ministerul muncii, familiei si protectiei sociale · adresa persoanei de contact mentionata din...

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI Inovaţie în administraţie Fondul Social European Ministerul Administraţiei şi Internelor Programul Operaţional "Dezvoltarea Capacităţii Administrative"

GUVERNUL ROMÂNIEI Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale

Nr.inreg. __________/____________

Aprob,

Nicolae IVĂŞCHESCU

Secretar de Stat

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE Pentru contractul de achizitie publica

„Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului” in cadrul Proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”

cod SMIS 26554 finantat prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative 2007-2013

Prospectare de piata

Organizata de

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale conform prevederilor normelor interne

Coduri CPV: 39111100-4 – scaune pivotante, 39112000-0 – scaune, 39121100-7 – birouri,

39134100-1 – mese pentru computer, 39141300-5 – dulapuri compartimentate

Avizat, Elena TUDOR Director general Direcţia Generală Protecţia Copilului Amalia Târnoveanu Consilier juridic Direcţia Legislaţia Muncii Gheorghe Toma Director Direcţia Economică

Iunie 2011

Cuprins

SECTIUNEA I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI SECTIUNEA II- CAIETUL DE SARCINI SECTIUNEA III – FORMULARE SECTIUNEA IV – MODEL DE CONTRACT

SECTIUNEA I FISA DE DATE A ACHIZITIEI

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE PENTRU ACHIZITIA PUBLICA „Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor de management ale proiectului”

achizitie organizata prin norme interne MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI PROTECTIEI SOCIALE

Achizitor: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Titlul proiectului : „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554

Cod SMIS: 26554

Calitatea Achizitorului in

cadrul proiectului Beneficiar

1. INFORMATII GENERALE

1.1. INFORMATII GENERALE DESPRE ACHIZITOR

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Adresa: Bdul. Magheru, nr.7, Sector 1 Localitate: Bucuresti Cod postal: 010322 Tara: Romania Persoana de contact: E - mail: Telefon: Fax:

Elisabeta TRIFAN [email protected] [email protected] 021-310 0789, 021 315 36 33 Interval orar: Luni - Vineri, intre orele 8.30 – 16.30 021/312.74.74

Adresa Internet la care se poate accesa anuntul de participare si documentatia de atribuire:

www.mmuncii.ro – pagina „Achiziţii publice”

1.2. a) Calendarul procedurii de atribuire

DATA ORA1) LOCATIA

Data de publicare a anuntului 01.07.2011 nu este

cazul

www.mmuncii.ro

Termen limita de solicitare de clarificari din partea

operatorilor ecomnomici2) 04.07.2011 Ora 16,00 [email protected]

[email protected]

Nr. fax.021/312.74.74

Termen limita de transmitere a raspunsurilor la

solicitarile de clarificari de catre Achizitor2) 05.07.2011 Ora 16,00 www.mmuncii.ro pagina

„Achiziţii publice”

Termen limita de depunere a ofertelor 06.07.2011 Ora 12,00 Sediul MMFPS - DGPC

Data sedintei de deschidere a ofertelor3) 06.07.2011 Ora 14,00 Sediul MMFPS - DGPC

Data finalizarii evaluarii ofertelor 4) 11.07.2011 nu este

cazul

Sediul MMFPS - DGPC

Informarea ofertantilor cu privire la rezultatul

procedurii de atribuire 4) 11.07.2011 nu este

cazul

Sediul MMFPS - DGPC

Semnarea contractului 4) 14.07.2011 Ora 12,00 Sediul MMFPS - DGPC

mailto:[email protected]

http://www.mmuncii.ro/

mailto:[email protected]


1) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, pe fax sau pe e-mail la

adresa persoanei de contact mentionata din partea Achizitorului sau prin posta direct la registratura

Achizitorului.

2) Solicitarile de clarificari se vor inainta urmand modelul din Formularul 7 Toate clarificarile aferente

proiectului vor fi postate la adresa de internet www.mmuncii.ro Se interzice oricarui operator

economic sa stabileasca intalniri individuale cu Achizitorul in scopul de a obtine avantaje in legatura cu

acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Pot sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor pe langa comisia de evaluare si reprezentantii

imputerniciti ai operatorilor economici care au depus oferte pentru proiectul respectiv, alte persoane

nominalizate de catre Achizitor.

4) Data estimativa

5) Ora locala a Achizitorului

b) Adresa unde se primesc ofertele: B-dul Magheru, nr. 7, Sector 1, Bucuresti, Romania

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilita in documentatia pentru

ofertanti sau la o alta adresa decat cea indicata mai sus nu va fi evaluata de achizitor, acestea fiind pastrate la

sediul achizitorului, nedeschise.

2. OBIECTUL CONTRACTULUI DE ACHIZITIE

2.1. Descriere

2.1.1. Denumirea contractului de achizitie:

Titlu: Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor de management ale proiectului

2.1.2. Descriere produselor / serviciilor / lucrarilor ce vor fi achizitionate

34 birouri cu casetiera (corp cu sertare), 34 dulapuri pentru documente, 42 de scaune, 1 masa consiliu si 11 mese suport pentru imprimante sau copiatoare. Cerintele tehnice sunt mentionate

in detaliu in caietul de sarcini care face parte din prezenta documentatie

2.1.3. Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari [ ] (b) Produse [X] (c) Servicii [ ]

Executie [ ] Proiectare si executie [ ]

Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor

specificate de autoritatea contractanta [ ]

Cumparare [X] Leasing [ ] Inchiriere [ ] Cumparare in rate [ ]

Categoria serviciului 2A [ ] 2B [ ]

(Se specifica din care categorie de servicii apartine obiectul

contractului: fie din Anexa 2A, fie din Anexa 2B.)

Principala locatie a lucrarii: _____________________ Cod CPV _________________

Principalul loc de livrare: Bucuresti

Cod CPV: 39111100-4 – scaune pivotante, 39112000-0 – scaune, 39121100-7 – birouri, 39134100-1 – mese pentru computer, 39141300-5 – dulapuri compartimentate

Principalul loc de prestare: ______________

Cod CPV _____________

2.1.4. Durata contractului de achizitie

1 (una) luni de la data semnarii contractului de ambele parti

3. CRITERII/CERINTE DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

Criteriile/cerintele de calificare vor fi sustinute de Ofertant cu documentele justificative solicitate.


