pagina 1 / 24 entitate publică: procedură operaţională: ediţia · cod: po-ceac-19 exemplar...

Entitatepublică: ProcedurăOperaţională: Ediţia: aII-a

ColegiulEconomicArad

ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0

Departamentul(Direcţia): Nr.deex.: -

CEACPagina1din: 24

Cod:PO-CEAC-19 Exemplarnr.: 1

Pagina1/24

Ent itateapublică: Colegiul EconomicArad

Departamentul (Direc ţ ia): CEAC

PROCEDURAOPERAŢIONALĂprivind

Activi tateaPSI

COD:PO-CEAC-19

Documentedereferinţă:

Ordinul nr. 200/2016privindmodificareaşi completareaOrdinului secretarului general alGuvernului nr. 400/2015pentruaprobareaCodului controlului intern/managerial al

enti tăţi lorpubl ice.

Ediţ ia: a I I -a

Rev iz ia: 0



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina2din: 24


Pagina2/24

1. Lista responsabi l i lor cu elaborarea, veri ficarea și aprobarea ediţiei sau, după caz , areviz iei încadrul ediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Elementeprivind

responsabilii /operaţ iunea

Numeleșiprenumele Funcţ ia Data Semnătura

0 1 2 3 4 5

1.1. Elaborat FarcașAnișoara SecretarCEAC 12.04.2016

1.2. Ver if ic at EndresNicoleta ResponsabilCEAC 12.04.2016

1.3. Aprobat Baltaretu Monica Director 12.04.2016



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina3din: 24


Pagina3/24

2. Si tuaţiaediţi i lorși areviz i i lor încadrul ediţi i lorproceduri i operaţionale

Nr.Crt

Ediţ iasau,dupăcaz ,reviz iaîncadruled iţ iei

Componentarevizu ită Modalitateareviz iei

Datadelacareseaplică

prevederileediţ ieisaureviz ieiediţ iei

0 1 2 3 4

2.1. Ediţ iaI X X 01.09.2015

2.2. Ediţ iaaII-a-Leg isla ţie primară

-Leg isla ţie secundară

Modi ficări leg isla tive(conformOridnu lu i200/2016)

12.04.2016



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina4din: 24


Pagina4/24

3. Listacuprinzândpersoanele lacaresedi fuzeazăediţiasau, dupăcaz , reviz iadincadrulediţiei proceduri i operaţionale

Nr.Crt

Scopuld ifuzării

Ex.nr.

Compart iment Funcţ ia Numeșiprenume Dataprimirii

Semnătura

0 1 2 3 4 5 6 7

3.1.Aplicare,Informare

1 Director Baltaretu Monica 12.04.2016

3.2.Aplicare,Informare

2 DirectorAdjunct NECULALIL IANA 12.04.2016

3.3.Aplicare,Ev idenţă,Arhivare

3 SCMI MembruSCMI Sto iadin Gabriela 12.04.2016

3.4. Aplicare 4Comisiidespecialitate

Responsabilicomisii Conformanexei Conformanexei



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina5din: 24


Pagina5/24

4. Scopul proceduri i operaţionale

4.1 Stabi lește modul de real izare a activi tăţi i , compartimentele și persoaneleimpl icate:

Act iv itatea procedurată are drept scop s tabi l irea ac t iv ităţ i lor carac teris t ice în vedereapreveniri i ş i s t ingeri i incendii lor precum ş i cele referi toare la protec ţ ia c iv i lă ş i s i tuaţ i i deurgenţă, însensulas igurări i uneiac t iv i tăţ i opt ime.

Persoanele implicate în aceas tă ac t iv itate procedurată sunt nominalizate de căt reconducătorul ins t i tuţ iei, precumş iac t iv i tateaş i responsabil i tăţ i lepersonalealeaces tora

4.2Dăasigurări cuprivire laexistenţadocumentaţiei adecvatederulări i activi tăţi i :

Iniţ ierea ac t iv ităţ i i procedurate conform Legii nr. 307/2006 - priv ind Apărarea împotrivaincendii lor, Ordinului Minis t rului de Interne nr. 163/2007 - Norme generale de prevenire aincendii lor presupune ex is tenţa unei documentaţ i i adecvate priv ind des făşurarea ac t iv ităţ i iş i fonduri lenecesareaprobateprinbuget

4.3Asigurăcontinuitateaactivi tăţi i , inclusiv încondiţi i de fluctuaţieapersonalului :

4.4 Spri j ină auditul și /sau al te organisme abi l i tate în acţiuni de auditare și /saucontrol , iarpemanager, în luareadeciz iei :

4.5Altescopuri specificeproceduri i operaţionale:

Stabileş tec ircuituldocumentelornecesareaces teiac t iv i tăţ i ;

Stabi leş te reguli priv inddefăşurareaac t iv ităţ i lorspec if ice;

Int reaga documentaţ ie real izată pentru protec ţ ia împotriva incendii lor cons t i tuie bazalegală pentru a seev ita orice început de incendiu sau s ituaţ ie dif ic i lă. In cazul că aceas tatotuş ise întâmplă, sunt s tabi l i te reguli ledupăcaresevaac ţ iona.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina6din: 24


Pagina6/24

5. Domeniul deapl icareaproceduri i operaţionale

5.1Precizarea(definirea)activi tăţi i lacaresereferăproceduraoperaţională:Procedurase refera laAc t iv itateaPSI

5.2 Del imitarea expl ici tă a activi tăţi i procedurate în cadrul portofol iului de activi tăţidesfășuratedeenti tateapubl ică:Act iv itateaes te relevantăca importanţă, f i indproceduratădis t inc t încadrul ins t i tuţ iei.

5.3 Listarea principalelor activi tăţi de care depinde și /sau care depind de activi tateaprocedurată:De ac t iv itatea procedurată depind toate celelalte ac t iv i tăţ i din cadrul ins t i tuţ iei, datoritărolului pe care aceas tă ac t iv itate î l are în cadrul derulări i corec te ș i la t imp a tuturorproceselor.

