proiect blu+qfd

UNIVERSITATEA POLITEHNICA BUCUREŞTIFacultatea de Antrepenoriat, Ingineria şi Managementul Afacerilor Master “Managementul Calităţii”

MANAGEMENTUL SERVICIILOR

Proiectarea şi optimizarea sistemului de furnizare a serviciului de perfecţionare profesională în domeniul managementului de proiecte în cadrul firmei SVASTA Consult SRL şi măsurarea calităţii serviciului prin metoda QFD

Coordonator ştiinţific:

Conf.dr.ing.ec. GHEORGHE MILITARU

Masterand:MUNTEANU C. CORINAAnul: I

CUPRINS

Capitolul I. Descrierea serviciului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 4

1.1 Prezentare generală . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 4

1.2 Avantajele cursurilor de perfecţionare profesională. . pag. 7

1.3 Structura cursului. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 7

1.4 Echipamentele pentru furnizarea serviciului. . . . . . . pag. 8

1.5 Concurenţii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 8

Capitolul II. Descrierea proceselor şi activităţilor. . . . . . . . pag. 10

2.1 Descrierea proceselor şi subproceselor serviciului. . pag. 10

2.2 Activităţile subproceselor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 10

2.3 Reguli de bună funcţionare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 13

Capitolul III. Elaborarea diagramei flux. . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 14

3.1 Elaborarea diagramei blueprint. . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 14

Capitolul IV. Analiza sistemului de furnizare. . . . . . . . . . . . pag. 15

4.1 Analiza diagramei blueprint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 115

4.2 Analiza eficienţei economice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 16

4.3 Analiza pragului de rentabilitate. . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 19

4.4 Organigrama de furnizare a serviciului. . . . . . . . . . . pag. 20

Capitolul V. Prezentarea metodei QFD . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 21

2

5.1 Funcţia QFD (Quality Function Deployment) . . . . . . pag. 21

5.2 Construirea case a calităţii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 24

5.3 Descrierea serviciului analizat. . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Concluzii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

pag. 26

pag. 29

Bibliografie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . pag. 31

ANEXA

3

Capitolul I. Descrierea serviciului

1.1 Prezentare generala

SVASTA Consult SRL

Firma SVASTA a fost înfiinţată în urmă cu 15 ani de către Iulian Svasta şi Mihai

Svasta. Primii clienţi au reprezentat importante instituţii germane din domeniul

consultanţei în management, InWEnt Köln şi ICON-INSTITUT Köln.

Având rădăcini originare în Transilvania, mentalitatea şi stilul de lucru al

companiei SVASTA au facilitat colaborarea cu spaţiul german, treptat numărul clienţilor

germani şi austrieci lărgindu-se semnificativ.

În prezent firma are un număr de 21 de angajaţi full-time şi o reţea consistentă de

consultanţi sau traineri freelance.

3 consultanţi SVASTA deţin certificarea CMC, Certified Management

Consultant, cea mai importantă certificare internaţională în profesia de consultant în

management. Caracteristica principală a staff-ului SVASTA este subscrierea la principiile

SVASTA: creativitate, muncă şi etică.

Încă de la înfiinţare societatea a manifestat o atitudine responsabila faţă de mediul

de bussines în care îşi derulează activitatea.Firma SVASTA este membru în Asociaţia

Consultanţilor în Management din România, AMCOR şi în Asociaţia Profesională din

domeniul Resurselor Umane, HR Club.

Grupul de consultanţă ICG, cu sediul în Austria şi operaţiuni în Austria,

Germania, Ungaria, ţarile Scandinave este acţionarul principal al firmei SVASTA ICG

România.

Încă din 1993, SVASTA a fost implicată în activităţi de Project Management, atât

pentru proiecte private cât şi pentru finanţări europene, Banca Mondială.Suma proiectelor

în care SVASTA, în 17 ani de activitate, a fost implicată depăseste 50 mil. EUR.

Exemplele sunt următoarele:

1996 - 2002, Program de burse în Management și Protecţia Mediului, cu

4

http://www.svasta.ro/




un stagiu de 10 luni în Germania, finanţat de guvernul german şi implementat de InWEnt

Bonn în parteneriat cu SVASTA Consult SRL :

1997 - 1999, Coordonare schemă de granturi EU în domeniul cercetării

aplicate (aprox 10 Mio Eur), în parteneriat cu TÜV Süd (lead), Intra Düsseldorf şi

Steinbeis Stiftung

1999 - 2000, Înfiinţarea Institutului Național al Magistraturii, proiect EU,

aprox 2 Mio Eur, în parteneriat cu Icon-Institut Κöln

2003-2004, Asistență pentru Ministerul Finanțelor la armonizarea

legislaţiei de achiziţii publice din România, aprox 2 Mio Eur, în consorţiu cu Icon-Institut

Köln şi EIPA Luxembourg

2004 - 2005, Asistenţă pentru Ministerul Finanţelor din Macedonia în

formularea legislaţiei de achiziții publice, aprox 1,5 Mio Eur, în consorţiu cu Icon-

Institut Köln

2005 - 2006, Asistenţă pentru Autoritatea pentru Coordonarea

Instrumentelor Structurale, ACIS, cca. 1,5 Mio Eur, proiect EU, în consorţiu cu ECO

Brussels

2006 - 2009, Managementul Centrelor de Afaceri și Sprijin pentru

Întreprinzători, proiect Banca Mondială, client: Ministerul Economiei, cca 1,0 Mio Eur,

implementat individual

2007 - 2009, Business Transfer Program, proiect pentru stimularea

transferului afacerilor la nivel european, finanţat de EU prin programul Leonardo, cca 1,0

Mio Eur, un consorţiu condus de BIT Graz

2008 - prezent, ELAN, proiect de dezvoltare antreprenorială a

absolvenţilor şi studenţilor din cadrul Politehnicii Bucureşti, finanţat de FSE, buget total

aprox 3,5 Mio Eur, în parteneriat cu UPB CETTI, Aries, Apte și IPA Cifat Craiova

2009 - prezent, studiOpera, proiect de stimulare a trainingului în domeniul

artelor spectacolului şi al managementului cultural, buget total aprox 5 Mio Eur, în

parteneriat cu Opera Naţională Bucureşti şi Acadamia dello Teatro de la Scala di Milano.

