar (01) pentru avizare toate materialele elaborate in vederea implementarii activitatilor de promovare asumate prin contractul de finantare, cu cel putin 15 zile lucratoare Ina inte de lansarea 9i utilizarea acestora.
(10) Termenele de remediere a eventualelor corecturi/completari/modificari ale machetelor sunt de 2 zile de Ia semnalarea acestora.
(11) °data cu aprobarea machetei In forma finals, achizitorul va transmite prestatorului termenul de livrare a materialelor/prestare a serviciilor care va fi cuprins Intre 2 (dm* qi 20 (douazeci) de zile, in functie de complexitatea activitatii.
(12) La finalizarea contractului, se va realiza si pune Ia dispozitia achizitorului Dosarul de implementare a planului de marketing (in format tiparit si electronic) in care vor fi Tnregistrate toate documentele/ produsele aferente activitatilor desf4urate.
(13) Contractantul are obligatia de a asigura, fare costuri suplimentare, transportul i/sau punerea in opera a produse or/materialelor rezultate in urma prestarii serviciilor, Ia sediul achizitorului sau Ia locul/locurile mentionate de acesta.
Pagina 8 din 17
bil pentru fumizarea tuturor caracteristicilor, serviciilor si at in activitatile prezentului contract pentru a obtine rezultatele si cost contractate, In conformitate cu descrierea din cadrul
erile programului de finantare europeana. Contractantul va fi sigurarea resurselor materiale, financiare, sau de alt gen ale lizarea serviciilor.
punderea financiara pentru orice eec al activitatilor proiectului ontractorilor sau angajatilor sai, sau pentru daune provocate nilor sau inactiunilor sale sau prin personalul sau (inclusive u in cazul prejudiciilor cauzate de actionarea In instanta a
iilor de management luate la recomandare Contractantului. esteze serviciile in conformitate cu termenele asumate prin
ontractului precum §i orice faze a acestora prevazuta a fi its trebuie finalizate in termenul convenit de parti. responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu tul contract. Dace pe parcursul indeplinirii contractului intervin
eaza Contractantul, care II pun pe acesta In imposibilitatea de e, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util,
45
•"--15,....• • Vt.1,--̂ .
Project de contract privind achizitia publics de servicii de promovare pentru proiectul nRESTAURAREA MUZEULL "NICOLAE GANENIA$1 COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea .Conditii
specifice" (14) Contractantul este raspu ator atat de siguranta tuturor operatiunilor Si metodelor de
prestare utilizate, cat §i de cal icarea personalului folosit pe toata durata contractului. (15) Contractantul se obliga sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele §i orice
alte asemenea, fie de nature rovizorie, fie definitive, cerute de *i pentru contract, in masura In care necesitatea asigurdrii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract, a tfel Meat sa se asigure derularea eficienta a activitatilor.
(16) Contractantul va remedia in termenul indicat de achizitor, mice deficienta in prestarea serviciilor cauzata de neinde linirea obligatiilor sale contractuale.
(17) Contractantul este obliga sa respecte instructiunile transmise de catre achizitor, ca §i cum acestea ar fi parte a co tractului insu§i, clauzele prezentului contract fiind aplicabile in integralitate.
3.2.2. Obligatii privind presta Serviciilor (1) Cand Contractantul apreciaz= c& dispozitiile (ordinele *i/sau instructiunile) Achizitorului nu
corespund scopului Contract Iui, acesta va notifica Achizitorul in termen de 5 (cinci) zile de la data primirii dispozitiei, su sanctiunea decaderii din termen.
(3) Daca Contractantul nu pre teaza Serviciile In conditiile si termenele astfel cum au fost stabilite prin Documentele Contractului, Achizitorul are dreptul de a solicita plata de penalitati de intarziere in cu ntum de 0,1% din valoarea WA TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pane la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, du a caz, pane data rezilierii contractului.
3.2.8. Obligatii privind daunel (1) in cazul in care, din vina sa
intarziere sau necorespunza de a percepe penalitati in cu indeplinite cu intarziere sau efectiva a obligatiilor sau, du
(2) in cazul in care achizitorul, • atunci acesta are obligatia neefectuata fare WA pe
penalitatile de intarziere exclusiva, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu • r obligatille asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul ntum de 0,1% din valoarea Mt WA a obligatiilor neIndeplinite, necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pane Ia indeplinirea a caz, ;Ana data rezilierii contractului.
in vina sa exclusiva, nu onoreaza facturile in termenul convenit, e a plati, ca penalitati, o sum echivalenta cu 0,1% din plata tru fiecare zi de intarziere, pand Ia indeplinirea efectiva a
obligatiilor. (3) Despagubirile (daune-intere e) se percep in conditiile clauzei 6.4.7 alin. (9).
3.2.9. Obligatii privind asigur rile fi securitatea munch' care trebuie respectate de catre Contractant Nu este cazul
3.2.10. Drepturi de proprietat (1) Orice RezultatIRezultate el
Contractului vor deveni pro • respectiv, insuOte de Act)r transmis toate aceste Rezu scopuri care nu au legaturd
(2) Contractantul/Subcontracta prezentului Contract, nu vo pentru terli Si nu vor divulga al acestuia.
(3) Orice Rezultate on dreptu intelectuald on industrial& a Achizitorului, care le va p de cuviintd, fart limitare g deja asemenea drepturi de
(4) Nerespectarea, de catre clauzele 3.2.5. (1) — (3) din nu pot dep4 limita maxim
intelectuala borat(e) si/sau prelucrat(e) de catre Contractant in executarea rietatea exclusiva a Achizitorului, pe masurd ce sunt produse si, itor. Dupd incetarea Contractului, Contractantul trebuie sa fi ate Achizitorului. Contractantul nu va utiliza aceste Rezultate in u prezentul Contract.
fii acestuia nu va/vor publica articole referitoare la Serviciile face referire Ia aceste Servicii in cursul prestarii altor servicii
nicio informatie furnizata de Achizitor, fard acordul scris prealabil
ri, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate obandite In executarea Contractului vor fi proprietatea exclusivd tea utiliza, publica, cesiona on transfers aa cum va considera
ograficd on de altd naturd, cu exceptia situatiilor in care existh roprietate intelectuala on industriald. ntractant/Subcontractantii acestuia, a obligatiilOr mentionate la rezentul Contract da dreptul Achizitorului Ia daune-interese care reprezentand valoarea Contractului.