5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și /sau beneficiare de rezultate aleactivi tăţi i procedurate:

5.4.1Compartimente furnizarededate:Toates t ruc turi le

5.4.2Compartimente furnizoarederezultate:Toates t ruc turi le

5.4.3Compartimente impl icate înprocesul activi tăţi i :CEAC



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina7din: 24


Pagina7/24

6. Documentedereferinţă (reglementări )apl icabi leactivi tăţi i procedurate

6.1. Reglementări internaţionale:

-Nues tecazul

6.2. Legislaţieprimară:

- Ordinul nr. 200/2016 - modif icarea ş i completarea Ordinului secretarului general alGuvernuluinr. 400/2015pentruaprobareaCoduluicontrolului intern/managerialalent i tăţ i lorpubliceaapărut înMonitorulOf ic ial, Partea I nr. 275din12.04.2016

- Ordinul nr. 201/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice priv ind coordonarea,îndrumareametodologică ş i supravegherea s tadiului implementări i ş i dezvoltări i s is temuluide control intern managerial la ent i tăţ i le publice a apărut în Monitorul Of ic ial, Partea I nr.276din12.04.2016

- OSGG nr.400/2015 – pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial alent i tăţ i lorpublice

-Legeanr.87/13.04.2006priv indas igurareacal i tăţ i i îneducaţ ie;

- Standardele de acreditare ş i evaluare periodică a unităţ i lor de învăţământpreunivers itar -anexaH.G. nr. 21/10.01.2007

- Standarde de referinţă ş i indicatori de performanţă pentru evaluarea ş i as igurareacali tăţ i i în învăţământulpreunivers itar -H.G. nr. 1534/25.11.2008

-Legeaeducaţ ieinaţ ionale, nr. 1 / 2011

- Metodologie de evaluare anuală a ac t iv ităţ i i personalului didac t ic ş i didac t ic aux i l iar -AnexaOMECTS6143/2011

- OMEN nr.3240/26.03.2014 pentru modif icarea ş i completarea Metodologiei priv indformarea cont inuă a personalului din învăţământul preunivers itar, aprobată prin Ordinulminis t ruluieducaţ iei, cercetări i , t ineretuluiș isportuluinr.5561/2011

- ORDIN Nr. 5079/2016 din 31 augus t 2016 priv ind aprobarea Regulamentului-cadru deorganizareş i func ţ ionareaunităţ i lorde învăţământ preunivers itar

6.3. Legislaţiesecundară:

- Lege nr. 1 din 05/01/2011 Publicat inMonitorul Of ic ial, Partea I nr. 18 din 10/01/2011aeducaţ ieinaţ ionale

- Ordin nr. 712/2005 Dispoz it i i generale priv ind ins t ruirea salariaţ i lor în domeniuls ituaţ i i lordeurgenţă;

- Ordin nr. 786/2005 priv ind modif icarea ş i completarea Ordinului minis t ruluiadminis t raţ iei ş i internelor nr. 712/2005 pentru aprobarea Dispoz iţ i i lor generale priv indins t ruireasalariaţ i lor îndomeniuls ituaţ i i lordeurgenţă;



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina8din: 24


Pagina8/24

- O.M.E.C. nr. 3946/2001 priv ind Norme de prevenire ş i s t ingere a incendii lor spec if iceunităţ i lorcuprof i l de învăţământ ş ieducaţ ie;

-Ordin nr. 3 din 06/01/2011Publicat inMonitorulOf ic ial, Partea I nr. 36 din 14/01/2011pentru aprobarea Normelor metodologice de av izare ş i autorizare priv ind securitatea laincendiuş iprotec ţ iac iv i lă

-Legeanr. 82/1991-Legeacontabil i tăţ i i ;

6.4. Altedocumente, inclusivreglementări internealeenti tăţi i publ ice:

-Programuldedezvoltare

-Regulamentulde func ţ ionarealCEAC

-Regulamentulde func ţ ionarealComis ieideMonitorizare

-Regulamentuldeorganizareş i func ţ ionareal ins t i tuţ iei

-Regulamentul Internal Ins t i tuţ iei

-Dec iz i i /Dispoz iţ i i aleConducătorului Ins t i tuţ iei

-Ordineş imetodologi i emisedeM.E.C.T. ;

-A lteac tenormat ive



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina9din: 24


Pagina9/24

7. Defini ţi i și abrevieri ale termeni loruti l izaţi înproceduraoperaţională

7.1. Defini ţi i ale termeni lor:

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecazul,actu lcaredef ineștetermenul

1. Procedura

Prezentarea formalizată, îns c r is ,a tuturor paș ilor ce trebuieurmaţi, ametodelor de luc ru s tabilite ș i a regulilorde aplicat în vederea realizăr iiac t iv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesualProcedura trebuie înţeleasă caunsetde ins truc ţiuni s c r isecare fundamenteazăoac ţiunesauac tiv itaterepetit iv ă din ins tituţ ia publică.Elaborareaş i implementarea procedur ilorreprez intăopar te integratăaunuis is temalcalităţ iidesucces ,deoarececonferă angajaţilor informaţii ut ile pentruac tiv itatea z ilnică ş i fac iliteazărealizarea obiec tivelor .Foar te impor tant es te faptul că, deş i managerulin s t i t u ţ ie ies te cel care iniţ iază elaborarea unei procedur i, s copulaces teiatrebuiesăf iec reareaunuidocumentcaresăf ieuşor dec it it ( sănu conţină elemente din limbajul de lemn) , inteligibil ş i ut il tuturor celorcare î l aplică. De asemenea, o procedură foar te bine formulată va f i uneşec , dacă aceas ta nu es te ş i aplicată în prac tică.O procedură nu es teun alt element de biroc ratizare exces ivă, c i, contrar aces tei af irmaţii,es te un ins trument care fac ilitează realizarea ac tiv ităţ ilor uzuale cât mairapid,corec tş ief ic ientpos ibil.

