REGULAMENT AL SLILOR DE STUDIU ALE ARHIVELOR

NAIONALE ALE ROMNIEI Avnd n vedere prevederile: Constituiei Romniei, art. 26 privind viaa intim, familial i privat, art. 31 privind dreptul la informaie; Legii 16/1996 a Arhivelor Naionale, Capitolul II privind atribuiile Arhivelor Naionale n administrarea i protecia special a Fondului Arhivistic Naional al Romniei, art. 5 lit. a, Capitolul IV privind folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Naional, art. 20 i Anexa nr. 6;

Legii nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate; Legii nr. 677/2001 pentru protecia persoanelor cu privire la

prelucrarea datelor cu caracter personal i libera circulaie a acestor date, art. 1;

Recomandrii Nr. R (2000) 13 a Comitetului de Minitri al Consiliului Europei privind o politic european asupra accesului la Arhive; Date fiind valoarea i unicitatea documentelor aflate n pstrarea Arhivelor Naionale, se emite urmtorul Regulament al slilor de studiu ale Arhivelor Naionale ale Romniei.

CAPITOLUL I

Definiii n sensul prezentului regulament, urmtorii termeni se definesc dup cum urmeaz: - acces funcie atribuit Arhivelor de a face disponibile pentru utilizatori unitile arhivistice pe care le administreaz i pstreaz, precum i instrumentele de eviden ale acestora; - cercetare aciunea de studiere i fiare, pe diferite teme, a documentelor din fondurile i coleciile arhivistice, n scopul cunoaterii informaiilor care pot rspunde cerinelor tiinifice i ale activitii cultural-educative i de popularizare - custode persoan desemnat s asigure ndrumarea utilizatorilor i respectarea normelor specifice activitilor de la sala de studiu; - ndrumare activitatea prin care custozii ofer date i informaii utilizatorilor i i asist pe parcursul cercetrii; - legitimaie de utilizator document care conine datele de identificare ale utilizatorului, emis de Arhivele Naionale n urma unei solicitri scrise,

1

valabil pe durat determinat i netransmisibil, n baza cruia posesorul are acces la unitile arhivistice, unitile de bibliotec administrate de Arhivele Naionale, precum i la instrumentele de eviden disponibile la sala de studiu; - sal de studiu spaiu special amenajat n incinta cruia se desfoar cercetarea; - unitate arhivistic unitate de eviden a documentelor de arhiv, care reprezint n sine un document separat sau totalitatea documentelor care au o importan de sine stttoare; se individualizeaz prin coninutul i forma sa, referindu-se la o aciune, problem sau lucru i ocup o poziie aparte ntr-un instrument de eviden. - unitate de bibliotec carte i/sau volum al unui periodic aflate n administrarea bibliotecilor Arhivelor Naionale, nregistrate n fiiere/cataloage i avnd cote de sine stttoare, care sprijin cercetarea desfurat n slile de studiu; - utilizator persoan fizic posesoare a unei legitimaii de utilizator la sala de studiu i care desfoar activiti n concordan cu art. 1 din prezentul Regulament.

CAPITOLUL II

Reguli privind accesul la informare i cercetare Art. 1. (1) Unitile arhivistice i unitile de bibliotec aflate n administrarea i pstrarea Arhivelor Naionale pot fi cercetate n slile de studiu exclusiv n scopuri tiinifice/jurnalistice, pentru elaborarea unor lucrri de specialitate, studii, articole, comunicri, expoziii, emisiuni radio, TV etc. (2) Obinerea unor documente cu valoare probatorie nu se poate realiza prin slile de studiu ale Arhivelor Naionale, ci prin compartimentele de relaii cu publicul, conform reglementrilor n vigoare. Art. 2. (1) n slile de studiu ale Arhivelor Naionale pot fi cercetate unitile arhivistice care ndeplinesc urmtoarele condiii:

a) nu depesc termenul legal de punere n cercetare; b) nu lezeaz drepturile i libertile individuale ale

ceteanului; c) nu sunt clasificate; d) sunt inventariate, numerotate i certificate; e) starea de conservare permite consultarea lor.