Începând din anul 2008, SVASTA desfăşoară cursuri de perfecţionare

profesională în domeniul managementului de proiecte.

5

Cursurile sunt autorizate de către Consiliul Naţional de Formare Profesională a

Adulţilor, Ministerul Muncii și Ministerul Educaţiei pentru ocupaţia Manager Proiect -

cod COR 241919.

În România, SVASTA aduce expertiza şi standardele de calitate în programe de

educaţie şi pregătire specializată dezvoltate de Grupul de consultanţă ICG la nivel

internaţional, conferind accesul la resurse şi reţeaua internaţională de traineri.

SVASTA reprezintă în primul rând un dialog continuu între mediul economic şi

sectorul educaţie, promovând cunoaşterea practică, bazată pe experienţă. Acest know-

how este diseminat, astfel oferta naţională este adaptată şi localizată pentru piaţa

locală specifică a ţărilor unde SVASTA prin Grupul de consultanţă ICG este

prezentă.Firma oferă în acest fel aceeaşi calitate, acelaşi standard în educaţia pentru

adulţi, atât pentru companiile din România, cât şi internaţionale - Ungaria, Polonia,

Croaţia, Slovacia, Germania si ţările Scandinave.

Programele de instruire in-house sunt pachete de instruire pe abilităţi specifice,

programe pentru dezvoltarea personală dedicate întreprinderilor de toate mărimile.

Sesiunile de instruire şi programele de perfecţionare one-to-one sunt exemple de oferte

individualizate pentru educaţia continuă.

O data cu aderarea Romaniei la Uniunea Europeană mediul educaţional şi de

cercetare trebuie sa devina competitiv, axat pe calitate şi performanţă. Pentru companiile

din România acest fapt reprezintă atât deschiderea de noi oportunităţi, cât şi

ameninţarea unei concurenţe sporite.

Cursurile se adreseaza specialiştilor din sectorul privat şi public, implicaţi în

iniţierea, derularea şi managementul proiectelor, de diverse dimensiuni şi complexitate,

indiferent de sursa de finanţare, beneficiar sau organizaţie care implementează proiectul.

În urma participării la curs şi a susţinerii examenului final, se obţine Certificatul

de absolvire recunoscut de CNFPA, însoţit de o anexă în care sunt precizate competenţele

profesionale dobândite. Certificatul de absolvire recunoscut de CNFPA este singura

certificare naţională, armonizată la nivel european, care atestă competenţele în domeniu

pentru personalul implicat în iniţierea, derularea şi monitorizarea proiectelor.

Se atestă toate cele 9 competenţe profesionale ale ocupaţiei Manager Proiect:

Stabilirea scopului proiectului

6

Stabilirea cerinţelor de management integrat al proiectului

Planificarea activităţilor şi jaloanelor proiectului

Gestiunea utilizării costurilor şi a resurselor operaţionale pentru proiect

Realizarea procedurilor de achiziţii pentru proiect

Managementul riscurilor

Managementul echipei de proiect

Managementul comunicării în cadrul proiectului

Managementul calităţii proiectului

Certificarea este deosebit de utilă şi pentru Managerii de Proiect implicaţi în

planificarea şi implementarea de proiecte finanţate din fondurile structurale pe diverse

Programe Operaţionale Sectoriale sau din Programul Operaţional Regional.

1.2 Avantajele cursurilor de perfecţionare profesională în domeniul

managementului de proiecte pentru candidaţi:

Obţinerea unei calificări recunoscute internaţional

Deschide noi oportunităţi pentru a obţine un loc de muncă mai bun

Îmbunătăţirea perspectivelor de promovare în carieră

Creşte competenţa, încrederea în sine şi motivaţia

Scade probabilitatea de a pierde o ofertă de serviciu

Oferă o bază pentru specializări ulterioare

1.3 Structura cursului “Training & Coaching in Project Management”

Tematicile abordate urmaresc structura standardului ocupaţional CNFPA şi

îmbină metodologia de management de proiect bazată pe standardul PMBOK ® - Project

Management Body of Knowledge al Project Management Institute (www.pmi.org) şi

metodologia Project Cycle Management elaborată de către Comisia Europeană:

Noţiuni de bază

Iniţierea proiectului

Sistemul decizional

7

Planificare şi fezabilitate

Formarea şi conducerea echipei de proiect

Execuţia proiectului

Managementul riscului

Monitorizare şi control

Managementul calităţii

1.4 Echipamentele pentru furnizarea serviciului

Pentru desfasurarea cursului este nevoie de echipamentele prezentate mai jos:

1. Dotari necesare intr-o sala de curs

· 10 PC-uri pentru cursanti

· Mobilier

· 1 PC instructor

· 1 proiector

· 1 whiteboard

2. Receptia

· Mobilier

· 1 PC

· 1 telefon

· 1 telefax

3. Backoffice

· 1 PC-uri corectori

· O multifunctionala

1.5 Concurenţii

A. Centrul de Afaceri MASTER

Centrul de Afaceri MASTER este o organizaţie asociativă, neguvernamentală,

non-profit, care s-a infiintat 1996. Misiunea acestuia este sprijinirea IMM-urilor,

sprijinirea dezvoltării economice din regiune; oferirea unei game largi de servicii din

domeniul afacerilor şi de perfecţionare profesională continuă (consultanta, pregatire,

8

servicii de documentare si informare, cursuri de perfecţionare profesională în domeniul

managementului de proiecte), la un nivel calitativ înalt, folosind cele mai moderne

metode. Cursurile se finalizează cu acordarea de diplome nationale.