2. Proceduradesistem

Proceduracaredesc r ieoac tiv itatesauunproces care sedes făşoarăla nivelul tuturor direc tiilor /serv ic ilor /compar timentelor din cadrulins tituţ iei, numiteş i"procedur igenerale" .

Nu se cons ideră de s is tem acele procedur i care presupun doar oimplicarelimitatăadirec ţiilor despec ialitate.

3. Proceduraoperaţ ională

Prezentarea formalizată, îns c r is ,a tuturor paş ilor ce trebuieurmaţi, ametodelor de luc ru s tabilite ş i a regulilor de aplicat în vederea realizăr iiac t iv ităţ ii, c u pr iv ire la aspec tul procesual. Mai sunt cunoscuteş i subdenumir ile de „procedur i spec if ic e” , „procedur i de proces ” , „procedur iformalizate” etc .

Metodele de luc ru ş i procedur ile formalizate sunt spec if ic e f iecăreiins t itu ţ i iş ic ons t itu ieobiec tul s is temului de control manager ial intern,respec tiv als tandardului int itulat„Procedur i” .

Pentru ca procedur ile să reprez inte ins trumente efic iente, trebuie săîndeplineascăunnumăr decondiţ iiesenţiale:

Săf ie:

- s c r iseş i formalizatepentruf iecareac tiv itatepr inc ipalăînpar te,

- s impleş ispec if ic e,

- ac tualizateînmodpermannt,

- aduselacunoş tinţasalar iaţ ilor ,precumş iter ţ ilor dacaes tecazul,

- bineînţeleseş ibineaplicate,

- sănuf ieredundante.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina10din: 24


Pagina10/24

4. Document

Dispoz iţ ii, preveder i etc . s c r ise pe supor t de hâr t ie sau magnetic(dis kete, CD-ur i etc .) , care reglementează modul de efec tuare a unorac tiv ităţ i ş i/ sau prec izează cer inţe pentru aces tea. Documentele pot f ide provenienţă internă: ROF, f iş ele pos tur ilor , Regulamente internepr iv inddes fasurareaac tiv itat iidar ş iex ternă:s tandarde, legi,presc r ipţ ii,ins truc ţiuni ş i or ice alte documente cu carac ter normativ ,tehnice saulegis laţ ie

5. AprobareConfirmarea sc r isă, semnătura ş i datarea aces teia, a autor ităţ ii

desemnate de a f i de acord cu aplicarea respec tivului document înorganizaţie.

6. Verif icareConfirmare pr in examinare ş i furnizare de dovez i obiec tive de către

autor itatea desemnată (ver if ic ator ) , a faptului că sunt satis făcutecer inţelespec if ic ate, inc lus iv cer inţeleSCIM.

7.Gest ionarea/contro lu l

documentelorMultiplic area, difuzarea, păs trarea, retragerea din uz ş i arhivarea

documentelor .

8. Ediţ ieauneiproceduri Forma iniţ ială sauac tualizată, dupăcaz , aunei procedur i, aprobată ș idifuzată

9.Reviz iaîn cadrulunei

ediţ ii

Ac ţiunile de modif icare, adăugare, supr imare sau altele asemenea,după caz , a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţ ii aprocedur ii, ac ţiunicareaufos taprobateș idifuzate

10. Sistem Ansambludeelementecorelatesauîn interac ţiune

11. Comisiemetodică

Formă de organizare a ac tiv ităţ ii personalului didac tic din unitateaşcolară, încadrat în învăţământul preunivers itar , se cons tituie conformpreveder ilor R.O .F .U.I.P.. Cons iliul profesoral aprobă componenţanominală a catedrelor -comis iilor metodice, conform ar t. 28 e) , atr ibuţiilelor f iindprec izateînar t. 36

12.Responsabilcomisie

metodică

Responsabilitate desemnată de direc torul unităţ ii ş colare, conformpreveder ilor R.O .F .U.I.P, ar t.19 h) , atr ibuţiile aces tora f iind prec izate înar t.36-37ş iceles tabilitededirec tor ,ar t.19k )

13.Comisiedelucru cu

caracterpermanent sautemporar

Formă de organizare a ac tiv ităţ ii într -o unitate ş colară, se numesc ,func ţionează ş i au atr ibuţii f ix ate pr in R.O .F .U.I.P, legi, ordonanţe deurgenţă, hotărâr i de guvern, ordine emise de miniş tr i sau dec iz ii aleinspec toratuluiş colar .

14.Funcţ ied idact icăde

predare

Acea func ţie didac tică pentru care se cons tituie normă didac tică depredare - învăţare,de ins truireprac ticăş ideevaluarepotr iv it Legiinr .1din 05/01/2011 Publicat in Monitorul O fic ial, Par tea I nr . 18 din10/01/2011aeducaţieinaţionale

Nr.Crt .

Termenul Def in iţ iași/ sau,dacăestecazul,actu lcaredef ineștetermenul



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina11din: 24


Pagina11/24

7.2. Abrevieri ale termeni lor:

Nr.Crt . Abrevierea Termenulabreviat

1. P.S. Procedurades is tem

2. P.O . Proceduraoperationala

3. E Elaborare

4. V Ver if ic are

5. A Aprobare

6. Ap. Aprobare

7. Ah. Arhivare

8. CS Compar timentdespec ialitate

9. SCIM Sis temdecontrol intern/manager ial

10. RM ReprezentantulmanagementuluipentruSMI

11. RMC Responsabil managementul calităţ ii, mediului, sănătăţii ș i secur ităţ iiocupaţionale

12. RMM Responsabilmediu

13. RSSO Responsabilsănatăteaș isecur itateaocupaţională

14. SSO Sănătateaș isecur itateaocupaţională

15. CEAC Comis iadeevaluareș ias igurareacalităţ ii

16. SMI Sis tem de Management Integrat Calitate-Mediu-Sănătate ș i secur itateocupaţională;Secur itateaInformatiei;



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina12din: 24


Pagina12/24

8. Descriereaproceduri i

8.1. General i tăţi :

Procedura priv ind ac t iv itatea de prevenire ş i s t ingere a incendii lor es te cea prin care ses tabilesc etapele ce t rebuie parcurse succes iv ş i obl igatoriu de căt re înt reg personalulins t i tuţ iei.

