referinţă rapidă - konica minolta online user guides · 6 •bară mesaj de stare arat ă starea...

Referinţă rapidă

- 1 -

Referinţă rapidă 2013. 8 A6WD-9561-00A

Referinţă rapidă

- 2 -

Cuprins

1—Prezentarea imprimantei ......................................................................................................................... 5

Utilizarea panoului de comandă a imprimantei ......................................................................................... 5

Prezentarea ecranului de start .................................................................................................................. 6

Utilizarea butoanelor de pe ecranul tactil ................................................................................................. 7

2—Configurarea şi utilizarea aplicaţiilor ecranului de start ........................................................................... 9

Accesarea serverului web integrat ........................................................................................................... 9

Personalizarea ecranului de start ............................................................................................................. 9

Activarea aplicaţiilor ecranului de start ................................................................................................... 10

Cum se găsesc informaţii despre aplicaţiile ecranului de start .......................................................... 10

Configurare Formulare şi favorite ....................................................................................................... 10

Cum să găsesc adresa IP a computerului ......................................................................................... 11

Cum să găsesc adresa IP a imprimantei ........................................................................................... 11

Configurare Copiere cartelă ............................................................................................................... 12

Cum se utilizează Comanda mea rapidă ........................................................................................... 13

Configurare Scanare pe reţea ............................................................................................................ 13

Configurare Panou operator la distanţă ............................................................................................. 14

Exportarea şi importarea unei configurări ............................................................................................... 14

3—Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi speciale de imprimare ................................................................. 16

Setarea dimensiunii hârtiei şi a tipului de hârtie ..................................................................................... 16

Configurarea setărilor universale pentru hârtie ...................................................................................... 16

Tăvi de alimentare .................................................................................................................................. 16

Încărcarea alimentatorului multifuncţional .............................................................................................. 21

Legarea şi anularea legării tăvilor ........................................................................................................... 25

Legarea şi anularea legării tăvilor ...................................................................................................... 26

Crearea unui nume personalizat pentru un tip de hârtie .................................................................... 26

Alocarea unui tip personalizat de hârtie ............................................................................................. 27

Configurarea unui nume personalizat ................................................................................................ 28

Referinţă rapidă

- 3 -

4—Imprimare .............................................................................................................................................. 29

Imprimarea de formulare şi documente .................................................................................................. 29

Imprimarea de formulare .................................................................................................................... 29

Imprimarea unui document ................................................................................................................. 29

Reglarea luminozităţii tonerului .......................................................................................................... 30

Imprimare de la o memorie flash ............................................................................................................ 31

Imprimare de la o memorie flash ........................................................................................................ 31

Memorii flash acceptate şi tipuri de fişiere ......................................................................................... 32

Anularea unei sarcini de imprimare ........................................................................................................ 33

Anularea unei sarcini de imprimare de pe panoul de comandă a imprimantei .................................. 33

Anularea unei sarcini de imprimare de pe computer .......................................................................... 33

5—Copiere .................................................................................................................................................. 35

Realizare de copii ................................................................................................................................... 35

Realizarea unei copieri rapide ............................................................................................................ 35

Copierea cu ajutorul ADF ................................................................................................................... 35

Copierea cu ajutorul geamului scanerului .......................................................................................... 35

Copierea fotografiilor .............................................................................................................................. 36

Anularea unei sarcini de copiere ............................................................................................................ 36

Anularea unei sarcini de copiere în timp ce documentul original este în ADF ................................... 36

Anularea unei sarcini de imprimare în timpul copierii paginilor cu ajutorul geamului scanerului ....... 36

Anularea unei sarcini de copiere în timpul imprimării paginilor .......................................................... 36

6—Trimiterea prin e-mail ............................................................................................................................. 37

Setarea imprimantei pe e-mail ................................................................................................................ 37

Setarea funcţiei e-mail ........................................................................................................................ 37

Crearea unei comenzi rapide de e-mail .................................................................................................. 37

Crearea unei comenzi rapide de e-mail cu ajutorul serverului web integrat ...................................... 37

Crearea unei comenzi rapide de e-mail utilizând panoul de comandă al imprimantei ....................... 37

7—Transmisie prin fax ................................................................................................................................ 39

Trimiterea unui fax .................................................................................................................................. 39

Trimiterea unui fax utilizând panoul de comandă al imprimantei ....................................................... 39

Referinţă rapidă

- 4 -

Trimiterea unui fax utilizând computerul............................................................................................. 39

Trimiterea unui fax utilizând un număr de comandă rapidă ............................................................... 40

Trimiterea unui fax utilizând agenda electronică ................................................................................ 40

Trimiterea unui fax la ora programată ................................................................................................ 41

Crearea de comenzi rapide .................................................................................................................... 41

Crearea unei comenzi rapide de destinaţie a faxului utilizând serverul web integrat ........................ 41

Crearea unei comenzi rapide de destinaţie a faxului utilizând panoul de comandă al imprimantei .. 42

8—Scanare ................................................................................................................................................. 43

Utilizarea Scanării pe reţea ..................................................................................................................... 43

Scanare la o adresă FTP ........................................................................................................................ 43

Scanare la o adresă FTP ................................................................................................................... 43

Scanare la un computer sau memorie flash ........................................................................................... 44

Scanare la un computer utilizând serverul web integrat .................................................................... 44

Scanare la o memorie flash ................................................................................................................ 45

9—Eliminarea blocajelor ............................................................................................................................. 46

Evitarea blocajelor .................................................................................................................................. 46

Prezentarea mesajelor privind blocările de hârtie şi locaţiile acestora ................................................... 48

[x]-page jam, open front door. [20y.xx] ................................................................................................... 49

[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] .................................................................................................... 53

[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ............................................................................................... 54

[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ............................................................................. 55

[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] ........................................................................................................ 56

[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ............................................................................................ 57

[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ........................................................................ 58

Referinţă rapidă

- 5 -

1—Prezentarea imprimantei Utilizarea panoului de comandă a imprimantei

Utilizaţi Pentru

1 Afişajul • Vizualizaţi starea imprimantei şi mesajele.

• Setaţi şi utilizaţi imprimanta.

2 Butonul Acasă Navigaţi la ecranul de start.

3 Recomandări A deschide o fereastră de dialog pentru Ajutor contextual.

4 Buton Ştergere toate/Resetare A reseta setările implicite ale unei funcţii, precum copierea, transmisia prin fax sau scanarea.

5 Tastatură numerică Introduceţi numere, litere sau simboluri.

6 Butonul Repaus Activaţi mod Repaus sau mod Hibernare.

Efectuaţi una dintre următoarele acţiuni pentru a dezactiva modul Repaus al imprimantei:

• Apăsaţi (Butonul Repaus).

• Trimiteţi o sarcină de imprimare de pe computer.

• Efectuaţi o resetare la sursa de alimentare utilizând întrerupătorul principal.

• Primiţi un fax.

7 Butonul de oprire sau anulare A opri toate activităţile imprimantei.

8 Buton Expediere A accepta modificările efectuate la setările imprimantei.

9 Indicatorul luminos Verificaţi starea imprimantei.

Referinţă rapidă

- 6 -

Prezentarea ecranului de start Când imprimanta este pornită, pe afişaj apare un ecran de bază, denumit ecran de start. Utilizaţi butoanele şi pictogramele de pe ecranul de start pentru a iniţia o acţiune, de exemplu copiere, transmisie prin fax sau scanare; pentru a deschide ecranul meniu sau a răspunde la mesaje.

Notă: Ecranul dvs. de start ar putea varia în funcţie de setările de personalizare a ecranului de start, setarea administrativă şi soluţiile integrate active.

Atingeţi Pentru

1 Copy A accesa Meniurile copiere şi a face copii.

2 Fax A accesa Meniurile fax şi a trimite prin fax.

3 E-mail A accesa Meniurile e-mail şi a trimite e-mail-uri.

4 FTP A accesa Meniurile File Transfer Protocol (FTP) şi a scana documentele direct la un server FTP.

5 Pictogramă Meniu A accesa meniurile imprimantei.

Notă: Meniurile sunt disponibile numai dacă imprimanta este pregătită.

6 Bară mesaj de stare • Arată starea curentă a imprimantei, de exemplu Ready sau Busy.

• Arată starea consumabilelor imprimantei, de exemplu Imaging unit low sau Cartridge Low.