Atentie:

- fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul in care acestea sunt

semnate de o alta persoana, aceasta va prezenta o imputernicire;

- documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata

in limba romana;

- toate documentele vor avea, pe langa semnatura, mentionat in clar numele intreg;

- nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate;

- documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/

consortiu.

- toate documentele solicitate trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor.

- documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in original sau copie legalizata

3.1 Situatia personala a ofertantului - cerinta obligatorie

Criteriul/Cerinta Documente care sa sustina

criteriul care vor fi depuse de

Ofertant

Declaratie privind

eligibilitatea

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Ofertantul trebuie sa demonstreze ca nu

se afla in urmatoarele situatii:

a fost condamnat in ultimii 5 ani prin

hotararea definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru participare la

activitati ale unei organizatii criminale,

pentru coruptie, pentru frauda si/sau

pentru spalare de bani;

a intrat in faliment ca urmare a hotararii

pronuntate de judecatorul-sindic;

nu si-a indeplinit obligatiile de plata a

impozitelor, taxelor si contributiilor de

asigurari sociale catre bugetele

componente ale bugetului general

consolidat, in conformitate cu

prevederile legale in vigoare in Romania

sau in tara in care este stabilit;

in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-

a indeplinit in mod defectuos obligatiile

contractuale, din motive imputabile

ofertantului in cauza, fapt care a produs

sau este de natura sa produca grave

prejudicii beneficiarilor acestuia;

a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin

hotararea definitiva a unei instante

judecatoresti, pentru o fapta care a adus

atingere eticii profesionale sau pentru

comiterea unei greseli in materie

profesionala

prezinta informatii false sau nu prezinta

informatiile solicitate de catre

autoritatea contractanta, in scopul

demonstrarii indeplinirii criteriilor de

calificare si selectie.

Operatorul economic trebuie sa dovedeasca

faptul ca si-a indeplinit obligatiile de plata a

impozitelor, taxelor si contributiilor de

asigurari sociale catre bugetele componente

ale bugetului general consolidat, in

1. Declaratie de eligibilitatea

- Formular nr. 2

2. Certificat de atestare

fiscala eliberat de organul de

administrare fiscala al unitatii

administrativ teritoriale de pe

raza careia societatea isi are

sediul social privind plata

obligatiilor la bugetul general

consolidat sau echivalent,

valabil la data deschiderii/

evaluarii ofertelor – original

sau copie certificata

conform cu originalul, din

care sa reiasa ca nu

inregistreaza datorii la

bugetul local.

3. Certificat de atestare

fiscala eliberat de

Administratia Financiara

teriroriala la care este arondat

cu domiciliul/sediul persoana

fizica/juridica, privind plata

impozitelor si taxelor locale,

valabil la data deschiderii

ofertelor – original sau copie

certificata conform cu

originalul, din care sa reiasa

ca nu inregistreaza datorii la

bugetul local.

conformitate cu prevederile legale in

vigoare in Romania sau in tara in care este

stabilit.

Certificat privind

participarea la licitatie

cu oferta independenta

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Ofertantul trebuie sa prezinte un

certificat prin care sa ia la cunostinta

urmatoarele:

1. descalificarea de la procedura de

achizitie publica in conditiile in care cele

declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau

incomplete in orice privinta;

2. fiecare semnatura prezenta pe

document reprezinta persoana desemnata sa

inainteze oferta de participare, inclusiv in

privinta termenilor continuti de oferta;

3. oferta prezentata a fost conceputa si

formulata in mod independent fata de

oricare concurent, fara a exista consultari,

comunicari, intelegeri sau aranjamente cu

acestia;

4. oferta prezentata nu contine elemente

care deriva din intelegeri intre concurenti in

ceea ce priveste preturile/tarifele,

metodele/formulele de calcul al acestora,

intentia de a oferta sau nu la respectiva

procedura sau intentia de a include in

respectiva oferta elemente care, prin natura

lor, nu au legatura cu obiectul respectivei

proceduri;

5. oferta prezentata nu contine elemente

care deriva din intelegeri intre concurenti in

ceea ce priveste calitatea, cantitatea,

specificatii particulare ale produselor sau

serviciilor oferite;

6. detaliile prezentate in oferta nu au fost

comunicate, direct sau indirect, niciunui

concurent inainte de momentul oficial al

deschiderii publice, anuntata de contractor.

Se va completa si prezenta:

Certificat privind

participarea la licitatie cu

oferta independenta -

Formular nr. 3

Achizitorul are dreptul de a exclude dintr-o procedura pentru atribuirea contractului de achizitie

publica orice Ofertant care se afla in oricare dintre urmatoarele situatii:

a) a fost condamnat in ultimii 5 ani prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru

participare la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, pentru frauda si/sau pentru

spalare de bani;

b) a intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) nu si-a indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre

bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in

vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit;

d) in ultimii 2 ani nu si-a indeplinit sau si-a indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din

motive imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave

prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) a fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o

fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie

profesionala

f) prezinta informatii false sau nu prezinta informatiile solicitate de catre autoritatea contractanta, in

scopul demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

3.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) – cerinta obligatorie

Criteriul/Cerinta Documente care sa sustina

criteriul care vor fi depuse

de ofertant

Persoane juridice/fizice romane

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Sa dovedeasca forma de

inregistrare ca persoana fizica sau

juridica si, daca este cazul,

atestarea ori apartenenta din punct

de vedere profesional, in

conformitate cu prevederile din

Romania

Operatorul economic ofertant

(participantul in nume

propriu, liderul asocierii si

asociatii,) trebuie sa prezinte:

PENTRU FIRME:

1. Certificatul de

inregistrare eliberat de

Ministerul Justitiei – Oficiul

Registrului Comertului sau

echivalent, valabil la data

deschiderii/evaluarii ofertelor

– original sau copie

certificata conform cu

originalul, semnata si

stampilata;

2. Certificat constatator

eliberat de Ministerul

Justitiei – Oficiul

Registrului Comertului sau

echivalent, din care sa rezulte

nume complet, sediul,

persoanele autorizate/

administratori, valabil la data

deschiderii / evaluarii

ofertelor – original sau copie

legalizata;

3. Orice alte documente care

dovedesc forma de

inregistrare/atestare ori

apartenenta din punct de

vedere profesional.

