primariabuzau.roprimariabuzau.ro/wp-content/uploads/2017/...2017.docx · web viewanexa nr. 2. la...

Anexa nr. 2

la Dispoziia nr.

GHIDUL SOLICITANTULUI PENTRU ELABORAREA I PREZENTAREA PROPUNERILOR

DE PROIECTE PENTRU FINANAREA DIN FONDURI PUBLICE NERAMBURSABILE

A CULTELOR RELIGIOASE RECUNOSCUTE DIN ROMNIA

I. INFORMAII GENERALE PRIVIND AUTORITATEA FINANATOARE

1. Autoritate finanatoare: Primarul Municipiului Buzu.

1. Adres: Municipiul Buzu, Palatul Comunal, Bd. Unirii, nr. 163

1. Tel/Fax: 710 562 / 717 950

1. C.U.I. 4233874

1. mail: [email protected]

1. site: www.primariabuzau.ro

1. Sursa de finanare: bugetul local

II. CERINE MINIME DE CALIFICARE I DOCUMENTELE CARE URMEAZ S FIE PREZENTATE DE SOLICITANT PENTRU NDEPLINIREA CERINELOR RESPECTIVE

ART.1. Categoriile de cheltuieli ce se pot finanta din fonduri publice (eligibile) pentru aceste proiecte sunt cele prevazute n Ordonana Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitile de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 125/2002 i H.G. nr. 1.470/ 2002 (*actualizat*) privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanei Guvernului nr. 82/2001 privind stabilirea unor forme de sprijin financiar pentru unitile de cult aparinnd cultelor religioase recunoscute din Romnia, cu modificrile i completrile ulterioare, respectiv, cheltuieli pentru:

a) ntreinerea i funcionarea unitilor de cult fr venituri sau cu venituri mici;

b) construirea, n condiiile aprobrii documentaiilor tehnico-economice potrivit reglementrilor n vigoare, precum i repararea lcaurilor de cult;

c) conservarea i ntreinerea bunurilor de patrimoniu aparinnd cultelor religioase;

d) desfurarea unor activiti de asisten social i medical ale unitilor de cult;

e) amenajarea i ntreinerea muzeelor cultural-religioase;

f) construirea, amenajarea i repararea cldirilor avnd destinaia de aezminte de asisten social i medical ale unitilor de cult;

g) construirea i repararea sediilor administrative ale eparhiilor sau ale centrelor de cult;

h) construirea i repararea sediilor unitilor de nvmnt teologic, proprietate a cultelor recunoscute.

ART.2. Criteriile i condiiile care trebuie ndeplinite de cultele religioase care solicit finanare:

a) s fie un cult religios recunoscut conform legii;

b) s respecte destinaia fondurilor alocate.

c) s nu aib obligaii de plat exigibile din anul anterior la instituia public creia i solicit atribuirea unui contract de finanare;

d) s nu aib obligaii de plat exigibile privind impozitele i taxele ctre stat, precum i contribuiile ctre asigurrile sociale de stat;

e) s nu se afle n litigiu cu instituia public creia i solicit atribuirea unui contract de finanare;

f) s nu furnizeze informaii false n documentele care nsoesc cererea de finanare;

g) s nu se afle n situaia de nerespectare a dispoziiilor statutare, a actelor constitutive, a regulamentelor proprii, precum i a legii;

h) s participe cu o contribuie financiar de minimum 10% din valoarea total a finanrii;

i) s nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori s nu se afle deja n stare de dizolvare sau de lichidare n conformitate cu prevederile legale n vigoare;

j) s depun cererea de finanare complet n termenul stabilit de autoritatea finanatoare.

ART.3. Este exclus dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de finanare nerambursabila, respectiv nu este eligibil solicitantul care se afla n oricare dintre urmtoarele situaii:

a) nu i-a ndeplinit obligaiile de plata exigibile a impozitelor i taxelor ctre stat, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat;

b) furnizeaz informaii false n documentele prezentate;

c) a comis o grava greseala n materie profesional sau nu i-a ndeplinit obligaiile asumate printr-un alt contract de finanare nerambursabila, n msura n care autoritatea finanatoare poate aduce ca dovada mijloace probante n acest sens;

d) face obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se afla deja n stare de dizolvare sau de lichidare, n conformitate cu prevederile legale n vigoare;

e) nu prezint declaraia pe propria rspundere potrivit art. 12, alin. (3) din Legea nr. 350 din 2 decembrie 2005.

ART.4. Sunt eligibile unitile de cult care:

a) respect prevederile art. 2;

b) au depus copii certificate de solicitant dup:

- certificatul de nregistrare fiscal;

- certificat de atestare fiscal emis de Direcia regional a finanelor publice din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul de stat, precum i contribuiile ctre asigurrile sociale de stat;

-certificat de atestare fiscal emis de autoritatea public local din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul local.

ART.5. Sunt eligibile proiectele unitilor de cult care:

a) sunt ntocmite conform prevederilor art. 1;

b) sunt depuse de uniti centrale ale cultelor recunoscute n Romnia;

c) asigur contribuia financiar de minimum 10% din valoarea total a finanrii;

d) respect prevederile legale n vigoare cu privire la normele de cheltuieli n domeniu;

e) sunt depuse de uniti de cult care au respectat contractele anterioare cu Primria Municipiului Buzu .

