organizarea si evidenta personalului la s.c. policolor s.a

19
PROIECT DE SPECIALITATE Organizarea si evidenta personalului la S.C. Policolor S.A. 1.Argument Societatea moderna se prezinta ca o retea de organizatii care apar, se dezvolta si dispar. In aceste conditii, oamenii reprezinta o resursa comuna si, totodata, o resursa-cheie, vitala, de azi si de maine, a tuturor organizatiilor care asigura supravietuirea, dezvoltarea si succesul competitional al acestora. Aceasta realitate a determinat tot mai multi specialisti in domeniu sa afirme ca ”din ce in ce mai mult, avantajul competitiv al unei organizatii rezida in oamenii sai. Pe masura ce organizatiile se dezvolta au de a face cu o serie de aspecte esentiale ale managementului resurselor umane. Managerii creeaza un plan de atragere si retinere a persoanelor cu abilitatile de care are nevoie organizatia. Implementarea planului presupune recrutarea, selectia, integrarea, instruirea, recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai potrivite si evaluarea permanenta a performantelor pentru a se verifica daca sunt atinse obiectivele organizationale. Aceste activitati reprezinta componentele managementului resurselor umane. Oamenii detin potentialul necesar pentru a crea bunuri materiale si spirituale de valoare superioara, care sa satisfaca cerinte noi sau sa raspunda mai bine unor cerinte vechi. Oamenii proiecteaza si realizeaza bunuri si servicii, controleaza calitatea, aloca resurse, iau decizii si stabilesc sau elaboreaza, mai presus de toate, obiective si strategii. Prin urmare, succesul organizatiilor, gradul de competitivitate, progresul acestora depinde tot mai mult de calitatea resurselor umane, de nivelul de creativitate al acestora, oamenii constituind bunul cel mai de pret la unei organizatii, adevar

Upload: camelia-maria

Post on 06-Aug-2015

41 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

PROIECT DE SPECIALITATE

 

 

Organizarea si evidenta personalului la                    S.C. Policolor S.A.

 

1.Argument

Societatea moderna se prezinta ca o retea de organizatii care apar, se dezvolta si dispar.

In aceste conditii, oamenii reprezinta o resursa comuna si, totodata, o resursa-cheie, vitala, de

azi si de maine, a tuturor organizatiilor care asigura supravietuirea, dezvoltarea si succesul

competitional al acestora. Aceasta realitate a determinat tot mai multi specialisti in domeniu sa

afirme ca ”din ce in ce mai mult, avantajul competitiv al unei organizatii rezida in oamenii sai.

Pe masura ce organizatiile se dezvolta au de a face cu o serie de aspecte esentiale ale

managementului resurselor umane. Managerii creeaza un plan de atragere si retinere a

persoanelor cu abilitatile de care are nevoie organizatia. Implementarea planului presupune

recrutarea, selectia, integrarea, instruirea, recompensarea, alegerea beneficiilor celor mai

potrivite si evaluarea permanenta a performantelor pentru a se verifica daca sunt atinse

obiectivele organizationale. Aceste activitati reprezinta componentele managementului resurselor

umane.

       Oamenii detin potentialul necesar pentru a crea bunuri materiale si spirituale de valoare

superioara, care sa satisfaca cerinte noi sau sa raspunda mai bine unor cerinte vechi. Oamenii

proiecteaza si realizeaza bunuri si servicii, controleaza calitatea, aloca resurse, iau decizii si

stabilesc sau elaboreaza, mai presus de toate, obiective si strategii.

          Prin urmare, succesul organizatiilor, gradul de competitivitate, progresul

acestora  depinde tot mai mult de calitatea resurselor umane, de nivelul de creativitate al

acestora, oamenii constituind bunul cel mai de pret la unei organizatii, adevar subliniat si de

cunoscutul proverb “omul sfinteste locul”. De asemenea, deciziile manageriale in domeniul

resurselor umane variaza de la o organizatie la alta, de la o subdiviziune organizatorica la alta

sau de la o tara la alta, deoarece deciziile respective trebuie sa corespunda nevoilor acestora,

iar importanta relativa a functiilor sau activitatiilor din domeniul managementului resurselor

umane nu este aceeasi in toate situatiile, reprezinta un fenomen normal in activitatea unei firme,

atat timp cat este impusa de cerintele productiei intreprinderii, fiind respectat in acelasi timp

ritmul de crestere al productivitatii muncii, anliza productivitatii muncii si a cailor de crestere ale

acesteia .

