registre si documente

7/25/2019 Registre Si Documente

http://slidepdf.com/reader/full/registre-si-documente 1/8

Fereastra registrului documentelor.

Pentru chemarea pe ecran a unui registru concret pot fi utilizate punctele meniului principal, butoanele barei de instrumente, butoanele alegerii valorilor de tipul document al altor forme.

Registrele documentelor se pot deschide folosind meniul principal Операции punctul Журналы

доу!ен"о#.

În această listă cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul urmează să alegeţi denumirea registrului apoi săapăsaţi butonul О$ . Fereastra cu registrul ales va fi deschisă pe monitor.

Tipul ferestrei a unui registru pe deplin depinde de setarea configuraţiei problemeiFereastra registrului documentelor n caz general reprezintă un tabel ce conţine ! coloane"

%а"а # data documentului$ &ре!' # timpul documentului$ %оу!ен" # denumirea tipului documentului$ (о!ер # numărul documentului.

%e regulă aceste ! coloane sunt prezente n oricare registru. În afară de ele la setarea configuraţiei poatefi determinat un număr nelimitat de coloane adăugătoare.

În antetul ferestrei registrului este dată denumirea registrului, intervalul de vizualizare a documentului,care poate fi schimbat n timpul lucrului cu registrul.

&omponenţa coloanelor registrului 'i amplasarea lor poate fi modificată la setarea configuraţiei. %upăvalorile rechizitelor care apar n coloanele de bază 'i n acele adăugătoare ale registrului putem e(ecutacăutarea aleatoare.

&oloana din st)nga a registrului este # de serviciu. În ea prin diferite simboluri este arătată stareadocumentului"

- documentul este salvat, dar nu formează formulă contabilă$ - documentul formează formulă contabilă$

- documentul este marcat pentru 'tergerePrintr-o pictogramă specială n registrul documentelor este desemnată operaţia contabilă introdusă

manual- .



)i*uali*area registrului.

Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obi'nuite de lucru cu partea tabelară.Pentru trecerea rapidă la nceputul sau sf)r'itul registrului pot fi folosite corespunzător tastele +ome 'i

,nd .În afară de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite următoarele taste"-trl/ – pentru deplasarea către documentele cu data următoare$-trl0 - pentru deplasarea către documentele cu data anterioară.

1nter2alul de 2i*uali*are3 av)nd un număr mare de documente vizualizarea registrului pentru căutareadocumentului necesar poate lua mult timp. În acest caz este util să limităm volumul de vizualizare anregistrărilor din registru prin inter2alul de 2i*uali*are. Intervalul de vizualizare determină pentru care

perioadă de timp vor fi văzute documentele n timpul vizualizării registrului. *ntervalul curent de vizualizareeste arătat n antetul ferestrei registrului n paranteze după denumirea registrului.

*ntervalul de vizualizare se stabile'te prin + moduri" automat+ manual.

1) Automat, atunci c)nd fereastra cu registrul este chemată pe ecran, intervalul de vizualizare automat se

stabile'te, adică, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului meniul principal 4ер#и5 punctul 6ара!е"ры, panelul Журналы.

2) Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrărilor este necesar de ales meniul

principal %е75"#и' punctul 8н"ер#ал, sau s-au pictograma din bara cu instrumente. Pe ecran va apăreacaseta 6ара!е"ры 9урнала

În c)mpurile corespunzătoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput 'i sf)r'it alintervalului de vizualizare a documentelor,după care datelor apăsaţi butonul О$ .

/a vizualizarea registrului vor fi văzute numai acele documente datele căruia aparţin intervalului stabilit./a vizualizarea registrului nregistrările apar n ordine cronologică"

- Înregistrările n registru sunt sortate după dată$- În interiorul datei nregistrările sunt sortate după timpul documentului$

1ntroducerea documentelor./a reglarea configuraţiei problemei se determină structura documentelor, tipurile de dialog pentru

introducerea lor, formele de imprimare, c)t 'i algoritmul de formare a formulelor contabile sau modificareainformaţiei n registre.

0rice tip de documentul are număr care poate fi at)t de tip te(tual, c)t 'i de tip numeric 'i dată.1tructura documentul poate fi Antet 'i Partea tabelară.

