iasi tel.: 0232 - 235100; fax: 0232 - 210336; nr. /16. i 7 ...sub sanctiunea rezilierii acestuia....

ROMANIA JUDETUL IASI

ONSILIUL JUDETEAN IASI

Bulevardul Stefan cel Mare Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; Ilvmsicc.ro

Nr. /16. I 7,0

Nr. de exemplare 1

CLARIFICARE

pr vind achizitia directs de Servicii de telefonie transmisii de date

Autoritatea contractanta formuleaza urmatoarea clarificare:

Avand in vedere calitatea slabs a scanului caietului de sarcini, se reposteaza documentatia de atribuire pe site-ul www.icc ro — sectiunea „Achizitii pubiice Licitatii 2018 Licitatii ale Consiliului Judetean"

DIRECTOR EXECUTIV Anca Luminita MUCHERU

imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitafii if, solidar cu intocCnitorul inscrisului

COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,

CONSILIER, Mariana PIETRARU imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea Intocmirii ace tui Inscris official

Clarificarea nr.


CONSILIUL JUDETEAN 1A51 ROMANIA 1918-2018 I SAP8ATOR1M IMPREUNA

Bulevardul Stefan cel Mare §i &ant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. de exemplare : 1 - Ex plar nr. 1

/ at, * DINTE RICEL POPA

Scrisoare de intentie

Judetul Iasi, reprezentat prin Consiliul Judetean Iasi intentioneaza sä achizitioneze Servicii

de telefonie si transmisii de date prin achizitie directs §i invita pe cei interesati sä depuna oferte

in acest sens.

1. Denumirea autoritatii contractante: Judetul Iasi;

2. Adresa/telefon/fax: Consiliul Judetean Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Want nr. 69, cod

700035, municipiul Iasi, telefon 0232-235100, interior 477, fax 0232-210336;

3. Procedura aplicata: achizitie directs;

4. Sursa de finantare: Bugetul propriu al Consiliului Judetean

5. Valoarea estimata: 55000 lei Mt TVA.

6. Criteriul de atribuire: pretui cel mai scazut.

7. Cod CPV: 64210000-1 — Servicii de telefonie si transmisie de date (Rev. 2).

8. Durata contractului de Servicii de telefonie si transmisii de date va fi de 24 de luni si va

incepe de la data incetarii contractului de telefonie mobila existent in derulare in

cadrul Consiliului Judetean Iasi la momentul semnarii noului contract.

9. Conditii contract: Garantia de buns executie a contractului se va constitui in cuantum de

5% din pretul contractului ce urmeaza a fi atribuit, exclusiv TVA, conform art. 39 si art. 40 din

HGR 395/2016, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis In conditiile

Iegii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, care devine anexa la contract.

Garantia de buns executie a contractului poate fi constituita prin depunerea la casierie a

sumelor in numerar. Garantia de buns executie a contractului trebuie constituita In termen de

5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publics de catre ambele parti,

sub sanctiunea rezilierii acestuia. Garantia de buns executie va acoperi perioada de timp

pans la data Incheierii procesului-verbal de receptie a tuturor serviciilor ce fac obiectul

prezentului contract. (Formular 6 — model de scrisoare de garantie de buns executie).

10. Data limits de depunere a ofertelor: 21.11.2018, ora 10.00.

11. Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 de zile de la data depunerii ofertelor.

12. ()feria va confine: Formularele nr. 1 si nr. 2 completate, semnate si stampilate,

propunere tehnica si propunere financiara.

Propunerea tehnica va cuprinde urmatoarele:

- toate documentele solicitate prin caietul de sarcini;

caracteristicile tehnice pentru fiecare dintre abonamentele mentionate In caietul de sarcini

nr. 32889/07.11.2018 si Anexa 1 la caietul de sarcini;

- termenul de garantie acordat fiecarui produs va fi de 24 de luni.

• Declaratie pe proprie raspundere privind insusirea clauzelor contractuale formular 3

semnat si stampilat;

- Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul declara ca Ia elaborarea ofertei sale a

tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii - formular 4,

semnat si stampilat;

13. Propunerea tehnica va fi semnata pe fiecare paging de calm reprezentantul ofertantului.

Propunerea financiara va cuprinde urmatoarele documente:

- Formularul de oferta formularul 5.

Valoarea ofertei va fi prezentata in lei fara TVA, cu TVA explicitat separat.

- Centralizatorul de preturi care va include obligatoriu tabelul din Anexa 1, completat cu

preturile unitare pentru fiecare pozitie In parte.

Documentele ofertei financiare vor fi semnate pe fiecare paging de calm reprezentantul

ofertantului.

Ofertele ale caror valoare, In lei Vara WA, vor depasi valoarea estimata, vor fi respinse.

Pretul contractului este ferm, nu se actualizeaza.

14. Ofertele vor fi transmise Ia Registratura Generals in format tiparit prin servicii poVale / de

curierat/prin livrare directs la : sediul Consiliului Jud*an Iasi din Bd-ul Stefan cel Mare si

Sfant nr. 69, Iasi, - Registratura Camera101, !Darter, cod poVal 700075, Romania, astfel :

LUNI JOI : 08 — 16:30, VINERI 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise la adresa de e-mail

[email protected], pans Ia data limits de depunere a ofertelor.

2

15. Documentatia de atribuire (caiet de sarcini, project de contract, modele de formulare) este

atasata prezentei Scrisori de intentie sau poate fi obtinuta in format electronic de Ia sediul

autoritatii contractante, Judetul la§i Consiliul Judetean Iasi, Directia Achizitii Publice.

DIRECTOR EXECUTIV Anca Luminita MUCHERU

Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii in solidar cu Into mitorul Inscrisului

Document creat Ia Directia Achizitii Publice Compartiment Achizitii Publice Directe

COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,

CONSILIER, Mariana PIETRARU

Imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui Inscris oficial

3


CONSILIUL JUDETEAN 1A51 1918-2018 SARBATORIM iMPREUNA

•

Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. 31.93/ /4/ . 1/ 2018

Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publics de

Servicii de telefonie transmisii de date

DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR EXECUTIV,

ANCA LUMINITA MUCHERU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii si legalitatii,

in solidar cu intocmitorul inscrisului

Documentatia de atribuire se structureaza astfel:

• SECTIUNEA I - Caietul de Sarcini, • SECTIUNEA II - Proiectul de contract continand clauzele

contractuale obligatorii. • SECTIUNEA II - Formulare §i modele de documente.

•

•

3

ROMANIA


CONSILIUL JUDETEAN IASI

AC 6, -

0144 Not,

Nr. de exemplare: 1

Exemplar nr. I

Directia TehnicA $i Investitii Compartimentul Informatic5

Nr 32 8d29/7 f .2,00

\Dr. I

APROBAT,

PRESEDINTE, Mailed POI'A

CAIET DE SARCINI pentru furnizarea de servicii de telefonie si transmisii de date

I. Introducere

Prezentul caiet de sarcini constituie parte integranta a documentatiei pentru atribuirea contractului de servicii de telefonie si transmisii de date si contine informatii si cerinte minime obligatorii pc baza cal-0ra participantii vor elabora oferta.

Ofertele care nu indeplinesc in totalitate cerintele minime obligatorii prevazute in prezentul caiet de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.

Nu se accepts oferte alternative.

II. Obiectul contractuli Obiectul contractului de achizitie publics it constituie: furnizarea de servicii de telefonie si

transmisii de date, pentru un humar de 35 utilizatori, precum si terminale compatibile cu tipuri le de abonamente precizate in anexa. De asemenea, se solicits 4 abonamente pentru servicii de telefonie fixa.

Durata contractului este de 24 Juni. Valoarea alocata pentru achizitia de servicii de telefonie fixa si mobild, voce $i date este de

55000 lei fara TVA. Oferta tehnica va include obligatoriu tabelul din Anexa 1, completat cu caractcristicile oiertate.

pentru fiecare pozitie in parte. Oferta tehnica va fi semnata pe fiecare paging de reprezentantul autorizat al ofertantului.

III. Conditii tehnice generale si specifice

I. Cerinte obligatorii privind reteaua ofertantului

1.1. Aria de acoperire a rctelei de telefonie mobila a ofertantului trebuie sa fie de minimum 90% din suprafata Romaniei, incluzand toate orasele §i localitaile, precum si drumurile nationale.

CS-TelefonieMobila.rev.9_2 Page 1 of 6

5

Va Ii prezentatA aria de acoperire a retelei operatorului de telefonie mobila, a$a cum a fost declarata de ANCOM, conform ultimei raportari.

