modul irru_intocmirea statului de plata

8/12/2019 Modul IRRU_intocmirea Statului de Plata

http://slidepdf.com/reader/full/modul-irruintocmirea-statului-de-plata 1/16

Unitatea de competență - Întocmirea statului de plată pentru personalul angajat

1

Înainte de toate ar trebui să pornim cu definiția salariului așa cum este ea explicată de:a. Dicționarul explicativ la limbii române, salariul reprezintă suma de bani pe care o primește opersoană pentru munca depusă într-o perioadă de timp (săptămână, lună) sau leafă; b. Codul Muncii, art. 159 alin. (1), salariul reprezintă contraprestaţia muncii depuse de salariat înbaza contractului individual de muncă.

Ca o consecință a celor 2 definiții, salariul reprezintă suma de bani pe care o primește o persoanăpentru munca depusă în baza unui raport de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Raportul demuncă este reprezentat de contractul individual de muncă încheiat între cele două părți, respectivangajator și angajat.Salarizarea este procesul care, de-a lungul timpului a stat la baza multor conflicte de muncă. Dinaceastă cauză procesul de salarizare într-o unitate economică/organizație afectează în primul rândechilibrul financiar al acesteia urmat de cel social datorat diferitelor categorii de personal din cadruunității. În acest sens la nivelul fiecărei unități ar trebui să existe o politică clară de salarizare care săfie în concordanță cu legislația muncii și cu nivelul de pregătire/experiență/expertiză a personalului. Lastabilirea şi la acordarea salariului este interzisă orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexuală,caracteristici genetice, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică,origine socială, handicap, situaţie sau responsabilitate familială, apartenenţă ori activitate sindicală Salariul, așa cum este stipulat în Legea 53/2003 – Codul Muncii, art. 160, cuprinde salariul de bazăindemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri. Salariul de bază se stabileşte prin negocieri colectivesau individuale între persoanele juridice sau fizice care angajează şi salariaţi sau reprezentanţi aacestora. Persoana pe care o veţi încadra în muncă va dobândi, prin încheierea contractului individuade muncă, calitatea de salariat şi va avea drepturile şi obligaţiile prevăzute de legislaţia muncii, decontractele colective de muncă şi de contractele individuale de muncă.

În temeiul art. 38 din Constituţia României, salariaţii au dreptul la protecţia socială a muncii,care include şi asigurarea plăţii unui salariu minim pe economie stabilit pentru o durată normală a zileide lucru, în medie, de cel mult 8 ore. Salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată,corespunzător programului normal de muncă, se stabileşte prin hotărâre a Guvernului, dupăconsultarea sindicatelor şi a patronatelor (art. 164 din Codul muncii). Potrivit dispoziţiilor Hotărâri

Guvernului nr. 23/2013, salariul de bază minim brut pe ţară garantat în plată pentru un p rogramcomplet de lucru de 168,667 de ore, în medie pe lună, este de 750 lei, adică 4,44 lei/oră, începând cudata de 1 ianuarie 2013. Începând cu 01 iulie 2013, conform aceleiași hotărâri salariul de bază minimbrut pe țară se majorează la 800 lei pentru un program complet de lucru de 168,667 ore. In cazul încare programul normal de muncă este mai mic de 8 ore zilnic, salariul de bază minim brut orar secalculează prin raportarea salariului de bază minim brut pe ţară garantat în plată la numărul mediu deorelunar potrivit programului legal de lucru aprobat.