Pagina 9 din 17
46
Project de contract privind achizitia publica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice" 3.2.11. Obligatii In legatura cu calitatea Serviciilor Contractantul are obligatia sa presteze serviciile cu respectarea cerintelor de calitate precizate in caietul de sarcini si asumate pr n Propunerea Tehnica a Contractantului.
3.2.12. Obligati, In legatura cu parte din Documentele Coi Subcontractant (Clauza specifica al carui conrinu sau inexistenta angajamentelor d
terfii sustimitori ale caror angajamente de susfinere fac tractului, altulIalpi cleat eel care au calitatea de
va fi stabilit de Achizitor qi Contractant In funcrie de existenta sustinere de terra parte.]
3.2.13. Obligarii privind raporta (1) Achizitorul se oblige sa platea
zile calendaristice de Ia data r de plata este incerta sau ante b) din Legea nr. 72/2013. Plat Procesului verbal de receptie
(2) Pentru indeplinirea acestui co (3) Achizitorul poate efectua pl
vigoare.
a i facturarea Ica pretul catre Contractantant in termen de cel must 30 de ceptiei, daca data primirii facturii on a unei cereri echivalente
ioara receptiei, In conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. se va pe baza facturii emisa de catre contractant, In baza litativa §i cantitativa.
tract nu se acorda avans Contractantului. iti catre subcontractanti in conditiile prevederilor legate in
Art.4. DERULAREA $1 MONITO 4.1. Raportarea i aprobarea 4.1.1. Contractantul se oblig
„RESTAURAREA MUZE Implementarea Planului caietul de sarcini Si propu
IZAREA CONTRACTULUI Serviciilor prostate 91 furnizate
sa presteze serviciile de promovare pentru proiectul LUI "NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II e marketing,la standardele si performantele prezentate In erea tehnica, anexe Ia contract.
4.2. Revizuiri contractuale ca u 4.2.1. Contractantul va intrep
corespunzatoare pentru caietului de sarcini si prop
4.2.2. in cazul in care, din vina s intarziere sau necorespu dreptul de a percepe pen neindeplinite, indeplinite la indeplinirea efectiva a
are a monitorizarii performantei Contractantului inde oricare toate masurile §i actiunile necesare sau ealizarea cel putin a performantelor contractuale conform nerii tehnice. exclusive, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu
zator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are litati in cuantum de 0,1% din valoarea fare WA a obligatiilor
u intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi Intarziere pans ligatiilor sau, dupe caz, pans data rezilierii contractului.
4.3. Prevederi contractuale pri ind monitorizarea performantolor 4.3.1. Intervalul la care au loci tainirile de analiza a graficul activitatilor este de maximum 15
zile, calculate incepan• din ziva urmatoare zilei in care Achizitorul comunica Contractantului acceptul au refuzul sau motivat cu privire la graficul activitatilor supus analizei.
4.3.2. (1) intalnirile de lucru/Se prin utilizarea Mijloace specificate In continuar monitorizare sunt in sarci
(8) Oricare dintre Parti poate reducerii/evitarii riscurilor. participe si alte persoane, obtinerii acordului din partea
(9) intalnirile de lucru desf4urat a. gasirea unor solutii pentru b. gasirea unor solutii masu
Pagina 10 din 17
intele de monitorizare se realizeaza la sediul Achizitorului sau electronice de comunicare, utilizand datele de conexiune . Aranjamentele necesare pentru stabilirea edintelor de a Contractantului/Achizitorului. convoca intrunirea unei intalniri cu scopul evaluarii
icare dintre Parti poate solicita ca, la asffel de Intalniri, sa vederea reducerii si evitarii unor astfel de riscuri, cu conditia leilalte Parti.
in vederea reducerii Si evitarii riscurilor vor avea ca scop: ducerea sau evitarea efectelor riscurilor identificate, compensatorii pentru factorii afectati,
47
••••••
Project de contract privind achizitia pu • lica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "iNICOLAE GANE" lacq " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice" c. luarea de decizii cu privire actiunile care vor fi Intreprinse cu respectarea prevederilor
contractuale, d. stabilirea riscurilor evitate qi entionarea for ca ffind prevenitefinlaturate.
4.3.3. Pentru prima intainire de onitorizare a progresului activitatilor In cadrul Contractului se utilizeaza graficul activitatil r acceptat, astfel cum a fost inclus in Propunerea Tehnica.
(1) Informatiile, care trebuie pr = zentate de Contractant la momentul inaintarii spre analiza a graficul activitatilor, aunt: (a) data Ia care incepe o acti itate, data la care solicita acres la anumite informatii, facilitati
care sunt In gestiunea sa patrimoniul Achizitorului sau care reprezinta responsabilitatea Achizitorului pentru puner: a acestora Ia dispozitie w cum este specificat in Caietul de Sarcini,
(b) data la care Contractantul va finaliza o activitate si va ajunge Ia Punctele de reper pentru fiecare activitate,
(c) succesiunea logica si cro • logica a activitatilor care urmeaza a fie realizate in perioada dintre intalnirile pentru an liza progresului, pe baza graficul activitatilor acceptat,
(d) rezervele de timp/alte surse (inclusiv modalitatea de implicare a Personalului suport/backstoping) avute in vedere a fie implicate/mobilizate pentru:
1. masuri asociate risc rilor identificate, 2. modalitatea de solu onare a eventualelor Neconformitati notificate de Contractant
Achizitorului sau de ate Achizitor Contractantului, conform conditiilor din Contract, (e) datele/termenele la car=, in scopul realizarii Serviciilor in conformitate cu graficul
activitatilor acceptat, Cont actantul solicita: 1. accesul la un facto interesat/persoana, loc sau altele asemenea, 2. informatii qi acre la Documentele Achizitorului, care trebuie furnizate de care
Achizitor in vedere realizarii Serviciilor in Contract *i 3. aprobari de la fact ri interesati in legatura cu Serviciile din Contract,
(f) pentru fiecare activitate o confirmare/specificare a deviatiilor de once natura de la metodologia de realizare activitatii inclusa in graficul activitatilor acceptat,
(9) once alts informatie solidi ata in mod expres in Caietul de Sarcini 4.3.5. Contractantul prezintik rmatoarele informatii pentru analiza de catre Achizitor a graficului activitatilor
(a) stadiul activitatilor realiz t 'rata de cel planificat, reprezentand progresul real realizat pentru fiecare activitate in parte Si efectul stadiului comunicat asupra duratei Contractului,
(b) efectele inactiunii sau odului de actiune a Achizitorului in ceea ce prive*te responsabilitatile si atrib tiile sale in realizarea Serviciilor comunicate prin Caietul de Sarcini
(c) modalitatea in care Cont actantul intentioneaza sä recupereze once eventuale intarzieri si sä corecteze Neconfo itatile notificate si
(d) mice modificari pe care ontractantul Isi propune sä le realizeze prin raportare la ultima aversiune a graficul acti'tailor acceptat, in conditiile in care modificarea nu afecteaza scopul general al Contra « ului si nu devine modificare substantial& a*a cum este aceasta definita in Legea 98/2016
4.3.6. Motive's pentru care spre aprobare aunt:
(a) graficul activitatilor propu considerare a informatiilo graficul activitatilor prop inciusa in Propunerea T care a fost aplicat fa nemaireflectand punctel criteriului de atribuire In
(c) graficul activitatilor pro graficului activitatilor in special in ceea ce prive
Pagina 11 din 17
hizitorul refuza acceptarea graficului activitatilor propus
spre aprobare nu este realist si nu este ajustat cu luarea in incluse in graficul activitatilor acceptat anterior,
s spre aprobare nu corespunde cu abordarea metodologia hnica parte integranta din Contract *i caracteristicilor pentru
torul de evaluare corespunzator, find inferioara acesteia, tad pentru care Contractantul a obtinut avantaje Ia aplicarea ocedura identificata in Contract, us spre aprobare nu corespunde Propunerii Financiare si us in Propunerea Tehnica parte integranta din Contract, in to durata activitatilor, Punctele de reper si aceste aspecte au
48
Project de contract privind achizitia pu "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS
impact negativ asupra obie acestea comunicate prin C
4.3.7. Achizitorul comunica activitatilor prezentat, impreu Achizitorului in termen de 3 progresului activitatilor/data d 4.3.8. Daunele-interese sta parcursul derularii contras valoarea Contractului.
