referat tic 12

7/21/2019 Referat Tic 12

1/10

coala Postliceal Fundeni Atomei Loredana 1amg H 2014

1

BAZE DE DATE ACCESS

CUPRINS

1. BAZEDEDATE1.1 Introducere.1.2 Istoric.

2. SISTEME DE GESTIONARE A BAZELOR DE DATE (SGBD).2.1. Definiie.Exemple de SGBD.2.2. Funciile SGBD.

3. PROIECTAREA BAZELOR DE DATE3.1. Modele de baze de date.3.2. Principii de proiectare a bazelor de date.3.3. Tipuri de date utilizate n bazele de date.3.4. Paii urmai n proiectarea unei baze de date.3.5. Operaii cu baze de date.3.6. Exemplu debaza de date.(creai dvs. O bazde date)

3.6.1. Tabele.3.6.2. Formularul de ncrcare a BD.3.6.3. Raport.

1.INTRODUCERE

1.1.DEFINII E:Baza de date reprezint o colecie de date integrat, bine structurat, avnd o descriere

ct mai exact a structurii i a relaiilor dintre date.

Microsoft Access este o puternic aplicaie de date relaionale, care permit creareaunor baze de date simple sau complexe.Spre deosebire de Excel, Access va permite s stocm i s administrm volume mari

de date, organizate n uniti numite nregistrri. n sens exact o baz de date reprezint ocolecie de informaii stocate , date corelate ntre ele i memorate pe suport extern (dispozitivde stocare). Cel mai simplu i uzual exemplu de bazde date este cartea de telefon.

1.2. ISTORICTermenul de baz de date apare n 1967 i reprezint o colecie de informaii corelate

despre subiectul studiat, relaiile logice dintre aceste informaii i tehnicile de prelucrarecorespunztoare (sortare, regsire, apreciere, tergere, adugare, inserare, modificare).


2/10


2

La nceputul anilor 90, firma Microsoft Corporation a lansat aplicaia Access,aplicaie care se bazeaz n mare parte pe logica de stocare a sistemului FoxPro.

Versiuni:Accesso 2.0.o

7o 97o 2000o 2002o 2003

MS Office Access 2007, MS Office Access 2010, MS Office Access 2013.

2. SISTEME DE GESTIONARE A BAZELOR DE DATE (SGBD).

2.1. DEFINIIE:SGBDreprezintun sistem de programe care faciliteaz i supervizeaz introducerea

de informaii n baze de date, actualizarea i extragerea din baz, controlul i autorizareaaccesului la date.El reprezint o interfa ntre utilizator i sistemul de operare.

Orice SGBD conine:-limbajul de descriere a datelor (LDD)= permite descrierea structurii BD ,a componenei, arelaiilor dintre componente, a drepturilor de acces a utilizatorilor la BD;-limbajul de cereri (LC)=limbajul n care se scriu programele pentru realizarea prelucrriidatelor;-limbajul de prelucrare a datelor (LPD)=permite operaii asupra BD , cum ar fi ncrcareaBD, inserarea ,tergerea, cutarea sau modificarea unui element, realizarea de statistici.

Administrarea BD presupune coordonarea lucrrilor de proiectare aBD, securitatea(protecia) informaiei, dezvoltarea BD. Aceste funcii sunt ndeplinite de ctreAdministratorul BD (ABD). El definete obiectele sistemului , elaboreaz principiile de

protecie a datelo, rspunde de alegerea i implementarea SGBD, asigur funcionareanormala sistemului . De proiectarea unei BD se ocup :analiti, programatori, administratoride reele.

EXEMPLE DE SGBD.Cele mai rspandite sunt :Oracle, Informix, Sybase, MySQL, Interbase, Access.

2.2. FUNCIILE SGBD.

Un SGBD trebuie s ndeplineasc urmtoarele funcii:-de descriere,care rezidn definirea structurii datelor, a relaiilor dintre acestea i acondiiilor de acces la informaiile coninute n baza de date;-de actualizare, care presupune inserarea, redactarea i suprimarea datelor;-de interogare a BD, care permite obinerea diferitor informaii din BD conform unor criteriide cutare;-de obinere de date noi, care const n prelucrarea informaiei iniiale n scopul obinerii

unor totaluri, medii etc.;


3/10


3

-de ntreinere, care const n crearea copiilor de rezerv, compactarea BD i repararea ei ncazul deteriorrii;-de securitate a datelor, carerezid n protejarea BD mpotriva accesului neautorizat i natribuirea drepturilor de acces

3. PROIECTAREA BAZELOR DE DATE

Proiectarea unei BD se face prin alegerea unui model de BD.