Angajatorul nu poate negocia şi stabili salarii de bază prin contractual imdividual de muncă subsalariul de bază minim brut orar pe ţară garantat în plată. Potrivit art. 164 alin. (3) din Codul munciiangajatorul este obligat să garanteze în plată un salariu brut lunar cel puţin egal cu salariul de bazăminim brut pe ţară. Aceste dispoziţii se aplică şi îh cazul în care salariatul este prezent la lucru, încadrul programului, dar nu poate să îşi desfăşoare activitatea din motive neimputabile acestuia, cuexcepţia grevei. Pentru salariaţii cărora angajatorul, conform contractului colectiv sau individual demuncă, le asigură hrană, cazare sau alte facilităţi, suma în bani cuvenită pentru munca prestată nupoate fi mai mică decât salariul minim brut pe ţară prevăzut de lege. Stabilirea, pentru personalu

încadrat prin încheierea unui contract individual de muncă, de salarii de bază sub nivelul celui prevăzutla art. 1 şi 2 constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 1.000 lei la 2.000 lei . Valorilesalariului de bază minim brut pe ţară este stabilit periodic prin hotărâri ale Guvernului.

În cele ce urmează este necesar să facem o serie de diferențieri ale notiunilor de salar brut,salar net și câștig salarial.




2

Veniturile din salarii reprezintă o categorie de venituri care, începând cu 1 ianuarie 2005, se supun unuimpozit lunar final în cotă unică de 16%. Temeiul legal îl reprezintă Legea nr. 571/2003 privind Codufiscal, cu modificările şi completările ulterioare. Categoria de venituri din salarii supusă impozitulucuprinde:

salariile realizate în baza unui contract individual de muncă; alte venituri, asimilate salariilor în vederea impozitării; avantaje primite în legătură cu o activitate dependentă.

Noţiunile fiscale folosite pentru definirea salariului în diferite etape sunt: venitul brut, venitul net,venitul bază de calcul al impozitului, câştigul salarial. Salariul brut - cuprinde suma veniturilor realizate de salariat pe fiecare loc de realizare a venitului.Salariul net - reprezintă diferenţa între salariul brut şi cheltuielile deductibile (contribuţii socialeobligatorii şi cheltuieli profesionale acordate numai la locul unde se află funcţia de bază a salariatului). Câştigul salarial - reprezintă salariul cuvenit şi plătit salariatului după reţinere de către angajator acontribuţiilor sociale obligatorii, a impozitului pe salarii şi a altor reţineri.Salariul se plătește în bani cel puțin o dată pe lună. Data plății salariului este data stabilită princontractual individual de muncă, contractul colectiv de muncă la nivelul unității sau regulamentuintern. În cazul în care în cadrul unității se acordă avansuri salariale, data plății acestora trebuie,

deasemenea să fie stipulate în contractual individual de muncă, contractul colectiv de muncă la niveluunității sau regulamentul intern. Plata salariului se dovedeste prin semnarea statelor de plata, precum și prin alte documente

justificative care demonstrează efectuarea plății către salariatul respective (fluturaș, ordin de platăpentru plat ape card bancar). În cazul în care plata salariului se face prin cont bancar nu mai estenecesar semnarea statelor de plată.

Salariul se plătește direct titularului sau persoanei împuternicite de acesta. În caz de deces asalariatului, drepturile salariatului datorate până la data decesului sunt plătite, în ordine, soțulusupraviețuitor, copiilor majori ai defunctului sau părinților acestuia. Până la data de 01.01.2012 angajatorul era obligat potrivit contractului colectiv de muncă la nivenațional 2010 – 2014 să acorde și niște coeficienți de salarizare pentru următoarele categorii depersonal:a) muncitori1. necalificați = 1 2. calificați = 1.2 b) personal administrativ încadrat în funcții pentru care condiția de pregătire este: liceală = 1.2 postliceală = 1.25 c) personal de specialitate încadrat pe funcții pentru care condiția de pregătire este: 1. școala de maiștri = 1.3 2. studii superioare de scurtă durată = 1.5 d) personal încadrat pe funcții pentru care condiția de pregătire este cea de studii superioare = 2

Această obligativitate o mai au în prezent doar organizațiile care au coeficienții de salarizare stipulați în

contractele colective de muncă de la nivelul unității. La stabilirea salariul brut mai pot fi luate în calcul mai multe tipuri de sporuri, unele dintre eleobligatorii, altele sunt acordate în funcție de specificul activității desfășurate. Dintre sporurile cucaracter obligatoriu se numără sporul de vechime în muncă, care se acordă în funcție de vechimea înmuncă a salariatului. Procentele de acordare a sporului de vechime sunt stipulate în contractual colectivde muncă de la nivelul unității sau a regulamentului intern.

