2.2.3. Gestiunea resurselor umane si a timpului

Conducerea (funcţia actuală, nume şi prenume, studii, experienţa profesională)

Domnul Dănuţ Vasile este Preşedinte al Consiliului de Administratie si Director General

al Biofarm SA începând cu 03 octombrie 2005. El a primit o diplomă de master în Inginerie de la

Universitatea Politehnica din Bucuresti în 1981. Între 1990 şi 1993, a activat ca Project

Manager al Coca-Cola România. Între 1993 şi 1996, el a lucrat pentru Compania de

Imbuteliere Nigeriana, ca Director de Operaţiuni.

 

Personalul (categoria de personal, număr, pondere)

Indicatori 2009 2010 2011

Numar de salariati  335 343 343

Numarul mediu de zile lucrate de un salariat intr-un an 225 220 222

Numarul mediu de ore lucrate zilnic de un salariat  7.8 7.7 8

Numar de utilaje  240 290 350

Numar de schimburi  1 1 1

Numarul mediu de salariati pentru anul 2011 este de 343. Din totalul de angajati 51% fac

parte din Sindicatul Independent al Societatii, sindicat inregistrat la Confederatia Sindicatelor

Democratice din Romania. 37% din total sunt angajati cu studii superioare, 32% sunt angajati

custudii medii, iar restul sunt la nivel de scoala profesionala / gimnaziu.

La nivel organizatoric, BIOFARM are constituite departamentele traditionale specifice

fiecarui agent economic aflat în calitate de producator: de personal, financiar-contabil, de

marketing si vânzari, de aprovizionare, de IT, de managementul calitatii, de cercetaredezvoltare,

de protectia muncii.

La nivel operativ, de o importanta cruciala sunt laboratoarele – locul de testare a

formulele medicamentoase. De asemenea, desfasurarea tuturor proceselor ce intervin în

cadrul productiei necesita o atenta organizare si coordonare, astfel încât o buna pregatire a

1

personalului direct implicat se impune ca o conditie absolut necesara. Nu trebuie neglijata

nici importanta angajatilor cu rol de supraveghere, întretinere si reparatie a echipamentelor de

productie.

In prezent Biofarm este condusa de Domnul Danut Vasile in calitate de Presedinte si

Director General.

MANAGEMENTUL:

DANUT VASILE-Director General si Presedintele Consiliului de Administratie

DANIELA TOLEA-Director de vinzari

GABRIELA CARP-Manager de marcheting si dezvoltarea afacerilor

TUFARU CAMELIA-Director de Productie si Intretinere

STANESCU CARMEN-Director Aprovizionare

POPESCU LIANA GABRIELA-Menager cu asigurarea Calitatii

MOROSANU DRAGOS CONSTANTIN-Director IT

CRISTESCU MIHAI-Manager Administrativ

Marii producatori ai pietei farmaceutice s-au vazut nevoiti a opera restructurari ale fortei

de munca, datorita implementarii treptate a normelor GMP. La baza deciziei de reducere a

personalului a stat pe de o parte, cresterea gradului de automatizare a liniilor de productie, iar pe

de cealalta parte, rationalizarea costurilor aferente factorului uman (implementarea GMP

presupunând semnificative eforturi financiare).

Specificul activitatii BIOFARM impune apelarea la un personal calificat, care sa

corespunda cerintelor în continua schimbare ce intervin în procesul productiei de medicamente,

specializarea angajatilor constituindu-se într-un factor determinant al calitatii produselor oferite

de organizatie si, implicit, al succesului acesteia pe piata de referinta.

BIOFARM are, în prezent un numar de 395 de angajati, dintre care

o 125 de angajati (32%) – personal administrativ;

o 270 de angajati (64%) – personal productiv.

La nivel organizatoric, BIOFARM are constituite departamentele traditionale specifice

fiecarui agent economic aflat în calitate de producator: de personal, financiar-contabil, de

marketing si vânzari, de aprovizionare, de IT, de managementul calitatii, de cercetare-

dezvoltare, de protectia muncii.