(2) Accesul la arhive este egal i nediscriminatoriu pentru toi utilizatorii.

2

Art. 3. (1) Serviciul Arhive Naionale Istorice Centrale i fiecare dintre structurile teritoriale ale Arhivelor Naionale trebuie s aib cel puin o sal de studiu.

(2) Activitile specifice slilor de studiu sunt asigurate de ctre custozi desemnai. Art. 4. Pentru a li se permite accesul n slile de studiu ale Arhivelor Naionale, utilizatorii trebuie s aib inut i atitudine decente. Art. 5. (1) Accesul la cercetare se realizeaz n baza unei legitimaii de utilizator.

(2) Legitimaia de utilizator este gratuit. (3) Legitimaia de utilizator (a se vedea Anexa 1) este nominal i netransmisibil.

(4) Legitimaia de utilizator se elibereaz n baza cererii-tip (a se vedea Anexa 2), a unui act de identitate valabil (buletin de identitate/carte de identitate/ paaport) i n urma completrii declaraiei prevzute n Anexa 2-verso.

(5) Legitimaia de utilizator are valabilitate pn la ncheierea anului calendaristic n care a fost emis.

(6) Cererea-tip de eliberare a unei legitimaii se completeaz personal de ctre utilizator.

(7) Eliberarea legitimaiei de utilizator este de competena custodelui slii de studiu. (8) La expirarea valabilitii, o nou legitimaie de utilizator se poate elibera gratuit, dup completarea unei noi cereri-tip. (9) n cazul pierderii/deteriorrii/distrugerii/furtului legitimaiei, utilizatorul este obligat s anune custodele, n vederea anulrii vechii legitimaii i a obinerii uneia noi, prin completarea unei noi cereri-tip; custodele anuleaz numrul de legitimaie anterior, iar cererea-tip iniial i pierde valabilitatea. (10) Accesul n slile de studiu este permis utilizatorilor cu vrsta de peste 18 ani. (11) Cercetarea este strict personal i fiecare utilizator este responsabil de unitile arhivistice pe care le-a solicitat spre cercetare.

CAPITOLUL III

Reguli pentru cercetarea unitilor arhivistice

Art. 6. (1) n slile de studiu ale Arhivelor Naionale nu se pot studia unitile arhivistice administrate de ctre alte structuri

3

(central/teritoriale) ale Arhivelor Naionale sau de ctre alte instituii dect cea n care se afl sala de studiu aferent. (2) Excepie de la alin. (1) fac rolele de microfilme aflate n administrarea altor structuri ale Arhivelor Naionale.

(3) n slile de studiu nu se pot studia documente originale din arhiva personal a utilizatorului. Art. 7. (1) Utilizatorilor li se pune la dispoziie Lista fondurilor i coleciilor date n cercetare.

(2) Utilizatorilor li se pun la dispoziie instrumentele de eviden existente n slile de studiu (inventare, indici cronologici, cataloage, ndrumtoare, fiiere/cataloage de bibliotec). Art. 8. (1) n vederea studierii materialului documentar selectat, utilizatorul completeaz un buletin de comand (a se vedea Anexa 3) i fie de control (a se vedea Anexa 4), pentru ziua lucrtoare urmtoare sau pentru o alt dat calendaristic.

(2) Pentru fondurile aflate n depozitele exterioare ale Arhivelor Naionale, comenzile de uniti arhivistice se fac cu cel puin 3 zile naintea datei stabilite pentru cercetare.

(3) Utilizatorii din alte localiti dect cea n care se afl sala de studiu n cauz pot primi uniti arhivistice i n ziua prezentrii la cercetare, dac solicitarea se face pn la ora 12:00, lucru valabil exclusiv pentru unitile arhivistice depozitate n acelai sediu n care se afl sala de studiu i doar pentru prima zi de cercetare.

