plan managerial 2013 2014

PLAN MANAGERIAL

PENTRU ANUL COLAR 2013-2014

Prezentat, analizat i avizat/aprobat

n edina CP din .

i edina CA din .

Director,

Prof. Cornelia Mihalache

COPA MIC

2013

1.OBIECTIVE GENERALE PRIORITARE

Activitatea instructiv-educativ a colii Gimnaziale Copa Mic, n anul colar 2013-2014 se va desfura n concordan i cu respectarea legislaiei n vigoare.

Calitatea educaiei oferit de coal se va asigura mobiliznd fiecare factor implicat (cadrele didactice, elevii, conducerea colii) n urmtoarele direcii de aciune:

Cadrele didactice: o Formarea continu o Adecvare la nevoile elevilor o Activitate didactic n conformitate cu documentele normative i

bazate pe o metodologie centrat pe elev o Evaluare i autoevaluare

Elevii: o Pregtire continu o Implicare activ i responsabil n propria educaie o Participare la viaa colii

Conducerea colii: o Asigurarea resurselor, a bazei logistice i a condiiilor pentru o

educaie de calitate o Asigurarea comunicrii interne i externe a instituiei colare o Conducerea proceselor de dezvoltare instituional

n acest sens, se va realiza planificarea activitii, se vor monitoriza rezultatele nvrii, se va efectua evaluarea intern i extern a a ntregului proces instructiv educativ derulat n coal.

Avnd n vedere:

Planul managerial al Inspectoratului colar Judeean Sibiu pentru anul 2013-2014 Prioritile strategice stabilite n Planul de Dezvoltare Instituional a colii pentru 2010-

2014,

OBIECTIVELE propuse pentru acest an colar 2013-2014, sunt: 1. Creterea calitii actului didactic, reflectat n ridicarea nivelului de

pregtire al elevilor i implicit mbuntirea rezultatelor obinute de elevi 2. Perfectarea evalurii i a autoevalurii la nivelul instituional, cadre didactice,

elevi; 3. Diminuarea i combaterea absenteismului 4. Ridicarea calitii actului didactic prin perfecionarea cadrelor didactice; 5. Dezvoltarea relaiilor, parteneriatelor, colaborrilor i aciunilor n vederea

promovrii colii n comunitate; 6. Crearea condiiilor necesare siguranei elevilor i personalului didactic n

incinta colii

2. PLAN MANAGERIAL pentru anul colar 2013-2014

2.1. DOMENIUL FUNCIONAL: MANAGEMENT OBIECTIVE:

1. Cunoaterea i aplicarea documentelor de politic educaional 2. Transmiterea n coal a tuturor actelor normative specifice emise de minister, ISJ i urmrirea respectrii acestora 3. Asigurarea asistenei manageriale i de specialitate 4. Eficientizarea activitii prin asigurarea condiiilor optime desfurrii activitilor din coal

FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI EVALUARE/INDICATORI

I. Proiectare Elaborarea documentelor de planificare n acord cu obiectivele planurilor strategice ale colii 01.10.2013

Director

Plan managerial, planurile de activitate ale comisiilor,

compartimentelor Actualizarea regulamentului intern 09.2013 Director, CA Regulament intern actualizat

II. Organizare

Constituirea consiliului de administraie 30.09.2013 Director Consiliul de administraie Formarea comisiilor metodice, a comisiilor de lucru 03.10.2013

Director Comisii constituite, organigrama

Reactualizarea bazelor de date la nivelul unitii 12.2013 Director secretariat Baze de date

III. Conducere operaional

Eficientizarea activitii prin ncurajarea unei comunicri deschise permanent director

Derularea normal i n limitele legale a activitilor

Asigurarea consilierii generale i specifice permanent Director Resp. comisii/compertim. Asigurarea respectrii stricte a legalitii la nivelul colii permanent director

Asigurarea meninerii condiiilor igienico-sanitare n coal permanent

Director


IV.Control Evaluare

Monitorizarea activitii instructive-educative Conform graficului Director adj

Fie de asisten la ore

Rapoarte scrise

Monitorizarea activitii compartimentelor, comisiilor

Conform graficului

Director Responsabili

comisii/compertimente Rapoarte scrise

Aplicarea corect i obiectiv a instrumentelor de evaluare (a activitilor, elevilor, personalului, etc)

Semestrial Director adj, Resp.com.met. Fie de autoev., ev., etc

V.Motivare

Dezvoltarea unui climat organizaional pozitiv permanent director Stimularea cadrelor didactice cu performane n activitatea desfurat pentru nscrierea la obinerea gradaiei de merit

permanent director Dosare gradaii

VI.Implicare/ participare

Asigurarea prelucrrii actelor normative la nivelul colii permanent director Procese verbale

Valorificarea rezultatelor evalurilor prin elaborarea unor strategii adecvate permanent

Director, CA, responsabili comisii/compartim Planuri/programe/proiecte/strategii

VII. Formare/ dezvoltare

profesional i personal

Sprijinirea cadrelor didactice pentru susinerea examenelor de obinere a gradelor didactice i a participrii la cursuri de formare i perfecionare