Page 2: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

Pentru realizarea obiectivelor propuse firma trebuie sa-ti asigure necesarul de resurse de

munca corespunzator atat din punct de vedere cantitativ cat si calitativ. Astfel se urmareste daca

necesarul de forta de munca pentru perioada analizata a fost corelat cu progrmul de crestere a

productivitatii muncii cu circulatia fortei de munca, cu  gradul de calificare si concordanta acestuia

cu gradul de complexitate a lucrarilor.

Studiul dinamicii fortei de munca permite stabilirea modificarii absolute a numarului mediu

scriptic intr-o anumita perioada. Cresterea numarului de muncitori comparativ cu perioada

precedenta .

Motivul alegerii acestei teme a fost in principal experienta pe care am capatat-o in timpul

perioadei de practica la societatea S.C. Policolor S.A., la compartimentul de Management

Resurse Umane, timp in care am ajuns sa inteleg mai bine principiile si  modul de selectare,

promovare si stimulare a personalului companiei pentru a atinge performante profesionale

superioare, absolut necesare mentinerii companiei in topul firmelor performante din domeniul

industriei chimice.

S.C. Policolor S.A. Bucuresti este unul dintre cei mai mari producatori din Romania de

produse peliculogene (lacuri, vopsele si auxiliari). Pornind de la o companie mare a carei politica

de marketing este mentinerea pe piata pe primele locuri din punct de vedere  al calitatii si

cantitatii produselor sale este usor de remarcat modul de realizare a telurilor sale inclusiv prin

principiile de management a resurselor umane. Ca si marile companii occidentale S.C. Policolor

S.A. pune mare baza pe cercetarea proprie in vederea imbunatatrii permanente a calitatii

produselor sale, dar si pentru obtinerea de noi produse performante solicitate de piata, mai putin

toxice, ecologice in spiritul solicitat de Uniunea Europeana tuturor tarilor membre. In acest sens in

Policolor exista in cadrul departamentului cercetare-dezvoltare, compartimente pe domenii de

produse: auto , decorative, industriale, bunuri de larg consum, produse speciale, care reprezinta

20% din total personal, ceea ce reprezinta dorinta de  obtinere a unei  calitati superioare si

noutatilor in domeniu .

         

Capitolul 1. Prezentarea firmei S.C.”Policolor”S.A.   Bucuresti

 1. Identitate si localizare

 

1        Denumirea firmei : S.C.”Policolor”S.A.

2        Adresa :  bulevardul Theodor Pallady  nr.51, sector 3, Bucuresti

3        Contact : Tel: 021-3450937, 021-3451730

Page 3: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

                           Fax: 021-3451930

1        Site : www.policolor.ro

2        Forma juridica: Societate pe actiuni

3        Data infiintarii 2.11.1990 prin HG numarul 1176/1990 privind infiintarea de societati

comerciale pe actiuni in industrie.

4        Data inregistrarii la Registrul Comertului: 1991

5        Obiectul de activitate: Conform statutului societatii, Policolor SA are urmatorul obiect de

activitate: producerea de rasini sintetice, lacuri, vopsele, emailuri diluanti, cerneluri

tipografice si comercializarea acestora en-gros si en-detail; producerea si

comercializarea de produse industriale, bunuri de larg consum alimentare si

nealimentare; efectuarea de operatiuni de import-export, operatiuni de asistenta tehnica,

servicii de marketing, consulting, intermediei, operatiuni de comisionare, alte servicii in

domeniul comertului interior si exterior.

6        Structura Actionariatului:

                    - Romanian Investment Fund                        39.40%

                    - The Romanian American Enterprize Fund 33.33%

                    - Romanian Reconstruction                             9.96%

                                                   (Cyprus Limited)

                    - City Bank Romania 7.32%

             - Free Float 9.99%

8        Cifra de afaceri : 110 000 000 lei

2. Actul constitutiv al S.C. Policolor S.A.

Capitotlul I     Denumirea, emblema si     forma juridica, sediul, durata

Art. 1.Denumirea societatii este S.C. POLICOLOR S.A. (denumita conventional in

cele                     ce urmeaza  “Societatea”)

Page 4: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

Art. 2.1 S.C. POLICOLOR S.A. este o societate comerciala pe actiuni,  persoana juridica romana,

administrata in sistem unitar, care iti desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile

prezentului Act Constitutiv, precum si cu legislatia  in vigoare.