PENTRU PERSOANE

FIZICE /ONG se vor

prezenta si urmatoarele

documente:

- Autorizatia de functionare sau certificatul de inregistrare, precum si orice alt document relevant considerat necesar pentru dovedirea apartenentei la categoria profesionala impusa de indeplinirea contractului

Persoane juridice/fizice straine

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Sa dovedeasca forma de

inregistrare ca persoana fizica sau

juridica si, daca este cazul,

atestarea ori apartenenta din punct

de vedere profesional, in

Operatorul economic ofertant

(participantul in nume

propriu , liderul asocierii si

asociatii,) trebuie sa prezinte:

Documente edificatoare

conformitate cu prevederile din

tara in care ofertantul este stabilit pentru dovedirea inregistrarii si a obiectului de activitate

3.3. Situatia economico-financiara (optional)

Criteriul/Cerinta Documente care sa sustina criteriul care vor

fi depuse de ofertant

Informatii privind situatia

economico-financiara

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Nu se impune o cerinta

minima, ci se solicita

doar prezentarea de

informatii generale

despre ofertant

Se va prezenta:

Fisa de informatii generale a operatorului

economic, formular nr. 4

Nota: Daca un grup de operatori economici depune o oferta sau o candidatura comuna, atunci situatia

economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor

grupului.

3.4. Capacitatea tehnica si profesionala (optional)

Criteriul/Cerinta Documente care sa sustina criteriul care vor

fi depuse de ofertant

Informatii privind

situatia tehnica si

profesionala

Solicitat [X]

Nesolicitat [ ]

Nu se impune o cerinta

minima, ci se solicita

doar prezentarea de

informatii despre

experienta similara a

ofertantului

Lista principalelor livrari de produse/ servicii/

lucrari similare, in ultimii 3 ani, conform

formularului nr. 5

4. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CASTIGATOARE

5.

PREZENTAREA OFERTEI

5.1. Limba de redactare a

ofertei Ofertele, orice corespondenta si documente legate de procedura de atribuire

transmise intre ofertant si Achizitor trebuie sa fie in limba romana.

Documentele de suport pentru informatiile prezentate, care sunt emise in alta

limba, pot fi prezentate in limba in care au fost emise, cu conditia ca acestea sa fie

insotite de traducerea autorizata in limba romana.

5.2. Moneda in care este

exprimat pretul contractului Lei

5.3. Perioada minima de

valabilitate a ofertei 30 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.

5.4. Continutul ofertei Oferta trebuie sa contina: documentele de calificare, oferta tehnica si oferta

financiara care trebuie sa fie transmise Achizitorului intr-un plic sigilat.

Paginile din dosarul cu documentele solicitate trebuie sa fie.

Oferta trebuie sa contina un exemplar in original si un numar de 1 copie.

5.5. Documente de calificare

SECTIUNEA A

Se vor depune toate documentele de calificare, prevazute la punctele 3.1, 3.2,

3.3, 3.4

5.6. Modul de prezentare a

propunerii tehnice Oferta tehnica va cuprinde descrierea tehnica a produselor ofertate, precum si alte

informatii considerate semnificative, in vederea verificarii corespondentei

Pretul cel mai scazut [X]

Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic [ ]

SECTIUNEA B

propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini.

Se intocmeste conform modelului din Formularul nr. 9


propunerii financiare

SECTIUNEA C

Va fi prezentat Formularul de oferta - Formular nr. 8 si anexa la formularul

de oferta – Formular nr. 8a

Propunerea financiara, trebuie sa fie in LEI cu prezentarea TVA separat.

Propunerea financiara (fara TVA) va fi evaluata luandu-se in considerare pretul

total.

Platile in baza acestui contract vor fi efectuate in lei.


ofertei la depunere Ofertele trebuie depuse pana la data limita de depunere a ofertelor, specificata in

Anuntul de participare.

Ele trebuie sa contina documentele solicitate si sa fie inaintate:

prin posta sau curier, adresata catre Ministerul Muncii, Familiei si

Protectiei Sociale-Direcţia Generală Protecţia Copilului

Adresa: B-dul Magheru, nr.7, Sector 1, Bucuresti, Romania

SAU

livrate personal pe baza unei scrisori de inaintare completata conform

Formularului nr. 1 din Documentatia de atribuire semnata si datata, in

schimbul unei confirmari de primire, direct catre Achizitor, la adresa

mentionata mai sus

Ofertele depuse prin alte mijloace decat cele mentionate anterior nu vor fi

luate in considerare.

Ofertele trebuie sa contina un dosar al ofertei grupat in trei sectiuni separate,

marcate corespunzator cu: "Sectiunea A” – Documente de calificare ", " Sectiunea

B - Oferta Tehnica" si " Sectiunea C - Oferta Financiara".

Pe pachetul exterior se vor scrie urmatoarele informatii:

a) adresa unde trebuie depuse ofertele

b) numele proiectului pentru care se depune oferta

c) numele persoanei de contact indicata de Achizitor

d) cuvintele “A nu se deschide inaintea sesiunii de deschidere a ofertelor”;

e) numele ofertantului.

Nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfacute, la depunerea

ofertelor.

5.9. Posibilitatea retragerii

sau modificarii ofertei Ofertantii isi pot modifica sau retrage ofertele printr-o instiintare scrisa inainte de

termenul limita de depunere a ofertelor.

Dupa termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o

oferta depusa.

Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si

depusa in conformitate cu cerintele din prezenta documentatie de atribuire,

Sectiunea 5.8. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie sa se scrie 'Modificare” sau

'Retragere' , dupa caz.

5.10 Costurile de pregatire a

ofertelor Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregatirea si depunerea ofertei

nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre operatorul

economic ofertant.

