raport secretariat sf.sem.1
TRANSCRIPT
RAPORT DE ACTIVITATECompartiment secretariat
An scolar 2012-2013 – semestrul I
La serviciul secretariat, activitatea de secretar in semestrul I a fost axata pe urmatoarele lucrari:
- Pregatirea noului an scolar: intampinarea clasei pregatitoare, a ciclurilor primar, gimnaziu, liceu.
- Actualizarea efectivelor de elevi la clasa prin: scoaterea din evidenta a elevilor retrasi, exmatriculati sau repetenti la sfarsitul anului scolar 2010 – 2011; reinmatricularea elevilor repetenti (care au solicitat reinscrierea); inmatricularea elevilor nou veniti si inregistrarea lor in documentele de evidenta scolara.
- Verificarea corectitudinii mediilor semestriale si anuale, precum si a corectitudinii inregistrarii in cataloage si registre matricole.
- Organizarea administrativa a examenelor de corigenta si diferente.- Sprijinirea dirigintilor si a profesorilor în legatura cu familiile elevilor cu absente
multe sau a celor cu probleme la învatatura.- Operarea preavizelor de exmatriculare, mustrari scrise si exmatriculari pe baza
referatelor intocmite de diriginti.- Completarea si eliberarea de adeverinte de studii si foi matricole, atat pentru
promotia curenta cat si pentru promotiile anterioare.- Eliberarea de adeverinte de autenticitate a actelor de studii pentru cei care
continua studiile in strainatate.- Eliberarea de adeverinte diverse pentru elevi (alocatie complementara, ajutor
social, primarie, CJAS ETC.).- Completarea bazei de date FORMULARE cu elevi si situatia lor scolara pe ani de
studiu.- Arhivarea documentelor scolare de la serviciul secretariat.- Pastrarea legaturii cu unitatile scolare în caz de transferari sau alte situatii ivite
etc.- Afisarea la avizierul scolii a planificarilor pentru examenele de corigente,
diferente, etc., precum si a diverselor anunturi si informari ale directiunii catre elevi, parinti si cadre didactice.
- Inregistrarea tuturor documentelor primite si expediate de unitate.- Intocmirea corespondentei: raspunsuri la cereri si solicitari din partea elevilor si
parintilor.- S-a raspuns zilnic la numarul mare de apeluri telefonice pentru diverse
probleme.- Completarea situatiilor statistice cu rezultatele la învatatura si miscarea elevilor
in termenele stabilite de Serviciul Statistica si Inspectoratul Scolar Judetean Constanta.
- Solutionarea sau mai bine zis incercarea de solutionare a problemelor aparute in activitatea zilnica.
- Accesarea zilnica si de mai multe ori pe zi a forumului ISJ si a postei electronice.
Anexe:
- situatie efective elevi pe clase la sfarsitul semestrului I 2012-2013;
- situatie statistica S.C. 4.1. la inceputul anului scolar 2012-2013;
- situatie statistica la sfarsitul semestrului I 2012-2013: cap. 1 si cap. 2;
- situatie cu elevii pe profiluri 2012-2013.
Intocmit,
Secretar,
BROASCA IONELA
SINTEZA SITUATIE SEMESTRUL 1 AN SCOLAR 2012-2013
1. REZULTATE SIMULARE EVALUARE NATIONALA: participanti 103 elevi cls. VIII, din care absenti 2.
- Medii sub 5: 40 elevi;- Medii intre 5-7: 49 elevi;- Medii intre 7-9:12 elevi;- Medii intre 9-10: nici un elev.