ART.6. Procedura aplicat: selecie public de proiecte

1. TERMENI DE REFERIN

In ntelesul prezentei metodologii, termenii si expresiile de mai jos au urmatoarea semnificatie:

a) activitate generatoare de profit - activitate care produce un profit n mod direct pentru o persoana fizica sau juridica;

b) autoritate finantatoare - orice autoritate publica, astfel cum este definita aceasta n Constitutia Romniei, inclusiv autoritatea judecatoreasca, precum si orice institutie publica de interes general, regional sau local, care are calitatea de ordonator principal de credite, n conditiile legii;

c) beneficiar - solicitantul caruia i se atribuie contractul de finantare nerambursabila n urma aplicarii procedurii selectiei publice de proiecte;

d) cheltuieli eligibile - cheltuieli care pot fi luate n considerare pentru finantarea nerambursabila;

e) contract de finantare nerambursabila - contract ncheiat, n conditiile legii, ntre o autoritate publica, denumita n continuare autoritate finantatoare, si un beneficiar;

f) finantare nerambursabila - alocatie financiara directa din fonduri publice, n vederea desfasurarii de catre persoane fizice sau persoane juridice fara scop patrimonial a unor activitati nonprofit care sa contribuie la realizarea unor actiuni sau programe de interes public general, regional sau local;

g) fonduri publice - sume alocate din bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat, bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetele fondurilor speciale, bugetul Trezoreriei Statului, bugetele locale, bugetele institutiilor publice finantate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare externe acordate Romniei sau institutiilor publice si credite externe contractate ori garantate de catre stat sau de autoritati ale administratiei publice locale, precum si ?mprumuturi interne contractate de autoritati ale administratiei publice locale;

h) solicitant - orice persoana fizica sau juridica fara scop patrimonial care depune o propunere de proiect.

i) copie autentificat de solicitant pe fiecare copie se nscrie formula: CONFORM cu originalul, se semneaz i se tampileaz.

j) lca de cult - imobil n care se oficiaz servicii religioase sau care deservete acestui scop, respectiv: biseric, cas de rugciune, templu, moschee, geamie, sinagog, cas de adunare, capel, ansamblu monahal, clopotni, arhondaric, trapez, paraclis, chilie i alte cldiri i dependine asimilate acestora;

k) sprijin financiar - sume alocate de la bugetul de stat sau de la bugetele locale, n condiiile legii.

1. INSTRUCIUNI PRIVIND DATELE LIMIT CARE TREBUIE RESPECTATE I FORMALITILE CARE TREBUIE NDEPLINITE

ART.7. (1) Anunarea public a sesiunilor de finanare se face prin:

a) publicare n Monitorul Oficial al Romniei, partea a VI-a;

b) anun n cel puin dou cotidiene locale;

c) afiare pe site-ul www.primariabuzau.ro;

d) afiare la sediul Primriei Municipiului Buzu, str. Unirii nr. 163;

(2) Anunul va cuprinde :

- programul anual pentru acordarea finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general ;

- numrul i data apariiei Monitorului Oficial al Romniei, partea a VI-a

- locul unde se depun propunerile de proiecte;

- condiiile care trebuie ndeplinite de solicitani;

- data i locul desfurrii sesiunii de finanare;

- termenul limit de depunere a proiectelor;

- locul de unde se pot obine informaii cu privire la metodologia de finanare precum i alte informaii.

(3) Ghidul solicitantului pentru elaborarea i prezentarea propunerii de proiect n vederea finanrii nerambursabile a unitilor de cult se poate obine de la sediul Primriei Municipiului Buzu, str. Unirii nr. 163, camera 23 (tel: 0238721407 / 0760261757) i pe site-ul www.primariabuzau.ro.

(4) Data limit pentru depunerea proiectelor este prezentat n anunul de participare.

ART.2. Depunerea proiectelor:

(1) Proiectul se depune , ntr-un dosar de ncopciat cu in, cu adres de naintare, pn la data limit de depunere a proiectelor specificat n anunul de participare.

Dosarul se nregistreaz la registratura PRIMRIEI MUNICIPIULUI BUZU.

(2) Dosarul de ncopciat cu in trebuie s conin:

a) cererea de finanare prevzut n anexa A 1 exemplar n original;

b) declaraia de imparialiate, n conformitate cu art. 36 din Legea nr. 350/ 2005 prevzut n anexa B 1 exemplar n original;

c) copie dup certificatul de nregistrare fiscal autentificat de solicitant;

d) devizul de lucrri, la preuri actualizate i potrivit reglementrilor n vigoare privind taxa pe valoarea adugat, pentru lucrrile rmase de executat, datat pe anul n curs;

e) copie de pe autorizaia de construire pentru reparaii capitale i construcii noi, eliberat potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

f) n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional, se va prezenta i o copie a avizului eliberat de instituiile specializate n domeniul patrimoniului cultural naional, potrivit legislaiei n vigoare privind restaurarea i conservarea monumentelor istorice i a bunurilor din patrimoniul cultural naional;

g) n cazul lucrrilor de pictur a lcaurilor de cult aparinnd Bisericii Ortodoxe Romne, se va prezenta i copia avizului eliberat de ctre Comisia pentru pictur bisericeasc;

h) n cazul solicitrilor privind asistena social, se va depune proiectul aciunii respective, inclusiv devizul aferent;

i) pentru celelalte necesiti ale unitilor de cult, cererea de sprijin financiar va fi nsoit de documente specifice tipului de activitate n care se ncadreaz solicitarea;

j) adeverin certificat de banc sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unitii de cult solicitante;

k) copia autorizaiei din partea instituiei de specialitate c firma constructoare este abilitat s efectueze astfel de lucrri, n cazul lcaurilor de cult care sunt monumente istorice din clasa A;

l) documente care s ateste dreptul de a desfura activiti sociale sau medicale, dup caz;

m) declaraie pe propria rspundere a solicitantului c va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrrilor menionate n documentaia ataat cererii-tip;

n) acte care s ateste proprietatea asupra imobilelor n care se desfoar activiti sociale, medicale i de nvmnt teologic pentru care se solicit sprijin financiar;

o) fotografii ce atest stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrri pentru care se solicit sprijin financiar;

p) contractul privind finanarea aciunilor/activitilor din cadrul programului..n anul ............. prevzut n anexa C 3 exemplare n original;

r) anexa 1 la contract, prevzut n anexa C (se completeaz numai cu datele ce privesc solicitantul) 3 exemplare n original;

s) anexa 2 la contract, prevzut n anexa C (se completeaz numai cu datele ce privesc solicitantul) 3 exemplare n original;