5.11. Informatii referitoare

la termenele pentru livrarea

bunurilor/prestarea

serviciilor

Termenele sunt mentionate in caietul de sarcini si in modelul de contract care fac

parte din prezenta documentatie

5.12 Modalitati de

contestare a deciziei

Ofertantii care considera ca au existat neconcordante in atribuirea contractului de

achizitie vor putea depune contestatie scrisa, in termen de maximum 2 (doua) zile

achizitorului de atribuire a

contractului de achizitie si

de solutionare a contestatiei

calendaristice de la data informarii ofertantilor cu privire la rezultatul procedurii

de atribuire, contestatie ce va fi adresata Autorităţii Contractante. Contestaţia va fi

examinata de catre o comisie de soluţionare a contestaţiilor din cadrul Autorităţii

Contractante. Fiecare contestaţie va primi raspuns in scris, in termen de maxim 2

zile calendaristice de la data depunerii contestatiei. Daca ultima zi a unui termen

exprimat altfel decat in ore este o zi de sarbatoare legala, o duminica sau o

sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare.

In cazul in care contestatarul nu va fi multumit de raspunsul primit de la Achizitor

la contestatia sa, se va putea adresa instantei competente.

5.13 Clauzele contractuale

obligatorii, inclusiv

conditiile de actualizare/

modificare a pretului

contractului de achizitie

Pretul va fi ferm si nu se va modifica pe intreaga perioada de derulare a

contractului.

6. Valoarea estimata a contractului de achizitie publica: maxim 36.700 lei, fara TVA

7. Evaluarea ofertelor

7.1. Evaluarea ofertei

tehnice

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele din caietul de sarcini.

7.2. Evaluarea ofertei

financiare

Ofertele care depasesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi

respinse.

Orice erori aritmetice se trateaza conform legislatiei in vigoare.

7.3. Informare ofertanti Achizitorul va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de

atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare.

Ofertantii a caror oferta nu a fost declarata castigatoare vor fi informati in

conformitate cu legislatia in vigoare.

Întocmit,

Adriana SIMON

Specialist achiziţii

SECTIUNEA II

Caiet de sarcini

Pentru achizitia

„Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management a proiectului”

1. Generalitati

Mobilierul este destinat echiparii birourilor echipelor de implementare din cadrul proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala pentru Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania.

Valoarea estimata a contractului este de 36.700 lei, fara TVA

2. Specificatie tehnica

Fiecare din piesele de mobilier trebuie sa respecte specificatiile tehnice de mai jos. Sunt acceptate abaterile

maxime mentionate in dreptul fiecarei cerinte.

Semnificatia prescurtarilor reprezentand dimensiuni ale mobilierului este:

L – lungime, masurata pe partea frontala a ansamblului

A – adancime, distanta intre partea din fata si cea din spate a ansamblului

H - inaltime – masurata de la podea pana la punctul cel mai inalt al piesei de mobilier sau al componentei

indicate, inclusiv eventualele picioare de sprijin, role etc.

Nu se accepta mobilier fabricat integral din plastic

In masura in care este posibil, dimensiunile mobilierului vor fi adaptate, in limita dimensiunilor mentionate

mai sus, in functie de spatiile existente la locul de montaj.

Culorile pot fi modificate, de comun acord, inainte de livrare. Culorile oferite pentru birouri, casetiera si

dulapurile de documente trebuie sa fie identice.

Mobilierul trebuie livrat si montat cu toate accesoriile necesare (incuietori, chei, cotiere etc)

a. Birou cu casetiera:

i. Birou (34 bucati, demontabil):

Dimensiuni, in cm., (L x a x h): 150-170 x 75-85 x 72-76

Material: material de baza - PAL melaminat sau echivalent (MDF, etc). Anumite piese care compun

ansamblul pot contine sau pot fi fabricate si din metal si pot contine insertii de plastic

Grosime material: minim 18 mm pentru laterale, minim 22 mm pentru tablie

Canturi – ABS, grosime de minim 0,4 mm sau echivalent, culori asortate cu cele ale suprafetei de lucru.

Suprafata de lucru (tablia) va avea margini rotunjite sau se va folosi cant de grosime minim 2 mm.

Laterale/picioare – PAL melaminat sau metalice sau combinatie de lemn, metal sau plastic.

Ansamblul poate sa contina: support tastatura cu sau fara sine de ghidare, suport mouse cu sau fara sina de

ghidare, polite, corp cu usa sau sertare integrat cu biroul (nedetasabil)

In cazul in care ansamblul birou cuprinde corp cu usa sau sertare integrat (nedetasabil), acesta se va

considera ca facand parte din birou si nu va inlocui casetiera mentionata mai jos, care trebuie inclusa

obligatoriu in oferta.

Culoare: suprafata de lucru – culoare gri. Se accepta si alte culori care asigura rezistenta la murdarire (maro,

negru), cu conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Laterale/picioare – culori

identice sau asortate cu suprafata de lucru (tablia).

ii. Casetiera (corp cu sertare) (34 bucati, demontabila sau nedemontabila):






Partea superioara (tablia) va avea margini rotunjite sau se va folosi cant de grosime minim 2 mm.

Picioare – role.

Sertare – minim 3, cu posibilitate de incuiere pentru minim 1 sertar

Culoare: gri. Se accepta si alte culori care asigura rezistenta la murdarire (maro, negru), cu conditia sa se

prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Laterale – culori identice sau asortate cu suprafata de

lucru (tablia)

b. Masa consiliu (1 bucata):




Grosime material: minim 18 mm pentru laterale, minim 22 mm pentru tablie. Tablia va fi prevazut cu

intarituri care sa previna indoirea


Partea superioara (tablia) va avea margini rotunjite sau se va folosi cant de grosime minim 2 mm.

Picioare – PAL melaminat sau metalice sau combinatie de lemn, metal sau plastic.

Culoare: tablie de culoare gri. Se accepta si alte culori care asigura rezistenta la murdarire (maro, negru), cu

conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Picioare – pot fi de alte culori

c. Masa suport (pentru imprimanta, copiator) (11 bucati, demontabila):






Suprafata de lucru (tablia) va avea margini rotunjite sau se va folosi cant de grosime minim 2 mm.

Laterale/Picioare – PAL melaminat sau metalice sau combinatie de lemn, metal sau plastic. Pot fi prevazute

cu role.