2. SITUATIE ABSENTE SEMESTRUL I 2012-2013:
- Luna septembrie 2012 = 126 absente, din care motivate 48 (primar – 0, gimnaziu -10, din care motivate 10, liceu -91, din care motivate 37);
- Luna octombrie 2012 = 2617 absente, din care motivate 1386 (primar – 20, din care motivate 20, gimnaziu -669, din care motivate 430, liceu -1928, din care motivate 936);
- Luna noiembrie 2012 = 4013 absente, din care motivate 1978 (primar – 24, din care motivate 20, gimnaziu -1106, din care motivate 689, liceu -2883, din care motivate 1269);
- Luna decembrie 2012 = 4371 absente, din care motivate 3700 (primar – 120, din care motivate 52, gimnaziu -1431, din care motivate 1083, liceu -2820, din care motivate 2565);
EFECTIVE DE ELEVI PE PROFILURI
AN SCOLAR 2012-2013
1. TRADITIONAL
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
8 209 2 50 2 49 1 30 1 30 2 50
Învăţământ de zi 8 209 2 50 2 49 1 30 1 30 2 50
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
1 17 0 0 1 17 0 0 0 0
Învăţământ de zi 1 17 0 0 1 17 0 0 0 0
2. MUZICA
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
5 120 0 0 1 25 1 28 2 38 1 29
Învăţământ de zi 5 120 0 0 1 25 1 28 2 38 1 29
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
7 143 1,5 34 1,5 34 2 43 2 32
Învăţământ de zi 7 143 1,5 34 1,5 34 2 43 2 32
3. COREGRAFIE
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Învăţământ de zi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
2,5 54 0,5 10 0,5 10 0,5 16 1 18
Învăţământ de zi 2,5 54 0,5 10 0,5 10 0,5 16 1 18
4. ARTE PLASTICE
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Învăţământ de zi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
8,5 232 2 54 2 56 2,5 69 2 53
Învăţământ de zi 8,5 232 2 54 2 56 2,5 69 2 53
LICEU – INVATAMANT DE ZI
Existent
cl. a IX-a
2012-2013FILIERA / PROFILUL / DOMENIUL
Nr.
claseNr.
elevi
Specializare/
Calificare nivel III
Invatamant de zi TOTAL GENERAL
din care: 4 115
3) FILIERA VOCATIONALA TOTAL din care: 4 115
Profil muzica 1 29 Instructor muzical
Profil coregrafie, 1 24 Instructor coregraf
Profil arte vizuale, din care:
-tehnician pt.tehnici artistice 1 31 Technician pt. tehnici artistice
-desenator tehnic pt.arhitectura si design 1 31
Desenator tehnic pt. arhitectura si design
RAPORT DE ACTIVITATECompartiment secretariat
An scolar 2012-2013 – semestrul II
La serviciul secretariat, activitatea de secretar in semestrul II a fost axata pe urmatoarele lucrari:
- Incheierea anului scolar;- Actualizarea efectivelor de elevi la clasa prin: scoaterea din evidenta a elevilor
retrasi, exmatriculati sau repetenti la sfarsitul semestrului I 2012 – 2013; inregistrare transferuri, cereri de schimbare profesori la specialitate; corigenti, situatii neincheiate;
- Verificarea corectitudinii inscrisurilor din cataloage; verificare medii semestriale si anuale;
- Organizarea administrativa a examenelor de diferente;- Organizarea examenlui de EVALUARE NATIONALA la Limba si literature romana
si Matematica;- Sprijinirea dirigintilor si a profesorilor în legatura cu familiile elevilor cu absente
multe sau a celor cu probleme la învatatura.- Operarea preavizelor de exmatric ulare, mustrari scrise si exmatriculari pe baza
referatelor intocmite de diriginti.- Completarea si eliberarea de adeverinte de studii si foi matricole, atat pentru
promotia curenta cat si pentru promotiile anterioare.- Eliberarea de adeverinte de autenticitate a actelor de studii pentru cei care
continua studiile in strainatate.- Eliberarea de adeverinte diverse pentru elevi (alocatie complementara, ajutor
social, primarie, CJAS ETC.).- Completarea bazei de date FORMULARE cu elevi si situatia lor scolara pe ani de
studiu.- Arhivarea documentelor scolare de la serviciul secretariat.- Pastrarea legaturii cu unitatile scolare în caz de transferari sau alte situatii ivite
etc.- Afisarea la avizierul scolii a situatiilor de sfarsit de semestru si de sfarsit de an,
precum si a diverselor anunturi si informari ale directiunii catre elevi, parinti si cadre didactice;
- Afisarea tuturor informatiilor referitoare la ADMITEREA IN INVATAMANTUL LICEAL pentru annul scolar 2013-2014; sedinte de informare impreuna cu dirigintii claselor a-VIII-a si parintii elevilor claselor a-VIII-a;
- Organizarea si desfasurarea examenului de admitere; intocmirea dosarelor personale pentru elevii claselor a-VIII-a;
- Organizarea desfasurarii examenelor de aptitudini pentru liceu 2013;- Organizarea si intocmirea dosarelor cu acte personale si de studii pentru elevii
claselor a-XII-a, in vederea sustinerii EXAMENULUI DE BACALAUREAT 2013;- Intocmirea actelor/diplomelor de studiu pentru absolventii claselor a-XII-a
promotia 2013;- Inregistrarea tuturor documentelor primite si expediate de unitate.- Intocmirea corespondentei: raspunsuri la cereri si solicitari din partea elevilor si
parintilor.