• Arată mesajele de intervenţie şi instrucţiuni despre modul în care se pot şterge.

7 Stare/Consumabile • Arată un mesaj de avertisment sau de eroare al imprimantei ori de câte ori imprimanta necesită intervenţie pentru a continua procesarea.

• Vizualizaţi mai multe informaţii despre avertismentul sau mesajul imprimantei şi despre cum se pot şterge.

Referinţă rapidă

- 7 -

Acesta ar putea apărea şi pe ecranul de start:

Atingeţi Pentru

Search Held Jobs A căuta sarcini curente blocate.

Jobs by user A accesa sarcinile de imprimare salvate după utilizator.

Profiles and Solutions A accesa profiluri şi soluţii.

Caracteristici

Caracteristică Descriere

Alertă mesaj de participare

Dacă un mesaj de participare afectează o funcţie, apare această pictogramă, iar indicatorul luminos roşu clipeşte.

Avertisment

Dacă apare o stare de eroare, va apărea această pictogramă.

Adresă IP imprimantă

Exemplu: 123.123.123.123

Adresa IP a imprimantei dvs. se află în colţul din stânga sus al ecranului de start şi apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct. Puteţi utiliza adresa IP când accesaţi serverul web integrat pentru a vizualiza şi a configura de la distanţă setările imprimantei chiar dacă nu vă aflaţi literalmente lângă imprimantă.

Utilizarea butoanelor de pe ecranul tactil Notă: Ecranul dumneavoastră de start ar putea varia în funcţie de setările de personalizare a ecranului de start, setarea administrativă şi soluţiile integrate active.

Referinţă rapidă

- 8 -

Atingeţi Pentru

1 Butonul radio A selecta sau şterge un element.

2 Săgeată în sus Derulaţi în sus.

3 Săgeată în jos Derulaţi în jos.

4 Butonul Acceptare A salva o setare.

5 Butonul Anulare • A anula o acţiune sau o selectare.

• Reveniţi la ecranul anterior.

Alte butoane pe ecranul tactil

Atingeţi Pentru

A reveni la ecranul de start.

A deschide o fereastră de dialog pentru Ajutor contextual pe panoul de comandă al imprimantei.

Derulaţi la stânga.

Derulaţi la dreapta.

Referinţă rapidă

- 9 -

2—Configurarea şi utilizarea aplicaţiilor ecranului de start Note:

• Ecranul dvs. de start, pictogramele şi butoanele ar putea varia în funcţie de setările de personalizare a ecranului de start, setarea administrativă şi aplicaţiile integrate active. Unele aplicaţii sunt suportate numai de modelele de imprimantă selectate.

• Pot fi disponibile pentru achiziţionare şi alte soluţii şi aplicaţii. Pentru informaţii suplimentare, adresaţi-vă punctului comercial.

Accesarea serverului web integrat Serverul web integrat este pagina web a imprimantei unde puteţi vizualiza şi configura de la distanţă setările imprimantei chiar dacă nu vă aflaţi literalmente lângă imprimantă.

1. Obţineţi adresa IP a imprimantei:

- Din ecranul de start al panoului de comandă al imprimantei

- Din secţiunea TCP/IP a meniului Reţea/Porturi

- Imprimând o pagină de setare a reţelei sau pagina de setări ale meniului şi identificând apoi secţiunea TCP/IP

Notă: O adresă IP apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct, precum 123.123.123.123.

2. Deschideţi un browser web şi apoi introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul pentru adresă.

3. Apăsaţi Introducere.

Notă: Dacă utilizaţi un server proxy, dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina web.

Personalizarea ecranului de start 1. Deschideţi un browser web şi apoi introduceţi adresa IP a imprimantei în câmpul pentru adresă.

Notă: Vizualizaţi Adresa IP a imprimantei pe ecranul de start al imprimantei. Adresa IP apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct, precum 123.123.123.123.

2. Efectuaţi una sau mai multe din următoarele acţiuni:

- Afişarea sau ascunderea pictogramelor funcţiilor de bază ale imprimantei.

a. Faceţi clic pe Settings >General Settings >Home screen customization.

b. Selectaţi casetele de bifare pentru a specifica pictogramele care să apară pe ecranul de start.

Referinţă rapidă

- 10 -

Notă: Dacă deselectaţi o casetă de bifare de lângă o pictogramă, pictograma respectivă nu va mai apărea pe ecranul de start.

c. Faceţi clic pe Submit.

- Personalizaţi pictograma pentru o aplicaţie. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Cum se găsesc informaţii despre aplicaţiile ecranului de start sau consultaţi documentaţia furnizată împreună cu aplicaţia.

Activarea aplicaţiilor ecranului de start

Cum se găsesc informaţii despre aplicaţiile ecranului de start

Imprimanta dvs. este furnizată cu aplicaţiile ecranului de start preinstalate.

Configurare Formulare şi favorite

Utilizaţi Pentru

A accelera procesele de lucru permiţându-vă să găsiţi şi să imprimaţi rapid formulare frecvent utilizate direct din ecranul de start al imprimantei.

Notă: Imprimanta trebuie să aibă permisiune pentru a accesa folderul de reţea, site-ul FTP sau site-ul web unde este stocat semnul de carte. De la computerul unde este stocat semnul de carte, utilizaţi setările de partajare, securitate şi firewall pentru a permite imprimantei cel puţin acces de citire. Pentru Ajutor, consultaţi documentaţia furnizată odată cu sistemul dvs. de operare.



2. Faceţi clic pe Settings >Apps >Apps Management >Forms and Favorites.

3. Faceţi clic pe Add şi apoi personalizaţi setările.

Note:

- Treceţi cu mausul pentru a consulta ajutorul de lângă fiecare câmp pentru o descriere a setării.

- Pentru a vă asigura că setările de locaţie ale semnului de carte sunt corecte, introduceţi adresa IP corectă a computerului gazdă unde este localizat semnul de carte. Pentru informaţii suplimentare despre obţinerea adresei IP a unui computer gazdă, consultaţi Cum să găsesc adresa IP computerului.

- Asiguraţi-vă că imprimanta are drepturi de acces la folderul unde se află semnul de carte.

4. Faceţi clic pe Apply.

Referinţă rapidă

- 11 -

Pentru a utiliza aplicaţia, atingeţi Forms and Favorites pe ecranul de start al imprimantei, iar apoi navigaţi prin categoriile de formulare sau căutaţi formulare după numărul, numele sau descrierea formularului.

Cum să găsesc adresa IP a computerului

Notă: Asiguraţi-vă că ştiţi cum sunt conectate computerul şi imprimanta dvs. la reţea (Ethernet sau fără fir).

Adresa IP a computerului este necesară la configurarea aplicaţiilor ecranului de start, cum ar fi:

• Formulare şi favorite

• Scanare pe reţea

Pentru utilizatorii Windows

1. Deschideţi fereastra de comandă.

În Windows 8

De la charm-ul Căutare, introduceţi run, iar apoi navigaţi la:

Listă aplicaţii >Executare > tip cmd >OK

În Windows 7 sau o versiune anterioară

a. Faceţi clic pe sau faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe Executare.

b. În fereastra de dialog Lansare căutare sau Executare, introduceţi cmd.

c. Apăsaţi Introducere sau faceţi clic pe OK.

2. Introduceţi ipconfig, iar apoi faceţi clic pe Salt sau apăsaţi Introducere.

Notă: Introduceţi ipconfig /all pentru a vizualiza informaţii suplimentare utile.

3. Căutaţi Adres• IP.

Adresa IP apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct, precum 123.123.123.123.

Pentru utilizatorii Macintosh

Notă: Se aplică numai la Mac OS X versiunea 10.5 sau la o versiune ulterioară.

1. Din meniul Apple, navigaţi la:

System Preferences >Network

2. Faceţi clic pe Ethernet, Wi-Fi sau AirPort.

3. Faceţi clic pe Advanced >TCP/IP.

4. Căutaţi IPv4 Address.

Cum să găsesc adresa IP a imprimantei

Notă: Asiguraţi-vă că imprimanta dvs. este conectată la o reţea sau la un server de imprimantă.