Proceduraprez intă, însc ris , toţ i paş i i ce t rebuieurmaţ i, metodelede luc rus tabi l i teş i reguli ledeaplicat învedereareal izări i ac t iv i tăţ i i .

Procedura es te însoţ i tă de o serie de formulare adiţ ionale, prin care se t ransmit ş i serecepţ ionează informaţ i i leş idatelenecesare.

8.2. Documenteuti l izate:

8.2.1. Listași provenienţadocumentelor:

Documenteleut i l izatesunt :

- Dec iz ia conducătorului ins t i tuţ iei priv ind s tabi l irea modului de organizare ş i aresponsabil i tăţ i lorpriv indapărarea împotriva incendii lor;

- Ins t ruc ţ iunideapărare împotriva incendii lorş iat ribuţ i i alesalariaţ i lor la locuri ledemuncă;

-Dec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind luc rulcu foc deschis ş ia fumatului;

-Dec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind ins t ruireapersonalului;

- Dec iz ia conducătorului ins t i tuţ iei de numire a cadrului tehnic sau a personalului despec ial i tatecuat ribuţ i i îndomeniulapărări i împotriva incendii lor;

-Măsurispec ialedeapărare împotriva incendii lorpentruperioadecanicularesausecetoase;

- Fişa obiec t ivului, conform modelului din anexa nr. 5, din Regulamentul de planif icare,organizare, pregăt ire ş i des făşurare a ac t iv ităţ i i de prevenire a s ituaţ i i lor de urgenţă, aprobat deOrdinulMinis t ruluiAdminis t raţ ieiş i Internelornr. 1474/2006;

- Av izele/autorizaţ i i le de securitate la incendiu, însoţ i te de documentaţ ia v izată spreneschimbarecareas tat labazaemiteri i aces tora;

-Regis t rulpentruev idenţapermiselorde foc ;

- Cert i f icate EC, cert i f icate de conformitate, agremente tehnice pentru mij loacele tehnice deprotec ţ ie împotriva incendii lorş iechipamentelespec if iceut i l izate;

-P lanuri ledeprotec ţ ie împotriva incendii lor:

-P lanuldeevacuareapersoanelor;



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina13din: 24


Pagina13/24

-P lanuldedepoz itareş ievacuareamaterialelorc las if icatedrept periculoase;

-P lanulde intervenţ ie.

-Ev idenţaexerc iţ i i lordeevacuareapersonaluluipropriu;

-Fişelede ins t ruire, conformreglementări lorspec if ice;

-Lis tasubs tanţelorpericuloaseex is tentepe raza ins t i tuţ iei, c las if icateconform legi i ;

- Graf icele de înt reţ inere, verif icare ş i reparaţ i i , conform ins t ruc ţ iuni lorproducătorului/ furnizorului, pentru diferi te categori i de aparate, ut i laje, s is teme sau ins talaţ i icarepot genera incendii ori carese folosesc încaz de incendiu;

- Rapoarte întocmite în urma controalelor prevent ive propri i sau ale autorităţ i i de s tatcompetente;

-Organizareaapărări i împotriva incendii lor la loculdemuncă.

-Scenariuldes iguranţă la foc ;

8.2.2. Conţinutul și rolul documentelor:

Documentele ut i l izate în elaborarea prezentei proceduri au rolul de a reglementa modali tateade implementareaac t iv ităţ i i procedurate.

Accesul, pentru f iecare Compart iment , la legis laţ ia apl icabilă, se face prin programulinformat ic lacareauacces salariaţ i i ent i tăţ i i .

1. Dec iz ia conducătorului ins t i tuţ iei priv ind s tabi l irea modului de organizare ş i aresponsabil i tăţ i lor priv ind apărarea împotriva incendii lor cuprinde date cu priv ire la componenţanominală ş i pe f iecare schimb de luc ru a echipei de primă intervenţ ie în caz de incendiu,sarc ini le indiv iduale ale f iecărui membru al echipei pentru s t ingerea unui început de incendiu,până lasos ireapompieri lorprofes ioniş t i .

In anexa nr. 1 es te prezentat modelul de tabel ce t rebuie adaptat s ituaţ iei reale din cadrulins t i tuţ iei.

2. Ins t ruc ţ iuni de apărare împotriva incendii lor ş i at ribuţ i i ale salariaţ i lor la locuri le demuncă,cuprind:

-Prevederispec if icedeprevenireş is t ingerea incendii lor;

-Obligaţ i i legeneralealesalariaţ i lor

- Reguli ş i măsuri de prevenire ş i s t ingere a incendii lor pentru efec tuarea operaţ i i lor de luc rucu foc deschis (sudură, etc . )

-E lementecaredeterminărisculde incendiu.

-Pericolecarepot apărea încazul incendii lorş imăsuriminimaledeprimajutor.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina14din: 24


Pagina14/24

-Pericolecarepot apărea încazul incendii lorş imăsuriminimaledeprimajutor.

- In anexa nr. 2 es te prezentată s t ruc tura cadru a documentului ce reprez intă ins t ruc ţ iuni deapărare împotriva incendii lorş iat ribuţ i i alesalariaţ i lor la locuri ledemuncă.