Conform graficelor

Director, Responsab.formare

continu

nscrieri, adeverine, certificate participare

VIII. Formarea grupurilor/ dezvoltarea echipelor

Promovarea lucrului n echip permanent director Relaii de colaborare colegial

IX. Negocierea rezolvarea conflictelor

Monitorizarea, negocierea i rezolvarea disfuncionalitilor pentru evitarea i prentmpinarea conflictelor majore

permanent director

Argumentarea legal a deciziilor luate Cnd este cazul director Decizii, note de serviciu, informri

2.2. DOMENIUL FUNCIONAL: CURRICULUM OBIECTIVE:

1. Cunoaterea i aplicarea documentelor de politic educaional 2. Asigurarea calitii educaiei prin oferirea unor programe de educaie care s satisfac standardele de calitate i ateptrile beneficiarilor 3. Stabilirea ofertei educaionale a colii n funcie de nevoile specifice ale comunitii i n acord cu strategia de dezvoltare a colii 4. Aplicarea sistemului de evaluare intern i extern 5. Analiza rezultatelor examenelor naionale pe baza datelor statistice deinute, pentru creterea promovabilitii


I. Proiectare

Elaborarea (definitivarea) ofertei educaionale a colii 09.2013 Director, CA

Oferta educaional: plan colariz., activiti extracurric., extrac.,

Elaborarea proiectului planului de colarizare pentru anul colar 2014-2015 12.2013

CA, Cons. Prof. Director Proiectul planului de colarizare

Completarea catalogului de manuale aprobate de M.E.N 09.2013

Director Responsab. manuale Solicitare manuale colare

Elaborarea graficlui desfurrii pregtirii pentru examene i concursuri colare 1.10.2013

Director adj. Responsab. com. met. Graficele pregtirii suplimentare

II. Organizare

Popularizarea planului de colarizare pentru anul colar 2013-2014 15.05.14

Directori Toate cadrele didactice

Planul de colarizare pentru anul colar 2014-2013

Analiza planurilor de nvmant 01.09.13 Director Responsab. com. met. Existena planurilor de nv.

Procurarea programelor colare la toate dsciplinele din planurile de nvmant 01.09.13

Director Responsab. com. met.

Existena tuturor programelor colare

Procurarea manualelor colare 03.10.12 Director respons manuale Existena manualelor colare

Asigurarea nsuirii reale a cunotinelor predate i recuperarea rmnerilor n urm la nvttur.

permanent Directori

Responsab. com. metodice cadre didactice

Grafic cu pregtirea suplimentar

Aplicarea periodic a testelor de evaluare a periodic Cadrele didactice Programul activitolor

FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI EVALUARE/INDICATORI cunotinelor, discutarea rezultatelor, constituind punctul de plecare n proiectarea strategiei didactice Organizarea simulrilor pentru examenele naionale

Conf. calendar ISJ Director, CA Desfurarea simulrilor, statistici

ntocmirea documentelor necesare examenelor naionale:

01.05.2014 Conform graficului

Director Drigini

Secretariat

Tabele cu elevi nscrisi

Acte legale

III. Conducere operaional

ntocmirea orarului conform normelor psihopedagogice i ncadrarea prof. 12.09.13

Director Comisia orar Orarul scolii

Monitorizarea parcurgerii curriculum - ului naional Permanent

Director Responsabilii de comisii

metodice

Asistene analiza i evaluarea acestora

Urmrirea i supervizarea aciunilor extracurriculare i a concursurilor colare Permanent

Director Responsabilii de comisii

metodice Consilier educativ

Graficul activitilor Rapoarte pe activiti

Analiza ritmicitii notrii Lunar Director Comisie notare Numrul de note coresp.

regulamentului colar

Monitorizarea testrii iniale i a celor periodice pentru urmrirea progresului colar Lunar

Directori Responsabilii de comisii

metodice

Rapoarte de activitate analiza i evaluarea acestora n

com. met. i cons. profesoral.

IV.Control Evaluare

Analiza actului educaional la fritul semestrelor i a anului colar

01.02.14 18.06.14

Director Respons. Com.metodice Raport scris

Verificarea planificrilor calendaristice a cadrelor didactice 19.09.2013

Respons. comisii metodice Avizarea planificrilor

Verificarea planificrilor pe unitatea de nvare i a planurilor de lecii periodic Directori

Monitorizarea cadrelor didactice inspectate i verificate

FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI EVALUARE/INDICATORI Analizarea activitii pe comisii metodice i n consiliul de administraie periodic efii de comisii metodice

Rapoarte ale efilor comisiilor metodice i a directorului

ntocmirea raportului de analiz a activitii anuale i semestriale

Semestrul I semestrul II

Director Resp.com.met Raport cu analiza activitii

Verficarea documentlor colare (cataloage, register,etc)

Semestrul I semestrul II

Director Raport scris

Arhivarea i pstrarea documentelor colare Conform termenelor Director

Secretariat Standardele cerute

V.Motivare Consultarea prinilor i a elevilor n vederea stimulrii interesului acestora n dezvoltarea C.D..-ului

22.09.14 Director

Comisia pentru curriculum

Formular cu opiuni semnate de prini i copii.