Referinţă rapidă

- 12 -

Puteţi găsi adresa IP a imprimantei:

• În colţul din stânga sus al ecranului de start al imprimantei.

• În secţiunea TCP/IP din meniul Reţea/Porturi.

• Imprimând o pagină de setare în reţea sau pagina cu setări meniu şi identificând apoi secţiunea TCP/IP.

Notă: O adresă IP apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct, precum 123.123.123.123.

Configurare Copiere cartelă

Utilizaţi Pentru

A copia repede şi uşor carduri de asigurări, cărţi de identitate şi alte cartele în format de portofel.

Puteţi scana şi imprima ambele feţe ale unei cartele pe o singură pagină, economisind hârtie şi afişând informaţiile de pe card într-o manieră mai convenabilă.



2. Faceţi clic pe Settings >Apps >Apps Management >Card Copy.

3. Modificaţi opţiunile de scanare implicite, dacă este necesar.

- Default tray—Selectaţi tava implicită care va fi utilizată la imprimarea imaginilor scanate.

- Default number of copies—Specificaţi numărul de copii care vor fi imprimate automat când se utilizează aplicaţia.

- Default contrast setting—Specificaţi o setare pentru a mări sau a micşora nivelul de contrast când este imprimată o copie a cartelei scanate. Selectaţi Best for Content dacă doriţi ca imprimanta să ajusteze automat contrastul.

- Default scale setting—Setaţi dimensiunea cartelei scanate când imprimaţi. Setarea implicită este 100% (dimensiune completă).

- Resolution setting—Ajustaţi calitatea cartelei scanate.

Note:

• Când scanaţi o cartelă, asiguraţi-vă că rezoluţia de scanare nu depăşeşte 200 dpi pentru documente color şi 400 dpi pentru documente alb-negru.

• Când scanaţi mai multe cartele, asiguraţi-vă că rezoluţia de scanare nu depăşeşte 150 dpi pentru documente color şi 300 dpi pentru documente alb-negru.

Referinţă rapidă

- 13 -

- Print Borders—Selectaţi caseta de bifare pentru a imprima imaginea scanată cu o margine în jurul ei.


Pentru a utiliza aplicaţia, atingeţi Card Copy pe ecranul de start al imprimantei, apoi urmaţi instrucţiunile.

Cum se utilizează Comanda mea rapidă

Utilizaţi Pentru

A crea comenzi rapide pe ecranul de start al imprimantei, cu setări pentru până la 25 de sarcini frecvent utilizate de copiere, trimitere de faxuri sau e-mail-uri.

Pentru a utiliza aplicaţia, atingeţi My Shortcut şi apoi urmaţi instrucţiunile de pe afişajul imprimantei.

Configurare Scanare pe reţea

Utilizaţi Pentru

A scana un document şi a-l trimite într-un folder de reţea partajat. Puteţi defini până la 30 de destinaţii unice de folder.

Note:

• Imprimanta trebuie să aibă permisiune de scriere la destinaţii. De la computerul unde este specificată destinaţia, utilizaţi setările de partajare, securitate şi firewall pentru a permite imprimantei cel puţin acces de scriere. Pentru Ajutor, consultaţi documentaţia furnizată odată cu sistemul dvs. de operare.

• Pictograma Scanare pe reţea apare numai când sunt definite una sau mai multe destinaţii.



2. Faceţi clic pe Settings >Apps >Apps Management >Scan to Network.

3. Specificaţi destinaţiile, iar apoi personalizaţi setările.

Note:

- Treceţi cu mausul pentru a consulta ajutorul de lângă câteva câmpuri pentru o descriere a setării.

Referinţă rapidă

- 14 -

- Pentru a vă asigura că setările de locaţie ale destinaţiei sunt corecte, introduceţi adresa IP corectă a computerului gazdă unde este localizată destinaţia specificată. Pentru informaţii suplimentare despre obţinerea adresei IP a unui computer gazdă, consultaţi Cum să găsesc adresa IP a computerului.

- Asiguraţi-vă că imprimanta are drepturi de acces la folderul unde se află destinaţia specificată.


Pentru a utiliza aplicaţia, atingeţi Scan to Network pe ecranul de start al imprimantei, iar apoi urmaţi instrucţiunile de pe afişajul imprimantei.

Configurare Panou operator la distanţă

Această aplicaţie afişează panoul de comandă al imprimantei pe ecranul computerului dvs. şi vă permite să interacţionaţi cu panoul de comandă al imprimantei, chiar dacă nu vă aflaţi literalmente lângă imprimanta de reţea. De la ecranul computerului dvs., puteţi să vizualizaţi starea imprimantei, să eliberaţi sarcini de imprimare blocate, să creaţi semne de carte şi să efectuaţi orice alte sarcini legate de imprimare pe care le-aţi efectua în mod normal stând lângă imprimanta de reţea.



2. Faceţi clic pe Settings >Remote Operator Panel Settings.

3. Selectaţi caseta de bifare Enabled, iar apoi personalizaţi setările.

4. Faceţi clic pe Submit.

Pentru a utiliza aplicaţia, faceţi clic pe Remote Operator Panel >Launch VNC Applet.

Exportarea şi importarea unei configurări Puteţi să exportaţi setările de configurare într-un fişier text, iar apoi să importaţi fişierul pentru a aplica setările la alte imprimante.



2. Pentru a exporta sau importa o configurare a unei aplicaţii, efectuaţi următoarele:

a. Faceţi clic pe Settings >Apps >Apps Management.

b. Din lista de aplicaţii instalate, faceţi clic pe numele aplicaţiei pe care doriţi să o configuraţi.

Referinţă rapidă

- 15 -

c. Faceţi clic pe Configure, iar apoi efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Pentru a exporta o configurare la un fişier, faceţi clic pe Export, iar apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecranul computerului pentru a salva fişierul configurării.

Note:

- Când salvaţi fişierul configurării, puteţi introduce un nume de fişier unic sau puteţi utiliza numele implicit.

- Dacă apare o eroare "JVM Out of Memory", repetaţi procesul de exportare până când fişierul configurării este salvat.

• Pentru a importa o configurare dintr-un fişier, faceţi clic pe Import, iar apoi răsfoiţi până la fişierul configurării salvat care a fost exportat de la o imprimantă configurată anterior.

Note:

- Înainte de a importa fişierul configurării, puteţi alege să-l previzualizaţi sau să îl încărcaţi direct.

- În caz de expirare şi dacă apare un ecran gol, reîmprospătaţi browserul web şi apoi faceţi clic pe Apply.

3. Pentru a exporta sau importa o configurare pentru mai multe aplicaţii, efectuaţi următoarele:

a. Faceţi clic pe Settings >Import/Export.

b. Efectuaţi oricare dintre următoarele:

• Pentru a exporta un fişier al configurării, faceţi clic pe Export Embedded Solutions Settings File, iar apoi urmaţi instrucţiunile de pe ecranul computerului pentru a salva fişierul configurării.

• Pentru a importa un fişier al configurării, efectuaţi următoarele:

a. Faceţi clic pe Import Embedded Solutions Settings File >Choose File, iar apoi răsfoiţi până la fişierul configurării salvat care a fost exportat de la o imprimantă configurată anterior.

b. Faceţi clic pe Submit.

Referinţă rapidă

- 16 -

3—Încărcarea hârtiei şi a altor suporturi speciale de imprimare Setarea dimensiunii hârtiei şi a tipului de hârtie De la ecranul de start, navigaţi la:

>Paper Menu >Paper Size/Type > selectaţi o tavă > selectaţi dimensiunea sau tipul de hârtie >

Configurarea setărilor universale pentru hârtie Dimensiunea universală a hârtiei este o setare definită de utilizator care vă permite să imprimaţi pe hârtie ale cărei dimensiuni nu apar în meniurile imprimantelor.

Note:

• Cea mai mică dimensiune universală acceptată este de 76,2 x 127 mm (3 x 5 inch).

• Cea mai mare dimensiune universală acceptată este de 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 inch).

1. De la ecranul de start, navigaţi la:

>Paper Menu >Universal Setup >Units of Measure > selectaţi unitatea de măsură >

2. Atingeţi Portrait Width sau Portrait Height.

3. Selectaţi lăţimea sau înălţimea, iar apoi atingeţi .

Tăvi de alimentare

ATENŢIE—PERICOL DE RĂNIRE: Pentru a evita destabilizarea echipamentului, încărcaţi fiecare tavă separat. Păstraţi toate tăvile închise până când veţi avea nevoie de ele.