12. Reteaua ofertantului trebuie sa ofere servicii 3G la nivel national, cel putin in municipiilc re$edinta de judet. Reteaua ofertantului trebuie sä ofere servicii 4G.

1.3. Ofertantul trebuie sA furnizeze intreaga mita de comunicatii folosind infrastructura propric. 1.4. Va fi asigurat accesul permanent la Internet $i mesaje SMS. 1.5. Va fi disponibila posibilitatea de a transmite $i receptiona mesaje SMS cat $i mesaje multimedia

MMS. 1.6. Reteaua va permite transmisii de date $i fax.

2. Cerinte privind serviciile de telefonie mobila

2.1 Se va asigura activarea gratuita a SIM-urilor/terminalelor specifice. 2.2 Se va asigura schimbarea gratuita a numarului de apel, la solicitarea autoritatii contractante. 2.3 In cazul suspendarii temporare (cu motive intemeiate), numarul de telefon se pastreaza cel putin

3 luni. In cazul suspendarii temporare a unui numar de maximum 5 de abonamente, ofertantul nu va solicita plata abonamentelor aferente acestora pe perioada suspendarii.

2.4 Se va asigura redirectionarea gratuita a apelurilor in cadrul grupului. 2.5 Convorbirile in cadrul grupului, pe flota de telefoane mobile, vor fi gratuite. 2.6 Se va asigura inlocuirea gratuita a cartelei in caz de furt, pierdere sau deteriorare. 2.7 Se va asigura deblocarea gratuita a terminalelor achizitionate la livrarea acestora catre

beneficiar. 2.8 Se va asigura serviciul de apel in weptare. 2.9 Se va asigura accesul permanent la internet, simultan cu primirea de apeluri $i SMS-uri. 2.10 Ofertantul va pune la dispozitia autoritatii contractante, cu titlu gratuit, terminalele, SIM-urile

§i tehnica, necesare accesului la serviciile aferente abonamentelor voce+date ofertate. 2.11 Ofertantul trebuie sa face dovada ca opereaza un service propriu pentru teminalele defecte. 2.12 in cazul defectarii unui echipament (telefon mobil sau alt echipament) achizitionat prin

intermediul sau, prestatorul va asigura urmatoarele: 2.13.1 - transportul echipamentului la/de la unitatea de service;

2.13.2 - pe durata remedierii defectiunilor, un terminal avand eel putin acelea$i caracteristici ca $i terminalul defeCt;

2.13.3 - integritatea $i tninsferul datelor prezente pe terminalul mobil, Para costuri pentru beneficiar;

2.13 La depa$irea traficului initial national la viteza maxima a abonamentului, viteza traficului national va scadea pane la X28 Kbps (download) / 64 Kbps (upload), urmand a reveni la valorile initiale in urmatoarea luna'de facturare. Traficul national efectuat peste valoarea celui initial nu va fi taxat.

2.14 in cazul activarilor la cerere/suplimentarii numarului de abonamente fate de numarul precizat in contract, acestea se vor oferi la acelea$i preturi ca $i abonamentele initiale.

2.15 Preturilc ofertate $i care se vor regasi in anexa la contract nu pot fi schimbate pe durata derularii contractului.

2.16 Se va asigura accesul reprezentantilor desemnati de autoritatea contractante la platformele (aplicatiile) de management puse la dispozitie de operator pentru administrarea Hotel proprii de abonamente.

2.17 Ofertantul va asigura asistenta 24 ore/zi, 7 zile/saptamana, inclusiv sarbatori legale $i va desemna o echipa dedicate autoritatii contractante; se vor indica numele $i numerele de telefon pentru membrii echipei.

CS-TelefonieMobila.rev.9_2 Pagina 2 din 6

6

•

2.18 Beneficiarul va avea posibilitatea de a solicita operatorului, in scris, ajustarea sau, dupa caz. diminuarea beneficiilor utilizatorilor din cadrul unui grup, cu incadrarea in beneficiile totale ale grupului.

3. Cerinte privind serviciile de telefonie fixa

3.1 Se vor asigura servicii de telefonie fixa *i fax pentru numarul de posturi telefonice specificatc, catre centrala telefonica aflata in uz la sediul achizitorului. Se va asigura accesul la toate reiclele de comunicatii telefonice publice, locale, nationale, internationale, precum *i asigurarca functionarii acestora in parametri normali, 24 de ore din 24, 7 zile din 7.

3.2 Se va asigura functionarea in parametri optimi a serviciilor de telefonie fixa astfel incat acestea sa nu fie influentate negativ de conditiile meteo, de aria geografica sau distanta la care se Oa corespondentul;

3.3 Contractantul trcbuie sä tie poscsorul unci infrastructuri proprii a mcdiului de transmisie *i sa asigure instalarea, configurarea *i intretinerea acesteia. Transportul semnalului din reteaua in care este initiat catre reteaua de destinatie nu trebuie sa afecteze continutul informatiei. De asemenea, mediul de transmisie pang la beneficiar trebuie sa tie protejat intr-o cat mai mare masura de factorii meteorologici, de distrugeri accidentale sau de actiuni ale unor persoane:

3.4 Contractantul va asigura: compatibilitatea la nivel de interfata pentru rcalizarea comunicatiilor de tip voce/fax, echipamentele de conectare trunchiuri digitale *i portarea numerelor de telefonie fixa cu care opereaza in prezent autoritatea contractantA (daca e cazul).

IV. Obligatiile responsabilitatile ofertantului 1. Ofertantul va asigura gratuit portabilitatca tuturor numerelor de telefon, daca este cazul.

Beneficiarul va comunica daca decide pastrarea (*i eventual portarea in reteaua ofertantului) a numerelor actuale, caz in Bare trcbuie sa comunice ofertantului aceste numere, sau poate opta pentru not numere. In cazul portarii, ofertantul ca*tigator va demara toate procedurile pentru portare, astfel incat aceastd sa se faca in cel mai scurf timp posibil *i in cele mai bune conditii. Lista cu numerele de apd1 aferente va fi comunicata ulterior, la semnarea contractului de achizitie publics.

2. Ofertantul va asigura inlocuirea cartelei SIM in caz de furt, pierdere sau deteriorare sau daca aceasta nu este compatibil4 cu terminalul sau tipul de abonarnent alocat.

3. Ofertantul va emite factura detaliata lunar, pe suport de hartie *i in format electronic. 4. Ofertantul va asigura consultarea gratuity de catre abonat a numarului de minute de convorbiri

utilizate/consumatc. 5. Ofertantul va asigura consultarea gratuity a mcsageriei vocalc de catre fiecare abonat. precum

*1 activarea/dezactivarea apestui serviciu. 6. Ofertantul va bloca accesul la orice numere speciale cu suprataxa (ora exacta, 089, info numere

clienti, etc.), precum si accesul la convorbiri internationale in retele de telefonie fixa. 7. Ofertantul va asigura confiden(ialitatea convorbirilor.

V. Elaborarea ofertei

1. Oferta tehnica

Caracteristicile tehnice ale abonamentelor solicitate in Caietul de sarcini stint minims *i

obligatorii. Ofertarea de servicii cu caracteristici tehnice inferioare celor prevazute in caietul de

sarcini atrage descalificarea ofertantului.

Oferta tehnicA va cuprinde caracteristicile tehnice pentru fiecare din abonamentele mentionate in

Anexa I *i in plus se vor asigura urmatoarele:

CS-TelefonieMobilasev.9 2 Pagina 3 din 6

7

1.1 Aplicatie de salvare automata a contactelor de pe cartela SIM

Ofertantul trebuic sa puns la dispozitia Autoritatii Contractante o aplicatie care sa °fere posibilitatea salvdrii i restaurdrii automate a contactelor din/in agenda SIM pe un server

securizat in orice locatie in care exists acoperire cu semnal radio a operatorului sau a partenerilor acestuia in cazul roaming-ului, lard a necesita conectarea telefonului sau a cartelei

SIM la alte echipamente. Serviciul va fi activ pe toata durata contractului pentru intreaga !iota

trebuie sa fie functional de pe orice tip de terminal (telefoane clasice cu taste i tclefoane inteligente).