B. Test Flag SRL

Test Flag S.R.L. din Deva, judeţul Hunedoara efectuează consultanta in afaceri,

scriere de proiecte PHARE, FONDURI STRUCTURALE, precum si cursuri de

perfecţionare profesională în domeniul managementului de proiecte. Societatea are şi

respectă procedurile clare de lucru, care asigură un nivel înalt, constant, în calitatea

produselor şi serviciilor. Cursurile se finalizează cu acordarea de diplome nationale.

C. Progress Advisoryisi

Progress Advisoryisi este o societate specializată în atragerea de fonduri

nerambursabile europene si guvernamentale, cu experienţă în peste 120 de proiecte cu

finanţare comunitară. Progress Advisoryisi este partener al firmei Progress Consulting

Limited Liability Company Polonia şi are o echipă pregatită pentru a oferi servicii

complete şi de calitate. Firma Progress Advisoryisi are următoarea ofertă de sevicii:

consultantă, pregatire, servicii de documentare şi informare, cursuri de perfecţionare

profesională în domeniul managementului de proiecte, servicii care se desfăsoară la un

nivel calitativ înalt, folosind cele mai moderne metode. Cursurile se finalizează cu

acordarea de diplome nationale.

9

Capitolul II. Descrierea proceselor şi activităţilor necesare

2.1. Descrierea proceselor şi subproceselor serviciului

Din cadrul firmei SVASTA vom analiza serviciul de training de perfecţionare

profesională în domeniul managementului de proiecte ce are ca finalitate, în urma unui

examen de certificare a competentelor, obtinerea Certificatului de absolvire pentru

ocupaţia Manager Proiect recunoscut de CNFPA. Constituirea unei grupe se va realiza

din minim 5 persoane.

Procese - Obtinerea Certificatului de absolvire

- Instruirea cursanţilor

- Evaluarea si atestatarea cunoştinţelor

Subprocese:

S.1 Alegerea lectorilor

S.2 Inscrierea cursanţilor

S.3 Instruirea cursanţilor

S.4 Evaluarea/examinarea cursantilor

S.5 Eliberarea Certificatului de absolvire

2.2 Activităţile subproceselor

SUBPROCESUL 1

A.1.1. Alegerea lectorilor

A.1.2. Prezentarea curriculei

A.1.1 Alegerea lectorilor

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h

60 15 1

A.1.2 Prezentarea curriculei

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h

420 105 0.14

SUBPROCESUL 2

A.2.1. Sosirea clientului la firmă

10

A.2.2. Intâmpinarea clientului de catre persoana de la recepţie

A.2.3. Alegerea programului de instruire

A.2.4. Incheierea contractului de prestari servicii

A.2.5. Achitarea taxelor cursului

A.2.6. Programarea cursantului

A.2.1 Sosirea clientului la centru

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h1 3 60

A.2.2. Intâmpinarea clientului de catre persoana de la recepţie


A.2.3. Alegerea programului de instruire


A.2.4. Incheierea contractului de prestari servicii

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h27 4 2.22

A.2.5. Achitarea taxelor cursului


A.2.6. Programarea cursantului


SUBPROCESUL 3A.3.1. Oferirea suportului de curs

A.3.2. Pornirea calculatoarelor

A.3.3. Deschiderea programelor de lucru

A.3.4. Prezentarea cursului pe module

A.3.5. Realizarea de simulari

A.3.6. Intrebari si raspunsuri

11

A.3.1. Oferirea suportului de curs


A.3.2. Pornirea calculatoarelor


A.3.3. Deschiderea programelor de lucru


A.3.4. Prezentarea cursului pe module

Timp (minute) pentru 1modul (8h)

Costul total pe grupa1

pentru1 modulCapacitatea postului/h

480 120 0.125

A.3.5. Realizarea de simulari

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h40 5 1,5

A.3.6. Intrebari si raspunsuri


Nota:

1Numarul minim de cursanti/grupa predare este de 5 persoane2 Numarul minim de cursanti/grupa examinare este de 5 persoane

SUBPROCESUL 4

A.4.1. Inscrierea cursanţilor la examen

A.4.2. Susţinerea examenului

A.4.3. Corectarea lucrărilor

A.4.4. Centralizarea rezultatelor

A.4.1. Inscrierea cursanţilor la examen


A.4.2. Susţinerea examenului

12


A.4.3. Corectarea lucrărilor


A.4.4. Centralizarea rezultatelor


SUBPROCESUL 5

A.5.1. Contactarea cursantului

A.5.2. Revenirea cursantului la sediu

A.5.3. Eliberarea Certificatului

A.5.1. Contactarea cursantului

Timp (min.) Cost Capacitatea postului/h1 0.5 60

A.5.2. Revenirea cursantului la sediu


A.5.3. Eliberarea Certificatului


2.3 Reguli necesare pentru buna funcţionare

Regulile pentru o buna functionare a desfasurarii cursurilor:

· Achitarea taxelor cursului de catre cursaţti la termenele stabilite;

· Prezentarea cursanţilor la ora stabilită de început a cursului;

· Respectarea normelor şi regulilor de ordine interioara;

· Atitudinea cursanţilor faţă de lector şi viceversa trebuie să fie bazată pe respect;

· Susţinerea corectă a examenelor (fară tentative de fraudă).