Ansamblul trebuie sa contina: polite inferioare (sub tablie) sau sertare. Ansamblul poate contine usi, daca

este prevazut cu polite inferioare sau sertare


negru), cu conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Laterale/picioare – culori

identice sau asortate cu suprafata de lucru (tablia)

d. Dulap documente (34 bucati, demontabil):

Dimensiuni, in cm., (L x a x h): 80-100 x minim 35 x 180-200



Grosime material: minim 18 mm pentru laterale, minim 22 mm pentru polite


Minim 5 polite intermediare, din care cel putin 3 sa fie demontabile si reglabile

La partea inferioara trebuie prevazute cu usi care se pot incuia

Ansamblul poate contine sertare


negru), cu conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Laterale – culori identice sau

asortate cu suprafata de lucru (tablia)

e. Scaune:

i. Scaune pentru birou (ergonomice, pivotante) – (34 bucati, demontabile):

Dimensiuni, in cm:

Latime (sezut) – min 45

Adancime (sezut) – min 40

Inaltime (sezut) – reglabila

Inaltime totala (la spatar) – minim 95

Material: material de baza – metal sau plastic sau combinatie celor de mai sus. Tapiterie: la alegere - textil,

piele, imitatie piele

Picioare – prevazute cu role.

Culoare: gri sau negru. Se accepta si alte culori care asigura rezistenta la murdarire (maro, rosu, verde,

albastru), cu conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor.

Scaunul trebuie sa fie echipat cu cotiere

Inaltimea sezutului trebuie sa fie reglabile. Inclinatia spatarului poate fi reglabila.

ii. Scaune pentru masa de consiliu (fixe) – (8 bucati, nedemontabile):

Dimensiuni, in cm:

Latime (sezut) – min 45

Adancime (sezut) – min 40

Inaltime (sezut) – fixa

Inaltime totala (la spatar) – minim 80

Material: material de baza – metal sau plastic sau combinatie celor de mai sus. Tapiterie: la alegere - textil,

piele, imitatie piele

Picioare – metalice, drepte sau in S.

Culoare: gri sau negru. Se accepta si alte culori care asigura rezistenta la murdarire (maro, rosu, verde,

albastru), cu conditia sa se prezinte mostre si acestea sa fie acceptate de achizitor. Toate vor avea aceeasi

culoare

3. Conditii comerciale

Termen de livrare: maxim 14 zile de la data cand intra in vigoare contractul de achizitie

Inainte de livrare se vor prezenta desene, fotografii sau extrase de pe site-uri de internet referitoare la

produse.

Mobilierul se livreaza dezasamblat la locatia: Str. Pastorului nr. 75, Sector 2, Bucuresti.

Montarea se face de catre furnizor, la locatia indicata

Receptia produselor se face dupa montare.

Întocmit,

Elisabeta TRIFAN

Coordonator naţional

Sectiunea III

Formulare

Formular 1 – Scrisoare de inaintare

Formular 2 – Declaratie privind eligibilitatea

Formular 3 – Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta

Formular 4 – Informatii generale

Formular 5 – Declaratie privind lista principalelor furnizari de produse in ultimii trei ani

Formular 6 – Experienta similara – detalierea contractelor incluse in formularul 5

Formular 7 – Solicitare de clarificari – model

Formular 8 – Formular de oferta

Formular 8a – Anexa la formularul de oferta

Formular 9 – Formular de oferta tehnica

OFERTANTUL FORMULARUL 1 ................................................. (denumirea / numele)

Inregistrat la sediul Achizitorului cu nr. _________ / __ . __ . ________

SCRISOARE DE INAINTARE

Catre

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

B-dul Magheru, nr. 7, Sector 1, Bucuresti

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului

„Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului”,

noi ______________________________________ va transmitem alaturat urmatoarele:

(denumirea/numele ofertantului)

1. Coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si in numarul de copii solicitat de

dumneavoastra:

a) documentele de calificare;

b) oferta tehnica;

c) oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in (semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)


DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului

economic), in calitate de ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Cumparare de

mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului”, organizata de achizitorul

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, declar pe propria raspundere ca:

a) nu sunt si nici nu am fost condamnat in ultimii 5 ani printr-o hotarare judecatoreasca definitiva pentru

participare la activitati ale unei organizatii criminale, coruptie, frauda si spalare de bani;

b) nu am intrat in faliment ca urmare a hotararii pronuntate de judecatorul-sindic;

c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale catre

bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in

Romania sau in tara in care este stabilit

d) in ultimii 2 ani nu am indeplinit sau am indeplinit in mod defectuos obligatiile contractuale, din motive

imputabile ofertantului in cauza, fapt care a produs sau este de natura sa produca grave prejudicii beneficiarilor

acestuia;

e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o

fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

f) nu prezint informatii false sau nu prezint informatiile solicitate de catre Achizitor, in scopul

demonstrarii indeplinirii criteriilor de calificare si selectie.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca

Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare

de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea

prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data _____/_____/_____



CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ........................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai .............................................,

intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Cumparare de

mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management ale proiectului”, organizata de achizitorul

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt

adevarate si complete din toate punctele de vedere.

II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele .........................................., urmatoarele:

1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat;

2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele

declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta;

3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de

participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta;

4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat

ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de

achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare;

5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista

consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia;

6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste

preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura

sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul

respectivei proceduri;

7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea,

cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de

momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor.

III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul

certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea.

Data _____/_____/_____



INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Conturi (cod IBAN): Trezorerie __________________, deschis la __________________ titular _____ Banca _________________, deschis la ______________________ titular _____ 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare ____________________________________________________

(numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________________________

(in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Principala piata a afacerilor: 9. Adresele si datele de contact ale birourilor relevante pentru aceasta procedura _____________________ 10. Persoana legal imputernicita sa angajeze raspunderea ofertantului: _____________________________ 11. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (mii lei) (echivalent euro la cursul mediu BNR pentru anul respectiv) ______________________________________________________________________________________ 2008 ______________________________________________________________________________________ 2009 ______________________________________________________________________________________ 2010 ______________________________________________________________________________________ Media anuala:

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in

(semnatura) numele ____________________________________. (denumirea/numele ofertantului)


DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE/SERVICII/LUCRǍRI

IN ULTIMII 3 ANI CALCULATI DE LA TERMENUL LIMITA DE DEPUNERE A OFERTELOR

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ................................... <denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului>, in calitate de

ofertant la procedura de achizitie pentru atribuirea contractului „Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor echipelor de management ale

proiectului”, organizata de achizitorul Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Socialedeclar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de

fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca Achizitorul are dreptul de a solicita, in scopul

verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta

declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor

autorizati ai achizitorului cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Nr.