1.2 Platforms online de gestionare a numerelor de telefon mobile Ofertantul trebuie sa pund la dispozitia Autoritatii contractante o platforma online de gestionare a serviciilor mobile furnizate (un „site" al furnizorului), cu acces securizat; platforma trebuie sa fie disponibild permanent: 24 ore/zi, 7 zile/saptamana, 365 zile/an. Faeilitatile de gestionare ale platformei online vor putea fi accesate cu nume utilizator i parold si vor asigura cel putin urmdtoarele functional itati: • inlocuire SIM-uri de orice tip pentru oricare numar activ din fiord • activare/dezactivare roaming i international • suspendare servicii in cal, de furt sau la cererea beneficiarului • redirectionare apeluri • activare/dezactivare servicii de tip mesagerie vocald, MMS, apel video • acces individual al utilizatorului la verificarea consumului voce/date propriu actualizat • conectare cu un singur utilizator pentru accesarea tuturor serviciilor • posibilitatea de organizare a flotei in functie de organizarea interns a companiei • monitorizarea facila a consumului prin notificarile aft ate la logare. Se vor regasi totodata informatii privind consumul, respectiv: • minute utilizate in grup • minute utilizate in reteaua ofertantului declarat c4tigator • minute utilizate in retele fixe nationale • minute utilizate in alte retele mobile • minute utilizate catre International • minute in roaming • volum de traffic utilizat • volum din tran§e activate in roaming.

Nota: Ofertantul va detalia modul in care solutia oferita raspunde la fiecare dintre cerintele enumerate in parte, descriind funclionalitatile §i optiunile acesteia. In vederea verificarii conformitalii solutiei tehnice, in perioada de evaluare a ofertelor tehnice, ofertantii au ohligatia de a efectua, In cererea achizitorului, un test de functionare pentru fiecare tip de serviciu urmarindu-se paramctrii ofertati prin propunerea tehnica din caietul de sarcini.

2. Oferta financiara

Se va completa formularul de oferta Centralizatorul de preturi, care va include ohligatoriu tabelul din Anexa 1, completat cu preturile unitare pentru fiecare pozitie in parte Aceste documente vor Ii semnate, pe fiecare paging, de reprezentantul ofertantului.

Ofertele a cdror valoare, flird T.V.A., vor depdsi valoarea maxim alocatd, vor fi respinse.

CS-TelefonieMobila.rev.9_2 Pagina 4 din 6

8

Criteriul de evaluare a ofertelor este "pretul eel mai scazut", in conditiile indeplinirii tuturor

specificatiilor tehnice.

Pretul contractului este ferm, nu se actualizeaza.

VI. Cerinte obligatorii pentru achizitie 1. Garantia tehnica si service-ul in garantie

1.1 Termenul de garantie acordat fiecarui produs va fi de 24 de luni. Perioada de garantie se

majoreaza cu timpul de nefunctionare al terminalelor in intervalul de reparare al accstora.

1.2 Pentru interventiile in garantie, furnizorul va pune la dispozitia beneficiarului nume, adrese

numere de telefon pentru service in garantie.

1.3 Contractantul va acorda suport tehnic la sediul autoritatii contractante. Timpul de raspuns

pentru constatarea defectiunilor 5i remedierea acestora la sediul autoritatii contractante va fi

de maximum 48 ore. Se considers "maxim 48 ore" durata scursa de la inregistrarca apelului

telefonic la dispecerat/sesizare scrisa expediata prin e-mail sau fax pang la remedicrea defectiunii.

1.4 in cazul defectarii unui echipament achizitionat prin intermediul sau, contractantul va asigura urmatoarele:

1.4.1 transportul echipamentului la/de la unitatea de service;

1.4.2 un terminal avand cel putin acelea§i caracteristici ca terminalul defect ce va 11 disponibil pe durata remedierii defectiunilor;

1.4.3 integritatea transferul datelor prezente pe terminalul mobil, lard costuri pentru beneficiar.

2. Livrare qi receptie

Toate terminalele vor fi not i nefolosite i se vor livra la sediul autoritatii contractante.

1,ivrarea echipamentelor se va face in maxim 15 de zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a contractului.

La livrare, produsele vor fi insotite de urmatoarele documente:

• declaratia de conformitate;

• certificatul de garantie;

• avizul de expeditie.

Toate costurile de livrare la sediul beneficiarului sunt asigurate de furnizor.

Receptia cantitativa se va realiza de catre autoritatea contractante, pe baza avizelor de expedi tie a produselor.

Receptia calitativa se va face in termen de 15 de zile de la data livrarii produselor la sediul

autoritatii contractante ,5i a activarii tuturor serviciilor solicitate.

VII. Durata qi data inceperii contractului. Conditiile de plata

Perioada de derulare a contractului este de 24 de Juni i va incepe de la data incetiirii

contractului de telefonic mobile existent in derulare in cadrul Consiliului Judetcan Iasi la momentul semnarii noului contract.

CS-TelefonieMobil5.rev.9_2 Pagina 5 din 6

9

Furnizarea serviciilor de telefonie mobild va incepe de la data de intai a lunii urmatoare intocmirii Procesului verbal de receptie a terminalelor.

Facturarea serviciilor de telefonie mobild se va face lunar, iar plata scrviciilor de telefonie se va lace in termen de maxim 30 zile de la data facturtrii.

Director Executiv adjunct, Alina Buhu0 hill asum in totalitate responsabrlitatea corectitudinii

si lidar en intocmitorul inSeriS111111

Sef Serviciu Adr inist ativ i Protocol Titica Holicov Reispund in privi regularitatil

p.Dircctor Ex • utiv, Iogen

I,ni asum 414 te responsobilnoteo coreehoulour

legalit n soli cu intocuntorul inscrtsului

Coordonator Compartiment, Aurora Tiplea inn asum-in totolitate r?.sponsobIlitwea coreconulom

fi legalitatii in solid u c intocmitorul

Consilier, Dan Romanescu

Ili aunt responsabilikneo pentru Jimdamentorea.

• corectitudinea, le 1 te intoemirii acestui inscris Oficial

C5-TelefonicMobilasev.9 2 Paizina 6 din 6

•

10

Car a

cte

r ist

ici p

e f

iecare

tip

de

ab

on

am

en

t so

licit

at

C

Tra

f ic d

e da

te (

GB

) I

roa m

ing

SE

E

kr) V)

• kr)

• rn 1 .

— c4 c o

7.:. r: C

v-, — r-- ∎D kr,

) — tr

-

4

tr)

v,

Min

ute

/SM

S-u

ri

Inte

rna

t ion

a le

r est

ul l

um

ii

inkr ) t-- . s . 1

Min

u te!

SM

S-u

r i

Inte

rna t

iona

le U

E

C::, 0 ,.0

0 0 rq

0 0 cal

0 in C■1

r.„, ,

Res

urse

Voc

e

Roa

min

g S

EE

nelim

itat

nelim

itat

7 ci ...-.

= co a

E .

nelim

itat

.

Min

u te /

SM

S

Na t

iona

le!

Min

u te

Inte

rnat

ion a

le

UE

fix

nelim

itat

17:i ..4 E a) a

iCti .-tt E a., a

)

,-

nelim

itat

c, cz) Lin

nelim

itat

.... ...t cl

4.0 4..•

..... 2

•

cf) 174

c .1' . 0..)

[ - 174

. . EEEE

tii

. .... .. .

,

nelim

itat

. ne

limita

t ....

,

!.).. . = C%

E 2= g Z 0

.c. cc

— en

•

cr,

...

c)

-

(-4

.

,t-

......

39

...• 41

a E LI- oz o

..cs

— = = _ > _ >

X t4=

> TO

TAL

ons a

bili

tate

a co

rect

itud

inii

ti

cu in

tocm

itor

ul i

nsc r

isul

ui

Dan

Rom

anes

cu

28 n

umer

e po

r tate

(da

ca v

a fi c

a zul)

.... • ,- ..... i._ ....1".3.... *:-...,. a)

5. 0 ....e, 1-3 ZA C.

0 •.-. ,..,

0 ,,..3 0

!•". e"-:, • ..., fli :1:

.7

v , F. LA

.Z. .Z.:, C4. 711

4: SZ •tt > Es3...0

CI) 2"). E -.7, c c ' 2.4-. :-.

,E ...0 ca.. ..... .— cl • F.' c ;,..

'.«.. z.) ti E - a a?SI. ...o

1 (10 cz, X = tb■- ••.-7. ..., •

= .C.J

3.... , 0 X Cf:1 1,-, -"Z ti et CD vs Cli) , Cl) C.) :a._. L. .... .— ,..... zi

i

,.., 7)- zi E 7c —.... •.... c

11

SECTIUNEA II - Proiectul de contract

continand clauzele contractuale

obligatorii.

Project contract servicii de telefonie si transmisii de date

ROMANIA JUDETUL 6541

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

Bufevardul Stefan cel Mare Stant, nr.69, cod. 700075,14 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

IMINNIMIIMMIMMIMMIM.MMIN=MEMM.

Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

PROIECT CONTRACT DE SERV= de telefonie si transmisii de date

nr. data

In temeiul Legii nr 98 din 19 mai 2016 privind achizitiile publice, In temeiul Raportului procedurii de atribuire a contractului de servicii de ", inregistrat cu nr, s-a incheiat prezentul contract

1. Partile clauza contractuala obligatorie JUDETUL IA$l Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in municipiul Iasi, Bid. Stefan cel Mare si

Sfant, nr. 69, judetui Iasi, telefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cont trezorerie , reprezentat prin dr. ing. Maricel POPA, Pre§edinte, in calitate de achizitor, pe de o parte, §i cu sediul in , cod fiscal , Nr. de inmatriculare in Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunal , cont , telefon/fax reprezentata prin , in calitate de prestator, pe de alts parte

2. Definitii - clauza contractuala obligatorie 2.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel: a. achizitor prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul

contract; b. contract - prezentul contract si toate anexele sale, cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii,

actului administrativ, incheiat in scris, intre Achizitor si Prestator, care are ca obiect prestarea de Servicii;

c.documentafie de atribuire documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile sj alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare completa, corecta si explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului si modul de desfasurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificatiile tehnice on documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatiile privind obligatiile generale aplicabile;

d. oferta - actul juridic prin care operatorul economic i i manifests vointa de a se angaja din punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie publics. Oferta cuprinde propunerea financiara, propunerea tehnica, precum si alte documente stabilite prin documentatia de atribuire;

e. Dispozirie - ordin/instructiune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa si/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele Legii 98/2016 si a normelor de aplicare a acesteia;

f. Finalizare/Ajungere la termen este atunci cand Prestatorul: i. a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele, astfel

cum este stabilit in planul de lucru; ii. a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de catre

Achizitor, in vederea obtIHerii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor comunicate prin Caietul de Sarcini;

i Foga" majors eveniment independent de controlul Partilor, care nu se datoreaza greselii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de catre una dintre Parti si include calamitati, greve, sau alte perturbari ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate

1/10

C LA all

13


sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete, inundatii, deversari, turbulente civile, explozii si orice alte evenimente similare imprevizibile, mai presus de controlul Pa' rtilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespunzatoare de diligenta;

j. intarziere - orice esec al prestatorului de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit;

k. Luna - luna calendaristica (12 luni/an); I. Neconformitate (Neconformitati) - executia de slabs calitate sau deficiente care

incalca siguranta, calitatea sau cerintele tehnice si/sau profesionale prevazute de prezentul Contract si care fac Rezultatele prestarii serviciilor necorespunzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt prevazute in prezentul Contract, precum si orice abatere de la cerintele si de la obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini.

m. Penalitate - despagubirea stability in Contract ca fiind platibila de catre una dintre Pantile contractante calm cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract, in caz de neindeplinire a unei parti a Contractului sau de indeplinire cu intarziere a obligatiilor prin raportare la Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului;

n. Personal - persoanele desemnate de calm prestator sau de catre oricare dintre Subcontractanti pentru indeplinirea Contractului;

o. Pretul Contractului - Pretul platibil Prestatorului de catre Achizitor, in baza si in conformitate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrals si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin Contract;

p. Proces-Verbal de Receptie - documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, prin care achizitorul confirma/infirma prestarea Serviciilor in mod corespunzator de catre prestator si ca acestea au fost acceptate de calm Achizitor, atat din punct de vedere calitativ (respectiv din punct de vedere al conformitatii serviciilor cu prevederile caietului de sarcini), cat si din punct de vedere cantitativ;

q. Rezultat/Rezultate - oricare si toate informatiile, documentele, rapoartele colectate si/sau pregatite de prestator ca urmare al/ale Serviciilor prestate/activitatilor desfasurate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini;

r. Scris(a) sau in scris - orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mifloace electronice de comunicare in cadrul Contractului;

s. Standarde profesionale - cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii Serviciilor si de calitatea activitatii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre orice prestator diligent care poseda cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii similare si pe care prestatorul este obligat sa le respecte in prestarea tuturor Serviciilor incluse in prezentul Contract;

t. zi - zile calendaristice, cu exceptia cazurilor in care se prevede expres ca sunt zile lucratoare; an - 365 de zile. La calculul unui termen exprimat in zile, luni sau ani de la un anumit eveniment on act sau actiune, data la care se produce respectivul eveniment, act on actiune nu se is in considerare. Termenul exprimat in zile incepe sa curga la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului. Termenul exprimat in luni sau ani incepe sä curga la inceputul primei ore a primei zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei one a zilei care reprezinta ziva din ultima luna sau an corespunzatoare zilei in care a inceput sa curga termenul; daca, in cazul termenului exprimat in luni sau ani, in luna in care se incheie termenul nu exists o zi corespunzatoare zilei in care a inceput sa curga termenul, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a lunii respective. Daca ultima zi a unui termen exprimat in zile, luni sau ani este o zi de sarbatoare legal& duminica sau sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei one a urmatoarei zile lucratoare. La calculul unui termen exprimat in zile lucratoare se aplica in mod corespunzator dispozitiile de mai sus, cu deosebirea ca zilele nelucratoare din cadrul termenului nu se iau in considerare. u. „clauze contractuale obligatorii" - prevederi contractuale generale, specifice contractelor de servicii, stabilind clauzele administrative, financiare, juridice si tehnice care von guverna Contractul, cu respectarea prevederilor legislatiei in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legale in vigoare in Romania si pe care achizitorul nu le poate negocia. v. „clauze contractuale specifice" - prevederi contractuale suplimentare, amendamente

si/sau derogari de la „clauzele contractuale obligatorii" precum si alte clauze specifice prezentului Contract, astfel cum sunt precizate de catre Achizitor. Eventualele propuneri de

2/10

14


modificare a clauzelor contractuale specifice se vor depune pe perioada derularii procedurii de atribuire, respectiv in perioada cuprinsa intre data publicarii anuntulul de participare/anuntului de participare simplificat, dupa caz si aprobarii raportului procedurii si se vor accepts de calm achizitor numai in masura in care acestea nu vor fi in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. Dupe semnarea contractului de calm ambele parti, toate clauzele contractuale se vor supune principiului fortei obligatorii al contractului pentru partite contractante, in limitele prevazute de lege. w. durata contractului intervalul de timp in care prezentul contract opereaza valabil intre

parti, potrivit legit, ofertei si documentatiei procedurii de achizitie de la data intrarii sale in vigoare si pana Ia epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care it produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauzele sale. x. durata de prestare a serviciilor perioada, exprimata in ant/luni/zile, calculate de Ia

data de incepere a prestarii serviciilor, astfel cum a fost comunicata prestatorului de catre Achizitor si pana la finalizarea prestarii acestora, inclusiv prelungirile, dace este cazul, conform clauzelor din prezentul Contract; in durata de prestare a serviciilor nu este incluse perioada in care se efectueaza receptia serviciilor de catre achizitor.

3. Interpretare clauza contractuala specifics 3.1. - In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" on "zile" sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice dace nu se

specifics in mod diferit. 3.1 - In prezentul contract, cu exceptia situatiilor cand contextul cere alffel sau a unei prevederi

contrare: cuvintele care desemneaza persoane vor include persoane fizice/juridice si orice organizatie avand capacitate juridic&

3.4. - Referintele la orice acte normative se considers a face referire si la orice alte acte normative subsecvente prin care acestea sunt modificate.

3.5. - Cu exceptia cazului cand se prevede alffel in contract, acesta oblige nu numai Ia ceea ce este expres prevazut prin clauzele sale, ci si la toate urmarile pe care legea, obiceiul sau echitatea le da obligatiei respective, dupa natura sa.

4. Obiectul principal al contractului clauza contractuala obligatorie 4.1. — Prestatorul se oblige sa presteze de servicii de telefonie si transmisii de date pentru un

numar de 35 utilizatori, terminale compatibile cu tipurile de abonamente precizate in anexa Ia caietul de sarcini si prezentul contract precum si 4 abonamente pentru servicii de telefonie fix&

5. Pretul contractului clauza contractuala obligatorie 5.1. - Pretul convenit pentru Indeplinirea contractului, platibil prestatorului de catre achizitor,

conform propunerii financiare, este de lei la care se adauga TVA in valoare de lei, conform prevederilor legale.