13

Capitolul III. Elaborarea diagramei flux (blueprint)

3.1. Elaborarea diagramei blueprint

Schema procesului de prestare a serviciului (blueprinting) este o hartǎ sau o

diagramǎ flux a tuturor tranzacţiilor pe care acestea le implicǎ.

Diagrama (blueprint) faciliteazǎ rezolvarea problemelor şi stimuleazǎ gândirea

creativǎ prin identificarea punctelor potenţiale de eşec şi reliefarea oportunitǎţilor

pentru

accentuarea percepţiei serviciilor de cǎtre clienţi.Pentru firma prestatoare de servicii educaţionale, de instruire am analizat

diagrama blueprint indentificand activităţile de front-office şi cele de back-office, iar

aceasta este prezentată în diagrama de mai jos:

14

Capitolul IV. Analiza sistemului de furnizare a serviciului

4.1. Analiza diagramei blueprint

Analiza diagramei blueprint oferǎ posibilitatea de a identifica acele tranzacţii care

pot fi eliminate sau efectuate de clienţi, determinarea tranzacţiilor care sunt puncte

potenţiale de eşec sau unde se poate interveni pentru a îmbunǎtǎţii performanţa sistemului

prestator.

4.1.1 Puncte critice

În diagrama blueprint sunt reprezentate următoarele puncte critice (E):

LINIA DE INTERACTIUNE

A2.1/1 A2.3/15

A2.2/2 A2.4/10

A2.5/3 E

e

A3

.2/1

E A3

.3/1

A3

.1/1E

A3.5/40

A3.4/480 *

A3.6/20A2.6/2

A4

.1/5 A4

.2/6

A5.2/30

A5.3/1

A4.3/15

A4.4/30 A5.1/1

LINIA DE VIZIBILITATE

A1.1/60 A1.2/420

*

15

1. Alimentarea cu energie electrică a echipamentelor, cod A.3.2, face posibilă

desfasurarea cursului, lipsa acesteia duce la suspendarea cursului.

2. Pornire aplicatie, cod A.3.3, determina desfaşurarea cursului, o defecţiune de

tip hardware sau software a calculatorului duce la suspendarea cursului.

4.1.2 Soluţii puncte critice

Pentru fiecare punct critic trebuie sa existe o soluţie care sa diminueze impactul in

momentul producerii situatiei nedorite.

1. Intreruperea cu energie electrică poate fi împiedicată de utilizarea unui

generator propriu, folosit numai in momentul întreruperii alimetării cu energie electrică

de la reţea.

2. Defectarea unui calculator din motive hardware sau software poate fi

preântâmpinată prin verificarea periodică a bunei funcţionari a acestuia. O soluţie este

pregatirea unui calculator de backup care va fi imediat cuplat dacă aceasta situaţie se va

produce in momentul desfăşurarii cursului.

4.1.3 Puncte înguste

Cod activitate A.3.4 A.4.2 A.4.3Manopera [Ron/h] 3 2 3

Timp activitate[min] 480 60 15Rez max/ora 0.125 * 1 4

Costul serviciului = 8/0.125 =64 Ron/modul.

Punctul îngust este reprezentat de activitatea cu codul A.3.4 – Prezentarea

cursului pe module.

4.1.4 Soluţiile punctelor înguste

O soluţie pentru diminuarea duratei cursurilor este oferirea unei soluţii online

(cursuri şi testări) iar la sediu sa aiba loc doar sedinţe de consultări cu lectorul.

O altă variantă este gruparea cursanţilor după nivelul de cunoştinţe prealabile ale

acestora, astfel, se poate reduce timpul de predare, dacă ritmul de asimilare este ridicat.

4.2 Analiza eficienţei economice a sistemului de furnizare a serviciului

Costul materiei prime, materiale auxiliare

Denumirea Consum pentru un cursant

Consum total Cost totalRon/luna

Costul totalRon/an

16

Hartie imprimanta 1.5 30 60 720Cartus imprimanta 0.05 1 2 24Licenta soft 2.5 - 100 1.200Accesorii 0.2 4 8 96Total 4.25 170 2040

Cheltuieli de întretinere

Denumire utilitati Costul pt.un cursant Cost total Ron/luna Cost total Ron/an

Chirie 125 5.000 60.000

Energie electrica 7 280 3.360

Utilitati (canalizare,salubritate)

5 200 2.400

Paza si protectie 6 240 2.880

Total 143 5.720 68.640

Cheltuieli de telefonie şi Internet

Denumire utilitati Costul pt.un cursant Cost total Ron/luna Cost total Ron/an

Telefonie fixa 3 120 1.440

Internet 10 400 4.800

Întretinere site 11 440 5.280

Total 24 960 11.520

Cheltuieli personal

Denumire Manoperă Ron/h Ore/luna Cost total Ron/lună

Cost totalRon/an

Receptioner 8 160 1.280 15.360Lector 15 120 1.800 21.600Examinator 12 100 1.200 12.000Corector 10 48 480 5.760Suport ethnic 25 10 250 3.000Contabilitate 40 15 600 7.200Total - 453 5.610 64.920

Precizări:

grupa va avea minim 5 persoane

17

un modul va avea 8h

Cheltuieli cu amortizarea

a) Amortizarea calculatoarelor

Costul pentru un calculator este de 2500 Ron. Trebuie amortizate un număr de 10

calculatoare.

Amortizarea se va face in 3 ani.

Calcul amortizare PC

Tip amortizare Pentru 1 PC Pentru 10 PC-uri

Amortizare Ron/an 833,33 8333,3

Amortizare Ron/lună 69,44 694,4

Amortizare Ron/zi 3,47 34,7

Amortizare Ron/h 0,43 4,3

b) Amortizarea proiector

Costul proiectorului este de 8.000 Ron, iar perioada de amortizare este de 4 ani.