În antet se referă rechizitele care sunt comune pentru toate documentele de acest tip. Partea tabelară a documentului la general reprezintă o totalitatea de r)nduri cu o structură anumită*ntroducerea unui document pentru fi efectuată n diferite moduri"

1) Introducerea documentului din registru %acă este activă fereastra oricărui registru e(istent n sistem,atunci pentru introducerea unui document nou trebuie să efectuaţi"

- meniul principal Действия să alegeţi punctul Новый;

- sau apăsaţi tasta Ins.



%acă n registru pot fi reflectate documente de c)teva tipuri, la ecran va apărea caseta de dialog &ы:ор

#ида доу!ен"а.

În această listă vor fi date numai denumirile documentelor care pot fi reflectate n acest registru. Pentru aselecta un anumit tip de document este necesar cu tastele sau cu mouse-ul să alegeţi denumirea tipului dedocument 'i apăsaţi butonul О$ .

2) Introducerea din meniu 3 folosind meniul principal %оу!ен"ы.

;um<rul3 data documentului.

0rice document are c)mpurile pentru introducerea datei 'i numărului documentului. programul nu permite să-l introduceţi documentul, dacă nu sunt completate aceste cmpuri.

%acă la reglarea configuraţiei pentru document este fi(at numerotarea automată, atunci c)mpul pentruintroducerea numărului documentului va fi alocat de către sistem. 2cest număr poate fi redactat, nsă

programul va urmări ca numărul alocat de dumneavoastră să nu coincidă cu numerele documentelor introduseanterior n sistem, n caz contrar va apărea mesajul (о!ер не униал=ны7>, atunci numărul introdus trebuieredactat.

1istemul propune n calitate de dată a documentului data de lucru stabilită n meniul principal 4ер#и5

submeniul 6ара!е"ры punctul ?а:о@а' да"а.

Aartea taBelar< a documentului poate fi completată prin trei metode I metodă. &)nd treceţi n partea tabelară, apăs)nd cu mouse-ul n primul rnd, celula curentă devine n regimde redactare.2păsarea tastei ,nter după indicarea valorii se deconectează regimul de redactare 'i trece cursorul n celulaurmătoare. 2tunci c)nd valoarea este introdusă n ultima celulă a r)ndului, apăsarea tastei ,nter deconecteazăregimul de redactare a rndului

Pentru a introduce n partea tabelară un r)nd nou trebuie să tastaţi 1ns C sau opţiunea (о#а' 5"роа

meniul %е75"#и'3 sau butonul D. Prima coloana din st)nga a părţii tabelare conţine numărul r)ndului din

partea tabelară, care se alocă automat n ordine consecutivă. II metodă. 1electarea nemijlocită din nomenclator, utiliznd butonul 6од:ор, ca rezultat apare fereastranomenclatorului din care se selectează elementele necesare, ea rămne deschisă pnă se va selecta ultimulelement dorit.

III metodă. Prin utilizarea butonului Eаполни"=, ca rezultat partea tabelară este completată automat ţinndcont de criteriile impuse n antetul documentului.opierea unui r!nd

3n r)nd nou n partea tabelară puteţi introduce prin metoda copierii unui r"nd deja e(istent. Pentruaceasta efectuaţi următoarele acţiuni"

-

1electaţi cu tastele sau cu mouse-ul r)ndul, care servi n calitate de e(emplu$- 4astaţi F9.

rechizitele r)ndului nou vor fi completate cu valori copiate din rechizitele r)ndului luat ca e(emplu.#tergerea unui r!nd



Pentru a $terge un r)nd din partea tabelară urmează să alegeţi r)ndul ajutorul tastelor sau cu mouse-ul 'is apăsaţi tasta Del.