3. Dec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind luc rulcu foc deschis ş ia fumatuluipe

teritoriul ins t i tuţ iei, carecuprinde informaţ i i referi toare la:

-Trimiterecăt reart . 3, al in. l dinLegeanr. 349/2002, cumodif icări leş icompletări leulterioare,priv indprevenireaş i combatereaefec telor consumuluiproduselordin tutun,cu t rimiteredirec tă lainterdic ţ ia fumatului în ins t i tuţ i i lepublice;

- Interz icerea fumatului înunitate, cuexcepţ ia locuri lorspec ialamenajate;

-Menţ ionareacuexac t i tatea locuri lorspec ialamenajatepentru fumat ;

- Date referi toare la amenajarea ş i exploatarea locuri lor pentru fumat , dotarea aces toraconform legis laţ iei înv igoarepriv indprevenirea incendii lor;

-Nominalizareapersoanelor responsabilecuducerea la îndeplinireaaces teidec iz i i ;

-Sanc ţ iunicesevorapl icapentrunerespec tareadec iz iei.

- In anexa nr. 3 es te prezentat un model de Dec iz ie a conducătorului ins t i tuţ iei priv ind luc rulcu foc deschis ş i a fumatului. La dec iz ia priv ind luc rul cu foc deschis ş i fumatul pe teri toriulins t i tuţ iei sunt ataşate ş i ins t ruc ţ iuni le spec if ice de prevenire a incendii lor ce t rebuie respec tatelapregăt irea loculuiş ipe t impulexecutări i luc rări lorcu foc deschis .

4. Dec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind ins t ruireapersonalului.

Ins t ruirea personalului pe probleme de apărare împotriva incendii lor se efec tuează conformOrdinului Minis t rului Adminis t raţ iei ş i Internelor nr. 712/2005, modif icat ş i completat prinOrdinuluiMinis t ruluiAdminis t raţ ieiş i Internelornr. 786/2005.

Dec iz iapriv indaceas tăac t iv itate t rebuiesăcuprindăprec izări referi toare la:

- Neces itatea ins t ruiri i permanente a tuturor salariaţ i lor, indiferent de poz iţ ia aces tuia încadrul ins t i tuţ iei;

- Categori i le de ins t ruire ce se aplică, cu obiec t ivele f iecărei categori i ş i periodic itateaaces tora;

-Organizareaac t iv ităţ i de ins t ruire lanivelul ins t i tuţ iei;

-Responsabil i tăţ i lepriv ind ins t ruirea înt reguluipersonaldin ins t i tuţ ie;

- Inregis t rareaş iconformarea ins t ruiri lorefec tuate;

- Cerinţe priv ind materialele bibl iograf ice necesare pentru real izarea sarc ini i priv ind ins t ruireapersonalului.

Inanexanr. 4es teprezentat unmodeldedec iz ieaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind ins t ruirea



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina15din: 24


Pagina15/24

Inanexanr. 4es teprezentat unmodeldedec iz ieaconducătorului ins t i tuţ ieipriv ind ins t ruireapersonalului.

5. Dec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieidenumireacadrului tehnic sauapersonaluluide

spec ial i tatecuat ribuţ i i îndomeniulapărări i împotriva incendii lorcuprinde:

- Nominalizarea persoanei care, prin cumul de sarc ini, va avea responsabil i tăţ i în domeniulpreveniri i ş i s t ingeri i incendii lordarş ipentrus ituaţ i i deurgenţăş iprotec ţ iec iv i lă.

- O înş iruire a sarc ini lor concrete ce-i rev in cadrului tehnic sau a personalului de spec ial i tatecu at ribuţ i i în domeniul apărări i împotriva incendii lor pentru înt reaga perioadă în care es te numitpentru îndeplinireaaces teisarc ini.

- Ca ş i completare la dec iz ie sunt spec if icate at ribuţ i i le spec if ice ce-i rev in persoaneinominalizatepentruac t iv ităţ i îndomeniulapărări i împotriva incendii lor.

In anexa nr. 5 es te prezentat unmodel de dec iz ie a conducătorului ins t i tuţ iei priv ind numireacadrului tehnic sau a personalului de spec ial i tate cu at ribuţ i i în domeniul apărări i împotrivaincendii lor, precum ş i at ribuţ i i le aces tuia. Responsabil i tăţ i le cadrului tehnic sau a personaluluide spec ial i tate cu at ribuţ i i în domeniul apărări i împotriva incendii lor nu sunt l imitat ive, aces teapot f i completate cu altele ce decurg din spec if icul ac t iv i tăţ i i permanente a ins t i tuţ iei ş i pot f icompletateori decâteori aceas tase impune.

6. Măsurispec ialedeapărare împotriva incendii lorpentruperioadecanicularesau

secetoase.

Pentru prevenirea unor evenimente nedorite din punc t de vedere al condiţ i i lor propice deizbucnire a incendii lor atunc i când temperaturi le din mediul ex terior sunt foarte ridicate ş i es tedec larată s ituaţ ie de temperaturi caniculare sau sunt ş i condiţ i i de secetă prelungită,conducătorul ins t i tuţ iei es te obl igat să adopte măsuri spec if ice pe care f iecare salariat t rebuiesă le respec tecus t ric teţe.

Un model de as t fel de document care să cuprindă reglementări priv ind ac ţ iuni le ce t rebuieînt reprinse pentru perioadele de caniculă ş i secetă, dar ş i pentru modul de respec tare ades t inaţ ieicăi lordeacces înspreş idinspre ins t i tuţ iees teprezentat înanexanr. 6.

7. Fişaobiec t ivului, conformmodeluluiprevăzut înanexanr.5, dinRegulamentulde

planif icare, organizare, pregăt ireş ides făşurareaac t iv ităţ i i deprevenireas ituaţ i i lorde

urgenţă, aprobat deOrdinulMinis t ruluiAdminis t raţ ieiş i Internelornr. 1474/2006.

Un model de as t fel de document care să cuprindă elementele cons t i tut ive ale unei f işecomplete a obiec t ivului, cu toate locaţ i i le sale, es te prezentat în anexa nr.7. Fiecare locaţ ieunde îş i des făşoară ac t iv itatea personal didac t ic sau nedidac t ic din ins t i tuţ ie t rebuie să f iecuprinsă în f işaobiec t ivului.