1. Trageţi afară tava complet.

Notă: Nu scoateţi tăvile în timpul imprimării sau în timp ce mesajul Busy apare pe afişajul imprimantei. Acest lucru poate determina blocarea hârtiei.

Referinţă rapidă

- 17 -

2. Împingeţi, apoi glisaţi ghidajul de lăţime în poziţia corespunzătoare dimensiunii hârtiei cu care alimentaţi imprimanta.

Referinţă rapidă

- 18 -

3. Desfaceţi ghidajul de lungime. Împingeţi, apoi glisaţi ghidajul de lungime în poziţia corespunzătoare dimensiunii hârtiei cu care alimentaţi imprimanta.

Note:

- Pentru anumite dimensiuni ale hârtiei, precum letter, legal şi A4, împingeţi şi glisaţi ghidajul de lungime înapoi astfel încât să corespundă acestor dimensiuni.

- Atunci când alimentaţi cu hârtie de dimensiunea legal, ghidajul pentru lungime se extinde în afara bazei, hârtia fiind astfel expusă prafului. Pentru a evita depunerea de praf pe hârtie, puteţi achiziţiona separat o carcasă pentru praf. Pentru mai multe informaţii, contactaţi asistenţa tehnică.

- Dacă încărcaţi hârtie de dimensiunea A6 în tava standard, atunci împingeţi şi apoi glisaţi ghidajul de lungime spre centrul tăvii, în poziţia corespunzătoare dimensiunii A6.

- Asiguraţi-vă că ghidajele de lăţime şi de lungime sunt alineate cu indicatorii de dimensiune a hârtiei de pe fundul tăvii.

Referinţă rapidă

- 19 -

4. Flexionaţi colile înainte şi înapoi pentru a se desprinde unele de altele, apoi vânturaţi-le. Nu pliaţi sau şifonaţi hârtiile. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

5. Încărcaţi teancul de hârtie.

Referinţă rapidă

- 20 -

Note:

- Hârtia cu care alimentaţi imprimanta trebuie aşezată cu faţa imprimabilă în jos dacă utilizaţi hârtie reciclată sau preimprimată.

- Hârtia preperforată cu care alimentaţi trebuie aşezată cu perforaţiile din partea de sus către partea din faţă a tăvii.

- Foile cu antet trebuie aşezate cu antetul îndreptat în jos, iar marginea de sus să fie orientată spre partea din faţă a tăvii. Dacă foile cu antet urmează a fi utilizate pentru imprimare pe ambele părţi, aşezaţi-le cu faţa cu antet în sus şi marginea de jos să fie orientată spre partea din faţă a tăvii.

- Asiguraţi-vă că teancul de hârtie nu trece de indicatorul de nivel maxim de umplere cu hârtie amplasat pe partea laterală a ghidajului de lăţime.

6. Introduceţi tava.

Referinţă rapidă

- 21 -

7. De pe panoul de comandă a imprimantei, setaţi dimensiunea şi tipul hârtiei în Meniul hârtie pentru a corespunde hârtiei încărcate în tavă.

Notă: Setaţi dimensiunea şi tipul de hârtie corecte pentru a evita blocarea hârtiei sau probleme legate de calitatea imprimării.

Încărcarea alimentatorului multifuncţional Utilizaţi alimentatorul multifuncţional atunci când imprimaţi pe hârtie de dimensiuni şi tipuri diferite sau pe suporturi speciale de imprimare, precum hârtie cartonată, folii transparente şi plicuri. Acesta poate fi utilizat şi pentru imprimarea unei singure pagini cu antet.

1. Deschideţi alimentatorul multifuncţional.

a. Trageţi de extensia alimentatorului multifuncţional.

Referinţă rapidă

- 22 -

b. Trageţi uşor de extensia alimentatorului multifuncţional astfel încât aceasta să se deschidă complet.

2. Împingeţi clapeta ghidajului de lungime din stânga, apoi adaptaţi ghidajele în funcţie de dimensiunea hârtiei pe care o încărcaţi.

3. Pregătiţi hârtia sau suporturile speciale de imprimare pentru alimentare.

- Flexionaţi colile înainte şi înapoi pentru a se desprinde unele de altele, apoi vânturaţi-le. Nu pliaţi sau şifonaţi hârtiile. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

Referinţă rapidă

- 23 -

- Ţineţi foliile transparente de margini. Flexionaţi foliile transparente înainte şi înapoi pentru a se desprinde unele de altele, apoi vânturaţi-le. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

Notă: Nu atingeţi partea imprimabilă a foliilor transparente. Aveţi grijă să nu le zgâriaţi.

- Flexionaţi plicurile înainte şi înapoi pentru a se desprinde unele de altele, apoi vânturaţi-le. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

4. Alimentaţi cu hârtie sau suporturi speciale de imprimare.

Note:

- Nu introduceţi forţat hârtia sau suporturi speciale de imprimare în alimentatorul multifuncţional.

- Asiguraţi-vă că teancul de hârtie sau de suporturi speciale de imprimare nu trece de indicatorul de nivel maxim de umplere amplasat pe ghidajele pentru hârtie. Umplerea în exces poate cauza blocarea hârtiei.

Referinţă rapidă

- 24 -

- Alimentaţi cu hârtie, folii transparente şi hârtie cartonată, aşezându-le cu faţa imprimabilă în sus, iar marginea de sus orientată astfel încât să intre prima în imprimantă. Pentru informaţii suplimentare privind încărcarea foliilor transparente, consultaţi instrucţiunile de pe ambalajul foliilor transparente.

Notă: Când încărcaţi hârtie de dimensiunea A6, asiguraţi-vă că extensia alimentatorului multifuncţional se aşează uşor pe marginea hârtiei, astfel încât ultimele foi de hârtie să rămână la locul lor.

Referinţă rapidă

- 25 -

- Alimentaţi cu foi cu antet aşezându-le cu faţa în sus, iar marginea de sus orientată astfel încât să intre prima în imprimantă. Pentru imprimarea pe ambele părţi (duplex), alimentaţi foile cu antet cu faţa în jos, iar marginea de jos a colii de hârtie orientată astfel încât să intre prima în imprimantă.

- Alimentaţi plicurile cu deschidere pe stânga cu faţa în jos.

Avertisment—Risc de avariere: Nu folosiţi niciodată plicuri cu timbre, cu agrafe, cu ferestre, căptuşite sau cu autoadezive. Acest tip de plicuri poate aduce daune serioase imprimantei.

5. De pe panoul de comandă a imprimantei, setaţi dimensiunea şi tipul hârtiei în Meniul hârtie pentru a corespunde hârtiei sau suporturilor speciale de imprimare încărcate în alimentatorul multifuncţional.

Legarea şi anularea legării tăvilor Când una dintre tăvile legate se goleşte, alimentarea cu hârtie continuă din următoarea tavă legată. Recomandăm alegerea unui nume personalizat de tip de hârtie pentru toate tipurile personalizate de hârtie, precum hârtia cu antet şi hârtia simplă colorată, astfel încât tăvile în care se găsesc să nu se lege automat.

Referinţă rapidă

- 26 -

Legarea şi anularea legării tăvilor


Note:

- Vizualizaţi Adresa IP a imprimantei pe ecranul de start al imprimantei. Adresa IP apare sub forma a patru serii de numere separate prin punct, precum 123.123.123.123.

- Dacă utilizaţi un server proxy, atunci dezactivaţi-l temporar pentru a încărca corect pagina web.

2. Faceţi clic pe Settings >Paper Menu.

3. Modificaţi setările privind dimensiunea şi tipul de hârtie pentru tăvile legate.

- Pentru a lega tăvile, asiguraţi-vă că dimensiunea hârtiei şi tipul de hârtie pentru o tavă corespund celor pentru cealaltă tavă.

- Pentru a anula legarea tăvilor, asiguraţi-vă că dimensiunea hârtiei sau tipul de hârtie pentru o tavă nu corespunde celui pentru cealaltă tavă.