Atenţie! 5tergerea r)ndului are loc fără un mesaj de avertizare adăugător.%acă n rezultatul 'tergerii r)ndurilor din partea tabelară a fost deranjată numerotarea continuă, ea

poate fi restabilită, aleg)nd meniul principal %е75"#и' punctul О:но#и"= но!ера 5"ро . %edactarea rec&izitelor din partea tabelară

Pentru a redacta rec&izitele părţii tabelare urmează cu ajutorul tastelor sau cu mouse-ul se selectaţi

celula ce conţine acest rechizit 'i să apăsaţi combinaţia de taste GiHt,nter . &elula va trece n regim deredactare, atunci va fi posibil modificarea n ea a valorii rechizitului. Pentru finisarea redactării celuleiurmează să apăsaţi tasta ,nter .

Cie"e# $%&'ent&l&i, int"$&%e"e# "in %ie"e.3n document nou poate fi introdus adăugat făc)nd o copie a unui document deja

e(istent.Pentru aceasta efectuăm pa'i"

- n registrul cu documentelor de acest tip fi(aţi cursorul pe r)ndul cu documentulcare vreţi să-l copiaţi

- tastaţi FI sau să alegeţi punctul (о)и*ов+т din meniul Действия sau butonul din bara cu instrumente a registrului curent.

- n rezultat pe ecran va apărea forma documentului n care toate rechizitele vor ficopiate din rechizitele documentului luat ca e(emplu, cu e(cepţia numărului 'idatei documentului

%acă este stabilit de configuraţie se stabile'te automat numărul de ordine consecutiv, iar ncalitate de dată va fi data de lucru definită n parametrii generali.

#l#"e $%&'ent&l&i.

%upă completarea tuturor rechizitelor necesare a documentului el trebuie salvat. 1alvareadocumentului se realizează apăs)nd pe una din butoanele О$3 4оJрани"=3 Eапи5а"=, n dependenţă de cuma fost determinat n configurator.

%acă forma de dialog de introducere a documentului nu are butoane preconizate pentru salvareadocumentului, atunci salvarea documentului are loc nchiz)nd fereastra de dialog

În ambele cazuri pe ecran va apărea interogarea despre necesitatea salvării documentului. dacă veţirăspunde"

%а # salvează documentul 'i nchide fereastra de dialog pentru introducerea unui document. (е" # nchide fereastra de dialog, dar nu salva documentul.О"!ена # ntoarcerea n fereastra de dialog de introducere a documentului.

)i*uali*area registrului.

Pentru vizualizarea registrului documentelor se folosesc metodele obi'nuite de lucru cu partea tabelară.Pentru trecerea rapidă la nceputul sau sf)r'itul registrului pot fi folosite corespunzător tastele +ome 'i

,nd .În afară de aceasta pentru deplasarea cursorului n registru pot fi folosite următoarele taste"-trl/ – pentru deplasarea către documentele cu data următoare$-trl0 - pentru deplasarea către documentele cu data anterioară.

1nter2alul de 2i*uali*are3 av)nd un număr mare de documente vizualizarea registrului pentru căutareadocumentului necesar poate lua mult timp. În acest caz este util să limităm volumul de vizualizare anregistrărilor din registru prin inter2alul de 2i*uali*are. Intervalul de vizualizare determină pentru care

perioadă de timp vor fi văzute documentele n timpul vizualizării registrului. *ntervalul curent de vizualizareeste arătat n antetul ferestrei registrului n paranteze după denumirea registrului.



*ntervalul de vizualizare se stabile'te prin + moduri"6 automat! manual.

') Automat, atunci c)nd fereastra cu registrul este chemată pe ecran, intervalul de vizualizare automat sestabile'te, adică, acel interval care-i determinat n setarea parametrilor ai registrului meniul principal 4ер#и5

punctul 6ара!е"ры, panelul Журналы.() Manual, atunci cnd pentru modificarea intervalului de vizualizare a nregistrărilor este necesar de ales meniul

principal %е75"#и' punctul 8н"ер#ал, sau s-au pictograma din bara cu instrumente. Pe ecran va apăreacaseta 6ара!е"ры 9урнала

În c)mpurile corespunzătoare a acestei ferestre este necesar de indicat data de nceput 'i sf)r'it alintervalului de vizualizare a documentelor,după care datelor apăsaţi butonul О$ .

