CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU

DIRECŢIA GENERALĂ DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ ŞI

PROTECŢIA COPILULUI

Mun. Giurgiu, sos. Alexandriei, nr. 7-9, cod 080641

Tel. – 0246 / 21 40 11 Fax – 0246 / 21 62 32

Operator date cu caracter personal nr. 10006

PLAN DE ASIGURARE A CONTINUITATII ACTIVITATII IN CADRUL DGASPC GIURGIU

In contextul apariției riscului de îmbolnăvire cu COVID-19, avand in vedere Recomandarile Ministerului Muncii si

Protectiei Sociale, Dispozitia Metodologica emisa de ANDPDCA si adresa nr. 2886 a Consiliului Judetean Giurgiu –

Directia logistica, management spitale si patrimoniu, se intocmeste prezentul ca anexa la PROCEDURA PRIVIND

MASURILE DE SIGURANTA PENTRU PREVENIREA INFECTARII CU COVID-19

NR.

CRT.

MASURI ACTIUNI RESPONSABILI

1. INFORMARE

GENERALA

- In baza Procedurii aprobate de conducerea institutiei, se va asigura informarea

personalului si beneficiarilor cu privire la

modalitatea de accesare a liniei TELVERDE

din cadrul Institutului Național de Sănătate

Publică București, din subordinea

Ministerului Sănătății si programul de

funcționare al acesteia;

- Procedura privind masurile de siguranta pentru prevenirea infectarii cu COVID-19

va fi diseminata la nivelul fiecarei

structuri/serviciu/compartiment;

- in cadrul structurilor subordonate si la sediul institutiei va fi afisat posterelul UNICEF de

constientizare cu privire la masurile de

autoprotectie;

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

2. Identificarea functiilor

esentiale

a) Intalnire de lucru a comisiei de interventie in situatii de criza in vederea efectuarii unei

analize la nivelul fiecărei centru/ serviciu/

compartiment/ birou, în vederea identificarii

functiilor esentiale si prioritizării serviciilor

esențiale sau relevante de cele neesențiale:

Functii esentiale:

Director general

Sef servicii/ centre/ compartimente/birouri

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

Servicii prioritare:

- Centre rezidentiale

- Compartimentul Telelefonul Copilului

- Compartimentul management Resurse Umane

- Serviciul contabilitate/salarizare/planificare bugetara si management financiar

- Biroul achizitii publice

- Biroul juridic si contencios

- Compartimentul SSM

Biroul evaluare complexa a persoanelor

adulte cu dizabilitati

Biroul evaluare complexa a copilului

Secretariatul comisiei pentru protectia

copilului si a persoanelor adulte cu handicap

Biroul administrativ, patrimoniu si tehnic

3 Identificrea personalului din

grupul de continuitate

Pentru asigurarea indeplinirii functiilor

Directorului general al institutiei Dl Catalin

Lupu (tel.0737551818)

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

sunt desemnati ca supleanti directorii generali

adjuncti:

- Sorina Neacsu - 0727356386

- Ciprian Marica -0722349284

Centre rezidentiale copii:

Complex 1 case de copii – pentru asigurarea

indeplinirii functiilor sefului de centru Nasta

Lucia (0765360442)sunt desemnati ca supleanti:

- Pasol Tudor - coordonatorul personalului de specialitate -0762234999

- Stefan Alexandrina – administrator-0724014057

- Dogaru Beatrice - inspectorul de specialitate-0768003095

Complex 2 case de copii – pentru asigurarea

indeplinirii functiilor sefului de centru Bulichi

Rodica(0731551704) sunt desemnati ca supleanti

coordonatorii personalului de specialitate:

- Costea Daniela- 0766541366

- Rotaru Emilian-0720999564

Complex social 3 pentru copii – pentru asigurarea

indeplinirii functiilor sefului de centru Tone

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

Gheorghe(0727544336) sunt desemnati ca

supleanti:

- Stanculescu Marian - coordonatorul personalului de specialitate-0738018210

- Purcarea Marina – psiholog-0736671352

Complexul de Servicii Sociale Giurgiu - pentru

asigurarea indeplinirii functiilor sefului de centru

Laceanu Monica(0723395529) sunt desemnati ca

supleanti:

- Megulete Marius – administrator-0769023918

- Slavescu Viorela – psiholog-0724877373

CPV Mironesti – pentru asigurarea indeplinirii

functiilor sefului de centru Stanescu

Daniela(0733075789) sunt desemnati ca supleanti:

- Karceff Alexandra - psiholog -0753372006

- Stretenie Dumitru – administrator-0726886060

CPV Hotarele- pentru asigurarea indeplinirii

functiilor sefului de centru David Ana

Maria(o720999558) sunt desemnati ca supleanti:

- Drume Claudia - coordonatorul personalului de specialitate -0722360579

- Stefana Mita- lucrator social -0761639292

- Vasile Marian - magaziner -0766899581

CPV OncestI - pentru asigurarea indeplinirii

functiilor coordonatoarea personalului de

specialitate Pisla Ana Maria (0765654532)sunt

desemnati ca supleanti:

