Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

1

PLAN DE AFACEREFE BLACK FRITZ SRL

1. INFORMAŢII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIŢIU

FE BLACK FRITZ SRL a luat fiinţă in anul 2015 la iniţiativa colectivului de elevi

selectați in cadrul Proiectului POSDRU „INVATA CU NOI SA DEVII ANTREPRENOR”,

sub îndrumarea profesorului coordonator Constandache Violeta.

Datele de identificare ale firmei sunt :

FE BLACK FRITZ SRL

Obiect de activitate : Comert cu amanuntul in magazine nespecializate, cu

vanzare predominanta de produse alimentare

Nr inreg. : 18/06/2015

CIF : 1110011371

Cont : RO21ROCT1110231210011371

Banca : ROCT

Capital social : 100 000 RON

Adresa : Str. Călăraşi nr. 526

Tel/fax : 0243362905

Web site : http://eurobraila.ro/firme/fe-black-fritz-srl/

Email : blackfritz.2015@yahoo.com

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

2

2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIŢIU

2.1. DESCRIERE FIRMĂ DE EXERCIŢIU

FE BLACK FRITZ SRL are domeniul de activitate cod CAEN 4711 Comert cu

amanuntul in magazine nespecializate, cu vanzare predominanta de produse

alimentare,

Viziune :.Cel mai magazin cu specific romanesc din regiune.

Misiune :Scopul nostru este de a veni in intampinarea clientilor nostrii cu o paleta

diversificata de produse .

2.2. OBIECTIVELE FIRMEI

Obiective :

- realizarea de profit in primul an de minim 12000 LEI

- Creşterea profitului anual cu 15%;

- Realizarea unei cote de piaţă de 25% în anul urmator;

Strategie :

Firma isi propune realizarea obiectivelor prin :

- Îmbunătăţirea calităţii ofertei în funcţie de sugestiile clienţilor.

- Realizarea de activităţi de marketing on-line.

- Selectarea furnizorilor care oferă cel mai bun raport preţ-calitate.

- Crearea de carduri de fidelitate cu care clienţii vor obţine reduceri

semnificative.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

3

3. IDEEA DE AFACERI

3.1. PREZENTAREA IDEII DE AFACERI

Ideea de afaceri pentru FE BLACK FRITZSRL a pornit de la studiereapieţei

firmelor de exerciţiu existente în centrala ROCT din Romania care a evidenţiat

faptul că nu există magazin cu amanuntul de produse alimentare traditionale

romanesti, fapt care ne convinge de posibilitatea ridicată a succesului pe piaţă.

Credem că avem de partea noastră originalitatea ideilor şi creativitatea colectivului.

3.2. OBIECTIVE CUANTIFICABILE (CIFRA DE AFACERI,

PROFIT, NUMĂR SALARIAŢI)

Cifra de afaceri minimă de realizat în primul an pentru a atinge obiectivul de

12000 lei profit este de aproximativ 20.000 lei/lună.

Cheltuielilunareprevizionate :

-Inchiriere spatiu = 100 lei

- Utilitati = 500lei

- amortizarea = 1800 lei

- fond de marfa suplimentar = 10.000 lei

- Cheltuieli cu salariile = 5000 lei

- Cheltuielipromovare = 1.000 lei

-Total = 17.400 lei

La aceste cheltuieli se adauga si cheltuiielile de infiintare de 490 lei, cheltuieli cu

dotarea de 50.000 lei si un fond de marfa initial de 30.000 lei

Număr de salariaţi - 10.

3.3. ACTIVITĂŢILE PRECONIZATE

A. Înfiinţarea firmei de exerciţiu

I. Etapa preliminară înfiinţării :

1- Analiza pieţei firmei de exercitiu – Identificarea ideii de afaceri

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

4

2- Studierea cadrului legislativ

3- Întocmirea planului de afaceri

II. Etapa înfiinţării propriu-zise.

I. Etapa preliminara înfiinţării

În această etapă se parcurg o serie de activităţi :

1- Analiza pietei firmei de exercitiu – Identificarea ideii de afaceri

In vederea identificarii ideii de afaceri se face o analiza a firmelor de exercitiu

existente in Centrala ROCT. In acest sens se acceseaza site-ul roct.ro si se

selecteaza optiunea retea firme de exercitiu.