Participarea cadrelor didactice la sesiuni de comunicri tiinifice/simpozioane lunar

Responsab.perfect. Responsabilii de comisii

metodice Lucrrile susinute

ncurajarea cadrelor didactice n a formula observaii referitoare la structura curriculum-ului, etc n vederea optimizrii acestora

Cnd este cazul

Director Resp. comisii metodice

cadre didactice Rapoarte scrise, observaii.

VII. Formare/ dezvoltare


Promovarea examenelor de grad pentru toate cadrele didactice nscrise

Conform graficelor

Director Resp. com.met. cadre didactice

Certificatele de obinere a gradelor didactice

Participarea cadrelor didactice la aciunile de abilitare curricular organizate de CCD

Conform programului

CCD

Director Resp. comisii metodice

cadre didactice Atestatele de abilitare curricular

VIII. Formarea grupurilor/ dezvoltarea echipelor

Constituirea i funcionarea comisiilor metodice pe arii curriculare 10.09.2013

Consiliul de adm. Consiliul Prof.

Director Organigrama colii

Organizarea echipelor pentru pregatirea serbrii colare, pentru organizarea Zilei persoanelor vrstnice, Crciunului,Retragerea cu tore a absolvenilor etc

15.06.2014 10.2013

Consiliul de adm. Consiliul. Prof.

Director Cons.ed.

Serbri colare; manifestri publice

2.3. DOMENIUL FUNCTIONAL: RESURSE UMANE OBIECTIVE:

1. Asigurarea cunoaterii n unitatea colar a reglementrilor legale privind ncadrarea, perfecionarea i evaluarea ntregului personal 2. Elaborarea i prezentarea unor repere ale formrii personalului didactic al colii i n general al nvmntului preuniversitar 3. Creterea calitii reurselor umane angajate ale colii n vederea ndeplinirii obiectivelor i asigurarea calitii 4. Definirea i promovarea unei politici de personal care s asigure creterea calitii i eficiena activitii FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI EVALUARE/INDICATORI

I.Proiectare

Elaborarea proiectului planului de ncadrare n concordan cu strategia de dezvoltare a colii i proiectul de colarizare

02.2014 Director Consiliul de administraie Proiectul planului de ncadrare

Dimensionarea compartimentelor cu personal didactic auxiliar i nedidactic innd cont de normative i de eficiena muncii

1.09.2013 Director Serviciul secretariat Proiectul statului de funciuni

Recrutarea personalului n baza unor criterii care vizeaz nivelul de pregtire profesional i eficiena n activitate

10.2013 Director Serviciul secretariat Statul de funciuni pentru

personalul nedidactic

II.Organizare

Realizarea procedurilor de ocupare a posturilor i catedrelor vacante pentru personalul din subordine

12.09.2013 Director Serviciul secretariat Statul de funciuni

Cuprinderea elevilor nscrii n clase/grupe 1-12.09.2013 Director Dirigini, secretariat Cataloage, matricole

Program de consiliere al elevilor Confm graficului Consilier educativ

Dirigini Planificrile profesorilor dirigini

Organizarea activitii metodice n cadrul catedrelor pentru informarea/formarea cadrelor didactice

Conform graficelor

Resp.formare continu Resp.com.met. Grafice activiti metodice

Asigurarea pentru personalul colii a instruirii privind proteciei muncii permanent Responsabil SSM Fie protecia muncii


III.Conducere operaional

ncheierea contractelor de munc cu personalul didactic i nedidactic 1.09.2013

Director Serviciul secretariat Contracte de munc

Normarea personalului didactic, stabilirea cadrelor didactice i a diriginilor pentru fiecare disciplin i clas de elevi.

1-12.09.2013 Director Serviciul secretariat Statul de funciuni

Realizarea fielor posturilor pentru personalul colii, cu descrierea de rol pentru ntreg personalul din subordine

1.11.2013 Director Serviciul secretariat Fiele posturilor

Efectuarea asistenelor la ore n special cadrelor didactice debutante sau necalificate n vederea consilierii acestora

Conform graficului

Director adj. CEAC

Resp.com.met. Fie de asisten

IV.Control/ evaluare

Evaluarea anual a personalului didactic auxiliar i nedidactic din subordine

01.2014 07. 2014

Director Consiliul de administraie Fie de evaluare

ntocmirea documentelor i a rapoartelor tematice curente i speciale cerute de I.S.J. M.E.N. i autoriti locale

permanent Director

Serviciul secretariat Serviciul contabilitate

Rapoarte, procese verbale

Monitorizarea ntocmirii documentelor legale privind managementul resurselor umane:contracte de munc, foi matricole, cataloage, caiete de prezen, cari de munc

1.11.2013 Director Dirigini

Serviciul secretariat Foi matricole, cataloage, etc.