lica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice" tivelor comunicate si a beneficiilor Achizitorului, asa cum sunt ietul de Sarcini. ontractantului acceptul sau refuzul cu privire Ia graficul
a cu motivele care au stat Ia baza acceptUlui sau refuzului zile de Ia momentul finalizarii intalnirii de monitorizare a
cumentului care consemneaza cele stabilite In cadrul intalnirii. ilite pentru nerealizarea performan%elor contractuale pe ulului care pot fi solicitate de Achizitor nu pot depafi
Art5. PLATI CONTRACTUALE 5.1. Facturare i plati in cadr Facturile fumizate vor fi emise Si 5.2. Achizitorul are obligatia de de la receptie, in baza Procesulu 5.2. Moneda utilizatal in cadrul 5.2.1. Moneda in care se face f 5.2.2. Moneda in care se efec 5.2.3.Cursul de schimb valutar
I Contractului mpletate in conformitate cu legislatia romaneasca.
efectua plata catre contractant in termen de cal mult 30 zile verbal de receptie calitativa §i cantitativa. ontractului
cturarea este: moneda romaneasca, LEU aza plata este: moneda romaneasca, LEU
utilizat este cel valabil Ia: data semnarii Contractului
5.3. Revizuirea preturilor Pretul contractului nu se revizuie
5.4. Garantie pentru plati in av 5.4.1. Pentru indeplinirea acestu 5.4.2. Garantia de buna execu (1) Contractantul are obligatia
maximum 5 (cinci) zile lucrat executie a Contractului repr in cifre (valoarea in Mere)] le
(2) Garantia de buna exec R072TREZ4065006XXX000 un instrument de garantare o societate de asigurari, in c
(3) Perioada garantiei de buna adauga 30 (treizeci) zile.
(4) Achizitorul se oblige sä elib facut dovada constituirii gars
(5) Achizitorul are dreptul de a stability drept garantie , da necorespunzator obligatiile
(6) Achizitorul se oblige s (paisprezece) zile de la d prin prezentul Contract, asupra el
(7) Platile partiale efectuate in garantiei de buna executie.
(8) in cazul prelungirii duratei corespunzator garantia de b
(9) in once moment, pe perioa reprezinte cuantumul de 5 °
(10) Dace pe parcursul exec de buna executie constituit termen de 5 (cinci) zile de I
to si nu se ajustateaza.
aza prezentului Contract nu implica reducerea proportionala a
ns buna executie contract nu se acorda avans.
e a constitui garantia de buna executie a Contractului in are de Ia incheierea Contractului. Cuantumul garantiei de buna zinta 5% din Pretul Contractului, fara WA, respectiv [valoarea
tie se constituie printr-un virament bancar in contul 59, Cod Fiscal 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi sau printr-
mis de o institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de nditiile Iegii. executie se intinde pe toata durata Contractului, la care se
reze garantia pentru participare numai dupa ce Contractantul a tiei de bung executie.
mite pretentii asupra garantiei de bund executie, In limita sumei Contractantul nu 10 executa, executa cu intarziere sau executa
sumate prin prezentul Contract. restitule garantia de buna executie In cel mult 14
to indeplinirli de cite Contractant a obligatiilor asumate aca Achizitorul nu a ridicat Ora Ia acea data pretentii
ontractului, Contractantul este obligat sa prelungeasca in mod nä executie. a derularii Contractului, Garantia de build executie trebuie ski din valoarea Contractului, fara TVA. tarii Contractului, Achizitorul executa partial sau total Garantia pans la data executarii ei, Contractantul are obligatia ca, in
executare sä reintregeasca garantia raportat la restul ramas de
Pagina 12 din 17
49
Proiect de contract privind achizitia pu Lica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULU "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMI 116510 Lot II Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii
specifice" executat. In situatia in care C • ntractantul nu Indepline0e aceasta obligatie, atunci Achizitorul are dreptul de a transmite o n • tificare de reziliere, fart Indeplinirea unei atte formalitati, cu 10 (zece) zile Inainte de data rezi lea
5.5. Nati catre terti Platile catre Subcontractanti s prevederilor legale aplicabile pre prevederi legale aplicabile cu pri
5.6. intarzieri In efectuarea pla Daca Achizitorul nu onoreaza, 3.1.3.(1), Contractantul poate neefectuata fart TVA pentru fie
efectueaza cu respectarea dispozitiilor Codului Civil §i a urn §i cu respectarea art. 218 din Legea 98/2016 gi a oricaror re la cesiunea creantelor.
for in mod nejustificat, facturile, in termenul stabilit Ia clauza olicita plata de penalitati in cuantum de 0,1% din plata re zi de intarziere, pans Ia indeplinirea efectiva a obligatiilor.