- Rotaru Ion - coordonator personal de specialitate-0731551701

- Comanici Laura - inspector de specialitate-0762215141

- Cocosatu Luiza – consilier-0720999881

CRRN Oinacu – pentru asigurarea indeplinirii

functiilor sefului de centru Trandafir

Arabela(0720999563) sunt desemnati ca supleanti:

- Nan Costin coordonator al personalului de

specialitate-0786501156

- Constantin Mariana – asistent medical-

0723512754

- Matei Elena - instructor de ergoterapie-

0762455001

Complex Locuinte Protejate pentru Adulti

Giurgiu – pentru asigurarea indeplinirii functiilor

sefului de centru Pirlog Ionela(0720999567) sunt

desemnati ca supleanti:

- Bodeanu Adina - psiholog -0764563800

- Florescu Florin - administrator 0766143074

- Patlagica Doinita – asistenta medicala 07725457889

Complex Social pentru Adulti cu Dizabilitati

Izvoarele – pentru asigurarea indeplinirii functiilor

sefului de centru Ene Catalina sunt desemnati ca

supleanti:

- Coscai Daniela - coordonator personal de specialitate 0729090049

- Sincu Daniela - asistent medical-0769279471

Complex pentru Adulti cu Dizabilitati zona Nord – pentru asigurarea indeplinirii functiilor sefului de

centru Stefan Tudor sunt desemnati ca supleanti:

- Matei Marin - administrator -0721230396

- Stefan Ioana - asistent medical-0724517201

Compartimentul Telefonul Copilului - pentru

asigurarea indeplinirii functiilor sefului de centru

Tone Gheorghe(0727544336) sunt desemnati ca

supleanti:

- Dragnuta Elena - psiholog 0761626582

- Filip Aura – sociolog-0765413777

Compartimentul management Resurse Uman

pentru asigurarea indeplinirii functiilor directorului

general adj. Al Directiei juridice , programe,

proiecte si managementul calitatii serviciilor

sociale Neacsu Sorina sunt desemnati ca supleanti:

- Rusescu Silvia – consilier 0723561187

- Tugui Cristina - inspector specialitate

0755109254

Serviciul contabilitate/salarizare/planificare

bugetara si management financiar - pentru

asigurarea indeplinirii functiilor sefului de

serviciu Pascu Laur(0760049333)a sunt

desemnati ca supleanti:

- Marin Gabriela - consilier 0767324761

- Preda Florentina- consilier 0766186755

Biroul achizitii publice pentru asigurarea

indeplinirii functiilor dnei. Capdefier Andreea

(0723509089)consilier sunt desemnati ca supleanti:

- Leventu Daniela - consilier -0721358802

- Geanta Alina – consilier-0727016200

Biroul juridic si contencios pentru asigurarea

indeplinirii functiilor sefului de birou Farmate

Lavinia(0768839897) sunt desemnati ca supleanti:

- Schiopu Cristina – consilier juridic-O729322519

- Dorobantu Alina- consilier juridic 0783106616

Compartimentul SSM pentru asigurarea

indeplinirii functiilor dlui. Marin

Stelian(0761055299) - referent de specialitate sunt

desemnati ca supleanti:

- Florescu Alexandra - inspector de specialitate

0768673862

- Moise Adrian - referent.-0723234164

Biroul evaluare complexa a persoanelor adulte

cu dizabilitati pentru asigurarea indeplinirii

functiilor sefului de birou Corbu

Cristina(0767601602) sunt desemnati ca supleanti:

- Nedelcu Nicoleta - medic -0740153010

- Taga Mariana - inspector de

specialitate.0767421215

Biroul evaluare complexa a copilului sefului de

birou Gavrila Elvira(0722401942) sunt desemnati

ca supleanti

- Rotaru Mariana, inspector de specialitate-0765248055

- Alexandrescu Daniela, inspector de specialitate-0725635969

Secretariatul comisiei pentru protectia

copilului si a persoanelor adulte cu handicap

Ricu Elena(0722392361), consilier sunt

desemnati ca supleanti

-Toma Aura consilier-0766186752

- Grigore Daniela, referent-0762114995.

Biroul administrativ, patrimoniu si tehnic sefului

de birou Trasnea Florea(0731551702) sunt

desemnati ca supleanti

-Nistor Cristinel, administrator-

0720999581

- Dicu Mircea, inspector de specialitate.-

0722609639

Pentru facilitarea comunicarii eficiente si

indeplinirea atributiilor de la distanta

personale nominalizate mai sus vor fi

incluse in grupul existent pe whatsapp, in

paralel folosindu-se si celelate posibilitati de

comunicare: email, telefon.

4.