Analiza pietei firmelor de execitiu trebuie sa cuprinda atat macromediul cat si

micromediul firmei.

Legat de macromediul trebuie sa se aiba in vedere :

mediul politic-legislativ;

mediul economic;

mediul tehnologic;

mediul socio-cultural.

Legat de micromediu trebuie avut in vedere :

furnizorii;

clientii;

concurenta;

organismele publice.

2- Studierea cadrului legislativ

Studierea legislatiei in domeniu care permite autorizarea ca SA, SRL, SCS,

SCA, SNC a permis selectarea formei juridice adecvate firmei de exercitiu si anume

SRL. Alegerea acestei forme juridice are impact asupra : numarului de persoane

asociate, capital social, aporturile la capital, etc.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

5

3- Intocmirea planului de afaceri

Planul de afaceri trebuie privit ca un element vital pentru toate afacerile,

indiferent de calibrul lor si indiferent de profilul caruia ii apartin. In afacerile cele mai

profitabile conteaza cel mai mult viziunea si maniera in care ne urmam cursul in

afaceri pentru a o atinge rapid si cu eficienta maxima. Planul de afaceri trebuie sa se

bazeze pe aceasta viziune in stabilirea oricarui detaliu si in stabilirea directiei pe care

o urmam in afacerile noastre.

Structura planului de afaceri este diferita de la o firma la alta sau in functie de

cerinta de intocmire.

II. Etapa infiintarii propriu-zise.

În aceasta etapa se trece la infiintarea propriu-ziza a firmei de exercitiu si la

parcurgerea etapelor pevazute in metodologia roct. Aceasta simuleaza etapele de

infiintare a unei firme reale.

Pentru infiintarea unei firme in centrala ROCT trebuie parcurse urmatoarele

etape :

1. Rezervarea denumirii firmei de exerciţiu

Înainte de alegerea unei denumiri este indicat să consultaţi secţiunea Reţeaua

FE pentru a verifica disponibilitatea denumirii firmei de exerciţiu. Denumirea unei

firme de exerciţiu poate conţine cuvinte sau expresii ce se regăsesc în denumirea

unei alte firme de exerciţiu, dar nu poate fi identică.

Urmează completarea documentului Cerere de rezervare denumire, în care se

înscriu 3 denumiri în ordinea preferinţelor. Acest document se va trimite scanat, prin

email, la adresa rezervare.denumirearondroct.ro.

2. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei

Pentru ca noua firmă de exerciţiu să devină activă atât pe platforma roct.ro cât

şi în programul Firma de exerciţiu, este necesară completarea documentelor de mai

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

6

jos, verificarea acestora împreună cu profesorul coordonator şi transmiterea lor,

scanate și prin email, la adresa firma.de.exercitiuarondroct.ro. Formularele pot fi

descărcate din secţiunile Firme de exerciţiu – Documente.

Cerere rezervare denumire

Formular de înregistrare în baza de date FE

Act constitutiv FE

Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE

Cerere autorizare a funcţionării FE

Contract de închiriere FE

Declaraţie privind autorizarea funcţionării FE

Declaraţie FE

Formular pentru deschidere de cont FE

Specimen de semnaturi FE

3. Înregistrarea firmei de exerciţiu pe platforma roct.ro

Utilizarea platformei roct.ro necesită crearea unui cont pentru noua firmă de

exerciţiu, cont ce va fi folosit ulterior pentru înregistrarea tranzacţiilor, comunicarea

cu celelalte firme, descărcarea documentelor necesare în colaborarea cu celelalte

firme şi alte activităţi specifice.

Paşii pentru înregistrarea firmei pe roct.ro sunt următorii:

Reprezentanţii firmei de exerciţiu accesează în browser adresa www.roct.ro.

În partea superioară a paginii se apasă link-ul “Cont nou”.

În noua pagină afişată se bifează opţiunea “Firmă de exerciţiu”. Este afişat

formularul de înregistrare .

