În scopul asigurării implementării prevederilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, Direcţia politica de cadre a elaborat proiectul metodologiei de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici. Proiectul respectiv prevede modalitatea de organizare şi desfăşurare a procesului de evaluare anuală a perfomanţelor profesionale ale funcţionarilor publici, şi anume: etapele procesului de evaluare, criteriile de evaluare,

rolul şi atribuţiile factorilor implicaţi în acest proces etc. De asemenea, proiectul respectiv conţine mai multe anexe, care reprezintă formularele necesare pentru realizarea procedurii de evaluare, descrierea criteriilor de evaluare.

Proiectul menţionat a fost discutat în cadrul a două întruniri de lucru (17 şi 25 septembrie), organizate de către Direcţia politica de cadre, cu şefii serviciilor resurse umane şi cu şefi de subdiviziuni din cadrul autorităţilor administraţiei publice centrale.

Participanţii la întrunirile respective au discutat fiecare compartiment al proiectului metodologiei, expunîndu-şi opiniile referitor la structura şi la conţinutul acestuia. Astfel, au fost expuse propuneri concrete referitor la diferite aspecte ale procesului de evaluare a performanţelor profesionale ale funcţionarilor publici, menţionînd faptul că procedura de evaluare nu trebuie să fie una greoaie şi că, obligatoriu, aceasta trebuie să se bazeze pe principiile obiectivităţii, cooperării, comunicării şi a respectului demnităţii.

Procesul de consultare a metodologiei respective va continua şi cu alte categorii de funcţionari publici.

PROFESIONALISM

MOTIVARE ADECVATĂ

EFICIENŢĂ Managementul funcţionarilor publici

BULETIN INFORMATIV NR.9, 29 SEPTEMBRIE 2009

Ştiri de ultimă oră: Performanţele profesionale ale funcţionarilor publici vor fi evaluate

Din activitatea Direcţiei politica de cadre: Serviciile resurse umane din cadrul autorităţilor publice centrale vor putea folosi o Matrice unică pentru evidenţa instruirii personalului

Direcţia politica de cadre din cadrul Aparatului Guvernului a elaborat o Matrice de evidenţă a instruirii personalului care a fost recomandată pentru implementare autorităţilor publice centrale.

Matricea respectivă a fost prezentată în cadrul întrunirii trimestriale a şefilor serviciilor resurse umane din autorităţile publice centrale, care a avut loc pe 3 septembrie curent.

Această matrice a fost elaborată în scopul organizării evidenţei instruirii personalului şi a facilitării procesului de

întocmire a rapoartelor necesare.

Matricea în cauză include mai multe rubrici care urmează a fi completate pentru fiecare angajat în parte şi permite vizualizarea automată a situaţiei privind

participarea la activităţile de instruire a funcţionarilor publici.

Potrivit experţilor din cadrul Direcţiei politica de cadre, utilizarea acestei Matrice va permite de a trece de la Registrul pe hîrtie, perfectat în prezent de către majoritatea ministerelor şi instituţiilor administraţiei publice centrale, la un

algoritm automatizat care va permite, pe lîngă evidenţa la zi a tuturor evenimentelor de instruire a personalului, calcularea datelor generalizate pentru fiecare angajat, subdiviziune şi autoritate referitor la instruire.

Evidenţa în baza matricei vizate poate fi implementată de autorităţile administraţiei publice centrale care nu folosesc sisteme automatizate şi nu au posibilitate de a genera datele despre instruirea personalului în conformitate cu actele normative în vigoare. În acelaşi timp, autorităţile care deţin deja programe electronice comode, care permit evaluarea indicatorilor de progres, vor putea continua utilizarea acestora.

Pe parcursul lunii septembrie Direcţia politica de cadre (dna M.Ciubotaru, consultant în monitorizare şi evaluare) acordă suportul necesar colaboratorilor serviciilor resurse umane din autorităţile publice care vor implementa Matricea respectivă.

Implementarea Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcţia publică şi statutul

funcţionarului public

Aspecte ale realizării procedurilor de personal relatate de Nadejda Leşanu, consultant în probleme resurse umane,

Consiliul raional Şoldăneşti

Organizarea şi desfăşurarea concursului

pentru ocuparea funcţiilor publice vacante

Pe parcursul perioadei

anului curent în funcţii publice vacante au fost angajate prin concurs 4 persoane.

Mă voi referi la un singur exemplu, şi anume: organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiei publice vacante de Şef al serviciului relaţii funciare şi cadastru.

În cadrul şedinţei ordinare a Consiliului raional a fost constituită comisia de concurs pentru

ocuparea funcţiilor publice vacante ale conducătorilor subdiviziunilor subordonate consiliului. În componenţa comisiei au fost incluşi trei consilieri raionali, vicepreşedintele raionului, serviciul resurse umane, secretarul consiliului raional, şeful direcţiei generale finanţe şi doi membri supleanţi. Preşedinte al comisiei de concurs este vice-preşedintele raionului, secretar – şeful serviciului resurse umane.

Concursul pentru ocuparea funcţiei publice vacante a fost desfăşurat conform cerinţelor stipulate în Regulamentul cu privire

la ocuparea funcţiei publice vacante prin concurs. La baza desfăşurării concursului au stat principiile: competiţie deschisă, competenţă şi merit profesional, egalitatea accesului la funcţia publică vacantă şi transparenţa. Preşedintele raionului a asigurat publicarea anunţului succint în Monitorul Oficial al Republicii Moldova. Concomitent, a fost plasată informaţia detaliată pe pagina web a Consiliului raional şi pe panoul informaţional, în ziarul raional.