Arhivarea i pstrarea documentelor oficiale privind personalul unitii colare

conform termenelor

Director Serviciul secretariat

Registru de arhivare a documentelor

V.Motivare

ncurajarea personalului didactic i didactic auxiliar performant de a se nscrie la obinerea gradaiei de merit

Conform calendarului

Consiliul profesoral Consiliul de administraie

Procese verbale de la CA i Consilii profesorale

Repartizarea echitabil i n conformitate cu prevederile legale a stimulentelor pentru elevi: burse, rechizite, ajutoare etc.


Comisia de stabilire a burselor

Comitetul de prini

Procese verbale ale comisiei de repartizare a burselor i

rechizitelor



Asigurarea cadrului instituional pentru participarea personalului la procesul de conducere colectiv existente, colectivele de catedr, consiliul de administraie, consiliul profesoral

permanent Resp. com. metodice Consiliul profesoral

Consiliul de administraie

Dosare comisii metodice Registre procese verbale de la consiliul de administraie i

consiliul profesoral

Realizarea unui proces de comunicare rapid i transparent: ntlniri periodice (i ori de cte ori este nevoie) cu elevii i cadrele didactice i nedidactice

permanent

Director Serviciu secretariat Consiliu profesoral

Resp.com. met./compartim.

Registru procese verbale

ncurajarea unei culturi organizaionale care s stimuleze comunicarea deschis, partiparea i inovaia: emblem proprie, pagin Web etc.

permanent Director

Resp. com. metodice Consiliul de administraie

Plan managerial

VII.Formare/ dezvoltare


Formarea continu general corelat cu evaluarea personalului din subordine: grade didactice, cursuri organizate de I.S.J. i M.EN., instituii acreditate pentru formarea continu

permanent

Resp. form. continu Director

Resp. com. metodice

Cereri denscriere, certificate de obinere a creditelor

Asigurarea consilierii tuturor elevilor prin cabinetul de consiliere psihopedagogic

Conform graficului de

Consilier educativ Dirigini

Prof. consilier educativ Consilier psihopedagogic

Cabinetului de consiliere psihopedagogic

Asigurarea consilierii personalului didactic i nedidactic din coal permanent

Director, Resp. com. metodice Fi de evaluare

Participarea la programe de (auto) formare continu n managementul educaional i informarea la zi n domeniu

Conform graficelor CCD, ISJ

Resp. form. continu Director,

Consilier educativ Certificat de participare


VIII.Formarea grupurilor/ dezvoltarea echipelor

Formarea unui cadru organizaional care s stimuleze comunicarea deschis, participarea i inovarea, att pentru elevi, ct i pentru cadrele didactice: la nivelul claselor, asociaiilor (sportive, artistice), echipelor

Permanent

Director Resp. com. metodice

Dirigini Responsabili cercuri

artistice, sportive

Planificri dirigenie, dosare de catedr, cereri denscriere, premii

Deformalizarea comunicrii n organizaie Permanent Director,

Consiliul de administraie Consiliul profesoral

Program managerial

Organizarea de activiti de loisir-timp liber pentru personalul colii Permanent

Director Lider de sindicat Program managerial

IX.Negocierea/ rezolvarea conflictelor

Rezolvarea rapid, transparent i eficient a conflictelor din interiorul colectivului unitii colare

permanent Director, Consiliul de administraie Registre de procese verbale

Rezolvarea rapid, transparent i eficient a conflictelor cu sau ntre elevi, cadre didactice i nedidactice, prini etc.

permanent

Director, Consiliul de administraie

Consiliul profesoral Dirigini

Registre de procese de constatare, Consiliul de administraie,

consiliul profesoral

2.4. DOMENIUL FUNCTIONAL: RESURSE FINANCIARE I MATERIALE OBIECTIVE:

1. Repartizarea judicioas a bugetului 2. Gestionarea eficient a resurselor materiale 3. Dezvoltarea bazei materiale FUNCTIA ACIUNI TERMEN RESPONSABIL EVALUARE/INDICATORI

I.Proiectare

Efectuarea analizei privind necesarul de: reapraii curente, investiii, achiziii de material didactic i echipamente

Inainte de aprobarea bugetului

Director Contabil sef

Resp.com.met. Rapoarte, analize statistice

Identificarea surselor extrabugetare de finanare: donatii, sponsorizari, Permanent


Actul de donatie/ sponsorizare

Elaborarea proiectului de buget 12.2013 Director Contabil sef Proiectul de buget- fundamentarea

proiectului de buget

Elaborarea proiectului de achiziii a unitatii scolare 02.2014

Director Contabil sef Proiectul de achiziii

II.Organizare

Repartizarea bugetului primit, conform legii, pe capitole si articole bugetare n funcie de priorotile stabilite

Dupa aprobarea bugetului

anual

Director Contabil sef Bugetul aprobat

Procurarea fondurilor extrabugetare si repartizarea lor conform prioritatilor Permanent


Factura fiscala Contractul de sponsoriz. sau

donatie Repartizarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar conform planificarii Permanent Contabil sef Referat aprobat