Alte tipuri de sporuri pot fi: sporul pentru condiții deosebite de muncă, grele, periculoase sau penibile poate reprezenta

minimum 10% din salariul de bază;




3

sporul pentru condiții nocive de muncă poate reprezenta minimum 10% din salariul minimnegociat la nivel de unitate;

sporul pentru munca suplimentară. Astfel, potrivit contractului colectiv de muncă unic la nivenational pe anii 2010 - 2014 sporul este de 100% din salariul de bază;

sporul pentru munca prestată în zilele libere și în zilele de sărbători legale se acordă sub formaunui spor la salariul de bază care nu poate fi mai mic de 100% din salariul de bazăcorespunzător muncii prestate în programul normal de lucru;

sporul pentru munca de noapte se acordă pentru munca prestată î ntre orele 22.00 si 6.00;stabilit în cuantum de 25% din salariul de bază pentru fiecare oră de noapte prestată;

etc…. În categoria alte adaosuri care sunt luate în calculul salariului brut se regăsesc tichetele de masă,tichetele cadou, tichetele de creșă, premii acordate din fondul de premiere etc. În procesul de salarizare se întâlnesc următoarele forme de salarizare:

salarizarea în regie salarizarea în acord

Salarizarea în regie - asigură remunerarea salariaţilor după timpul lucrat, fără să se precizeze exprescantitatea de muncă pe care trebuie să o depună în unitatea de timp.

Acest sistem de salarizare se aplică frecvent în cadrul firmelor mici, în activităţile caracterizate prinprocese continue, precum şi în cazul majorităţii acivităţilor auxiliare, în general acolo unde esenţialăeste desfăşurarea corectă a activităţii şi nu normarea acesteia. Salarizarea în regie prezintă însă o seriede dezavantaje şi anume:

oferă puţine stimulente pentru a produce suplimentar; necesită supraveghere strictă şi continuă din partea conducătorilor locurilor de muncă; deficienţele în ceea ce privesc condiţiile de muncă şi lipsurile materiale ce pot să afecteze

activitatea rămân de multe ori nesesizate la nivelul conducerii. De obicei, în cadrul organizaţiiloce practică salarizarea în regie se utilizeazăs isteme de acordare de calificative şi comparare ameritelor pentru a-i încuraja pe angajaţi să-şi desfăşoare activitatea la parametrii superiori.

Salarizarea în acord - constă în remunerarea pe operaţii, activităţi sau produse, volumul câştigurilofiind legat direct de cel al producţiei. Această formă de salarizare permite salariaţilor să-şi sporeascăcâştigurile prin depăşirea normelor de producţie. Salarizarea în acord, bine aplicată, oferă avantaje atâtpentru firmă cât şi pentru angajaţi. La nivelul firmei creşte productivitatea muncii simultan cureducerea cheltuielilor de producţie unitare, angajaţii dispunând de o modalitate de a-şi sporcâştigurile. Salarizarea în accord poate îmbrăca una dintre următoarele forme: în acord direct, în acordprogresiv, în acord indirect, care la rândul lor se pot aplica individual sau global.