2

La nivel operativ, de o importanta cruciala sunt laboratoarele – locul de testare a formulele

medicamentoase. De asemenea, desfasurarea tuturor proceselor ce intervin în cadrul productiei

necesita o atenta organizare si coordonare, astfel încât o buna pregatire a personalului direct

implicat se impune ca o conditie absolut necesara. Nu trebuie neglijata nici importanta

angajatilor cu rol de supraveghere, întretinere si reparatie a echipamentelor de productie.

In prezent Biofarm este condusa de Domnul Danut Vasile in calitate de Presedinte si

Director General.

MANAGEMENTUL

DANUT VASILE-Director General si Presedintele Consiliului de Administratie

DANIELA TOLEA-Director de vinzari

GABRIELA CARP-Manager de marcheting si dezvoltarea afacerilor

TUFARU CAMELIA-Director de Productie si Intretinere

STANESCU CARMEN-Director Aprovizionare

POPESCU LIANA GABRIELA-Menager cu asigurarea Calitatii

MOROSANU DRAGOS CONSTANTIN-Director IT

CRISTESCU MIHAI-Manager Administrativ

ION ZOIA MIHAELA-Sef Oficiu Juridic

ACTIONARI

SIF Oltenia cu o detinere de 13,61% din numarul de actiuni emise Tudor Dumitru 11,18% SIF

Muntenia 9,90% SIF Banat-Crisana 5,41% SIF Moldova 5,10% Free Float 54,80% Actionar %

capital social Rober William Ferran 49,99% International Pharmaceutical Group10,03% Health

Sciences Group 24,34% Free Float 15,65%

Marii producatori ai pietei farmaceutice s-au vazut nevoiti a opera restructurari ale fortei

de munca, datorita implementarii treptate a normelor GMP. La baza deciziei de reducere a

personalului a stat pe de o parte, cresterea gradului de automatizare a liniilor de productie, iar pe

de cealalta parte, rationalizarea costurilor aferente factorului uman (implementarea GMP

presupunând semnificative eforturi financiare).

Specificul activitatii BIOFARM impune apelarea la un personal calificat, care sa

corespunda cerintelor în continua schimbare ce intervin în procesul productiei de medicamente,

specializarea angajatilor constituindu-se într-un factor determinant al calitatii produselor oferite

de organizatie si, implicit, al succesului acesteia pe piata de referinta.

BIOFARM are, în prezent un numar de 354 de angajati.

3

La nivel organizatoric, BIOFARM are constituite departamentele traditionale specifice

fiecarui agent economic aflat în calitate de producator: de personal, financiar-contabil, de

marketing si vânzari, de aprovizionare, de IT, de managementul calitatii, de cercetare-

dezvoltare, de protectia muncii.

De ce sa te alaturi Echipei noastre ?Dincolo de anii de traditie in domeniul farmceutic si de renumele creat de-a lungul timpului, exista nu mai putin de 3 argumente pertinente ce te-ar putea determina sa lucrezi alaturi de noi. Indiferent de nivelul de experienta si de formarea profesionala, Echipa noastra este dispusa sa iti acorde o sansa si astfel sa contribuie la:

• A putea lucra si invata alaturi de oameni profesionisti si pasionati. Lucrand alaturi de noi vei putea cunoaste oameni ce au avut si continua sa aiba performante inalte. Profesionistii nostri iti vor arata si te vor ghida spre noi directii care iti vor completa si dezvolta atat modul de lucru, cat si felul in care iti poti utiliza cel mai bine abilitatile si cunostintele.

• A te simti mandru ca lucrezi intr-o companie farmaceutica. Fiind unul dintre cei mai vechi producatori de medicamente de pe piata romaneasca, continuu devotat imbunatatirii sanatatii oamenilor si ghidat dupa un set de valori profund impartasite de toti angajatii, Biofarm incearca negresit sa se ridice continuu la nivelul astepatarilor tale si sa iti insufle pasiunea pentru inovatie.• A face diferenta in drumul tau catre o cariera de succes . Alaturandu-te Echipei noastre vei avea posibilitatea nu doar de a pune o prima caramida la baza carierei tale, dar si de a consolida un drum ce nu poate fi caracterizat decat de profesionalism, competitie si atingerea celor mai indraznete si provocatoare obiective. In Echipa noastra vei gasi un mediu in care gandirea inovativa si initiativa vor fi frecvent apreciate.