Amortizare proiector

Amortizare Ron/an 2000,00

Amortizare Ron/lună 166,67

Amortizare Ron/zi 8,33

Amortizare Ron/h 1,04

c) Amortizarea Multifunctionala

Costul multifuncţionalei este de 10.000Ron, iar perioada de amortizare este de 6 ani.

Amortizare Multifuncţionala





d) Amortizarea casa de marcat

Costul casei de marcat este de 600 Ron, iar perioada de amortizare este de 3 ani.

18

Amortizare casa de marcat





e) Amortizarea mobilier

Costul mobilierului este de 10.000Ron şi se va amortiza în 10 ani.

Amortizare mobilier





Indicatori Cost Ron/produs Cost Ron/luna Cost Ron/an

Costuri cu mat.prime si

mat.auxil

4,25 170 2040

Total chelt.variab 4,25 170 2040

Cheltuieli cu utilitatile 143 5.720 68.640

Cheltuieli tel. si Internet 24 960 11.520

Cheltuieli cu amort. 8,70 1.392 16.500

Total cheltuieli fixe 193,35 8.142 97.500

4.3. Analiza pragului de rentabilitate

Pragul de rentabilitate se poate determina prin metoda grafică şi prin calcul

algebric.

Pragul de rentabilitate poate fi măsurat cu ajutorul indicatorilor:

a) Volumul fizic critic al producţiei (qcr)

CT = CF + CV=97.500+2040=99.540 Ron

CV = qcr ×CVu

CT = CF + qcr ×CVu

19

CA = p ×qcr

p= 120 Ron/buc

Pr =CA- CT =p.qcr –CF+ qcr ×CVu

Pr = 0 0 = p.qcr –CF+ qcr ×CVu

qcr =CF / p - CVu = 97.500 /(120 -4,25)=842 module/an

CF reprezintă suma cheltuielilor fixe pe produs;

p - preţ de vânzare unitar;

CVu - cheltuieli variabile pe unitatea de produs

b) Cifra de afaceri critică (CAcr)

CAcr = qcr*p = 842*120= 101.040 Ron

Cifra de afaceri critică reflectă vânzările firmei pentru care profitul este egal cu zero.

c) Gradul critic de utilizare a capacităţii de producţie (Gcr)

Gcr = (qcr :qmax)* 100 = 31.8%= (842:3000)*100= 28,07%

qmax = 3000 module/an

4.4. Organigrama de furnizare a serviciului.

20

Capitolul V. Prezentarea metodei QFD şi a variabilelor

de lucru

În contextul economico-social actual, calitatea produselor s-a impus ca factor

determinant al competitivitatii întreprinderilor, deoarece asigura capacitatea de adaptare

la cerintele tot mai dinamice ale pietelor.

Calitatea produselor nu reprezinta un scop în sine, ci o consecinta a calitatii

tuturor activitatilor din întreprindere, a întregului sistem de organizare si conducere.

CORECTORLECTOR EXAMINATORCONTABIL

RECEPTIE

21

DIRECTOR GENERAL

RESPONSABIL CURS

Calitatea este o variabila continua, atât în timp cât si în spatiu, ceea ce este

considerat de calitate în prezent poate sa nu mai corespunda în viitor, ceea ce este specific

pe un segment de piata poate fi complet infirmat în alta parte.

Pentru a ajunge sa se stapâneasca calitatea este nevoie de un management de

calitate care sa asigure o permanenta informare, formare, motivare si responsabilizare a

factorului uman.

Implementarea strategiilor calitatii cât si urmarirea obtinerii acestora la nivelul

necesitatilor sociale si a cerintelor beneficiarilor, în conditiile unui consum minim de

resurse care sa asigure producatorilor un avantaj concurential important, necesita

folosirea unui ansamblu de metode si tehnici.

5.1 Funcţia QFD (Quality Function Deployment)

Putem fabrica un produs sau proiecta un serviciu cu rezultate excelente, la un

preţ mic şi totuşi să eşuăm, acesta nefiind cotat pe piaţă.

Această situaţie ne-ar indica faptul că proiectarea s-a făcut în spatele clientului

potenţial sau, chiar încercând să cunoaştem expectativele acestui potenţial, am eşuat în

momentul traducerii acestora în caracteristicile produsului/serviciului nostru.

Importanţa proiectării este, aşadar, fundamentală pentru obţinerea succesului.

Proiectarea trebuie să reflecte cererile exprimate şi pe cele latente ale clientului, cu

specificările produsului/serviciului. Sursele de informaţii care se pot utiliza pentru

identificarea cererilor clienţilor sunt variate.

Întrebarea este ce metodă trebuie folosită pentru ca reflectarea mediului

clientului în lumea organizaţiei să fie cât mai corectă. În acest sens, a fost dezvoltată

funcţia QFD (Quality Function Deployment).QFD a fost introdusă în Japonia de către

Yoji Akao în 1966. Totuşi prima carte (în japoneză) despre aceasta metodă nu se publică

decât în 1978 şi abia începând din 1990 apare bibliografia în engleză şi apoi în alte limbi.

QFD are două scopuri:

► dezvoltarea, lărgirea calităţii produsului sau serviciului adică proiectarea

serviciului sau produsului pe baza necesităţilor şi cererilor clienţilor;

► dezvoltarea funcţiei calităţii în toate activităţile şi funcţiile organizaţiei.

22

"Desfasurarea functiei calitatii", cunoscuta sub denumirea de “Quality Function

Deployment” (QFD) este considerata eficienta pentru definirea caracteristicilor de

calitate ale produsului, care sa asigure satisfacerea cerintelor utilizatorilor.

