MANAGEMENTUL PROIECTELOR

INFORMATICE

Prof. dr. Constanta Bodea

bodeaconstanta@gmail.com

1

Obiectivele cursului

Cursul isi propune;

Clarificarea notiunilor de baza:

proiect

managementul proiectelor

program, portofoliu de proiecte

Insusirea si aplicarea unor metode si tehnici de lucru in managementul

proiectelor proiectelor IT(in special cele de dezvoltare software). Se va

elabora un studiu de caz, aplicand metodologia CA –PMM (disponibila la

adresa: http://www.cio.ca.gov/Government/IT_Policy/SIMM_17/ )

Cursul nu acopera:

Aspectele tehnice ale domeniului IT (arhitecturi, metode, tehnici si instrumente

pentru dezvoltarea/implementarea de sisteme software)

Prezentarea unor pachete software pentru managementul proiectelor,

2

Tematica de curs

Partea I (20 noiembrie 2014) MPI-2014 (1).pdf

Notiuni de baza

Standarde de managementul proiectelor

Metodologii de managementul proiectelor

Partea II (22 si 26 noiembrie 2014) MPI-2014 (2).pdf

Managementul proiectelor IT utilizand metodologia CA-PMM

Partea III (24, 27 si 29 noiembrie 2014), in colaborare cu E. Budacu

MPI-2014 (3).pdf

Abordari agile in managementul proiectelor informatice

Resurse :

Suport de curs: (MPI-2014 (1).pdf, MPI-2014 (2).pdf, MPI-2014 (3).pdf

Manual de referinta CA-PMM

Toolkit CA PMM , care reprezinta si structura proiectului de disciplina.

3

Finalizare disciplina

Proiect individual, elaborat pe baza tematicii si structurii

recomandate, predat la examen, in format electronic – 4 puncte

Examen – 5 puncte.

Punctaj din oficiu: 1 punct

Promovarea disciplinei este conditionata de:

Obtinerea a minim jumatate din punctaj la examen si la proiect.

4

Noţiuni de bazǎ

Proiect

Managementul proiectelor

Alte concepte

5

Proiectul reprezinta un ansamblu de activitati cu anumite

caracteristici si complexitate, pentru care organizatia economica

aproba/autorizeaza realizarea proceselor specifice de

management de proiect.

Caracteristicile activitatilor: relativa unicitate, durata

determinata de timp, orientarea spre rezultate bine stabilite,

limitare a resurselor alocate, risc ridicat etc.

Complexitatea activitatilor: exprimata prin metrici legate de

durata activitatilor, bugetul necesar implementarii, tehnologia

utilizata, organizarea necesara, eterogenitatea resurselor etc.

Proiect

6

Sunt determinate de caracteristicile si complexitatea activitatilor

dar nu se reduc la acestea (efectul de sinergie).

Proiectul reprezinta o entitate complexa, pentru a carei

caracterizare s-au definit numeroase modele.

Un model al entitatii proiect rezulta in urma unui proces de

modelare a realitatii economice, cu rol explicativ si predictiv.

Modelele pot fi normative (definite de standarde de MP) sau

orientative. O metodologie de MP are la baza un model, care

este necesar pentru a putea realiza o detaliere a proceselor MP

aferente.

Caracteristicile si complexitatea proiectului

7

Caracteristicile proiectului

Obiective

Stakeholderi

Context

Resurse

Constrangeri

Organizare

Risc

etc

etc …

8

Complexitatea proiectului

Cantitatea de resurse

Co

mp

lexit

ate

a t

asku

rilo

r

1

2

3

4

Legenda:

Cantitatea de resurse: un om-luna, un om-an, 10 om-ani

Complexitatea taskurilor: de rutina, combinat rutina-inovative, inovative 9

Complexitatea proiectului conform metodologiei CA-PMM

10

Modelul proiectului conform standard ISO 21500 (2012)

Mediul organizational

Strategia organizatiei

Beneficii

Activitatea operationala

Rezultate/livrabile

Guvernanta

proiectului Mediul proiectului

Analiza

economica

Proiect

Procese MP

Procese de produs

Procese suport

Oportunitati

11

Ciclul de viata al proiectului (in CA-PMM)

12

Noţiuni de bazǎ de managementul proiectelor

Proiect

Managementul proiectelor

Alte concepte

13

Managementul proiectului (MP)

Definitie: Managementul unui proiect (MP) reprezinta aplicarea de

metode, instrumente, tehnici si competente pentru executarea/

implementarea unui proiect.

Dimensiunile MP

1. Faze si procese MP. MP se realizeaza prin procese specifice,

reunite in grupuri de procese (faze). Ciclul de viata al

managementului de proiect .CAND?

2. Topici MP (aspecte vizate, arii de cunostinte) CE?

3. Metode CUM?

4. Roluri MP. CINE?

14

Procesele PM se realizeaza in paralel cu procesele de

produs

Luni

Management proiect

Proiectare

Achizitii

Productie

Transport

Instalare

Training

Autorizare

Faze 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

15

Grupuri de procese MP

Initierea si demararea proiectului

Controlul proiectului

Rezolvarea discontinuitatilor

Terminarea proiectului

Coordonareaa proiectului

Atribuirea proiectului

Aprobarea proiectului

16

Topici ale managementului de proiect

1. (M)anagementul contexului proiectului

2. (M) obiectivelor proiectului

3. (M) resurselor proiectului

4. (M) grupurilor de procese

5. (M) organizarii proiectului

6. (M) proceselor (detaliat)