5.2. — Pretul fara TVA este ferm pe toata durata contractului. 5.3. - Achizitorul se oblige sa plateasca pretul convenit in contract pentru serviciile prestate si receptionate, in conditiile si prin modalitatile de plata stabilite prin prezentul contract.

6. Durata contractului clauza contractuala obligatorie 6.1. - Prezentul contract intra in vigoare dupa semnarea contractului de catre ambele parti si

opereaza valabil intre parti de la data intrarii sale in vigoare si pana Ia epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care it produce.

6.2. — (1) Durata de prestare a serviciilor este de 24 luni de la semnarea contractului de ambele parti. Furnizarea serviciilor de telefonie mobile va incepe de la data de intai a lunii urmatoare intocmirii Procesului verbal de receptie a terminalelor. (2) Livrarea echipamentelor se va face in maxim 15 de zile calendaristice de la data intrarii in vigoare a contractului.

7. Executarea contractului clauza contractuala obligatorie 7.1. — (1) Executarea contractului incepe dupa semnarea acestuia de catre ambele parti, cu

respectarea dispozitiilor referitoare la calculul termenelor prevazute in cuprinsul art. 3 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

(2) Garantia de buns executie se constitute in termen de cel mutt 5 zile lucratoare de Ia data semnarii contractului de ambele parti.

3/10

15

Project contract servicii de telefonie sj transmisii de date

(3) Neconstituirea garantiei de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de Ia data semnarii contractului de catre ambele part contractante di dreptul achizitorului si rezilieze prezentul contract, de plin drept, fara nicio alts formalitate prealabili de punere in intarziere.

8. Documentele contractului clauza contractuala obligatorie 8.1. Documentele contractului sunt:

caietul de sarcini si clarificarile si/sau masurile de remediere aduse 'Dana Ia depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare; oferta, respectiv propunerea tehnica propunerea financiara, inclusiv clarificarile din perioada de evaluare;

- garantia de buna executie, dupa constituire; alte documente, conform legii.

8.2. Documentele enumerate la art. 8.1 alcatuiesc contractul si trebuie considerate ca documente care se expliciteaza reciproc, reprezentand anexe ale prezentului contract si fac parte integranta din acesta. In cazul in care, pe parcursul executarii contractului, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

9. Obligatiile principale ale prestatorului - clauza contractuala obligatorie 9.1. — (1) Prestatorul se obliga sa presteze servicii de telefonie sj transmisii de date pentru

numar de 35 utilizatori, terminale compatibile cu tipurile de abonamente precizate in anexa Ia caiet de sarcini si prezentul contract precum si 4 abonamente pentru servicii de telefonie fixa. (2) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile conform prevederilor din caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la prezentul contract.

9.2. — (1) Serviciile prestate in baza contractului precum once faze a acestora prevazuta a fi terminate Intr-o perioada stability trebuie finalizate in termenul convenit de parti.

(2) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenele asumate prin prezentul contract. Dace pe parcursul Indeplinirii contractului intervin circumstance, care nu se datoreaza prestatorului, care il pun pe acesta in imposibilitatea de a respecta termenele asumate, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

(3) In afara cazului in care achizitorui accepts revizuirea termenelor, once intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului penalitati de intarziere.

9.3. - Prestatorul este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

9.4. - Prestatorul se obliga sa asigure resursele umane, materialele, echipamentele si once alte asemenea, fie de nature provizorie, fie definitive, cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract, astfel incat sa se asigure derularea eficienta a activitatilor.

9.5. - Prestatorul se obliga sa remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului si in termenul indicat de acesta, once deficienta in prestarea serviciilor cauzata de neindeplinirea obligatiilor sale contractuale.

9.6. - Prestatorul este obligat sa respecte instructiunile transmise de catre achizitor, ca si cu acestea ar fi parte a contractului insusi, clauzele prezentului contract fiind aplicabile in integralitate.

9.7. - Prestatorul ramane raspunzator pentru once incalcare a obligatiilor sale contractuale dupa incetarea contractului, pentru perioada prevazuta in acest sens de legislatia romaneasca aplicabila.

9.8. - Codul de conduits al prestatorului : (1) Prestatorul are obligatia de a actiona in once circumstanta cu obiectivitate si impartialitate,

ca un bun si loial consilier al achizitorului, in conformitate cu regulile etice deontologice ale profesiei sale, precum si cu discretia necesara. In special, prestatorul se va abtine de Ia a face once declaratii publice in legatura cu contractul sau serviciile prestate in cadrul acestuia fara aprobarea prealabila in acest sens, in scris, a achizitorului, precum si de la a se angaja in once activitate care vine in conflict cu obligatiile asumate fata de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptul de a angaja achizitorul in once fel fara asentimentul scris al acestuia, obtinut in prealabil, si va face acest lucru cunoscut tertilor on de cate ori este cazul.

(2) Prestatorul se obliga sa respecte sa se conformeze tuturor prevederilor legislatiei romanesti relevante in vigoare, j garanteaza ca personalul propriu si dependentii acestora respecta si se conformeaza acestor prevederi legale. De asemenea, prestatorul va respecta standardele esentiale de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocieri colective, eliminarea muncii fortate si a discriminarii Ia locul de munca abolirea muncii copiilor.

(3) Pe Intreaga durata a contractului, prestatorul si personalul acestuia vor respecta drepturile

4/10

16


omului si libertatile cetatene§ti, §i se angajeaza sa nu aduca atingere in nici un fel practicilor politice, culturale sipreligioase din Romania.

(4) In cazul in care prestatorul si/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agentii sau dependentii sal, va primi sau accepta sa primeasca, si/sau va oferi sau va accepta sa dea sau sa procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mita ca stimulent sau recompense pentru a face sau a nu face orice act, si/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urma are dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, fare ca prin aceasta insa sa se aduca vreun prejudiciu oricaror drepturi castigate de prestator in baza acestui contract.

(5) Platile efectuate de catre achizitor catre prestator in baza acestui contract reprezinta singurul venit sau beneficiu pe care prestatorul are dreptul sa iI °Mina- in legatura cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice comision, reducere, alocatie, plata indirecta sau orice alt venit/beneficiu in legatura cu sau ca rezultat al indeplinirii obligatiilor prevazute in acest contract.

(6) Prestatorul nu va avea, direct sau indirect, beneficiul nici unei redevente, gratuitati sau comision in legatur5 cu orice articol sau proces, aflat sub protectia drepturilor de autor si/sau oricarui alt drept de proprietate intelectuala si/sau industrials, utilizat in cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

9.9. - Conflictul de interese: (1) Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a preveni sau indeparta orice situatie

care are sau poate avea ca efect compromiterea executarii acestui contract in mod obiectiv si impartial. Astfel de situatii pot aparea ca rezultat al intereselor economice, afinitatilor politice sau nationale, legaturilor de familie sau emotionale, or al altar legaturi sau interese comune. Oricare ar fi situatia, aparitia unui conflict de interese trebuie notificata de catre prestator imediat achizitorului, in scris

(2) Prestatorul va garanta Ca personalul sau, inclusiv cel de conducere, nu se afla Intr-o situatie care poate da nastere unui conflict de interese. Prestatorul va inlocui, imediat si fare nici un fel de compensatie din partea achizitorului, orice membru al personalului sau care se afla Intr-o astfel de situatie.

(3) Prestatorul se va abtine de la orice legaturi si relatii, comerciale sau de alts nature, care au sau pot avea ca efect compromiterea independentei sale sau cea a personalului sau. In cazul in care prestatorul nu poate mentine aceasta independents, achizitorul are dreptul de a rezilia contractul, fare obligatia notificarii formale a prestatorului si fare a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despagubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situatii.

(4) Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica dace masurile luate de prestator in conformitate cu prevederile acestui articol sunt adecvate si de a solicita luarea de masuri suplimentare dace va considera necesar.

9.10 - In realizarea obiectului contractului, prestatorul are obligatia de a indeplini atributiile, activitatile si obligatiile prevazute in caietul de sarcini, anexa la prezentul contract.

10. Obligati'le principale ale achizitorului clauza contractuala obligatorie 10.1. - Achizitorul se oblige s5 plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile

rece0ionate. 10.2. Achizitorul se oblige sa receptioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate in termenul

convenit. 10.3. - Achizitorul se oblige sa plateasca pretul catre prestator in conformitate cu prevederile

clauzei 11.