Echipa Biofarm este orientata spre performanta. Tocmai de aceea ne dorim in Echipa oameni determinati si hotarati sa faca diferenta si dea o noua valenta a notiunii de cariera.

Pentru AbsolventiE timpul sa iti construiesti cariera pe care o doresti !Daca drumul tau in cariera este deja decis, daca stii cu siguranta locul in care abilitatile si cunostintele tale pot fi cel mai bine valorificate, atunci este cazul sa iei decizia care poate sa faca diferenta in ceea ce priveste drumul tau.

Suntem in mod frecvent prezenti pe site-urile de joburi si te invitam ca ori de cate ori identifici o pozitie care sa se potriveasca profilului tau, sa aplici negresit.Lumea se schimba, ritmul in care traim vibreaza la un alt nivel, mediul de afaceri este din ce in ce mai competitiv, iar Echipa Biofarm este ancorata si acordata la aceasta noua dimensiune. Daca asta este ceea ce iti doresti, atunci te invitam sa mergi in ritm cu noi !

Pentru a aplica, trimite CV-ul la adresa de e-mailjobs@biofarm.ro sau completeaza formularul de mai jos.

Catre SpecialistiDaca esti in plenitudinea carieriei tale si iti doresti o schimbare sau poate o noua provocare, atunci esti mai mult decat potrivit si binevenit in Echipa noastra! 

Strategiile, planurile de amploare si ideile complexe au nevoie de expertiza pentru a putea prinde forma si pentru a putea fi puse in practica. Oportunitatile noi de business precum si solutiile la probleme absolut tehnice se oglindesc diferit in mintea unui profesionist.

Pentru a aplica, trimite CV-ul la adresa de e-mailjobs@biofarm.ro sau completeaza formularul de mai jos.

Pentru StudentiIn momentul acesta suntem dedicati si lucram activ la devoltarea de noi generatii de produse si game. Avem multe planuri si obiective ambitioase si tocmai de aceea asteptam intentia ta de a te alatura Echipei noastre.

In cadrul companiei, fie ca esti pasionat de cerecetare sau de cifre, ai o inclinatie pentru marketing sau resursele umane reprezinta o fascinatie pentru tine, cu siguranta vom gasi un loc care sa iti puna in valoare cunostintele si care sa te propulseze in drumul tau spre performanta.Departamentele noastre de Cercetare Dezvoltare si Marketing si Vanzari sunt in mod activ interesate de atragerea de noi talente.

Pentru a aplica, trimite CV-ul la adresa de e-mailjobs@biofarm.ro sau completeaza formularul de mai jos.

4

Asigurarea cu personal

Stabilirea numărului şi structurii de personal necesar realizării planului de afaceri a fost

realizată în colaborare cu managerii tuturor structurilor implicate. În acest sens activitatea de

resurse umane a fost orientată spre completarea structurilor cu personalul necesar prin:

redistribuirea din structurile cu excedent de personal către cele cu posturi vacante, în

funcţie de posibilităţile de adaptare la cerinţele specifice acestora;

atragerea şi angajarea unui număr de 42 persoane pe parcursul anului 2009, din care 37

persoane cu studii superioare în special pentru activităţile Medical şi Promovare,

Vânzări, Farmacovigilenţă.

Structura personalului la data de 31.12.2009 este următoarea: total salariaţi 1438, din

care:

- personal cu studii superioare - 471 (32,75% în creştere cu 1,75% faţă de aceeaşi perioadă

a anului 2008);

- personal cu studii medii - 967 (67,25% în scădere cu 1,75% faţă de aceeaşi perioadă a

anului 2008).

5

În anul 2009, s-a operat o reducere a numărului de personal pe total societate cu 78

persoane, prin pensionare la cerere sau limită de vârstă.

Rata fluctuaţiei personalului în 2009 a fost de 8,87% în scădere, comparativ cu anul anterior

(respectiv de 10,62%).

Activitatea de cercetare este sustinutã de un grup de peste 60 de specialisti cu înaltã

calificare în formulare farmaceuticã, analize fizico-chimice si evaluarea bioechivalentei.

