Proiectul „Comuna, promotor al dezvoltării spiritului antreprenorial în mediul rural”, ID 58447

Cursul „COMPETENŢE ANTREPRENORIALE” Regiunea Nord-Est, Iasi, 11-16 septembrie 2011

PLAN DE AFACERI

SALA DE EVENIMENTE

BUDEANU ANA

Comuna Vanatori, Judetul Iasi

Telefon 0764 907.259 e-mail: budeanu_ana@yahoo.com

PLAN DE AFACERI

I. DATE DE IDENTIFICARE

1. NUMELE FIRMEI: S.C. Anna Evenimente. S.R.L

2. FORMA JURIDICA DE CONSTITUIRE: Societate cu raspundere limitata si isi va desfasura

activitatea in conformitate cu prevederile Legii nr. 31/1990 modificata si republicata, a

celorlalte acte normative (HG 1024/2004– privind acreditarea furnizorilor de servicii sociale

romane) si a actului constitutiv.

3. ACTIVITATEA PRINCIPALA A SOCIETATII: Organizarea de evenimente

4. LOCALIZARE :Comuna Vanatori, Iasi

5. PERSOANA DE CONTACT: Budeanu Ana

6. MISIUNEA este de a transforma orice eveniment obisnuit intr-unul spectaculos, de buna

calitate si bun gust, si, de a multumii clientii prin serviciille oferite. Astfel, pentru indeplinirea

acestei misiuni, societatea si-a propus sa atinga o serie de obiective financiare, de

marketing, de resurse umane si alte obiective, cum sunt:

- fidelizarea clientilor;

- promovarea divertismentului prin petrecerile cu tematica si / sau karaoke;

- recuperarea investitiei facute initial si sporirea veniturile incasate;

- satisfacerea celor mai exigente dorinte ale clientilor;

- cresterea profitabilitatii firmei;

- promovarea firmei in comunele vecine;

- pastrarea tuturor angajatilor in urmatorii 3 ani, si, angajarea mai multor persoane in

momentul extinderii;

- plata salariatiilor sa se realizeze proportional cu contributia lor.

7. VIZIUNE: Ne dorim ca fiecare eveniment din viata dumneavoastra sa fie de neuitat.

8. FINANTARE: P N DR 3.1.2

II. DESCRIEREA AFACERII S.C.Anna Evenimente S.R.L isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele

mai importante societati care activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale – in

domeniul divertismentului, animatiei si alte evenimente sociale. Firma noastra doreste sa ofere

clientilor sai confortul de a participa la diferite activitatii distractive, feriti de stresul si oboseala

specifice organizarii pe cont propriu a unui astfel de eveniment.

Aceasta firma are ca obiect de activitate organizarea de evenimente sociale precum nunti,

botezuri, petreceri private, aniversari, petreceri cu tematica, cocktail-uri, etc. oferind servicii de

catering, transport, ornamentare, foto-video, muzica. De asemenea, aici se prepara mancarea, se

realizeaza si se depoziteaza aranjamentele florale si decoratiunile. Tot aici putem vedea si alege din

catalogul firmei accesorile pentru eveniment si putem afla preturile si discount-urile oferite de firma.

Motivul pentru care am ales sa dezvolt o afacere de genul acesteia este acela ca suntem

constienti de faptul ca a organiza un eveniment, de exemplu, o nunta este o responsabilitate foarte

mare, care presupune realizarea multor lucruri care ocupa mult timp, timp care, nu pentru toata

lumea este disponibil.

III. PLANUL DE MARKETING

Clientii S.C. Anna Evenimente S.R.L. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de

calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri

medii, cat si persoane juridice. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in

cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu

doresc sa se implice in activitatii care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult

programul.

Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare

client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.

Promovarea serviciilor

Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si

avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop vom elabora materiale promotionale,

constand in fluturasi promotionali si un site online de prezentare a activitatii firmei.

Fluturasii promotionali au fost distribuiti prin intermediul colaboratorilor.

Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai

eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele

noastre.

Plasament

“Anna Evenimente” va fi amplasata in zona centrala a localitatii Vanatori, judetul Iasi,

spatiul alocat constructiei avand deschidere spre o artera intens circulata, rutiera si pietonala.

Analiza SWOT

1. Puncte tari • Lipsa unei concurente in zona, pe o raza de aproximativ 30-35 km; • Existenta deja a spatiului unde va fi construita aceasta sala; • Realizarea unei game variate de evenimente; • Adresata mai multor categorii de personae; • Amenajarea localului in functie de preferintele clientilor • Preturi avantajoase si un raport cost- beneficiu foarte bun; • Acces facil la zona centrala a localitatii; • Personal calificat; • Comunicare directa cu clientii, o politica directionata spre client;

2. Puncte slabe • Investitii foarte mari, mai ales la demararea afacerii; • Dificultati in obtinerea de imprumuturi bancare • Costuri mari pentru aprovizionari si cu intretinerea • Costuri mari si cu personalul

3. Oportunitati • Lipsa concurentei in zona; • Diversificarea produselor oferite;

4. Amenintari • Aparitia ulterioara a concurentei directe si indirecte; • Deteriorarea mobilierului si aranjamentelor;

Segmentarea pietei

Societatea este amplasata intr-o zona populata, ideala pentru ca aceasta sa fie usor observabila, se adreseaza in principal unei piete tinta reprezentata de majoritatea categoriilor de varsta.

