INVESTETE N OAMENI!

Axa prioritar: 2.Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii

Domeniul major de intervenie 2.1Tranziia de la coal la viaa activ

Titlul proiectului:Competene pentru o pia a muncii competitiv n context european!

ID proiect 63659

Cod contract: POSDRU/90/2.1/S/63659

Beneficiar: Inspectoratul colar Judeean Prahova

Activitatea A2. Crearea de materiale suport necesare stagiilor de pregatire practica

A 2.1 Dezvoltarea materialelor suport necesare stagiilor de lucru

A 2.2 Dezvoltarea instrumentelor de monitorizare si evaluarea a stagiilor de practica

Material de nvare

A. DATE DE IDENTIFICARE

Unitatea de nvmntAgent economic

COLEGIUL ECONOMIC ,,HERMESS.C. SILIANA IMPORT-EXPORT S.R.L.

Coordonator de practic: SINGUREANU NICOLETA Tutori TAPU LILIANA

Clasa: a X aNivelul de calificare: 1

Domeniul de pregtire: Economic Modulul: IV ADMINISTRAREA MARFURILOR

Calificarea profesional: Tehnician n activiti economice

Perioada: 16 mai 2011 - 03 iunie 2011

B. CONINUTURI

OPERATII SPECIFICE RECEPTIEI MARFURILOR

Receptia marfurilor , este un proces secundar in desfasurarea activitatilor specifice unui magazin ,raspunde pe de o parte nevoilor de gestionarea corecta a ofertei de marfuri iar pe de alta parte cerintelor de garantare a calitatii marfurilor ce urmeaza a fi comercializate . Operatiunea de receptie a marfurilor este foarte importanta din punct de vedere economic ,pentru consumator,comert si productie deoarece contribuie la realizarea urmatoarelor obiective : evitarea patrunderii pe piata in reteaua comerciala a unor marfuri necorespunzatoare calitativ,ca structura si sortiment ;

evitarea formarii stocurilor supranormative ,care genereaza imobilizari de fonduri si plati pentru dobanzi;

influentarea directa a producatorilor pentru a furniza numai marfuri corespunzatoare standardelor;

stabiliea raspunderii materiale pentru orice paguba produsa ca urmare a receptionarii unor marfuri necorespunzatoare calitativ sau cantitativ.De retinut !!

Receptia mafurilor : este operatiunea de identificare si verificare cantitativa (prin masurare, cantarire , numarare ) si calitativa a marfurilor ce se primesc in magazin ,in conformitate cu documentele insotitoare (factura ,aviz de insotire a marfurilor etc.)

Receptia lotului de marfuri se desfasoara prin derularea succesiva a trei categorii de operatiuni:

1. Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de marfuri livrate;

2. Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa ;

3. Verificarea calitativa a lotului de marfuri.

PASUL 1 :

Verificarea documentelor de contractare si a celor care insotesc lotul de marfuri livrate La intrarea in unitate a marfurilor , indiferent de canalul de aprovizionare (direct de la producatori, depozite en-gros , depozite de repartizare ) marfurile trebuiesc sa fie insotite de documente justificative , din care sa rezulte provenienta lor, cantitatea ,calitatea acestora ,pretul de livrare si valoarea totala a lotului respectiv . Comisia de receptie constituita din lucratorii magazinului trebuie sa verifice documentele

care insotesc lotul de marfa respectiv urmarind :

daca documentele care insotesc marfa de la furnizor corespund operatiunii consemnate in document , daca documentele sunt completate corect ,conform cerintelor formularului (fara modificari ,stersaturi ,greseli de calcul , daca sunt completate toate elementele din document, daca corespund datele beneficiarului si ale furnizorului , daca au fost intocmite toate exemplarele (ex. factura fiscala se completeaza in trei exemplare ,

daca contin semnaturile celor in drept si stampila furnizorului .

Comisia de receptie poate sa refuze lotul de marfa in acest moment daca, constata ca documentele nu respecta regulile de completare .

PASUL 2:

Identificarea lotului si verificarea lui cantitativa. dupa verificarea documentelor , verificam existenta marfurilor conform documentelor de receptie, daca avem marfuri care au termene de valabilitate(marfuri alimentare ,chimice,etc.) verificam prin sondaj la fiecare sortiment data de fabricatie si termenul de valabilitate ;

Se recomanda ca din termenul de valabilitate sa nu fi trecut mai mult de 1/3.Daca marfurile corespund continuam receptia ,

descarcam marfa din mijlocul de transport si o sortam ( o asezam pe sortimente ,tipuri de ambalaje , producatori, pret .) In timpul sortarii, verificam integritatea ambalajelor colective ,existenta sigiliilor si daca am constatat ca sunt ambalaje care nu prezinta sigiliu sau sunt deteriorate ,si daca prezinta suspiciuni , se verifica continutul si cantitatea pe care o contin . Receptia cantitativa :

Se face in functie de natura marfurilor prin numarare , masurare ,cantarire .

a) Prin numarare: la fiecare sortiment ,comisia de receptie numara ambalajele colective de acelasi fel , numarul acestora se inmulteste cu numarul de bucati dintr-un ambalaj, stabilindu-se astfel cantitatea totala la sortimentul respectiv . cantitatile constatate trebuiesc sa corespunda cu cele inscrise in documentele de receptie (factura fiscala )

Nr. ambalajele colective X Nr. bucati dintr-un ambalaj = Cantitate livrata

In caz contrar :

se sisteaza receptia ,

se intocmeste un proces verbal de sistare a receptiei , se anunta furnizorul , si se formeaza o noua comisie cu membrii din partea furnizorului si a beneficiarului Sau : in functie de diferentele constate se respinge toata marfa . b) Prin cantarire : Aceasta metoda de stabilire a cantitatii marfii primite se practica atunci cand marfa sosita este in vrac ,iar in documentele de receptie, la rubrica cantitate livrata este mentiunea ,,masa neta. Greutatea bruta (G. B.) = Greutatea produsului cu ambalaj Tara ( T.) = Greutatea ambalajului fara produs (gol) Greutatea neta (G.N.) = Greutatea produsului fara ambalaj Ex. Consideram ca un magazin alimentar primeste de la depozitul unei societati comerciale en gros,

zahar tos 5 saci .