Notă: De asemenea, puteţi modifica setările privind dimensiunea şi tipul de hârtie utilizând panoul de comandă a imprimantei. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Setarea dimensiunii hârtiei şi a tipului de hârtie.

Avertisment—Risc de avariere: Tipul de hârtie din tavă trebuie să corespundă cu numele tipului de hârtie alocat imprimantei. Temperatura fuzionatorului diferă în funcţie de tipul de hârtie specificat. Pot apărea probleme la imprimare dacă setările nu sunt configurate corespunzător.

Crearea unui nume personalizat pentru un tip de hârtie

Utilizarea serverului web integrat


Note:



2. Faceţi clic pe Settings >Paper Menu >Custom Names.

3. Selectaţi un nume personalizat, apoi introduceţi un nume al tipului personalizat de hârtie.


5. Faceţi clic pe Custom Types, apoi verificaţi dacă noul nume al tipului personalizat de hârtie apare în locul numelui personalizat.

Referinţă rapidă

- 27 -

Utilizarea panoului de comandă a imprimantei


>Paper Menu >Custom Names

2. Selectaţi un nume personalizat, apoi introduceţi un nume al tipului personalizat de hârtie.

3. Atingeţi .

4. Atingeţi Custom Types, apoi verificaţi dacă noul nume al tipului personalizat de hârtie apare în locul numelui personalizat.

Alocarea unui tip personalizat de hârtie


Atribuiţi un nume tipului personalizat de hârtie la o tavă când legaţi sau anulaţi legarea tăvilor.


Note:



2. Faceţi clic pe Settings >Paper Menu >Custom Types.

3. Selectaţi un nume pentru tipul personalizat de hârtie, iar apoi selectaţi un tip de hârtie

Notă: Hârtia este tipul de hârtie setat implicit din fabrică pentru toate numele personalizate definite de utilizator.




>Paper Menu >Custom Types

2. Selectaţi un nume pentru tipul personalizat de hârtie, iar apoi selectaţi un tip de hârtie

Notă: Hârtia este tipul de hârtie setat implicit din fabrică pentru toate numele personalizate definite de utilizator.

3. Atingeţi .

Referinţă rapidă

- 28 -

Configurarea unui nume personalizat



Note:



2. Faceţi clic pe Settings >Paper Menu >Custom Types.

3. Selectaţi un nume personalizat pe care doriţi să îl configuraţi, selectaţi hârtia sau tipul de suport special de imprimare, iar apoi faceţi clic pe Submit.



>Paper Menu >Custom Types

2. Selectaţi un nume personalizat pe care doriţi să îl configuraţi, iar apoi atingeţi .

Referinţă rapidă

- 29 -

4—Imprimare Imprimarea de formulare şi documente

Imprimarea de formulare

Utilizaţi aplicaţia Formulare şi favorite pentru a accesa rapid şi uşor formularele utilizate frecvent sau alte informaţii imprimate cu regularitate. Înainte de a utiliza această aplicaţie, configuraţi-o pe imprimantă. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Configurare Formulare şi favorite.

1. De la ecranul de start al imprimantei, navigaţi la:

Forms and Favorites > selectaţi formularul din listă > introduceţi numărul de copii > ajustaţi alte setări

2. În funcţie de modelul dvs. de imprimantă, atingeţi , sau Submit.

Imprimarea unui document

1. Din Meniul hârtie de pe panoul de comandă a imprimantei, setaţi tipul şi dimensiunea hârtiei astfel încât să corespundă hârtiei încărcate.

2. Trimiteţi sarcina de imprimare:


a. Cu un document deschis, faceţi clic pe File >Print.

b. Faceţi clic pe Properties, Preferences, Options sau Setup.

c. Reglaţi setările dacă este necesar.

d. Faceţi clic pe OK >Print.

Referinţă rapidă

- 30 -

Notă: Pentru detalii privind setările preferinţelor de imprimare, consultaţi secţiunea Ajutor a driverului.


a. Personalizaţi setările din fereastra de dialog pentru Page Setup:

1. Cu un document deschis, selectaţi File >Page Setup.

2. Alegeţi o dimensiune a hârtiei sau creaţi o dimensiune personalizată care să corespundă hârtiei încărcate.

3. Faceţi clic pe OK.

b. Personalizaţi setările din fereastra de dialog pentru Imprimare:

1. Cu un document deschis, selectaţi File >Print.

Dacă este necesar, faceţi clic pe triunghiul de desfăşurare pentru a vizualiza mai multe opţiuni.

2. Din meniul ferestrei de dialog pentru imprimare şi meniul pop-up, reglaţi setările dacă este necesar.

Notă: Pentru a imprima un anumit tip de hârtie, reglaţi setarea tipului de hârtie astfel încât să corespundă hârtiei încărcate sau selectaţi tava sau alimentatorul corespunzător.

3. Faceţi clic pe Print.

Reglarea luminozităţii tonerului



Note:



2. Faceţi clic pe Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness.

3. Modificaţi setarea, apoi faceţi clic pe Submit.



>Settings >Print Settings >Quality Menu >Toner Darkness

2. Modificaţi setarea, iar apoi atingeţi .

Referinţă rapidă

- 31 -

Imprimare de la o memorie flash

Imprimare de la o memorie flash

Note:

• Înainte de a imprima un fişier PDF criptat, va trebui să introduceţi parola fişierului de pe panoul de comandă a imprimantei.

• Nu puteţi imprima fişiere pentru care nu aveţi permisiuni de imprimare.

1. Introduceţi o memorie flash în portul USB.

Note:

- O pictogramă pentru memoria flash apare pe ecranul de start al imprimantei când se introduce o memorie flash.

- Dacă introduceţi memoria flash atunci când imprimanta necesită atenţia dumneavoastră, de exemplu atunci când se blochează hârtia, atunci imprimanta va ignora memoria flash.

- Dacă introduceţi memoria flash atunci când imprimanta procesează alte sarcini de imprimare, pe afişajul imprimantei apare mesajul Busy. După procesarea acestor sarcini de imprimare, va trebui să vizualizaţi lista de sarcini blocate pentru a imprima documente de pe memoria flash.

Avertisment—Risc de avariere: Nu atingeţi cablul USB, niciun adaptor de reţea fără fir, niciun conector, dispozitivul de memorie sau imprimanta în zonele indicate în timpul imprimării, citirii sau scrierii active de pe dispozitivul de memorie. În caz contrar, se pot pierde date.

Referinţă rapidă

- 32 -

2. De pe panoul de comandă al imprimantei, atingeţi documentul pe care doriţi să-l imprimaţi.

3. Atingeţi săgeţile pentru a previzualiza documentul.

4. Utilizaţi sau pentru a specifica numărul de copii de imprimat, iar apoi atingeţi Print.

Note:

- Nu scoateţi memoria flash din portul USB înainte de terminarea imprimării documentului.

- În cazul în care nu deconectaţi memoria flash de la imprimantă după ce părăsiţi ecranul iniţial al meniului USB, atingeţi Held Jobs pe ecranul de start al imprimantei pentru a imprima fişierele de pe memoria flash.

Memorii flash acceptate şi tipuri de fişiere

Note:

• Memoriile flash USB de viteză mare trebuie să suporte standardul de viteză maximă. Dispozitivele USB de viteză redusă nu sunt suportate.

• Memoriile flash USB trebuie să suporte sistemul de fişiere FAT (Tabela de alocare a fişierului). Dispozitivele formatate cu NTFS (Sistem de fişiere de nouă tehnologie) sau oricare alt sistem de fişiere nu sunt suportate.

Referinţă rapidă

- 33 -

Memorii flash recomandate Tip de fişier

Numeroase memorii flash sunt testate şi aprobate pentru utilizarea la imprimantă. Pentru mai multe informaţii, contactaţi magazinul de achiziţionare a imprimantei.