Art.6. DISPOZITII FINALE 6.1. incalcarea prevederilor co 6.1.1. Tn cazul in care, din vina s
intarziere sau necorespu dreptul de a percepe obligatiilor neindeplinite, intarziere pans Ia indepl contractului.
6.1.2. Daca Achizitorul nu • noreaza, in mod nejustificat, facturile, in termen de 15 (cincisprezece) zile de I expirarea perioadei stabilite Ia clauza Contractantul poate solicita plata de p nalitati in cuantum de 0,1(3/0 din plata neefectuata Mt WA pentru fiecare zi de inta ere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
6.2. Suspendarea Contractulu 6.2.1. (1) Ordinul de suspenda a prezentului Contract, respectiv de suspendare a serviciilor,
poate fi emis de catre Ac izitor. (2) Tn cazul in care pro dura de acordare sau cea de executare a Contractului de Servicii este viciata de e on esentiale, nereguli sau de fraud& Achizitorul va suspenda executarea Contractului. (3) Tn cazul in care as menea erori esentiale, nereguli sau fraude sunt imputabile Contractantului, Achizito I poate, suplimentar suspenclarii/sistarii, sä refuze efectuarea platilor sau poate proced = Ia recuperarea sumelor deja platite, proportional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fr udei. (4) In cazul suspenclarii sistarii temporare a prestarii Serviciilor, durata de prestare a Serviciilor si durata Cont ,:ctului se vor prelungi automat cu perioada suspenclarii/sistarii. (5) Suspendarea infra i vigoare in ziva in care Contractantul prime0e o notificare oficiala, sau Ia o data tilt = rioara, in cazul in care notificarea prevede acest lucru. (6) Achizitorul trebuie, s = notifice cat mai curand posibil, contractantului pentru a relua activitatile suspendate s u informeaza Contractantul cu privire la incetarea contractului. Contractantul nu are dre tul sä pretincla despagubiri in cazul suspendarii contractului.
tractuale exclusive, Contractantul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu
zator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are enalitati In cuantum de 0,1% din valoarea fare WA a indeplinite cu Intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi irea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pant data rezilierii
eaza de raspundere Parrile in cazul neexecutarii partiale sau ate prin prezentul Contract, in conformitate cu prevederile art.
constatata de o autoritate competenta Si va fi certificate de ustrie a Romaniei. rya majors are obligatia ski o aduca la cunostinta celeilalte 00, inci) zile de la aparitie. forta majors are obligatia sä aduca la cunostinta celeilalte parti in in maximum 15 zile de la Incetare.
Pagina 13 din 17
6.3. Foga majors 6.3.1. (1) Forta majors exone
totale a obligatiilor asu 1.351 din Codul civil. (2) Forla majors trebui Camera de Comert In
6.3.4. (1) Partea care invoca f in scris, in maximum 5 ( (2) Partea care a invo Incetarea cauzei acestei
50
Project de contract privind achizitia pu • ice de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea sConditii
specifice" 6.3.5. Dace aceste imprejurari §i consecintele 'or dureaza mai mult 6 luni, fiecare Parte poate
renunta Ia executarea Con ractului pe mai departe. in acest caz, nici una dintre Patti nu are dreptul de a cere desp gubiri de Ia cealalti Parte, dar ele au Indatorirea de onora toate obligatiile care le incu ba in temeiul Legii §i al Contractului pana la data respective.
6.4. Incetarea Contractului 6.4.1. Prezentul contract poate nceta grin: (1) executarea corespunzatoare obligatiilor conform dispozitiilor prezentului Contract, (2) acordul de vointa al Partilor, (3) denunlarea unilaterala de cat o Parte, in baza unui preaviz scris de 15 (cincisprezece) zile
lucratoare transmis de catre o Parte celeilalte P&p, (4) rezilierea unilaterala de cat o Parte in cazul indeplinirii in mod necorespunzator sau
neindeplinirii obligatiilor cont actuale de catre cealalta Parte contractanta precum si In cazurile in care: (a) Contractantul solicita m• • ificarea prezentului contract, in cursul perioadei sale de
valabilitate alffel deceit In • - zurile §i conditiile prevazute Ia art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
(b) Contractantul cla faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sá nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la act" ne sau despagubire pentru Contractant. In acest caz, Contractantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana I data denuntarii unilaterale a contractului.
(c) Achizitorul, din motive to einice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In acest caz, Contractant I are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indepli its pant la data incetarii contractului.
(d) Achizitorul nu-si obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe Contractant in situatia de nu putea presta serviciile;
(e) Achizitorul notifica Contr ctantul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii este imposib I sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale.
(f) imposibilitatea fortuita de xecutare. 6.4.2. Achizitorul isi rezerva dre • tul de a rezilia Contractul, cu efecte depline, printr-o notificare
scrisa adresata Contra « antului, in termen de 15 zile de Ia transmiterea/primirea notificarii.
6.4.3. In prezentul Contract s nt considerate "Malawi sau abateri grave ale obligatiilor contractuale, cu titlu ex = mplificativ, dar fare a se limita la: (a) neexecutarea Contra « ului, (b) prestarea unor Servi II care prezinta neconformitati majore care le fac improprii
utilizarii conform desti atiei prevazute in Contract, etc.]. 6.4.4. In prezentul Contrac aunt considerate abateri profesionale grave, cu titlu
exemplificativ, dar far a se limits la: (1) Contractantul nu fumizeaza garantiile §i/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul
nu isi poate respecta angaja entele asumate. (2) Contractantul este declarat i stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura
de faliment inainte de incep rea executarii prezentului contract.