La baza metodei QFD se află Casa Calităţii, un set de matrice folosite pentru a

face legătura între vocea clientului şi necesităţile tehnice ale unui produs, planurile de

contol al procesului şi operaţiile de producţie(fig.1).

Fig.1. Structura casei calitatii

Practic, casa calitatii ofera un cadru pentru translatarea satisfactiei clientului în

specificatii de conformitate identificabile si masurabile pentru proiectarea

serviciului.Asteptarile clientilor au fost initial formulate in raport cu cele cinci dimensiuni

ale calitatii serviciilor : incredere, solicitudine, siguranta, tangibilitate si empatie.

Fiecare celula sau grup de celule a casei calitatii ofera informatii utile pentru a

indentifica directiile de actiune, pentru îmbunatatirea calitatii serviciului furnizat.

23

O problema specifica a metodei QFD se refera la obiectivitatea definirii

asteptarilor sau cerintelor clientilor.

Funcţia QFD implică anumite întrebări: «CE» anume aşteaptă clienţii de la

serviciul respectiv? «CUM» se reuşeşte satisfacerea expectativelor şi necesităţilor?

Şi în acest caz ne aflăm în faţa unei întrebări ce ridică probleme în proiectarea

serviciului, pentru a răspunde calităţii aşteptate. Se pleacă de la obţinerea informaţiilor

privind cererile clientului pentru a ajunge la dezvoltarea unui cadru al calităţii solicitate,

adică ceea ce doreşte clientul şi care, în ultimă instanţă, va presupune obţinerea calităţii

adevărate.

Acest cadru al calităţii solicitate nu este suficient doar pentru proiectarea

serviciului. Înseamnă primul pas pentru dezvoltarea calităţii planificate, care se bazează

pe o analiză a serviciului respectiv, în relaţie cu:

♦ măsura în care clientul consideră importante fiecare dintre caracteristicile

serviciului;

♦ evaluarea pe care o face fiecăreia dintre ele;

♦ evaluarea concurenţei.

QFD permite obţinerea de informaţii despre aspectele serviciului pe care trebuie

să se centreze atenţia. De aceea, se ţine cont de evaluările clientului asupra acestor

variabile, referitoare la serviciul respectiv (şi la concurenţă, dacă se consideră necesar).

Obiectivul este obţinerea calităţii de proiectare a unui serviciu prin intermediul

transformării necesităţilor clienţilor în caracteristici ale calităţii adecvate.

Vectorul "CE?" listat în câmpul 1 cuprinde în succesiune cerintele externe ale

clientului referitoare la noul produs. Realizarea noului produs presupune transformarea

acestor cerinte în caracteristici tehnice masurabile, acestea fiind listate în câmpul

vectorului „CUM?”

Matricea de relatii din "câmpul 3" contine relatiile de legatura dintre elementele

componente ale vectorilor "CE?" si "CUM?" care trebuie analizate si estimate.

Intensitatea acestor relatii se reprezinta prin simboluri prestabilite. De exemplu: D- pentru

o relatie slaba; ¡- pentru o relatie medie; Ä- pentru o relatie puternica

Matricea de relatii evidentiaza clar si rapid urmatoarele aspecte:

- absenta simbolurilor sau o majoritate de relatii slabe indica neconsiderarea

unei cerinte;

24

-majoritatea relatiilor puternice indica faptul ca toate caracteristicile produsului

s-au considerat indispensabile;

- existenta unor cerinte de proiectare opuse.

Matricea de corelatie din "câmpul 4" permite identificarea componentelor

vectorului CUM? aflate în conflict si care trebuie sa se optimizeze simultan.

"Câmpul 6" contine cuantificarea, respectiv valorile obiectiv ale noului produs.

În "câmpul 5" se face o evaluare a produsului din perspectiva clientilor.

În "câmpul 7" se face o evaluare tehnica a produsului folosind teste standard. De

obicei, se face o evaluare a competitivitatii noului produs folosind indicatorul sintetic al

calitatii.

5.2 Construirea unei case a calităţii are şase etape de bază:

a. Identificarea nevoilor clientului.

Vocea clientului stă la baza procesului QFD. Iată câteva abordări esenţiale în

colectarea informaţiilor de la clienţi :

sondaje oficiale

focus grupuri

contact direct cu clientul

analiza reclamaţiilor

monitorizare online

b. Identificarea nevoilor tehnice

Nevoile tehnice sunt caracteristici ce descriu nevoile clienţilor în limbajul

designerului. Trebuie să fie măsurabile, întrucât rezultatul este controlat şi comparat cu

obiectivele ţintă. Acoperişul casei arată relaţia dintre orice pereche de nevoi tehnice.

Aceste relaţii sunt redate printr-o serie de simboluri. O schemă tipică foloseşte simbolul

Ä pentru a prezenta o relaţie foarte solidă, ¡ pentru o relaţie solidă şi D pentru o relaţie

şubredă. De exemplu, două din nevoile tehnice ale unor servicii superioare sunt

capacitatea, personalul şi echipamentul unei clinici. Relaţia dintre ele este foarte solidă şi

pentru a creşte capacitatea e nevoie de şi mai mult personal şi echipament.

c. Se face legătura dintre dintre nevoile clientului şi nevoile tehnice.