/a vizualizarea registrului vor fi văzute numai acele documente datele căruia aparţin intervalului stabilit./a vizualizarea registrului nregistrările apar n ordine cronologică"

- Înregistrările n registru sunt sortate după dată$- În interiorul datei nregistrările sunt sortate după timpul documentului$

/i0&#li0#"e# $%&'ent&l&i.Regimul de vizualizare permite deschiderea documentului fără posibilitatea de redactare. 2ceasta

permite să deschideţi documentul blocat de un alt utilizator, c)t 'i să deschideţi documentul astfel nc)t alţi

utilizatori să poată redacta acest document.Pentru a deschide documentul n regim de vizualizare alegeţi punctul 6ро5!о"р din meniul

%е75"#и' sau butonul din bara cu instrumente a registrului curent.

Klegerea CselectareaD documentelor. ArinciLiile de Ba*< ale select<rii.

7ecanismul de alegere a documentelor reprezintă posibilitatea vizualizării n registru a documentelor,selectate după valoare a rechizitului lor sau după tipul documentelor"

*emplu, putem selecta toate documentele după un depozit anumit sau după un anumit agent economic.7ecanismul de selectare se determină n configurator. /a etapa de configurare se determină tipurile de

selecţie. 3tilizatorul poate ndeplini selectarea documentelor folosind doar acele tipuri ale selecţiei care suntdeterminate la configurarea sistemului.

+elecia documentelor poate avea loc numai !n anumite registre. %rept semn formal că selecţia n registrul

concret este posibilă vezi meniul principal %е75"#и' submeniul О":ор по Mна@ениN punctul

О"о:ра"= s-au pictograma din bara cu instrumente a registrului, care n cazul dat este activă.&onectarea regimului de selecţie a documentelor n registru n dependenţă de configuraţie poate fi realizat

prin diferite metode.1) onectarea manuală a seleciei. 3tilizatorul poate singur să impună criteriile de selecţie, adică tipul de

selecţie 'i valoarea de selecţie.

Pentru conectarea manuală a selecţiei nregistrărilor din registrele documentelor trebuie să alegeţi punctulmeniul principal %е75"#и' submeniul О":ор по Mна@ениN punctul О"о:ра"= s-au pictogramadin bara cu instrumente a registrului



În urma acestei acţiuni se deschide fereastra de dialog О":ор care-i permite utilizatorului posibilitatea dea alege tipul de selecţie 'i o valoare concretă a selecţiei.

Pentru a forma condiţiile de selecţie trebuie să alegeţi at)t tipul selecţiei c)t 'i valoare selecţiei. %ee(emplu, tipul selecţiei # $он"раOен", iar valoarea selecţiei # -antezie +%.

În partea de sus a ferestrei de dialog este nscrisă lista tipurilor de selecţie" &ид О":ора, instalate nconfiguraţie. %e e(emplu, $он"раOен" 'i Pыпи5а 6ла"е9ное пору@ение

/a selecia după tipurile documentelor valoarea de selecţie nu apare, iar apăsarea butonului Q5"ано#и"=

о":ор по Mна@ениN deodată duce la conectarea selecţiei.

2) +elecia după o coloană. 1electarea după o coloană permite neintr)nd n forma de dialog a selecţiei săconectaţi regimul după coloana curentă din registrul documentelor, adică după acea coloană pe care lamomentul dat este fi(at cursorul.

1elecţia va avea loc n acel caz dacă coloana curentă este criteriu de selecţie, inclusă n tipurile de selecţiedeterminate n &onfigurator. 8aloarea căutată va fi valoarea curentă a coloanei registrului.



Pentru selectarea după valoarea unei coloane"- fi(aţi cursorul pe valoarea aleasă n coloana registrului

- alegeţi punctul meniul principal %е75"#и' submeniul О":ор по Mна@ениN punctul

О"о:ра"= по олоне s-au pictograma din bara cu instrumente a registrului- /a conectarea regimului după o coloană nu apare fereastra de dialog adăugător, selecţia are loc

ndată.%econectarea regimului de selecţie setat anterior, se poate efectua neintr)nd n regimul О":ор по

Mна@ениN, prin următori pa'i"

slectnd meniul principal %е75"#и' submeniul О":ор по Mна@ениN punctul

sau pictograma din bara cu instrumente a registrului Istoria seleciei, n timpul ntregii perioade de lucru n sistem se păstrează istoria de selecţie. %acă este

necesar puteţi reveni la selecţia făcută anterior 'i o puteţi alege ncă o dată. Pentru aceasta alegeţi meniul principal %е75"#и' submeniul О":ор по Mна@ениN punctul 85"ори'. /a ecran va apărea forma de dialog

85"ори' о":оро# care conţine lista selecţiilor anterioare.