(4) n momentul primirii unitilor arhivistice solicitate, utilizatorul este obligat s semneze pe buletinul de comand i s menioneze data prelurii acestora spre cercetare. Art. 9. (1) n vederea primirii spre cercetare a unitilor arhivistice, utilizatorul completeaz toate datele de identificare: denumirea fondului sau coleciei, a prii structurale, toate elementele care indic partea structural a fondului (indicativul cu cifra roman sau arab, acolo unde este cazul), numrul inventarului, numrul dosarului, anul, numrul pachetului, unitii arhivistice (dosare, role etc.) (2) Unitile arhivistice datate ante-1800 pot fi consultate numai sub diferite forme de reproducere, executate cu mijloacele Arhivelor Naionale.

(3) Pentru unitile arhivistice care sunt transpuse pe pelicul, se pune la dispoziia utilizatorului microfilmul, originalele putnd fi solicitate numai pentru reproduceri.

Art. 10. (1) Zilnic, pe un buletin de comand, utilizatorul poate solicita una dintre urmtoarele categorii de uniti arhivistice:

4

a) 15 dosare; b) 20 documente foi volante; c) 20 xerografii; d) 30 fotografii; e) 10 sigilii; f) 5 manuscrise; g) 5 registre; h) 5 planuri sau hotrnicii; i) 5 albume de fotografii; j) 5 plane; k) 5 role microfilm; l) 5 suluri; m) 5 stampe.

(2) n cazul solicitrilor mixte, nu poate fi depit numrul de 30 de uniti arhivistice. (3) Un utilizator poate avea simultan n studiu numrul maxim de uniti arhivistice de pe dou buletine de comand, n funcie de categoria de uniti arhivistice. Art. 11. n funcie de spaiul de lucru disponibil, custozii pot stabili numrul maxim de uniti arhivistice pe care un utilizator le poate avea simultan pe masa de lucru, fr a nclca prevederile art. 10, precum i numrul materialelor necesare cercetrii (coli de scris/caiet/folii de protecie transparente/reproduceri). Art. 12. (1) Predarea de ctre utilizator a comenzilor de uniti arhivistice, precum i a materialului documentar consultat ntr-o zi de cercetare se fac cu cel puin 15 minute nainte de ncheierea programului Slii de studiu din ziua respectiv.

(2) Predarea de ctre utilizator a comenzilor pentru reproduceri de pe uniti arhivistice se face cu cel puin 30 de minute nainte de ncheierea programului Slii de studiu din ziua respectiv. Art. 13. (1) Unitile arhivistice se pot pstra spre consultare n sala de studiu cel mult 20 de zile lucrtoare.

(2) Este posibil o singur prelungire a termenului, pentru maximum 10 zile lucrtoare, cu acordul custodelui.

(3) Prelungirea termenului de cercetare a unitilor arhivistice se face prin completarea de ctre utilizator a unui nou buletin de comand i a unor noi fie de control;

(4) Noul buletin de comand i noile fie de control poart meniunea P.

5

Art. 14. Dup cel puin o lun de la ultima restituire a unei uniti arhivistice, utilizatorul o poate solicita pentru o nou consultare. Art. 15. (1) n cazul n care utilizatorul nu se prezint la sala de studiu n termen de 10 zile lucrtoare de la data pentru care a solicitat unitile arhivistice n vederea cercetrii i nici nu anun acest lucru, unitile arhivistice solicitate sunt restituite la depozit din oficiu, fr s mai fie necesar completarea foii de folosire. (2) n situaiile prevzute la alin. (1), custodele menioneaz expresia comand necercetat pe buletinul de comand respectiv, iar unitile arhivistice respective intr sub incidena art. 14. (3) n cazul n care un utilizator restituie uniti arhivistice care sunt solicitate de ctre un alt utilizator, se poate efectua transferul de uniti arhivistice fr ca acestea s ajung la depozit, prin completarea corespunztoare a buletinului de comand i a fielor de control respective.

(4) n situaia prevzut la alin. (3), custozii preiau noile buletine de comand i transmit la depozite noile fie de control.

Art. 16. (1) Pe lng materialul arhivistic comandat, utilizatorul poate solicita zilnic, pentru ziua n curs sau pentru o alt dat, cel mult 5 uniti de bibliotec (cri i/sau periodice) de la biblioteca Arhivelor Naionale care deservete sala de studiu respectiv.

