responsabilitate: tine evidenta valabilitatii actelor si .... explicatii situatii de...
If you can't read please download the document
TRANSCRIPT
-
Responsabilitate: Tine evidenta valabilitatii actelor si instiinteaza salariatul cand e nevoie deactualizari
Inspectorul de personal -Folosind rezumatul valabilitatii actelor, inscris pe OPIS-ul dosarului personal al
fiecarui angajat, sub forma:
Acte personale si medicaleDenumire Act Personal Data acordarii (eliberarii) Valabil pana laCarte de identitatePermis de conducereAtestat profesional MarfuriGeneraleAtestat profesional ADRCard tahograf
Aviz PsihologicAviz MedicalFisa de aptitudineAsigurare medicala seria ____si nr ____________
Card Bancar LeiCard Bancar Euro
- Avand obligatia ca acest opis sa fie actualizat permananent si in corelatie cudocumentele cuprinse la dosarul personal- Va intocmi o situatie electronica de sinteza intitulata Situatie valabilitate actepersonal care va cuprinde pentru fiecare angajat al societatii datele de expirare a actelor personalesi medicale.- Folosind tehnicile de sortare si cautare in fisierul eletronic va verifica cel putinsaptamanal daca actele angajatilor se afla in termenul de valabilitate.- Va atentiona angajatul prin SMS si direct daca este posibil cu privire la expirareaactelor personale, pentru prima oara cu cel putin 3 luni inainte, pe urma lunar, iar in ultima lunasaptamanal, pana la obtinerea noilor acte, consemnand in scris data, ora si modalitatea de contact defiecare data cand l-a atentionat. - Va consemna in DOSARUL DOCUMENTELOR LIPSA aflat la secretariat orice actpersonal expirat si neinlocuit de angajat. - Va publica in fiecare luni din saptamana la afisajul stabilit Lista cu angajatii a caroracte au expirat sau a caror acte vor expira pana la sfarsitul saptamanii urmatoare.- La primirea noilor acte va pune o copie a actului respectiv in dosarul personal, vaactualiza Opisul dosarului personal al angajatului, precum si fisierul Situatie valabilitate actepersonal. Va actualiza Lista cu angajatii a caror acte au expirat sau a caror acte vor expira pana la
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Fax: 0259-3602-233 Email: [email protected]
http://www.euload.com/model/6.1.%20Situatie%20valabilitate%20acte%20personal.pdfhttp://www.euload.com/model/6.1.%20Situatie%20valabilitate%20acte%20personal.pdfmailto:[email protected]://www.euload.com/http://www.euload.com/model/6.2.%20Lista%20angajatilor%20a%20caror%20acte%20expira%20in%20urmatorul%20interval%20de%20timp.pdfhttp://www.euload.com/model/6.2.%20Lista%20angajatilor%20a%20caror%20acte%20expira%20in%20urmatorul%20interval%20de%20timp.pdf
-
sfarsitul saptamanii urmatoare afisata precum si dosarul documentelor lipsa (daca este cazul).
*Nota: Aceste formulare sunt oferite de bursa www.euload.com in scop informativ, fara sa impliceraspunderea bursei pentru folosirea lor de catre utilizatorii acestui serviciu.
www.euload.com -Tel: 0259-306-110 Fax: 0259-3602-233 Email: [email protected]
mailto:[email protected]://www.euload.com/http://www.euload.com/