6.4.5. Achizitorul poate rezilia Contractul in urmatoarele cazuri: (1) in cazul in care furnizarea Serviciilor in cadrul Contractului nu a inceput efectiv Ia data
stabilita, iar Achizitorul cons era noua data propusa de catre Contractant ca inacceptabila; (2) in cazul in care Contractant I nu pune in aplicare documentele Contractului (ca de exemplu,
dar fare a se limita Ia: grafic I activitatilor, Grafic de facturare si de efectuare a platilor, ordin de Incepere), in conformita e cu Oferta sau incalca alte obligatii contractuale sau in mod repetat, refuza sä respecte bligatii contractuale;
(3) in cazul in care procedura e atribuire a Contractului sau punerea in aplicare a Contractului se dovedesc a fi fost supus unor erori esentiale, nereguli sau fraude;
(4) in cazul in care Contractant I nu respect§ obligatiile aplicabile in temeiul legislatiei de mediu, sociale si de munca stabilit prin legislatia in vigoare aplicabila;
Pagina 14 din 17
51
—•e's-7""T"T'71
Project de contract privind achizitia pub ica de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULL "NICOLAE CANE" IASI " COD SMIS • •• Lot mp emen area anu ul de marketing ec unea „ on
specifice" (5) in cazul in care Contractant I este Intro situatie care ar putea constitui un conflict de
interese sau un conflict de i terese profesionale, asffel cum sunt prevazute in prezentul contract;
(6) Tn cazul In care o modificare a proprietate, este de natura sä sau ski modifice in mod subst
(7) In cazul In care impotriva Co rezerva dreptul de a denu Contractantul avand dreptul Contract Indeplinita pans Ia d
Contractantului (juridic, financiar, tehnic) de organizare sau de fecteze in mod substantial punerea in aplicare a Contractului
ntial conditiile in care Contractul a fost atribuit initial; tractantului se deschide procedura falimentului, Achizitorul Tsi to Contractul printr-o notificare scrisa adresata acestuia, e a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din to denuntarii unilaterale a Contractului.
6.4.6. Contractantul poate rezil (1) Achizitorul a comis• erori es
Contractului sau punerea In a (2) Achizitorul nu isi indepline
informatiile necesare pentru
Contractul in urmatoarele cazuri: ntiale, nereguli sau frauds In cadrul procedurii de atribuire a licare a Contractului;
to obligape care ii revin, in special obligatia de a furniza unerea in aplicare a Contractului.
6.4.7. Partea care intentionea sa rezilieze Contractul trebuie sä notifice celeilalte P&p aceasth intentie precum mo 'vele invocate pentru reziliere. (1) Imediat dupa primirea noti icarii de reziliere a contractului, Contractantul va lua toate
masurile necesare pentru opri executarea obligatiilor sale de o maniera prompts si organizata, In a§a fel ?mat • sturile sa fie minime.
(2) Achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin incheierea unor alte contracte/acorduri cu terte p rti, costurile respective find imputabile Contractantului.
(3) Achizitorul nu va fi obligat s efectueze nici o alts plata catre Contractant pans Ia finalizarea serviciilor, dupa care are dre • tul de a recupera de la Contractant toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor espective, sau, dupa caz, va plati Contractantului once sume restante.
(4) Indiferent de motivele de reziliere, Contractantul trebuie sa ofere toati asistenta necesara, inclusiv informa,ii, documente si fisiere, pentru a permite Achizitorului sa completeze, sa continue sa sa transfere serviciile, Mt a Intrerupe activitati sau fart a avea vreun efect negativ asupra c= Rap sau continuitatii serviciilor.
(5) Contractantul trebuie sa f rnizeze o asffel de asistenta, fara costuri suplimentare, cu exceptia cazului In care poate demonstra a are nevoie de resurse sau mijloace suplimentare substanliale, •Irz in care trebuie sä furnizeze o estimare a costurilor implicate, jar partite vor negocia un a ,Prd cu buna-credinta (conform Ofertei).
(6) Contractantul nu are dreptu Ia daune pentru once pierdere care rezulta din incetarea Inainte de termen a Contractului, in lusiv pierderea profiturilor anticipate, cu exceptia cazului In care pierderea sau paguba au fo t cauzate din culpa Achizitorului.
(7) Contractantul trebuie sa toate masurile necesare pentru a reduce costurile, pentru prevenirea daunelor si pent u anularea sau reducerea angajamentelor sale.
(8) n termen de 30 (treizeci) zile de la data rezilierii Contractului, Contractantul trebuie sa prezinte once Rezultat si • rice factura necesara pentru Serviciile care au fost fumizate inainte de data rezilierii.
(9) In termen de 30 (treizeci) zile de la data rezilierii Contractului din vina Contractantului, Achizitorul va transmite I ontractantului cuantumul despagubirilor Ia care se considera indreptatit, fara ca acesta s: depaseasca valoarea contractului.
6.5. incetarea Contractului c Dace Forta majors conse fiecare Parte poate renunta la
urmare a fortei majore ntele acesteia dureaza pentru o perioada mai mare de 6 luni, xecutarea Contractului pe mai departe.
6.6. incetarea Contractului p ntru non-performanta Achizitorul are dreptul de a de unta unilateral Contractul in urmatoarele cazuri:
Pagina 15 din 17
52
Proiect de contract privind achizitia pub ica de senticii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULU "NICOLAE GANE"IA$1" COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea.Conditii
specifice" (a) Contractantul nu prestea a serviciile conform prevederilor caietului de sarcini si
propunerii tehnice. (b) Contractantul nu IV indepli e§te obligatiile asumate prin prezentul contract; (c) Contractantul refuza sau eglijeaza sa duca la Indeplinire instructiunile emise de catre
achizitor sau solicitarea transmisa de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obli • atiilor sale contractuale, prin care se afecteaza prestarea corespunzatoare §i in term nele prevazute a serviciilor.
(d) contractantul a abandonat • ntractul; (e) Contractantul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile
contractuale, desi a fast n tificat de achizitor; (f) valorificarea de catre achi itor a rezultatelor prestatiilor este gray compromise ca urmare
a intarzierii prestatiilor din ina Contractantul.
6.7. Incetarea Contractului pen ru alte motive 6.7.1.Termenul In care poate fi tr nsmisa notificarea este de 15 zile.
6.8. Limba contractului Limba care guverneaza contract achizitor este limba romans,
este limba romans. Limba de comunicare Intre contractant §i
6.9. Legea aplicabila Legea care guverneaza acest c legea romans
ntract §i in conformitate cu care contractul este interpretat este
6.10. Solutionarea eventualel • r divergente si a litigillor 6.10.1. Fiecare Parte trebuie s raspuncla Ia o solicitare de solutionare amiabila In termen de
maximum 30 (treizeci) de de la solicitare. Perioada de realizare a unei Intelegeri amiabile este de maximu 30 (treizeci) zile de la data solicitarii de solutionare a disputei.
6.10.3. Daca incercarea de sol tionare pe cale amiabila equeaza sau dace una dintre Parti nu raspunde In termen Ia so icitare, oricare dintre Part':
(a) se poate adresa unui ediator, pentru procedura de mediere, ca procedura prealabila obligatorie , respectiv instantelor judecatoreVi civile In circumscriptia carora se afla sediul Achizitorului;
(b) se poate adresa direc instantelor de contencios administrativ In circumscriptia carora se afla sediul Achiiito lui, cu conditia Indeplinirii procedurii prealabile (medierea) Nina la primul termen de ju • ecata, sub sanctiunea respingerii actiunii, potrivit legii.