(2) Unitile de bibliotec ale Arhivelor Naionale se dau n cercetare dup completarea unui buletin de comand pentru uniti de bibliotec (a se vedea Anexa 5). (3) Unitile de bibliotec ale Arhivelor Naionale se pot pstra spre consultare n sala de studiu cel mult 20 de zile lucrtoare, fiind posibil, n situaii justificate, prelungirea termenului pentru nc 10 zile lucrtoare, cu acordul custodelui. (4) Unitile de bibliotec pot fi consultate i n condiiile n care utilizatorul nu solicit uniti arhivistice spre consultare. Art. 17. (1) Utilizatorul poate solicita, contra cost, reproduceri de pe unitile arhivistice/unitile de bibliotec cercetate, ca i de pe instrumentele de eviden a unitilor arhivistice, prin completarea unei cereri (a se vedea Anexele 6 i 7);

(2) Arhivele Naionale dein copyright-ul n cazul publicrii instrumentelor de eviden aflate n acces liber la slile de studiu ale instituiei. (3) Executarea reproducerilor se asigur n laboratoarele Arhivelor Naionale, cu aparatura i specialitii instituiei, achitndu-se tarifele n vigoare.

(4) Executarea reproducerilor se realizeaz n msura dotrilor tehnice ale Arhivelor Naionale.

6

(5) Cererile adresate de utilizatori pentru executarea de xerocopii ce cuprind mai puin de 50 de file se rezolv n termen de cel mult 5 zile lucrtoare de la nregistrare. (6) n cazul reproducerilor foto, acestea pot fi executate i cu aparatul foto propriu al utilizatorului, numai dup obinerea acordului din partea custodelui, n locurile desemnate de ctre acesta din urm i cu achitarea unor taxe zilnice n contul Arhivelor Naionale (a se vedea Anexa 8) sau al serviciului judeean respectiv.

(7) n cazul utilizrii aparatului foto propriu al utilizatorului, folosirea blitzului este interzis. (8) Tipul reproducerii va fi consemnat n foaia de folosire a unitii arhivistice, n cadrul rubricii Observaii. (9) Pe reproducerile xerox executate prin slile de studiu, se aplic tampila Executat la SANIC/SJAN ________________/SMBAN. (10) Reproducerile dup unitile arhivistice/unitile de bibliotec/instrumentele de eviden sunt ridicate de ctre utilizatorul care le-a solicitat sau de ctre o alt persoan desemnat de acesta i menionat pe cererea de reproducere. Art. 18. La finalizarea cercetrii, cu respectarea termenelor prevzute la articolele 13 i 16, utilizatorul pred custodelui unitile arhivistice/unitile de bibliotec, n vederea restituirii acestora ctre depozite. Art. 19. Pentru alte situaii dect cele reglementate prin prezentul regulament, utilizatorii au posibilitatea s se adreseze n scris, dup caz, directorului Arhivelor Naionale ale Romniei, efului Serviciului Arhive Naionale Istorice Centrale, efului Serviciului Municipiului Bucureti sau efilor serviciilor judeene, care au obligaia de a rspunde n termen de maximum dou zile lucrtoare de la depunerea solicitrii.

CAPITOLUL IV

Obligaiile custodelui slii de studiu n relaia cu utilizatorii Art. 20. Custozii au urmtoarele obligaii:

a) s cunoasc i s respecte prevederile prezentului Regulament;

b) s cunoasc activitatea slii de studiu i instrumentele de cercetare/informare tiinific;

c) s ofere ndrumare la completarea buletinelor de comand i pe parcursul cercetrii unitilor arhivistice, prin punerea la

7

dispoziia utilizatorilor a instrumentelor de eviden a fondurilor i coleciilor;

d) s preia cererile depuse la sala de studiu de ctre utilizatori n baza art. 19, s le transmit pentru nregistrare i s urmreasc soluionarea lor;

e) s preia unitile arhivistice consultate de ctre fiecare utilizator n momentul predrii zilnice i, la restituirea acestora de ctre utilizator, s urmreasc completarea foii de folosire;

f) s manifeste tact, amabilitate i receptivitate n relaia cu utilizatorii.