) anexa 3 la contract, prevzut n anexa C (se completeaz numai cu datele ce privesc solicitantul) 3 exemplare n original.

t) certificat de atestare fiscal emis de Direcia regional a finanelor publice din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul de stat, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat, original;

)certificat fiscal emis de autoritatea public local din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul local, original;

u) CD-ul , DVD-ul, stick-ul, dup caz, care conine contractul de finanare, anexa 1 la contract, anexa 2 la contract i anexa 3 la contract, prevzute n ANEXA C din ghid, completate n format WORD, (n cazul n care nu se transmite prin e-mail la adresa: [email protected].);

v) declaraia pe propria rspundere, prevzut n anexa D

x) opisul documentelor asumat de solicitant, prevzut n anexa E 1 exemplar n original.

Paginile se numeroteaz.

ART.8. Selecia proiectelor:

Selecia proiectelor se realizeaz de ctre comisia de selecie , constituit n acest scop .

ART.9. (1) n urma sesiunii de finanare se va ntocmi un raport cu rezultatele acesteia, raport care va fi semnat de ctre membrii comisiei (evaluatori i secretarul comisiei).

(2) Afiarea rezultatelor se face n maximum 12 zile lucrtoare de la data desfurrii sesiunii de finanare, la sediul primriei i pe site-ul www.primariabuzau.ro.

ART.10. Contestaii:

(1) Rezultatele sesiunii de finanare pot fi contestate potrivit prevederilor Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 60/2001.

1. INSTRUCIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE I DE PREZENTARE A PROPUNERII TEHNICE I FINANCIARE

ART.11. Proiectele de sport selectate n urma sesiunii de finanare vor face obiectul contractelor care se vor ncheia ntre PRIMRIA MUNICIPIULUI BUZU i Unitatea central de cult pentru unitile locale de cult, n conformitate cu anexa C(care cuprinde i anexele 1,2 i 3 la contract).

ART.12. n vederea finanrii proiectelor, proiectul va cuprinde:

(1) Cererea de finanare, conform Anexei A 1 exemplar;

(2) Documentele prevzute la Capitolul IV, art. 2;

(3) Declaraia de imparialitate, conform modelului din Anexa B 1 exemplar; (4) Contractul privind finanarea aciunilor/activitilor din cadrul programului..n anul ........ conform modelului din Anexa C 3 exemplare

(4)Anexele 1,2,3 la contract, conform modelului din Anexa C 3 exemplare.

(5) Documente privind achiziiile publice, dac este cazul.

ART.3. PRIMRIA MUNICIPIULUI BUZU i rezerv dreptul de a verifica modul de derulare al aciunii aa cum a fost ea aprobat i finanat.

1. INFORMAII PRIVIND CRITERIILE APLICATE PENTRU ATRIBUIREA CONTRACTULUI DE FINANARE NERAMBURSABIL

ART.1. Criteriile specifice de evaluare a proiectelor

Nr. crt.

Criterii

Punctaj maxim acordabil

1

Criteriul cheltuielilor necesare pentru ntreinerea i funcionarea unitii de cult fr venituri sau cu venituri mici

50

2

Criteriul cheltuielilor necesare construirii, n condiiile aprobrii documentaiilor tehnico-economice potrivit reglementrilor n vigoare, precum i reparrii lcaurilor de cult

300

3

Criteriul cheltuielilor necesare pentru conservarea i ntreinerea bunurilor de patrimoniu aparinnd cultelor

100

4

Criteriul cheltuielilor necesare pentru desfurarea unor activiti de asisten social i medical ale unitilor de cult

100

5

Criteriul cheltuielilor necesare amenajrii i ntreinerii muzeelor cultural-religioase

50

6

Criteriul cheltuielilor necesare construirii i reparrii sediilor administrative ale eparhiilor sau ale centrelor de cult

150

7

Criteriul cheltuielilor necesare construirii, amenajrii i reparrii cldirilor avnd destinaia de aezminte de asisten social i medical ale unitilor de cult

100

8

Criteriul cheltuielilor necesare construirii i reparrii sediilor unitilor de nvmnt teologic, proprietate a cultelor recunoscute

50

9

Criteriul numrului de credincioi, conform ultimului recensmnt

100

TOTAL

1.000

ART.2. Algoritm de calcul a punctajului

Pentru fiecare unitate central de cult/unitate local de cult care ndeplinete criteriile generale, numrul de puncte total / unitate central de cult/unitate local de cult = suma punctelor obinute potrivit criteriilor specifice prezentate mai sus.

Se finaneaz unitatea central de cult/unitatea local de cult, n ordinea descresctoare a punctajului obinut, n urma evalurii proiectelor pe baza criteriilor specifice, funcie de sumele alocate n bugetul local n acest scop.

Fiecare evaluator din comisia de evaluare acord un punctaj pentru proiectul care se evalueaz, n conformitate cu criteriile specifice prezentate mai sus. Punctajul final al unui proiect va fi constituit din media aritmetic a punctajelor acordate de ctre fiecare evaluator din comisia de evaluare.

Sumele se vor aloca, proporional cu numrul de puncte obinut, potrivit criteriilor prezentate.

VII. INSTRUCIUNI PRIVIND ALOCAREA SPRIJINULUI FINANCIAR

Sumele acordate vor fi virate n contul unitii locale de cult. n cazul n care contul este trecut greit, sumele se vor vira n contul unitii centrale de cult.