Un sac cu zahar cantareste 82,500kg. Pretul pentru 1kg de zahar este de 3,50 lei .

Se cere : Sa se stabileasca cantitatea neta receptionata , stiind ca tara unui sac este de 2,500kg.

Cantarim sacii cu zahar si stabilim greutatea bruta totala :Greutatea bruta totala = Nr. Saci X Greutatea unui sac cu zahar (G.B.)totala (G.B.)

Greutatea bruta totala : 5 saci X 82.500kg = 412,500 kg. Stabilim tara totala :Tara totala = Nr. ambalaje X Greutatea unui ambalaj

Tara totala : 5 buc . X 2,5 kg = 12,5 kg.

Aflam greutatea neta totala a marfii receptionate :

Greutatea neta totala = Greutatea bruta totala - Tara totala

Greutatea neta totala : 412,5kg. - 12,5 kg. = 400 kg. Valoarea totala a marfii primite :

Valoarea totala = Cantitatea totala X pretul / 1 kg.

Valoarea totala a marfii primite: 400 kg X 3,50 lei/kg. = 1 400 lei Receptia calitativa La magazin verificarea calitativa a marfurilor se face prin examen organoleptic ;

Verificarea calitativa a marfurilor presupune efectuarea unor operatii comune tuturor marfurilor,precum si operatii specifice in functie de natura marfurilor . Operatiile comune: Identificarea sortimentului de marfuri primit,

Verificarea ambalajului : verificarea integritatii , existenta sigiliilor , sa corespunda standardelor ,adecvat produsului ;

Verificarea marcarii :- sa fie sugestiva,

- sa cuprinda toate elementele de identificare si informare ,- informatiile sa fie lizibile ,scrise in limba romana ,

Operatiile specifice : in functie de natura produselor alimentare si nealimentare, materiile prime si particularitatile tehnice .De exemplu: La produsele alimentare : verificarea aspectului exterior, interior (in sectiune ), verificarea culorii ,verificarea gustului si mirosului ,verificarea consistentei , impuritati . La confectii : verificarea dimensiunilor ,verificarea aspectului , culorii si a imprimeului , modul de finisare etc.

La aparate electrocasnice : verificarea aspectului general ,verificarea existentei partilor componente si a accesoriilor , verificarea functionalitatii La marfurile din sticla si ceramica ; identificarea tipului de sticla ,ceramica ,verificarea formei,verificarea aspectului ,verificarea culorii si a decorului , verificarea modului de executie

Receptia trebuie facuta cu multa exigenta pentru a identifica marfurile necorespunzatoare calitativ. Furnizorul raspunde de viciile ascunse ale produsului care nu pot fi observate la receptie ,dar nu raspunde de viciile vizibile pe care comerciantul nu le-a observat .

Marfurile constatate ca fiind necorespunzatoare se resping la receptie .

In functie de numarul de marfuri necorespunzatoare din punct de vedere calitativ , se poate respinge intreg lotul de marfa Dupa efectuarea receptiei cantitative si calitative , se completeaza documentele de receptie cu cantitatile stabilite in urma verificarilor .

C. IMAGINI

D. TEST DE EVALUARE1. Asociati cifrele din coloana A, cu literele din coloana B daca , intre ele exista o legatura :

A. Tipuri de receptie

B. Modalitati de realizare

1 receptia cantitativa

a . prin examen organoleptic 2 . receptia calitativa b . gruparea marfurilor dupa destinatie c . prin masurare ,cantarire,numarare

2. Incercuiti raspunsul corect :Receptia calitativa a marfurilor are ca scop :

a) Prezentarea lipsurilor rezultate ca urmare a scurgerilor pe timpul transporturilor;

b) Evitarea patrunderii in reteaua comerciala a marfurilor necorespunzatoare din punct de vedere calitativ, structura, pret

c) Deplasarea produselor in sala de vanzare.

3. Identificati raspunsurile corecte din variantele date :

La intrarea marfurilor in magazin receptia se face prin :a) Spatiul rezervat pastrarii si prezentarii stocului de marfuri;

b) Verificarea cantitativa si calitativa a marfurilor ;

c) Verificarea materiilor prime ;d) Identificarea lotului de marfa ;

4. Notati cu DA sau NU (adevrat sau fals)urmatoarele enunturi : 1. Verificarea calitativa a marfurilor se face in acelasi mod pentru toate categoriile de marfuri ;2. Verificarea organoleptica a marfurilor este este o metoda de verificare rapida ,economica dar are un caracter subiectiv

3. In urma efectuarii receptiei , marfurile necorespunzatoare se resping;

Fondul Social European

POSDRU 2007-2013

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN PRAHOVA

GUVERNUL ROMANIEI

MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I PROTECIEI SOCIALE

AMPOSDRU

UNIUNEA EUROPEAN

OIPOSDRU

Instrumente Structurale

2007-2013