OPERATIUNI INREGISTRARE SAP

1.Acceptare marfa sosita din Italia: cu miscarea 25, F, receptie GVS Microfiltrazione, se selecteaza BF, aria de acceptare, si se efectueaza citirea tuturor etichetelor.Pentru inregistrare in gestiune se salveaza, conform unui numar MT.

2.Inregistrare PMUIn faza de inregistrare operatii de selectie in SAP este necesar de a inregistra PMU pe OL

2.1.Momentul inregistrarii PMUAceasta operatiune trebuie facuta imediat dupa acceptarea marfii, dar inante de oparatiunea SAP de inregistrare

2.2 Cum se inregistreaza PMUDin pagina principala a SAP, se selecteaza evenimentul “P=inregistrare PMU”, ENTERSe insereaza OL in campul sau, sau se apasa tasta F1 pentru Ajutor.Ca instructiune de lucru pentru calculul PMU, se numara piesele necesare pentru calcul si se pozitioneaza pe balanta postului SAP:TP036 – 100RS adult = 100RS baby = 200Filtre speciale = 300Se aduce balanta la zero, apasandu-se tasta 0.Se apasa tasta F1 , se insereaza numarul de piese numarate pentru calculul PMU, ENTERBalanta va calcula PMU In acest mod s-a inserat PMUPentru salvare date PMU, se citeste barcode filtru, se selecteaza eventul P, ENTER.

3.Inregistrare tara saciIn faza inregistrarii operatiilor de selectie in SAP este necesara inregistrarea tarelor sacilor pieselor pozitive si sacilor pentru piese negative.

3.1. Inregistrarea tarei sacilor trebuie facuta inainte de inregistrarea selectiilor in SAP.Pentru ca valoarea tarei sacilor influenteaza calculul pieselor pozitive si negative ce vor fi inregistrate prin SAP, este necesar sa fie mereu facuta actualizarea valorii tarei sacilor:

-la orice achizitionare de saci trebuie actualizata inregistrarea tarei in SAP-de fiecare data cand sunt schimbate

3.2. Cum se inregistreaza tara in SAPInregistrarea tarei se face in pagina principala SAP, ENTERSe insereaza codul sacului: sac30x40x04, ENTER

Pentru piese pozitive-filtre speciale, se pun 2 saci 30x40x04 pe balanta, se inregistreaza cu F1 (buc=1), ENTERPentru piese pozitive-filtre medicale (RS), se cantaresc 2 saci 42x72x09 pe balanta, se inregistreaza cu F1 (buc=1), ENTERPentru piese pozitive-filtre medicale (TP036), se cantaresc 2 saci 70x110x09 pe balanta, se inregistreaza cu F1 (buc=1), ENTERPentru salvare tara saci piese pozitive, se tasteaza F1 de pe tastatura, operator, ENTER

Pentru piese negative-filtre speciale, se cantaresc 5 saci 10x18x04, se inregistreaza cu F1 (buc=5), ENTERPentru piese negative-filtre medicale, se cantareste 1 sac 20x35x04, se inregistreaza cu F1 (buc=1), ENTERPentru salvare tara sac piese negative, se tasteaza F1 de pe tastatura, operator, ENTER

4.Completare eticheta R3In fiecare faza de lucru va fi prezent sacul pentru selectie insotit de eticheta rosie provenit din Italia.

Dupa terminarea selectiei, sacul contine piese bune si piesele negative, insotit de eticheta in area R3 completata.

4.1.Instructiuni pentru completarea eticheteiDupa terminarea operatiei de selectie, fiecare operatoare va trebui sa completeze tabelul din josul

etichetei din aria R3 astfel:Camp operatoare: se indica OPCQ al operatoareiCamp Data + ora incepere selectieiCampdata + ora terminare selectieDaca selectia se efectueaza in mai multe zile, datele de incepere si final al primei zile vor fi indicate pe

prima fata a etichetei, in timp ce pentru zilele succesive va fi utilizat spatele etichetei.

4.2.Instructiuni pentru verificarea inregistrarii SAPUn sac selectionat poate fi inregistrat la SAP numai daca a fost efectuat controlul pieselor negative,

deoarece inregistrarea selectiei se face cu o singura operatiune in care sunt indicate piesele pozitive e negative cu defectele respective.

4.3.Instructiuni pentru completare etichetei R3Dupa verificarea operatiei de verificare a pieselor negative, trebuie indicata pe etticheta campul

“verificare negative”

5.Inregistrare SAP prima selectieDin pagina principala se intra in “Selectie”Se inregistreaza OPCQ operatorului ce face inregistrarea SAP, ENTER

5.1.1. Sectiune Materiale AnagraficeIn aceasta sectiune sunt prezentate datele principale ale articolului supus selectiei: OdL, codul

articolului, Descriere articol.Sunt inserati in campuri nemodificabili

5.1.2 Timpii de selectie-se inregistreaza OPCQ operatorului de selectie-data si ora inceputului si sfarsitului de selectieIn cazul in care un singur rand nu este suficient pentru inregistrarea timpilor de selectie, se apasa semnul

“+” care face posibila deschiderea unei ferestre ce permite inserarea pana la 6 timpi distincti de selectie.In cazul in care datele referitoare la timpii de selectie sunt inserati, campurile”Data si ora de inceput si

sfarsit selectie” prezenti in pagina sunt dezactivati.