      2.2 Forma juridica a Societatii  poate fi schimbata de Adunarea Generala Extraordinara a

Actionarilor in conditiile stipulate in cadrul prezentului Act Constitutiv.

Capitolul II Obiectul de activitatea al Societati

Art. 3.1 Domeniul de activitate: Cod CAEN 2430  Fabricarea vopselelor, lacurilor,

cerneluri  poligrafice si masticurilor.

       Obiectul principal de activitate : Cod CAEN 2430 Fabricarea vopselelor, lacurilor,

cerneluri  poligrafice si masticurilor.

       3.2 Toate activitatile Societatii se vor desfasura in conformitate cu legislatia romana in

vigoare.

       3.3 Obiectul de activitate al Societatii se poate schimba si/sau suplimenta prin decizie a

Consiliului de Administratie a Societatii, cu exceptia domeniului si a obiectului principal de

activitate a Societatii care se poate schimba numai cu aprobarea Adunarii Generale

Extraordinare a Actionarilor.

    

 

Capitolul III Sediul social   si Durata societatii

Art. 4.1. Sediul societatii este in Bucuresti, Bulevardul Teodor Pallady nr. 51, sector 3. Sediul

poate fi schimbat cu altul din Romania sau din strainatate, daca Consiliul de Administrtie al

Societatii decide astfel.

      4.2. Societatea poate infiinta filiale cu personalitate juridica in Romania sau in alte tari, cu

aporbarea Adunarii Generale a Actionarilor.

      4.3. Societatea poate infiinta sucursale , agentii, birouri, reprezentante ori alte sedii

secundare fara personalitate juridica atat in localitatea de sediu cat si in alte localitati, in tara sau

in strainatate, in baza deciziei Consiliului de Administratie careie ii este delegata aceasta

atributie. Mutarea sediilor secundare precum si desfiintarea- inchiderea acestora se dispune tot

prin decizie a Consiliului de Administratie.

Art. 5. Durata Societatii este nelimitata, incepand cu data inregistrarii la Registrul Comertului.

 

Page 5: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

Capitolul IV Capitalul social si ac tiunile

 

Art. 6.1. Capitalul social al Societatii este de 7.125.747,5 lei, divizat intr-un numar de 71.257.475

actiuni nominative, fiecare actiune avand o valoare nominala de 0,1 lei.

       6.2. Capitalul social este subscris in intregime si varsat  intregral de catre actionari  si este

constituit din aporturi in numerar, reprezentand 1.778.713,6 lei, aporturi in creante reprezentand

1.129.030,1 lei si aporturi in natura reprezentand 4.218.003,8 lei.

      6.3. Capitalul social poate fi redus in baza Adunarii Generale a Actionarilor numai dupa

trecerea a doua luni de la data la care hotararea adunarii  a fost publicata in Monitorul Oficial

      6.4. Atunci cand se constata ca, in urma unor pierderi, stabilite prin situatiile financiare anuale

aprobate, s-a diminuat activul net – determinat ca diferenta intre totalul activelor si datoriile

Societatii – la mai putin de 50% din capitalul social subscris, Consiliul de Administratie va

convoca Adunarea Generala  Extraordinara a Actionarilor pentru a decide daca Societatea

trebuie dizolvata  Hotararea de dizolvare a Societatii se ia cu o majoritate de cel putin doua treimi

din drepturile de vot detinute de actionarii prezenti sau reprezentanti in conditiile de quorum

stabilite in prezentul Act Constitutiv pentru tinerea Adunarii Generale Extraordinare a Actionarilor.

Daca Adunarea Generala Extraordinara nu hotaraste dizolvarea Societatii, atunci Societatea este

obligata ca, cel tarziu pana la incheierea exercitiului financiar ulterior celui in care a fost

constatate pierderile si cu respectarea capitalului minim legal specific activitatii desfasurate de

Societate, sa procedeze la reducerea capitalului social cu un cuantum de putin egal cu cel al

pierderilor care nu au putut fi acoperite din rezerve, adica in acest interval activul net

al                           Societatii nu a fost reconstituit pana la nivelul unei valori cel putin egale cu

jumatate din capitalul social.