FUNCTIA ACIUNI TERMEN RESPONSABIL EVALUARE/INDICATORI

III.Conducere operationala

Realizarea executiei bugetare Trimestrial Anual Director

Contabil sef Darea de seama contabila

Realizarea planului de achizitii Permanent Director

Contabil sef

Documentele care atesta livrarea produselor, prestarea serviciilor sau a executiei lucrrilor, dupa caz

Alocarea burselor, alte ajutoare materiale 12.2013 pe sem.I al anului scolar

Comisia de aprobare a ajutoarelor materiale,

Contabil sef Secretar

Decizia comisiei de burse Procesul-verbal de stabilire a elevilor care primesc burse

Statul de burse

Utilizarea fondurilor extrabugetare conform prioritatilor stabilite in proiectele i programele unitii colare

Permanent Director Contabil sef

Referatul aprobat de dir. de procurare a achizitiei

Referatul privind modul de utilizare a achizitiei de bunuri,

daca este cazul Asigurarea conditiilor necesare privind iluminatul, incalzirea, alimentarea cu apa, canalizare

Permanent Contabil sef

Contractul cu furnizorii Factura prestarilor de servicii

Ordinul de plata a furnizorilor

IV.Control/ evaluare

Incheierea exercitiului financiar Anual Contabil sef Darea de seam contabil anual

Evaluarea realizarii planului de achizitii si utilizarii fondurilor extrabugetare Permanent


Referatul de achizitionare Contractul de achizitii- Factura

fiscal. Ordinul de plata

Intocmirea documentelor si a rapoartelor tematice curente si speciale, cerute de ISJ, CCD, minister si autoritatile locale

Lunar semestrial

Anual

Contabil sef

-monitorizarea cheltuielilor de personal -necesarul de credite privind plata cadrelor participante la examene -situatia statistica lunara si trimestriala, -darea de seama contabila trimestriala -alte situatii ocazionale

FUNCTIA ACIUNI TERMEN RESPONSABIL EVALUARE/INDICATORI

Intocmirea documentelor legale privind managementul financiar Permanent


Proiectul de buget Bugetul aprobat Darea de seama

Arhivarea si pastrarea documentelor financiare oficiale Permanent


Dosarele actelor financiar contabile lunar

V.Motivare mbuntirea condiilor de desfurare a activitii cu tehnologie modern i ntretinerea spaiilor colare la un standard de calitate ridicat

Permanent Director Contabil sef Raport constatare


Asigurarea transparentei elaborarii si executiei bugetare Permanent


Darea de seama contabil trimestrial si anual cu

respectarea legilor in vigoare VII.Formare/

dezvoltare profesionala si

personala

Asigurarea bazei logistico-materiale necesare bunei desfurri a activitilor colii

Permanent Director Contabil sef Logistic, baza material


Asigurarea bazei logistico-materiale necesare bunei desfurri a activitilor colii

Permanent Director Contabil sef Logistic, baza material

IX.Negocierea/ rezolvarea conflictelor

Negocierea celor mai bune conditii financiare pentru executia bugetara Permanent


cererea de oferte

Rezolvarea rapid, transparent i eficient a conflictelor cu reprezentanii furnizorilor de energie electric, termic, gaz metan, ap, etc.

permanent Director contabil Ealonaren caz de ntrzieri

2.5. DOMENIU FUNCTIONAL: PROIECTE, PROGRAME, RELATII COMUNITARE OBIECTIVE:

1. Crearea condiiilor necesare ncheierii de parteneriate locale, naionale, internaionale 2. Dezvoltarea unor parteneriate educaionale cu principalii factori educativi locali 3. Diversificarea i extinderea relaiilor cu parteneri educaionali att la nivel local ct i la nivel regional i European 4. Fructificarea tuturor oportunitilor oferite de proiecte de colaborare locale, regionale i europene FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI Evaluare

I.Proiectare

Identificarea nevoilor de educaie ale colii, ale comunitii locale i a posibilitii realizrii acestora prin proiecte i parteneriate

Sem.I Director

Cons.ed, CA Comunicare interinstituional

ntlniri cu reprezentani ai agenilor economici i al altor uniti colare


Director Invitaii speciale, afie, pliante

Elaborarea calendarului de activiti desfurate n colaborare cu alte coli, instituii, altelee Sem.I

Director Coord.proiecte Calendar activiti

II.Organizare

Elaborarea conveniilor i contractelor de colaborare/parteneriat: -cu instituii de nvmnt -cu instituii ale comunitii locale, asociaii, organizaii non-guvernamentale - Protocoale realizate cu poliia, gardienii publici -colaborare cu Biserica -colaborare cu Primria i Consiliul local

Sem.I Directori

Coord.proiecte

Contracte de parteneriat,

Protocoale

III.Conducere operaional

Participarea elevilor la desfurarea proiectelor, la concursuri, festivaluri desfurate n afara colii

Semestrul II Resp. de comisii metodice Program de pregtire

Monitorizarea rezultatelor

Coordonarea desfurrii proiectelor i diseminarea informaiilor referitoare la derularea proiectelor colii