VIII. INSTRUCIUNI PRIVIND JUSTIFICAREA SPRIJINULUI FINANCIAR

Dosarul de justificare pentru sprijinul financiar acordat trebuie s cuprind urmtoarele:

dosar de ncopciat;

- adres de naintare (vezi anexa F)

- centralizatorul documentelor anexate care trebuie s cuprind facturile i dovada plii acestora (ordin de plat, chitane sau bonuri fiscale)(vezi anexa G);

- extrasul de cont bancar prin care se face dovada primirii banilor de la bugetul local sau chitana de nregistrare n evidena contabil a unitii de cult;

- facturile fiscale, nsoite de chitane sau ordine de plat sau bon de cas;

- pentru lucrri de pictur sau procurri de materiale de la particulari, chitanele de mn prin care se atest plata acestor servicii vor cuprinde n mod obligatoriu numele i prenumele vnztorului n clar, precum i datele de identitate.

- raportul de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar de la bugetul local(vezi anexa H).

Pentru lucrrile de pictur se va trimite o copie a tatului de plat i a ordinului de plat prin care s-a virat impozitul pe salarii, conform legii (n cazul n care lucrrile de pictur sunt executate de pictor angajat de parohie, prin contract de prestri de servicii).

NOT:

-dac pe factur se menioneaz execuia unei anumite lucrri, se va ataa obligatoriu situaia de lucrri. Valoarea situaiei de lucrri trebuie s coincid cu valoarea facturilor;

-dac pe factur se menioneaz execuia unei lucrri conform unui contract, se va ataa i contractul respectiv;

-dac se achit un avans din lucrare, se va ataa, de asemenea, contractul cu furnizorul respectiv, din care s rezulte c se pltete n avans;

-chitanele care atest pli trebuie s cuprind n mod obligatoriu n coninutul lor urmtoarele: scopul plii, operaiunea pentru care se face plata, numrul i data eliberrii;

Observaii:

-toate documentele justificative, prezentate n copii xerox, vor fi certificate obligatoriuprin aplicarea tampilei i a semnturii beneficiarului, cu specificarea conform cu originalul;

-documentele justificative trebuie sa fie lizibile i s NU prezinte tersturi;

Nu se vor admite la justificare:

-documente care conin achiziii de materiale sauprestri de servicii, altele dect cele pentru care a fost acordat sprijinul financiar. Se vor lua n calcul doar cele care sunt prevzute n devizul prezentat la dosarul de acordare.

-facturi pltite nainte de primirea ajutorului financiar sau emise n anii precedeni acordrii sprijinului financiar, chiar dac acestea au fost pltite dup primirea ajutorului financiar;

-obiectele considerate mijloace fixe cu durata de utilizare mai mare de un an i pre unitarinclusiv TVA mai mare de 1.799 lei (ex. central termic, cazan, aparat de aer condiionat, clopot, mobilier, calculator, fax, telefon, imprimant, copiator, obiecte sanitare etc.).

Data limit a justificrii:

Potrivit prevederilor cap. 4, art.15, litera i) din H.G. 1470/2002 i H.G. 313/2006 privind modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea prevederilor O.G. nr. 82/2001documentele justificative vor fi transmise pn cel mai trziu la data de 31 decembrie a fiecrui an. n cazul primirii sprijinului financiar ncepnd cu trimestrul IV justificarea se va face n cel mult 30 de zile de la primirea acestuia.

EXEMPLE DE BUN PRACTIC - INDICATORI -

Scop

Prevenirea consumului de droguri la populaia general, precum i atragerea i meninerea consumatorilor i consumatorilor dependeni de droguri n sistemul naional integrat de servicii publice de asisten, n vederea reabilitrii medico-psihosociale a acestora.

Obiective generale

1. Dezvoltarea de servicii de prevenire universal, selectiv i indicat, n vederea evitrii debutului consumului de droguri i a transformrii consumului ocazional n consum problematic, precum i a reducerii consecinelor abuzului de droguri.

2. Realizarea unui complex integrat de servicii de asisten medical, psihologic i social pentru consumatorii i consumatorii dependeni de droguri, orientat prioritar spre zonele cu cea mai mare prevalen a consumului, identificate n urma monitorizrii sistematice a unor indicatori-cheie.

3. Formarea iniial i continu a profesionitilor din sistemul de prevenire i asisten, n vederea creterii calitii serviciilor oferite beneficiarilor.

4. Realizarea de studii calitative i cantitative n vederea propunerii de modificare a actelor normative n materie, pentru adaptarea acestora la dinamica fenomenului drogurilor n Romnia.

Subprogramele i proiectele componente ale programului naional sunt urmtoarele:

1. Subprogramul "Prevenirea consumului experimental/recreaional de droguri n populaia colar"

Obiective specifice:

- crearea i dezvoltarea de servicii integrative de tip informare n legtur cu riscurile consumului de droguri la populaia colar;

- crearea i dezvoltarea de servicii integrative de tip formare de abiliti individuale cu rol de factori de protecie mpotriva consumului de droguri i de tip petrecere a timpului liber;

- crearea i dezvoltarea unor politici de prevenire a consumului de droguri n rndul adolescenilor i tinerilor, prin stimularea creativitii artistice i promovarea strategiilor de sensibilizare tip peer to peer education (educaie ntre egali);

- crearea unui sistem integrat de prevenire a consumului de droguri, abilitat s refere cazurile de abuz de alcool ctre serviciile de asisten integrat.

Indicatori fizici - unitate de msur:

- creterea cu minimum 25% fa de anul 2007 a accesului populaiei colare la programele de informare asupra riscurilor asociate consumului de droguri i la programele de formare de abiliti personale i sociale cu rol de factori de protecie;

- creterea cu minimum 25% fa de anul 2007 a accesului populaiei colare la programele de petrecere a timpului liber, ca alternativ la consumul de droguri.