Analiza timpului de muncă

Preocupãrile de implementare a politicii de resurse umane ºi asigurare a necesarului de

personal corespunzãtor ca numãr ºi pregãtire pentru anul 2009, au determinat completarea

structurilor prin atragerea ºi angajarea unui numãr de 37 persoane cu studii superioare, din care

33 în activitãþile medical, care 33 în activitãþile medical, farmacovigilenta.

Analiza utilizării personalului

Capitalul uman este una din cele mai importante resurse de care compania Antibiotice

dispune. Succesul companiei depinde de capacitatea atragerii celor mai performanti angajati în

domeniul farmaceutic. Din aceste considerente atentia s-a îndreptat spre recrutarea, selectia,

perfectionarea continuã si motivarea personalului, care au condus la cresterea productivitãtii

muncii în anul 2009 si obtinerea unor produse competitive si de calitate.

Preocupãrile de implementare a politicii de resurse umane si asigurare a necesarului de

personal corespunzãtor ca numãr si pregãtire pentru anul 2009, au determinat completarea

structurilor prin atragerea si angajarea unui numãr de37 persoane cu studii superioare, din care

33 în activitãtile medical, promovare, vânzãri si farmacovigilentã.

6

Din total personal atras în cursul anului 2009, 89% a fost repartizat în activitatea de

promovare si vânzãri, cu scopul de a mentine si dezvolta echipa pentru consolidarea pozitiei

companiei pe piata medicamentelor.

In cursul anului 2009 conducerea societatii a fost asigurata de un Consiliu de

Administratie format din 7 persoane, condus de Directorul General al societatii care a avut

functia de Presedinte al acestui consiliu. Salarizarea Consiliului de Administratie s-a efectuat in

baza Legii nr.31/1990 si a HG 1715/2008, membrii consilului de administratie fiind remunerati

cu suma de 521.543 lei.

In decursul acestui an conducerea societatii a fost asigurata de Directorul General,

Director Financiar Contabil, Director Tehnic si Productie, Director Dezvoltare Afaceri, Director

Comercial si Logistica, Director Calitate, Director Inginerie si Investitii, Director Resurse

Umane.

Una din activităţile importante din cadrul direcţiei Resurse Umane o reprezintă

monitorizarea şi analiza gradului de realizare a obiectivelor pentru angajaţii implicaţi în MBO

(Managementul prin obiective).

Una din activităţile importante din cadrul direcţiei Resurse Umane o reprezintă

monitorizarea şi analiza gradului de realizare a obiectivelor pentru angajaţii implicaţi în MBO.

În anul 2009 a fost finalizată analiza gradului de realizare a obiectivelor din 2008 pentru

cei 161 de salariati cu funcţii de conducere şi de execuţie implicati in MBO, stabilirea

obiectivelor pentru anul 2009 la nivel de direcţii, s-au elaborat decizii pe fiecare direcţie şi acte

adiţionale la contactele individuale de muncă pentru un număr de 145 de salariaţi implicaţi în

MBO.

În anul 2009 a fost finalizată analiza gradului de realizare a obiectivelor din 2008 pentru

cei 161 de salariati cu funcţii de conducere şi de execuţie implicati in MBO, stabilirea

obiectivelor pentru anul 2009 la nivel de direcţii, s-au elaborat decizii pe fiecare direcţie şi acte

adiţionale la contactele individuale de muncă pentru un număr de 145 de salariaţi implicaţi în

MBO.

2.2.4. Diagnostic managerial

Activitatea curenta a companiei Antibiotice este gestionata de conducerea companiei care

la rândul ei este supervizata de Consiliul de Administratie.

Structurile de conducere ale companiei Antibiotice sunt: Adunarea Generala a

Actionarilor; Consiliul de Administratie; Conducerea companiei.

Adunarea Generala a Actionarilor

7

Adunarea Generala a Actionarilor este cel mai înalt for de conducere al companiei An-

tibiotice, locul unde actionarii participa si iau decizii conform prevederilor Legii 31/1990 privind

societatile comerciale, cu modificarile si completarile ulterioare.