Dupa constituire, societatea va emite actiuni care vor cuprinde urmatoarele date: numele,

prenumele si domiciliul actionarului sau denumirea si sediul acestuia, denumirea si durata

societatii, durata contractului de societate, numarul din Oficiul Registrului comertului sub care se

afla inmatriculata societatea si numarul de ordine si valoarea nominala a acestora, varsamintele

efectuate.

Page 6: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

3. Plan de afaceri S.C. POLICOLOR S.A.

 

1. Informatii administrative:

1.1 Denumirea agentului economic: S.C. POLICOLOR S.A.

1.2 Forma juridica: societate pe actiuni 

1.3 Adresa sediului social: Romania, Bucuresti, sector 3, B-dul Theodor Pallady 51

1.4  Inmatriculata la Registrul Comertului cu    nr.  J  40/205/05/02.1991,

                                                                                 C.U.I.:  R0 326318

1.5 Valoarea capitalului social subscris este de  :7.125.747,5 lei  si este subscris in

intregime si varsat integral de catre actionari .

         1.6 Obiectul de activitate : Fabricarea vopselelor, lacurilor, cerneluri poligrafice si

masticurilor.

1.7 Conducerea societatii: Adunarea Generala a Asociatilor, care au in subordine consiliul

de administratie al societatii.

2. Descirerea activitatii curente a S.C. POLICOLOR S.A.

         In prezent unitatea desfasoara o activitate de fabricare a vopselelor, lacurilor,

cerneluri  poligrafice si masticurilor.

2.2  Concurenta:               

1        Azur Timisoara

2.  Dufa  Romania

3.      Sinteza Oradea

4.      Producatori particulari cu capacitati de productie

nesemnificative: Chimtitan,Fabryo, Novocolor, Chimcolor

2.3  Furnizori

1        BASF

Page 7: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

2        Clariant

3        Lukoil

4        Sin Bucuresti

5        SNP Petrom

6        Rompetrol

7        Herberts 

III  Prezentarea proiectului care solicita resurse financiare rambursabile

 

 3.1 Tipul investitiei: investitie noua, prin construirea unui centru de formare profesionala a

personalului privind aplicarea prin diverse metode moderne a vopselelor, in special a vopselelor

auto  de tip Klar, cu pigmenti metalici speciali,a caror nuanta este diferita in functie de unghiul sub

care cade lumina pe suprafata aplicata.

      Conceptul este preluat de la producatorii occidentali de lacuri si vopsele, unde o pondere

mare in vanzarea autoturismelor o are nuanta si calitatile vopselelor aplicate pe caroseria

autoturismului .

     Suprafata construita va fi de 800mp, care va cuprinde spatiul de prezentare a produselor din

lacuri si vopsele, spatiu pentru birouri, .Intreaga cladire va avea incalzire prin centrala termica,

sistem de ventilatie, apa, canalizare.

     Unitatea a obtinut autorizatie de constructie conform normelor de urbanism si autorizatii de

functionare de la SANEPID si Pompieri.

    Cheltuielile legate de obtinerea autorizatiilor se ridica la suma de 5270 RON.

    Lucrarile de racordare la sistemul electric, gaze , apa, canalizare se ridica estimativ la suma de

8700 RON.

    Constructia se va ridica pe un teren detinut de societate in Bucuresti, zona Policolor.

    Constructia dispune astfel de un fond comercial foarte bun, segmentele de piata precum

clientela, vadul comercial si debuseul contribuind la mentinerea si dezvoltarea potentialului

economic al S.C. Policolor S.A.

   

Page 8: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

     Valoarea totala a constructiei se ridica estimativ la suma de  500 000 RON.

     Valoarea totala a proiectului este de 513 970 RON.

     Unitatea dispune de 125 000 RON, reprezentand profitul din anii  precedenti, pe care AGA a

hotarat sa-l reinvesteasca, iar pentru restul de 388970 RON, unitatea va contracta un credit pe

termen lung, rambursabil in 10 ani, cu o dobanda de 8,5%.

Curriculum vitae

Europass

Informatii personale

Nume / Prenume Lazar George Cezar

Adresa(e) Calea Mosilor nr.189 sector 2 bl.1 sc. A, etaj 4

Telefon(oane) 021.210.55.91 Mobil: 0740.121.989

Fax(uri) -

E-mail(uri) [email protected]

Nationalitate(-tati) romana

Data nasterii    31.10.1989

Sex Masculin

Experienta profesionala

Perioada 2006-2008 angajat in cadrul firmei F.E. TWIST S.R.L.