6.10.4. Pe perioada solutio aril divergentelor, Contractantul este obligat sail continue prestarea Serviciilor a tfel cum sunt stabilite prin prezentul Contract. In situatia nerespectarii obligatiei s vor aplica prevederile contractuale privind penalitatile.
6.11. Concilierea Procedura concilierii se derule za potrivit prevederior legale specifice, respectiv Codul Civil.
6.12. Inytiintarea In caz de n multumire to situatia in care concilierea u duce Ia solutionarea conflictului si punerea in acord a Partilor, Partea nemultumita va notifica celeilalte PAO intentia sa de a actiona In instants.
6.13. Litigii 6.13.1. 0 disputa care face
solutionare instantelo raportare Ia sediul Ac
6.13.2. Daca, dupe 15 (cinci rezolve In mod amiab solutioneze de catre i
biectul unei inOintari de nemultumire va putea fi dedusa spre de drept comun a caror competenta teritoriala va fi stability prin izitorului; prezece) zile de Ia inceperea tratativelor, Par tile nu reuvasc sa I o divergenta contractual& fiecare poate solicita ca disputa sa se stantele judecatore0 din Romania.
Pagina 16 din 17
53
Pentru Contractant,
Secretarul Jud Lacramioara VE DAscALEscu
Pentru A
Jude
Dr
Pre n Iasi
Sof Serviciu, Servl I Fond ecuperare Creante Eleria Adriana MA GARINT Vizet pentru control financier preventiv propriu
i Irectia Economia - Directo! ,
Elena ARVINTE R privi to realitatii, reguleritatii 0 legaliiiitil
• • , ' Proiect de contract privind achizitia pub ice de servicii de promovare pentru proiectul .RESTAURAREA MUZEULU
"NICOLAE GANE" IASI " COD SMIS 116510 Lot II — Implementarea Planului de marketing Sectiunea „Conditii specifice"
Prezentul project de contract de achizitie publics de servicii de promovare pentru proiectul „RESTAURAREA MUZEULUI "NICOLAE GANE" " COD SMIS 116510 Lot II Implementarea Planului de ma eting Sectiunea „Conditii specifice" se semneaza intr-un exemplar, contine 17 pagini si est parte a Documentatiei de Atribuire
/Directia Economica - Director Mina Maria BUHUSI Raspund In privinta regularitatii si legal
executiv adjunct,
atii
Directia Juridica - Dir for Executiv, Gabriel LUNGU El Tmi asum In alitate res sabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solider cu intocmitorul Inscrisului
Directia Proiecte 9i Dezvoltare Durabila - Director Executiv Marieta AFILIPOAIE 1mi asum M totalitate respoilitate * : f'f ti inii si lega liti fii, In solider cu intocmitorul Inscrisului
Directia Achizitii Publice - Di ctor Executiv Anca Luminita M SCHERU Tmi asum to totalitate ries nsabilitatea corectit • inii si legalitatii, In solider cu Intocmitorul lnscrisului
Directia Achizitii ublice - S iciul Achizitii Publice oi Contracte Consilier juridic Mariana Catal na TUDURI Imi asum responsabilitatea pew „_ ment= = a corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris Oficial
Pagina 17 din 17
54
SECTIUNEA III - Formulare §i modele
Formularul nr. Operator Economic
(denumirea) DECLARATIE
privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016
Subsemnatul reprezentant imputernicit al (denumirea operatorului economic), in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al ofertantului, la achizitia directs pentru atribuirea , organizata de CONSILIUL JUDETEAN IAR, declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in vreuna din situatiile prevazute la art. 167 din LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv;
a) a incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatilor competente prin care se constata incalcarea acestor obligatii;
b) se afla in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciary sau in incetarea activitatii;
c) a comis o abatere profesionala gravy care ii pune in discutie integritatea, jar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instante judecatorqti sau a unei autoritati administrative;
d) autoritatea contractanta are suficiente indicii rezonabile/informatii concrete pentru a considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;
e) se afra intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza, jar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;
0 participarea anterioard a operatorului economic la pregatirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei, jar aceasta situatie nu poate fi remediata prin alte masuri mai putin severe;
g) operatorul economic incalcat in mod gray sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipate a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;
h) operatorul economic s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calificare i selectie, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documentele justificative solicitate;
i) operatorul economic a incercat sd influenteze in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtind informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire sau a fumizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influents semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru catre respectivul operator economic.
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete ci corecte in fiecare detaliu iyi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificeirii .i confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conform(' cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Semnatura ofertantului sau reprezentantul ofertantului Numele Lyi prenumele semnatarului Capacitatea de semneitura Data
56
Formular nr. 2
Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60, alin (1) din Legea 98/2016
Subsemnatul (a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (Cl/ Pasaport), seria , nr. , eliberat de , la data de CNP , in calitate de reprezentant legal al operatorului economic (denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator/subcontractant (dupa caz), la procedura de atribuire a contractului de achizitie publics de SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „NICOLAE GANE" IASI", COD SMIS 116510 - Implementarea planului de marketing, organizata. de Judetul Iasi, declar ca ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul (dupa caz) nu se afla in niciuna dintre urmatoarele situatii:
a) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare i/sau are actionari on asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin pang la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante; b) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, ruda sau afin 'Dana la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.