Documente:

• .pdf

• .xps

Imagini:

• .dcx

• .gif

• .JPEG sau .jpg

• .bmp

• .pcx

• .TIFF sau .tif

• .png

Anularea unei sarcini de imprimare

Anularea unei sarcini de imprimare de pe panoul de comandă a imprimantei

1. De la ecranul de start, atingeţi Cancel Jobs sau apăsaţi pe tastatura numerică.

2. Atingeţi sarcina pe care doriţi să o anulaţi, iar apoi atingeţi .

3. Apăsaţi pe tastatura numerică pentru a reveni la ecranul de start.

Anularea unei sarcini de imprimare de pe computer


1. Deschideţi folderul imprimantei.

În Windows 8

De la charm-ul Căutare, introduceţi run, iar apoi navigaţi la:

Listă aplicaţii >Executare > tip control printers >OK

În Windows 7 sau o versiune anterioară

a. Faceţi clic pe sau faceţi clic pe Start, apoi faceţi clic pe Executare.

Referinţă rapidă

- 34 -

b. În fereastra de dialog din Lansare căutare sau Executare, introduceţi control printers.

c. Apăsaţi Introducere sau faceţi clic pe OK.

2. Faceţi dublu clic pe pictograma imprimantei.

3. Selectaţi sarcina de imprimare pe care doriţi să o anulaţi.

4. Faceţi clic pe Ştergere.


1. Din Meniul Apple, mergeţi la una din următoarele opţiuni:

- (Pentru Mac OS X v10.3/v10.4/v10.5/v10.6) System Preferences >Print & Fax > selectaţi o imprimantă >Open Print Queue

- (For Mac OS X v10.7/10.8) System Preferences >Print & Scan > selectaţi o imprimantă >Open Print Queue

2. Din fereastra imprimantei, selectaţi sarcina de imprimare pe care doriţi să o anulaţi, apoi ştergeţi-o.

Referinţă rapidă

- 35 -

5—Copiere Realizare de copii

Realizarea unei copieri rapide

1. Încărcaţi un document original cu faţa în sus, mai întâi cu marginea scurtă în tava ADF sau cu faţa în jos pe geamul scanerului.

Note:

- Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole de dimensiuni mici, folii transparente, hârtie fotografică sau suporturi subţiri de imprimare (precum tăieturi din reviste) în tava ADF. Aşezaţi aceste articole pe geamul scanerului.

- Indicatorul luminos ADF se aprinde când hârtia este încărcată în mod corespunzător.

2. Dacă încărcaţi un document în tava ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

Notă: Pentru a evita trunchierea imaginilor, asiguraţi-vă că dimensiunea documentului original şi dimensiunea hârtiei de copiere sunt identice.

3. De pe panoul de comandă a imprimantei, apăsaţi .

Copierea cu ajutorul ADF

1. Încărcaţi un document original cu faţa în sus, mai întâi cu marginea scurtă în tava ADF.

Note:



2. Reglaţi ghidajele pentru hârtie.


Copy > specificaţi setările de copiere >Copy It

Copierea cu ajutorul geamului scanerului

1. Aşezaţi un document original cu faţa în jos pe geamul scanerului în colţul din stânga sus.


Copy > specificaţi setările de copiere >Copy It

Dacă aveţi mai multe pagini de scanat, aşezaţi următorul document pe geamul scanerului, iar apoi atingeţi Scan the next page.

Referinţă rapidă

- 36 -

3. Apăsaţi Finish the Job.

Copierea fotografiilor 1. Aşezaţi o fotografie cu faţa în jos pe geamul scanerului în colţul din stânga sus.


Copy >Content >Photo >

3. De la meniul Sursă conţinut, selectaţi setarea corespunzătoare care se potriveşte cel mai bine fotografiei originale.

4. Atingeţi >Copy It

Notă: Dacă aveţi mai multe fotografii de scanat, aşezaţi următoarea fotografie pe geamul scanerului, iar apoi atingeţi Scan the next page.

5. Apăsaţi Finish the Job.

Anularea unei sarcini de copiere

Anularea unei sarcini de copiere în timp ce documentul original este în ADF

Când ADF începe procesarea unui document, atingeţi Cancel Job pe panoul de comandă al imprimantei.

Anularea unei sarcini de imprimare în timpul copierii paginilor cu ajutorul geamului scanerului

De la ecranul de start, atingeţi Cancel Job.

Pe afişaj apare Canceling. La anularea unei sarcini, apare ecranul de Copiere.

Anularea unei sarcini de copiere în timpul imprimării paginilor

1. De pe panoul de comandă a imprimantei, apăsaţi .

2. Atingeţi sarcina pe care doriţi să o anulaţi, iar apoi atingeţi .

3. Apăsaţi pentru a reveni la ecranul de start.

Referinţă rapidă

- 37 -

6—Trimiterea prin e-mail Setarea imprimantei pe e-mail

Setarea funcţiei e-mail


Note:



2. Faceţi clic pe Settings >E-mail/FTP Settings>E-mail Settings.

3. Introduceţi informaţiile corespunzătoare, iar apoi faceţi clic pe Submit.

Crearea unei comenzi rapide de e-mail

Crearea unei comenzi rapide de e-mail cu ajutorul serverului web integrat


Note:



2. Faceţi clic pe Settings.

3. De la coloana Alte setări, faceţi clic pe Manage Shortcuts >E-mail Shortcut Setup.

4. Introduceţi un nume unic pentru destinatarul e-mail-ului, iar apoi introduceţi adresa de e-mail. Dacă introduceţi mai multe adrese, separaţi fiecare adresă printr-o virgulă.

5. Faceţi clic pe Add.

Crearea unei comenzi rapide de e-mail utilizând panoul de comandă al imprimantei


E-mail >Recipient(s) > introduceţi adresa de e-mail a destinatarului >

Notă: Pentru a crea un grup de destinatari, atingeţi , iar apoi introduceţi adresa de e-mail a următorului destinatar.

Referinţă rapidă

- 38 -

2. Atingeţi Subject > introduceţi subiectul e-mail-ului > .

3. Atingeţi Message > introduceţi mesajul dumneavoastră > .

4. Modificaţi setările e-mail.

Notă: Dacă modificaţi setările după crearea comenzii rapide de e-mail, setările nu vor fi salvate.

5. Atingeţi Save As Shortcut.

6. Introduceţi un nume unic pentru comanda rapidă, iar apoi atingeţi .

7. Verificaţi dacă numele comenzii rapide este corect, iar apoi atingeţi OK.

Dacă numele comenzii rapide nu este corect, atingeţi Cancel, iar apoi introduceţi din nou informaţiile.

Note:

- Numele comenzii rapide apare în pictograma comenzilor rapide e-mail de pe ecranul de start al imprimantei.

- Puteţi utiliza comanda rapidă la trimiterea unui alt document prin e-mail folosind aceleaşi setări.

Referinţă rapidă

- 39 -

7—Transmisie prin fax Trimiterea unui fax Puteţi utiliza imprimanta pentru a trimite un fax la unu sau mai mulţi destinatari, în mai multe moduri. Puteţi să introduceţi adresa de e-mail, să utilizaţi un număr de comandă rapidă sau să utilizaţi agenda electronică. Puteţi utiliza, de asemenea, aplicaţia Comenzile mele rapide de la ecranul de start al imprimantei. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi secţiunea "Activarea aplicaţiilor ecranului de start".

Trimiterea unui fax utilizând panoul de comandă al imprimantei


Note:




3. De la ecranul de start, atingeţi Fax.

4. De la tastatura numerică a panoului de comandă al imprimantei, introduceţi numărul de fax sau numărul de comandă rapidă.

Notă: Pentru a adăuga destinatari, atingeţi , iar apoi introduceţi numărul de telefon al destinatarului sau numărul comenzii rapide sau căutaţi agenda electronică.

5. Apăsaţi Fax It.

Trimiterea unui fax utilizând computerul

Opţiunea fax driver de imprimantă vă permite să trimiteţi o sarcină de imprimare la imprimantă, care trimite sarcina ca pe un fax. Opţiunea fax funcţionează ca aparatul fax normal, dar este controlat prin driverul de imprimantă, nu prin panoul de comandă al imprimantei.

1. Cu un document deschis, faceţi clic pe File >Print.

2. Selectaţi imprimanta, iar apoi navigaţi la:

Properties >Fax filă >Enable fax

3. Introduceţi numărul sau numerele de fax ale destinatarului în câmpul "Fax number(s)".

Notă: Numerele de fax pot fi introduse manual sau utilizând caracteristica Agendă electronică

4. Dacă este necesar, introduceţi un prefix în câmpul "Dialing prefix".

5. Selectaţi dimensiunea de hârtie corespunzătoare şi orientarea paginii.

Referinţă rapidă

- 40 -

6. Dacă doriţi să includeţi o pagină de gardă cu faxul, selectaţi Include cover page with fax, iar apoi introduceţi informaţiile corespunzătoare.