       Functia sau postul   

                      ocupatRedactor

Activitati si responsabilitati principale

Coordonarea programelor redactionale; Realizarea ofertelor; Participare la bilantul realizat la sfarsitul anului.

Page 9: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

Numele si adresa angajatorului

S.C. TWIST S.R.L., Str. Traian, nr. 165, sect. 2, Bucuresti

Tipul activitatii sau sectorul de activitate

Economist

Educatie si formare

Perioada Mentionati separat fiecare forma de invatamant si program de formare profesionala absolvite, incepand cu cel mai recent. (vezi instructiunile)

Calificarea / diploma obtinuta

Diploma de absolvire a Colegiului Economic A.D.Xenopol, diploma E.C.D.L.( European Computer Driving License).

Disciplinele principale studiate / competente profesionale dobandite

Economie, Marketing, Contabilitate.

Numele si tipul institutiei de invatamant / furnizorului de formare

Colegiului Economic A.D.Xenopol

Aptitudini si competente personale

Limba(i) materna(e) Romana

Limba(i) straina(e)cunoscuta(e)

Engleza, Franceza.

Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversatie

Discurs oral

Exprimare scrisa

Limba1 Foarte bine Foarte bine Foarte bine Bine

Foarte bine

Limba 2 Foarte bine Bine Bine Satisfacator Bine

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi Straine

Competente si abilitati sociale

Aptitudini de comunicare, de lucru in echipa, fiecare dintre posturile detinute presupunand o colaborare stransa, atat la nivel de institutie, cat si la nivelul dialogului cu alte institutii cu competente in domeniul respectiv.

Page 10: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

Competente si aptitudini organizatorice

Experienta in activitatea de management a intreprinderilor private;

Experienta in structurarea si dezvoltarea proiectelor;

Gestiunea bugetelor proiectelor.

Competente si aptitudini de utilizare a calculatorului

Utilizare uzuala a calculatorului:Microsoft Windows, Linux, Microsoft Word, Excel, PowerPoint,Internet explorer. Spss; etc.

Alte competente si aptitudini

-          corelarea obiectivelor stabilite la nivel macroeconomic cu cele specifice organizatiei;

-          organizarea departamentelor si a echipelor de proiect in functie de necesitatile organizatiei si de activitatile planificate;

-          efectuarea de investigatii periodice cu privire la calitatea muncii prestate in cadrul departamentului.

Permis(e) de conducere Detin permis de conducere categoriile: A, BE, CE.

Distinctii Diplome de merit obtinute la diferite olimpiade si activitati culturale.

Capitolul 2Organizarea si eviden ta personalului la S.C. Policolor S.A.

2.1       Ofert a de angajare

    

      Companie multinationala,  liderul regional in zona sud-est europeana in domeniul vopselelor

si lacurilor, orientat spre produse de inalt nivel tehnic destinate piatei  si bazat pe tehnologie de

nivel mondial a carui obiectiv principal este cresterea continua a valorii grupului pentru actionari si

pentru comunitate solicita o persoana cu inalta calificare in domeniu , pentru postul disponibil in

prezent de gestionar depozit - lacuri si vopsele auto, Bucuresti – S.C. Policolor S.A. 

     Descrierea postului:

Gestioneaza fondul de marfa aflat in patrimoniul societatii;

Evidenta activitatii si gestionarea stocului de marfa;

Verifica, intocmeste si semneaza toate documentele fiscale si cu regim special;

Receptioneaza marfa conform documentelor de receptie (factura fiscala, aviz expeditie, nota

Page 11: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

transfer, DVI, packing list, NIR);

Coordoneaza livrarile din gestiunea proprie in ordinea sosirii documentelor;

Semnaleaza si inregistreaza neregulile constatate la receptia marfii;

Participa la receptia calitativa si cantitativa a reperelor achizitionate;

Preluarea si gestionarea componentelor si a produselor achizitionate;

Eliberarea articolelor din magazie conform cu procedurile interne ale firmei;

Participa la realizarea periodica a inventarului articolelor din magazie;

Evidenta si gestiunea articolelor existente in stoc;

Propuneri de stoc minim si efectuarea necesarului de aprovizionare;

Evidenta, gestiunea si arhivarea documentelor de primire-predare a articolelor din magazie;

Sesizare probleme neconforme privind gestiunea catre conducere.