5.1.3.Date de selectieSe vor inregistra toate datele de selectie dupa aceasta modalitate:Piese verziSe pozitioneaza sacul cu piese pozitive pe balanta. Comunicarea intre postul SAP si balanta se face

automat. Daca trebuie repetata cantarirea, se apasa tasta F1 cu cursorul pozitionat pe camp.Piese negreSe indica codul defectului ce a fost scris pe sac de catre operatoare.In caz de necesitate, se tasteaza F1, mentinand cursorul pe campul respectiv.

Calculul numarului de pieseCalculul numarului de piese continute in sacul pozitionat pe balanta se face automat dupa urmatoarea

logica: nr.piese = (greutate balanta / pmu) – (tara sac / pmu)Calculul numarului de piese se face atat pentru piesele verzi, cat si pentru cele negre.

5.1.4.Verificarea PMU si a TareiPentru a verifica PMU si valorile tarelor utilizate in SAP trebuie apasata tasta F8:se va vizualiza un ajutor cu datele curente PMU, tara sac piese verzi, tara sac piese negre.

5.1.5.Modificarea datelor inserateIn cazul in care este necesar de a modifica datele inserate precedent trebuie apasata tasta F9. In acest

mod cursorul va fi pozitionat la inceputul paginii, pe campul operatoarei de selectie pentru a putea modifica datele.

5.1.6. Salvarea datelorO data terminata inregistrarea pieselor verzi si negre, se pot salva datele apasand tasta F12.

5.1.7. Valoarea lui DELTA<=1,5%In cazul in care DELTA intre piesele indicate de eticheta si piesele cantarite la SAP este minora in

valoare absoluta ca 1,5%, SAP va efectua inregistrarea evenimentului si va inregistra o rectificare a gestiunii.

5.1.8. Valoarea lui DELTA>1,5%In cazul in care DELTA intre piesele indicate de eticheta si piesele cantarite la SAP este majora in

valoare absoluta ca 1,5%, SAP va impiedica inregistrarea evenimentului.In acest caz trebuie efectuata o verificare rapida, astfel:-verificarea corectitudinii datelor raportate (prezenta pieselor verzi, prezenta tuturor sacilor negri,

verificarea cantitatii pieselor negre)-verificarea PMU inserat pe OdL-verificarea corectitudinii tarelor sacilor

5.1.8.1. Modificare piese pe eticheta R3In cazul in care se intalneste o anomalie la sacul original, se poate modifica numarul pieselor de pe

eticheta R3, apasand buton “Q-ta etichetta” prezenta pe macheta.Va aparea o noua macheta care va raporta valoarea iniziala a etichetei citite si care cere completarea

urmatoarelor campuri:-campul Nuova Q-ta Eticheta: se va indica cantitatea corecta a etichetei-campul Nota: se va insera o nota (nu este obligatorie)La salvarea datelor, SAP va corecta valoarea cantitatii etichetei si va efectua o rectificare de gestiune

(tip document=31)

5.1.8.2. Salvarea datelor inserateIn cazul in care este necesar sa efectuam un control mai aprofondat, exista posibilitatea sa salvam datele

inserate pentru a le rechema intr-o faza succesiva, apasand tasta “Salva Dati” prezenta in macheta.O data problema corectata, este posibila reincarcarea datelor reintrand in inregistrarea evenimentului I

Selectii (dupa citirea codului de bare al etichetei).

5.1.9.Instructiuni pentru completarea etichetei R3Dupa terminarea inregistrarii selectiei la SAP, trebuie completata eticheta R3 astfel:-campul Op.SAP: se indica OPCQ al operatorului SAP care a facut inregistrarea datelor-Valoarea pieselor: se corecteaza valoarea pieselor de pe eticheta, indicand numarul pieselor verzi gasite

in faza de inregistrare a sacului verde.

5.1.10. Imprimarea eticheteiDupa inregistrarea evenimentului, SAP trebuie sa imprime eticheta necesara in faza urmatoare.

6.Inregistrare SAP a Selectiei a II-a / Control StatisticInregistrarea la SAP a rezultatelor Selectiei a II-a / Control Statistic (numai dupa verificarea negativelor)

se face in mod analog inregistrarii Selectiei I, indicand ca eveniment “E”-Selectie / “S”-Control Statistic

6.1. Dupa inregistrarea evenimentului, SAP va imprima etichetele necesare dupa schemele atasate.

7. Completarea sacilor VERDIIn magazia de ambalare vor fi adusi:-sacul cu piese pozitive cu un numar de etichete necesar imbalarii pieselor conform schemelor de

ambalare (numarul etichetelor e determinat de numarul pieselor pozitive continute in sac si numarul pieselor pozitive indicate in schema de ambalare)

8.Analiza rectificarilor si a PMUPentru a urmari rectificarile efectuate in faza de inregistrare a datelor in SAP vor fi date 2 tipuri de

analise a datelor:

Analiza rectificarilor SAP (DELTA<=1,5%)-extractie date rectificari pe ARTICOL, ODL.-extractie date rectificari pe ARTICOL, LOTTO-extractie date rectificari pe ETICHETTAPrimele doua analize vor fi trimise zilnic prin mail la persoanele instruite pentru controlul operativ SAP.Ultima extractie va fi pusa la dispozitie in format excel si actualizata manual la cerere.

Analiza rectificarilor Piese Etichetta-extractie datelor de rectificare (miscare “31”)Raportul analizei va fi trimis zilnic prin mail la persoanele instruite la controlul operativ SAP.