CAPITOLUL V

Reguli pentru utilizator

A. Drepturi

Art. 21. Utilizatorul poate: a) s solicite, pe baza cererii-tip, i s obin eliberarea

n mod gratuit a unei legitimaii de utilizator; b) s primeasc ndrumare pentru utilizarea

instrumentelor de eviden aflate la sala de studiu; c) s solicite ndrumare din partea unui specialist al

Arhivelor Naionale, altul dect custodele slii de studiu; d) s consulte instrumentele de eviden; e) s consulte unitile de bibliotec aflate la raft n

sala de studiu; f) s intre n sala de studiu cu uniti de bibliotec

personale, ns numai dup prezentarea acestora custodelui; g) s intre n sala de studiu cu un numr de maximum

30 de coli de hrtie i/sau un caiet n vederea lurii de notie, cu materiale personale necesare cercetrii i cu instrumente de scris care s nu conduc la deteriorarea materialului cercetat;

h) s aib acces n sala de studiu cu laptop-ul personal; i) s solicite reproduceri dup unitile arhivistice

i/sau unitile de bibliotec avute n cercetare, ca i dup instrumentele de eviden disponibile;

j) s solicite o unitate arhivistic studiat anterior, dup o lun de la ultima restituire i n condiiile n care aceasta nu se afl n cercetarea altui utilizator;

k) s execute fotocopii cu aparat digital propriu, fr folosirea blitzului, n locurile stabilite de ctre custode i n conformitate cu art. 17, alin. (6)-(8);

8

l) s realizeze studii, articole pe baza materialului documentar cercetat i s publice, in extenso sau parial, textul i/sau imaginea unitilor arhivistice studiate, cu menionarea sursei bibliografice (Arhivele Naionale ale Romniei);

m) s sesizeze custozilor eventuale nereguli operate de ctre ali utilizatori.

B. Obligaii

Art. 22. Utilizatorul trebuie: a) s cunoasc i s respecte prezentul Regulament; b) s respecte programul de funcionare a slii de

studiu n care i desfoar cercetarea; c) s prezinte la punctul de control al Arhivelor

Naionale legitimaia de utilizator, n cazul n care aceasta i-a fost eliberat anterior, i actul de identitate;

d) s depun la garderob hainele i bagajele, nainte de a intra n spaiile destinate cercetrii;

e) s intre n sala de studiu fr mape, geni, poete, paltoane, cciuli, earfe, fulare;

f) s respecte limitele de siguran i acces pentru public;

g) s seteze telefonul mobil i laptop-ul pe modul silenios;

h) s evite discuiile zgomotoase cu alte persoane din incinta slii de studiu sau la telefonul mobil;

i) s declare eventuala modificare a datelor personale; j) s anune eventuala pierdere/deteriorare/distrugere

a legitimaiei de utilizator, n vederea obinerii uneia noi; k) s semneze n registrul de prezen zilnic; l) s prezinte custodelui, la intrarea n sala de studiu,

unitile de bibliotec personale avute asupra sa; m) s aib o igien adecvat i s manifeste un

comportament care s nu i afecteze pe ceilali utilizatori i/sau personalul slii de studiu;

n) s intre n sala de studiu fr alimente, buturi sau orice fel de materiale sau lichide care ar putea afecta unitile arhivistice/ unitile de bibliotec/instrumentele de eviden avute in cercetare;

o) s nu intre n sala de studiu cu uniti arhivistice n original, altele dect cele puse la dispoziie de ctre custozi;

p) s completeze foaia de folosire existent la fiecare unitate arhivistic;