Pentru serviciile oferite la nunti, segmentul de varsta reprezentativ este cuprins intre 20 si 30 de ani, pentru botezuri intre 25 si 35 de ani, iar pentru restul petrecerilor segmentul tinta privind varsta este nelimitat, putand apela la serviciile noastre orice persoana.

Personal

Pe langa cei 2 angajati ai partii administrative (un manager si un administrator), societatea mai are in structura personalului inca 12 persoane care ajuta la crearea evenimentelor pentru a asigura originalitatea acestora:

- un sofer - un DJ - un bucatar - 4 ospatari - un fotograf - un cameraman - doua persoane care se ocupa cu realizarea decoratiunilor si aranjamentelor florale - o persoana care se ocupa de buna desfasurare a evenimentelor Acesti angajati trebuie sa detina studii medii, si, trebuie sa dovedeasca printr-o diploma

obtinuta in urma unui curs, calificarea lor. Salarizarea lor se face in functie de performantele obtinute, dar si de implicarea lor in indeplinirea obiectivelor propuse.

IV. PLAN FINANCIAR

Administrarea sumelor ce trebuiesc incasate La fiecare eveniment organizat, firma noastra va percepe un avans de 30% din valoarea

contractului, incasat in termen de 5 zile lucratoare de la semnarea acestuia, diferenta de 70% urmand a fi incasata in maxim 2 zile de la desfasurarea evenimentului.

Previziunea cheltuielilor

Previziunea cheltuielilor - cheltuieli cu salariile - cheltuieli cu materiile prime utilizate - cheltuieli cu intretinerea sediului - cheltuieli cu deplasari - cheltuieli cu promovarea Cheltuieli cu salariile Categoria de personal Salariu brut lunar Numar persoane Costurile cu salariile Manager 1.500 1 1.500 Administrator 1.500 1 1.500 Sofer 800 1 800 Dj 800 1 800 Bucatar 1000 1 1.000 Ospatar 900 4 3.600 Fotograf 800 1 800 Cameraman 800 1 800 Decorator 800 2 800 Supraveghetor evenimente 800 1 800 Total lunar 12.400 Total anual 148.800

Elemente de cheltuiala Tarif Frecventa Valoare totala Construire sala 500 000lei Decorare sala 1 000 lei 1 30 000 Flori aranjamente 15 lei 15 6 000 lei Decorat masini miri 100 lei 1 1000 lei Total 537 000 Cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 4 000 lei / luna * 10 luni = 40 000 lei / an Deoarece lunile sunt in numar de 10, pentru ca, perioada posturilor din an se exclude, cheltuielile vor fi suplimentate tot cu 15% pentru a lua in calcul si organizarea celorlalte genuri de evenimente. Asadar, cheltuielile anuale cu materiile prime sunt: 40 000 lei / an * 1.15% =46 000 lei / an Cheltuieli cu intretinerea sediului Nr crt Categorie costuri Costuri lunare 1 Costuri cu apa si canalizare 100 2 Costuri cu energia electrica 200 3 Costurile cu telecomunicatiile 70 4 Costurile cu internet 30 TOTAL 400

Cheltuieli anuale cu intretinerea sediului

400 lei/ luna *12 luni=4 800 lei/an Cheltuieli cu deplasari Estimam o suma in valoare de 200 lei pentru aceasta grupa de cheltuieli pentru fiecare nunta. Organizam saptamanal 5 nunti, adica 20 pe luna si 200 pe parcursul unui an. Cheltuielile cu deplasarile anuale sunt de: 200 lei / nunta * 200 nunti / an = 40.000 lei / an Trebuie sa luam in calcul si organizarea celorlalte tipuri de evenimente si aproximam un procent de 15%. Asadar, cheltuielile anuale cu deplasarile sunt de: 40.000 lei / an * 1.15% = 46.000 lei / an Cheltuieli cu promovarea Costurile acestor servicii sunt estimate la o valoare de 50 lei / luna, adica 600 lei / an. TOTAL CHELTUIELI ANUALE: 148 800 + 537 000+46 000+4 800+ 46 000= 782 600 Previzionarea veniturilor Pentru estimarea veniturilor totale la nivelul afacerii, pe perioade diferite de prognoza, vom porni de la estimarea acestora pe surse distincte de venituri. Astfel, apreciem ca in aceasta afacere putem identifnr crtica urmatoarele surse de venit: - venituri obtinute din inchirierea salii - venituri obtinute din decorarea salii - venituri obtinute din flori

- venituri obtinute din impodobit masina miri - venituri obtinute din subinchiriere limuzina - venituri obtinute din prestari servicii ospatari - venituri obtinute din prestari servicii bucatar - venituri obtinute din servicii foto si video VENITURI DENUMIRE PRODUS SUMA venituri obtinute din inchirierea salii 900 000 lei/ an venituri obtinute din decorarea salii 2 000 lei/ an venituri obtinute din flori 7000 lei/an venituri obtinute din impodobit masina

miri 5000 lei/an

venituri obtinute din subinchiriere limuzina

7000 lei/an

venituri obtinute din prestari servicii ospatari

2 000 lei/ an

Venituri obtinute din prestari servicii bucatar

2 000 lei/an

Venituri obtinute din foto+video 10 000 lei/an

Asadar, veniturile anuale sunt de:

935 000 * 15%= 1 075 250 lei/ an

PROFITUL BRUT: 292 650

PROFITUL NET:246 226

IMPOZIT PROFIT 16%: 46 424