Declar ca am luat la cunostinta ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea cc priveste prezenta procedura sunt:
1. POPA MARICEL PRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 2. CHIRILA VICTOR VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 3. OLTEANU ROMEO - VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 4. VERNICA LACRAMIOARA — SECRETARUL JUDETULUI 1A$1 5. ALUNGULESEI GABRIELA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA JURIDICA 6. ARVINTE ELENA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ECONOMICA 7. BUHUSI ALINA MARIA - DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, DIRECTIA ECONOMICA 8. DOROBAT MIHAELA SEF SERVICIU, SERVICIU FINANCIAR CONTABIL, DIRECTIA ECONOMICA 9. MUSCHERU LUMINITA ANCA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 10. PIETRARU MARIANA — COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 11. CATALINA MARIANA TUDURI CONSILIER JURIDIC, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE - SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE 12. MARIETA AFILIPOAIE - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA PROIECTE SI DEZVOLTARE DURABILA 13. MARIUS TANASE SEF SERVICIU PROIECTE SI PARTENERIATE, DIRECTIA PROIECTE $1 DEZVOLTARE DURABILA 14. CLAUDIA POP — CONSILIER, DIRECTIA PROIECTE SI DEZVOLTARE DURABILA
CONSILIERI JUDETENI:
1. AFLOAREI SORIN - ALEXANDRU 2. AIVANOAEI CONSTANTIN - ALIN 3. ANICULAESI MIRCEA 4. APOSTOL SILVIU 5. AVRAM PETRU 6. BULGARU LIVIU - GABRIEL 7. CARP PETRA 8. CALIN $TEFAN 9. CATUR CONSTANTIN - CATALIN
57
10. CIORNIA CAMELIA 11. CITEA PETRONELA 12. COTIUGA VASILE 13. DANGA MARIUS - SORIN 14. DOLEANU STEFAN 15. FLUTUR SORIN GEORGEL 16. IVANCIA MIHAELA 17. LEBADA DOREL 18. MANOLACHE MIRCEA 19. MIHAI FLORIN 20. MINEA MARIUS DANUT 21. MOROSAN CATALIN 22. OSTAFICIUC MARIUS EUGEN 23. PARASCHIV DUMITRU 24. STOIAN LOAN 25. SANDU ION - VASILE 26. STANCIU CRISTIAN 27. SERBAN CONSTANTIN 28. TARABOANTA IULIAN 29. URCAC1U ION LORIN 30. URSANU RADU IONEL 31. USCATU CONSTANTIN — MARIAN 32. VARTIC RALUCA 33. VATRA GHEORGHE ROMEO 34. VORNICU LIVIU GABRIEL
Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte In fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, In scopul verificarii i confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare.
Inteleg cä in cazul in care aceasta, declaratie nu este conforms cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.
Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzeitoare a adeveirului, facutei unei persoane dintre tele preveizute in art. 175 sau unei uniteiti in care aceasta iyi desfei$oard activitatea in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci ceind, potrivit legii on imprejurarilor, declaratia feicuta servege la producerea acelei consecinte, se pedepseve cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amends."
Reprezentant legal al operatorului economic (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal)
(semnatura si stampila)
Nota: In cavil unei Asocieri, Formularul va fi prezentat de fiecare Ofertant asociat, semnat si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. De asemenea, data Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert sustinator, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al tertului sustinator. In situatia in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte/parti din contract, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al subcontractorului.
Data
58
FORMULAR 3
Declaratie pe propria raspundere privind insusirea clauzelor contractuale
A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea §i adresa Autoritatii contractante> Stimata. doamna / Stimate domn,
DECLARATIE
Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputemicit al
[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub
sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca am citit si suntem de acord rard rezerve cu termenii
si conditiile contractuale prevazute in Documentatia de Atribuire privind achizitia de SER VICII DE
PROMO VARE PENTRU PROTECT UL „RESTAURAREA MUZEUL UI „NICOLAE GANE"
COD SMIS 116510 - Implementarea planului de marketing si consimtim ca, in cazul in care oferta
noastra este stability ca find castigatoare sa semnam contractul de achizitie publica in conformitate cu
prevederile din Documentatia de atribuire si cu necesitatile autoritatii contractante.
Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)
(semnatura autorizata)
Formular 4
59
Declaratie privind respectarea reglementarilor privind conditiile de munca protectia muncii
Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea reglementarilor privind domeniul mediului, social si relatiilor de munca, conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016
A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa Autoritatii contractante> Stimata doamna / Stimate domn,
DECLARATIE
Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputemicit
al [denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub
sanctiunile aplicate faptei de fals in declaraIii, ca ma angajez sa execut lucrarile pe parcursul
indeplinirii contractului, in conformitate cu reglementarile privind domeniul mediului, social si
relatiilor de munch', in vigoare in Romania.
De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de
obligatiile referitoare la conditiile de munca *i de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii
acestor obligatii find incluse in cadrul propunerii financiare.
Nota : Pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii 319/2006 a securitatii
i sanatatii in munca cu modificarile si completarile ulterioare, HG 1091/2006 privind cerintele
minime de securitate si sanatate pentru locul de munca, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea
normelor generale de protectia muncii, Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor
precum §i celelalte acte normative conexe sau subsecvente.
Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)
(semnatura autorizata)
60
ofertam pretul total de lei
care se adaug5 WA de tiara], f5 r5 TVA, Ia
A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legate care depune oferta
Formularul nr. 5
Numele Ofertantului/Numele legal al Partenerilor in Asociere: nttio
Formular de Oferta Data: [introduce? up, Anunt de publicitate: Obiectul contractului: SERVICII DE PROMOVARE PENTRU PROIECTUL „RESTAURAREA MUZEULUI „MCOLAE GANE" IASI", COD SMIS 116510 - Implementarea planului de marketing Catre: Autoritatea Contractanta Uirdregi
Dupe examinarea Documentatiei de atribuire, subsemnatii, ne angajam sa semnam Contractul ce rezulta din aceasta procedura si sa demaram, sa realiza'm si sa finaliz5m activit5tile specificate in Contract in conformitate cu Documentatia de atribuire si cu Propunerea noastra Tehnica si Financiara.
In concordant5 cu Propunerea noastra Tehnic5 si Financiar5 si pe baza informatiilor furnizate de Autoritatea Contractanta [Jana Ia momentul depunerii Ofertei:
Subsemnatul, prin semnarea acestei Oferte declar c5: 1. am examinat continutul Documentatiei de Atribuire, inclusiv amendamentul(ele) nr.