Indicatori de eficien:

- un numr de cel puin 200.000 de elevi/an beneficiari ai programelor de informare asupra riscurilor asociate consumului de droguri i de formare de abiliti personale i sociale cu rol de factori de protecie;

- un numr de cel puin 50.000 de elevi/an beneficiari direci ai programelor de petrecere a timpului liber, ca alternativ la consumul de droguri;

- un numr de cel puin 100 de persoane resurs-cheie din sistemul naional de prevenire i 1.000 de cadre didactice (persoane resurs care asigur sustenabilitatea proiectului) ca beneficiari indireci ai programului.

Indicatori de rezultat:

- raport de evaluare calitativ a eficienei proiectului;

- numrul beneficiarilor direci ai interveniilor cu caracter preventiv;

- numrul beneficiarilor indireci.

ATENIE: ANEXA I reprezint raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a indicatorilor prevzui n contract, ntocmit potrivit art. 4, lit. g) din contract, se ntocmete i se nregistreaz la registratur pentru Serviciul Resurse Umane, Prognoz, Organizare,Cooperare Interinstituional, n termen de 30 zile calendaristice de la data ncheierii aciunilor/activitilor, dar nu mai trziu de 10 ianuarie a anului urmtor.

PRIMAR,

Constantin Toma

SEF SERVICIU,

Georgeta Cristea

ANEXA A

UNITATEA CENTRAL DE CULT(Arhiepiscopie, etc)

.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________

C E R E R E

pentru acordarea sprijinului financiar conform Ordonanei Guvernului nr. 82/2001, cu modificrile i completrile ulterioare, i ale Hotrrii Guvernului nr. 1470/2002, cu modificrile i completrile ulterioare

Unitatea local de cult pentru care se solicit finanare: ........................................................................

Cultul sau Eparhia: .......................................................................................................................................

Adresa complet a unitii de cult solicitante: ..........................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Adresa complet a obiectivului (n cazul n care difer de adresa unitii de cult): ...........................

.....................................

Poz. i pag. din Statul de funcii i personal ...........................................................................................

Hramul (dac este cazul):............................................................................................................................

Numele i prenumele reprezentantului:...................................................................................................

Funcia: ........................................... Telefon: ...............................................................................................

Email: .........

Numr de cod n cazul monumentelor istorice: .......................................................................................

Cod IBAN:

deschis la .....................................................................Cod Fiscal: ...............................................................

Obiectul cererii (conform art. 1 lit. a-h din ghid): ....................................................................................

...........................................................................................................................................................................

Motivarea cererii: ..........................................................................................................................................

......................................

Numrul i data autorizaiei de construire: ....................... Data expirrii: ............................................

Numrul i data avizului Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional........................................

Numrul i data avizului Comisiei de pictur bisericeasc: ..........................................

Data nceperii lucrrilor pentru care se solicit finanare: ......................................................................

.........................................................................................................................................................................

Valoarea devizului lucrrilor rmase de executat: .................................................................................

Stadiul lucrrilor: .........................................................................................................................................

n ce ani a mai primit sprijin financiar de la CLM Buzu: .....................................................................

n ce valoare: .................................................................................................................................................

Dac au fost justificate n totalitate sumele primite: ..............................................................................

CERTIFIC exactitatea datelor de mai sus pentru care rspund conform prevederilor legale i m oblig s justific sumele primite, conform normelor legale

Reprezentantul unitii locale de cult solicitante,

Semntur

tampil

Vizat,

Unitate central de cult

Consilier economic eparhial/centru de cult,

Semntur

tampil

ANEXA B


.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________

Unitatea local de cult solicitant: ..............................................................................................................

DECLARAIA DE IMPARIALITATE

Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe beneficiar n orice moment s acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare, precum i situaia n care executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane implicate n implementarea proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice, economice sau orice alte interese comune cu o alt persoan.

Subsemnatul, .... n calitatea de . al ..., ca persoan cu drept de reprezentare a organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea proiectului, m oblig s iau toate msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de interese, aa cum este acesta definit mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea finanatoare despre orice situaie ce genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

ANEXA C

CONTRACT nr

privind finanarea aciunilor/activitilor din cadrul programului*)

(denumire).....................................................

n anul ............

*) Se va mentiona programul n cadrul cruia se regsesc aciunile/activitile finanate(conform art. 1 lit. a-h din ghid).

CAP. I

Prile

Municipiul Buzu, prin Constantin Toma, primar i Rodica Ion, director executiv, cu sediul n Palatul Comunal, str. Unirii nr. 163, judeul/sectorul Buzu, codul fiscal 4233874, cont RO73TREZ16624670259XXXXX deschis la trezoreria Municipiului Buzu, denumita n continuare instituia finanatoare,

i

Unitatea central de cult religios ......................................., cu sediul n localitatea .................., str. .................. nr........., judeul/sectorul .............., telefon .................., cod fiscal.............. cont ............................................, deschis la ......................, reprezentat prin ................... i ..................., denumita n continuare unitate central de cult religios pentru Unitatea local de cult religios ......................................., cu sediul n localitatea .................., str. .................. nr........., judeul/sectorul .............., telefon .................., cod fiscal.............. cont ............................................, deschis la ......................, reprezentat prin ................... i ..................., denumita n continuare unitate local de cult religios/,,

n baza dispoziiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul finantarilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes general,

au convenit ncheierea prezentului contract.

CAP. II

Obiectul i valoarea contractului

ART. 1

Obiectul prezentului contract l constituie finanarea proiectului, respectiv a aciunilor/activitilor din cadrul programului (conform art. 1 lit. a-h din ghid).................................... ........................., prevzute n anexa nr. 1, condiionat de existena sumelor necesare n bugetul local.