10.5 Caracterul public al contractului clauza contractuala specifics (1) Prezentul contract face parte din dosarul achizitiei si are caracter de document public. (2) Accesul Ia aceste informatii poate fi restrictionat in cazul in care acestea sunt calificate, prin acordul partilor, ca informatii cu caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii. (3) In cazul in care prestatorul a stipulat in oferta sa care documente sunt confidentiale sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscute aceste documente fare acordul scris al prestatorului, cu exceptia cazului in care; a) informatia era cunoscuta partii contractante Inainte ca ea sa fi fost primita de Ia cealalta parte contractanta sau; b) partea contractanta a fost obligate in mod legal sa dezvaluie informatia sau; c) informatia este folosita in scopul pentru care a fost incheiat prezentul contract.

5/10

17

Proiect contract servicii de telefonie si transmisii de date

11. Modalitati de plata — clauza contractuala obligatorie 11.1 - Achizitorul se obliga sa efectueze platile calm prestator lunar in termen de maxim 30 de zile de Ia data emiterii facturii, in conformitate cu prevederile art. 6 alin. 1) lit. a) din Legea nr. 72/2013. 11.2 — Pentru plata acestui contract nu se acorda avans.

12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor-- clauza contractuala obligatorie 12.1. — In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi indeplineste, isi indeplineste cu

intarziere sau necorespunzator obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a percepe penalitati in cuantum de 0,1% din valoarea fara TVA a obligatiilor neindeplinite, indeplinite cu intarziere sau necorespunzator, pe fiecare zi intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau, dupa caz, pana data rezilierii contractului.

12.2 - In cazul in care achizitorul, din vina sa exclusiva, nu onoreaza facturile in termenul convenit, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o sums echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata Vara TVA pentru fiecare zi de intarziere, [Ana is indeplinirea efectiva a obligatiilor.

12.3 - Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract

12.4. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de calm una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat Si de a pretinde plata de daune-interese pentru recuperarea prejudiciului.

12.5. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand Ia contract, printr-o notificare scrisa, adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

12.6. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand Ia contract, printr-o notificare scrisa, adresata prestatorului, fara nicio compensatie, in conditiile in care achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita !Dana la data denuntarii unilaterale a contractului.

13. Garantia de buna executie a contractului — clauza contractuala obligatorie 13.1. —(1) Prestatorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, in cuantum

de 5% din pretul contractului, exclusiv TVA, in termen de cel mutt 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de catre ambele parti.

- (2) Garantia de buna executie se constituie printr-un virament bancar in contul R072TREZ4065006XXX000459, Cod Fiscal 4540712, Trezoreria Municipiului Iasi sau printr-un instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari conform Documentatiei de atribuire a contractului de servicii. In cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5.000 de lei, achizitorul are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar. (3) Prestatorul se va asigura ca garantia de buna executie este valabila si in vigoare pana la

finalizarea serviciilor. (4) Daca termenii garantiei de buna executie specifica data de expirare a acesteia, iar prestatorul nu

este indreptatit Ia aceasta, cu 15 de zile inainte de data de expirare a garantiei, prestatorul va prelungi valabilitatea garantiei de buna executie pana cand serviciile vor fi receptionate, asa cum au fost ele solicitate prin caietul de sarcini.

13.2. - Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, oricand pe parcursul indeplinirii contractului de achizitie public& in limita prejudiciului creat, in cazul in care prestatorul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie achizitorul are obligatia de a notifica pretentia atat prestatorului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate, precum si modul de calcul al prejudiciului.

13.3. — Achizitorul se obliga, conform prevederilor legale, sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre prestator a obligatiilor asumate prin contract, daca nu a ridicat pana la acea data pretentii asupra ei.

13.4 — In cazul in care prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de calm ambele parti contractante, autoritatea contractanta are dreptul sa rezilieze prezentul contract, de plin drept, fara nicio alta formalitate prealabila de punere in intarziere.

6/10

18


14. Receptie *i verificari — clauza contractuald obligatorie 14.1 — (1) Receptia tuturor serviciilor se efectuaza de catre a achizitor in termen de 30 de zile de

la finalizarea acestora, incheindu-se in acest sens un proces-verbal de receptie. (2) La Iivrare, produsele vor fi insotite de urmatoarele documente: . declaratia de conformitate; • certificatul de garantie; - avizul de expeditie. (3) Receptia cantitativa se va realiza de catre achizitor, pe baza avizelor de expeditie a produselor. (4) Receptia calitativa se va face in termen de 15 de zile de Ia data livrarii produselor la sediul achizitorului si a activarii tuturor serviciilor solicitate.

14.2. - Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract de catre Directia Economica- Serviciul Administrativ si Protocol si Directia Tehnica si Investitii.

14.3 — Directia Economica- Serviciul Administrativ si Protocol si Directia Tehnica si Investitii vor urmari §i vor Indeplini, in numele achizitorului, toate activitatile necesare realizarii obiectului prezentului contract, vor monitoriza executarea obiectului prezentului contract, vor semnala orice incident in executare Directiei Achizitii Publice din cadrul Judetului Iasi — Consiliului Judetean Iasi. Achizitorul are dreptul de a emite document constatator care contine informatii referitoare la indeplinirea sau, dup5 caz, neindeplinirea obligatiilor contractuale, atunci cand este solicitat in mod expres de catre prestator.

14.4 - Directia Economica- Serviciul Administrativ si Protocol si Directia Tehnica si Investitii vor initia toate demersurile legate aferente organizarii si efectuarii receptiei prestatijlor ce constituje obiectul prezentului contract si vor comunica prestatorului procesul - verbal de receptie. Procesul -verbal de receptie se comunica si Directiei Achizitii Publice din cadrul Judetului Iasi — Consiliului Judetean Iasi in vederea eliberarii/restituirii garantiel de buns executie.

15. Incepere, finalizare, intarzieri, sistare — clauza contractuala specified 15.1. - Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor dup5 semnarea contractului. 15.2. - Serviciile prestate in baza contractului sau, dace este cazul, oricare faze a acestora

prevazuta a fi terminate intr-o perjoada stability in termenele contractuale, trebuie finalizate in termenul convenit de Orli.

15.3. - Dace pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respects termenele de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

15.4. - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da" dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului.

16. Ajustarea pretului contractului — clauza contractuald obligatorie 16.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in

propunerea financiara, anexa Ia contract. 16.2. - Pretul prezentului contract f5r5 TVA este ferm pe intreaga durata de executare a

prezentului contract.

17. Incetarea contractului. Pact comisoriu — Clauza contractuald obligatorie 17.1. - Prezentul contract inceteaza prin ajungerea la termen, prin executarea, de catre ambele

Orli, a tuturor obligatiilor ce le revin conform contractului, prin acordul partilor sau ca urmare a disparitiei, fara vina nici uneia dintre Orli, a unui element esential al contractului, astfel cum acesta este definit inJe gislatia aplicabila.

17.2. - In plus fata de motivele de incetare a contractului mentionate in prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, Vara necesitatea unei alte formalitati §i fart interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in cazul in care prestatorul: a) intra in stare de faliment on lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile sale comerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu credjtorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) face obiectul unel proceduri legate pentru declararea sa in una dintre situatiile prevazute Ia litera a); c) a fost condamnat, prin hotarare definitive a unei instante judecatore0, pentru o fapta care a adus atingere eticiisi/sau conduitei profesionale, sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionale, dovedite de achizitor prin orice mijloace permise de lege; d) a fost condamnat, prin hotarare definitive a unel instante judecatoreVi, pentru fraud& coruptie, implicare intr-o organizatie criminals sau orice alts activitate ilegala prin care sunt aduse prejudicii