3.1. MODELE DE BAZE DE DATE.In funcie de modul de organizare a informaiilor, existmai multe tipuri de baze de

date:-modelul ierarhic( arborescent)-modelul reea-modelul relaional.

Modelul ierarhic= cu ajutorul modelului conceptual ierarhic, schema bazei de datepoate fi reprezentatsub forma unui arbore n care nodurile exprima colecii de date, iarramurile reflect relaiile de asociere ntre nregistrrile coleciilor de date superioare iinferioare.

Accesul la nregistrrile coleciilor de date inferioare se face prin traversareaarborelui, adic se parcurg toate coleciile aflate n subordonare ierarhic dintre colecia rdcina i colecia cercetat. Unui element superior i pot corespunde unul sau mai multeelemente inferioare, iar unui element inferior i corespunde un singur element superior.

In modelul ierarhic se folosete noiunea de element virtual, care nlocuiete dubluraunui element prin adresa elementului respectiv, fiecare element apare astfel o singur dat n

baza de date.Modelul reea=modelul reea se aseamn cu cel ierarhic, diferena constnd n aceea

ca unui element inferior i pot corespunde unul sau mai multe elemente superioare.ntr-o reea , nodurile corespund entitilor i relaiile sunt reprezentate prin sgei

ntre noduri: sgei simple i sgei duble.Operaiile cele mai frecvente pentru modelul reea se mpart n doucategorii:-cutarea unor elemente ale unor entiti cu anumite proprieti sau cutarea unor

informaii prin utilizarea legturilor ntre entiti;-navigarea n reeaua de date.Modelul relaional= este cel mai rspndit model de baze de date. Acest model are o

singurstructur de date:tabelul sau relaia. Access creaz o categorie specialde baze de

date, numite baze dedate relaionale(BDR). O baz de date relaionale mparteinformaiile n sub-seturi diferite. Fiecare sub-set grupeaz informaiile n funcie de oanumit tem, ca de exemplu informaii despre pacieni, despre vnzare, despre produse. nAccess aceste sub-seturi de date se gsesc n tabele individuale .

Access permite stabilirea de relaii ntre tabele. Aceste relaii se bazeaz pe un cmpcare este comun unei perechi de tabele.Fiecare tabel trebuie s conin un cmp numit cheieprimar. Cheia primar trebuie s identifice n mod unic fiecare nregistrare din tael.Aadar, cmpul cheie primar este,n mod caracteristic, un cmp care atribuie o valoarenumeric unic fiecrei nregistrri (fr duplicate n tabelul respectiv).

De exemplu ,un tabel numit Clienti (Customer) poate conine un cmp IdentificatorClient (Customer ID) care identificfiecare client pe baza unei valori numerice unice- de

exemplu codul numeric personal(CNP).Pn i o baz de date simpl este alctuitdin numeroase tabele corelate.


4/10


4

3.2.PRINCIPII DE PROIECTARE A BAZEI DE DATEStructura bazei de date poate fi considerat ca modul n care va arta tabelul frnici

o informaie n el (aspectul tabelului). Pentru a descrie structura tabelului trebuie s tim:-numrul de cmpuri (coloane ) din tabel;

-numele cmpurilor (titlurile coloanelor);-tipul de date al fiecrui cmp.nainte de a crea o bazde date, este foarte importantplanificarea ei.Cnd planifici o baz de date trebuie s ii cont de urmtoarele aspecte: aceasta nu

este conceputnumai pentru a introduce date, ci i pentru vizualizarea i raportarea datelorincluse n diferite tabele care alctuiesc baza de date.

Determinarea tabelelor.Tehnic vorbind ,avem nevoie de un singur tabel pentru a alctui o BD.Deoarece

Access este un program de baze de date relaionale, este conceput pentru manipularea unuinumr mare de tabele i pentru crearea de relaii ntre acestea. De exemplu ntr-o BD careine evidena pacienilor pot fi incluse urmtoarele tabele:

-pacieni-zile de spitalizare-analize efectuate-costuri totale,etcDeterminarea formularelor:Formularele sunt utilizate pentru introducerea datelor nregistrare dup nregistrare.Determinarea interogrilor:Interogrile sunt folosite pentru a obine informaii utile de care avem nevoie dup

informaiile stocate n baza noastr de date, ex: dacpacientul este sau nu asigurat, analizeefectuate, costuri etc.

Determinarea rapoartelor:Un raport este utilizat pentru publicarea datelor din BD. Acesta insereaz datele ntr-una saumai multe pagini, ntr-un format uor de citit. Rapoartele sunt menite a fi tiprite, spredeosebire de tabele i formulare, care sunt de obicei pe ecran. De exemplu, dorim un raportdespre pacienii sub 18 ani sau unul despre pacienii care suferde boli cronice.