Crt.

Entitate

Legala

Obiectul

Contractului

Cod

CPV

Denumirea/ numele

beneficiarului / clientului si

Adresa

Calitatea

furnizorului

*)

Pret total

contract

Procent

indeplinit de

furnizor (%)

Cantitate Perioada de

derulare a

contractului **)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1.

2.

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie);

contractant asociat; subcontractant.

**) Se vor preciza data de incepere si data de finalizare a contractului. Nu se vor prezenta mai mult de 5 referinte (in cazul unei asocieri de operatori

economici, suma referintelor prezentate de acestia nu trebuie sa depaseasca numarul 5)

Data _____/_____/_____



EXPERIENTA SIMILARA*) – DETALIEREA CONTRACTELOR

INCLUSE IN FORMULARUL 5

1. Denumirea si obiectul contractului:

Numarul si data contractului:

2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului:

Adresa beneficiarului/clientului:

Tara:

3. Calitatea in care a participat la indeplinirea contractului:

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie)

contractant asociat

subcontractor

4. Valoarea contractului

Exprimata in moneda in care s-a

incheiat contractul

Exprimata in echivalent RON

5. Procentul indeplinit de Ofertant:

6. Descrierea produselor livrate in baza contractului / cantitatea acestora, precum si alte aspecte

relevante prin care ofertantul/ candidatul isi sustine experienta similara

7. Perioada de derulare a contractului**

Se va atasa recomandare din partea beneficiarului / clientului

-----------------

*) Se completeaza fise distincte pentru fiecare contract, care vor fi confirmate, prin prezentarea

contractului respectiv.

** Se va preciza data de incepere a contractului (zz/ll/aaaa) si data de finalizare a contractului (zz/ll/aaaa.

Data _____/_____/_____


21

Operatorul economic FORMULARUL 7 ................................................. (denumirea / numele)

SOLICITARE DE CLARIFICARI

FAX

DE LA: DATA:

Dna/Dl. ………………………

Numele firmei:……………………

………………………

NUMAR TOTAL DE PAGINI: NUMAR DE REFERINTA AL

ADRESEI:

…. Pagini Nr. ………………

CATRE: DATA:

Dna/Dl. ………………………

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

………………………

REF: cerere de clarificari pentru proiectul “………………………………………………………..”

Urgent Pentru informare Pentru raspuns

Stimata doamna/domnule ……………………,

Text cerere de clarificari

NR Referitor la INTREBARI

1.

2.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________ (semnatura)

22


FORMULAR DE OFERTA

Catre:

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Soiale

B-dul Magheru, nr. 7, Sector 1, Bucuresti

Domnilor,

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului

____________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate cu prevederile (denumirea/numele ofertantului)

si cerintele cuprinse in documentatia de atribuire pentru contractul _______________________________________________________, sa furnizam urmatoarele produse (numele contractului, conform documentatiei de atribuire) __________________________________________________________________, si sa prestam toate serviciile

(denumirea produselor si cantitatile) conexe necesare livrarii, in termenele prevazute, pentru suma de _________________________ (moneda ofertei), (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de _________________________. (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile, respectiv (durata in litere si cifre)

pana la data de _________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte (ziua/luna/anul) de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca: |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; |x| nu depunem oferta alternativa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)

6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____



23

OFERTANTUL FORMULARUL 8a (anexa ................................................. la formular oferta) (denumirea / numele)

ANEXA LA FORMULARUL DE OFERTA

Achizitorul: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Soiale Numele si codul (daca exista) contractului: „Cumparare de mobilier pentru dotarea birourilor echipelor

de management ale proiectului” Obiectul contractului: Achizitie de mobilier

Perioada: iunie 2011

Pretul total precizat in Formularul de oferta depus in cadrul procedurii mentionate mai sus este rezultatul urmatoarelor preturi unitare si cantitati de produse si servicii luate in considerare, conform denumirilor de mai jos si in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si a ofertei tehnice depuse in cadrul procedurii:

Denumirea produsului din caietul de sarcini

Denumirea comerciala/descrierea produsului oferit, conform ofertei tehnice

Cantitati Pret unitar*

(Lei, fara TVA) per

Pret total* (Lei, fara

TVA) TVA

Birou cu casetiera

34 Bucata

Masa consiliu

1 Bucata

Dulapuri documente

34 Bucata

Masa suport 11 Bucata

Scaun pivotant

34 Bucata

Scaun fix 8 Bucata

PRET TOTAL (Lei, fara TVA)

TVA (Lei)

PRET TOTAL (Lei, inclusiv TVA si toate taxele platite sau platibile)

Note:

1. Pretul accesoriilor, precum si al oricaror alte servicii conexe, va fi incus in preturile unitare, daca nu se mentioneaza in mod explicit contrariul

2. Preturile unitare vor prima asupra totalurilor, in caz de erori aritmetice la calcularea pretului total 3. Produsele mentionate si serviciile conexe respecta intrutotul cerintele din caietul de sarcini aferent

procedurii de atribuire. Data _____/_____/_____



24


Ofertă tehnică (model)

<A se completa de către ofertant>

1. Descrierea metodologiei de furnizare a produselor: se vor prezenta minimum urmatoarele:

Un rezumat (prezentare sintetica) al abordării propuse pentru implementarea contractului

Detalierea caracteristicilor tehnice ale produselor. Se va avea în vedere:

Caracteristici constructive (tip, fabricant, componente, dimensiuni, materiale, greutati etc)

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

Caracteristici functionale (functii indeplinite de produs, aspecte privind instalarea etc)

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

Aspecte comerciale (loc si termen de livrare, ambalare, garantii etc)

…………………....…………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

………………………………..