Fi(aţi cursorul pe selecţia necesară 'i apăsaţi butonul О$ . Fereastra istoriei selecţiei se va nchide, iar nregistru se va conecta selecţia selectată.

1ene"#"e# 2"'&lel" %nt#3ile 4i #n&l#"e# 2"'&lel" 5ene"#te #nte"i".

Pentru ca documentul să genereze formule, n forma documentului sunt preconizate butoanele О$ sau 6ро#е5"и.

- /a apăsarea butonului О$ documentul va genera formule contabile 'i va fi nchis.

- În cazul butonului 6ро#е5"и documentul va genera formule contabile 'i va rămne deschis.În ambele cazuri documentul va fi marcat cu semnul convenţional corespunzător n partea st)ngă acelulei tabelului din registru.

9(istă cazuri, situaţia cnd generarea formulelor contabile nu poate avea loc.



*emplu/

%ocumentul factura de livrare nu va putea genera formula contabilă dacă la depozit s-a depistatcă nu este cantitatea necesară de marfă.

În asemenea cazuri, apare mesajul %оу!ен" не про#еден3 n acest caz puteţi nchide documentulfără săgenereze formule contabile sau puteţi face corecta datele 'i să ncercaţi din nou.%ocumentul care a generat formule contabile anterior nu poate fi redactat, pentru redactarea lui mai nti

se anulează formulele contabile generate anteriorPentru a anula Hormulele contaBile generate anterior e2e%t&#ţi următoarele acţiuni"

- fi(aţi cursorul pe r)ndul cu documentul care anterior nu a generat formule contabile$- din meniul %е75"#и' alegeţi punctul 4дела"= доу!ен" не про#еденны! sau butonul

din parte de jos a feresteri registrului respectiv dacă este prevăzut de configuraţie$

În urma acestor acţiuni semnul convenţional marcaj de 'tergere al documentului se va schimba n semnulconvenţional anularea maecajului de 'tergere .

6te"5e"e# $%&'entel".

În care regim de 'tergerii lucrează sistemul, este u'or de determinat după denumirea punctului

Qдали"= sau 6о!е"и"= на удаление din meniul principal %е75"#и'.În cazul punctului Qдали"= are loc 'tergere directă, iar pentru 6о!е"и"= на удаление are loc 'tergerea

prin marcajPentru a marca pentru 'tergere sau a 'terge direct documentul efectuaţi"

- fi(aţi cursorul pe r)ndul cu documentul ce trebuie 'ters$- tastaţi Rel , sau alegeţi punctul Qдали"= din meniul %е75"#и' sau punctul din meniul principal a

regestrului curent$- Răspundeţi cu %а la interogarea despre 'tergerea nregistrării documentul va fi marcat pentru

$tergere0$ters.%acă are loc 'tergerea prin marcaj atunci documentul va fi marcat prin semnul convenţional corespunzătorn partea st)ngă a celulei tabelului din registru.

An&l#"e# '#"%#7&l&i $e 4te"5e"e

Pentru a anula marcajul de 'tergere a documentelor efectuaţii"- deschideţi registrul n care se află documentele necesare$- fi(aţi cursorul pe r)ndul anterior marcat pentru 'tergere a documentului$- tastaţi Rel , sau alegeţi punctul О"!ени"= по!е"у на удаление din meniul %е75"#и' sau punctul

din meniul principal a regestrului curent$- răspundeţi cu %а la interogarea despre anularea marcajului de 'tergere 'i documentul va fi restabilit.

2ceasta se va reflecta prin schimbarea semnului convenţional n partea st)ngă a tabelului.

registre si documente

Documents