Pe parcursul termenului stabilit pentru depunerea documentelor au fost depuse 4 dosare de participare la concurs.

În rezultatul examinării acestora, comisia a decis admiterea a doi candidaţi la concurs, care au întrunit condiţiile de participare pentru a candida la funcţia publică vacantă şi care corespundeau cerinţelor specifice funcţiei vacante. Ca rezultat, au fost anunţaţi candidaţii admişi şi neadmişi la concurs cu motivarea respectivă.

S-au elaborat trei variante de lucrări, în care au fost incluse 3 teste - grile din domeniul funcţiei publice vacante, trei teste - grile din domeniul cadrului normativ ce reglementează activitatea administraţiei publice şi a funcţionarilor publici şi două însărcinări practice. De asemenea, au fost aprobate grilele de evaluare pentru fiecare variantă de lucrare.

În rezultatul evaluării lucrărilor, toţi candidaţii au obţinut media aritmetică mai jos de 6, din care motiv nici unul din ei nu a fost admis la etapa următoare a concursului. Avînd în vedere situaţia creată, comisia a prelungit termenul de depunere a documentelor din informaţia privind condiţiile de desfăşurare a concursului, fără a plasa anunţ repetat în Monitorul Oficial al Republicii Moldova.

În cadrul concursului repetat au depus documentele 5 candidaţi, dintre care, în rezultatul examinării dosarelor de concurs, la proba scrisă au fost admise 3 persoane. Proba scrisă a fost promovată de un singur candidat, care a fost admis la interviu. Ceilalţi doi candidaţi au fost excluşi din concurs pentru nepromovarea probei scrise. Comisia de concurs a elaborat procesul-verbal de

apreciere a învingătorului, care a fost prezentat la şedinţa ordinară a consiliului raional pentru numire în funcţia publică.

Din experienţa acumulată pe parcursul desfăşurării concursurilor pentru ocuparea celor 4 funcţii vacante în perioada anului curent, m-am convins că, în fiecare caz, concursul este un complex de proceduri, care necesită din partea serviciului resurse umane o anumită competenţă profesională. Este foarte important să asigurăm instruirea în permanenţă a membrilor comisiilor de concurs, dar şi a funcţionarilor publici din autorităţile publice de ambele niveluri. Pentru a apărea mai puţine ,,surprize”, informaţia plasată pe panoul de informaţie a autorităţii publice organizatoare a concursului trebuie să dea răspuns la toate întrebările ce pot apărea cu privire la condiţiile de participare la concurs.

Perioada de probă şi integrarea

Pot spune cu toată

certitudinea că de atitudinea mentorului, conducătorului subdiviziunii şi a conducătorului autorităţii publice depinde foarte mult faptul cum se va încadra

funcţionarul public debutant în activitatea cotidiană a echipei. În acest scop, serviciul resurse umane, de comun cu factorii implicaţi, a elaborat un program de desfăşurare a perioadei de probă pentru trei debutanţi încadraţi în funcţii publice. Concomitent, a fost elaborat un plan de instruire internă şi externă pentru funcţionarii publici debutanţi. De asemenea, a fost elaborat Ghidul noului angajat.

Mă voi referi la decurgerea perioadei de probă a funcţionarului public debutant în funcţia de Şef al secţiei cultură. Reieşind din situaţiile create, debutantul în cauză a avut parte de trei mentori. Ultimul mentor a fost preşedintele raionului Şoldăneşti. La evaluare s-au luat în vedere toate trei fiţe de referinţă. În rezultatul evaluării, debutantului i s-a atribuit calificativul ,,bine”. Ca rezultat, prin decizia Consiliului raional a fost confirmat în funcţie de şef al secţiei cultură şi conferit gradul de calificare inferior funcţiei ce o deţine, adică consilier de stat clasa III, cu calcularea sporului la salariu pentru gradul de calificare din ziua conferirii.

Vreau să menţionez

că, dacă ne pomeneam faţă în faţă numai cu regulamentele privind ocuparea funcţiilor publice

vacante, perioada de probă a funcvţionarului public debutant etc., la sigur, se putea întîmpla să ne aflăm într-o situaţie dificilă. Însă, cred că împărtăşesc părerea tuturor colegilor că, graţie atenţiei de care ne bucurăm permanent din partea Direcţiei politica de cadre, deprinderilor practice

căpătate în cadrul atelierelor de instruire, materialelor metodice elaborate de colaboratorii direcţiei, în care găsim răspuns la toate întrebările ce apar în diferite situaţii, serviciile resurse umane s-au încadrat într-o activitate nouă, aşi spune chiar novativă.

Să sperăm că, odată cu implementarea Legii nr.158-XVI din 04.07.08 cu privire la funcţia publică şi statutul funcţionarului public, în cadrul autorităţilor publice locale de ambele niveluri se va îmbunătăţi simţitor activitatea funcţionarilor publici.

Direcţia politica de cadre din cadrul Aparatului Guvernului Tel.: (0 22) 250 137; e-mail: dpc@gov.md

www.rapc.gov.md