7/10

19


intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de incalcarea grava a obligatiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitatie sau atribuire de grant, finantata din bugetul Uniunii Europene;

este afectat de transformari de ordin organizational, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu exceptia cazurilor in care astfel de modificari sunt acceptate printr-un act aditional la prezentul contract; g) este afectat de orice alte impedimente de ordin legal care impiedica executarea corespunzatoare a prezentului contract; h) nu furnizeaza garantiile si/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul nu isi poate respecta angajamentele asumate. i) prestatorul nu iii indeplineste obligatiile asumate prin prezentul contract; j) prestatorul refuza sau neglijeaza s5 duce la indeplinire instructiunile emise de calm achizitor sau solicitarea transmis5 de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obligatiilor sale contractuale, prin care se afecteala prestarea corespunzatoare si in termenele prevazute a serviciilor. k) prestatorul a abandonat contractul; I) prestatorul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, desi a fost notificat de achizitor; m) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de faliment inainte de inceperea executarii prezentului contract. n) valorificarea de calm achizitor a rezultatelor prestatillor este gray compromise ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului. 17.3. - In oricare din situatiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza serviciile fie direct, fie prin Incheierea unor alte contracte/acorduri cu terte part', costurile respective fiind imputabile prestatorului. 17.4. - Imediat dupe primirea notificarii de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligatiilor sale de o maniere prompts organizata, in asa fel incat costurile s5 fie minime. 17.5. - Achizitorul nu va fi obligat sa efectueze nici o alts plata calm prestator pana Ia finalizarea serviciilor, dup5 care are dreptul de a recupera de la prestator toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor respective, sau, dup5 caz, va plati prestatorului orice sume restante. 17.6. - In cazurile in care achizitorul considera contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzatoare din partea prestatorului, va fi indreptatit sa perceapa de la prestator daune-interese pentru recuperarea prejudiciului. 17.7 - Prestatorul poate cere rezilierea contractului daca: a) — achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe prestator in situatia de a nu putea presta serviciile; b) achizitorul notifica prestatorul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale. 17.8. - Achizitorul va avea, pana Ia data intreruperii si incetarii contractului, acelesi obligatii prevazute in contract, inclusiv plata serviciilor receptionate pana in acel moment. 17.9. - In caz de neexecutare, contractul se considera desfiintat de drept, fara a mai fi necesara punerea in intarziere, fara nicio alts formalitate prealabila si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata 17.10. - Achizitorul are dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si far5 interventia vreunei autoritati sau instante de judecata si in una dintre urmatoarele situatii:

a) prestatorul se afla, la momentul atribuirii contractului, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

b) contractul nu ar fi trebuit sa fie atribuit prestatorului, avand in vedere o incalcare grava a obligatiilor care rezulta din legislatia europeana relevanta *i care a fost constatata printr-o decizie a Curti' de Justitie a Uniunii Europene.

c) prestatorul solicita modificarea prezentului contract, in cursul perioadei sale de valabilitate altfel decat in cazurile i conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

18. Amendamente clauza contractuale obligatorie 18.1. - Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute Ia data incheierii contractului.

18.2. - Partile contractante au dreptul, pe perioada de executie a contractului, de a convent

8/10

20


modificarea anexelor contractului, printr-un act aditional, in termenii si conditiile prevazute prin acest contract.

18.3. - Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare la data semnarii acestora de catre ultima parte.

18.4 — (1) Modificarea duratei de prestare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea termenului de prestare initial.

(2) Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractul si nu necesita a fi modificate prin act aditional indiferent de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extind (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).

18.5 — (1) Prezentul contract poate fi modificat fara organizarea unei noi proceduri de atribuire numai in conditiile art. 221 si art. 28 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

(2) Nu este permisa modificarea pretului prezentului contract in conditiile art. 221 din Lege in asa fel incat noua valoare rezultata in urma respectivei modificari sa depaseasca pragurile prevazute de Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice pentru publicarea unui anunt de participare sau a unui anunt simplificat sau sa fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decat cea aplicata pentru atribuirea contractului.

(3) Orice modificare a prezentului contract in cursul perioadei sale de valabilitate altfel decat in cazurile sj conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

19. Cesiunea clauza contractuala obligatorie 19.1 - Este permisa doar cesiunea creantelor nascute din prezentul contract, obligatiile nascute

ramanand in sarcina partilor contractante astfel cum au fost stipulate si asumate initial. Prestatorul poate cesiona dreptul sau de a incasa contraprestatia serviciilor in conditiile prevazute de dispozitiile Codului Civil si OUG nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului.

20. Forta majors clauzd contractuala specifics 20.1. - Forta majors este constatata de o autoritate competenta. 20.2. - Forta majors exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin

prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 20.3. - Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar Vara

a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau partilor 'Dana la aparitia acesteia. 20.4. - Partea contractanta care invoca forta majors are obligatia de a notifica celeilalte

imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa is orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

20.5. Partea contractanta care invoca forta majors are obligatia de a notifica celeilalte !AO incetarea cauzei acesteia in maximum 15 zile de la incetare.

20.6. - Daca forta majore actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

21. Solutionarea Iitigiilor clauza contractuala specifics 21.1. - Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin

tratative directe, once neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

21.2. - Daca, dupe 15 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul sj prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractual& fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti competente.

22. Legea aplicabila §i limba care guverneaza contractul clauza contractuala obligatorie 22.1. - Limba care guverneaza contractul este limba romans. Limba de comunicare intre prestator

si achizitor este limba romans, cu exceptia cazului in care partile convin in scris, la inceputul contractului, asupra unei alte limbi de comunicare.

22.2 Legea care guverneaza acest contract si in conformitate cu care contractul este interpretat este legea romans.

23. Comunicari clauza contractuala specifics 23.1. - (1) Orice comunicare dintre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

9/10

21

lice - Serviciul Achizitii Publice i Contracte Ina SERBANOIU

tru fundamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

10/10

Directia Achiziti Consilier juridic Imi asum responsabilit


(2) Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii. 23.2. - Comunicarile intre par i se pot face §i prin telefon, servicii postale, fax sau e-mail, cu conditia

confirmarii in scris a primirii comunicarii. 23.3 - In cazul in care Achizitorul nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua notificari/adrese/instiintari/comunicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract Ia ultima adresa declarata de catre prestator, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/adresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de Ia data transmiterii si nu de Ia data confirmarii d = primire. Prezentul proiect de contrac cOntine 10 pagini si este parte a documentatiei de atribuire.

Achizitor, Prestator, JVDETUL IAA

istre§edinte Dr. Ing. Maricel PO 'A

Secretarul Judetului Iasi Lacramioara VERNICA

6 Z $ef Serviciul Juridic-Contencios, Directia Maria PORAICO Vizat pentru control financiar preventiv propriu

u.

Directia Economics - Director Executiv, Elena ARV1NTE Raspund in privinta re law, regularitatii si legalitatii

Directia Economica - Director executiv adjunct, Alina Maria BUHUSI Raspund in privinta realitatii, regularitatii si legalitatii

Directia Juridica - Dire or Executiv, Gabriela ALU GUL• El Imi asum in totalita respon abilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

?n,t/C-1

Sef Serviciul Admi istrativ si Protocol, Directia Economics Titica Liliana HOLI Imi asum in totalitate resp tea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Director Executiv ftctia Tehnica si Investitii logen GINJU ll Imi asum in totalitate espoAsabiltatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii Publice - Director Executiv Anca Luminita UCHERU imi asum in totalitate r • sabilitatea corectitudinii si legalitatii. in solidar cu intocmitorul inscrisului

GG

SECTIUNEA ID - Formulare §i modele

0

0

Formularul nr. 1 Operator Economic

(denumirea) DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul reprezentant imputemicit at (denumirea

operatorului economic), in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert sustinator at ofertantului, la achizitia directs pentru atribuirea , organizata de CONSILIUL JUDETEAN IA$I, declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in vreuna din situatiile prevazute la art. 167 din LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv;

a) a incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatilor competente prin care se constata incalcarea acestor obligatii;

b) se afla in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciard sau in incetarea activitatii;

c) a comis o abatere profesionala grave care ii pune in discutie integritatea, iar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instante judecatoreti sau a unei autoritati administrative;

d) autoritatea contractanta are suficiente indicii rezonabile/informatii concrete pentru a considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;

e) se afla intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legatura cu procedura in calla, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai putin severe;

0 participarea anterioard a operatorului economic la pregatirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei, iar aceasta situatie nu poate fi remediata prin alte masuri mai putin severe;

g) operatorul economic incalcat in mod gray sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipate a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;

h) operatorul economic s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau al indeplinirii criteriilor de calif care i selectie, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sä prezin. documentele justificative solicitate;

i) operatorul economic a incercat sa influenteze in mod nelegal procesul decizional at autoritatii contractante, sä obtind informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire sau a fumizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influents semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru catre respectivul operator economic.

Subsemnatul declar ca informal-111e furnizate sunt complete corecte in fiecare detaliu ci inteleg cal autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforms cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiej penale privind falsul in declaratii.