Salarizarea în acord direct - presupune stabilirea salariului sub forma produsului dintre normelede timp pentru lucrările, operaţiile, activităţile, produsele executate şi tariful pe unitate. Acordul poate findividual sau progresiv. Acordul direct este modul de determinare al salariului în funcţie deposibilitatea, abilitatea şi efortul angajatului. Puteţi folosi mai multe variante de stimulare a salariaţilor

în funcţie de sistemul de salarizare ales:a. pentru executarea unui produs se poate stabili o durată de timp necesară realizării, denumită

normă de timp şi un salariu sau tarif pe fiecare bucată pornind de la salariu de încadrare pe orăplata efectuându-se în funcţie de timpul de lucru normat. Sistemul este larg practicat înindustria confecţiilor, echipamentelor electronice, construcţia de maşini, utilaje şi agregate;

Exemplu: Societatea comercială ”X” SRL are drept obiect de activitate producerea și ambalarea desăpun lichid. Ambalarea în cutie de carton a 100 de produse finite necesită o durată de timp derealizare de 10 minute. Salariatul A va trebui să ambaleze într - o oră cel puțin 6 cutii a câte 100 deproduse finite, salariul fiind de 9 lei/oră. In 8 ore de lucru, va trebui să realizeze 48 de cutii de produse(6 cutii ambalate într-o ora x 8 ore) si va primi un salariu de 72 lei/zi de lucru de 8 ore (9 lei /oră x 8




6

Baza lunară de calcul, la care angajatorul datorează contribuția de asigurări sociale, o constituie fondutotal de salarii brute lunare.

2. Contribuția la fondul de șomaj în cuantum de 0.5 % aplicată asupra asupra fondului de salaribrute lunare, fără a se include în acesta indemnizațiile suportate de FNUASS (valoareaconcediilor medicale suportate din fondul național unic al asigurărilor sociale de sănătate).

3. Contribuția la fondul asigurărilor sociale de sănătate în cuantum de 5,2 % aplicata asuprafondului de salarii brute lunare, fără a se include în acesta indemnizațiile suportate de FNUASS.

4. Contribuția la concedii și indemnizații în procent de 0.85% aplicată asupra fondului de salaribrute lunare, fără a se include în acesta indemnizațiile suportate de FNUASS.

5. Contribuția la fondul de garantare în procent de 0,25% aplicată asupra fondului de salarii brutelunare, fără a se include în acesta indemnizațiile suportate de FNUASS.

6. Contribuția la asigurările pentru accidentele de muncă și boli profesionale care variază în funcțiede codul CAEN (de la 0,15 – 0,85 %). Cota contribuției pentru asigurarea pentru accidentede muncă și boli profesionale se stabilește în funcție de clasa de risc, pe sectoare de activitate.Baza lunară de calcul o reprezintă fondul total de salarii brute lunare realizate, fără a se lua înconsiderare indemnizațiile de concediu medical, indiferent de cine sunt suportate.

7. Contribuția pentru persoanele cu handicap. Persoanele juridice care au cel puțin 50 de angajațiau obligatia de a angaja persoane cu handicap cu contract individual de muncă î ntr-un procentde cel puțin 4% din numărul total de angajați. În caz contrar, persoanele juridice au obligațiade a plăti lunar către bugetul de stat o sumă egală cu 50% din salariul minim brut pe țarăcorespunzator numărului de locuri de muncă în care nu au î ncadrat persoane cu handicap.

În contractual individual de muncă, unul din drepturile angajatului este dreptul la concediu de odihnăConfomr Codului Muncii, durata minimă a concediului de odihnă anual este de 20 de zile lucrătoare.Durata efectivă a concediului de odihnă anual se stabileşte în contractul individual de muncă, curespectarea legii şi a contractelor colective aplicabile, şi se acordă proporţional cu activitatea prestată

într-un an calendaristic. Sărbătorile legale în care nu se lucrează, precum şi zilele libere plătite stabiliteprin contractul colectiv de muncă aplicabil nu sunt incluse în durata concediului de odihnă anualConcediul de odihnă se efectuează în fiecare an. Angajatorul este obligat să acorde concediu, până lasfârşitul anului următor, tuturor salariaţilor care într-un an calendaristic nu au efectuat integraconcediul de odihnă la care aveau dreptul. Compensarea în bani a concediului de odihnă neefectuateste permisă numai în cazul încetării contractului individual de muncă.Efectuarea concediului de odihnă se realizează în baza unei programări colective sau individualestabilite de angajator cu consultarea sindicatului sau, după caz, a reprezentanţilor salariaţilor, pentruprogramările colective, ori cu consultarea salariatului, pentru programările individuale. Programarea seface până la sfârşitul anului calendaristic pentru anul următor. În cazul în care programarea concediilose face fracţionat, angajatorul este obligat să stabilească programarea astfel încât fiecare salariat săefectueze într-un an calendaristic cel puţin 10 zile lucrătoare de concediu neîntrerupt. Pentru perioadaconcediului de odihnă salariatul beneficiază de o indemnizaţie de concediu, care nu poate fi mai mică