Cerinte:

Experienta pe un post similar minim 5 (cinci) ani;

Cunostinte vaste de contabilitate pe parte de gestiune;

Studii medii/superioare – de preferat economice;

Abilitati operare PC (program gestiune, Word, Excel);

Spirit organizatoric;

Foto recenta ca va insoti CV-ul.

Oferta (bonusuri, beneficii):

Salariu atractiv;

Decontarea cheltuielilor de transport;

Bonuri de masa;

Asigurare medicala

 

 

Descrierea postului

      Descrierea postului se bazeaza pe concluziile rezultate in urma analizei postului, incluzand

informatii care  caracterizeaza postul respectiv, precum si lista pricipalelor responsabilitati.

Descrierea postului contine:

   1.Identificare postului (stabilirea rolului, pozitiei si atributiilor acestuia);

Page 12: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

   2.Specificarea postului( se precizeaza cerinte privind educatia, experienta, trasaturile de

personalitate, aptitudinile necesare noului angajat)

   Descrierea postului de conducere este mult mai dificila decat cea a posturilor de executie, fiind

mai imprecisa descrierea sarcinilor si a pasilor ce trebuie efectuati pentru realizarea lor.

   Realismul descrierii- pentru a avea garantia unor descrieri de post conforme cu realitatea, se

vor respecta urmatoarele reguli:

Sa se bazeze pe informatiile oferite de analiza postului

Sa contina toate punctele necesare scopului pentru care a fost elaborata

Sa foloseasca un stil concis

Sa nu contina informatii contradictorii care pot lasa loc la interpretari

Sa defineasca  clar sarcinile contradictorii care pot lasa loc la interpretari;

Sa contribuie la aprecierea de catre angajat a muncii prestate, nu ca pe o activitate

de rutina ,ci ca pe o creatie personala;

 

Etapele descrierii postului :

Identificarea postului (precizarea denumirii compartimentului din care face parte si a

codului de recunoastere);

Explicarea scopului ( i se va explica angajatului clar si pe intelesul sau ce se

urmareste, cum se va proceda si avantajele sale ce decurg din faptul ca descrierea

postului il va ajuta sa-si indeplineasca mai bine si mai usor responsabilitatile);

Culegerea informatiilor ( prin distributia de chestionare, realizarea de interviuri, etc);

Redactarea descrierii postului ( ca o sinteza a elementelor importante ce

caracterizeaza postul respectiv).

            Selectia si angajarea personalului  

Page 13: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

            la     S.C. Policolor S.A.

   

           Recrutarea si selectia profesionala defineste procesul complex de identificare a acelor

particularitati individuale ale potentialilor candidati pentru angajarea pe un post de munca.

        Recrutarea si selectia profesionala sunt practici mai vechi ,dar care nu si-au pierdut din

importanta, aceasta cu atat mai mult cu cat contextul tehnic si tehnologic de varf au avansat de o

asa maniera incat in zilele noastre se recunoaste ca nu oricine poate presta orice activitate de

munca.

        Anumite posturi de munca din ce in ce mai multe, solicita un pachet de exigente psihologice

de o complexitate mare.

        Anumite munci ocupa un loc central in managementul resurselor umane. In mod obisnuit

pana cand nu sunt indentificate precis cerintele fata de detinatorul unui post de munca, acesta

sub aspectul sarcinilor si a comportamentului solicitat, nu se poate proiecta un sistem de selectie

profesionala, un program de instruire profesionala sau structura unui sistem de evaluare a

personalului.

        Un patron trebuie sa stie ce tip de posturi are si in ce numar acestea sunt disponibile, in ce

constau sarcinile de munca specifice fiecarui post, care este dificultatea  acestora, ce deprinderi

de munca, aptitudini si alte particularitati individuale necesita un post de munca pentru ca acesta

sa functioneze la parametri de eficienta maxima etc.

Aceste informatii el le obtine numai pe baza unei minutioase analize a activitatilor de munca din

compania sa. Recrutarea, selectia si angajarea personalului este un proces complex , care are la

baza doua elemente esentiale in politica de resurse umane a organizatiei noastre: cometenta si

compatibilitatea cu sistemul si mediul de lucru specifice pentru o fabrica de lacuri si vopsele.