Un raport poate extrage date din diferite tabele simultan, poate efectua calcule cuaceste date si poate prezenta rezultate frumos formatate, foarte utile pentru cei care nu staualturi de noi n faa calculatorului.

Lansarea n execuie a programului Access se face n funcie de modul n care l-aminstalat:

*clic pe Start, apoi opiunea All Programs, apoi clic pe Microsoft Office Access2003.* prin crearea unei pictograme de acces rapid(Create Shortcut); efectum dublu clic

pe pictograma respectiv.Obinem o fereastr asemntoare cu cea din figura de mai jos:


5/10


5

Figura 1Crearea / accesarea unei baze de dateCrearea unei baze de date Microsoft Access 2003 se realizeaz fie pornind de la o

baz de date blank, fie de la un ablon de baz de date pus la dispoziie de aplicaia MicrosoftAccess 2003.

Crearea unei baze de date blankAccess 2003 const n:-n caseta de dialog File New Database, la opiunea Save in:se selecteaz locaia

unde va fi salvat fiierul bazei de date; denumirea fiierului bazei de date este introdus laopiunea File name, iar salvarea pe disc are loc la apsarea butonului Create.

Pentru a crea o bazde date noua,n zona Opena ferestrei (figura 1) alegemopiunea Create a new file,iar n caseta urmtoare - opiunea Blank Database. Putem, deasemenea, utiliza comenzile de creare/accesare a bazelor de date din meniul File.

Figura 2 .

Pentru a deschide o baz de date existentn zona Opena ferestrei reprezentate nfigura 1 executm un clic pe denumirea uneia din bazele de date utilizate recent sau selectm


6/10


6

opiunea Morepentru a accesa o bazde date amplasata pe un dispozitiv de memorieauxiliar. n caseta de dialog care apare indicm numele bazei de date.

COMPONENTELE FERESTREI ACCESS.

Figura 3Fereastra Database (figura 3) furnizeaz o list cu pictograme, situate n partea

stng, pentru obiectele Access:-tabele( Tables)-obiect definit de utilizator n care sunt stocate datele primare;-interogari (Queries)-obiect care ne permite vizualizarea informaiilor obinute prin

prelucrarea datelor din unul sau mai multe tabele i /sau interogri(ne permite s punemntrebri bazei de date; rspunsul se poate folosi la manipualrea datelor din tabel, precum

tergerea nregistrrilor sau vizualizarea acelor date din tabel care satisfac numai anumitecriterii);ifd modul de definire i rezultatul aciunii interogrile pot fi: interogri de selecie, desortare, de excludere a unor nregistrri din BD,de obinere a unor informaii rezultante ncmpuri noi (ex. aflarea costului spitalizrii dup numrul de zile de internare i plataasigurrilor de sntate), de obinere a unor totaluri sau medii i interogri ncruciate.-formulare (Forms)-utilizat la introducerea ,editarea i vizualizarea datelor din tabel,nregistrare dup nregistrare ;-rapoarte (Reports)-permite rezumarea informaiilor din baza de date ntr-un formatcorespunztor pentru tiprire ;-pagini de acces la date ( Pages)-obiect care include un fiier HTML i alte fiiere suport nvederea furnizrii accesului la date prin intermediul browser-ului Internet;-macrocomenzi (Macros)-obiect care conine o definiie structurat a uneia sau mai multoraciuni pe care Access le realizeazca raspuns la un eveniment;-module (modules)-obiect care conine proceduri definite de utilizator i scrise n limbajul de

programare Visual Basic.Aceste obiecte distincte sunt cele care vor compune baza de date.Fiecare obiect

trebuie avut n vedere la planificarea unei noi baze de date.Butoanele din bara cu instrumente sunt utilizabile numai dac am creat sau deschis o

bazde date.Access este diferit de celelalte aplicaii Office prin faptul c dispune de o barcu instrumente pentru fiecare obiect din baza de date,n unele cazuri, pentru fiecare obiectexist mai multe bare cu instrumente, de exemplu, tabele Access au doubare de

instrumente :


7/10


7

-Table Datasheet(foaia de date a tabelului )= pune la dispoziie instrumente care faciliteazintroducerea i manipularea datelor din tabel ;-Table Design (proiectarea tabelului)= permite manipularea parametrilor de proiectare atabelului.