decât salariul de bază, indemnizaţiile şi sporurile cu caracter permanent cuvenite pentru perioadarespectivă, prevăzute în contractul individual de muncă.Indemnizaţia de concediu de odihnă reprezintă media zilnică a drepturilor salariale prevăzute la alin. (1)din ultimele 3 luni anterioare celei în care este efectuat concediul, multiplicată cu numărul de zile deconcediu.Indemnizaţia de concediu de odihnă se plăteşte de către angajator cu cel puţin 5 zile lucrătoare înaintede plecarea în concediu.Concediul de odihnă poate fi întrerupt, la cererea salariatului, pentru motive obiective. Angajatorupoate rechema salariatul din concediul de odihnă în caz de forţă majoră sau pentru interese urgente




7

care impun prezenţa salariatului la locul de muncă. În acest caz angajatorul are obligaţia de a suportatoate cheltuielile salariatului şi ale familiei sale, necesare în vederea revenirii la locul de muncă, precumşi eventualele prejudicii suferite de acesta ca urmare a întreruperii concediului de odihnă.În cazul unor evenimente familiale deosebite, salariaţii au dreptul la zile libere plătite, care nu se includ

în durata concediului de odihnă.Evenimentele familiale deosebite şi numărul zilelor libere plătite sunt stabilite prin lege, prin contractucolectiv de muncă aplicabil sau prin regulamentul intern.Pentru rezolvarea unor situaţii personale salariaţii au dreptul la concedii fără plată.Durata concediului fără plată se stabileşte prin contractul colectiv de muncă aplicabil sau prinregulamentul intern.

Pe perioada derulării contractului individual de muncă al salariatului pot apărea si cazuri în urmacăruia salariatul beneficiază de concediu medical. Concediul medical reprezintă o întrerupere a derulăricontractului individual de muncă din motive independente de voința părților. Toate persoanele

încadrate în baza contractului individual de muncă și care sufera de o afecțiune ce duce laimposibilitatea de a presta activitatea pentru o anumită perioadă de timp beneficiază de dreptul laconcediu medical, în condițiile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile șiindemnizațiile de asigurări sociale de sănătate:

1. concedii medicale și indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă, cauzată de bolobișnuite sau de accidente în afara muncii; 2. concedii medicale și indemnizații pentru prevenirea îmbolnăvirilor și recuperarea capacității de

muncă, exclusive pentru situațiile rezultate ca urmare a unor accidente de munca sau boliprofesionale.

3. concedii medicale și indemnizații pentru maternitate 4. concedii medicale și indemnizații pentru îngrijirea copilului bolnav 5. concedii medicale și indemnizații de risc maternal.

Beneficiaza de această prestație de asigurări sociale asigurații care, în ultimele 12 lunianterioare lunii pentru care se acordă concediu medical, au un stagiu de cotizare.Stagiul minim de cotizare pentru acordarea concediului medical este de o lună realizată înultimele 12 luni sau de 22 zile anterioare lunii pentru care se acordă concediul medical.Potrivit O.U.G. nr. 158/2005, sunt exceptați de la condiția privind stagiul de cotizareasigurații care au suferit: un accident de muncă, o boala profesională, o urgență medico-chirurgicală, boli grave: tuberculoză, boli infecto-contagioase.