ART. 2

Instituia finanatoare repartizeaz unitii de cult suma de ................... lei pentru finanarea aciunilor/activitilor prevzute la art. 1, cu respectarea prevederii de la art. 1 referitoare la existena sumelor n buget. Suma poate fi modificat unilateral de ctre instituia finaatoare, fr acordul beneficiarului, n funcie de veniturile bugetului local.

CAP. III

Durata contractului

ART. 3

Prezentul contract intra n vigoare la data semnrii lui de ctre pri i este valabil pana la data de 31 decembrie a.c.

CAP. IV

Drepturile i obligaiile prilor

ART. 4

Unitatea central de cult/unitatea local de cult are urmtoarele drepturi i obligaii:

a) n cazul n care primete suma prevzut la art. 2 s o utilizeze exclusiv pentru finanarea cheltuielilor aferente aciunilor/activitilor prevzute n anexa nr. 1, potrivit destinaiei stabilite prin contract n anexa nr. 2 i n conformitate cu dispoziiile legale n vigoare;

b) sa realizeze aciunile/activitile prevzute la art. 1, obiectivele i indicatorii prevzui n anexa nr. 3;

c) sa promoveze denumirea instituiei finanatoare n cadrul aciunilor/activitilor finanate prin modalitile convenite ntre pri;

d) sa permit persoanelor delegate de instituia finanatoare sa efectueze controlul privind modul de utilizare a fondurilor prevzute la art. 2;

e) sa contribuie cu minimum 10% din valoarea total de finanare a programului;

f) sa ntocmeasc i sa transmit instituiei finanatoare (Serviciul Financiar-Contabil), dup fiecare tran primit, n termen de 30 zile calendaristice de la data ncheierii aciunilor/activitilor, centralizatorul privind justificarea sprijinului acordat(prevzut n anexa G) i raportul de justificare pentru sumele primite ca sprijin financiar(prevzut n anexa H)nsoite de documentele justificative de cheltuieli; Pentru acordarea urmtoarei trane este obligatorie justificarea sumei primite anterior.

g) sa ntocmeasc i sa transmit instituiei finanatoare(Serviciul Resurse Umane, Prognoz, Organizare,Cooperare Interinstituional), n termen de 30 zile calendaristice de la data ncheierii aciunilor/activitilor, dar nu mai trziu de 10 ianuarie a anului urmtor, raportul privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a indicatorilor prevzui n contract (anexa I);

h) sa restituie, n situaia nerespectrii dispoziiilor legale i a prevederilor prezentului contract, n termen de 15 zile de la data comunicrii somaiei de plata din partea organului de control, sumele primite, precum i penalitile aferente acestora, calculate potrivit dispoziiilor legale n vigoare;

i) sa respecte prevederile legale n vigoare;

j) sa promoveze spiritul de fair-play, sa ntreprind msurile necesare pentru prevenirea i combaterea violenei i consumului de droguri n cadrul aciunilor finanate potrivit prezentului contract.

ART. 5

Instituia finanatoare are urmtoarele drepturi i obligaii:

a) sa supravegheze i sa controleze modul de utilizare a sumei repartizate, precum i modul de respectare a dispoziiilor legale;

b) sa plteasc suma prevzut la art. 2,dac veniturile bugetare permit, astfel:

n avans, 15%, din valoarea contractului/aciunii/activitii, dup caz;

n termen de 60 zile calendaristice de la prezentarea documentelor prevzute la art. 4 lit. f;

c) n cazul n care unitatea central de cult/unitatea local de cult nu respecta prevederile prezentului contract, instituia finanatoare are dreptul de a solicita restituirea sumelor acordate, precum i sistarea virarii sau diminuarea sumei repartizate, dup caz. Inexistena veniturilor bugetului local nu atrage obligaia de plat pentru instituia finanatoare, n acest caz contractul urmeaz s nu-i mai produc efectele.

CAP. V

Rspunderea contractual

ART. 6

(1) Pentru neexecutarea sau executarea necorespunztoare a obligaiilor asumate prin prezentul contract, partea n culpa rspunde n condiiile prezentului contract i ale dispoziiilor legale n vigoare.

(2) Pentru nedepunerea n termenul convenit prin prezentul contract a documentelor prevzute la art. 4 lit. f), instituiile finanatoare au dreptul sa perceap penaliti de ntrziere de 0,1% pentru fiecare zi de ntrziere, calculate la valoarea avansului acordat sau la suma datorat, dup caz.

ART. 7

Forta major exonereaza de rspundere partea care o invoca, n condiiile legii.

CAP. VI

Litigii

ART. 8

Divergenele care pot aparea ntre pri pe parcursul derulrii prezentului contract vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabila. n situaia n care aceasta nu s-a realizat, partea nemultumita se poate adresa instanei de judecata competente, n condiiile legii.

CAP. VII

Dispoziii finale

ART. 9

Regimul de gestionare a sumelor repartizate de instituia finanatoare i controlul financiar se realizeaz n condiiile legii. Angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor efectuate de unitatea de cult n baza prezentului contract se fac potrivit normelor privind finanele publice. Curtea de Conturi are calitatea de a axercita controlul financiar asupra derulrii activitii nonprofit finaate din fonduri publice.

ART. 10

Prevederile prezentului contract au putere deplina pentru pri i se constituie n norme cu caracter tehnic, financiar i administrativ.

ART. 11

Modificarea clauzelor prezentului contract se face cu acordul prilor numai pentru aciuni viitoare i se consemneaz ntr-un act adiional.

ART. 12

Anexele nr. 1, 2 i 3 fac parte integrant din prezentul contract.

ART. 13

Prezentul contract se ncheie n 3 exemplare, dintre care doua exemplare pentru instituia finanatoare i un exemplar pentru unitatea de cult.

Municipiul Buzu Persoan juridic

Primar, Preedinte/director,

Constantin Toma ..............................