Conform graficelor

Director

Resp.proiect Prezentri proiecte

FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI Evaluare

IV.Control evaluare

Participarea la inspeciile colare realizate de inspectorii de specialitate

Cnd este cazul

Director

Fi de inspecie Procese verbale nscrise n registru

Elaborarea rapoartelor privind activitatea unitii colare i prezentarea lor prinilor, elevilor, comunitii

semestrial director rapoarte

Verificarea desfurrii activitilor din cadrul programelor, proiectelor colii

Lunar Conform graficelor

Director Responsabil

proiect/program Raport monitorizare

Analizarea activitilor din cadrul programelor, proiectelor colii semestrial

Responsabil proiect/program Raport semestrial

V.Motivare

Punerea la dispoziie a bazei materiale n scopul desfurrii activitilor din cadrul proiectelor/programelor

permanent director Procese verbale

Sprijinirea derulrii proiectelor/programelor prin fonduri proprii, donaii, sponsorizri

Cnd este cazul

Director CA Procese verbale


Participarea la activitile extracurriculare nscrise n calendar permanent Cons.ed. Adeverine participare

Invitarea reprezentanilor comunitii locale la activiti festive ale colii :

1. deschiderea anului colar 2. Retragerea cu torte a absolventilor 3. serbri colare 4. Radio Media,

ocazional director Invitaii speciale

Planificrea vizitelor in liceele din zon a elevilor de clasa a VIII- a pe parcursul anului colar 01.05.2014 director Programul vizitelor

VII.Formare/ dezvoltare


ncurajarea profesorilor de a se implica n derularea proiectelor internaionale (parteneriate, mobiliti individuale, vizite de studiu)

permanent Responsabil proiecte Informri, comunicri

FUNCIA ACIUNI TERMEN RESPONSABILI Evaluare


Formarea echipelor care vor participa la diferite proiecte 1.11.2013 Directori Decizia comisiei

Stimularea cadrelor didactice de a se implica n elaborarea, solicitarea finanrii i apoi derularea proiectelor internaionale

permanent Directori Proiecte aprobate

IX.Negocierea rezolvarea conflictelor

Rezolvarea amiabil a eventualelor conflicte dintre coal i reprezentanii comunitii locale permanent

Director contabil Ealonare n caz de ntrzieri

3.PLANURI OPERAIONALE 3.1. PLAN DE MSURI PENTRU MBUNTIREA NIVELULUI DE PREGTIRE AL ELEVILOR

Obiectiv : creterea procentului de promovabilitate la Evaluarea Naional

Aciuni pentru atingerea obiectivului Rezultate ateptate (msurabile) Termen Rspunde Evaluare Aplicarea i interpretarea testelor iniiale Stabilirea nivelului de cunotine a elevilor 01.10.2013 Responsabili

comisii metodice Teste iniiale Statistici Interpretri, concluzii

Comunicarea rezultatelor, prezentarea msurilor necesare si prelucrarea metodologiei de examen

Informarea elevilor i prinilor .11.2013 Dirigini Statistici Procese verbale

Stabilirea planului de msuri remediale pe baza rezultatelor/concluziilor testelor iniiale -programe de recuperare a cunotinelor -programe de consultaii -program de pregtire

Stabilirea modului de aciune pentru remedierea problemelor constatate

01.11.2013 Directori Responsabili comisii metodice

Programe de pregtire, tematica pregtirii, planuri ed.individuale, etc

Monitorizarea desfurrii programelor de pregtire

Desfurarea conform planificrii a programelor stabilite

permanent Director CEAC

-liste de prezen -consemnrile din condica

Monitorizarea parcurgerii materiei conform planificrilor calendaristice

Respectarea planificrilor, parcurgerea integral a coninuturilor prevzute de programele colare

01.2014 04.2014 06.2014

Directorul Responsabili comisii metodice CEAC

-raport scris al fiecrui prof. -asistene/interasistene -chestionare/elevi

Organizarea semestrial de simulri a bacalaureatului

Familiarizarea elevilor cu condiiile de examen -stabilirea nivelului de pregtire al elevilor

03.2014 05.2014

Director Responsabili comisii metodice

-simulri -statistici rezultate

Analiza rezultatelor obinute n semestrul I, n vederea reevalurii planului de msuri/programe de pregtire

Stabilirea nivelului de pregtire al elevilor i a msurilor necesare pentru mbuntirea pregtirii

20.01.2014 Director Responsabili comisii metodice

Raport comisii metodice

Organizarea de ntlniri (elevi-prini-profesori), de prezentare i analiz a rezultatelor elevilor din clasele terminale, la disciplinele matematic i romn

Contientizarea prinilor cu privire la nivelul de pregtire al elevilor

30.05.2014 Directorul Consilier educativ Dirigini

Procese verbale

3.2. PLAN DE MSURI PENTRU OPTIMIZAREA EVALURII Domeniul Aciuni Rezultate ateptate

(msurabile) Data pn la care vor fi finalizate

Persoana/ persoane responsabile

Evaluare

Evaluarea personalului

Stabilirea procedurii de evaluare a personalului

Stabilirea modului de evaluare

01.10.2013 Director, CA Existena procedurii

Stabilirea fielor posturilor didactice, didactic auxiliare, nedidactice

Stabilirea responsabilitilor

01.10.2013 Director CEAC

Fia postului

Stabilirea fielor de evaluare (criterii, indicatori de performan, punctaje)