Perioade asimilate stagiului de cotizare pentru obținerea concediilor și indemnizațiilorde asigurări sociale de sănătate următoarele perioade:

1. perioada în care asiguratul salariat beneficiază de concediile și indemnizațiileprevăzute de Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 158/2005

2. perioada în care asiguratul a beneficiat de pensie de invaliditate

3. perioada în care asiguratul a urmat cursurile de zi ale învățământului universitar, cucondiția absolvirii acestora.

Media zilnică a bazei de calcul a indemnizației de asigurări sociale de sănătate se determină ca raport între suma veniturilor realizate în ultimele 6 luni, pe baza cărora s-a achitat contribuția pentru concediși indemnizații, și numărul total de zile pentru care s-a achitat contribuția în această perioadă. În cazu

în care persoana asigurată a realizat venituri pe o perioada mai mică de 6 luni, baza de calcul aindemnizațiilor o constituie media veniturilor realizate pe baza cărora s-a achitat contribuția. Baza de calcul a indemnizațiilor se determină ca medie a veniturilor realizate din ultimele 6 luni din cele12 luni din care se constituie stagiul de cotizare, până la limita a 12 salarii minime brute pe țară lunarpe baza cărora se calculează, conform legii, contribuția pentru concedii și indemnizaț ii. Media zilnică aindemnizației de asigurări sociale de sănătate reprezintă produsul dintre media zilnica a bazei de calcu




8

și procentul prevăzut pentru incapacitatea respectivă. Cuantumul indemnizației de asigurări sociale desănătate se determină înmulțind media zilnică a indemnizației de asigurări sociale de sănătate cunumărul de zile de incapacitate de muncă. Procentele prevazute pentru incapacitate temporara sunt:

1. boală obișnuită – 75%;2. indemnizație pentru accidentul survenit în timpul deplasării de la .. până la locul de muncă –

100%;/80%3. indemnizație pentru accident de muncă – 100% / 80%;4. indemnizație pentru o boală profesională – 100%/80%;5. indemnizație pentru boală infecto-contagioasă din grupa A – 100%;6. indemnizație pentru urgență medico-chirurgicală – 100%;7. indemnizație de carantină – 75%;8. indemnizație de sarcină și lăuzie – 85%;9. indemnizație pentru îngrijirea copilului bolnav până la împlinirea vârstei de 7, respectiv 18

ani – 85%;10. indemnizație pentru reducerea cu 1/4 a programului normal de lucru, penalizată cu 25% -

75%;

11. indemnizație pentru trecerea temporară în alt loc de muncă – 75%;12. indemnizație de tuberculoză – 100%;13. indemnizație pentru boala cardio-vasculară – 75%;14. indemnizație pentru cancer, HIV și sida – 100%;15. indemnizație risc maternal – 75%.

În situația î n care la stabilirea celor 6 luni se utilizează perioade asimilate stagiului de cotizare: seva lua în calcul salariul minim brut pe țară în perioada respectivă, pe perioada î n care s-au urmatcursurile unei facultati pe care persoana în cauză a absolvit-o. Baza de calcul o constituie cuantumuindemnizațiilor stabilite la acel moment, dacă î n baza de calcul intră și perioadele în care salariatul abeneficiat și de alte drepturi de asigurări sociale (concediu și indemnizație de maternitate, concediumedical). În cazul în care stagiul de cotizare este mai mic de 1 lună, în situațiile î n care nu este necesastagiul de cotizare (ex: concediu de risc maternal), baza de calcul a indemnizațiilor o constituie venitulunar din prima lună de activitate pentru care s-a stabilit să se plătească contribuția.Indemnizația pentru incapacitate temporara de muncă se suportă de către angajator sau din bugetuFondului National Unic de Asigurari Sociale de Sănătate, pentru zilele lucrătoare din duratele exprimate

în zile calendaristice de incapacitate temporară de muncă, socotite din prima zi de activitateIndemnizația pentru incapacitate temporară de muncă se suportă:

A. de către angajator: din prima zi până î n a 5-a zi de incapacitate temporară de muncă,B. din bugetul Fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sănătate, începând cu ziuaurmătoare celor suportate de angajator și până la data încetării incapacității temporare de muncă saupensionarii.Cu privire la plata drepturilor cuvenite pe perioada incapacității, angajatul are obligația de a prezenta

concediul medical emis potrivit legii, până cel mai târziu la data de 5 a lunii următoare celei pentru cares-a acordat concediul.Durata concediului medical. Concediile medicale pentru incapacitate temporară de muncă se acordăpe o durată de cel mult 183 zile calendaristice, socotite de la prima zi de îmbolnăvire (art. 13 dinOrdonanța de Urgență a Guvernului nr. 158/2005). Începând cu a 90-a zi, concediul medical se poateprelungi până la 183 de zile, cu avizul medicului expert al asigurărilor sociale. Durata de acordare aindemnizației pentru incapacitate temporară de muncă poate fi mai mare în cazul unor boli speciale șse diferențiază astfel:




10

De acest concediu beneficiaza optional, unul din parinti sau asiguratul care, in conditiile legii, aadoptat, a fost numt tutore, caruia i s-au incredintat copii in vederea adoptiei sau i-au fost dati inplasament.Indemnizatia corespunzatoare acestui concediu reprezinta 85% in media veniturilor din ultimele 6luni anterioare lunii pentru care se acorda concediu medical.Indemnizatia pentru ingrijirea copilului bolnav in varsta de pana la 7 ani sau a copilului cu handicapcu afectiuni intercurente pana la implinirea varstei de 18 ani se acorda pe baza certificatului deconcediu medical eliberat de medicul curent si a certificatului pentru persoanele cu handicap emis,in conditiil legii.Durata de acordare a indemnizatiei este de maximum 45 de zile calendaristice pe an pentru uncopil, cu exceptia situatiilor in care copilul este diagnosticat cu boli infectocontagioase, neoplazii,este imobilizat in aparat gipsat, este supus unor interventii chirurgicale; durata concediului medicain aceste cazuri va fistabilita de medicul curant, iar dupa depasirea termenului de 90 de zile, de către medical specialistcu aprobarea medicului expert al asigurarilor sociale.

Ca o concluzie, a celor prezentate mai sus, acestea reprezintă principalele elemente careintervin în procesul de calculare a salariilor pentru personalul angajat. De menționat, în acest caz ar

mai fi și beneficiile pe care angajatorul le poate obține în urma încheierii cu agenția de șomaj deconvenții privind aplicarea măsurilor de stimulare a angajatorilor pentru încadrarea în muncă așomerilor. Valoarea facilității obținute este de minim 500 lei (valoarea indicatorului social dereferință - ISR) și diferă în funcție de categoria de șomer angajat. Atenție foarte mare aici laobligațiile angajatorului privind menținerea locului de muncă în funcție de categoria de șomerangajată, adică între 2 și 3 ani.

Pentru calculul salariilor se utilizează în prezent programe informatice de contabilitate și calcul aacestora. Este foarte important ca, după generarea unui stat de plată în astfel de programeinformatice să verificăm modul de calcul astfel încât să fie eliminate erorile de introducere/calcucare ar putea conduce în viitor la afectarea stagiului de cotizare/veniturilor personalului angajat.

În cele ce urmează vom proceda, ca și aplicații practice, la întocmirea unor state de platăpentru personalul angajat și calculul contribuțiilor sociale datorate de angajator pentru fondul desalarii realizat într-o anumită perioadă de timp (în cazul nostru vom considera perioada de timpluna calendaristică). La baza calcului salariilor dintr-o anumită lună stă foaia colectivă de prezențăpentru personalul angajat. Aceasta reprezintă o centralizare a orelor zilnice prestate de fiecaresalariat în parte a condicii zilnice de prezență. Condica de prezență este instrumentul de evidență atimpului de lucru a personalului. Această condică de prezență se regăsește la intrarea în fiecareinstituție/organizație și fiecare salariat consemnează și își asumă prin semnătură ora de sosire și deplecare din unitate. La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu întocmirea statului de platăva centraliza în foaia colectivă orele prestate de fiecare salariat în parte. Numărul de ore din foaiacolectivă de prezență trebuie să fie același cu numărul de ore din statul de plată. După calculareacorectă a statului de plată se procedează la întocmirea Declarației 112 privind obligațiile de plată acontribuțiilor sociale, impozitul pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate.