Nevoile clientului se scriu în coloana stângă iar cele tehnice în vârf. În matrice

simbolurile indică tipul de relaţie, într-un fel asemănător celui folosit în acoperişul casei

25

calităţii. Scopul acestei matrice este acela de a arată dacă nevoile tehnice finale

îndeplinesc nevoile clientului. Această evaluare se bazează de obicei pe experienţa

experţilor, reacţia clientului sau experimentelor controlate. Lipsa unei legături solide între

nevoile clientului şi cele tehnice arată fie că nevoile clientului nu sunt împlinite, fie că

produsul final le va îndeplini cu greu. De asemenea, dacă o nevoie tehnică nu afectează o

nevoie a clientului, poate fi inutilă sau designerii au uitat o nevoie importantă a clientului.

d. Adăugarea evaluării competitive şi a punctelor de vânzare cheie.

În această etapă se evaluează importanţa fiecărei nevoi a clientului şi se

cercetează produsele şi serviciile concurenţei care îndeplinesc aceste nevoi.Aceste

evaluări sunt foarte importante şi arată aşteptările clientului.Evaluarea competitivă scoate

în evidenţă punctele tari şi cele slabe ale produselor concurenţei.Datorită acestei etape,

designerii pot descoperi metode de ameliorare a produselor, iar metoda QFD şi viziunea

strategică a companiei arată priorităţile procesului respectiv. De exemplu, dacă nevoile

unui client important nu sunt satisfăcute de produsele concurenţei (de exemplu, activităţi

în familie), compania ar putea obţine avantajul concentrându-se asupra acestor aspecte.

Nevoile respective devin puncte de vânzare cheie şi stau la baza strategiilor de marketing.

e. Evaluarea nevoilor tehnice ale produselor şi serviciilor concurente şi

stabilirea ţintelor.

Această etapă are loc de obicei pe baza informaţiilor adunate sau a produselor

testate. Aceste evaluări se compară cu evaluarea competitivă a nevoilor clientului pentru

a determina discrepanţele dintre nevoile clientului şi nevoile tehnice. Dacă se dovedeşte

că un produs concurent satisface nevoile clientului, dar evaluarea nevoilor tehnice arată

altceva, atunci fie măsurarea a fost greşită, fie există o diferenţă de imagine (fie pozitivă

pentru concurenţă, fie negativă faţă de produsul companiei) ce afectează percepţia

clientului. Pe baza evaluării importanţei acordate de client şi a punctelor tari şi slabe ale

produsului existent, se stabilesc ţinte pentru fiecare nevoie tehnică. De exemplu, clienţii

au spus că acordă o mare importanţă programelor şi activităţilor în familie, în timp ce

evaluarea competitivă arată că aceste aspecte nu sunt îndeplinite. Stabilirea unei ţinte cu

privire la aceste nevoi va satisface nevoia clientului şi va conferi avantajul în faţa

produselor concurenţei.

f. Selectarea nevoilor tehnice ce urmează a se modifica în proces.

26

În această etapă se identifică nevoile tehnice ce au o legătură solidă cu nevoile

clientului, cele cu performanţă competitivă scăzută sau cele care constituie puncte de

vânzare cheie. În restul procesului se va ţine cont de vocea clientului. Trăsăturile care nu

sunt considerate critice nu necesită atenţie sporită. De exemplu, factorii cheie într-un

centru de fitness sunt: programul, echipamentul, taxa şi accesul la Internet.

QFD este, deci, o metodă valoroasă pentru proiectarea serviciului în

conformitate cu cerinţele beneficiarilor acestuia. Trebuie însă să adăugăm că nu este doar

o metodă de proiectare, ci este mai ales un sistem utilizat pentru a mobiliza lucrurile în

sensul calităţii, care trebuie extins la toate funcţiile organizaţiei.

5.3 Descrierea serviciului analizat

Pentru exemplificare am ales SVASTA Consult SRL, societate ce are ca obiect de

activitate consultanţă, activităţi de Project Management, atât pentru proiecte private cât şi

pentru finanţări europene şi din anul 2008, SVASTA desfăşoară cursuri de perfecţionare

profesională în domeniul managementului de proiecte.

Aceasta societate se afla în competiţie directă cu firme din domeniu şi anume

Centrul de Afaceri MASTER, Test Flag S.R.L. şi Progress Advisoryisi, firme care în

lucrarea de faţă se vor numi Firme Concurente şi se v-a abrevia FC. Managerul firmei

SVASTA Consult SRL decide sa evalueze sistemul său furnizor de servicii si să-l

compare cu serviciile similare ale prestatorilor autorizati FC, pentru a determina

problemele care trebuie soluţionate în vederea îmbunatăţirii poziţiei sale competitive.

In acest sens se v-a folosii aplicarea metodei QFD – casa calitatii pentru

identificarea punctelor slabe si pentru imbunatatirea serviciilor oferite. Construirea casei

calitatii(fig.2-anexa) pentru firma SVASTA Consult SRL necesita parcurgerea

urmatoarelor etepe:

a) Stabilirea scopului proiectului

obiectul proiectului consta in evaluarea pozitiei competitive a firmei

b) Determinarea cerintelor de furnizare a serviciului

se identifica grupul de clienti si determinarea asteptarile lor;

Pentru firma SVASTA Consult SRL, grupul ‚tinta sunt specialiştii din sectorul

privat şi public, implicaţi în iniţierea, derularea şi managementul proiectelor, de diverse

27

dimensiuni şi complexitate, indiferent de sursa de finanţare, beneficiar sau organizaţia

care implementează proiectul.

se identifica asteptarile clientilor;

Asteptarile clientilor sunt determinate prin metoda interviului pentru care se

proiecteaza un chestionar. Acestea sunt: încrederea, solicitudine, siguranta, tangibilitate si

empatie.

c) Descrierea elementelor serviciului(caracteristici tehnice)

Managementul firmei SVASTA Consult SRL selecteaza urmatoarele

caracteristici tehnice ale serviciilor oferite: dotare tehnică şi birotică(Pc-uri,proiector,

etc), spaţiile sălilor de curs, informatiile oferite de suportul de curs, nivelul de pregătire al

lectorilor şi atitudinea personalului faţă de clienţi.

d) Descrierea inteasitatii relatiei dintre elementele serviciului(caracteristici

tehnice)

Nivelele intensitatii relatiei sunt:

* relatie puternica

∆ relatie medie

Φ relatie slaba

e) Determinarea raspunsului furnizorului de servicii la cerintele clientilor

Fiecare element al corpului matricei contine numere care apartin intervalului

[0,9] Є N unde 9 reprezinta o legatura foarte puternica, 1 o legatura foarte slaba.