7. (M) detaliat al resurselor

8. (M) executiei (calitate, infrastructura)

9. (M) colaborarii in proiect

10. (M) informatiilor (sistem informational, intalniri, comunicare,

raportare)

17

Metode

Metode de conducere a proiectului (leading the project)

Metode de analiza a proiectului

Metode de planificare generala

Metode de planificare detaliata

Metode de ancorare a proiectului (gestionare a relatiilor cu

mediul)

Metode de leadership (comunicare)

Metode de monitorizare

18

Roluri

Proprietarul proiectului

Mager de proiect

Participanti la proiect

19

Noţiuni de bazǎ de managementul proiectelor

Proiect

Managementul proiectelor

Alte concepte

20

Program. Managementul programelor

Portofoliu de proiecte. Managementul portofoliului de proiecte

Departament de managementul proiectelor

21

Program. Managementul programelor

Grup de proiecte corelate conduse intr-un mod coordonat (sinergie).

Pe langa activitati in proiecte sunt definite si alte activitati

(coordonarea lansarilor de versiuni, fabricarea unor componente

etc.)

Preluarea unor tehnici din managementul functional

22

Caracteristicile unui program

unicitate

perioadǎ determinatǎ mai mare de 1 an

definirea de obiective distincte pentru proiectele componente

importanţǎ strategicǎ

23

Relatia program – proiect - subproiect

mai puţină ierarhie

mai multă diferenţiere (proprietarul programului # proprietarul

proiectului, obiective diferite pentru proiecte diferite integrate in

program)

24

Portofoliu de proiecte

Colectia de proiecte sau programe si alte activitati grupate impreuna

existente la un moment dat.

Pot sa existe sau nu interdependente intre acestea.

Managementul portofolului urmareste maximizarea valorii

portofolului si presupune: identificarea, prioritizare, autorizare,

conducere si control.

25

Relatia proiecte-programe-portofolii (ISO 21500)

26

Departamentul pentru managementul proiectelor

Element al structurii organizatorice a unei organizaţii care are

drept scop sprijinirea şi promovarea activităţii de managementul

proiectelor, precum şi controlul proiectelor realizate de către

organizaţie.

27

Este:

unitate permanentă, componentă a structurii organizatorice a unei

organizaţii;

unitate ce asigură servicii şi/sau realizează controlul în ceea ce

priveşte managementul şi executarea proiectelor derulate în cadrul

organizaţiei precum şi managementul portofoliului de proiecte al

organizaţiei.

Nu este:

executantul proiectelor;

factorul de decizie în cadrul proiectelor;

unitatea de management a portofoliului de proiecte.

28

dezvoltare metodologică

formare resurse umane (instruire în managementul proiectelor)

dezvoltarea profesională în manangementul proiectelor

consiliere şi consultanţă

servicii oferite pentru managementul proiectelor (de organizare, de

planificare, achiziţii materiale, infrastructură etc.)

controlul proiectelor

auditarea proiectelor

redresarea proiectelor aflate în dificultate (project recovery)

Principale activităţi

29

Standarde

Standardul reprezinta un document stabilit prin consens și aprobat de un organism recunoscut care furnizează, pentru uz

comun și repetat, linii directoare sau caracteristici pentru

activități sau rezultatele lor, care vizează realizarea gradului

optim de ordine într-un anumit context (ISO, 2003).

30

Exemple de standarde PM

APM (BS 6079 1 si 2)

GAPPS (Project Manager v10)

IPMA (ICB v3.0)

ISO 21500 (2012)

PMI (OP3, PMCD)

31

Metodologii de MP

Un framework reprezinta un cadru general de desfășurare a

proceselor de management de proiect, care include definirea

proiectului, a contextului în care se desfășoară proiectul, precum

și a proceselor care interacționează pentru finalizarea

proiectului (PMI, 2008).

O metodologie reprezinta set de principii si standarde care sa fie

adaptate şi aplicate in implementarea proiectelor, impreuna cu

modul de structurare si integrare a proceselor, cu procedurile

specifice de executie, inclusiv metode, tehnici si instrumente

recomandate, precum si rolurile care au resposabilitati in

executia si managementul proceselor.

32

Componentele unei metodologii

Principiile si modelele aplicabile (pundamentele metodologice)

Harta proceselor (structura metodologiei)

Nomenclatoarele (de procese, roluri si documente) –

componentele metodologiei

Descrierea detaliata a proceselor, a rolurilor si formatul

documentelor

33

Avantajele utilizarii unei metodologii

Contribuie la identificarea proceselor și tehnicilor de MP, pentru

intregul ciclu de viata, de la inceperea pana la terminarea proiectului.

Contribuie la stabilirea listei de componente obligatorii pentru

realizarea MP in cadrul proiectului (inclusiv formate ale documentelor

de management)

Ofera metode de verificare a calitatii in cadrul fiecarei faze de

executie si la trecerea de la o faza la alta

Stabileste un nivel de referinta pentru evaluari comparative

Contribuie la identificarea competentelor necesare pentru MP

34

Tipuri de metodologii

Conventionale vs. agile

Proprietare vs. publice

Generice vs. specifice

35

Exemple de metodologii

PJM Oracle

Prince 2

PM BoK

CA-PMM (http://www.cta.ca.gov/Government/IT_Policy/SIMM_17 )

Sistem de management adaptabil dinamic pentru proiecte

software (http://www.mad-ps.ase.ro/harta%20proceselor.htm

36

CA-PMM - fazele ciclului de management de proiect

37

Harta proceselor CA-PMM

38

39

40

41