Mai jos vă prezint modele tipizate de foaie colectivă de prezență, stat de plată și un model deconcediu medical.




11

Model 1 – Foaie colectivă de prezență

Unitatea .......................... Foaie colectivă de prezenţă pe luna........... 201...

Co – concedii de odihnă I – învoiri şi concfără salariu

Bo – boală obişnuită O – obligaţii cetă

Departamentul............. Bp – boală profesională N – absenţe nem

Am – accidente de muncă Prm – program redumaternitate

M – maternitate Prb – program red

N r . c r t .

N u m a ă r

Numele

şi prenumele N u m ă r

M e s e r i a

ORE ZILNIC

T o t a l

din care

T o t a l o r e

O r e d e

din ca

T o t a l

O r e s u p l .

O r e s u p l .

O r e d e




12

Administrator/Director, Director economic/Contabil,

Model 2 – Stat de plată

Unitatea .........

STAT DE SALARII

pe luna .......... anul .......

(secţia, serviciul etc.)

Nr.crt

NUMELE ŞIPRENUMELE

Marca(funcţia)saunumărmatricol

Totalsalariu

Indem-nizaţiept.primele 5ziledeboală

Indem-nizaţiedinasigurări

sociale destat

Altedrepturiimpo-

zabile

Venitbrut

Contribuţiaindividualăpentru

asigurărisociale

Contribuţiaindividualăpentruprotecţiasocialăaşomerilor

Contribuţiapentruasigurărilesoci

aledesănătate

Altecontribuţiisaucheltuielideductibile

Deducerepersonală de

bază

Deducerisuplimen-tare

Venitbază decalc

ul

Impozitcalculatşireţinut

Salariulnet

ALTE REŢINERI

Totdepla

Indemnizaţieconcediuodih

nălichidări

Avans

Chirii

Imputaţii

Popriri

Rate

Altecâştiguri

înbanişi înnatură

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24




14

Model 3 – Concediu medical




15

Aplicația nr. 1




16

Întocmiți statul de plată pentru salariații care figurează pe următoarea foaie colectivă deprezență. Salariul brut de încadrare este de 750 lei pentru fiecare salariat. Salariatul B beneficiază șde un spor de vechime de 5%. Calculați și centralizatorul contribuțiilor sociale datorate deangajator.

Aplicația nr. 2Întocmiți statul de plată pornind de la următoarea situație:

Salariatul A are funcția de inginer cu un salar de încadrare de 1.500 lei; Salariatul B are funcția de electrician cu un salar de încadrare de 1.000 lei și un spor de

vechime de 15%; Salariatul C are funcția de muncitor necalificat cu un salar de încadrare de 750 lei și

spor de week-end de 1%.Calculați și centralizatorul contribuțiilor sociale datorate de angajator.

Aplicația nr. 3 Întocmiți statul de plată pentru următoarea situație:

Salariatul A cu un salar de încadrare de 1.000 lei are un concediu medical de 8 zile;

Salariatul B cu un salar de încadrare de 1.000 lei și un număr 30 de ore de noapte lucrate Salariatul C cu un salar de încadrare de 1.000 lei are 10 zile de concediu de odihnă. Calculați și centralizatorul contribuțiilor sociale datorate de angajator.

Aplicația nr. 4 Pentru aplicația de la punctul 2 vă rog să întocmiți Declarația 112 privind

modul irru_intocmirea statului de plata

Documents