Descriere concreta a produselor ofertate

Nr.

crt.

Denumire

produs

Caracteristici tehnice

solicitate

Caracteristici tehnice ale

produselor ofertate

UM Cantitatea

solicitata

Cantitatea

ofertata

1.

2.

3.

4.

5.

...

2. Planificarea si graficul de îndeplinire a contractului Se vor prezenta:

a) Disponibilitatea Ofertantului de a furniza produsele cuprinse in documentatia de atribuire conform

cerintelor contractului

b) Termenul de livrare al produselor, de la momentul transmiterii unei comenzi de catre achizitor

Data _____/_____/_____



25

Modelul procesului-verbal de receptie a produselor

PROCES-VERBAL DE RECEPTIE A PRODUSELOR

Nr. ........ din ................

Incheiat azi, __/__/____, cu ocazia receptionarii produselor furnizate in cadrul contractului nr. ....... din data

.........., incheiat intre ..........................., in calitate de Beneficiar, si …………………. , in calitate de Furnizor,

finantat din Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, in cadrul contractului de

finantare a proiectului „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in

Romania”, cod SMIS 26554

Comisia de receptie, constituita prin Ordinul nr…….. din data …………. a (functia reprezentantului legal si

numele Beneficiarului)…………………….. a procedat astazi (data) ................. la receptia produselor ce au

facut obiectul contractului de furnizare mentionat mai sus, avand o valoare de ………….. lei la care se

adauga ……………. lei TVA, si a fost formata din:

(nume si prenume)

..............................................................................

..............................................................................

La receptia produselor a participat …………..(numele si prenumele) in calitate de reprezentant legal al

(denumirea Funizorului)…………………………………………..

Comisia de receptie constata ca urmatoarele produsele furnizate in cadrul contractului respecta cerintele de

calitate, cantitate, caracteristicile corespund cu cele prevazute in contract si au fost livrate conform graficului

de timp prevazut dupa cum urmeaza:

Nr. crt. Denumire produs Caracteristici UM Pret/UM

fara TVA

Cantitatea Pret total

fara TVA

0 1 2 3 4 5 6=4x5

1

2

…

TOTAL ∑ col.6

Valoarea totala a produselor furnizate este de ………………….. lei la care se adauga TVA

………………….. lei si corespunde cu pretul inscris in contractul de furnizare incheiat intre parti

De asemenea, comisia constata ca furnizorul si-a indeplinit obligatiile asumate prin contractul incheiat intre

parti.

Prezentul proces-verbal, continand ............. file a fost incheiat astazi ............. la .................... in .......

exemplare, din care ……. pentru Beneficiar si unul pentru Furnizor.

Achizitor, Prestator,

…………………………………….. ………………………………………

Comisia de receptie

(numele, prenumele si semnatura) (numele, prenumele,functia si

............................................................... semnatura reprezentantului legal)

.............................................................. L.S.

26

SECTIUNEA IV Model de contract

27

Contract nr. ______ din _________________ 1. Preambul

In temeiul OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, s-a incheiat prezentul contract de furnizare de produse, intre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, cu sediul in strada Dem I. Dobrescu nr. 2-4, Sector 1, Bucuresti, telefon/fax .............................................. numar de inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentata prin ......................................in calitate de achizitor, pe de o parte si ……..................................……………. nume operator economic ............................................... adresa sediu …………………................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (numele conducatorului) functia............................................... in calitate de furnizor, pe de alta parte.

2. Definitii 2.1. In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfel:

a. achizitor – este entitatea definita ca atare in preambulul contractului, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, prevazuta de legea romana sau desemnata conform prevederilor prezentului contract;

b. caiet de sarcini – documentul intitulat astfel, care a facut parte din Sectiunea III a documentatei pentru atribuire pe baza careia s-a derulat procedura de atribuire a prezentului contract;

c. contract – reprezinta prezentul contract, toate documentele care sunt mentionate ca facand parte din contract si toate Anexele sale, precum si orice alte documente pe care partile convin sa le includa in contract;

d. destinatie finala - locul unde furnizorul are obligatia de a furniza produsele; e. forta majora - un eveniment mai presus de controlul partilor, care nu se datoreaza greselii

sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva ci enunciativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti;

f. furnizor – este entitatea juridica definita ca atare in preambulul acestui contract, sau orice entitate juridica succesoare a acestuia, desemnata conform prevederilor prezentului contract;

g. oferta – setul complet de documete format din propunerea tehnica, propunerea financiara si documentle de calificare, depusa de furnizor in cadrul procedurii de atribuire a prezentului contract, intocmita pe baza cerintelor din caietul de sarcini si a instructiunilor din documentatia de atribuire aferenta, asa cum a fost aceasta acceptata de achizitor si care face parte din prezentul contract;

h. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cand prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majora si esentiala a componentelor rezulta un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baza, prin scop sau

28

prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor si serviciilor poate fi distincta de nationalitatea furnizorului;

i. partile – sunt achizitorul si furnizorul, sau orice entitate juridica pe care acestia convin sa-i desemneze uramand procedurile prevazute in prezentul contract;

j. produse - echipamentele, masinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse in anexa/anexele la prezentul contract, pe care furnizorul se obliga, prin contract, sa le furnizeze achizitorului;

k. servicii - servicii aferente livrarii produselor, respectiv activitati legate de furnizarea produselor, cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea in functiune, asistenta tehnica in perioada de garantie, si orice alte asemenea obligatii care revin furnizorului prin contract;

l. proiect – este proiectul „Imbunatatirea eficacitatii organizationale a sistemului de protectie a copilului in Romania”, cod SMIS 26554, finantat din Fondul Social European prin Programul Operational Dezvoltarea Capacitatii Administrative, proiect implementat in parteneriat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia Generala pentru Protectia Copilului si Fundatia SERA Romania, in cadrul caruia se achizitioneaza produsele.

(se adauga orice ce alti termeni pe care partile inteleg sa ii defineasca pentru contract)

3. Interpretare 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi explicit contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice, daca nu se specifica

in mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul principal al contractului 4.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze, in conditiile stipulate in prezentul contract, respectiv sa vanda

mobilier, conform cerintelor din caietul de sarcini si a detaliilor din oferta sa si sa presteze serviciile conexe necesare prevazute in contract, pe durata acestuia.