În pagina formularului de înregistrare se completează câmpurile astfel:

Denumirea: denumirea unică a firmei precedată de FE pentru firme de exerciţiu

sau IS pentru întreprinderi simulate şi urmată de abrevierea formei de organizare

(SRL sau SA) .

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

7

Email: email-ul oficial al firmei de exerciţiu (reprezintă şi numele de utilizator

pentru autentificare pe site) .

Parola: parola pentru autentificare pe site

Repetă parola: confirmarea parolei

CAEN: codul şi denumirea obiectului (obiectelor) de activitate

Judeţ: judeţul în care este localizată unitatea de învăţământ

Oraş: oraşul în care este localizată unitatea de învăţământ

Scoală: unitatea de învăţământ. Adresa unităţii de învăţământ se completează

automat.

Telefon: telefonul unităţii de învăţământ

Fax: faxul unităţii de învăţământ

Website: site-ul firmei de exerciţiu

Capital social: capitalul social de pornire

Părţi sociale/acţiuni: numărul de părţi sociale/acţiuni

Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciţiu

Email: email-ul profesorului coordonator

Telefon: telefonul profesorului coordonator

Asociat si administrator: administratorul firmei

Asociat: asociatul/asociaţii firmei

După completarea datelor în formular utilizatorul apasă butonul “Înregistrează

firmă nouă”.

În acest moment datele din formularul de înregistrare sunt transmise către

centrala ROCT, firma fiind înregistrată în sistem cu starea “Inactivă”.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

8

4. Validarea firmei

Pe baza documentelor transmise de către firma de exerciţiu, Centrala ROCT

valideaza si activeaza firma de exercitiu pe platforma www.roct.ro. Din acest

moment firma începe să funcţioneze alături de celelalte firme, având posibilitatea să

realizeze tranzacţii virtuale şi să participe la diferite concursuri.

B. ORGANIZAREA FIRMEI DE EXERCIŢIU :

1. Organizarea structurală şi procesuală a firmei de exerciţiu.

2. Expunerea fluxului de informaţii , operaţiuni şi documente.

C. ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL DEPARTAMENTELOR CONSTITUITE :

1. Identificarea activităţilor şi repartizarea sarcinilor în cadrul fiecărui

departament.

2. Descrierea sistemului informaţional şi utilizarea tehnicilor de comunicarea

internă şi externă.

D. PRELUCRAREA AUTOMATĂ A DATELOR

1. Modalităţi de comunicare cu celelalte firme pe cale informatică

2. Pagina WEB de prezentare a firmei de exerciţiu

E. PROCESE ECONOMICE ŞI ACTIVITĂŢI DESFĂŞURATE PENTRU

REALIZAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE

1. Derulare operaţiuni comerciale , analiză şi optimizarea proceselor

economice

2. Modalităţi de derulare a operaţiunilor economice pe criterii de rentabilitate

F. EVIDENŢA OPERATIVĂ ŞI CONTABILĂ A OPERAŢIILOR

PATRIMONIALE DIN CADRUL FIRMEI DE EXERCIŢIU

1. Relaţiile cu terţii , drepturi şi obligaţii ce decurg din acestea

2. Operaţii de aprovizionare cu mărfuri , operaţii de plăţi şi încasări.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

9

3.4. RESURSE (MATERIALE, FINANCIARE, UMANE, INFORMATIONALE)

NECESARE

Resursele materiale:

- Rafturi

- Echipamente de birou si fiscale

- Lazi frigorifice, frigidere

Resursefinanciare :

- Aportacţionari

- Creditebancare (însituaţiaextinderiiactivităţiiprinrealizareaunorserviciiconexe

de livrari la domiciliu saucreareaunuipunct de lucruîntr-o altălocaţie).

Resurse umane :

- 10 salariati

Resurse informaţionale :

- Roct.ro

- Legea nr. 105/13.03.2003 privind protectia consumatorilor cu modificarile

suferite

- Platforma proiect www.eurobraila.ro

- Codul Muncii actualizat 2015

4. FINANTAREA AFACERII

4.1. NECESARUL DE FINANTARE

Valoarea investiţiei iniţiale am stabilit-o undeva în jurul sumei de 100.000 lei

care va proveni din surse proprii.