8. Av izele/autorizaţ i i ledesecuritate la incendiu, însoţ i tededocumentaţ iav izatăspre

neschimbarecareas tat labazaemiteri i aces tora.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina16din: 24


Pagina16/24

neschimbarecareas tat labazaemiteri i aces tora.

Av izeleş iautorizaţ i i ledeapărare împotriva incendii lorpentruc lădiri saucorpuridec lădirealeins t i tuţ iei sunt elemente componente ale ale documentaţ iei de securitate. Orice av iz ISCIRpentru rec ipienţ i i sub pres iune (exemplu centralele termice propri i) sau ins talaţ i i propri i deridicat , t rebuiesă facăpartedeasemeneadindocumentaţ ie.

9. Regis t rulpentruev idenţapermiselorde foc es teundocument decontrolal luc rări lorcu

foc deschis efec tuate în ins t i tuţ ie. Regis t ru t rebuie să cuprindă un tabel în care se vorconsemna:

-nr. c rt . ;

-dataemiteri i permisuluide luc rucu foc deschis ;

- luc rări leexecutate;

- loculundese luc rează;

-măsuri le luatepentruev itareaoricăruipericolde incendiu;

-echipamentuldindotareaexecutantuluipentru intervenţ ie lanevoie;

-numeleş iprenumelepersoaneicareexecută luc rareaş i f irma lacarees teangajat ;

-numeleş iprenumelepersoaneicare răspundedinpartea ins t i tuţ ieipentru luarea

-măsuri lordes iguranţă;

10. Cert i f icateEC, cert i f icatedeconformitate, agremente tehnicepentrumij loacele tehnicedeprotec ţ ie împotriva incendii lorş iechipamentelespec if iceut i l izate;

11. Planuri ledeprotec ţ ie împotriva incendii lor:

* P lanul de evacuare a persoanelor, es te un document cumulat iv , format hârt ie A2 594x420mm,careseaf işează în locuriv iz ibi le, pentru f iecarenivelalunităţ i i . Formularele t ipizatesevorachiz iţ ionacontracos t de launităţ i lespec ial izate înprevenireaş is t ingerea incendii lor.

P lanuri ledeevacuareconţ indate referi toare la:

-denumirea ins t i tuţ iei;

-adresa ins t i tuţ iei;

- telefon/ fax ;

-obiec tuldeac t iv itate;

- s is teme de alarmare propri i (detec toare, butoane de alarmare, dispoz it ive acus t ice,telefoane, interfoane, etc );

-număruldenivelealc lădiri i ;



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina17din: 24


Pagina17/24

-număruldenivelealc lădiri i ;

-numărulmax imdepersoanedinc lădire;

-componenţaechipelordesalvarepersoaneş ievacuarebunuri;

-ordineadeevacuare;

-materialelenecesareevacuări i ;

-prezenţa la loculdeadunare;

-măsurides iguranţăspec iale;

- t ipuridebunuriex is tente înc lădire;

-subs tanţelepericuloaseex is tente înc lădire;

-schiţac lădiri i cu indicareadirec ţ ieideevacuare;

-numelepersoanei responsabil PSI .

*P lanuldedepoz itareş ievacuareamaterialelorc las if icatedrept periculoasesunt spec if icateca ş i locaţ ie ş imodali tate dea seajungeacolo, în planuri le deevacuareapersoanelor. Locuri ledeadunareseaf lăobl igatoriu înzoneundepos ibi l i tatea izbucniri i unui incendiusaualtor s ituaţ i ideurgenţăsunt exc luse;

* Planuri le de intervent ie se intocmesc pentru as igurarea des făşurări i în condiţ i i deoperat iv itate ş i ef ic ienţă a operaţ iuni lor de intervenţ ie în s ituaţ i i de urgenţă, pot riv i t legi i . P lanulde intervenţ ieseav izeazăde inspec toratulpentrus ituaţ i i deurgenţă judetean.

Struc turacadruaunuiplande intervenţ ieseaf lă înanexanr. 8.

12. Ev idenţaexerc iţ i i lor deevacuarea personalului propriu, es te undocument sub formaunuitabel, cuantetul ins t i tuţ ieiş i carecuprindeurmătoarele rubric i:

-nr. c rt .

-dataş ioraexecutări i apl icaţ iei/ locul;

- felulapl icaţ iei;

-sec toruldeac t iv itate;

-c ineaorganizat apl icaţ ia: Numeleş iprenumele, semnătura;

-observaţ i i .

13. Fişele de ins t ruire, conform reglementări lor spec if ice, sunt documente t ipizate care seas igură contracos t de la ins t i tuţ i i le spec ial izate în prevenirea ş i s t ingerea incendii lor. Aces teaconţ in date referi toare la persoana căreia i se face ins t ruc tajul pentru s ituaţ i i de urgenţă,temat ica abordată ş i semnături le persoanelor implicate în aceas tă ac t iv itate. Modelul f işelorindiv idualede int ruc taj periodic pentru s ituaţ i i deurgenţă segăsesc înOMAInr. 786/2006ş i potf i achiz iţ ionatecontracos t de launităţ i lespec ial izate înprevenireaș is t ingerea incendii lor.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina18din: 24


Pagina18/24

f i achiz iţ ionatecontracos t de launităţ i lespec ial izate înprevenireaș is t ingerea incendii lor.

14. Lis ta subs tanţelor periculoase ex is tente pe raza ins t i tuţ iei, c las if icate conform legi i ,cuprinde tabelul cu nominalizarea subs tanţelor cu un grad ridicat de periculoz itate ex is tentepermanent saupentruoperioadăscurtăde t impperaza ins t i tuţ iei.

15. Graf icele de înt reţ inere, verif icare ş i reparaţ i i , conform ins t ruc ţ iuni lorproducătorului/ furnizorului, pentrudiferi tecategori i deaparate, ut i laje, s is temesau ins talaţ i i carepot genera incendii ori care se folosesc în caz de incendiu. Documentul reprez intă garanţ iaîncadrări i în termenele de verif icare ş i rev iz ie a tuturor ins talaţ i i lor ut i l izate în prevenirea ş is t ingerea incendii lor.

