Planificare centru de cost de fabricaieSAP Best Practices Baseline Package (Romnia)

SAP Best Practices

Imagine general scenariu 1Scop i beneficii:Scop

n timpul procesului de bugetare anual, managerii centrelor de cost de fabricaie planific costurile pentru diverse tipuri/elemente de cost pentru centrele lor de costuri respective. n plus, cantitile de tipuri de activitate necesare pentru producie i preurile acestora sunt determinate.

Beneficii

Posibilitate de a compara costurile planificate i efective, monitoriznd costurile la centrele de cost. Alocarea de costuri de producie i generale la produse (prin tipuri de activitate).

Imagine general scenariu 2Aplicaii SAP necesare:

SAP ECC 6.0 EhP3

Roluri de companie implicate n fluxul de proces:

Controlor de costuri Manager centru de cost

Fluxuri cheie de proces acoperite:

Descrcarea bugetului centrului de cost n foi de calcul, revizuirea de ctre managerii centrelor de cost, ncrcarea datelor revizuite Transferul necesarului planificat de activitate de la producie (SOP) Completarea manual a datelor planificate Calcularea preurilor planificate de activitate (date de intrare pentru Calculaie costuri standard POA) Controlor de costuri

Imagine general scenariu 3Descriere detaliat de proces:Planificare centru de cost de fabricaie

Urmtoarele etape sunt descrise n scenariul 175 Planificare general centru de cost: copiere cheltuieli efective sau date de buget din anul anterior pentru centre de cost ntr-o versiune de buget POA (planificare operativ anual) n contabilitate centru de cost, nregistrare amortizare planificat, descrcare n foi de calcul, revizuire de ctre managerii de centru de cost i ncrcarea napoi n SAP. Necesarul de resurse sub form de cantiti de activitate planificate sunt transferate de la planificare vnzri i producie la centrele de cost drept consum de activitate planificat. Este efectuat reconcilierea de plan ntre necesarul de activitate SOP i necesarul planificat manual la centrele de cost de exploatare. Dup ce cantitile de activitate i sumele de buget sunt finalizate, preurile de activitate planificate sunt calculate n sistem. Preurile planificate de activitate sunt utilizate pentru calcularea costurilor standard.

Diagram flux de procesPlanificare centru de cost de fabricaieEvenimen t

Planificare operativ anual "general"

Planificare operativ anual "cantitate"

Planificar e general centru de cost (175)

SOP prin planificare pe termen lung/capac itate (173)Transfer necesar de activitate planificat pentru producie Utilizate activitate program at pt.calcul tarif?

Cantiti planificate centru costPlanif.manoper i activiti gen. pt. centrele de cost de fabricaie pe baz de activitate Planificare manoper i cheltuieli generale pentru centre de cost de fabricaie

POA Calcul costuri standard (178)

Da Nu NuCalcul tarife pt. manoper i cheltuieli generale i confirmare Tarife corecte ?

Controlor de costuri

Nu

Preuri planificate centru cost

Da

Planificare buget Descrcare buget centru de cost i email la gestiune centru de cost

Acceptare manoper programat i activitate general pentru centre de cost de fabricaie

Datele sunt corect e?

Activiti planificate centru costncrcare buget centru de cost operativ

Valori planificate centru cost Valori planificate centru cost

Da

Alocare buget general centru de cost la centre de cost de fabricaieModificare cicluri pentru evaluare centru de cost

Manager centru de cost

Actualizare buget centru de cost i e-mail la controlor costuri

Confirmare buget centru de cost operativ

Datele sunt corecte ?

Da

NuPOA = planificare operativ anual

SOP = Planificare vnzri i producie

LegendSimbol Descriere Comentarii de utilizareBanda de rol conine sarcini comune pentru respectivul rol.

Simbol

Descriere

Comentarii de utilizare

Band: Identific un rol de utilizator, cum ar fi Funcionar contabilitate furnizori sau Reprezentant de vnzri. Aceast band poate identifica i o unitate organizaional sau un grup, fa de un anumit rol. Celelalte simboluri de flux de proces din acest tabel sunt explicate n aceste linii. Avei la dispoziie toate liniile necesare pentru a acoperi toate rolurile din scenariu. Evenimente externe: Conine evenimente care ncep sau termin un scenariu sau influeneaz cursul evenimentelor din scenariu.

Conexiune de diagram

La urmtoarea / De la ultima diagram: Duce la pagina urmtoare / anterioar din diagram

Graficul de flux continu pe pagina urmtoare / anterioar

Copie fizic / Document

Copie fizic / document: Identific un document, raport sau formular tiprit

Extern fa de SAP

Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document generat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii de flux de ieire

Linie de flux (solid): Linia indic secvena normal a etapelor i direcia fluxului din scenariu. Linie de flux (punctat): Linia indic fluxul ctre sarcini condiionale sau puin frecvente dintr-un scenariu. Linia poate duce i la documente implicate n fluxul de proces. Activitate de afaceri / eveniment: Identific o aciune care fie duce n interiorul sau exteriorul scenariului sau la un proces extern care are loc n timpul scenariului

Conecteaz dou sarcini dintr-un proces de scenariu sau un eveniment care nu face parte din etap Nu corespunde cu etapa sarcinii din document

Valori efective financiar

Valori efective financiar: Indic un document de nregistrare financiar

Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document generat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii de flux de ieire

Activitate de afaceri / eveniment

Planificare buget: Indic un document de planificare de buget

Planificare buget

Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta un document generat de o etap de sarcin; aceast figur nu are linii de flux de ieire

Proces de unitate: Identific o sarcin care este acoperit n mod pas cu pas n acest scenariu

Proces de unitateReferin de proces: Dac scenariu face referin la alt scenariu integral, aici trecei numrul i numele scenariului.

Corespunde cu etapa sarcinii din document

Proces manual: Acoper o sarcin executat manual

Proces manualCorespunde cu etapa sarcinii din document

Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta o sarcin executat manual, cum ar fi descrcarea unui camion n depozit, care afecteaz fluxul de proces.

Referin de proces

Referin de subproces

Referin de subproces: Dac scenariul face referin la alt scenariu parial, aici introducei numrul, numele i numerele etapelor din scenariul respectiv

Corespunde cu etapa sarcinii din document

Versiune / date existente

Versiune / date existente: Acest bloc acoper datele care intr dintr-un proces extern

Nu corespunde cu etapa de sarcin dintr-un document; n schimb, aceast figur reflect date care intr dintr-o surs extern; aceast etap nu are linii de flux de intrare

Decizie de proces

Decizie de proces: Identific un punct de decizie / conectare, care semnific o decizie luat de utilizatorul final. Liniile reprezint diverse decizii care provin din diferite pri ale rombului.

De obicei, nu corespunde cu etapa sarcinii din document; reflect o decizie care trebuie luat dup execuia etapei

Decizie de sistem de trecere / eec

Decizie de sistem de trecere / eec: Acest bloc acoper o decizie automat luat de software

Nu corespunde de obicei cu o etap de sarcin dintr-un document; n schimb, este utilizat pentru a reflecta o decizie automat a sistemului care este luat dup execuia unei etape.

Copyright 2009 SAP AG All Rights ReservedNo part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warrant.