9

q) s cerceteze doar acele unitile arhivistice care sunt solicitate nominal prin buletinul de comand i care sunt primite direct de la custozi;

r) s execute reproduceri de pe uniti arhivistice/ uniti de bibliotec/instrumente de eviden exclusiv cu acordul custodelui;

s) s semnaleze custodelui dac unitile arhivistice pe care le cerceteaz prezint deteriorri, precum si alte nereguli constatate;

t) s predea zilnic custodelui unitile arhivistice cercetate;

u) s menioneze, n aparatul tiinific al lucrrilor proprii, sursa (Arhivele Naionale ale Romniei) i denumirea fondurilor/ coleciilor i unitilor arhivistice studiate, n conformitate cu normele de editare. Art. 23. n cazul nerespectrii obligaiilor prevzute la art. 22 din prezentul Regulament, custodele sesizeaz eful ierarhic n vederea suspendrii dreptului de acces n slile de studiu ale Arhivelor Naionale pentru o perioad de pn la 6 luni.

C. Interdicii:

Art. 24. Utilizatorului i sunt interzise: a) scoaterea unitilor arhivistice/unitilor de

bibliotec ale Arhivelor Naionale/instrumentelor de eviden din sala de studiu;

b) sustragerea sau tentativa de sustragere a unitilor arhivistice/unitilor de bibliotec ale Arhivelor Naionale/instrumentelor de eviden;

c) deteriorarea, sub orice form, a unitilor arhivistice/unitilor de bibliotec/instrumentelor de eviden avute n cercetare;

d) operarea oricrui fel de nsemnri pe unitile arhivistice/unitile de bibliotec/instrumentelor de eviden;

e) agresarea fizic sau verbal a custozilor sau a celorlali utilizatori;

f) folosirea legitimaiei altui utilizator; g) intrarea n depozitele de arhiv.

Art. 25. (1) n cazul nerespectrii interdiciilor prevzute la art. 24 din prezentul regulament, conducerea Arhivelor Naionale sau efii serviciilor judeene i rezerv dreptul de a anula legitimaia de utilizator. (2) Dac faptele comise de utilizator sunt de natur penal, Arhivele Naionale vor proceda n conformitate cu prevederile legale.

10

CAPITOLUL VII

Dispoziii finale Art. 26. Anexele 1-9 fac parte integrant din prezentul Regulament. Art. 27. Cu data intrrii n vigoare a prezentului Regulament, toate reglementrile anterioare se abrog.

11

Anexa 1

*ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI SERVICIUL

L E G I T I M A I E nr.

(Loc de tampilat)

Dl./Dna are acces n Sala de Studiu. Se legitimeaz cu B.I./C. I./Paaport Seria .... nr. ................................. eliberat/ de .............................. la data de ............................. CNP.. Data eliberrii.

Data expirrii .

* Chenarul interior urmeaz s fie tampilat.

12

Anexa 2 ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI SALA DE STUDIU

(Se va completa cu nr. de legitimaie de utilizator eliberat)

Nr. nreg. ..

C E R E R E

Subsemnatul/Subsemnata ...,

domiciliat() n localitatea ...,

ara , strada .. nr. .,

bl. , ap. , sector . / jude ,

telefon ..., e-mail ..

de profesie, avnd locul de munc la

.......................................................................................

..................................................................................., posesor al B.I./C.I./

paaport, seria , nr. .., eliberat de

, la data .,

CNP .. ,

v rog s mi eliberai o legitimaie de utilizator, pentru a efectua cercetri tiinifice la Sala de studiu a Arhivelor Naionale. Am luat cunotin de prevederile Regulamentului slilor de studiu ale Arhivelor Naionale ale Romniei. Data

Semntura ..

13

DECLARAIE

Subsemnatul/Subsemnata , cu legitimaia de utilizator nr. ., declar pe propria rspundere c informaiile din unitile arhivistice consultate nu vor fi folosite dect n scop tiinific i/sau jurnalistic, conform Art. 1 din Regulamentul slilor de studiu ale Arhivelor Naionale ale Romniei. Data Semntura .

14

Anexa 3 ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI Data nreg. ....... Data scderii

BULETIN DE COMAND Nr

Numele i prenumele ..................................... Nr. legitimaie ........

Denumirea fondului

Partea structural

Nr. inv.