           Garantia faptului ca aceste elemente sunt respectate si ca propunearea finala de angajare

ii vizeaza pe cei mai potriviti candidati o constituie sistemul de verificare a modului in care

candidatii la angajare/ noii angajati raspund criteriilor ce decurg din cerintele posturilor ofertate,

sistemul care include :

Analiza si selectia aplicatiilor candidatilor (curriculum vitae, scrisori de intentie)

1        Examinare scrisa de specialitate si/sau interviu;

2        Examinare psihologica;

3        Examinare medicala;

Page 14: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

4        Evaluare pe perioada de proba.

    Dupa angajare, salariatii parcurg programe de familiarizare cu valorile organizatiei, cu regulile

si principiile de functionare a acesteia si de formare profesionala, a caror durata si arie de

cuprindere sunt diferite in functie de cerintele si sarcinile posturilor.

       Alaturi de resursele materiale, forta de munca reprezinta un factor principal in producerea de

bunuri si prestarea de servicii din cadrul unitatii economice. In schimbul muncii depuse ,

personalul angajat primeste un salariu, care se stabileste prin negociere intre angajatori si

salariati, reprezentantii de sindicate.

    In urma negocierilor se incheie contracte colective si individuale de munca prin care personalul

se obliga se efectueze activitatile prevazute in contract, iar angajatorul se obliga sa-i remunereze

pentru munca prestata.

    Atat unitatile care au salariati cu contracte de munca, cat si angajatii respectivi trebuie sa

suporte anumite cheltuieli privind personalul, asigurarile si protectia sociala

   Pentru a porni la analiza oportunitatii recrutarii exclusiv din mediul intern a personalului pentru

angajarea pe un post vacant din cadrul unei organizatii este necesara, definirea in primul rand, a

procesului de recrutare.

    Astfel recrutarea este ansamblul actiunilor utilizate de catre o organizatie pentru atragerea

candidatilor care poseda cunostintele necesare pentru ocuparea imediata, sau intr-un anumit

orizont de timp ,unui  post vacant sau care urmeaza a deveni vacant.

    Identificarea surselor de recrutare este o etapa importanta in cadrul desfasurarii procesului de

recrutare, surse care pot fi interne sau externe, insa majoritatea organizatiilor folosesc ambele

surse, marind sansele de a descoperi si de a atrage candidati cat mai competitivi.

 Avantajele recrutarii interne :

1        Organizatiile cunosc mult mai bine „punctele forte”si „punctele slabe”ale

candidatilor;

2        Atragerea candidatilor este mult mai usoara;

3        Selectia este mult mai rapida si mai eficienta;

4        Se permite obtinerea calificarii specifice organizatiei respective doar prin

recrutarea din cadrul acesteia a unui candidat;

5        Probabilitatea de a lua decizii necorespunzatoare este mult diminuata;

Page 15: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

6        Timpul aferent orientarii si indrumarii pe posturi a noilor angajati este mult

diminuata

7        Motivarea personalului creste, iar ambitia morala se imbunatateste;

8        Recrutarea personalului este mult mai rapida si mai putin costisitoare;

9        Sentimentul de apartenenta la organizatie, de loialitate sau de atasament fata de

aceasta creste;

10    Elaborarea unor programe adecvate de pregatire profesionala care sa permita

dezvoltarea corepunzatoare a propriilor angajati pentru ca acestia sa-si poata

asuma noi responsabilitati si sarcini;

Dezavanatajele recrutarii interne:

1        Impiedica infuzia de „suflu proaspat” si defavorizeaza promovarea unor idei noi;

2        Favorizeaza manifestarea principiilor lui Peter, conform caruia oamenii tind sa se

ridice pe scara ierarhica pana la nivelul lor de incompetenta;

3        Se poate manifesta favoritismul sau se pot declansa numeroase conflicte sau stari

afective determinate de modul diferit de percepere a unor fapte sau situatii la

promovarea angajatilor in cadrul firmei ;

4        Provocarea aparitiei pe posturi vacante in lant, asa-numitul efect de unde a

postului liber.

Bibliografie

 

1. Nicolae Al. Pop -”Marketing”- manual pentru clasa a XI-a, Editura Didactica si        Pedagogica,

Bucuresti 2001.

2. Viorel Lefter, Iulia Chivu - 'Economia Intreprinderii' – manual pentru clasa a X-a, Editura

Economica Preuniversitara, Bucuresti 2000.

 

3. Internet : www.policolor.ro

 

Page 16: Organizarea Si Evidenta Personalului La S.C. Policolor S.a

                     

4. Date privind compania Policolor in domeniul managementului resurselor umane obtinute in perioada practicii.