Evaluare corect i obiectiv

15.10.2013 Directorul, CEAC, CA

Fie de evaluare

Evaluarea personalului pe baza fielor de autoevaluare/portofoliilor ntocmite cu respectarea procedurii

Stabilirea calificativelor 30.01.2013 30.06.2014

Director, responsabili comisii metodice, CA

Calificative

Evaluarea rezultatelor colare ale elevilor

Monitorizarea evalurii ritmice a elevilor Pregtirea continu a elevilor i diversificarea modalitilor de evaluare

lunar Director CEAC

Nr.note acordate

Monitorizarea instrumentelor de evaluare (teste, subiecte teze, subiecte evaluare formativa, fie de lucru, etc)

Evaluarea rezultatelor colare prin aplicarea unor criterii clare de evaluare

semestrial Responsabili comisii metodice Existena instrumentelor/criteriilor clare de evaluare

Monitorizarea progresului colar nregistrat de elevi

Stabilirea nivelului de pregtire al elevilor

semestrial CEAC, Responsabili comisii metodice

Statistici rezultate

3.3. PLAN DE MSURI PENTRU DIMINUAREA/COMBATEREA ABSENTEISMULUI

Aciuni pentru atingerea obiectivului Rezultate ateptate (msurabile) Data pn la care vor fi finalizate

Persoana/ persoane responsabile

Evaluare

Prelucrarea Regulamentului colar i a Regulamentului de Ordine Interioar

Cunoaterea, respectarea regulamentelor colare de ctre elevi

17.09.2013

Diriginii Semnturile elevilor care au luat la cunotin regulamentele prelucrate

Notarea permanent a absenelor n cataloage Toate absenele elevilor notate n cataloage permanent Toate cadrele didactice Verificarea cataloagelor Stabilirea motivrii / nemotivrii absenelor la clase

Motivarea absenelor n cataloage, justificate prin documente

sptmnal Diriginii Verificarea cataloagelor i a documentelor de motivare a absenelor

Monitorizarea elevilor care absenteaz mai des i a motivelor pentru care lipsesc de la coal

Realizarea lunar a situaiei cu absene i msuri luate

lunar Diriginii Observarea rezultatelor cantitative

Vizite la domiciliul elevilor i discuii cu prinii celor care absenteaz

Motivarea prinilor pentru asigurarea frecvenei colare

Cnd este cazul Diriginii Discuii cu prinii

Stabilirea i aplicarea unui program de recuperare a materiei colare pentru elevii care absenteaz

Planificarea orelor de recuperare a materiei Cnd este cazul Consiliul profesoral al clasei

Verificarea planificrilor orelor de recuperare a materiei

Sancionarea elevilor care absenteaz nemotivat, n conformitate cu reglementrile legale

mbuntirea frecvenei colare Cnd este cazul Diriginii Observare direct

Consilierea psihopedagogic a elevilor care absenteaz din cauza dezinteresului fa de coal

mbuntirea frecvenei colare Cnd este cazul Diriginii Observare direct

Efectuarea serviciului pe coal cu mai mult vigilen din partea cadrelor didactice

mbuntirea frecvenei colare permanent Cadrele didactice Observare direct

Evidenierea elevilor cu cea mai bun frecven, n cadrul festivitii de premiere de la sfritul anului colar

mbuntirea frecvenei colare 06.2014

Consilier educativ

Observare direct

3.4. PLANUL ACTIVITII DE PERFECIONARE / FORMARE CONTINU

Domeniul funcional Aciuni Rezultate ateptate

Termen de realizare Responsabiliti Indicatori de realizare

I. Curriculum

1.1. Elaborarea planului managerial al activitii de perfecionare

Planificarea perfecionrii la nivelul colii

15 sept.-1oct. Resp. perfecionare

Planul managerial

1.2. Proiectarea activitii de la nivelul comisiilor metodice a cadrelor didactice

Verificarea i sprijinirea managementului activitii de perfecionare de la nivelul comisiilor metodice

15.sept.-1oct

Resp. perfecionare Resp. comisii metodice

Planurile de activiti ale comisiilor metodice

1.3. Coordonarea proiectrii activitii de perfecionare, realizate de responsabilii comisiilor metodice pe perioada anului colar 2013-2014

Controlul elaborrii documentelor referitoare la perfecionare de la nivelul comisiilor metodice (planificare, plan de munc, analiza rezultatelor din anul precedent).

1 oct.

Director , Resp. perfecionare

Raport scris

1.4. Informarea referitoare la noutile n domeniu pentru stpnirea conceptelor specifice i studierea materialelor curriculare

Activitate la nivelul consiliului profesoral privind modaliti de optimizare a perfecionrii la nivelul colii

6.oct.