- S-a raspuns zilnic la numarul mare de apeluri telefonice pentru diverse probleme.
- Completarea situatiilor statistice cu rezultatele la învatatura si miscarea elevilor in termenele stabilite de Serviciul Statistica si Inspectoratul Scolar Judetean Constanta.
- Solutionarea sau mai bine zis incercarea de solutionare a problemelor aparute in activitatea zilnica.
- Accesarea zilnica si de mai multe ori pe zi a forumului ISJ si a postei electronice.
Anexe:
- situatie efective elevi pe clase la sfarsitul semestrului II 2012-2013;
- situatie statistica la sfarsitul semestrului II al anului scolar 2012-2013;
- situatie cu elevii pe profiluri 2012-2013.
Intocmit,
Secretar,
BROASCA IONELA
SINTEZA SITUATIE SEMESTRUL 1 AN SCOLAR 2012-2013
3. REZULTATE SIMULARE EVALUARE NATIONALA: participanti 103 elevi cls. VIII, din care absenti 2.
- Medii sub 5: 40 elevi;- Medii intre 5-7: 49 elevi;- Medii intre 7-9:12 elevi;- Medii intre 9-10: nici un elev.
4. SITUATIE ABSENTE SEMESTRUL I 2012-2013:
- Luna septembrie 2012 = 126 absente, din care motivate 48 (primar – 0, gimnaziu -10, din care motivate 10, liceu -91, din care motivate 37);
- Luna octombrie 2012 = 2617 absente, din care motivate 1386 (primar – 20, din care motivate 20, gimnaziu -669, din care motivate 430, liceu -1928, din care motivate 936);
- Luna noiembrie 2012 = 4013 absente, din care motivate 1978 (primar – 24, din care motivate 20, gimnaziu -1106, din care motivate 689, liceu -2883, din care motivate 1269);
- Luna decembrie 2012 = 4371 absente, din care motivate 3700 (primar – 120, din care motivate 52, gimnaziu -1431, din care motivate 1083, liceu -2820, din care motivate 2565);
EFECTIVE DE ELEVI PE PROFILURI
AN SCOLAR 2012-2013
5. TRADITIONAL
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
8 209 2 50 2 49 1 30 1 30 2 50
Învăţământ de zi 8 209 2 50 2 49 1 30 1 30 2 50
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
1 17 0 0 1 17 0 0 0 0
Învăţământ de zi 1 17 0 0 1 17 0 0 0 0
6. MUZICA
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
5 120 0 0 1 25 1 28 2 38 1 29
Învăţământ de zi 5 120 0 0 1 25 1 28 2 38 1 29
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
7 143 1,5 34 1,5 34 2 43 2 32
Învăţământ de zi 7 143 1,5 34 1,5 34 2 43 2 32
7. COREGRAFIE
INVATAMANT PRIMARdin care:
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Învăţământ de zi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
2,5 54 0,5 10 0,5 10 0,5 16 1 18
Învăţământ de zi 2,5 54 0,5 10 0,5 10 0,5 16 1 18
8. ARTE PLASTICE
INVATAMANT PRIMAR
TOTAL
din care:
TOTAL CLASA PREGATITOARE-
CLASA a IV a
din care:
CLASA PREGATITOARE
clasa I clasa aIIa clasa aIIIa clasa aIVa
cl el cl el cl el cl el cl el cl el
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Învăţământ de zi 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ÎNVĂŢĂMÂNT GIMNAZIAL
TOTAL
din care:
TOTAL din care :
cl. V – VIII clasa aVa clasa aVIa clasa aVIIa clasa aVIIIa
cl el cl el cl El cl el cl el
8,5 232 2 54 2 56 2,5 69 2 53
Învăţământ de zi 8,5 232 2 54 2 56 2,5 69 2 53
LICEU – INVATAMANT DE ZI
Existent
cl. a IX-a
2012-2013FILIERA / PROFILUL / DOMENIUL
Nr.
claseNr.
elevi
Specializare/
Calificare nivel III
Invatamant de zi TOTAL GENERAL
din care: 4 115
3) FILIERA VOCATIONALA TOTAL din care: 4 115
Profil muzica 1 29 Instructor muzical
Profil coregrafie, 1 24 Instructor coregraf
Profil arte vizuale, din care:
-tehnician pt.tehnici artistice 1 31 Technician pt. tehnici artistice
-desenator tehnic pt.arhitectura si design 1 31
Desenator tehnic pt. arhitectura si design