Director executiv, responsabil financiar,

Rodica Ion ...............................

ef Birou Juridic i Contencios Administrativ

--------------------------------------------

Viza C.F.P.P.

ANEXA 1

la contract

Unitatea central de cult (denumirea) ...................

Unitatea local de cult (denumirea) ...................

Aciunile/activitile din cadrul

proiectului ........................,

programul (conform art. 1 lit. a-h din ghid) .............................................................................

*T*

Nr. Denumirea Locul de Perioada Nr. de Costul Alte

crt. aciunii/ desfurare aciunii participani aciunii meniuni

activitii -lei (RON)-


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

ANEXA 2

la contract



Bugetul aciunii/activitii din cadrul

proiectului ..........................,

programul (conform art. 1 lit. a-h din ghid)................................................................................

Nr. crt.

Programul, proiectul, aciunea/activitatea, categoriile de cheltuieli*)

Valoarea total

din care

suma solicitat din fonduri publice

venituri proprii ale unitii de cult

I.

1.

1.1.

1.2.

1.3.

1.4.

1.5.

Programul

Total:

Proiectul

Aciunea/activitatea

total:

din care:

Aciunea/activitatea

total:

din care:

Aciunea/activitatea

total:

din care:

Aciunea/activitatea

total:

din care:

Aciunea/activitatea

total:

din care:


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

ANEXA 3

la contract



Scopul, obiectivele i indicatorii de evaluare

ai proiectului ...............................,

din cadrul programului (conform art. 1 lit. a-h din ghid)..............................................................................

A. Scopul:

............................................................................

B. Obiective: - obiectivul general: ........................................

...........................................................................

- obiective specifice: .......................................

...........................................................................

...........................................................................

C. Indicatori

C1. Indicatori de eficienta (denumire, unitate de msura):

a) .........................................................................

b) .........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

C2. Indicatori fizici (denumire, unitate de msura):

a) .........................................................................

b) .........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

C3. Indicatori de rezultat (denumire, unitate de msura):

a) .............................................................

b) ..................................................................

...........................................................................

........................................................................... ...........................................................................


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

ANEXA D


.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________

Unitatea local de cult solicitant: .............................................................................................................

DECLARAIE PE PROPRIE RSPUNDERE

Subsemnatul,......................................................... posesor al buletinului/ crii de identitate serianreliberat/ de ctre.., reprezentant legal al parohiei/unitii de cult cu hramul ................................................................ (dac este cazul) din localitatea....................................., str............................................nr.........,judeul/sectorul ........................................... avnd CIF............................................., cunoscnd prevederile din Codul penal privind falsul n declaraii, mi asum pe propria rspundere urmtoarele:

datele, informaiile i documentele prezentate n dosarul de solicitare a sprijinului financiar sau n dosarul de justificare a sumelor primite, corespund realitii;

parohia nu are datorii i obligaii neachitate la scaden ctre persoane juridice ori bunuri urmrite n vederea executrii silite;

m angajez ca sprijinul financiar care va fi alocat parohiei/unitii de cult ..s-l utilizez n scopul pentru care a fost solicitat i s-l justific integral, n condiiile legii; n documentele justificative nu voi prezenta facturi i chitane pentru mijloace fixe a cror valoare depete 1.800 lei, inclusiv TVA;

documentele depuse la CLM Buzu n scopul justificrii sumelor alocate unitii de cult nu au mai fcut obiectul justificrii ctre alte instituii publice;

Certificatul de nregistrare Fiscal i contul bancar aparin unitii de cult care a solicitat sprijinul financiar.


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

Opis documente ANEXA E Documentaia cuprinde un numr de ........................ de pagini.

Nr.

Crt.

Denumire document

Numrul paginii/ paginilor din dosar

Numr

de exemplare

Observaii solicitant

Da / Nu

1

ANEXA A - cererea de finanare n original

1

2

ANEXA B - declaraia de imparialiate n original

1

3

ANEXA C - contractul privind finanarea aciunilor/activitilor din cadrul programului..n anul ............. n original

3

4

ANEXA 1 la contract n original

3

5


3

6


3

7

copie dup certificatul de nregistrare fiscal autentificat de solicitant

1

8

devizul de lucrri, la preuri actualizate i potrivit reglementrilor n vigoare privind taxa pe valoarea adugat, pentru lucrrile rmase de executat, datat pe anul n curs

1

9

copie de pe autorizaia de construire pentru reparaii capitale i construcii noi, eliberat potrivit Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare

1

10

n cazul monumentelor istorice i al bunurilor din patrimoniul cultural naional, se va prezenta i o copie a avizului eliberat de instituiile specializate n domeniul patrimoniului cultural naional, potrivit legislaiei n vigoare privind restaurarea i conservarea monumentelor istorice i a bunurilor din patrimoniul cultural naional

1

11

n cazul lucrrilor de pictur a lcaurilor de cult aparinnd Bisericii Ortodoxe Romne, se va prezenta i copia avizului eliberat de ctre Comisia pentru pictur bisericeasc

1

12

n cazul solicitrilor privind asistena social, se va depune proiectul aciunii respective, inclusiv devizul aferent

1

13

pentru celelalte necesiti ale unitilor de cult, cererea de sprijin financiar va fi nsoit de documente specifice tipului de activitate n care se ncadreaz solicitarea

1

14

adeverin certificat de banc sau copia unui extras bancar, conform cu originalul, prin care este precizat codul IBAN al unitii de cult solicitante

1

15

copia autorizaiei din partea instituiei de specialitate c firma constructoare este abilitat s efectueze astfel de lucrri, n cazul lcaurilor de cult care sunt monumente istorice din clasa A

1

16

documente care s ateste dreptul de a desfura activiti sociale sau medicale, dup caz

1

17

declaraie pe propria rspundere a solicitantului c va folosi sprijinul financiar solicitat exclusiv pentru realizarea lucrrilor menionate n documentaia ataat cererii-tip, prevzut n anexa D

