Training “Time Management”Handout 3

URGENT NON-URGENT

IMPO

RTANT

Crize Probleme presante Proiecte, şedinţe şi rapoarte cu termene limită.

In acest cadran se pot plasa acela activităţi denumite “critical activities”. Acestea trebuie sa fie puţine la număr, întrucât generează stres şi pot avea o calitate îndoilelnică.

Pregătire Prevenire Planificare Construirea relaţiilor Recreare Clarificarea obiectivelor şi valorilor

Importane pentru acest cadran sunt împărţirea pe bucăţi şi stabilirea de deadline-uri.

NEIM

PORTAN

T

Intreruperi inutile Rapoarte inutile Sedinţe, apeluri, corespondenţă, e-mail-uri

neimportante. Problem minore ale celorlalţi.

Aceste activităţi sunt de obicei urgent pentru ceilalţi şi este necesară o cântărire a importanţei acestora înainte de a acţiona.

Detalii nesemnificative , timp ocupat cu aceste detalii.

Apeluri telefonice, corespondenţă, e-mail-uri irelevante.

Irosirea timpului. Activităţi de eschivare. Prea mult timp petrecut pe Internet, cu

relaxarea, pauze dese.

Activităţile din acest cadran ar trebui eliminate complet.