ntroduc
detaliij, comunicate pana la data depunerii Ofertelor si raspunsurile la solicitarile de clarificari publicate de Autoritatea Contractanta ce reprezinta documentele achizitiei comunicate de Autoritatea Contractanta in leg5tur5 cu procedura la care depunem Oferta;
2. am examinat cu atentie, am inteles si am acceptat prin aceasta Oferta, prevederile legislatiei achizitiilor publice aplicabile acestei proceduri, asa cum au fost acestea comunicate prin documentele achizitiei, in special dar fare a se limita la Legea nr. 98/2016 si HG nr. 395/2016;
3. avem o intelegere complet5 a documentelor achizitiei comunicate, le accept5m in totalitate, f5r5 nici rezerva sau restrictie, intelegem si accept5m cerinte referitoare Ia forma, continutul, instructiunile, stipul5rile si conditiile incluse in anuntul de participare si documentele achizitiei;
4. dupe ce am examinat cu atentie documentele achizitiei si avem o intelegere complete asupra acestora ne declaram multumiti de calitatea, cantitatea si gradul de detaliere a acestor documente;
5. documentele achizitiei au fost suficiente si adecvate pentru pregatirea unei Oferte exacte si Oferta noastra a fost pregatit5 luand in considerare toate acestea;
6. am inteles c5 am avut obligatia de a identifica si semnaliza Autoritatii Contractante, pe perioada pregatirii Ofertei, 'Dana in data limita de depunere a acesteia, orice omisiuni, neconcordante in legatura cu si pentru realizarea activitatilor in cadrul contractului;
7. suntem de acord si acceptam in totalitate responsabilitatea din punct de vedere tehnic si comercial asociata documentelor achizitiei si accept5m aceeasi responsabilitate fats de Autoritatea Contractanta in ce priveste aceste documente ca si cum not am fi pregatit aceste documente;
8. am citit, am inteles pe deplin, acceptam si suntem de acord cu aplicarea indicatorilor de performanta inclusi in Contract ca !Dna pentru emiterea documentelor constatatoare, finalizarea activit5tilor si transmiterea rezultatelor.
Suntem de acord ca Oferta noastra sa ramana valabila pentru o perioada de zile de Ia data depunerii Ofertelor si cä transmiterea acestei Oferte ne va tine raspunzatori. Suntem de acord ca aceasta poate fi acceptata in orice moment inainte de expirarea perioadei mentionate.
Subsemnatul, in calitate de reprezentant al Ofertantului -0,
n aceasta procedur5 declar ca:
61
1. nu am faicut si nu vom face nicio incercare de a induce in eroare alti operatori economici pentru a depune sau nu o Oferta cu scopul de a distorsiona competitia
2. noi, impreuna cu subcontractantii nu ne aflam in nits o situatie de conflict de interes, asa cum este acesta descris in Legea nr. 98/2016 si ne angajam s5 anuntam imediat Autoritatea Contractant5 despre aparitia unei astfel de situatii atat pe perioada evaluarii Ofertelor cat si pe perioada derularii Contractului
3. noi, impreun5 cu subcontractantii propusi
resurse au fost utilizate in procesul de calificare, intelegem Ca trebuie sa punem Ia dispozitie, in cazul in care Autoritatea Contractant5 solicit5 aceasta, in etapa de evaluare a Ofertelor depuse, fie dupe aplicarea criteriului de atribuire, fie in orice moment pe perioada derulSrii procedurii, toate documentele suport solicitate de Autoritatea Contractanta, pentru demonstrarea declaratiilor noastre.
4. am citit si Inteles pe deplin continutul modelului de Contract din Documentatia de Atribuire, inclusiv dar f5ra a se limita Ia cuprinsul articolelor privind cazurile de denuntare unilateral5 din contract si acceptam expres continutul lor si efectele lor juridice.
5. liana Ia incheierea si semnarea contractului de achizitie public5 de lucrari aceasta Oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de Autoritatea Contractanta
ante], prin
care Oferta noastra este stability castigStoare, vor constitui un angajament ferm pentru noi. 6. PrecizSm
E depunem Ofert5 Alternative, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de Oferta separat, marcat in mod clar "Oferta Alternative";
E nu depunem Ofert5 Alternative.
7. intelegem Ca Autoritatea Contractanta a. nu este obligate s5 continue aceasta procedur5 de atribuire si ca" isi rezerva dreptul de a anula
procedura in orice moment ca urmare a Intrunirii conditiilor stabilite in Legea nr. 98/2016. b. nu este obligate sa accepte Oferta cu cel mai scazut pret sau orice alts Oferta pe care o poate
primi. c. in niciun caz nu va fi raspunz5toare pentru eventuale prejudicii determinate de situatiile
mentionate anterior si garant5m Ca nu vom tine Autoritatea Contractanta r5spunzatoare intr-o astfel de situatie.
8. Dace Oferta noastra va fi acceptata, ne angajam sa asiguram o garantie de buna executie de ntroduceri din pretul Contractului.
9. Confirmam ca nu particip5m in cadrul acestei proceduri pentru atribuirea Contractului pentru care transmitem aceasta Oferta in nicio alts Oferta indiferent sub ce forma (individual, ca membru intr-o asociere, in calitate de subcontractant).
10. PrecizSm ca pktile/informatiile din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara prezentate mai jos au caracter confidential pentru a nu prejudicia interesele noastre legitime in ceea ce priveste secretul comercial si dreptul de proprietate intelectuala:
Nr. Crt.
1.
2.
Referinta din Propunerea Tehnica sau Propunerea Financiara
De asemenea, precizam ca motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale sunt urmatoarele:
Nr. Crt. Motivele pentru care partile/informatiile mai sus mentionate din
Propunerea Tehnica si din Propunerea Financiara sunt confidentiale
62
,• ,4,,,,t77 f 1. •••• ,... , 1)414,,,A. ,
,..,,pei
Semnatura a reprezentantului Ofertantului,
Numele semnatarului,
Capacitatea/calitatea semnatarului Ofertei
Formular nr. 6 - Model
A se transmite pe hartie cu antetul institutiei financiare care fumizeaza garantia
SCRISOARE DE GARANTIE PENTRU BUNA EXECUTIE
Subiect: Garantie nr.
Garantie financiard pentru bona executie a contractului de achizitie publics (denumirea contractului) nr. (numarul contractului)
contractul de achizitie publics sus mentionat, incheiat (denumirea prestatorului), in calitate de prestator i Autoritatea
Judetul Iasi, reprezentata prin Consiliul Judetean Iasi, in calitate de achizitor, noi, (denumirea institutiei financiare), avand sediul inregistrat la (adresa sediului social al institutiei financiare), ne obligam prin prezenta
neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, i irevocabil fats de achizitor sa platim orice sums ceruta de acesta, pang la concurenta sumei de .(cuantumul garantiei de bung executie), reprezentand 5% din pretul contractului respectiv, exclusiv TVA.
Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de catre Autoritatea contractanta. Plata se va face in termenul mentionat in cerere.
Prezenta garantie este valabila pang la data de In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a acestei garantii sau sä modifice unele prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin aceasta garantie, se va obtine acordul nostru in prealabil, in caz contrar prezenta garantie incetanduli valabilitatea la termenul specificat.
Legea aplicabila acestei garantii este legea romans. Once disputa legata de prezenta garantie va fi deferita instantelor competente material din Romania.
Nume:
Functie: S emnatura :
Data:
Cu privire la intre Contractanta: subsemnatii
Numele §i functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate
64