Compania Antibiotice respecta principiul "o actiune, un vot, un dividend", astfel ca nu

exista actiuni fara drept de vot, actiuni care sa confere dreptul la mai mult de un vot sau actiuni

preferentiale.

Pe parcursul anului 2009, Consiliul de Administratie a convocat cinci adunari generale,

din care trei adunari generale, din care trei adunari generale ordinare pe 19 martie, 24 aprilie si

25 iunie si doua extraordinare, pe 24 aprilie si 25 iunie.

Toate documentele necesare legate de buna desfasurare a adunarilor generale au fost pub-

licate la timp si conform legislatiei în vigoare, cu respectarea calendarului financiar pentru

rapoartele financiare.

Consiliul de Administratie

Consiliul de Administratie supervizeaza operatiunile companiei, modul în care acestea

sunt gestionate, prin functia de control si supraveghere a activitatilor membrilor conducerii com-

paniei.

Consiliul de Administratie este format din sapte administratori independenti, cu un man-

dat de reprezentare de patru ani, ce sunt alesi de Adunarea Generala a Actionarilor. Singurul ad-

ministrator cu mandat executiv este si Presedintele Consiliului de Administratie, în persoana Di-

rectorului General.

Consiliul de Administratie se întruneste de obicei lunar sau de câte ori este nevoie, dar

macar o data la trei luni.

Consiliul de Administratie s-a întrunit de 13 ori în cursul anului 2009.

La aceste întalniri s-au analizat rapoartele întocmite de conducatorii directiilor de activi-

tate, au fost aprobate diferite programe si proiecte si s-au adoptat hotarâri pentru etapele urma-

toare de dezvoltare.

Consiliul de Administraþie al companiei Antibiotice, la 31 decembrie 2009 avea urmã-

toarea componentã:

- ec. Ioan Nani, 50 de ani Presedinte al Consiliului de Administratie si Director General

- ec. Ioan Nani, 50 de ani Presedinte al Consiliului de Administratie si Director General

- dr. Geza B. Molnar, 66 de ani reprezentant al Ministerului Sãnãtãtii

- dr. Alexandru Rafila, 48 ani reprezentant al Ministerului Sãnãtãtii

- dr. Victor Voicu, 70 de ani reprezentant al Ministerului Sãnãtãtii

- dr. ec. Valentin Radu, 50 de ani reprezentant al Ministerului Sãnãtãtii

- ing. Gabriela Ilie, 60 de ani reprezentant al actionarilor personae juridice SIF Oltenia

8

- ec. Florian Teodor Buzatu, 52 de ani reprezentant al acþionarilor personae juridice SIF

Oltenia si altii

Conducerea companiei

Directorul General îndeplineste si functia de Presedinte al Consiliului de Administratie.

Directorul General este numit de Consiliul de Administraþie în fruntea conducerii companiei si

este asistat de sapte directori de specialitate.

Conducerea Antibiotice are rolul de a implementa strategia de dezvoltare a companiei în

strânsã colaborare cu membrii Consiliului de Administratie.

În fiecare lunã, conducerea companiei aduce la cunostinþa Consiliului de Administratie

toate aspectele semnificative, precum si evolutiile activitãtilor desfãsurate.

Componenta conducerii companiei la 31 decembrie 2009

ec. Ioan Nani, 50 de ani Director General, Presedinte al Consiliului de Adminis-

tratie

ec. Constantin Nicutã, 55 de ani Director Financiar – Contabil

ing. Cornelia Moraru, 43 de ani Director Tehnic si Producþie

dr. ing. Eugen Diaconu, 59 de ani Director Dezvoltare Afaceri

ing. Lavinia Cristina Dimitriu, 51 de ani Director Calitate, Persoanã Calificatã în

unitãþile de fabricaþie/import a medicamentelor de uz uman, Reprezentant al Managementului

pentru Sistemul de Management Integrat

ec. Vasile Chebac, 54 de ani Director Comercial ºi Logisticã

ing. Eugen Florin Osadet, 54 de ani Director Inginerie si Investitii

ec. Gica Rusu, 45 de ani Director Resurse Umane

9