Aceste raspunsuri sunt furnizate de echipa de proiectare a sistemului prestator si

cuantifica capacitatea firmei de a raspunde cerintelor formulate de clienti.

f) Determinarea contributiei ponderate a elementelor serviciului la

satisfacerea cerintelor clientilor

In aceasta etapa este masurata importanta evaluarii fiecarui element al

serviciului din perspectiva clientilor.Pentru fiecare asteptare formulata de clienti este

atribut un numar ce reprezinta importanta relativa a cerintei.Aceste ponderi pe o scara de

la 1 la 9 indica importanta pe care clientii o atribuie fiecarei asteptari sau

cerinte.Importanta relativa este multiplicata cu cu intensitatea legaturii dintre cerinta si

elementul de serviciu aferent.

g) Ierarhizarea elementelor serviciului în functie de gradul de dificultate

asociat îmbunatatirii lor

28

La baza casei calitatii sunt ierarhizate elementele serviciului in functie de

dificultatea îmbunatatirii lor, pe o scara de la 1 la 5, unde 1 reprezinta elementul cel mai

greu de îmbunatatit.

Se observă că, spaţiul sălilor de curs cât şi dotarea tehnică sunt cel mai greu de

schimbat pentru a raspunde cerinţelor clienţilor,deoarece necesită cheltuieli de capital

majore.

h) Evaluarea competitivitatii

O analiza a pietei pentru a determina competitivitatea si modul în care clientii

percep serviciile oferite de reprezentantii FC în comparatie cu cele furnizate de SVASTA

Consult SRL este necesara.Pentru realizarea studiului s-a utilizat grupul tinta de clienti

prezentati la pctul b., clienti care au apelat la serviciile SVASTA Consult SRL si la cele

ale concurentei.Rezultatele sunt prezentate în matricea QFD.Acestae rezultate reflecta

calitatea serviciului firmei SVASTA Consult SRL si a concurentei în perspectiva

clientilor.

CONCLUZII

Analizand casa calităţii la nivel de ansamblu, firma SVASTA Consult SRL

poate identifica punctele tari si punctele slabe în privinţa poziţiei sale strategice fată de

concurenţă.

Rezultatele arata că:

- clienţii au o mai mare încredere în serviciul furnizat de SVASTA Consult

SRL decat în cel furnizat de concurenţă;

29

- clienţii au perceput favorabil solicitudinea prestatorilor;

- firma SVASTA Consult SRL prezintă o poziţie superioară in zona

nivelului de pregătire al lectorilor şi a informaţiişor oferite de suportul de curs;

- punctele slabe ale firmei SVASTA Consult SRL sunt: atitudinea

personalului fată de clienţi, a spaţiului sălilor de curs şi a dotării tehnice;

- spaţiul sălilor de curs cât şi dotarea tehnică sunt greu de schimbat

pentru a raspunde cerinţelor clienţilor,deoarece necesită cheltuieli de capital majore.

În concluzie putem face afirmaţia că prin compararea elementelor serviciului

firmei SVASTA Consult SRL cu cele ale concurenţei se pot identifica direcţiile posibile

de îmbunătăţire a serviciului oferit.Totodată punctajul ridicat acordat nivelului de

pregătire al lectorilor sugerează că obiectivul prioritar pentru firmă constă în a investi în

asigurarea unui corp profesional de pregătire a cursanţilor(echipa de lectori). Prin această

acţiune se va amplifica îmbunătăţirea calităţii serviciului, deoarece acest obiectiv este

puternic legat de atitudinea personalului faţă de client, de spaţiul folosit pentru buna

desfăsurare a cursurilor cat şi dotarea cu aparatură tehnică.

- Totodată rezultă că seviciul de perfecţionare profesională în domeniul

managementului furnizat de SVASTA Consult SRL este foarte competitiv fată de

aceleaşi servicii furnizate de concurentă.

ANEXA

*

Φ ∆ *

∆ ∆

∆

Φ

Spa

tiul

desf

.cur

s

Dot

are

tehn

ică

Niv

el d

e pr

egăt

ire

a aa

lect

oril

or

Info

. ofe

rite

de s

upor

t

Ati

tudi

nea

pers

onal

ului 30

Incredere 9 6 9 6 4 3 -

Solicitudine 6 8 3 4 3 4 4 -

Siguranta 7 6 6 8 2 4 +2

Empatie 4 7 2 4 +2

Tangibilitate 3 4 3 1 5 +4

Media ponderata

Gradul de dif.

pt.imbun.calit.serv.

48 84 156 114 84 F.Svasta Concurenta FC Nivelul tinta

1 2 4 3 5

Cerinte tehnice

Astept.client

Fig.2. „Casa calitatii” pentru firma SVASTA Consult SRL

BIBLIOGRAFIE

1. Militaru Ghe. “Managementul serviciilor”, Editura C.H. BECK 2010

2. Kotler Philip, “Managementul Marketingului” (Ed. a-III a), Editura

Teora, Bucureşti 2003

3. www.svasta.ro

4. www.mfinante.ro

5. www.google.ro

31

http://www.google.ro/

http://www.mfinante.ro/


proiect blu+qfd

Documents