7. Faceţi clic pe OK.

Note:

• Pentru informaţii despre instalarea acestor drivere, consultaţi CD-ul Drivere şi documentaţie (Drivers and Documentation).

• Dacă este selectată caseta de bifare Always display settings prior to faxing, veţi fi rugat să verificaţi informaţiile destinatarului înainte de trimiterea faxului. În cazul în care caseta de bifare este deselectată, se trimite automat un document din listă ca un fax când faceţi clic pe OK de pe fila Fax.

Trimiterea unui fax utilizând un număr de comandă rapidă

Comenzile rapide de fax sunt asemenea numerelor de apelare rapidă de pe un telefon sau aparat fax. Un număr de comandă rapidă (1–999) poate conţine un singur destinatar sau mai mulţi destinatari.


Note:




3. De la panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi # şi apoi introduceţi numărul comenzii rapide cu ajutorul tastaturii numerice.


Trimiterea unui fax utilizând agenda electronică

Caracteristica Agendă electronică vă permite să căutaţi semne de carte şi servere director de reţea.

Notă: În cazul în care caracteristica Agendă electronică nu este activată, contactaţi persoana care oferă asistenţă sistemului dvs.


Note:




Referinţă rapidă

- 41 -


Fax > > introduceţi numele destinatarului >

Notă: Puteţi căuta doar câte un nume.

4. Atingeţi numele destinatarului, iar apoi atingeţi Fax It.

Trimiterea unui fax la ora programată


Note:





Fax > introduceţi numărul de fax >Delayed Send

Notă: Dacă Modul fax este setat pe Server fax, butonul Trimitere întârziată nu va apărea. Faxurile în aşteptare pentru transmisie sunt enumerate în lista de fax.

4. Specificaţi ora la care va fi transmis faxul, iar apoi atingeţi .

Intervalul orar creşte sau descreşte în incremente de 30 de minute.


Notă: Documentul este scanat, iar apoi este trimis prin fax la ora programată.

Crearea de comenzi rapide

Crearea unei comenzi rapide de destinaţie a faxului utilizând serverul web integrat

Alocaţi un număr de comandă rapidă pentru un singur număr de fax sau pentru un grup de numere de fax.


Note:



Referinţă rapidă

- 42 -

2. Faceţi clic pe Settings > Manage Shortcuts > Fax Shortcut Setup.

Notă: Ar putea fi necesară o parolă. Dacă nu aveţi un ID şi parolă, contactaţi persoana care oferă asistenţă sistemului dvs.

3. Introduceţi un nume pentru comanda rapidă, iar apoi introduceţi numărul de fax.

Note:

- Pentru a crea o comandă rapidă cu mai multe numere, introduceţi numerele de fax aferente grupului.

- Separaţi fiecare număr de fax din grup prin punct şi virgulă (;).

4. Atribuiţi un număr comenzii rapide.

Notă: Dacă introduceţi un număr care este deja în folosire, veţi fi îndemnat să selectaţi alt număr.

5. Faceţi clic pe Add.

Crearea unei comenzi rapide de destinaţie a faxului utilizând panoul de comandă al imprimantei

1. Din ecranul de start, atingeţi Fax, iar apoi introduceţi numărul de fax.

Pentru a crea un grup de numere de fax, atingeţi , iar apoi introduceţi celălalt număr de fax.

2. Atingeţi .

3. Introduceţi un nume unic pentru comanda rapidă, iar apoi atingeţi .

4. Verificaţi dacă numele comenzii rapide şi numărul sunt corecte, iar apoi atingeţi OK.

Dacă numele sau numărul nu este corect, atingeţi Cancel, iar apoi introduceţi din nou informaţiile.

Referinţă rapidă

- 43 -

8—Scanare Utilizarea Scanării pe reţea Scanarea pe reţea vă permite să scanaţi documentele dvs. în destinaţii de reţea specificate de persoana care oferă asistenţă sistemului dvs. După ce destinaţiile (folderele de reţea partajate) au fost stabilite pe reţea, procesul de configurare pentru aplicaţie implică instalarea şi configurarea aplicaţiei la imprimanta corespunzătoare cu ajutorul serverului web integrat. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Configurare Setare pe reţea.

Scanare la o adresă FTP

Scanare la o adresă FTP

Scanare la o adresă FTP cu ajutorul panoului de comandă al imprimantei


Note:





FTP >FTP Address> introduceţi adresa FTP > >Scan It

Scanare la o adresă FTP utilizând un număr de comandă rapidă


Note:




3. De la panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi # de pe tastatura numerică şi apoi introduceţi numărul comenzii rapide FTP.

Referinţă rapidă

- 44 -

4. Atingeţi Scan It.

Scanare la un computer sau memorie flash

Scanare la un computer utilizând serverul web integrat


Note:



2. Faceţi clic pe Scan Profile >Create Scan Profile.

3. Selectaţi setările dvs. de scanare şi faceţi clic pe Next.

4. Selectaţi o locaţie pe computerul dvs. unde doriţi să salvaţi imaginea scanată.

5. Introduceţi un nume de scanare, iar apoi un nume de utilizator.

Notă: Numele de scanare este numele care apare în lista Profil de scanare de pe afişaj.


Notă: Dacă faceţi clic pe Submit se atribuie automat un număr comenzii rapide. Puteţi utiliza acest număr de comandă rapidă când sunteţi gata să scanaţi documentele dvs.

7. Revedeţi instrucţiunile de pe ecranul Profil de scanare.

a. Încărcaţi un document original cu faţa în sus, mai întâi cu marginea scurtă în tava ADF sau cu faţa în jos pe geamul scanerului.

Note:

• Nu încărcaţi cărţi poştale, fotografii, articole de dimensiuni mici, folii transparente, hârtie fotografică sau suporturi subţiri de imprimare (precum tăieturi din reviste) în tava ADF. Aşezaţi aceste articole pe geamul scanerului.

• Indicatorul luminos ADF se aprinde când hârtia este încărcată în mod corespunzător.

b. Dacă încărcaţi un document în tava ADF, reglaţi ghidajele pentru hârtie.

c. Efectuaţi oricare dintre următoarele:

• Apăsaţi #, iar apoi introduceţi numărul comenzii rapide cu ajutorul tastaturii numerice.

• De la ecranul de start, navigaţi la:

Held Jobs >Profiles > selectaţi comanda rapidă din listă

Notă: Scanerul scanează şi trimite documentul la directorul pe care l-aţi specificat.

Referinţă rapidă

- 45 -

8. Vizualizaţi fişierul din computer.

Notă: Fişierul de ieşire este salvat în locaţia respectivă sau lansat în programul pe care l-aţi specificat.

Scanare la o memorie flash


Note:




3. Introduceţi memoria flash în portul USB din partea din faţă a imprimantei.

Notă: Va apărea ecranul de start Memorie USB.

4. Selectaţi folderul de destinaţie şi atingeţi Scan to USB drive.

Notă: Imprimanta revine la ecranul de start după 30 de secunde de inactivitate.

5. Modificaţi setările de scanare, iar apoi atingeţi Scan It.

Referinţă rapidă

- 46 -

9—Eliminarea blocajelor Selectând cu atenţie hârtia şi suporturile speciale de imprimare şi încărcându-le corespunzător, veţi evita majoritatea blocajelor. Dacă se produc blocaje, urmaţi paşii descrişi în acest capitol.

Avertisment—Risc de avariere: Nu utilizaţi niciun dispozitiv pentru a elimina blocajul. În caz contrar, aţi putea deteriora definitiv fuzionatorul.

Evitarea blocajelor Alimentarea corectă cu hârtie

• Asiguraţi-vă că hârtia este întinsă în tavă.

Alimentarea corectă cu hârtie Alimentarea incorectă cu hârtie

• Nu scoateţi tava în timpul imprimării.

• Nu încărcaţi tava în timpul imprimării. Încărcaţi-o înainte de imprimare sau aşteptaţi să vi se solicite încărcarea acesteia.

