1

Investete n oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 Axa prioritar 6 ,,Promovarea incluziunii sociale Domeniul major de intervenie 6.3. ,,Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii Titlul proiectului: ,,Certificare de competene pentru egalitate de anse n mediul rural Cod proiect: POSDRU/97/6.3/S/64362 Nr. 40 / 31.08.2010

RAPORT DE EVALUARE privind desfurarea

A11.2. Activitii de management referitoare la informare i publicitate - CONFERINA DE PRES -

n data de 25 august 2010, orele 10.30, la sediul Direciei Generale de Asisten Social i Protecia Copilului din Braov, strada Iuliu Maniu nr. 6, a avut loc conferina de pres dedicat lansrii i deschiderii oficiale a proiectului strategic ,,Certificare de competene pentru egalitate de anse n mediu rural, proiect cofinanat din Fondul Social European, prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, axa prioritar 6 ,,Promovarea incluziunii sociale, domeniul major de intervenie 6.3 ,,Promovarea egalitii de anse pe piaa muncii. Conferina a avut ca scop asigurarea vizibilitii proiectului, finanatorului i a programului prin intermediul cruia este finanat, precum i informarea reprezentanilor mass media, ai autoritilor publice i a publicului larg n legtur cu aspecte importante ale proiectului ,,Certificare de competene pentru egalitate de anse n mediu rural, precum:

Contextul de implementare (finanatorul, programul de finanare, beneficiarul finanrii nerambursabile i partenerii acestuia);

Valoarea proiectului i a asistenei financiare nerambursabile primite; Durata i locaiile de implementare; Obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; Descrierea grupului int i a nevoilor acestuia; Descrierea principalelor activiti i a rezultatelor preconizate; Prezentarea materialelor care vor fi elaborate n cadrul proiectului; Prezentarea resurselor care vor fi utilizate pentru atingerea obiectivelor proiectului.

2

Activitatea s-a derulat n trei etape: 1. Pregtirea conferinei de pres 2. Desfurarea propriu-zis a conferinei de pres 3. Mediatizarea i diseminarea proiectului n urma conferinei de pres.

1. Pregtirea conferinei de pres

Activitatea premergtoare conferinei a constat n gsirea i amenajarea unei locaii corespunztoare pentru desfurarea conferinei; n realizarea i transmiterea comunicatului de pres i a invitaiilor la conferina mass-mediei i autoritilor publice locale; n realizarea materialelor de informare i publicitate a proiectului, precum i n montarea i asigurarea echipamentelor necesare unei prezentri eficiente a materialelor informative pregtite.

Ca urmare a unei solicitari scrise, Direcia General de Asisten Social i Protecia Copilului cu sediul n Braov, strada Iuliu Maniu nr. 6 a pus la dispoziie o sal n vederea desfurrii conferinei de pres.

Comunicatul de pres a fost postat pe site-ul Asociaiei AtelieR, www.youth.ro, dar si pe alte site-uri media, precum: www.brasovultau.ro, www.stirievenimente.ro, www.presaonline.ro,

www.ecomunicate.ro, www.1235.ro, www.comunicatemedia.ro, www.ziare.com. De asemenea,

acest comunicat a fost transmis prin e-mail tuturor ziarelor, trusturilor radio i TV locale. Invitaia la conferina de pres a fost transmis partenerilor din proiect, reprezentanilor finanatorului, dar i reprezentanilor autoritilor publice locale.

Au fost realizate materialele de informare i publicitate a proiectului, respectiv mapele de prezentare a proiectului i a asociaiei i o prezentare power-point cu informaii detaliate despre proiect. Cu o or nainte de nceperea conferinei de pres a fost amenajat sala i au fost montate echipamentele necesare prezentrii materialelor informative (laptop, videoproiector), asigurndu-se funcionalitatea acestora, n vederea unei bune desfurri a evenimentului.

2. Desfurarea propriu-zis a conferinei de pres La conferina de pres dedicat lansarii proiectului strategic ,,Certificare de competene pentru egalitate de anse n mediu rural au participat reprezentani ai beneficiarului i ai partenerilor implicai n proiect, reprezentani ai presei locale, dar i reprezentani ai autoritilor publice locale. Din partea mass-mediei locale au participat reprezentani ai ageniei de pres AGERPRES, reprezentani ai cotidienelor Monitorul Expres, Bun Ziua Braov i Braovul Tu, precum i reprezentani ai televiziunilor MIX TV, RTT, Antena 1, Realitatea TV, TVR, PRO TV i TVS. De asemenea, la conferina de pres au participat reprezentani ai Direciei Judeene pentru Tineret si Sport Braov i reprezentani ai Primriei Prejmer. Conferina de pres a cuprins mai multe momente, dup cum urmeaz:

3

- cuvntul de bun venit adresat invitailor de ctre managerul de proiect, Dorian Lungu; - prezentarea Asociaiei AtelieR (scop, obiective, domenii de activitate, experien, proiecte

derulate, participri etc) de ctre Dorian Lungu; - prezentarea materialelor video cu descrierea proiectului ce urmeaz a fi implementat,

prezentare susinuta de domnul Dorian Lungu; - ntrebri din partea presei pe marginea unor aspecte ale proiectului prezentat i rspunsurile

managerului de proiect;

- discuii interactive i dezbateri pe marginea principalelor aspecte legate de organizarea i managementul proiectului;

- stabilirea unui plan de aciune pentru activitile ce se vor desura n perioada imediat urmtoare (lunile 2 3 ale proiectului);

- interviu acordat posturilor de televiziune MIX TV, RTT, TVS i PRO TV de ctre managerul de proiect, Dorian Lungu.

3. Mediatizarea i diseminarea proiectului n urma conferinei de pres Rezultatele acestei activiti au constat n:

- asigurarea transparenei scopului, obiectivelor, activitilor i rezultatelor proiectului; - realizarea vizibilitii proiectului i a sursei de finanare a acestuia, Fondul Social European,

Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, prin intermediul presei locale;

- informarea publicului larg i a potenialilor membrii ai grupului int cu privire la avantajele activitilor derulate prin proiect, prin intermediul presei;

- materialele de informare i publicitate realizate: comunicatul de pres, mapele de prezentare a proiectului i materialele video care ramn la dispoziia publicului larg, putnd fi solicitate de orice persoan interesat (n calitate de colaborator, beneficiar al proiectului, agent economic etc);

- articolele despre proiect publicate n cotidienele locale Bun Ziua Braov, Monitorul Expres i Braovul Tu, care pot fi vizualizate i la adresele: http://bzb.ro/index.php?page_name=stire_detalii&id_stire=57666

http://monitorulexpres.ro/?mod=monitorulexpres&p=eveniment&s_id=93112&a=citeste

http://www.brasovultau.ro/Afaceri-la-tara-37027.html

- tirile TV despre proiect emise pe posturile MIX TV, RTT, TVS i PRO TV.

ntocmit:

Iulia Popescu

Asistent proiect

Avizat:

Dorian Lungu

Manager proiect

Raport conferinta de presa.pdf3