16. Rapoarte întocmite înurmacontroalelorprevent ivepropri i saualeautorităţ i i des tat

competente, reprez intă înscrisuri prin care se răspunde sol ic i tări i organelor de controlspec ial izate de la nivel judeţean sau naţ ional care sol ic i tă detal i i priv ind problemat ica priv indapărarea împotriva incendii lor, a s ituaţ i i lor de urgenţă ş i protec ţ ie c iv i lă semnalate în urma unorcontroale efec tuate la nivelul ins t i tuţ iei. Toate rapoartele întocmite de cadrul tehnic pentruac t iv ităţ i îndomeniulPSI ş iaprobatedeconducătorul ins t i tuţ ieivor f i direc ţ ionatecăt reorganeledecontrolcare le-ausol ic i tat .

17. Organizareaapărări i împotriva incendii lor la loculdemuncă.

Prin întocmirea documentaţ iei prevăzute în dec iz ia conduceri i ins t i tuţ iei priv ind modul deorganizare ş i a responsabil i tăţ i lor în domeniul apărări i împotriva incendii lor se real izeazăorganizarea înt regi i ac t iv i tăţ i lanivelul ins t i tuţ iei.

Nominalizareapersoanelor responsabilepentruac t iv i tăţ i lespec if iceş i întocmireaplanuri lordeevacuareapersoanelorş iabunuri lormateriale încazulapariţ ieiunui incendiusauauneis ituaţ i ideurgenţăcare implicăaces t luc ru reprez intă îndeplinirea fazeideorganizareaac t iv ităţ i i .

Intocmirea documentaţ iei complete cu înscrisuri le sol ic i tate de legis laţ ia în v igoare înseamnăîn speţă real izarea celei de-a doua faze priv ind organizarea completă a apărări i împotrivaincendii lor.

18. Scenariul de s iguranţă la foc se întocmeşte de căt re persoane autorizate (proiec tanţ i ,arhitec ţ i , tehnic ieni spec ial ins t ruiţ i în domeniu) la sol ic i tarea ut i l izatori lor de c lădiri noi saupentru cele care urmează a f i supuse unor luc rări de reparaţ i i capitale, recondiţ ionare sauex t indere ş i care t rebuie să îndeplinească condiţ i i le de rez is tenţă la incendiu cerute denormat ivele în v igoare. Numai pe baza aces tor documente complete se pot demara ac ţ iuni le deautorizaredinpunc t devederealpreveniri i indendii loracons t ruc ţ i i lor.

8.2.3. Circuitul documentelor:

Anexa-Circuituldocumentelor

8.3. Resursenecesare:



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina19din: 24


Pagina19/24

8.3.1. Resursemateriale:

- Resursele materiale cons tau în as igurarea f inanţări i ac t iv i tăţ i i de prevenire ş i s t ingere aincendii lor pentru achiz iţ ionarea elementelor care alcătuiesc baza materială necesară pentruîndeplinirea sarc ini lor unităţ i lor priv ind apărarea împotriva incendii lor ş i de protec ţ ie c iv i lă înl imiteleprevederi lor legale.

- Dotarea cu echipamentele ş i materialele necesare pentru apărarea împotriva incendii lor seface înconformitatecuprevederi leOMECnr. 3946/2001ş ianexeloraces tuiordin.

- Baza materială se real izează prin inc luderea în programul anual de achiz iţ i i a ins t i tuţ iei atuturor reperelor de care es te nevoie în at ingerea obiec t ivelor legale, absolut necesare, pentruprevenirea ş i s t ingerea incendii lor precum ş i a s ituaţ i i lor de urgenţă ce pot apărea îndes făşurareaac t iv ităţ i i spec if ice ins t i tuţ iei.

8.3.2. Resurseumane:

- Resursele umane pentru ducerea la îndeplinire a sarc ini lor legale priv ind apărarea împotrivaincendii lor se va real iza în conformitate s tatelor de func ţ i i ale unităţ i i , ac tual izat în permanenţăfunc ţ iedemişcareadecadre, ş ia tabeluluidincapitolul9. Prindec iz iaconducătorului ins t i tuţ ieisenominalizeazăpersoanelecareau responsabil i tăţ i înaces t domeniu.

8.3.3. Resursefinanciare:

Baza f inanc iară se as igură prin inc luderea obligatorie în bugetul anual a fonduri lor necesare,responsabil i tateaaces teieac ţ iuni f i ind însarc inaconducătorului ins t i tuţ iei.

8.4. Modul de lucru:

8.4.1. Planificareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

Operaţ iuni le ș i ac ţ iuni le priv ind ac t iv itatea procedurată se vor derula de căt re toatecompart imentele implicate, conform ins t ruc ţ iuni lor din prezenta procedură. ( Etapa -Operaţ iunea)

Intocmireaprogramuluianualdeac ţ iunipentrus ituaţ i i deurgenţă

- Intocmireaprogramuluideac t iv ităţ i

- Ident if icarea neces ităţ i i achiz iţ ionări i de echipamente spec if ice, es t imarea valori i ş imodali tăţ i deobţ inere

- Ident if icarea neces ităţ i i achiz iţ ionări i de serv ic i i priv ind înt reţ inerea echipamentului dindotare

-Elaborareunuicalendardeac t iv ităţ i



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina20din: 24


Pagina20/24

-Def init ivareş ianalizareaprogramuluideac t iv ităţ i

-Aprobareaprogramuluideac t iv ităţ i

E laborareadocumentaţ iei

- Stabi l irea neces ităţ i i reac tualizări i dec iz i i lor priv ind des făşurarea ac t iv ităţ i i la nivelulins t i tuţ iei

- Stabi l irea neces ităţ i i rev izuiri i reglementări lor ş i ins t ruc ţ iuni lor priv ind apărarea împotrivaincendilor

-Stabil ireaprogramuluide ins t ruireperiodicăa luc rători lor

-Stabirea temat ic i i lunarede ins t ruirea luc rători lor

-bibl iograf ieipriv ind temelecesevoraborda încadrul ins t ruiri i luc rători lor

- Rev izuirea f işei obiec t ivului prin inc luderea tuturor modif icări lor apărute pe parcursul unorperioadede t imp.