• Nu alimentaţi cu prea multă hârtie. Asiguraţi-vă că înălţimea teancului de hârtie nu trece de indicatorul de nivel maxim de umplere.

Referinţă rapidă

- 47 -

• Nu glisaţi hârtia în tavă. Alimentaţi hârtia aşa cum se observă în ilustraţie.

• Asiguraţi-vă că ghidajele din interiorul tăvii sau alimentatorului multifuncţional sunt poziţionate corespunzător şi că nu presează hârtia sau plicurile.

• Împingeţi tava ferm în imprimantă după încărcarea hârtiei.

Utilizaţi hârtia recomandată

• Utilizaţi numai hârtie recomandată sau suporturi speciale de imprimare.

• Nu încărcaţi hârtie încreţită, cu cute, umedă, îndoită sau ondulată.

• Flexionaţi, vânturaţi şi îndreptaţi hârtia înainte de a o încărca.

• Nu utilizaţi hârtie care a fost tăiată sau ajustată manual.

• Nu amestecaţi dimensiuni, greutăţi sau tipuri diferite de hârtie în aceeaşi tavă.

• Asiguraţi-vă că dimensiunea şi tipul hârtiei sunt setate corect pe computer sau pe panoul de comandă al imprimantei.

• Depozitaţi hârtia conform recomandărilor producătorului.

Referinţă rapidă

- 48 -

Prezentarea mesajelor privind blocările de hârtie şi locaţiile acestora În cazul blocării hârtiei, pe afişajul imprimantei apare un mesaj care indică locaţia blocării şi informaţii necesare pentru eliminarea acesteia. Deschideţi uşile, capacele şi tăvile indicate pe afişaj pentru a elimina blocarea.

Note:

• Când Asistenţa la blocare este pornită, imprimanta scoate automat pagini goale sau pagini imprimate parţial în tava standard după ce a fost scoasă o pagină blocată. Căutaţi în teancul de foi imprimate paginile eliminate.

• Când Îndepărtarea blocajelor este pornită sau în mod Auto, imprimanta imprimă din nou paginile blocate. Cu toate acestea, setarea Auto nu garantează că pagina se va imprima din nou.

Zona de acces blocaj

Mesaj pe panoul de comandă a imprimantei

Remediere

1 Alimentator automat de documente (ADF)

[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] ([x]-blocare hârtie, deschideţi capacul superior al alimentatorului automat. [28y.xx])

Scoateţi toată hârtia din tava ADF şi apoi scoateţi hârtia blocată.

2 Tavă standard [x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] ([x]-blocare hârtie, goliţi tava standard. [20y.xx])

Înlăturaţi hârtia blocată.

3 Uşă frontală [x]-page jam, open front door. [20y.xx] ([x]-blocare hârtie, deschideţi uşă frontală. [20y.xx])

Deschideţi uşa frontală, scoateţi cartuşul cu toner şi unitatea de imagine, iar apoi hârtia blocată.

4 Alimentator multifuncţional

[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] ([x]-blocare hârtie, goliţi alimentatorul manual. [25y.xx])

Scoateţi toată hârtia din alimentatorul multifuncţional şi apoi scoateţi hârtia blocată.

Referinţă rapidă

- 49 -

Zona de acces blocaj

Mesaj pe panoul de comandă a imprimantei

Remediere

5 Tavă 1 [x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx] ([x]-blocare hârtie, scoateţi tava 1 pentru a goli unitatea duplex. [23y.xx])

Trageţi afară tava 1 complet, apăsaţi în jos clapeta frontală a unităţii duplex şi apoi scoateţi hârtia blocată.

Notă: Va trebui să deschideţi uşa din spate pentru a elimina câteva blocări de hârtie 23y.xx.

6 Tavă [x] [x]-page jam, remove tray [x]. [24y.xx] ([x]-blocare hârtie, scoateţi tava [x]. [24y.xx])

Trageţi afară tava indicată şi apoi scoateţi hârtia blocată.

7 Uşă spate [x]-page jam, open rear door. [20y.xx] ([x]-blocare hârtie, deschideţi uşă spate. [20y.xx])

Deschideţi uşa din spate şi apoi scoateţi hârtia blocată.

[x]-page jam, open front door. [20y.xx]

ATENŢIE—SUPRAFAŢĂ FIERBINTE: Interiorul imprimantei poate fi fierbinte. Pentru a reduce riscul de rănire cauzat de o componentă fierbinte, lăsaţi suprafaţa să se răcească înainte de a o atinge.

1. Apăsaţi butonul de pe partea dreaptă a imprimantei, apoi deschideţi uşa frontală.

Referinţă rapidă

- 50 -

2. Scoateţi cartuşul de toner cu ajutorul mânerului.

3. Ridicaţi mânerul albastru, apoi scoateţi unitatea de imagine din imprimantă.

Avertisment—Risc de avariere: Nu atingeţi tamburul fotoconductorului albastru, lucios de sub unitatea de imagine. În caz contrar, puteţi afecta calitatea imprimării pe viitor.

4. Aşezaţi unitatea de imagine pe o suprafaţă plană, netedă.

Avertisment—Risc de avariere: Nu expuneţi unitatea de imagine la lumină directă pentru mai mult de 10 minute. Expunerea prelungită la lumină poate determina probleme la imprimare.

Referinţă rapidă

- 51 -

5. Ridicaţi capacul verde din partea frontală a imprimantei.

6. Apucaţi ferm hârtia blocată de ambele părţi, apoi trageţi-o încet în afară.

Notă: Asiguraţi-vă că aţi înlăturat toate bucăţile de hârtie.

Referinţă rapidă

- 52 -

7. Introduceţi unitatea de imagine prin alinierea săgeţilor de pe şinele laterale ale unităţii cu săgeţile de pe şinele laterale din interiorul imprimantei, apoi introduceţi unitatea de imagine în imprimantă.

8. Introduceţi cartuşul de toner prin alinierea şinelor laterale ale cartuşului cu săgeţile de pe şinele laterale din interiorul imprimantei, apoi introduceţi cartuşul în imprimantă.

9. Închideţi uşa frontală.

Referinţă rapidă

- 53 -

[x]-page jam, open rear door. [20y.xx] 1. Deschideţi uşa frontală pentru a elibera hârtia blocată în uşa din spate.

2. Trageţi uşor în jos uşa spate.


Referinţă rapidă

- 54 -



4. Închideţi uşa din spate şi apoi închideţi uşa frontală.

[x]-page jam, clear standard bin. [20y.xx] 1. Apucaţi ferm hârtia blocată de ambele părţi, apoi trageţi-o încet în afară.


Referinţă rapidă

- 55 -

[x]-page jam, remove tray 1 to clear duplex. [23y.xx]


1. Scoateţi complet tava din imprimantă.

2. Localizaţi mânerul verde, apoi trageţi de el în jos pentru a elimina blocajul.

Referinţă rapidă

- 56 -




[x]-page jam, open tray [x]. [24y.xx] 1. Scoateţi complet tava din imprimantă.

Notă: Mesajul de pe afişajul imprimantei indică tava în care este localizată hârtia blocată.

Referinţă rapidă

- 57 -




[x]-page jam, clear manual feeder. [25y.xx] 1. Din alimentatorul multifuncţional, apucaţi ferm hârtia blocată de ambele părţi, apoi trageţi-o încet în

afară.


2. Flexionaţi colile înainte şi înapoi pentru a se desprinde unele de altele, apoi vânturaţi-le. Nu pliaţi sau şifonaţi hârtiile. Îndreptaţi marginile pe o suprafaţă plană.

Referinţă rapidă

- 58 -

3. Alimentaţi din nou cu hârtie alimentatorul multifuncţional.

Notă: Asiguraţi-vă că ghidajul pentru hârtie nu exercită nicio presiune pe marginea hârtiei.

[x]-page jam, open automatic feeder top cover. [28y.xx] 1. Scoateţi toate documentele originale din tava ADF.

Notă: Mesajul este şters când paginile sunt scoase din tava ADF.

2. Deschideţi capacul ADF.



4. Închideţi capacul ADF.

5. Îndreptaţi marginile documentelor originale, apoi încărcaţi documentele originale în ADF şi reglaţi ghidajul de hârtie.

referinţă rapidă - konica minolta online user guides · 6 •bară mesaj de stare arat ă starea...

Documents