Un tabel este alctuit din rnduri i coloane. Access stocheaz fiecare consemnare n

baza de date n propriul su rnd;aceasta se numetenregistrare. Fiecare nregistrareconine informaii precise referitoare la datele nregistrate n baza de date.Fiecare nregistrare esteimprit n componente diferite de informaii, denumite

cmpuri. Fiecare cmpeste reprezentat ntr-o coloan separat din tabel.Fiecare cmpconine o informaie distinct, iar toate cmpurile dintr-un rnd alctuiesc o anumitnregistrare.Crearea unei baze de date Access 2003 pe baza unui ablon:se realizeaz printr-oaplicaie wizard inclus n Microsoft Access 2003. Operaia const n:-deschiderea panoului de sarcini New Fileprin selecia comenzii Newdin meniul File;shortcut-ulpentru aceast operaie este CTRL+N;-din panoul de sarcini New File, grupul de opiuni Templates, se selecteaz referina

hyperlink On my computer;-n caseta de dialog Templates, se selecteazeticheta Databasescare permite accesul laabloanele de baze de date incluse n aplicaia Microsoft Access 2003; butonul Templates onOffice Onlinepermite verificarea existenei altor abloane pe site-ul web Microsoft;-selectarea tipului de ablon dorit i salvarea fiierului bazei de date n caseta de dialog FileNew Databaseprin apasarea butonului OK; sunt introduse locaia fiierului n opiunea Savein:i denumirea sa la opiunea File name;-se lanseaz aplicaia wizard Database Wizardcare permite setarea caracteristicilor bazei dedate prin parcurgerea pailor predefinii.

Aplicaia Database Wizard-modificarea obiectelor din baza de date (Tables, Queries, Forms, Reports, Pages,Macros,Modules, Favorites) din Database Window.

Accesul la datele stocate n tabele i utilizarea lor se realizeaz prin opiunilepredefinite n fereastra Main Switchboard.

Dup ce am deschis o bazde date , putem crea diferite obiecte n oricare din claselenominalizate. Dar deoarece fiecare din clasele Queries, Forms, Reports, Pages,Macros iModulesse definesc n baza tabelelor, acestea trebuie create n primul rnd. Cu alte cuvinte,dac o BD nu conine cel puin un tabel, crearea altor clase de obiecte devine lipsita de sens.

Pentru a crea un tabel nou selectm clasa de obiecte Tables, apoi acionm butonul

. Caseta de dialog New Tablecare apare ne ofer5 moduri de definire a structurii

tabelului.


8/10


8

Moduri de definire a structurii unui tabel

Dac selectm opiunea Design Viewi acionm butonul OK,obinem o fereastrn care definim cmpurile tabelului i caracteristicile lor

Definirea cmpurilor tabelului.Caracteristicile cmpurilor

Pentru fiecare cmp al tabelului se specific3 caracteristici, i anume: Field Name(denumirea cmpului, obligatoriu); Data Type(tipul cmpului, obligatoriu); Description(descrierea cmpului, opional).

Stabilirea cheilor primareDac valorile unui cmp sunt unice (nu se repet), putem semnala acest lucru, pentru

a evita introducerea accidental dou valori identice. Aceastprocedurpoart denumirea destabilire a cheii primare.

Cheia primar poate fi stabilit i pe cteva cmpuri. Pentru a stabili cheia primar,

selectm cmpul respectiv, apoi executm un clic pe butonul din bara cu instrumente. Carezultat, n partea din stnga a cmpului respectiv apare semnul cheii. Dup ncheierea


9/10


9

procedurii de descriere a cmpurilor i de stabilire a cheii primare, salvm tabelul(descrierea lui), selectnd comanda Save din meniul Filei indicnd numele tabelului.Dacnu am stabilit o cheie primar(acest lucru nu este obligatoriu), sistemul ne vaavertiza, sugerndu-ne stabilirea cheii pe un cmp de tip AutoNumber. Pentru aconfirma, acionm butonul Yes.n acest caz sistemul stabilete automat cheia primar pe

un cmp AutoNumber (dac el exist) sau creeazsuplimentar un asemenea cmp (dacel nu exista), stabilind pe el cheia primar. Pentru a renuna la stabilirea cheii primare,acionm butonul No.ions and tutorials for IT&C development

nchiderea / redeschiderea bazei de datenchiderea unei baze de date poate fi fcutprin executarea comenzii Closedin meniul File

sau prin acionarea butonului din barde titlu a bazei de date. De regul, la nchidere,sistemul salveaz automat baza de date mpreuncu toate obiectelepe care le conine.nchiderea unei baze de date nu nseamn i nchiderea aplicaiei MS Access, astfel nct

putem deschide o alt baz de date sau crea o baz de date nou, n modul descris mai sus.O baz de date este memorat n unul sau mai multe fiiere.Fiierul care conine baza

de date va avea extensia .mdb .