4.2. Livrarea si montarea mobilierului se va face dintr-o data, in termenul convenit conform prevederilor contractului.

4.3. Achizitorul se obliga sa achizitioneze produsele respective si serviciile aferente acestora, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul final al contractului, in conditiile stipulate de prezentul contract.

5. Pretul contractului

5.1. Pretul contractului, respectiv pretul produselor ce urmeaza a fi livrate, calculat pe baza preturilor unitare cuprinse in oferta si a cantitatilor mentionate in caietul de sarcini, este de ………. lei, la care se adauga ……… reprezentand TVA.

6. Durata contractului

6.1. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii lui de catre ultima dintre parti si este valabil pana la data de __/__/____.

7. Executarea contractului

7.1. Executarea contractului incepe dupa ce achizitorul emite comanda pentru furnizarea produselor.

8. Documentele contractului 8.1. Documentele contractului sunt:

a. Prezentele conditii de contractare b. Caietul de sarcini c. Oferta furnizorului d. Actele aditionale la contract

29

e. Alte documente pe care partile agreeaza in scris sa le considere parte a contractului sau care deriva din prevederi ale unor documente mentionate anterior

8.2. In caz de neconcordante intre documentele contractului, ordinea in care vor fi interpretate este cea prevazuta la aliniatul precedent.

9. Obligatiile principale ale furnizorului

9.1. Furnizorul se obliga sa furnizeze bunurile si serviciile conexe acestora la destinatia finala, in conformitate cu prevederile contractului, cel mai tarziu la data de ____________;

9.2. Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele si serviciile conexe la standardele si performantele prezentate in oferta, cu respectarea cerintelor din caietul de sarcini si a legislatiei in vigoare.

9.3. Furnizorul va ambala produsele astfel incat acestea sa reziste fara deteriorari la transport si manipulare. Ambalajele produselor livrate vor ramane in proprietatea achizitorului, fara ca acesta sa aiba obligatii de plata a acestora.

9.4. Furnizorul se obliga sa inlocuiasaca produsele pentru care nu se admite receptia cu altele care sa indeplineasca cerintele din caietul de sarcini si cele stipulate in oferta tehnica. Livrarea produselor inlocuitoare se face in termen de maxim _____ zile de la data cand a fost respinsa receptia.

9.5. Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror: a. Reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate

intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate.

b. Daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

10. Obligatiile principale ale achizitorului

10.1. Achizitorul se obliga sa plateasca pretul final al contractului catre furniizor, conform prevederilor contractului.

10.2. Achizitorul va desemna persoanele care vor fi indreptatite sa-l reprezinte in relatia cu furnizorul, inclusiv pentru receptia produselor.

10.3. Achizitorul va pune la dispozitie spatiul unde se vor livra produsele si va permite masuratorile soclicitate de furnizor pentru a determina modul de instalare a produselor

10.4. Achizitorul va receptiona produsele livrate, in conformitate cu prevederile contractului

11. Facturile si alte documente similare 11.1. Facturile se intocmesc numai dupa receptionare produselor si numai pentru produsele

pentru care a fost admisa receptia. 11.2. Facturile se intocmesc pe baza preturilor unitare ale prodselor pentru care a fost admisa

receptia 11.3. Facturile se comunica achizitorului conform prevederilor contractului si vor fi insotite de

documentele mentionate in contract.

12. Platile aferente contractului 12.1. Platile facturilor se vor face in lei, in termen de cel mult 30 de zile de la data primirii facturii

pentru luna precedenta, cu conditia ca rapoartele sau anexele aferente facturilor sa fie aprobate in prealabil de achizitor, in conformitate cu prevederile contractului.

13. Amendamente la contract

13.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional.

13.2. Nu pot face obiectul unor acte aditionale modificari care duc la incalcari ale legislatiei in vigoare.

30

14. Cesiunea 14.1. Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara

sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului 14.2. Cesiunea nu va exonera furnizorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte

obligatii asumate prin contract.

15. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor 15.1. Sanctiunile pentru nendeplinirea culpabila a obligatiilor contractuale de catre partile la

contract sunt cele prevazute in contract. 15.2. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod

culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

15.3. Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma este declarat in stare de faliment sau intra in lichidare, cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In acest caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

15.4. Achizitorul poate renunta la partea din contract care nu a fost inca executata, transmitand o notificare prealabila catre furnizor, la orice moment din perioada de derulare a contractului, in conformitate cu prevederile conditiilor comerciale. Furizorul va fi indreptatit sa primeasca plata pentru intreaga parte din contract deja executata si orice alte eventuale sume sau compensatii prevazute in contract pentru astfel de situatii.

16. Solutionarea litigiilor

16.1. Achizitorul si furnizorul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

16.2. Daca solutionarea amiabila nu este posibila, partile pot conveni solutionarea neintelegerilor sau disputelor in conformitate cu procedurile de arbitraj ale Camerei de Comert si Industrie a Romaniei.

17. Forta majora

17.1. Forta majora este cea definita de legislatia romana, precum si in conditiile comerciale, daca este cazul.

17.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

17.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

17.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

17.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa-i poata pretinde celeilalte daune-interese

18. Limba care guverneaza contractul

18.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana.

19. Comunicari intre parti in legatura cu contractul 19.1. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie

transmisa in conformitate cu prevederile din contract.

31

19.2. Persoanele imputernicite sau reprezentantii desemnati, adresele si alte elemente de identificare a acestora sunt cele prevazute in contract.

20. Legea aplicabila contractului si instantele competente

20.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania. 20.2. Instantele competente pentru solutionarea litigiilor derivate din contract sunt instantele din

Romania

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte. Pentru achizitor Pentru furnizor _______________________ __________________________ (semnatura autorizata) (semnatura autorizata) Numele _____________ Numele _____________ Functia _____________ Functia _____________ Data: ______________ Data: _______________ LS LS

ministerul muncii, familiei si protectiei sociale · adresa persoanei de contact mentionata din...

Documents