Semnatura ofertantului sau reprezentantul ofertantului Numele prenumele semnatarului Capacitatea de semnaturcr Data

24

Formular nr. 2

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60, aim (1) din Legea 98/2016

Subsemnatul (a) (flume/ prenume), domiciliat(a) in (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate (Cl/ Pasaport), seria , nr. , eliberat de , la data de , CNP , in calitate de reprezentant legal al operatorului economic (denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat/ tert sustinator/subcontractant (dupa caz), la procedura de atribuire a contractului de achizilie publics de Servicii de telefonie si transmisii de date organizata de Judetul Iasi, declar ca ofertantul unic/ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractantul (dupa caz) nu se afla in niciuna dintre urmatoarele situatii:

a) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conducere sau de supervizare i/sau are actionari on asociati semnificativi persoane care sunt soVsotie, ruda sau afin pans la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante; b) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soVsotie, ruda sau afin pans la gradul at doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

Declar ca am luat la cunostinta ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste prezenta procedura sunt:

1. POPA MARICEL — PRE$ED1NTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 2. CHIRILA VICTOR — VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI

3. OLTEANU ROMEO - VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 4. VERNICA LACRAMIOARA — SECRETARUL JUDETULUI IASI

5. ALUNGULESEI GABRIELA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA JURIDICA 6. ARVINTE ELENA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ECONOMICA 7. BUHUSI ALINA MARIA - DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, DIRECTIA ECONOMICA

8. DOROBAT MIHAELA SEF SERVICIU, SERVICIU FINANCIAR CONTABIL, DIRECTIA ECONOMICA

9. MUSCHERU LUMINITA ANCA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 10. PIETRARU MARIANA — COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, DIRECTIA

ACHIZITII PUBLICE

11. SERBANOIU CATALINA - CONSILIER JURIDIC, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE -SERVICIUL ACHIZITII

PUBLICE SI CONTRACTE 12. G1NJU IOGEN - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA TEHNICA 51 INVESTITII

13. AURORA TIPLEA COORDONATOR COMPARTIMENT INFORMATICA, DIRECTIA TEHNICA 51 INVESTITII 14. DAN ROMANESCU — CONSILIER, DIRECTIA TEHNICA SI INVESTITII 15. TITICA LILIANA HOLICOV — $EF SERVICIUL ADMINISTRATIV 51 PROTOCOL, DIRECTIA ECONOMICA

16. PETRONELA COJOCARU — CONSILIER, SERVICIUL ADMINISTRATIV 51 PROTOCOL, DIRECTIA ECONOMICA 16. FLORENTINA AMARANDEI - CONSILIER, SERVICIUL ADMINISTRATIV 51 PROTOCOL, DIRECTIA ECONOMICA

CONSILIERI JUDETENI:

1. AFLOAREI SORIN - ALEXANDRU 2. AIVANOAEI CONSTANTIN - ALIN 3. ANICULAESI MIRCEA 4. APOSTOL SILVIU 5. AVRAM PETRU 6. BULGARU LIVIU - GABRIEL 7. CARP PETRA 8. CALIN STEFAN 9. CATUR CONSTANTIN - CATALIN

25

10. CIORNIA CAMELIA 11. CITEA PETRONELA 12. COTIUGA VASILE 13. DANGA MARIUS - SORIN 14. DOLEANU STEFAN 15. FLUTUR SORIN - GEORGEL 16. IVANCIA MIHAELA 17. LEBADA DOREL 18. MANOLACHE MIRCEA 19. MIHAI FLORIN 20. MINEA MARIUS DANUT 21. MOROSAN CATALIN 22. OSTAFICIUC MARIUS EUGEN 23. PARASCHIV DUMITRU 24. STOIAN IOAN 25. SANDU ION - VASILE 26. STANCIU CRISTIAN 27. SERBAN CONSTANTIN 28. TARABOANTA IULIAN 29. URCACIU ION LORIN 30. URSANU RADU IONEL 31. USCATU CONSTANTIN — MARIAN 32. VARTIC RALUCA 33. VATRA GHEORGHE ROMEO 34. VORNICU LIVIU GABRIEL

Subsemnatul declar ca informatiile fumizate sunt complete i corecte in fiecare detaliu inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii §i confirmarii declaratiilor, once documente doveditoare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratli.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzeitoare a adevarului, feicuta unei persoane dintre cele prevelzute in art. 175 sau unei uniteiti in care aceasta iii desAoarei activitatea in vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii on imprejurarilor, declaratia fa cutei serve to la producerea acelei consecinte, se pedepsqte cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amender."

Reprezentant legal al operatorului economic (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal) (semnatura si stampila)

Nota: In cazul unei Asocieri, Formularul va fi prezentat de fiecare Ofertant asocial, semnat si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. De asemenea, daca Ofertantul beneficiaza de sustinere din partea unui tert sustinator, formularul trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al tertului sustinator. In situatia in care ofertant intentioneaza sa subcontracteze parte/path din contract, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al subcontractorului.

Data

26

FORMULAR 3

Declaratie pe propria raspundere privind insusirea clauzelor contractuale

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa Autoritatii contractante> Stimata doamnd / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar at persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca am citit i suntem de acord fare rezerve cu termenii

si conditiile contractuale prevazute in Documentatia de Atribuire privind achizitia de Servicii de

telefonie si transmisii de date i consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stability ca fund

castigatoare sa semnam contractul de achizitie publics in conformitate cu prevederile din Documentatia

de atribuire si cu necesitatile autoritatii contractante.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)

(sem natu ra auto rizata)

27

Formular 4

Declaratie privind respectarea reglementarilor privind conditiile de munch' protectia muncii

Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea reglementarilor privind domeniul mediului, social i relatiilor de munca, conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa Autoritatii contractante> Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar at persoanei autorizate], reprezentant imputernicit

at [denumirea/numele i sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii, ca ma angajez sa execut lucrarile pe parcursul

indeplinirii contractului, in conformitate cu reglementarile privind domeniul mediului, social si

relatiilor de munca, in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de

obligatiile referitoare la conditiile de munca i de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii

acestor obligatii find incluse in cadrul propunerii financiare.

Nota : Pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii 319/2006 a securitatii

i sanatatii in munca cu modificarile si completarile ulterioare, HG 1091/2006 privind cerintele

minime de securitate i sanatate pentru locul de munca, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea

normelor generale de protectia muncii, Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor

precum i celelalte acte normative conexe sau subsecvente.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)

(semnatura autorizata)

28

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta Formularul nr. 5

FORMULAR DE OFERTA

Catre (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire pentru atribuirea contractului de achizitie publics de

Servicii de telefonie si transmisii de date, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului (denumirea / numele ofertantului/asocierii) , ne oferim ca, in conformitate cu prevederile §i cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile pentru suma de .................lei, (suma in litere i in cifre), la care se adauga TVA in valoare de lei (suma in litere in cifre), platibila dupd receptia serviciilor.

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa realizam prevederile contractuale in perioada de timp (perioada in litere §i in cifre).

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de (durata in litere §i cifre) zile, respectiv pans la data de (ziva/luna/anul), §i ea va ra.'mane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pand la incheierea §i semnarea contractului de achizitie publics, aceasta oferta impreund cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam

depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

CI nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare)

Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca find castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data / /

, in calitate de , legal autorizat sa semnez (semnatura) oferta pentru si in numele (denumire/nume operator economic) A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta

29

Formular nr. 6 - Model

A se transmite pe hartie cu antetul institutiei financiare care furnizeaza garantia

SCRISOARE DE GARANTIE PENTRU BUNA EXECUTIE

Subject: Garantie nr.

Garantie financiara pentru buns executie a contractului de achizitie publics (denumirea contractului) nr. (numarul contractului)

Cu privire la contractul de achizitie publics sus mentionat, incheiat intre .(denumirea prestatorului), in calitate de prestator i Autoritatea Contractanta: Judetul Iasi, reprezentata prin Consiliul Judetean Iasi, in calitate de achizitor, noi, subsemnatii (denumirea institutiei financiare), avand sediul inregistrat kik (adresa sediului social at institutiei financiare), ne obligam prin prezen neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate, i irevocabil fats de achizitor sa platim orice sums ceruta de acesta, pana la concurenta sumei de .(cuantumul garantiei de bund executie), reprezentand 5% din pretul contractului respectiv, exclusiv TVA.

Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de care Autoritatea contractanta. Plata se va face in termenul mentionat in cerere.

Prezenta garantie este valabila pana la data de In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a acestei garantii sau sa modifice uncle prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin aceasts garantie, se va obtine acordul nostru in prealabil, in caz contrar prezenta garantie incetanduli valabilitatea la termenul specificat.

Legea aplicabil5 acestei garantii este legea romans. Orice disputa legata de prezenta garantie va fi deferita instantelor competente material din Romania. IIP

Nume: Functie: Semnatura : Data:

Numele §i functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate

30

iasi tel.: 0232 - 235100; fax: 0232 - 210336; nr. /16. i 7 ...sub sanctiunea rezilierii acestuia....

Documents