Cota unitii arhivistice Data pt. care se

solicit la cercetare

Denumirea fondului

Partea structural

Nr. inv. Cota unitii arhivistice

Data pt. care se

solicit la cercetare

Semntura utilizatorului Data

15

Anexa 4

FI DE CONTROL ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI .. Fond/colecie .. .. Parte structural .... Dosar nr./an .. Se ine n locul materialului arhivistic scos pentru cercetare Documentul/mss./rola nr. . Data rearhivrii _________________ Numele arhivarului ______________ Data Semntura arhivarului ____________ Numele utilizatorului .... Anexa 5

BULETIN DE COMAND PENTRU UNITI DE BIBLIOTEC ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI Data Cota u. b. .. Nr. volumelor .

Numele i prenumele cititorului .. Semntura ..

Cota u. b. Autorul i titlul u. b. . Nr. volumelor Custode . Numele i prenumele cititorului .. Nr. legitimaie .

16

Anexa 6 Nr. nreg. ..

CERERE

Subsemnatul/Subsemnata, posesor al legitimaiei nr. . /, v rog s aprobai executarea contra cost a unui numr de A/4, .. . A/3, copii xerox alb/negru, dup urmtorul materialul documentar:

Denumirea fondului i a prii

structurale

Cota u. a. (dosar, doc., u. b.)

Filele dup care se execut multiplicarea

17

Denumirea fondului i a prii

structurale

Cota u. a. (dosar, doc., u. b.)

Filele dup care se execut multiplicarea

Data: Semntura utilizatorului:

Referat

Propun executarea contra cost a unui numr de copii xerox alb-negru,

format A/4, A/3.. dup filele menionate.

Data ... Semntura custodelui ..

Suma de plat: .....................................................................

Achitat cu factura nr. ........................ din ................................

18

Anexa 7 Nr. nreg. .

CERERE Subsemnatul/Subsemnata , posesor al legitimaiei nr. . /., v rog s aprobai executarea contra cost a unui numr de ... copii foto digitale cu mijloacele Arhivelor Naionale, dup urmtorul material documentar:

Denumirea fondului i a prii structurale

Cota u. a. (dosar, doc., u. b., rol)

Filele (Foto) dup care se execut

multiplicarea Nr. cadre

Data: Semntura utilizatorului:

Referat

Propun executarea contra cost a unui numr de .. copii foto

digitale cu mijloacele Arhivelor Naionale.

Data .. Semntura custodelui . Suma de plat: .....................................................................

Achitat cu factura nr. ..................................... din ................................

19

Anexa 8

Nr. nreg. .

CERERE Subsemnatul/Subsemnata , posesor al legitimaiei de utilizator nr. /., v rog s aprobai folosirea aparatului digital propriu fr blitz, pentru executarea copiilor dup materialul documentar menionat:

Denumirea fondului i a prii structurale Cota u. a. (dosar, doc., u. b., rol)

Data Semntura

Referat

Propun ncasarea taxei zilnice pentru executarea de copii cu aparat digital

propriu.

Data Semntur custodelui .... Achitat taxa zilnic n valoare de ............................., cu factura nr. ................................... din ..

20

Anexa 9

FORMULAR OPIONAL n scopul ntocmirii unor statistici i stabilirii prioritilor de prelucrare a fondurilor/coleciilor arhivistice fr instrumente de eviden aflate n pstrarea S.A.N.I.C./Serviciului Judeean ____________________ /S.M.B.A.N., v rugm s precizai tema/temele de cercetare de care suntei interesat. Solicitarea nu vizeaz n niciun fel ngrdirea accesului la documente, ci optimizarea acestuia. Tema/temele de cercetare: 1. ____________________________________________________________________________________________________ 2. ____________________________________________________________________________________________________ 3. ____________________________________________________________________________________________________ Profesia: _____________________________________________________ Nivelul studiilor: _____________________________________________________ Afilierea instituional: _____________________________________________________

Data: ________________

21

ARHIVELE NAIONALE ALE ROMNIEI Data nreg. ....... Data scderii BULETIN DE COMAND NrNumele i prenumele ..................................... Nr. legitimaie ........

Cota unitii arhivisticeData pt. care se solicit la cercetare