Asigurarea continuitatii

conducerii activitatii

In functie de nevoile identificate, persoanele titulare

ale postului sau/si supleanti acestora se vor ocupa in

limita de compeaenta de solutionarea tuturor

situatiilor aparute, la solicitarea directorilor

institutiei

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

5. Delegarea de autoritate Supleantii care actioneaza in numele titularilor

asigură coordonarea, îndrumarea şi controlul

activităţilor desfăşurate de personalul serviciului şi

propune masuri prin care sa se asigure sanatatea,

siguranta si securitatea beneficiarilor si

personalului;

participă la deciziile privind planificarea

activitatilor, în special a aspectelor care au impact

direct asupra serviciilor;

analizează activităţile derulate şi propune măsuri şi

programe de îmbunătăţire a acestora;

organizează activitatea personalului şi asigură

respectarea timpului de lucru şi a regulamentului de

organizare şi funcţionare; reprezintă serviciul în

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, cu

persoanele fizice şi juridice;

asigură comunicarea şi colaborarea permanentă cu

toate serviciile institutiei cu alte instituţii si

autoritati publice locale şi organizaţii ale societăţii

civile active în comunitate, în folosul beneficiarilor;

6. Masuri preventive de

securitate si sanatatea

personalului si beneficiarilor

– asigurarea securității și protecția sănătății

lucrătorilor;

– prevenirea riscurilor profesionale

-acordarea echipamentului de protecție (măști,

mănuși de protecție etc.).

– limitarea expunerii;

– anunțarea imediată a Direcției de Sănătate Publică

competentă teritorial.

– Utilizarea e-mailului și a teleconferințelor pentru

a reduce contactele fizice și deplasările în interes de

serviciu dacă acestea nu sunt necesare în mod

imperativ;

– Asigurare continuității activității în situația în care un număr semnificativ de lucrători

nu ar putea sa își desfășoare activitatea la

locul de muncă : a fost identificat ca

oportuna limitarea activitatilor in centrele de

zi si de recuperare, respectiv CZ Luceafarul,

CRSM si CRR unde activitate seva

desfasoara cu unul maxim doi angajati,

ceilalti fiind relocati in alte structuri de tip

rezidential;

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

– Pe perioada suspendarii activitatii in CZ Luceafarul, acesta va fi adaptat pentru a

asigura conditii de izolare pentru eventualii

contacti cu COVID-19;

- In aparatul administrativ asigurarea activitatii se fa realiza cu un numar minim

de personal, prin rotatie ;

- Identificarea de donatii si sponsorizari pentru achizitionarea de produse alimentare

si constituirea unui stoc de urgenta in fiecare

centru;

- Activitatile serviciilor se vor concentra pe situatiile de urgenta si asigurarea hranei,

igienei si tratamentului medicamentos

pentru beneficiari;

– Aplicarea procedurilor stabilite la nivel național

de către Ministerul Sănătății în cazul în care

lucrătorul prezintă simptome asociate infecțiilor

respiratorii la locul de muncă;

– Suspendarea programului de audiențe la nivelul

instituției și introducerea de măsuri alternative, de

tipul transmiterii solicitărilor prin telefon și email

(numerele de telefon și adresele de email vor fi

afișate pe pagina de internet și la sediul fiecărei

instituții);

– Diminuarea pe cât posibil a timpului de așteptare

în cadrul programului de lucru cu publicul, prin

transmiterea, acolo unde este posibil, a solicitărilor

prin email;

– În situațiile în care este necesară prezența fizică a

solicitantului la sediul instituției, se va avea în

vedere menținerea distanței de cel puțin 1 metru

față de celelalte persoane din incintă;

– În cazul unui lucrător confirmat cu COVID – 19,

angajatorul are obligația să informeze Direcția de

Sănătate Publică pe raza căreia își desfășoară

activitatea, în vederea demarării procedurilor pentru

efectuarea anchetei epidemiologice. De asemenea,

angajatorul are obligația să informeze lucrătorii cu

privire la procedura de acordare a concediului

medical în caz de carantină și izolare la domiciliu

-Elaborarea unui plan de asigurare a continuității

activității în cadrul serviciilor sociale rezidențiale,

aplicabil în situația în care un angajat sau, după caz

mai mulți angajați, din cadrul serviciului social este

izolat la domiciliu sau în zona de carantină;

7. Stabilirea setului de date

vitale

instructiuni, documente

Recomandarile Ministerului Muncii si Protectiei

Sociale,

Dispozitia Metodologica emisa de ANDPDCA

Adresa nr. 2886 a Consiliului Judetean Giurgiu –

Directia logistica, management spitale si

patrimoniu,

PROCEDURA PRIVIND MASURILE DE

SIGURANTA PENTRU PREVENIREA

INFECTARII CU COVID-19

Conducerea

DGASPC

Giurgiu

Comisia pentru

interventie in

situatie de

urgenta

DIRECTOR GENERAL,

CATALIN LUPU

DIRECTOR GENERAL ADJ. DIRECTOR GENERAL ADJ.

SORINA NEACSU CIPRIAN MARICA

Proces verbal al sedintei de lucru a comisiei de

interventie in situatie de criza

Dispozitie de desemnare a supleantilor pentru

titularii functiilor esentiale

Referate necesitate produse alimentare, igiena

personala, materiale de curatenie si dezinfectante

Dispozitii delegare atributii prsonal relocat

Afis cu date de identificare a institutiei (adrese

email nr telefon/fax)

Afis de diseminare informatii privind prevenirea

Sefii serviciilor

si structurilor

rezidentiale din

cadrul DGASPC

Giurgiu

CONSILIUL JUDEŢEAN GIURGIU