Apostol Andra MTIPopescu Mario MTI

SISTEME INFORMATICE PENTRU ASISTAREA

PROCESELOR DE PRODUCTIE-SAP-

Cuprins Ce inseamna SAP? Prin ce se diferentiaza SAP de

concurenta? Modulele SAP Caracteristici de sistem Procese de Business si Functionalitatea

SAP SAP - Interfata cu utilizatorul

Ce inseamna SAP?

SAP este liderul mondial la categoria Enterprise Information si Management Package

Folosirea Management Package asigura posibilitatea de a observa si gestiona, in timp real, vanzarile, productia, finantele, contabilitatea si resursele umane dintr-o companie

Prin ce se diferentiaza SAP de concurenta?

Exista doar un singur sistem informatic in intreaga companie, SAP

Toate aplicatiile acceseaza un set comun de date Tranzactiile sunt initiate de evenimente reale in

procesul de business Contabilitatea este automatizata prin intermediul

evenimentelor din vanzari si productie Vanzarile pot observa data de livrare a produselor Orarul productiei este influentat de vanzari Intregul sistem este gandit real-time – nu bazat pe

istoric.

SAP Application Modules FI Financial Accounting

CO Controlling

AM Asset Management

PS Project System

WF Workflow

IS Industry Solutions

HR Human Resources

PM Plant Maintenance

MM Materials Management

QM Quality Management

PP Production Planning

SD Sales and Distribution

Caracteristici de sistem Customizare Elemente organizationale

Financiar – Client, Companie, zona de Business

Management de materiale – Unitati achizitonate

Vanzari si distributie – Gestiunea procesului de vanzariorganization, Canalul de distributie, Divizii existente

Procese de Business si Functionalitatea SAP

Vanzari Activitatea pre-sales — planificare si

disponibilitatea de suport pentru personalul din vanzari

Comanda de vanzare — Intrarea principala a comenzii de vanzare in sistem efectuata de vanzatorul propriu zis, la momentul vanzarii folosind un PC si o conexiune Internet.

Determinarea locatiei celei mai eficiente surse a produsului comandat si expedierea comenzii.

Livrare

Facturarea clientilor

Plata clientilor

Procese de Business si Functionalitatea SAP(2)

Productia Planificarea vanzarilor si a operatiunilor – prognozele de

vanzari sunt folosite intr-un model de planificare a productiei pentru verificarea fezabilitatii.

Planificarea Master Production — Planul actual pentru intregul proces de productie

Planificarea cerintelor de materiale — Planul de productie este convertit in intrarile necesare de materiale.

Planificare comenzilor — Materialele sunt disponibile si exista capacitatea de a crea acest plan si de a il transforma intr-o

Comanda de productie.

Controlul la nivel de baza are loc productia in sine iar bunurile sunt inregistrate in sistem ca bunuri finalizate.

Procese de Business si Functionalitatea SAP(3)

Achizitionarea Cerere de produs— din moment ce managerul de

productie planifica manufacturierea trebuie pregatita o cerere de produs

Selectia vanzatorului — efectuata de departamentul de achizitii

Trimiterea comenzii de achizitie

Chitanta bunurilor corespondente in inventar

Verificarea chitantei primita de la vanzator

Plata catre vanzator.

Procese de Business si Functionalitatea SAP(4)

Finante si Contabilitate Evenimentele de vanzari trebuie gestionate la momentul potrivit

in sistem

Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu bunurile livrate

Inventarul trebuie ajustat corespunzator cu materialele primite

Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a pune in valoare materialele de baza in proces

Inventarul trebuie ajustat corespunzator pentru a creste numarul de bunuri finalizate cand sunt produse

Accounts Payable – trebuie setate pentru achizitii

Accounts Receivable – trebuie sa reflecte bunurile livrate dar neplatite inca

Procese de Business si Functionalitatea SAP(5)

Ingineria procesului de Business trebuie sa identifice toti pasii necesari dar si sa gaseasca cele mai eficiente cai de minimizare a actiunilor redundante

Exemplu: Cand sunt executate vanzari, inventarul si

planurile de manufacturiere trebuie sa fie in concordanta cu situatia. Cand planurile de manufacturiere sunt updatate materialele de baza trebuie sa fie comandate automat de la vanzatori. Cand bunurile finalizate sunt livrate, clientii trebuie sa fie automat facturati.

Situatiile reale sunt mult mai complexe decat planul simplu explicat mai sus.

SAP – interfata cu utilizatorul(1)

Sistemul SAP R/3 poseda o interfata Windows ce contine o multitudine de functionalitati Windows de utilizare a ecranului

Ecranul initial prezinta o bara de meniuri Primul nivel de submeniurisunt prezentate

mai jos:

SAP – interfata cu utilizatorul(2) Office

Spatiul de desfasurare a activitatii

Integrarea sistemului telefonic

Calendar de intalniri

Rezervarea salilor

Incepere Workflow

Documente de Business

Logistica Managementul

Materialelor Vanzari/

Distributie Executare

Logistica Productie Procesul de

productie Mentenanta

firma Customer

Service

SAP – interfata cu utilizatorul(3) Resurse Umane

Managers Desktop

Gestiunea personalului

Managementul timpului

State de plata Managementul

training-urilor si al evenimentelor

Management Organizational

Sistem informatic

Sisteme informatice Sistem executiv

al informatiilor Logistica Contabilitate Resurse Umane Sistemul de

proiecte Rapoarte Ad

Hoc Sistem general

de rapoarte

SAP – interfata cu utilizatorul(4)

Unelte ABAP/4

Workbench Accelerated

SAP Administration ALE Business

Communication

Business Documents

Business Framework

Business Workflow

CCMS Web

Development SAPScript Hypertext

VA MULTUMIM!