Ieirea din AccessIeirea din MS Access poate fi fcut n unul din urmtoarele moduri:

-se apas combinaia de taste Alt+F4;-se executcomanda Exit din meniul File;-se acioneazbutonul din bara de titlu a aplicaiei.

3.3.TIPURI DE DATE UTILIZATE IN BD.

Tipurile de date utilizate la definirea cmpurilor ntr-o tabelAccess 2003 sunt:-Text: este tipul de date implicit; este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre; proprietateaField Sizestabilete numrul maxim de caractere care se stocheaz i are valori cuprinsentre 0 i 255 de poziii(numere care nu urmeaz a fi utilizate n calcule);-Memo: este un tip similar cu tipul Text, dar stocheaz pnla 64.000 de caractere;-Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice; proprietatea Field Size

precizeaz dimensiunea i tipul valorii numerice;-Date/Time: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice valide i atimpului orar; formatul de reprezentare a datei calendaristice i a timpului orar este precizatn proprietatea Format;

-Currency: este utilizat pentru stocarea valorilor monetare n vederea efecturii de calculei comparaii monetare(diferite valute);-Autonumber: este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociat pentrufiecare nregistrare adugat n tabel; numeroteaz n mod secvenial fiecare nregistrare;-Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim douposibile: truesau false,yessau no, onsauoffconform setrii din proprietatea Format;-OLE (Object Linking and Embledding= legarea i nglobarea obiectelor): este tipul dedate utilizat pentru stocarea unui obiect OLE :foaie de calcul Excel,document Word,imagine, sunet, animaie inserat prin comandObjectdin meniul Insert;-Hyperlink(hiperlegatura): este tipul de date utilizat pentru stocarea unei hiperlegturictre o locaie a unui alt obiect din baza de date, document Officesau pagina Web;

hiperlegtura se insereaz prin comandaHyperlinkdin meniul Insert; permite trecereade la cmpul curent la informaii situate ntr-un alt fiier;


10/10


10

-Lookup Wizard: acest tip de cmp i alege valorile dintr-un alt table;permite execuiaaplicaiei wizard Lookup Wizardcare asist utilizatorul n operaia de conversie acmpului ntr-unul de tip lookup; iniial, cmpul trebuie s aibasociat tipul de date Text,Numbersau Yes/No.

3.3. PAII URMAI N PROIECTAREA UNEI BAZE DE DATE

1. Crearea tabelelor:-stabilirea numrului de coloane, dimensiunea(numrul de caractere) i tipul datelor(text,number,date/time, currency etc)2. Definirea cheilor primare-pentru a evita introducerea accidental a dousau mai multe valori identice alegem ocheie primar. Ex: ntr-un tabel cu pacieni putem alege codul numeric personal(CNP)drept cheie primar, CNP-ul fiind unic.

3 Specificarea valorilor implicite.Ex: valoarea TVA-ului de 9% pentru majoritateamedicamentelor poate fi valoare implicit.4. Stabilirea unor condiii de validare pentru valoarea fiecrui cmp.5. Editarea formularului pentru achiziia de date(ncrcarea bazei de date).6. Editarea rapoartelor utilizate pentru consultarea bazei de date(ex:sortm din BD numai

pacienii cu vrsta pn n18 ani, sau pe cei care nu sunt asigurai, lista medicamentelorcompensate etc).7. Interogarea BD-extragerea anumitor informaii din BD , astfel nct sa obinem un gruprestrnspe care l scoatem cu un titlu(o list restrns).Etape:a)selectm oparte din BD pe baza unei condiii logice, obinnd o BD mai redus;

b)sortarea= indicm cmpul dup care se face sortarea i ordinea (alfabetic, dupvrst,etc);c)filtrarea- se aplicdiferite filtre care au ca rol eliminarea unor nregistrri (a unor liniidin tabel), obinnd o reducere a BD pe vertical.d) Aplicarea de mati(mascarea) anumitor coloane =se obine scurtarea BD pe orizontal.e)Alte operaii:subtotaluri, medii aritmetice, medii geometrice, funcii financiare,interogri ncruciate,etc.8. Mecanisme de ntreinere a SGBD( back-up=salvarea periodic a datelor n funcie deimportana lor, repararea BD=cu chei de control, reindexarea=schimbarea coninutului

prin eliminarea unei pagini-se execut periodic) i de securitate a SGBD(protejarea BD

mpotriva unui operator neautorizat sau mpotriva pierderii accidentale de date).

referat tic 12

Documents