Director , Resp. perfecionare

Proces verbal

II Resurse umane

2.1. Dezvoltarea unor atitudini contiente i pozitive i a unor comportamente intra/interrelaionale, prin ncurajarea dialogului i comunicrii deschise

-Formarea echipelor de lucru/comisiilor -Asigurarea gestionrii eficiente a resurselor implicate n derularea activitii de perfecionare

20 sept. permanent

Director Resp. perfecionare Resp. comisii met.

Constituirea gupurilor de lucru Decizia de constituire

III. Dezvoltarea instituional i relaii comunitare

3.1.Colaborarea cu colegii din alte coli i cu profesorii de alte specialiti, n vederea realizrii unor proiecte/programe comune, care s conduc la perfecionare

Perfecionarea prin cercurile pedagogice, precum iniierea a unor programe de formare i perfecionare n colaborare cu C.C.D.

permanent Resp. perfecionare Resp. comisii met.

Certificate participare,

3.2. Valorificarea experienei didactice prin activiti cu caracter demonstrativ (lecii deschise, interasistene , asistene, dezbateri interactive).

- Activiti la nivelul comisiilor/ catedrelor, la nivelul consiliilor profesorale cu tem - perfecionarea prin participare la seminarii, cursuri de formare, simpozioane, etc


Resp.comisii met. Resp. perfecionare

Procese verbale Baza de date (nreg. participrii la activiti de perfecionare grade, cursuri, colocvii, etc)

3.3. mbuntirea calitii activitilor de consiliere i orientare colar i profesional

Activiti de consiliere individual i de grup, organizate de prof. consiliere psihopedagogic

Conform Calend.

Resp. perfecionare

Raport consilier

3.4. Asigurarea unei comunicri eficiente la nivelul relaiei coal familie, n vederea orientrii n carier a elevilor .

Iniierea unor aciuni n colaborare cu prinii elevilor, n vederea realizrii unui echilibru ntre ceea ce vrea/ceea ce poate elevul i ceea ce dorete familia

Conform calend.

Resp. perfecionare Preedinte comitet prini/coal

Procese verbale activiti

3.5. Consilierea metodic i psihopedagogic a cadrelor didactice debutante

Organizarea de activiti / stagii de formare continu n colaborare cu Casa Corpului Didactic Sibiu

Semestrial Director Responsab.perfec.

Liste prezen

3.6. Autoperfec. proprie prin informare continu, n domeniul psihopedagogic i metodic, dar i n specialitate

Participarea la programele AEL, la proiecte naionale i internaionale

Conform calend.

Director Responsab.perfec

Certificate de participare

3.6. PLAN DE MSURI PENTRU MBUNTIREA SIGURANEI CIVICE N COAL

Obiectivul Aciuni Responsabili i instituii cu care se colaboreaz

Termene EVALUARE

Asigurarea seviciului de

paz i protecie a

unitii colare

-Plan de msuri de siguran avizat de Poliia Copa Mic - Consemnarea n Registrul unic de control a rezultatelor verificrilor efectuate de ctre Poliie, ISU -Asigurarea controlului la intrarea n coal -Ecusoane pentru elevii de servici

Director Poliia oraului Copa Mic Directori

09.2013 09.2013 -permanent -permanent

Planul de masuri Aviz Registrul de control Registru fis de observaie intrri/ieiri

Asigurarea proteciei

unitii colare

- Existena unei singure intrri n coal - mprejmuirea ntregului perimetru al colii coordonatoare precum i a structurilor -Elemente de siguran (grilaje,alarm) la ncperile ce au valori -Respectarea restricionrii privind interzicerea funcionrii n imediata apropiere a colii a firmelor ce comercializez produse interzise -Instruirea persoanelor care intra sau lucreaz n coala, permanent sau temporar cu privire la obligaia de a respecta Regulamentul Intern (prezentul plan de msuri)

Director Consiliul local Director

Permanent

Asigurarea proteciei elevilor i

personalului angajat

-Accesul n unitatea colar a elevilor se face pe baz de carnet de note / buletin -Organizarea serviciului pe coal a elevilor, cadrelor didactice -Prelucrarea Regulamentului elevilor,cadrelor didactice,personalului nedidactic i prinilor pe baza de semntur ; existenta fielor cu sarcini ce revin prof. de serviciu, elevilor de serviciu

Director Profesor de serviciu Dirigini

Permanent -liste semnturi de luare la cunotin a regulamentului

Monitorizarea controlul

persoanelor srtine

-Accesul n coal a persoanelor strine se face n baza prezentrii B.I./C.I.; nregistrarea datelor personale n registrul de acces -n perimetrul colii persoanele strine vor purta ecusoane cu inscripia ,,VIZITATOR primit la intrarea n unitatea colar -Persoana strin va fi ndrumat/ nsoit de elevul sau profesorul de serviciu la destinaia dorit -n situaii deosebite cnd persoana strin nu respect regulamentul intern sau sunt indicii c a svrit anterior acte de indisciplin pe teritoriul unitii colare se anun conducerea unitii, iar apoi gardienii publici ai poliiei comunitare

Profesori de serviciu Elevi de serviciu Poliia comunitar

Permanent Registru fise de obs.

plan managerial 2013 2014

Documents