1

18

acte care s ateste proprietatea asupra imobilelor n care se desfoar activiti sociale, medicale i de nvmnt teologic pentru care se solicit sprijin financiar

1

19

fotografii ce atest stadiul existent al obiectivului ce impune executarea de lucrri pentru care se solicit sprijin financiar

1

20

certificat de atestare fiscal emis de Direcia regional a finanelor publice din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul de stat, precum i a contribuiei pentru asigurrile sociale de stat, original

1

21

certificat fiscal emis de autoritatea public local din care rezult dac are/nu are datorii la bugetul local, original

1

22

CD-ul , DVD-ul, stick-ul, dup caz, care conine documentaia n format electronic (n cazul n care nu se transmite prin e-mail)

1

23

opisul documentelor asumat de solicitant, prevzut n anexa E 1 xemplar n original.

1


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

ANEXA F


.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________


Ctre,

PRIMRIA MUNICIPIULUI BUZU

Stada Unirii, nr. 163, Municipiul Buzu

Tel: +40 238/710.562; +40 238/717.950

V trimitem alturat documentele justificative pentru suma primit ca sprijin financiar n sum de...............................lei, primit n data de...................(ziua, luna, anul).

Menionez c justific suma de .............................lei, conform centralizatorului i documentelor justificative anexate.

Semnatura i tampila beneficiarului

Not: Documentele justificative vor fi ndosariate.

ANEXA G

UNITATEA CENTRAL DE CULT (Arhiepiscopie, etc) ............................................................................................................................

DIN DATA DE..................................

N SUMA DE....................................


Ctre,



Tel: +40 238/710.562; +40 238/717.950

CENTRALIZATOR

PRIVIND JUSTIFICAREA SPRIJINULUI ACORDAT

PENTRU (construcii, reparaii, etc)..................................................

LA LCAUL DE CULT (Parohie, Mnstire etc.).........................

Nr. Crt.

Unitatea furnizoare

Factura

Achitat

Numrul

facturii

Data

facturii

Valoarea fr TVA

Valoare cu TVA

Valoare total

(inclusiv TVA)

Nr OP/

Chitana

Data

Suma

pltit

1. 1

2. 2

3. 3

4. 4

TOTAL

ntocmit (nume, prenume, functia)

tampila Unitii

DATA NTOCMIRII

ANEXA H


.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________


Ctre,



Tel: +40 238/710.562; +40 238/717.950

RAPORT DE JUSTIFICARE

PENTRU SUMELE PRIMITE CA SPRIJIN FINANCIAR

I. DATE GENERALE

1. Datele de identificare ale unitii de cult:

Unitatea central de cult

Hramul

Denumirea unitii de cult

Poziia i pagina din statul de funcii i personal

Localitatea

oraul sau comuna

satul sau sectorul

Adresa unitii de cult

Judeul

Cod Fiscal

2. Datele de identificare ale reprezentantului:

Numele reprezentantului:

Date personale (CNP):

Telefon:

II.justificarea sumelor primite

1.Suma primit n anul n curs

1

Suma primit

2

Valoarea devizului din dosarul de cerere

3

Scopul pentru care a fost solicitat suma[footnoteRef:1] [1: Construcie, reparaii curente sau capitale, lucrri de pictur, asisten social etc.]

2. Scurt descriere a lucrrilor efectuate (maxim 20 de rnduri)

Detaliere concret a lucrrilor efectuate pe banii primii de la CLM Buzu (inclusiv achiziionarea de materiale de construcii):

3. Finanri primite de la CLM Buzu n perioada 2010 2014 pentru unitatea de cult

Nr.

crt.

Anul

Suma (lei)

1.

2.

3.

4.

...

4. Finanri primite pentru unitatea de cult de la alte autoriti publice, altele dect CLM Buzu (inclusiv fonduri europene), n perioada 2009 2011

Nr.

crt.

Anul

Instituia

Suma (lei)

1.

2.

3.

4.

...

Declar pe propria rspundere c facturile i chitanele prezentate spre justificare n dosarul prezentat nu au fost folosite la alte instituii ale statului pentru justificarea unor sume primite.

Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru infraciunea de fals n declaraii, am verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i corect.

AVIZAT UNITATEA CENTRAL DE CULT[footnoteRef:2]* [2: * pentru cultele ortodox, romano-catolic, greco-catolic, reformat episcopie, pentru alte culte, organul central al cultului respectiv.

]

SEMNTUR

L.. __________________________

ANEXA I

UNITATEA CENTRAL DE CULT (Arhiepiscopie, etc)

.........................................................................................................

Nr. ______/Data______________


Ctre,

Primria Municipiului Buzu

Serviciul Resurse Umane, Prognoz, Organizare,Cooperare Interinstituional

Raport privind realizarea obiectivului/obiectivelor, dup caz, i a

indicatorilor prevzui n contractul pe anul (potrivit anexei 3 la

contract)

Programul/proiectul ........................................................

A. Scopul stabilit/realizat: ............................................

B. Obiective stabilite/realizate:

- obiectivul general stabilit/realizat:......................................

............................................................................

- obiective specifice stabilite/realizate:

...................................

............................................................................

............................................................................

C. Indicatori

C1. Indicatori de eficien stabilii/realizai:

a)

.........................................................................

b)

.........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................

C2. Indicatori fizici stabilii/realizai:

a)

.........................................................................

b)

.........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................

C3. Indicatori de rezultat stabilii/realizai:

a)

.........................................................................

b)

.........................................................................

............................................................................

............................................................................

............................................................................


Semntur

tampil

Vizat,



Semntur

tampil

primariabuzau.roprimariabuzau.ro/wp-content/uploads/2017/...2017.docx · web viewanexa nr. 2. la...

Documents