- Stabil irea programului priv ind exerc iţ i i le de s t ingere ş i evacuare ce se vor efec tua la nivelulins t i tuţ ieipentruanulceurmează.

- Stabil irea neces ităţ i i ins t ruiri i responsabilului priv ind ac t iv itatea de apărare împotrivaincendii lor.

Derulareaac t iv ităţ i i deprevenireş is t ingerea incendii lor

-Reac tualizareaş idef init ivareaorganizări i echipeideprimă intervenţ ie lanivelui ins t i tuţ iei.

- personalului care face parte din echipele de primă intervenţ ie la nivelul f iecărui obiec t iv înparte.

-Verif icareas tări i tehniceaechipamentuluipriv indapărarea împotriva incendii lor.

- Intocmirea de referate priv ind înlocuirea echipamentelor necorespunzătoare ş i repararea sauverif icarea tehnicăaceloralecărorvalabi l i tateaexpirat .

- Ins t ruireaperiodicăa luc rători lorconformgraf iculuide ins t ruire.

-Efec tuareadeexerc iţ i i propri i des t ingereş ievacuare, conformprogramări i aces tora.

- Verif icarea permanentă a respec tări i de înt reg personalul a regulamentelor ş i ins t ruc ţ iuni lorelaboratedeconducerea ins t i tuţ iei.

- Luareademăsuri priv ind înlăturareaoricăror abateri de la reguli le priv indapărarea împotrivaincendii lorş ias ituaţ i i lordeurgenţă.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina21din: 24


Pagina21/24

8.4.2. Derulareaoperaţiuni lorși acţiuni loractivi tăţi i :

- Îmbunătăţ irea cunoaşteri i legis laţ iei din ac t iv i tatea de apărare împotriva incendii lor, as ituaţ i i lordeurgenţăş ideprotec ţ iec iv i lă.

- Cunoaşterea modului de derulare a paş i lor priv ind ac t iv itaatea de apărare împotrivaincendii lor.

- Conş t ient izarea luc rători lor asupra neces ităţ i i ş i ut i l i tăţ i i respec tări i normelor de apărareîmpotriva incendii lor.

Anexa-Derulareaoperaţ iuni lorș iac ţ iuni lorac t iv i tăţ i i

8.4.3. Valori ficarearezultateloractivi tăţi i :

Rezultatele ac t iv i tăţ i i vor f i valori f icate de căt re toate compart imentele din Ins t i tuţ ie prinelaborarea tuturordocumentelorSCIMînconformitatecuprevederi leprezenteiproceduri.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina22din: 24


Pagina22/24

9. Responsabi l i tăţi și răspunderi înderulareaactivi tăţi i

Matricearesponsabi l i tăţi lor I :

Nr. Crt . Compart imentul (pos tul)/ac ţ iunea(operaţ iunea) I I I I I I IV V1 cadrutehnic cuatr ibuţii îndomeniuldomeniulprevenir iiş is t inger ii incendiilor E

2 conducătorulunităţ ii A

3 cadrutehnic cuatr ibuţii îndomeniuldomeniulprevenir iiş is t inger ii incendiilor Ap.

4 contabilitate Ap.

5 adminis trat iv Ap.



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina23din: 24


Pagina23/24

10. Anexe, înregistrări , arhivări

Toate documentele ş i dovez i le pe baza cărora se real izează ac t iv itatea procedurată sepăs trează îndosarele resppnsabiluluiPSI .

Analiza ş i rev izuirea proceduri i se face anual, sau ori de câte ori apar modif icări alereglementări lor legale cu carac ter general ş i intern pe baza cărora se des făşoarăac t iv itatea/ac t iv ităţ i lecare face/ fac obiec tulaces teiproceduri.

Anexe

Nr.anexa

Denumireaanexei Elaborator Aproba Numardeexemplare

DifuzareArhivare Alte

elementeLoc Perioada1. Anexa1 CEAC CEAC

2. Anexa2 CEAC CEAC

3. Anexa3 CEAC CEAC

4. Anexa4 CEAC CEAC

5. Anexa5 CEAC CEAC

6. Anexa6 CEAC CEAC

7. Anexa7 CEAC CEAC

8. Anexa8 CEAC CEAC

9. Circuituldocumentelor CEAC CEAC

10.Derulareaoperaţiunilor ș i

ac ţiunilor ac tiv ităţ iiCEAC CEAC



ActivitateaPSI

Nr.deex.: 1

Revizia: 0


CEACPagina24din: 24


Pagina24/24

11. Cuprins

Coper ta ... . . .

1.Lis taresponsabililor cuelaborarea,ver if ic areaș iaprobareaediţ ieisau,dupăcaz ,arev iz iei încadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

2. Situaţiaediţ iilor ș iarev iz iilor încadrulediţ iilor procedur iioperaţionale ... . . .

3.Lis tacupr inzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţ iasau,dupăcaz ,rev iz iadincadrulediţ ieiprocedur iioperaţionale

... . . .

4. Scopulprocedur iioperaţionale ... . . .

5. Domeniuldeaplicareaprocedur iioperaţionale ... . . .

6. Documentederefer inţă( reglementăr i) aplicabileac tiv ităţ iiprocedurate ... . . .

7. Definiţ iiș iabrev ier ialetermenilor ut iliz aţi înproceduraoperaţională ... . . .

8. Desc r iereaprocedur ii . . . . . .

9. Responsabilităţ iș irăspunder i înderulareaac tiv ităţ ii . . . . . .

10. Anexe,înregis trăr i, arhivăr i . . . . . .

11. Cupr ins ... . . .

pagina 1 / 24 entitate publică: procedură operaţională: ediţia · cod: po-ceac-19 exemplar...

Documents