Am luat ca punct de plecare situaţia în care firma nu ar putea să-şi susţină

cheltuielile în primele două luni de activitate ca urmare a faptului că este o firmă la

începutul activităţii care nu are un portofoliu de clienţi şi care trebuie să se

promoveze.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

10

4.2. SURSELE DE FINANTARE

Sursele de finanţare sunt reprezentate în primii 2 ani de aportul acţionarilor,

profitul firmei şi un credit bancar (dacă situaţia este favorabilă şi putem dezvolta

activitatea prin oferirea unor servicii conexe : livrari la domiciliu, achiziţionarea unui

spaţiu pentru magazinul propriu).

5. MARKETINGUL AFACERII

Marketingul joacă un rol vital în investiţiile de succes. Cât de bine faci

marketingul pentru produsul tău va determina succesul afacerii. Elementul cheie al

unui plan de marketing de succe este buna cunoaştere a nevoilor, dorinţelor şi

aşteptărilor clienţilor.

Purtătorii dererii sunt foarte diferiţi în ceea ce priveşte poziţie socială, nivelul

veniturilor, personalitatea, vârsta.

Deciziile de marketing se iau în firmă :

Politica de produs : ce produse , câte produse şi pentru cine se adresează

produsele

Politica de preţ : raportul optim calitate – preţ, oferte de fidelizare a clienţilor

Politica de distribuţie : site-ul , catalog

Politica de promovare : planul de acţiuni publicitare, bugetul de promovare

5.1. CLIENŢII

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

11

FE BLACK FRITZ SRL intenţionează să îşi atragă clienţi prin oferirea unor

produse de calitate la preţuri accesibile.

Clienţii sunt :

- Persoane fizice

- Persoane juridice – restaurante, firme de catering, etc

5.2. FURNIZORII

Principalii furnizori ai FE BLACK FRITZ SRL sunt :

1. Furnizorii de marfuri :

2. Furnizorii de utilităţi

5.3. CONCURENŢA

Concurenţa reprezintă un fenomen deosebit de important pentru viaţa

economică, dar şi pentru viaţa socială, deoarece ea reprezintă factorul motor care

motivează, atât afacerile, cât şi existenţa oamenilor.

Studiind piaţa firmelor de exerciţiu am identificat ca nu exista concurenţi .

5.4. PROMOVAREA

În cadrul politicii promoţionale efectuate de către firma noastră de exerciţiu

mesajul publicitar este nucleul activităţii de publicitate. Firma utilizează mesaje care

să creeze o imagine favorabilă atât acesteia cât şi produselor sale.

Modalităţile de promovare utilizate de firmă sunt diversificate :

- Distribuirea de material publicitar divers : cărţi de vizită, fluturaşi, calendare,

pliante, catalog.

- Participarea la târguri naţionale şi internaţionale ale firmelor de exerciţiu.

Proiect cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

“Investește în oameni!”

12

- Realizarea de activităţi de voluntariat care au ca scop ajutorarea celor aflaţi

în nevoi ceea ce duce la crearea unei imagini pozitive în cadrul comunităţii şi

nu numai.

- Pentru păstrarea clientelei se introduc carduri de fidelitate care îi vor permite

posesorului să cumpere produsele noastre cu o reducere, pentru început

pentru un an.

Firma noastră şi-a stabilit un buget de 1000 lei lunar pentru realizarea unei

promovări „agresive” prin toate mijloacele.

5.5. DISTRIBUTIA

Produsele firmei se vând în principal cu ajutorul magazinului on-line, în cadrul

târgurilor firmelor de exerciţiu.

Magazinul on-line este pe site-ul http://eurobraila.ro/firme/fe-black-fritz-srl/.

8. PERSPECTIVE DE DEZVOLTARE

8.1. INDICATORI DE EFICIENŢĂ ECONOMICĂ: RENTABILITATE,

SOLVABILITATE, INDICATORI DE RISC, NECESAR DE FOND DE RULMENT,

FOND DE RULMENT, TREZORERIE NETA (CASH - FLOW)

8.2. Impactul asupra mediului;